Складаємо наказ на щорічну оплачувану відпустку.

Автоматичне заповнення типових форм документів
Друк документів із зображенням підпису та друку
Фірмові бланки з вашим логотипом та реквізитами
Вивантаження документів у форматах Excel, PDF, CSV
Відправлення документів по email прямо із системи

Класс365 - швидке та зручне заповнення всіх первинних документів

Підключитись безкоштовно до Класс365

Якщо для надання відпустки потрібні заява працівника та графік відпусток, то однією з найважливіших документівна його оформлення є уніфікована форма № Т-6 - «Наказ про надання відпустки працівнику». Форму було затверджено постановою Держкомстату Росії у 2004 році. Цей документ заповнюють та готують працівники кадрового відділу, потім він надходить на підпис керівнику, та був і працівника.

(Виписуйте документи без помилок і вдвічі швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Клас365)

Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено

Переглянути як працює Клас365
Вхід у демо-версію

Як правильно скласти наказ про відпустку

Починається форма з шапки, у якій зазначається, що це «уніфікована форма № Т-6», а також найменування організації, номер документа та дата його складання. Заповнюють Наказ про надання відпустки працівникові за словами «Надати відпустку», після чого в давальному відмінку прописують прізвище, ім'я, по батькові працівника, назву структурного підрозділу, посаду, спеціальність або професію співробітника.

Для заповнення цих даних використовують особисту картку працівника. Після цього йде графа, в якій проставляється період (робочий рік), за який працівник отримує відпустку. Потім залежно від виду відпустки, заповнюються пункти А, Б, В. Перший не викликає труднощів, тому що згідно з Трудовим Кодексом РФ основний щорічний оплачуваний відпустку триває 28 днів. Особливого підходу потребує питання про надання відпустки, якщо працівник працює перший рік. Якщо досягається угода з роботодавцем, то відпустка може бути надана і через 6 місяців.

Також слід пам'ятати, якщо працівник - жінка перед декретною відпусткою або після неї, неповнолітній, прийомний батько дитини до трьох місяців, - і ще в деяких інших випадках має право отримати відпустку і до закінчення 6 місяців безперервної роботи. Не слід забувати і про те, що згідно зі статтею 120 ТК РФ неробочі святкові дні, які припадають на час відпустки, не включаються і не компенсуються число календарних днів відпустки.

Завершують наказ про надання відпустки працівнику підпису керівника організації (з розшифровкою), а також працівника. Якщо відпустка надається декільком працівникам, то використовується уніфікована форма № Т-6а "Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам". Він також оформляється працівниками відділу кадрів, підписується керівником та працівником.

Слід також зазначити, що наказ про надання відпустки працівникам готують у двох примірниках: один – для кадрового відділу, інший – для бухгалтерії.

Почніть роботу з Класс365 зараз! Використовуйте сучасний підхід до управління бізнесом та збільшуйте дохід.

Підключитись безкоштовно до Класс365

Людини на відпочинок. І тому він має відпрацювати в суб'єкт господарювання встановлений у трудовому кодексі час. Ці періоди часу працівникам оформляються за затвердженим графіком відпусток, із яким кожен працівник ознайомлюється під розпис. Відпустка надається виходячи з виданого керівництвом наказу про надання відпустки працівнику.

ТК ПФ передбачає кілька типів відпусток, і кожен має складатися наказ на відпустку.

Його можна отримати вперше, після того, як працівник відпрацює не менше ніж 6 місяців на підприємстві. Для решти співробітників існує . Право на щорічну оплачувану відпустку дозволяє співробітнику за кожен відпрацьований ним місяць отримувати 2,33 дні відпочинку.

Цей розрахунок слід проводити з дати прийому на роботу цієї особи. Рішенням керівництва компанії відпустку може бути надано працюючому для підприємства авансом.

Законодавство закріплює положення, згідно з якими працівник повинен скористатися відпусткою протягом 1,5 років з дати, як право на цей відпочинок у нього виникло. Якщо протягом зазначеного часу його не відправити у відпустку, він згоряє, а організацію можуть притягнути до адміністративної відповідальності.

Цей період надається у випадках прямо зазначених нормами законодавства (наприклад, при небезпечних умов трудової діяльності), або коли в трудовому контрактіце прописано.

Наказ на відпустку цього виду також потрібно оформляти. Часто цей час відпочинку поєднується з основним періодом. Тоді розпорядження складається одне, але у ньому слід окремо записати кожен період.

Найчастіше він оформляється співробітнику за поданою ним заявою на підставі прийнятого рішеннядиректора компанії. У цей період за працівником зберігається його місце праці, але нарахування зарплати не провадиться.

До заяви наводяться відповідні підтверджуючі документи. І тут видання наказу про надання відпустки працівникові також обов'язково.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами.

Співробітниці з 30 тижня вагітності, якщо вона йде на відпочинок, на підставі представленого лікарняного покладається дана відпустка. Складати наказ нього адміністрація має. Достатньо заяви працівниці та її листка непрацездатності.

Відпустка для догляду за дітьми.

Цей період надається за заявою батькам, у яких є діти віком до трьох років. Він оформляється до 1,5 років та до 3 років. Видання розпорядження про його надання в компанії є обов'язковим, оскільки на підставі цього документа відбувається виплата допомоги.

За скільки часу до відпустки видається наказ?

ТК РФ не встановлює у нормах періоди часу оформлення наказу на відпустку. З іншого боку законодавством закріплено обов'язок роботодавця попередити працівника про настання його відпустки не менше ніж за два тижні.

Форма такого повідомлення може бути виражена наказом на відпустку, у якій працівник на підтвердження ставить свою візу. Якщо компанія використовує цей спосіб повідомлення, то наказ на відпустку слід складати не менше ніж за два тижні.

Також усі виплати належних працівникові відпускних потрібно здійснити не менше ніж за три дні до початку періоду відпочинку або протягом трьох днів з моменту подання заяви на відпустку.

Увага!Оскільки нарахування відпускних виконується за даними наказу, його оформлення має бути здійснено також настання цих встановлених термінів.

На підставі чого видається наказ

Для видання наказу відпустку необхідно надходження від працівника з ім'ям керівника заяви про надання відпустки. Однак слід пам'ятати, що основна відпустка може надаватися на підставі затвердженого на поточний графік відпусток, якщо в цьому локальному нормативному актісуворо встановлені дати початку та кінця.

Заява на відпустку має складатися працівником власноруч. Якщо на підприємстві існують шаблони, можна використовувати їх, у відповідні поля тільки вносячи свої дані. Якщо надається не основний або додаткова відпустка, то треба до заяви прикладати копії документів, що підтверджують.

Графік відпусток складається наступного року наприкінці поточного. Законодавство вимагає, щоб його було введено в дію не менше ніж за два тижні до кінця року. Після цього адміністрація має ознайомити з ним під розпис кожного співробітника, а при наближенні початку періоду відпочинку повідомити його у відповідній формі про це за два тижні.

Увага!Якщо відпустка надається на підставі затвердженого графіка відпусток у встановлені документомтерміни, то писати заяву на відпустку працівнику необов'язково. Компанія має надіслати співробітнику до його початку.

Бланк та зразок наказу про надання відпустки на 2018 рік

Зразок заповнення наказу на відпустку за формою Т-6

Для оформлення відпочинку, що надається працівникові адміністрацією підприємства, складається наказ. З цією метою можна використовувати затверджена Росстатом уніфікована форма наказу відпустку Т-6.

Але фірма, використавши її як основу, може розробити свій документ. Або використати фірмовий бланк, де текст наказу буде зафіксовано у вільній формі. У разі потрібно щоб у тексті документа були присутні обов'язкові реквізити.

Уніфікована форма Т-6 зверху повинна містити назву суб'єкта господарювання, якщо є структурні підрозділи, тут же фіксується найменування відповідного відділу. Поруч вказується , присвоєний компанії під час реєстрації в Росстаті.

Посередині слід написати найменування розпорядження керівництва, а також номер по порядку, наданий при фіксації в книзі наказів. Обов'язково має бути дата наказу. Дані реквізити надалі відображатимуться у всіх супутніх документах.

Після цього вказується період часу роботи, протягом якого працівникові оформляється відпустка. Це потрібно робити для основних та додаткових відпусток.

Рік роботи, що визначає право на відпустку, слід вказувати з дати прийому, зважаючи на раніше отримані відпустки, а не спочатку календарного. Ці відомості обчислюються кадровим фахівцем на підставі даних кадрового обліку.

Потім наказ формою Т-6 підрозділяється на пункти А, Б, У.

Підрозділ А служить відображення у ньому відомостей у період основного відпустки. Тут відбивається початок і кінець, і навіть тривалість відпустки.

Підрозділ Б слід заповнювати, коли оформлюються всі інші види відпусток. Тому приступаючи до його заповнення, слід зазначити найменування наданої відпустки (додатковий, без утримання, для догляду дітей), та був відбити початкову і кінцеву дати цього періоду, і навіть тривалість відпустки.

Підрозділ У є підсумковим, оскільки у ньому відбивається загальна тривалість всіх відпусток, що надаються працівникові, а також початок і кінець всього періоду відпочинку. Якщо оформляється лише основний, то відомості у підрозділі просто дублюють попередній запис.

Внизу працівник повинен поставити ознайомчу позначку про ознайомлення з наказом. Тут же розшифровуються його П.І.Б. та проставляється дата прочитання документа.

Як оформити наказ на відпустку формою Т-6а

Наказ Т-6а призначений для оформлення відпустки одразу кільком працівникам за допомогою одного єдиного документа. Він являє собою велику таблицю, в яку рядково вносяться відомості про тривалість та період відпочинку.

Насамперед у бланк потрібно списати повну назву фірми, і окремо у графу праворуч від назви – код компанії за довідником ОКПО.

Далі, поруч із найменуванням документа необхідно проставити його порядковий номер, а потім дату, коли виконується заповнення. Під цим номером розпорядження потрібно буде зареєструвати в журналі обліку наказів по підприємству.

Порядок заповнення стовпців таблиці наступний:

Стовпець «1» - вказуються повні П.І.Б. працівника;
"2" - записується його табельний номер;
«3» – вказується назва відділу чи підрозділу, у якому працює;
«4» - записується його посада за штатним розкладом;
"5" - сюди потрібно внести кількість днів основної відпустки. Цей стовпець є аналогом розділу «А» із наказу Т-6. Якщо така відпустка в даний моментне надається, необхідно поставити прочерк;
«6» – сюди потрібно записати кількість днів додаткової відпустки. До нього належить відпустка через шкідливі умови, навчальний, без змісту, декретний і т. д. Цей стовпець аналогічний розділу «Б» наказу Т-6. Якщо така відпустка не надається, то сюди вноситься прочерк.
«7» та «8» - сюди вносяться дати початку та завершення періоду, за який відбувається надання відпустки. Для щорічної відпустки це буде робочий рік, для деяких видів додаткової – календарний, тощо.
«9» - у цей стовпець записується загальне числоднів, куди працівник йде у відпустку. Число виходить додаванням кількості днів зі стовпців 5 і 6.
«10» та «11» - сюди записуються дати початку та закінчення загального періодувідпочинку.
«12» - після ознайомлення з наказом у цьому стовпці працівник має проставити дату та особистий підпис.

Після заповнення наказ підписує директор фірми, проставляючи свій підпис і роблячи її розшифровку.

Які документи також необхідно оформити для відпустки

При оформленні відпустки, крім наказу, найчастіше оформлюються ще кілька документів:

Повідомлення про відпустку(у разі, коли працівник вирушає на відпочинок за графіком. Працівнику потрібно його відправити за 2 тижні до відпочинку);
Заява на відпустку(оформляється самим працівником. Зазвичай виходячи з заяви складається наказ);
Підтверджуючі документи (необхідні, якщо запитується один із видів відпусток - свідоцтво про смерть, народження, укладення шлюбу, довідка з навчального закладуі т.д.);
Записка-розрахунок про надання відпустки(оформляється визначення суми виплати працівникові, збирається у відпустку).

-Наказ на відпустку (форма Т6 та Т6а)- розпорядчий документ про надання відпустки співробітникам чи керівництву організації. У статті розберемося, як оформити наказ на відпустку, які форми необхідно використати та як їх правильно заповнити. Наприкінці статті ви можете завантажити заповнений зразок наказу форма Т-6 та бланки форма Т-6 та Т-6а.

Трудовий кодекс РФ дає можливість працівникам ходити у відпустку, це може бути щорічна оплачувана відпустка, а також відпустка, пов'язані з вагітністю, пологами і вихованням дитини, також відпустка може бути додатковою оплачуваною і без утримання. Якою б не була відпустка, її потрібно оформити документально.

Насамперед щороку складається, керуючись яким, і відправляємо співробітників відпочивати.

Першим кроком в оформленні відпустки буде написання працівником заяви на відпустку, як це зробити грамотно читаємо.

Другий крок - це створення наказу відпустку виходячи з заяви працівника.

Третій крок - розрахунок відпускних, допомог (наприклад, ) та інших виплат, пов'язаних із відпусткою.

Докладніше зупинимося на другому кроці.

Наказ на відпустку оформляється з використанням типової форми Т-6 (при оформленні відпустки на одного працівника) та Т-6а (при оформленні відпустки на групу працівників). Також можна самостійно розробити бланк наказу, але набагато простіше скористатися вже готовою формою. Як правильно заповнити наказ на відпустку формою Т-6?

Для організації кадрового обліку в компанії кадрівникам і бухгалтерам-початківцям відмінно підходить авторський курс Ольги Лікіної (бухгалтера М.Відео менеджмент) ⇓

Зразок заповнення наказу на відпустку (форма Т-6 та Т6а)

Наказ має стандартну форму, що включає вказівки найменування організації, номер і дату складання наказу. В даному випадку дата – це день відходу працівника у відпустку.

Вказуємо, кому надаємо відпустку: ПІБ, табельний номер, підрозділ, посада.
Також вписуємо період роботи, за який надається відпустка.
Далі необхідно визначитися, в яку відпустку йде співробітник. Якщо працівник вирушає до чергового оплачуваного - то заповнюємо розділ А, вказуємо тривалість відпустки та дати його початку та закінчення.
Інші види відпусток оформляються у розділі Б - вказується найменування відпустки та її тривалість.
Підписує та затверджує наказ керівник та документ дається для ознайомлення співробітнику.

Відповідно до статті 114 Трудового кодексу(ТК РФ) роботодавець щорічно надає працівникові оплачувану відпустку, який оформляється як наказу по підприємству (організації). Уніфікована форма Т 6 наказу про відпустку затверджено постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 р. № 1 і відповідає коду 0301005 загальноросійського класифікаторауправлінської документації (ОКУД). Середня зарплата та посада при оформленні відпустки зберігаються за працівником. Тривалість періоду відпочинку становить 28 календарних днів. Також працівнику на підставі чинного російського законодавстваможе бути надано щорічну додаткову оплачувану відпустку (ст. 115-120 ТК РФ) або відпустку без утримання (ст. 128 ТК РФ). Тривалість періоду відпочинку обчислюється над робочих, а календарних днях, але не включення неробочих святкових днів, що потрапляють у цей проміжок часу.

Для отримання працівником відпустки мають бути відповідні підстави (ст. 122 ТК РФ):

· безперервна робота не менше шести місяців у конкретного роботодавця у перший рік після оформлення;

· Відпустка до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи може бути надано за відповідною заявою працівникам віком до 18 років, усиновлювачам дітей до тримісячного віку, та жінкам перед відходом у декретну відпустку і відразу після неї.

Про час початку відпустки працівник повідомляється не менше ніж за два тижні до його початку, розписуючись у наказі, уніфікована форма Т 6 якого розглядається. Час відпустки доведеться продовжити, якщо працівник принесе лікарняний, виданий під час відпустки.

Зразок заповнення уніфікованої форми Т 6

Уніфікована форма Т6 має певну послідовність заповнення. Все досить просто. Є бланк наказу, який потрібно заповнити. Займається цим працівник кадрової служби або бухгалтер. Бланк може бути заповнений відповідно до вимог глави 19 ТК РФ.

Для чіткішого розуміння слід розглянути зразок заповнення наказу.

Уніфікована форма Т 6 заповнюється так:

як найменування організації вказується її повна назва, яка має відповідати статутним документам;
ОКПО;
номер та дата наказу, що складається;
прізвище, ім'я та по батькові працівника повністю із зазначенням його табельного номера;
назва структурного підрозділу із зазначенням посади;
період часу роботи, протягом якого оформляється відпустка;
літера А - число календарних днів із зазначенням дат початку та закінчення основної оплачуваної відпустки;
літера В - число календарних днів із зазначенням дат початку та закінчення додаткової оплачуваної відпустки, навчального, без збереження змісту або інш. виду відпустки;
літера В - загальна тривалість із зазначенням дат початку та закінчення основної та додаткової відпустки;
підпис керівника організації із зазначенням посади, прізвища та ініціалів;
особистий підпис працівника, що йде у відпустку, про ознайомлення з наказом із зазначенням дати.

Зразок заповнення наказу використовується як демонстраційний приклад, який можна спиратися при введенні необхідних даних. І тут заповнювати потрібні поля вийде набагато легше.

Роботодавець, згідно із законодавством, має періодично надавати своїм працівникам час відпочинку. Відпустки бувають різного виду. Існують , навчальний, для догляду за дитиною, інші додаткові відпустки, що надаються за особливі умови праці. Фірма має правильно оформляти ці періоди. Основним документом є наказ на відпустку, розглянемо, як його правильно скласти.

Переважно, щорічну відпусткуробітника для підприємства дорівнює 28 дням. При цьому за кожен місяць роботи належить 2,33 дні часу відпочинку.

Якщо кількість календарних днів провадження діяльності у місяці менше половини, то під час підрахунку він відкидається, а понад 15 днів – вважається цілим.

Право на відпустку вперше надається, якщо працівник відпрацював щонайменше 6 місяців.На його отримання співробітник повинен , основі якого заповнюється наказ відпустку.

У випадку, коли людина працює на підприємстві більше року, відпустка надається згідно із затвердженим . За чотирнадцять днів до його початку кадрова служба попереджає працівника про дату початку та закінчення часу відпочинку, і робітник подає відповідну заяву. Повідомлення можна не оформляти, якщо наказ форма т-6 видається заздалегідь і доводиться до відома працівника протягом двох тижнів.

До ще одного оплачуваного часу відпочинку належить відпустка для догляду за дітьми до півтора і трьох років. Як правило, він починається відразу після закінчення лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами. Також подається заява за 14 днів до початку.

Насправді часто зустрічається відпустка без збереження зарплати, який надається адміністрацією фірми у певних випадках на письмове прохання співробітників.

Незалежно від виду цей час відпочинку має бути оформлений розпорядженням директора. У компанії може використовуватися форма наказу на відпустку Т-6, затверджену Держкомстатом, або самостійно розроблений бланк з дотриманням обов'язкових реквізитів.

При оформленні наказу також виписується записка-розрахунок, що відправляється до бухгалтерії для нарахування його оплати. Дані розпорядження мають бути занесені до . У відпускник зазначається кодом "ВІД".

Наказ про надання відпустки працівникові зразок заповнення

У верхній частині форми Т-6 записується назва фірми, і проставляється код постановки на статистичний облік ОКПО. Наказ повинен мати номер за порядком та дату його оформлення. Нижче заповнюються дані про табельний номер, П.І.Б., посади та структурний підрозділ, в якому працює співробітник, що відправляється у відпустку.

Потім необхідно вказати період, протягом якого людині надається відпустка. Якщо використовується весь час відпочинку, він має бути дорівнює році. Ці відомості кадровик може подивитися в особистій картці або ознайомитися з аналогічними наказами щодо попередньої відпустки.

Нижче записується його вигляд та тривалість з обов'язковою вказівкою дати початку та кінця часу відпочинку. У наступному рядку заповнюється інформація про додаткову відпустку або інші її види, а також тут визначається її тривалість, початок та закінчення часу відпочинку.

Працівник має бути ознайомлений із цим документом під розпис. Обов'язково проставляється дата візування наказу.

Нюанси

Деяким категоріям працівників належить додаткова відпустка. Наприклад, оператору ПЕОМ за особливі умови праці до основної відпустки додається додатково 6 днів. При оформленні наказу на щорічну оплачувану відпустку в цьому випадку потрібно її розбити між розділами «А» та «Б» документа. Основний час (28 днів) вказується у першому розділі, друга – як додатковий (6 днів) у другому. Тільки у підсумковому рядку записується 34 дні.

Якщо співробітниця подає заяву на надання їй відпустки для догляду за дітьми до 3 років, то на неї потрібно оформити два накази - спочатку до півтора року, потім до трьох. При цьому датами їх закінчення є дні, коли малюкові виповниться відповідно 1,5 та 3 роки.

У компанії часто у відпустку можуть йти відразу кілька працівників. У цьому випадку допускається складати загальний наказ, для якого передбачено форму т-6а.