Aiuta esm 7 campione. Lettera di vettura da cantiere

Modulo ESM-2 " Lettera di Vettura macchina da costruzione" è stato approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 28 novembre 1997 n. 78. Ma non è necessario applicarlo.

Puoi sviluppare e approvare il tuo modulo di lettera di vettura basato su ESM-2. In esso è possibile specificare i dettagli richiesti dall'Ordine n. 152 ed escludere i dettagli "Calcolo effettuato" e altri dettagli facoltativi. Ad esempio, “Posizione, cognome, recitazione dipendente responsabile della movimentazione delle merci”, “Riggers”, “Reclami al lavoro del conducente”.

In quale altro luogo viene utilizzata la forma della lettera di vettura per la macchina da cantiere ESM-2?

La lettera di vettura per veicoli da costruzione (modulo ESM-2) viene utilizzata in organizzazioni specializzate per contabilizzare il funzionamento di un veicolo da costruzione su un veicolo a motore a una tariffa oraria. Inoltre, il modulo compilato è la base per ottenere i dati iniziali al momento della maturazione salari personale di servizio.

La lettera di vettura è emessa in una copia dal committente o da persona autorizzata ed è emessa per un turno, per un giorno o un decennio. La partenza e il ritorno della macchina da cantiere sono emessi dallo spedizioniere, meccanico, macchinista.

I risultati del lavoro e dei tempi di fermo della macchina da cantiere si riflettono sul retro della lettera di vettura e sono confermati giornalmente dalla firma e dal timbro del cliente. Si consiglia di utilizzare i codici di fermo macchina forniti nel modulo n. ESM-1.

Lettera di Vettura ESM-2: dettagli richiesti

L'elenco dei dettagli richiesti del modulo della lettera di vettura per un escavatore, caricatore, veicolo semovente, incluso ESM-2, è stato approvato con ordinanza del Ministero dei trasporti russo del 18 settembre 2008 n. 152. I dettagli rimanenti, per ad esempio, "Informazioni sulla retribuzione" e "Calcolo effettuato" non sono obbligatori. Tali informazioni non pregiudicano il riconoscimento delle spese per carburanti e lubrificanti ai fini dell'imposta sul reddito.

La lettera di vettura è firmata dall'autista, caposquadra, capo del reparto di meccanizzazione, ufficiale responsabile del razionamento e dei calcoli e trasferito all'ufficio contabilità.

La lettera di vettura deve contenere i seguenti dati obbligatori:

nome e numero della lettera di vettura;
informazioni sulla validità della lettera di vettura;
informazioni sul proprietario (proprietario) del veicolo;
informazioni sul veicolo;
informazioni sul conducente.

Le informazioni sul periodo di validità della lettera di vettura comprendono la data (giorno, mese, anno) durante la quale la lettera di vettura può essere utilizzata e, se la lettera di vettura è emessa per più di un giorno, le date (giorno, mese, anno) di inizio e la fine del termine durante il quale la lettera di vettura può essere utilizzata.

Le informazioni sul proprietario (proprietario) del veicolo includono:

per entità legale- nome, forma giuridica, ubicazione, numero di telefono;
per un singolo imprenditore - cognome, nome, patronimico, indirizzo postale, numero di telefono.

I dettagli del veicolo includono:

tipo di veicolo (autovettura, autocarro, autobus, filobus, tram) e modello di veicolo, e se il camion viene utilizzato con un rimorchio per auto, semirimorchio per auto, inoltre - il modello rimorchio per auto, semirimorchio per automobile;
targa di stato autovettura, camion, rimorchio merci, semirimorchi merci, autobus, filobus;
letture del contachilometri (km completi di percorso) quando il veicolo esce dal garage (deposito) ed entra nel garage (deposito);
data (giorno, mese, anno) e ora (ore, minuti) di partenza del veicolo dal luogo di stazionamento permanente del veicolo e suo arrivo al parcheggio indicato.

I dettagli del conducente includono:

cognome, nome, patronimico del conducente;
data (giorno, mese, anno) e ora (ore, minuti) della visita medica pre-viaggio e post-viaggio del conducente.

È consentito inserire ulteriori dettagli sulla lettera di vettura, tenendo conto delle peculiarità dello svolgimento delle attività legate al trasporto di merci, passeggeri e bagagli in macchina o trasporto elettrico terrestre urbano.

Esempio di lettera di vettura per la macchina da cantiere ESM-2

Di seguito abbiamo fornito un esempio di compilazione di una lettera di vettura per una macchina da cantiere. Compilato sulla base del modulo sotto forma di ESM-2. Tale lettera di vettura può essere utilizzata per un bulldozer, una terna, una macchina semovente e qualsiasi altra macchina da cantiere.

viene utilizzato in organizzazioni specializzate per contabilizzare il funzionamento di una macchina da costruzione su un autoveicolo con pagamento orario ed è anche la base per ottenere i dati iniziali durante il calcolo dei salari per il personale di manutenzione. Lettera di vettura per veicoli edili (Modulo n. ESM-2) rilasciato in una copia dallo spedizioniere o da persona autorizzata e rilasciato per un turno, per un giorno o dieci giorni. La partenza e il ritorno della macchina da cantiere sono emessi dallo spedizioniere, meccanico, macchinista. Codice modulo secondo OKUD 0340002.
I risultati del lavoro e dei tempi di fermo della macchina da cantiere si riflettono sul retro Lettera di vettura di un veicolo da costruzione (Modulo n. ESM-2) e sono giornalmente confermati dalla firma e dal timbro del cliente.
Il documento può essere utilizzato come:

Lettera di vettura del trattore
Lettera di Vettura Bulldozer
Lettera di vettura escavatore
Lettera di vettura motolivellatrice
Lettera di vettura posatubi

decorato Lettera di vettura per veicoli edili (Modulo n. ESM-2) firmato dall'autista, caposquadra, capo del dipartimento di meccanizzazione, funzionario responsabile del razionamento e dei calcoli e trasferito al dipartimento di contabilità.

La compilazione della lettera di vettura viene eseguita nella seguente sequenza:
1. Sotto la denominazione del documento è annotata la data di emissione (giorno, mese, anno) che deve corrispondere alla data di registrazione della lettera di vettura emessa nel giornale di registrazione.
2. Nella riga "Modalità operativa" viene scritto un codice corrispondente alla modalità operativa (lavoro nei giorni feriali, trasferta di lavoro, contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro, contabilità giornaliera dell'orario di lavoro, lavoro nei fine settimana o festivo, lavoro nei tempi previsti o fuori orario, ecc.), in base al quale vengono calcolati i salari del conducente.
3. Nelle righe "Colonna", "Brigata" sono registrati i numeri della colonna e della brigata, che includono un'auto e un autista.
4. Nelle righe dedicate veicolo a motore, annotare la marca, indicare il numero e il numero dell'officina.
5. Nelle righe dedicate al conducente sono riportati il cognome, le iniziali, il numero del personale assegnato al dipendente dell'organizzazione di trasporto, il numero del certificato e la classe del conducente che lavora sulla presente lettera di vettura.
6. Le righe dedicate alla tessera devono contenere informazioni sulla sua tipologia (standard, limited), targa e serie.
7. Nelle righe "Rimorchi" sono registrati i marchi, lo stato e il numero di garage dei rimorchi e semirimorchi prodotti sulla linea con l'auto. I numeri dei semirimorchi e dei semirimorchi di scambio sono registrati su queste linee nei luoghi del loro traino.
8. Nella riga "Accompagnatori" sono registrati i nomi e le iniziali delle persone che accompagnano l'auto a completare l'attività (caricatori, spedizionieri, tirocinante, ecc.).
9. Nella sezione "Lavoro dell'autista e dell'auto" - informazioni sulla partenza e il ritorno dell'auto secondo il programma.
10. Nella sezione "Incarico al conducente":
Nella colonna 18 "A disposizione di chi", sulla base di una domanda o di un singolo ordine del cliente, viene registrato il nominativo del cliente, a cui deve arrivare l'auto per portare a termine l'incarico.
La colonna 19 "Ora di arrivo" registra l'ora (in ore e minuti) di arrivo dell'auto al cliente in base alla sua richiesta, un singolo ordine o l'orario dell'auto secondo i termini del contratto.
Le colonne 20-21 (indirizzi dei punti di carico e scarico) indicano da dove prelevare la merce e dove consegnarla a seconda della domanda, di un singolo ordine del cliente o delle condizioni contrattuali.
Nella colonna 22 "Nome della merce" viene registrato il nome della merce presentata per il trasporto sulla base di una domanda o di un singolo ordine del cliente.
Nella colonna 23 "Numero di corse caricate", sulla base di una domanda o di un ordine una tantum, viene registrato il numero di corse caricate necessarie per completare l'attività.
La colonna 24 "Distanza" registra le distanze di trasporto merci, determinate secondo i dati delle autorità stradali, o secondo la mappa dell'area (piano urbano) utilizzando un curvimetro, o secondo l'elenco delle distanze compilato sulla base di rapporti di misurazione o in base al tachimetro dell'auto (su trasporto stagionale), atto fisso dell'organizzazione di trasporto e del cliente.
La colonna 25 "Tonnellate di trasporto" registra la quantità di carico che deve essere trasportata per il cliente.
Il diritto di modificare l'incarico specificato nella sezione "Incarico al conducente" spetta solo a un'organizzazione di trasporto a motore. Solo in casi eccezionali, il cliente può, in accordo con l'organizzazione di trasporto, modificare l'incarico.
11. Sul lato anteriore della lettera di vettura, nella riga "Emissione carburante", è scritta a parole la quantità di carburante necessaria per l'emissione per completare l'attività, tenendo conto del carburante residuo del giorno di lavoro precedente.
Nella riga "Firma dello spedizioniere", lo spedizioniere certifica con la sua firma che i dettagli della lettera di vettura da lui compilata sono corretti e che il conducente è in possesso di patente di guida.

Le organizzazioni che utilizzano autogru, motolivellatrici e altre attrezzature edili su ruote nel loro lavoro compilano un modulo di lettera di vettura specializzato ESM-2 per rendere conto del proprio lavoro e determinare lo stipendio del conducente. Alla società è stato concesso il diritto di sviluppare un proprio modulo sulla base, che deve contenere una serie di dettagli obbligatori.

Questo modulo di lettera di vettura viene compilato durante l'esecuzione di lavori per ogni azienda che ha un'auto sotto contratto. Viene rilasciato dallo spedizioniere o dal contabile dell'appaltatore, ma il retro è compilato dai rappresentanti del cliente e dal proprietario dell'attrezzatura. Questo documento può essere rilasciato per un turno, un giorno o un decennio. Dipende dal periodo durante il quale viene eseguita l'esecuzione dell'intero ordine.

La lettera di vettura della macchina da cantiere deve essere riportata anche nel libretto di registrazione.

Sotto forma di ESM-2, il meccanico, l'autocisterna e l'autista dell'auto devono effettuare le loro iscrizioni. Il voucher deve contenere un timbro dell'ispettore PMO al passaggio di una visita medica da parte dell'autista prima dell'inizio del lavoro.

Al ritorno, l'autista consegna il documento allo spedizioniere, che calcoli necessari e lo consegna all'ufficio contabilità per la fatturazione del pagamento.

Riempimento del campione della lettera di vettura da costruzione

Lato anteriore

Il documento ne contiene il numero e la data di emissione. Di seguito sono indicati il nome dell'azienda, l'indirizzo, il numero di telefono, l'appaltatore e il cliente.

La riga successiva inserisce il nome e la marca attrezzatura da costruzione, così come il suo numero di stato. Viene registrato anche il nome completo. autista-autista.

La tabella a destra mostra i codici operativi, il periodo di evasione dell'ordine, il marchio, il numero di inventario dell'attrezzatura, il numero del personale di guida.

Di seguito, nella parte tabellare del documento, il nome e l'indirizzo della struttura dove verranno eseguiti i lavori sull'ordine, la data e l'ora del loro inizio e fine, le letture del tachimetro, il carburante residuo nei serbatoi alla partenza e all'arrivo, oltre al rifornimento per tipo di carburante, viene effettuato il riempimento. Ogni iscrizione è confermata dalla corrispondente firma dei dipendenti.

Nel caso di lavori relativi alla movimentazione delle merci, il voucher indica i responsabili per conto dell'appaltatore e del cliente. Questi sono requisiti di sicurezza.

In fondo alla tabella, lo spedizioniere calcola il consumo di carburante secondo la norma e di fatto.

Lato posteriore

Il secondo lato della lettera di vettura deve contenere la data di inizio e di fine lavori, il nome e il luogo dell'oggetto della loro realizzazione, i codici delle operazioni eseguite e le loro fasi. Il rappresentante del cliente qui annota anche la durata totale del lavoro e, in caso di fermo macchina, la loro tipologia e tempo, quindi appone la sua firma. Qui è consigliabile utilizzare codici speciali, che possono essere trovati nelle istruzioni per la compilazione del modulo ESM-1. IN colonna 8 viene rilevato il costo del lavoro, calcolato come prodotto delle ore lavorate e della tariffa corrente indicata nella corrispondente riga sotto la tabella.

Nella stessa tabella, il calcolatore riporta gli indicatori necessari per determinare la retribuzione del conducente: ore lavorate, ore notturne, straordinari, chilometri percorsi, ecc.

I dipendenti dell'azienda cliente indicano se ci sono o meno reclami sul lavoro dell'autista, dopodiché la lettera di vettura viene firmata dal responsabile appropriato.

L'autista firma e indica anche il suo nome completo.

Il voucher deve essere firmato anche con l'indicazione delle posizioni e dei dati anagrafici da parte del calcolatore e del responsabile dell'unità strutturale.

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Approvata la lettera di vettura da cantiere (Modulo ESM-2).
Disposizioni generali
1. I dettagli obbligatori e la procedura per la compilazione delle lettere di vettura sono sviluppati in conformità con legge federale dell'8 novembre 2007 N 259-FZ "" (Raccolta di atti legislativi Federazione Russa, 2007, N 46, art. 5555).
2. I dati obbligatori e la procedura per la compilazione delle lettere di vettura sono utilizzati dalle persone giuridiche e dai singoli imprenditori che gestiscono auto, camion, autobus, filobus e tram.II. Dati obbligatori della lettera di vettura
3. La lettera di vettura deve contenere i seguenti dati obbligatori: 1) nome e numero della lettera di vettura; (la nostra tipografia può in accordo con il cliente) 2) informazioni sul periodo di validità della lettera di vettura; 3) informazioni sul proprietario (proprietario) del veicolo; 4) informazioni sul veicolo; 5) informazioni sul conducente.
4. Le informazioni sul periodo di validità della lettera di vettura comprendono la data (giorno, mese, anno) durante la quale la lettera di vettura può essere utilizzata e, se la lettera di vettura è emessa per più di un giorno, la data (giorno, mese, anno) di l'inizio e la fine del periodo durante il quale la lettera di vettura può essere utilizzata.
5. Le informazioni sul proprietario (proprietario) del veicolo includono: 1) per una persona giuridica - nome, forma giuridica, ubicazione, numero di telefono; 2) per un singolo imprenditore - cognome, nome, patronimico, indirizzo postale, telefono numero.
6. Le informazioni sul veicolo comprendono: 1) il tipo di veicolo (autovettura, camion, autobus, filobus, tram) e il modello del veicolo, e se il camion è utilizzato con un rimorchio per auto, semirimorchio per auto, in aggiunta - il modello del rimorchio per auto, semirimorchio per automobile; 2) targa di immatricolazione statale di un'autovettura, camion, rimorchio merci, semirimorchio merci, autobus, filobus; 3) letture del contachilometri (chilometri completi di corsa) quando il veicolo esce dal garage (deposito) ed entra nel garage (deposito); 4) la data (giorno, mese, anno) e l'ora (ore, minuti) della partenza del veicolo dal luogo di stazionamento permanente del veicolo e il suo arrivo al parcheggio indicato.
7. Le informazioni sull'autista comprendono: 1) cognome, nome, patronimico dell'autista 2) data (giorno, mese, anno) e ora (ore, minuti) della visita medica pre-viaggio e post-viaggio di l'autista.
8. È consentito apporre ulteriori dettagli sulla lettera di vettura, tenendo conto delle specificità dello svolgimento delle attività relative al trasporto di merci, passeggeri e bagagli su strada o trasporto elettrico di superficie urbana III. Come compilare una lettera di vettura
9. Viene emessa una lettera di vettura per ogni veicolo utilizzato da una persona giuridica, imprenditore individuale per il trasporto di merci, passeggeri e bagagli su strada e trasporto elettrico urbano terrestre nelle comunicazioni urbane, suburbane e interurbane.
10. La lettera di vettura è emessa per un giorno o per un periodo non superiore a un mese.
11. Se durante il periodo di validità della lettera di vettura il veicolo è utilizzato in turni da più conducenti, è consentito emettere più lettere di vettura per un veicolo separatamente per ciascun conducente.
12. Il nome della lettera di vettura indica il tipo di veicolo per il quale viene emessa la lettera di vettura (, lettera di vettura del tram, ecc.). Il numero della lettera di vettura è indicato nella voce in ordine cronologico secondo il sistema di numerazione adottato dal proprietario del veicolo. L'intestazione della lettera di vettura deve recare il sigillo o il timbro di una persona giuridica, un singolo imprenditore proprietario dei veicoli interessati sulla base della proprietà o di altri motivi legali.
13. Le date, gli orari e le letture del contachilometri quando un veicolo esce da un parcheggio permanente ed entra in un parcheggio permanente sono apposte da persone autorizzate designate con decisione del capo dell'impresa o del singolo imprenditore, e sono certificate dai loro timbri o firme indicando iniziali e cognomi, salvo i casi in cui un singolo imprenditore coniughi le mansioni di conducente.
14. Le date, gli orari e le letture del contachilometri quando un veicolo esce da un parcheggio permanente ed entra in detto parcheggio devono essere inseriti da un singolo imprenditore se detto imprenditore combina le funzioni di conducente.
15. In caso di emissione di più lettere di vettura per un veicolo separatamente per ciascun conducente, la data, l'ora e il contachilometri quando il veicolo esce dal parcheggio permanente sono inseriti nella lettera di vettura del conducente che lascia per primo il parcheggio permanente, e il letture di data, ora e contachilometri quando un veicolo entra in un parcheggio permanente - nella lettera di vettura del conducente che è l'ultimo ad entrare nel parcheggio permanente.
16. Le date e gli orari della visita medica pre-viaggio e post-viaggio del conducente sono apposte dal medico di fiducia che ha effettuato l'apposita visita e certificate con timbro e firma indicanti cognome, nome e patronimico.
17. Proprietari (proprietari) Veicolo sono tenuti a registrare le lettere di vettura emesse.
18. Le lettere di vettura compilate devono essere conservate per almeno cinque anni.

Viene utilizzato in organizzazioni specializzate per contabilizzare il funzionamento di una macchina da costruzione su un autoveicolo con pagamento orario ed è anche la base per ottenere i dati iniziali durante il calcolo dei salari per il personale di manutenzione. La lettera di vettura è emessa in una copia dal committente o da persona autorizzata ed è emessa per un turno, per un giorno o un decennio. La partenza e il ritorno della macchina da cantiere sono emessi dallo spedizioniere, meccanico, macchinista.
I risultati del lavoro e dei tempi di fermo della macchina da cantiere si riflettono sul retro della lettera di vettura e sono confermati giornalmente dalla firma e dal timbro del cliente. Si consiglia di utilizzare i codici di fermo macchina forniti in .
La lettera di vettura emessa viene firmata dall'autista, caposquadra, capo del dipartimento di meccanizzazione, funzionario responsabile del razionamento e dei calcoli e trasferita all'ufficio contabilità.