Բնակավայրերի հաշտեցման ակտը նմուշի լրացում. Տարաձայնություններ բնակավայրերի հաշտեցման ակտում

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը փաստաթուղթ է, որը թույլ է տալիս սահմանել կոնտրագենտի պարտքի ճշգրիտ չափը՝ հաշվանցով դրա հետագա մարման հնարավորության համար: Դիտարկենք 2018 թվականի լցոնման նմուշը:

Փոխադարձ հաշվարկների կանոնավոր հաշտեցումը ընկերությանը թույլ է տալիս վերահսկել իր գործընկերներին կրեդիտորական և դեբիտորական պարտքերի մակարդակի առումով: Բացի այդ, հաշվապահը կարող է ժամանակին բացահայտել և վերլուծել հաշվապահական և հարկային հաշվառման մեջ կատարված սխալներն ու անճշտությունները: Ըստ այդմ, եկամտահարկի և ԱԱՀ-ի հայտարարագրերը չեն պարունակի այդ սխալներն ու անճշտությունները: Հարկային մարմինները հարցեր ու պահանջներ չեն ունենա.

Մեր առցանց ծառայությունում դուք կարող եք 2 քայլով առաջացնել գործընկերների հետ փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտ: Փորձեք անվճար

Կազմեք հաշտության ակտ առցանց

Դեկտեմբերի 31-ի դրությամբ՝ մինչև տարեկան հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվություններ հրապարակելը, պարտավորություն կա իրականացնել ընկերությունների տարեկան հաշտեցում նրանց բոլոր գործընկերների հետ:

Այսպիսով, կոնտրագենտների հետ պայմանագրերի համատեքստում հաշվարկների հաշտեցման ակտից օգուտը հետևյալն է.

1. Դեբիտորական պարտքերի մարման պահանջի հնարավորությունների ընդլայնման մեջ.
2. Դեբիտորական պարտքերի արտացոլումը հարկային հաշվառման մեջ, որն ազդում է հաշվետվության ցուցանիշների վրա:

Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտի ձևը

Հաշվարկների հաշտեցման ակտը ներառում է տվյալներ ապրանքների վաճառքի, կատարողականի, աշխատանքի, ծառայությունների մատուցման և դրանց վճարման վերաբերյալ: Փաստաթղթից կարող եք պարզել կոնտրագենտի հետ հաշվարկների համար պարտքի մուտքային և ելքային մնացորդը:

Օրենսդրությունը չի պարունակում փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտի խիստ սահմանված ձև։ Ընկերություններն իրավունք ունեն օգտագործել ինքնուրույն մշակված ձև: Այս դեպքում ձևի տեսակը պետք է ամրագրվի ընկերության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հավելվածներում:

2018 թվականի համար ակտուալ փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտի ձևն ունի հետևյալ տեսքը.

Հաշտեցման ակտ՝ նմուշի լրացման 2018թ

Լրացրեք փաստաթուղթը հետևյալ կերպ.

Ակտի կազմման նրբությունները

Կան մի շարք կարևոր կետերորը պետք է հաշվի առնել ակտը կազմելիս։

1. Դուք պետք է ստուգեք կոնտրագենտը փոփոխությունների համար իրավական կարգավիճակըկողմից, եթե ընկերությունը կանոնավոր կապեր չունի նրա հետ։
2. Եթե ​​մեկ կոնտրագենտի հետ կան մի քանի պայմանագրեր, ապա ակտում պետք է նշվի կոնկրետ պայմանագրի համարը: Դա թույլ կտա հարկային տեսուչներին և կոնտրագենտին ճիշտ որոշել պարտքի աղբյուրը։ Հնարավոր կլինի հեշտությամբ բացահայտել համապատասխան պարտավորությունը և հաստատել ճիշտ ժամկետնրա վաղեմության ժամկետը։
3. Բացի պայմանագրից, ակտում կարևոր է նշել առաջնային գործարքի մանրամասները (վճարման հանձնարարականներ, հաշիվ-ապրանքագրեր, մատուցված ծառայությունների ակտեր և այլն): Սա կօգնի հաստատել հաշվարկների կարգը և հաստատել հավասարակշռությունը:
4. Նշեք ընկերության և նրա կոնտրագենտի իրավական ձևերը, դեբիտորական պարտքերի կամ կրեդիտորական պարտքերի չափը, ինչպես նաև հաշվարկների գույքագրման ժամկետները:
5. Դրեք ընկերության և կոնտրագենտի պատասխանատու անձանց ստորագրությունները, վերծանեք դրանք։ Նշեք այդ անձանց պաշտոնները։ Որպես կանոն, փաստաթուղթը ստորագրում են կազմակերպությունների տնօրենները։ Եթե ​​դա արվում է ներկայացուցչի կողմից, ապա պահանջվում են լիազորագրի կամ նրա լիազորությունը հաստատող այլ փաստաթղթի մանրամասները:
6. Ակտի մեջ անպայման նշեք, թե ով է ԱԱՀ վճարողը։ Օրինակ՝ սահմանել, որ պարտքի չափը ներառում է ԱԱՀ՝ 18 տոկոս դրույքաչափով։
7. Ճիշտ դրեք ակտի ստորագրման ամսաթիվը. Հետագայում դա ազդեցություն կունենա պարտավորության վաղեմության ժամկետի երկարացման վրա։ Սահմանափակման ժամկետը երեք տարի է։ Ակտի կազմման և ստորագրման ժամկետները տարբեր ժամկետներ են։ Հարկային տեսուչները հաշվի կառնեն ստորագրման ամսաթիվը. Նկատի ունեցեք նաև, որ եթե ակտի կողմերի ստորագրման ժամկետները տարբերվում են, օրինակ՝ ընկերությունը փաստաթուղթը ստորագրել է 19-ին, իսկ կոնտրագենտը՝ 22-ին, ապա պետք է հաշվի առնել ավելի ուշ ժամկետը։

Ակտին տարաձայնությունների արձանագրություն

Եթե ​​կան անհամապատասխանություններ ընկերության տվյալների և այն տվյալների միջև, որ

Երկու կազմակերպությունների միջև որոշակի ժամանակահատվածում հաշվարկները դրսևորվում են հաշտության ակտով: Բայց փաստաթղթի պաշտոնական չափանիշը իրավաբանորեն սահմանված չէ։

Որո՞նք են փոխադարձ կարգավորումների համար հաշտության ակտ ստեղծելու նրբությունները։ Շատ ընկերություններ անտեսում են փոխադարձ հաշվարկների վերաբերյալ հաշտեցման ակտը: Ոչ բոլոր հաշվապահներն են հասկանում այս փաստաթղթի նշանակությունը:

Միևնույն ժամանակ, հաշտեցման ակտն է, որը հանդես է գալիս որպես կազմակերպությանը կոնտրագենտի պարտքերի փաստաթղթային ապացույց: Ինչպե՞ս ճիշտ ձևավորել փաստաթուղթ: Որո՞նք են փոխադարձ կարգավորումների վերաբերյալ հաշտության ակտ ստեղծելու նրբությունները։

Կարևոր ասպեկտներ

Երկու կազմակերպությունների փոխադարձ համաձայնությունները սահմանված ժամկետում պետք է արտացոլվեն հաշտության ակտում։ Գործող օրենսդրության համաձայն, այս փաստաթղթի ստանդարտ ձև չկա:

Յուրաքանչյուր սուբյեկտ իրավունք ունի ինքնուրույն մշակել և հաստատել փոխադարձ հաշվարկների համեմատության ակտի ամենահարմար ձևաչափը։

Այս փաստաթուղթը ստեղծվել է կողմերից մեկի հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից երկու օրինակից՝ մեկը հենց ձեռնարկության և նրա գործընկերոջ համար: Պատրաստի փաստաթուղթը վավերացվում է գլխավոր հաշվապահի և ղեկավարի ստորագրություններով:

Ակտը կնիքով վավերացնելուց հետո դրա մեկ օրինակն ուղարկվում է կոնտրագենտին՝ հաշտեցման: Եթե ​​առկա են անհամապատասխանություններ, ապա դրանք գրանցվում են կոնտրագենտին ներկայացված ակտում:

Հաշտեցումն ավարտելուց հետո երկրորդ կողմի ստորագրած ակտը վերադարձվում է նախաձեռնող կազմակերպությանը: Եզրափակելիս շատ ցանկալի է նախատեսել ակտի ստորագրման ժամկետ։

Դատավարության դեպքում ժամկետների խախտումը հաշվի է առնվում միայն այն դեպքում, եթե նախնական պայմանավորվածություն կա ակտի ստորագրման ստույգ ժամկետի վերաբերյալ։

Կազմակերպությունները կարող են համաձայնեցնել առևտրային գործարքները որոշակի ժամանակահատվածում: Ամեն դեպքում, օրենսդրությունը չի պարտավորեցնում նման ակտ կազմել։ Եվ, այնուամենայնիվ, հաշտեցման ակտը կիրառվում է բազմաթիվ ձեռնարկությունների պրակտիկայում։

Ինչ է դա

Փաստաթուղթը, որը ցույց է տալիս երկու կողմերի միջև որոշակի փուլում կարգավորման կարգավիճակը, կոչվում է փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտ:

Հաշտեցման ակտի անհրաժեշտությունը հիմնավորելու համար կարելի է վկայակոչել գործող օրենսդրությունը՝ գույքագրման և ընդհանրապես հաշվառման առումով։

Հրահանգի 3.44-րդ կետում նշվում է, որ գնորդների և մատակարարների հետ հաշվարկների գույքագրումն իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում առկա գումարների վավերականության ստուգմամբ:

Գույքագրման ստուգումը փաստաթղթավորվում է սահմանված ձևերով:

Գույքագրման արդյունքները կազմվում են ակտով, որը հաշվարկների ստուգման արդյունքներն են: Դրա հիման վրա դուք կարող եք կազմել փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտ:

Այս դեպքում փաստաթուղթը պետք է ունենա հիմնական փաստաթղթերի համար նախատեսված թիվ 402 դաշնային օրենքով նախատեսված պարտադիր մանրամասները: Հաշտեցման ակտի ձևը պետք է հաստատվի սուբյեկտի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությամբ:

Ընդհանրապես, փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտը առաջնային փաստաթուղթ չէ։ Անհրաժեշտ է հայտնաբերել հաշվարկների սխալները։ Բայց հենց նման ակտի կազմումը կարելի է վերագրել բիզնեսի սովորույթներին։

այսպես է կոչվում սահմանված կանոնը, թեև օրենքով հաստատված չէ, բայց լայնորեն կիրառվում է գործունեության որոշակի ոլորտներում։

Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտ կազմելու օրինակ

Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտի ձևը կազմակերպությունների կողմից մշակվում է ազատորեն։ Փաստաթղթի ձևաչափը կարող է լինել կամայական, բայց դա չի նշանակում, որ դուք չեք կարող պահպանել փաստաթղթային բովանդակության վերաբերյալ իրավական պահանջները:

Բացի այդ, արժե հաշվի առնել այս փաստաթղթի օգտագործման ներկայիս պրակտիկան: Այսպիսով, պետք է հասկանալ, որ փոխադարձ հաշվարկների համար հաշտեցման ակտը ներառված չէ առաջնային փաստաթղթերի շարքում:

Եվ այնուամենայնիվ, այս հարցում տարբեր տեսակետներ կան։ Դաշնային հարկային ծառայությունն իր նշումներում նշում է, որ փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը առաջնային փաստաթուղթ չէ, քանի որ այն չի հավաստում բիզնես գործունեության ավարտը:

Տրամաբանական բացատրությունն այն է, որ երբ ակտը ստորագրվում է, կողմերի ֆինանսական վիճակը չի փոխվում։ Մյուս կողմից, հաշտության ակտի ստորագրումը հիմք է դառնում վաղեմության ժամկետի երկարաձգման համար։

Իսկ նույն հարկային մարմինները դատական ​​վարույթում ապացուցում են, որ վաղեմության ժամկետի ընդհատումն արդարացված է միայն այն դեպքում, եթե ակտը տիրապետում է առաջնային փաստաթղթերի պարտադիր մանրամասներին։

Ելնելով վերոգրյալից՝ պետք է առաջնորդվել նրանով, որ, անկախ փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտի հաստատված ձևից, այն պետք է ունենա այնպիսի մանրամասներ, ինչպիսիք են.

• փաստաթղթի անվանումը;
• մասնակից կուսակցություններ;
• ստորագրման ամսաթիվը;
• հաշտեցման ժամանակաշրջան;
• պայմանագրի մանրամասները, որոնց առնչությամբ իրականացվում է հաշտեցումը.
• հղումներ առաջնային փաստաթղթերին;
• գործարքների գումարը դրամական արտահայտությամբ.
• փակման մնացորդ;
• կողմերի ստորագրությունները վերծանմամբ.
• կողային տպումներ.

Ինչպես ճիշտ լրացնել

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտի նպատակն է համեմատել կազմակերպության և նրա գործընկերոջ տվյալները որոշակի ժամանակահատվածում փոխադարձ պարտավորությունների կատարման հարցում: Փաստաթուղթը կարող է լինել թղթային կամ էլեկտրոնային ձևաչափով:

Տեսանյութ. բիզնեսում կոնտրագենտի (մատակարարի կամ հաճախորդի) միջև փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտ

Ցանկալի է փաստաթուղթ կազմել երկու մասից՝ ակտի մանրամասներից և աղյուսակային մասից՝ ուղղակիորեն կապված փոխադարձ հաշվարկների հետ։

Անհրաժեշտության դեպքում պետք է նշվեն հետևյալը.

Փաստաթղթի անվանումը	Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտը, այստեղ անհրաժեշտ է նաև նշել փաստաթղթի համարը և դրա կազմման ամսաթիվը.
Կազմակերպություն	Ակտը կազմած ընկերության անվանումը
Գործընկեր	Կազմակերպության անվանումը, որը հանդիսանում է փոխազդող կողմ, և որ ակտը կուղարկվի ստորագրության
Պայմանագիր	Պայմանագրի մանրամասները ցուցադրվում են այստեղ, երբ հաշտեցումն իրականացվում է դրա շրջանակներում
Ժամանակաշրջանի սկիզբ	Կոնկրետ ամսաթիվ, որից սկսվում է համեմատությունը
Ժամանակահատվածի ավարտ	Ամսաթիվը, երբ հաշտեցման ընթացակարգն ավարտվում է
Դեբետային մնացորդ	Գործընկերոջ պարտքի չափը ժամանակաշրջանի սկզբում
Վարկային մնացորդ	Ժամանակաշրջանի սկզբում կազմակերպության պարտքի չափը
Կազմման վայրը	Քաղաքը, որտեղ ստեղծվել է փաստաթուղթը. Դուք կարող եք նշել կազմակերպության իրավաբանական հասցեն

Փաստաթղթերի հաշտեցման ակտը պաշտոնականացնում է երկու գործարար գործընկերների միջև փոխադարձ հաշվարկների համեմատման կարգը: Հոդվածը պատմում է, թե ինչպես ճիշտ կազմել և կատարել փաստաթղթերի հաշտեցման ակտ:

Հոդվածից դուք կսովորեք.

Իրավաբանորեն հաշտության ակտը (այսուհետ՝ Ա.Հ.) չի պատկանում կատեգորիային. առաջնայինՓաստաթղթեր Այն օգտագործվում է որպես լրացուցիչ ապացույց, եթե անհրաժեշտ է ապացուցել գործարար գործընկերներից մեկի պարտքի փաստը: AU-ի մեկ այլ նպատակ է երկարաձգել սահմանափակման ժամկետը: Դա պայմանավորված է նրանով, որ ԱՀ-ի ստորագրման օրն այս ժամանակահատվածի մեկնարկային կետն է։

Ակնհայտ է, որ այս փաստաթղթի թվացյալ ընտրականությունը և ցածր իրավական կարգավիճակը պայմանավորված են նրա հնարավորությունների թյուրիմացությամբ՝ որպես անբարեխիղճ բիզնես գործընկերոջ վրա ազդելու իրավական գործիք: Այնուամենայնիվ, որպեսզի ԱՀ-ն իսկապես դառնա նման գործիք, Հատուկ ուշադրությունպետք է ուշադրություն դարձնել դրա վրա իրավասու կազմավորումև զարդարանք։ Սա կքննարկվի ստորև:

Հաշտեցման ակտ՝ իրավական կարգավիճակ

Գործարար հարաբերությունների ցանկացած փուլում կարող է անհրաժեշտ լինել փոխադարձ հաշվարկների ընթացակարգ իրականացնել:

Փոխադարձ հաշվարկներն իրականացվում են, երբ գործընկերներից մեկը վճարում է բիզնես գործարքի մեկ այլ մասնակցի կողմից մատակարարված ծառայությունների, աշխատանքների կամ ապրանքների համար:

Հիմնական փաստաթղթերի կատեգորիային պատկանող հաշիվ-ապրանքագրերը, չեկերը և այլ փաստաթղթերը ծառայում են որպես բիզնես գործարքի փաստի հաստատում: Այս փաստաթղթերը հիմք են հանդիսանում հաշվառում. Հաշվարկներում նույնիսկ աննշան սխալը կարող է զգալիորեն ազդել ամբողջ հաշվառման ճիշտության վրա:

Ժամանակի ընթացքում գործարար գործընկերների գրառումների անհամապատասխանություններն ու անհամապատասխանությունները հանգեցնում են չգրանցված վճարումների և պարտքերի գոյացման:

Սխալ գրառումների և հնարավոր անհամապատասխանությունների հայտնաբերումը վաղ փուլում հաշտեցման ակտի հիմնական խնդիրն ու գործառույթն է: Գործնականում ընթացակարգն ինքնին դժվարություններ չի առաջացնում: Հաշտեցման տեխնոլոգիան ընդհանուր տեսարանկազմում է այն փաստը, որ մի կողմի կողմից իրականացվող հաշվապահական հաշվառումը համեմատվում է մյուս կողմի վարած հաշվառման հետ: Անհամապատասխանության կամ սխալ գրառումների դեպքում կազմվում է ակտ, և կողմերի բոլոր առաջնային փաստաթղթերը ենթակա են լրացուցիչ վերլուծության։

Ինչ է հաշտեցման ակտը

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը փաստաթուղթ է, որը ներկայացնում է երկու գործընկեր կազմակերպությունների ֆինանսական գործարքները, որոնք կատարվել են որոշակի ժամանակահատվածում: Իդեալում, մի կողմի ֆինանսական հաշվետվություններում հավաքագրված բոլոր տվյալները պետք է լիովին փոխկապակցված լինեն մյուս կողմի հավաքած տվյալների հետ: Ամենափոքր անհամապատասխանությունների հայտնաբերման դեպքում կազմվում է հաշտության արձանագրություն:

Սույն ակտի միասնական ձևը չի կարգավորվում գործող օրենսդրական չափանիշներով: Ձեռնարկությունները ինքնուրույն մշակում են այս բիզնես փաստաթղթի ձևը և հաստատում այն ​​տեղական կարգավորող փաստաթղթերով:

ՀԾ-ն ստորագրվում է երկու կողմերի կողմից, եթե նրանք հաստատում են հայտնաբերված պարտքի հետ համաձայնության փաստը: Վերևում արդեն ասացինք, որ վաղեմության ժամկետը որոշվում է հաշտության ակտի ստորագրման ամսաթվով։ Հաջորդը, մենք կքննարկենք այս հարցը ավելի մանրամասն:

Ընդհանուր դեպքում ցանկացած բիզնես գործարք իրականացնելիս կազմվում է փաստաթուղթ, որը պատկանում է առաջնայինների կատեգորիային։ Այս պահից հաշվվում է վաղեմության ժամկետը։ Այնուամենայնիվ, կա նաև հատուկ դեպք, որին պատկանում է հաշտության ակտ կազմելու գործը։ Այս փաստաթուղթը ընդհատում է վաղեմության ժամկետը և սկսում է այս ժամանակաշրջանի նոր հետհաշվարկ՝ ԱՀ-ի ստորագրման պահից:

Հասանելիություն պահանջվող տարրերՀԾ - գործընկերների մանրամասները, հաշտեցման ամսաթիվը և ժամկետը, գործարքների և հաշվարկների ցանկը ապահովում է սույն փաստաթղթի իրավական ուժը:

Որպես վեճերի լուծման գործիք՝ հաշտեցման ակտը կարող է հաջողությամբ օգտագործվել միայն այն դեպքում, եթե այն պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները (սա չի չեղարկում այն ​​դրույթները, որ ակտի ձևն ինքնին մնում է ազատ):

Այս պահանջվող մանրամասները ներառում են.

1. բիզնես թղթի անվանումը;
2. կուսակցության անվանումը ( իրավաբանական անվանումըընկերությունը և դրա մանրամասները);
3. հղում առաջնային փաստաթղթերին, որոնք հաշվարկների աղբյուր են և հաստատում են տնտեսական գործունեության իրականացման փաստը.
4. հաշվարկային գումարներ;
5. հաշվեկշիռ ընդհանուր;
6. Պատրաստման ամսաթիվը;
7. յուրաքանչյուր կողմից բնակավայրերի համար պատասխանատու անձանց ստորագրությունները.
8. յուրաքանչյուր գործընկեր ընկերության կնիքները.

Բացի այդ, գործընկերներն իրենք են սահմանում հաշտեցման սանդղակը: Այն կարող է իրականացվել մեկ ապրանքի մասշտաբով, մեկ առաքման կամ մեկ պայմանագրի մասշտաբով։ Տարեկան գույքագրման շրջանակներում, որպես կանոն, իրականացվում է նաև հաշտեցման ընթացակարգ։ Կողմերի հաշվապահական փաստաթղթերում առկա գրառումների միջև ցանկացած անհամապատասխանություն դառնում է ՀԾ-ի թողարկման պատճառ: Դա պայմանավորված է կողմերից մեկի լուծարումից կամ սնանկացումից հետո պարտքի կամ պակասուրդի հայտնաբերումից խուսափելու նպատակով:

Օգտակար հոդված.Ինչպես ճիշտ կազմել հաշտության ակտը, կարելի է գտնել գրասենյակային աշխատանքի լրացման նմուշ .

Փաստաթղթերի հաշտեցման ակտի լրացում

ՀԾ-ի կազմման ձևը և տրամադրման կարգը յուրաքանչյուր ձեռնարկության համար անվճար են: Աուդիտի նախաձեռնողը հաշվապահությանը հանձնարարում է կազմել Գործել. Հաջորդը, փաստաթուղթը պետք է լրացվի, և դրա երկու օրինակ ուղարկվի հակառակորդին:

Իր հերթին հակառակորդը ստուգում է իր տվյալները գործընկերոջ տրամադրած թվերով։ Եթե ​​իրոք անհամապատասխանություններ են տեղի ունենում, և հակառակորդը ճանաչում է այդ փաստը, ապա փաստաթղթի երկու պատճեններն էլ ստորագրված են նրա կողմից և կնքվում են ընկերության կնիքի դրոշմով: Վեճը հարուցող ընկերությունը հետ է ստանում ստորագրված և վավերացված պատճենները:

Հաշիվ-ապրանքագրերն այն աղբյուրն են, որին պետք է համապատասխանեն ՀԾ-ի բոլոր տվյալները: Փոխադարձ հաշվարկների բոլոր տվյալների համապատասխանեցումը պարտադիր է։ Հակառակ դեպքում, հակասությունները պետք է շտկվեն ԱՀ-ի վերջնական մասում:

Եթե մենք խոսում ենքգործընկեր կազմակերպությունների ներքին փաստաթղթաշրջանառության վերաբերյալ, ապա այստեղ բավարար են երկու կողմերի գլխավոր հաշվապահների ստորագրությունները։ Դատավարության և դատավարության դեպքում նման ստորագրությունը բավարար չի լինի, և դա պետք է հաստատվի ընկերության ղեկավարի հարբածությամբ։

Փաստաթղթերի հաշտեցման ակտի օրինակը ներկայացված է ստորև.

Ինչպես ստուգել հաշտության ակտը

Եթե ​​ցանկանում եք ստուգել AS-ի կազմման ճիշտությունը, ապա խորհուրդ ենք տալիս ուշադրություն դարձնել մի շարք տարրերի, որոնց առկայությունը պարտադիր է.

1. կոչում;
2. Կազմման ամսաթվերը;
3. Ընկերությունների, վեճի կողմերի լրիվ անվանումը.
4. մասին տվյալներ պաշտոնյաները;
5. Թուղթը կազմելու և վավերացնելու համար պատասխանատու աշխատողների տվյալները.
6. Պայմանագրերով բաշխված ՀԾ-ի հիմնական մասի տվյալները.

Ակտը կազմելիս նմուշի համար պետք է վերցվեն առաջնային փաստաթղթերի ձևանմուշներ: Սա հատկապես վերաբերում է մանրամասների գրանցման կանոններին:

Յուրաքանչյուր ընկերություն կարող է մշակել ակտի իր ձևը, սակայն տարբեր ընկերությունների երկար տարիների փորձը հաստատել է նյութի հետևյալ կազմի արդյունավետությունն ու առավելությունը.

1. Ներածական մասը (նախաբանը) պարունակում է պարտադիր մանրամասներ.
2. Հիմնական մասը պարունակում է տվյալներ ընտրված հաշտեցման ժամանակաշրջանի համար (օրինակ՝ համաձայնեցված փաստաթղթերի ժամանակագրական ցանկ): Որոշ դեպքերում անհրաժեշտ է նշել կատարված գործողության անվանումը՝ ապրանքների առաքում կամ գնում, դրամական միջոցների փոխանցում, թանկարժեք իրերի վաճառք կամ դուրսգրում և այլն։

Հաշտեցման ակտի ուղեկցող նամակ

Որպես կանոն հաշտության ակտին կցվում է ուղեկցող նամակ։ Այն ամենից հաճախ պարունակում է հավելվածների ցանկ:

Նամակի տեքստը սովորաբար բաղկացած է երկու մասից.

1. Ակտի փոխանցման (ուղարկի) փաստի մասին հայտարարություն.
   Ձեզ ուղարկելով...., Ձեզ ուղարկելով..., Ձեզ հանձնելով... և այլն:
2. Նամակի նպատակը.
   Տեղեկությունների համար; Համաձայնության համար; Ստորագրության համար; ակտին ժամանակին արձագանքելու խնդրանք.

   Սա կարող է լինել ծանոթության, համաձայնության և ակտի ստորագրված պատճենի վերադարձի հաստատում: Այստեղ տեղին կլինեն հետևյալ բառերն ու արտահայտությունները.

   «Խնդրում ենք ստորագրել, կնքել և ուղարկել մեր հասցեին հաշտեցման հաշվետվության մեկ օրինակ…» «Խնդրում ենք ուղարկել մեզ պատշաճ կերպով կատարված հաշտեցման հաշվետվության մեկ օրինակ…»:

Վերջում նամակին կից ներկայացված է փաստաթղթերի ցանկը` հաշտության ակտ, առաջնային փաստաթղթեր, հրամաններ, հրահանգներ և այլն:

Հաջողակ բիզնեսը ներառում է համագործակցություն մեծ քանակությամբորոնցով պարբերաբար կատարվում են կանխիկ հաշվարկներ. Զգալի տեսակարար կշիռ են զբաղեցնում նաև պետության հետ հաշվարկները՝ հարկերի և ապահովագրավճարների գծով։ Այս բոլոր դրամական հարաբերությունները պահանջում են զգույշ վերահսկողություն, և դա իրականացնելու ամենահեշտ ճանապարհը կանոնավոր ճանապարհն է։

Ինչպես կարդալ հաշտության ակտը

Ստորագրման նպատակը

Անհամաձայնության օրինակելի ակտ

Անհամաձայնության ակտը ստորագրում է այն նույն անձը, ով ստորագրում է հիմնական հաշտեցման ակտերը:Դրան պետք է կցվեն անհամաձայնությունը հաստատող փաստաթղթերի պատճենները:

Նման փաստաթղթի տարատեսակներ

Առավել տարածված

Հաշտեցման ակտերի ամենատարածված տեսակները ներառում են.

1. Մատակարարի հետ հաշտության ակտը. Պարունակում է 60 հաշվում գրանցված գործարքներ: Դեբետում արտացոլվում են մատակարարի հասցեով կատարված բոլոր վճարումները, իսկ ապրանքի առաքումների գումարը արտացոլվում է վարկի վրա:
2. Գնորդի հետ հաշտության ակտը. Տվյալ դեպքում հաշվառումը վարվում է 62 հաշվի վրա: Փոխադրումների գումարները գրանցվում են դեբետում, իսկ գնորդների կողմից փոխանցված վճարումները` ապառիկի վրա:
3. կատարված աշխատանքների համաձայնեցման վկայական. Թողարկվել է ըստ ընդհանուր կանոններ, սակայն ապրանքների առաքումների չափերի փոխարեն արտացոլում է գումարներն ըստ կատարված աշխատանքի ակտերի։
4. Խմբային հաշտեցման ակտ. Այն հաշտեցման ակտերի ամբողջություն է ընկերության բոլոր գործող գործընկերների համար: Այն ձևավորվում է հաշվապահական հաշվառման ծրագրի հատուկ ընդլայնման տեղադրման շնորհիվ: Ակտերի ձևավորման այս մեթոդը հատկապես հարմար է հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում, երբ անհրաժեշտ է գույքագրել հաշվարկների ամբողջ ծավալը:
5. Զրո հաշտեցման ակտ. Տարբերակիչ հատկանիշէ զրոմնացորդը փաստաթղթում դիտարկված ժամանակաշրջանի վերջում:
6. . Այն կազմվում է այնպես, ինչպես ցանկացած այլ ծառայությունների ակտերը: Երբ փաստաթուղթը գեներացվում է վարձատուի կողմից, դեբետում կցուցադրվեն վարձակալության գումարները՝ համաձայն թողարկված հաշիվ-ապրանքագրերի, և վարձակալի կողմից փոխանցված վճարումները կգրանցվեն:

Հաշտեցման ակտերը նույնպես դասակարգվում են՝ կախված կոնտրագենտի կամ անհատի կարգավիճակից: Ընդ որում, ոչ միայն կարող է հանդես գալ որպես անհատ, այլ նաև սովորական քաղաքացիներ, որոնց հետ ընկերությունը որևէ բնակավայր ունի։ Նման ակտը ձևավորվում է ընդհանուր կանոններով, ինչպես կազմակերպությունների հետ հաշտեցման դեպքում: Ընկերությունը չի կարող հրաժարվել անհատի նկատմամբհաշտության ակտ տրամադրելիս, եթե դա եղել է նրա կողմից:

Ձեռնարկությունների առևտրային գործունեությունը հիմնված է գործընկերության վրա: Գործարար պայմանագրերով փոխադարձ հաշվարկները հաշվառելու համար տրամադրվում է հաշվարկների հաշտեցում:

Գործընկերություններին մասնակցող կողմերից բացի, հաշտեցումը կարող է իրականացվել քաղաքային ծառայությունների և վերահսկող մարմինների հաստատությունների հետ՝ IFTS, ֆոնդեր:

Հաշտեցման գործընթացի հիմնական սկզբունքները

Փաստաթուղթը կազմված է գործելև օրինական ուժ է ստանում կողմերի կողմից տվյալների հաստատումից հետո: Հաշտեցումն իրականացվում է որոշակի հաշվառման ամսաթվին և կամայականորեն կամ կողմերի համաձայնությամբ ընտրված ժամանակաշրջանում:

Պարտքի մնացորդը հանելու ակտ կազմելիս հիմնականում ընդունվում է հաշվետվության ամսաթիվը:

1. Օրացուցային տարվա ավարտը կամ սկիզբը: Տվյալները կարող են տարբերվել մնացորդի թվերով, եթե հաշվետու ամսաթվից հետո իրադարձություններ լինեն:
2. Ամսվա կամ եռամսյակի վերջին օրը:

Կողմերի պահանջով կամ անհրաժեշտության դեպքում (օրինակ՝ գույքագրման անցկացում) հնարավոր է ստուգել հաշվարկային տվյալները ձեռնարկությունների փոխադարձ գործունեության ցանկացած ամսաթվի վերաբերյալ:

Փաստաթուղթը կազմվում է երկու օրինակից՝ մեկը կողմերից յուրաքանչյուրի համար: Ակտը կարող է զբաղեցնել ավելի քան մեկ էջ և ձևավորվել կոնտրագենտով կամ մեկ պայմանագրով:

Որոշ դեպքերում հաշտեցումների անցկացման կարգը ամրագրված է գործընկերների կողմից կնքված բիզնես պայմանագրով: Գույքային պահանջների առկայության և արբիտրաժով դրանց լուծման դեպքում հաշտեցման մասին դրույթի ներառումը թույլ է տալիս դատարան հայց ներկայացնելիս հիմնվել ակտի տվյալների վրա:

Կուսակցություններ բանակցել:

1. Ձևի ձևը և հաշտեցումների հաճախականությունը.
2. Տվյալների փոխանակման նախաձեռնությունը և կարգը. Հաշտեցումը կարող է նախաձեռնել կողմերից յուրաքանչյուրը:
3. Փաստաթղթի ներկայացման ժամկետները և տարաձայնությունները լուծելու ձևը.

Հաշտեցման պրակտիկան հիմնականում կիրառվում է երկարաժամկետ պայմանագրերի համար: Մեկ մատակարարման պայմանագիր կնքելիս հաշտեցումը կարող է իրականացվել պարտքի մարումից հետո՝ կողմերից պահանջները բացառելու համար։

Սույն ակտի հայեցակարգը և նպատակը

Հաշտեցման ակտի կազմման նպատակը հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում կոնտրագենտների պարտքի կամ պարտքի բացակայության հաստատումն է:

Ձևը պարունակում է տվյալներ ապրանքների և նյութերի առաքման, ստացման, ծառայությունների մատուցման և վճարումների վերաբերյալ. նշված ժամկետը. Ժամանակաշրջանի սկզբում և վերջում ցուցադրվում է հաշվի դեբետային կամ կրեդիտային մնացորդը:

Հաշտեցման ակտ օգտագործվում է գործառնությունների մեջ:

1. Տվյալների պատրաստում հաշվետվության համար: Տարեկան հաշվետվություններ ներկայացնելուց առաջ գույքագրումներ կատարելիս անհրաժեշտ ընթացակարգ է հաշտեցումը:
2. Ստանալով մանրամասն տեղեկություններառաքման, ծառայությունների մատուցման, կոնտրագենտի վճարումների փաստաթղթերի մասին. Որոշ դեպքերում տվյալների անհամապատասխանությունները կարող են հայտնաբերվել առաջնային փաստաթղթերի ցուցիչներով:
3. Պարտքի խոստովանություններ. Կողմերը, ստորագրելով փաստաթուղթը, հաստատում են հաշտեցման տվյալները։
4. Հաշվարկների վաղեմության ժամկետի ընդհատում. Դատարան հայց ներկայացնելիս ժամկետը կարող է որոշվել հաշտության օրվանից: Իրավական ուժ տալու համար ակտը կազմվում է մինչև պարտքի իրավական պահանջի ժամկետի ավարտը։ Օրենսդրական մակարդակով պահանջի ժամկետի ընդհատման կարգը ամրագրված է Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 203.
5. Սնանկության ընթացակարգի ընթացքում սնանկության գույքի ձևավորում. Համաձայնությունների արդյունքների հիման վրա պարտատերերը պահանջներ են ներկայացնում պարտապանի նկատմամբ: Ժամանակին չհաստատված պարտքը անհնարին է դարձնում պահանջների մարման պահանջը սնանկության գույքի ձևավորումից հետո:
6. Ձեռնարկության վերակազմակերպում` միացում, համախմբում, լուծարում: Հատկապես կարևոր է ընկերության փակման ժամանակ ակտի համաձայնեցումը:

Պարտքի հաշտեցումից և հաստատումից հետո կողմերը պայմանավորվում են դրա մարման մասին։

Այս փաստաթուղթը գրելու ձևը

Հաշտեցման ձևի իրավաբանորեն մշակված ձև չկա: Ձեռնարկությունը կարող է օգտագործել ինքնուրույն մշակված ձև կամ օգտագործել հաշվապահական ծրագրերով նախատեսված ձևը:

Հաշվապահական հաշվառման ժամանակ էլեկտրոնային ձևաչափովհաշտեցման տվյալները ձեռք են բերվում ավտոմատ կերպով՝ ընտրելով հաշվարկի ժամկետը և կոնտրագենտը: Ակտի ձևը կարող է համաձայնեցվել գործընկերների միջև և ներառվել պայմանագրի հավելվածներում:

Փաստաթուղթը պետք է բաղկացած լինի վերնագրից, 2 աղյուսակային մասից, որոնցից յուրաքանչյուրը լրացվում է ըստ գործընկերների, և վերջնական մասից: Եթե ​​տվյալները ճիշտ են լրացվում, ապա ցուցիչները հայելային-սիմետրիկ են։ Մեկ ձեռնարկության դեբետային տվյալները պետք է համապատասխանեն երկրորդ գործընկերոջ վարկին:

Գրելու և լրացնելու կարգը

Հաշտեցման փաստաթուղթը պետք է պարունակի մանրամասներ, որոնք թույլ կտան բացահայտել կողմերին և տեղեկատվություն ստանալ կոնտրագենտների միջև հաշվարկների կարգավիճակի մասին:

Ակտի մեջ նշել:

1. Ձեռնարկությունների անվանումները.
2. Գրանցման համարներ - , (ըստ ցանկության): Համապատասխան անվանումներով ձեռնարկությունների համար:
3. Հաշտության շրջան.
4. Ժամկետի սկզբում կազմված մնացորդը:
5. Կատարված աշխատանքի, մատուցված ծառայությունների, կողմերի կողմից ուղարկված ապրանքների և վճարումների տվյալները՝ նշելով առաջնային փաստաթղթերի համարները և ամսաթվերը: Փաստաթուղթը պետք է պարունակի ճշգրտումներ՝ վերադարձի հաշիվ-ապրանքագրեր, կողմերի կողմից հաստատված կոնտրագենտների թարմացված տվյալներ:
6. Ժամանակաշրջանի ավարտի մնացորդը. Ցուցանիշը ցուցադրվում է կողմերից յուրաքանչյուրի կողմից թվային և տեքստային տեսքով: Ժամանակաշրջանի վերջի մնացորդը հաշտեցման կարևոր ցուցիչ է, որի համար հաճախ կատարվում է ընթացակարգ:

Աղյուսակային մասում անհամապատասխանությունների դեպքում ընկերությունը մուտքագրում է սեփական տվյալները:

Տվյալների տարբերությունները միշտ չէ, որ առաջանում են սխալի պատճառով: Ապրանքների և նյութերի առաքման և տեղադրման ժամկետները շատ դեպքերում չեն համընկնում գործընկերների հետ:

Փաստաթուղթը ստորագրում էկողմերից յուրաքանչյուրը պատասխանատու անձի տվյալների բաշխումով` պաշտոնը, ներկայացված ընկերությունը, ազգանունը, սկզբնատառերը:

Դիզայնի կանոններ

Հաշտեցման ակտերի կազմումը հաշվապահական հաշվառման անձնակազմի պարտականությունն է:

Փաստաթուղթը պետք է հաստատվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությանը կցված ձեռնարկության աշխատանքային գործընթացի կանոնակարգում: Ձեռնարկությունում հաշտեցումներ իրականացնելու համար նշանակվում է պատասխանատու անձ:

Հաշտեցման ակտը արտաքին փաստաթղթերի հոսքի ձև է: Անհրաժեշտության դեպքում տվյալների համաձայնեցում ձեռնարկությունների փաստաթղթի միջև նշաններ Գլխավոր հաշվապահ ձեռնարկություններ։ Ձևն օգտագործվում է ընթացիկ աշխատանքային գործընթացում և չի օգտագործվում երրորդ օգտվողների համար:

Եթե ​​փաստաթուղթը նախատեսված է դատարաններ ներկայացնելու համար, ապա անհրաժեշտ է տվյալների վավերացում ձեռնարկության ղեկավարի կողմից: Համարժեքության ստորագրություններն ունեն հրամանի կամ տրված լիազորագրի հիման վրա ղեկավարին փոխարինող անձինք: Պատասխանատուի ստորագրությունը վավերացված է կնիքով:

Հաշվապահական հաշվառման և պահպանման կանոններ

Հաշտեցման ակտերի հաշվառումն իրականացվում է առաջնային հաշվառման այլ հաշվապահական փաստաթղթերի նման:

Ձեռնարկությունը կարող է ինքնուրույն որոշել ակտերի արխիվացման և դրանց համակարգման կարգն ըստ ժամանակաշրջանների: Ակտերի պահպանման առավելագույն ժամկետը 5 տարի է։ (FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին»): Ժամանակահատվածի վերջում փաստաթղթերը ենթակա են օտարման:

Կողմերի միջև փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը լրացնելը ներկայացված է ստորև՝ հրահանգներում: