Mogu li otvoriti paket prije plaćanja ruskoj pošti? Popis privitka u vrijednosnom pismu ruske pošte Uzorak popunjavanja popisa privitka.

U uredskom radu, inventar dokumenata, čiji se uzorak nalazi u nastavku, koristi se u slučajevima kada je potrebno sastaviti potpuni popis za određeni skup. Njegova priprema uvijek ima smisla, jer je glavna potvrda prijenosa dokumenata primatelju u određenoj količini.

Ogledni obrazac možete preuzeti na kraju članka.

Sastavlja se uvijek u slučajevima kada se dokument kreće i izvan poduzeća i unutar njega. U ovom slučaju pojam treba shvatiti ne samo kao popis određenog broja radova, već i kao jedan dokument. Važno je razumjeti da, u biti, svako kretanje uključuje sastavljanje inventara koji obavlja nekoliko funkcija odjednom:

Prije svega, ovo je glavni dokument koji potvrđuje činjenicu slanja i prijenosa 1 ili više dokumenata od određenog pošiljatelja određenom primatelju.
Omogućuje vam brzo praćenje trenutnog tijeka dokumenata i otkrivanje kretanja određenog papira.
Konačno, zahvaljujući njemu moguće je izvući zaključke o internoj logistici - tj. kako točno teče tijek dokumenata, u kojim smjerovima, kojim danima i do kojih točaka. Zahvaljujući tome, moguće je optimizirati procese isporuke unutar tvrtke, čime će se značajno uštedjeti resursi.

Inventar dokumenata uzorak 2019

Sastavljanje je prema nahođenju tvrtke. Obično se razvija u računovodstvenoj politici tvrtke, a njegov uzorak odobren je za sve slučajeve prijenosa dokumenata.

Standardni predložak obrasca uključuje sljedeće odjeljke:

Ime primatelja – tj. trgovačko društvo, predstavnik državnog tijela ili privatna osoba na čiju adresu se skup dokumenata prenosi.
Naziv organizacije koja prenosi dokumente.
Datum pripreme.
Tablica sa samim popisom koja označava:

serijski broj;
puni naziv dokumenta;
broj kopija;
broj listova.

Zatim se obično piše red o tome koliko je listova dokumenata preneseno.
Nakon toga slijedi potpis osobe odgovorne za prijenos, kao i bilješka o prihvaćanju dokumenata s punim imenom i prezimenom, položajem zaposlenika koji prima i datumom prihvaćanja.

Ako je potrebno, također možete dodatno napisati u kojem obliku se dokumenti prenose - izvornik ili kopija (ovjerena ili neovjerena).

U tijeku je izrada dokumenta u 2 primjerka– jedan ostaje kod pošiljatelja, a drugi se prenosi do primatelja. Po potrebi možete izraditi još 1 primjerak koji će biti proslijeđen na čuvanje upravi, računovodstvu i ostalim zainteresiranim djelatnicima.

BILJEŠKA. Broj listova u tablici naveden je odmah za sve kopije dokumenata - tj. zajednički za svaki dokument. Svi redovi koji su ostali prazni u tablici su prekriženi olovkom.

Opcija kompajliranja u specijaliziranom programu prikazana je u videu:

Glavne sorte

Različite tvrtke imaju svoje obrasce i odobrene uzorke popisa dokumenata koji se sastavljaju prema jedinstvenim pravilima. Ovisno o namjeni dokumenata, razlikuju se nekoliko skupina:

Interno - za prijenos skupa papira unutar jednog poduzeća, odjela, podružnice ili između različitih podružnica, strukturnih odjela velike tvrtke.
Popis za prijenos dokumenata tvrtkama trećih strana - ovi se predlošci mogu razviti uzimajući u obzir druga razmatranja, ovisno o tome koje dodatne informacije treba pružiti drugim ugovornim stranama, predstavnicima porezne službe i drugim državnim odjelima.

Najopsežnija klasifikacija odnosi se na dokumente koji su opisani za prijenos u drugu tvrtku ili za internu upotrebu. Na primjer:

Popis predmeta ovjere.
Popis primarnih knjigovodstvenih isprava.
Osobni dosjei zaposlenika i mnogi drugi.

Kako pravilno sastaviti

Popis predmeta jedna je od najčešćih vrsta. Sastavlja se prema određenim pravilima. Navedene su sljedeće točke:

Serijski broj dokumenta - to znači da je u osobnoj datoteci ili drugoj mapi koja grupira datoteke, svaki dokument uvijek numeriran jedinstvenom digitalnom ili alfanumeričkom kombinacijom.
Indeks – u nekim slučajevima dokumentu se također dodjeljuje vlastiti jedinstveni indeks. To je osobito istinito kada jedan slučaj sadrži vrlo velik broj radova, pa se uz broj upisuje i kombinacija slova, što vam omogućuje brzo pronalaženje na općem popisu. Ako indeksa nema, stavlja se oznaka "bez indeksa" ili "b/n".
Datum – ovdje ne mislimo na datum kada je dokument sastavljen, već na datum njegove registracije. Ponekad se ti pokazatelji ne podudaraju, pa ih treba unaprijed provjeriti kako bi se kasnije izbjegla odstupanja.
Naslov dokumenta uvijek je sastavljen na takav način da se po njegovom nazivu može lako odrediti ne samo bit, već i njegova pripadnost određenoj kategoriji predmeta ili dijelu uredskog posla.
Brojevi listova obično se stavljaju na vrh iu sredinu, ali uvijek su prema nahođenju organizacije. Radi praktičnosti, računovodstvena politika tvrtke uvijek donosi početnu odluku prema kojoj se sastavljaju svi dokumenti, uključujući njihove stranice.
Bilješke su neobavezan, ali dosta čest dio u koji odgovorna osoba može dodati svoje komentare vezane uz kretanje dokumentacije ili fascikli predmeta. Na primjer, spis je arhiviran ili je dokument zaplijenjen za prijenos drugoj ugovornoj strani (ili, obrnuto, vraćen) itd.
Konačna ocjena je evidencija koja odražava ukupan broj dokumenata, stranica, kopija, vrste (izvornici, ovjerene i neovjerene preslike). Predviđeno je radi praktičnosti kako bi se potrebni papiri mogli pronaći odmah.

Ako su dokumenti izgubili svoju važnost, a istekao im je rok čuvanja u službenom dokumentarnom prometu, predaju se arhivu. U tom slučaju uvijek se sastavlja prijenosni inventar, čak i ako se dokument podnosi u iznosu od 1 jedinice.

U uzorku takvog inventara dokumenata sačuvan je osnovni oblik tabelarnog prikaza podataka. Međutim, uvodi se dodatni stupac “Datumi rokova” koji se odnosi na rokove isteka roka čuvanja dokumenata. Ti se datumi u pravilu određuju u skladu s regulatornim dokumentima (na primjer, rutni listovi pohranjuju se najmanje 5 godina).

Među arhivskim dokumentima veliku skupinu čine oni spisi koji se trebaju trajno čuvati. Prilikom sastavljanja inventara takvih dokumenata morate uzeti u obzir nekoliko značajki:

Ne postoji stupac "Razdoblje skladištenja", budući da se podrazumijeva trajno skladištenje.
Sva numeriranja vrše se jednostavnim kronološkim redom, budući da se novi dokumenti broje redom kojim su primljeni.
Često se sastavlja predgovor ili bilješka s objašnjenjem koja ukazuje na svrhu dokumenata, načela njihove klasifikacije, grupiranja u određenu skupinu itd.
U ovom slučaju popisi se sastavljaju u 4 primjerka ako je riječ o organizaciji koja dostavlja dokumentaciju državnom ili općinskom arhivu. U slučaju privatnih tvrtki odluku donose ovlaštene osobe.

Primjer je dan u nastavku.

Preuzmite ogledne obrasce:

(riječ) - za prelazak u drugu organizaciju

- za arhiviranje

Pazite da ništa ne prosljeđujete.
Spakirajte paket prema zahtjevima za pakiranje.
Za pakete unutar Rusije: ispunite obrasce za naljepnicu adrese (obrazac 7-p) i popratnu adresu (obrazac 116).
Za pošiljke u inozemstvo: ispunite CP 71 obrazac za adresu dostave i CN 23 carinsku deklaraciju.
Ukoliko je potreban popis ulaganja, popuniti obrazac za popis u 2 primjerka (obrazac 107).
PAŽNJA! Paket s opisom sadržaja predaje se djelatniku pošte u otvorenom obliku na ovjeru.
Ako trebate obavijest o isporuci, uzmite obrazac obavijesti sa šaltera u poštanskom uredu (za pošiljke unutar Rusije - obrazac F. 119, za pošiljke u inozemstvo - obrazac CN 07), ispunite ga i zajedno s pošiljkom predajte u zaposlenik odjela.
Predajte paket i obrasce djelatniku pošte.

Dodatne usluge

Obavijest o isporuci. Paket će biti uručen primatelju uz potpis. Primit ćete potvrdu koju je potpisao primatelj.

Prilikom prijave paketa, paketa ili preporučenog pisma potreban je poseban popis priloga. To je obrazac koji uključuje podatke o kvantitativnim i troškovnim karakteristikama artikla.

Prije nego što inventar stavite u paket, paket ili preporučeno pismo, potrebno ga je ovjeriti. razumi, kako popuniti popis priloga u preporučenom pismu, jako jednostavno. Svaki poštanski ured ima obrasce, kao i uzorke za ispunjavanje. Na prvi pogled može se činiti da nema razlike između preporučenih i vrijednosnih pisama. Ali zapravo, kao i za preporučeno pismo, njegov sadržaj se ne provjerava. Stoga, ako šaljete vrijednosne papire, bolje je koristiti dostavu vrijednosnih pisama, jer se ona šalju s popisom. Na taj način ćete biti sigurni da je cijeli popis dokumenata uključen u popis ulaganja.

! Primjer je točanPopunjeni popis priloga u pismu ili paketu otvara se klikom na sliku.

Popis ulaganja možete ispuniti i online. Na internetu postoji mnogo obrazaca u odgovarajućem obliku. Za to ih je potrebno ispuniti prema traženim podacima, te ih jednostavno isprintati i donijeti u poštanski ured prilikom odjave pošiljke. Ova metoda će smanjiti vrijeme koje provodite u pošti. Uostalom, sada svi žele uštedjeti svoje vrijeme za važnije stvari.

Da biste ispunili popis privitaka u pismu na mreži, potreban vam je uzorak, jer nisu uvijek sve točke jasne. Ni tu nema problema jer su svi uzorci na istom obrascu i sve ćete točno ispuniti. Tražilica će vam dati mnogo stranica na kojima možete preuzeti i sam obrazac i uzorak obrasca.

Pa kako popuniti inventar priloga u vrijednom pismu? Da, vrlo jednostavno. Ne sadrži tako veliki popis informacija. U prvom redu je naznačeno u što se ulaže, u ovom slučaju vrijedno pismo, zatim kome i gdje se šalje. Stupac "prima" označava broj poštanskog ureda na koji će pismo biti poslano. U stupcu "do" - puna adresa na koju će se isporuka izvršiti, s naznakom zemlje, regije, grada, kao i poštanskog broja. Zatim postoji popis artikala koji se šalju, njihova količina i vrijednost. Detaljno se opisuje naziv svake pojedine stavke, a na kraju se zbraja njihov ukupni iznos, kao i ukupni iznos procijenjene vrijednosti.

Ako predmet ima deklariranu vrijednost, tada se mora poslati otvoren, ali s popisom sadržaja. U tom slučaju potrebno je popuniti dva primjerka obrasca. Na svakom obrascu potreban je potpis pošiljatelja. Ako među ocijenjenim stavkama ima i neocijenjenih, nasuprot njihovih naziva mora se staviti crtica. Nakon što se obrasci popune, mora se provjeriti njihov identitet u svakom pogledu. Ako sve odgovara, poštanski službenik se potpisuje i stavlja poštanski žig. Zatim se jedan od obrazaca prilaže prilogu i pakira, a drugi se daje pošiljatelju.

Pa, u biti smo shvatili kako ispuniti popis privitaka u pismu. Glavna stvar je sve ispravno naznačiti i ispuniti, tada neće biti nijansi. Štoviše, sve potrebne informacije dostupne su za besplatnu upotrebu.

Prema Internetu, Ruska pošta je "zla korporacija". Njezin kredo je kaos. Slomite sve i izgubite za svoj novac! Jedan odjeljak - jedan prozor. Jeste li došli na red? Napiši oporuku. Da, za svaki slučaj. “Puno vas je, a ja sam sam” najpristojnije je što možete čuti od poštanskog službenika. I zašto još uvijek ne objese portret "hamle mjeseca" na vidno mjesto?

Ali možda i nije tako loše? Nije sve izgubljeno?

Zgodno je prebaciti odgovornost. Ali što ako sami stvorimo neke od problema s Ruskom poštom? Što ako jednostavno ne znamo pravila i preuzmemo nepostojeća prava?

Mirno! Nemojte žuriti s ogorčenjem u komentarima: „Ne poznaju zakone! Zauzmite se i za Ruske željeznice!” Samo pročitajte do kraja. Reći ćemo vam kako komunicirati s Ruskom poštom bez nepotrebnih troškova i gnjavaže.

Naučiti razlikovati paket od paketa

Prema Saveznom zakonu br. 176 "O poštanskim uslugama", poštanske pošiljke uključuju:

slova;
razglednice (razglednice);
Transferi novca;
periodika;
mala pakiranja;
parcele;
parcele.

U 21. stoljeću mnogi od njih izgledaju nevažni. Ne čitamo novine, nego novinske novinske agencije. Komuniciramo i gradimo posao putem e-pošte. I mi prenosimo novac s kartice na karticu. No čak se i geekovi moraju nositi s malim paketima, paketima i paketima. Što bi bilo bez njih?

Mali paket- međunarodna pošta koja sadrži male predmete. Maksimalna težina - 2 kg. Ne zahtijeva posebno pakiranje.
Parcela- pošta s privitkom u obliku tiskanih publikacija (knjiga, časopisa, novina), poslovnih dokumenata, rukopisa, fotografija. Maksimalna težina - 2 kg. Za pakete koji se sastoje isključivo od knjiga - 5 kg.
Paket- poštanska pošiljka za slanje stvari. Minimalne dimenzije: 114 × 162 mm ili 110 × 220 mm.

Sve su pošiljke podijeljene na jednostavan I registrirani. Jednostavni se prihvaćaju i isporučuju bez ikakvih potvrda i potpisa. Kupio sam kovertu s markom, poslao pismo, a adresat je pogledao u poštanski sandučić i dobio ga. U drugom slučaju sve se dokumentira: pošiljatelju se daje potvrda, a primatelju obavijest.

Preporučene pošiljke su:

Prilagođeno(pisma, razglednice, paketi, paketi) - isporučuje se uz potpis, po želji možete naručiti potvrdu o prijemu.
Vrijedan(pisma, paketi, paketi) - kod slanja se procjenjuje vrijednost investicije, a ponekad se radi i popis.
Uz plaćanje pouzećem- poštarina se naplaćuje primatelju prilikom primitka.

Čemu svi ti detalji? Uvjeti, rokovi i cijena dostave jednostavno ovise o vrsti pošiljke.

Pečkin zna svoje! Ali, kao što razumijete, prema trenutnim pravilima ne možete poslati žarač poštanskom pošiljkom (samo pisanu korespondenciju i dokumente), a pošiljka može težiti manje od kilograma. Na primjer, odlučili ste svojoj voljenoj baki poslati knjigu (500 grama) i bombonijeru (300 grama) kao dar. Zbog slatkog sadržaja, pošiljka će se smatrati paketom: bit će zapakirana u posebnu plastičnu vrećicu ili kartonsku kutiju. Samo da postoji knjiga, prošla bi kao paket.

Ali ponekad se "nestandardni" prilozi također izdaju kao poštanski paket. Na primjer, magneti, kozmetički uzorci ili sjemenke. To se radi kada investicija nije velika i svaka minuta je važna.

Prva klasa vs EMS

Razlikuju se sljedeći načini slanja poštanskih pošiljaka:

Tlo- pisma i paketi dostavljaju se željezničkim, cestovnim i drugim kopnenim prijevozom.
Zrak- dostava avionom.
Kombinirano- dio puta polazak prelazi na tlu, a dio puta leti.
Ubrzano- Rokovi isporuke su skraćeni za nekoliko dana.

U domaćim poštanskim službama zračni prijevoz se gotovo uopće ne prakticira. Kao rezultat toga, isporuke traju dosta dugo. Što dalje, to duže. Na primjer, vrijeme obrade jednostavnog pisma iz Uljanovska u Moskvu je pet dana. Želite li brže? Nema problema! Odaberite prvu klasu.

Pošiljke prve klase- Riječ je o brzim pošiljkama u domaćoj pošti čiji su rokovi isporuke 25–30% kraći od uobičajenih. Osim toga, pošiljke prve klase uvijek imaju prioritet za rukovanje i preuzimanje, a dostava ne podliježe sezonskim ograničenjima. Istina, koštaju više.

Drugim riječima, prvoklasni artikli dostavljaju se brzo i bilo gdje. Glavni datumi kontrole njihove otpreme nalaze se u posebnoj tablici.

Ali samo se pisma i paketi šalju prvom klasom. Ne paketi! I tu dolazi vrijeme za iznimke.

Riješiti problem. Morate poslati rijetke sjemenke biljaka svom ujaku šumaru. Ali u jesen je cesta do njegovog sela u tajgi toliko isprana da je jedini dostupan prijevoz helikopter. Dolazi jednom tjedno. Pitanje: kako mogu dostaviti sjeme svom ujaku bez čekanja zime, kada završi otapanje? Rješenje: zamolite poštanskog djelatnika da paket izda kao paket prve klase. S prvim helikopterom ujak će primiti sjeme.

Prvu klasu ne treba brkati s EMS dostavom.

EMS(Express Mail Service) je usluga za brzu dostavu pošiljaka. Njime se bavi podružnica Ruske pošte - služba EMS Russian Post. Domaća ekspresna dostava vrši se u cijeloj zemlji, a međunarodna ekspresna dostava posluje u više od 190 zemalja svijeta.

EMS je dostava od vrata do vrata. Kurir će preuzeti paket izravno iz vašeg doma ili ureda i dostaviti ga na bilo koje mjesto. Ruska pošta EMS ima vlastitu transportnu mrežu, koja jamči sigurnost i omogućuje osiguranje pošiljke od oštećenja ili gubitka. Ekspresna dostava skuplja je od ubrzane dostave.

Kako odrediti trošak

Na troškove dostave utječu:

Vrsta otpreme: pismo/paket/paket; prilagođeno/vrijedno/jednostavno/plaćanje pouzećem.
Način dostave: redovna ili ubrzana.
Vrijednost.
Udaljenost.

U slučaju paketa po narudžbi, naknada se naplaćuje samo za težinu, udaljenost ne utječe na trošak. Trošak vrijedne pošiljke, kao i drugih vrijednih predmeta, ovisi o udaljenosti, težini i procjeni plus 4%. Dakle, ako ste paket procijenili na stotinu rubalja, tada će se još četiri rublje dodati tarifi za udaljenost i težinu.

Putovnice i drugi dokumenti šalju se isključivo vrijednosnim pismom (paketima) s obaveznim opisom sadržaja.

Pošiljatelji često namjerno podcjenjuju iznos procjene. Ako nema razlike, zašto plaćati više? Ali ipak postoji razlika. U slučaju gubitka paketa, pošiljatelju se nadoknađuje procijenjeni iznos, bez obzira na stvarnu vrijednost ulaganja. Sto rubalja je sto rubalja.

Nemojte psovati ako vam operater kaže drugačiji iznos: to nije hir. Kalkulator ne uzima u obzir regionalne značajke dostave, troškove pakiranja i druge dodatne usluge (više o njima u nastavku). Malo je vjerojatno da ćete biti "prevareni": trošak dostave izračunava računalo, gdje operater unosi sve potrebne parametre.

Kako pravilno poslati

Korak 1. Odlučite se o vrsti pošiljke

Paket ili mali paket? Prilagođeno ili vrijedno? Redovna ili ubrzana dostava?

Vrijedi plesati ovisno o tome što želite poslati. Budite oprezni: neke artikle je zabranjeno slati pojedincima. Evo popisa. Primjerice, poslati humidor s kubanskim cigarama prijatelju u susjedni grad nije nikakav problem. Ali isto vrbovanje za prijatelja u inozemstvu više nije moguće.

Korak 2. Formalizirajte

Paketi poslani unutar Rusije bez popisa sadržaja mogu se preuzeti kod kuće - stavite stvari u kutiju, pokrijte ih folijom s mjehurićima. U pošti će sve provjeriti, zapečatiti paket markiranom trakom i staviti detalje. Ako želite napraviti inventuru, onda je bolje da uopće ne brinete o pakiranju. Pogodnije je preuzeti paket izravno u pošti: ionako će operater pažljivo provjeriti svaki prilog i unijeti ga u inventar.

Slanjem lomljivih lomljivih predmeta možete se dodatno zaštititi. Zamolite zaposlenika da stavi naljepnicu "Oprez!" na paket. Zatim se, prema pravilima, mora pažljivo zapakirati i prenositi iz ruke u ruku bez bacanja. Za sigurnost ćete morati dodatno platiti - plus 30%.

Vrlo je važno ispravno napisati adresu primatelja. Pročitajte kako ispuniti obrazac “gdje/kome”.

Pakiranje poštanskih pošiljaka, ispunjavanje popratnih obrazaca, kao što su carina, popis sadržaja, pisanje adresa i pisanih poruka - sve su to dodatne usluge. Plaćaju se zasebno i nisu dostupni u svim poštanskim uredima.

Drugim riječima, operater nije dužan umjesto vas napisati adresu ili ispuniti carinsku deklaraciju. Ako ne možete sami, oni će vam pomoći, ali ćete morati dodatno platiti.

Kako pratiti

Može se pratiti kretanje preporučene pošte. U međunarodnim porukama za to postoje kodovi za praćenje, u domaćim porukama postoji identifikator od 14 znakova.

Nalazi se na čeku izdanom u poštanskom uredu. Unosom identifikatora u poseban obrazac na web stranici možete saznati gdje se parcela nalazi.

Također možete pratiti poštanske pošiljke pomoću aplikacije Russian Post. Da, imaju aplikaciju!

Aplikacija je vrlo zgodna. U svakom trenutku možete saznati gdje se paket nalazi, a ako se njegov status promijeni ("Napustio centar za sortiranje", "Primljeno od strane primatelja"), aplikacija će signalizirati. Također možete pronaći najbliži poštanski ured, saznati poštanski broj adrese, pa čak i razgovarati s korisničkom podrškom! Postoji i "jedinstvena" usluga za stanovnike Moskve i Sankt Peterburga. Ali o tome kasnije.

Ruska pošta ima još jednu uslugu za koju malo ljudi zna. Riječ je o SMS obavijestima o prispijeću preporučene pošiljke ili njenoj isporuci. Za aktiviranje ove usluge potrebno je u pošti ispuniti zahtjev uz navođenje svog broja telefona. Cijena jedne SMS poruke je 10 rubalja. Uslugu možete platiti po primitku pošiljke. Muha u glavi je jednokratna usluga.

Kako pravilno primiti

Korak 1. Primite obavijest

Ako stigne preporučena pošta na vaše ime i adresu, znat ćete za to. U poštanski sandučić će vam pasti papirić s dobrim vijestima - obavijest. Iz njega će biti jasno koji vam je artikl poslan, kada, gdje i koliko je težak.

Postoje obavijesti primarni I sekundarni. Primarni se izdaje, u pravilu, sljedeći dan nakon što paket stigne u odjel (uzmimo ovu vrstu pošiljke kao primjer). Odnosno, ako je pošiljka stigla 1., tada će obavijest najvjerojatnije biti izdana 2. To je zbog činjenice da korespondencija obično stiže u poslovnice nakon ručka i potrebno je vrijeme da se obradi.

Od trenutka izdavanja početne obavijesti počinje odbrojavanje tijekom kojeg primatelj mora preuzeti paket. Ovo je pet radnih dana. Ako ih iz nekog razloga niste imali dovoljno i niste preuzeli pošiljku (krenuli ste, razboljeli ste se, niste imali vremena), tada će biti izdana sekundarna opomena na vaše ime. Dogodi se i da osoba ne dođe jer nije dobila početnu obavijest. Uostalom, može ispasti iz poštanskog sandučića, može se ukrasti, može proći nezapaženo, zalijepiti se za zid kutije.

Ako dođete preuzeti svoju pošiljku na dan kada primite sekundarnu obavijest ili sljedeće jutro, neće vam biti naplaćena naknada za skladištenje. Ali ako se pojavite samo 15. ili 22., morat ćete platiti 5 rubalja za svaki dan "stanka".

Korak 2. Idite u poštanski ured

Primatelj mora ispuniti poleđinu obavijesti, navodeći podatke o putovnici, prezime, broj i potpis. U pošti ćete morati predočiti obavijest i putovnicu.

Prema zakonu, glavni dokument kojim se identificira državljanin Ruske Federacije na teritoriju Rusije je putovnica (rodni list). Privremena osobna iskaznica državljanina Ruske Federacije (obrazac br. 2-P) ima jednaku pravnu snagu. Strana putovnica, vozačka dozvola, matična knjižica, mirovinski list i slično nisu identifikacijski dokumenti.

Zaposlenik pošte provjerit će je li obavijest ispravno ispunjena i podudaraju li se vaši podaci o putovnici. Zatim će donijeti pošiljku, izvagati je pred vama (dopuštena greška je 70 grama) i predati je.

Mnogi ljudi pogrešno vjeruju da paket mogu otvoriti na licu mjesta i, ako je unutra nešto oštećeno, odmah tražiti nadoknadu štete. De jure morate otvoriti paket u pošti u dva slučaja:

Paket s opisom sadržaja. U tom slučaju operater uz suglasnost klijenta mora otvoriti kutiju i provjeriti jesu li sve stvari na mjestu.
Vanjska ljuska je oštećena. Ako postoje "tragovi diranja", možete zatražiti otvaranje paketa. U tom slučaju poziva se voditelj poštanskog ureda i o tome se sastavlja poseban akt. Ako se pokaže da nešto nedostaje iz paketa, počinje istraga.

Pišemo punomoć

Preporučenu pošiljku možete dobiti osobno ili preko ovlaštenog predstavnika. Ali, naravno, neće samo vratiti paket u pošti, čak i ako je to vaša žena/majka/sin i čak i ako dolaze s vašom putovnicom. Potrebna je punomoć.

Punomoć mora biti pismena. Napišite: “Ja, taj i taj, živim tamo, podaci o putovnici su takvi i takvi, vjerujem tom i tom, živim tamo, podaci o putovnici su takvi i takvi, primati preporučenu poštu koja stiže na moj Ime."

Bolje je napisati “preporučene pošiljke”. Ako navedete paket, tada se mali paket ili pismo više neće davati, a punomoć će zapravo biti jednokratna.

Punomoć mora biti ovjerena. Nema potrebe ići kod javnog bilježnika! Punomoć za primanje pošte možete ovjeriti na svom radnom mjestu ili mjestu studiranja, odnosno mjestu liječenja. Važno je da isprava bude okrunjena glavnim pečatom ustanove (organizacije) i ovjerena potpisom čelnika s prijepisom. Neće proći punomoć s “pečatom za informaciju” i procvat nekog računovođe.

Hoće li ga donijeti kući?

Ljudi koji cijene svoje vrijeme i mrze čekanje u redu mogu iskoristiti takvu plaćenu uslugu Ruske pošte kao što je dostava na kućnu adresu. Postoje dvije mogućnosti.

Dostava malih paketa. Ukoliko paket teži manje od dva kilograma, možete nazvati broj telefona naveden u obavijesti i naručiti dostavu. Dostava se vrši tijekom radnog vremena poštara na adresu naznačenu na artiklu. Primatelj mora predočiti putovnicu. Cijena usluge je 100 rubalja.
Dostava paketa kurirskom službom. Sjećate se da smo rekli da stanovnici Moskve i Sankt Peterburga koji koriste aplikaciju Ruske pošte imaju privilegiju? Dakle, pomoću aplikacije mogu naručiti kurirsku (!) dostavu paketa. Dostava će se izvršiti u roku od dva dana od dana prijave (svaki dan od 9:00 do 20:00 sati). Paket se predaje primatelju uz predočenje putovnice. Cijena usluge je 199 rubalja.

Žalit ću se!

Lifehacker je već pisao o tome što učiniti, i. Članci su detaljni - pročitajte, ne budite lijeni. Danas ćemo vam reći kako se žaliti na poštanskog zaposlenika ako je, na primjer, bio grub prema vama (o užas!) ili je pružao usluge na neprikladan način.

Metoda br. 1

Svaki poštanski ured ima knjigu prijava i prijedloga. Možete sigurno baciti klevetu tamo. Prema pravilima, ova se knjiga mora svakodnevno provjeravati. Kada se pojavi novi unos, izrađuje se kopija i šalje kontrolnoj i referentnoj službi Ruske pošte. Na zahtjevu odgovorna osoba piše obrazloženje.

Metoda broj 2

Obratite se izravno kontrolno-referentnoj službi. Kontrolno-referentna služba“Ruska pošta” razmatra zahtjeve građana, pruža popratne informacije i traži poštanske pošiljke. Telefon: 8-800-2005-888. Email: [e-mail zaštićen].

Mali savjet: prije nego što napišete žalbu, sjetite se da s druge strane barikada postoji osoba s vrlo nezavidnom plaćom. Ali ako su vaša prava doista povrijeđena, svakako se zauzmite za njih!

Postoji sjajan vic o Ruskoj pošti. Ali ne shvaćaju svi.

Ruska pošta više je od obične organizacije. Nitko ne poriče da postoje problemi. Veliki problemi. Ali prije nego što grdite poštu, pokušajte se s njom sprijateljiti. Kao što vidite, pravila su jednostavna. Nakon što to svladate, moći ćete uštedjeti vrijeme, novac i živce.

Ima li što za dodati? Napišite komentare!

Samo unesite potrebna polja i kliknite gumb za popunjavanje. Jasna forma

Obrazac popisa priloga prema obrascu 107 koristi se u sljedećim slučajevima:

opis sadržaja paketa;
popis sadržaja paketa.

Pošiljatelj mora ispuniti dva obrasca za popis priloga f.107, koji kaže:

ime i poštansku adresu primatelja;
naziv, broj predmeta i visinu njihove procjene.

Nakon popunjavanja, pošiljatelj se potpisuje na svakom obrascu. Ako među predmetima koji se šalju postoje artikli bez vrijednosti, tada se uz njihov naziv u stupcu „deklarirana vrijednost” na svakom obrascu stavlja crtica. Na zahtjev pošiljatelja, na primjerku inventara koji se nalazi u poštanskoj pošiljci ne može se naznačiti procjena vrijednosti pošiljaka.

Nakon popunjavanja obrazaca za popis, poštanski službenik mora:

usporediti upise u oba primjerka popisa;
usporedite korespondenciju adrese i imena primatelja navedenog u inventaru i na adresnoj strani omotača (adresne naljepnice) preporučene poštanske pošiljke (RPO);
usporedite predmete koji se šalju s unosima u inventaru;
provjeriti usklađenost ukupne vrijednosti ulaganja navedenih u popisu s iznosom iskazane vrijednosti RPO. Iznos iskazane vrijednosti RPO mora biti jednak ukupnoj vrijednosti svih ulaganja navedenih u popisu;
staviti kalendarski pečat na oba primjerka inventara i potpisati ih;
umetnite prvu kopiju inventara na vrh privitka u RPO i zapakirajte je, a drugu kopiju dajte pošiljatelju zajedno s potvrdom o primitku.

Za provjeru sadržaja pošiljki koje predaju građani i RPO deklarirane vrijednosti koje predaju pravne osobe naplaćuje se naknada.

Porezni zakonik predviđa način na koji porezni obveznik (platitelj naknade, porezni agent) može poreznom tijelu podnijeti poreznu prijavu (obračun) u obliku poštanske pošiljke s opisom priloga.

Za vrijedne poštanske pošiljke možete odabrati uslugu - popis priloga.

Inventar priloga u vrijednom pismu

Uz pismo, paket ili paket s opisom sadržaja prilaže se pravno značajan opis sadržaja. Imajte na umu da je usluga dostupna samo za slanje predmeta unutar Rusije.

Pošiljatelj ispunjava obrazac u kojem navodi sve artikle koji se šalju, njihovu količinu i deklariranu vrijednost. Za artikle bez procjene stavlja se crtica u stupac “Deklarirana vrijednost”. Ispravci nisu dopušteni.

Pismo ili paket s popisom sadržaja predaje se pošti u otvorenom obliku i s ispunjenim popisnim listom f.107 u dva primjerka.

Ako popis ne stane u jedan list obrasca, nastavlja se na sljedećem listu. U tom slučaju, na svakom listu inventara morate navesti njegov broj i ukupnu količinu: na primjer, "list 1 od 2", "list 2 od 2".

Prilikom preuzimanja pošiljke s popisom priloga, djelatnik Ruske pošte uspoređuje sadržaj s popisom, nakon čega stavlja pečat s datumom, indeksom pošte i svojim potpisom.

Jedan primjerak inventara je uključen u pošiljku, drugi se vraća pošiljatelju.

Nakon primitka, poštanska pošiljka s popisom sadržaja može se otvoriti u nazočnosti djelatnika pošte i usporediti s popisom. Ukoliko se utvrdi da pošiljka nije u cijelosti stigla do primatelja, djelatnik pošte će o tome sastaviti zapisnik koji će biti poslan višoj organizaciji na istragu. Takva se istraga provodi u određenom roku - do 2 mjeseca. Po dovršetku, pošiljatelju (ili primatelju) će biti vraćen novac za stavke koje nedostaju.

Popis priloga: zašto je potreban i kako pravilno ispuniti obrazac

Datum objave: 09.02.2018

Popis priloga f.107 je posebna poštanska isprava koja označava sadržaj poštanske pošiljke. Popis priloga je obrazac f. 107 (Obrazac 107). Ovu oznaku obrasca koristi samo Ruska pošta.

Popis priloga

Ovaj obrazac popunjava izravno pošiljatelj u dva primjerka.

Inventar priloga je dodatna usluga Ruske pošte i vrijedi samo za vrijedne preporučene pošiljke (RPO). Vrijednosna poštanska pošiljka je vrsta poštanske pošiljke za koju je naznačena deklarirana vrijednost. Pismo, poštanski paket ili paket mogu biti vrijedni.

Sukladno tome, ako želite poslati preporučeno pismo s opisom privitka, to nećete moći učiniti! Uostalom, ova poštanska usluga odnosi se samo na vrijedna pisma. Ali nemojte očajavati. Vrijedno pismo u biti je isto što i preporučeno pismo. Jedina razlika između njih je u tome što ćete za vrijedno pismo morati navesti deklariranu vrijednost. Ali za vrijedno pismo standardne težine do 20 grama morat ćete platiti više nego dvostruko više: 112,10 rubalja u odnosu na 48,38 rubalja za preporučeno pismo.

Sva pošta, bilo da se radi o paketu ili pismu, mora se pokazati poštanskom službeniku u otvorenom obliku prilikom slanja. Zaposlenik mora provjeriti i usporediti sadržaj pošiljke s artiklima navedenim u obrascu 107. Stoga, ako paket šaljete s popisom sadržaja, pripremite se na to da ćete sve artikle morati spakirati. u pošti, a ne kod kuće.

Glavna prednost pošte s popisom privitaka je u tome što primatelj, u prisustvu zaposlenika ruske pošte u trenutku primitka, može otvoriti pismo ili paket i provjeriti njegov sadržaj. Štoviše, ako neki dio sadržaja nedostaje ili je oštećen, a nalazi se u inventaru, tada pošta to mora nadoknaditi na temelju vrijednosti oštećenog/nestalog predmeta ili cijele pošiljke u cjelini.

Mnogi ljudi nastoje kupovati u online trgovinama samo pouzećem, pretpostavljajući da je plaćanje pouzećem jamstvo da prodavač neće prevariti i da će stvarno poslati naručeni artikl. U stvarnosti je plaćanje pouzećem samo jamstvo da će kupac primiti i platiti paket s određenim sadržajem. U tom slučaju sadržaj paketa možda se uopće ne podudara s onim što je osoba naručila/kupila. Pošiljku možete otvoriti i provjeriti prije plaćanja samo ako pošiljka ima opis sadržaja.

Uzorak popunjavanja investicijskog inventara

Obrazac f 107 "popis priloga" dostupan je besplatno u svim ruskim poštanskim uredima. Osim toga, ovaj se obrazac može preuzeti, ispisati i ispuniti kod kuće. Popis priloga potrebno je ispuniti u dva primjerka: jedan obrazac se prilaže uz poštansku pošiljku i šalje zajedno s njim, a drugi ostaje u rukama pošiljatelja.

U opisu priloga pošiljatelj mora navesti:

naziv predmeta, broj predmeta, deklarirana vrijednost svakog ugrađenog predmeta
u starim oblicima - adresa, indeks, puno ime primatelja; u novim tipskim obrascima - puni naziv pošiljatelja

Uzorak popunjavanja novog obrasca f 107:

Ako broj redaka u obrascu nije dovoljan za opis cjelokupnog sadržaja pošiljke, tada možete uzeti drugi obrazac. U tom će slučaju na svakom obrascu biti potrebno navesti njegov serijski broj i ukupnu količinu: „List 1 od 2“, „List 2 od 2“.

Kao što je gore navedeno, poštanska pošiljka mora biti predana poštanskom zaposleniku u otvorenom obliku. Nakon što djelatnik usporedi sadržaj pošiljke s popisom, dobiva pečat s indeksom odjela i datumom te potpisom.

Navedite procijenjenu vrijednost predmeta prema vlastitom nahođenju, na primjer, na temelju tržišne vrijednosti određenog predmeta. Zapamtite da što više cijenite svoje pismo ili paket, to će više koštati njegovo slanje.

Popis priloga možete ispuniti online na službenoj web stranici ruske pošte. Zatim je potrebno preuzeti obrasce i ispisati ih.

Prazne obrasce možete preuzeti ovdje.pdf.

U našoj zemlji, da biste potvrdili sve artikle koje šaljemo poštom putem pošte ili paketa, morate ispuniti obrazac za popis priloga.

Popis dokumenata prema obrascu F 107. Uzorak i obrazac

Ovo je prilično jednostavan dokument koji se može sastaviti ručno ili na računalu. Obrazac popisa sadrži naziv, te količinu i vrijednost predmeta. Ruska pošta koristi obrazac inventara u obrascu 107 i svaki poštanski ured stavlja svoj pečat na ovaj dokument.

Popis priloga prema Obrascu 107 koristi se za tri vrste pošiljaka:

opis priloga u vrijednosnom pismu;
opis sadržaja paketa;
popis sadržaja paketa.

Pogledajmo pobliže postupak ispunjavanja dokumenata za popis priloga u bilo kojem poštanskom uredu.

Najprije trebate ispuniti dva obrasca koji pokazuju: puno ime i poštansku adresu primatelja, naziv, broj predmeta i iznos njihove vrijednosti s gledišta pošiljatelja. Ovdje je važno uzeti u obzir da ovaj trošak, s jedne strane, utječe na visinu odštete koju ćete dobiti u slučaju gubitka poštanske pošiljke, as druge strane povećava naknadu za osiguranje pošiljke. .

Drugo, pošiljatelj stavlja svoj potpis na svaki ispunjeni obrazac. Ako među predmetima koji se šalju ima nevrijednih predmeta, tada se u stupcu "deklarirana vrijednost" nasuprot njima u retku nalazi crtica na svakom obrascu. U tom slučaju, na zahtjev pošiljatelja, procjena vrijednosti predmeta ne može biti naznačena na primjerku inventara uključenog u pošiljku.

Slijedi stvarni rad poštanskog službenika. Uspoređuje unose u oba primjerka inventara priloga, uspoređuje korespondenciju adrese i imena primatelja navedenog u inventaru i na adresnoj strani omotnice (naljepnice adrese) poštanske pošiljke, uspoređuje pošiljke poslane s upisa u popis, provjerava usklađenost ukupne količine priloga iz popisa s prijavljenim iznosom vrijednosti poštanske pošiljke (naravno, ti iznosi moraju biti identični).

Svi primjerci popisa označeni su kalendarskim žigom i potpisani od strane poštanskog djelatnika, prvi primjerak se stavlja na vrh privitka u pošti i pakira, drugi primjerak se izdaje pošiljatelju uz potvrdu o primitku.

Navedene usluge poštanskih djelatnika mogu se platiti.

Otvoren obrazac:

Obrazac 107 nije ništa drugo nego “popis priloga” koji opisuje sve priloge u kvantitativnim i novčanim karakteristikama poštanske pošiljke. Obrazac-107 može se ispuniti ručno, ali je prikladnije ispuniti ga na računalu, koje je uključeno u poštansku pošiljku, bilo da se radi o pismu, paketu ili paketu. Cjelokupni popis predmeta sadržanih u poštanskoj pošiljci mora biti opisan u obliku tablice s količinom i deklariranom vrijednošću. Prije nego što obrazac 107 priložite poštom, ovjerite ga poštanskim žigom.

Obrazac možete poslati na sljedeće načine:
1. Stavite u paket.
2. Stavite ga u poštanski paket.
3. Priložite vrijedno pismo.

Treba uzeti u obzir da navedena vrijednost predmeta utječe na 2 čimbenika:

1. Trošak dostave.

2. Iznos naknade koju ćete dobiti ako se pošiljka izgubi.

Ako postoje pozicije bez ocjene, tada se umjesto vrijednosti stavlja "0" ili crtica.

Morate ispuniti 2 obrasca ili pomoću kopije ili ispisati 2 kopije jednog obrasca na pisaču. Poštanski operater je dužan provjeriti sve podatke, a posebno sravniti preslike obrazaca i ovjeriti ih: kalendarskim žigom i staviti svoj potpis.

Jedan primjerak obrasca, zajedno s ponudom, dobiva naručitelj.

Ostvarite besplatan pristup usluzi skladišnog knjigovodstva

Preuzmite poštanski obrazac 107 u “xls” formatu, jedan primjerak (80 KB)

Preuzmite poštanski obrazac 107 u “doc” formatu, dva primjerka (260 KB)

Preuzmite poštanski obrazac 107 u “doc” formatu, jedan primjerak (45 KB)

u besplatnom programu Filler Pilot