Dostava dokumenata računovodstvom kurirske službe. Dostava dokumenata

Jedna od prioritetnih djelatnosti naše tvrtke je kurirska dostava uz potpis faktura i ostalih knjigovodstvenih dokumenata. Kroz 22 godine rada stekli smo dovoljno iskustva da postanemo pouzdan partner kupcima različitih veličina i profila. Uslužujemo i individualne poduzetnike s nekoliko izvođača i velike tvrtke s bazom klijenata od više tisuća. Zahvaljujući ovoj specijalizaciji, naše usluge su sasvim usporedive s cijenama obične pošte, uz nemjerljivo veću udobnost i pouzdanost za pošiljatelja računa. Nudimo vam da procijenite prednosti suradnje s nama u cijelom lancu od izdavanja računa do njegovog primitka u računovodstvu druge ugovorne strane i kontrole plaćanja.

Izrada i izrada računa

Već u ovoj fazi možemo značajno smanjiti vremenske i financijske troškove klijenata koristeći outsourcing uslugu ispisa računa. Naši korisnici samo trebaju elektronički preuzeti račune iz sustava naplate i preusmjeriti ih dogovorenim komunikacijskim kanalom. Sve daljnje radove od tiska do pretvorbe možemo preuzeti mi. Centralizirana nabava papira i kuverti, ispis na visokoučinkovitoj opremi, potpis naših zaposlenika putem punomoći kupca, učinkovito pakiranje u kuverte - sve to čini outsourcing ispisa računa korisnim za kupca i financijski i organizacijski.

Osiguravamo tehničku mogućnost ispisa jednog retka teksta u dijelu dostavnice gdje se primatelji potpisuju. To može biti ili zajednički tekst za sve ugovorne strane (npr. „akt, faktura, faktura od 31. siječnja 2014.“) ili pojedinačni tekst (npr. „račun br. 12345 od 31. siječnja 2014. i dodatni ugovor br. 3. od 1. veljače 2014."). Tako će primatelj potpisati za dostavu određenih dokumenata, a ne običnog pisma nepoznatog sadržaja.

Prijenos faktura za isporuku

Za naše kupce nema potrebe da sami donose račune, stoje u redu ili prolaze dugotrajnu proceduru prijave za dostavu. Dovoljno je izvršiti upit putem telefona ili putem interneta nazvati kurira i naš djelatnik će doći preuzeti račune u željenom roku. Za velike pošiljke vozilo je osigurano bez dodatnih troškova.

Nudimo dostavu računa u roku od 1 do 5 radnih dana. Kupac ima mogućnost odabrati fakture najvišeg prioriteta iz pošte (na primjer, s velikim iznosom duga) i poslati ih u bržem načinu dostave. Korist od bržeg plaćanja računa od strane kupaca može biti višestruko veća od nešto veće stope povezane s velikom hitnošću.

Tijek isporuke računa

Svaki od naših dostavljača služi određeno područje grada. Tijekom obuke temeljito proučava sve detalje: rute, značajke lokacije tvrtki primatelja, njihov raspored rada i druge važne detalje. S obzirom na to da se adresna baza primatelja faktura obično samo sitno mijenja iz mjeseca u mjesec, isporuka ne stvara probleme.

Tipično, dostavljač prvo pokušava isporučiti bez prethodnog pozivanja primatelja (osim u slučajevima kada je adresa odmah upitna). Ukoliko račun nije moguće isporučiti zbog netočne/netočne adrese, odsutnosti/preseljenja primatelja i sl. - kurir ga vraća u našu poslovnicu. Operateri kontaktiraju primatelja telefonom ili e-poštom, ako su dostupni. Kada je moguće uspješno dogovoriti ponovnu dostavu, ona se obavlja besplatno za kupca.

Prilikom dostave računa primatelji imaju mogućnost pošiljatelju prenijeti dokumentaciju o odgovoru (potpisani ugovori, potvrde o prijemu i sl.). Kuriri će ih prihvatiti i dostaviti uz dostavnicu bez naplate dodatne naplate, uz uvjet da nije potrebno dodatno čekanje.

Odličan omjer cijene i kvalitete naše kurirske službe dostave u Moskvi privlači kupce za masovno slanje faktura, što zauzvrat čini rad kurira produktivnijim. Kao rezultat toga, kurir praktički ne treba koristiti prijevoz da opsluži svoje područje; gustoća posluženih adresa zahtijeva hodanje.

Ukoliko kupac osim fizičke navede i elektroničku adresu primatelja računa, možemo pružiti dodatnu besplatnu uslugu. Na primjer, obavijestite druge ugovorne strane o primitku računa za isporuku io očekivanom vremenu dolaska kurira. Drugi primjer je slanje e-pošte kupcu kada je pokušaj isporuke neuspješan.

Interakcija s kupčevim odjelom za korisnike

Radi praktičnosti rada s bazom klijenata obično se koriste digitalni identifikatori ugovornih strana. U našoj bazi podataka za obračun isporuke koristimo identifikatore prihvaćene u sustavu naplate kupca. Stoga je odjelu za klijente prikladno raditi s izvješćima i saznati povijest isporuke koristeći poznate brojeve. Također je jednostavno prenijeti podatke iz našeg izvješća o isporuci u sustav kupca za daljnju kontrolu plaćanja.

Postoje situacije kada kupac treba intervenirati u procesu slanja računa. Primjerice, ispostavilo se da je faktura izdana s greškom ili je druga ugovorna strana najavila da se seli ili je sama podigla fakturu. Sukladno tome, potrebno je prekinuti dostavu ili promijeniti adresu. Kupac samo treba obavijestiti operatera o tome. Ako je račun predan našoj kurirskoj službi, ali još nije isporučen, moći ćemo izvršiti potrebne prilagodbe.

Mali postotak problema s isporukom računa je neizbježan. Izvođači se sele, zatvaraju, odlaze na godišnji odmor kao tim, itd. Informacije o tome bilježe se u našoj bazi podataka čim stignu od kurira. Na temelju elektroničkog izvješća o isporuci, klijentov odjel za klijente može poduzeti potrebne radnje bez čekanja da se slanje završi.

Tvrtke često mijenjaju svoju lokaciju i ne obavještavaju svoje partnere o tome na vrijeme. Ako kurir ne može dobiti podatke na staroj adresi, tada smo mi, zajedno sa korisničkom službom kupca, prisiljeni telefonom saznati nove adrese. Kako bi se ova činjenica pravno osigurala, prilikom dostave na novu adresu kurir može ispuniti zahtjev za promjenu adrese u dogovorenom obrascu te ga uz zapisnik proslijediti kupcu.

Izvještavanje i kontrola isporuke računa

Kuriri predaju račune odgovornim osobama, koje se ne samo potpisuju na dostavnici, već moraju navesti svoje gore navedene kontakt podatke. Ti se podaci unose u našu bazu podataka i dostavljaju kupcu u elektroničkim izvješćima.

Informacije o dostavi računa pružamo u prikladnom obliku. Podaci se bez odgode prikazuju na web stranici jer ih operateri obrađuju. Navođenjem imena ili identifikatora (osobnog računa/broja ugovora) kupac može pratiti cjelokupnu povijest isporuka željenoj drugoj strani. Također u ovom odjeljku možete pratiti opći status pošiljke odabirom pretraživanja po broju naloga.

Podaci koji se trenutno obrađuju formiraju se u jednu datoteku. Kupac može koristiti ovu datoteku prema vlastitom nahođenju: uvesti je u svoju bazu podataka ili je koristiti izvan mreže.

Otpremnice su kontinuirano numerirane. Elektronička izvješća za svakog primatelja označavaju broj lista na kojem se traži potvrda o isporuci. Ukoliko je potrebno provjeriti originalni potpis primatelja, kupac može brzo pronaći traženi list.

Osobitosti tarifiranja kurirske dostave računa

Za dostave različite hitnosti nema razlike u kvaliteti usluge. Format i izvješćivanje su identični. Samo što kraće vrijeme isporuke nameće kuriru očita ograničenja pri planiranju ruta i, prema tome, plaća više. Također je važno uzeti u obzir da čak i uz najekonomičniju isporuku od 1-5 dana, do 60-70% faktura stvarno bude isporučeno u prva dva dana.

Kupac nije dužan plaćati nikakvu pretplatu prilikom sklapanja ugovora. Plaćaju se samo stvarno pružene kurirske usluge. Akt o izvršenju usluga i račun za plaćanje dostavljaju se najmanje jednom mjesečno.

Većina kurirskih službi koristi određivanje cijena po koraku za svoje usluge (od 100 pisama po narudžbi, od 500 pisama, od 1000 pisama itd.). Otišli smo dalje i obračunavamo popust od ukupnog troška narudžbi za mjesec. Dakle, ako je glavno slanje faktura po cijeni doseglo određenu razinu popusta, tada će se sve dodatne pošiljke u mjesecu izvršiti s istim popustom ili čak prijeći na sljedeću razinu zajedno s glavnom.

Dostavu na teško dostupna mjesta ne naplaćujemo dodatno. Imamo kurirsku dostavu na adrese unutar Moskovske obilaznice, kao iu Mitino, Solntsevo, Novoperedelkino, Sjeverno i Južno Butovo, Zhulebino, Kosino, Novokosino, a cijena je ista.

Ponekad se tijekom poslovnih aktivnosti može pojaviti potreba za hitnom dostavom važnih dokumenata, na primjer, u drugu regiju. U ovom slučaju, među mogućim opcijama, naravno, odabire se najpouzdanija i najbrža metoda. U ovom ćemo članku razmotriti pitanja računovodstva troškova ekspresne dostave dokumenata.

U praksi državne (općinske) institucije samostalno određuju načine dostave važnih dokumenata trećim stranama. Popis načina dostave koji vam omogućuju da pouzdano potvrdite činjenicu primitka poslanog dokumenta nije jako dugačak. Konkretno, možete slati dokumente putem poštanskih usluga; U praksi državne (općinske) institucije samostalno određuju kako dostaviti važne dokumente organizacijama trećih strana. Popis načina dostave koji vam omogućuju da pouzdano potvrdite činjenicu primitka poslanog dokumenta nije jako dugačak. Konkretno, možete poslati dokumente:

– korištenje poštanskih usluga;

– upotrebom vlastite kurirske dostave;

– upotrebom usluga tvrtki za brzu dostavu.

Vrlo često se bira u korist potonje opcije jer jamči pravovremeni primitak dokumenata, kao i dodatna jamstva i pružanje naknade štete pošiljatelju u slučaju gubitka dokumenata.

Pravni aspekt.

Pravilna organizacija računovodstva uvelike ovisi o pravilnoj pravnoj kvalifikaciji ugovornih odnosa.

Ugovor o pružanju kurirskih usluga, uključujući ekspresnu dostavu dokumenata, više odgovara karakteristikama ugovora o prijevozu.

Podsjetimo, prema stavku 1. čl. 785 Građanskog zakonika Ruske Federacije, prema ugovoru o prijevozu robe, prijevoznik se obvezuje isporučiti teret koji mu je pošiljatelj povjerio do odredišta i predati ga osobi koja ima pravo primiti robu (primatelj) , a pošiljatelj se obvezuje platiti utvrđenu naknadu za prijevoz robe.

Isto tako, prema ugovoru o brzoj dostavi hitnih dokumenata, izvođač je dužan primiti korespondenciju naručitelja ili druge osobe po nalogu naručitelja, dostaviti je na adresu koju odredi naručitelj i predati osobi koju odredi naručitelj. ili utvrđuje na način propisan ugovorom u dogovoru s kupcem. Vrijeme isporuke izravno se utvrđuje ugovorom između institucije kupca i kurirske službe.

U praksi se u naslovu predmetnog ugovora često koristi jezik o "pružanju usluga" za ekspresnu dostavu. Međutim, to ne znači da se na te pravne odnose primjenjuju pravila građanskog prava koja uređuju odnose između stranaka ugovora o pružanju usluga uz naplatu.

Zbog pravila S t. 779 Građanskog zakonika Ruske Federacije, prema ugovoru o pružanju plaćenih usluga, izvođač se obvezuje, prema uputama naručitelja, pružiti usluge (izvršiti određene radnje ili izvršiti određene aktivnosti), a kupac obvezuje se platiti te usluge. Pravila utvrđena normama važećeg zakonodavstva Ruske Federacije u vezi s ugovorima o pružanju usluga primjenjuju se na ugovore o pružanju komunikacijskih usluga, medicinskih, veterinarskih, revizijskih, konzultantskih, informacijskih usluga, usluga obuke, turističkih usluga, ali se ne odnose na ugovore o prijevozu.

U poglavlju 40. "Prijevoz" Građanskog zakonika Ruske Federacije ne spominju se ugovori o prijevozu pošte ili dokumenata. Međutim, drugi regulatorni pravni akti pokazuju da se odredbe o prijevozu primjenjuju na odnose koji se razmatraju.

Dakle, prijevoz pošte obavlja se u skladu sa standardima utvrđenim u saveznim zakonima o komunikacijama (od 16.02.1995. br. 15-FZ), o poštanskim uslugama (od 09.08.1995. br. 129-FZ). ), koji izravno spominju pojam “prijevoz”.

Računovodstvo.

Troškovi ekspresne dostave dokumenata iskazuju se na isti način kao i drugi ugovori s izvođačima. Poteškoće mogu nastati samo s izborom podčlanka KOSGU koji će se primijeniti.

Postoje tri glavna stajališta o ovom pitanju i tri opcije za odabir između KOSGU 221, 222 i 226.

U skladu s normama Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije od 1. srpnja 2013. br. 65n „O odobrenju Uputa o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije”, podčlanak 221 „Komunikacijske usluge ” KOSGU uključuje izdatke za kupnju komunikacijskih usluga, uključujući:

– poštanske usluge, posebice prosljeđivanje poštanskih pošiljaka (uključujući troškove pakiranja poštanskih pošiljaka), prosljeđivanje poštanske korespondencije pomoću stroja za frankiranje;

– kurirske i specijalne komunikacijske usluge;

– drugi slični rashodi.

Podčlanak 222. “Usluge prijevoza” KOSGU-a uključuje izdatke za nabavu usluga prijevoza, uključujući:

– plaćanje prijevoza (isporuke) robe (pošiljaka) prema odgovarajućim ugovorima o prijevozu (isporuka, charter);

– plaćanje za građanskopravne ugovore sklopljene s fizičkim osobama za pružanje usluga prijevoza;

– drugi slični rashodi.

Troškovi koji nisu uključeni u podčlanke 221, 225 podliježu pododjeljku 226 KOSGU.

U dopisu Federalnog trezora od 06.08.2013 br. 42-2.2-
06/45 izraženo je stajalište usuglašeno s Ministarstvom financija o predmetnom pitanju. Ovaj dokument navodi da usluge dostave dokumenata pružaju:

– Federalno državno jedinično poduzeće “Ruska pošta” treba klasificirati pod podčlanak 221 “Komunikacijske usluge” KOSGU-a, ako je za obavljanje ove vrste aktivnosti potrebna dozvola;

– organizacije koje, sukladno vrsti djelatnosti koju obavljaju, pružaju usluge prijevoza tereta, kao i organizacije za prijevoz tereta (primjerice DHL International), svrstati u podtočku 222. „Usluge prijevoza“ KOSGU-a;

– organizacije koje pružaju usluge kurirske dostave treba svrstati u podčlanak 226 „Ostali poslovi, usluge” KOSGU-a.

Međutim, vrijedi dodati da je u situaciji koja se razmatra potrebno analizirati ugovor s kurirskom službom i popis dokumenata koji se izdaju za potvrdu izvršenja ugovora. Najčešće se ekspresna dostava dokumenata mora odraziti u računovodstvu prema pododjeljku 222 KOSGU-a.

Razmotrimo primjer iz sudske prakse. Tako je na temelju materijala jednog od predmeta u 2015. godini institucija prihvatila avansno izvješće zaposlenika za plaćanje ekspresne zračne dostave dokumenata prema zračnom tovarnom listu.

Ovi troškovi su prihvaćeni za računovodstvo pod šifrom 226 „Ostali radovi, usluge” KOSGU i računom 0 208 00 000 „Obračuni s odgovornim osobama za plaćanje za druge radove, usluge.”

Sud ovaj postupak nije ocijenio u skladu sa zakonom iz sljedećih razloga. Glavna djelatnost izvršne tvrtke, prema izvatku iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, bio je prijevoz tereta. Prema uvjetima isporuke, kupac je djelovao kao pošiljatelj, a "teret" je označavao sve dokumente koji se prevoze pod jednim zračnim tovarnim listom.

Troškovi dostave dokumenata potvrđeni su zrakoplovnim tovarnim listom. Istovremeno, na temelju stavka 2. čl. 785 Građanskog zakonika Ruske Federacije, priprema i izdavanje tovarnog lista pošiljatelju robe potvrđuje sklapanje ugovora o prijevozu robe, stoga su troškovi plaćanja usluga za dostavu dokumenata bili predmet pododjeljku 222 „Usluge prijevoza” KOSGU-a.

Pitanja namjenskog korištenja sredstava.

Na temelju čl. 306.4 Zakona o proračunu Ruske Federacije, zlouporaba proračunskih sredstava prepoznaje se kao usmjeravanje proračunskih sredstava proračunskog sustava Ruske Federacije i plaćanje novčanih obveza u svrhe koje u potpunosti ili djelomično ne odgovaraju ciljevima definiranim zakon (odluka) o proračunu, konsolidirani proračunski plan, proračun
potpis, predračun, ugovor (sporazum) ili drugi dokument koji je pravni temelj za osiguranje tih sredstava.

Nenamjensko korištenje proračunskih sredstava, izraženo u nenamjenskom trošenju međuproračunskih subvencija, subvencija i drugih međuproračunskih transfera koji imaju namjenu, kao i zajmova za proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije, podrazumijeva neosporan povrat iznosa sredstava primljenih iz drugog proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije u iznosu sredstava korištenih u druge svrhe i (ili) u iznosu naknada za njihovo korištenje ili obustavu (smanjenje) pružanja međuproračunskih transfera (osim subvencija).

Relevantno je pitanje: mogu li se i pod kojim okolnostima troškovi ekspresne dostave dokumenata priznati nenamjenskim trošenjem proračunskih sredstava uz prijetnju odgovarajućih negativnih posljedica za instituciju?

Materijali kontrolnih aktivnosti tijela državne (općinske) financijske kontrole omogućuju nam da zaključimo da zlouporaba sredstava može, na primjer, uključivati:

– utrošak sredstava za plaćanje rashoda koji nisu predviđeni planom financijsko-gospodarskih aktivnosti za odgovarajuću financijsku godinu;

– korištenje proračunskih sredstava za plaćanje rashoda koji se trebaju financirati iz izvanproračunskih izvora;

– korištenje sredstava za plaćanje rada i usluga koje nisu vezane uz djelatnost ustanove.

Kako biste izbjegli rizik da se troškovi ekspresne dostave dokumenata priznaju neprikladnima, morate biti spremni opravdati da neki drugi, jeftiniji način dostave dokumenata iz nekog razloga nije bio dostupan ili nije zadovoljio interese institucije.

To potvrđuju inspekcijski materijali o sličnim (sličnim) situacijama. Tako je, u skladu s materijalima Biltena br. 3(17) za 2013., Komora za kontrolu i račune Stavropolskog teritorija, tijekom inspekcije izvedivosti i zakonitosti trošenja sredstava u gospodarske svrhe jedne od institucija, utvrdila da su, prema avansnom izvješću, zaposleniku nadoknađeni putni troškovi u Moskvu radi dostave dokumenata sudionika Sveruskog natjecanja. Na temelju uvjeta sveruskog natjecanja, oblik i način podnošenja dokumenata za sudjelovanje u natjecanju nisu utvrđeni. S obzirom na to da se dokumenti primatelju mogu poslati na drugi, jeftiniji način (primjerice poštom), gore navedene troškove institucija za osobnu dostavu dokumenata stručnjaci regulatornih agencija prepoznali su kao ekonomski neopravdane i neprikladne.

Samostalne institucije: računovodstvo i porezi, broj 12, 2017

Da biste dovršili transakciju za prodaju robe putem internetske trgovine (kurirska služba treće strane), morate izvršiti sljedeće radnje:

1. Računovodstvo prihoda od maloprodaje.

Obavljati poslove: “Knjigovodstvena evidencija prihoda od prodaje robe u maloprodaji”; "Obračun PDV-a na promet u maloprodaji"; “Otpis robe prodane po prodajnim cijenama” - potrebno je kreirati dokument Prodaja robe i usluga. Kao rezultat knjiženja dokumenta, bit će generirana odgovarajuća knjiženja.

Izrada dokumenta "Prodaja roba i usluga":

Popunjavanje dokumenta “Prodaja roba i usluga”:

U polju od navedite datum otpreme robe.
U polju Izvođač odaberite kupca iz imenika Izvođači.
U polju Ugovor odaberite ugovor s kupcem iz imenika "Ugovori".
U polju Račun za plaćanje po potrebi možete odabrati račun.
U polju Skladište odaberite skladište iz kojeg se roba otprema.
Pritisnite gumb Dodaj.
U polju Nomenklatura odaberite prodanu robu (u imeniku Nomenklatura naziv proizvoda obično se nalazi u mapi Artikli).
U polje Količina unesite količinu prodanog artikla.
Polja Cijena, Iznos, % PDV-a, PDV, Ukupno će se popuniti automatski na temelju maloprodajnih cijena i navedene količine, potrebno ih je označiti. Maloprodajna cijena bit će popunjena prema zadanim postavkama ako je u dokumentu “Određivanje cijena artikla” postavljena određena cijena za stavku stavke za odabrane proizvode.
U polju Računi odabrati konto 41.11 “Roba u trgovini na malo (u ATT po prodajnoj vrijednosti)”, jer Roba se obračunava po prodajnim cijenama. Odabir računa ovisi o postavkama računovodstvene politike (Glavno - Postavke - Računovodstvena politika).
Knjiži dokument klikom na gumb Objavi.
Za pozivanje ispisanog obrasca Teretnice u obrascu TORG-12 koristite tipku Ispis.

2. Sredstva (prihod) se prenose prodavatelju od kurirske službe.

Za izvršenje operacije „Primitak sredstava (prihoda) od kurirske službe“ potrebno je na temelju dokumenta „Prodaja roba i usluga“ kreirati dokument Primitak na tekući račun. Kao rezultat knjiženja dokumenta „Primitak na tekući račun“ generiraju se pripadajući prometi.

Izrada dokumenta "Potvrda na tekući račun":

Poziv iz menija: Prodaja - Prodaja - Prodaja roba i usluga.
Odaberite osnovni dokument (Prodaja roba i usluga).
Pritisnite gumb Kreiraj na temelju.
Odaberemo Primitak na tekući račun s dokumentom vrste prometa Ostali obračuni s protustrankama. U tom slučaju na temelju dokumenta „Promet roba i usluga“ kreira se i automatski popunjava novi dokument „Primitak na tekući račun“. Potrebno je provjeriti popunjenost njegovih polja i urediti ih.

Popunjavanje dokumenta "Primitak na tekući račun":

U polje od navedite datum primitka sukladno izvodu iz banke.
U polju In. broj upisuje se broj naloga za plaćanje druge ugovorne strane.
U polju In. datum upisuje se datum naloga za plaćanje druge ugovorne strane.
U polju Platitelj odaberite drugu ugovornu stranu iz imenika "Druge ugovorne strane".
U polju Račun platitelja odaberite bankovni račun platitelja s kojeg su sredstva primljena.
U polje Iznos unesite iznos primitka.
U polju Ugovor/DDS artikl odaberite ugovor s kurirskom službom. Pažnja! U prozoru za odabir ugovora prikazani su samo oni ugovori koji imaju tip ugovora Ostalo, te označavaju i odgovarajuću stavku novčanog toka.
Gumb Objavi.

3. Obračun je izvršen s kurirskom službom.

Za obavljanje operacije „Otpis duga od fizičkih osoba“ potrebno je kreirati dokument Usklađivanje duga s tipom operacije „Otpis duga“. Kao rezultat knjiženja dokumenta „Ispravak duga” generirat će se odgovarajući unosi.

Izrada dokumenta "Ispravak duga" s tipom operacije "Otpis duga":

Poziv iz izbornika: Prodaja - Obračuni s drugim ugovornim stranama - Ispravak duga.
Pritisnite gumb Kreiraj.
Odaberite vrstu transakcije Ostala usklađenja.

Popunjavanje zaglavlja dokumenta „Usklađivanje duga”:

U polju od navedite datum odstupanja.
U polju Dužnik odaberite kupca iz direktorija Protustrane čiji dug treba prebiti.
U polju Vjerovnik odaberite drugu ugovornu stranu na čiji će se teret izvršiti prijeboj potraživanja od fizičkih osoba.
U polje Valuta unesite "RUB."

Popunjavanje kartice "Potraživanja" u dokumentu "Usklađivanje duga":

Pritisnite gumb Dodaj.
U polju Ugovor odaberite ugovor s maloprodajnim kupcima iz imenika “Ugovori s drugom stranom”.
U polju Dokument plaćanja navedite dokument za prodaju robe.
U polje Računovodstveni račun unesite račun. 62.R "Naselja s kupcima na malo."

Ispunjavanje kartice "Obveze" dokumenta "Usklađivanje duga":

Pritisnite gumb Dodaj.
U polju Ugovor odaberite ugovor s kurirskom službom iz imenika “Ugovori s drugom stranom”.
U polju Dokument plaćanja navedite dokument "Primitak na tekući račun".
U poljima Iznos i Iznos poravnanja unesite iznos za kompenzaciju.
U polje Računovodstveni račun unesite račun. 76.09 "Ostale nagodbe s raznim dužnicima i vjerovnicima."
Za izradu tiskanog obrasca Akta o nagodbi koristite gumb Akt o nagodbi.

Kartica "Računi" nije popunjena, budući da su odgovarajući konti već popunjeni u poljima "Računi" na obje kartice dokumenta "Ispravak duga".

4. Odraženi su troškovi dostave robe kupcima putem kurirske službe treće strane.

Za obavljanje operacija: „Odraženi su troškovi dostave robe kupcima putem kurirske službe treće strane”; “Odražen je PDV koji potražuje kurirska služba treće strane” - trebate izraditi dokument Potvrda o primitku robe i usluga. Kao rezultat knjiženja dokumenta, bit će generirana odgovarajuća knjiženja.

Izrada dokumenta "Primka robe i usluga":

Popunjavanje zaglavlja dokumenta „Primitak robe i usluga”:

U polje Broj akta upisuju se brojevi isprave o primitku.
U polje Od unesite datum dokumenta o primitku.
U polju Izvođač odaberite željenu drugu ugovornu stranu.
U polju Ugovor odaberite ugovor s dobavljačem, stvarajući sličan ugovor za pružanje plaćenih usluga, ali s tipom "S dobavljačem" za međusobne obračune s agentom u sklopu pruženih kurirskih usluga.
Klikom na hipervezu Obračuni mijenjate račune obračuna s protustrankama i pravila prijeboja predujma.
U polju Račun za plaćanje možete odabrati račun za plaćanje dobavljaču.

Ispunjavanje tabelarnog dijela dokumenta „Primitak robe i usluga”:

Pritisnite gumb Dodaj.
U polju Nomenklatura odaberite naziv usluga koje se pružaju (u imeniku "Nomenklatura" treba upisati naziv usluge u mapi "Usluge").
U polje Računovodstveni konti upisuje se: konto troškova, stavke troškova, podjela troškova i sl. Za automatsko popunjavanje ovog polja, prilikom unosa stavke u imenik Nomenklatura u informacijskom registru "Knjižna konta stavki", potrebno je postaviti konta stavki.
Gumb Objavi.

Rezultat dokumenta “Prodaja roba i usluga”:

Za pregled transakcija kliknite gumb Prikaži transakcije i druga kretanja dokumenata.

Za izvođenje operacije „PDV prihvaćen za odbitak“ potrebno je temeljem dokumenta „Primljena roba i usluga“ kreirati Dokument primljenog računa. Kao rezultat ovog dokumenta generirat će se odgovarajuće transakcije.

Kreiranje dokumenta "Račun primljen":

Za registraciju primljenog računa od dobavljača prvo popunite polja Broj računa i Od, zatim kliknite na gumb Registriraj. U tom slučaju automatski se kreira dokument „Račun primljen“, au obrascu temeljnog dokumenta pojavljuje se hiperlink na izrađeni račun.
Otvorite dokument Račun primljen za primitak. Polja dokumenta će se automatski popuniti podacima iz dokumenta „Primka robe i usluga“.
Polja Broj računa i iz polja odražavaju broj i datum računa dobavljača.
U polje Primljeno unesite datum kada je kupac stvarno primio račun. Prvo se upisuje datum registracije dokumenta „Primitak robe i usluga“.
Hiperveza Osnovni dokumenti označava osnovni dokument. Za unos računa na temelju više dokumenata prijema, možete koristiti hipervezu "Promijeni".
Označite potvrdni okvir Prikaži odbitak PDV-a u knjizi nabave da biste prikazali odbitak PDV-a na fakturi u knjizi nabave. Ako potvrdni okvir nije označen, tada se odbitak odražava u regulatornom dokumentu "Stvaranje unosa u knjizi nabave." Za detaljan primjer kreiranja knjige nabave pogledajte "Izrada knjige nabave (PDV odbitak)".
Polje Šifra vrste operacije popunjava se automatski i odgovara šifri operacije koja se provodi, a koja se ispisuje u stupcu 4 dnevnika primljenih i izdanih računa. U skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26. prosinca 2011. br. 1137, primljena roba (radovi, usluge) odgovara numeričkom kodu vrste transakcije 01 - primljena roba, radovi, usluge.
Odaberite način primitka odabirom radio gumba: Na papiru ili U elektroničkom obliku.
Pritisnite gumb Spremi i zatvori da biste spremili i objavili dokument.

Rezultat knjiženja dokumenta "Račun primljen":

Za knjiženje dokumenta kliknite gumb Objavi; za pregled transakcija kliknite gumb Prikaži transakcije i druga kretanja dokumenata.

Izvršenje operacija: “Odraženi troškovi za gotovinske usluge od strane kurirske službe treće strane”; “Odražen je PDV koji je zatražila kurirska služba treće strane”; "PDV prihvaćen za odbitak."

Da biste provjerili odraz obveza Narodny Courier LLC za pružene kurirske usluge i gotovinske usluge, upotrijebite izvješće Bilanca stanja za račune. 60.01 "Obračuni s dobavljačima i izvođačima" za traženo razdoblje.

Da biste to učinili, učinite sljedeće:

Pozovite iz izbornika: Izvješća - Standardna izvješća - Stanje računa.
U poljima Razdoblje odaberite razdoblje za koje se generira izvješće.
U polju Račun odaberite račun. 60.01 "Nagodbe s dobavljačima i izvođačima."
Pritisnite gumb Generiraj.

5. Plaćanje kurirskoj službi treće strane za obavljene usluge dostave i naknada za gotovinske usluge.

Za obavljanje poslova: „Sastavljanje naloga za plaćanje trećoj kurirskoj službi“; “Prijava uplate trećoj kurirskoj službi” - prvo je potrebno kreirati dokument Nalog za plaćanje, a zatim na temelju tog dokumenta unijeti dokument “Otpis sa tekućeg računa”. Kao rezultat knjiženja dokumenta „Otpis s tekućeg računa“ generiraju se pripadajući prometi.

Ako se nalozi za plaćanje kreiraju u programu Klijent-banka, tada ih nije potrebno kreirati u 1C: Računovodstvu 8. U ovom slučaju unosi se samo dokument “Otpis s tekućeg računa” koji generira potrebne transakcije. Dokument „Otpis s tekućeg računa“ može se kreirati ručno ili na temelju preuzimanja iz drugih vanjskih programa (npr. „Klijent-Banka“).

Izrada dokumenta "Nalog za plaćanje":

Poziv iz izbornika: Banka i blagajna - Banka - Nalozi za plaćanje.
Pritisnite gumb Kreiraj.

Popunjavanje dokumenta "Nalog za plaćanje":

Odaberite radio gumb Redovno plaćanje. Ukoliko je nalog za plaćanje izdan za uplatu poreza ili druge uplate u proračun odaberite “Uplata u proračun”.
U polje od navedite datum generiranja naloga za plaćanje.
U polju Primatelj odaberite drugu ugovornu stranu iz imenika "Računi".
U polju Račun primatelja odaberite bankovni račun druge ugovorne strane na koji se sredstva prenose.
U polju Bankovni račun odaberite račun s kojeg se novac doznačuje drugoj ugovornoj strani.
U polju Ugovor odaberite odgovarajući ugovor s drugom ugovornom stranom.
U polju DDS Stavka morate odabrati odgovarajuću stavku novčanog toka.
U polje Iznos uplate unesite iznos uplate.
U polju Vrsta plaćanja je naznačeno sa liste "Hitno", "Broj", "Pošta" ili "Nije navedeno". Ako se dokument o plaćanju generira elektronički, tada su detalji navedeni u obliku koda koji je utvrdila banka. U obrascu isplatnog dokumenta vrijednost detalja možete odabrati s popisa ili ručno unijeti proizvoljnu vrijednost (određenu od strane banke).
U polju Stopa PDV-a odaberite stopu PDV-a, u našem primjeru - 18%.
U polje Iznos PDV-a unesite iznos poreza.
U polju Prioritet plaćanja odaberite odgovarajući prioritet.
U polju Identifikator plaćanja naveden je jedinstveni identifikator plaćanja u slučajevima kada ga dodjeljuje primatelj sredstava (klauzula 1.21.1 Uredbe br. 383-P).
U polje Svrha plaćanja unesite tekst svrhe plaćanja.
Označite kućicu Plaćeno i kliknite na poveznicu Unesite dokument na teret tekućeg računa. U tom slučaju pojavljuje se dokument “Otpis s tekućeg računa” u kojem su standardno popunjena sva polja iz temeljnog dokumenta (Slika 23). Poništite potvrdni okvir Verified by bank statement jer Sredstva još nisu skinuta s tekućeg računa. Prilikom spremanja dokumenta "Otpis s tekućeg računa" ne generiraju se prometi. Ovaj potvrdni okvir je označen u trenutku registracije bankovnog izvoda (vidi dolje).
Za pozivanje tiskanog obrasca naloga koristite tipku Platni nalog.
Pritisnite gumb Objavi i zatvori.

Nakon primitka bankovnog izvatka koji evidentira zaduženje sredstava s tekućeg računa, potrebno je potvrditi prethodno kreirani dokument Zaduženje tekućeg računa za generiranje prometa.

Potvrda dokumenta "Otpis sa tekućeg računa":

Poziv iz menija: Banka i blagajna - Banka - Izvodi.
Otvorite dokument Otpis s tekućeg računa (nije knjiženo).
Odaberite potvrdni okvir Potvrđeno bankovnim izvodom.
Pritisnite gumb Pošalji.

Postoji nekoliko načina za generiranje bankovnog izvoda. Više o tome pročitajte u članku “Izrada bankovnog izvoda”.

Za kontrolu obveza prema kurirskoj službi možete koristiti bilancu za račun 60.01 „Obračuni s raznim dužnicima i vjerovnicima” za traženo razdoblje.

6. Obračun trgovačkih marži na prodanu robu.

Za obavljanje operacije "Obračun trgovačkih marži na prodanu robu" potrebno je kreirati dokument Redovni rad s tipom operacije "Obračun trgovačke marže na prodanu robu". Ova operacija se u pravilu izvodi u sklopu obrade "Zatvaranje mjeseca".

Dokument "Rutinski rad" je završni dokument mjeseca. Knjiženja za ovaj dokument se računovodstveno evidentiraju zadnjeg dana u mjesecu.

Izrada dokumenta "Rutinska operacija" s tipom operacije "Obračun trgovačkih marži na prodanu robu":

Poziv iz izbornika: Operacije - Zatvaranje razdoblja - Redovni poslovi.
Odaberite vrstu regulatornog posla Obračun trgovačkih marži na prodanu robu.
Pritisnite gumb Kreiraj.

Sve pravne osobe dužne su voditi računovodstvene evidencije, neovisno o veličini poslovanja i pravnom obliku. Često malim poduzećima nije isplativo imati stalnog računovođu u osoblju - za njega jednostavno nema svakodnevnog posla. Optimalno rješenje u ovoj situaciji su jednokratne računovodstvene usluge koje pruža specijalizirana tvrtka.

Za mala poduzeća koja su odabrala pojednostavljenu metodu računovodstva, imati računovođu u zaposleniku također je dodatni teretni trošak. A u nedostatku financijske i gospodarske aktivnosti, netko još uvijek treba podnositi periodična izvješća poreznim vlastima. I tu opet u pomoć dolaze jednokratne računovodstvene usluge.

Što je?

Jednokratnom narudžbom računovodstvenih usluga dobivate kvalificiranog računovođu koji će s Vašom tvrtkom raditi samo po potrebi. Ali u isto vrijeme možete biti sigurni da računovodstvo i izvješćivanje u vašoj organizaciji u potpunosti ispunjavaju sve zahtjeve ruskog zakonodavstva.

Naši stručnjaci će vam na zahtjev pružiti jednokratne računovodstvene usluge i zajamčeno će osloboditi vašu tvrtku od potraživanja poreznih vlasti i socijalnih fondova.

Popis glavnih vrsta jednokratnih računovodstvenih usluga:

Postavljanje računovodstva i poreznog računovodstva od nule tijekom reorganizacije poduzeća ili u trenutku osnivanja nove pravne osobe;

Obnova zapuštenog računovodstvenog i poreznog računovodstvenog sustava: ispravak grešaka, privremenih propusta, objedinjavanje podataka, obnova primarnih dokumenata;

Jednokratne računovodstvene usluge za obračune plaća i poreza na plaće;

Priprema i podnošenje godišnjih informacija o personaliziranom računovodstvu Mirovinskom fondu Rusije;

Jednokratne usluge savjetovanja o računovodstvu i obračunu poreza.

Koja je korist?

Nedvojbena prednost jednokratnih računovodstvenih usluga u odnosu na računovođu u osoblju je ušteda novca i vremena.

Jednokratne računovodstvene usluge su jeftinije od stalnih zaposlenika. Istovremeno, profesionalizam i iskustvo naših zaposlenika očito je viši od kvalifikacija običnog računovođe. Nazovite nas ili ostavite zahtjev za povratni poziv na našim stranicama i uvjerite se u najvišu kvalitetu jednokratnih računovodstvenih usluga koje pružamo.

Jednokratne usluge

Obnova računovodstva	Od 9000 rub. tijekom izvještajnog razdoblja
Odlazak u Federalnu poreznu službu, Mirovinski fond, Fond socijalnog osiguranja radi podnošenja izvješća	500 rub./putovanje
Putovanje do ureda klijenta / Slanje 1 vrijednog pisma poštom	600 rub. putovanje / 150 rub. slanje
Godišnja potvrda glavne vrste djelatnosti u Fondu socijalnog osiguranja	1000 rub.
Porezne prijave građana i samostalnih poduzetnika	Od 4000 rub.
Priprema dokumenata za deviznu kontrolu banke (ako postoje devizne transakcije) Priprema transakcijskih putovnica za devizne transakcije, potvrda o deviznim transakcijama itd.	800 rubalja po dokumentu
Porezna optimizacija	Od 30.000 rub.
Ispis dokumenata (1 stranica)	5 utrljati.
Dobivanje izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba	2000 rub.
Dobivanje arhivskih kopija osnivačkih dokumenata od Federalne porezne službe	2000 rub.
Dobivanje potvrde od Federalne porezne službe i izvanproračunskih fondova o nepostojanju duga	1000 rub.
Priprema zahtjeva za prijelaz na pojednostavljeni sustav oporezivanja, podnošenje Federalnom inspektoratu porezne službe, primitak potvrde od Federalnog inspektorata porezne službe za 1-1,5 mjeseci. Za individualne poduzetnike potrebna je ovjerena punomoć	3000 rub.
Zaprimanje obavijesti osiguranika od Zavoda za mirovinsko, Fonda socijalnog osiguranja i Fonda zdravstvenog osiguranja.	2000 rub. za jedan fond
Izrada faktura, naloga za plaćanje, faktura. Izvodi se po usmenom nalogu naručitelja.	100 rubalja po dokumentu
Izrada kompletnog paketa ugovora (marketing, savjetovanje, informiranje) ugovori, izvješća, računi, akti, fakture.	od 5.000 rubalja za jedan set dokumenata
Preliminarni izračun rezultata financijskih i gospodarskih aktivnosti Kupca prije kraja tekućeg poreznog (izvještajnog) razdoblja na zahtjev Kupca na temelju primarnih dokumenata dostupnih računovođi bez zatvaranja bilance.	5000 rub.
Izrada kopija dokumenata i drugih dokumenata za ovjeru.Usluga uključuje samo kopiranje dokumenata,ovjera se posebno plaća po javnobilježničkim tarifama.	10 rubalja po 1 stranici
Putovanje zaposlenika u Federalnu poreznu službu, Mirovinski fond, Fond obveznog zdravstvenog osiguranja, Fond socijalnog osiguranja, Odjel za statistiku, koji se ne odnosi na izvješćivanje (rješavanje drugih pitanja s poreznim i drugim tijelima).	600 rub. po putovanju
Registracija posebnog odjela. Odabir, priprema, prikupljanje potrebnih dokumenata za registraciju zasebnog odjela koji se nalazi izvan glavne adrese organizacije (bez uključivanja odjela u osnivačke dokumente).	7000 rub.
Pisanje pisma od organizacije	500 rub.
Dostava izvješća poštom s popisom priloga	500 (po skupu izvješća)
Podnošenje izvješća putem kurira Fondu socijalnog osiguranja / Saveznoj poreznoj službi / Mosgorstatu	1000 (za svaki izvještaj)
Podnošenje izvješća putem kurira u Mirovinski fond nula / ne nula	2000 / 3000 (za svaki izvještaj)
Podnošenje izvješća putem telekomunikacijskih kanala	500 (za svaki izvještaj)
Usluge završetka na temelju dostavljenih podataka i podnošenja izvješća državnim tijelima	Od 2500 rub. za svaki skup izvješća

Također, kod nas možete naručiti

Prijenos dokumenata u posljednje je vrijeme sve lakši. U pomoć priskaču faks, e-mail i druge vrste prijenosa papira na daljinu. Ali kada se pojavi potreba za prijenosom originala, postavlja se pitanje kako to najbolje učiniti. Pogotovo ako se radi o knjigovodstvenim dokumentima koji zahtijevaju posebnu odgovornost i brzinu prijenosa.

U ovoj situaciji, kurirska služba LUCKY će doći u pomoć!

Naš kurir će stići u vrijeme koje vam odgovara, brzo i točno dostaviti dokumente osobno primatelju. Ukoliko je potrebno, kurir će pričekati da se papiri potpišu i vratiti ih pošiljatelju.

Također možete poslati kurir u banku, poreznu upravu, mirovinski fond i druge državne organizacije. Jedino što trebamo od vas je da napišete punomoć za našeg kurira. Dalje, sve ćemo sami.

Koje prednosti ćete dobiti radeći s nama?

Cijena dostave.

Ne poskupljujemo dostavu prilikom putovanja u vladine organizacije!

Pogodnost.

Ne morate sami stajati u redu ili odvoditi svoje zaposlenike s njihovog glavnog posla. Naš kurir će učiniti sve za vas.

Nema podsjetnika.

Ako trebate redovito preuzimati poštu s određene adrese i određenim danima, samo nam recite! Bez nepotrebnih podsjetnika, dostavljač će umjesto Vas preuzeti pošiljku na željeni dan.

Možete nam reći svoje želje i razjasniti detalje isporuke!