पंजीकरण बी.एस.ओ. वर्तमान नियामक ढांचा

के क्षेत्र के भीतर रूसी संघकैशियर चेक के बजाय बीएसओ जारी करने की अनुमति है। हालांकि, इस तरह के संक्रमण की शर्तों को विधायी स्तर पर सख्ती से विनियमित किया जाता है। प्रपत्रों की आवश्यकताओं का भी विस्तार से वर्णन किया गया है, साथ ही उनके संभावित प्रकार. अधिकांश व्यापक उपयोगरूस में रसीद जैसे दस्तावेज प्राप्त हुए। प्रपत्र सख्त जवाबदेहीइस रूप में उपभोक्ताओं को व्यक्तिगत सेवाओं के प्रावधान के मामले में उपयोग किया जाता है।

सख्त जवाबदेही का रूप

घरेलू के अनुसार विधायी कार्यजनसंख्या के नकद धन के साथ लेनदेन करते समय, संबंधित इकाई को CCP चेक जारी किया जाना चाहिए।

हालांकि, इससे सामान्य नियमऐसे अपवाद हैं जो 07/01/2018 तक निम्नलिखित मामलों में बीएसओ फॉर्म का उपयोग करने की अनुमति देते हैं:

• यूटीआईआई भुगतानकर्ताओं या पीएसएन का उपयोग करने वाले व्यक्तियों द्वारा आबादी को घरेलू सेवाओं का प्रावधान;
• खुदराआवधिक, आइसक्रीम, शीतल पेय;
• बाजारों और मेलों में व्यापार;
• 22 मई, 2003 के संघीय कानून एन 54-एफजेड में सीधे सूचीबद्ध अन्य प्रकार की गतिविधियों को अंजाम देना "नकदी बस्तियों के कार्यान्वयन में नकद रजिस्टरों के उपयोग पर और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके बस्तियों"।

ऐसे प्रपत्र के उपयोग पर विचार करते समय, यह याद रखना चाहिए कि निर्दिष्ट प्रपत्र वर्तमान में अनिवार्य नहीं है। इसके अलावा, वर्णित दस्तावेज़ का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब उसमें सभी आवश्यक जानकारी हो।

अंत में, इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि, विशिष्ट प्रकारबीएसओ भरते समय, जिम्मेदार व्यक्ति को इसे भरते समय त्रुटियों, अशुद्धियों, सुधारों या धब्बा से बचना चाहिए। इस नियम की अनदेखी करने से रसीद को नुकसान हो सकता है या नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया का उल्लंघन हो सकता है।

विशेष रूप से क्लर्क के लिए, विशेषज्ञों ने आईएफटीएस से सबसे अधिक उत्तर मांगे सामान्य प्रश्नऑनलाइन सीसीपी के उपयोग पर।

पहले से ही 1 जुलाई, 2017 से, कंपनियों ने ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच किया। नवाचार की पूर्व संध्या पर, हमने मुद्दों के आधिकारिक स्पष्टीकरण का अनुरोध किया व्यावहारिक आवेदनऑनलाइन सीसीपी।

खुदरा और ऑनलाइन स्टोर होने पर आपको कितने ऑनलाइन चेकआउट की आवश्यकता होगी

क्या हम सही ढंग से समझते हैं कि यदि हमारा संगठन निम्नलिखित कार्य करता है:

1) एक दुकान में खुदरा व्यापार;

2) है ऑनलाइन स्टोरजहां ग्राहक हमें ऑनलाइन बैंक कार्ड से भुगतान करते हैं;

3) बीएसओ जारी करता है - क्या हमें तीन अलग-अलग कैश रजिस्टर (ऑनलाइन कैश रजिस्टर) का उपयोग करना चाहिए?

आईएफएनएस प्रतिक्रिया:

यदि आप एक साथ एक स्टोर में खुदरा व्यापार, इंटरनेट पर भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से निपटान, जनता को सेवाओं के प्रावधान में बस्तियों जैसी गतिविधियों को अंजाम देते हैं, तो आपको केवल उन नकदी रजिस्टरों का उपयोग करने की आवश्यकता है जिन्हें अनुमति दी गई है और उपयोग के लिए अभिप्रेत है इस प्रकार की गतिविधियों का कार्यान्वयन।

पर खुदराकैश रजिस्टर का कोई भी मॉडल जो कानून संख्या 54-एफजेड की आवश्यकताओं को पूरा करता है, स्टोर में इस्तेमाल किया जा सकता है।

इंटरनेट पर भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से भुगतान करते समय, वित्तीय दस्तावेजों को मुद्रित करने और कानून संख्या 54-एफजेड की आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए डिवाइस के बिना कैश रजिस्टर उपकरण के किसी भी मॉडल का उपयोग किया जा सकता है।

उसी समय, उपयोगकर्ता, ये गणना करते समय, खरीदार को हस्तांतरण सुनिश्चित करने के लिए बाध्य होते हैं नकदी रसीदया भुगतान करने से पहले खरीदार द्वारा निर्दिष्ट ग्राहक संख्या या ई-मेल पते पर इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, और कागज पर नकद रसीद उपयोगकर्ता द्वारा मुद्रित नहीं की जाती है।

1 जुलाई 2018 से जनसंख्या को सेवाएं प्रदान करते समय बस्तियों के मामले में आवेदन करना अनिवार्य है स्वचालित प्रणालीसख्त जवाबदेही के रूपों के लिए - इलेक्ट्रॉनिक रूप में सख्त जवाबदेही के रूपों के गठन के लिए उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर, साथ ही साथ उनकी छपाई पेपर मीडिया.

रात में ऑनलाइन स्टोर में भुगतान

क्या हमारे संगठन को नकद रसीद बनाकर भेजनी चाहिए इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंखरीदार को अगर खरीदारी ऑनलाइन स्टोर के माध्यम से की गई थी, उदाहरण के लिए, रात में (भुगतान क्रेडिट कार्ड द्वारा किया गया था)। एक बैंक कार्ड भुगतान एक गैर-नकद भुगतान है, क्योंकि धन एक बैंक खाते से डेबिट किया जाता है और दूसरे बैंक खाते में जमा किया जाता है।

आईएफएनएस प्रतिक्रिया:

कला के अनुच्छेद 5 के अनुसार। कानून संख्या 54-एफजेड के 1.2, उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट पर भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग करते हुए निपटान करते समय यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि खरीदार (ग्राहक) को ग्राहक संख्या या ईमेल पते पर इलेक्ट्रॉनिक रूप में नकद रसीद या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म प्राप्त होता है। खरीदार (ग्राहक) द्वारा निर्दिष्ट, निपटान से पहले. उसी समय, उपयोगकर्ता द्वारा नकद रसीद या कागज पर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म मुद्रित नहीं किया जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक नकद रसीद कैसे रिकॉर्ड करें

इंटरनेट पर भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों द्वारा बस्तियों के लिए उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेज़, अर्थात् इलेक्ट्रॉनिक नकद रसीद को लेखांकन और कर लेखांकन में वास्तव में कैसे प्रतिबिंबित किया जाए?

आईएफएनएस प्रतिक्रिया:

भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग करके किए गए बस्तियों के लिए लेखांकन के लिए एक विशेष प्रक्रिया कानून द्वारा विनियमित नहीं है। तदनुसार, ऐसी प्रक्रिया (विशेष रूप से, लागू लेखा खाते) संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से स्थापित की जाती है और लेखा नीति (खंड 4, 7 पीबीयू 1/2008) में तय की जाती है।

कैश रजिस्टर को बंद करना और खोलना

क्या एक कैश रजिस्टर का उपयोग करके ऑनलाइन खरीदारी करते समय नकद रसीद भेजने के लिए डिज़ाइन किया गया होना चाहिए बैंक कार्ड, कैश रजिस्टर शिफ्ट को बंद करने और खोलने के साथ-साथ शिफ्ट के बंद होने पर एक रिपोर्ट जारी करें?

आईएफएनएस प्रतिक्रिया:

वित्तीय संचायक, निपटान करने के तरीकों की परवाह किए बिना, समापन पर रिपोर्ट तैयार करने के लिए नकद प्राप्तियों (सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म) और सुधार नकद प्राप्तियों (सख्त सुधार रिपोर्टिंग फॉर्म) में निर्दिष्ट बस्तियों की मात्रा पर अंतिम जानकारी का गठन सुनिश्चित करना चाहिए। एक पारी की, एक राजकोषीय संचयक के बंद होने पर एक रिपोर्ट और बस्तियों की वर्तमान स्थिति पर रिपोर्ट।

यदि खजांची हर समय कार्यस्थल पर न हो

यदि 24/7 समय मोड में कैशियर की उपस्थिति के बिना, इंटरनेट के माध्यम से दूरस्थ रूप से भुगतान किया जाता है, तो शिफ्ट को वास्तव में कैसे बंद किया जाना चाहिए?

आईएफएनएस प्रतिक्रिया:

रोकड़ रजिस्टरों का उपयोग करते हुए बस्तियों की शुरुआत से पहले, एक शिफ्ट खोलने की रिपोर्ट तैयार की जाती है, और बस्तियों के अंत में, एक शिफ्ट समापन रिपोर्ट तैयार की जाती है।

उसी समय, एक नकद रसीद (सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म) उस समय से 24 घंटे के बाद उत्पन्न नहीं की जा सकती, जिस क्षण से शिफ्ट के खुलने की रिपोर्ट तैयार की गई थी।

बीएसओ . का आवेदन

बीएसओ के आवेदन का क्रम बदल गया है। अब यह एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है, जो नकद रसीद के बराबर है, जो इलेक्ट्रॉनिक रूप में उत्पन्न होता है और (या) खरीदार के साथ निपटान के समय केपी का उपयोग करके मुद्रित होता है, जिसमें निपटान के बारे में जानकारी होती है, जो इसके कार्यान्वयन के तथ्य की पुष्टि करता है। 1 जुलाई, 2018 से, कैश रजिस्टर पर कानून मुद्रण द्वारा बनाए गए बीएसओ के उपयोग के लिए प्रदान नहीं करता है। साथ ही, बीएसओ को कला के तहत अनिवार्य विवरण रखना होगा। कानून संख्या 54-एफजेड के 4.7।

क्या हमारा संगठन 30 जून 2018 तक पहले छपे बीएसओ को लागू कर सकता है?

आईएफएनएस प्रतिक्रिया:

जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले काम करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करने का अधिकार है, बशर्ते वे 1 जुलाई, 2018 तक कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा निर्धारित तरीके से उचित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करें।

बीएसओ विवरण जोड़ना

1 जुलाई, 2018 से पहले बीएसओ का उपयोग करते समय, क्या हमें बीएसओ फॉर्म को कला के अनुसार अनिवार्य विवरण के साथ पूरक करना चाहिए। कानून संख्या 54-एफजेड के 41, या क्या हमारा संगठन 1 जुलाई, 2018 से पहले पुरानी शैली का बीएसओ जारी कर सकता है?

आईएफएनएस प्रतिक्रिया:

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जनता को सेवाएं प्रदान करने के मामले में कैश रजिस्टर के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद निपटान और (या) निपटान कर सकते हैं, बशर्ते कि वे उचित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करें।

आबादी को सेवाएं प्रदान करने के मामले में कैश रजिस्टर के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करने वाले कैश सेटलमेंट और सेटलमेंट के लिए कैशियर चेक के बराबर दस्तावेज बीएसओ पर जारी किए जाते हैं। विनियम के पैराग्राफ 3 के अनुसार (6 मई, 2008 संख्या 359 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित), दस्तावेज़ में निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए, पैराग्राफ में दिए गए मामलों को छोड़कर। 5-6 प्रावधान:

ए) दस्तावेज़ का नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला;

बी) नाम और कानूनी रूप - संगठन के लिए; उपनाम, नाम, संरक्षक - एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए;

ग) स्थायी का स्थान कार्यकारिणी निकायएक कानूनी इकाई (एक कानूनी इकाई के स्थायी कार्यकारी निकाय की अनुपस्थिति में - एक अन्य निकाय या व्यक्ति जिसे पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कानूनी इकाई की ओर से कार्य करने का अधिकार है);

डी) दस्तावेज़ जारी करने वाले संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) को सौंपी गई करदाता पहचान संख्या;

ई) सेवा का प्रकार;

च) मौद्रिक शर्तों में सेवा की लागत;

छ) नकद में किए गए भुगतान की राशि और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके;

ज) दस्तावेज़ की गणना और तैयारी की तारीख;

i) लेन-देन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति, उपनाम, नाम और संरक्षक और उसके निष्पादन की शुद्धता, उसके व्यक्तिगत हस्ताक्षर, संगठन की मुहर (व्यक्तिगत उद्यमी);

j) अन्य विवरण जो प्रदान की गई सेवा की बारीकियों को दर्शाते हैं और जिसके साथ संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) को दस्तावेज़ के पूरक का अधिकार है।

इस प्रकार, 1 जुलाई, 2018 तक, जनता को सेवाएं प्रदान करने के मामले में नकद भुगतान करते समय, आप टाइपोग्राफिक तरीके से मुद्रित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं और 6 मई के रूसी संघ की सरकार के डिक्री की आवश्यकताओं का अनुपालन कर सकते हैं। , 2008 नंबर 359।

बीएसओ के लिए स्वचालित प्रणाली

क्या सख्त जवाबदेही के लिए एक स्वचालित प्रणाली को एक पारी को खोलना और बंद करना चाहिए?

आईएफएनएस प्रतिक्रिया:

सीसीपी का उपयोग करते हुए बस्तियों के शुरू होने से पहले, शिफ्ट के खुलने पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है, और बस्तियों के पूरा होने के बाद, शिफ्ट के बंद होने पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है।

इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए स्वचालित सिस्टम हैं कैश रजिस्टर उपकरणइलेक्ट्रॉनिक रूप में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म बनाने के लिए उपयोग किया जाता है, साथ ही कागज पर उनकी छपाई के लिए, शिफ्ट के उद्घाटन पर एक रिपोर्ट, और बस्तियों के पूरा होने पर - इस प्रणाली द्वारा शिफ्ट के समापन पर रिपोर्ट सामान्य रूप से स्थापित तरीके से तैयार की जानी चाहिए।

बीएसओ को वास्तव में कैसे पूरक करें

यदि कला के अनुसार अनिवार्य विवरण के साथ बीएसओ फॉर्म को पूरक करने की आवश्यकता है। 1 जुलाई 2018 से पहले कानून संख्या 54-एफजेड के 4.7, तो यह कैसे करें - 1 जुलाई 2018 से पहले बीएसओ को भरते समय हाथ से एक शिलालेख बनाएं या बीएसओ का एक नया टाइपोग्राफिक संस्करण बनाएं?

आईएफएनएस प्रतिक्रिया:

संगठनों और व्यक्तियों के लिए 01 जुलाई, 2018 से पहले जनता को सेवाओं के प्रावधान में उनके उपयोग के मामलों में, कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 की आवश्यकताओं के अनुसार विवरण के साथ सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को पूरक करने का कोई दायित्व नहीं है। उद्यमी

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्मों पर तैयार किए गए इन दस्तावेजों के लिए, आवश्यक विवरण की पूर्णता और सामग्री 6 मई, 2008 नंबर 359 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमन द्वारा स्थापित की जाती है।

गलत ई-चेक

कर लेखांकन के लिए खर्च स्वीकार करते समय, क्या एक लेखाकार को कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 के अनुसार नकद रसीद के विवरण को सत्यापित करना चाहिए? यदि यह पाया जाता है कि केएमएम चेक नए नियमों के अनुसार चेक जारी करने के लिए सभी आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करता है (उदाहरण के लिए, आईएफटीएस वेबसाइट प्रतिबिंबित नहीं होगी), इस मामले में इस तरह के चेक को एक व्यय के रूप में स्वीकार किया जा सकता है और कर लेखांकन? या क्या इसे गलत तरीके से निष्पादित प्राथमिक दस्तावेज माना जाता है और यह खर्चों की स्वीकृति और कर योग्य आधार में कमी के अधीन नहीं है?

आईएफएनएस प्रतिक्रिया:

ऐसी स्थिति की स्थिति में जो जमा की गई नकद रसीद की प्रामाणिकता के बारे में कुछ संदेह पैदा करती है, कोई भी व्यक्ति संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर चेक चेक सेवा का उपयोग कर सकता है। तो आप एक विशिष्ट गणना और नकद रसीद दस्तावेज़ के वित्तीय संकेत की प्रामाणिकता को रिकॉर्ड करने के तथ्य की जांच कर सकते हैं।

आज हम आपको बताना चाहते हैं कि व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या हैं और उनका उपयोग किस लिए किया जाता है। एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (या संक्षेप में बीएसओ) एक दस्तावेज है जो नकद या कार्ड द्वारा भुगतान की प्राप्ति की पुष्टि करता है। यह कैशियर के चेक को बदल देता है। "सख्त रिपोर्टिंग" से तात्पर्य एक विशेष लेखा प्रक्रिया से है, जिसकी चर्चा हम बाद में करेंगे।

सख्त जवाबदेही के सबसे सामान्य रूप विभिन्न प्रकार की रसीदें हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास ब्यूटी सैलून है, तो जब आप ग्राहकों से पैसे प्राप्त करते हैं, तो आप निम्नलिखित रसीद प्रदान कर सकते हैं:

जैसा कि आप देख सकते हैं, इस रसीद का उद्देश्य इस तथ्य को दर्शाना है कि सेवा प्रदान करने के बाद पैसा प्राप्त हुआ था।

सख्त रिपोर्टिंग के रूप भी हो सकते हैं:

• यात्रा वाउचर;
• टिकट (उदाहरण के लिए, एक बस टिकट);
• कूपन;
• सदस्यता;
• और अन्य दस्तावेज।

बीएसओ का उपयोग कब किया जा सकता है?

यदि आप सेवाएं प्रदान करते हैं तो आप सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं व्यक्तियों. बीएसओ के साथ काम करने की मूल बातें रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा निर्धारित की जाती हैं।

कई लोगों के लिए, किसी सेवा की परिभाषा में उस गतिविधि के लिए एक कोड होता है अखिल रूसी वर्गीकारकआबादी के लिए सेवाएं। हालांकि, 7 मार्च 2014 के संघीय कर सेवा के पत्र में कहा गया है कि व्यक्तिगत उद्यमी, जनता को सेवाएं प्रदान करना, जिनका ओकेयूएन में उल्लेख नहीं है, को भी सख्त जवाबदेही के प्रपत्र जारी करने का अधिकार है। तो आप किसी भी प्रकार की सेवा के लिए बीएसओ का उपयोग कर सकते हैं: यदि ओकेयूएन में आपकी गतिविधि का उल्लेख किया गया है - यह निर्दिष्ट नहीं है तो अच्छा है, लेकिन यह एक सेवा है - आप हमेशा ऊपर दिए गए पत्र का उल्लेख कर सकते हैं।

आईपी ​​के लिए बीएसओ के लाभ

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने के क्या फायदे हैं?

सबसे पहले, एक कैश रजिस्टर खरीदने की आवश्यकता नहीं है जिसकी कीमत दस हजार रूबल से अधिक है।

दूसरे, आपको कर कार्यालय में केकेएम (नकद रजिस्टर) पंजीकृत करने और कर्मचारियों को इस पर काम करने के लिए प्रशिक्षण देने से छूट दी गई है।

तीसरा, कैश डेस्क की अनुपस्थिति में, आपको इसके रखरखाव के लिए भुगतान नहीं करना पड़ता है।

चौथा, यदि आप किसी विशिष्ट स्थान से बंधे नहीं हैं, लेकिन, उदाहरण के लिए, आप ग्राहकों के घरों में बाल कटाने जाते हैं, तो रसीदें भरना आपके साथ कैश रजिस्टर ले जाने और चेक को खटखटाने की तुलना में कहीं अधिक सुविधाजनक है।

बीएसओ के नुकसान

सबसे पहले, एक सीमित दायरा - जैसा कि हमने पहले ही कहा है, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म केवल सेवाओं के प्रावधान में उपयोग किए जाते हैं।

दूसरे, आपको बीएसओ को मैन्युअल रूप से भरने की आवश्यकता है - यह अक्सर चेक को प्रिंट करने की तुलना में अधिक कठिन होता है।

इसके अलावा, दस्तावेजों की प्रतियों (या रीढ़) को 5 वर्षों तक संग्रहीत करने के लिए एक विशेष व्यवस्था बनाए रखना आवश्यक है।

स्वीकृत बीएसओ फॉर्म

यदि आपकी गतिविधि का संबंध बीमा, यात्रा, पशु चिकित्सा सेवाओं के साथ-साथ सेवाओं से है यात्री परिवहन, मोहरे की दुकान और कुछ अन्य, तो आप वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के रूपों का उपयोग कर सकते हैं। सबसे आम स्वीकृत रूपों में से एक यात्रा पैकेज है।

यदि आप अन्य सेवाएं प्रदान करते हैं, और उनके लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का कोई स्थापित रूप नहीं है, तो आप स्वयं एक बीएसओ विकसित कर सकते हैं। मुख्य शर्त यह है कि दस्तावेजों में अनिवार्य विवरण होना चाहिए, जिसे हम आपको निम्नलिखित उदाहरण में प्रदर्शित करेंगे।

बीएसओ: नमूना भरना

जैसा कि आप देख सकते हैं, इस फॉर्म में निम्नलिखित फ़ील्ड संकल्प के अनुसार भरे गए हैं:

नाम, श्रृंखला, छह अंकों की दस्तावेज़ संख्या;
- उपनाम, नाम, संरक्षक आईपी;
- टिन;
- सेवा का प्रकार;
- सेवा लागत;
- भुगतान की राशि;
- दस्तावेज़ की गणना और तैयारी की तिथि;
- ऑपरेशन करने वाले व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम, व्यक्तिगत हस्ताक्षर, मुहर।

प्रपत्र में निर्माता और संचलन के बारे में जानकारी होती है - यह भी संकल्प की एक आवश्यकता है।

यह माना जाता है कि आप रीढ़ को अपने पास रखते हैं। रीढ़ पर और दस्तावेज़ के मुख्य भाग पर दस्तावेज़ की श्रृंखला और संख्या, निश्चित रूप से समान है।

मुझे सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कहां मिल सकते हैं?

प्रिंटिंग हाउस में बीएसओ को ऑर्डर करना सबसे अच्छा है। अन्य विकल्प संभव हैं, लेकिन एक प्रिंटिंग हाउस में प्रिंटिंग फॉर्म एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए सबसे आसान समाधान है। यदि फॉर्म स्वीकृत है, तो सबसे अधिक संभावना है कि निर्माता के पास पहले से ही है। गैर मानक होने पर प्रिंटिंग हाउस से संपर्क कर बीएसओ का नमूना तैयार करें। आप इसे एमएस वर्ड में या आपके लिए सुविधाजनक किसी अन्य तरीके से कर सकते हैं।

सख्त रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, प्रत्येक दस्तावेज़ में एक विशिष्ट पहचानकर्ता होना चाहिए। हमारे मामले में, यह एक श्रृंखला और एक दस्तावेज़ संख्या का संयोजन है। जब आप बीएसओ का एक नया बैच ऑर्डर करते हैं, तो उन्हें एक नई श्रृंखला सौंपना बेहतर होता है। श्रृंखला मनमानी हो सकती है: आप अनुक्रम "एए", "एबी", आदि का उपयोग कर सकते हैं। आप एक अधिक जटिल संयोजन निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसका आपके लिए एक विशेष अर्थ है। उदाहरण के लिए, यदि आप अलग-अलग प्रिंटर में बीएसओ प्रिंट करते हैं, तो आप श्रृंखला में प्रिंटर के नाम का पहला अक्षर जोड़ सकते हैं। इस दृष्टिकोण का समर्थन करने का सबसे आसान तरीका है: एक नया आदेश - नई कड़ी, और संख्या क्रम में दस्तावेज़ की क्रम संख्या है। यह उनके संयोजन की विशिष्टता सुनिश्चित करता है।

आदेश देते समय कृपया निर्दिष्ट करें आवश्यक धनदस्तावेज़, आपके द्वारा चुनी गई श्रृंखला, और पहला नंबर जिसमें से नंबरिंग शुरू करना है।

फॉर्म को टैक्स या अन्य अधिकारियों के साथ पंजीकृत करना आवश्यक नहीं है।

क्या टाइपोग्राफी के विकल्प हैं?

6 मई, 2008 की सरकारी डिक्री संख्या 359 में कहा गया है कि बीएसओ या तो प्रिंटिंग या स्वचालित सिस्टम का उपयोग करके बनाए जाते हैं। इस तरह के सिस्टम को कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए: अनधिकृत पहुंच, रिकॉर्ड और मेमोरी में एक अद्वितीय संख्या और रूपों की एक श्रृंखला के साथ-साथ अगले 5 वर्षों में सभी लेनदेन से सुरक्षित रहें।

हमें इंटरनेट पर ऐसे संदर्भ मिले हैं कि आप स्वयं एक प्रिंटिंग हाउस के रूप में कार्य करते हुए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म बना सकते हैं (टाइपोग्राफिक गतिविधि लाइसेंस प्राप्त नहीं है)। यद्यपि यह दृष्टिकोण मौलिकता से रहित नहीं है, फिर भी बीएसओ का निर्माण स्वयं करना असंभव है, क्योंकि निजी कंप्यूटरऔर प्रिंटर इस उद्देश्य के लिए उपयुक्त नहीं है। यह सीधे वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-01-15 / 11-353 में कहा गया है। यदि आप वर्ड में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म बनाते हैं और उन्हें स्वयं प्रिंट करते हैं, तो पांच साल तक डेटा की सुरक्षा की गारंटी देना असंभव होगा और जानकारी तक अनधिकृत पहुंच संभव नहीं होगी। और इस व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक विशेष स्वचालित प्रणाली विकसित करना शक्ति से परे है।

बीएसओ का ट्रैक कैसे रखें?

अधिकांश महत्वपूर्ण शर्तऐसे प्रपत्रों का उपयोग एक अनिवार्य सख्त रिपोर्टिंग है।
बीएसओ अकाउंटिंग को अलग-अलग फॉर्म नंबरों के आधार पर अकाउंटिंग बुक में गिने हुए सिले पन्नों के साथ रखा जाना चाहिए। पुस्तक को लेखाकार और संगठन के प्रमुख द्वारा मुहरबंद और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। आप सामग्री को किसी भी रूप में व्यवस्थित कर सकते हैं, लेकिन साथ ही इसे दस्तावेजों के सभी आंदोलनों को निष्पक्ष रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए।

बीएसओ लेखा लॉग भरने के लिए, एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करें। वह प्रपत्रों के पंजीकरण की निगरानी भी करेंगे। उसे एक तिजोरी और सूची में उनकी स्वीकृति, जारी करने, भंडारण के साथ सौंपें।

नकदी की राशि की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों (स्टब्स) की प्रतियां धन, बैग, सील और 5 साल के लिए स्टोर। इस अवधि के अंत में, लेकिन अंतिम सूची के एक महीने से पहले नहीं, विनाश के एक अधिनियम के आधार पर जड़ों का निपटान करें। उदाहरण के लिए, उन्हें एक श्रेडर में पीस लें।

बीएसओ का उपयोग शुरू करें

इस प्रकार, हमने बीएसओ का उपयोग करने के पूरे चक्र का पालन किया है। हमने आपको बताया कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या हैं, उनके क्या फायदे हैं, बीएसओ कैसे प्रिंट करें, कैसे भरें और उन्हें सही तरीके से कैसे लें।

यदि आप जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं, तो आप कैश रजिस्टर को बीएसओ के साथ बदलकर उसके संचालन पर महत्वपूर्ण रूप से बचत कर सकते हैं। इस लेख को पढ़ने के बाद, आप पहले से ही काफी जानकार हैं और जानते हैं कि इसे कैसे करना है।

सीसीपी चेक के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (बीएसओ): रिपोर्टिंग आवश्यकताएं क्या हैं, इस मामले में सीसीपी के बजाय बीएसओ जारी किया जाता है, बीएसओ का भंडारण और राइट-ऑफ।

मामले में जब आबादी को विभिन्न सेवाएं प्रदान करने वाली छोटी कंपनियों या निजी उद्यमियों के पास नहीं है रोकड़ रजिस्टर, वे इसके बजाय रसीदें जारी कर सकते हैं। यह दूसरे लेख, दूसरे पैराग्राफ में कहा गया है। संघीय विधानआरएफ दिनांक 22 मई 2003 (सं. 54 एफ3)। ऐसे दस्तावेजों के साथ काम करने के बारे में, यह 05/08/2008 के रूसी संघ संख्या 359 की सरकार के डिक्री में लिखा गया है।

किन मामलों में सीसीपी के बजाय बीएसओ का उपयोग करने की अनुमति है?

• यह दस्तावेज़ तभी लागू होता है जब हम बात कर रहे हैंआबादी के साथ नकद बस्तियों के बारे में। यदि ग्राहक एक कानूनी इकाई है, तो बीएसओ लागू करना प्रतिबंधित है;
• आप यह फॉर्म तभी जारी कर सकते हैं जब कंपनी ने सेवाएं प्रदान की हों, और सामान नहीं बेचा हो;
• स्वैच्छिक कराधान व्यवस्था में और पेटेंट पर काम करने वाले उद्यमी बिना कैश रजिस्टर के काम कर सकते हैं। जब कोई ग्राहक चेक का अनुरोध करता है, तो उन्हें उसे एक बीएसओ (जनता को सेवाएं प्रदान करने के मामले में) जारी करना होगा।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए आवश्यकताएँ

बीएसओ को निम्नलिखित जानकारी शामिल करनी चाहिए:

• श्रृंखला, संख्या और रसीद का नाम;
• विक्रेता के बारे में जानकारी: पीई (निजी उद्यमी) का पूरा नाम और संगठनों के लिए नाम और स्वामित्व का रूप;
• व्यक्तिगत करदाता संख्या;
• प्रदान की गई सेवा का प्रकार और नाम;
• सेवा लागत;
• भुगतान की राशि (नकद या बैंक कार्ड);
  ऑपरेशन की तारीख;
• ऑपरेशन करने वाले व्यक्ति की स्थिति, पूरा नाम और हस्ताक्षर;
• जिसने सेवा प्रदान की;
• अन्य विवरण जो सेवा की बारीकियों को इंगित कर सकते हैं।

लेखांकन और भंडारण में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए लेखांकन

प्रलेखन के लेखांकन और भंडारण के लिए बुनियादी नियम जो "सख्त रिपोर्टिंग" की श्रेणी से संबंधित हैं:

1. ऐसी प्रतिभूतियों के लिए लेखांकन दस्तावेज प्रपत्रों के एक अलग रजिस्टर में रखा जाता है।ऐसी पत्रिका के लिए कई आवश्यकताएं हैं। बुनियादी आवश्यकताएं: पत्रिका को साफ-सुथरा रखा जाना चाहिए और इसमें कोई त्रुटि या सुधार नहीं किया जाना चाहिए। इसे उद्यम के निदेशक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा क्रमांकित, सील, लेस और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

2. यदि बीएसओ की कमी पाई जाती है, तो अधिनियम बनाना आवश्यक है, जो लापता रूपों की श्रृंखला और संख्याओं को इंगित करता है। अधिनियम पर एक विशेष आयोग द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। समिति का गठन संगठन के निदेशक द्वारा किया जाता है।

3. ऐसे दस्तावेजों की आवाजाही को दर्ज किया जाना चाहिएउनके लेखांकन के लिए एक विशेष कार्ड में।

4. सख्त रिपोर्टिंग के रूपों को तिजोरियों या अलमारियाँ में संग्रहित किया जाना चाहिएजो बंद हैं। प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में, तिजोरी या कैबिनेट को सील और सील किया जाना चाहिए।

5. उपयोग किए गए एसए फॉर्म को संगठन के क्षेत्र में कम से कम पांच वर्षों के लिए विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थानों में संग्रहित किया जाना चाहिए। इस अवधि के अंत में, सख्त जवाबदेही के रूपों के विनाश पर एक अधिनियम बनाया जाता है और जड़ें नष्ट हो जाती हैं। क्षतिग्रस्त प्रपत्रों का उसी प्रकार से निपटान किया जाना है जैसे प्रयुक्त सीओ पेपरों की जड़ें।

6. प्रपत्रों को एक प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित किया जा सकता है, स्वचालित सिस्टम का उपयोग करके उत्पादित किया जा सकता है, या ऑनलाइन भरा जा सकता है।
यदि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उत्पादन एक स्वचालित प्रणाली द्वारा किया जाता है, तो इसे अनधिकृत पहुंच से संरक्षित किया जाना चाहिए, और सभी रिपोर्टों को 5 वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए। प्रत्येक बीएसओ के पास एक संख्या और एक श्रृंखला होनी चाहिए। यदि कर अधिकारियों को दस्तावेजों के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है, तो संगठन को इसे प्रदान करना होगा।
इसके अलावा, ऑनलाइन सिस्टम हैं जो आपको रिपोर्ट को ऑनलाइन प्रिंट करने, रद्द करने और व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं।

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों का बट्टे खाते में डालना

डीएसओ की जड़ें एक विशेष राइट-ऑफ अधिनियम द्वारा लिखी जाती हैं। ऐसी प्रतिभूतियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया 05/06/2008 की रूस सरकार संख्या 359 के डिक्री में निर्धारित है।

डिक्री नंबर 359 का कहना है कि कंपनी को जड़ें रखनी चाहिए, जो कम से कम 5 साल के लिए प्राप्त धन की राशि का संकेत देती हैं। चोरी या क्षति को रोकने के लिए इन रीढ़ों को हर समय सीलबंद बैग में रखा जाता है। 5 साल बाद जड़ों को नष्ट कर देना चाहिए। ऐसा करने के लिए, एक राइट-ऑफ़ अधिनियम तैयार किया जाता है, जो कि लिखे जाने वाले दस्तावेज़ों की संख्या को इंगित करता है। अधिनियम पर एक विशेष आयोग द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं, जो उद्यम के निदेशक द्वारा बनाया गया है।

सख्त जवाबदेही की प्राप्ति का नमूना प्रपत्र

यह एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का एक रूप है। जैसा कि आप देख सकते हैं, यह ऐसे दस्तावेजों के डिजाइन के लिए सभी नियमों के अनुसार बनाया गया है। इसमें सभी जानकारी शामिल है, यह केवल लेनदेन की तारीख, सेवा का नाम, सेवा की लागत, जिम्मेदार व्यक्ति (दस्तावेज़ जारी करने वाला व्यक्ति), और हस्ताक्षर और मुहर दर्ज करने के लिए बनी हुई है।

बीएसओ फॉर्म भरने का नमूना:

प्रत्येक उद्यमी या कंपनी के लिए एक रसीद व्यक्तिगत रूप से मुद्रित की जाती है, क्योंकि मुद्रित संस्करण में विशिष्ट के बारे में डेटा इंगित करना शामिल होता है कानूनी इकाई.

इस फॉर्म को आधार के रूप में लिया जा सकता है और इसके उदाहरण का अनुसरण करते हुए, अपने उद्यम के लिए एक समान दस्तावेज़ बनाएं। याद रखें कि ऐसे दस्तावेज़ किसी प्रिंटिंग हाउस में या स्वचालित सिस्टम का उपयोग करके मुद्रित किए जाने चाहिए।

याद रखें कि बीएसओ का उचित भरण, भंडारण, लेखा, उपयोग और विनाश आपको कर कार्यालय की समस्याओं से बचाएगा, इसलिए इन दस्तावेजों को लें और उन्हें जिम्मेदारी से भरें।

आप सख्त रिपोर्टिंग फ़ॉर्म कब जारी कर सकते हैं, इस बारे में एक वीडियो भी देखें:

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कानून वाणिज्यिक उद्देश्यों के लिए नकद भुगतान के लिए नकद रजिस्टर का उपयोग करने के दायित्व को स्थापित करता है। लेकिन कभी-कभी नकद प्राप्तियों को बीएसओ द्वारा बदला जा सकता है।

प्रिय पाठकों! लेख के बारे में बात करता है विशिष्ट तरीकेसमाधान कानूनी मुद्देलेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- एक सलाहकार से संपर्क करें:

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ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरूआत ने फॉर्म की आवश्यकताओं को भी बदल दिया है। 2019 में बीएसओ की क्या विशेषताएं हैं? सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कैशियर चेक का एक विकल्प है।

कुछ समय पहले तक, उद्यमी चुन सकते थे कि क्या उपयोग करना है - एक बीएसओ स्टेटमेंट या कैश रजिस्टर का उपयोग।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में परिवर्तन के संबंध में विधायी नवाचारों ने भी नकद दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकताओं को बदल दिया है। पिछले फॉर्म से बीएसओ 2019 की क्या विशेषताएं हैं?

महत्वपूर्ण बिंदु

इसके अनुसार रूसी कानूनयदि वे नकद में भुगतान स्वीकार करते हैं तो सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को अपनी गतिविधियों में कैश रजिस्टर का उपयोग करना चाहिए।

ये रूप विधायी आवश्यकताओं के अनुसार सख्त रूप से बनते हैं। यदि आवश्यक हो तो बीएसओ जारी नहीं करना, या गलत डिजाइनदस्तावेज़ एक प्रपत्र की अनुपस्थिति के बराबर है।

इसे नकद अनुशासन का उल्लंघन माना जाता है और यह गंभीर समस्याओं से भरा होता है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर में संक्रमण यह मानता है कि पहले से लागू होने वाले लाभों को रद्द कर दिया जाएगा।

लेकिन 2019 में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया जाता है, और उनके रद्द होने की अभी उम्मीद नहीं है। किन मामलों में बीएसओ की आवश्यकता होगी और परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए उन्हें सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए?

यह क्या है

पिछले संस्करण के कानून में, एक वैकल्पिक दस्तावेज़ को सख्त जवाबदेही का एक रूप कहा जाता था।

इसका निष्पादन उन मामलों में निर्धारित किया गया था, जहां नकदी रजिस्टर के अभाव में, जनता को नकद या बैंक कार्ड द्वारा भुगतान के लिए सेवाएं प्रदान की जाती थीं।

प्रपत्रों का उत्पादन मुद्रण या स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके किया जाता है।

संघीय कानून संख्या 290 के अनुसार, कुछ श्रेणियों के करदाताओं के लिए बीएसओ का उपयोग संभव है। लेकिन प्रपत्रों को इलेक्ट्रॉनिक या कागजी रूप में स्वचालित प्रणालियों के माध्यम से तैयार किया जाना चाहिए।

बीएसओ फॉर्म

2019 में स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करते हुए बीएसओ का उत्पादन आपको भुगतान दस्तावेजों को प्रिंट नहीं करने की अनुमति देता है।

नए कानून के तहत फॉर्म भेजने की अनुमति है इलेक्ट्रॉनिक रूपनिर्दिष्ट ग्राहक के लिए ईमेलया फोन।

इसके अलावा, केवल खरीद के बारे में जानकारी भेजने की अनुमति है - ड्राइव नंबर, खरीद राशि, पता, तिथि और समय, आदि।

ग्राहक स्वतंत्र रूप से ऑपरेटर की वेबसाइट पर डेटा दर्ज कर सकता है और प्रिंट कर सकता है भुगतान दस्तावेज.

बीएसओ प्राप्त करने का तरीका क्लाइंट द्वारा चुना जाता है, और फॉर्म जारी करने से इनकार करने का मतलब कानून तोड़ना है। दूरस्थ व्यापार के लिए कुछ अपवाद प्रदान किए जाते हैं।

इस मामले में, विक्रेता को मुद्रित बीएसओ जारी करने की आवश्यकता नहीं है। ऑनलाइन स्टोर ई-मेल या फोन द्वारा भुगतान दस्तावेज भेजते हैं।

वे क्या शामिल करते हैं

साथ ही यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि विधायकों ने ऑनलाइन कैश डेस्क में संक्रमण को सुचारू बनाने की कोशिश की, जिसका असर बीएसओ पर भी पड़ा।

इसलिए सरलीकृत कराधान व्यवस्थाओं पर संस्थाओं द्वारा इंगित गतिविधियों के प्रकार का संचालन करते समय नाम और सेवाओं की संख्या को इंगित करना वैकल्पिक है। यह नियम 01/31/2021 तक मान्य रहेगा।

यही है, यदि 2019 में सेवाओं के प्रावधान के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक बीएसओ तैयार किया गया है, तो आपको 2019 तक नए बीएसओ पर स्विच करने की आवश्यकता है, लेकिन आप केवल 2021 से राशि के ब्रेकडाउन को विस्तार से निर्दिष्ट कर सकते हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि नकद रसीद के बजाय बीएसओ जारी करना असंभव है। यदि माल बेचा जाता है, तो केवल उचित प्रपत्र का चेक जारी किया जाना चाहिए।

लेकिन यहां विपरीत स्थिति निषिद्ध नहीं है। यदि एक उद्यमी दोनों व्यापार करता है और साथ ही आबादी को सेवाएं प्रदान करता है, तो वह केवल नकद रसीद जारी कर सकता है।

एकमात्र अपवाद इंटरनेट सेवाएं और इंटरनेट वाणिज्य है। जब वे संयुक्त हो जाते हैं, तो एक अलग कैश रजिस्टर और एक अलग स्वचालित प्रणाली की आवश्यकता होगी।

आवश्यक विवरण

बीएसओ मानक संघीय कानून संख्या 54 के अनुच्छेद 4.7 द्वारा अपनाया गया था। दस्तावेज़ के लिए बीस आवश्यक विवरण प्रदान किए गए हैं। वे एक ही लेख द्वारा स्थापित खजांची के चेक के मूल्यों के अनुरूप हैं।

आवश्यक सहारा में शामिल हैं:

• प्रपत्र नाम, श्रृंखला, संख्या;
• विषय का नाम और उसका संगठनात्मक और कानूनी रूप;
• पूरा नाम। आईपी ​​के लिए;
• कानूनी इकाई का पता;
• करदाता;
• प्रदान की गई सेवा का प्रकार;
• मौद्रिक शर्तों में सेवा की कीमत;
• नकद या इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से भुगतान की राशि;
• भुगतान की प्राप्ति और दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का डेटा;
• किसी विशेष सेवा की बारीकियों को दर्शाने वाली अन्य जानकारी ( अतिरिक्त जानकारीएक व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई के अनुरोध पर किया गया)।

यानी फॉर्म के पुराने सैंपल की ज्यादातर डिटेल्स को सुरक्षित रखा गया है. लेकिन कुछ बारीकियां हैं।

वीडियो: सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (बीएसओ) आईपी को लिखने के लिए अधिनियम

ऐसे सभी रूपों के लिए नए पेश किए गए विवरणों में कमोडिटी नामकरण कोड, साथ ही एक विशेष द्वि-आयामी क्यूआर कोड शामिल है।

बारकोड में दस्तावेज़ में प्रदर्शित सभी महत्वपूर्ण जानकारी होती है:

• लेनदेन की सही तारीख;
• भुगतान का सही समय;
• फॉर्म की क्रम संख्या;
• गणना का संकेत;
• भुगतान का योग मूल्य;
• प्रपत्र की वित्तीय संख्या;
• ड्राइव सीरियल नंबर।

यह बारकोड प्रपत्र पर विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थान पर स्थित होता है। इस तरह के कोड की उपस्थिति के कारण यह ठीक है कि टाइपोग्राफिक तरीके से या मैनुअल फिलिंग के माध्यम से फॉर्म बनाना असंभव हो जाता है। सेवाएं प्रदान करते समय पुराने बीएसओ फॉर्म का एक नमूना संभव है।

बहीखाता कैसे रखें

लेखांकन का संचालन करने वाले सभी उद्यमों के लिए, बीएसओ बुक ऑफ अकाउंट्स की उपलब्धता और रखरखाव एक अनिवार्य आवश्यकता है।

इस दस्तावेज़ के एकीकृत रूप का थोड़ा अलग नाम है - सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ों के लिए लेखांकन की पुस्तक।

संकल्प संख्या 359 का खंड 13 पुस्तक के रख-रखाव के लिए सख्त आवश्यकताओं को स्थापित करता है। शीट्स को क्रमांकित और सज्जित किया जाना चाहिए।

पूर्ण की गई शीट पर प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, एक मोहर या मुहर के साथ सील कर दिया जाता है। पुस्तक को भरने का उद्देश्य प्रिंटिंग हाउस से प्राप्त और ग्राहकों को जारी किए गए बीएसओ के नाम, श्रृंखला और संख्या को रिकॉर्ड करना है।

जरूरी! बीएसओ को नियंत्रित करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी के साथ निष्कर्ष निकाला जाना चाहिए।

प्रिंटिंग हाउस से सीधे प्राप्ति के दिन एक विशेष आयोग द्वारा फॉर्म स्वीकार किए जाते हैं, जिसके बारे में एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसे प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

बीएसओ अकाउंटिंग बुक की अनुपस्थिति दंडनीय है। जब स्वचालित सिस्टम का उपयोग करके सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार किए जाते हैं, तो एक लेज़र रखना वैकल्पिक हो जाता है।

स्वचालित प्रणाली स्वतंत्र रूप से बीएसओ रिकॉर्ड बनाए रखती है। डिवाइस की मेमोरी कभी भी प्रिंट किए गए दस्तावेज़ों के बारे में सभी जानकारी संग्रहीत करती है।

आईपी ​​के लिए बारीकियां

व्यक्तिगत उद्यमी जो 1 जुलाई, 2018 तक संघीय कानून संख्या 290 के अनुच्छेद 7 के भाग 7 के तहत और उसके अनुसार भुगतानकर्ता हैं, उन्हें भुगतान दस्तावेज जारी करने के अधीन नकद भुगतान करते समय सीआरई का उपयोग नहीं करने का अधिकार है। संघीय कानून संख्या 54 के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2.1 द्वारा निर्धारित तरीके से ग्राहक के अनुरोध पर।

लेकिन ऐसा अपवाद केवल उन संस्थाओं पर लागू होता है जो रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.26 के अनुच्छेद 2 में सूचीबद्ध गतिविधियों के प्रकार का संचालन करते हैं।

एक नोट पर! जनता के लिए सेवाएं ओकेयूएन में सूचीबद्ध हैं, लेकिन सीसीपी कानून में इस क्लासिफायर का उल्लेख नहीं किया गया है। इसके अलावा, कानून और क्लासिफायरियर में निर्दिष्ट सभी सेवाएं समान नहीं हैं।

इसको लेकर काफी विवाद हो चुका है मध्यस्थता अभ्यास. कभी-कभी बीएसओ जारी करने का अधिकार साबित करना बहुत मुश्किल होता है। इसलिए, विधायी मानदंडों पर ध्यान देना वांछनीय है।

जब भुगतान इंटरनेट तक पहुंच से दूर के क्षेत्रों में किया जाता है, तो कैश रजिस्टर का उपयोग "ऑफ़लाइन" मोड में किया जाता है।

यही है, वित्तीय डेटा के ऑपरेटर के साथ एक समझौते को समाप्त करने की आवश्यकता नहीं है। ग्राहक को एक बीएसओ जारी किया जाता है, कागज के रूप में मुद्रित किया जाता है और इलेक्ट्रॉनिक संस्करण नहीं भेजा जाता है।

ऐसे क्षेत्रों के लिए मानदंड 10 हजार लोगों तक का क्षेत्र है और प्रासंगिक क्षेत्रों की सूची में शामिल है।

परिवर्तन विधायी मानदंडनकदी प्रवाह के लिए लेखांकन पर नियंत्रण की इष्टतम गुणवत्ता प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।