Inscrivez-vous au PFR. La procédure d'inscription d'un entrepreneur individuel à la Caisse de pensions

) il ne suffit pas de s'ouvrir : rendez-vous au bureau des impôts et récupérez les documents d'immatriculation. L'enregistrement d'un entrepreneur individuel auprès de la CRF et d'autres fonds et départements est également procédure obligatoire, étant donné que tous les départements du Service fédéral des impôts n'ont pas mis en place un mécanisme de « guichet unique ». Il faudra donc passer votre temps à visiter les services concernés pour que ni eux ni vous n'ayez par la suite de questions les uns pour les autres.

Tous les établissements listés dans cet article peuvent être visités en parallèle, puisque vous disposez déjà de tous les documents nécessaires qui peuvent vous être demandés dans ces instances. Nous vous conseillons vivement de faire des copies des documents constitutifs à l'avance, car rarement dans l'une des institutions de l'État vont gaspiller les ressources de leurs copieurs et de leur papier. Dans ce cas, il conviendrait d'utiliser un proverbe légèrement modifié : « Fourni signifie armé ». Vous ne savez jamais quelles attestations vous seront demandées dans les services locaux des départements. Emportez tous les documents officiels avec vous, ainsi que du papier propre et un stylo pour remplir les demandes sur place.

Aller à la Caisse de pension

C'est l'un des premiers établissements que vous devez absolument visiter après. Nous notons également ici que l'enregistrement auprès de la CRF est effectué par vous en tant qu'entrepreneur individuel payant des cotisations de retraite. Si vous avez des employés, ils devront être enregistrés séparément.

Vous serez amené à fournir :

  • votre passeport civil et une copie des pages avec l'enregistrement et les informations de base ;
  • une copie de votre NIF ;
  • copie ;
  • votre attestation d'assurance TPS (carte verte avec plastification).

Vous recevrez une notification de la Caisse de pension et les détails pour transférer les cotisations accumulées à la caisse pour vous-même.

Si vous avez déjà embauché des travailleurs, vous devez vous inscrire auprès de la CRF en tant qu'employeur. Cette procédure est indépendante de la première. Votre tâche consiste à fournir au fonds les documents d'enregistrement auprès de la CRF :

  • les contrats de travail avec les salariés ;
  • une copie du NIF de l'employé ;
  • une copie de l'attestation d'assurance du CPS du salarié ;
  • une copie de votre passeport : la première page et la page d'enregistrement ;
  • copie d'OGRNIP ;
  • extrait de l'USRIP ;
  • Demande d'inscription auprès de la CRF d'un assureur effectuant des paiements aux particuliers.

Cette démarche doit être effectuée dans les 30 jours suivant l'embauche de la personne.

Obtenir une assurance maladie

Depuis 2011, l'inscription à la MHIF a été annulée, car le PFR s'occupe désormais de toutes les affaires de la caisse.

Nous fournissons des documents à n'importe quelle succursale de n'importe quelle compagnie d'assurance afin d'obtenir une police d'assurance médicale (pour des services médicaux gratuits):

  • le passeport;
  • certificat OGRNIP ;
  • imprimer (si disponible).

Vous devrez émettre une police d'assurance maladie qui, si nécessaire, devra être présentée dans les cliniques, les hôpitaux et les services d'urgence.

Puisque l'inscription d'un entrepreneur individuel au MHIF n'est plus obligatoire, vos employés doivent également recevoir une police pour eux-mêmes de la même manière (dans n'importe quelle compagnie d'assurance de leur choix).

S'inscrire auprès de la FSS

Pour bénéficier des prestations de congé de maladie et de congé de maternité, vous devez vous inscrire auprès de la FSS (dans laquelle vous transférerez ultérieurement les cotisations pour vous-même et pour les employés). Pour vous inscrire, vous aurez besoin des documents suivants :

  • copie du passeport;
  • un contrat de travail avec un salarié ;
  • copies du NIF ;
  • copie d'OGRNIP ;
  • extrait de l'USRIP ;
  • Certificat OPS ;

Après avoir enregistré un entrepreneur individuel auprès de la FSS, vous devrez y transférer 2,9% du salaire minimum (environ 133,72 roubles) pour vous-même et pour les employés chaque mois. Grâce à cela, vous aurez le droit d'exiger le paiement d'un congé de maladie pour vous en tant qu'entrepreneur individuel et vos employés.

N'oublions pas les autorités statistiques

Il n'est pas nécessaire pour un entrepreneur individuel de s'enregistrer auprès des autorités statistiques, cependant, certaines banques et institutions peuvent exiger ces informations. Par conséquent, il vaut la peine de visiter le Service national des statistiques et d'y obtenir un certificat avec des codes statistiques. Pour cela vous aurez besoin de :

  • copie du NIF ;
  • copie du passeport;
  • copie d'OGRNIP ;
  • extrait de l'EGRIP.

Il vous sera demandé d'émettre un Avis contenant les codes statistiques correspondant à votre activité.

Autorisation Rospotrebnadzor

Pour certains types d'activités, des permis de Rospotrebnadzor sont requis. Vous devez vous inscrire auprès de cette agence si vous avez l'intention d'exercer :

  • hôtellerie;
  • services ménagers;
  • restauration;
  • commerce de détail et de gros;
  • transport de passagers;
  • production de bois (à l'exception des meubles);
  • maison d'édition et polygraphie;
  • technologies informatiques,

ainsi que la fabrication :

  • textile,
  • produits de boulangerie;
  • les produits en cuir;
  • lait et produits laitiers;
  • jus de fruits;
  • graisses et huiles;
  • Sahara;
  • farine;
  • boissons non alcoolisées.

Pour clarifier les types d'activités pour lesquelles l'enregistrement auprès de Rospotrebnadzor est requis, vous pouvez vous référer au décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 584 du 16/07/2009.

Documents lors de l'inscription au RPN :

  • copie du NIF ;
  • copie d'OGRNIP ;
  • extrait de l'USRIP ;
  • aide avec les codes statistiques ;
  • avis de lancement activité entrepreneuriale- 2 exemplaires.

À la poursuite des travaux vous devrez informer Rospotrebnadzor d'un changement d'adresse, de l'emplacement de votre bureau, des changements liés à vos activités.

Argent dans la caisse enregistreuse, comptes bancaires, timbres dans le coffre-fort

Vous pouvez effectuer des transactions de règlement et d'espèces en espèces uniquement avec une caisse enregistreuse. , peut être trouvé dans l'article correspondant sur notre site Web.

De nombreuses personnes morales (et entrepreneurs individuels depuis peu) préfèrent travailler par virement bancaire, c'est-à-dire en transférant sur un compte courant. Par conséquent, cela vaut la peine d'être considéré dans n'importe quelle banque pratique.

Les exigences des institutions financières pour l'ouverture d'un compte varient, cependant liste commune documents uniques :

  • copie du NIF ;
  • copie d'ORGNIP ;
  • extrait de l'EGRIP.

Après l'ouverture d'un compte, vous recevrez un accord et un avis que vous devrez présenter à l'administration fiscale, à la Caisse de pensions et à la Caisse de prévoyance sociale. Si cela n'est pas fait dans les sept jours, vous risquez une amende de 5 000 roubles.

Pour utiliser le compte courant, rédiger des contrats, émettre des factures, des factures et des factures, vous devrez peut-être imprimer. Il est fabriqué par n'importe quelle entreprise. Il suffit de fournir vos documents constitutifs là-bas, et dans quelques heures, il sera possible de récupérer le sceau fini.

La propriété intellectuelle est en cours d'enregistrement auprès de l'administration fiscale et il est temps de passer à autre chose. Mais où? Dans quel sens et dans quel ordre ? Dans cet article, nous allons décrire par étapes toute la procédure que vous devez effectuer. Après avoir récupéré les documents auprès de l'administration fiscale, toutes les aventures ne font que commencer. Vous devrez passer un peu plus de temps pour que ces organes du PRF et du Service fédéral des impôts n'aient pas de questions à vous poser.

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Pas un seul état ne peut être ignoré. Institution. Rappelons que pour enregistrer un entrepreneur individuel auprès de l'administration fiscale, il était nécessaire de fournir le paquet de documents suivant :

  1. Passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie.
  2. NIF + copie/
  3. Paiement des droits de l'État.
  4. Demande d'ouverture d'une entreprise en tant qu'entrepreneur individuel.
  5. Codes OKVED (que voulez-vous faire en tant qu'entrepreneur).
  6. Demande de régime fiscal simplifié.

Il vaut la peine de regarder les commandes locales et les commandes dans le système fiscal. Possible différentes sortes concessions lors de l'inscription d'un entrepreneur individuel auprès d'une direction agricole, ou toute autre.

Caisse d'assurance sociale, dont l'inscription est obligatoire pour percevoir les prestations et payer les congés de maladie, ainsi que les prestations de maternité. L'enregistrement est requis pour l'IP lui-même et pour chaque employé embauché séparément. Pour vous inscrire auprès de cet organisme, vous aurez besoin du paquet de documents suivant :

  1. Passeport + copie.
  2. NIF + copie.
  3. OGRNIP + copie.
  4. Extrait de l'EGRIP.
  5. Certificat d'enregistrement.

S'il y a des employés, alors pour chaque employé le même paquet plus une copie du contrat de travail. Vous verserez des cotisations mensuelles d'un montant de 2,9 % du salaire minimum à la Caisse d'assurance sociale. Vous et chaque travailleur inscrit aurez droit à des indemnités de maladie, des prestations de maternité, etc.

Sur le ce moment dans toutes les autorités d'enregistrement de la propriété intellectuelle, il est possible de s'enregistrer en personne, en utilisant des services en ligne, par courrier (en envoyant un paquet de documents à l'autorité d'enregistrement). Pour toutes les procédures, les documents doivent être notariés. Lorsque vous vous rendez personnellement aux autorités d'enregistrement, la légalisation des documents n'est pas requise.

L'assurance maladie est passée sous l'aile de la CRF et aucune inscription supplémentaire n'est nécessaire. Chaque citoyen de la Fédération de Russie reçoit politique médicale en visitant le bureau de n'importe quelle compagnie d'assurance par vous-même. IP nécessitera :

  1. Le passeport.
  2. Certificat d'immatriculation OGRNIP.
  3. Imprimer (si disponible).

Vous bénéficiez d'une police d'assurance maladie obligatoire, d'abord temporaire, puis permanente. Chaque employé s'inscrit indépendamment auprès de la compagnie d'assurance à sa discrétion.

Nécessaire pour recevoir gratuitement soins médicaux dans les cliniques, hôpitaux et Institutions gouvernementales, ambulance. compagnie d'assurance, les citoyens et les entrepreneurs individuels ont le droit de changer pas plus d'une fois par an.

Les entrepreneurs individuels n'ont pas particulièrement besoin de recevoir des codes statistiques, mais si vous ne voulez pas rester au même endroit, mais avez clairement l'intention de vous développer, il serait alors utile de visiter cet organisme. De nombreuses banques exigent un extrait de Rosstat pour travailler avec des entrepreneurs individuels.

Motifs d'enregistrement d'un entrepreneur individuel à la CRF

La prochaine étape va au Fonds de pension. Fédération Russe, et ne confondez pas avec la Caisse d'assurance sociale, il s'agit d'un organisme distinct et vous devez également vous y rendre. Se renseigner sur l'adresse de l'organisme PFR du lieu de résidence de l'Entrepreneur Individuel.

La Caisse de pensions de la Fédération de Russie s'occupe de la comptabilité et de la surveillance de tous les citoyens. Procède au paiement des pensions, du capital maternité et de toutes les prestations dues. Conduite au financement des futures pensions. Et bien plus encore dont dépend notre avenir.

L'inscription à la caisse de pension se fait automatiquement, vos données sont transmises à la caisse de pension par l'autorité d'enregistrement. Vous devez vous présenter pour postuler et fournir des documents.

Étant donné que la propriété intellectuelle est enregistrée au lieu d'enregistrement de l'entrepreneur lui-même, toutes les autorités doivent être recherchées dans votre région. Vous devez vous présenter à la CRF au plus tard 5 jours ouvrables après le dépôt d'une demande d'enregistrement d'un entrepreneur individuel. L'enregistrement étant automatique, il n'y a aucun moyen d'échapper à la responsabilité.

Caractéristiques de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel sans employés

L'une des caractéristiques de l'enregistrement de la propriété intellectuelle est qu'il est possible d'appliquer le régime fiscal simplifié. Régime fiscal simplifié. Cela ne signifie pas que les impôts ne seront pas payés du tout, mais le paiement est considérablement réduit. Pour commencer, soumission déclaration d'impôt. Le régime fiscal simplifié prévoit le paiement d'un seul impôt sur le revenu.

Lors de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel sans employés, l'enregistrement lui-même est simplifié par le fait que l'entrepreneur individuel rédige tous les documents strictement pour lui-même. Et dans ce cas, la comptabilité, l'impression n'est pas nécessaire. Les rapports sont soumis chaque année au plus tard le 1er mars après la fin de la période de rapport. Même si la propriété intellectuelle n'a pas fonctionné et n'a apporté aucun profit. Le rapport zéro est donné sans profit.

Donc, à titre de comparaison, s'il y a des travailleurs dans l'IP, l'entrepreneur doit l'enregistrer dans les 30 jours auprès de chaque organisme déclarant. La tenue d'une comptabilité, la déclaration et l'impression seront déjà nécessaires pour la délivrance des certificats, etc. Un entrepreneur individuel doit déclarer chaque mois pour lui-même et pour chaque travailleur dans chaque organisme, PFR, FSS et administration fiscale.

Pour cette raison, de nombreux entrepreneurs choisissent l'entreprise individuelle sans employés, et si, par la suite, ils embauchent des travailleurs, ils ne les formalisent pas correctement.

Cela peut également être gênant si l'entrepreneur a changé de lieu de résidence, par exemple : il a déménagé, auquel cas il est désinscrit et réinscrit. Pour vous réinscrire, vous aurez besoin d'un certificat de l'USRIP. Il est nécessaire d'informer les autorités du changement de résidence dans le mois suivant. Cette clause s'applique aux avocats, détectives, agriculteurs, avocats.

Documents pour Enregistrement CRF sans ouvriers :

  1. Passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie + copie des pages principales, enregistrement.
  2. IP NIF + copie.
  3. OGRRIP (certificat d'immatriculation délivré par l'administration fiscale).
  4. Codes statistiques Rosstat (fournis par lettre d'information).
  5. Extrait de l'USRIP (Autorité unifiée d'enregistrement des entrepreneurs individuels).
  6. Notification de la décision d'appliquer le régime fiscal simplifié.

À fonds de pension Vous recevrez des détails pour le transfert des cotisations qui vous sont dues. dont le montant dépend du montant des impôts payés. Il est à noter que les primes d'assurance doit être payé régulièrement ou une fois par an.

Si l'employeur embauche des travailleurs, il est nécessaire de se réinscrire. Il doit également payer pour chaque les cotisations de retraite, les primes d'assurance conformément à la législation de la Fédération de Russie. Cela est nécessaire pour que l'employé perçoive ultérieurement le paiement d'un congé de maladie, en cas d'invalidité, de maternité, de grossesse, etc.

Pénalité pour violation de l'enregistrement

En cas de violation des délais de 5 jours pour l'enregistrement à la CRF par un entrepreneur individuel, une amende d'un montant de : 10 000 roubles lui est infligée.

Lors de la modification de l'enregistrement, de la suppression et de l'enregistrement, le retard sera estimé à 5 000 roubles, et si vous avez plus de 3 mois de retard, vous devrez payer 10 000 roubles.

S'il y a des employés, la période d'inscription pour chaque employé est de 30 jours à compter de la date de conclusion du contrat.

Désinscription

Peu importe la raison pour laquelle la décision de mettre fin aux activités commerciales a été prise. Vous devrez vous en occuper personnellement. Pour ce faire, vous devez vous présenter à l'autorité d'enregistrement et déposer une demande de cessation d'activité. L'inscription à l'EGRIP s'effectue dans un délai de 5 jours calendaires. Un "Certificat de fin d'activité entrepreneuriale" est délivré.

Ensuite, vous devrez parcourir toutes les instances dans lesquelles l'enregistrement du FSS, du PFR et d'autres nécessaires et spécialisés a eu lieu et est désenregistré. La base du retrait sera le certificat de cessation d'activité commerciale.

Lors de la désinscription, vous devrez payer toutes les dettes et amendes existantes. Aussi, l'entrepreneur reste un contribuable, simplement exonéré du paiement des impôts spéciaux et de la déclaration.

Si la radiation a été faite pour passer à un autre régime fiscal, dans ce cas, un passage à un autre régime est effectué, sans radiation.

Depuis 2017, les entrepreneurs individuels ne sont plus inscrits à la caisse de retraite après avoir embauché le premier salarié.

Comme c'était avant ?

Jusqu'en 2017, les entrepreneurs individuels étaient enregistrés en tant qu'employeurs auprès de la Caisse de pensions et de la Caisse d'assurance sociale. Depuis 2017, les cotisations sont contrôlées par l'administration fiscale. La Caisse de pension n'enregistre plus les entrepreneurs individuels.

Dois-je déclarer au bureau des impôts l'embauche d'un employé ?

Pas besoin non plus. Le bureau des impôts le dit dans une lettre. Elle se renseigne déjà sur les employés de l'IP à partir du rapport trimestriel sur les cotisations.

Comment obtenir un numéro d'enregistrement à la CRF ?

Si vous avez embauché le premier employé après le 1er janvier 2017, vous n'aurez qu'un seul numéro d'enregistrement dans la CRF - celui qui a été délivré immédiatement après l'enregistrement de l'IP. Indiquez-le dans le rapport pour les employés.

Dois-je m'inscrire auprès de la FSS?

Oui - s'inscrire auprès de la FSS dans les 30 jours calendaires après l'embauche du premier employé sous contrat de travail. Vous ne devez déclarer un employé sous contrat de droit civil que si le contrat prévoit que vous versez des cotisations d'accident pour l'employé. Pour vous inscrire auprès de la FSS, vous aurez besoin de :

  • une copie de votre passeport
  • livrets de travail des employés
  • les contrats de droit civil, s'ils établissent des contributions pour les dommages.

Nous avons parlé de la façon dont un entrepreneur individuel embauche le premier employé pour travailler plus tôt.

Dois-je me désinscrire auprès de la FSS?

Si vous avez licencié tous les employés et que vous n'allez pas en embaucher de nouveaux, alors oui, vous pouvez vous désinscrire auprès de la FSS afin de ne pas déposer de null. Pour ce faire, la FSS devra fournir :

- des copies de documents attestant que les relations de travail cessé : une copie de l'accord de résiliation du contrat ou une copie de l'arrêté de licenciement.

La FSS supprimera l'adresse IP du registre dans les 14 jours.

Dans le même temps, n'oubliez pas que la plupart des rapports devront de toute façon être soumis avant la fin de l'année, car ils sont établis sur la base de la comptabilité d'exercice. Il s'agit de l'impôt sur le revenu des 6 personnes, du 4-FSS, du RSV et de l'impôt sur le revenu des 2 personnes à la fin de l'année. SZV-M n'aura pas besoin d'être soumis.

Réaliser des activités avec la participation des employés impose aux entrepreneur individuel certaines responsabilités. A partir du moment où le premier salarié est embauché, il devient employeur, ce qui signifie qu'il est tenu de veiller au respect de toutes les garanties sociales pour les salariés. À cette fin, un entrepreneur individuel doit être enregistré auprès de fonds extrabudgétaires en tant qu'employeur.

Enregistrement de la propriété intellectuelle dans la CRF

À partir du moment de l'enregistrement par l'État, un entrepreneur individuel est enregistré auprès de la succursale de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie du lieu de résidence. Ici, il paie, si nécessaire, fournit certaines formes de rapports.

La conclusion d'un contrat de travail ou de droit civil avec un particulier place l'entrepreneur individuel devant la nécessité de se réinscrire auprès de la CRF, mais déjà en tant qu'employeur. La loi définit clairement la période d'enregistrement - 30 jours à compter de la date de conclusion du contrat.

Enregistrement d'un entrepreneur individuel dans la CRF en tant qu'employeur - une liste de documents

Pour enregistrer un entrepreneur individuel en tant qu'employeur auprès de la CRF, vous devez soumettre des copies des documents suivants :

  • certificat d'enregistrement IP ;
  • Le passeport;
  • Un contrat de travail avec un salarié (même s'il y en a plusieurs, il suffit d'en fournir une copie pour un seul salarié) ;
  • Demande d'inscription en tant qu'employeur dans le formulaire prescrit.

Demande d'enregistrement d'un entrepreneur individuel à la CRF en tant qu'employeur - exemple de remplissage

Le formulaire de demande peut être téléchargé sur Internet - à la fois sur la ressource officielle de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie et sur des sites Web commerciaux spécialisés. De plus, vous pouvez obtenir le formulaire dans n'importe quelle succursale de la CRF.

La déclaration indique :

  • données de passeport IP ;
  • Son adresse d'immatriculation ;
  • Veuillez vous inscrire en tant qu'assureur;
  • Informations de l'OGRNIP ;
  • Types et lieux d'activité entrepreneuriale;
  • Dates de sortie prévues les salaires employés embauchés.

La Caisse de pension vérifie la demande et soumet les documents dans les trois jours ouvrables, après quoi elle enregistre l'entrepreneur en tant qu'employeur. Le fait de la mise en place est confirmé par l'émission d'un avis spécial, et à partir de ce moment, l'entrepreneur doit soumettre tous les rapports sur les employés, ainsi que verser les cotisations à la caisse de retraite.

La législation prévoit une responsabilité en cas de violation des conditions d'enregistrement en tant qu'employeur sous la forme d'une amende. Sa taille est de 5000 à 10000 roubles. Ici, il convient de rappeler que c'est possible, mais il est impossible de travailler avec des employés sans s'inscrire en tant qu'employeur.

Enregistrement de la propriété intellectuelle dans le FSS

Actuellement, l'inscription d'un entrepreneur individuel auprès de la Caisse d'assurance sociale se fait sur une base volontaire. Si un entrepreneur individuel souhaite recevoir des indemnités de congé de maladie, il s'inscrit et paie des cotisations. Mais si un entrepreneur conclut un contrat de travail avec un employé, il est déjà tenu de s'inscrire auprès de la FSS. La loi prévoit 10 jours pour déposer une demande d'inscription auprès de la FSS à compter de la date de conclusion du premier contrat de travail. Pour ce faire, vous devez contacter la division territoriale de la FSS au lieu d'enregistrement de la propriété intellectuelle avec un certain ensemble de documents.

Enregistrement d'un entrepreneur individuel dans la FSS en tant qu'employeur - une liste de documents

Pour inscrire un entrepreneur individuel auprès de la FSS, vous devrez fournir les documents suivants :

  • Une copie du passeport IP ;
  • Copie d'OGRNIP ;
  • Copie du NIF ;
  • Copie cahier de travail employé embauché;
  • Certificat de comptes de règlement IP ouverts ;
  • Demande dans le formulaire prescrit.

Un exemple de remplissage d'une demande d'enregistrement d'un entrepreneur individuel dans la FSS en tant qu'employeur

Une demande d'inscription en tant qu'assuré peut être obtenue directement auprès de l'agence de la Caisse ou téléchargée sur le site officiel.

La demande doit indiquer :

  • NOM ET PRÉNOM. chef d'entreprise;
  • Données de passeport indiquant l'adresse d'enregistrement ;
  • Détails du certificat d'enregistrement IP ;
  • La date de conclusion du contrat de travail avec le salarié ;
  • Le principal type d'activité, indiquant OKVED ;
  • Adresse du lieu d'affaires ;
  • Données TIN de l'entrepreneur ;
  • Informations sur le compte courant ouvert ;
  • Date de paie prévue.

L'enregistrement est effectué dans les cinq jours ouvrables, puis l'entrepreneur reçoit un avis d'enregistrement. A partir de ce moment, il est tenu de cotiser à la FSS pour l'assurance sociale obligatoire pour incapacité temporaire et dans le cadre de la maternité et des primes d'assurance pour l'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles.

En cas d'inscription tardive à la Caisse d'assurance sociale, un entrepreneur individuel peut être condamné à une amende de 10 000 roubles. De plus, si à la suite de cela, le signalement établi n'a pas été fourni, le PI peut être tenu responsable de cette violation. Il convient de rappeler qu'un entrepreneur individuel peut, mais ne peut pas, ne pas s'inscrire auprès de fonds extrabudgétaires s'il embauche des travailleurs. Distributeur automatique de billets peut remplacer, mais même un gros salaire ne peut pas remplacer les garanties sociales.

Responsabilités d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur

Lors de l'embauche de personnel, l'entrepreneur assume également les fonctions d'un agent des impôts pour retenir et transférer l'impôt sur le revenu au budget personnes. À cet égard, il n'est pas nécessaire de s'inscrire en plus auprès du Service fédéral des impôts, mais pour tous les paiements aux particuliers,

Être un employeur n'est pas facile, car cela impose une responsabilité envers les autres. L'employeur fournit des places, verse les salaires et transfère les primes d'assurance à divers fonds non budgétaires afin d'offrir à ses employés des garanties sociales. Mais pour exercer ces fonctions, l'employeur doit s'inscrire auprès de toutes les caisses en tant qu'assureur.

Qui peut être assureur

Assuré- il s'agit d'une personne qui conclut un accord avec des fonds, assurant ses employés. Par conséquent, toute personne ou organisation qui utilise de la main-d'œuvre salariée peut être assurée.

La loi stipule que toute personne ayant la qualité d'« employeur » peut agir en qualité d'assuré :

  • entité juridique indépendante ;
  • une subdivision distincte avec son propre bilan;
  • individuel, activité principale sans enregistrement des entrepreneurs individuels (avocats, notaires, gestionnaires d'arbitrage).

Où aller

  1. Pour être considéré comme un assureur, vous devez d'abord être un employeur. La personne morale ou physique doit s'inscrire au bureau des impôts pour obtenir un statut officiel. Une entité juridique doit soumettre des documents statutaires pour que l'IFTS fasse une entrée dans le registre d'État unifié des entités juridiques et attribue également un TIN à l'organisation.
  2. Entrepreneur individuel remplit un formulaire de demande spécial et soumet les données de passeport. Le NIF est celui qui a été attribué à l'individu. Après que les autorités fiscales ont fait une entrée dans l'USRIP, l'entrepreneur est considéré comme enregistré.
  3. Pour devenir assureur, les organismes et les particuliers devaient postuler directement à la caisse de pension et à la caisse d'assurances sociales. Cependant, depuis 2019, des changements importants ont été apportés à la procédure d'enregistrement.

Comment s'inscrire auprès de la CRF en tant qu'employeur

Les personnes morales et les personnes physiques nouvellement créées sont invariablement préoccupées par la question «comment s'inscrire auprès de la CRF en tant qu'employeur»? Il faut savoir que dès qu'une personne s'est inscrite à l'IFTS, l'administration fiscale dans les 5 jours fournir des informations sur toutes les SARL et les entrepreneurs individuels nouvellement apparus à tous les fonds extrabudgétaires.

Si l'information est soumise en retard, elle menace de sanctions. Chaque formulaire a son propre ensemble de règles.

Documents pour l'enregistrement de la propriété intellectuelle

Jusqu'en 2019, un entrepreneur individuel, afin de s'inscrire auprès de la CRF en tant qu'employeur, devait se rendre de manière indépendante au fonds et soumettre des documents de manière déclarative. Il était tenu de :

  1. Certificat d'inscription auprès de l'administration fiscale.
  2. Licence d'exploitation.
  3. NIF et individuel.
  4. Original et copie du passeport.
  5. Un contrat de travail avec un employé et les documents qui y sont joints.

Après avoir examiné tous les documents, la caisse de retraite a pris en compte le numéro de l'entrepreneur en tant qu'employeur et a émis un avis d'enregistrement en tant qu'assureur.

Cependant, depuis 2019, le formulaire de candidature pour les entrepreneurs individuels est supprimé. Désormais, un homme d'affaires n'a plus besoin de se rendre seul à la caisse de retraite pour s'inscrire en tant qu'employeur. L'administration fiscale le fera pour lui.

Mais vous devez toujours aller chercher la notification vous-même. De plus, depuis 2019, un entrepreneur individuel il y aura deux SNILS :

  1. L'un lui a été attribué à titre personnel.
  2. La seconde est comme.

En plus de s'inscrire au PRF, un entrepreneur doit se désigner comme employeur auprès de la FSS s'il a des salariés. Où Les documents suivants doivent être soumis à la FSS :

  • certificat d'enregistrement IP ;
  • licence d'activité ;
  • le passeport;
  • copies contrats de travail et les livres des employés ;
  • Demande FSS.

Création d'un entrepreneur individuel sans salariés

Un entrepreneur individuel ne peut pas embaucher des employés travaillant de manière indépendante. Cette circonstance n'élimine pas la nécessité de s'inscrire auprès du bureau des impôts et de la CRF. Même si un entrepreneur ne paie pas ses employés, il est toujours obligé de les payer pour lui-même, garantissant la possibilité d'une future pension.

Dans de tels cas, un montant fixe de cotisations pour l'année est établi, calculé selon la formule:

  1. En 2019 c'est 27990 roubles.
  2. En cas de dépassement du revenu annuel de 300 000 roubles, la prime d'assurance à la Caisse de retraite est calculée comme suit 1% des gains, mais sans dépasser 163 800 roubles.

Une nuance importante des innovations de 2019 est que l'IP ne verse rien directement au fonds de pension, puisque toutes les cotisations sont désormais collectées par le bureau des impôts.

Les entrepreneurs individuels sans employés doivent-ils s'inscrire auprès de la FSS ? C'est inutile. Cependant, un entrepreneur est aussi une personne. Il peut aller :

  • en congé de maternité;
  • en congé de maladie;
  • se blesser au travail.

Comme il est son propre employeur, dans ces circonstances, il ne pourra pas travailler et apporter un soutien financier pendant les troubles de la vie. Pour ça un entrepreneur peut s'inscrire auprès de la FSS pour lui-même. Il soumet :

  • demande d'inscription volontaire;
  • passeport et NIF (copie);
  • une copie du certificat d'immatriculation;
  • une copie de la licence.

L'homme d'affaires se voit attribuer un numéro d'enregistrement et paie la redevance minimale. En 2019, le montant de la contribution est déterminé à 2714 roubles.

Enregistrement d'une SARL dans un fonds de pension

La procédure d'enregistrement d'une LLC dans un fonds de pension en 2019 est extrêmement simple. Enregistrement des personnes morales auprès de forme juridique"la société avec responsabilité limitée» dans la caisse de pension et la FSS depuis 2019 a été annulé :

  1. Enregistre désormais l'administration fiscale lors de l'enregistrement d'une personne morale. En outre, les caisses doivent envoyer les notifications d'inscription en qualité d'assuré à l'adresse indiquée dans documents fondateurs OOO.
  2. Si la société n'a pas attendu la notification, le syndic ou au PDG vous devrez vous rendre personnellement à la caisse pour le recevoir. Il faut se rappeler que le terme "personne autorisée" implique la présentation d'une procuration pour recevoir la documentation.
  3. L'inscription dans les fonds d'une subdivision distincte avec un bilan et un compte courant indépendants implique une auto-inscription. Pour ce faire, l'unité s'adresse directement aux fonds, emportant avec eux les documents selon la liste légalement approuvée.

Formulaire de candidature

Étant donné que les SARL et les entrepreneurs individuels ne sont pas soumis à un enregistrement indépendant auprès de la CRF, ils n'ont pas besoin de remplir de demandes. Pour une subdivision distincte ayant son propre bilan, la procédure prévue à Résolution du conseil d'administration de la caisse de pension n° 296p.

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La demande est établie selon le formulaire établi, approuvé par la Résolution ci-dessus. Il précise :

  • OGRN ;
  • adresse réelle et légale ;
  • informations sur le chef;
  • informations sur une division distincte.

Ordre et modalités de la procédure

On pense que le numéro d'enregistrement de la CRF est attribué entités juridiques simultanément avec l'enregistrement et l'inscription au registre d'État unifié des personnes morales. En fait, l'IFTS transfère des informations aux fonds, et ils attribuent des numéros d'enregistrement aux nouvelles entités juridiques dans les 5 jours après avoir fait une inscription au registre d'État unifié des personnes morales.

Les délais pour s'adresser à la CRF d'une division distincte ne sont pas clairement précisés, mais on estime qu'elle doit se déclarer aux caisses de la même manière qu'à l'administration fiscale, c'est-à-dire dans un délai d'un mois après ouverture. Naturellement, en réalité, cela se passe différemment, puisqu'un certificat du bureau des impôts doit être fourni à la CRF.

L'unité doit fournir au fonds :

  • certificat d'enregistrement du PE auprès du Service fédéral des impôts ;
  • la position du PO ;
  • documents sur la présence d'un compte courant et solde;
  • documents sur le droit de calculer les salaires et de payer les cotisations;
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