Зразки та бланки документів

Ця добірка зразків і бланків допоможе здійснити будь-яке перевезення вантажу по Росії автомобільним транспортом. Нормативні документи регулюють транспортну логістику та дозволяють налагодити правові відносини між вантажовласником, вантажоперевізником та експедитором. Крім документів, вам може бути цікавим наш огляд.

На сторінці представлені зразки та бланки документів для вантажовласників та вантажоперевізників. Дані комерційні документи дозволяють регулювати обов'язки та відповідальність замовника та виконавця у галузі вантажних перевезень по Росії. База нормативних актів (форм) буде корисна транспортно-логістичним компаніям, а також приватним особам, що працюють у сфері логістики та вантажоперевезень. На основі представлених типових документів, відправники вантажу і перевізники можуть здійснювати внутрішньоросійські або міжнародні вантажоперевезення будь-яких видів і призначень, таких як: автоперевезення, залізничні перевезення, авіа перевезення, морські, річкові перевезення.

При перевезенні вантажів по Росії вантажоперевізники та вантажовласники зобов'язані дотримуватися і положень РФ і оформляти такі документи:

1. ДОГОВІР НА ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖУ

• Примітка:договір на перевезення вантажу укладається між юридичними особами (компаніями), де одна сторона – це замовник, а інша виконавець. Такий же договір укладається між компанією (юр.особою) та фізичною особою (приватником), де приватна особа може бути лише замовником. Договори на перевезення вантажів поділяються на короткострокові та довгострокові. Короткострокові договори, як правило, укладаються на одноразове перевезення конкретного товару (вантажу), короткостроковим договором може виступати і договір заявка. Довгострокові договори укладаються на один рік або більше і мають на увазі під собою постійні зобов'язання виконавця (вантажоперевізника), приймати та доставляти вантажі замовника протягом усього терміну дії договору, а замовник (вантажовласник) зобов'язаний надавати на постійній основі вантажі для перевезення (обсяг), прописаний у договорі .

• Правила щодо укладання договорів на перевезення вантажів: автотранспортом, залізничним транспортом, авіа транспортом, морським або річковим транспортом, регламентує .

Бланк договору на перевезення вантажу автомобільним транспортом

• Шапка.
• Пункт 1.Предмет договору – коротко вказуємо предмет договору між замовником та виконавцем.
• Пункт 2.Обов'язки виконавця – вказуємо обов'язки виконавця. (Це пункт можна прибрати та прописати обов'язки виконавця, наприклад, у пункті 3).
• Пункт 3Обов'язки сторін - вказуємо обов'язки виконавця та замовника.
• Пункт 4Порядок оплати послуг виконавця - вписуємо порядок оплати, тут можна вказати терміни оплати, як оплачуватиме замовник, готівковий чи безготівковий розрахунок тощо.
• Пункт 5.Відповідальність сторін - вказуємо відповідальність виконавця та замовника, штрафи, пені тощо. (Пункт 5 можна розділити на різні пункти, наприклад, відповідальність замовника та відповідальність виконавця).
• Пункт 6Термін дії цього договору - вказуємо брешемо дії договору та методи його пролонгації.
• Пункт 7.Вирішення спорів - вказуємо як і де вирішуватимуться спори між замовником та виконавцем у разі їх виникнення.
• Пункт 8Форс мажорні обставини - вказуємо за яких обставин із замовника та виконавця можуть бути зняті зобов'язання за договором.
• Пункт 9Особливі умови - в даному пункті можна вказати особливі умови договору, наприклад, не розголошувати третім особам будь-яку інформацію один про одного, у скільки примірників складено договір або яким чином він може бути змінений і т.д.
• Пункт 10

2. ДОГОВІР ТРАНСПОРТНОЇ ЕКСПЕДИЦІЇ

• Примітка:Договір транспортної експедиції потрібен тоді, коли при перевезенні вантажів виникає необхідність виконання цілого комплексу допоміжних операцій, пов'язаних з перевезенням та отриманням вантажів: зокрема їх упаковка, маркування, навантаження та вивантаження, доставка їх на станцію (в порт) відправлення або зі станції ( порту) призначення складу одержувача. У багатьох може виникнути питання, у чому різниця між договором перевезення та договором транспортної експедиції. У сфері правового регулювання договір перевезення та договір транспортної експедиції є двома незалежними та непідпорядкованими один одному договорами.

• Цивільний кодекс Російської Федерації, що прямо передбачає можливість виконання перевізником обов'язків експедитора - у цьому випадку договір стає змішаним і до транспортно-експедиційних відносин за таким змішаним договором застосовуються правила, що регулює договір транспортної експедиції (п.2 ст. 801 ЦК). Стаття 801 ЦК України поняття «обов'язки експедитора.

Бланк договору транспортної експедиції

• Для вашої зручності договір вже заповнено. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі word та підставити свою інформацію у відповідні поля, у цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція із заповнення договору

• Шапка.У шапці договору вписується назва організації (повне найменування фірми), П.І.Б. директора та на підставі яких документів він укладає договір, наприклад, статуту, довіреності тощо.
• Пункт 1.Предмет договору – коротко вказуємо предмет договору між експедитором та клієнтом.
• Пункт 2.Обов'язки експедитора – вказуємо обов'язки експедитора.
• Пункт 3Документи експедитору – документи необхідні експедитору для перевезення вантажу.
• Пункт 4Відповідальність експедитора – вказується відповідальність експедитора, штрафи, пені, неустойки тощо.
• Пункт 5.Заключні положення - вказуємо правила розірвання договору, повні реквізити юр. особи або фіз. особи, підписи та печатки обох сторін.

3. ДОГОВІР ЗАЯВКА НА ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖУ

• Примітка:договір заявка на перевезення вантажу може виступати як основним договором між замовником та виконавцем, так і додатком до основного договору на вантажоперевезення. Договір заявку часто використовують при одноразовому перевезенні як спрощений варіант основного договору. У такому "міні договорі" зазвичай прописують основні пункти, які регулюють обов'язки та відповідальність сторін.

Бланк договір заявки на перевезення вантажу автомобільним транспортом

• Для вашої зручності угода заявка вже заповнена. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі word та підставити свою інформацію у відповідні поля, у цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція із заповнення договору заявки

• Шапка.У шапці договору заявки вказується, що це договір заявка, вказується вихідний номер, дата та місце укладання договору заявки.
• Пункт 1.
• Пункт 2.
• Пункт 3
• Пункт 4
• Пункт 5.
• Пункт 6Додаткові умови – тут можна вказати відповідальність замовника, штрафи, пені та інші правові питання.
• Пункт 7.
• Пункт 8Реквізити сторін – тут вказуємо повні реквізити юр. особи або фіз. (Обов'язково мають бути поставлені підписи та печатки обох сторін, інакше договір не матиме юридичної сили).

4. ДОДАТОК ДО ОСНОВНОГО ДОГОВОРУ ЗАЯВКА НА ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖУ

• Примітка: заявка на перевезення вантажу як додаток до основного договору, може не мати пунктів, що регулюють юридичні права замовника та виконавця. Як правило, її використовують при довгостроковій співпраці між вантажовласником та вантажоперевізником, про що свідчить договір укладений терміном на один рік та більше. Така форма заявки є більш інформаційним документом, де вказується: дата і час подачі транспорту, точка навантаження та розвантаження, дані водія, машини і лише після затвердження підписом чи печаткою замовника має юридичну силу і виступає у ролі додатка до договору перевезення вантажів. Всі основні пункти регулюють обов'язки та відповідальність сторін, що регламентує основний договорів з посиланням на додаток (заявку).

Бланк заявки на перевезення вантажу додаток до договору

• Додаток до договору вже заповнений для вашої зручності. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі word та підставити свою інформацію у відповідні поля, у цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція із заповнення заявки на перевезення вантажу

• Шапка.У шапці заявки вказується, що це додаток до основного договору, вказується вихідний номер договору та заявки, дата та місце укладання заявки.
• Пункт 1.Маршрут - вказуємо місто завантаження та місто розвантаження.
• Пункт 2.Навантаження - вказуємо вантажовідправника, адресу, дату навантаження та контактну особу, яка буде присутня на завантаженні.
• Пункт 3Розвантаження - вказуємо вантажоодержувача, адресу, дату розвантаження та контактну особу, яка буде присутня на розвантаженні.
• Пункт 4Параметри вантажу – вказуємо найменування вантажу, вагу, габарити, упаковку.
• Пункт 5.Взаєморозрахунки - вказуємо вартість перевезення та як відбуватиметься оплата виконавцю.
• Пункт 6Додаткові умови – вказуємо, що факсимільна копія має юридичну чинність. (Взагалі, цей пункт можна прибрати, тому що всі умови прописані в основному договорі.
• Пункт 7.Виділений рухомий склад - вказуємо назву транспорту, держ. номери, П.І.Б, паспортні дані, номер прав та телефон водія.
• Пункт 8Реквізити сторін – тут вказуємо повні реквізити юр. особи або фіз. (Обов'язково повинні бути поставлені підписи та печатки обох сторін, інакше заявка не матиме юридичної сили).

5. ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА ТН

• Примітка: Новий нормативний акт транспортна накладна діє з березня 2012 р. Є обов'язковим та основним супровідним перевізним документом для перевізників вантажів. ТН друкується у трьох примірниках, для: вантажовласника, вантажоперевізника та вантажоодержувача. Форма (ТН) містить поля з повними даними перевізника вантажу, відправника вантажу, вантажоодержувача і підтверджує право перевізника на транспортування вантажу. ТН заповнюється лише тоді, коли доставка вантажу до отримувача здійснюється сторонньою транспортною компанією. Основне завдання (ТН) регулювати відносини між відправником вантажу, вантажоперевізником і вантажоодержувачем.

Бланк транспортної накладної ТН

• Для зручності транспортна накладна ТН вже заповнена. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі word та підставити свою інформацію у відповідні поля, у цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція із заповнення транспортної накладної ТН

• Пункт 1.Відправник вантажу - заповнюємо назву компанії відправника вантажу, адресу, телефон.
• Пункт 2.Вантажоодержувач - заповнюємо назву компанії відправника вантажу, адресу та телефон.
• Пункт 3Найменування вантажу - вказуємо назву вантажу, кількість місць, упаковка, розміри вантажу (вага, обсяг).
• Пункт 4Супровідні документи - вказуємо документи, якщо такі потрібні на вантаж, наприклад, санітарні сертифікати, паспорти тощо.
• Пункт 5.Вказівки відправника вантажу - вказуємо параметри вантажного транспорту, вага, об'єм або температурний режим і т.д.
• Пункт 6Прийом вантажу – вказуємо адресу, число, час навантаження, номер пломби, якщо вантаж опломбований.
• Пункт 7.Здача вантажу – вказуємо адресу, число, час розвантаження, номер пломби, якщо вантаж опломбований.
• Пункт 8Умови перевезення – вписуємо номер пломби.
• Пункт 9Інформація про прийняття замовлення - вписуємо число, місяць, рік, П.І.Б та розпис того, хто прийняв заявку.
• Пункт 10Перевізник - заповнюємо назву компанії перевізника, адресу, телефон та П.І.Б водія.
• Пункт 11Транспортний засіб – заповнюємо марку, номер та інші параметри ТЗ.
• Пункт 12Застереження та зауваження перевізника - заповнюємо зауваження, наприклад, якщо упаковка або вантаж пошкоджений.
• Пункт 13Інші умови - заповнюємо номери спеціальних дозволів, якщо вантаж є негабаритним чи небезпечним.
• Пункт 14Переадресування – заповнюємо якщо пункт розвантаження змінився.
• Пункт 15Вартість послуг - заповнюємо вартість послуг перевізника та вказуємо форму оплати, наприклад готівковий або безготівковий платіж.
• Пункт 16Дата складання та підпису сторін - заповнюємо дату, П.І.Б, ставимо розписи та печатки.
• Пункт 17Відмітки відправників вантажу, вантажоодержувачів, перевізників - заповнюємо короткий опис обставин, якщо такі виникли в процесі перевезення вантажу.

6. ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА ТТН

• Примітка: Товарно-транспортна накладна (ТТН) форма 1-Т - цей документ призначений для обліку руху товарно-матеріальних цінностей та розрахунків за їх доставку автотранспортом. Відповідно до УАТу та Цивільного кодексу є підтвердженням укладання договору перевезення. ТТН складається в 5 оригінальних примірниках: 1-й примірник залишається у відправника вантажу, в підтвердженні прийому вантажу водієм до перевезення за його підписом, інші підписані водієм їдуть разом з вантажем, 4 бланка ТТН віддаються на вивантаженні одержувачу для засвідчення його печаткою і підписом, й екземпляр ТТН залишається у вантажоодержувача, а 3, 4 і 5 віддається водієві і ці бланки ТТН вже розподіляються між перевізником (один екземпляр), експедитором (один екземпляр) і останній потім відправляється вантажоодержувачу для підтвердження факту закінчення перевезення та передачі матеріальних цінностей обсязі.

• Відповідно до Постанови Держкомстату РФ від 28 листопада 1997 р. № 78 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку роботи будівельних машин і механізмів, робіт в автомобільному транспорті" товарно-транспортна накладна на перевезення вантажів автомобільним транспортом складається відправником для кожного вантажоодержувача окремо на кожну їздку автомобіля з обов'язковим наповненням усіх реквізитів.

Бланк товарно-транспортної накладної ТТН

• Для вашої зручності товарно-транспортна накладна ТТН вже заповнена. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі Excel та підставити свою інформацію у відповідні поля, у цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція із заповнення транспортної накладної ТТН

• Перший розділ.Перший розділ називається "Товарним". У цьому розділі описується товарні взаємини між відправником вантажу, вантажоодержувачем і покупцем товару (часто одержувач і покупець є однією і тією ж особою).
• Другий розділ.Другий розділ називається "Транспортним" у ньому вказуються дані на автомобіль, водія, маршрут вантажоперевезення.

7. ДОВІРНІСТЬ НА ОТРИМАННЯ ТМЦ

• Примітка: Довіреність на отримання вантажу є особливим документом, що дає право на отримання вантажу та супровідних документів на нього, а також дозволяє оформити накладні на вантаж та отримання грошей за послуги доставки. Довіреність може заповнюватися від імені організації, ІП або приватної особи. Довіреність отримання матеріальних цінностей має 2 типових форми: М-2 і М-2а, затверджених постановою Держкомстату Росії від 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 застосовується у разі одноразового одержання ТМЦ, при регулярному одержанні ТМЦ використовують форму М-2а.

• Довіреністю визнається письмове уповноваження, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами згідно з п. 1 ст. 185 ЦК України).

Бланк довіреності отримання ТМЦ форма М-2

Бланк довіреності отримання ТМЦ форма М-2a

• Для вашої зручності довіреності вже заповнені. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі Excel та підставити свою інформацію у відповідні поля, у цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція із заповнення довіреності на отримання ТМЦ форма М-2 форма М-2а

• Форма М-2.Ця форма виписується виключно отримання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) в ​​постачальника, з яким вперше було укладено договір або товар купується в нього дуже рідко. При цьому корінець відривної частини є підтвердженням даного факту наявної довіреності і зберігається у відділі бухгалтерії.
• Форма М-2а.Ця типова форма застосовується постійного отримання цінностей в одного постачальника. Ця довіреність складається в єдиному екземплярі, а також реєструється у відповідному журналі, де зберігається перелік усіх довіреностей, що видаються.
• 1. Назва підприємства-одержувача. Це підприємство виписує довіреність.
• 2. Номер. Він має бути індивідуальним.
• 3. Дата видачі. Дата закінчення дії довіреності.
• 4. Назва одержуваного товару, тобто. назва, маркування, фасування, та інше.
• 5. Одиниця виміру кількості одержуваної продукції. Кількість або обсяг одержуваного.
• 6. ПІБ, серія та номер паспорта, посада людини на яку оформляється довіреність.
• 7. Підпис довіреної особи.
• 8. Місце для підписів керівників підприємства, директора та головного бухгалтера. Підписи засвідчуються печаткою.

8. СТАТУТ АВТОМОБІЛЬНОГО ТРАНСПОРТУ

• Примітка: Федеральний закон від 08.11.2007 N 259-ФЗ (ред. від 13.07.2015) "Статут автомобільного транспорту та міського наземного електричного транспорту" (зі зм. та дод., набуття чинності з 19.10.2015).

• РОСІЙСЬКА ФЕДЕРАЦІЯ ФЕДЕРАЛЬНИЙ ЗАКОН ВСТАВ АВТОМОБІЛЬНОГО ТРАНСПОРТУ І МІСЬКОГО НАЗЕМНОГО ЕЛЕКТРИЧНОГО ТРАНСПОРТУ (Прийнятий Державною Думою 18 жовтня 2007 року, схвалений Радою Федерації0 26 жовтня.

Статут автомобільного транспорту (редакція від 20.04.2015 N 102-ФЗ, від 13.07.2015 N 248-ФЗ)

• Для вашої зручності статут повністю заповнений. Вам потрібно лише відкрити файл у редакторі Word та роздрукувати.

Інструкція, короткий зміст статуту.

• Глава 1.загальні положення
• Розділ 2.Перевезення вантажів
• Розділ 3.Регулярні перевезення пасажирів та багажу
• Розділ 4.Перевезення пасажирів та багажу на замовлення
• Розділ 5.Перевезення пасажирів та багажу легковими таксі
• Розділ 6.Відповідальність перевізників, фрахтувальників, вантажовідправників, вантажоодержувачів, пасажирів, фрахтувачів
• Розділ 7.Акти, претензії, позови
• Розділ 8.Заключні положення

9. ШЛЯХОВИЙ ЛИСТ

• Примітка: Дорожній лист вантажного автомобіля оформляється організацією, що експлуатує автомобіль з метою перевезення товарних вантажів. Він призначений для обліку роботи водія та транспортного засобу, будучи основою для здійснення розрахунків із замовником за перевезення вантажу, а також для розрахунків із водієм з оплати його праці.

• Дорожній лист вантажного автомобіля Типова міжгалузева форма N 4-С Затверджено постановою Держкомстату від 28 листопада 1997 р. N 78

Дорожній лист форма 4-С

• Дорожній лист вантажного автомобіля Типова міжгалузева форма N 4-П Затверджено постановою Держкомстату від 28 листопада 1997 р. N 78

Дорожній лист форма 4-П

Інструкція із заповнення дорожніх листів.

• Форма №4-С.Застосовується при відрядній системі оплати перевезення вантажу.
• Форма №4-П.Застосовується за погодинної системи розрахунків.
• 1. На виданому водієві дорожньому листі обов'язково має бути проставлена ​​дата видачі, а також штамп і печатка організації - власника автомобіля. Кожен виданий колійний лист підлягає обов'язковій реєстрації у спеціальному Журналі обліку руху колійних листів. При цьому дата реєстрації документа має співпадати з датою, зазначеною на його бланку. Як правило, за реєстрацію дорожніх листів відповідає диспетчер компанії – власника автотранспортного засобу.
• 2. Форма № 4-п містить рядки, що дозволяють вписати номери відповідних товарно-транспортних документів, що оформлюються під час перевезення товарно-матеріальних цінностей. До кожного дорожнього листа додається по одному екземпляру товарно-транспортної документації на весь вантаж, перевезений протягом даної робочої зміни водія.

10. МІЖНАРОДНА ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА CMR

• Примітка: Під CMR мається на увазі міжнародна товарно-транспортна накладна, яка вважається обов'язковим елементом митної декларації. При перетині кордону з будь-яким товаром, така накладна повинна бути у вас у наявності. Накладну CMR необхідно оформляти у разі здійснення перевезень по всіх європейських країнах.

• Форма та порядок заповнення CMR (міжнародної товарно-транспортної накладної), затверджені Міністерством транспорту та комунікацій. Усі правила зафіксовані у відповідній конвенції, яка була затверджена у 1956 році. Конвенція передбачає регулювання договірних відносин щодо міжнародного транспортування вантажів між країнами.

Міжнародна товарно-транспортна накладна CMR

Інструкція із заповнення CMR.

• Скільки екземплярів.Один екземпляр для відправника. Другий екземпляр для отримувача. Третій екземпляр для перевізника. Четвертий екземпляр для розрахунків.
• Пункт 1.Ім'я/найменування відправника/що надсилає товар компанії.
• Пункт 2.Ім'я/найменування одержувача/отримуючої товар підприємства.
• Пункт 3Назва вантажу, який треба перевезти через кордон.
• Пункт 4Вага вантажу, що перевозиться.
• Пункт 5.Перевантаження товару шляхом слідування заборонена.
• Пункт 6Дані про платежі, які мають бути оплачені обов'язково.
• Пункт 7.Сума тих платежів, що підлягають сплаті під час здавання товару.
• Пункт 8Дані про оголошену вартість товарів.
• Пункт 9Рекомендації, у яких сказано страхування товару.
• Пункт 10Інформація про термін, протягом якого відправник повинен здійснити перевезення.
• Пункт 11Список усієї документації, яка передається безпосередньо перевізнику.

Завантажте файл з детальною інструкцією із заповнення CMR