ใบบันทึกการเดินทาง. วารสารการเคลื่อนย้ายใบตราส่งสินค้า

ผู้ประกอบการรายบุคคลและ นิติบุคคลที่มีกิจกรรมเกี่ยวข้องกับความต้องการใช้รถยนต์ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ยานพาหนะตามกฎแล้วให้ลงทะเบียนใบนำส่งสินค้าที่ออกให้แก่ผู้ขับขี่ในวารสารพิเศษ

บนพื้นฐานของวารสารดังกล่าวค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับเชื้อเพลิงได้รับการแก้ไขซึ่งช่วยลดตัวบ่งชี้ที่ต้องเสียภาษีขององค์กร นอกจากนี้การลงทะเบียน ใบตราส่งสินค้าใช้ในการคำนวณ ค่าจ้างผู้ขับขี่ที่เกี่ยวข้องในการทำงานขององค์กร

องค์กรใดๆ และ ผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งสาขาของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการขนส่งและการขนส่ง มีความจำเป็นต้องเก็บบันทึกใบตราส่งสินค้าโดยไม่ล้มเหลว การเรียนการสอนตามมาตรฐาน กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 259-FZ ลงวันที่ 18 พฤศจิกายน 2550 และคำสั่งกระทรวงคมนาคมลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152

สำหรับสถานประกอบการที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการให้บริการขนส่งและการขนส่ง แต่ใช้ยานพาหนะในการดำเนินกิจกรรม ไม่จำเป็นต้องมีทะเบียนใบกำกับสินค้าสำหรับพวกเขา แต่สามารถใช้เพื่อจัดระบบและทำให้การบัญชีของ ข้อมูลที่ใช้ในงาน

การลงทะเบียนของใบตราส่งแบบฟอร์ม 8 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหมายเลข 78 ในปี 1997 แต่เมื่อวันที่ 01.01.2013 กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ มีผลบังคับใช้ยกเลิกแบบฟอร์มรวมที่มีอยู่ 8 นับจากวันที่นี้ , สถานประกอบการด้านขนส่งที่เคยเก็บทะเบียนแผ่นการเดินทางแบบที่ 8 ได้มีโอกาสพัฒนาตนเองมากที่สุด ตัวเลือกที่ดีที่สุดใบบัญชี โดยมีเงื่อนไขว่าส่วนหลัก แบบฟอร์มรวม 8 จะถูกทำซ้ำ

ทำแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ไหม

ไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับการบำรุงรักษาทะเบียนใบตราส่งสินค้าในฉบับอิเล็กทรอนิกส์ใน นิติกรรมกฎหมายปัจจุบันจึงอนุญาตให้สร้างใบบัญชีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

บันทึก! คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดการที่สะดวกที่สุด ไม่ว่าจะเป็น Excel ปกติหรือ 1C

สำหรับองค์กรที่มียานพาหนะจำนวนมากและพนักงานขับรถจำนวนมาก การดูแลรักษาเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์นั้นดีกว่าการยื่นด้วยตนเอง เนื่องจากกระบวนการที่ลำบากมาก ขณะเดียวกันก็ควรที่จะพิมพ์วารสารได้ที่ สื่อกระดาษในกรณีที่มีความจำเป็น

วิธีการบันทึก

การลงทะเบียนของใบตราส่งสินค้า แบบฟอร์ม 8 ทำในรูปแบบตาราง แสดงถึงคำสั่งที่แบ่งออกเป็นคอลัมน์ มีเก้าคอลัมน์ดังกล่าว ซึ่งรวมถึงข้อมูลต่อไปนี้:

• หมายเลขซีเรียลของแผ่นงานที่ออก
• วันที่ออก;
• ชื่อเต็มของไดรเวอร์;
• จำนวนพนักงานของพนักงาน
• จำนวนโรงรถของยานพาหนะ
• ลายเซ็นของผู้ขับขี่ ผู้มอบหมายงาน และนักบัญชี
• หมายเหตุหากจำเป็น

บันทึก! ถ้าองค์กรเก็บบันทึกโดยใช้รูปแบบงบที่พัฒนาขึ้นเอง สมุดรายวันการบัญชีอาจมีคอลัมน์เพิ่มเติมที่ใช้โดยองค์กรเฉพาะ

หากมีการป้อนข้อมูลผิดพลาดในสมุดบัญชี การแก้ไขจะได้รับอนุญาตตามบทบัญญัติของ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 402-FZ หากเกิดข้อผิดพลาด รายการจะได้รับการแก้ไขดังนี้:

1. รายการที่ผิดพลาดถูกขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัด
2. ทำเครื่องหมาย "แก้ไข" ถัดจากนั้นและป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง
3. วันที่ของการแก้ไขถูกวางลง
4. การแก้ไขที่ทำขึ้นจะต้องได้รับการรับรองโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลแผ่นบัญชี

สิ่งสำคัญ! เมื่อขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้อง จำเป็นต้องลากเส้นเพื่อให้รายการที่ไม่ถูกต้องยังคงสามารถอ่านได้หลังจากขีดฆ่า

อายุการเก็บรักษา

ใบตราส่งสินค้าสำหรับพนักงานที่ทำงานบนยานพาหนะจะออกวันละครั้งหรือเป็นกะ สมุดบันทึกจะถูกเก็บไว้เป็นรายปี แต่ถ้าจำเป็น ระยะเวลาการบำรุงรักษาจะลดลงเหลือหนึ่งเดือน ตัวอย่างเช่น ถ้า เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับการเดินทางไกลคนเดียวเช่นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เนื่องจากแผ่นบัญชีเป็นเอกสารหลักระยะเวลาในการจัดเก็บครั้งต่อไปคือ 5 ปีหลังจากนั้นสามารถกำจัดสมุดรายวันได้ ควรสังเกตว่าระยะเวลาในการจัดเก็บห้าปีไม่เพียงใช้กับกระดาษเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสื่ออิเล็กทรอนิกส์ด้วย

ฉันจำเป็นต้องแฟลชหรือไม่

แบบฟอร์มการลงทะเบียนใบตราส่งสินค้า 8 มีการกำหนดหมายเลขหน้าตามลำดับ เมื่อแนะนำตัวต้องปฏิบัติตาม ลำดับเวลา. หน้าชื่อเรื่องต้องลงนามโดยไม่ล้มเหลว โดยระบุวันที่เริ่มการบำรุงรักษา ในที่เดียวกันบนหน้าชื่อรายละเอียดหลักขององค์กรเองชื่อเต็มถูกเขียนขึ้น

หลังจากการเก็บบันทึกเสร็จสิ้น สมุดรายวันจะถูกแฟลช หนังสือเย็บเล่มได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ บริษัท และตราประทับขององค์กรหลังจากนั้นจะถูกโอนไปยังที่เก็บถาวรขององค์กรเพื่อการจัดเก็บ

ใครกรอกและสุ่มตัวอย่าง

หน้าที่ในการจัดเก็บบันทึกใบตราส่งสินค้าในวารสารเฉพาะทางอาจมอบหมายให้ลูกจ้างซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้บริหารหรือลูกจ้างซึ่ง หน้าที่ราชการ, ระบุไว้ใน สัญญาจ้าง, รวมถึงหน้าที่ในการเก็บบันทึกทางบัญชีในองค์กร

ส่วนใหญ่งานดังกล่าวดำเนินการโดยนักบัญชี เจ้าหน้าที่บุคคล หรือเลขานุการในกรณีที่ไม่มีบุคคลที่รักษาคำชี้แจงดังกล่าวภายในองค์กร อาจมีการทำข้อตกลงร่วมกับองค์กรบุคคลที่สามที่ให้บริการยานพาหนะ โดยมีเงื่อนไขว่าข้อตกลงดังกล่าวจะจัดให้มีข้อกำหนดเกี่ยวกับความจำเป็นในการจัดเก็บบันทึก

การทำใบตราส่งสินค้าเป็นกระบวนการที่ลำบาก ผู้ขับขี่หลายคนมีปัญหาหากไม่มีแบบฟอร์มพิเศษที่ได้รับอนุมัติ นายจ้างยังต้องทนทุกข์ทรมานจากสิ่งนี้ - พวกเขาสามารถจ่ายค่าปรับ 100,000 รูเบิล เพื่อหลีกเลี่ยงคำถาม เราควรเก็บไม่เพียงแต่ใบตราส่งสินค้า แต่ยังรวมถึงบันทึกการเคลื่อนไหวด้วย

เราแสดงรายการแบบฟอร์มที่ถูกต้อง ตัวอย่างเอกสารเหล่านี้

หลักเกณฑ์การกรอกสมุดรายวันการขึ้นทะเบียนการเคลื่อนย้ายใบตราส่งสินค้า

เพื่อควบคุมการเคลื่อนย้ายของใบตราส่งสินค้าซึ่งออกให้โดยองค์กร ผู้บริหาร หรือนักบัญชี จะต้องเก็บบันทึกพิเศษไว้ซึ่งเอกสารที่ออกให้ทั้งหมดจะถูกบันทึก

หน้าปกนิตยสารจะต้องกรอกตามแบบฟอร์มหมายเลข 8 รวมถึงชื่อของบริษัท รหัสแบบฟอร์ม ตลอดจนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการบัญชี หรือระยะเวลาที่คุณรายงาน

ปกไม่พิมพ์. ติดอยู่ที่ส่วนท้ายของเอกสารโดยยึดและยืนยันรายการทั้งหมด

หลังจากชื่อเรื่องของเอกสารควรร่างตาราง 9 บท นักบัญชีมืออาชีพรู้ดีว่าสมุดรายวันการบัญชีสามารถเก็บไว้ในโปรแกรม 1C: Enterprise การป้อนบันทึกลงในฐานข้อมูลไม่ใช่เรื่องยาก แต่มีสิ่งหนึ่งที่: ต้องพิมพ์นิตยสารเพื่อให้คนขับ, ผู้มอบหมายงานและนักบัญชีสามารถลงลายมือชื่อได้

วารสารสามารถออกให้เป็นระยะเวลาใดก็ได้ - ไม่เกิน 1 ปี หากบริษัทของคุณดำเนินการขนส่งต่อเดือนเพียงพอ ก็ควรเริ่มต้นรายเดือน นิตยสารใหม่. เมื่อปิดเอกสารคุณควรตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดด้วยใบตราส่งสินค้าและประทับตราลายเซ็นของหัวหน้าบริษัท หากองค์กรมีการเดินทางเพียงไม่กี่ครั้งต่อปีก็สามารถควบคุมได้ทุกปี

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มหน้าวารสารเพื่อบันทึกความเคลื่อนไหวของใบตราส่งสินค้าในรูปแบบ Excel

ตัวอย่าง แบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคล - แบบฟอร์มหมายเลข 3

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าสำหรับ รถยนต์นั่งส่วนบุคคลแบบฟอร์มหมายเลข 3 ในรูปแบบ Word

ใบตราส่งสินค้าสำหรับรถพิเศษ - ตัวอย่างและแบบที่ 3 พิเศษ

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้า รถพิเศษแบบที่ 3 พิเศษ ในรูปแบบ Excel

ตัวอย่างและแบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าสำหรับรถแท็กซี่ - แบบฟอร์มหมายเลข 4

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าสำหรับรถแท็กซี่ แบบที่ 4 ในรูปแบบ Word

ใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก - ตัวอย่างและแบบฟอร์มหมายเลข 4 C

การบัญชีสำหรับเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น (POL) โดยหน่วยงานธุรกิจดำเนินการโดยใช้ใบตราส่งสินค้า แบบฟอร์มรวมเป็นหนึ่งเดียว มีฟิลด์สำหรับสะท้อนปริมาณการใช้เชื้อเพลิง ระบุเส้นทางของการเคลื่อนไหวและระยะจริง สามารถใช้ใบตราส่งสินค้าเพื่อควบคุมการใช้น้ำมันเบนซิน น้ำมันดีเซล,น้ำมันหล่อลื่น ภาระหน้าที่ในการออกเอกสารพิเศษเกิดขึ้นจากองค์กรที่มียานพาหนะอย่างน้อยหนึ่งคัน

การเคลื่อนย้ายใบตราส่งสินค้าในสถานประกอบการเป็นอย่างไร

ระบบการจัดการเอกสารในองค์กรควรได้รับการจัดระเบียบโดยคำนึงถึงรายละเอียดเฉพาะของการกรอกและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการใช้เชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น สำหรับแต่ละกรณีของการใช้งานยานพาหนะจะต้องออกใบตราส่งสินค้า ข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์มที่ร่างขึ้นถูกป้อนลงในวารสารในแบบฟอร์มหมายเลข 8

ฝ่ายบริหารสถานประกอบการต้องประกันความปลอดภัยของใบตราส่งสินค้าเป็นเวลา 5 ปี ในการตัดน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นจำเป็นต้องส่งใบเสร็จรับเงินค่าน้ำมันไปยังแผนกบัญชี หากพบความไม่ถูกต้องหรือข้อผิดพลาดในช่องที่กรอกของใบตราส่งสินค้า สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการอนุมัติการแก้ไขโดยผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบสองคน

สิ่งสำคัญ!หากพนักงานใช้การขนส่งส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงาน พวกเขามีสิทธิได้รับค่าชดเชยสำหรับสิ่งนี้ ในการทำเช่นนี้จะมีการจดบันทึกเกี่ยวกับสิ่งของที่เป็นของรถยนต์ให้กับพนักงาน

รูปแบบของวารสารฉบับที่ 8 เป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน ไม่สามารถลบบรรทัดหรือบล็อกได้ สถานประกอบการได้รับอนุญาตให้ขยายรายการตัวบ่งชี้ที่ระบุในเอกสาร เป็นไปได้ที่จะปรับระบบให้เหมาะสมเพื่อควบคุมการเคลื่อนไหวของใบตราส่งสินค้าโดยแนะนำแบบฟอร์มการลงทะเบียนทางอิเล็กทรอนิกส์ ระบบอัตโนมัติของขั้นตอนช่วยลดเวลาที่พนักงานใช้ในการทำงานกับเอกสารและลดความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูล เป็นไปได้ที่จะรับรองความสามารถในการทำงานของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในส่วนการบัญชีการขนส่งด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมพิเศษหรือบริการเอาท์ซอร์ส

BTW หน่วยงานด้านภาษี ตัวแทนของพนักงานตรวจแรงงานและเจ้าหน้าที่ตำรวจจราจรอาจสนใจในความถูกต้องและความครบถ้วนของการกรอกใบนำส่งสินค้าและองค์กรควบคุมการเคลื่อนไหวของพวกเขา

การห้ามเก็บบันทึกของบัตรกำนัลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ใน กรอบกฎหมายไม่ได้จัดเตรียมไว้ให้. องค์กรมีสิทธิที่จะตัดสินใจว่าจะจัดระเบียบบัญชีอย่างไร:

• กรอกวารสารฉบับกระดาษ
• รักษาตารางใน Excel;
• จำกัดการกรอกแบบฟอร์มในโปรแกรม 1C

ข้อกำหนดหลักคือการปฏิบัติตามรูปแบบของเอกสาร การมีรายละเอียดบังคับ และความสามารถในการพิมพ์หน้าที่กรอกแบบฟอร์มได้อย่างรวดเร็ว

เอกสารพื้นฐาน

มาตรการในการตรวจสอบอัตราการสิ้นเปลืองน้ำมันเชื้อเพลิงและความถูกต้องของการตัดจำหน่ายน้ำมันเชื้อเพลิงนั้นดำเนินการด้วยการปฏิบัติตามบังคับของใบตราส่งสินค้าและแบบฟอร์มบันทึกหมายเลข 8 แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐในพระราชกฤษฎีกา 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78 หลักเกณฑ์การกรอกเอกสารเป็นไปตามคำสั่งกระทรวงคมนาคม ลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 อนุญาตให้พัฒนาเทมเพลตใบตราส่งสินค้าของคุณเองได้ ซึ่งต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นของเอกสารหลัก รายการทั้งหมดข้อมูลซึ่งสะท้อนถึงความจำเป็นนั้นมีอยู่ในกฎหมายของวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ

ใบตราส่งสินค้าออกตามแบบต่างๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของการขนส่งที่ดำเนินการ สามารถใช้เพื่อบัญชีสำหรับทรัพยากรเชื้อเพลิงโดย:

• ยานพาหนะเบา
• การขนส่งพิเศษ
• แท็กซี่โดยสาร;
• รถบรรทุก;
• รถเมล์.

แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าพร้อมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะออกให้กับคนขับก่อนออกไปทำงาน ระยะเวลาที่ถูกต้องของเอกสารถูก จำกัด ไว้ที่ 1 วัน มีข้อยกเว้นสำหรับกรณีที่ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจที่กินเวลานานกว่าหนึ่งวัน สำหรับสถานการณ์ที่มีนักเดินทางเพื่อธุรกิจ ข้อกำหนดหลักของหน่วยงานกำกับดูแลในการออกใบตราส่งสินค้าคือความสามารถในการคำนึงถึง เวลางานและสะท้อนต้นทุนเชื้อเพลิงอย่างเป็นรูปธรรม

จดจำ!ต้องป้อนการอ่านมาตรวัดความเร็วลงในใบตราส่งสินค้าก่อนออกเดินทางเมื่อเริ่มกะและหลังเลิกงาน ค่าในตอนท้ายของวันและตอนเช้าของวันถัดไปจะต้องตรงกัน

ขึ้นอยู่กับแบบฟอร์มเอกสารที่ใช้ นักบัญชีสามารถตัดน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นตามปริมาณการใช้เชื้อเพลิงจริงหรือตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ ใบตราส่งสินค้าให้สิทธิ์คนขับในการดำเนินการยานพาหนะเฉพาะในช่วงเวลาทำงาน แบบฟอร์มนี้ระบุเส้นทางการเคลื่อนที่ที่ต้องการ ข้อมูลเชื้อเพลิงที่เหลือและมาตรวัดความเร็ว นอกจากนี้ ยังป้อนข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของกิจกรรมการทำงาน และเวลาของการเริ่มต้นวันทำงานและจุดสิ้นสุดของวันทำงาน

บันทึก! จะไม่เติมใบตราส่งสินค้าเมื่อใช้เชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นในเครื่องมือ สำหรับรถไถเดินตาม เลื่อยโซ่ยนต์ และอุปกรณ์พิเศษอื่นๆ

สามารถละเว้นตราประทับบนใบตราส่งสินค้าเพื่อระบุตัวตนของเจ้าของได้ ยานยนต์ชื่อองค์กร (ผู้ให้เช่า) ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ก็เพียงพอแล้ว บรรทัดฐานได้รับการสนับสนุนโดยข้อความของคำสั่งของกระทรวงคมนาคม 18 มกราคม 2017 ฉบับที่ 17 ตราประทับบนแบบฟอร์มไม่ถือเป็นข้อผิดพลาด เมื่อใช้งานรถยนต์หนึ่งคันโดยผู้ขับขี่หลายคนในโหมดเปลี่ยนเกียร์ จะมีการออกบัตรกำนัลสำหรับผู้ขับขี่แต่ละคนแยกกัน วารสารอยู่ในหมวดหมู่ของเอกสารหลัก ดังนั้นระยะเวลาในการจัดเก็บในองค์กรต้องไม่ต่ำกว่า 5 ปี

บัตรกำนัลแต่ละใบที่ออกให้แก่พนักงานจะต้องลงทะเบียนในวารสาร เอกสารถูกวาดขึ้นในหน้าแรกที่มีหน้าชื่อเรื่อง ซึ่งระบุชื่อขององค์กร สถานะและช่วงเวลาที่ทำเรกคอร์ด เนื้อหาของนิตยสารถูกนำเสนอในตารางที่กรอกเมื่อออกบัตรกำนัล

หากกรอกใบตราส่งสินค้าไม่ถูกต้อง แบบฟอร์มเสีย ข้อมูลในใบตราส่งสินค้าควรปรากฏในแบบฟอร์มบันทึกหมายเลข 8 บัตรกำนัลดังกล่าวแนบมากับนิตยสารโดยมีข้อความว่าแผ่นงานเสียหาย ข้อมูลถูกป้อนด้วยการรักษาลำดับเหตุการณ์ของเอกสาร

สมุดบันทึกมีลักษณะการนับต่อเนื่อง หนังสือจะต้องเย็บและรับรองโดยลายเซ็นของผู้อำนวยการขององค์กร ลายเซ็นได้รับการสนับสนุนโดยตราประทับขององค์กร นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อความปลอดภัยของเอกสารและป้องกันความพยายามที่จะทำลายแผ่นงานแต่ละแผ่นของหนังสือ หัวหน้าสถาบันตามคำสั่งแต่งตั้งบุคคลที่จะรับผิดชอบในการเก็บรักษาวารสาร

เอกสารในรูปแบบหมายเลข 8 สะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้:

• หมายเลขซีเรียลของใบตราส่งสินค้าที่ออก;
• วันที่ออกเอกสารตามลำดับเวลา
• ชื่อนามสกุลของผู้ขับขี่ที่ออกบัตรกำนัลชื่อ;
• ป้ายทะเบียนรถ;
• ลายเซ็นของผู้ขับขี่ที่ได้รับแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าที่กรอกเรียบร้อยแล้ว

หากมีการส่งคืนบัตรกำนัล จะมีการทำรายการที่เกี่ยวข้องในบันทึก ต้องระบุวันที่ส่งคืนโดยยืนยันโดยลายเซ็นของผู้จัดส่งที่รับผิดชอบ แบบฟอร์ม 8 จะต้องมีลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ดังต่อไปนี้:

• คนขับรถที่ยืนยันการรับใบตราส่งสินค้า
• ผู้มอบหมายงานหรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ ที่ได้รับใบอนุญาตจากผู้ขับขี่เมื่อสิ้นสุดกะ
• นักบัญชีที่มีลายเซ็นต้องรับรองความถูกต้องของการกรอกเอกสารและข้อเท็จจริงของการยอมรับการบัญชี

แบบฟอร์ม 8 หรือเทมเพลตนิตยสารของคุณเองสามารถพิมพ์และเย็บโดยพนักงานขององค์กรหรือสั่งซื้อจากโรงพิมพ์ เงื่อนไขในการเริ่มต้นสมุดบัญชีนั้นกำหนดขึ้นโดยนโยบายการบัญชีของสถาบัน ช่วงเวลาที่แนะนำคือตั้งแต่ 1 เดือนถึงหนึ่งปี

หากพบข้อผิดพลาด

หากพบข้อผิดพลาดในบันทึก จะได้รับอนุญาตให้แก้ไข ขั้นตอนสำหรับการเปลี่ยนแปลงคอลัมน์ที่เสร็จสมบูรณ์นั้นถูกควบคุมโดยกฎหมายของวันที่ 6 ธันวาคม 2011 หมายเลข 402-FZ ในงานศิลปะ 9. อัลกอริทึมของการกระทำ:

• ขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องด้วยหนึ่งบรรทัด
• ถัดจากการแก้ไขจะมีการทำรายการ "แก้ไข"
• มีการระบุจารึกที่มีข้อมูลที่ถูกต้อง
• ต้องระบุวันที่ดำเนินการแก้ไข
• การแก้ไขแต่ละกรณีจะต้องได้รับการยืนยันด้วยลายมือของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ

รูปร่างที่ออกแบบเอง

หากองค์กรใช้เทมเพลตเอกสารที่พัฒนาขึ้นเองสำหรับการบัญชีสำหรับเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น แบบฟอร์มเหล่านี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในการกระทำในท้องถิ่นสองอย่างขององค์กร:

• นโยบายการบัญชี
• คำสั่งอนุมัติแบบฟอร์มหลัก

ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร หมายเลขเอกสาร และวันที่รวบรวมต้องป้อนตามลำดับการอนุมัติตัวอย่างใบตราส่งสินค้าหรือใบสำคัญแสดงสิทธิ ในกล่องข้อความของคำสั่ง หัวข้อของการพิจารณาจะถูกระบุ - การอนุมัติเทมเพลตเอกสารใหม่ อย่าลืมระบุวันที่ที่จะป้อนแบบฟอร์มเข้าสู่ระบบการจัดการเอกสาร ส่วนสุดท้ายของคำสั่งระบุพนักงานที่ต้องได้รับคำแนะนำจากการกระทำในท้องถิ่นนี้และลายเซ็นของพวกเขา

"วารสารการลงทะเบียนการเคลื่อนไหวของใบตราส่งสินค้า" - รูปแบบเฉพาะของการกรอกเอกสารโดยองค์กรที่ได้รับอนุมัติภายใต้กรอบของกฎหมายโดยวิธีการลงมติ คณะกรรมการของรัฐสถิติของสหพันธรัฐรัสเซียตั้งแต่ปี 1997 แบบฟอร์มนี้มีความเกี่ยวข้องและมีผลบังคับใช้หากมียานพาหนะในงบดุลขององค์กรและมีการออกใบตราส่งสินค้า ผ่านแบบฟอร์มนี้ คุณสามารถเก็บบันทึกการวิเคราะห์โดยละเอียดของเอกสารที่ออกให้กับคนขับได้ นอกจากนี้การลงทะเบียนใบตราส่งสินค้ายังรวมถึงฟิลด์ที่มีการบันทึกวันที่ยอมรับแผ่นงานโดยนักบัญชี สะดวกมากสำหรับการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถค้นหาได้ทันทีว่าพนักงานคนใดละเมิดกฎที่ตกลงกันในการจัดเตรียมเอกสาร

เอกสารสามารถจัดเก็บและบันทึกได้หลายรูปแบบ โดยเฉพาะในรูปแบบสิ่งพิมพ์และ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งสะดวกต่อการจัดเก็บ การทำบัญชี และการจัดระเบียบข้อมูล เอกสารนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับชีตทั้งหมดที่ออกแล้ว และไม่ขึ้นอยู่กับประเภทของแบบฟอร์ม เอกสารอาจมีการนับประเภทต่อเนื่อง ปรากฎว่าคุณต้องจัดทำวารสารรวมเป็นประจำเนื่องจากจำเป็นต้องจัดทำขึ้น ย้อนหลังผิด.

องค์ประกอบของเอกสาร

อันที่จริง กระดาษนี้มีรายละเอียดและคุณสมบัติหลายประการ โดยทางกายภาพแล้ว มันคือหน้าปกและส่วนหนึ่งของค่าตาราง ภายในหน้าปกจะระบุชื่อบริษัทและช่วงเวลาที่ผลิตนิตยสารฉบับนี้ มีค่าที่สำคัญหลายประการภายในองค์ประกอบตาราง

• ค่าตัวเลข (เป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละเอกสาร);
• วันที่ระบุไว้ในขณะที่กรอกและออก
• ข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขคนขับและบุคลากร
• หมายเลขรถ (ค่าโรงรถ);
• ลายเซ็นของพนักงานเพื่อรับเอกสาร
• ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่จัดส่งเพื่อรับเอกสารจากเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องในการขับขี่ยานพาหนะ
• ลายเซ็นของนักบัญชีและการระบุระยะเวลา (วันที่) ที่ยอมรับใบตราส่งสินค้าและเอกสารจากผู้ขับขี่
• บันทึกย่อที่เป็นปัจจุบันโดยบุคคลที่รักษาแบบฟอร์มนี้

บันทึกย่อนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อถอดรหัสข้อมูลที่มีอยู่ในคอลัมน์อื่นๆ เพื่อให้ผู้ใช้ที่สนใจในการรายงานสามารถเข้าใจข้อมูลที่มีอยู่ในตารางได้

แบบฟอร์มลงทะเบียนใบตราส่งสินค้า 8 ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้บนเว็บไซต์ จะต้องกรอกโดยตรงโดยพนักงานของบริษัทที่มีอำนาจพิเศษในการทำเช่นนั้น หากการออกเอกสารดำเนินการโดย บริษัท บุคคลที่สามบนพื้นฐานของความสัมพันธ์ตามสัญญาผู้เชี่ยวชาญจากองค์กรบุคคลที่สามที่ได้รับการสรุปสัญญาซึ่งเป็นบริการประเภทนี้ สามารถกรอกได้ ความแตกต่างทั้งหมดถูกกำหนดไว้ในความสัมพันธ์ตามสัญญากับ บริษัท นี้เพื่อไม่ให้มีคำถามที่ไม่จำเป็นในภายหลังว่าใครกรอกแบบฟอร์มนี้หรือแบบฟอร์มนั้นเมื่อใดและวิธีชำระค่าบริการ บันทึกการบัญชีใบตราส่งสินค้ามีตัวอย่างการกรอกพนักงานพิเศษธรรมดาที่ไม่เคยพบแบบฟอร์มดังกล่าวมาก่อน อาจกรอกไม่ถูกต้อง ซึ่งจะทำให้ต้องเสียค่าปรับจากหน่วยงานกำกับดูแลอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

เจ้าของ สถานประกอบการด้านการขนส่งทางรถยนต์มักมีคำถามเกี่ยวกับการลงทะเบียนใบนำส่งสินค้า: จำเป็นต้องเก็บไว้ในปี 2019 หรือไม่ ในรูปแบบใดและที่ไหนดีกว่าที่จะดาวน์โหลดตัวอย่างใบนำส่งสินค้าที่ลงทะเบียนฟรี เจ้าของรู้ว่าบริษัทใดมีรถยนต์หรือ รถบรรทุกต้องจับการเคลื่อนไหวของพวกเขา จึงมักขอหนังสือตัวอย่างใบกำกับสินค้า เราจะพิจารณารายละเอียดด้านล่างถึงวิธีการจัดระเบียบบัญชีและวิธีบันทึกการรับส่งข้อมูลอย่างถูกต้องพร้อมความสามารถในการดาวน์โหลดทะเบียนใบตราส่งสินค้าฟรีสำหรับปี 2019

เหตุใดเราจึงต้องลงทะเบียนเพื่อออกใบนำส่งสินค้าให้ผู้ขับขี่

เนื่องจากผู้เสียภาษีได้รับอนุญาตให้ตัดจำหน่ายต้นทุนการผลิตส่วนหนึ่ง องค์กรจึงจำเป็นต้องมีเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่ายในการเคลื่อนย้ายและทำลายทรัพย์สิน ในภาคขนส่ง หนึ่งในเอกสารหลักเหล่านี้คือใบตราส่งสินค้า ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกำหนดการเดินทางของการเดินทาง ผู้ขับขี่ ยานพาหนะที่ใช้ การขนส่งสินค้าหรือผู้โดยสารจะต้องมีทะเบียนใบนำส่งสินค้าสำหรับปี 2019 และปีก่อนหน้า ตามบรรทัดฐานของกฎหมายของรัฐบาลกลาง 08.11.2007 ฉบับที่ 259-FZ "กฎบัตร การขนส่งทางถนนและการขนส่งทางไฟฟ้าพื้นผิวเมือง” และ “รายละเอียดบังคับและขั้นตอนในการกรอกใบตราส่งสินค้า” ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงคมนาคมเมื่อวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 เอกสารหรือนิตยสารฉบับนี้เป็นข้อบังคับสำหรับเจ้าของรถทุกคน นอกจากนี้ ควรบันทึกใบตราส่งสินค้าในวารสารแยกต่างหาก

ตัวอย่างการกรอกใบนำส่งสินค้า

ขั้นตอนแรก. หน้าชื่อเรื่อง

ดาวน์โหลดตัวอย่างวารสารการลงทะเบียนตั๋วเดินทางปี 2562 หน้าชื่อเรื่อง

เมื่อกรอกหน้าชื่อเรื่องของสมุดรายวันการบัญชี ชื่อและรูปแบบการเป็นเจ้าของขององค์กร แบบฟอร์ม OKPO จะถูกระบุ เดือนและปี (ระยะเวลา) ของการเก็บบันทึกจะถูกระบุโดยไม่ล้มเหลว คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์

ตัวอย่างการกรอกหน้าชื่อนิตยสาร

ขั้นตอนที่ 2 เนื้อหาหลัก

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เพื่อคำนึงถึงการเคลื่อนไหวของใบนำส่งสินค้า แบบฟอร์มหมายเลข 8 ได้รับการพัฒนา (รหัสตาม OKUD 0345008) ซึ่งออกแบบมาเพื่อรวมข้อมูลที่จำเป็นเข้าด้วยกัน ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78 อย่างไรก็ตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชีหมายเลข 402 ของวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ระบุว่าการใช้แบบฟอร์มหมายเลข 8 ไม่จำเป็น . องค์กรมีสิทธิ์ที่จะสร้างหนังสือตัวอย่างการบัญชีสำหรับใบตราส่งสินค้าโดยอิสระโดยมีเงื่อนไขว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะสะท้อนอยู่ในนั้น

ดาวน์โหลดทะเบียนการเคลื่อนย้ายใบตราส่งสินค้า แบบ 8

ตารางควรประกอบด้วย:

• หมายเลขและวันที่ออกใบตราส่งสินค้า
• ข้อมูลเกี่ยวกับคนขับ หมายเลขบุคลากร
• หมายเลขโรงรถของยานพาหนะ (โดยปกติจะถูกกำหนดใน สถาบันสาธารณะและบริษัทเอกชนไม่ทำ ดังนั้นจึงอนุญาตให้เว้นคอลัมน์นี้ว่างไว้ได้)

ปลายทางและข้อมูลอื่นๆ จะเขียนอยู่ในคอลัมน์หมายเหตุ

ข้อมูลที่จำเป็นนี้จะต้องมีอยู่ แม้ว่าองค์กรจะกำหนดอย่างอิสระว่าใบตราส่งสินค้าและสมุดบันทึกควรมีลักษณะอย่างไร

คุณสามารถดาวน์โหลดทะเบียนใบนำส่งสินค้า แบบฟอร์ม 8 (2019) ในบทความของเรา ตัวอย่างการกรอกข้อมูลแบบตาราง

ขั้นตอนที่ 3 เสร็จสิ้นการออกแบบ

ผลงานในแบบฟอร์มได้รับการยืนยันโดยพนักงานสามคนพร้อมกัน:

• คนขับรถ;
• ผู้ที่ป้อนข้อมูล (เช่น ผู้มอบหมายงาน)
• เช่นเดียวกับนักบัญชีที่ได้รับเอกสาร

ตัวอย่างวารสารการออกตั๋วเดินทางปี 2562 การกรอกตั๋ว:

ความถี่ในการบำรุงรักษา

สมุดรายวันตัวอย่างด้านบนสำหรับการออกใบตราส่งสินค้าสำหรับปี 2019 ถูกรวบรวมเป็นรายเดือนและทุกครั้งที่ขึ้นหน้าใหม่ แต่องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถทำอย่างอื่นได้: ระบุช่วงเวลาที่เก็บบันทึกและกรอกข้อมูลโดยไม่เว้นบรรทัดว่างไว้

กฎหมายอนุญาตให้ผู้ขับขี่ออกเอกสารการเดินทางได้นานถึง 1 เดือน หากในช่วงเวลานี้ยานพาหนะจะไม่ได้ใช้โดยหนึ่งคน แต่ใช้โดยผู้ขับขี่สองคน จะได้รับอนุญาตให้ออก "บัตรกำนัล" ให้กับพนักงานแต่ละคนสำหรับการเคลื่อนไหว

ในกรณีนี้เมื่อกลับมาเอกสารทั้งหมดที่ได้รับจากนักบัญชีจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มการบัญชี เมื่อกรอกข้อมูลใน Registry ข้อมูลส่วนใหญ่จะเหมือนเดิมแต่ไม่น่ากลัว

หาซื้อได้ที่ไหน

มีหนังสือสำเร็จรูปสำหรับขายเพื่อควบคุมการเคลื่อนที่ของยานพาหนะ หน้าของนิตยสารดังกล่าวจะต้องมีหมายเลข

เมื่อสิ้นสุดจะต้องลงนามโดยพนักงานที่รับผิดชอบอย่างน้อยสองคน:

• ผู้ทรงนำเขา
• ผู้อำนวยการหรือนักบัญชี

ข้อกำหนดเดียวกันสำหรับการลงทะเบียนที่พิมพ์ คุณสามารถดาวน์โหลดวารสารสำหรับการออกใบตราส่งสินค้าได้ฟรีที่ลิงค์ในบทความของเรา หากเริ่มต้นในหนึ่งเดือน เมื่อสิ้นสุดระยะเวลานั้น จะต้องมีการลงหมายเลข ร้อยเชือก และลงนาม

อายุการเก็บรักษา

กฎหมายไม่ได้ระบุว่าจะต้องเก็บรักษาทะเบียนไว้นานเท่าใด ไม่ว่าจะพิมพ์หรือซื้อในร้านค้า บนพื้นฐานของใบตราส่งสินค้าและการเคลื่อนไหวของพวกเขาเงินเดือนของคนขับรถภาษีและฐานของต้นทุนการผลิตจะเกิดขึ้น เอกสารหลักดังกล่าวซึ่งเป็นข้อมูลที่บันทึกไว้ในทะเบียนจะถูกเก็บไว้ในองค์กรเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี เป็นที่ชัดเจนว่าควรเก็บรีจิสทรีไว้ในปริมาณเท่ากัน

ก่อนที่จะทำลายมันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทางบัญชีล่าสุดยังไม่หมดอายุ มิเช่นนั้น คุณจะไม่สามารถยืนยันการมีอยู่และการบำรุงรักษาการควบคุมได้หากจำเป็น คุณสามารถดาวน์โหลดวารสารการเดินทางสำหรับช่วงต่อไปได้ฟรีบนเว็บไซต์ของเรา