Typer av bso. Vilken form av strikt rapporteringsformulär ska användas för en LLC? Om grunden tillämpas och UTII betalas

Konceptet med ett strikt rapporteringsformulär

Dessa inkluderar:

• kvitton;
• Resedokument;
• flyg- och järnvägsbiljetter;
• resekuponger och andra dokument.

Dokumentet som reglerar användningen av BSO är den förordning som godkänts av dekretet från Ryska federationens regering den 6 maj 2008 nr 359.

Under 2016 genomgick lag nr. 54-FZ betydande förändringar införda genom lag nr. 290-FZ av den 3 juli 2016 "Om ändringar..." (hädanefter kallad lag nr. 290-FZ), som också påverkade BSO.

I synnerhet gav lagen en definition av BSO, och nu, i enlighet med art. 1.1 i lag nr 54-FZ (som ändrad genom lag nr 290-FZ), är ett strikt rapporteringsformulär för en LLC företagets primära dokumentation, som är jämförbar med en kassacheck och bildas vid tidpunkten för ömsesidiga uppgörelser mellan köparen och säljaren vid tillhandahållande av tjänster. Detta dokument måste uppfylla följande krav:

• innehålla information som bekräftar faktumet av ömsesidiga uppgörelser;
• följa Ryska federationens nuvarande lagstiftning om användning kassaapparatutrustning(KKT).

Tidigare upprättades listan över tjänster till befolkningen, vars tillhandahållande kan utfärdas av BSO, av OKUN-klassificeraren. Den senare avbröts dock och nu är det nödvändigt att vägledas av speciella nycklar som hjälper till att hitta en analog till OKUN-tjänsten i den nuvarande OKVED 2-klassificeraren.

Är det möjligt att ladda ner ett strikt rapporteringsformulär för en LLC på Internet: tillverkningsregler

Möjligheten att helt enkelt ladda ner ett prov av ett strikt rapporteringsformulär för en LLC från Internet, skriva ut det på en skrivare och använda det i företagets arbetsflöde tillhandahålls inte.

Tidigare reglerades användningen av BSO genom dekret nr 359, enligt vilken uppgifterna från tryckeriet som producerade den var obligatoriska uppgifter för BSO (klausul 4). Tillverkningen av blanketter måste följaktligen ske genom tryckning.

Ovannämnda lag nr 290-FZ gjorde de senaste ändringarna i reglerna för bildandet av BSO:

• Enligt art. 1.1 i lag nr 54-FZ i dess ändrade lydelse. Lag nr 290-FZ blanketter måste bildas med hjälp av automatiserat system för BSO.
• Punkt 1 i denna artikel hänvisar denna teknik till CCP.
• I enlighet med mom. 3 s. 1 art. 4 i lag nr 54-FZ är det möjligt att använda automatiserade system endast när man betalar för tjänster.

Tidigare fanns möjligheten att använda sådana system även i punkt 4 i resolution nr 359. Särskilda krav för dem fastställdes genom punkt 11 i denna resolution, de liknade kraven för centrala motparter, men automatiserade system var inte centrala motparter och var följaktligen inte skyldiga att registrera sig hos skattekontoret.

NOTERA! Det gamla förfarandet för att använda BSO kan bevaras till 2019-01-07 (paragraf 8, artikel 7 i lag nr 290-FZ). Efter angivet datum bör du vägledas av kraven ny utgåva Lag nr 54-FZ.

BSO-formulär

För vissa typer av verksamheter utvecklas SSR-formulär av berörda myndigheter som reglerar deras genomförande. Till exempel:

• Formen för en turistkupong godkändes på order av Rysslands finansministerium daterad 9 juli 2007 nr 60n.
• Formen för ett kvitto för att ta emot en försäkringspremie (bidrag) (blankett nr A-7), som används i försäkringsverksamhet, godkändes på order från Rysslands finansministerium daterad 17 maj 2006 nr 80n.
• Formen för ett kvitto för betalning för veterinärtjänster som används av veterinärkliniker godkändes på order av Rysslands finansministerium daterad 9 april 2008 nr 39n.
• Formen för en pantbiljett och ett säkert kvitto som används av pantbanker godkändes på order av Rysslands finansministerium daterad 14 januari 2008 nr 3n.
• Formen för en biobiljett, godkänd på order av Rysslands kulturministerium daterad 08.12.2008 nr 231.

Om standardformuläret för BSO inte godkänns, kan företaget utveckla det självständigt och godkänna det med en order om redovisningsprinciper. Men i detta fall är det nödvändigt att ta hänsyn till kraven i paragraferna. 3, 4 i resolution nr 359 angående de obligatoriska uppgifterna som måste finnas i varje BSO. Dessa inkluderar:

• Namnet på dokumentet (kvitto, prenumeration, resedokument).
• Antalet sex karaktärer och en serie.
• Namn och juridisk adress till LLC.
• Typen av tjänst som tillhandahålls och dess kostnad.
• Värdet av den gjorda betalningen.
• Datum för avräkning.
• Fullständigt namn, befattning och underskrift för den anställde som accepterar betalning.
• Information om tryckeriet (namn, TIN, adress).
• Ordernummer, upplaga och år då formuläret fylldes i.

Nya krav på BSO-detaljer

Nyheterna i lag nr 290-FZ fastställde ytterligare krav på obligatoriska detaljer. De nya detaljerna som måste anges på BSO från 2016 inkluderar:

• information om det skattesystem som används av säljaren;
• serienummer som anges på den skattemässiga enheten;
• tid och plats för bosättning;
• webbadress för OFS (skattedataoperatör);
• momssats och belopp;
• form av avveckling (kontant eller elektronisk betalning);
• vid BSO-överföring elektroniskt- e-post och telefonnummer till köparen.

NOTERA! Om dokumentformuläret inte innehåller en avrivbar ryggrad, är det nödvändigt att göra en kopia av det när du fyller i det, eftersom duplicering av serierna och numret på BSO är uttryckligen förbjudet enligt punkt 9 i resolution nr 359 .

Kärnan i detta krav är att säkerställa unikheten hos varje BSO som publiceras av företaget, så siffrorna på dem bör inte upprepas.

Företaget kan välja serier för BSO på egen hand, och när man tar fram nästa serie av blanketter måste man se till att blankettens nummer fortsätter sekventiellt.

Krav på redovisning och lagring av BSO

Förfarandet för mottagande och omhändertagande av BSO på företaget regleras av dekret nr 359. Finansministeriet kommenterar även kraven för redovisning och lagring av BSO i brev nr 03-01-15 / 10. De är följande:

• BSO-dokumentflödet utförs av en speciell kommission, som skapas på företaget på order av chefen.
• Beställningen utser även en person som ska ansvara för att fylla i och utfärda blanketter. Denna person är ekonomiskt ansvarig, om vilket ett lämpligt avtal upprättas.
• Blanketter accepteras enligt godkännandehandlingen, som är undertecknad av kommissionen och chefen.
• För att redogöra för blanketterna startas en särskild bok som ska numreras, spetsas och förseglas med företagets sigill och huvudets signatur. Formen för en sådan bokföring godkänns av chefen.
• BSO bör förvaras i ett särskilt avsett rum (safe), dit tillträde för obehöriga är begränsat. Ansvarig person ska försegla lokalen för att förhindra stöld eller skador på blanketter.
• För att kontrollera tillgången på formulär gör kommissionen regelbundet en inventering.
• BSO lagras i 5 år, varefter de omhändertas, om vilket en handling utfärdas. Former förstörs genom bränning, sönderrivning eller överföring specialiserade företag tillhandahålla avfallshanteringstjänster.

Således tillåter BSO, likställt med kassakvitton, dig att vägra använda kassaregister. Det är ett primärt redovisningsdokument, vars krav för bildandet bestäms i lag. Särskilda krav ställs också för redovisning och lagring av detta dokument.

Strikt rapporteringsformulär (BSO) istället för en CCP-kontroll: vilka är rapporteringskraven, i så fall utfärdas en BSO istället för en CCP, lagring och avskrivning av BSO.

I de fall små företag eller privata företagare som tillhandahåller olika tjänster till befolkningen saknar kassaregister kan de istället utfärda kvitton. Detta framgår av andra artikeln andra stycket. Federal lag RF daterad 22 maj 2003 (nr 54 F3). Om att arbeta med sådana dokument är det skrivet i dekretet från Ryska federationens regering nr 359 av 05/08/2008.

I vilka fall är det tillåtet att använda BSO istället för CCP?

• Detta dokument gäller endast när vi pratar om kontantavräkningar med befolkningen. Om klienten är en juridisk person är det förbjudet att tillämpa BSO;
• Du kan endast utfärda detta formulär om företaget tillhandahållit tjänster och inte sålt varor;
• Entreprenörer som arbetar inom en frivillig beskattningsregim och med patent kan arbeta utan kassaregister. När en kund begär en check måste de utfärda en BSO till honom (vid tillhandahållande av tjänster till allmänheten).

Krav på strikta rapporteringsformulär

BSO bör innehålla följande information:

• Serie, nummer och namn på kvittot;
• Information om säljaren: fullständigt namn för PE (privatföretagare) och namn och ägarform för organisationer;
• Individuellt skattebetalarnummer;
• Typ och namn på den tillhandahållna tjänsten;
• Servicekostnad;
• Betalningsbelopp (kontant eller bankkort);
  Datum för operationen;
• Befattning, fullständigt namn och underskrift för den person som utförde operationen;
• vem som tillhandahållit tjänsten;
• Andra detaljer som kan indikera detaljerna för tjänsten.

Redovisning för strikta rapporteringsformulär inom redovisning och förvaring

Grundläggande regler för redovisning och lagring av dokumentation som tillhör kategorin "strikt rapportering":

1. Redovisning av sådana värdepapper förs i ett särskilt register över dokumentformulär. Det finns ett antal krav för en sådan journal. Grundkrav: journalen ska föras snyggt och inga fel eller korrigeringar ska göras i den. Det måste vara numrerat, förseglat, snört och bestyrkt av företagets direktör och chefsrevisor undertecknat.

2. Om en brist på BSO upptäcks är det nödvändigt att skapa en handling, som anger serier och nummer för de saknade formerna. Lagen är undertecknad av en särskild kommission. Kommittén skapas av organisationens direktör.

3. Flyttningen av sådana dokument måste registreras i ett speciellt kort för deras bokföring.

4. Former av strikt rapportering ska förvaras i kassaskåp eller skåp som är låsta. Vid slutet av varje arbetsdag ska kassaskåpet eller skåpet vara förseglat och förseglat.

5. De använda SA-formulären måste förvaras på organisationens territorium på särskilt utsedda platser i minst fem år. I slutet av denna period skapas en handling om förstörelse av former av strikt ansvarighet och rötterna förstörs. Skadade blanketter ska kasseras på samma sätt som rötter från använt CO-papper.

6. Blanketter kan skrivas ut på ett tryckeri, produceras med automatiserade system eller fyllas i online.
Om produktionen av strikta anmälningsformulär utförs av ett automatiserat system ska det skyddas från obehörig åtkomst, och alla rapporter ska lagras i 5 år. Varje BSO måste ha ett nummer och en serie. Om skattemyndigheten kräver information om handlingarna ska organisationen lämna det.
Dessutom finns det onlinesystem som låter dig skriva ut, avbryta och organisera rapporter online.

Avskrivning av strikta rapporteringsformulär

Rötterna från DSO:n avskrivs genom en särskild avskrivningslag. Förfarandet för att avskriva sådana värdepapper är föreskrivet i dekretet från Rysslands regering nr 359 av 05/06/2008.

Dekret nr 359 säger att företaget måste behålla rötterna, som anger mängden medel som erhållits i minst 5 år. Dessa ryggar förvaras alltid i förseglade påsar för att förhindra stöld eller skada. Efter 5 år måste rötterna förstöras. För att göra detta upprättas en avskrivningsakt som anger antalet handlingar som ska avskrivas. Lagen är undertecknad av en särskild kommission, som skapas av företagets direktör.

Exempel på form av mottagande av strikt ansvar

Detta är en form av ett strikt rapporteringsformulär. Som du kan se är det gjort i enlighet med alla regler för utformningen av sådana dokument. Den innehåller all information, det återstår bara att ange datum för transaktionen, namnet på tjänsten, kostnaden för tjänsten, den ansvariga personen (personen som utfärdar dokumentet) och underteckna och försegla.

Exempel på att fylla i BSO-formuläret:

Ett kvitto för varje företagare eller företag skrivs ut individuellt, eftersom den tryckta versionen kräver uppgift om en viss juridisk person.

Detta formulär kan användas som grund och, efter dess exempel, skapa ett liknande dokument för ditt företag. Kom ihåg att sådana dokument måste skrivas ut i ett tryckeri eller med hjälp av automatiserade system.

Kom ihåg att korrekt fyllning, lagring, redovisning, användning och förstörelse av BSO:n kommer att rädda dig från problem med skattekontoret, så ta dessa dokument och fyll i dem på ett ansvarsfullt sätt.

Se även en video om när du kan utfärda strikta rapporteringsformulär:

Relaterade artiklar:

Internettjänst "Mitt företag": verklig hjälp revisor

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Alla organisationer och enskilda företagare när de utför kontantavräkningar och (eller) avräkningar med betalkort vid försäljning i territoriet Ryska Federationen varor, utförande av arbete eller tillhandahållande av tjänster måste nödvändigtvis använda kassaregister. Detta förfarande fastställs av punkt 1 i artikel 2 i den federala lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ "Om användningen av kassaregister vid genomförandet av kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort" (nedan kallad federal lag nr 54-FZ).

Samtidigt, punkt 2 i artikel 2 i federal lag nr 54-FZ, får organisationer och enskilda företagare, under förutsättning att ett visst villkor, inte använda kassaregister. Ett sådant villkor är genomförandet av kontanta betalningar i fallet med tillhandahållande av tjänster till befolkningen med utfärdande av lämpliga former av strikt ansvar.

Notera!

Federal Law No. 54-FZ tillåter användning av strikta rapporteringsformulär när organisationer tillhandahåller och enskilda företagare tjänster till allmänheten. Vid tillhandahållande av tjänster till juridiska personer tillät ovanstående lag inte uppgörelser med strikta rapporteringsformulär. Därför, om en organisation eller en enskild företagare ingår ett avtal om tillhandahållande av tjänster med en juridisk person och betalningen görs kontant i kontanter, användning av kassaregister är obligatoriskt.

Federal lag nr 54-FZ bestämmer också att förfarandet för att godkänna formen av strikta rapporteringsformulär likställt med kassakvitton, såväl som förfarandet för deras redovisning, lagring och förstörelse fastställs av Ryska federationens regering. Under en tillräckligt lång tid godkändes inte ett sådant förfarande, men den 31 mars 2005, dekret från Ryska federationens regering nr 171 "Om godkännande av förordningen om genomförande av kontantavräkningar och (eller) avräkningar med betalkort utan användning av kassaregister” antogs (nedan förordning nr 171).

Godkänd förordning nr 171 fastställer förfarandet för att göra kontanta betalningar vid tillhandahållande av tjänster till befolkningen, med förbehåll för utfärdande av strikta rapporteringsformulär likställt med kassacheckar, samt förfarandet för att godkänna, registrera, lagra och förstöra strikt rapportering formulär.

1. information om godkännandet av blanketten;

2. Namn, sexsiffrigt nummer och serie.

3. formulärkod för formuläret Helrysk klassificerare ledningsdokumentation;

4. namn och kod för organisationen eller enskilda företagare som utfärdade formuläret, enligt All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations;

5. Skattebetalarens identifikationsnummer.

6. Typ av tjänst.

7. Måttenhet för tillhandahållande av tjänster.

8. kostnaden för tjänsten i monetära termer, inklusive beloppet av avgiften som utförs kontant eller med användning betalkort;

9. datum för avveckling;

10. Titel på befattningen, efternamn, namn och patronym för den person som är ansvarig för transaktionen och korrektheten av dess genomförande, en plats för en personlig signatur, stämpel (stämpel) för organisationen eller enskild företagare.

För en strikt anmälningsblankett avsedd för avräkning för resor med persontransport på marken allmänt bruk, det vill säga för en biljett, är mycket färre obligatoriska uppgifter avsedda. Biljetten ska innehålla namn, sexsiffrigt nummer och serie, blankettkod för blanketten, namn på organisationen eller enskilda företagare som har utfärdat blanketten, typ fordon och kostnaden för tjänster i monetära termer.

Klausul 7 i förordning nr 171 fastställer att, förutom de obligatoriska uppgifterna som kännetecknar detaljerna för de transaktioner som behandlas, måste det strikta rapporteringsformuläret innehålla det förkortade namnet på formulärtillverkaren, dess TIN, plats, ordernummer och år för dess utförande, samt cirkulation. Efter att ha analyserat texten i denna paragraf kan vi dra slutsatsen att strikta rapporteringsformulär måste skrivas ut på ett typografiskt sätt, även om förordning nr 171 inte innehåller en direkt indikation på detta.

Vi uppmärksammar läsarna på ytterligare en punkt när det gäller framtagandet av strikta rapporteringsformulär.

I enlighet med punkt 1 i artikel 17 i den federala lagen av den 8 augusti 2001 nr 128-FZ "Om licensiering vissa typer verksamhet” licensiering är endast föremål för framställning av anti-förfalskning tryckprodukter inklusive blanketter värdefulla papper, samt handel med dessa produkter. Definitionen av säkra utskriftsprodukter ges i klausul 2 i förordningarna om licensverksamhet för tillverkning av anti-förfalskningstryckprodukter, inklusive former av värdepapper, samt handel med dessa produkter, godkända genom dekret från Ryska federationens regering daterad 11 november 2002 nr 817 "Om godkännande av förordningen licensierar verksamhet för produktion av förfalskningssäkra tryckprodukter, inklusive former av värdepapper, samt handel med dessa produkter":

"säkrade tryckningsprodukter" - tryckprodukter, inklusive former av värdepapper, vars behov av skydd föreskrivs i lagstiftningen rättshandlingar Ryska federationens president, organ statsmakten i Ryska federationen, offentliga myndigheter i Ryska federationens ingående enheter, lokala myndigheter och beslut av juridiska personer, som fattats med hjälp av utskrift, holografi, information, mikroprocessor och andra metoder för att skydda tryckta produkter som förhindrar fullständig eller partiell förfalskning av dessa produkter.

I brevet från Ryska federationens finansministerium daterat den 5 augusti 2003 nr 16-00-12 / 29 "Om licensiering av aktiviteterna för produktion av tryckta produkter" anges att strikta rapporteringsformulär som görs med hjälp av olika sätt skydd, kan framställas av tryckerier eller andra företag som följer gällande tekniska krav och licensierad av Ryska federationens finansministerium. I brevet anges också att verksamheten med att tillverka former av strikt rapportering som inte är skyddade från förfalskning, och verksamheten med handel med dessa former, i enlighet med federal lag nr 128-FZ, inte är föremål för licens. Eftersom strikta redovisningsformulär är tryckta produkter, görs anbringandet av en serie på stränga redovisningsdokument, såväl som deras numrering, på ett typografiskt sätt.

Låt oss vända oss till ytterligare ett brev, i synnerhet till brevet från Ryska federationens finansministerium daterat den 17 februari 2005 nr 05-03-06 / 11 "Om situationen när det gäller tillverkning av förfalskningssäkra utskrifter produkter, samt handel med dessa produkter." Brevet innehåller en indikation på att produktionen av säkra tryckprodukter är en komplett cykel av tryckerier, och därför är ytterligare produktion av dessa produkter på andra företag inte tillåten. Dessutom har endast tillverkaren av säkerhetstryckprodukter rätt att sälja sådana produkter direkt till kunden eller dennes representant.

Av det föregående kan vi dra slutsatsen att strikta rapporteringsformulär med säkerhetselement måste produceras av tryckerier som har lämplig licens, och det är oacceptabelt att självständigt producera sådana formulär med hjälp av tillgänglig datorutrustning. Vid framställning av formulär tilldelas en serie till dem av en organisation eller en enskild företagare självständigt när man lämnar in en beställning för produktion av ett formulär till ett tryckeri. Numret på en specifik blankett inom motsvarande serie bestäms av tryckeriet.

När du utarbetar ett strikt rapporteringsformulär är det tillåtet att göra ändringar i det när det gäller utvidgning eller avsmalning av enskilda kolumner, med hänsyn till detaljerna.

Det strikta anmälningsformuläret ska fyllas i med en karbonkopia med minst 1 exemplar eller innehålla avrivna delar. Alla uppgifter i formuläret måste fyllas i. Om en organisation eller en enskild företagare inte har vissa indikatorer sätts ett streck på motsvarande rad.

Blanketter måste fyllas i tydligt och läsbart. Om blanketten inte innehåller en avrivningsdel ska den fyllas i med karbon eller karbonpapper. Vid ifyllning är raderingar, ändringar och korrigeringar inte tillåtna.

Ovan noterade vi att varje form av strikt ansvarighet är numrerad på ett typografiskt sätt, därför måste skadade eller felaktigt ifyllda formulär sparas, samtidigt som de är överstrukna och bifogas rapporten för dagen då de utfärdades.

Ett formulär med ifyllda rader för alla nödvändiga uppgifter, undertecknat av en tjänsteman, får laga kraft och är ett primärt bokföringsdokument, med undantag för biljetter för resor i staden passagerartransport allmänt bruk. Former av strikt rapportering likställs med en kassakontroll.

Redovisning av strikta rapporteringsformulär av organisationer och enskilda företagare bör föras med namn, serier och nummer på blanketter. För att redogöra för formulären måste en bok öppnas, vars ark (i analogi med kassaböckerna) måste numreras, knytas, undertecknas av chefen och revisorn för organisationen eller enskild företagare och förseglas. enhetlig form en sådan bok tillhandahålls inte, så affärsenheter kan utveckla den på egen hand och fixa den i redovisningsprincipen.

Kostnaderna för att köpa former av strikt ansvarighet för organisationer som tillhandahåller tjänster till befolkningen klassificeras som kostnader, vars genomförande är förknippat med tillhandahållandet av dessa tjänster.

I redovisningen återspeglas dessa utgifter i enlighet med ordern från Ryska federationens finansministerium av den 6 maj 1999 nr 33n "Om godkännande av förordningen om redovisning "Organisationens kostnader" PBU 10/99" som utgifter av organisationen för ordinarie verksamhet.

För att sammanfatta information om tillgänglighet och förflyttning av strikta rapporteringsformulär som lagras och utfärdas under rapporten, i kontoplanen bokföring organisationers finansiella och ekonomiska verksamhet är avsedd för konto 006 utanför balansräkningen "Former för strikt rapportering".

Inköp av formulär (inklusive av ansvariga personer) återspeglas i kontots debitering i ett villkorat värde, till exempel 1 rubel, vilket gör det möjligt att bestämma antalet formulär i lager. Avskrivningen av formulär återspeglas i krediten på kontot på grundval av relevanta dokument om deras användning. Analytisk redovisning upprätthålls för varje typ av blanketter och deras lagringsplatser.

Kontokorrespondens
Debitera	Kreditera
		Förvärvade former av strikt rapportering till faktisk kostnad
		Moms ingår på köpta blanketter
		Strikta rapporteringsformulär överfördes till produktion
		Strikta rapporteringsformulär för lagring accepteras för redovisning
		Skulden till leverantören för de köpta blanketterna är betald
		Godkänd momsbelopp
		Avskrivna använda former av strikt rapportering

Organisationers kostnader för inköp av strikta rapporteringsformulär minskar skattebas för inkomstskatt i enlighet med stycke 49 i punkt 1 i artikel 264 skattelagstiftningen Ryska federationen (nedan kallad Ryska federationens skattelag). Dessutom måste hänvisningen till utgifterna av de belopp som spenderats på inköp av blanketter göras omedelbart efter utfärdandet till produktionen, och inte eftersom de används i ekonomisk verksamhet.

När det gäller enskilda företagare har de, i enlighet med punkt 1 i artikel 221 i Ryska federationens skattelag, rätt till beloppet av utgifterna för förvärvet av BSO.

Mottagande, lagring och utfärdande av strikta rapporteringsformulär är ansvaret för en anställd i en organisation eller en enskild företagare, med vilken ett avtal måste ingås i enlighet med Rysslands lagstiftning. Ett sådant avtal är en överenskommelse om ansvar. Ansvaret för att ta emot, lagra och utfärda strikta anmälningsformulär är som regel tilldelat kassapersonal.

Den dag formulären tas emot måste den ansvariga anställde acceptera dem, och godkännandet utförs i närvaro av en kommission utsedd av organisationens chef eller en enskild företagare. Medlemmar av kommissionen kontrollerar överensstämmelsen mellan det faktiska antalet formulär, såväl som deras serier och nummer, till uppgifterna i formulärtillverkarens dokument. Baserat på resultatet av acceptansen upprättas en handling som godkänns av chefen eller enskild företagare. Denna lag är grunden för godkännande av blanketter för registrering av en ansvarig anställd.

Den anställde som ansvarar för mottagande, förvaring och utfärdande av strikta anmälningsblanketter måste förses med villkor för att säkerställa blanketternas säkerhet. Blanketter bör förvaras i metallskåp och (eller) kassaskåp. I de fall formerna används i stora mängder, kan specialutrustade rum tilldelas för deras förvaring. Platserna för förvaring av strikta anmälningsformulär i slutet av arbetsdagen måste förseglas eller förseglas.

När man utövar kontroll över korrekt användning av blanketter, säkerheten för kopior och ryggar av formulär, frånvaron av raderingar och korrigeringar, överensstämmelsen mellan de belopp som anges i kopior och ryggar till de belopp som återspeglas i de redogörelser och register som lämnats till redovisningsavdelningen är kontrollerade. Det bör noteras att det inte är tillåtet att ålägga personer som utfärdar blanketter kontroll över användningen av blanketter, utom i de fall den ansvariga personen är huvudrevisor eller chef för organisationen eller en enskild företagare.

Stubbar och kopior av använda blanketter bör bevaras i minst 5 år. För förvaring packas de i påsar som sedan förseglas. I slutet förfallodatum lagring, men alltid efter utgången av en månad från datumet för den senaste inventeringen, förstörs blanketterna. Grunden för förstörelsen av utgångna formulär är en avskrivningshandling, utarbetad av en kommission, vars sammansättning godkänns av chefen eller enskild företagare. På liknande sätt kan ofullständiga eller skadade blanketter förstöras.

Punkterna 25 och 26 i förordning nr 171 fastställer förfarandet för avräkning med befolkningen för tjänster som utförs med hjälp av strikta rapporteringsformulär.

1. fyll i ett strikt ansvarsformulär och lämna underskriftsplatsen tom;

2. ta emot medel från kunden;

3. nämn högt den mottagna summan och lägg dem separat framför kunden;

4. underteckna ett strikt ansvarsformulär;

5. namnge växelbeloppet och ge det till kunden tillsammans med formuläret, medan papperssedlar och mynt ges ut samtidigt.

Om de utförda tjänsterna betalas med ett betalkort, utför den som accepterar betalningen följande åtgärder:

1. får ett betalkort från klienten;

2. fyller i formuläret, med undantag för platsen för underskrift;

3. sätter in ett betalkort i enheten för att läsa information från betalkort och får en betalningsbekräftelse;

4. undertecknar blanketten;

5. returnerar betalkortet till klienten samtidigt med formuläret och dokumentet som bekräftar åtgärden med betalkortet.

Blandad betalning för tjänster är också tillåten, då en del av den tillhandahållna tjänsten betalas kontant och den andra delen betalas med betalkort. I detta fall måste utfärdandet av formuläret, leverans och retur av betalkortet ske samtidigt.

Underlåtenhet av en organisation eller en enskild företagare att uppfylla skyldigheten att utfärda strikta ansvarsdokument likställt med kontroller till kunder är grunden för att föra dem till administrativt ansvar i enlighet med artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott:

"Artikel 14.5. Försäljning av varor, utförande av arbete eller tillhandahållande av tjänster i frånvaro av etablerad information eller utan användning av kassaregister

Försäljning av varor, utförande av arbete eller tillhandahållande av tjänster i branschorganisationer eller andra organisationer som säljer varor, utför arbete eller tillhandahåller tjänster, samt av medborgare registrerade som enskilda företagare, i avsaknad av fastställd information om tillverkaren eller säljaren, eller utan tillämpning i de fastställda lagstadgade fallen av kassaregister -

ska innebära att medborgarna åläggs administrativa böter på mellan femton och tjugo gånger minimilönen; på tjänstemän- från trettio till fyrtio minimilöner; för juridiska personer - från trehundra till fyrahundra gånger minimilönen.

I det här fallet bör du vara uppmärksam på en nyans. Låt oss vända oss till resolutionen från den Högstas plenum Skiljedomstol från Ryska federationen daterad 31 juli 2003 nr 16 "I vissa frågor om praxis att tillämpa administrativt ansvar, enligt artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott, för icke-användning av kassaregister." Denna resolution anger att utebliven användning av kassaregister endast är tillåten om strikta rapporteringsdokument utfärdas till kunder. I händelse av att dessa dokument inte utfärdas är de relevanta juridiska personerna och enskilda företagare ansvariga för att göra kontanta betalningar utan användning av kassaregister. Vidare anges i resolutionen att tills Ryska federationens regering utfärdar bestämmelser om förfarandet för att godkänna formen av strikta rapporteringsformulär likställt med kassacheckar, användning av organisationer och enskilda företagare av strikta rapporteringsdokument i de former som godkänts av ministeriet för Ryska federationens finans är inte en grund för att ålägga dem ansvar för att kassaregister inte används.

En liknande ståndpunkt i denna fråga uttrycktes i skrivelsen från Ryska federationens skatte- och skatteministerium daterad den 4 juli 2003 nr ШС-6-22/738 "Om beslutet från GMEK om CCM daterat den 24 juni 2003 ”. Det nämnda dokumentet säger att denna avdelning ålägger skattemyndigheterna "på plats" att inte tillämpa påföljder för användning av strikta rapporteringsdokument (tidigare godkända), tills de nya formulären har godkänts av Ryska federationens finansministerium.

För referens: på grundval av den federala lagen av den 19 juni 2000 nr 82-FZ "På minsta storlek löner” beräkningen av böter, utförd i enlighet med Rysslands lagstiftning, från den 1 januari 2001, baseras på ett basbelopp motsvarande 100 rubel.

För mer information om frågor relaterade till strikta rapporteringsformulär, kan du hitta i boken för CJSC "BKR-Intercom-Audit" " Former för strikt rapportering».

Alla affärstransaktioner i företaget kräver obligatoriska dokumentbevis, för vilka ett antal olika former. Bland dem är en separat position upptagen av strikta rapporteringsformulär (BSO), som kräver särskild uppmärksamhet och rörelsekontroll. Vi kommer att lära oss hur BSO redovisas i företaget och vilka bokföringshandlingar det upprättas med.

Dokument för strikt rapportering i redovisning

BSO omfattar inte bara kvitton avsedda för kontantavräkning för tjänster som tillhandahålls befolkningen. Det kan vara lotter, sjukskrivningsformulär, arbetsböcker, kuponger, bränsle- och matkuponger, rese- och transportdokument och andra formulär som används av företag, beroende på produktionens särdrag.

Det finns regler för utfärdande, redovisning, bevarande och förstörelse av dessa dokument. Samtliga finns i dekret nr 359 av 2008-06-05. Obligatorisk är metoden för att tillverka BSO: genom att skriva ut, eller använda automatiserade system som uppfyller moderna krav, d.v.s. har effektivt skydd från utomstående tillgång, tilldelning av nummer och serie vid utfärdande eller utfärdande av en blankett och lagring av information om transaktioner i fem år.

Oftare är specialiserade företag engagerade i frisläppandet av formulär, och företag fungerar som kunder. Tryckeriet producerar BSO:er i 2, mer sällan i 3 exemplar, eftersom dokumentets form nödvändigtvis ger förekomsten av avrivna ryggar eller kopior av huvudarket. När man gör en transaktion överlämnas den första kopian till kunden, den andra ligger kvar i kassan och arkiveras med kassarapporten. När du köper blanketter gjorda av ett tryckeri, kontrollerar en anställd i företaget, och oftare en behörig kommission, noggrant tillgängligheten av alla nödvändiga detaljer, upprättar acceptanscertifikat som anger namnet på BSO, deras kvantitet, nummer, serier.

Redovisning för strikta rapporteringsformulär inom bokföring

Eftersom rollen som strikta redovisningsformulär är mycket viktig för ett företag (och många av dem är analoger till monetära dokument), organiserar vilket företag som helst BSO-redovisning så snart formulären köps.

Redovisning av strikta rapporteringsformulär börjar med att fixera de köpta blanketterna i BSO:s bokföringsbok, sydda, med blad numrerade genom numrering, certifierade av chefens och ansvariga personers underskrifter. Tidskriftens form kan utvecklas självständigt eller tillgripas det godkända registret OKUD 0504045.

En separat bok skapas för varje typ av blanketter. Vanligtvis överförs förvärvade BSO:er enligt rapporten till anställda som har tecknat ett ansvarsavtal med arbetsgivaren (kassörer, säljare).

Det finns också särskilda krav för att fylla i BSO:en blottar och korrigeringar i dem är inte tillåtna. Skadade blanketter är överstrukna och förvaras separat. Under en revision som genomförs månadsvis eller kvartalsvis räknas alla BSO:er (tillgängliga och skadade) om på ett kontinuerligt sätt. Resultatet av omräkningen jämförs med uppgifterna i BSO:s redovisningsjournal.

Strikta rapporteringsformer: inlägg

Företag utför redovisning av strikta rapporteringsformulär för saldot på konto 006. Eftersom kontot är utanför balansräkningen kommer saldonen på det inte att påverka balansräkningen, men de kommer inte att tillåta dig att glömma de befintliga värdena. Debiteringen av kontot återspeglar mottagandet av blanketter, krediten visar utgifterna. Kostnaderna för inköp av blanketter bokförs i utgiftskontona.

Exempel: hur man tar hänsyn till strikta rapporteringsformulär

Ett handelsföretag köpte ett parti BSO - 3000 stycken till 0,2 rubel. per bit utan moms. Kvitton överfördes till två avdelningar i butiken, 1500 stycken vardera. i varje.

Efter en vecka, enligt rapporterna, mottogs information: 1:a avdelningen använde 100, kvitton, den 2:a - 80.

Revisorn speglar transaktioner genom bokföring:

Drift	Konton		Belopp
BSO med versaler (0,2 x 3 000)
Avskrivna kvitton överförda till arbetet
1500 stycken kvitton överfördes till 1:a avdelningen
1500 stycken kvitton överfördes till 2:a avdelningen
Avskrivs enligt 1:a avdelningens rapport (100 x 0,2)
Avskrivs enligt 2:a avdelningens rapport (80 x 0,2)

Så här redovisas BSO. Inlägg är logiska och låter dig kontrollera förflyttningen av dokument med strikt ansvar.

När det gäller affärsmäns och företagares användning av BSO kan man med tillförsikt säga att läsarnas intresse inte sträcker sig till kuponger och beställningar som godkänts av finansministeriet, utan till möjligheten att acceptera betalning för tjänster med kvitton , förbi behovet av att installera ett kassaregister. Låt oss prata om användningen av BSO i företagande verksamhet och funktioner för användningen av dessa dokument i modern verksamhet.

Vad är BSO för IP

Kontantavräkningar kräver obligatorisk användning av kassaregister, men i vissa fall får lagstiftare använda strikta rapporteringsformulär och ersätta dem kvitton, dvs. bekräftar betalningen. Du kan agera på detta sätt om den enskilde företagaren använder PSN eller arbetar på UTII och tillhandahåller tjänster individer och entreprenörer.

Idag är de skyldiga att ge kunderna kvitton för att ta emot betalningar istället för att utfärda kontantkvitton.

Observera att det är förbjudet att ersätta utfärdandet av kassacheckar med former av kvitton vid uppgörelser med organisationer, d.v.s. juridiska personer, här förutsätts att transaktionen är registrerad med en KKM-kontroll. I dagens verklighet finns det fortfarande en liten lista över tjänster som tillhandahålls av enskilda företagare, där användningen av BSO är tillämplig. Det omfattas av lagen om CCP nr 54-FZ av den 22 maj 2003 (artikel 2). Enskilda företagare på patent och UTII har rätt att utfärda en BSO fram till 2018-01-07, i framtiden kommer de att behöva byta till onlinekassa.

Ovanstående lag om kassadiskar ger en lista över typer av tjänster som ger rätt att arbeta för BSO på grund av verksamhetens särdrag och avstånd, därför förlorar BSO för enskilda företagare inte sin relevans.

Former för strikt rapportering för enskilda företagare

Det finns ingen universell form av BSO för enskilda entreprenörer, därför är varje affärsman fri att välja eller utveckla sitt eget dokument som är acceptabelt för hans verksamhet.

Användningen av BSO i en enskild företagares arbete regleras av regeringsdekret nr 359 av den 6 maj 2008, som ger rekommendationer om tillgången till obligatoriska uppgifter. På grundval av detta skapar idag enskilda företagare självständigt en form av en form, styrd av de villkor som läggs fram i lagstiftningen. Dokumentet måste innehålla:

1. Namn, serie och sexsiffrigt nummer;
2. Fullständigt namn och befattning för den person som är ansvarig för att utfärda formuläret och dess riktighet;
3. TIN, OGRNIP, företagets adress;
4. Tjänster som tillhandahålls och deras kostnader;
5. Datum för upprättande av dokumentet och dess betalning;
6. Underskrift som bekräftar mottagandet av pengar och den enskilda företagarens sigill;

Det är inte förbjudet att komplettera uppsättningen av detaljer med andra som är nödvändiga från en affärsmans synvinkel.

BSO-formulär för enskilda företagare: hur man köper

Det är lätt att utveckla ett eget BSO-formulär, med fokus på de villkor som lagstiftaren fastställt. Företagaren måste beställa den genererade versionen av formuläret på ett tryckeri eller utföra det automatiskt med hjälp av specialutrustning skapad i analogi med KKM, men som inte kräver registrering hos Federal Tax Service. Sådana system är utrustade med en lagringsenhet och lagrar alla utfärdade kvitton i minnet i 5 år. Samtidigt är IP skyldig, på begäran av Federal Tax Service Inspectorate, att tillhandahålla information från ett sådant automatiserat system om dokument vars information om utfärdandet lagras i dess minne.

Upplösningen innebär inte att BSO bara ska skrivas ut på en dator. Men i varje tryckeri eller specialiserade tryckerier kan du köpa färdiga kvittonformer som uppfyller lagens krav och är bekväma för bearbetningstjänster.

Hur man fyller i strikta rapporteringsformulär för enskilda företagare

Alla fält måste fyllas i i fakturaformuläret. Om handlingen föreskriver en avrivningskupong som tillkommer kunden som bevis på betalning för tjänsten, fylls den i analogt med huvudhandlingen, undertecknas, rivs av och förblir hos köparen. Vi erbjuder ett urval av att fylla i ett strikt rapporteringsformulär för enskilda företagare:

Om det inte finns någon avrivningskupong i BSO:n så fylls den i 2 exemplar (minst). När företagaren tillhandahåller framställning av två exemplar av originalet ska detta anges vid beställning. Kopior av dokumentet kan utföras under karbonpapper, eller i blankettboken, ark av den andra och tredje kopian bearbetas under produktionen speciell impregnering och kopiera posterna när du fyller i originalet.

BSO för enskilda entreprenörer som tillhandahåller tjänster till allmänheten är en faktor för att fastställa kontantbetalningar, därför är det viktigt att följa kraven på kontantdisciplin vid förberedelse och redovisning av kvitton. Att fylla i strikta anmälningsformulär för enskilda företagare är föremål för vissa regler. De utfärdas vanligtvis omedelbart efter att ha mottagit betalning kontant eller med bankkort. Det är inte tillåtet att fylla i formuläret för sent, eller tvärtom, innan betalning har tagits emot.

Kvitton köpta på tryckeriet antecknas i BSO:s registreringsbok. De skrivs in i den med fullständiga namn, numrering och serier. Detta register är ett snört och numrerat magasin, sytt, bestyrkt av företagarens signatur och sigill. BSO-redovisning utförs av en affärsman eller en person med vilken avtal träffats om ansvar för att ta emot kontanter.

Varje blankett fylls i utan korrigeringar eller raderingar. Rättelser i dokumentet är inte tillåtna. Sådana instanser anses automatiskt vara korrupta och bör inte kasseras. De är märkta med "bortskämda", de är överstrukna diagonalt och fästa på redovisningen av kvitton som bevis på att pengarna inte mottagits på dem.