Kan jag öppna paketet innan jag betalar för rysk post? Inventering av bilagan i ett värdefullt brev från den ryska posten. Exempel på att fylla i inventeringen av bilagan.

I kontorsarbete används en inventering av dokument, varav ett prov finns nedan, i de fall det är nödvändigt att sammanställa en komplett lista för en viss uppsättning. Dess förberedelse är alltid vettig, eftersom det är den huvudsakliga bekräftelsen på överföringen av dokument till adressaten i en viss kvantitet.

Du kan ladda ner ett exempelformulär i slutet av artikeln.

Den upprättas alltid i de fall en handling flyttas både utanför och inom företaget. I det här fallet bör termen inte bara förstås som en lista över ett visst antal papper, utan också som ett dokument. Det är viktigt att förstå att i huvudsak innebär varje rörelse att upprätta en inventering som utför flera funktioner samtidigt:

Först och främst är detta huvuddokumentet som bekräftar faktumet att skicka och överföra 1 eller flera dokument från en specifik avsändare till en specifik adressat.
Låter dig snabbt spåra aktuellt dokumentflöde och upptäcka rörelsen på ett visst papper.
Slutligen, tack vare det är det möjligt att dra slutsatser om intern logistik - d.v.s. exakt hur dokumentflödet går, i vilka riktningar, på vilka dagar och till vilka punkter. Tack vare detta är det möjligt att optimera leveransprocesser inom företaget, vilket kommer att spara en betydande mängd resurser.

Inventering av dokumentprov 2019

Sammanställningen sker efter bolagets gottfinnande. Vanligtvis utvecklas det i företagets redovisningsprincip, och dess urval godkänns för alla fall av överföring av dokument.

En standardformulärmall innehåller följande avsnitt:

Adressatens namn – d.v.s. ett företag, en företrädare för ett statligt organ eller en privatperson till vars adress en uppsättning handlingar överförs.
Namnet på den organisation som överför dokumenten.
Datum för förberedelse.
En tabell med själva inventeringen, som visar:

serienummer;
dokumentets fullständiga titel;
antal kopior;
antal ark.

Därefter skrivs vanligtvis en rad om hur många ark med dokument som överfördes.
Detta följs av underskrift av den person som är ansvarig för överföringen, samt en anteckning om godkännande av dokumenten som anger det fullständiga namnet, den mottagande anställdes position och datumet för godkännandet.

Vid behov kan du också skriva i vilken form dokumenten överförs - original eller kopia (bestyrkt eller ej bestyrkt).

Ett dokument håller på att upprättas i 2 exemplar– den ena stannar hos avsändaren och den andra överförs till mottagaren. Vid behov kan du göra ytterligare 1 exemplar som förs över för förvaring till administration, ekonomiavdelning och andra intresserade medarbetare.

NOTERA. Antalet ark i tabellen anges omedelbart för alla kopior av dokument - d.v.s. gemensamt för varje dokument. Alla rader som lämnas tomma i tabellen är överstrukna med en penna.

Ett alternativ för att kompilera i ett specialiserat program visas i videon:

Huvudsorter

Olika företag har egna blanketter och godkända prover av dokumentinventeringar, som är sammanställda enligt enhetliga regler. Beroende på syftet med dokument särskiljs flera grupper:

Intern - för överföring av en uppsättning papper inom ett företag, avdelning, filial eller mellan olika filialer, strukturella divisioner av ett stort företag.
Inventering för överföring av dokument till tredje parts företag - dessa mallar kan utvecklas med hänsyn till andra överväganden, beroende på vilken ytterligare information som ska lämnas till motparter, representanter för skattetjänsten och andra statliga myndigheter.

Den mest omfattande klassificeringen är relaterad till vilka handlingar som beskrivs för överlåtelse till annat företag eller för internt bruk. Till exempel:

Inventering av certifieringsärendet.
Inventering av primära redovisningshandlingar.
Personliga filer med anställda och många andra.

Hur man komponerar rätt

En ärendeinventering är en av de vanligaste typerna. Den är sammanställd enligt vissa regler. Följande punkter anges:

Dokumentets serienummer - detta betyder att i en personlig fil eller annan mapp som grupperar filer, är varje dokument alltid numrerat med en unik digital eller alfanumerisk kombination.
Index – i vissa fall tilldelas dokumentet också ett eget unikt index. Detta gäller särskilt när ett fall innehåller ett mycket stort antal papper, så tillsammans med numret skrivs en bokstavskombination ner, vilket gör att du snabbt kan hitta den i den allmänna listan. Om det inte finns något index sätts märket "utan index" eller "b/n".
Datum – här menar vi inte datumet då handlingen upprättades, utan datumet för dess registrering. Ibland stämmer inte dessa indikatorer, så de bör kontrolleras i förväg för att undvika avvikelser senare.
Titeln på dokumentet är alltid utformad på ett sådant sätt att man med namnet enkelt kan bestämma inte bara essensen, utan också dess tillhörighet till en viss kategori av ärenden eller avsnitt av kontorsarbete.
Bladnummer placeras vanligtvis högst upp och i mitten, men är alltid efter organisationens gottfinnande. För enkelhetens skull fattar företagets redovisningsprincip alltid ett första beslut, enligt vilket alla dokument, inklusive deras sidor, upprättas.
Anteckningar är ett valfritt men ganska vanligt avsnitt där den ansvarige kan lägga till sina kommentarer angående förflyttning av dokumentation eller ärendemappar. Till exempel har filen arkiverats eller handlingen beslagtagits för överföring till en motpart (eller omvänt returnerad) etc.
Slutbetyget är en post som återspeglar det totala antalet dokument, sidor, kopior, typer (original, bestyrkta och obestyrkta kopior). Den tillhandahålls för enkelhets skull så att de nödvändiga papper kan hittas omedelbart.

Om handlingar har förlorat sin relevans, och deras lagringstid i det officiella dokumentflödet har löpt ut, lämnas de över till arkivet. I detta fall upprättas alltid en överlåtelseinventering, även om handlingen lämnas till ett belopp av 1 enhet.

I ett urval av en sådan inventering av handlingar bevaras grundformen för en tabellformad presentation av information. Däremot införs ytterligare en kolumn ”Deadline dates”, som avser tidsfristerna för utgången av dokumentlagringsperioden. Som regel bestäms dessa datum i enlighet med regulatoriska dokument (till exempel lagras ruttblad i minst 5 år).

Bland arkivhandlingarna består en stor grupp av de papper som ska förvaras permanent. När du sammanställer inventeringar av sådana dokument måste du ta hänsyn till flera funktioner:

Det finns ingen kolumn "Lagringsperiod", eftersom permanent lagring antas.
All numrering sker i enkel kronologisk ordning, eftersom nya dokument räknas i den ordning de tas emot.
Ofta upprättas ett förord eller en förklarande not, som anger syftet med dokumenten, principerna för deras klassificering, gruppering i en given grupp, etc.
I detta fall sammanställs inventeringar i 4 exemplar om vi talar om en organisation som tillhandahåller handlingar till ett statligt eller kommunalt arkiv\ När det gäller privata företag fattas beslutet av behöriga personer.

Ett exempel ges nedan.

Ladda ner exempelformulär:

(ord) - för överföring till annan organisation

- för arkivering

Se till att du inte vidarebefordrar något.
Packa paketet enligt förpackningskraven.
För paket inom Ryssland: fyll i formulären för adressetiketten (formulär 7-p) och den medföljande adressen (formulär 116).
För försändelser utomlands: fyll i CP 71 leveransadress och CN 23 tulldeklarationsformulär.
Om en inventering av investeringen krävs, fyll i 2 exemplar av inventeringsformuläret (formulär 107).
UPPMÄRKSAMHET! Paketet med innehållsbeskrivning överlämnas till den postanställde i öppen form för verifiering.
Om du behöver en leveransanmälan, ta anmälningsblanketten från skrivbordet på postkontoret (för försändelser inom Ryssland - blankett F. 119, för försändelser utomlands - blankett CN 07), fyll i den och lämna den tillsammans med försändelsen till avdelningens medarbetare.
Lämna över paketet och blanketterna till postkontorets medarbetare.

Ytterligare tjänster

Besked om leverans. Paketet kommer att levereras till adressaten mot underskrift. Du får ett kvitto undertecknat av mottagaren.

Vid registrering av paket, paketpost eller rekommenderat brev krävs en särskild inventering av bilagan. Det är ett formulär som innehåller information om varans kvantitativa och kostnadsmässiga egenskaper.

Innan du lägger in inventariet i ett paket, paket eller rekommenderat brev är det nödvändigt att det påtecknas. Förstå, hur man fyller i en bilagalista i ett rekommenderat brev, väldigt enkelt. Varje postkontor har blanketter, samt prover att fylla i. Vid en första anblick kan det tyckas att det inte är någon skillnad mellan rekommenderade och värdefulla brev. Men faktiskt, när det gäller ett rekommenderat brev, kontrolleras inte dess innehåll. Därför, om du skickar värdepapper, är det bättre att använda leverans av värdefulla brev, eftersom de skickas med en inventering. På så sätt kan du vara säker på att hela listan med dokument finns med i investeringsinventeringslistan.

! Exemplet är korrektDen färdiga listan med bilagor i ett brev eller paket öppnas genom att klicka på bilden.

Du kan också fylla i investeringsinventeringen online. Det finns många formulär på Internet i lämplig form. För att göra detta behöver du fylla i dem i enlighet med nödvändiga uppgifter och sedan helt enkelt skriva ut dem och ta med dem till postkontoret när du checkar ut försändelsen. Denna metod kommer att minska tiden du spenderar på postkontoret. När allt kommer omkring, nu vill alla spara sin tid till viktigare saker.

För att fylla i listan med bilagor i ett brev online behöver du ett prov, eftersom alla punkter inte alltid är tydliga. Det är inga problem med detta heller, eftersom alla prover finns på samma formulär och du kommer att fylla i allt korrekt. Sökmotorn ger dig många sajter där du kan ladda ner både själva formuläret och ett exempelformulär.

Så hur fyller man i en inventering av bilagor i ett värdefullt brev? Ja, väldigt enkelt. Den innehåller inte en så stor lista med information. Den första raden anger vad investeringen görs i, i detta fall ett värdefullt brev, sedan till vem och vart det skickas. Kolumnen "till" anger numret på det postkontor som brevet kommer att skickas till. I kolumnen "till" - den fullständiga adressen till vilken leverans kommer att ske, med angivande av land, region, stad samt postnummer. Sedan finns det en lista över artiklar som skickas, deras kvantitet och värde. Namnet på varje enskild artikel beskrivs i detalj, och i slutet sammanfattas en sammanfattning av deras totala belopp, samt det totala beloppet av det uppskattade värdet.

Om föremålet har ett deklarerat värde ska det skickas öppet, men med en inventering av innehållet. I det här fallet är det nödvändigt att fylla i två kopior av formuläret. Avsändarens underskrift krävs på varje blankett. Om det bland de bedömda föremålen även finns ovärderade, ska ett streck sättas mittemot deras namn. Efter att blanketterna är ifyllda ska de kontrolleras för identitet i alla avseenden. Om allt stämmer, skriver postarbetaren under och sätter ett poststämpel. Sedan fästs en av blanketterna på bilagan och paketeras, och den andra ges till avsändaren.

Tja, vi har i princip kommit på hur man fyller i en inventering av bilagor i ett brev. Det viktigaste är att indikera och fylla i allt korrekt, då blir det inga nyanser. Dessutom tillhandahålls all nödvändig information för fri användning.

Enligt Internet är Russian Post ett "ondskefullt företag". Hennes credo är kaos. Slå sönder allt och förlora det för dina pengar! Ett fack - ett fönster. Har du din tur? Skriv ett testamente. Ja, för säkerhets skull. "Det är många av er, men jag är ensam" är det mest artiga man kan höra från en postanställd. Och varför hänger de inte fortfarande porträttet av "månadens hamla" på en framträdande plats?

Men det kanske inte är så illa? Allt är inte förlorat?

Det är bekvämt att byta ansvar. Men vad händer om vi skapar några av problemen med Russian Post själva? Vad händer om vi helt enkelt inte känner till reglerna och laddar ner obefintliga rättigheter?

Lugnt! Skynda dig inte att bli indignerad i kommentarerna: "De känner inte till lagarna! Stå också upp för ryska järnvägarna!” Läs bara till slutet. Vi kommer att berätta hur du interagerar med Russian Post utan onödiga utgifter och krångel.

Att lära sig att skilja en paketpost från ett paket

Enligt federal lag nr 176 "Om posttjänster" inkluderar postförsändelser:

brev;
vykort (vykort);
Penningöverföringar;
tidskrifter;
små förpackningar;
paket;
paket.

Under 2000-talet verkar många av dem irrelevanta. Vi läser inte tidningar, utan nyhetsbyråflöden. Vi kommunicerar och bygger en verksamhet via e-post. Och vi överför pengar från kort till kort. Men även nördar måste ta itu med småpaket, paket och paket. Hur skulle det vara utan dem?

Litet paket- internationell post som innehåller småförsändelser. Maxvikt - 2 kg. Kräver ingen speciell förpackning.
Paket- post med en bilaga i form av tryckta publikationer (böcker, tidskrifter, tidningar), affärstidningar, manuskript, fotografier. Maxvikt - 2 kg. För paket som uteslutande består av böcker - 5 kg.
Paket- postförsändelse för att skicka saker. Minsta mått: 114 × 162 mm eller 110 × 220 mm.

Alla försändelser är uppdelade i enkel Och registrerad. Enkla sådana accepteras och levereras utan några kvitton eller underskrifter. Jag köpte ett kuvert med frimärke, skickade ett brev och adressaten tittade i brevlådan och fick det. I det andra fallet är allt dokumenterat: avsändaren får ett kvitto och mottagaren får ett meddelande.

Registrerade försändelser är:

Anpassat(brev, vykort, paket, småpaket) - levereras mot underskrift, om så önskas kan du beställa leveranskvitto.
Värdefulla(brev, paket, paket) - vid sändning bedöms investeringens värde och ibland upprättas en inventering.
Med postförskott- portoavgifter debiteras mottagaren vid mottagandet.

Varför alla dessa detaljer? Villkoren, villkoren och fraktkostnaden beror helt enkelt på typen av försändelse.

Pechkin kan sin sak! Men, som du förstår, enligt de nuvarande reglerna kan du inte skicka en poker med postpaket (endast skriftlig korrespondens och dokument), och paketet kan väga mindre än ett kilo. Till exempel bestämde du dig för att skicka en bok (500 gram) till din älskade mormor och en chokladask (300 gram) som present. På grund av det söta innehållet kommer försändelsen att betraktas som ett paket: den kommer att packas i en speciell plastpåse eller kartong. Om det bara fanns en bok skulle den passera som en paketpost.

Men ibland utfärdas "icke-standardiserade" bilagor också som paketpost. Till exempel magneter, kosmetikaprover eller frön. Detta görs när investeringen inte är tung och varje minut räknas.

Första klass vs EMS

Följande metoder för att skicka postförsändelser särskiljs:

Jord- Brev och paket levereras med järnväg, väg och andra landtransporter.
Luft- leverans med flyg.
Kombinerad- en del av vägen som avgången färdas på marken, och en del av vägen den flyger.
Accelererad– Leveranstiderna reduceras med flera dagar.

Inom inrikes posttjänster används flygsändningar nästan aldrig. Som ett resultat tar leveranser ganska lång tid. Ju längre, desto längre. Till exempel är handläggningstiden för ett enkelt brev från Ulyanovsk till Moskva fem dagar. Vill du ha det snabbare? Inga problem! Välj första klass.

Förstklassiga försändelser– Det är snabba inrikesförsändelser vars leveranstider är 25–30 % lägre än vanligt. Dessutom är First Class-försändelser alltid prioriterade för hantering och hämtning, och leverans är inte föremål för säsongsmässiga restriktioner. Det är sant att de kostar mer.

Med andra ord, förstklassiga varor levereras snabbt och var som helst. De viktigaste kontrolldatumen för deras leverans finns i en speciell tabell.

Men bara brev och paket skickas i första klass. Inte paket! Och nu är det dags för undantag.

Lösa problemet. Du måste skicka sällsynta växtfrön till din farbror jägmästaren. Men på hösten spolas vägen till hans taigaby så mycket att den enda tillgängliga transporten är en helikopter. Kommer en gång i veckan. Fråga: hur kan jag leverera frön till min farbror utan att vänta på vintern, när tinningen tar slut? Lösning: be den postanställde att ge ut paketet som ett förstklassigt paket. Farbror kommer att ta emot fröna med den första helikoptern.

Första klass ska inte förväxlas med EMS-leverans.

EMS(Express Mail Service) är en tjänst för expressleverans av varor. Det hanteras av en filial av Russian Post - tjänsten EMS Russian Post. Inrikes expressleveranser utförs över hela landet och internationell expressleverans finns i mer än 190 länder runt om i världen.

EMS är leverans från dörr till dörr. Kuriren hämtar paketet direkt från ditt hem eller kontor och levererar det till vilken plats som helst. EMS Russian Post har ett eget transportnät, vilket garanterar säkerheten och gör det möjligt att försäkra försändelsen mot skada eller förlust. Expressleverans är dyrare än snabb frakt.

Hur man bestämmer kostnaden

Fraktkostnaderna påverkas av:

Typ av avresa: brev/paket/paket; anpassat/värdefullt/enkelt/postförskott.
Leveransmetod: vanlig eller snabbare.
Värde.
Distans.

Vid beställningspaket debiteras avgiften endast för vikt, avstånd påverkar inte kostnaden. Kostnaden för ett värdefullt paket, liksom andra värdefulla föremål, beror på avstånd, vikt och värdering plus 4%. Så om du värderade paketet till hundra rubel, kommer ytterligare fyra rubel att läggas till tariffen för avstånd och vikt.

Pass och andra dokument skickas endast med värdefulla brev (paket) med en obligatorisk beskrivning av innehållet.

Avsändare underskattar ofta medvetet bedömningsbeloppet. Om det inte är någon skillnad, varför betala mer? Men det finns fortfarande en skillnad. När ett paket försvinner kompenseras avsändaren för det beräknade beloppet, oavsett investeringens verkliga värde. Hundra rubel är hundra rubel.

Svär inte om operatören säger till dig en annan mängd: det är inte ett infall. Kalkylatorn tar inte hänsyn till regionala fraktfunktioner, förpackningskostnader och andra tilläggstjänster (mer om dem nedan). Det är osannolikt att du kommer att bli "lurad": fraktkostnaden beräknas av en dator, där operatören anger alla nödvändiga parametrar.

Hur man skickar rätt

Steg 1. Bestäm vilken typ av försändelse

Paket eller litet paket? Anpassad eller värdefull? Regelbunden eller snabb leverans?

Det är värt att dansa beroende på vad du vill skicka. Var försiktig: vissa föremål är förbjudna att skickas av enskilda. Här är listan. Att till exempel skicka en humidor med kubanska cigarrer till en vän i en grannstad är inga problem. Men samma rekrytering till en vän utomlands går inte längre.

Steg 2. Formalisera

Paket som skickas inom Ryssland utan inventering av innehållet kan hämtas hemma - lägg saker i en låda, täck dem med bubbelplast. På posten kommer de att kontrollera allt, försegla paketet med märkestejp och lägga ner detaljerna. Om du vill göra en inventering är det bättre att inte oroa dig för förpackning alls. Det är bekvämare att hämta paketet direkt på postkontoret: hur som helst kommer operatören noggrant att kontrollera varje bilaga och lägga in den i inventeringen.

Genom att skicka ömtåliga brytbara föremål kan du skydda dig själv ytterligare. Be den anställde att sätta en "Varning!"-etikett på förpackningen. Sedan ska den enligt reglerna förpackas noggrant och föras från hand till hand utan att slängas. Du måste betala extra för säkerheten – plus 30 %.

Det är mycket viktigt att skriva mottagarens adress korrekt. Läs hur du fyller i formuläret "var/till vem".

Packa postförsändelser, fylla i medföljande formulär, som tull, sammanställa en inventering av innehållet, skriva adresser och skriftliga meddelanden - allt detta är tilläggstjänster. De betalas separat och finns inte på alla postkontor.

Operatören är med andra ord inte skyldig att skriva adressen eller fylla i tulldeklarationen åt dig. Om du inte kan göra det själv kommer de att hjälpa dig, men du måste betala extra.

Hur man spårar

Förflyttning av rekommenderat brev kan övervakas. I internationella meddelanden finns spårkoder för detta, i inhemska meddelanden finns en 14-teckens identifierare.

Det finns på checken som utfärdas på postkontoret. Genom att ange identifieraren i ett särskilt formulär på hemsidan kan du ta reda på var paketet ligger.

Du kan också spåra postförsändelser med applikationen Russian Post. Ja, de har en app!

Applikationen är mycket bekväm. Du kan ta reda på var paketet är när som helst, och om dess status ändras ("Vänster sorteringscentralen", "Mottaget av adressaten"), kommer applikationen att signalera. Du kan också hitta närmaste postkontor, ta reda på postnumret för adressen och till och med chatta med kundsupport! Det finns också en "unik" tjänst för invånare i Moskva och St. Petersburg. Men mer om det senare.

Russian Post har en annan tjänst som få människor känner till. Dessa är SMS-aviseringar om ankomsten av en rekommenderad försändelse eller dess leverans. För att aktivera denna tjänst måste du fylla i en ansökan på postkontoret och ange ditt telefonnummer. Kostnaden för ett SMS är 10 rubel. Du kan betala för tjänsten vid mottagandet av paketet. Flugan i salvan är en engångstjänst.

Hur man tar emot korrekt

Steg 1. Få ett meddelande

Om det kommer in rekommenderad post i ditt namn och din adress får du veta om det. Ett papper med goda nyheter kommer att släppas i din brevlåda - ett meddelande. Det kommer att göra det tydligt vilken vara som skickades till dig, när, var och hur mycket den väger.

Det finns notiser primär Och sekundär. Den primära utfärdas, som regel, nästa dag efter att paketet anländer till avdelningen (låt oss ta den här typen av försändelse som ett exempel). Det vill säga, om paketet anlände den 1:a, kommer meddelandet med största sannolikhet att utfärdas den 2:a. Det beror på att korrespondens vanligtvis kommer till filialerna efter lunch och det tar tid att behandla den.

Från det ögonblick det första meddelandet utfärdas börjar nedräkningen under vilken mottagaren måste hämta paketet. Detta är fem arbetsdagar. Om du av någon anledning inte hade tillräckligt med dem och du inte hämtade paketet (du skulle åka, blev sjuk, inte hade tid), kommer ett sekundärt meddelande att utfärdas i ditt namn. Det händer också att en person inte kommer för att han inte fått den första anmälan. När allt kommer omkring kan det falla ut ur brevlådan, det kan bli stulet, det kan gå obemärkt förbi, fastna på lådans vägg.

Om du kommer för att hämta ditt paket samma dag som du får sekundäraviseringen eller nästa morgon, kommer ingen lagringsavgift att tas ut. Men om du bara dyker upp den 15:e eller 22:e, måste du betala 5 rubel för varje dag av "stopptid".

Steg 2. Gå till postkontoret

Mottagaren måste fylla i meddelandets baksida och ange passuppgifter, efternamn, nummer och underskrift. På posten måste du uppvisa ett meddelande och ett pass.

Enligt lagen är huvuddokumentet som identifierar en medborgare i Ryska federationen på Rysslands territorium ett pass (födelsebevis). Ett tillfälligt identitetskort för en medborgare i Ryska federationen (formulär nr 2-P) har samma juridiska kraft. Utländskt pass, körkort, journalbok, pensionsbevis och liknande är inga legitimationshandlingar.

En postanställd kontrollerar att meddelandet är korrekt ifyllt och att dina passuppgifter stämmer. Sedan kommer han att ta med paketet, väga det framför dig (det tillåtna felet är 70 gram) och lämna över det.

Många tror felaktigt att de kan öppna paketet på plats och kräver omedelbart ersättning för skadan om något är skadat inuti. De jure måste du öppna ett paket på postkontoret i två fall:

Paket med beskrivning av innehållet. I detta fall måste operatören, med kundens medgivande, öppna rutan och kontrollera om alla föremål är på plats.
Det yttre skalet är skadat. Om det finns "spår av manipulering" kan du be att få öppna paketet. I detta fall inbjuds postens chef och en särskild handling upprättas. Om det visar sig att något saknas i paketet inleds en utredning.

Vi skriver en fullmakt

Du kan få rekommenderat brev personligen eller genom en auktoriserad representant. Men de kommer naturligtvis inte bara att lämna tillbaka paketet på posten, även om det är din fru/mor/son och även om de kommer med ditt pass. En fullmakt krävs.

Fullmakten ska vara skriven. Skriv: "Jag, så och så, bor där, passuppgifter är sådana och sådana, jag litar på så och så, bor där, passuppgifter är sådana och sådana, för att få rekommenderad post som kommer till min namn."

Det är bättre att skriva "rekommenderade försändelser". Om du anger ett paket, kommer ett litet paket eller brev inte längre att ges och fullmakten kommer faktiskt att vara engång.

Fullmakten ska vara bestyrkt. Det finns ingen anledning att gå till en notarie! Du kan intyga en fullmakt för att ta emot post på din arbets- eller studieort eller behandlingsort. Det är viktigt att dokumentet kröns med institutionens (organisationens) huvudsigill och godkänns av chefens underskrift med en utskrift. En fullmakt med en "stämpel för information" och blomstring av någon revisor kommer inte att fungera.

Kommer de att ta hem det?

Människor som värdesätter sin tid och hatar köer kan dra nytta av en sådan betald Russian Post-tjänst som hemleverans. Det finns två alternativ.

Leverans av småpaket. Om paketet väger mindre än två kilo kan du ringa telefonnumret som anges i meddelandet och beställa leverans. Utlämning sker under brevbärarens arbetstid på den adress som anges på försändelsen. Mottagaren måste uppvisa pass. Kostnaden för tjänsten är 100 rubel.
Leverans av paket med bud. Kommer du ihåg att vi sa att invånare i Moskva och St. Petersburg som använder applikationen Russian Post har ett privilegium? Så med hjälp av applikationen kan de beställa bud (!) leverans av ett paket. Leverans kommer att utföras inom två dagar från ansökningsdatum (varje dag från 9:00 till 20:00). Paketet överlämnas till adressaten mot uppvisande av pass. Kostnaden för tjänsten är 199 rubel.

Jag ska klaga!

Lifehacker har redan skrivit om vad man ska göra, och. Artiklarna är detaljerade - läs, var inte lat. Idag kommer vi att berätta för dig hur du klagar på en postanställd om han till exempel var oförskämd mot dig (oh horror!) eller tillhandahållit tjänster på ett felaktigt sätt.

Metod nr 1

Varje postkontor har en bok med ansökningar och förslag. Du kan lugnt rulla förtal just där. Enligt reglerna ska denna bok kontrolleras dagligen. När en ny post visas görs en kopia och skickas till den ryska postens kontroll- och referenstjänst. Ansvarig person skriver en förklarande notering på ansökan.

Metod nummer 2

Kontakta kontroll- och referenstjänsten direkt. Kontroll- och referenstjänst"Russian Post" tar hänsyn till medborgarnas önskemål, tillhandahåller bakgrundsinformation och söker efter postförsändelser. Telefon: 8-800-2005-888. E-post: [e-postskyddad].

Ett litet råd: innan du skriver ett klagomål, kom ihåg att på andra sidan barrikaderna finns en person med en mycket föga avundsvärd lön. Men om dina rättigheter verkligen kränks, se till att stå upp för dem!

Det finns ett bra skämt om Russian Post. Men alla får det inte.

Russian Post är mer än bara en organisation. Ingen förnekar att det finns problem. Stora problem. Men innan du skäller ut posten, försök att bli vän med den. Som du kan se är reglerna där enkla. När du behärskar det kommer du att kunna spara tid, pengar och nerver.

Något att tillägga? Skriv kommentarer!

Ange bara de obligatoriska fälten och klicka på fyllningsknappen. Rensa formulär

Inventeringsformulär för bilaga enligt blankett 107 används i följande fall:

en beskrivning av innehållet i paketet;
en inventering av paketets innehåll.

Avsändaren måste fylla i två blanketter för inventering av bilagor f.107, som säger:

adressatens namn och postadress;
namn, antal föremål och beloppet för deras bedömning.

Efter att ha fyllt i sätter avsändaren sin signatur på varje blankett. Om det bland artiklarna som skickas finns ovärderade artiklar, placeras ett streck bredvid deras namn i kolumnen "deklarerat värde" på varje formulär. På avsändarens begäran får försändelsernas värdering inte anges på den kopia av inventariet som ingår i postförsändelsen.

Efter att ha fyllt i inventeringsformulären måste postarbetaren:

jämför poster i båda kopiorna av inventeringen;
jämför korrespondensen för adressen och namnet på adressaten som anges i inventeringen och på adresssidan av skalet (adressetiketten) för den registrerade postförsändelsen (RPO);
jämför artiklarna som skickas med posterna i inventeringen;
kontrollera att det totala värdet av investeringar som anges i inventeringen överensstämmer med beloppet för det deklarerade värdet av RPO. Beloppet för det deklarerade värdet av RPO måste vara lika med det totala värdet av alla investeringar som anges i inventeringen;
sätta en kalenderstämpel på båda kopiorna av inventeringen och underteckna dem;
lägg in den första kopian av inventeringen ovanpå bilagan i RPO:n och packa den, ge den andra kopian till avsändaren tillsammans med kvittot.

En avgift tas ut för kontroll av innehållet i paket som överlämnas av medborgare och RPO:er med deklarerat värde som överlämnas av juridiska personer.

Skattebalken föreskriver ett sätt för den skattskyldige (avgiftsbetalare, skatteombud) att lämna in en skattedeklaration (beräkning) till skattemyndigheten i form av en postförsändelse med en beskrivning av kvarstaden.

För värdefulla postförsändelser kan du välja tjänsten - inventering av bilagor.

Inventering av bilagor i ett värdefullt brev

En juridiskt betydelsefull innehållsbeskrivning bifogas ett brev, paket eller paket med en beskrivning av innehållet. Observera att tjänsten endast är tillgänglig för att skicka varor inom Ryssland.

Avsändaren fyller i ett formulär som anger alla försändelser som skickas, deras kvantitet och deklarerade värde. För artiklar utan bedömning placeras ett bindestreck i kolumnen "Deklarerat värde". Rättelser är inte tillåtna.

Brev eller paket med innehållsförteckning uppvisas till posten i öppen form och med inventeringsblankett f.107 ifylld i två exemplar.

Om listan inte får plats i ett ark av formuläret, fortsätter den på nästa ark. I det här fallet måste du på varje ark av inventeringen ange dess antal och totala kvantitet: till exempel "Ark 1 av 2", "Ark 2 av 2".

När en försändelse med en inventering av bilagan accepteras, jämför en rysk postanställd innehållet med inventeringen, varefter han sätter en stämpel med datum, postkontorsindex och sin signatur.

En kopia av inventariet ingår i försändelsen, den andra returneras till avsändaren.

Vid mottagandet kan en postförsändelse med inventering av innehållet öppnas i närvaro av en Postanställd och jämföras med inventeringen. Om det upptäcks att försändelsen inte har nått adressaten i sin helhet, upprättar den postanställde en motsvarande rapport, som skickas till en högre organisation för utredning. En sådan utredning genomförs inom en angiven tidsram - upp till 2 månader. Efter slutförandet kommer avsändaren (eller mottagaren) att få ersättning för de saknade föremålen.

Inventering av bilagan: varför den behövs och hur man fyller i formuläret korrekt

Publiceringsdatum: 2018-09-02

Inventering av bilaga f.107 är en särskild posthandling som anger postförsändelsens innehåll. Inventeringen av bilagan är en blankett f. 107 (formulär 107). Denna beteckning på formulärformuläret används endast av Russian Post.

Inventering av bilaga

Denna blankett fylls i direkt av avsändaren i två exemplar.

Den bifogade inventeringen är en tilläggstjänst från Russian Post och är endast giltig för värdefulla registrerade försändelser (RPO). Värdefull postförsändelse är en typ av postförsändelse som den är angiven för angivet värde. Ett brev, en paketpost eller ett paket kan vara värdefullt.

Följaktligen, om du vill skicka ett rekommenderat brev med en beskrivning av bilagan, kommer du inte att kunna göra detta! Denna posttjänst gäller trots allt bara värdefulla brev. Men misströsta inte. Ett värdefullt brev är i huvudsak detsamma som ett rekommenderat brev. Den enda skillnaden mellan dem är att för ett värdefullt brev måste du ange det deklarerade värdet. Men du måste betala mer än dubbelt så mycket för ett värdefullt brev med standardvikt upp till 20 gram: 112,10 rubel mot 48,38 rubel för ett rekommenderat brev.

All post, vare sig det är ett paket eller ett brev, ska presenteras för postanställda i öppen form vid sändning. Den anställde måste kontrollera och jämföra innehållet i försändelsen med de föremål som anges i formulär 107. Därför, om du skickar ett paket med en inventering av innehållet, var då beredd på att du måste packa alla föremålen på posten och inte hemma.

Den största fördelen med e-post med en lista över bilagor är att mottagaren, i närvaro av en rysk postanställd vid tidpunkten för mottagandet, kan öppna brevet eller paketet och kontrollera dess innehåll. Dessutom, om någon del av innehållet saknas eller är skadat, men förekommer i inventeringen, måste posten kompensera för detta baserat på värdet på den skadade/försvunna försändelsen eller hela försändelsen som helhet.

Många strävar efter att göra köp i nätbutiker endast mot postförskott, förutsatt att postförskott är en garanti för att säljaren inte kommer att lura och faktiskt skickar varan som beställdes. I verkligheten är postförskott endast en garanti för att köparen tar emot och betalar för ett paket med visst innehåll. I detta fall kanske innehållet i paketet inte alls överensstämmer med vad personen beställt/köpt. Du kan öppna och kontrollera paketet före betalning endast om paketet har en beskrivning av innehållet.

Exempel på att fylla i investeringsinventeringen

Formulär f 107 "inventering av bilaga" är tillgänglig gratis på alla ryska postkontor. Dessutom kan detta formulär laddas ner, skrivas ut och fyllas i hemma. Det är nödvändigt att fylla i listan över bilagor i två exemplar: ett formulär bifogas postförsändelsen och skickas tillsammans med den, och den andra förblir i avsändarens händer.

I beskrivningen av bilagan måste avsändaren ange:

objektets namn, antal artiklar, deklarerat värde för varje inbäddad artikel
i gamla former - adress, index, adressatens fullständiga namn; i nya typformer - avsändarens fullständiga namn

Exempel på att fylla i det nya formuläret f 107:

Om antalet rader i formuläret inte räcker för att beskriva hela innehållet i försändelsen kan du ta ett annat formulär. I det här fallet kommer det att vara nödvändigt att ange dess serienummer och totala kvantitet på varje formulär: "Ark 1 av 2", "Ark 2 av 2".

Som nämnts ovan ska postförsändelsen lämnas till den postanställde i öppen form. Efter att den anställde har jämfört innehållet i försändelsen med inventariet kommer de att få en stämpel med avdelningsindex och datum och underskrift.

Ange det uppskattade värdet av varor efter eget gottfinnande, till exempel baserat på marknadsvärdet för en viss vara. Kom ihåg att ju mer du värdesätter ditt brev eller paket, desto mer kostar det att skicka det.

Du kan fylla i bilagainventeringen online på den officiella webbplatsen för Russian Post. Därefter måste formulären laddas ner och skrivas ut.

Tomma formulär kan laddas ner här.pdf.

I vårt land, för att godkänna alla artiklar som vi skickar per post med brev eller paketpost, måste du fylla i ett bilaga inventeringsformulär.

Inventering av handlingar enligt blankett F 107. Prov och blankett

Detta är ett ganska enkelt dokument som kan upprättas för hand eller på en dator. Inventeringsformuläret innehåller namn, samt kvantitet och värde på föremålen. Russian Post använder ett inventeringsformulär i formulär 107 och varje postkontor sätter sin egen stämpel på detta dokument.

Bilagsinventeringen enligt formulär 107 används för tre typer av försändelser:

en beskrivning av bilagorna i det värdefulla brevet;
en beskrivning av innehållet i paketet;
en inventering av paketets innehåll.

Låt oss ta en närmare titt på proceduren för att fylla i dokument för att lista bilagor på vilket postkontor som helst.

Först måste du fylla i två formulär som anger: adressatens fullständiga namn och postadress, namn, antal försändelser och beloppet för deras värdering från avsändarens synvinkel. Det är här viktigt att ta hänsyn till att denna kostnad å ena sidan påverkar storleken på ersättningen som du får vid förlust av en postförsändelse, och å andra sidan ökar försäkringsavgiften för försändelsen. .

För det andra sätter avsändaren sin underskrift på varje ifyllt formulär. Om det finns ovärderade föremål bland de föremål som skickas, så finns det ett streck i kolumnen "deklarerat värde" mittemot dem på raden. I detta fall, på begäran av avsändaren, får värderingen av föremålen inte anges på kopian av inventariet som ingår i utskicket.

Därefter kommer postarbetarens faktiska arbete. Den jämför posterna i båda kopiorna av bilagans inventarie, jämför korrespondensen för adressen och namnet på adressaten som anges i inventeringen och på adresssidan av kuvertet (adressetiketten) för postförsändelsen, jämför de skickade försändelserna med poster i inventeringen, kontrollerar att det totala antalet bilagor från inventeringen överensstämmer med det deklarerade beloppet värdet på postförsändelsen (naturligtvis måste dessa belopp vara identiska).

Alla kopior av inventariet är märkta med en kalenderstämpel och undertecknade av en postarbetare, det första exemplaret läggs ovanpå bilagan i posten och paketeras, det andra exemplaret utfärdas till avsändaren tillsammans med kvittot.

De angivna tjänsterna för postarbetare kan betalas.

Öppnat formulär:

Blankett 107 är inget annat än en "inventering av bilagor", som beskriver alla bilagor i kvantitativa och monetära egenskaper för postförsändelsen. Blankett-107 kan fyllas i för hand, men det är bekvämare att fylla i det på en dator, som ingår i postförsändelsen, oavsett om det är ett brev, paket eller paketpost. Hela listan över försändelser som finns i postförsändelsen ska beskrivas i form av en tabell med kvantitet och deklarerat värde. Innan du bifogar blankett 107 i posten, bekräfta den med postkontorets stämpel.

Du kan skicka in formuläret på följande sätt:
1. Lägg i paketet.
2. Lägg den i en paketpost.
3. Bifoga ett värdefullt brev.

Det bör beaktas att det angivna värdet på föremål påverkar två faktorer:

1. Fraktkostnad.

2. Ersättningsbeloppet du får om försändelsen går förlorad.

Om det finns positioner utan utvärdering, placeras "0" eller ett bindestreck istället för värdet.

Du måste fylla i 2 formulär antingen med en karbonkopia eller skriva ut 2 kopior av ett formulär på en skrivare. Postkontorsoperatören är skyldig att kontrollera alla uppgifter, särskilt jämföra kopior av formulär och godkänna dem: med en kalenderstämpel och sätta sin underskrift.

Ett exemplar av blanketten, tillsammans med offerten, ges till kunden.

Få gratis tillgång till lagerbokföringstjänsten

Ladda ner postformulär 107 i "xls"-format, ett exemplar (80 KB)

Ladda ner postblankett 107 i "doc"-format, två exemplar (260 KB)

Ladda ner postformulär 107 i "doc"-format, ett exemplar (45 KB)

i det kostnadsfria Filler Pilot-programmet