Handlingen av försoning med leverantörer prov. Förfarandet för avstämning

Dokument, oavsett hur du tar hand om dem, försvinner ibland. De når inte dina köpare eller så har du inte leverantörsdokument. Och detta leder till olika mängder skulder i organisationers redovisning. Avstämning av skulder med motparter hjälper till att identifiera sådana oenigheter.

Det är inget komplicerat i denna procedur. Bara det kännetecknas av en stor mängd arbete. Regelbundenhet av avstämning av beräkningar beror på din önskan och kapacitet. Men en gång om året ─ under den årliga inventeringen ─ är det obligatoriskt. Därmed bekräftas saldot på avvecklingskonton.

Hur:

lösa meningsskiljaktigheter genom att försona bosättningar
att betala skulder enligt försoningsakten

läs den här artikeln.

1. Vad är en avstämningshandling och ett exempel på dess genomförande

2. Kan en revisor underteckna en avstämningshandling

3. Vem ska göra försoningslagen

4. Oenighet i handlingen för försoning av bosättningar

5. Vad ska en revisor göra om det inte finns några dokument i hans organisations redovisning?

6. Vad ska en revisor göra om det inte finns några handlingar på motpartens konto?

7. Betalning av skuld enligt avstämningshandlingen

8. Avstämning med motparter i 1Cversion 8.3

Så låt oss gå i ordning.

1. Vad är en avstämningshandling och ett exempel på dess genomförande

Försoningsakt─ detta är ett dokument som speglar uppgörelser mellan organisationer under en viss period. Säljaren i en sådan handling visar bildandet av köparens fordringar och den betalning som erhållits från honom. Och köparen ─ hans leverantörsskulder, med vilken han stämmer avräkningar, och dess återbetalning.

Försoningslagen är undertecknad och förseglad av båda organisationerna (om någon).

Det finns ingen godkänd form av försoningsakten. Dessutom är det inte ett primärt dokument. Därför, när man utvecklar en form burk använda uppgifterna i det primära dokumentet, som fastställs i punkt 2 i artikel 9 Federal lag"Om bokföring" daterad 6 december 2011 nr 402-FZ.

Och förstå att försoningslagen, precis som alla andra handlingar mellan organisationer, är tvåvägs. Så du måste tillhandahålla lämpliga fält för signaturer.

Vanligtvis undertecknas försoningsakten Kamrer och ledare.

Du kan fylla i handlingen genom att lista affärstransaktioner för varje organisation, men det är bekvämare att göra detta i samband med kontrakt. Då blir det vid avvikelser omedelbart klart under vilket avtal omsättningen inte konvergerar.

Fyll i försoningsakten endast i pengar.

Ett exempel på att fylla i en försoningsakt. Metel LLC, en tygleverantör, upprättade en försoningshandling med ateljén för Vyuga LLC den 31 mars 2018.

Den person som ansvarar för att utarbeta avstämningslagen på Metel LLC fyllde i den i två exemplar, undertecknade den med direktören och redovisningschefen och skickade den till Vesna LLC.

Vesna LLC kontrollerade omsättningen, fyllde i båda kopiorna av lagen från deras sida, undertecknade och skickade en färdig handling till Metel LLC. Efter att ha angett meriter i båda organisationerna ser försoningslagen ut så här.

I det här exemplet bekräftar båda organisationerna att Vesna LLC har en skuld till Metel LLC på 150 000 rubel.

2. Kan en revisor underteckna en avstämningshandling

I organisationer som har många motparter och regelbundet avstämmer förlikningar med dem, måste chefsrevisor och chef lägga mycket tid på att underteckna avstämningshandlingar.

För att frigöra tid utfärdas en fullmakt till en av revisorerna. Tack vare detta kan han underteckna vilken försoningsakt som helst. Samtidigt kan han fortfarande kontrollera att kollegornas utformning av rättsakter är korrekta.

3. Vem ska göra försoningslagen

Initiativtagaren till skuldavstämningen med motparten kan vara vilken som helst part i transaktionen. PÅ föreskrifter skyldigheten att förena organisationerna är inte preciserad. Detta är företagens rättighet. Därför är det möjligt och nödvändigt att reglera förfarandet och frekvensen för avstämning av uppgörelser i kontrakt.

I företag är redovisning inte alltid inblandad i att sammanställa avstämningsakter och skicka dem till motparter. På ledningsuppdrag kan det röra sig om andra anställda ─ de som arbetar direkt med köpare och leverantörer.

I många redovisningsprogram, inklusive 1C, är redovisning av avräkningar med en motpart organiserad på separata underkonton ─ kort. Därför, om alla dokument läggs in i systemet i tid, är det inte svårt att lasta av omsättningar för ett specifikt kort. Och frågan: "Vem ska göra försoningsakten" orsakar inte mycket kontrovers.

Resultatet av avstämningen kan bli:

en av motparten undertecknad handling, i vilken det inte finns några meningsskiljaktigheter
oenighetshandling

Avstämning utan oenighet är det mest optimala och enkla för en revisor. Vad ska man göra när det råder oenighet?

4. Oenighet i handlingen för försoning av bosättningar

Det främsta skälet till oenighet i handlingen för avstämning av bosättningar är återspeglingen av dokument i en organisations redovisning och icke-reflektion av samma dokument i en annans redovisning.

Detta är möjligt om:

handlingar inte nådde motparten
inom bolaget har handlingarna inte överförts till revisorn för reflektion i bokföringen
posteringar på dokument i det första företaget gjordes under en period, och i den andra - en period tidigare eller senare

Dessutom kan det inte finnas några dokument:

på ditt företags konto
på motpartens konto

När man kontrollerar handlingen för avstämning av förlikningar, som tillhandahållits av motparten, är det omedelbart tydligt i vilka dokument det finns oenigheter.

5. Vad ska en revisor göra om det inte finns några dokument i hans organisations redovisning?

Situation 1: företag ─ köpare av materiella värden

Steg ett. Det är nödvändigt att kontrollera om dessa dokument har bokförts under en annan period, till exempel efter avstämningsperioden. Om du inte har dokument där det finns oenighet om avstämning av avräkningar i redovisningen, fortsätt till steg 2.

Steg två. Lär från ansvarig tjänsteman företaget som samarbetar med motparten, och om denne glömt att överföra köpehandlingarna till redovisningsavdelningen. Om du har glömt, hämta omedelbart dokumenten och kontrollera att de överensstämmer med vad motparten angav i avstämningsrapporten och registrera dem.

Steg tre. Begär dubbletter av oregistrerade dokument från motparten. Ta emot, kontrollera dem och håll dem på kontot.

Vid vart och ett av dessa steg kan du stöta på ett av alternativen:

motparten bokförde dina fordringar i förtid. Till exempel, enligt villkoren i kontraktet, överföring av äganderätten ─ vid tidpunkten för godtagande av varorna av köparen. Anställda på ditt företag tog emot varorna under månaden efter avstämningen. Du kan underteckna en handling med avvikelser och angivande av orsak
dokument återspeglades senare än det borde ha gjorts. Skriv under lagen som tillhandahålls av din leverantör.

Situation 2: företaget är köpare av tjänster.

Du måste följa samma steg som vid köp av materiella tillgångar. Men vi måste komma ihåg den största skillnaden ─ datumet för tillhandahållandet av tjänster, och därav datumet för uppkomsten av fordringar ─ numret med vilket en fullgörandehandling undertecknades i din organisation.

Undantag ─ verktyg, vars kostnad bestäms baserat på avläsningar av mätanordningar. I detta fall är datumet för handlingen lika med datumet för tillhandahållandet av tjänsten.

6. Vad ska en revisor göra om det inte finns några handlingar på motpartens konto?

Situation 1─ ditt företag säljer produkter, avstämningsrapporten som skickats av motparten återspeglar inte dina dokument på leveranser till deras adress.

I det här fallet måste du se till att du registrerar intäkter och fordringar i enlighet med villkoren i kontraktet. Om allt är i sin ordning med detta, kontrollera om handlingarna har skickats till motparten.

När allt är gjort korrekt av din organisation, lägg till det oreflekterade dokumentet i avstämningslagen och underteckna den med oenigheter.

Om det finns problem på din sida måste du först lösa dem. Och sedan antingen inkludera ett dokument för vilket det finns avvikelser i avstämningsrapporten, eller komma överens med köparens belopp.

Situation 2─ ditt företag har slutfört arbetet, men dess köp återspeglas inte i den avstämningsrapport som köparen skickar.

Åtgärdsalgoritm:

kontrollera datumet för underskrift på intyget om slutförande av kunden
inte hittat en kopia av handlingen, som är undertecknad av båda parter? Ta sedan reda på om handlingen skickades till köparen
utifrån resultaten av "utredningen" dra slutsatser. Och antingen lägg till omsättningar i köparens avstämningshandling och underteckna den i detta formulär, med oenighet, eller överens om motpartens siffror

Exemplen visar inte alla situationer som kan leda till diskrepanser i förlikningshandlingarna. Men det står redan klart att skälen till att vissa av handlingarna inte faller in i försoningslagen kan vara olika. Från feltolkning av villkoren i kontraktet till glömska av anställda. Och från någon av motparterna.

7. Betalning av skuld enligt avstämningshandlingen

Vid avstämning kan det avslöjas att en organisation har en skuld till en annan, detta kan hända av följande skäl:

den primära handlingen återspeglas inte i gäldenärens bokföring
det finns fel i beräkningarna, till exempel vid omvandling av valuta till rubel

Det finns ingen obligatorisk handling i gäldenärens bokföring. I det här fallet skickar företaget till vilket betalning sker dubbletter av primära dokument till gäldenärsorganisationens adress. Efter att de är genomförda kommer en skuld att dyka upp i bokföringen som kan betalas på vanligt sätt. I betalningsordern, i grundfältet, ska du ange fakturan, handlingen eller annan handling ─ orsaken till skulden.

Fel i beräkningar kan korrigeras genom att upprätta ett bokföringsutdrag och återspegla det i bokföringen. Efter att skulden har bildats kan den betalas. I det här fallet kan du betala skulden enligt avstämningslagen och anger den som grund i betalningsordern.

Om du hittar ett fel i din bokföring måste du rätta till det. I det här fallet kommer det att hjälpa dig.

8. Hur man avstämmer med motparter i 1C version 8.3

Hur man gör en avstämning med motparter med hjälp av programmet 1C: Accounting 8 ed.3.0, se videon.

Handlingen av försoning är mycket viktig och önskat dokument, vars bildande eller verifiering ibland kräver mycket arbete. Därför görs avstämning med företag som du har stor omsättning med i form av pengar och/eller nomenklatur bäst regelbundet, kanske till och med månadsvis.

Man måste komma ihåg att försoningsakten inte är ett primärt dokument, någon figur i den dök upp efter bokföring, som i sin tur gjordes på grundval av motsvarande primärhandling.

I händelse av avvikelser är det nödvändigt att leta efter orsaken ─ ett extra eller oredovisat dokument och redan klargöra situationen med hjälp av det.

Vilka svårigheter möter du när du försonar dig? Om du har frågor om hur du ska förlika dig med motparter, ställ dem i kommentarerna!

Hur man gör en avstämning med motparter och upprättar en handling

Handlingen för försoning av ömsesidiga uppgörelser- ett av de primära redovisningsdokumenten.

Kärnan i ett sådant dokument är att fastställa tillståndet för ömsesidiga uppgörelser mellan två motparter för ett visst ögonblick.

Så, avstämningsakten kan undertecknas mellan köparen och leverantören, betalaren och Pensionsfond, mellan två företag i samma företag och till och med mellan två strukturella divisioner av samma företag.
Skälen till att underteckna försoningsakten inkluderar följande:

långsiktigt samarbete mellan två parter;
möjligheten till uppskjuten betalning för varorna;
när företaget arbetar med ett brett utbud av varor;
när varor är av mycket högt värde;
inventering av tillståndet för ömsesidiga uppgörelser med motparter;
behovet av att bekräfta fordringar eller skulder till tillsynsmyndigheter eller högre ledning m.m.

En akt för avstämning av ömsesidiga uppgörelser kan upprättas för en månad, kvartal, år eller till och med för hela arbetsperioden. Det finns inga strikta krav, både för dess design och frekvens. Det enda som måste observeras vid sammanställningen av detta dokument är separeringen av data genom kontrakt.

Till exempel agerar samma organisation som köpare åt dig för vissa varor och leverantör för andra varor, då är det bättre att göra två avstämningshandlingar, separat för leverantörsskulder (och motsvarande leveransavtal), och separat för fordringar.

Att utarbeta en handling för försoning av ömsesidiga uppgörelser

Lagstiftningen fastställer inte enhetliga regler för förberedelse och verkställighet av en avstämningshandling, dock finns det grundläggande principer som måste följas. Liksom alla primära dokument måste avstämningshandlingen innehålla följande obligatoriska detaljer:

namnet på dokumentet, såväl som datumet för dess sammanställning;
namnet på upphovsmannens organisation och namnet på den motpart med vilken handlingen är undertecknad;
en uppgift om tjänstemän som är behöriga att underteckna handlingar om försoning av deras efternamn och initialer, samt underskrifter.

Själva avstämningshandlingen upprättas vanligtvis i form av ett register över handlingar som beställs vid datumet för deras tillkomst. Ibland, istället för dokument, indikerar de kärnan i operationen (försäljning, köp, betalning etc.).

För att försoningsakten ska vara uppdaterad är det bättre att utarbeta den från början av samarbetet eller från det ögonblick som den sista försoningsakten undertecknas. Förutom kompilatorn måste detta dokument undertecknas av företagets direktör.

Den ursprungliga försoningslagen, undertecknad av direktörerna för motpartsföretagen och certifierad av deras våta förseglingar, har rättslig kraft.

Undertecknande av försoningslagen och dess rättskraft

Kom ihåg att motparten (särskilt din gäldenär) kan vägra att underteckna handlingen om försoning av ömsesidiga uppgörelser, och du kommer inte att juridiskt kunna påverka hans beslut. Därför är det värt att föreskriva en obligatorisk avstämning av ömsesidiga uppgörelser och den periodiska undertecknandet av relevanta handlingar i kontraktet, vilket anger tidpunkten och förfarandet för en sådan avstämning. Det är också värt att föreskriva ansvar för vägran eller undandragande av försoning.

Vid lösning av tvister har domare vid upprepade tillfällen uttryckt åsikten att avstämningshandlingen inte är entydigt bevis på en befintlig skuld, men den kan vara en bra förstärkning av de befintliga primära dokument som bekräftar dess existens.

Dessutom tillåter den undertecknade försoningsakten dig att "skjuta tillbaka" preskriptionstiden. Den nya preskriptionstiden räknas från dagen för undertecknandet av lagen, oavsett datum för den mest kontroversiella operationen.

En handling för avstämning av ömsesidiga uppgörelser är ett dokument som återspeglar tillståndet för uppgörelser mellan två parter (företag, motparter) under en viss tidsperiod. I vår artikel kommer vi att lära dig hur du fyller i det korrekt och ger ett exempel för laddar ner.

Exempelformulär

Den nuvarande lagstiftningen godkänner inte en enda form av avstämningslagen, därför kan varje företag vid behov utveckla denna form självständigt.

Prover på att fylla i formerna för försoningsakten och ungefärlig form formulär visas nedan:

Varför behöver du en handling av försoning av ömsesidiga uppgörelser

Om det är planerat att förlänga stora kontrakt;
Om du behöver organisera en uppgörelse;
Under inventeringsperioden;
När en av parterna handlar på avbetalning;
Att upprätta rapporter om skulder för ledning, tillsynsmyndigheter etc.;
om varor av mycket högt värde är inblandade i ömsesidiga uppgörelser;
För att klargöra uppgörelserna mellan parterna.

Lagstiftningen ålägger inte organisationer att utarbeta handlingar för försoning av ömsesidiga uppgörelser i vissa särskild tid Detta är upp till organisationen att bestämma.

Avstämningslagen består av två delar - för två företag. Den vänstra kolumnen fylls i av initiativtagaren till utformningen av lagen, den högra - av hans motpart. Vanligtvis ser avstämningshandlingen ut som en lista över dokument sorterade efter skapandedatum. Eller, istället för dokument, listas de utförda operationerna: försäljning, köp, betalning etc.

Form av handlingen för försoning av ömsesidiga uppgörelser

aktnummer;
den period för vilken avstämningen genomförs;
namn på parterna (organisation och person som agerar på dess vägnar);
detaljer om avtalet mellan parterna;
Detaljer om transaktioner (med nummer och datum för fakturor, betalningsuppdrag eller andra papper som bekräftar leverans och betalning för tjänster eller varor), transaktionsbeloppet;
Slutsaldot i monetära termer;
Handskrivna underskrifter av revisorn och direktören, sigill;
Datum för undertecknande av lagen.

Dokumentet är upprättat i två exemplar och undertecknat av chefsrevisorn och organisationens direktör. Om det inte finns några egendomstvister mellan organisationer, och utformningen av lagen är rent nominell, kan den endast undertecknas av chefsrevisorer. Men en sådan handling kommer inte att vara giltig i domstol.

Sedan, för att kontrollera sitt eget register över transaktioner och ange resultaten i den högra kolumnen, skickas båda kopiorna till motpartens redovisningsavdelning. Om motparten samtycker till de uppgifter som anges i lagen, sätts ett andra sigill och underskrifter. En akt återlämnas till initiativtagaren, den andra stannar hos motparten.

Vill du påskynda utfärdandet av dokument och utesluta möjliga misstag medan du fyller? Affärsautomatiseringsprogrammet Business.Ru hjälper dig. Det gör att du kan automatisera skatten och bokslut, samt kontroll pengaflöde i sällskap.

Om avvikelser upptäcks görs en anteckning längst ner i dokumentet. Om motparten på grund av upptäckta avvikelser vägrar att underteckna handlingen, och initiativtagarens anspråk bekräftas av andra handlingar, kan initiativtagaren väcka talan. För att påskynda lösningen av sådana tvister i avtalet är det nödvändigt att i förväg fastställa villkoren för vilka motparten är skyldig att göra sina egna beräkningar och returnera den undertecknade handlingen eller betala av skulder.

Kontroll är nyckeln till att driva ett framgångsrikt företag. När man arbetar med olika motparter måste man ha god kunskap om information och glöm inte att då och då bekräfta orden med reella siffror. Det är för detta som det i modern dokumenthantering finns en handling av försoning av ömsesidiga uppgörelser.

Dokumentbeskrivning

Relationer mellan partners kan inte byggas enbart på förtroende. Utöver känslor måste det finnas verkliga fakta som när som helst kan bekräfta eller vederlägga olika misstankar. Varje aktivitet är faktiskt kopplad till förvärv eller försäljning av något. Vissa producerar varor eller tillhandahåller tjänster, medan andra köper dem genom att ingå ett lämpligt avtal. Båda behöver regelbundet granska sina utgifter.

För att göra detta använder de handlingen för försoning av ömsesidiga uppgörelser. I vilka fall blir det nödvändigt att upprätta ett sådant dokument? Orsakerna kan vara väldigt olika:

Om någon av parterna tillhandahåller sina varor utan förskottsbetalning eller med delbetalning.
I fallet när en särskilt värdefull produkt säljs.
Företaget har ett stort antal partners som var och en levererar varor i ett ganska brett sortiment.
Vid långvarigt och permanent samarbete mellan motparter.
I en situation där båda parter beslutar sig för att utöka omfattningen av sin relation genom att ingå nya avtal.

Vilket som helst av dessa skäl kan fungera som ett skäl att begära från din partner en försoning av ömsesidiga uppgörelser. Detta ska inte ses som misstro eller fördomar.

Viktiga detaljer

Varje revisor vet vad en akt av avstämning av ömsesidiga uppgörelser är. Detta är inte förvånande, eftersom det är de som måste komponera den. I denna situation krävs en anställd som äger viss information. För att sammanställa ett sådant dokument måste du samla in data från olika konton:

på tidigare utgivna förskott;
efter inkomst;
enligt de förpliktelser som övertagits;
enligt befintliga brister.

Endast en revisor har tillgång till sådan information. I riktning mot huvudet, samlar han nödvändig information och ritar upp dem i form av ett dokument av ett visst prov. Revisorn är dock ytterst ansvarig för de uppgifter som lämnas. Om det inte finns några synliga meningsskiljaktigheter mellan partnerna, då en liknande form som en bekräftelse på resultaten av aktiviteter för en viss period. Vissa revisorer agerar på detta sätt när det visar sig att de primära dokumenten för transaktioner är förlorade eller att de helt enkelt är för lata för att leta efter dem. Detta befriar dem dock inte från deras ansvar för den information som tillhandahålls.

Procedur

Hur ska en handling om försoning av ömsesidiga uppgörelser utformas? Provfyllningen kommer att vara en konsekvent presentation av specifik information.

Varje sådan handling måste innehålla följande information:

Dokumentets namn.
Perioden för vilken den gjordes.
Namn på motparter.
Grunden för transaktionen (avtal, avtal).
Datum, siffror och specifika siffror hämtade från primära dokument (betalningsuppdrag, fakturor och annat). De innehåller information som bekräftar leverans eller betalning av varorna. Sådan information, för att underlätta uppfattningen, samlas vanligtvis i en tabell uppdelad i två delar. I detta fall har var och en av parterna möjlighet att separat ange vilka uppgifter de har.
Underskrifter av företrädare för var och en av parterna.

Handlingen ska upprättas i två exemplar så att varje organisation kan behålla den. Här måste revisorns underskrift vara obligatorisk. Och ibland kan det vara den enda. Detta kan göras i de fall det inte finns några avvikelser i uppgifterna. Oftast krävs även underskrift av företagschefen som bekräftelse.

Bokföringsautomatisering

Vissa anställda är intresserade av att utarbeta en handling för avstämning av ömsesidiga uppgörelser, hur fyller man i den i 1C: Redovisningsprogrammet? Det finns inga särskilda svårigheter här. Tack vare datorn är arbetet mycket lättare.

Du behöver bara utföra några sekventiella operationer:

Gå till avsnittet "Försäljning" eller "Inköp" (om det behövs). Välj sedan "Avstämningsakt" i fliken "Avräkningar med motparter".
När du befinner dig i den valda journalen klickar du på knappen "Skapa" och går sedan till fliken "Akten om avstämning med motparter". En dialogruta visas som kan fyllas på två sätt: automatiskt eller manuellt. Specialisten väljer själv exakt den han behöver.
Välj fliken "Enligt organisationens uppgifter", klicka sedan på "Fyll i" och ange förfrågan med knappen "Fyll i enligt bokföringsdata". En lista över alla utförda transaktioner visas på skärmen. Om du behöver information om alla kontrakt för angiven period, då behöver du bara markera rutan "Dela upp efter kontrakt".
Gör en anteckning "Avstämning överenskommen."
Hitta fliken "Ytterligare" och välj från listan över personer som behövs för att underteckna lagen.

Det återstår bara att skriva ner detta dokument, och det kommer att vara möjligt att skicka det till utskrift.

Regler för att sammanställa ett dokument

Revisorer måste ofta göra en avstämning av ömsesidiga uppgörelser. Ett exempel på att sammanställa och fylla i ett sådant formulär är strikt individuellt för varje organisation. Med tanke på att lagen inte föreskriver någon strikt enhetlig form, anställda i vilket företag som helst tvingas bilda det själva, styrda av generella regler och krav:

Varje handling börjar med en "header" med initial information om partners.
Därefter kommer standardfrasen som används i alla kontrakt. Den anger att undertecknade företrädare för de två parterna har utarbetat denna lag, vilket bekräftar att följande redovisningsläge.
Efter dessa ord följer den redan kända tabellen. Den första raden i den är "balans i början av perioden." Därefter kommer verksamheten, uppdelad i "debet" (utförande av arbete eller leverans av varor) och "kredit" (betalning). Sedan följer saldot i slutet av denna period. Och tabellen avslutas med beräkningen av skulden.
Underskrift av behöriga personer måste bekräftas av företagets runda stämpel.

Istället för huvudet kan en annan person skriva under handlingen. För att göra detta behöver du en fullmakt som ger honom sådana befogenheter. Förresten, i domstol kan dess frånvaro skapa tvivel om hela dokumentet.

Avstämningen av ömsesidiga uppgörelser är ett av de primära redovisningsdokumenten. Det är avsett att markera statusen för ömsesidiga uppgörelser mellan partner på ett visst datum. För att undvika misstag och missförstånd måste du veta hur du gör åtgärden för avstämning av ömsesidiga uppgörelser korrekt och relevant.

När krävs en handling?

Periodiskt slutförande av avstämningsakten sker mellan ständigt samarbetande enheter. Parterna kan vara leverantör och mottagare av varorna, skattebetalaren och statens fond, två divisioner i ett stort företag, etc.

Skälen till detta, förutom långvarig interaktion, är:

förmågan att betala för varor och tjänster i framtiden;
behovet av att navigera i stort antal namn;
arbeta med dyra produkter;
genomföra en inventering av bosättningar;
behovet av att presentera status för bosättningar för överordnade eller statliga myndigheter.

Vilka är de optimala tidpunkterna?

Handlingen för försoning av ömsesidiga uppgörelser, efter överenskommelse mellan parterna, kan utvecklas under en månad, ett halvt år, ett år och till och med en längre period. Det finns inga fasta tidsfrister. Akten måste dock i alla fall omfatta alla transaktioner som ägt rum under den valda perioden. De flesta företag gör utlåtanden varje månad.

I vissa fall krävs två separata dokument mellan samma partner. Detta är möjligt och till och med önskvärt när samarbetet är heterogent: till exempel är företag A leverantör till företag B för vissa varor och köpare för andra. I det här fallet kan frekvensen av utförande av handlingar inom olika områden variera.

För att bibehålla akternas relevans måste de fyllas i från början av gemensamma aktiviteter och i framtiden - omedelbart efter undertecknandet av nästa akt.

Hur fyller man i en avstämningshandling?

Det finns inga enhetliga krav på hur den korrekta avstämningsakten utformas. Det finns dock flera principer för hur man fyller i en avstämningshandling:

Handlingen ska innehålla namn och datum för verkställighet samt båda parters namn.
Dokumentet ska ange tjänstemän, vars underskrifter är placerade längst ner i försoningslagen.
All data måste vara strikt distribuerad enligt avtal.

Dessutom är det önskvärt att revisorn uppfyller de grundläggande krav som gäller för primära handlingar i allmänhet. Vanligtvis upprättas handlingen i form av en beordrad in kronologisk ordning lista över dokument. Istället kan du specificera handlingens art (förvärv av varor, överföring av pengar, försäljning av egendom).

Prov rätt handling avstämning visas i figuren:

Hur gör man avstämningar?

Avräkningar med vanliga affärspartners görs enligt en artikel - ett kontrakt, namnet på en produkt eller tjänst, en separat leverans etc. För att undvika dubbelarbete kan avstämning organiseras under inventeringsperioden, som genomförs en gång en år.

Om några avvikelser upptäcks i leverantörsskulder eller fordringar, är det nödvändigt att omedelbart upprätta en handling och skicka den till din motpart med lämpligt meddelande. Det förekommer att en långvarig skuld inte kan återbetalas av motparten på grund av att denne har gått i konkurs, och då beaktas skuldbeloppet i utgiftsposten. För att undvika sådana problem bör avstämningar utföras så ofta som möjligt.

Vad ska man göra efter att lagen har upprättats?

Även med hänsyn till det faktum att revisorer är inblandade i att sammanställa dokumentet, förutsätter formen för avstämningslagen att den innehåller chefens underskrift. Därför är det först och främst nödvändigt att presentera dokumentet för direktören för underskrift.

Därefter skickar företrädaren för det företag som upprättat handlingen två exemplar till partnerföretaget personligen eller genom posttjänster. Motparten i sin tur bekantar sig med handlingen, undertecknar båda kopiorna och skickar sedan tillbaka en av dem.

Har handlingen rättskraft?

Giltigt ur lagens synvinkel är originalet till den korrekta försoningsakten, som bär underskrifter och sigill från direktörerna i båda företagen.

Partnern behåller rätten att vägra att underteckna handlingen, och då kommer dokumentet inte att ha laga kraft. Att en partner vägrar att bekräfta handlingen innebär i de flesta fall en ovilja att erkänna förekomsten av sin egen skuld.

För att undvika sådana situationer bör förfarandet för att förena ömsesidiga uppgörelser och underteckna handlingar fastställas i kontraktet. Vid överträdelse bör sanktioner föreskrivas. Det finns inga andra lagliga metoder för att tvinga motparten att skriva under.

Enligt domarna är handlingen inte tillräckligt bevis på skulden, men den fungerar som en bra ytterligare artefakt i närvaro av primära dokument som är direkt relaterade till skulden. Dessutom kan preskriptionstiden med hjälp av en handling förlängas, p.g.a. den börjar räknas inte från den dag då den omtvistade transaktionen slutfördes, utan från den dag då den sista av avstämningshandlingarna undertecknades.

Således är försoningslagen inte bara ett formellt dokument, det är ett verkligt instrument för rättsligt inflytande på affärspartners.