Korrekt genomförande av handlingen för försoning av ömsesidiga uppgörelser. Vad är en försoningsakt

Försoningslagen- ett dokument som visar statusen för ömsesidiga uppgörelser mellan parterna under en viss period. Hittills har den nuvarande lagstiftningen inte föreskrivit en standardform för avstämning av ömsesidiga uppgörelser och kan utvecklas av den initierande organisationen med hjälp av ett exempel på avstämning av ömsesidiga uppgörelser. När man utarbetar en försoningsakt är det tillrådligt att följa standardkrav läggas fram till den primära dokumentationen.

Avstämningslagen utarbetas av redovisningsavdelningen och godkänns därefter med sigill och underskrifter av chefsrevisorn och chefen. Om handlingen endast är undertecknad av en revisor kommer handlingen att vara av teknisk karaktär och kommer inte att accepteras som bevis i domstol. I det här fallet, vid avstämning av representanter, för att ge dokument rättskraft, är det nödvändigt att ha lämpliga fullmakter.

Om någon av parterna försummar sina skyldigheter, Försoningslagen får endast utgöra indicier för att gäldenären har erkänt beloppet eller förekomsten av en skuld. Men om du vänder dig till domstolen, utan att visa upp en avstämningshandling, kommer ärendet att återlämnas till dig på grund av otillräckliga krav.

Undvikande av att underteckna förlikningslagen kan komma att ligga till grund för prövningen av ärendet i domstol, eller ses som bevis på vägran att erkänna skulden.

Trots att lagstiftningen inte tvingar parterna till den obligatoriska användningen av försoningsakter i samarbetsprocessen, bör man inte underskatta vikten av att genomföra avstämningar och underteckna relevanta lagar. Initiativtagare till avstämningen kan vara vilken som helst av parterna.

Det är särskilt viktigt att en handling om förlikning av ömsesidiga uppgörelser undertecknas i följande fall:

Utföra regelbundna transaktioner eller regelbundet tillhandahållande av tjänster;
- tillhandahållande av uppskjutna betalningar.
- höga kostnader för varor eller tjänster;
- tillhandahålla ett brett utbud av produkter.

Med hjälp av ett utfyllnadsprov upprättas som regel en avstämningsakt i form av ett register. Efter ifyllningsordning förbereds 2 kopior av dokumentet som skickas till dina partners.
Efter inventeringen undertecknas handlingarna och en version återlämnas till initiativtagaren.

Den mest objektiva informationen kommer att vara om du utför avstämning från ögonblicket för början av samarbetet, eller från ögonblicket för den sista offset.

För enkelhetens skull kan avstämningar och undertecknande av relevanta akter kombineras med en obligatorisk årlig inventering.

Dessutom, om avstämningarna utförs regelbundet, kan du kontrollera ett föremål som orsakade oenighet, såsom ett specifikt kontrakt, en vara, etc.

Eftersom lagen inte ålägger din motpart att genomföra avstämningar på din begäran, kan avtalet initialt föreskriva behovet av att genomföra dessa händelser med en viss frekvens. Därefter måste en handling om försoning av ömsesidiga uppgörelser undertecknas.

Kontroll är nyckeln till att driva ett framgångsrikt företag. När man arbetar med olika motparter måste man ha god kunskap om information och glöm inte att då och då bekräfta orden med reella siffror. Det är för detta som det i modern dokumenthantering finns en handling av försoning av ömsesidiga uppgörelser.

Dokumentbeskrivning

Relationer mellan partners kan inte byggas enbart på förtroende. Utöver känslor måste det finnas verkliga fakta som när som helst kan bekräfta eller vederlägga olika misstankar. Varje aktivitet är faktiskt kopplad till förvärv eller försäljning av något. Vissa producerar varor eller tillhandahåller tjänster, medan andra köper dem genom att ingå ett lämpligt avtal. Båda behöver regelbundet granska sina utgifter.

För att göra detta använder de handlingen för försoning av ömsesidiga uppgörelser. I vilka fall blir det nödvändigt att upprätta ett sådant dokument? Orsakerna kan vara väldigt olika:

Om någon av parterna tillhandahåller sina varor utan förskottsbetalning eller med delbetalning.
I fallet när en särskilt värdefull produkt säljs.
Företaget har Ett stort antal partners, som var och en levererar varor i ett ganska brett utbud.
Vid långvarigt och permanent samarbete mellan motparter.
I en situation där båda parter beslutar sig för att utöka omfattningen av sin relation genom att ingå nya avtal.

Vilket som helst av dessa skäl kan fungera som ett skäl att begära från din partner en försoning av ömsesidiga uppgörelser. Detta ska inte ses som misstro eller fördomar.

Viktiga detaljer

Varje revisor vet vad en akt av avstämning av ömsesidiga uppgörelser är. Detta är inte förvånande, eftersom det är de som måste komponera den. I denna situation krävs en anställd som äger viss information. För att sammanställa ett sådant dokument måste du samla in data från olika konton:

på tidigare utgivna förskott;
efter inkomst;
enligt de förpliktelser som övertagits;
enligt befintliga brister.

Endast en revisor har tillgång till sådan information. I riktning mot huvudet, samlar han nödvändig information och ritar upp dem i form av ett dokument av ett visst prov. Ansvaret för de uppgifter som lämnas är dock ytterst Kamrer. Om det inte finns några synliga meningsskiljaktigheter mellan partnerna, då en liknande form som en bekräftelse på resultaten av aktiviteter för en viss period. Vissa revisorer agerar på detta sätt när det visar sig att de primära dokumenten för transaktioner är förlorade eller att de helt enkelt är för lata för att leta efter dem. Detta befriar dem dock inte från ansvaret för den information som lämnas.

Procedur

Hur ska en handling om försoning av ömsesidiga uppgörelser utformas? Provfyllningen kommer att vara en konsekvent presentation av specifik information.

Varje sådan handling måste innehålla följande information:

Dokumentets namn.
Perioden för vilken den gjordes.
Namn på motparter.
Grunden för transaktionen (avtal, avtal).
Datum, siffror och specifika siffror hämtade från primära dokument (betalningsuppdrag, fakturor och annat). De innehåller information som bekräftar leverans eller betalning av varorna. Sådan information, för att underlätta uppfattningen, samlas vanligtvis i en tabell uppdelad i två delar. I detta fall har var och en av parterna möjlighet att separat ange vilka uppgifter de har.
Underskrifter av företrädare för var och en av parterna.

Handlingen ska upprättas i två exemplar så att varje organisation kan behålla den. Här måste revisorns underskrift vara obligatorisk. Och ibland kan det vara den enda. Detta kan göras i de fall det inte finns några avvikelser i uppgifterna. Oftast krävs även underskrift av företagschefen som bekräftelse.

Bokföringsautomatisering

Vissa anställda är intresserade av att utarbeta en handling för avstämning av ömsesidiga uppgörelser, hur fyller man i den i 1C: Redovisningsprogrammet? Det finns inga särskilda svårigheter här. Tack vare datorn är arbetet mycket lättare.

Du behöver bara utföra några sekventiella operationer:

Gå till avsnittet "Försäljning" eller "Inköp" (om det behövs). Välj sedan "Avstämningsakt" i fliken "Avräkningar med motparter".
När du befinner dig i den valda journalen klickar du på knappen "Skapa" och går sedan till fliken "Akten om avstämning med motparter". En dialogruta visas som kan fyllas på två sätt: automatiskt eller manuellt. Specialisten väljer själv exakt den han behöver.
Välj fliken "Enligt organisationens uppgifter", klicka sedan på "Fyll i" och ange förfrågan med knappen "Fyll i enligt bokföringsdata". En lista över alla utförda transaktioner visas på skärmen. Om du behöver information om alla kontrakt för angiven period, då behöver du bara markera rutan "Dela upp efter kontrakt".
Gör en anteckning "Avstämning överenskommen."
Hitta fliken "Ytterligare" och välj från listan över personer som behövs för att underteckna lagen.

Det återstår bara att skriva ner detta dokument, och det kommer att vara möjligt att skicka det till utskrift.

Regler för att sammanställa ett dokument

Revisorer måste ofta göra en avstämning av ömsesidiga uppgörelser. Ett exempel på att sammanställa och fylla i ett sådant formulär är strikt individuellt för varje organisation. Med tanke på att lagen inte föreskriver någon strikt enhetlig form, anställda i vilket företag som helst tvingas bilda det själva, styrda av generella regler och krav:

Varje handling börjar med en "header" med initial information om partners.
Därefter kommer standardfrasen som används i alla kontrakt. Den anger att undertecknade företrädare för de två parterna har utarbetat denna lag, vilket bekräftar att följande redovisningsläge.
Efter dessa ord följer den redan kända tabellen. Den första raden i den är "balans i början av perioden." Därefter kommer verksamheten, uppdelad i "debet" (utförande av arbete eller leverans av varor) och "kredit" (betalning). Sedan följer saldot i slutet av denna period. Och tabellen avslutas med beräkningen av skulden.
Underskrift av behöriga personer måste bekräftas av företagets runda stämpel.

Istället för huvudet kan en annan person skriva under handlingen. För att göra detta behöver du en fullmakt som ger honom sådana befogenheter. Förresten, i domstol kan dess frånvaro skapa tvivel om hela dokumentet.

Vissa företag (särskilt småföretag) bygger sitt arbete på fullständigt förtroende för partnerföretaget.

Deras praxis att upprätthålla ekonomiska register saknar en så viktig och krävs dokument, som en handling för försoning av ömsesidiga uppgörelser.

Således berövar de sig själva den nödvändiga argumentationen för att besluta tvistefrågor relaterade till skulder, korta leveranser m.m.

Vad är en försoningsakt

En avstämningshandling av ömsesidiga uppgörelser är ett speciellt dokument genom vilket affärspartners (leverantörer och köpare) gör förtydliganden i händelse av en avvikelse eller bekräftar riktigheten av beräkningar för en viss tidsperiod.

Formuläret för detta dokument kan göras av partnerföretag på egen hand, eftersom det inte finns några formulär som är officiellt godkända på lagstiftningsbasis. Men det finns rekommendationer om hur man gör det.

Vem behöver detta dokument?

En åtgärd för avstämning av ömsesidiga uppgörelser kan krävas i följande fall:

När du tillhandahåller köparen en produkt eller tjänst med en försening i att göra en obligatorisk betalning;
Med ständigt samarbete (partnerskap) mellan köparen och leverantören;
Om sortimentet av varor innehåller ett stort antal varor och leverantörer är olika partners.
När kostnaden för tjänster eller varor är hög;
Vid förlängning av samarbete eller undertecknande av ytterligare avtal.

Det är möjligt att ensidigt förena genomförandet av huvudavtalen

Detta kommer att fungera som försäkring om partnern vägrar att upprätta en avstämningsrapport på grund av att han helt enkelt inte vill gräva i bokföringsunderlaget ännu en gång (fakturor, fakturor, betalningsuppdrag etc.).

Handlingarna för avstämning av ömsesidiga uppgörelser sammanställs och verifieras ytterligare av företagets revisor. Det rekommenderas att upprätta det i form av ett register, som ska omfatta alla finansiella transaktioner för en viss period (till exempel för ett kvartal).

Formen för akten för avstämning av ömsesidiga uppgörelser måste upprättas i två exemplar.

Var och en av dem är undertecknad av chefen och huvudrevisorn för företaget för initiativtagaren till revisionen. Deras underskrifter är stämplade.

Båda instanserna av formuläret skickas sedan till partnerföretaget. De måste också undertecknas av företagets direktör och revisor och sedan intyga sina underskrifter med ett sigill.

Därefter returneras en kopia av handlingen till det företag som påbörjar inspektionen.

Enligt avstämningsresultaten måste uppgifterna på formulären från båda företagen stämma överens. I händelse av avvikelse måste företaget där de är identifierade tillhandahålla ett åtföljande dokument eller en skriftlig förklaring i lagen om orsakerna till avvikelsen.

Om ett av företagen har en finansiell skuld till ett annat, rekommenderas det att ange den period under vilken den undertecknade kopian av handlingen måste återlämnas till företaget av borgenären. I detta fall måste akten ange skuldens förfallodag.

Genom att underteckna lagen, med villkoren för betalning av skulden, samtycker gäldenären till de uppställda villkoren och förbinder sig att betala alla angivna belopp inom den överenskomna perioden.

Försoningsakten kommer att fungera som ett obestridligt faktum som bevisar den tilltalades skuld inför domstolen

Vid bristande efterlevnad av tecknade avtal kan det berörda företaget ansöka med yrkandeanmälan till domstol.

Hur är försoningen av ömsesidiga uppgörelser

Oftast sker avstämningen av ömsesidiga uppgörelser på en av positionerna: en specifik leverans eller varor, enligt ett kontrakt.

Maximal objektivitet kan erhållas genom avstämning för perioden efter nästa leverans eller sista inbördes avräkning.

Dess procedur är som följer:

Det initierande företaget kontrollerar sin egen dokumentation, till exempel om leverans av varor för innevarande månad och de kontantavräkningar som gjorts för den med leverantören. Alla uppgifter läggs in i lagen, certifierade av lämpliga signaturer och sigill från företaget. Sedan skickas de till företaget som levererar varorna.
Leverantörsföretagets revisor kontrollerar de uppgifter som anges i lagen med sina bokföringshandlingar. Om de stämmer överens är de certifierade och en kopia returneras till företaget som ägnar sig åt försäljning av varor.

Varje företag kan bli initiativtagare till försoning: leverera varor eller sälja dem

Hur man gör en avstämningshandling i 1C: Redovisningsprogrammet

Akten för avstämning av ömsesidiga uppgörelser kan också fyllas i i en särskild datorprogram 1C: Redovisning, den åttonde versionen.

För detta måste leverantörsföretagets revisor gå till menyn "Rea" och revisorn för det inköpande företaget i menyn "Köp". Om de placeras i kommandorad panel med huvudfunktionerna, kan du hitta dem på motsvarande flikar.

På fliken "Köp/försäljning" öppnar du avsnittet "Avräkningar med motparter".
Det är nödvändigt att lägga till ett nytt dokument till det: en handling för försoning av ömsesidiga uppgörelser. För att göra detta, klicka på knappen "Skapa".
Ett dokument öppnas där du måste ange:
1. motpart, förlikningar med vilka är föremål för avstämning,
2. den valuta i vilken betalningarna gjordes,
3. leverans-/köpavtalets nummer.
Verifieringshandlingen i programmet 1C: 8.2 innehåller flera flikar.
1. I den första av dem, manuellt eller med knappen "Fyll", skrivs data om ditt eget företag in. På denna flik ska ekonomiska belopp anges i någon av kolumnerna. Om det finns en skuld till ditt eget företag, anges den i kolumnen "Debet". Om det egna företaget är en gäldenär, i kolumnen "Kredit".
2. På den andra fliken fylls kolumnerna om partnerföretaget i spegelreflektion med att fylla det första bokmärket.
3. Den tredje fliken innehåller löpande konton, från vilka ett eller flera konton väljs för verifiering.
4. Den fjärde kolumnen innehåller information om de personer som undertecknar försoningsakterna. Den konfigurerar även utskriftsinställningarna för dokumentet.

Detta dokument kräver inga inlägg.

Efter att avstämningen är genomförd, när handlingarna är undertecknade av båda parter, kan en motsvarande bock sättas på dokumentet som anger att avstämningen har kommit överens. Detta innebär att all information som finns i dokumentet är skyddad och inte kan ändras.

Du kan förenkla och påskynda avstämningen av ömsesidiga avräkningar om du ansluter till SBiS elektroniska dokumenthanteringssystem. När du arbetar med det utförs följande operationer:

Leverantörsföretaget ("Säljaren") förbereder det relevanta dokumentet (avstämningslagen) i 1C: 8.2-programmet. Sedan laddar han upp det till SBS-systemet. Nu återstår bara att utföra ett eget godkännande, sätta en digital elektronisk signatur och skicka den till partnern (motparten) för godkännande.
Partnerföretaget ("Köparen"), efter att ha mottagit e-post avstämningshandlingar från motparten, stämmer av den med uppgifterna från sin egen redovisningsavdelning. Med fullständig sammanträffande av alla uppgifter, sätter han sin egen EDS på handlingen och skickar handlingen till "Säljaren". Detta avslutar avstämningen.
Om det finns avvikelser, förbereder han sin version av försoningsakten, där förtydliganden görs, och proceduren upprepas endast i omvänd kronologi.

Handlingen att förlika ömsesidiga uppgörelser på elektroniska medier har samma rättskraft som på papper.

Detta bekräftas i lagen om EDS, som antogs 2002. Den kan användas i domstol som bevisunderlag, i avsaknad av andra redovisningshandlingar, om svaranden eller käranden inte har några invändningar.

Avstämningshandlingen av avräkningar kan användas för att verifiera betalningar till skattemyndigheterna, Pensionsfond etc. En sådan revision kan också initieras av det skattebetalande företaget självt.

För att genomföra det ska du ansöka med motsvarande begäran till skatteverket. Den anger vilka typer av betalningar och den period för vilken de ingick i budgeten och som är föremål för avstämning. En handling av denna typ av avstämning upprättas helt i enlighet med kraven i Instruktion nr 276, paragraf 9.4.

Du kan alltid ladda ner blanketter eller exempel på upprättande av blanketter för avstämningslagen från Internet. Här föreslår vi att du tittar på ett exempel på avstämning av ömsesidiga uppgörelser.

Se formerna för akten för försoning av ömsesidiga uppgörelser:

Oerfarna revisorer och entreprenörer underskattar ibland helt förgäves vikten av regelbunden avstämning av ömsesidiga uppgörelser och undertecknande av relevanta handlingar av båda parter. När Försoningslagen väldigt viktigt:

om säljaren medger anstånd med betalningen;
i fallet med regelbundna och standardtransaktioner/tillhandahållande av tjänster;
med ett brett utbud av produkter;
vid höga kostnader för varor/tjänster;
slutsats vid behov ett stort antal kontrakt och tilläggsavtal.

Generellt sett är försoningsakten ett slags demonstration av god form. Vi gjorde en affär - uppfyllde våra skyldigheter - undertecknade motsvarande dokument. För dem som inte accepterar sångtexten kommer jag att informera er om att även om domstolarna (se resolutioner från Ryska federationens högsta skiljedomstol) förnekar att försoningshandlingen är gäldenärens erkännande av skuldbeloppet, utan en förlikning av ömsesidiga förlikningar, returnerar domstolarna i allmänhet mål på grund av otillräckliga anspråk. Faktum är att vägran motiveras av oviljan att fördjupa sig i många betalningar, fakturor och fraktsedlar. Det är därför du inte ska flytta ansvaret från ett sjukt huvud till ett friskt och sköta avstämning av ömsesidiga skyldigheter och krav på egen hand.

Vanligtvis , akten för avstämning av ömsesidiga uppgörelser utarbetas av redovisningsavdelningen organisationer, men signerad det måste endast vara den första personen: direktör eller företagare. Om parterna skickar sina representanter till varandra för avstämning av ömsesidiga uppgörelser, måste de definitivt utfärda fullmakt att verifiera sin identitet och ge handlingen laga kraft. Dokumentet måste återspegla alla transaktioner under en viss period med denna partner.

Utfärdad Försoningslagen i form av ett register. Formuläret det här dokumentet inte juridiskt godkänd, därför kan den utvecklas av organisationen självständigt, dock när lagen utarbetas det är bättre att följa de krav som ställs på primära dokument. Därefter skickas dokumentet i 2 exemplar till motpartens adress.

Dessutom, om du kontrollerar med dina leverantörer eller kunder regelbundet, kan du bara kontrollera en omtvistad artikel, till exempel:

specifikt kontrakt;
en viss vara;
en leverans.

För att få en objektiv bild genomförs avstämning av inbördes uppgörelser eller från början av förhållandet(datum för undertecknande av kontrakt, datum för leverans) eller sedan senaste uppgörelsen.

För att slippa göra dubbelarbete kan du att bifoga avstämning av inbördes avräkningar till den obligatoriska årliga inventeringen: före inlämnande av årsredovisningen är företagaren skyldig att genomföra en inventering, vars syfte är att identifiera fordringar och/eller skulder. Detta är ett krav i punkt 2 i art. 12 FZ daterad 21 november 1996 nr 129-FZ.

Avstämning av avräkningar med motparter inkluderar kontroll av uppgifterna för följande konton:

205 00 000 "Inkomstberäkningar";
206 00 000 "Beräkningar av utgivna förskott";
209 00 000 "Beräkningar för brister";
302 00 000 ”Avräkningar för övertagna förpliktelser”.

Resultaten av inventeringen dokumenteras i avstämningshandlingar. Om under inventeringen avvikelser identifierades, som båda parter är överens om, då uppgifterna bokföring måste anpassas till accepteras av parterna beslut. Man ska dock inte tro att det räcker med att "slå händer", alla primära dokument måste återställas och arkiveras för lagring av båda parter.

Avstämning av ömsesidiga uppgörelser utförs också:

efter slutförandet av ett kritiskt skede av arbetet (vid konstruktion, transport);
vid stöld, misstanke om stöld, brand, översvämning etc.
vid byte av ansvariga personer (anställning eller uppsägning);
i slutet av alla avtalsrelationer med entreprenörer.

Avstämning av ömsesidiga uppgörelser kan initieras av vilken part som helst både gäldenär och borgenär. Behovet av ett sådant förfarande kan dessutom föreskrivas genom särskild ordning, eller kan inskrivas i bestämmelserna om dokumenthantering i organisationen.

Allt skulle vara bra, men det finns ett MEN: situationer är inte ovanliga när en av parterna, naturligtvis, gäldenären vägrar att förlika inbördes förlikningar och underteckna en handling av försoning eller till och med en handling av oenighet. Som regel motiverar han detta med att allt är i sin ordning med honom, reda ut det själv, säger de, det här är dina interna redovisningsproblem.

Tyvärr kan initiativtagaren till avstämningen inte på något sätt påverka motparten juridiskt, du kan hota med att vägra ytterligare samarbete, men detta kommer också att skada din verksamhet. Här bör du välja det minsta av onda, och för framtiden precisera i ett kontrakt handla om:

behovet av avstämning av beräkningar;
tidpunkten för sådan verifiering och dess frekvens;
förfarandet för att genomföra avstämning;
tidpunkten för undertecknandet av försoningslagen eller för ett motiverat svar om oenighet med dess resultat;
preliminärt godkännande av formen för försoningsakten.

Den mest effektiva klausulen i kontraktet när det gäller avstämning av ömsesidiga uppgörelser är påföljder i händelse av att villkoren i kontraktet inte uppfylls. Om inget hjälper är den enda utvägen att gå till domstol.

Dokument, oavsett hur du tar hand om dem, försvinner ibland. De når inte dina köpare eller så har du inte leverantörsdokument. Och detta leder till olika mängder skulder i organisationers redovisning. Avstämning av skulder med motparter hjälper till att identifiera sådana oenigheter.

Det är inget komplicerat i denna procedur. Bara det kännetecknas av en stor mängd arbete. Regelbundenhet av avstämning av beräkningar beror på din önskan och kapacitet. Men en gång om året ─ under den årliga inventeringen ─ är det obligatoriskt. Därmed bekräftas saldot på avvecklingskonton.

På vilket sätt:

lösa meningsskiljaktigheter genom att försona bosättningar
att betala skulder enligt försoningsakten

läs den här artikeln.

1. Vad är en avstämningshandling och ett exempel på dess genomförande

2. Kan en revisor underteckna en avstämningshandling

3. Vem ska göra försoningslagen

4. Oenighet i handlingen för försoning av bosättningar

5. Vad ska en revisor göra om det inte finns några dokument i hans organisations redovisning?

6. Vad ska en revisor göra om det inte finns några handlingar på motpartens konto?

7. Betalning av skuld enligt avstämningshandlingen

8. Avstämning med motparter i 1Cversion 8.3

Så låt oss gå i ordning.

1. Vad är en avstämningshandling och ett exempel på dess genomförande

Försoningsakt─ detta är ett dokument som speglar uppgörelser mellan organisationer under en viss period. Säljaren i en sådan handling visar bildandet av köparens fordringar och den betalning som erhållits från honom. Och köparen ─ hans leverantörsskulder, med vilken han stämmer avräkningar, och dess återbetalning.

Försoningslagen är undertecknad och förseglad av båda organisationerna (om någon).

Det finns ingen godkänd form av försoningsakten. Dessutom är det inte ett primärt dokument. Därför, när du utvecklar en form burk använda uppgifterna i det primära dokumentet, som fastställs i punkt 2 i artikel 9 Federal lag"Om bokföring" daterad 6 december 2011 nr 402-FZ.

Och förstå att försoningslagen, precis som alla andra handlingar mellan organisationer, är tvåsidig. Så du måste tillhandahålla lämpliga fält för signaturer.

Vanligtvis är avstämningslagen undertecknad av chefsrevisorn och chefen.

Du kan fylla i handlingen genom att lista affärstransaktioner för varje organisation, men det är bekvämare att göra detta i samband med kontrakt. Då blir det vid avvikelser omedelbart klart under vilket avtal omsättningen inte konvergerar.

Fyll i försoningsakten endast i pengar.

Ett exempel på att fylla i en försoningsakt. Metel LLC, en tygleverantör, upprättade en försoningshandling med ateljén för Vyuga LLC den 31 mars 2018.

Den person som ansvarar för att utarbeta avstämningslagen på Metel LLC fyllde i den i två exemplar, undertecknade den med direktören och redovisningschefen och skickade den till Vesna LLC.

Vesna LLC kontrollerade omsättningen, fyllde i båda kopiorna av lagen från deras sida, undertecknade och skickade en färdig handling till Metel LLC. Efter att ha angett meriter i båda organisationerna ser försoningslagen ut så här.

I det här exemplet bekräftar båda organisationerna att Vesna LLC har en skuld till Metel LLC på 150 000 rubel.

2. Kan en revisor underteckna en avstämningshandling

I organisationer som har många motparter och regelbundet avstämmer förlikningar med dem, måste chefsrevisorn och chefen lägga mycket tid på att underteckna avstämningshandlingar.

För att frigöra tid utfärdas en fullmakt till en av revisorerna. Tack vare detta kan han underteckna vilken försoningsakt som helst. Samtidigt kan han fortfarande kontrollera att kollegornas utformning av rättsakter är korrekta.

3. Vem ska göra försoningslagen

Initiativtagaren till skuldavstämningen med motparten kan vara vilken som helst part i transaktionen. PÅ föreskrifter skyldigheten att förena organisationerna är inte preciserad. Detta är företagens rättighet. Därför är det möjligt och nödvändigt att reglera förfarandet och frekvensen för avstämning av uppgörelser i kontrakt.

I företag är redovisning inte alltid inblandad i att sammanställa avstämningsakter och skicka dem till motparter. På ledningsuppdrag kan det röra sig om andra anställda ─ de som arbetar direkt med köpare och leverantörer.

I många redovisningsprogram, inklusive 1C, är redovisning av avräkningar med en motpart organiserad på separata underkonton ─ kort. Därför, om alla dokument läggs in i systemet i tid, är det inte svårt att lasta av omsättningar för ett specifikt kort. Och frågan: "Vem ska göra försoningsakten" orsakar inte mycket kontrovers.

Resultatet av avstämningen kan bli:

en av motparten undertecknad handling, i vilken det inte finns några meningsskiljaktigheter
oenighetshandling

Avstämning utan oenighet är det mest optimala och enkla för en revisor. Vad ska man göra när det råder oenighet?

4. Oenighet i handlingen för försoning av bosättningar

Det främsta skälet till oenighet i handlingen för avstämning av bosättningar är återspeglingen av dokument i en organisations redovisning och icke-reflektion av samma dokument i en annans redovisning.

Detta är möjligt om:

handlingar inte nådde motparten
inom bolaget har handlingarna inte överförts till revisorn för reflektion i bokföringen
posteringar på dokument i det första företaget gjordes under en period, och i den andra - en period tidigare eller senare

Dessutom kan det inte finnas några dokument:

på ditt företags konto
på motpartens konto

När man kontrollerar handlingen för avstämning av förlikningar, som tillhandahållits av motparten, är det omedelbart tydligt i vilka dokument det finns oenigheter.

5. Vad ska en revisor göra om det inte finns några dokument i hans organisations redovisning?

Situation 1: företag ─ köpare av materiella värden

Steg ett. Det är nödvändigt att kontrollera om dessa dokument har bokförts under en annan period, till exempel efter avstämningsperioden. Om du inte har dokument där det finns oenighet om avstämning av avräkningar i redovisningen, fortsätt till steg 2.

Steg två. Lär från ansvarig tjänsteman företaget som arbetar med motparten, och om denne glömt att överföra köpehandlingarna till redovisningsavdelningen. Om du har glömt, hämta omedelbart dokumenten och kontrollera att de överensstämmer med vad motparten angav i avstämningsrapporten och registrera dem.

Steg tre. Begär dubbletter av oregistrerade dokument från motparten. Ta emot, kontrollera dem och håll dem på kontot.

Vid vart och ett av dessa steg kan du stöta på ett av alternativen:

motparten bokförde dina fordringar i förtid. Till exempel, enligt villkoren i kontraktet, överföring av äganderätten ─ vid tidpunkten för godtagande av varorna av köparen. Anställda på ditt företag tog emot varorna under månaden efter avstämningen. Du kan underteckna en handling med avvikelser och angivande av orsak
dokument återspeglades senare än det borde ha gjorts. Skriv under lagen som tillhandahålls av din leverantör.

Situation 2: företaget är köpare av tjänster.

Du måste följa samma steg som vid köp av materiella tillgångar. Men vi måste komma ihåg den största skillnaden ─ datumet för tillhandahållandet av tjänster, och därav datumet för uppkomsten av fordringar ─ numret med vilket en fullgörandehandling undertecknades i din organisation.

Undantag ─ allmännyttiga tjänster, vars kostnad bestäms baserat på avläsningar av mätanordningar. I detta fall är datumet för handlingen lika med datumet för tillhandahållandet av tjänsten.

6. Vad ska en revisor göra om det inte finns några handlingar på motpartens konto?

Situation 1─ ditt företag säljer produkter, avstämningsrapporten som skickats av motparten återspeglar inte dina dokument på leveranser till deras adress.

I det här fallet måste du se till att du registrerar intäkter och fordringar i enlighet med villkoren i kontraktet. Om allt är i sin ordning med detta, kontrollera om handlingarna har skickats till motparten.

När allt är gjort korrekt av din organisation, lägg till det oreflekterade dokumentet i avstämningslagen och underteckna den med oenigheter.

Om det finns problem på din sida måste du först lösa dem. Och sedan antingen inkludera ett dokument för vilket det finns avvikelser i avstämningsrapporten, eller komma överens med köparens belopp.

Situation 2─ ditt företag har slutfört arbetet, men dess köp återspeglas inte i den avstämningsrapport som köparen skickar.

Åtgärdsalgoritm:

kontrollera datumet för underskrift på intyget om slutförande av kunden
inte hittat en kopia av handlingen, som är undertecknad av båda parter? Ta sedan reda på om handlingen skickades till köparen
utifrån resultaten av "utredningen" dra slutsatser. Och antingen lägg till omsättningar i köparens avstämningshandling och underteckna den i detta formulär, med oenighet, eller överens om motpartens siffror

Exemplen visar inte alla situationer som kan leda till diskrepanser i förlikningshandlingarna. Men det står redan klart att skälen till att vissa av handlingarna inte faller in i försoningslagen kan vara olika. Från feltolkning av villkoren i kontraktet till glömska av anställda. Och från någon av motparterna.

7. Betalning av skuld enligt avstämningshandlingen

Vid avstämning kan det avslöjas att en organisation har en skuld till en annan, detta kan hända av följande skäl:

den primära handlingen återspeglas inte i gäldenärens bokföring
det finns fel i beräkningarna, till exempel vid omvandling av valuta till rubel

Det finns ingen obligatorisk handling i gäldenärens bokföring. I det här fallet skickar företaget till vilket betalning sker dubbletter av primära dokument till gäldenärsorganisationens adress. Efter att de är genomförda kommer en skuld att dyka upp i bokföringen som kan betalas på vanligt sätt. PÅ betalningsorder, i grundfältet måste du ange fakturan, handlingen eller annat dokument ─ orsaken till skulden.

Fel i beräkningar kan korrigeras genom att upprätta ett bokföringsutdrag och återspegla det i bokföringen. Efter att skulden har bildats kan den betalas. I det här fallet kan du betala skulden enligt avstämningslagen och anger den som grund i betalningsordern.

Om du hittar ett fel i din bokföring måste du rätta till det. I det här fallet kommer det att hjälpa dig.

8. Hur man avstämmer med motparter i 1C version 8.3

Hur man gör en avstämning med motparter med hjälp av programmet 1C: Accounting 8 ed.3.0, se videon.

Handlingen av försoning är mycket viktig och önskat dokument, vars bildande eller verifiering ibland kräver mycket arbete. Avstämning med företag som du har stor omsättning med i form av pengar och/eller nomenklatur görs därför bäst regelbundet, kanske till och med månadsvis.

Man måste komma ihåg att försoningsakten inte är ett primärt dokument, någon figur i den dök upp efter bokföring, som i sin tur gjordes på grundval av motsvarande primärhandling.

I händelse av avvikelser är det nödvändigt att leta efter orsaken ─ ett extra eller oredovisat dokument och redan klargöra situationen med hjälp av det.

Vilka svårigheter möter du när du försonar dig? Om du har frågor om hur du ska förlika dig med motparter, ställ dem i kommentarerna!

Hur man gör en avstämning med motparter och upprättar en handling