Handlingen av godkännande av arbetsböcker exempel. Acceptansakt - överföring av arbetsböcker och bilagor i dem

Handlingen att överföra arbetsboken - oumbärligt dokument. Redovisning och säkerhet av dokument ligger hos arbetsgivaren. Detta är inskrivet i lag. Vad anges i handlingen om godkännande och överföring av arbetsboken?

Om ärendet gäller personaltjänsten ska en handling om överlåtelse av arbetsböcker upprättas. Dokumentet innehåller en lista med formulär strikt ansvar och insatser för dem. Acceptansen och överföringen av arbetsboken måste ange de ansvariga personerna: den som lämnar in dokumenten och den som tar emot dem. Leveransprocessen sker i närvaro av en speciell kommission, resultaten återspeglas i handlingen att acceptera och överföra arbetsboken till den anställde.

Exempel på överföring av en arbetsbok

Lagstiftaren anger inte tydligt behovet av att upprätta en handling för att överföra arbetsboken inom företaget. Men baserat på evenemangets ändamålsenlighet har chefen rätt att utfärda ett lokalt dokument där man kan legitimera ett sådant behov. De kan vara en order eller order till personaltjänsten. En kommission tillsätts för att kontrollera arbetarrörelsens tidskrifter, verifiera uppgifternas riktighet och beräkna antalet dokument.

Baserat på resultaten av kontrollen upprättas en handling för att överföra arbetsboken till den anställde, som nu är ansvarig för säkerheten och redovisningen av de dokument som anförtrotts honom (enligt ordern).

Acceptansen och överföringen av arbetsboken måste fyllas i i närvaro av kommissionen. Det bör innehålla:

Överlåtare av handlingar är en personalhandläggare eller annan ansvarig person.
Accepterar former av strikt rapportering.
Organisationsjuridisk rådgivare.
Biträdande chef (en av dem).
Personalchef (om det finns en separat avdelning).

Efter att ha fyllt i provhandlingen för överföring av arbetsboken intygar alla medlemmar av kommissionen dokumentet med en personlig signatur, vilket bekräftar relevansen av de angivna uppgifterna.

ladda ner)

Trots det faktum att lagstiftaren tillåter att utarbeta en handling för att överföra en arbetsbok i fri form, är det nödvändigt att ange så mycket information som möjligt om den överförda dokumentationen i den. Det är bekvämt att organisera data i tabellform, som anger följande poster:

Acceptanshandlingen och överföringen av arbetsboken till den anställde måste innehålla ett serienummer.
FULLSTÄNDIGA NAMN. varje anställd vars arbetsbok lagras och kommer att överföras till den ansvariga personen - den anställdes position måste anges.
Boknumret, serierna, tillgängligheten och antalet bilagor måste anges i handlingen om godkännande och överföring av arbetsboken till den anställde
Datum då boken skrevs in (om ny) eller mottogs för förvaring i personaltjänsten (vid anställning).
Anteckningar - det är nödvändigt att återspegla de uppgifter som kännetecknar arbetsbokens tillstånd. Till exempel att det är förfallet eller var outtaget när en anställd sades upp.

Hur överför man en arbetsbok till en anställd med hjälp av en handling?

Enligt lag lagras alla arbetsböcker på personalavdelningen och ska överlämnas till den anställde vid uppsägningen eller övergången till ett annat företag. Arbetsgivaren kan skydda sig mot anspråk till arbetstagaren om att boken inte har utfärdats genom att upprätta en handling om överlåtelse av arbetsboken. Dokumentet (utarbetat i valfri form) återspeglar:

Information om arbetad tid före uppsägning (14 dagar).
Datumet då boken överlämnades.
Uppgifter som den anställde inte har några anspråk på.
Den anställdes underskrift.

Handlingen att överföra arbetsboken till den anställde lagras i arkivet tillsammans med ordern om uppsägning och andra handlingar på personaltjänsten.

Om en anställd flyttar till ett annat företag och data arbetsförhållanden upprättas genom översättning - mellan två chefer kan en handling om acceptans och överföring av arbetsboken undertecknas. Dokumentet återspeglar information om att det strikta ansvarsformuläret överförs för lagring från den gamla arbetsgivaren till den nya.

ladda ner)

Ordentlig förvaltning och redovisning personaldokument– En garanti för att arbetsgivaren inte bara respekterar arbetstagarnas rättigheter utan inte heller kommer att bli föremål för rättsliga förfaranden i framtiden. Därför är det så viktigt att upprätta en överlåtelsehandling arbetsböcker vid behov - uppsägning av en personalarbetare, ett ägarbyte eller en planerad inspektion.

Artikeln beskriver i detalj förfarandet för sammanställning och formen av ett sådant dokument, de omständigheter som innebär behovet av dess utförande. Särskild uppmärksamhet ges till kommissionens arbete och skyldigheterna för behöriga personer i företaget att följa förfarandet för godkännande och överföring av arbetsböcker och deras lagring i organisationen inom den föreskrivna perioden.

Ett av de viktigaste personaldokumenten är en arbetsbok. Sedan det form av strikt ansvarighet, kontroll över dess fyllning och konservering är extremt hög. För att utföra dessa aktiviteter utser chefen en separat anställd.

I händelse av att den anställde som åläggs denna skyldighet personaluppgift, inte kan fullgöra sina uppgifter (vid uppsägning eller på grund av sjukdom), blir det nödvändigt att utfärda en handling om acceptans och överföring av de angivna personaldokumenten till en ny anställd.

Hur man skriver ett dokument

För att bemyndiga en ny anställd upprättas en lag på företaget. Skapandet av detta dokument gör att du lagligt kan överföra ärenden till en ny anställd, och dessutom utvärdera kvaliteten på arbetet hos den tidigare personaltjänstemannen. Lagen utarbetas av en särskild kommission bestående av anställda med de kvalifikationer som krävs. Komposition - minst två personer. För godkännande av kommissionen utfärdas en lämplig order, som godkänns av chefen personligen.

Beställningen innehåller följande information:

regler för bildandet av kommissionen, dess numeriska och personliga sammansättning;
regler för insamling av information, som återspeglar resultatet av kommissionens arbete.

Kommissionen ska kontrollera att ifyllande av arbetsböcker, föra journaler och räkenskapsböcker är korrekta. Först efter verifieringen överförs ärendena till en ny anställd.

Som handlingen av acceptans-överföring inte har enhetlig form , organisationer har rätt att utveckla den efter eget gottfinnande. Det är lämpligt att fixa formuläret i din redovisningspolicy så att du inte skapar dokumentet igen om en liknande situation uppstår.

Dokumentet utfärdas helst på organisationens brevhuvud.

Kraven på lagens innehåll är desamma för organisationer av alla former av ägande. Se till att inkludera följande information:

uppgifter om organisationen;
datum och plats för tillkomsten av handlingen;
FULLSTÄNDIGA NAMN. och positioner för personer som deltar i processen för acceptans och överföring;
förteckning över ledamöter i kommissionen;
information om testresultaten.

Om det finns mycket information går det att sammanställa flera sidor. Alla ark är sydda med en hård tråd. På baksidan är fästet stämplat med organisationens sigill och underskrift av en auktoriserad person, samt aktuellt datum och antalet ark.

För att ge dokumentet rättslig kraft är det viktigt att varje medlem i kommissionen lämnar sin underskrift på den. När kommissionens arbete har slutförts skickas den färdiga handlingen till organisationens arkiv på begäran.

Ett exempel på en kompetent utformning av en rättsakt

All information om arbetsböcker samlas som regel i en tabell.

Kolumnerna visar:

FULLSTÄNDIGA NAMN. ägare.
Serie- och dokumentnummer.
Insatser tillgängliga.
Anteckningar.

Rubriken säger:

Organisationsinformation.
Skapandedatum.
Serienummer.
Direktör godkännande visum.

Nedan anges tabellen Totala numret dokument som ingår i den.

Om tomma formulär dessutom överförs, sammanställs en andra tabell med deras lista och beskrivning.

Akten avslutas med att kommissionens medlemmar bekräftar underskrifterna. Den anställdes ställning och utskriften av signaturen skrivs bredvid.

Den behöriga personens skyldigheter och ansvar

Eftersom arbetsböcker innehåller information om den anställdes tjänstgöringstid har kontrollen över färdigställandet ökat. Enligt normerna i den nuvarande lagstiftningen bär arbetsgivaren det fulla ansvaret för dem.

För kompetent redovisning kan arbetsgivaren anförtro ärendet till en enskild anställd med nödvändiga kvalifikationer.

Hans arbetsuppgifter är fixerade arbetsbeskrivning. För att stärka denna arbetare en order utfärdas.

Dokumentet är upprättat på organisationens brevhuvud och innehåller följande information:

syftet med skapelsen;
ställningen för den bemyndigade anställde;
ställningen för den anställde som kommer att utföra den ansvariga personens uppgifter i hans frånvaro.

Ordern ålägger personen en lista över uppgifter:

kompetent upprätthålla arbetsböcker (anställning, uppsägning, disciplinära påföljder, utmärkelser, korrigering av fel);
att utföra redovisning i inkomstboken för redovisningsformulär och i bokföringsboken;
ansvara för böckers säkerhet.

Human resource management kommer med ett visst mått av ansvar. Arbetsgivaren har rätt att utse disciplinära åtgärder vid fel. En sådan situation formaliseras genom order. Beroende på graden av det begångna misstaget gäller följande straff:

verbal anmärkning;
tillrättavisning med anteckning i personakt;
uppsägning;
ersättning för materiell skada.

Arbetstagaren har rätt att överklaga en disciplinpåföljd om han har skäl att inte hålla med om den. Tvister om överklagande avgörs av yrkesinspektionen eller domstolen.

I vissa fall, vid bristande efterlevnad av arbetsbeskrivningen, anställd kan stå inför ekonomiskt ansvar:

i händelse av förtida tillhandahållande av boken till den anställde (om detta fungerade som ett hinder vid ansökan om nya jobb i samband med vilken den anställde fick ekonomiska förluster);
om skälet till uppsägningen var felaktigt ifyllt, vilket hindrade arbetstagaren från att få ett nytt jobb - i detta fall har den uppsagda arbetstagaren rätt att kräva ersättning för moralisk skada i domstol.

I extremt sällsynta fall kan det finnas straffansvar:

om arbetsgivaren har kränkt den anställdes rättigheter genom att ge honom medvetet falsk information - i detta fall kommer domstolen att ålägga organisationen att betala böter eller beröva verkställande befogenheter för en period av två till fem år;
Att lägga in falska uppgifter i dokument medför ansvar i form av böter, utnämning av kriminalvård eller fängelse;
skada på dokument, stöld i legosoldatsyften - straff eller korrigerande arbete.

Frågorna om tillförlitligheten av information i arbetsboken och kontroll över underhållet av dessa personaldokument diskuteras i följande informationsvideo.

Som du kan se, för att utföra funktionerna för att upprätthålla arbetsböcker, måste den anställde vara extremt uppmärksam. Därför kommer kontinuerlig professionell utveckling inom sitt område, noggrann genomgång av den utsedda personen att förhindra förekomsten av tvister mellan anställda i organisationen och ledningen.

Artikeln kommer att behandla handlingen att acceptera och överföra arbetsböcker. Vilken typ av dokument är detta, vad är dess syfte och hur man upprättar det korrekt - vidare.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt lösningar juridiska frågor men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Alla som jobbar har en arbetsbok. När en person överförs till en annan organisation ska handlingen vidarebefordras. För detta upprättas en handling om accept och överföring. Hur utfärdar man det?

Grundläggande information

Eventuell omsättning av dokumentation måste kontrolleras. För detta ändamål överförs en viss typ av dokument till en viss anställd.

Han är ansvarig för dess underhåll och säkerhet, transport. Handlingen att acceptera och överföra arbetsböcker är ett viktigt dokument.

Det finns ingen etablerad form av handlingen. Det finns krav på utarbetandet av dokumentet. Akten måste ange organisationens fullständiga namn, lista medlemmarna i kommissionen och ange datum och plats för dess förberedelse.

För enkelhetens skull används en tabelltyp av handling, som består av följande avsnitt:

nummer i ordning;
lista över anställda och deras personuppgifter;
serie och nummer på arbetsboken;
datum för mottagande av boken i organisationen (eller dess institution);
anteckningar.

Efter att ha angett all information undertecknas handlingen av kommissionens medlemmar som är närvarande under inventeringen av dokument.

Acceptans- och överföringslagen måste också undertecknas av 2 personaltjänstemän - den som överför och tar emot den. En anställd vars arbetsbok överförs inom ett företag undertecknar inte lagen.

Åtgärdsschemat för överföring av arbetsböcker enligt lagen är som följer:

Skapande av en särskild kommission ansvarig för genomförandet av processen och överföringen av dokument.
Kontroll av att kommissionen fyller i dokument korrekt.
Kontroll av kommissionen av den saknade dokumentationen.
Att utarbeta en handling om acceptans och överföring av arbetsböcker.

Vid uppsägning

Vid uppsägning av en anställd som var ansvarig för att upprätthålla dokumentation åtföljs det av överföring av arbetsböcker och annan dokumentation.

Det finns ingen rättslig skyldighet att genomföra ett sådant förfarande. Det händer att personaltjänstemannen vägrar att underteckna handlingen om accept och överföring vid uppsägning.

Arbetsgivaren står inför ett problem - hur man organiserar överföringen av dokument. Det ideala alternativet är att anställa en ny personalansvarig innan den gamla avskedas.

Men detta är inte alltid möjligt. En ny anställd har rätt att börja arbeta först efter att den tidigare anställde sagts upp.

Processen för att överföra dokument vid uppsägning inkluderar följande steg - skapandet av en kommission, verifiering av dokumentation och utarbetande av en överföringshandling.

Så snart kommissionen har utsetts och dokumentationen har kontrollerats, är det nödvändigt att fortsätta med genomförandet av handlingen för godkännande och överföring. Den är sammanställd i vilken form som helst.

Dokumentet återspeglar namnen på handlingar och ärenden, tidsperiod, antal och uppgifter om saknade handlingar. Upptäckta brister ska visas upp i lagen.

Om en ny personalhandläggare inte antas upprättas ett antagningsbevis, enligt vilket den avskedade personaltjänstemannen utan verifikation överlämnar handlingarna till exempelvis redovisningschefen.

Godtagande och överföring av arbetsböcker upprättas i en separat lag. Akten listar de tillgängliga arbetsböckerna.

Det indikerar också - data om ägaren, serie och nummer på dokumentet, antalet böcker och bilagor. Om arbetsboken utfärdas till arbetstagaren upprättas inte lagen.

Om han samtycker till uppsägningen skrivs en ansökan om utfärdande av arbetsbok. Om den anställde inte håller med om uppsägningen och anser att myndigheternas beslut är olagligt, skapas en kommission och en handling utarbetas.

Vid omorganisation i form av anslutning

Omorganisationen av ett företag är en lång och komplex process. Lagstiftningen ställer många krav, bland annat verkställandet av en överlåtelsehandling.

Omorganisation i form av anslutning - en process där ett företag överför sina skyldigheter till ett annat och går med i det i syfte att bedriva gemensamma aktiviteter.

Omorganisationsprocessen upphäver inte skyldigheten att föra register och föra arbetsböcker. Den nya arbetsgivaren ska ta emot dem enligt lagen.

Den sammanställs efter att ha kontrollerat de böcker som finns lagrade i den omorganiserade organisationen. Den utfärdas i vilken form som helst.

Dokumentet anger - uppgifterna om bokens ägare, dokumentets serie och nummer, uppgifter om frånvaro av böcker eller skada.

Lagen bör registrera det faktum att överföringen av bokformulär och bilagor.

En förutsättning är att ange uppgifter om den som varit delaktig i upprättandet av överlåtelsehandlingen. Inkludera även uppgifter om flera vittnen som var närvarande vid sammanställningen.

När man söker jobb

Den anställde anställs på beställning. Utifrån detta dokument fyller personalen på personalavdelningen också i en arbetsbok.

Vid anställning är arbetstagaren skyldig att uppvisa sin arbetsbok för arbetsgivaren. Personalhandläggaren är skyldig att fylla i handlingen inom en vecka efter att han tillträtt tjänsten.

En anställd vid personaltjänsten är enligt särskild lag skyldig att ta emot en arbetsbok. I den, ange datum för godkännande av boken, från vem den accepteras.

Intyga handlingen med din signatur och sigill. Sigillen kan vara av en organisation eller en personalavdelning. Vid anställning upprättas även en handling av en särskilt utsedd kommission.

Den kan bestå av anställda i organisationen, en ledande person. Om denna personaltjänsteman är arbetsbokförd, måste han närvara vid inspektionen av kommissionen.

Han ska också acceptera alla ärenden från den tidigare personalhandläggaren.

Det händer att en ny personalhandläggare när man söker jobb upptäcker att den tidigare anställdes tillstånd är oviktigt.

Fel i innehållet i dokument, deras utförande eller lagring medför ytterligare ansvar på den nyanställde.

Därför är det nödvändigt att kontrollera och justera journalföringssystemet. Detta kommer att eliminera frågor om ansvar för de misstag som gjorts av den tidigare personaltjänstemannen.

Därför måste varje rörelse av arbetsböcker åtföljas av en handling av acceptans och överföring.

Exempel och regler för att upprätta en handling om godkännande och överföring av arbetsböcker

I enlighet med arbetsrätt arbetsbok innehåller information om arbetsaktivitet och arbetslivserfarenhet. Medan giltigt arbetskontrakt de ska förvaras av arbetsgivaren. Han har inte rätt att delegera denna skyldighet till en utomstående i kraft av en direkt angivelse av detta i rättshandlingar, nämligen i klausul 45 i reglerna för att underhålla och lagra arbetsböcker, godkända genom dekret från Ryska federationens regering av den 16 april 2003 nr 225 (nedan kallade reglerna). Mer detaljerad information om redovisning av arbetsböcker ges i artikeln "Exempel på att fylla i en arbetsboksjournal - ladda ner".

Eftersom arbetsböcker är värdefulla dokument, utses den som är behörig att arbeta med dem genom en lämplig order eller order. auktoriserat organ. Som sådan är en person som regel en personalarbetare. I de fall den ansvarige byter, till exempel säger upp sig, är han skyldig att överlåta de arbetsböcker som anförtrotts honom till den nyanställde. Samtidigt måste detta göras strikt i enlighet med handlingen om accept och överföring.

Ryska federationens lagstiftning innehåller inte ett utvecklat exempel på handlingen för acceptans och överföring av arbetsböcker, därför upprättas ett sådant dokument av arbetsgivaren i fri form. Men trots den godtyckliga formen måste handlingen att överföra arbetsböcker innehålla följande information:

uppgifter om den anställande organisationen, såsom namn, platsadress och annat;
datum och plats för upprättandet av handlingen;
befattningar och namn på personer som undertecknar dokumentet;
information om arbetsböcker som är föremål för överföring (som regel är det bekvämare att visa det i form av en tabell).

Hur man utarbetar en handling: ladda ner ett prov

Handlingen om godkännande och överföring av arbetsböcker utfärdas i tryckt form, som regel, i ett enda exemplar.

Överst på bladet måste du ange organisationens namn och namnet på dokumentet med ett serienummer. Raden nedan anger datum och plats för handlingen. Detta är den så kallade rubriken på dokumentet.

Den viktigaste delen av lagen är listan över överförda böcker. De kan listas som en lista, men oftast upprättas en tabell som innehåller följande kolumner:

Fullständigt namn på ägarna av arbetsböcker.
Serie och antal arbetsböcker.
Anteckningar, där t.ex. antalet bilagor till arbetsboken kan anges.

Var noga med att ange det totala antalet överförda arbetsböcker.

Vid överföring av arbetsböcker är det också nödvändigt att återspegla det faktiska antalet tomma blanketter som är tillgängliga för arbetsgivaren, eftersom formerna för arbetsböcker i enlighet med punkt 41 i reglerna också är föremål för redovisning i organisationen.

Den sista delen av dokumentet är underskrifterna från de personer som sänder och tar emot arbetsböcker. Du måste också ange deras positioner och namn.

Du kan ladda ner ett exempel på överföringen av arbetsböcker från länken: Exempel på godkännande och överföring av arbetsböcker och bilagor till dem.

När man upprättar handlingen att överföra arbetsböcker är det nödvändigt att följa alla formella krav, såsom att ange datum, plats, positioner och namn på de anställda som undertecknar lagen. Det är mycket viktigt att kontrollera att det faktiska antalet överförda dokument överensstämmer med de uppgifter som anges i lagen, eftersom den nya anställde kommer att vara ansvarig för frånvaron av en arbetsbok efter att ha undertecknat dokumentet.

Sammanställt för överföring till annan anställd vid personaltjänsten, utsedd på order av chefen som ansvarar för underhåll och förvaring av blanketter. Dokument i detta fall överförs i enlighet med lagen i enlighet med bokföringsboken för rörelse av böcker. Den anger listan över dokument som ska överföras, och information om förekomsten av bilagor läggs också in. Därefter sker överföringen.

Hur utarbetas handlingen att acceptera och överföra arbetsböcker? Du kan se ett prov här:

Om att skriva av skadade blanketter

Blanketter och bilagor som skadats under ifyllningen är föremål för förstörelse med förberedelse av en lämplig handling. För att avskriva skadade handlingar måste chefen utfärda en order som gör det möjligt att inrätta en kommission för att utföra avskrivningen. Den bildade provisionen presenteras med skadade blanketter. En akt upprättas för avskrivning av arbetsböcker, se provfyllningen nedan. Den anger antalet böcker, deras antal, skälen till att skriva av. Sedan förstörs de.

Vid vägran att ta emot en TC

På uppsägningsdagen får den anställde tillbaka boken. Om han av någon anledning vägrar att hämta den, upprättas en handling. Den är undertecknad av en anställd på personalavdelningen, samt två vittnen till avslaget. Det anger namnet på den anställde, befattning, skälet till uppsägning, samt det faktum att han ombads att få ett dokument från företagets personalavdelning. Det är tillrådligt att ange skälen till vägran att ta emot och datumet för sammanställningen. Det har stor betydelse vid arbetskonflikter.

Om medborgaren inte bara vägrar att hämta papperen, utan inte heller dök upp på företaget på uppsägningsdagen, måste arbetsgivaren skicka ett meddelande till honom med en begäran om att infinna sig på personalavdelningen, eller ge tillstånd att skicka dem senast post. I händelse av avslag har han rätt att upprätta en avvisningshandling för att få en arbetsbok.

Om underlåtenhet att tillhandahålla en arbetsbok

Den utfärdas om en nyanställd har börjat uppfylla sina professionella uppgifter, arbetat en vecka, men inte överlämnat blanketten för registrering av arbetsförhållanden till arbetsgivaren.