Acord privind reglementările reciproce. Model de acord de reglementare

Persoane juridice în curs activitate economică deseori se confruntă cu situații în care nu există suficienți bani pentru acoperirea datoriilor față de partenerii de afaceri, dar în același timp aceștia au contra obligații restante. În astfel de cazuri, puteți recurge la compensarea datoriilor reciproce. Documentul principal în acest caz va fi acordul de compensare. cereri reciproce(o mostră din 2018 poate fi găsită la sfârșitul acestui articol). Tranzacția va fi valabilă cu condiția ca părțile să fi respectat toate cerințele prevăzute de lege pentru compensarea datoriilor.

Ce este reciprocitatea

Condițiile de compensare și cazurile în care este imposibil de efectuat sunt prevăzute în articolele 410, 411 din Codul civil al Federației Ruse. Compensarea are ca scop încetarea (totală sau parțială) a obligațiilor reciproce ale subiecților activitate antreprenorială. De asemenea, compensarea este considerată una dintre modalitățile de a efectua plăți fără numerar între organizații, în care pretențiile reciproce sunt rambursate în furnizarea de bunuri sau prestarea de servicii. Organizațiile trebuie neapărat să încheie un acord scris cu privire la compensarea cererilor reconvenționale de același fel, numai atunci acesta va avea forță juridică.

Compensarea vă permite să reduceți în siguranță suma creanțelor și datoriilor organizațiilor, ceea ce va avea ulterior un impact pozitiv asupra rezultatelor activităților lor de afaceri.

Oricare dintre părți poate fi inițiatoarea compensației. Pentru a face acest lucru, se trimite celeilalte părți o scrisoare cu o propunere de compensare reciprocă a datoriilor existente. Înainte de a semna un acord de compensare a creanțelor contraomogene, un eșantion al căruia va fi prezentat mai jos, părțile trebuie să întocmească un act de reconciliere a decontărilor reciproce. Acest lucru este necesar pentru a documenta cuantumul obligațiilor existente.

Condiții obligatorii pentru decontarea reciprocă:

• obiectele compensate trebuie să fie de natură omogenă;
• obligațiile organizațiilor trebuie să fie contrare;
• pretențiile formulate trebuie să satisfacă interesele ambelor părți;
• dacă, în baza unui acord între organizații, trebuie îndeplinită o obligație în anumită perioadă, este imposibil să se stabilească o cerință de compensare înainte de data executării acesteia.

Un acord privind compensarea creanțelor reciproce poate fi întocmit nu pentru întreaga sumă a obligațiilor de creanță, ci doar pentru unele dintre ele. Dacă compensarea s-a făcut într-o sumă mai mică decât datoria existentă, restul îl puteți plăti în numerar.

Acordul de compensare, al cărui eșantion se află la sfârșitul articolului, este cel mai adesea încheiat între două firme. Dar legislația actuală permite compensarea multilaterală.

acord de compensare

Nu există o formă unificată a documentului. Întrucât acordul de compensare este în esență o tranzacție, se propun aceleași cerințe pentru executarea lui ca și pentru pregătirea contractelor. În cazul în care documentului lipsesc informații care sunt obligatorii pentru reflectarea în contract, acesta poate fi declarat nul.

LA Legislația rusă nu există cerințe specifice pentru limita de dimensiune obligații reciproce. Compensarea este permisă chiar dacă volumul contraobligațiilor organizațiilor nu este egal între ele, atunci se face în cuantumul corespunzătoare datoriei mai mici.

Un reprezentant al oricărei părți poate întocmi un acord. De regulă, o astfel de îndatorire este atribuită unui avocat, contabil sau alt angajat cu normă întreagă. Specialistul responsabil cu întocmirea acordului trebuie să aibă o idee despre toate detaliile obligațiilor contractuale și regulile de întocmire a acestor documente. Un exemplu de acord de compensare între organizații poate fi luat ca bază.

Ce informații ar trebui incluse într-un acord de reglementare?

Documentele trebuie să reflecte:

• data și locul semnării documentului;
• numele organizațiilor care participă la compensarea cererilor reconvenționale;
• Titlul documentului;
• NUMELE COMPLET. și poziția persoanelor autorizate să semneze acordul de compensare;
• detaliile fiecărei contraobligații;
• valoarea în care sunt compensate datorii;
• faptul acordului ajuns;
• o legătură cu contractele în baza cărora se realizează compensarea;
• data intrării în vigoare a acordului;
• adresele și detaliile părților.

Dacă acordul de compensare, al cărui eșantion poate fi descărcat la sfârșitul articolului, este însoțit de termeni suplimentari sau documente - sunt listate ca un articol separat.

Acordul trebuie semnat de șefii tuturor organizațiilor participante. Documentul se întocmește în două sau mai multe exemplare identice (câte unul pe fiecare față). Pe baza acesteia se vor efectua operațiunile contabile corespunzătoare.

Multe companii și întreprinderi implicate în domeniul afacerilor mici trebuie să se confrunte cu o lipsă de capital de lucru. În acest sens, la desfășurarea activităților de afaceri și la efectuarea decontărilor, unii dintre aceștia recurg la creanțe compensatorii. Acest lucru reduce semnificativ costurile companiilor și economisește bani în valoarea contractului de compensare.

Abuzul de acest mod de a face afaceri poate duce la un control sporit din partea autorităților de supraveghere și fiscale. Problema este că atunci când creanțele sunt compensate și nu există plăți, tranzacția își pierde componenta comercială, rezultând o scădere a volumelor. venit impozabil. Decontările nu se reflectă în conturile bancare, ceea ce înseamnă că devine dificil să controlezi activitățile companiei.

Executarea incorectă a unui acord privind compensarea creanțelor poate fi interpretată de către autoritățile fiscale ca un acord de schimb, căruia i se aplică alte metode de contabilitate și impozitare. contabilitate fiscală.

Dacă în tranzacțiile de barter se utilizează un singur acord bilateral, atunci la compensare, contraobligațiile de natură omogenă pot fi rambursate în cadrul mai multor acorduri, la data scadentă a punerii în aplicare a acestora.

Exemplu de contract

Articolul 410 din Codul civil stabilește că valabilitatea obligațiilor încetează (parțial sau total) prin compensarea creanțelor reconvenționale de aceeași natură, termenul pentru care termenul este prevăzut de termenul de cerere sau nu este definit.

Una dintre părți poate iniția operațiunea prin depunerea unei cereri. De fapt, o astfel de activitate se reduce la relația dintre participanți în calitate de debitor și creditor, între care există convenții încheiate anterior. În acest caz, fiecare dintre părțile dintr-un acord poate acționa ca vânzător (executor), iar în altul - cumpărător (client).

Condiția unei cereri reconvenționale este obligatorie pentru executarea unor astfel de contracte. În prezența numeroșilor participanți la procesul de schimb de mărfuri, poate fi foarte dificil să vă dați seama și să dovediți cine îi datorează cui, deoarece, ca urmare a activității, există o datorie reciprocă circulară.

Există condiții în care compensarea nu este posibilă. Articolul 411 stabilește că cererile inacceptabile includ:

• o declarație a unei părți pentru care termenul de prescripție pentru îndeplinirea unei obligații a expirat deja;
• cereri de despăgubire pentru prejudiciul care a cauzat prejudicii sănătății sau vieții umane;
• cereri de plată silită a pensiei alimentare;
• cerințe pentru întreținerea vieții;
• alte declarații specificate în acordul de compensare sau determinate de lege.

Încheierea unui acord privind compensarea este posibilă numai dacă termenul pentru decontările în numerar a expirat. În cazul unei diferențe în sumele obligațiilor, diferența rezultată ar trebui compensată prin plăți în numerar. Dacă niciuna dintre părțile contractului nu a început să îndeplinească cerințele, compensarea obligațiilor nu se efectuează.

O condiție obligatorie pentru derularea procedurii de compensare este omogenitatea (echivalența) cererilor reconvenționale stabilite în raport cu obiectul obligațiilor. Totodată, nu contează motivul apariției acesteia (scrisoarea Curții Supreme de Arbitraj nr. 65 din 29 decembrie 2001 privind practica soluționării litigiilor apărute în urma operațiunilor de compensare).

Pentru demararea procedurii de compensare, una dintre părțile la acord trebuie să inițieze procesul prin depunerea unei cereri (scrisoare de notificare) către cealaltă parte, iar faptul primirii acesteia indică încetarea obligației.

Întocmirea unui act de reglementare reciprocă

Un acord întocmit corect și legal competent poate salva părțile de cele mai multe situații problematice. Cu toată seriozitatea, merită să luăm întocmirea corectă a actului de compensare efectuat: acest document are statutul de primar din punct de vedere contabil, trebuie semnat de conducere în persoana șefului și contabilul de ambele părți și au sigilii.

Compensarea în cadrul schemei de impozitare simplificată

Antreprenorii privați care utilizează sistemul simplificat de impozitare în activitățile lor trebuie atentie speciala se referă la tranzacții fiscale într-o tranzacție de compensare. În acest caz, partea de venit reflectă prețul total al bunurilor (serviciilor) trimise cumpărătorului, iar partea de cheltuieli reflectă costul acordului de compensare.

Autoritatea fiscală poate recomanda cu tărie ca compensațiile să fie efectuate în baza unor acorduri în care obligațiile nu sunt rambursate pentru o perioadă lungă de timp. Deci suma din acord se va reflecta în partea de venituri, ceea ce va crește cerințele fiscale. În acest caz, antreprenorul are dreptul de a decide singur dacă folosește sau nu schema de compensare.

(Dimensiune: 35,0 KiB | Descărcări: 9.195)

puteți descărca de pe site-ul nostru - este, ca oricare altul, în jurisdicția Codului civil al Federației Ruse. În acest caz, trebuie luate în considerare o serie de cerințe speciale pentru pregătirea acestuia. Vom studia mai detaliat caracteristicile încheierii unui astfel de acord.

Pot 3 firme să încheie un acord de compensare?

Orice contract aflat în jurisdicție drept civil poate fi multilateral, adică implică participarea a trei sau mai multe părți (articolul 154 din Codul civil al Federației Ruse). Acord de reglementare - refuzul voluntar părțile în exercitarea dreptului contractual de cerere în schimbul unui refuz similar al celeilalte părți – poate fi și tripartit. Un astfel de acord trebuie să îndeplinească criteriile prevăzute la art. 410 din Codul civil al Federației Ruse, adică să-și asume încetarea reciprocă a obligațiilor părților (de exemplu, să plătească pentru furnizarea de bunuri sau servicii în ruble) după termenul limită pentru revendicarea acestor obligații (cu excepția cazului în care este altfel). permise de lege).

Orice parte la contract are dreptul de a iniția compensarea în mod unilateral. Cu toate acestea, alți participanți la relații juridice pot avea ulterior obiecții la o astfel de inițiativă, iar fiecare dintre părți va trebui să își dovedească cazul în instanță. Prin urmare, multe firme preferă să compenseze obligațiile în baza unui acord separat, care poate fi tripartit.

În același timp, structura obligațiilor pe care părțile le au una față de cealaltă poate fi diferită. Un „cerc vicios” de obligații este obișnuit, atunci când toate cele 3 firme își datorează ceva.

Exemplu

FirmăAdatorează 100.000 de ruble. firmăB, care datorează 100.000 de ruble. firmăC. La rândul său, firmaCdatorează 100.000 de ruble. firmăA. Dacă părțile convin să compenseze suma de 100.000 de ruble, atunci nimeni nu va rămâne îndatorat nimănui.

Elaborarea unui acord de compensare, inclusiv a unuia tripartit, are o serie de nuanțe. Să le studiem.

Exemplu de acord de compensare triplă: cum se întocmește un document

Când compilați documentul în cauză, trebuie să rețineți că:

1. Imediat înainte de semnarea contractului, este de dorit să se reconcilieze stingerea datoriilor (decret Curtea de Arbitraj al Districtului Caucaz de Nord din data de 07.07.2016 Nr. F08-3112/16 în dosarul Nr. A32-7482/2015).

Rezultatele reconcilierii pot fi fixate într-un act separat.

2. Compensarea este posibilă numai pentru creanțe omogene.

Principalul criteriu de omogenitate aici este metoda de rambursare a obligațiilor. Poate fi prezentat, de exemplu:

• decontări în numerar în moneda stabilită;
• furnizarea anumitor bunuri într-o cantitate specificată (anumite servicii într-un volum specificat);
• transfer de bilete la ordin (cambii) sau cesiune a dreptului de creanță pentru datoriile terților.

Adică, dacă contractul dintre firmele A și B prevede decontări în numerar, iar contractul dintre firmele B și C prevede livrări în natură, atunci compensarea nu va funcționa.

3. Un acord nu poate fi întocmit dacă (articolul 411 din Codul civil al Federației Ruse):

• cel puțin o obligație creditabilă este legată de compensarea pentru vătămarea sănătății, întreținerea vieții, plata pensiei alimentare;
• cel puțin una dintre obligații a expirat termenul de prescripție;
• exista si alte obstacole in calea incheierii lui, din cauza legii sau a contractului.

4. Contractul trebuie să conțină următoarele informații:

• privind componența obligațiilor compensate reciproc;
• temeiuri juridice pentru apariția obligațiilor relevante (cu legături către contracte, documente primare);
• despre termenii monetari ai pasivelor.

Puteți vedea un exemplu de acord de compensare triplă pe site-ul nostru, la linkul de mai jos.

puteți descărca de pe site-ul nostru - trebuie să respecte o listă strictă de cerințe de drept civil. Vom studia principalele nuanțe ale întocmirii unui astfel de acord.

Care este esența nettingului (în cadrul contractelor de prestare de servicii și furnizare de bunuri)?

Compensarea este un acord între părțile raporturilor juridice civile privind încetarea reciprocă a anumitor obligații în cuantumul prescris. De exemplu, dacă antreprenorul a executat lucrări pentru client, în timp ce clientul a livrat bunurile către antreprenor, atunci fiecare dintre părți se poate elibera de obligațiile de plată îndeplinite de cealaltă parte în schimbul faptului că cealaltă parte, la rândul său, , nu va plăti nici prima obligație executată. Din punct de vedere juridic, o astfel de condiție poate fi consacrată într-un acord de compensare pentru furnizarea de servicii (sau furnizarea de bunuri).

În același timp, este important ca (articolul 410 din Codul civil al Federației Ruse):

• obligațiile aveau semn de omogenitate;
• a sosit termenul de îndeplinire a obligațiilor până la momentul compensării (excepții – dacă nu este specificat, face obiectul unei indicații separate, sau există motive pentru a nu respecta această condiție prin lege).

Compensarea nu poate fi efectuată dacă (articolul 411 din Codul civil al Federației Ruse):

• obligația oricăreia dintre părți este legată de despăgubiri pentru vătămarea sănătății, întreținerea vieții, plata pensiei alimentare;
• sub obligația oricăreia dintre părți, termenul de prescripție a expirat;
• încheierea unui acord de compensare este interzisă expres prin lege sau prin acord.

Compensarea poate fi stabilită legal nu numai în contract, ci și unilateral - printr-o declarație de compensare întocmită de oricare dintre părțile la tranzacție. Dar, în acest caz, partea care a formulat cererea trebuie să fie gata, dacă este cazul, să dovedească în instanță că:

• cererea a fost primită fără ambiguitate de către contraparte;
• contrapartea nu a avut obiecții la compensare.

Elaborarea unui acord bilateral privind compensarea nu are astfel de dezavantaje și multe firme îl folosesc.

Întocmim un acord de reglementare: ce să cauți?

La întocmirea unui acord, care în cauză, părțile trebuie să aibă în vedere că:

1. Acordul trebuie să reflecte în mod necesar informațiile:

• privind componența obligațiilor care sunt rambursate ca parte a compensației;
• contracte și alte documente de proprietate (acte, foi de parcurs, facturi) în temeiul cărora au apărut obligații;
• valoarea financiară a creanțelor.

2. Este de dorit să se furnizeze declarații motivaționale care să argumenteze pregătirea acestuia.

De exemplu, indicați că contractul este întocmit în scopul simplificării și creșterii eficienței decontărilor părților.

3. În acord, este de dorit să se indice că creanțele care se compensează reciproc sunt omogene și să furnizeze semnul principal al omogenității lor (de exemplu, să se indice că obligațiile financiare în ruble, mărfurile similare în bucăți, serviciile similare în anumite unități de volum sunt decalaj).

4. În contract, este de dorit să se reflecte soldul datoriei oricăreia dintre părți, deoarece este probabil să se formeze în momentul compensării.

Ar fi oportun să se precizeze în preambul sau în altă parte a contractului că acesta este întocmit în baza prevederilor art. 410 și 411 din Codul civil al Federației Ruse.

Cum să pornești în cadrul diferitelor contracte cu o singură parte?

Este posibil un scenariu în care contrapartea firmei are obligații față de aceasta (sau aceasta față de contraparte) în baza a două contracte diferite. Acest lucru nu are o importanță fundamentală din punctul de vedere al posibilității de compensare. Principalul lucru este să menționați în mod constant în acord procedura de compensare a pretențiilor părților cu referiri la diferite acorduri și să reflectați corect componenta financiară.

Cum se face ca compensarea dintre contractele unei contrapărți să respecte cerințele legii? Principalul lucru aici este să ne asigurăm că conținutul raporturilor juridice în esență nu implică obstacole pentru compensarea cerințelor din punctul de vedere al normelor art. 410 și 411 din Codul civil al Federației Ruse.

Astfel, un obstacol în calea compensării creanțelor din mai multe contracte cu o contraparte poate fi eterogenitatea obligațiilor reflectate în diferite contracte. De exemplu, dacă un contract este întocmit în ruble, iar celălalt - în valută. În acest caz, compensarea între contractele unei contrapărți nu va fi posibilă. Pentru a compensa creanțele din fiecare contract, firma trebuie să întocmească un acord separat cu contrapartea (cu condiția, desigur, ca acesta să aibă creanțe față de acesta în aceeași monedă).

Compensare și contabilitate fiscală: nuanțe

Contabilitatea fiscală a raporturilor juridice privind obligațiile de compensare se caracterizează prin faptul că:

1. Faptul de semnare a unui acord de compensare între organizații nu modifică componența baza de impozitare prin TVA. De asemenea, nu contează dacă, de exemplu, societatea a primit un avans de la contraparte împotriva livrărilor viitoare și acesta a fost compensat prin acordul privind compensarea obligațiilor, în timp ce bunurile sau serviciile nu au fost livrate contrapărții.

2. Compensarea nu modifică componența bazei de impozitare a impozitului pe venit, deoarece conform metodei de angajamente, veniturile și cheltuielile în baza unui acord cu o contraparte vor fi recunoscute chiar înainte de compensare. Conform metodei de numerar, veniturile și cheltuielile vor fi determinate în momentul compensării.

3. Cu simplificare, situația este similară cu cea observată la metoda de casă a contabilizării veniturilor și cheltuielilor de către plătitor pe OSN. Veniturile și cheltuielile sunt recunoscute de societate pe sistemul simplificat de impozitare numai în cazul compensării obligațiilor cu contrapartea.

Exemplu de acord de plasă între entitati legaleÎl puteți descărca de pe site-ul nostru folosind link-ul de mai jos.

.

În ultimii ani plasă din ce în ce mai frecvente în practica entităţilor de afaceri. Conform codului civil Federația Rusă această tranzacție este un acord scris între două organizații privind rambursarea reciprocă a obligațiilor de natură omogenă.

Aceste obligații includ cereri de plată pentru diverse bunuri, servicii sau lucrări.

De obicei, se recurge la compensare atunci când este imposibil să se plătească datoria în numerar. Dacă cerințele organizațiilor între ele sunt aceleași ca formă și volum, atunci ele pot fi considerate îndeplinite reciproc.

Conditii pentru operare

1) Organizațiile care urmează să compenseze trebuie să respecte următoarele reguli:

• În primul rând, compensarea este posibilă pentru două sau mai multe obligații;

• În al doilea rând, cerințele emergente trebuie să fie contrare. Aceasta înseamnă că fiecare organizație este atât debitor, cât și creditor simultan pentru o altă parte la acord, dar pentru obligații diferite. Fiecare dintre obligații trebuie confirmată prin contract;

• În al treilea rând, obligațiile trebuie să fie omogene. Adică, obiectul asupra căruia apar pretenții trebuie să fie același pentru ambele părți la acordul de compensare. În cea mai mare parte asta bani lichizi, cu toate acestea, în cazuri speciale poate fi chiar și mărfuri. Este important de luat în considerare că fondurile trebuie exprimate într-o singură monedă;

• În sfârșit, trebuie consemnat faptul apariției obligațiilor cu pretenții reconvenționale.

2) Există și o regulă privind momentul îndeplinirii unei contraobligații. Potrivit acestuia, compensarea este posibilă dacă:

• Data scadentă a sosit;

• Termenul nu este specificat în contractul dintre părți;

• Termenul este determinat de momentul solicitării obligației.

Dacă termenii sunt specificati în contractul oficial, atunci operațiunea de compensare poate fi efectuată numai după expirarea acesteia.

LA Cod Civil Federația Rusă menționează și acele cerințe care nu pot fi luate în considerare în cadrul acordului de compensare.

3) Operația nu este posibilă dacă:

• Termenul de prescripție a expirat la obligația uneia dintre organizații;

• Cerința este de a compensa prejudiciul moral și fizic adus sănătății sau vieții;

• apare în legătură cu plata pensiei alimentare;

• Cerința pentru întreținerea vieții cetățenilor.

De asemenea, compensarea nu este posibilă dacă este prevăzută în contractul dintre părți privind furnizarea de bunuri, servicii sau lucrări.

Lista nu se termină aici, alte condiții sunt stabilite prin lege și sunt de natură privată.

4) Operațiunea este interzisă dacă:

• Una dintre părțile contractului nu a respectat termenele de îndeplinire a cerințelor;

• Una dintre organizații suferă (intră oficial în faliment).

Deoarece orice organizație ține evidența conturilor de plătit și de încasat către contrapărți, găsirea posibilității de compensare este destul de simplă.

Legislația stabilește că aplicarea unei singure părți este suficientă pentru efectuarea acestei operațiuni. Cu toate acestea, după cum arată practica, compensarea se realizează numai prin acordul reciproc al organizațiilor.

5) Decizia de efectuare a operațiunii se întocmește prin unul dintre următoarele documente:

• Acord privind compensarea reciprocă a creanțelor;

• Acord de decontare;

• Actul de reconciliere a datoriilor de natură reciprocă.

Documentele enumerate sunt folosite în contabilitate pentru a reflecta tranzacții de acest tip.

După luarea unei decizii cu privire la implementarea compensării, organizațiile vor conveni asupra sumei datoriei. Abia după aceea, părțile și-au pus semnătura în actul de plasare.

Hârtii

1) Pentru operațiunea de compensare se completează actul corespunzător, în care trebuie indicate următoarele date:

• Documente care servesc drept bază pentru apariția datoriilor reciproce;

• Valoarea datoriei totale a participanților la tranzacție, exprimată într-o monedă, trebuie alocată TVA;

• O parte din datorie pe care părțile o rambursează prin metoda compensării. Alocarea TVA-ului este, de asemenea, obligatorie.

2) Actul trebuie să conțină semnăturile persoanelor responsabile din partea părților la acord.

Dacă din anumite motive una dintre organizații nu poate semna actul, atunci cealaltă organizație trimite o notificare de compensare. Anunțul trebuie să indice temeiurile obligațiilor care au apărut (detalii ale contractelor), termenele și sumele în care se efectuează compensarea reciprocă a creanțelor.

Cererea pentru această operațiune nu are o formă strictă, prin urmare părțile o pot întocmi sub orice formă.

3) Notificare - document obligatoriu pentru ambele organizații. Acest lucru se datorează mai multor motive:

• Actul servește ca bază pentru reflectarea operațiunii de compensare în contabilitate;

• Compensarea reciprocă a creanțelor trebuie luată în considerare de ambele părți. Această cerință există pentru a preveni problemele fiscale;

• Dacă una dintre părți nu primește notificarea cu privire la compensare, atunci a primit-o drept deplin depuneți o acțiune în justiție pentru a recupera suma datoriei de la contrapartea dvs.

Compensare parțială a creanțelor

Datorii echivalente- un caz destul de rar în practica entităților comerciale.

Din acest motiv, nu este posibil să se efectueze o compensare completă. În acest caz, legislația prevede posibilitatea efectuării unei operațiuni de compensare parțială a creanțelor.

Aceasta înseamnă că compensarea poate fi efectuată în valoarea celei mai mici datorii a uneia dintre părți.