O mostră de completare a unui acord privind compensarea creanțelor reciproce. Acord de soluționare între trei organizații - descărcare exemplu

Până în prezent acord de compensare (descărcare exemplu) este foarte popular în rândul întreprinderilor mici. Pentru că adesea în firmele mici apar probleme cu disponibilitatea fondurilor. Iar acordul de compensare permite nu numai economisirea finanțelor, ci și reducerea costurilor.

Cu toate acestea, acordul de compensare nu este potrivit nici pentru utilizare activă. Acest lucru va obliga aproape complet autoritățile fiscale să vă acorde atenție dumneavoastră și afacerii dumneavoastră. Până la urmă, contractul, unde plata bănească nu este înregistrată, anulează automat componenta comercială în tranzacții. Acest lucru reduce profiturile impozabile, elimină necesitatea utilizării conturilor bancare pentru tranzacții și face mai dificilă controlul companiei.

Nu trebuie să uităm asta acord de compensare, întocmit greșit, poate fi considerat un acord de schimb. Și, prin urmare, trebuie să treacă la o altă contabilitate.

Compensarea implică rambursarea obligațiilor contraomogene - perioadele de rambursare, desigur, sunt prescrise. Aceasta înseamnă că este necesar să se întocmească nu un acord bilateral, ci două sau mai multe acorduri.

Acordul de reglementare: elemente de bază

Un acord de soluționare reciprocă este posibil numai dacă cele două părți au cereri reciproce (sau, după cum spun avocații, contra) solicitări reciproce. Și fiecare parte este, parcă, atât creditor, cât și debitor în același timp. Prin urmare, sunt necesare două contracte. În prima, o parte este vânzătorul unui serviciu sau produs, în a doua, este cumpărătorul. Este mai bine să nu se încheie un acord de reglementare între o cantitate mare participanții. La urma urmei, este greu de imaginat o situație în care există o datorie reciprocă circulară. Și să dovedești că există o astfel de datorie este foarte problematic.

Articolul 411 din Codul civil al Federației Ruse prevede cazurile în care nu este posibil un acord de compensare. De exemplu, dacă vorbim despre recuperarea pensiei alimentare, întreținerea vieții sau compensarea pentru vătămarea sănătății.

Este acord de compensare numai când termenele de plată au expirat. Se întâmplă ca sumele de plată să difere unele de altele. Și apoi se ia în calcul suma care este mai mică. Iar diferența se reduce la plata zero în numerar. În cazul în care condițiile acordului de compensare nu au început încă să fie îndeplinite de nici una dintre părți, atunci obligațiile care decurg din acord nu pot fi compensate.

Pentru ca acordul de compensare să fie recunoscut ca legal, este necesar ca cerințele părților să fie omogene. Condiția de omogenitate trebuie respectată numai în ceea ce privește subiectul cerințelor, dar nu în niciun fel motivele pentru care au apărut aceste cerințe. Înainte de a soluționa, una dintre părți trebuie să trimită o cerere celeilalte. Cel mai bine este să faceți acest lucru prin poștă recomandată și apoi să primiți o notificare de livrare cu o descriere a atașamentului.

Întocmim corect actul de decontare reciprocă

Numai design corect va evita tot felul de complicații și probleme. Principalul document de decontare în acest caz este actul de compensare. Pentru ca actul să aibă putere juridică sunt necesare două semnături (directorul societății și contabilul-șef) ale celor două părți, precum și certificarea cu sigilii. Descrierea compoziției datoriei trebuie făcută în detaliu. Este necesar să se prescrie suma obligațiilor fiecăreia dintre părți - pentru toate clauzele de reglementare ale contractului. Suma totală trebuie reflectată în act. Precum și valoarea taxei pe valoarea adăugată. Dar, în același timp, pentru fiecare tip de datorie trebuie înscrisă și suma TVA-ului. Cota de TVA pt tipuri diferite lucrări (bunuri sau servicii) este de 18, 10 sau 0 la sută. Desigur, TVA-ul trebuie calculat cu exactitate.

Valoarea datoriei care se afla in act trebuie confirmata printr-un pachet intreg de acte: facturi, plati, acte de munca efectuate, contracte.

TVA în tranzacțiile de compensare

De facto, tranzacțiile de compensare sunt efectuate folosind un act bilateral de compensare a creanțelor reciproce. Conține următoarele informații: temeiul pretențiilor, termenele de executare, suma. Atunci când taxa pe valoarea adăugată este luată în considerare în cuantumul daunelor, aceasta trebuie rambursată printr-o plată la banca care vă deservește. Ministerul Finanțelor îi sfătuiește pe oamenii de afaceri să plătească impozite în aceeași perioadă în care au loc compensații. Vă rugăm să rețineți că ambele părți au dreptul la deduceri fiscale, deși banii în acest caz nu sunt transferați de drept. De asemenea, vă puteți asigura în acest fel: efectuați o înțelegere reciprocă și întocmiți un act în acest sens.

Acord pentru oamenii de afaceri „simpliști”.

Pentru cei care acționează în mod simplificat, atunci când efectuează o tranzacție de compensare, trebuie să ia în considerare cu atenție impozitarea acesteia. Venitul aici este costul bunurilor (serviciilor) date cumpărătorului, cheltuieli - prețul specificat în contract. Se întâmplă ca reprezentanții autorităților fiscale să le solicite antreprenorilor să pornească în tranzacții în care creanțele nu sunt plătite mult timp. Acest lucru este benefic pentru ei: vă permite să măriți valoarea impozabilă.

În acest fel, acord de compensare este o formă convenabilă de rambursare a datoriilor reciproce, dar trebuie folosită cu grijă și fără fanatism.

A recurge sau nu la plasă - acest lucru ar trebui să fie hotărât în cele din urmă de către antreprenor însuși. Dacă se decide primul, descărcați modelul de acord de compensare de mai jos.

În practica casnică relaţiile economice este adesea folosită metoda de compensare a încetării obligațiilor contrapărților. Este important de luat în considerare faptul că opțiunea corespunzătoare poate fi utilizată atât în relația dintre două entități, cât și sub forma unui acord de compensare triplă. Un eșantion al celui mai recent formular este disponibil pentru examinare în textul de mai jos.

Încetarea obligațiilor prin compensare

Legislația civilă rusă conține o listă de cazuri la apariția cărora organizațiile plătesc creanțele:

îndeplinirea sarcinii;
compensare;
inovaţie;
iertarea datoriilor;
coincidenta debitorului si creditorului intr-o singura persoana;
încheierea unui acord multilateral, bilateral sau trilateral pentru compensarea creanțelor reciproce;
imposibilitatea executării;
lichidarea intreprinderii;
alte motive enumerate în Codul civil rus.

În ciuda gamei largi modalități posibileîndeplinirea obligațiilor reciproce, compensarea a primit o utilizare pe scară largă.

Instrumentul descris poate fi:

unilateral - dacă întreprinderea trimite o declarație de compensare către contrapartida sa;
bilaterale sau multilaterale (de exemplu, sub forma unui acord de compensare între trei organizații, un eșantion din care este disponibil pentru revizuire la linkul de mai jos).

Acord tripartit de compensare

Din cele de mai sus rezultă că acordul de compensare, indiferent de numărul de organizații care își încetează obligațiile reciproce prin documentul descris, trebuie să conțină următoarele informații:

numele complete ale întreprinderilor care au luat o decizie privind compensarea;
Numele complet și funcția reprezentanților cu descrierea documentelor de autorizare;
lista obligațiilor, motivele apariției și mărimea acestora;
termenele limită;
valoarea creanțelor care urmează să fie compensate;
detaliile părților, semnăturile persoanelor responsabile.

Trebuie remarcat faptul că un eșantion tripartit al unui acord privind compensarea creanțelor reciproce conține o amprentă a sigiliului organizațiilor. În același timp, o astfel de cerință nu este în prezent o condiție prealabilă pentru recunoașterea tranzacției ca fiind valabilă. Cu toate acestea, având în vedere practica actuală de încheiere a contractelor, se recomandă certificarea semnăturilor oficiali companii cu timbre adecvate.

Exemplu de acord tripartit de compensare

Prescripțiile actelor legislative rusești descriu doar metodele de compensare și cerințele pentru procedura de procesare a unei tranzacții. De asemenea, trebuie subliniat că nu este stabilit numărul maxim posibil de persoane care își încetează obligațiile prin întocmirea unui singur document.

În consecință, întreprinderile naționale au dreptul atât de a efectua o compensare tripartită a creanțelor reciproce, al cărui exemplu de acord este prezentat mai sus, cât și de a încheia, de exemplu, un acord de compensare cvadripartită. Numărul de participanți la tranzacție poate fi mai mare, deoarece nu este limitat.

În orice caz, este important de reținut că odată cu încetarea concomitentă a obligațiilor companiilor, fiecare întreprindere trebuie să fie creditoarea următoarei și debitoarea celei anterioare.

Ignorarea acestei cerințe nu va permite legitimarea compensației triple a revendicărilor reciproce, un exemplu de acord despre care este dat în acest material.

Realizarea unui cont. de asemenea, trebuie avut în vedere faptul că dimensiunea cerințelor reciproce nu trebuie să fie întotdeauna egală. Părțile au dreptul de a compensa parțial obligațiile, prevăzând procedura de rambursare a obligațiilor nereziliate prin metodele inițiale.

În concluzie, trebuie menționat că eșantionul oficial al unui acord tripartit privind compensarea creanțelor reciproce nu a fost aprobat din punct de vedere legal. Prin urmare, părțile întocmesc compensații prin crearea independentă a documentului corespunzător.

puteți descărca de pe site-ul nostru - este, ca oricare altul, în jurisdicția Codului civil al Federației Ruse. În acest caz, trebuie luate în considerare o serie de cerințe speciale pentru pregătirea acestuia. Vom studia mai detaliat caracteristicile încheierii unui astfel de acord.

Pot 3 firme să încheie un acord de compensare?

Orice contract aflat în jurisdicție drept civil poate fi multilateral, adică implică participarea a trei sau mai multe părți (articolul 154 din Codul civil al Federației Ruse). Acord de reglementare - refuz voluntar părțile în exercitarea dreptului contractual de cerere în schimbul unui refuz similar al celeilalte părți – poate fi și tripartit. Un astfel de acord trebuie să îndeplinească criteriile prevăzute la art. 410 din Codul civil al Federației Ruse, adică să-și asume încetarea reciprocă a obligațiilor părților (de exemplu, să plătească pentru furnizarea de bunuri sau servicii în ruble) după termenul limită pentru revendicarea acestor obligații (cu excepția cazului în care este altfel). permise de lege).

Orice parte la contract are dreptul de a iniția compensarea în mod unilateral. Cu toate acestea, alți participanți la relații juridice pot avea ulterior obiecții la o astfel de inițiativă, iar fiecare dintre părți va trebui să își dovedească cazul în instanță. Prin urmare, multe firme preferă să compenseze obligațiile în baza unui acord separat, care poate fi tripartit.

În același timp, structura obligațiilor pe care părțile le au una față de cealaltă poate fi diferită. Un „cerc vicios” de obligații este obișnuit, atunci când toate cele 3 firme își datorează ceva.

Exemplu

FirmăAdatorează 100.000 de ruble. firmăB, care datorează 100.000 de ruble. firmăC. La rândul său, firmaCdatorează 100.000 de ruble. firmăA. Dacă părțile convin să compenseze suma de 100.000 de ruble, atunci nimeni nu va rămâne îndatorat nimănui.

Elaborarea unui acord de compensare, inclusiv a unuia tripartit, are o serie de nuanțe. Să le studiem.

Exemplu de acord de compensare triplă: cum se întocmește un document

Când compilați documentul în cauză, trebuie să rețineți că:

1. Imediat înainte de semnarea contractului, este de dorit să se reconcilieze stingerea datoriilor (decret Curtea de Arbitraj al Districtului Caucaz de Nord din data de 07.07.2016 Nr. F08-3112/16 în dosarul Nr. A32-7482/2015).

Rezultatele reconcilierii pot fi fixate într-un act separat.

2. Compensarea este posibilă numai pentru creanțe omogene.

Principalul criteriu de omogenitate aici este metoda de rambursare a obligațiilor. Poate fi prezentat, de exemplu:

decontări în numerar în moneda stabilită;
furnizarea anumitor bunuri într-o cantitate specificată (anumite servicii într-un volum specificat);
transfer de bilete la ordin (cambii) sau cesiune a dreptului de creanță pentru datoriile terților.

Adică, dacă contractul dintre firmele A și B prevede decontări în numerar, iar contractul dintre firmele B și C prevede livrări în natură, atunci compensarea nu va funcționa.

3. Un acord nu poate fi întocmit dacă (Articolul 411 din Codul civil al Federației Ruse):

cel puțin o obligație creditabilă este legată de compensarea pentru vătămarea sănătății, întreținerea vieții, plata pensiei alimentare;
cel puțin una dintre obligații a expirat termenul de prescripție;
exista si alte obstacole in calea incheierii lui, din cauza legii sau a contractului.

4. Contractul trebuie să conțină următoarele informații:

privind componența obligațiilor compensate reciproc;
temeiuri juridice pentru apariția obligațiilor relevante (cu legături către contracte, documente primare);
despre termenii monetari ai pasivelor.

Puteți vedea un exemplu de acord de compensare triplă pe site-ul nostru, la linkul de mai jos.

Pretențiile reciproce pot fi compensate dacă există cel puțin două obligații între părți, în care fiecare participant este debitor în temeiul uneia dintre obligații și creditor în alt mod. În cele mai multe cazuri, o astfel de procedură are loc cu participarea a două părți, dar legea nu limitează numărul acestora; este posibilă deplasarea între trei organizații.

Conform Codului civil al Federației Ruse, compensarea între întreprinderi este posibilă dacă:

Prezența cererilor reconvenționale ale părților.
Omogenitatea obligațiilor.
Data scadentă pentru îndeplinirea tuturor obligațiilor care fac obiectul compensației.
Lipsa acordului asupra termenului de executare și stabilirea momentului cererii.

Există situații în care este interzisă efectuarea unei compensații, de exemplu, în legătură cu compensarea prejudiciului cauzat sănătății. Părțile pot stabili în mod independent astfel de cazuri.

Conturile se pot face în următoarele moduri:

Compensare unilaterală, atunci când o parte trimite o altă cerere pentru această procedură.
Acord de reglementare. Această opțiune este cea mai de încredere, deoarece toate condițiile sunt negociate de părți.

Dreptul civil nu formă strictă, în care să se încheie acordul de soluționare reciprocă. Avocații recomandă înregistrarea următoarelor date:

data și locul întocmirii;
numele organizațiilor, numele complet și pozițiile reprezentanților acestora.
temeiurile puterilor lor;
informații despre fiecare obligație, care se rambursează cu ajutorul unei compensații, cu indicarea obligatorie a cine este fiecare dintre participanții la fiecare obligație - un debitor sau un creditor;
condiția în care are loc încetarea obligațiilor (în tot sau în parte);
momentul intrării în vigoare a contractului;
contactele și adresele părților.

Elaborarea unui acord trebuie luată în serios, astfel încât să fie corectă și corectă din punct de vedere juridic. Acest lucru va preveni apariția problemelor în viitor. O mostră poate fi descărcată la sfârșitul articolului.

Actul compensațiilor reciproce trebuie întocmit cu atenție. Are statutul de document primar în departamentul de contabilitate, care trebuie semnat de șeful și contabilul ambelor organizații și să aibă sigilii.

Declarația decontărilor conține date despre fiecare tranzacție de decontare și prețul acesteia în conformitate cu termenii contractuali. La final este scris valoare totală toate conturile. Pentru fiecare operațiune și total sunt alocate linii separate.

Valoarea obligațiilor de datorie, pe care le conține actul, trebuie confirmată prin documente, de exemplu, chitanțe, ordine de plată, facturi și altele.

Acord de reglementare între trei organizații

Pe lângă acordurile bilaterale privind compensarea reciprocă, este posibil să se încheie și tratate tripartite. Organizațiile întocmesc un act comun pe baza datelor debitului confirmat. Înainte de aceasta, datoria se verifică prin întocmirea actelor de reconciliere a decontărilor, al căror rezultat se consemnează în documentul de compensare reciprocă.

Între cele trei organizații, procedura de compensare se desfășoară în aceleași condiții în care se întocmește un acord de compensare reciprocă pe bază bilaterală. Documentul este întocmit similar formei de încheiere a unui acord între doi participanți. Actul include suma datoriei și taxa pe valoarea adăugată, care sunt identificate în timpul procesului de reconciliere. După întocmirea compensației de către părți, trebuie să întocmiți un document care va fi o confirmare a reconcilierii soldurilor datoriilor.