Fișa postului șefului compartimentului de inventariere. Fișa postului șefului departamentului-contabil șef

După cum spun unii oameni de știință: „Toată viața noastră este formată din numere”. Ei însoțesc o persoană peste tot și întotdeauna. O persoană face diverse calcule în fiecare zi și nici măcar nu le observă. Dar există oameni care au făcut din lucrul cu numere profesia lor. Aceștia nu sunt matematicieni, ci contabili. Cel mai dificil și responsabil domeniu de lucru este contabilitatea stocurilor.

Cine este un contabil de masă material?

Un contabil al oricărui departament este, în primul rând, Specialist în contabilitate. Indiferent de dimensiunea întreprinderii, un astfel de angajat trebuie să fie prezent. Dacă organizația este mică, atunci un angajat este responsabil pentru menținerea tuturor domeniilor contabilității: salarizare, contabilitatea stocurilor, lucrul cu furnizorii și contractorii, generarea și transmiterea de rapoarte și multe, multe altele.

Dacă întreprinderea este mare, atunci se creează un întreg serviciu de contabilitate, condus de un contabil șef. Fiecărui specialist i se atribuie un anumit domeniu de lucru. În corporațiile foarte mari, specialiștii contabili vor fi împărțiți în departamente, de exemplu, un departament de materiale, unde fiecare specialist va fi responsabil de contabilizarea unui anumit tip de inventar.

Poziția unui contabil de materiale este una dintre cele mai dificile, deoarece necesită cea mai mare scrupulozitate, perseverență și chiar pedanterie. De obicei, astfel de locuri sunt ocupate de femei, deoarece o astfel de sarcină este prea minuțioasă pentru bărbați.

Odată cu apariția tehnologiei informatice și a programelor speciale, munca unui contabil a devenit mai ușoară. Un contabil de birou de materiale trebuie să lucreze cu o cantitate imensă de documente pe hârtie în fiecare zi. Acesta este un specialist la nivel înalt, pentru că în orice moment el trebuie să furnizeze informații exacte despre disponibilitatea activelor materiale.

Pentru a înțelege esența muncii unui contabil material, trebuie mai întâi să înțelegeți subiectul contabilității. Inventarul și materialele sunt activele circulante ale intreprinderii, fără ele existența sa normală nu este posibilă și sunt în continuă mișcare. Scurt Stocurile pot fi numite stocuri industrialeși include următoarele grupuri de materiale:

• materii prime și consumabile;
• piese de schimb;
• semifabricate, atât autoproduse, cât și achiziționate de la furnizori;
• produse finite din producție proprie;
• bunuri achizitionate;
• combustibili și lubrifianți (carburanți și lubrifianți - benzină, motorină, ulei, antigel și materiale similare);
• deșeuri returnabile și reziduuri utile;
• echipamente de uz casnic;
• recipient

Adică, un contabil de materiale este angajat în contabilitatea activelor curente ale întreprinderii, a obiectelor de muncă și a altor active materiale utilizate în procesul de producție, care au un impact direct asupra modificărilor costului produsului final.

Această poziție este solicitată în principal la întreprinderile implicate în producția de diverse produse.

Contabilitatea activelor materiale are loc la întreprinderi din diverse industrii, dar un angajat contabil are un domeniu de activitate și un titlu ușor diferit. Deci, în domeniul comerțului - acesta este un depozitar sau manager de depozit, în întreprinderile implicate în transport - un specialist în contabilitate și anulare a combustibililor și lubrifianților.

Esența activității este, desigur, foarte asemănătoare, dar un contabil de masă material este un specialist de nivel și calificare superioară.

Ce cerințe sunt înaintate unui materialist?

În funcție de dimensiunea întreprinderii și de componența personalului acesteia, noului angajat i se impun diverse cerințe, care se referă la educație și experiența anterioară de muncă. Unele companii impun restricții de vârstă sau sex.

Iată o listă medie de cerințe pentru candidații pentru postul de contabil de birou de materiale:

• studii corespunzătoare postului ocupat (studii medii de specialitate sau superioare în contabilitate și audit);
• capacitatea de a lucra pe calculator (Word, Excel, cunoștințe de programe de contabilitate etc.);
• cunoștințe și capacitatea de a lucra cu documentația primară (facturi, documente de depozit de intrare și de ieșire, declarații pentru radierea bunurilor materiale și alte documente aprobate pentru circulație la această întreprindere);
• înțelegerea esenței mișcării materialelor și a înregistrărilor contabile corespunzătoare acestei mișcări;
• cunoașterea elementelor de bază ale legislației contabile și fiscale;
• cunoașterea regulilor de documentare a mișcării materialelor;
• 1 an sau mai multă experiență într-o poziție relevantă (această cerință nu este întotdeauna prezentă, dar se acordă întotdeauna preferință specialiștilor mai experimentați);
• calități individuale: erudiție, responsabilitate, scrupulozitate, capacitatea de a lucra în echipă.

Contabil-materialist trebuie să poată vedea mai mult decât numere, dar și să analizeze rapid informațiile conexe. Foarte des există discrepanțe în unitățile de măsură ale materialelor. Un contabil de materiale trebuie să fie capabil să aducă toate acestea într-o conformitate uniformă și dezvolta propria tehnologie de contabilitate.

Întreprinderile mari angajate în exportul și importul de produse pot propune cerințe pentru cunoașterea limbilor străine, standardele internaționale de contabilitate și cunoașterea elementelor de bază ale activității economice străine.

Foarte des și complet nejustificat, administrațiile întreprinderilor introduc un cenzor de vârstă pentru candidații pentru posturile vacante, deși astfel de restricții sunt interzise de lege. De exemplu, dacă un candidat are peste 35 de ani, atunci nici nu ar trebui să încerce să depună un CV la această companie.

În conformitate cu tabelul de personal, un post vacant pentru un contabil din categoria corespunzătoare poate fi eliberat sau creat, apoi pot fi propuse cerințe de calificare:

• contabil categoria I;
• contabil categoria II;
• contabil de cea mai înaltă categorie;
• contabil junior.

Un contabil de birou de materiale trebuie să fie un angajat responsabil, eficient și rezistent la stres, capabil să facă față unui flux mare de informații. Aceasta este o persoană care își iubește profesia și își ia în serios responsabilitățile care i-au fost atribuite.

Responsabilitati

Fiecare întreprindere are dreptul determină în mod independent sfera responsabilităţilor angajaţilorîn conformitate cu domeniul de activitate care i-a fost atribuit. Adică, în funcție de cantitatea de informații necesare procesării, întreprinderea poate avea un contabil al biroului de materiale sau mai mulți angajați implicați în domenii individuale ale contabilității.

Pentru un specialist în contabilitatea stocurilor desemnat să îndeplinească următoarele sarcini:

1. Ținerea evidenței mișcării bunurilor materiale (contabilitatea încasărilor la depozit, problemele din depozit, deplasarea între departamente și ateliere, raportarea către persoana responsabilă financiar și alte proceduri legate de contabilizarea obiectelor de inventar) în conformitate cu clasa stabilită de conturi contabile;
2. Ștergerea materialelor, semifabricatelor, a defectelor în conformitate cu standardele și instrucțiunile existente la întreprindere;
3. Controlul executării corecte a documentației primare și asigurarea siguranței acesteia;
4. Contabilitatea părții materiale a costurilor de producție și controlul consumului excesiv de materiale;
5. Generarea de rapoarte fiabile cu privire la cantitatea și valoarea bilanțurilor materiale pentru manager, contabil șef sau alți funcționari responsabili la orice dată a lunii;
6. Formarea si controlul balantelor de stocuri in prima zi a fiecarei luni;
7. Mentinerea documentatiei contabile prevazute in instructiuni si asigurarea securitatii si integritatii acesteia pe toata perioada stabilita;
8. Participarea la inventariere, generarea de date privind rezultatele acestuia;
9. Participarea la elaborarea măsurilor de îmbunătățire a eficienței contabilității stocurilor, își prezintă propriile dorințe și sugestii;
10. Interacțiunea cu toți angajații responsabili din punct de vedere material ai întreprinderii (director de depozit, depozitari și alți angajați contabili).

Responsabilitățile postului enumerate mai sus pot fi fie extinse, fie restrânse la întreprindere, în conformitate cu dorințele directorului și contabilului șef.

Exemplu de fișă a postului

La angajare, un specialist în contabilitate de personal trebuie să-l familiarizeze cu fișa postului. Acesta este un document care reglementează în mod clar responsabilitățile de muncă ale angajatului, drepturile sale și gradul de responsabilitate pentru încălcarea îndatoririlor și regulilor generale ale organizației.

Fișa postului unui contabil pentru contabilitatea stocurilor constă din următoarele secțiuni:

• Dispoziții generale;
• responsabilități funcționale;
• drepturi;
• responsabilitate;
• prevederi finale.

Prevederile generale descriu cerințele de bază pentru un specialist care are dreptul de a ocupa această funcție, modul în care este angajat și concediat și căruia îi raportează direct. De asemenea, sunt formulate clar o listă de acte legislative, regulamente, ordine de la nivel de stat și o listă de ordine interne, manuale metodologice și instrucțiuni pe care un contabil de materiale trebuie să le cunoască și să le urmeze cu acuratețe.

Secțiunea privind responsabilitățile funcționale este descrisă în detaliu în subsecțiunea „fișele postului”.

Secțiunea de drepturi, conferă specialistului anumite competențe și puteri:

1. Participa pe deplin la discuția despre inovațiile care îi afectează domeniul de activitate;
2. Dacă este necesar și cu acordul prealabil al conducerii, implicați alți angajați ai întreprinderii pentru realizarea obiectivelor specifice legate de tabelul material;
3. Primește de la angajații altor departamente informațiile necesare îndeplinirii sarcinilor care îi sunt atribuite;
4. Solicitați administrației întreprinderii să îmbunătățească condițiile de muncă și să acorde asistență în îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite angajatului.

După semnarea fișei postului, conducerea întreprinderii are dreptul nu numai să ceară de la angajat respectarea strictă a tuturor punctelor sale, ci și trage la răspundere contabilul:

1. Pentru neîndeplinirea obligațiilor;
2. Pentru încălcarea disciplinei, a regulilor de siguranță sau a regulamentelor și ordinelor interne;
3. Pentru cauzarea daunelor materiale sau disimularea de informații care au condus la pierderea bunurilor materiale.

Pentru fiecare dintre puncte se prevede pedeapsa în conformitate cu legislația muncii, civilă, administrativă și chiar penală.

Secțiunea finală este de obicei consemnează faptul că angajatul a citit fișa postuluiși o indicație că este întocmit în două exemplare - unul pentru angajat, celălalt pentru întreprindere.

Un contabil bun de inventariere își merită greutatea în aur. Rezultatul financiar final al activității organizației și impozitarea acesteia depind de atenția, inteligența și cunoștințele sale. Masa de materiale este un domeniu critic care necesită nu numai anumite calificări și experiență, ci și talent.

FIȘA POSTULUI PENTRU ȘEFUL DEPARTAMENTULUI DE CONTABILITATE

I. Dispoziţii generale

Șeful departamentului de contabilitate asigură conformitatea operațiunilor comerciale în derulare cu legislația Ucrainei, controlul asupra circulației proprietății și îndeplinirea obligațiilor. Șeful compartimentului contabilitate este numit și eliberat din funcție pe baza ordinului directorului întreprinderii. Recepția și predarea dosarelor la numirea și eliberarea din funcție a șefului compartimentului contabilitate se formalizează printr-un act după verificarea stării contabilității. Șeful Compartimentului Contabilitate raportează direct Directorului. În absența șefului departamentului de contabilitate (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), drepturile și responsabilitățile șefului compartimentului contabil se transferă adjunctului șefului compartimentului contabilitate, care se anunță prin ordin de Departamentul. În funcția de șef al departamentului de contabilitate sunt numite persoane cu studii profesionale superioare (economice, financiare și economice) și experiență în muncă de cel puțin 3 ani. La evaluarea calității muncii șefului departamentului de contabilitate și la luarea unei decizii cu privire la caracterul adecvat al funcției sale, se ține cont de faptul că șeful departamentului de contabilitate:
- are o cunoaștere cuprinzătoare a metodologiei contabile moderne în condițiile pieței;
- cunoaște legislația și reglementările în vigoare în materie de contabilitate;
- își îmbunătățește sistematic calificările în centre de formare, cursuri și seminarii, confirmate prin certificate relevante. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

II. Responsabilitatile locului de munca

Șeful departamentului de contabilitate, în cadrul organizării contabilității documentației primare pe baza regulilor stabilite pentru menținerea acestora, este obligat să asigure:
- utilizarea mijloacelor moderne de automatizare a muncii contabile și de calcul, forme progresive și metode de contabilitate;
- contabilitatea completa a stocurilor intrate, precum si reflectarea la timp in contabilitate a tranzactiilor legate de miscarea acestora;
- contabilizarea corectă a rezultatelor activităților economice și financiare ale departamentului în conformitate cu regulile stabilite;
- participarea la lucrările de înregistrare a materialelor privind lipsurile și furturile obiectelor de inventar și controlul furnizării către persoanele de conducere ale întreprinderii;
- implementarea (împreună cu alte departamente și servicii) a unei analize economice a activităților întreprinderii pe baza documentației și raportărilor primare prelucrate în scopul identificării rezervelor din fermă, prevenirii pierderilor și cheltuielilor neproductive;
- siguranța documentelor contabile, executarea și transferul acestora în modul prescris la arhivă. Șeful departamentului de contabilitate, împreună cu șefii întreprinderii și serviciilor, este obligat să monitorizeze cu atenție:
- respectarea regulilor stabilite de procesare a recepției și eliberării articolelor de inventar și a combustibililor și lubrifianților;
- respectarea strictă a disciplinei personalului;
- respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii, stocurilor, combustibililor si lubrifiantilor, decontari si obligatii de plata;
- încasarea creanțelor și rambursarea conturilor de plătit în termenele stabilite; Șeful departamentului de contabilitate este obligat să participe activ la pregătirea măsurilor pentru prevenirea formării lipsurilor și a articolelor de inventar, încălcările legislației financiare și economice. În cazul depistarii acțiunilor ilegale ale funcționarilor (atribuții, abuzuri de fonduri și alte încălcări și abuzuri), șeful departamentului de contabilitate raportează acest lucru directorului întreprinderii pentru a lua măsuri. Documentele care servesc drept bază pentru recepția și eliberarea combustibililor și lubrifianților și obiectelor de inventar, precum și obligațiile de credit și decontare se semnează de contabilul-șef sau de persoanele împuternicite de acesta. Acordarea dreptului de semnare a documentelor acestor persoane trebuie formalizată printr-un ordin pentru întreprindere. Documentele de mai sus fără semnătura contabilului șef sau a persoanelor autorizate de acesta sunt considerate nevalide și nu trebuie acceptate spre executare de către persoanele responsabile financiar și angajații departamentului de contabilitate. Șefului compartimentului contabilitate îi este interzis să accepte spre execuție și înregistrare documente privind operațiunile care contravin legii și procedurii stabilite pentru recepția, depozitarea și consumul de combustibil și lubrifianți, obiecte de inventar. În cazul unor neînțelegeri între șefii altor departamente ale întreprinderii și șeful departamentului de contabilitate cu privire la realizarea tranzacțiilor individuale de afaceri, documentele privind acestea pot fi acceptate spre executare cu ordin scris de la directorul întreprinderii, care poartă responsabilitatea pentru consecințele unor astfel de operațiuni. Cerințele șefului departamentului de contabilitate pentru documentarea tranzacțiilor și transmiterea documentelor și informațiilor necesare către compartimentul de contabilitate sunt obligatorii pentru toate diviziile și serviciile departamentului. Pentru nerespectarea sau încălcarea instrucțiunilor șefului departamentului de contabilitate care decurg din îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate, făptuitorii pot, prin ordin al directorului întreprinderii, să fie privați de sporuri în totalitate sau în parte, si, in cazurile necesare, tras la raspundere in modul prevazut de lege. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

III. Drepturi

Șeful departamentului de contabilitate are dreptul:

Stabiliți responsabilitățile postului pentru angajații din subordinea acestuia, astfel încât fiecare angajat să cunoască gama de sarcini și să fie responsabil de implementarea acestora. Angajații altor departamente și servicii implicate în contabilitate sunt subordonați șefului compartimentului contabilitate în ceea ce privește organizarea și întreținerea contabilității și raportării. Numirea, demiterea și mutarea persoanelor responsabile financiar se efectuează de comun acord cu șeful departamentului de contabilitate. Contractele si acordurile incheiate de compartiment pentru primirea sau eliberarea obiectelor de inventar si pentru efectuarea lucrarilor sau prestarii de servicii se revizuiesc si se avizeaza in prealabil de catre seful compartimentului contabilitate. Solicitați managerilor întreprinderii să ia măsuri pentru a întări siguranța proprietății departamentului, pentru a asigura organizarea corectă a contabilității și controlului, organizarea corectă a acceptării și depozitării materialelor și a altor obiecte de valoare și pentru a crește valabilitatea eliberării acestor obiecte de valoare. pentru nevoile departamentului; efectuarea de măsuri pentru îmbunătățirea controlului asupra aplicării corecte a normelor și reglementărilor; Verificați în direcțiile structurale ale compartimentului respectarea procedurii stabilite de recepție, recepție, depozitare și consum de combustibili și lubrifianți, inventar și alte bunuri de valoare; Pregătește propuneri de reducere a bonusurilor sau privare de bonusuri pe angajații departamentului care nu asigură respectarea regulilor stabilite pentru întocmirea documentației primare, menținerea evidențelor primare și alte cerințe de organizare a contabilității și controlului. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

IV. Responsabilitate

Șeful departamentului de contabilitate răspunde în următoarele cazuri:

Contabilitate necorespunzatoare, care a dus la neglijarea contabilitatii si denaturari in situatiile financiare; acceptarea pentru executare și executarea documentelor privind tranzacțiile care contravin procedurii stabilite pentru acceptarea, afișarea, depozitarea și cheltuirea fondurilor, inventarului și a altor valori; încălcări ale prevederilor și instrucțiunilor de organizare a contabilității. poartă aceeași responsabilitate ca și directorul întreprinderii:
- pentru încălcarea normelor și reglementărilor care reglementează activitățile financiare și economice;
- pentru încălcarea termenelor de transmitere a informațiilor operaționale privind vânzarea de combustibili și lubrifianți, articole de inventar. Răspunderea disciplinară și financiară a șefului compartimentului contabilitate se stabilește în conformitate cu legislația în vigoare. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

FIȘA POSTULUI PENTRU ȘEFUL DEPARTAMENTULUI DE CONTABILITATE

I. Dispoziţii generale

1. Șeful departamentului de contabilitate asigură conformitatea operațiunilor comerciale în derulare cu legislația Ucrainei, controlul asupra circulației proprietății și îndeplinirea obligațiilor.
2. Șeful compartimentului contabilitate este numit și eliberat din funcție pe baza ordinului directorului întreprinderii.
3. Recepția și predarea dosarelor la numirea și eliberarea din funcție a șefului compartimentului contabilitate se formalizează printr-un act după verificarea stării contabilității.
4. Șeful Compartimentului Contabilitate raportează direct Directorului.
5. În absența șefului departamentului de contabilitate (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), drepturile și responsabilitățile șefului compartimentului contabil se transferă adjunctului șefului compartimentului contabilitate, care se anunță prin ordin de Departamentul.
6. În funcția de șef al departamentului de contabilitate sunt numite persoane cu studii profesionale superioare (economice, financiare și economice) și experiență în muncă de cel puțin 3 ani.
7. Atunci când se evaluează calitatea muncii șefului departamentului de contabilitate și se decide cu privire la caracterul adecvat al funcției sale, se ține cont de faptul că șeful departamentului de contabilitate:
   - are o cunoaștere cuprinzătoare a metodologiei contabile moderne în condițiile pieței;
   - cunoaște legislația și reglementările în vigoare în materie de contabilitate;
   - își îmbunătățește sistematic calificările în centre de formare, cursuri și seminarii, confirmate prin certificate relevante.
8. _________________________________________________________________.

II. Responsabilitatile locului de munca

1. Șeful departamentului de contabilitate, în cadrul organizării contabilității documentației primare pe baza regulilor stabilite pentru menținerea acestora, este obligat să asigure:
   - utilizarea mijloacelor moderne de automatizare a muncii contabile și de calcul, forme progresive și metode de contabilitate;
   - contabilitatea completa a stocurilor intrate, precum si reflectarea la timp in contabilitate a tranzactiilor legate de miscarea acestora;
   - contabilizarea corectă a rezultatelor activităților economice și financiare ale departamentului în conformitate cu regulile stabilite;
   - participarea la lucrările de înregistrare a materialelor privind lipsurile și furturile obiectelor de inventar și controlul furnizării către persoanele de conducere ale întreprinderii;
   - implementarea (împreună cu alte departamente și servicii) a unei analize economice a activităților întreprinderii pe baza documentației și raportărilor primare prelucrate în scopul identificării rezervelor din fermă, prevenirii pierderilor și cheltuielilor neproductive;
   - siguranța documentelor contabile, executarea și transferul acestora în modul prescris la arhivă.
2. Șeful departamentului de contabilitate, împreună cu șefii întreprinderii și serviciilor, este obligat să monitorizeze cu atenție:
   - respectarea regulilor stabilite de procesare a recepției și eliberării articolelor de inventar și a combustibililor și lubrifianților;
   - respectarea strictă a disciplinei personalului;
   - respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii, stocurilor, combustibililor si lubrifiantilor, decontari si obligatii de plata;
   - încasarea creanțelor și rambursarea conturilor de plătit în termenul stabilit;
3. Șeful departamentului de contabilitate este obligat să participe activ la pregătirea măsurilor pentru prevenirea formării lipsurilor și a articolelor de inventar, încălcările legislației financiare și economice.
4. În cazul depistarii acțiunilor ilegale ale funcționarilor (atribuții, abuzuri de fonduri și alte încălcări și abuzuri), șeful departamentului de contabilitate raportează acest lucru directorului întreprinderii pentru a lua măsuri.
5. Documentele care servesc drept bază pentru recepția și eliberarea combustibililor și lubrifianților și obiectelor de inventar, precum și obligațiile de credit și decontare se semnează de contabilul-șef sau de persoanele împuternicite de acesta. Acordarea dreptului de semnare a documentelor acestor persoane trebuie formalizată printr-un ordin pentru întreprindere. Documentele de mai sus fără semnătura contabilului șef sau a persoanelor autorizate de acesta sunt considerate nevalide și nu trebuie acceptate spre executare de către persoanele responsabile financiar și angajații departamentului de contabilitate.
6. Șefului compartimentului contabilitate îi este interzis să accepte spre execuție și înregistrare documente privind operațiunile care contravin legii și procedurii stabilite pentru recepția, depozitarea și consumul de combustibil și lubrifianți, obiecte de inventar.
7. În cazul unor neînțelegeri între șefii altor departamente ale întreprinderii și șeful departamentului de contabilitate cu privire la realizarea tranzacțiilor individuale de afaceri, documentele privind acestea pot fi acceptate spre executare cu ordin scris de la directorul întreprinderii, care poartă responsabilitatea pentru consecințele unor astfel de operațiuni.
8. Cerințele șefului departamentului de contabilitate pentru documentarea tranzacțiilor și transmiterea documentelor și informațiilor necesare către compartimentul de contabilitate sunt obligatorii pentru toate diviziile și serviciile departamentului.
9. Pentru nerespectarea sau încălcarea instrucțiunilor șefului departamentului de contabilitate care decurg din îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate, făptuitorii pot, prin ordin al directorului întreprinderii, să fie privați de sporuri în totalitate sau în parte, si, in cazurile necesare, tras la raspundere in modul prevazut de lege.
10. _________________________________________________________________.
11. _________________________________________________________________.

III. Drepturi

Șeful departamentului de contabilitate are dreptul:

1. Stabiliți responsabilitățile postului pentru angajații din subordinea acestuia, astfel încât fiecare angajat să cunoască gama de sarcini și să fie responsabil de implementarea acestora. Angajații altor departamente și servicii implicate în contabilitate sunt subordonați șefului compartimentului contabilitate în ceea ce privește organizarea și întreținerea contabilității și raportării.
2. Numirea, demiterea și relocarea persoanelor responsabile financiar se realizează de comun acord cu șeful departamentului contabilitate.
3. Contractele si acordurile incheiate de compartiment pentru primirea sau eliberarea obiectelor de inventar si pentru efectuarea lucrarilor sau prestarii de servicii se revizuiesc si se avizeaza in prealabil de catre seful compartimentului contabilitate.
4. Solicitați managerilor întreprinderii să ia măsuri pentru a întări siguranța proprietății departamentului, pentru a asigura organizarea corectă a contabilității și controlului, organizarea corectă a acceptării și depozitării materialelor și a altor obiecte de valoare și pentru a crește valabilitatea eliberării acestor obiecte de valoare. pentru nevoile departamentului; efectuarea de măsuri pentru îmbunătățirea controlului asupra aplicării corecte a normelor și reglementărilor;
5. Verificați în direcțiile structurale ale compartimentului respectarea procedurii stabilite de recepție, recepție, depozitare și consum de combustibili și lubrifianți, inventar și alte bunuri de valoare;
6. Pregătește propuneri de reducere a bonusurilor sau privare de bonusuri pe angajații departamentului care nu asigură respectarea regulilor stabilite pentru întocmirea documentației primare, menținerea evidențelor primare și alte cerințe de organizare a contabilității și controlului.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

IV. Responsabilitate

Șeful departamentului de contabilitate răspunde în următoarele cazuri:

1. contabilitatea necorespunzătoare, care a dus la neglijarea contabilității și denaturarea situațiilor financiare;
2. acceptarea pentru executare și executarea documentelor privind tranzacțiile care contravin procedurii stabilite pentru acceptarea, afișarea, depozitarea și cheltuirea fondurilor, inventarului și a altor valori;
3. încălcări ale prevederilor și instrucțiunilor de organizare a contabilității.
4. poartă aceeași responsabilitate ca și directorul întreprinderii:
   - pentru încălcarea normelor și reglementărilor care reglementează activitățile financiare și economice;
   - pentru încălcarea termenelor de transmitere a informațiilor operaționale privind vânzarea de combustibili și lubrifianți, articole de inventar.
5. Răspunderea disciplinară și financiară a șefului compartimentului contabilitate se stabilește în conformitate cu legislația în vigoare.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Exemplu de descriere a postului pentru un șef

grup contabil – contabil lider

1. Dispoziții generale

1.1. Această instrucțiune a fost elaborată în conformitate cu ordinul directorului întreprinderii din data de 00.00.0000 N 000 (sau altă decizie relevantă - vă rugăm să indicați în mod specific).

1.2. Șeful grupului de contabilitate - contabilul principal (denumit în continuare șef de grup) aparține categoriei șefilor de divizii ai departamentului financiar.

1.3. Cerințe de calificare: studii profesionale (economice) superioare și experiență de lucru ca contabil de categoria I de cel puțin 3 ani.

1.4. Șeful grupului este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al contabilului șef la recomandarea comisiei de certificare a întreprinderii.

1.5. În activitatea sa, liderul grupului trebuie să fie ghidat de:

1.5.1. Această descriere a postului.

1.5.2. Instrucțiuni privind sprijinul financiar pentru activitățile întreprinderii.

1.5.3. Reglementări privind departamentul financiar.

1.5.4. Regulamentul de lucru al grupului.

1.5.5. ... (în caz contrar, vă rugăm să indicați în mod specific).

1.6. Liderul echipei trebuie să știe:

1.6.1. Acte legislative și de reglementare, rezoluții, decrete și decizii ale autorităților guvernamentale federale, regionale și locale, precum și documente normative și metodologice ale altor organisme guvernamentale (autorități), care reglementează organizarea activității financiare la întreprindere, punerea în aplicare a activităților financiare, activități economice și economice de producție (în direcția activității grupului).

1.6.2. Obiectivele, strategia de dezvoltare și planul de afaceri al întreprinderii.

1.6.3. Profilul, specializarea și structura organizatorică a întreprinderii.

1.6.4. Bazele teoretice ale managementului financiar.

1.6.5. Politica financiară a întreprinderii și strategia de implementare a acesteia.

1.6.6. Tehnologia de management al resurselor financiare, un sistem de metode financiare care asigură cel mai eficient management al fluxurilor financiare.

1.6.7. Planul și corespondența conturilor.

1.6.8. Organizarea fluxului de documente în domeniile contabile.

1.6.9. Procedura de documentare și reflectare asupra conturilor contabile a tranzacțiilor legate de mișcarea mijloacelor fixe, a stocurilor și a numerarului.

1.6.10. Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale unei întreprinderi.

1.6.11. Procedura de întocmire a planurilor financiare, a soldurilor prognozate și a bugetelor de casă, a planurilor de vânzare a produselor (lucrări, servicii), a planurilor de profit (în direcția grupului).

1.6.12. Contabilitate financiara si standarde de raportare, contabilitate.

1.6.13. Calculatoare, comunicații și instrumente de comunicare utilizate în activitatea financiară.

1.6.14. Reguli și reglementări privind protecția muncii.

1.6.15. ... (în caz contrar, vă rugăm să indicați în mod specific).

1.7. Liderul echipei trebuie să aibă abilități și abilități suficiente pentru a îndeplini în mod eficient sarcinile postului, inclusiv: ... (indicați în mod specific pe cele mai importante).

1.8. Șeful grupului raportează șefului departamentului financiar.

1.9. Toți angajații acestui grup raportează liderului grupului.

1.10. În absența liderului grupului, acesta este înlocuit de un contabil.

2. Responsabilități

2.1. Conducătorul grupului este obligat să:

2.1.1. Gestionează activitatea grupului în conformitate cu legislația în vigoare și reglementările locale ale întreprinderii, purtând responsabilitatea pentru consecințele deciziilor luate.

2.1.2. Organizați activitatea grupului, direcționați-și eforturile către dezvoltarea și îmbunătățirea activității financiare (în zona relevantă), implementarea completă și de înaltă calitate a sarcinilor departamentului, așa cum este prevăzut.

2.1.3. Asigurarea controlului efectiv asupra conformității de către angajații grupului cu actele legislative și alte acte legislative de reglementare, reglementările locale ale întreprinderii, ordinele directorului și ordinele contabilului șef pe probleme financiare.

2.1.4. Organizați activitatea grupului pe baza utilizării pe scară largă a echipamentelor și tehnologiilor de ultimă generație, metode și tehnici progresive de implementare a acesteia, standarde bazate științific pentru costurile materiale, financiare și cu forța de muncă și bune practici în domeniul managementului financiar.

2.1.5. Conform instrucțiunilor șefului departamentului, participați la pregătirea materialelor necesare pentru dezvoltarea și perfecționarea ulterioară a programului de dezvoltare pe termen lung al întreprinderii, precum și la dezvoltarea politicii financiare a întreprinderii și la determinarea (clarificarea) a strategia sa financiară pentru perioada următoare.

2.1.6. Efectuați o analiză lunară a stării activității grupului, pe baza rezultatelor analizei, pregătiți propuneri pentru îmbunătățirea acesteia și trimiteți propuneri spre examinare de către șeful departamentului.

2.1.7. Participați la elaborarea proiectelor de planuri de lucru ale departamentului, gestionați elaborarea unui proiect de plan de lucru al grupului și transmiteți-l în timp util pentru examinare de către șeful departamentului.

2.1.8. Luați măsuri cuprinzătoare menite să pregătească decizii informate cu privire la aspecte legate de activitatea grupului.

2.1.9. În mod independent, în limitele atribuțiilor care îi sunt acordate de contabilul-șef și în interacțiune cu șefii altor divizii ale departamentului, rezolvă problemele de activitate financiară atribuite grupului.

2.1.10. Gestionează contabilitatea proprietăților, pasivelor și operațiunilor comerciale (contabilitatea mijloacelor fixe, a stocurilor, a costurilor de producție, a vânzărilor de produse, a rezultatelor activităților economico-financiare, a decontărilor cu furnizorii și clienții, precum și pentru serviciile prestate etc.).

2.1.11. Organizarea dezvoltării și implementării de către angajații grupului a activităților care vizează menținerea disciplinei financiare și utilizarea rațională a resurselor.

2.1.12. Monitorizați dezvoltarea documentației primare (conform instrucțiunilor grupului) și pregătirea acesteia pentru procesarea numărării.

2.1.13. Asigurați reflectarea adecvată în conturile contabile a mișcărilor mijloacelor fixe (inventar, numerar etc.).

2.1.14. Verificați calculele de raportare ale costului produselor (lucrări, servicii), identificați sursele de pierderi și costuri neproductive, pregătiți propuneri pentru prevenirea acestora.

2.1.15. Asigură acumularea și transferul complet și în timp util a impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale, contribuții de asigurări la fondurile sociale extrabugetare de stat, plăți către instituții bancare, fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital, salariile lucrătorilor și angajaților, alte plăți și plăți, precum și deducerea fondurilor pentru stimulente materiale pentru angajații întreprinderii.

2.1.16. Participa la elaborarea unui plan de conturi de lucru, a formularelor de documente primare utilizate pentru oficializarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, a documentelor pentru raportarea contabilă internă, precum și la determinarea conținutului tehnicilor și metodelor de bază de contabilitate și tehnologie pentru prelucrarea informațiilor contabile.

2.1.17. Organizarea analizei economice a activităților economice și financiare ale întreprinderii de către angajații grupului pe baza datelor contabile și de raportare în vederea identificării rezervelor din fermă, implementării de regimuri și măsuri de economisire pentru îmbunătățirea fluxului de documente, dezvoltarea și implementarea formelor și metodelor progresive de contabilitate.

2.1.18. Pregătește datele (conform instrucțiunilor grupului) pentru raportare, monitorizează siguranța documentelor contabile, asigură executarea acestora în conformitate cu procedura stabilită pentru transferul în arhivă.

2.1.19. Monitorizați performanța angajaților grupului în crearea, întreținerea și stocarea unei baze de date cu informații contabile.

2.1.20. Mentine interactiunea cu colegii din departament pentru a asigura eficienta maxima a activitatilor acestuia.

2.1.21. Creați condiții pentru ca subalternii să lucreze foarte eficient.

2.1.22. Îmbunătățiți-vă constant nivelul profesional în sistemul de formare corporativă.

2.1.23. Consultați șeful departamentului pe probleme financiare (în zona de activitate a grupului).

2.1.24. Asigurați o pregătire de înaltă calitate și furnizarea în timp util a materialelor de referință și raportare către șeful departamentului cu privire la activitatea grupului.

2.1.25. ... (în caz contrar, vă rugăm să indicați în mod specific).

3.1. Liderul grupului are dreptul:

3.1.1. Luați decizii în cunoștință de cauză asupra problemelor legate de activitatea grupului - în limita competenței acordate conform ordinului contabilului șef.

3.1.2. Oferiți angajaților grupului instrucțiuni și instrucțiuni cu privire la problemele de activitate financiară, solicitați executarea lor la timp, completă și de înaltă calitate.

3.1.3. Participa la pregatirea proiectelor de instructiuni (ordine) pe probleme financiare.

3.1.4. Semnează documente oficiale (de afaceri) privind activitatea grupului.

3.1.5. Contactați șeful departamentului cu propuneri care vizează îmbunătățirea activității grupului și a activităților departamentului financiar.

3.1.6. Participați la evenimente de protocol la care sunt discutate problemele muncii sale, precum și problemele muncii grupului.

3.1.7. Solicitați angajaților grupului să furnizeze informații fiabile, complete și de înaltă calitate, inclusiv informații documentate.

3.1.8. Asigurați furnizarea de informații către părțile interesate (organisme) despre starea activității grupului, inclusiv informații documentate, în modul prevăzut de lege și reglementările locale ale întreprinderii.

3.1.9. Trimiteți șefului departamentului propunerile dumneavoastră pentru aplicarea de stimulente și pedepse angajaților grupului, prevăzute de lege și reglementările locale ale întreprinderii, în legătură cu respectarea corespunzătoare (inadecvată) a acestora cu cerințele și regulile activității financiare.

3.1.10. ... (în caz contrar, vă rugăm să indicați în mod specific).

4. Relații după poziție

4.1. Șeful grupului realizează interacțiune organizatorică și informațională:

4.1.1. Cu șeful departamentului - pe problemele activității departamentului.

4.1.2. Cu șefii de divizii (grupuri) ai departamentului financiar - pe probleme de interacțiune cu grupurile relevante.

4.1.3. Cu funcționarii (diviziunile) departamentelor financiare (alte structuri similare) ale altor întreprinderi, organizații și instituții - pe probleme de interes reciproc pentru întreprindere și întreprinderi terțe (organizații, instituții).

4.2. ... (în caz contrar, vă rugăm să indicați în mod specific).

5. Responsabilitate

5.1. Liderul grupului este responsabil pentru:

5.1.1. Încălcarea prevederilor documentelor de reglementare privind activitatea financiară.

5.1.2. Nerespectarea ordinelor directorului, ordinelor contabilului-șef, deciziilor șefului compartimentului financiar.

1. Prevederi generale 1.1. Șeful departamentului pentru contabilitatea încasărilor și cheltuielilor de fonduri - contabilul șef (denumit în continuare contabil șef) asigură conformitatea operațiunilor comerciale în curs cu legislația Federației Ruse, controlul asupra circulației proprietății și îndeplinirea obligatii. 1.2. Contabilul-șef este numit și eliberat din funcție de către directorul de departament. 1.3. Admiterea și predarea cauzelor la numirea și eliberarea din funcție a contabilului-șef se formalizează printr-un act după verificarea stării contabilității și raportării. 1.4. Contabilul-șef raportează direct managerului departamentului și șefului Direcției Contabilitate și Distribuție Fonduri de Pensii. 1.5. În absența contabilului șef (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), drepturile și responsabilitățile contabilului șef sunt transferate șefului adjunct al departamentului de contabilitate a încasărilor și cheltuielilor de fonduri, care se anunță prin ordin. a departamentului. 2. Functiile Contabilului Sef asigura controlul asupra reflectarii in contabilitatea contabila a tuturor tranzactiilor comerciale efectuate, prezentarea informatiilor operationale privind situatia financiara a compartimentului, intocmirea in timp util a situatiilor financiare si efectuarea unei analize economice a activităţile financiare şi economice ale departamentului. 3. Responsabilitățile postului 3.1. Contabilul-șef, efectuând organizarea contabilității pe baza regulilor stabilite pentru întreținerea acesteia, este obligat să asigure: - utilizarea mijloacelor moderne de automatizare a muncii contabile și de calcul, a formelor și metodelor progresive de contabilitate; - contabilizarea completă a fondurilor primite, a stocurilor și a mijloacelor fixe, precum și reflectarea la timp în contabilitate a tranzacțiilor legate de mișcarea acestora; - contabilitatea fiabilă a execuției bugetului OPFR, estimări de costuri pentru întreținerea aparatului departamentului; - contabilizarea corectă a rezultatelor activităților economice și financiare ale departamentului în conformitate cu regulile stabilite; - calculul corect și transferul la timp a plăților către bugetul de stat, contribuțiile la asigurările sociale de stat, rambursarea la termen a datoriilor către bănci pe credite (împrumuturi), transferul fondurilor în fonduri și rezerve; - participarea la lucrările de înregistrare a materialelor privind lipsurile și furturile de fonduri și obiecte de inventar și controlul asupra transferului, în cazurile corespunzătoare, a acestor materiale către autoritățile judiciare și de investigație; - intocmirea de situatii financiare credibile pe baza documentelor primare si inregistrarilor contabile, transmitendu-le in timp util la autoritatile competente; - implementarea (împreună cu alte divizii și servicii) a unei analize economice a activităților economice și financiare ale compartimentului pe baza datelor contabile și de raportare în vederea identificării rezervelor intraeconomice, prevenirii pierderilor și cheltuielilor neproductive; - siguranța documentelor contabile, executarea și transferul acestora în modul prescris la arhivă. 3.2. Contabilul-șef, împreună cu șefii departamentelor și serviciilor relevante, este obligat să monitorizeze cu atenție: - respectarea regulilor stabilite de procesare a recepției și eliberării obiectelor de inventar; - cheltuirea corectă a fondului de salarii, stabilirea salariilor oficiale, respectarea strictă a personalului, disciplina financiară și de casă; - respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii fondurilor, stocurilor, mijloacelor fixe, decontărilor și obligațiilor de plată; - încasarea creanțelor și rambursarea conturilor de plătit în termenul stabilit, respectarea disciplinei de plată; - legalitatea anularii lipsurilor, creantelor si a altor pierderi din bilant. 3.3. Contabilul-șef este obligat să participe activ la pregătirea măsurilor pentru prevenirea formării penuriei și a cheltuielilor ilegale de fonduri și obiecte de inventar, încălcări ale legislației financiare și economice. În cazul depistarii acțiunilor ilegale ale funcționarilor (atribuții, abuzuri de fonduri și alte încălcări și abuzuri), contabilul șef raportează acest lucru conducătorului departamentului pentru a lua măsuri. 3.4. Documentele care servesc drept bază pentru acceptarea și emiterea fondurilor și a inventarului, precum și obligațiile de credit și decontare se semnează de către directorul departamentului și contabilul-șef sau persoanele împuternicite de aceștia. Acordarea dreptului de semnare a documentelor acestor persoane trebuie formalizată printr-un ordin al departamentului. Documentele de mai sus fără semnătura contabilului-șef sau a persoanelor autorizate de acesta sunt considerate nevalide și nu trebuie acceptate spre executare de către persoanele responsabile financiar și de către angajații contabili de departament. 3.5. Contabilului-șef îi este interzis să accepte spre executare și înregistrare documente asupra tranzacțiilor care contravin legii și procedurii stabilite pentru recepția, depozitarea și cheltuirea fondurilor și obiectelor de inventar. În cazul unor neînțelegeri între directorul sucursalei și contabilul-șef cu privire la realizarea anumitor tranzacții comerciale, documentele asupra acestora pot fi acceptate spre executare cu ordin scris din partea directorului sucursalei, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unor astfel de operațiuni. 3.6. Cerințele contabilului șef pentru documentarea tranzacțiilor și transmiterea documentelor și informațiilor necesare către departamentul de contabilitate sunt obligatorii pentru toate diviziile și serviciile departamentului. Pentru nerespectarea sau încălcarea instrucțiunilor contabilului-șef care decurg din îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate, făptuitorii pot, prin ordin al șefului de departament, să fie lipsiți de sporuri în totalitate sau în parte și, în cazurile necesare , tras la răspundere în modul prevăzut de lege. 4. Drepturi 4.1. Contabilul-șef stabilește atribuții oficiale pentru angajații din subordinea acestuia, astfel încât fiecare angajat să cunoască gama de atribuții ale sale și să fie responsabil de implementarea acestora. Angajații altor departamente și servicii implicate în contabilitate raportează contabilului șef asupra problemelor de organizare și întreținere a contabilității și raportării. 4.2. Numirea, demiterea și relocarea persoanelor responsabile financiar (casieri, directori de depozit și altele) se efectuează de comun acord cu contabilul-șef. 4.3. Contractele și acordurile încheiate de compartiment pentru primirea sau eliberarea de bunuri de inventar și materiale și pentru efectuarea de lucrări sau servicii, precum și ordinele și instrucțiunile privind stabilirea salariilor oficiale, indemnizațiilor și sporurilor pentru angajați sunt revizuite și avizate în prealabil. de contabilul-șef. 4.4. Contabilul-șef are dreptul: - să ceară de la șefii de departamente, și, în cazurile necesare, de la șeful de compartiment, să ia măsuri pentru întărirea securității bunurilor compartimentului, să asigure organizarea corectă a contabilității și controlului, în special, revizuirea standardelor umflate și depășite pentru consumul de materiale și a altor standarde; imbunatatirea depozitarii, organizarea corespunzatoare a receptiei si depozitarii materialelor si a altor obiecte de valoare, cresterea valabilitatii eliberarii acestor bunuri de valoare pentru nevoile departamentului; efectuarea de măsuri pentru îmbunătățirea controlului asupra aplicării corecte a normelor și reglementărilor; - verifică în direcțiile structurale ale compartimentului respectarea procedurii stabilite de acceptare, afișare, depozitare și cheltuire a fondurilor, inventarului și a altor valori; - întocmește propuneri de reducere a sporurilor sau privarea managerilor de departamente și unități structurale de sporuri care nu asigură respectarea regulilor stabilite pentru întocmirea documentației primare, ținerea evidenței primare și alte cerințe de organizare a contabilității și controlului. 5. Responsabilitate 5.1. Contabilul-șef răspunde în cazurile de: - contabilitate incorectă, care a avut ca rezultat neglijarea contabilității și denaturarea situațiilor financiare; - acceptarea spre executare si executarea documentelor privind tranzactiile care contravin procedurii stabilite de receptie, valorificare, depozitare si cheltuire a fondurilor, inventarului si a altor bunuri; - reconcilierea intempestivă și incorectă a tranzacțiilor pe conturi curente și alte conturi bancare, decontări cu debitorii și creditorii; - încălcarea procedurii de anulare a lipsurilor, creanțelor și a altor pierderi din bilanţ; - intocmirea situatiilor financiare nesigure din vina departamentului de contabilitate; - alte încălcări ale prevederilor și instrucțiunilor privind organizarea contabilității. 5.2. Contabilul-șef poartă, împreună cu șeful departamentului: - pentru încălcarea regulilor și reglementărilor care reglementează activitățile financiare și economice; - pentru încălcarea termenelor de depunere a rapoartelor contabile lunare, trimestriale și anuale și a bilanțurilor la autoritățile competente. 5.3. Raspunderea disciplinara, financiara si penala a contabililor sefi se stabileste in conformitate cu legislatia in vigoare. 6. Cerințe de calificare 6.1. În funcția de contabil șef sunt numite persoane cu studii profesionale (economice, financiar-economice) superioare și cu experiență în domeniul financiar-contabil (financiar-economic) în funcții de conducere de cel puțin 5 ani. 6.2. La evaluarea calității muncii contabilului-șef și la luarea unei decizii cu privire la caracterul adecvat al funcției sale, se ține cont de faptul că contabilul-șef: - are cunoștințe cuprinzătoare despre metodologia contabilă modernă în condițiile pieței; - cunoaște legislația și reglementările în vigoare în domeniul contabilității, raportării și analizei activităților financiare și economice, operațiunilor bancare și fiscalității; - își îmbunătățește sistematic calificările în centre de formare, cursuri și seminarii, confirmate prin certificate relevante. Am citit Instrucțiunile: __________________ "___"_____________ 199_