Acasă > Companie

Care sunt responsabilitățile unui expeditor de marfă? Descrierea postului unui expeditor

Agentul de expediere este o profesie complexă și foarte solicitată. Poate că unii nu vor fi de acord cu această afirmație, invocând faptul că acest specialist nu face practic nimic. Cu toate acestea, aceasta este doar o privire superficială. În realitate, responsabilitățile care sunt reglementate de fișa postului unui expeditor de marfă sunt foarte multiple și nu toată lumea este capabilă să le facă față.

Mai ales când vorbim de companii mari care transportă mărfuri nu numai pe teritoriul Federației Ruse, ci și în străinătate. Prin urmare, să ne uităm la toate caracteristicile acestei profesii pentru a înțelege ce fel de articole poate conține fișa postului unui expeditor de marfă.

Cine este expeditorul de marfă?

În ciuda opiniei generale (se spun că nevoia de acest tip de specialiști pe piața muncii a apărut relativ recent), această profesie a apărut cu multe secole în urmă. Astfel, primii expeditori de marfă au apărut încă din secolul al XV-lea. Ca și acum, sarcina lor principală a fost să livreze încărcătura la locația specificată. Și, în același timp, au trebuit să facă tot posibilul pentru ca integritatea și calitatea coletului să nu aibă de suferit în timpul călătoriei.

După multe secole, această profesie nu numai că nu și-a pierdut relevanța, dar și-a și consolidat poziția. În prezent, funcția de expeditor de marfă este disponibilă în multe firme și companii. Cu toate acestea, puterile și responsabilitățile lor pot varia foarte mult în funcție de dimensiunea organizației și domeniul de activitate al acesteia.

Puncte cheie ale profesiei

Având în vedere toate cele de mai sus, este ușor de ghicit că sarcina principală a expeditorului este să livreze încărcătura la destinație. Dar, în ciuda faptului că sună destul de simplu, în practică totul se dovedește a fi mult mai complicat.

Pentru început, orice marfă trebuie să fie documentată. Ca să nu mai vorbim de faptul că unele articole sau obiecte necesită chiar o serie de autorizații. De exemplu, transportul produselor lactate este sub controlul strict al stației sanitare și epidemiologice, iar importul lor în unele țări este foarte dificil.

O altă piatră de temelie a acestei profesii este planificarea traseului. O persoană care aplică pentru o astfel de poziție ar trebui să știe că în timpul activității sale va trebui să facă tot posibilul pentru a reduce costul drumului. Mai simplu spus, fișa postului unui expeditor de marfă pentru transportul mărfurilor îl obligă să caute cele mai scurte, dar în același timp eficiente rute de livrare.

Ce trebuie să știe un expeditor de marfă?

Având în vedere un astfel de set de responsabilități, nu este de mirare că mulți angajatori propun o serie de cerințe pentru viitorii angajați. Unele dintre ele sunt indicate în fișa postului, în timp ce restul rămân în culise, desigur.

Deci, ce ar trebui să știe un expeditor de marfă?

  • Cadrul de reglementare.
  • Legislația rusă.
  • Reguli și reglementări internaționale pentru transportul mărfurilor.
  • Caracteristici de completare a documentelor de transport.
  • Bazele logisticii.

Cine poate aplica pentru acest post?

Companiile mici angajate în transportul local nu aleg prea mult candidații pentru postul de expeditor. Deci, o persoană care a absolvit studiile secundare este destul de potrivită pentru ei. Dar companiile mari nu sunt atât de loiale.

Pentru a obține o poziție de prestigiu, un expeditor trebuie să aibă o diplomă care să indice absolvirea unei universități. Specialiștii cu studii tehnice și economice sunt în special căutați. De asemenea, fișa postului unui expeditor de marfă are o clauză prin care candidatul trebuie să cunoască o limbă străină. Dar acest lucru este destul de justificat, deoarece, datorită naturii serviciului său, va trebui adesea să se confrunte cu o barieră lingvistică, de exemplu, atunci când trimite mărfuri în străinătate.

Descrierea postului expeditor: eșantion

În ciuda faptului că toate fișele postului sunt întocmite de conducerea companiei, pe baza preferințelor și opiniilor acestora, acestea nu ar trebui să contravină legislației actuale a Federației Ruse și Codului Muncii.

Să ne uităm la ce este un document, cum ar fi fișa postului unui expeditor

Dispoziții generale:

  1. Expeditorul face parte din categoria lucrătorilor tehnici.
  2. În această funcție sunt numiți specialiști cu studii superioare absolvite, care au urmat o pregătire preliminară.
  3. Expeditorul trebuie să cunoască: structura companiei, cadrul său de reglementare, precum și elementele de bază ale lucrului cu documentele tehnice.
  4. Acest angajat raportează direct directorului companiei, precum și adjunctului acestuia pentru transport.

Responsabilitatile locului de munca. Expeditorul trebuie să:

  1. Primiți toate cererile de la clienți și procesați-le în modul prescris.
  2. Faceti cereri corespunzatoare catre depozit pentru a primi produsul dorit.
  3. Planificați rutele de transport de marfă ținând cont de toate costurile și intervalele de timp.
  4. Furnizați șoferului sau curierului documentele necesare pentru livrarea mărfurilor.
  5. Conduceți negocieri cu clienții și rezolvați toate problemele controversate cu aceștia.
  6. Dacă este necesar, însoțiți încărcătura până la destinație.
  7. Păstrați evidența activităților dvs. în conformitate cu regulile stabilite.

Drepturi. Expeditorul are dreptul:

  1. Solicitați de la conducere toate informațiile și documentele necesare îndeplinirii atribuțiilor sale.
  2. Faceți sugestii care pot îmbunătăți performanța companiei.
  3. Solicitați respectarea tuturor normelor și legile stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse.

Responsabilitate:

  1. Pentru neîndeplinirea obligațiilor sale sau pentru neglijență, expeditorul poate fi tras la răspundere administrativă.
  2. Cazurile de producere a prejudiciului material sunt tratate în cadrul legislației actuale a Rusiei, precum și al Codului penal.

Modificările pe care le poate conține fișa postului a expeditorului

Vă rugăm să rețineți că acest document este doar un șablon. Acesta poate fi completat și modificat, în funcție de scopul final al aplicării. De exemplu, ce modificări poate conține fișa postului unui șofer de livrare? Eșantionul acestui document nu este mult diferit de cel de mai sus, dar există totuși o diferență.

În special, astfel de instrucțiuni ar trebui să aibă un număr de puncte separate care reglementează responsabilitățile expeditorului în legătură cu mașina. De exemplu, ar trebui să indice cât de des este necesară o inspecție tehnică, unde poate fi parcată mașina și ce încărcături trebuie transportate pe ea.

Termenul „expeditor” provine din verbul latin „expedire”, care înseamnă „a însoți”. Astfel, expeditorul este literalmente un „însoțitor”.

Un expeditor este un angajat al unei întreprinderi ale cărei responsabilități includ însoțirea mărfurilor în sensul larg al cuvântului: de la expediere până la livrare, inclusiv pregătirea documentației de transport și asigurare.

Pentru toți expeditorii și transportatorii, satisfacția clienților este baza strategiei și tacticii lor. Sarcina principală este de a oferi clientului o gamă completă de servicii într-un singur loc și cu investiții minime de timp. În prezent, transportatorul în sine nu poate oferi o gamă completă de servicii de transport și expediere la livrarea mărfurilor de la ușă la ușă, în special în timpul transportului multimodal, de aceea este interesat și de participarea expeditorului la procesul de transport.

Expeditorul se obligă, contra cost și pe cheltuiala celeilalte părți (client), să execute sau să organizeze prestarea serviciilor legate de transportul mărfurilor specificate în contractul de expediere.

Contractul de expediere poate prevedea următoarele obligații ale expeditorului:

  • - organizarea transportului de marfa prin transport si pe traseul ales de expeditor sau client;
  • - încheie un contract de transport de mărfuri în numele clientului sau în nume propriu;
  • - asigura expedierea si primirea marfii;
  • - obtine documentele necesare exportului sau importului;
  • - îndeplinirea formalităților vamale și a altor formalități;
  • - verificarea cantitatii si starii marfii;
  • - incarcarea si descarcarea marfii;
  • - plata taxelor, taxelor si a altor cheltuieli impuse clientului;
  • - depozitare marfa;
  • - primirea marfii la destinatie si intocmirea documentelor relevante;
  • - alte sarcini legate de transport.

Cu excepția cazului în care se stabilește altfel prin acordul de expediție transport, la organizarea transportului de mărfuri, expeditorul, dacă este necesar, efectuează:

  • - acord cu transportatorii privind condițiile de transport și depozitare a mărfurilor, timpul de transbordare a mărfurilor de la un tip de transport la altul și alte aspecte necesare transportului;
  • - trecerea procedurilor vamale și a altor proceduri necesare transportului;
  • - decontari pentru transportul de marfa cu transportatori atat in numele clientului cat si in nume propriu.

Există două etape în procesul de lucru al expeditorului. Principala este de fapt însoțirea mărfurilor transportate. În această etapă, sarcinile expeditorului includ monitorizarea siguranței încărcăturii. În special, aceasta este verificarea securizării fiabile a mărfurilor, asigurarea siguranței acestora, inclusiv în timpul opririlor forțate și, dacă este necesar, controlul temperaturii dacă vorbim despre transportul mărfurilor în condiții de asigurare a unui regim special de temperatură. Așadar, sarcina principală a acestei etape pentru expeditor este să asigure livrarea mărfii intacte și în siguranță de la punctul de încărcare până la destinație.

A doua etapă a activității unui expeditor de marfă acoperă un set de operațiuni legate de funcțiile juridice ale funcției de expeditor de marfă. Această etapă este evidențiată separat și contrastată cu etapa de transport, dar dacă luăm perioada cronologică de timp în care se desfășoară munca expeditorului, atunci include cel puțin două, „încadrând” cronologic etapa de transport. Aceasta este etapa de acceptare a mărfurilor sub responsabilitatea expeditorului și etapa de livrare a mărfii. În plus, uneori este necesară o altă etapă, disecând cronologic etapa transportului: trecerea prin control vamal.

În activitățile sale, expeditorul departamentului de căi ferate se ghidează după următoarele documente:

  • - Carta de transport feroviar a Federației Ruse;
  • - Reguli pentru transportul mărfurilor pe calea ferată;
  • - Conditii tehnice de amplasare si asigurare a marfurilor in vagoane si containere;
  • - organizarea operatiunilor de incarcare si descarcare;
  • - procedura de receptie si livrare a marfii;
  • - formulare de documente de recepție și expediere a mărfurilor și reguli de înregistrare a acestora;
  • - regulamentul intern de munca al Societatii;
  • - reguli si reglementari de protectia si securitatea muncii; legislația muncii a Federației Ruse.
  • - Descrierea postului.

Expeditorul este obligat:

  • - Obțineți de la biroul departamentului de căi ferate numărul de vagoane planificate pentru încărcare.
  • - La sosirea mașinilor la stația de încărcare, verificați kilometrajul rămas, momentul următoarelor reparații la depozit și capacitatea de transport a mașinii conform pașaportului.
  • - Determinați caracterul adecvat al vagonului pentru transportul în siguranță al unei anumite mărfuri prin inspecție:
  • - capacitatea de a deschide și închide uși;
  • - starea izolației și căptușelii la interior;
  • - prezenta grilajelor de podea;
  • - gradul de curatenie al corpului;
  • - prezența buclelor pentru ZPU.
  • - Primiți informații de la biroul departamentului feroviar despre numele navei, ora și locul încărcării, numărul deplasărilor, date (nume complet, număr de telefon de contact, în cazuri excepționale detalii pașaport, împuternicire pentru efectuarea acțiunilor de expediere a mărfurilor pe calea ferată) la expeditorul Companiile din port, sau un reprezentant al proprietarului mărfii (în cazul expedierii în port de către proprietarul mărfii).

Primiți la sediul departamentului feroviar Ordinul de expediere de mărfuri pe calea ferată și telegrame (plată, confirmare), instrucțiuni de completare a facturilor, numărul GU 12 și copia acestuia, numărul necesar de ZPU, completați și vizați scrisoarea de transport feroviar, primiți certificat de spălare pentru mașină la stație . Obțineți un pașaport sanitar pentru transport. Verificați fezabilitatea tehnică a plasării în timp util a vagoanelor pe șinele de încărcare (expoziție) pe lateralul navei. Organizați livrarea mașinii și asigurați-vă că aceasta este poziționată corect de către compilator.

În cazul organizării transportului pe baza răspunderii financiare, cu 2 (două) ore înainte de începerea efectivă a încărcării, furnizați informații (ora și locul exact) reprezentanților companiei de sondaj.

Organizați o inspecție a transportului de către medici veterinari, de ex. inspectați vehiculul.

Furnizați informații expeditorului de la dană pentru eliberarea unui certificat veterinar (conform ordinului și deciziei privind numerele din facturile feroviare) și despre pregătirea vagonului pentru încărcare.

La terminarea încărcării, închideți bine ușa de lucru a mașinii, închideți dispozitivul de siguranță, verificați siguranța și numărul dispozitivului de siguranță de pe ușa nefuncțională.

Obțineți un extras din raportul de inspecție de la inspector, un certificat veterinar de la expeditorul din port, apoi completați scrisoarea de trăsură feroviară.

Cu certificat veterinar, scrisoare de transport feroviar, pașaport sanitar, certificat de spălare, etichete de marfă, veniți la medicii veterinari pentru a primi un marcaj pe scrisoarea de transport feroviar. Emiteți un permis la depozit pentru vagonul/vagoanele încărcate. Sosiți la ofițerii de acceptare pentru a completa nota și lista de transport. Dați permise la trăsuri.

Predați setul de documente la ghișeul de plecare. Asigurați-vă că mașinile au trecut prin aspect și obțineți chitanțe. Asigurați-vă că mașinile sunt aduse la șinele stației.

Trimiteți un raport de încărcare și declarațiile inspectorului cu privire la acest raport și chitanțele la biroul departamentului de căi ferate. Raportați managerului departamentului de căi ferate despre utilizarea ZPU-ului primit.

Catalogul nostru de modele de documente, formulare de contract și fișe de post este colectat în această secțiune

DESCRIEREA POSTULUI UNUI TRANSPORT PENTRU TRANSPORT DE MARFĂ

DESCRIEREA POSTULUI A UNUI EXPEDITOR PENTRU TRANSPORT DE MARFĂ ___________________________ APROBAT de (numele organizației, întreprinderea, instituția) ___________________________ (director, alt funcționar autorizat să aprobe fișa postului) DESCRIEREA POSTULUI ___________________________ _________ N __________ (semnătură) (semnătură transcriere) Locul publicării ___________________________ (data) SPEDITOR PENTRU TRANSPORTUL MARFII I. DISPOZIȚII GENERALE 1.1. Un expeditor se încadrează în categoria executanților tehnici este angajat și concediat prin ordin al directorului întreprinderii la recomandarea _____________ _________________________________________________________________. 1.2. În funcția de expeditor este numită o persoană cu studii medii generale și pregătire individuală de cel puțin 3 luni. 1.3. Expeditorul se raportează la _______________ ___________________________________________________________________. 1.4. În activitățile sale, expeditorul de marfă se ghidează după: - acte normative privind munca prestată; - materiale metodologice referitoare la aspecte relevante; - statutul întreprinderii; - reglementările muncii; - ordinele și instrucțiunile directorului întreprinderii (director direct); - această fișă a postului. 1.5. Expeditorul trebuie să cunoască: - reglementările, instrucțiunile și alte materiale de îndrumare și documente de reglementare referitoare la activitatea expediției întreprinderii; - organizarea operatiunilor de incarcare si descarcare; - procedura de receptie si livrare a marfii; - adresele principalilor furnizori de marfa si depozitele acestora; - conditiile de transport si depozitare a marfurilor expediate; - standarde pentru timpul inactiv al materialului rulant și al containerelor în timpul operațiunilor de încărcare și descărcare; - rute de transport marfa; - formulare de documente de recepție și expediere a mărfurilor și reguli de înregistrare a acestora; - regulamentul intern al muncii; - bazele organizării muncii; - reguli si reglementari de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si protectie impotriva incendiilor. 1.6. În absența expeditorului de mărfuri pentru transportul mărfurilor, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite în modul prescris de un adjunct desemnat, care poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt încredințate. II. FUNCȚII Expeditorului de marfă îi sunt atribuite următoarele funcții: 2.1. Recepția mărfurilor din depozite. 2.2. Escortarea mărfurilor la destinație. 2.3. Urmărirea executării corecte a operațiunilor de încărcare și descărcare. 2.4. Intocmirea documentatiei pentru marfa primita si expediata. III. RESPONSABILITĂȚI OFICIAL Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, expeditorul de marfă este obligat să: 3.1. Primiți mărfurile din depozite în conformitate cu documentele însoțitoare. 3.2. Verificați integritatea ambalajului (recipientului). 3.3. Monitorizați disponibilitatea dispozitivelor și starea sanitară a tipurilor relevante de transport destinate transportului, corectitudinea operațiunilor de încărcare și descărcare, amplasarea și depozitarea încărcăturii. 3.4. Insoteste marfa pana la destinatie, asigura conditiile necesare de depozitare si siguranta acestora in timpul transportului. 3.5. Predați marfa livrată, pregătiți documentația de acceptare. 3.6. Dacă este necesar, participați la pregătirea rapoartelor privind lipsurile, deteriorarea mărfurilor și alte documente. IV. DREPTURI Expeditorul are dreptul la: 4.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia. 4.2. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni pentru a fi luate în considerare de către conducere. 4.3. Primește de la șefii de divizii structurale, specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu. 4.4. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale. V. RESPONSABILITATE Expeditorul este responsabil pentru: 5.1. Pentru neexecutarea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele determinate de legislația muncii în vigoare. 5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare. 5.3. Pentru producerea de prejudicii materiale - in limitele determinate de legislatia muncii, penala si civila in vigoare. Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ____________ ___________________________________________________________________________ (numele, numărul și data documentului) Șeful unității structurale ___________ _______________________ (semnătură) (nume, parafa) ACORDAT DE: Șef departament juridic ___________ ______________________ (semnătură) (nume, inițiale) Am citit instrucțiunile: ________________ ________________________ (semnătură) (nume, inițiale)

Descrierea postului

Expeditor

1. Dispoziții generale

1.6. Expeditorul trebuie să știe:

2. Responsabilitati functionale

2.2. Efectuați expedierea - escortarea mărfurilor primite - la destinația specificată în documentele de însoțire.

Expeditorul are dreptul:

Exemplu de descriere a postului pentru un expeditor din departamentul de aprovizionare

Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.

5. Conditii de munca

(semnătură)

Agent de expediere este o meserie care a apărut la noi destul de recent. Poate că nu toată lumea are o idee despre ceea ce face această persoană, dar în transportul de mărfuri depind foarte mult de el.

Descrierea postului unui expeditor (rusă)

Un specialist în această profesie este responsabil de încărcătura în timpul transportului acesteia, o însoțește și monitorizează siguranța acesteia. Între proprietarul încărcăturii și expeditor se încheie de obicei un acord suplimentar, care prevede drepturile și obligațiile părților. Pentru a ști ce poți cere de la expeditor și ce nu, hai să clarificăm aceste puncte.

Responsabilitatile expeditorului

  1. Acceptarea mărfurilor conform documentelor însoțitoare, precum și eliberarea documentelor de expediere către client, care confirmă acceptarea mărfii;
  2. Verificați siguranța încărcăturii pentru orice daune și, dacă sunt identificate deficiențe, anunțați proprietarul;
  3. Verificați starea tehnică și dotarea transportului pe care se va efectua transportul mărfurilor;
  4. Să fie prezent în timpul lucrului încărcătoarelor și să monitorizeze acuratețea și corectitudinea muncii acestora;
  5. Organizarea si implementarea descarcarii si incarcarii marfurilor incredintate;
  6. Însoțirea mărfurilor la destinație;
  7. Întocmirea documentelor necesare;
  8. Notificarea proprietarului mărfii despre orice modificări în procesul de transport al mărfii.

Drepturile expeditorului

  1. El poate amâna începerea transportului până când proprietarul mărfii depune toate documentele necesare pentru mărfuri, care indică termenii de transport, condițiile, starea încărcăturii etc.
  2. Expeditorul are dreptul de a nu transfera marfa către client până când acesta nu este plătit cu bani pentru munca prestată. Este demn de remarcat aici că dacă, în timp ce încărcătura este reținută din acest motiv, mărfurile sunt deteriorate, atunci expeditorul nu este responsabil pentru aceasta.

Responsabilitățile clientului

  1. Trebuie să depună toate documentele necesare pentru încărcătură la timp, inclusiv certificate de sănătate, declarații vamale etc.;
  2. Notifică expeditorul despre proprietățile mărfurilor, condițiile de transport și depozitare a acestora;
  3. Efectuați plata pentru serviciile oferite acestuia;
  4. Achitați costurile suportate de expeditor în timpul transportului.

Drepturile clientului

  1. Clientul are dreptul de a alege ruta de transport marfa;
  2. Primiți informații despre procesul de transport al mărfurilor.

Pe lângă punctele de mai sus, contractul poate prevedea și alte drepturi și obligații, în funcție de fiecare caz concret.

Vezi si:
— Serviciu de expediere marfă.

Descrierea postului

Expeditor

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile expeditorului de marfă (denumită în continuare Compania).

1.2. Expeditorul este numit în funcție și eliberat din funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al conducătorului Societății.

1.3. Expeditorul aparține categoriei lucrătorilor și raportează direct șefului departamentului de logistică al Companiei.

1.4. În funcția de expeditor logistic este numită o persoană care are studii medii profesionale fără cerințe de experiență în muncă sau studii medii (complete) generale și experiență de lucru în structuri de expediere sau depozit de cel puțin 1 an.

1.5. În activitățile sale, expeditorul este ghidat de:

— acte normative care reglementează activitatea întreprinderii, serviciul directorului comercial, departamentele de logistică și depozit;

— reglementări privind activitatea departamentului de logistică;

— materiale metodologice referitoare la aspecte relevante;

— reglementările muncii;

- ordinele si instructiunile directorului general al intreprinderii, director comercial, sef departament logistica, director depozit;

- această fișă a postului.

1.6. Expeditorul trebuie să știe:

— decrete, instrucțiuni, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare referitoare la organizarea transmiterii și raportării în timpul acceptării și transferului articolelor de inventar;

— o listă de servicii ale întreprinderii și diviziei acesteia;

— bazele organizării logisticii distribuției, depozitului și transportului;

— regulamentul intern al muncii;

— regulile și reglementările privind protecția muncii.

1.7. În absența expeditorului, îndatoririle acestuia sunt îndeplinite în modul prescris de o persoană desemnată care poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corespunzătoare a acestora.

2. Responsabilitati functionale

Expeditorul are obligația de a îndeplini următoarele funcții de muncă:

2.1. Efectuează acceptarea (primirea) articolelor de inventar (denumite în continuare mărfuri și materiale) în depozit și în organizații terțe conform documentelor însoțitoare - facturi, cu sigiliul rotund și semnătura persoanei autorizate a organizației de transport, verificarea completitudinea lor din punct de vedere al nomenclaturii şi cantităţii.

Descrierea postului de expeditor

Efectuați expedierea - escortarea mărfurilor primite - la destinația specificată în documentele de însoțire.

2.3. Efectuați transferul de bunuri și materiale la destinație către o persoană autorizată a părții care primește, primiți confirmarea acceptării - un sigiliu rotund al organizației și semnătura unui funcționar autorizat;

2.4. Informați responsabilul depozitului și responsabilul departamentului logistic despre faptul livrării mărfurilor alocate.

2.5. Asigurarea respectării instrucțiunilor conducerii întreprinderii și diviziei.

În caz de necesitate oficială, expeditorul poate fi implicat în îndeplinirea sarcinilor sale suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.

Expeditorul are dreptul:

3.1. Solicitați și primiți materiale și documente necesare legate de problemele activităților sale.

3.2. Intră în relații cu departamentele instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva problemele operaționale ale activităților de producție din competența sa.

3.3. Reprezintă interesele întreprinderii în organizații terțe în probleme legate de activitățile sale profesionale.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Expeditorul poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și sarcinilor atribuite cuiva.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea lor în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.

4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

4.2. Activitatea expeditorului de marfă este evaluată:

4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de certificare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a muncii unui expeditor este calitatea, completitudinea și promptitudinea implementării sale a sarcinilor prevăzute în aceste instrucțiuni.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al expeditorului de marfă este stabilit în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite de Companie.

5.2. Din cauza nevoilor de productie, expeditorul este obligat sa plece in calatorii de afaceri (inclusiv locale).

Am citit instructiunile //mm 20 g.

(semnătură)

sunt de acord

Descrierea postului
expeditor

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă.

I. Dispoziţii generale

1.1. Expeditorul aparține categoriei executanților tehnici, este angajat și concediat prin ordin al conducătorului întreprinderii la prezentare.

1.2. O persoană care are studii profesionale primare, fără a prezenta cerințe pentru experiență în muncă, sau învățământ general secundar (complet) sau învățământ general de bază și pregătire specială conform unui program stabilit, fără să prezinte cerințe pentru experiență în muncă, este numită în funcția de transport de marfă. expeditor.

1.3. Expeditorul raportează direct.

1.4. În activitățile sale, expeditorul este ghidat de:

— documente normative și materiale metodologice privind munca efectuată;

— statutul întreprinderii;

— reglementările muncii;

— reglementări privind biroul (departamentul suport documentație);

- ordinele si instructiunile conducatorului intreprinderii (manager direct);

- această fișă a postului.

1.5. Expeditorul trebuie să știe:

— bazele legislației muncii;

— elementele de bază ale organizării muncii de birou la o întreprindere;

— tehnici și metode de prelucrare a corespondenței;

— adresele corespondenților obișnuiți; structura întreprinderii și diviziile acesteia;

— reguli de lucru la mașinile de prelucrare a corespondenței;

— bazele organizării muncii;

— regulamentul intern al muncii;

— reguli și reglementări de protecție a muncii;

1.6. În timpul absenței expeditorului (vacanță, boală etc.), atribuțiile sale oficiale sunt îndeplinite de o persoană care poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor care i-au fost încredințate.

II. Funcții

Agentul de expediere are următoarele funcții:

2.1. Primirea, prelucrarea, trimiterea corespondenței de intrare și de ieșire către destinatari, asigurând securitatea documentelor care trec prin expediție.

2.2. Executarea sarcinilor oficiale individuale de la superiorul imediat.

III. Responsabilitatile locului de munca

Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, expeditorul este obligat să:

3.1. Primește și procesează corespondența de intrare și de ieșire (indexare, sortare, ține evidență în registre și inventare), verifică corectitudinea executării acesteia.

3.2. Deschideți plicurile (pachetele), verificați atașamentele și trimiteți corespondența destinatarilor.

3.3. În cazul investițiilor lipsă sau deteriorate, raportați imediat acest lucru supervizorului dumneavoastră imediat.

3.4. Împachetați, adresați și etichetați corespondența trimisă.

3.5. Asigurați siguranța documentelor care trec prin expediție.

3.6. Monitorizați starea tehnică a echipamentelor și mașinilor aflate în funcțiune și raportați prompt defecțiunile acestora.

IV. Drepturi

Expeditorul are dreptul:

4.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.

4.2. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni pentru a fi luate în considerare de către conducere.

Expeditor

Primește informații și documente de la șefii diviziilor structurale, specialiști pe probleme de competența sa.

4.4. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

V. Responsabilitate

Expeditorul este responsabil:

5.1. Pentru neexecutarea (efectuarea necorespunzătoare) a sarcinilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu.

Şeful unităţii structurale

De acord:

Șeful departamentului juridic

Am citit instructiunile:


I. Dispoziţii generale

  1. 4.10.

    Reglementări interne ale muncii.

  • În absența expeditorului pentru transportul mărfurilor (boală, vacanță etc.), sarcinile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

    • II. Responsabilitatile locului de munca

    III. Drepturi

    IV. Responsabilitate

    Acasă / Descrierea postului

    Fișa postului de expeditor pentru transportul mărfurilor

    Descărcați descrierea postului
    expeditor de marfă (.doc, 90KB)

    I. Dispoziţii generale

    1. Un expeditor de marfă se încadrează în categoria executanților tehnici.
    2. O persoană care are studii profesionale primare fără cerințe de experiență în muncă sau studii medii (complete) generale și pregătire specială conform unui program stabilit fără cerințe pentru experiență de muncă este numită în funcția de expeditor pentru transportul de mărfuri.
    3. Numirea într-o funcție și demiterea din aceasta se fac prin ordin
    4. Un expeditor de marfă trebuie să știe:
    1. 4.1. Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la activitatea expediției întreprinderii.
    2. 4.2. Organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare.
    3. 4.3. Procedura de primire și livrare a mărfurilor.
    4. 4.4. Condiții de transport și depozitare a mărfurilor expediate.
    5. 4.5. Standarde pentru timpul inactiv al materialului rulant și al containerelor în timpul operațiunilor de încărcare și descărcare.
    6. 4.6. Rute de transport marfă.
    7. 4.7. Formulare de documente pentru acceptarea și expedierea mărfurilor și regulile de înregistrare a acestora.
    8. 4.8. Fundamentele organizării muncii.
    9. 4.9. Legislația muncii.
    10. 4.10. Reglementări interne ale muncii.
    11. 4.11. Reguli și reglementări de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.
  • Expeditorul este direct subordonat
  • În absența expeditorului de marfă pentru transportul mărfurilor (boală, vacanță etc.), sarcinile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris.

    Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

    • II. Responsabilitatile locului de munca

    Expeditor de mărfuri:

    1. Primește marfa din depozite în conformitate cu documentele însoțitoare.
    2. Verifică integritatea ambalajului (recipientului).
    3. Monitorizează disponibilitatea dispozitivelor pentru transportul mărfurilor și starea sanitară a tipurilor relevante de transport destinate transportului acestora, corectitudinea operațiunilor de încărcare și descărcare, amplasarea și depozitarea mărfurilor.
    4. Insoteste marfa pana la destinatie, asigura conditiile necesare de depozitare si siguranta acestora in timpul transportului.
    5. Preda marfa livrata, intocmeste documentatia de acceptare.
    6. Participă la întocmirea rapoartelor și a altor documente privind lipsurile, deteriorarea mărfurilor etc.

    III. Drepturi

    Expeditorul are dreptul:

    1. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni pentru a fi luate în considerare de către conducere.
    2. În limitele competenței dumneavoastră, informați supervizorul dumneavoastră imediat despre toate deficiențele identificate în cursul activităților dumneavoastră și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.
    3. Solicită personal sau în numele conducătorului său imediat de la șefii de departamente ai organizației și de la specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
    4. Solicitați ca conducerea întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

    IV.

    Responsabilitate

    Expeditorul este responsabil pentru:

    1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
    2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
    3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
    Descărcați descrierea postului
    expeditor de mărfuri    (.doc, 90KB)

    I. Dispoziţii generale

    1. Un expeditor de marfă se încadrează în categoria executanților tehnici.
    2. O persoană care are studii profesionale primare fără cerințe de experiență în muncă sau studii medii (complete) generale și pregătire specială conform unui program stabilit fără cerințe pentru experiență de muncă este numită în funcția de expeditor pentru transportul de mărfuri.
    3. Numirea într-o funcție și demiterea din aceasta se fac prin ordin
    4. Un expeditor de marfă trebuie să știe:
      1. 4.1. Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la activitatea expediției întreprinderii.
      2. 4.2. Organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare.
      3. 4.3. Procedura de primire și livrare a mărfurilor.
      4. 4.4. Condiții de transport și depozitare a mărfurilor expediate.
      5. 4.5. Standarde pentru timpul inactiv al materialului rulant și al containerelor în timpul operațiunilor de încărcare și descărcare.
      6. 4.6. Rute de transport marfă.
      7. 4.7. Formulare de documente pentru acceptarea și expedierea mărfurilor și regulile de înregistrare a acestora.
      8. 4.8. Fundamentele organizării muncii.
      9. 4.9. Legislația muncii.
      10. 4.10. Reglementări interne ale muncii.
      11. 4.11. Reguli și reglementări de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.
    5. Expeditorul este direct subordonat
    6. În absența expeditorului pentru transportul mărfurilor (boală, vacanță etc.), sarcinile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

    II. Responsabilitatile locului de munca

    Expeditor de mărfuri:

    1. Primește marfa din depozite în conformitate cu documentele însoțitoare.
    2. Verifică integritatea ambalajului (recipientului).
    3. Monitorizează disponibilitatea dispozitivelor pentru transportul mărfurilor și starea sanitară a tipurilor relevante de transport destinate transportului acestora, corectitudinea operațiunilor de încărcare și descărcare, amplasarea și depozitarea mărfurilor.
    4. Insoteste marfa pana la destinatie, asigura conditiile necesare de depozitare si siguranta acestora in timpul transportului.
    5. Preda marfa livrata, intocmeste documentatia de acceptare.
    6. Participă la întocmirea rapoartelor și a altor documente privind lipsurile, deteriorarea mărfurilor etc.

    III. Drepturi

    Expeditorul are dreptul:

    1. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni pentru a fi luate în considerare de către conducere.
    2. În limitele competenței dumneavoastră, informați supervizorul dumneavoastră imediat despre toate deficiențele identificate în cursul activităților dumneavoastră și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.
    3. Solicită personal sau în numele conducătorului său imediat de la șefii de departamente ai organizației și de la specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
    4. Solicitați ca conducerea întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

    IV. Responsabilitate

    Expeditorul este responsabil pentru:

    1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
    2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
    3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

    De asemenea, recomandăm

    Se încarcă...Se încarcă...