전자 형식의 아카이브 요청. 친척에 관한 아카이브에 대한 샘플 응용 프로그램

알고 싶다면 친척에 대해 아카이브에 요청하는 방법또는 조상이 있다면 이 출판물은 확실히 당신을 위한 것입니다. 인구의 요청은 사회 법적 (업무 경험에 대한 인증서 등), 주제별 (사람에 대한 전기 정보) 및 족보의 세 가지 유형으로 나뉩니다. 처음 두 종에 대해 별도의 자료가 제공되며 여기서 우리는 조상에 대해 아카이브에 요청하는 방법에 대한 질문을 자세히 고려할 것입니다. 여러 샘플 양식을 무료로 다운로드할 수 있는 링크가 기사 끝에 있지만 제출하기 전에 설명을 검토하여 정부 기관의 혈통 정보에 대한 긍정적인 응답의 가능성을 높이는 것이 좋습니다. 시간과 노력을 아끼고 싶은 독자들에게는 우리 가족조사실에 있는 친족자료실 족보조회를 주문하는 것을 추천한다. 이 서비스의 일부로 소액의 비용으로 적절한 텍스트를 편집하고 신청서를 보내야 하는 아카이브의 정확한 좌표를 제공합니다. 다음으로 독서실 및 문서 보관 부서 직원과의 흥미로운 관계 뉘앙스를 읽으십시오. 대부분의 경우 시민의 친척에 대한 요청을 처리하는 직원이기 때문입니다.

조상에 관한 기록 보관소에 요청하기 전에 중요한 사항에주의하십시오. 심리적 요인등기소에서 100년 이상 된 문서를 이전해야 하는 지역 조직의 대표와 통신할 때. 사이트 사이트의 설립자는 국가의 50개 이상의 지역에서 친척을 검색했으며 이러한 통계를 감안할 때 국가 기록 보관소 직원의 대부분은 교육을 받고 지적인 사람들인 것으로 나타났습니다. 직원에 따르면 아카이브 요청 처리를 지연시키는 것은 그들의 이익이 아닙니다. 지원자를 빨리 도울수록 직접적인 업무를 더 빨리 시작할 것이기 때문입니다. 친척 요청에 대한 문제 해결로 인한 수입 (유료 서비스)이 특정 계약자가 아닌 재무부에 간다는 사실을 고려할 가치가 있습니다. 조상에 관한 아카이브 요청에 대한 답변은 직원의 주요 활동과 관련이 없기 때문에 거부 이유를 설명하지 않거나 공식 답변으로 지원이 거부 될 수 있습니다. 일부 인터넷 리소스에서 연방 기관그래서 "기록 보관소는 전문가의 과도한 고용으로 인해 친척에 대한 족보적 성격의 요청을 처리하지 않습니다."

민사 등록 사무소 (민사 지위 행위 등록)의 경우 상황이 다릅니다. 그들은 친척에 관한 아카이브 요청에 응답해야합니다. 응용 프로그램은 매우 다양합니다. 일부는 결혼 또는 나이가 많은 가족 간의 해산에 관심이 있고 다른 일부는 친척의 출생 또는 사망 증명서를 찾고 있습니다. 법률은 주기적으로 변경되기 때문에 아카이브에 조상에 대한 요청을 실행하는 정확한 절차는 요청 시 알려야 합니다. 기관은 그 사람과의 친족 증명서 또는 사망 증명서를 요구할 수 있습니다. 예를 들어, 가족 연구 중 하나에서 등록 사무소의 문서 보관 부서 직원은 사망자에 대한 정보만 요청할 수 있으며 추가 허가 없이는 어린이만 요청할 수 있다고 설명했습니다. 사람들은 개인적으로 또는 권한 있는 대리인을 통해 증거를 복원할 것으로 예상됩니다. 즉, 살아있는 부모가있는 손자는 3 세대 친척 (조부모)에 대한 아카이브 요청에 대해 긍정적 인 결과를받지 못합니다. 아버지 또는 어머니가 데이터를 검색할 수 없는 경우 유언 집행인의 이름으로 공증인에게 위임장을 발급해야 합니다. 그러나 이미 언급했듯이 실제 작업 알고리즘은 특정 상황발생 기간 동안 보내는 시민의 친족 정도에 따라 다릅니다. 조상에 관한 기록 보관소에 요청, 원하는 사람과. 엄격한 규칙에는 논리가 있습니다. 다른 누군가가 이기적인 목적을 위해 타협적인 증거를 찾으려고 노력하면서 친척의 전기와 관계를 자유롭게 "파고"하거나 가족 역사를 연구한다는 사실에 만족할 독자는 거의 없을 것입니다.

가족 친척에 대한 기록 보관소에 요청하는 방법

아카이비스트와 소통하는 접근 방식의 기본 개념을 설명한 후 Livemem 계보 사이트에 게시된 주제의 본질로 넘어가 보겠습니다. 가능한 한 빨리 무시되고 실행되지 않도록 친척에 대한 아카이브를 요청하는 방법은 무엇입니까? 먼저, 조상을 찾기 위해 신청서와 함께 어느 시 기록 보관소 또는 등록 사무소에 신청해야 하는지 결정하십시오. 친척 요청을 보낼 기관의 선택은 작업 유형(증명서 복구 또는 정보 획득)과 이벤트 날짜(출생, 결혼 또는 사망)에 따라 다릅니다. 규정에 따르면 문서 작성 후 100년이 지나지 않은 경우 해당 문서는 영토 등록 사무소에서 보관해야 합니다. 그러나 우리 가족 조사국의 관행에 따르면 시민 신분 행위에 대한 "젊은"기록이 지역 기록 보관소의 저장소에서도 발견되는 것으로 알려져 있습니다. 즉, 소비에트 출신의 가족 문서가 관심이있는 경우 친척에 대한 요청을 행사 장소의 등록 사무소로 보내야하며 이미 연방 기록 보관소로 이전 된 경우 이에 대한 정보를 받게됩니다 답장에서. 공공 서비스는 시민에 대한 관련 정보가 포함된 중앙 집중식 전자 데이터베이스를 개발하고 있으므로 곧 조상에 대한 문의를 지역 조직에 보낼 수 있게 될 것입니다.

교회의 교구 등록부(1917년까지 공식 문서였던 민사 신분 행위가 있는 책의 전신)에서 친척에 대한 사실 조사를 요청한 경우를 고려할 때 다음과 같은 사실에 주목할 가치가 있습니다. 반대로 하는 것이 필요합니다. 처음에는 사건이 발생한 지역에 따라 연방 기록 보관소에서 조상에 대한 정보를 요청하고 기록이 저장을 위해 전송되지 않은 경우 신청자는 등록 사무소로 리디렉션됩니다. 행정-영토 분할의 틀 내에서 경계가 때때로 변경되는 지역과의 복잡한 혼동에 주목합시다. 예를 들어 1850년에 마을(마을, 도시)과 교회 본당이 한 지방에 속했고 1851년에는 다른 지방에 속했던 모호한 상황이 있습니다. 이것은 주어진 지역에 대한 조상의 가족 역사가 있는 교회 본당 등록부를 두 지역 기록 보관소에서 보관할 수 있음을 의미합니다. 시민이 이에 대해 알리지 않을 가능성이 있으며 요청은 "찾을 수 없음"이라는 고전적인 응답으로 응답됩니다. 기록 보관소에 친척에 대한 요청을 처리하는 과정의 철저함에 대해 의심이 가는 경우 분쟁 지역의 제사에 대한 기록이 있는 책을 보낼 수 있는 이웃 도시의 기관에 편지를 복사하십시오.

이제 우리는 올바른 텍스트 반주를 작성하여 조상에 대한 정보를 검색하기 위한 보관 신청서를 작성하는 바로 그 절차를 직접 설명할 것입니다. 등록 사무소의 경우 조치가 매우 유사하고 출판물 말미에 무료 다운로드 링크를 사용하여 준비한 양식은 국가 기록 보관소에 대한 족보 요청의 예를 사용하여 상황을 고려해 보겠습니다. 추가 설명이 필요합니다. 친척에 대한 아카이브 요청은 조건부로 세 가지 블록으로 나눌 수 있습니다 (첫 번째 사진의 샘플에서와 같이). 항소를 보낸 곳, 본질 및 보낸 사람. 즉시 모든 부분을 채워야 한다고 가정해 보겠습니다. 하나라도 빠뜨리면 99%의 확률로 지원이 거부됩니다. 전에, 조상에 대한 아카이브를 쿼리하는 방법, 해당 기관 홈페이지를 방문하거나 전화로 임직원이 원칙적으로 집행에 참여하고 있는지 확인한다. 그리고 친척에 대한 데이터 검색 주제에 대한 시민의 호소 작업이 진행 중이라면 아카이브가 신청서를 수락하는 것이 더 편리한 방법을 찾으십시오. 이메일또는 전통적인 글쓰기. 요청이 물리적 미디어에서만 처리되는 경우(in 쓰기), 두 번째 봉투로 소포를 완성하는 것은 불필요하지 않습니다. 아아, 기록 보관소의 이야기에 따르면 때로는 자신의 전달 수단이 없기 때문에 친척에 대한 요청을 무시할 수 있습니다 (기록 보관소가 작을수록 가족 조상에 대한 의사 소통을위한 예산이 더 적습니다).

문서의 내용과 관련하여 알아야 할 사항 다음 뉘앙스. 가족의 조상에 대한 요청이 전송되고 보낸 사람이 시각적으로 단일 공간인 왼쪽 상단 모서리에 있는 아카이브. 이 경우 신청서는 반드시 이사의 이름으로 보내야 합니다. 기관의 웹 사이트에서 정확한 이름과 현재 책임자를 찾을 수 있습니다. 친척에 대한 정보 요청의이 부분은 다음과 같습니다. "러시아 연방 (지역, 공화국, 영토 등) 주제의 국가 기록 보관소 소장에게 그의 성, 이름, (새 라인에서) 후원". 다음으로 전체 이름을 양식에 표시하십시오. 신청자, 실제 거주지 주소(서신을 받을 수 있는 곳), 연락처 정보(전화번호 또는 이메일, 가급적이면 둘 다 가능). 명백한 이유로 피드백 수단을 표시하지 않고 가족 친척 및 항소에 대한 아카이브에 대한 익명 요청은 직원의 실행을 위해 허용되지 않습니다.

긍정적 인 결과의 기회를 높이기 위해 응용 프로그램의 텍스트를 작성하는 방법은 무엇입니까? 우리는 "조상 기록 보관소에 대한 요청의 본질이 상세할수록 친척으로부터 정보로 답변을 받을 확률이 높아진다"는 널리 퍼진 신화를 논박할 필요가 있다고 생각합니다. 이 접근 방식은 개인 계보학자나 가족 연구국 "가족 비밀 수호자"와 같은 전문 조직과 상호 작용할 때 관련이 있습니다. 그러나 국가 기관에서는 모든 것이 정반대로 일어나야 합니다. 작업이 더 명확하고 간결하게 공식화될수록 아카이브에서 문제를 해결하고 짧은 시간에 친척 요청을 고려할 가능성이 높아집니다. 조상에 대한 에세이를 쓰지 말고 생년월일이 있는 장소, 거주지, 친척 이름, 관계 정도, 입국 유형 등 정확한 사실만 기재하면 안 됩니다. 대략적인 데이터를 쓸 수는 있지만 아카이브에서 조상에 대한 족보 조회를 실행하는 비용과 시간이 증가하고 경우에 따라 친척에 대한 정보를 검색할 수 없게 됩니다. 기록 보관 요청 말미에는 이자가 가계 회복과 관련되어 있으며 작업 비용을 지불하는 데 동의한다는 점에 유의하십시오. 에센스는 3~4줄로 맞춰주세요.

조상의 역사를 복원하라는 요청과 함께 아카이브에 대한 유능한 호소는 다음과 같습니다. 마을 (마을, 도시)에서 X 년 동안 N. 메트릭이없는 경우 수정 이야기, 고백 진술 및 기타 족보 출처의 안전성에 대해 알려 주시면 감사하겠습니다. 지정된 기간. 친척을 성공적으로 검색하면 기록 보관 증명서를 발급하고 싶습니다(페이지의 발췌문, 복사 또는 사진 만들기). 서비스 비용은 지불할 준비가 되어 있습니다." 조상의 혼인 예식에 관심이 있으시면 출생에 관한 문구를 혼인에 관한 적절한 텍스트로 바꾸십시오. 기록 보관소 직원은 모호한 문구와 큰- "가족의 족보 연구 수행"또는 "성 족보를 알고 싶습니다"의 형태로 친척에 대한 규모 요청 이러한 문제의 해결은 매우 어렵고 아카이브는 그들을 맡을 가능성이 낮습니다. 가족의 계보는 활동의 핵심 영역이 아닙니다. 비공식 대화에서 기록 보관소는 예의 바르고 문화 커뮤니케이션원칙적으로 매우 자연스러운 작업의 고품질 수행을 위해 추가로 동기를 부여합니다. 기관의 개별 웹 사이트에서 응용 프로그램 처리 규칙이 있는 섹션에 "음란한 표현이 포함된 친척에 대한 아카이브 요청은 고려되지 않습니다."라고 씁니다. 어떤 종류의 인구를 상대해야 하는지 상상하는 것은 끔찍합니다. 체면을 잃지 말고 조상에 대한 기억을 훼손하지 말고 품위있게 행동하십시오!

양식 하단에 날짜와 서명을 기입하십시오. 즉, 문서를 인쇄하고 서명하고 스캔해야 합니다(이메일로 보내는 것에 대해 이야기하는 경우). 새로운 요청이 대기열의 끝으로 이동하여 직원에게 불필요한 부담을 주기 때문에 친척에 대한 요청을 아카이브에 복제하는 것은 의미가 없다는 점에 독자의 주의를 끕니다. 더 나은 방법으로 기관에 질문을 보내십시오. "Y 날짜부터 내 요청의 실행 단계를 명확히 해달라고 요청합니다. 신청자는 그런 사람입니다." 시기와 관련하여 아카이브에서 작업을 실행하는 데 며칠에서 몇 달이 걸릴 수 있다는 사실을 강조합니다. 인터넷에서 10개월을 기다려야 답변을 받은 사례가 있습니다. 그러나 공정하게 말하면 현장 전문가가 준비한 조상에 대한 아카이브 쿼리의 경우 일반적으로 1-2주 이내에 결과가 나오므로 올바른 설계와 문제에 대한 명확한 설명의 중요성을 다시 한 번 확인합니다. 신청서를 준비 할 때 우리의 모든 조언을 고려하면 친척에 대한 아카이브에 올바른 요청을하고 가족에 대한 정보를 얻을 수 있습니다. 그건 그렇고, 우리는 가계 사무실에서 자세한 연구 계획을 주문하는 것이 좋습니다. 그러면 조상 검색의 구현이 크게 촉진되고 가계 복원에 소요되는 시간과 투자 비용의 효율성이 높아집니다.

기록 보관소 및 등록 사무소(185Kb, 형식: docx)로 조상에 대한 표준 요청을 다운로드합니다.

추가 사항이 있는 경우 의견에 알려 주시면 처리해 드리겠습니다. 유용한 리소스함께!

모든 사람의 삶에서 아카이브 문서를 참조할 필요가 있을 수 있습니다. 시민은 문서를 복원하고 다시 작성해야 할 경우 요청을 작성합니다. 역사적 사건들, 관계 구축 또는 과학적 연구. 의심 할 여지없는 이점은 러시아 연방 영토에서 아카이브 네트워크가 널리 개발되었다는 것입니다. 가장 풍부한 다큐멘터리 기반을 가진 국가의 것과 함께 사적인 것도 있습니다.

아카이브 구조가 복잡하기 때문에 신청서를 제출해야 합니다. 수천 개의 기금, 문서 모음, 사진 자료 및 기타 출처로 인해 필요한 정보 검색이 복잡해집니다. 따라서 가능한 한 구체적으로 요청을 설명해야 합니다. 당신이 알고 있는 사실을 더 많이 명시할수록 직원은 요청에 더 빨리 응답할 것입니다.

편집 기능

러시아 기록 보관소 종류로 나누어:

상태;
시립;
성의;
조직의 기록 보관소;
사적인.

러시아 연방의 모든 시민은 모든 조직에 도움을 요청할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 올바르게 적용하는 방법을 아는 것입니다.

요청 유형:

사회 법적- 권리와 이익을 존중하면서 필요한 사실을 명확히 하기 위해 개인또는 회사. 여기에는 개인 및 법인, 영사(외국 시민, 공무원)의 요청이 포함됩니다.
족보- 씨족, 가족의 계보를 설명하기 위해 조상의 전기에 대한 사실을 명확히하고 명확히합니다.
어간 형성 모음- 개인의 이력이나 생애에 관한 별도의 사실에 관한 문서를 얻기 위하여 행한다. 이러한 요청은 연구 활동에 일반적입니다.

먼저 관심 있는 정보 아카이브를 찾을 수 있는 범주 중 질문에 맞는 범주를 결정해야 합니다.

당신은 신청할 수 있습니다:

등록 기관 또는 MFC에서(여권 필요)
러시아 우체국의 서신으로;
전자적으로 또는 공공 서비스 포털을 통해.

최신 기술과 Unified State Portal의 가용성을 통해 집을 떠나지 않고도 응용 프로그램을 보낼 수 있으므로 러시아 도시의 기록 보관소 작업을 단순화할 수 있습니다.

정보는 무료로 제공되며, 이는 2010년 7월 27일자 N 210-FZ 일자 "주 및 시립 서비스 제공 조직에 관한" 연방법에 의해 규제됩니다. 아카이브 관리자가 가격을 책정할 수 있는 유일한 것은 요청된 문서를 기반으로 직원이 정보를 처리하고 새로운 연구 작업을 편집하는 것입니다.

입법 행위 외에도 직원의 작업을 규제하는 내부 명령, 헌장 및 규정이 있습니다. 연방 기록 보관소 콜레지움이 작성한 조직 기록 보관소 작업에 대한 규칙은 소규모 기록 보관소의 작업을 규제합니다.

아카이브 작업의 일반적인 원칙은 접근성과 개방성입니다. 그들은 저장하기 위해 만들어졌습니다 중요한 문서요청 시 시민들이 이용할 수 있도록 하기 위함입니다. 다만, 일정기간의 비밀유지를 통해 특정 자료에 대한 접근에 제한이 있습니다. 그것은 될 수 있습니다 내무부, 군대의 기록 보관소 문서 또는 유명인의 명목 컬렉션친척에 의해 전달되었습니다.

이 기사는 댓글로 작성되었습니다.

나는 그들이 아카이브를 무찌르고 도움을 노크하는 방법에 대한 기사를 썼으면 합니다. 기다리는 것은 불가능합니다.

우리는 "NRJ"프로그램의 초기 단계에 대해 이야기하고 있습니다. 즉, 귀하의 승천 조상이 적시에 올바른 장소에서 살았음을 증명하는 문서 모음입니다.

16.4. 이 규정의 16.1항에 명시된 외국인 및 무국적자, 직계 가족이 있는 (누가) 러시아 연방 영토 또는 러시아 제국 또는 러시아 제국에 속한 영토에 영구적으로 거주하거나 이전에 영구적으로 거주 러시아 연방의 국경 내에서 소련은 추가로 이러한 친척의 존재를 확인(확인)하는 문서(문서)와 그들의 사실 영주해당 지역 내(출생증명서, 혼인관계증명서, 입양증명서, 친족의 사망증명서, 거류허가증, 가계부 발췌, 아파트 주민등록등본, 병역정보가 기재된 서류, 군인 신분증 또는 기타 서류) (선적 서류 비치).
16.5. 이 규정의 16.3 및 16.4항에 명시된 문서가 없는 경우, 신청자는 보관 증명서, 보관 문서에서 발췌, 러시아 연방 보관 기금의 문서 사본 및(또는) 기타 보관 문서를 제출합니다.

상기시켜 드리겠습니다:다른 프로그램에서 얻은 거주 허가를 가지고 NPR에 갈 계획이라면 조상의 증명서를 수집할 필요가 없습니다.

NPR에서 달성한 성공에 대한 기사에서( , ) 인증서 수집에 대해 자세히 쓰는 사람은 거의 없지만이 단계는 소요 시간과 긍정적 인 결과로 선정 될지 여부를 대략적으로 계산할 수도 없기 때문에 가장 어려운 단계 중 하나입니다. 그리고 이주 서비스를 비난할 수도 없습니다. 여기서 그 역할은 "출생 증명서를 수락합시다. 아니요, 충분하지 않습니다." 수준에서 중요하지 않습니다. 그것은 모두 당신의 인내, 독창성, 그리고 당신을 도우려는 아카이브 직원의 열망에 달려 있습니다.

정말 도움받기가 그렇게 어렵나요?

네. 가장 먼저, 단일 데이터베이스, 하나의 기관 또는 조직, 러시아 영주권을 신청하고 받을 수 있는 하나의 주소(RSFSR) (특히 인터넷을 통해 "온라인" 모드에서)존재하지 않는다 .

이러한 인증서/문서는 다양한 조직(여권 사무소, 관리 조직, 기록 보관소 등)에서 얻을 수 있습니다.

둘째, 이러한 조직의 직원은 항상 낯선 사람을 가능한 한 빨리 무료로 도울 기분이 아닙니다. 요청에 대한 최대 데이터를 직접 수집하는 것뿐만 아니라 정기적으로 자신을 상기시키는 것(예: 전화)도 귀하의 이익입니다.

다음은 문제에 대한 접근 원칙입니다.

복원하거나 다시 얻을 수 있는 주요 문서(복제)는 등록 사무소의 문서입니다: 출생, 결혼, 사망 증명서(날짜를 정확히 알아야 하거나 최소한 행위가 이루어진 연도를 알아야 합니다. 그렇지 않으면 등록 사무소는 전체 아카이브를 삽질할 수 있는 능력이 없다고 설명하면서 거부될 수 있습니다.

당신에서 조상에 이르는 이 사슬에서 출생 증명서 외에도 사망자에 대한 사망 증명서를 가져와야 합니다. 가능하다면 - 그리고 결혼에 대해.

다른 도시의 등록 사무소에 요청을 보내는 경우 다음을 확인하십시오. 거주지 우편 주소(우편번호 등) 외에 가장 가까운 등기소 주소를 요청에 기재하십시오.답변이 전송되는 곳.

어떤 형태로든 요청에 필요한 문서의 본질을 명시하고 가장 자세한 알려진 정보와 완전한 개인 데이터를 표시하십시오.

고려 기간은 최대 30일입니다. 오래 기다리지 마세요. 전화를 걸어 요청 결과에 대해 물어보세요(이제 기관 주소나 전화번호에 문제가 없으며 인터넷을 통해 쉽게 알 수 있습니다). 행위 기록이 발견되면 문서가 전송됩니다.

지역 등록 사무소에서 문서를 받으면 관계를 확인해야 합니다.출생 증명서가 필요하고 더 나아가 사슬을 따라야 합니다(예: 할아버지를 위해 문서를 가져가는 경우 부모). + 조상의 사망 증명서(조상이 사망한 경우) 및 러시아어로 공증된 번역본이 있는 여권(즉시 사본을 가지고 올 수 있음).

"한 세대에" 문서를 받을 때 준비하십시오. 예를 들어 할아버지의 출생 증명서 사본을 받고 부모(아버지 또는 어머니)가 살아 있다면 공증된 위임장( 아버지 - 어머니), 또는 - 그들에게만 발급됩니다. 저것들. 특정 개인에게 위임장 없이 부모에게만 문서를 줄 것입니다.

사슬을 따라 더 먼 친척의 경우: 살아 있는 중간 조상의 위임장 또는 사망 증명서(사망 증명서는 귀하가 단일 직계 자손임을 확인함).

등기소에 민사 지위 행위에 대한 국가 등록 장부를 보관하는 기간은 100년입니다(연방법 "민사 지위 행위"에 관한 연방법 77조).

양식 번호 9에는 거주 공간에 등록된 사람들에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 구매 및 판매 거래, 기타 부동산 거래의 구현을 위해 종종 획득됩니다. 얻기 위해 우리는 이 주택 건설(HOA 등)에 대한 등록 기록을 유지하는 기관에 연락합니다. 이 생활 공간의 외부인 (등록되지 않은) 시민의 경우 인증서를 얻기 위해 아파트 소유자에게 위임장을 요청할 것입니다.

등록 증명서는 UVM의 "여권 사무소"에서도 얻을 수 있습니다. 그러나 등록 취소(다른 지역으로의 출발 또는 사망으로 인한)에 대한 정보는 FMS가 주소 및 참조 작업을 구성 및 수행하는 국가 기능 실행에 관한 행정 규정, 명령 번호 422(2007년 10월 29일)에 따릅니다. p.52는 10년간 보관되며, 이후 파기됩니다.

조상은 정규 군인이었습니다. 그의 개인 파일 사본은 러시아 연방 국방부 (TsAMO) http://archive.mil.ru/ (Moscow Region, Podolsk, Kirova 성., 74).

그가 1941년까지 정규군이었다면. -러시아 국가 군사 기록 보관소 http://rgvarchive.ru/에 요청을 제출하십시오(모스크바, Adm. Makarova, 29).

제2차 세계 대전에 참전한 조상에 대한 정보를 검색하려면 다음 링크가 유용할 수 있습니다.

일반적인:어떤 조직, 기관에 우편으로 요청을 보낼 때: 정보를 요청하는 사람과의 관계를 확인하는 문서의 복사본을 봉투에 넣습니다. 정말 필요합니다.

지구, 도시 및 지역 기록 보관소(화해의 행정 종속성에 따라 다름). 어쨌든 각 지역/주제는 주 지역 기록 보관소를 가지고 있습니다. 부서별 기록 보관소 및 특정 기관/조직의 기록 보관소. 최종 권한 - 러시아 연방의 연방 기록 보관소.

우리는 인터넷 주소(전자 주소 포함)와 전화번호를 배웁니다. 우리는 전화를 걸어(이 방법이 더 합리적임) 필요한 정보가 있는지 확인합니다(그렇지 않으면 연락할 수 있는 다른 사람을 찾습니다). 그런 다음 서면 요청을 보냅니다.

요청은 어떤 형태로든 이루어집니다.

수취인, 항소 이유(우리의 경우 요청은 "사회적 및 법적"이며 무료임)를 표시하고 특정 질문을 공식화하십시오. 알려진 정보는 가능한 한 상세해야 합니다. 요청의 본질에 대한 도움이 불가능한지 묻거나, 권한 있는 기관의 주소를 제안하거나, 권한에 따라 요청을 이전하도록 요청하십시오.

먼저 정보를 요청하는 목적을 간략하게 설명하십시오. 추가 - 조상에 대해 가장 잘 알려진 정보. 그의 출생 증명서 사본을 첨부할 수 있습니다. 편의와 인식의 용이성을 위해 (아카이브에서 결국 살아있는 사람들도 일합니다!) 알려진 정보를 시간 순서대로 기술하십시오.

질문하고 싶은 질문에 대해 가능한 한 구체적으로 작성하십시오.

별도의 제안에서 필요한 정보를 사용할 수 없는지 묻고, 다른 곳으로 돌릴 수 있는 곳을 제안하거나, 능력 요청을 리디렉션하도록 요청하십시오.

또한 개인 데이터(성명 및 우편 번호를 나타내는 반송 주소)를 표시해야 합니다. 전화번호와 이메일 주소를 제공하는 것이 좋습니다.

국가 기록 보관소 웹 사이트에서 유료 서비스 "계보 조회"를 찾을 수도 있습니다. 가격 목록 및 서비스 제공 절차는 국가 기록 보관소 웹 사이트에서 찾을 수 있습니다. 일반적으로이 경우 검색이 불가능한 필수 항목이 표시된 아카이브에 설문지를 보내는 것이 좋습니다. 지정된 정보가 국가 기록 보관소의 문서를 검색하기에 충분하면 선불 영수증이 신청자에게 발송됩니다. 작업이 완료되면 최종 비용 계산(선불 포함)과 영수증이 발송됩니다. 검색결과와 상관없이 수수료가 부과됩니다.

또한 기록 보관소의 열람실에서 독자적으로 검색할 수 있는 가능성을 잊어서는 안 됩니다.

에 대한 족보 검색 서비스를 제공하는 개인(단체) 유급- 처럼 가능한 선택단, 최종적으로는 본인이 접수한 서류(사본)에 대해 제대로 인증을 받아야 합니다.

결과. 액션 알고리즘

1. 당신은 당신이 알고 있는 문서와 정보를 바탕으로 개인 기록 보관소를 살펴보고 테이블에 앉아 전기에 대해 알려진 신뢰할 수 있는 모든 사실을 기록합니다. 당신은 정보를 얻기 위해 살아 있는 친척에게 의지합니다. 아마도 그들은 일부 문서를 보존했을 것입니다. 인터넷의 도움으로 주어진 장소, 시간, 정치 및 경제적 사건(정착, 인구 점령, 산업 시설, 사원 등)에 대한 정보를 얻는 것도 유용할 것입니다.

2. 전체적인 그림이 명확해지면 요청으로 넘어갈 수 있습니다. 시에서 지역 및 연방 기록 보관소에 이르기까지. 학과를 포함합니다. 우리는 문서 확인을 위해 알려진 사실의 확인으로 요청을 처리합니다. 그리고 반대 방향으로 : 귀하의 친척이 기업의 근로자 목록에 나타납니까 (예를 들어, 주어진 시간에 소재지유일한 회사였습니다. 모든 억압, 망명, 철수는 어떻게 든 일반 부서 "기지"에 반영되었습니다.

아카이브 - 문서의 안전, 유리한 사용 조건을 보장하고 당국에 정보를 제공하는 국가 기관 국가 권력및 지방 자치 정부, 또한 인구의 정보 요구를 충족시킵니다. 그리고 시민의 개인 이익을 보호하는 데 필요한 정보를 얻는 것은 양도할 수 없는 권리입니다. 아카이브에 지원할 때 사람이 거치는 단계를 고려하십시오.

요청 사항은 무엇입니까?

요청에는 세 가지 유형이 있습니다.

어간 형성 모음- 특정 문제, 주제, 이벤트 또는 사실에 대한 정보 요청. 예를 들어, 특정인의 삶을 연구하는 데 필요한 정보를 설정하는 전기 요청은 그의 전기의 사실을 명확히 합니다.
족보- 친족관계를 형성하는 문서적 정보의 필요성을 표현하는 요청, 가족의 유대 2인 이상, 가족력, 씨족
사회 법적- 특정인 또는 단체의 권리 및 정당한 이익 확보와 관련된 요구 세 그룹으로 나뉩니다.
- 입법부의 공식적인 성격과 임원 전원;
- 개인 및 법인으로부터;
- 러시아인 및 외국 시민과 해외에 거주하는 무국적자의 요청, 이른바 영사.

우리에게 가장 흥미로운 것은 개인과 법인의 사회적, 법적 요청입니다. 러시아 연방 기록 보관 기금 문서의 저장, 획득, 회계 및 사용 조직에 대한 규칙에 따르면 사회적 및 법적 요청에는 다음 확인 요청이 포함됩니다.

경력과 급여
군대 및 대형에서의 서비스,
건강 상태에 대해,
시상, 칭호 수여,
교육을 받고,
억압의 사용
민사상 지위 행위 등에 관하여

실시예 1

쇼 축소

예를 들어, 관리 및 책임 위치에 고용된 직원의 통합 문서를 분석한 후 기업은 해당 직원이 실제로 대기업에서 근무한 경험이 있는지 확인하려고 합니다. 회사가 법률에 규정된 방식(파산 절차의 결과 포함)으로 청산되었거나 직원에 관한 문서를 기록 보관소로 이전하는 방식으로 변형된 경우 고용주는 해당 요청과 함께 기록 보관소에 신청할 수 있습니다.

직원에 대한 연금 임명과 관련된 문서를 준비하는 번거로움은 드문 일이 아닙니다.

무료 및 유료 서비스

모든 사회 법적 문의는 아카이브에서 무료로 수행됩니다. 그러나 예외가 있습니다.

급하게 요청을 처리해야 하는 경우(요청일로부터 1~5일 이내)
신청인의 과실로 인해 분실 또는 손상된 문서를 대체하기 위해 기록 보관 증명서 사본 또는 재발급(문서화된 사고 제외)
신청자의 요청에 따라 보관 증명서의 사본을 여러 개 만듭니다.
경력을 요청하고 임금 5년 이상(연속 60개월)
재산 청구를하십시오.

기록 보관실의 서비스에는 요금이 부과되지 않습니다(러시아 연방 국가 기록 보관소의 열람실에서 사용자 작업에 대한 규칙에 의해 제공되지 않은 서비스 제외).

기록 보관소에서 수행하는 유료 작업 및 서비스의 명명법은 러시아 연방 기록 보관소에서 설정합니다. 이를 기반으로 아카이브는 감독이 승인하는보다 자세한 목록을 개발할 수 있습니다. 또한 아카이브는 작업과 서비스가 우선적으로 수행되는 법인 및 개인(연금 수급자, 장애인, 고아원 등)의 범주를 독립적으로 결정할 수 있습니다.

요청 실행 마감일

조직 기록 보관소 작업에 대한 기본 규칙에 따라(2002년 2월 6일 연방 기록 보관소 콜레지움의 결정에 의해 승인됨) 아카이브 문서에 따른 사회적, 법적 성격의 요청 실행 마감일은 요청 등록일로부터 30일을 초과해서는 안 됩니다.. 기록 보관소 관리의 허가를 받아 필요한 경우 이 기간을 연장할 수 있지만 신청자의 의무 통지로 30일을 초과할 수 없습니다. 만약, 만료 후 마감일답변을 받지 못한 경우, 지시된 항소가 실행되지 않은 이유에 대해 요청이 있는 지역의 기록 관리 기관에 연락해야 합니다.

요청은 2004년 10월 22일 연방법 No. 125-FZ "러시아 연방 보관에 관하여", 연방법 No. 24-FZ에 의해 제정된 러시아 기록 보관 기금 문서 사용 절차에 따라 실행됩니다. 1995년 2월 20일자 "정보, 정보화 및 정보 보호에 관하여".

귀하의 요청이 핵심이 아닌 것으로 간주되는 경우, 다른 아카이브 또는 조직에 소유권에 의한 이전은 아카이브에 대한 요청을 받은 날로부터 5일 이내에 수행되어야 하며 이에 대해 알려야 합니다.

어디에 신청하나요?

첫째, 연락해야 하는 아카이브는 관심 있는 조직의 규모에 따라 다릅니다. 연방 종속 기관에서 일하는(일한) 사람에 대한 데이터가 필요한 경우 연방 아카이브에 연락해야 합니다. 공화당, 지역, 지역 종속 - 해당 지역의 국가 기록 보관소에; 도시 및 지구 종속 - 시립 기록 보관소.

실시예 2

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모스크바의 청산된 국영 기업에서 근무한 사람에 대한 정보를 요청해야 하는 경우 청산된 직원에 관한 중앙 문서 보관소에 연락해야 합니다. 국영 기업, 기관, 모스크바의 조직.

사람이 지방 자치 단체 또는 비정부 조직에서 근무한 경우 문서 검색은 도시 또는 지구의 기록 보관소에서 시작해야합니다. 와 함께 상업 조직국가 보관을 위해 문서 전송을 요청하는 법적 메커니즘의 부족과 관련된 어려움이 있습니다.

연락할 아카이브를 찾으려면 www.rusarchives.ru 사이트를 사용할 수 있습니다. 러시아 기록 보관소 www.guides.rusarchives.ru에 대한 온라인 가이드도 있습니다. 이 가이드를 통해 31개 연방 및 49개 지역 기록 보관소를 검색할 수 있으며 사회 정치, 역사, 군사, 경제 및 기타 정보를 포함하는 약 140,000개의 기록 보관 기금이 포함됩니다. 선적 서류 비치.

요청은 어떻게 하나요?

요청에 대한 엄격한 요구 사항은 없으며 신청서는 자유 형식으로 작성되지만 아카이브 책임자에게 전달됩니다. 요청 유형에 관계없이 다음 정보를 제공해야 합니다.

현재 관심 있는 사람의 성, 이름, 애칭 및 필수, 요청된 기간의 성(발생한 경우 성이 변경된 연도 표시)
아카이브 응답을 보내야 하는 주소
귀하의 연락처 전화번호;
정보가 무엇을 위해 무엇을 위해 요청되는지에 대해.

다음은 가장 일반적인 쿼리이며 이러한 쿼리를 실행할 수 있도록 하기 위해 각각에 지정해야 하는 사항을 설명합니다.

일반적으로 일부 기록 보관소는 서면으로 작성된 사회적 및 법적 문의뿐만 아니라 이메일로, 일부는 전화로도 접수합니다.

실시예 3

급여 기록 보관 증명서 수령을위한 샘플 신청서

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실시예 4

법인 요청서 샘플(샘플 양식)

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기록 보관소

대부분의 경우 신청자는 보관 증명서 형태로 요청에 대한 응답을 받지만 덜 자주는 보관 추출물 또는 문서 사본을 받습니다.

GOST R 51141-98에 따르면 "사무실 및 보관. 용어 및 정의" 기록 보관소 - 이것은 문서의 주소를 나타내는 요청 주제와 관련된 기록 보관 문서의 정보를 포함하는 기록 보관소의 공식 문서입니다.

가장 인기 있는 요청에 대해 발행된 몇 가지 참조를 살펴보겠습니다.

서비스 기간을 확인하는 보관 인증서에는 보관 문서에서 정보를 사용할 수 있는 기간에 대한 데이터가 포함됩니다. 시민이 보유한 직책의 정확한 이름과 근무 기간이 제공됩니다(예제 5 참조). 제출 된 원본 문서 또는 인증서를 기반으로 포함 된 정보를 확인하는 표시가없는 시민이 개인적으로 편집 한 인사 기록, 설문지, 자서전은 경력 보관 증명서 (필요한 경우 , 이 정보는 서면으로 보고됩니다) . 증빙서류로 선임 순위, 핵심활동 주문서, 개인계좌, 통장, 노동조합 회원증만 사용합니다.

연금의 임명 또는 재계산 증명서에는 시민에게 연금을 제공하는 기관이 결정한 방식으로 정보가 포함됩니다. 수입에 대한 정보는 아카이브 문서에 명시된 대로 증명서에 포함됩니다. 데이터는 연도 내 합계 없이 각 연도별로 별도로 표시됩니다. 아카이브는 평균 월간 및 평균 연간 수입을 계산하지 않습니다. 임금에 대한 문서가 없으면 공식 급여는 관련 기간 동안 조직의 직원 테이블, 기타 지불에 따라 인사 문제 또는 핵심 활동에 대한 명령에 따라 설정될 수 있습니다.

교육 증명서에는 시민이 교육 기관을 수료 한 문서에 정보가 없으면 그가 공부 한 과정이나 수업이 표시됩니다.

아카이브는 이전에 발급된 것과 유사한 증명서를 반복적으로 요청하거나 공민(기관)의 요청에 따라 편집할 때 이 증명서에 포함된 정보가 문서에 포함된 정보와 일치하는지 확인하고 추가 정보가 발견되면, 재발급된 보관 인증서에 포함됩니다.

실시예 5

샘플 아카이브 참조

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아카이브에 요청을 이행하는 데 필요한 문서가 없는 경우 요청된 정보가 포함된 문서가 없는 이유를 설명하는 아카이브 형식으로 응답이 작성되고 필요한 권장 사항이 제공됩니다. "부정적" 답변을 준비할 때 기록 보관 담당자는 "문서가 기록 보관소에 저장되지 않았습니다"와 같은 표현을 피하려고 합니다. 일반적으로 신청자는 필요한 정보를 찾는 데 대한 권장 사항을 제공받거나 요청 주제에 대한 기록 문서가 없는 이유는 다음과 같습니다. 설명했다. 요청된 정보가 포함된 기록 보관 문서의 분실에 대한 문서화된 증거의 경우 기록 보관소는 손실 이유에 대한 인증서를 발급할 수 있습니다(그러나 의무는 아님). 필요한 경우 기록 보관소의 봉인으로 증명됩니다.

기록 보관 문헌의 텍스트는 사건의 연대순으로 제공되며 경우에 따라 기록 문서의 인용문을 재생산한다는 점에 유의해야 합니다. 참고문헌의 텍스트 뒤에는 그것을 편집하는 근거가 된 문서의 검색 데이터(자금, 인벤토리, 사례, 문서의 시트의 수)가 표시됩니다. 사건의 연대순으로 주어지며 어떤 경우에는 기록 보관 문서의 인용문이 그 안에 복제됩니다. 인증서 텍스트 뒤에는 컴파일의 기초가 된 문서의 검색 데이터(자금, 재고, 파일, 문서 시트 수)가 표시됩니다.

일반적으로 보관정보의 형태와 요청서를 작성하는 형태를 일체화하는 것은 상당히 어려운 일이다. 그러나 러시아 연방 기록 보관소에서 발행한 사회적, 법적 성격의 표준 요청에 대한 기록 참조 및 응답 준비에 대한 권장 사항(2005년 3월 14일자 연방 기록 보관소 No 6 / 486-K)이 있습니다. 권고안은 다양한 상황에 대한 12가지 아카이브 참조의 예를 제공합니다.

기록 보관증 사본(우표 및 인장 없음)은 기록 보관소장이 인증하고 기록 보관소에 보관됩니다.

아카이브 참조는 단순히 "REFERENCE"라고 하는 다른 참조와 문서 유형 "ARCHIVE CERTIFICATE"의 이름이 다릅니다.

상업 회사는 또한 아카이브 인증서, 아카이브 추출물을 발행할 권리가 있지만 별도의 단위 형태로 아카이브를 보유하는 것을 조건으로 합니다. 그렇지 않으면 일반 인증서, 추출 및 사본으로 제한됩니다.

2002년 2월 6일 연방 기록 보관소 콜레지움의 결정에 의해 승인되고 모든 비정부 조직에 구속력이 있는 조직 기록 보관소 운영 기본 규칙에 따라 기록 보관소는 조직의 독립적인 구조 단위로 생성됩니다. 또는 문서 관리 서비스(사무실 관리)의 일부로 사용 목적에 따라 보관 문서를 수신하고 저장하는 단위입니다. 원본과 동일한 인증서, 기록 보관 사본 및 추출물은 조직의 장 또는 그가 위임한 사람(기록 보관소를 포함하는 단위의 장)의 서명과 조직의 공식 인장으로 인증됩니다.

아카이브 추출 및 아카이브 사본

아카이브 추출 및 아카이브 사본에 "ARCHIVE EXTRACT" 또는 "ARCHIVE COPY"로 적절한 지정이 이루어집니다. 아카이브 형식으로 작성되지만 아카이브 문서의 제로 및 복사를 할 때 아카이브 형식을 사용하지 않습니다.

발췌문을 발행할 때 원본 문서의 이름, 번호 및 날짜가 완전히 재현됩니다(예제 6 참조). 문서의 아카이브 추출 내용은 요청을 충족해야 합니다. 문서의 텍스트에서 내용의 일관성과 각 추출물의 정확한 의미를 위반해서는 안됩니다. 문서의 각 발췌 부분과 개별 단어가 생략된 위치에 줄임표를 넣습니다. 하나의 아카이브 추출에서는 한 문서의 추출만 제공할 수 있습니다.

주목! 진정성에 대한 의심을 불러일으키는 진정한 문서의 개별 단어와 표현은 "문서에 그렇게"라는 단어로 지정해야 합니다.

아카이브 사본 및 추출물은 아카이브 장의 서명과 조직의 공식 인장으로 인증됩니다.

실시예 6

샘플 아카이브 추출물

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아카이브 추출의 텍스트 뒤에는 이 추출을 발행하기 위한 기반이 된 아카이브 문서의 저장 단위의 아카이브 암호 및 시트 번호가 표시됩니다(예 6 참조).

아카이브 사본은 요청된 문서를 완전히 반복합니다. 보관 문서의 보관 단위의 보관 암호 및 시트 번호가 뒷면에 부착되어 있습니다.

기록 보관용 사본 또는 발췌본의 모든 시트는 고정 장소에서 기록 보관소의 책임자가 제본하고 번호를 매기고 인증해야 합니다.

아카이브에서 준비한 정보 문서, 아카이브 사본 및 추출물은 일반 우편으로 신청자에게 발송됩니다.

문서를 제3자 기관의 저장소로 이전한 경우

회사에서 보관을 위해 문서를 이러한 서비스를 전문적으로 제공하는 제3자 조직으로 이전했다고 가정해 보겠습니다. 이러한 서비스는 상업 기록 보관소뿐만 아니라 주/시 기록 보관소에서도 제공됩니다. 문서 소유자는 문서가 더 이상 존재하지 않는 영역의 회사로 계속 유지됩니다. 이 경우 보관 인증서를 발행할 권리가 있는 사람은 누구입니까? 보관인 또는 소유자는 누구입니까?

1996년 1월 26일자 러시아 연방 No. 14-FZ 민법 892조에 따르면 보관인은 보관을 위해 양도된 물건을 보관인의 동의 없이 사용할 수 없으며 사용할 기회를 제공할 수 없습니다. 다만, 보관물의 이용이 그 안전을 위하여 필요하고 보관약관에 위배되지 아니하는 경우를 제외하고는 제3자에게 제공합니다. 따라서 사회적 및 법적 요청에 대한 인증서 발급 권한을 관리자에게 위임하고 시간을 절약하려면 아웃소싱 계약에 이 조건을 지정하십시오. 그렇지 않으면 회사 소유자가 문서 자체를 처리합니다. 필요한 경우 정보 기밀 문제가 여전히 우선 순위이므로 이전에 내보낸 문서를 사무실에 요청하고 처리하고 보관 인증서를 작성해야 합니다. .