Bagaimana tidak merusak catatan kerja seorang karyawan. Majikan merusak buku kerja, apa yang harus saya lakukan?

Kehilangan tenaga kerja di tempat kerja merupakan fenomena yang cukup langka, namun masih sangat relevan. Intinya, buku kerja mungkin merupakan satu-satunya dokumen terpenting bagi seorang karyawan.

Catatan tenaga kerja tidak hanya memungkinkan Anda untuk mengkonfirmasi pengalaman kerja yang sebenarnya, tetapi juga menghitung pembayaran pensiun karyawan dengan benar.

Kami akan membahas tentang apa yang harus dilakukan jika izin kerja Anda hilang di tempat kerja, serta rincian pemulihan dokumen dalam situasi ini, di artikel hari ini.

Penting untuk mencari tahu kesalahan siapa pekerjaan itu hilang.

- tidak menyenangkan. Sangat tidak menyenangkan jika hal itu terjadi karena kesalahan orang lain. Di tempat kerja, kehilangan pekerjaan dapat terjadi karena berbagai sebab:

Karena keadaan darurat - kebakaran, runtuhnya bangunan, dll.;
Karena kelalaian pegawai, buku tersebut dicuri, berakhir dengan dokumen lain, atau dibuang secara tidak sengaja;
Buku itu dirusak - oleh manajemen, departemen personalia atau karyawan. Misalnya kopi tumpah atau tidak sengaja sobek.

Bagaimanapun, jika rusak, karyawan harus segera memberi tahu manajemen dan mulai memulihkannya.

Di mana harus menghubungi?

Anda dapat menghubungi Dana Pensiun.

Jika buku kerja hilang, Anda dapat menghubungi berbagai otoritas - tergantung pada bagaimana tepatnya buku catatan itu hilang, serta tergantung pada masa kerja karyawan tersebut. Berikut beberapa contohnya:

jika laporan kerja dibanjiri kopi dan karyawan tersebut bekerja di perusahaan yang sama sepanjang karirnya, maka memulihkan dokumen dalam situasi ini cukup sederhana. Anda harus menghubungi majikan Anda dengan permintaan untuk menerbitkan. Setelah permohonan yang sesuai, pemberi kerja akan menerbitkan buku kerja baru dengan catatan pekerjaan;
jika dokumen kerja hilang dan tidak dapat ditemukan, dan karyawan banyak berpindah tempat kerja, maka dalam hal ini Anda harus bekerja keras untuk mendapatkan dokumen tersebut dalam bentuk aslinya.

Dengan demikian, kesulitan dalam memulihkan dokumen dan pihak berwenang yang harus dihubungi oleh orang yang bertanggung jawab atas kehilangan tersebut selalu bergantung pada situasi spesifik. Secara khusus, untuk memulihkan pekerjaan Anda, Anda dapat menghubungi:

Kepada majikan;
Kepada semua perusahaan sebelumnya;
Ke arsip;
Di Dana Pensiun dan sebagainya.

Siapa yang harus dilibatkan dalam pemulihan tenaga kerja?

Memulihkan buku adalah prosedur yang rumit.

Sebagaimana disebutkan di atas, pemulihan dokumen yang hilang atau rusak selalu dilakukan oleh yang mengizinkannya. Artinya, jika seorang karyawan secara pribadi menumpahkan kopi atau teh pada suatu dokumen, maka dia bertanggung jawab untuk memulihkannya.

Apabila kerusakan atau kehilangan terjadi karena kesalahan pegawai bagian personalia, pengurus atau pegawai lain, maka perusahaan pemberi kerja yang diwakili oleh direktur atau pendiri utama bertanggung jawab untuk memulihkan buku tersebut.

Selain itu, sebelum Anda mulai memulihkan catatan pekerjaan Anda, Anda harus memikirkan dengan cermat di mana catatan itu mungkin hilang. Seringkali setelah suatu dokumen dipulihkan, kehilangannya ditemukan beberapa waktu kemudian.

Misalnya diambil oleh pegawai lain tanpa peringatan, tidak sengaja tersangkut dokumen lain, atau pegawai tersebut memilikinya dan lupa.

Prosedur pemulihan tenaga kerja adalah proses yang agak rumit, dan sebaiknya dilakukan hanya jika semua tindakan lain untuk mencari atau memulihkan dokumen telah gagal.

Prosedur pemulihan

Anda dapat membuat salinan atau duplikat.

Prosedur pemulihan dapat terdiri dari beberapa pilihan. Misalnya menggunakan permintaan ke arsip seluruh pemberi kerja atau melalui Dana Pensiun.

Namun perlu diingat bahwa Dana Pensiun hanya dapat memberikan informasi tentang periode apa dan dari perusahaan mana iuran pensiun diberikan kepada dana tersebut.

Dana Pensiun tidak berhak memulihkan catatan ketenagakerjaan, apalagi menerbitkan duplikatnya. Layanan ini diberikan secara gratis, tergantung pada permohonan yang sesuai dari karyawan.

Setelah semua dokumen terkumpul, karyawan perlu memberikan informasi kepada manajer sebenarnya dan dia, berdasarkan sertifikat dan dokumen lainnya, akan membuat entri tentang total masa kerja di buku, dan kemudian membuat entri tentang karyawan tersebut. mempekerjakan.

Perlu diingat bahwa atasan tidak berhak membuat catatan poin demi poin untuk setiap perusahaan atau organisasi tempat karyawan tersebut bekerja.

Tanggung jawab pemberi kerja atas hilangnya buku kerja pekerja

Seperti disebutkan di atas, pemberi kerja memikul tanggung jawab wajib atas hilangnya buku kerja dalam hal kebutuhan untuk memulihkan buku catatan secara mandiri.

Selain itu, jika pemberi kerja tidak mengembalikan dokumen tersebut, dengan sengaja menunda pemulihan dokumen tersebut, atau bahkan menolaknya, maka pekerja berhak untuk mengadukan tindakan atau kelambanannya kepada pihak yang berwenang.

Setelah mempertimbangkan pengaduan, tindakan administratif dan hukuman dapat diambil terhadap pemberi kerja. Ketika menyelesaikan masalah di pengadilan, karyawan juga dapat meminta majikan untuk mengganti semua biaya persidangan, serta pembayaran kompensasi moral atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.

Dari video ini Anda akan mempelajari apa yang harus dilakukan jika catatan pekerjaan Anda hilang.

Formulir untuk menerima pertanyaan, tulis pertanyaan Anda

Masalah

Apa yang harus dilakukan jika majikan dengan sengaja merusak buku kerja dengan entri yang salah, dan dapatkah dia bertanggung jawab atas hal ini?

Saya dipecat secara ilegal berdasarkan artikel tersebut. Ada persidangan. Berdasarkan keputusan pengadilan, saya diangkat kembali ke jabatan saya, dan segera menyerahkan surat pengunduran diri atas kemauan saya sendiri. Setelah menerima buku kerja, saya menemukan entri berikut: 11. entri nomor 10 tidak valid, diaktifkan kembali. (10 catatan pemberhentian berdasarkan pasal). Alasan Perintah tanpa tanggal ... bulan ditunjukkan dengan kata-kata dan untuk beberapa alasan keputusan pengadilan juga disertakan di sini. Entri berikutnya: 12 ditulis dengan benar, tetapi mereka menggunakan singkatan dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan tahunnya ditunjukkan sebagai 14, bukan 2014. Saya pergi melamar pekerjaan baru, saya diberitahu bahwa entri ini salah, karena tanggal ditunjukkan dengan angka, bukan kata, tahun terdiri dari empat digit dan tidak boleh disingkat. Itu perlu diperbaiki. Namun catatan pemecatan berdasarkan pasal tersebut dibuat dengan benar sekali. Ternyata sekarang setengah dari buku kerja saya salah entri. Dia meminta untuk mengeluarkan izin kerja rangkap. Permintaan saya diabaikan. Perusahaan sedang dilikuidasi. Tidak ada wewenang atas wali pailit. Mungkin mustahil untuk membuktikan bahwa entri yang salah dibuat dengan sengaja. Tapi saya tahu ini dilakukan dengan sengaja.

Larutan

Halo!

Dalam situasi seperti ini, Anda dapat meminta agar Anda diberikan duplikat Kode Ketenagakerjaan, berdasarkan instruksi pengisian buku kerja. Hanya Anda yang perlu mengingat bahwa Anda harus menyimpan kertas kerja asli dan duplikat tanpa aslinya tidak sah.

Sekarang mari kita cari tahu, catatan Anda tidak dibuat dengan benar, tetapi ini tidak berarti bahwa itu tidak benar, hak konstitusional Anda tidak mengubah catatan yang salah tersebut dengan cara apa pun, mereka tidak dapat menolak untuk mempekerjakan Anda berdasarkan catatan ini. Anda memiliki keputusan pengadilan di tangan Anda, simpanlah. Namun secara umum, entri yang salah ini tidak mengubah apa pun dalam kehidupan Anda di masa depan sebagai karyawan di perusahaan lain.

Terlebih lagi, ada masalah dalam menarik pemberi kerja tersebut jika perusahaan tersebut dilikuidasi.

Dan Anda tidak perlu meminta duplikatnya, tetapi kirimkan lamaran melalui surat tercatat dengan pemberitahuan terdaftar dan daftar lampirannya.

Saya memahami bahwa ini dilakukan dengan sengaja, tetapi ini adalah kedengkian dan kepicikan mereka, pemimpin dan spesialis yang menghargai diri sendiri tidak akan menyerah pada kepicikan seperti itu, tetapi tidak mungkin untuk membuktikannya, Anda benar.

Terbitkan duplikat secara tertulis - referensi ke dokumen-dokumen berikut:

1. Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 10 Oktober 2003 N 69 “Atas persetujuan Instruksi pengisian buku kerja”

2. Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 N 225 (sebagaimana diubah pada tanggal 25 Maret 2013) “Tentang buku kerja”

33. Apabila dalam buku kerja ada catatan tentang pemberhentian atau pemindahan ke pekerjaan lain, dinyatakan tidak sah, karyawan, atas permohonan tertulisnya, diberikan duplikat buku kerja di tempat kerja terakhirnya,di mana semua entri yang dibuat dalam buku kerja ditransfer, kecuali entri yang dinyatakan tidak valid.

pembuatan formulir dan penyediaannya kepada pemberi kerja, disetujui. Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 N 225 (selanjutnya disebut Peraturan)). Seringkali seorang akuntan bertanggung jawab untuk menyiapkan duplikatnya, jadi kami akan memberi tahu Anda cara melakukannya.

Seorang mantan karyawan yang belum mendapatkan pekerjaan baru mungkin menghubungi Anda dengan permintaan untuk menerbitkan buku duplikat karena buku tersebut hilang.

Cara menghapus buku kerja yang rusak

Untuk pencatatan pencatatan ketenagakerjaan, pemberi kerja harus mempunyai buku penerimaan dan pengeluaran untuk pencatatan formulir buku dan buku perpindahan buku ketenagakerjaan.

Tanggung jawab atas keselamatan dan pelaksanaan kontrak kerja berada pada pemberi kerja sampai pekerja tersebut diberhentikan dan diserahkan kepadanya. Jika formulir buku kerja tidak diisi dengan benar atau rusak, Anda harus membuat tindakan yang sesuai tentang penghapusannya dan memusnahkan formulir tersebut.

Apa yang harus dilakukan jika buku kerja rusak

Sebagai pengganti buku kerja yang rusak, majikan sebelumnya menerbitkan duplikat berdasarkan lamaran karyawan, di mana semua entri yang dibuat ditransfer.

Kedepannya, setelah pegawai menyerahkan buku rangkap ke bagian personalia, harus dibuat catatan pekerjaannya. Alasan: Klausul 33 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 N 225 “Tentang Buku Kerja” (selanjutnya disebut Keputusan No. 225) menyatakan bahwa jika buku (sisipan) sudah tidak dapat digunakan (terbakar, robek, kotor dll.

Apa yang harus dilakukan jika buku catatan kerja karyawan tidak dapat digunakan?

Dan jika ya, organisasi mana yang harus melakukan hal ini (tempat kerja sebelumnya)?

P.S. Buku kerja rusak karena kesalahan karyawan. Jika buku kerja hilang atau tidak dapat digunakan, duplikatnya diberikan kepada karyawan.

Seorang pegawai yang kehilangan catatan pekerjaannya harus melaporkan hal tersebut di tempat kerja terakhirnya.

Sebagai tanggapan, pemberi kerja wajib menerbitkan duplikatnya kepada pekerja selambat-lambatnya 15 hari sejak tanggal pengajuan permohonan.

Cara mengembalikan buku kerja yang rusak

Novomoskovsk. Lidiya Grigorievna dan Natalya Andreevna yang terhormat, pakar hukum, penasihat hukum Andrei KUZNETSOV menjawab pertanyaan Anda: - Jangan kesal, bukunya bisa dipulihkan.

Di masa depan, untuk melindungi diri Anda sendiri, Anda harus menyimpan fotokopi catatan pekerjaan Anda di rumah, yang harus diperbarui setiap kali Anda berganti pekerjaan, dan disertifikasi oleh kepala departemen SDM. Namun jika fotokopinya tidak ada, tetapi hilang, Anda perlu melakukan hal berikut.

Di sisi lain, ini adalah dokumen yang secara resmi menegaskan pengalaman kerja Anda.

Kita semua harus mendapatkan pekerjaan (kita berbicara tentang pekerjaan resmi), dan di hari tua kita harus mengajukan permohonan pensiun.

Oleh karena itu, pertanyaan tentang bagaimana memulihkannya jika hilang atau rusak parah bukanlah pertanyaan kosong. Tak satu pun dari kita dapat diasuransikan terhadap hilangnya dokumen pribadi.

Bagaimana cara mengembalikan buku kerja jika hilang atau rusak?

Jika kehilangan atau kerusakan itu terjadi karena kesalahan majikan atau wakilnya, maka ia bertanggung jawab untuk memulihkannya.

Fakta ini bisa bersifat pribadi, yaitu.

kehilangan atau kerusakan terjadi sendiri atau peristiwanya meluas - seluruh atau sebagian besar dokumen hilang atau rusak akibat bencana alam (kebakaran, banjir, dll) atau pelanggaran aturan penyimpanan. Dalam kasus pertama, majikan, memulihkan buku itu, mengirimkan sendiri permintaan yang diperlukan ke organisasi terkait, dalam kasus kedua, komisi dibuat untuk memulihkan dokumen.

Mulai tanggal ini, jika terdapat informasi palsu tentang suatu perusahaan dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, otoritas pajak akan secara paksa mengeluarkan perusahaan tersebut dari daftar.

Pada tanggal 6 Agustus 2019, amandemen PBU 1/2008 “Kebijakan Akuntansi Organisasi” mulai berlaku. Jadi, khususnya, telah ditetapkan bahwa dalam kasus di mana standar federal tidak mengatur metode akuntansi untuk masalah tertentu, perusahaan dapat mengembangkan metodenya sendiri.

1. Minta karyawan untuk menulis permohonan penerbitan duplikat buku kerja dan memberikan dokumen yang mengkonfirmasi masa kerja dengan majikan sebelumnya (kontrak kerja, salinan perintah perekrutan dan pemberhentian, sertifikat, buku kerja yang rusak, jika entri dalam dapat dibaca), dll.

32 Aturan perilaku. Jika majikan sebelumnya dilikuidasi. seorang karyawan dapat mengajukan permohonan informasi tentang masa kerjanya ke arsip negara bagian atau kota.

Apa yang harus dilakukan jika majikan dengan sengaja merusak buku kerja dengan entri yang salah, dan dapatkah dia bertanggung jawab atas hal ini?

Dalam situasi seperti ini, Anda dapat meminta agar Anda diberikan duplikat Kode Ketenagakerjaan, berdasarkan instruksi pengisian buku kerja.

Buku catatan kerja merupakan suatu dokumen serius yang mencerminkan seluruh rekam jejak seorang karyawan mulai dari pertama kali bekerja hingga saat ini. Meski dibicarakan tentang penghapusan buku kerja, namun dokumen ini tetap mempunyai kekuatan hukum dan sangat berharga dalam praktek hubungan kerja. Oleh karena itu, hilangnya buku kerja penuh dengan konsekuensi negatif dalam pekerjaan di masa depan dan ketika mengajukan permohonan pensiun yang layak.

Keadaan kerugian tersebut dapat bervariasi:

pencurian)
- kerugian oleh pemberi kerja)
- kerugian oleh karyawan)
kerugian dalam keadaan darurat (kebakaran, banjir, balas dendam mantan majikan, dll).

Namun apa pun alasan kerugiannya, hal itu tidak boleh dibiarkan tanpa tindakan segera. Jika tidak, setelah beberapa waktu akan sulit melakukan hal ini.

Terdapat mekanisme hukum untuk memulihkan dokumen ini. Anda perlu menggunakan mereka.

Hubungi majikan Anda

Undang-undang mengatur bahwa, setelah mengetahui bahwa buku catatan kerja hilang, seorang warga negara harus segera menghubungi majikan di tempat kerja terakhirnya dengan pernyataan kehilangan. Apalagi hal ini harus dilakukan secara tertulis. Apa yang harus dilakukan jika Anda tidak bekerja saat ini, dan di manakah tempat kerja terakhir Anda?

Jika Anda telah menandatangani kontrak kerja dengan majikan di tempat kerja baru Anda, maka lamaran Anda harus ditujukan kepadanya. Jika tidak, atau Anda sedang menganggur pada saat kerugian Anda diketahui, maka Anda perlu menghubungi perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya. Dia tidak berhak menolak Anda, dan pemulihan buku kerja yang hilang sangat mungkin dilakukan.

Restorasi atau duplikat?

Sekalipun Anda membeli formulir dan hanya mereproduksi entri yang pernah dimasukkan ke dalam buku kerja Anda dengan alasan yang sepenuhnya legal, itu tidak sepenuhnya legal. Dan belum ada yang membatalkan tanggung jawab atas pemalsuan dokumen dan penggunaannya.

Oleh karena itu, jika Anda kehilangan buku kerja, Anda harus tahu bahwa buku tersebut tidak dapat dipulihkan dalam hal apa pun. Tetapi majikan mana pun wajib menerbitkan duplikatnya secara resmi kepada Anda. Selain itu, prosedur ini sepenuhnya sah, dokumen yang dihasilkan dapat diserahkan dengan aman baik selama bekerja maupun kepada Dana Pensiun.

Memperoleh duplikat buku kerja

Secara hukum, pemberi kerja wajib menerbitkan duplikat buku kerja bahkan kepada mantan karyawan organisasi tersebut dalam waktu 15 hari sejak tanggal pengajuan permohonan. Tidak menjadi soal apakah buku tersebut benar-benar hilang atau masih ada, melainkan dalam kondisi rusak (terbakar, ternoda, atau sobek). Duplikat buku harus memuat informasi lengkap tentang aktivitas kerja karyawan dan insentif (penghargaan) dari tempat kerja terakhirnya. Dasar pembuatan entri ini adalah dokumen asli:

pesanan untuk personel)
kontrak kerja)
rekening pribadi atau laporan penggajian)
informasi tentang masa kerja sebelum pendaftaran dalam sistem asuransi pensiun (dokumen Dana Pensiun))
ekstrak dari rekening pribadi tertanggung (juga dari Dana Pensiun))
mengklarifikasi informasi.

Duplikat lain dari buku kerja harus berisi catatan aktivitas kerja sebelumnya, dibuat berdasarkan dokumen yang diberikan oleh karyawan (pesanan personalia, kontrak kerja, dll). Informasi mengenai insentif (penghargaan) juga dapat dimasukkan jika dokumen pendukung tersedia. Namun apabila dokumen-dokumen tersebut tidak diserahkan secara lengkap, maka total pengalaman kerja pada organisasi lain (tahun, bulan, hari) dicatat dalam buku kerja tanpa menyebutkan masa kerja, jabatan dan pemberi kerja.

Dalam proses penerbitan duplikat buku kerja, tergantung pada alasan hilangnya buku tersebut, tindakan pemberi kerja dan pemilik buku mungkin berbeda.

Apa yang harus dilakukan jika buku kerja rusak?

Kebetulan buku kerja tidak hilang, tetapi penampilannya tidak memungkinkan untuk dianggap sebagai dokumen lengkap. Apabila terbakar, ternoda atau sobek, pegawai juga berhak meminta dikeluarkannya rangkapnya. Dalam hal ini, tidak seperti menggandakan buku yang hilang, menunjukkan total pengalaman kerja saja tidak akan cukup.

Semua entri yang tidak rusak dan mudah dibaca harus dipindahkan ke duplikat buku kerja yang rusak. Untuk catatan yang sulit dibaca, disediakan prosedur konfirmasi dengan dokumen yang ditentukan di atas. Buku kerja yang rusak tidak dimusnahkan, melainkan menjadi dasar untuk membuat sebagian besar entri dalam rangkap dua. Pada halaman judulnya, dibuat entri bahwa duplikat telah diterbitkan sebagai pengganti dokumen ini, dan seri serta nomor buku kerja baru ditunjukkan.

Mungkin timbul pertanyaan: jika entri dalam buku yang rusak masih dapat dibaca, apakah perlu dibuat duplikatnya? Ya, karena jika Anda terus membuat entri di buku kerja yang sobek atau ternoda, maka cepat atau lambat Anda akan menghadapi masalah. Karyawan tersebut akan ditolak bekerja di suatu tempat, atau dokumen semacam itu tidak akan diterima untuk memberikan pensiun.

Apa yang harus dilakukan jika majikan Anda kehilangan catatan kerja Anda?

Hilangnya buku kerja oleh pemberi kerja mungkin terjadi karena dua alasan:

akibat keadaan darurat (kebakaran, bencana alam, banjir))
akibat kelalaian pekerja atau niat jahat majikan.

Untuk kasus pertama, peraturan mengatur pembentukan komisi khusus untuk menyelidiki penyebab kerugian. Selain perwakilan pengusaha, organisasi serikat pekerja dan kolektif buruh, harus ada pegawai otoritas eksekutif di lokasi organisasi. Hasil kerja komisi ini adalah suatu tindakan yang menjadi dasar penerbitan duplikat buku tersebut.

Untuk kasus kedua, undang-undang mengatur sanksi dan tanggung jawab administratif bagi pengusaha dan pejabat yang menyebabkan kerugian. Jika majikan hanya mengklaim hilangnya catatan kerjanya, maka ada baiknya menghubungi inspektorat ketenagakerjaan setempat atau kantor kejaksaan, dan mungkin pergi ke pengadilan. Tetapi kemungkinan besar ini tidak akan mengembalikan buku kerja kepada Anda, dan Anda harus menerbitkan duplikatnya sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

Bagaimana jika majikan sebelumnya sudah tidak ada lagi?

Hal ini terjadi ketika Anda sedang mempersiapkan duplikat buku catatan kerja dan Anda menemukan bahwa organisasi tempat Anda pernah bekerja telah dilikuidasi. “Artinya Anda tidak punya tempat untuk mendapatkan dokumen pendukung untuk membuat entri di buku. Apa yang harus dilakukan dalam kasus ini?

Pertama, Anda perlu mengetahui bahwa perusahaan Anda sebenarnya telah dilikuidasi dan tidak mengubah namanya akibat reorganisasi atau perubahan lainnya. Hal ini dapat terjadi karena penggabungannya dengan perusahaan lain, masuknya suatu divisi ke dalam struktur yang lebih besar, atau sebaliknya, sebuah divisi. Jika demikian, maka organisasi baru, sebagai penerus sah organisasi lama, akan memberi Anda semua dokumen yang diperlukan.

Jika ternyata perusahaan Anda masih belum ada, maka Anda perlu mengajukan permohonan ke bagian arsip, dimana organisasi yang dilikuidasi harus menyerahkan dokumennya, termasuk mengenai kepegawaian. Sertifikat kearsipan akan menjadi dasar untuk membuat entri yang diperlukan dalam buku kerja. Jika informasi yang diperlukan tidak tersedia di lembaga kearsipan, Anda harus mengajukan permohonan ke pengadilan untuk mengakui fakta pekerjaan di organisasi ini, dengan melibatkan setidaknya dua orang saksi.

Paling sering, nama keluarga diubah setelah menikah. Untuk mengubahnya di dokumen, cukup paspor dengan nama keluarga baru dan akta nikah. Namun jika mau, Anda dapat mengambil pernyataan dari karyawan tersebut dan mengeluarkan perintah.

Contoh. Permohonan perubahan nama keluarga dalam dokumen

kepada CEO

LLC "Alfa"
Ivanov I.I.

dari kepala akuntan Nikanorova E.A.

Penyataan

Sehubungan dengan pernikahan dan perubahan nama keluarga dari Semenova menjadi Nikanorova, saya meminta Anda untuk melakukan perubahan pada buku kerja dan dokumen kepegawaian lainnya.

Aplikasi:

Fotokopi akta nikah

Salinan paspor

Nikanorova

22.08.2019

Contoh. Perintah untuk mengubah dokumen kepegawaian

LLC "Alfa"
MEMESAN
tentang perubahan dokumen kepegawaian

27/08/2019 N 125

Kepala akuntan Semenova E.A. mengubah nama belakangnya menjadi Nikanorova. Sehubungan dengan itu, saya memerintahkan:

Melakukan perubahan pada dokumen kepegawaian.

Percayakan kendali atas pelaksanaan perintah kepada kepala departemen personalia - N.S. Frolov.

Basis:

Fotokopi akta nikah.

Salinan paspor.

Direktur Jenderal Ivanov Ivanov I.I.

Frolov N.S. Frolov mengetahui perintah tersebut.

27.08.2019

Kontrak kerja tetap berlaku. Tapi, jika mau, buatlah perjanjian tambahan.

Contoh. Perjanjian tambahan untuk kontrak kerja

PERJANJIAN TAMBAHAN
dengan kontrak kerja tertanggal 18.02.2015 N 10

Moskow

Perseroan Terbatas "Alpha", selanjutnya disebut "Pemberi Kerja", diwakili oleh Direktur Jenderal Ivan Ivanovich Ivanov, bertindak berdasarkan Piagam, di satu sisi, dan Elena Alekseevna Nikanorova (pada tanggal penyelesaian hubungan kerja kontrak Elena Alekseevna Semenova), selanjutnya disebut sebagai "Karyawan", sebaliknya, secara bersama-sama disebut sebagai "Para Pihak", telah menandatangani Perjanjian ini sebagai berikut:

1.1. Sehubungan dengan perubahan nama keluarga dan data paspor karyawan, Para Pihak menetapkan bahwa kontrak kerja telah diselesaikan dengan Elena Alekseevna Nikanorova sesuai dengan seri paspor 45 10 N 252361, yang dikeluarkan pada 16 Agustus 2018 oleh Layanan Migrasi Federal dari Rusia untuk kota Moskow di distrik Sviblovo.

1.2. Semua ketentuan lain dalam kontrak kerja tetap sama.

1.3. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap dua yang mempunyai kekuatan hukum yang sama, satu untuk masing-masing Pihak.

TANDA TANGAN PARA PIHAK:

Majikan: Karyawan:

Ivanov / Ivanov I.I./ Nikanorova / Nikanorova E.A./

Di buku kerja, coret nama lama dan tulis yang baru di sebelahnya. Pada sampul bagian dalam harap cantumkan rincian akta nikah Anda. ayat 2.3 Petunjuk pengisian buku kerja.

Contoh. Mengubah nama belakang di buku kerja

Pada kartu pribadi Anda, coret nama lama, tulis nama baru di atasnya, dan tanda tangani perubahannya Petunjuk pengisian kartu pribadi.

Contoh. Mengubah nama belakang pada kartu pribadi Anda