Uzorci i obrasci dokumenata

Ovaj odabir uzoraka i obrazaca pomoći će u obavljanju bilo kakvog cestovnog prijevoza robe u Rusiji. Normativni dokumenti reguliraju transportnu logistiku i omogućuju uspostavljanje pravnih odnosa između vlasnika tereta, prijevoznika i špeditera. Osim dokumenata, možda će vas zanimati i naš pregled.

Stranica sadrži uzorke i obrasce dokumenata za vlasnike tereta i prijevoznike. Ovi komercijalni dokumenti omogućuju vam da regulirate dužnosti i odgovornosti kupca i izvođača u području teretnog prometa u Rusiji. Baza normativnih akata (obrasci) bit će korisna transportnim i logističkim tvrtkama, kao i pojedincima koji rade u području logistike i prijevoza tereta. Na temelju prezentirane standardne dokumentacije, otpremnici i prijevoznici mogu obavljati domaći ili međunarodni prijevoz tereta bilo koje vrste i namjene, kao što su: cestovni, željeznički, zračni, pomorski, riječni prijevoz.

Prilikom prijevoza robe u Rusiji, prijevoznici i vlasnici tereta dužni su se pridržavati odredbi Ruske Federacije i sastaviti sljedeće dokumente:

1. UGOVOR O PRIJEVOZU

• Bilješka:Ugovor o prijevozu robe sklapa se između pravnih osoba (trgovačkih društava), pri čemu je jedna strana naručitelj, a druga izvođač. Isti ugovor sklapaju trgovačko društvo (pravna osoba) i fizička osoba (privatni trgovac), pri čemu fizičko lice može biti samo kupac. Ugovori o prijevozu robe dijele se na kratkoročne i dugoročne. Kratkoročni ugovori u pravilu se sklapaju za jednokratni prijevoz određenog proizvoda (tereta), a ugovor o ponudi može djelovati i kao kratkoročni ugovor. Dugoročni ugovori sklapaju se na godinu dana ili dulje i podrazumijevaju trajne obveze izvođača (prijevoznika) da će prihvatiti i isporučiti robu kupca tijekom cijelog trajanja ugovora, a kupac (vlasnik tereta) dužan je osigurati kontinuirano osnova robe za prijevoz (volumen) propisana ugovorom .

• Pravila za sklapanje ugovora o prijevozu robe: cestovnim, željezničkim, zračnim, pomorskim ili riječnim prijevozom, reguliraju.

Obrazac ugovora o cestovnom prijevozu robe

• Šešir.
• Stavak 1. Predmet ugovora - ukratko navedite predmet ugovora između naručitelja i izvođača.
• Točka 2. Odgovornosti Izvođača - Navedite odgovornosti izvođača. (Ovaj stavak se može ukloniti i propisati dužnosti izvođača, npr. u stavku 3.).
• Točka 3. Obveze stranaka - naznačiti obveze izvođača i naručitelja.
• Stavka 4. Postupak plaćanja usluga izvođača - unesite postupak plaćanja, ovdje možete odrediti uvjete plaćanja, način plaćanja, gotovinom ili bankovnim prijenosom itd.
• Stavka 5. Odgovornost strana - ukazujemo na odgovornost izvođača i naručitelja, novčane kazne, kazne itd. (Točka 5 može se podijeliti na različite točke, na primjer, odgovornost kupca i odgovornost izvođača).
• Stavka 6. Rok važenja ovog ugovora - navedite trajanje ugovora i načine njegovog produljenja.
• Stavka 7. Rješavanje sporova - navodimo kako i gdje će se rješavati sporovi između kupca i izvođača ako do njih dođe.
• Stavka 8. Okolnosti više sile - navodimo pod kojim okolnostima se obveze iz ugovora mogu skinuti s kupca i izvođača.
• Stavka 9. Posebni uvjeti - u ovom paragrafu možete navesti posebne uvjete ugovora, na primjer, da se trećim stranama ne otkrivaju nikakve informacije jedna o drugoj, koliko je primjeraka ugovora sastavljeno ili kako se može promijeniti itd.
• Stavka 10.

2. UGOVOR O PROMETU

• Bilješka:Ugovor o špediciji potreban je kada je tijekom prijevoza robe potrebno izvršiti čitav niz pomoćnih radnji vezanih uz prijevoz i zaprimanje robe: posebno njezino pakiranje, označavanje, utovar i istovar, isporuku do kolodvor (luka) polaska ili od odredišne ​​stanice (luke) do skladišta primatelja. Mnogi mogu imati pitanje koja je razlika između ugovora o prijevozu i ugovora o prijevozu. U području pravne regulative ugovor o prijevozu i ugovor o prijevozu dva su samostalna i nepodređena ugovora.

• Građanski zakon Ruske Federacije izravno predviđa mogućnost da prijevoznik ispunjava dužnosti špeditera - u ovom slučaju ugovor postaje mješovit i primjenjuju se pravila koja uređuju ugovor o špediciji (klauzula 2 članka 801. Građanskog zakonika). na špediterske odnose prema tako mješovitom ugovoru. Članak 801. Građanskog zakonika Ruske Federacije, koncept „dužnosti špeditera.

Obrazac ugovora o prijevoznom ekspediciji

• Radi Vaše udobnosti, ugovor je već zaključen. Vi samo trebate otvoriti datoteku u uređivaču riječi i unijeti svoje podatke u odgovarajuća polja, upute u nastavku će vam pomoći u tome.

Upute za ispunjavanje ugovora

• Šešir. Naslov ugovora sadrži naziv organizacije (pun naziv tvrtke), puni naziv. ravnatelja i na temelju kojih dokumenata sklapa ugovor, npr. povelja, punomoći i sl.
• Stavak 1. Predmet ugovora - ukratko navedite predmet ugovora između špeditera i naručitelja.
• Točka 2. Odgovornosti špeditera - Navedite odgovornosti špeditera.
• Točka 3. Dokumenti za špeditera - dokumenti potrebni špediteru za prijevoz robe.
• Stavka 4. Odgovornost špeditera - označava odgovornost špeditera, novčane kazne, penale, gubitke itd.
• Stavka 5. Završne odredbe - navodimo pravila za raskid ugovora, sve pojedinosti o pravnim osobama. osoba ili fizička osoba, potpisi i pečati obiju strana.

3. ZAHTJEV ZA UGOVOR ZA DOSTAVU

• Bilješka:Zahtjev za ugovor o prijevozu robe može biti glavni ugovor između naručitelja i izvođača, te aneks glavnog ugovora o prijevozu robe. Ugovor o prijavi često se koristi za jednokratni prijevoz, kao pojednostavljena verzija glavnog ugovora. U takvom "mini ugovoru" u pravilu se propisuju glavne točke koje reguliraju obveze i odgovornosti stranaka.

Obrazac zahtjeva za cestovni prijevoz robe

• Radi vaše udobnosti, prijava ugovora je već dovršena. Vi samo trebate otvoriti datoteku u uređivaču riječi i unijeti svoje podatke u odgovarajuća polja, upute u nastavku će vam pomoći u tome.

Upute za ispunjavanje ugovora o prijavi

• Šešir. U zaglavlju ugovora o prijavi navedeno je da se radi o ugovoru o prijavi, naznačen je izlazni broj, datum i mjesto sklapanja ugovora o prijavi.
• Stavak 1.
• Točka 2.
• Točka 3.
• Stavka 4.
• Stavka 5.
• Stavka 6. Dodatni uvjeti - ovdje možete navesti odgovornost kupca, kazne, kazne i druga pravna pitanja.
• Stavka 7.
• Stavka 8. Podaci o strankama - ovdje navodimo sve podatke o pravnoj osobi. osobe ili fizičke osobe. (Potpisi i pečati obiju strana moraju biti stavljeni, inače ugovor neće imati pravnu snagu).

4. DODATAK GLAVNOJ ZAHTJEVI UGOVORA ZA PRIJEVOZ TERETA

• Bilješka: Zahtjev za prijevoz robe kao aneks glavnog ugovora ne smije sadržavati odredbe kojima se uređuju zakonska prava naručitelja i izvođača. U pravilu se koristi u dugoročnoj suradnji između vlasnika tereta i prijevoznika, što dokazuje ugovor sklopljen na rok od godinu dana ili više. Ova prijavnica je više informativni dokument, koji označava: datum i vrijeme isporuke prijevoza, mjesto utovara i istovara, podatke o vozaču, automobilu, a tek nakon odobrenja potpisom ili pečatom kupac je pravno obvezujući i djeluje kao aneks ugovora o prijevozu robe. Sve glavne klauzule koje reguliraju obveze i odgovornosti stranaka regulirane su glavnim ugovorima s obzirom na zahtjev (zahtjev).

Obrazac zahtjeva za prijevoz robe aneks ugovora

• Radi Vaše udobnosti, aneks ugovora je već završen. Vi samo trebate otvoriti datoteku u uređivaču riječi i unijeti svoje podatke u odgovarajuća polja, upute u nastavku će vam pomoći u tome.

Upute za ispunjavanje zahtjeva za prijevoz robe

• Šešir. U zaglavlju prijave navedeno je da se radi o aneksu glavnog ugovora, izlazni broj ugovora i prijave, datum i mjesto zaključenja prijave.
• Stavak 1. Ruta - odredite grad utovara i grad istovara.
• Točka 2. Utovar - navedite pošiljatelja, adresu, datum utovara i kontakt osobu koja će biti prisutna pri utovaru.
• Točka 3. Iskrcaj - navesti primatelja, adresu, datum istovara i kontakt osobu koja će biti prisutna pri istovaru.
• Stavka 4. Parametri tereta - navedite naziv tereta, težinu, dimenzije, pakiranje.
• Stavka 5. Međusobne nagodbe - navedite trošak prijevoza i način plaćanja izvođaču.
• Stavka 6. Dodatni uvjeti - ukazujemo da je faksimilna kopija pravno obvezujuća. (Općenito, ova se stavka može ukloniti, budući da su svi uvjeti navedeni u glavnom ugovoru.
• Stavka 7. Namjenska željeznička vozila - navedite naziv prijevoza, državu. brojeve, puno ime, podatke o putovnici, broj dozvole i telefonski broj vozača.
• Stavka 8. Podaci o strankama - ovdje navodimo sve podatke o pravnoj osobi. osobe ili fizičke osobe. (Potpisi i pečati obiju strana moraju biti stavljeni, inače prijava neće imati pravnu snagu).

5. PRIJEVOZNI RAČUN TN

• Bilješka: Novi normativni akt o teretnom listu na snazi ​​je od ožujka 2012. Obvezna je i glavna popratna otpremna isprava za prijevoznike tereta. TN se tiska u tri primjerka, za: vlasnika tereta, prijevoznika i primatelja. Obrazac (TN) sadrži polja s punim podacima o prijevozniku tereta, pošiljatelju, primatelju i potvrđuje pravo prijevoznika na prijevoz tereta. TN se popunjava samo kada isporuku robe primatelju obavlja treća transportna tvrtka. Glavni zadatak (TN) je reguliranje odnosa između pošiljatelja, prijevoznika i primatelja.

Teretnica TN

• Radi Vaše udobnosti, teretnica je već popunjena. Vi samo trebate otvoriti datoteku u uređivaču riječi i unijeti svoje podatke u odgovarajuća polja, upute u nastavku će vam pomoći u tome.

Upute za popunjavanje teretnice TN

• Stavak 1. Pošiljatelj - upišite naziv tvrtke pošiljatelja, adresu, telefon.
• Točka 2. Primatelj - upisati naziv tvrtke pošiljatelja, adresu i broj telefona.
• Točka 3. Naziv tereta - navedite naziv tereta, broj komada, ambalažu, dimenzije tereta (težinu, volumen).
• Stavka 4. Popratni dokumenti - navedite dokumente ako su potrebni za teret, na primjer, sanitarne potvrde, putovnice itd.
• Stavka 5. Upute pošiljatelja - navedite parametre prijevoza tereta, težinu, volumen ili temperaturu itd.
• Stavka 6. Prijem tereta - navedite adresu, datum, vrijeme utovara, broj plombe, ako je teret zapečaćen.
• Stavka 7. Isporuka tereta - navesti adresu, datum, vrijeme istovara, broj plombe, ako je teret zapečaćen.
• Stavka 8. Uvjeti prijevoza - upisati broj plombe.
• Stavka 9. Informacija o prihvaćanju narudžbe - upisuje se datum, mjesec, godina, puno ime i prezime i potpis osobe koja je prihvatila zahtjev.
• Stavka 10. Prijevoznik - unesite naziv prijevozničke tvrtke, adresu, broj telefona i puno ime vozača.
• Stavka 11. Vozilo - popunite marku, broj i ostale parametre vozila.
• Stavka 12. Rezervacije i primjedbe prijevoznika - popunjavamo primjedbe, na primjer, ako je paket ili teret oštećen.
• Stavka 13. Ostali uvjeti - popunjavamo brojeve posebnih dozvola ako je teret prevelik ili opasan.
• Stavka 14. Prosljeđivanje - popuniti ako se promijenilo mjesto istovara.
• Stavka 15. Trošak usluga - ispunite trošak usluga prijevoznika i navedite način plaćanja, na primjer, gotovinsko ili bezgotovinsko plaćanje.
• Stavka 16. Datum sastavljanja i potpisi stranaka - popuniti datum, puno ime, staviti murale i pečate.
• Stavka 17. Oznake pošiljatelja, primatelja, prijevoznika - ispunite kratak opis okolnosti, ako ih je bilo, nastalih tijekom prijevoza robe.

6. RAČUN ZA PRIJEVOZ ROBE OVOG

• Bilješka: Teretnica (TTN) obrazac 1-T - ovaj dokument je dizajniran za obračun kretanja inventara i plaćanja za njihovu isporuku cestom. Prema UAT-u i Građanskom zakoniku, to je potvrda sklapanja ugovora o prijevozu. TTN se sastavlja u 5 originalnih primjeraka: 1. primjerak ostaje kod pošiljatelja, kao potvrdu o prihvaćanju robe od strane vozača na prijevoz koju je on potpisao, ostatak potpisan od strane vozača odlazi s teretom, daju se 4 obrasca TTN-a primatelju pri istovaru da ga ovjeri pečatom i potpisom, 2- . primjerak TTN-a ostaje kod primatelja, a 3, 4. i 5. daju se vozaču i ovi TTN obrasci su već podijeljeni između prijevoznika (jedan kopija), špediter (jedan primjerak) i potonji se zatim šalje primatelju radi potvrde završetka prijevoza i prijenosa materijalne imovine primatelju u punom obimu.

• Prema Uredbi Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 28. studenog 1997. br. 78 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada građevinskih strojeva i mehanizama, rada u cestovnom prijevozu", pošiljka bilješku za cestovni prijevoz tereta sastavlja pošiljatelj za svakog primatelja posebno za svaku vožnju automobilom uz obavezno popunjavanje svih podataka.

Teretnica TTN

• Radi Vaše udobnosti, teretnica je već popunjena. Vi samo trebate otvoriti datoteku u excel uređivaču i unijeti svoje podatke u odgovarajuća polja, upute u nastavku će vam pomoći u tome.

Upute za popunjavanje teretnice TTN

• Prvi dio. Prvi dio se zove "Roba". Ovaj odjeljak opisuje robni odnos između pošiljatelja, primatelja i kupca robe (često su primatelj i kupac ista osoba).
• Drugi dio. Drugi dio se zove "Transport" i sadrži podatke o automobilu, vozaču, ruti prijevoza.

7. PUNOMOĆ ZA PRIMANJE dobara i materijala

• Bilješka: Punomoć za primanje tereta poseban je dokument koji daje pravo na primanje tereta i popratnih dokumenata za njega, a također vam omogućuje izdavanje računa za teret i primanje novca za usluge dostave. Punomoć se može ispuniti u ime organizacije, individualnog poduzetnika ili u ime pojedinca. Punomoć za primanje materijalnih sredstava ima 2 standardna oblika: M-2 i M-2a, odobrena Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a. Obrazac M-2 koristi se u slučaju jednokratnog prijema robe i materijala, uz redoviti prijem robe i materijala, koristi se obrazac M-2a.

• Punomoć je pisana punomoć koju jedna osoba izdaje drugoj osobi radi zastupanja pred trećim osobama sukladno stavku 1. čl. 185 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Obrazac punomoći za primanje robe i materijala obrazac M-2

Obrazac punomoći za primanje robe i materijala obrazac M-2a

• Radi Vaše udobnosti, punomoći su već ispunjene. Vi samo trebate otvoriti datoteku u excel uređivaču i unijeti svoje podatke u odgovarajuća polja, upute u nastavku će vam pomoći u tome.

Upute za ispunjavanje punomoći za prijem robe i materijala obrasca M-2 obrasca M-2a

• Obrazac M-2. Ovaj obrazac se izdaje isključivo za zaprimanje zaliha (inventara i materijala) od dobavljača s kojim je prvi put sklopljen ugovor ili se roba od njega vrlo rijetko kupuje. Istodobno, kralježnica odvojivog dijela je potvrda ove činjenice, postojeća punomoć i pohranjena je u računovodstvu.
• Obrazac M-2a. Ovaj standardni obrazac služi za stalno primanje dragocjenosti od jednog dobavljača. Ova punomoć se sastavlja u jednom primjerku, a upisuje se iu odgovarajući dnevnik, gdje se pohranjuje popis svih izdanih punomoći.
• 1. Naziv tvrtke primatelja. Ova tvrtka izdaje punomoć.
• 2. Broj. Mora biti individualno.
• 3. Datum izdavanja. Datum završetka punomoći.
• 4. Naziv primljene robe, t.j. naziv, označavanje, pakiranje itd.
• 5. Jedinica mjere za količinu primljenih proizvoda Količina ili volumen primljenog proizvoda.
• 6. Puno ime, serija i broj putovnice, radno mjesto osobe za koju se izdaje punomoć.
• 7. Potpis ovlaštene osobe.
• 8. Mjesto za ovjeru potpisa čelnika poduzeća, direktora i glavnog računovođe. Potpisi su ovjereni.

8. POVELJA CESTOVNOG PRIJEVOZA

• Bilješka: Savezni zakon br. 259-FZ od 8. studenog 2007. (s izmjenama i dopunama 13. srpnja 2015.) "Povelja o cestovnom prijevozu i gradskom površinskom električnom prometu" (izmijenjena i dopunjena, na snazi ​​od 19. listopada 2015.).

• POVELJA FEDERALNOG ZAKONA RUSKE FEDERACIJE O AUTOMOBILNOM PRIJEVOZU I GRADSKOM kopnenom ELEKTRIČNOM PROMETU (Usvojena od strane Državne Dume 18. listopada 2007., odobrena od strane Vijeća Federacije 26. listopada 2007.).

Povelja o cestovnom prijevozu (s izmjenama i dopunama od 20. travnja 2015. N 102-FZ, 13. srpnja 2015. N 248-FZ)

• Radi Vaše udobnosti, povelja je u potpunosti popunjena. Sve što trebate učiniti je otvoriti datoteku u uređivaču riječi i ispisati.

Uputa, sažetak povelje.

• Poglavlje 1. Opće odredbe
• 2. Poglavlje Prijevoz tereta
• Poglavlje 3 Redoviti prijevoz putnika i prtljage
• Poglavlje 4 Prijevoz putnika i prtljage po narudžbi
• Poglavlje 5 Prijevoz putnika i prtljage putničkim taksijima
• Poglavlje 6 Odgovornost prijevoznika, unajmljivača, pošiljatelja, primatelja, putnika, unajmljivača
• Poglavlje 7 Akti, tužbe, tužbe
• Poglavlje 8 Završne odredbe

9. PUTOVANJE

• Bilješka: Tovarni list za kamion sastavlja organizacija koja upravlja kamionom u svrhu prijevoza robe. Namijenjen je za bilježenje rada vozača i vozila, kao osnova za obračun s kupcem za prijevoz robe, kao i za obračune s vozačem za plaćanje njegovog rada.

• Putni list kamiona Standardni međusektorski obrazac N 4-C Odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku od 28. studenog 1997. N 78

Obrazac tovarnog lista 4-C

• Putni list kamiona Standardni međusektorski obrazac N 4-P Odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku od 28. studenog 1997. N 78

Obrazac tovarnog lista 4-P

Upute za popunjavanje tovarnih listova.

• Obrazac broj 4-C. Primjenjuje se po komadnom sustavu plaćanja za prijevoz tereta.
• Obrazac broj 4-P. Primjenjuje se u sustavu proračuna koji se temelji na vremenu.
• 1. Na tovarnom listu koji se izdaje vozaču, datum izdavanja, kao i pečat i pečat organizacije - vlasnika automobila, moraju se obavezno staviti. Svaki izdani tovarni list podliježe obveznom upisu u poseban Dnevnik kretanja tovarnih listova. U tom slučaju, datum registracije dokumenta mora se podudarati s datumom navedenim na zaglavlju dokumenta. Za evidentiranje tovarnih listova u pravilu je odgovoran dispečer tvrtke – vlasnik vozila.
• 2. Obrazac br. 4-p sadrži retke koji vam omogućuju unos brojeva relevantnih otpremnih dokumenata izdanih tijekom prijevoza inventara. Uz svaki tovarni list prilaže se jedan primjerak otpremne dokumentacije za cjelokupni teret koji se prevozi tijekom ove radne smjene vozača.

10. MEĐUNARODNI CMR PUTNI LIST

• Bilješka: CMR je međunarodni tovarni list, koji se smatra obveznim elementom carinske deklaracije. Prilikom prelaska granice s bilo kojom robom, takav račun morate imati na zalihi. CMR teretnica mora biti izdana za pošiljke u sve europske zemlje.

• Obrazac i postupak ispunjavanja CMR-a (međunarodnog tovarnog lista) odobrava Ministarstvo prometa i komunikacija. Sva pravila utvrđena su relevantnom konvencijom, koja je odobrena 1956. godine. Konvencija uključuje uređenje ugovornih odnosa za međunarodni prijevoz robe između zemalja.

Međunarodni tovarni list CMR

Upute za ispunjavanje CMR-a.

• Koliko primjeraka. Jedan primjerak za pošiljatelja. Druga instanca za primatelja. Treći primjerak za prijevoznika. Četvrti primjerak za izračune.
• Stavak 1. Naziv/ime pošiljatelja/dopremačke tvrtke.
• Točka 2. Naziv/ime tvrtke primatelja/primatelja.
• Točka 3. Naziv tereta koji se prevozi preko granice.
• Stavka 4. Težina prevezenog tereta.
• Stavka 5. Preopterećenje robe duž rute nije dopušteno.
• Stavka 6. Informacije o uplatama koje se moraju platiti bez propusta.
• Stavka 7. Iznos onih plaćanja koji su plativi u trenutku isporuke robe.
• Stavka 8. Podaci o deklariranoj vrijednosti robe.
• Stavka 9. Preporuke koje govore o osiguranju robe.
• Stavka 10. Podaci o razdoblju u kojem pošiljatelj mora obaviti prijevoz.
• Stavka 11. Popis sve dokumentacije koja se prenosi izravno prijevozniku.

Preuzmite datoteku s detaljnim uputama za ispunjavanje CMR-a