गोदाम में माल की आवाजाही के लिए लेखांकन। गोदाम लेखांकन गोदाम लेखांकन के लिए किस प्रोग्राम का उपयोग किया जाता है?

इन्वेंट्री रिकॉर्ड रखने के लिए यह निस्संदेह सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर है। कार्यक्रम के फायदों में सरल यूजर इंटरफेस और सीखने में आसानी शामिल है। कार्यक्रम आपको कियोस्क से बड़े थोक गोदाम तक सामान और पैसे का पूरा रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है। उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो गतिशीलता को महत्व देते हैं, पोर्टेबल एप्लिकेशन तकनीक (पोर्टेबल संस्करण) का उपयोग करके एक संस्करण बनाया गया है। इस संस्करण में प्रोग्राम या तो कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर या हटाने योग्य मीडिया (यूएसबी-फ्लैश, आदि) पर स्थापित किया जा सकता है और इसे कंप्यूटर से कंप्यूटर पर स्वतंत्र रूप से ले जाया जा सकता है।

यह व्यापार, गोदाम और उत्पादन को स्वचालित करने के लिए एक सरल, विश्वसनीय और लचीला कार्यक्रम है। लागू करना आसान है, कार्यक्रम को लागू करने के लिए न्यूनतम प्रयास की आवश्यकता होती है और इसकी कीमत किफायती होती है। एक निःशुल्क परीक्षण संस्करण उपलब्ध है.

कार्यक्रम को परिचालन गोदाम लेखांकन बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कार्यक्रम आपको गोदाम में माल और सामग्रियों के शेष को ट्रैक करने और किसी भी तारीख के शेष पर रिपोर्ट प्राप्त करने की अनुमति देता है। कमोडिटी लेखांकन गोदाम लेखांकन कार्ड बनाए रखने पर आधारित है।

प्रोग्राम "आईपी: ट्रेड वेयरहाउस" इन्फो-एंटरप्राइज प्रोग्राम सिस्टम का हिस्सा है। "आईपी: ट्रेड वेयरहाउस" आपको एक व्यापारिक उद्यम में वेयरहाउस अकाउंटिंग को आसानी से और आसानी से स्वचालित करने की अनुमति देता है। हमारे कार्यक्रम के उपयोगकर्ताओं में थोक और खुदरा व्यापार उद्यम, चेन स्टोर और थोक गोदाम शामिल हैं। अपने व्यापार अभिविन्यास के बावजूद, "आईपी: ट्रेड वेयरहाउस" आपको सामग्री, तैयार उत्पादों, छोटे व्यवसाय उत्पादों, यानी का रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है। जहाँ भी गोदाम लेखांकन आवश्यक हो, कार्यक्रम का उपयोग किया जा सकता है।

अन्य FOLIO प्रोग्रामों की तरह, MS Windows से परिचित होने के अलावा, इसे संचालित करने के लिए किसी विशेष ज्ञान की आवश्यकता नहीं है।

वेयरहाउस अकाउंटिंग "वेयरहाउस+" एक बहुत ही सरल और सुविधाजनक प्रोग्राम है जिसमें सबसे आवश्यक क्षमताएं हैं। आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेज़ों का निर्माण। चालान, चालान, चालान और रसीद आदेश की छपाई। खरीद मूल्य के सापेक्ष दिए गए गुणांकों के साथ तीन बिक्री मूल्यों की गणना, इसके बाद किसी विशिष्ट खरीदार के लिए बिक्री मूल्य बनाने के लिए इन कीमतों में से एक का चयन करने की क्षमता।

"1सी: अकाउंटिंग 8" अनिवार्य (विनियमित) रिपोर्टिंग की तैयारी सहित लेखांकन और कर लेखांकन को स्वचालित करने के लिए एक सार्वभौमिक जन-उपयोग कार्यक्रम है। यह किसी भी प्रकार की व्यावसायिक गतिविधि में लगे संगठनों में लेखांकन के लिए एक तैयार समाधान है: थोक और खुदरा व्यापार, कमीशन व्यापार (उपकमीशन सहित), सेवाओं का प्रावधान, उत्पादन, आदि। इसके अलावा, "1सी: अकाउंटिंग 8" की मदद से व्यक्तिगत उद्यमी जो सरलीकृत कराधान प्रणाली या सामान्य कराधान व्यवस्था लागू करते हैं, रिकॉर्ड रख सकते हैं।

"अज़ूर-एसकेएलएडी" कार्यक्रम को गोदाम संचालन के लिए लेखांकन के चक्र को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस प्रणाली में रसीद के सभी प्रकार के गोदाम लेनदेन के लिए लेखांकन, व्यय लेनदेन का लेखांकन और विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग तैयार करने का एक पूरा चक्र शामिल है।

यह कियोस्क से सुपरमार्केट तक - थोक, खुदरा, थोक-खुदरा और अन्य व्यापारिक उद्यमों की गतिविधियों पर व्यापक नियंत्रण के लिए एक व्यापार और गोदाम कार्यक्रम है। कार्यक्रम आपको सभी प्रकार के व्यापार और गोदाम संचालन को पूरा करने और औपचारिक बनाने, धन का हिसाब रखने और ग्राहकों के साथ आपसी निपटान को नियंत्रित करने, सभी आवश्यक दस्तावेज बनाए रखने और पूरे उद्यम के काम का विश्लेषण करने की अनुमति देता है।

"माइक्रोइन्वेस्ट वेयरहाउस प्रो" एक उद्योग समाधान है जो "नेटवर्क" खुदरा संरचनाओं (स्वयं-सेवा स्टोर और/या काउंटर बिक्री), गोदाम सुविधाओं और रेस्तरां के लिए एक स्वचालन प्रणाली है। "माइक्रोइन्वेस्ट वेयरहाउस प्रो" उद्यम के भीतर या उनकी वाणिज्यिक या उत्पादन गतिविधियों से जुड़े उद्यमों के नेटवर्क में कमोडिटी संसाधनों की आवाजाही के लिए सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

"तिरिका-शॉप" एक स्टोर के लिए एक बहुत ही सरल लेकिन बहुत शक्तिशाली कार्यक्रम है। यह सब कुछ कर सकता है, लेकिन साथ ही इसका उपयोग करना इतना आसान है कि एक अनुभवहीन उपयोगकर्ता भी पांच मिनट में इसमें महारत हासिल कर लेगा। कार्यक्रम किसी भी प्रोफ़ाइल के स्टोर के लिए उपयुक्त है: किराने का सामान, निर्माण सामग्री, ऑटो पार्ट्स, कपड़े, इत्यादि।

"आरएम-एसकेएलएडी वेयरहाउस अकाउंटिंग" किसी भी प्रकार के स्वामित्व वाले उद्यम में वेयरहाउस अकाउंटिंग और व्यापार संचालन को बनाए रखने के लिए एक कार्यक्रम है। यह मुख्य रूप से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए है। कार्यक्रम का उपयोग छोटी दुकानों, गोदामों और उत्पादन में वस्तुओं और सामग्रियों के परिचालन लेखांकन के लिए किया जा सकता है।

"वेयरहाउस एंड ट्रेड" व्यापार और वेयरहाउस लेखांकन को स्वचालित करने के लिए एक सरल, विश्वसनीय कार्यक्रम है। यह आपको आसानी से और जल्दी से प्राथमिक दस्तावेज़ (चालान, चालान, चालान, अनुबंध, आदि) बनाने, स्टॉक शेष को नियंत्रित करने, माल की बिक्री और प्राप्ति का रिकॉर्ड रखने, आरक्षण करने, ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को ऋण का रिकॉर्ड रखने, लेने की अनुमति देता है। खरीद मूल्यों का हिसाब रखें और उत्पादन के दौरान उत्पादों की लागत की गणना करें, प्राप्त लाभ की गणना करें और भी बहुत कुछ। कार्यक्रम में व्यापक इंटरफ़ेस अनुकूलन विकल्प हैं।

उपलब्धता की आवश्यकता गोदाम लेखा कार्यक्रमप्रत्येक उद्यमी के लिए उत्पन्न होता है। उत्पादों की विस्तृत विविधता ऐसी खरीदारी का मुख्य कारण है। इसके अलावा, व्यावसायिक गतिविधियों का स्वचालन कार्य प्रक्रिया को अनुकूलित करने में मदद करता है, और रिपोर्टिंग बहुत आसान और तेज़ हो जाती है।

गोदाम लेखा कार्यक्रमएक उपकरण प्रदान करता है जिसके कार्य आपको सभी आवश्यक प्रक्रियाओं को सही दिशा में नियंत्रित और निर्मित करने की अनुमति देते हैं। इसमें सामान खरीदना, भंडारण करना और बेचना शामिल है। और उत्कृष्ट सॉफ्टवेयर की मदद से, समय लेने वाली और उत्पादों के अरुचिकर मैन्युअल लेखांकन के बजाय ऐसी कार्रवाइयों को अंजाम देना बेहतर है।

ऐसे हैं सर्वोत्तम प्रोगोदाम लेखांकन के ग्राम, जो शीर्ष 20 में शामिल हैं:

उनमें से प्रत्येक की अपनी विशिष्ट कार्यक्षमता, उपयोग के फायदे और नुकसान हैं।

कार्यक्रम गोदाम लेखांकन : पसंद की विशेषताएं

सबसे उपयुक्त सॉफ़्टवेयर का चयन करते समय, कुछ कारकों को ध्यान में रखना आवश्यक है जो इसके आगे के उपयोग को प्रभावित करते हैं।

1. आकर्षक डिजाइन या अनावश्यक कार्यों के बिना एक सरल और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस।
2. संभावित डेटा संचलन या तुलना के मामले में अन्य समान कार्यक्रमों के साथ संगतता।
3. सॉफ़्टवेयर के एक विशिष्ट प्रकार के व्यवसाय के लिए अनुकूलित होने की संभावना।
4. उपयोग में आसानी, गोदाम में माल के लेखांकन की समस्या को आसानी से हल करने की क्षमता।

गोदाम और व्यापार कार्यक्रम - मुख्य प्रकार

किसी उद्यमी के गोदामों में रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए कई अलग-अलग सॉफ़्टवेयर हैं। वे मुख्य रूप से कंप्यूटर पर इंस्टॉलेशन या नेटवर्क (क्लाउड का उपयोग) का उपयोग करने की संभावना में भिन्न होते हैं।

1. स्वयं और कमीशन के माल का लेखा-जोखा;
2. मुद्रण दस्तावेज़;
3. प्रत्येक उत्पाद के लिए बिक्री आँकड़े और लाभप्रदता की गणना;
4. राजकोषीय रजिस्ट्रार या अन्य उपकरण के साथ एकीकरण।

अन्य में ग्राहक आधार के साथ व्यापक रूप से काम करने और डेटा का आदान-प्रदान करने की क्षमता शामिल है।

फायदे और नुकसान

उत्पादन के लिए गोदाम प्रबंधन कार्यक्रम"मोयस्क्लाड" के कई महत्वपूर्ण फायदे हैं। जिन लोगों ने अपना खुद का व्यवसाय शुरू किया है, वे किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करने की संभावना और आईओएस और एंड्रॉइड के लिए एक विशेष एप्लिकेशन की उपस्थिति के बीच अंतर करते हैं। इसके अलावा, सिस्टम में नए गोदामों या अन्य परिसरों का त्वरित कनेक्शन और डेटा खोने के जोखिम के बिना डेटा को सहेजने की क्षमता के साथ सेवा की विश्वसनीयता सॉफ्टवेयर द्वारा किए जाने वाले मुख्य कार्य हैं।

इस प्रणाली के नुकसान भी हैं. इनमें समझने में कठिन इंटरफ़ेस, अपना खाता स्वयं हटाने में असमर्थता और किसी विशिष्ट व्यवसाय के लिए सेवा स्थापित करने में कठिनाइयाँ शामिल हैं। लेकिन, इसके बावजूद, MySklad प्रोग्राम को लगातार अद्यतन और बेहतर बनाया जाता है, जिससे नुकसान इसके फायदे में बदल जाते हैं।

"बड़ा पक्षी"

ऑनलाइन सामग्री सूची कार्यक्रमछोटे व्यवसायों के लिए सबसे आम सेवाओं में से एक है। यह प्रणाली, जो केवल इंटरनेट पर काम करती है, रिपोर्टिंग की निगरानी करती है और बिक्री बनाए रखती है।

सेवा कार्य

सॉफ़्टवेयर द्वारा किए जाने वाले मुख्य कार्य हैं:

1. सभी प्रकार के सामानों का लेखा-जोखा;
2. सेवा जैसे अन्य कार्यक्रमों के साथ एकीकरण;
3. उत्पादों के साथ किसी भी संचालन का पंजीकरण: राइट-ऑफ़, मूवमेंट या इन्वेंट्री;
4. कई उद्यमों के लिए रिकॉर्ड बनाए रखना।

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फायदे और नुकसान

http://bigbird.ru के मुख्य लाभों में नवीनतम परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजने की क्षमता और एक उत्कृष्ट इंटरफ़ेस है जो उपयोगकर्ता को जल्दी से नेविगेट करने की अनुमति देता है। नुकसान में ऑनलाइन स्टोर मॉड्यूल से जुड़ी आंशिक खराबी और समस्याएं शामिल हैं।

"सुपर वेयरहाउस"

यह सरलगोदाम कार्यक्रमयुगल, जो स्थापित है मुक्त करने के लिएडेमो संस्करण के रूप में। ऐसी सेवा के साथ, इंटरफ़ेस में जटिल लेखांकन शर्तों की अनुपस्थिति के कारण किसी गोदाम या कंपनी में लेखांकन का स्वचालन आसान हो जाएगा।

सॉफ्टवेयर सुविधाएँ

"सुपरवेयरहाउस" कई विविध और बहुत महत्वपूर्ण कार्य करता है। इसमे शामिल है:

1. वित्त और वस्तुओं की उपलब्धता और संचलन का रिकॉर्ड रखना;
2. पंजीकरण, विभिन्न दस्तावेजों की छपाई;
3. बिक्री की संरचना और गतिशीलता पर विश्लेषणात्मक रिपोर्ट;
4. एक डेटाबेस में बड़ी संख्या में गोदामों को बनाए रखने, उनके बीच माल ले जाने की क्षमता;
5. अन्य सिस्टम उपयोगकर्ताओं के कुछ दस्तावेज़ों तक पहुंच प्रतिबंध स्थापित करना।

फायदे और नुकसान

"सुपरवेयरहाउस" का उपयोग दो रूपों में किया जा सकता है। यह हो सकता था मुफ़्त गोदाम और व्यापार लेखांकन सॉफ्टवेयरडेमो संस्करण के रूप में या पूर्ण संस्करण खरीदने के लिए। http://sklad-prog.ru का उपयोग करने के लाभों में एक बहुत ही सरल इंटरफ़ेस शामिल है। यदि आपको कोई कठिनाई हो तो आप वीडियो ट्यूटोरियल देख सकते हैं। इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे करें. सिस्टम ऑनलाइन सहेजे गए डेटा के साथ क्लाउड सेवा का उपयोग करने की क्षमता प्रदान करता है।

कार्यक्रम के नुकसान में बड़े व्यापारिक उद्यमों में गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखने की असंभवता शामिल है जहां गोदामों की संख्या 100 इकाइयों से अधिक है।

"उत्पाद-पैसा-उत्पाद"

यह गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए सॉफ्टवेयरकिसी भी थोक या खुदरा उद्यम की गतिविधियों पर व्यापक नियंत्रण करना संभव बनाता है। यह एक छोटा या मध्यम व्यवसाय हो सकता है।

सिस्टम के गुण

गेमिंग क्लबों द्वारा फ्रेंचाइजी

सॉफ़्टवेयर http://tdt.info/tdt की मुख्य कार्यक्षमता में सभी प्रकार के गोदाम और व्यापार संचालन, वित्तीय रिपोर्टिंग और भागीदारों और ग्राहकों के साथ आपसी निपटान का नियंत्रण, साथ ही दस्तावेज़ीकरण बनाए रखना और कंपनी की गतिविधियों का विश्लेषण करना शामिल है।

फायदे और नुकसान

कार्यक्रम के मुख्य लाभ इस प्रकार हैं:

• असेंबली-प्रकार के उत्पादन में उपयोग की संभावना;
• सॉफ़्टवेयर के साथ दूर से काम करना;
• एक ही डेटाबेस में कई गोदामों या खुदरा दुकानों की गतिविधियों के बारे में जानकारी का संयोजन।

इसके अलावा, वहाँ है निःशुल्क कार्यक्रमगोदाम के हिसाब-किताब के लिए अम्माडेमो संस्करण के रूप में, जो 3 महीने के लिए उपलब्ध है।

सॉफ़्टवेयर की कमियों में निर्माण कंपनी की ओर से बड़ी संख्या में कमियाँ हैं। इसका परिणाम विभिन्न विसंगतियाँ और रिपोर्ट तैयार करने में अवैध कार्य करने की संभावना है। इसके अलावा, "प्रोडक्ट-मनी-प्रोडक्ट" अपडेट केवल पहले 6 महीनों के लिए प्रदान किए जाते हैं। बाद में, उपयोगकर्ताओं को बाद के सुधारों के लिए सदस्यता शुल्क का भुगतान करना होगा।

"इन्फो-एंटरप्राइज: ट्रेडिंग वेयरहाउस"

यह सेवा गोदाम लेखांकन के क्षेत्र में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली सेवाओं में से एक है। यह, आईपी: अकाउंटिंग के साथ मिलकर, बिजनेस ऑटोमेशन में दोगुने अच्छे परिणाम प्राप्त करना संभव बनाता है।

कार्यक्षमता

छात्रों के लिए कार्यक्रमऔर सामग्री स्टॉक में हैनिम्नलिखित कई मुख्य कार्य करता है:

1. गोदामों से माल की राइट-ऑफ और वापसी करना;
2. उत्पादों को एक गोदाम से दूसरे गोदाम तक ले जाना;
3. किसी भी प्रकार के उत्पाद या सेवा के लिए लेखांकन;
4. विभिन्न तरीकों का उपयोग करके माल की लागत की गणना करना।

विपक्ष और पक्ष

थोक और खुदरा व्यापार उद्यमों में माल की आवाजाही के गोदाम रिकॉर्ड को भौतिक मात्रा में या आइटम नंबरों द्वारा वित्तीय जिम्मेदारी वहन करने वाले व्यक्ति द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए। इस लेख में हम गोदाम में लेखांकन के बारे में बात करेंगे और पोस्टिंग के उदाहरण देंगे।

थोक व्यापार के लिए गोदाम लेखांकन

गोदाम में लाए गए माल को निम्नलिखित तरीकों में से एक का उपयोग करके पंजीकृत किया जाता है:

• विविध,
• दल,
• बैच-varietal.

यदि वर्गीकरण छोटा है और सामान कम मात्रा में आपूर्ति की जाती है, तो उन्हें TORG-18 फॉर्म का उपयोग करके लेखांकन रजिस्टर में ध्यान में रखा जा सकता है। स्टोरकीपर प्रविष्टियाँ कर सकता है। यदि संगठन का कारोबार बड़ा है और गोदाम में माल का महत्वपूर्ण वर्गीकरण है, तो गोदाम लेखा कार्ड (फॉर्म एम-17) और बैच कार्ड (यदि बैच लेखा पद्धति अनुमोदित है) भरना होगा। लेख भी पढ़ें: → ""।

साथ ही, भौतिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारी के कर्तव्यों में टीओआरजी-28 मात्रात्मक और लागत रिपोर्ट कार्ड को नियत समय में भरना शामिल है। इसे सभी व्यक्तिगत नामकरण इकाइयों के लिए पेश किया जाना चाहिए। इसमें गोदाम में आगमन या प्रस्थान के दिन (और संबंधित कागज का विवरण), आपूर्तिकर्ता और खरीदार के बारे में जानकारी शामिल है। अर्थात्, दस्तावेज़ मात्रा और मात्रा के आधार पर माल के प्रवाह पैटर्न को दर्शाता है।

टीओआरजी-28 एक कमोडिटी रिपोर्ट टीओआरजी-29 तैयार करने के लिए जानकारी प्रदान करता है, जिसमें थोक गोदाम की खरीद कीमतों के बारे में जानकारी होती है। टीओआरजी-29 को एक साथ दो प्रतियों में प्रदान किया जाना चाहिए, उनमें से एक को गोदाम में संग्रहीत किया जाता है, और दूसरे को एक लेखा कर्मचारी को भेजा जाता है जो दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची की आवश्यकता के बाद इसकी जांच करता है।

TORG-29 फॉर्म में की गई लेखांकन जानकारी या इन्वेंट्री के अनुसार, नई रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में शेष माल की मात्रा दर्ज की जाती है।

खुदरा व्यापार के लिए गोदाम लेखांकन

एक खुदरा गोदाम को उत्पादों की श्रृंखला बढ़ाने के लिए कमोडिटी परिसंपत्तियों को संग्रहीत और संचय करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ऐसे गोदाम को बनाए रखने का मुख्य उद्देश्य किसी रिटेल आउटलेट के स्टॉक को समय पर फिर से भरने में सक्षम होना है। यह विशेष गोदाम उपकरणों की आवश्यकता को समझाता है, जैसे कि संपूर्ण उत्पाद श्रृंखला की आसान पहुंच सुनिश्चित करना और उत्पादों को एक-दूसरे को प्रभावित करने से रोकना।

खुदरा गोदाम टीओआरजी-29 रिपोर्ट को पूरा करने का भी प्रावधान करता है, जो माल की आवाजाही को दर्शाता है और थोक गोदामों में लागू होने वाले समान नियमों के अनुसार भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भरा जाता है।

गोदाम से खुदरा स्टोर तक उत्पादों के परिवहन को औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसमें माल भेजने वाले, उसके प्राप्तकर्ता, माल की इकाइयों की संख्या, उसकी लागत और नामकरण के बारे में जानकारी होती है। दो प्रतियां बनाना आवश्यक है, एक को प्रेषक के पास छोड़ना होगा (वह इसे रसीद कागजात के साथ संलग्न करेगा), दूसरा प्राप्तकर्ता को देने के लिए (वह दस्तावेज़ को रसीद कागजात के साथ संलग्न करेगा)। चालान टीओआरजी-13 फॉर्म टीओआरजी-29 में रिपोर्ट का एक अभिन्न परिशिष्ट है।

अक्सर ऐसा होता है कि एक खुदरा स्टोर के पास एक अलग गोदाम नहीं होता है, और ऐसे मामलों में उत्पादों को सीधे बिक्री के बिंदु पर पहुंचाया जाता है, जहां वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी (स्टोर प्रबंधक या विक्रेता द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाता है) TORG-29 रिपोर्ट प्रस्तुत करता है। माल के प्रवाह पर रिपोर्टिंग के रूप में लेखाकार। वह इस स्थिति में आवश्यक सभी प्राथमिक दस्तावेज़ भी संलग्न करता है। रिपोर्ट खुदरा कीमतें प्रदर्शित करती है। दस्तावेज़ के व्यय भाग में न केवल सिकुड़न, कंपन, बट्टे खाते में डालने और निपटान के अन्य मामलों के बारे में जानकारी शामिल होगी, बल्कि प्रत्येक रिपोर्टिंग दिवस के लिए अलग से राजस्व की जानकारी भी शामिल होगी।

आय की प्राप्ति का प्रमाण प्रतिदिन उपभोग योग्य टीओआरजी-29 से जुड़ी नकद या बिक्री रसीदें होंगी। वे खरीदार के साथ मौखिक खरीद और बिक्री समझौते के निष्पादन का आधार हैं, जो नकदी रजिस्टर में धन जमा करने और खरीदे गए उत्पाद के अधिकारों के हस्तांतरण के साथ समाप्त होता है। एक खुदरा स्टोर को नकदी रिपोर्ट बनाए रखने की आवश्यकता होती है, जो रिपोर्टिंग अवधि के दौरान होने वाले इनकमिंग और आउटगोइंग लेनदेन के बारे में जानकारी प्रदर्शित करेगी। उनके साथ निश्चित रूप से कमोडिटी लेनदेन की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ होने चाहिए।

माल की आवाजाही के लिए लेखांकन

गोदाम में माल का स्वागत

उत्पादों की खराब गुणवत्ता या आपूर्तिकर्ता द्वारा ऑर्डर के अधूरे पूरा होने की स्थिति में दावा करने की संभावना माल स्वीकृति की प्रक्रिया और समय के उचित पालन पर निर्भर करती है। गोदाम के मालिक कंपनी के प्रबंधकों को माल स्वीकार करने वाले भौतिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारी को उस समझौते की शर्तों को समझाना आवश्यक है जिसके तहत कंपनी को उत्पादों की आपूर्ति की जाती है।

यह एक समझौता हो सकता है:

• दीर्घकालिक आपूर्ति समझौता,
• कमीशन,
• व्यक्तिगत अनुरोधों पर डिलीवरी।

स्वीकृति हो सकती है:

• किसी व्यापारिक कंपनी के गोदाम या अड्डे पर,
• सीधे मुद्दे पर,
• आपूर्तिकर्ता के परिसर में,
• वाहक के परिसर में.

लंबी अवधि के लिए सीधे अनुबंध के समापन के मामले में, स्वीकृति कर्मचारी को आपूर्तिकर्ता के साथ सहमत डिलीवरी शेड्यूल दिया जाता है। यदि अनुरोध के अनुसार उत्पाद वितरित किया जाता है, तो उसे सूचित किया जाता है कि उत्पाद एक विशिष्ट दिन के लिए ऑर्डर किया गया था। चयन समिति और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को उत्पाद के नाम, गुणवत्ता, मात्रा, पूर्णता, स्वीकृति तिथि, तकनीकी और अन्य दस्तावेजों की सूची पर अनुबंध के प्रावधानों से परिचित होना चाहिए।

स्वीकृति योजना और कागजात की तैयारी इस बात पर निर्भर करती है कि स्वीकृति कहाँ की जाती है (और यह किस प्रकार की स्वीकृति है - मात्रा, पूर्णता, गुणवत्ता), संलग्न दस्तावेज़ वितरण शर्तों की पूर्ति को कितना दर्शाते हैं (और क्या कागजात थे बिल्कुल मिला)।

उद्यम का एक कर्मचारी जो आपूर्तिकर्ता के क्षेत्र में डिलीवरी स्वीकार करता है, इसे पावर ऑफ अटॉर्नी (फॉर्म नंबर एम -2 और एम -2 ए) के आधार पर स्वीकार करता है, यह साबित करता है कि उसके पास कंपनी की ओर से उत्पाद प्राप्त करने का अधिकार है। जो वह काम करता है. आपूर्तिकर्ता को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पावर ऑफ अटॉर्नी और पासपोर्ट की उपलब्धता की जांच करनी चाहिए।

पावर ऑफ अटॉर्नी पर प्राप्तकर्ता कंपनी के प्रमुख, मुख्य लेखाकार और वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और इसमें निम्नलिखित जानकारी प्रतिबिंबित होनी चाहिए:

• कर्मचारी को जारी करने की संख्या और दिन,
• उस कर्मचारी का पूरा नाम, पासपोर्ट विवरण और स्थिति जिसके नाम पर इसे जारी किया गया था,
• वह अवधि जिसके दौरान इसे प्रस्तुत किया जा सकता है,
• दस्तावेज़ की संख्या और दिन जिसके अनुसार उत्पाद बेचे जाते हैं,
• सभी वस्तुओं का नाम जो कर्मचारी को प्राप्त होना चाहिए, मात्रा और माप की इकाइयाँ।

यदि कोई संगठन एम-2ए फॉर्म में पावर ऑफ अटॉर्नी पसंद करता है, तो उन्हें पावर ऑफ अटॉर्नी बुक में पंजीकृत होना चाहिए, जो इंगित करता है:

• दस्तावेज़ और उसके क्रमांक एन जारी करने का दिन,
• उस कर्मचारी का पूरा नाम जिसके लिए यह पंजीकृत किया गया था,
• वैधता,
• उत्पादों को वितरित करने वाले आपूर्तिकर्ता का विवरण,
• पावर ऑफ अटॉर्नी की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले स्वीकृति अधिकारी के हस्ताक्षर।

जब पावर ऑफ अटॉर्नी को फॉर्म एम-2 में तैयार करने का निर्णय लिया जाता है, तो रिकॉर्ड को काउंटरफ़ॉइल का उपयोग करके रखा जाता है, जिसे प्राप्तकर्ता कंपनी के लेखा विभाग के एक कर्मचारी द्वारा रखा जाना चाहिए। इसमें एक निशान होता है जो दर्शाता है कि स्वीकृति निष्पादित करने वाले कर्मचारी को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई थी और इसके तहत सामान प्राप्त हुआ था। शिपिंग पेपर का एन और दिन दर्शाया गया है।

जब किसी ट्रेडिंग कंपनी को उत्पादों की डिलीवरी पूरी हो जाती है, तो वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी अकाउंटेंट को शिपिंग दस्तावेज़ देता है, जिसे रजिस्टर में एक विशिष्ट पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत माल की प्राप्ति को नोट करते हुए "पॉवर ऑफ अटॉर्नी बंद करनी होगी"। पावर ऑफ अटॉर्नी (इस पर लेस लगी होनी चाहिए, शीटों पर क्रमांक होना चाहिए, अकाउंटेंट के हस्ताक्षर होने चाहिए और कंपनी की मुहर लगी होनी चाहिए)।

गोदाम माल जारी करना

माल की रिहाई इस प्रकार होती है:

खुदरा	छोटा थोक	थोक
उत्पाद के खरीदार को नकद रसीद दी जाती है, आय प्रतिदिन कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक में दिखाई जाती है। छोटे खुदरा के मामले में, ट्रे या अन्य मोबाइल डिवाइस से सामान बेचते समय, राजस्व डेटा चालान में दर्ज किया जाता है।	माल मांग पत्र या आदेश जारी करने के बाद बेचा जाता है - चयन पत्रक टीओआरजी-12)। माल के भुगतान की पुष्टि जारी चालान द्वारा की जाती है। चालान उत्पादों के जारी करने और स्वीकार करने के तथ्यों को नोट करता है, और कंपनी की एक गोल मुहर लगाता है।	उत्पाद TORG-12 इनवॉइस के अनुसार जारी किए जाते हैं। कर्मचारी माल प्राप्तकर्ता के दस्तावेज़ प्रवाह प्रक्रिया द्वारा अनुमोदित "ऑर्डर - चयन शीट" या अन्य कागज के आधार पर माल जारी करता है।

उत्पाद जारी करते समय उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़:

रूप	विवरण
	किसी तीसरे पक्ष की कंपनी को माल और सामग्रियों की बिक्री (रिलीज) को औपचारिक बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। कर्मचारी के खाते से जारी क़ीमती सामान को बट्टे खाते में डालने का आधार प्रदान करने के लिए दस्तावेज़ की एक प्रति प्रेषक के गोदाम में संग्रहीत की जाती है। दूसरी प्रति खरीदार के लिए सामान पोस्ट करने के लिए उपयोगी होगी।
	उत्पादों और कंटेनरों का चयन करते समय इसे थोक गोदाम (आधार) पर एक आवेदन के रूप में तैयार किया जाता है, जानकारी को गोदाम कर्मचारी द्वारा मशीन या कागज की जानकारी पर पूरा किया जाता है, और निष्पादन के लिए गोदाम में भेजा जाता है। फॉर्म को व्यवस्थित करने से उत्पादों के कई अलग-अलग समूहों के लिए गणना करने में मदद मिलती है (उदाहरण के लिए, उत्पादों के समूह के लिए छूट की गणना करना)। दस्तावेज़ का उपयोग डिलीवरी नोट तैयार करने के लिए किया जाता है।
	कीमती सामान पैक करते समय उपयोग किया जाता है। कंपनी के कर्मचारी द्वारा 3 प्रतियों में जारी किया जाना चाहिए (प्रत्येक स्थान के लिए अलग से - एक बॉक्स, एक गठरी, आदि के लिए)। दस्तावेज़ पर पैकर और भौतिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों के हस्ताक्षर होने चाहिए। पहली प्रति: बक्से (गठरी) में कीमती सामान से जुड़ी हुई, दूसरी प्रति: चालान में जाती है (प्रत्येक इकाई का द्रव्यमान दर्शाया गया है), यदि कोई बॉक्स विनिर्देश प्रदान नहीं किया गया है, तीसरी प्रति: आधार पर संग्रहित।
	बैरल, बक्सों में क़ीमती सामानों के बिल किए गए बैच को पैक करते समय आवश्यक... एक गोदाम कर्मचारी द्वारा 2 प्रतियों में जारी किया गया: खरीदार के चालान के लिए, एकाउंटेंट को भेजने के लिए। उत्पादों वाले सभी स्थान अलग-अलग पंजीकृत हैं, उनका वजन दर्शाया गया है। तारे का वजन (बारे को पीछे सूचीबद्ध किया गया है) अलग से लिखा गया है। पैकेजिंग में मूल्यवान वस्तुएँ एजेंट, फारवर्डर को सकल वजन या टुकड़ों की संख्या के आधार पर दी जाती हैं। फॉर्म पर प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर होते हैं।
TORG-13 "आंतरिक आवाजाही, माल, कंटेनरों के स्थानांतरण के लिए चालान"	प्रबंधन के एक आदेश के आधार पर (लिखित या मौखिक रूप में, एक संबंधित नोट दस्तावेज़ में रखा गया है), माल को कंपनी की एक संरचनात्मक इकाई से दूसरे में ले जाया जा सकता है, जहां विभिन्न वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी स्वीकृति और रिहाई के लिए जिम्मेदार होते हैं। चीज़ें। चालान में उनके हस्ताक्षर होने चाहिए और कंपनी की गोल मुहर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए। कागज पर कंपनी की मुहर होना भी आवश्यक है, जो यह साबित करती हो कि चालान में सूचीबद्ध सामान वास्तव में जारी किया गया था। गोदाम के भीतर की गतिविधियों को कमोडिटी रिपोर्ट की एक अलग पंक्ति में नोट किया गया है। कंपनी के भीतर, उसकी संरचनात्मक इकाइयों या विभिन्न भौतिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों के बीच मूल्यों के संचलन को ध्यान में रखने के लिए, सामान सौंपने वाले कर्मचारी द्वारा TORG-13 को 2 प्रतियों में तैयार किया जाता है। पहली प्रति के आधार पर. इसे वितरण इकाई द्वारा दूसरे के आधार पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है - इसे प्राप्तकर्ता पक्ष द्वारा पूंजीकृत किया जाता है। कागज पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए जिन्होंने क़ीमती सामानों की रिहाई और स्वीकृति का कार्य किया। इसे इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही का रिकॉर्ड रखने के लिए अकाउंटेंट को भेजा जाता है।

गोदाम माल का भंडारण

आधार पर उत्पादों को उत्पाद लेबल के साथ आपूर्ति की जाती है:

वैराइटी विधि	बैच विधि	बैच-वैराइटी विधि	नाम से भंडारण
अलग-अलग कीमतों पर स्वीकार किए जाने वाले अलग-अलग ग्रेड के कीमती सामान अलग-अलग रखे जाते हैं	एक ही दस्तावेज़ का उपयोग करके आधार पर लाए गए उत्पादों के सभी बैच (विभिन्न किस्मों और नामों के) अलग-अलग संग्रहीत किए जाते हैं	प्रत्येक बैच को अलग से संग्रहीत किया जाता है, और बैच के भीतर मानों को नाम और ग्रेड के आधार पर समूहीकृत किया जाता है	एक नाम वाले उत्पादों को अन्य नामों वाले मूल्यों से अलग संग्रहीत किया जाता है

गोदाम कर्मचारियों को कमोडिटी निकटता के नियमों का पालन करना आवश्यक है (चाहे माल और उपकरणों के भंडारण की कोई भी विधि चुनी गई हो)।

कंपनी प्रबंधन को स्वच्छता मानकों, भंडारण नियमों और अग्नि सुरक्षा के अनुपालन की निगरानी करनी चाहिए। उत्पादों के भंडारण का तरीका (शर्तें, तापमान, हवा की नमी, प्रकाश व्यवस्था) भी महत्वपूर्ण है।

सामग्री और सूची के लिए लेखांकन

सामग्री (या इन्वेंट्री - एमपीजेड) एक उद्यम की कम मूल्य वाली संपत्ति है, जिसमें 40 हजार रूबल से अधिक मूल्य के उपकरण शामिल हैं, जो उत्पादन और प्रबंधन की जरूरतों के लिए खरीदे गए हैं, पुनर्विक्रय के लिए नहीं। सामग्री को निम्नलिखित आधार पर आधार तक पहुंचाया जा सकता है:

• एमपीजेड कंपनी द्वारा खरीद,
• कंपनी के संस्थापकों से योगदान के रूप में सामग्री की स्वीकृति,
• एमपीजेड का उत्पादन,
• निःशुल्क प्राप्त हुआ।

इन्वेंट्री के प्रकार:

उप खाता	विवरण
10-1 - उपखाता "कच्चा माल और सामग्री"	यह विनिर्मित उत्पादों में शामिल सूची को ध्यान में रखता है, जो विनिर्माण और प्रसंस्करण प्रक्रियाओं में शामिल हैं।
10-2 - उपखाता "घटक, खरीदे गए अर्द्ध-तैयार उत्पाद"	विनिर्मित उत्पादों की आगे की पैकेजिंग के लिए खरीदा गया
10-3 - उपखाता "ईंधन और स्नेहक"	गैसोलीन और डीजल, साथ ही वाहनों के संचालन के दौरान आवश्यक स्नेहक सहित ईंधन की गति को दर्शाता है ⊕
10-5 - उपखाता "स्पेयर पार्ट्स"	वाहनों और अन्य उपकरणों में स्पेयर पार्ट्स के रूप में उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की गति को प्रतिबिंबित करने के लिए उपयोग किया जाता है
10-6 - उपखाता "अन्य सामग्री"	इकाई की आर्थिक गतिविधि के लिए आवश्यक सूची शामिल करें
10-9 - उपखाता "इन्वेंटरी"	इसमें उपकरण और अन्य घरेलू आपूर्ति के रूप में उपयोग की जाने वाली सामग्री शामिल है
10-10 - उपखाता "गोदाम में विशेष उपकरण और कपड़े"	गोदाम में विशेष उपकरण, वर्दी, विशेष वर्दी की उपस्थिति को दर्शाता है
10-11 - उपखाता "उपयोग में विशेष उपकरण और कपड़े"	इस प्रकार की सामग्रियों को संचालन में ठीक करता है

इन्वेंटरी को वास्तविक लागत पर या लेखांकन कीमतों (लेखा नीति में निर्धारित) पर पूंजीकृत किया जाना चाहिए। सामग्रियों की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए एक खाते का उपयोग किया जाता है। 10 "सामग्री"। यदि लेखांकन मद का उपयोग करके रिकॉर्ड रखने का निर्णय लिया जाता है, तो लेखांकन और वास्तविक कीमतों के बीच अंतर की गणना करने के लिए एक खाता खोला जाता है। 16 "एमसी की लागत में विचलन" और चालान। 15 "एमसी की खरीद और अधिग्रहण"।

कंपनी की लेखांकन नीति में उत्पादन प्रक्रिया और कंपनी की अन्य जरूरतों के लिए इन्वेंट्री को लिखने की विधि पर एक खंड शामिल होना चाहिए:

1. फीफो विधि (खर्चों में पहली आने वाली सूची की लागत का लेखांकन)।
2. प्रत्येक सामग्री की कीमत पर (यदि आप इसे नामित कर सकते हैं)।
3. औसत लागत पर (इन्वेंट्री की प्रति इकाई औसत लागत इंगित करें)।

जब किसी कंपनी ने ऐसी कराधान प्रणाली चुनी है जो वैट के भुगतान का प्रावधान नहीं करती है, तो इन्वेंट्री की पूरी लागत खाते में शामिल की जाती है। 10. वैट की राशि वापसी योग्य करों में शामिल नहीं है, लेकिन लागत की गणना करते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए।

गोदाम में सामग्री पहुंचने पर लेखांकन प्रविष्टियाँ:

संचालन	खर्चे में लिखना	श्रेय
सामग्री आपूर्तिकर्ता से एक चालान के तहत पहुंची, थोक वितरण एक बिक्री समझौते के तहत किया गया था	10	60
वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा नकदी के लिए इन्वेंट्री की खरीद	10	71
सामग्री संस्थापक का योगदान है, अनुमानित मूल्य उसके साथ सहमत है	10	75
सामग्री निःशुल्क दी जाती है, सामग्री का बाजार मूल्य लिया जाता है	10	91
इनपुट वैट का प्रतिबिंब	19-3	60
वैट रिफंड के लिए स्वीकार किया गया	68-2	19-3

तृतीय पक्षों को सामग्री जारी करते समय लेखांकन प्रविष्टियाँ:

संचालन	खर्चे में लिखना	श्रेय
उत्पादन उद्देश्यों या सामान्य आर्थिक जरूरतों के लिए सामग्री को आधार से हटा दिया जाता है, सीमा-बाड़ कार्ड या मांग चालान के अनुसार इन्वेंट्री में स्थानांतरित किया जाता है	20 (23, 25, 26)	10
गोदाम से कार्यशाला तक सामग्री जारी करते समय, उद्यम के भीतर आवाजाही के लिए एक दस्तावेज तैयार किया जाना चाहिए	10	10 (विभिन्न मध्यक्रम)
सामग्री का नि:शुल्क स्थानांतरण (यह क्षतिग्रस्त या चोरी हो गया था), इन्वेंट्री के दौरान कमियों का पता चलता है, एक राइट-ऑफ़ अधिनियम जारी किया जाता है	94	10
प्राकृतिक आपदा के कारण इन्वेंटरी वापस ले ली गई थी (राइट-ऑफ अधिनियम होना चाहिए)	99	10
वास्तविक लागत पर तीसरे पक्ष को माल की बिक्री	91	10

तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन: लेखांकन प्रविष्टियाँ

तैयार उत्पाद आगे की बिक्री के लिए अभिप्रेत हैं। तैयार उत्पादों को वास्तविक (या मानक) लागत पर, या उनके उत्पादन के लिए खर्च किए गए संसाधनों की लागत के आधार पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाना चाहिए।

यदि लेखांकन तथ्य पर आधारित है. लागत, लेखांकन प्रविष्टि इस प्रकार होगी:

• डी 43 के 20 (तैयार उत्पाद लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाते हैं)।

तैयार उत्पादों को डिलीवरी नोट्स का उपयोग करके आधार पर स्थानांतरित किया जाता है (वे उत्पाद का नाम, प्रतियों की संख्या, कार्यशाला जहां से डिलीवरी आई, आधार का एन, लेखांकन मूल्य और सामान्य रूप से लागत दर्ज करते हैं), एक प्रयोगशाला रिपोर्ट या एक तकनीकी रिपोर्ट उनके साथ संलग्न है। उत्पाद की गुणवत्ता का नियंत्रण। पहली प्रति परिचालन लेखांकन के लिए कार्यशाला में संग्रहीत (रिसेप्शन पर कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित), दूसरा (डिलीवरकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित) परिचालन और लेखांकन के लिए आधार को दिया जाता है। रिपोर्ट.

यदि उत्पादों का हिसाब नियोजित लागत पर किया जाता है, तो कंपनी उन लेखांकन कीमतों को मंजूरी देती है जो लंबे समय तक अपरिवर्तित रहती हैं। महीने के अंत में, वास्तविक और नियोजित लागत के बीच अंतर की गणना की जाती है। यहां अकाउंट का इस्तेमाल करने की इजाजत है. 40 या इसके बिना करो. यदि इसका उपयोग न करने का निर्णय लिया जाता है, तो लेखांकन प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

• डी 43 के 20 (तैयार उत्पाद गोदाम में पहुंचे);
• डी 90 एस/सीएच "बिक्री की लागत" के 43 (तैयार उत्पादों की लागत को लिखना)।

महीने के अंत में तथ्य. लागत और मानक से इसके विचलन की मात्रा समान खातों पर दिखाई जाती है। रिकॉर्ड किए गए उत्पादों की लागत को विचलन की मात्रा से समायोजित किया जाता है। यदि महीने की शुरुआत/अंत में तैयार उत्पादों के अवशेष हैं, तो पद्धति संबंधी निर्देश संख्या 119एन के पैराग्राफ 206 के मार्गदर्शन का उपयोग करके विचलन को प्रतिबिंबित और वितरित करना आवश्यक है।

जब वास्तविक लागत मानक लागत से कम (अधिक) हो जाती है, और बचत (अधिक व्यय) का पता चलता है, तो विचलन की राशि पर एक पोस्टिंग की जाती है:

• डी 90 एस/एसी "बिक्री की लागत" के 40।

विचलन को खाते में लिखा जाना चाहिए। पूरे 90 रुपये, चाहे कितना भी उत्पाद बेचा गया हो।

गोदाम लेखांकन का उदाहरण

GravProdakt कंपनी ने अपनी लेखा नीति में छूट मूल्य पर सामग्री स्वीकार करने की प्रक्रिया को मंजूरी दे दी है। कंपनी के गोदाम को उत्पादन प्रक्रिया के लिए आवश्यक कच्चे माल (आटा) का एक बैच प्राप्त हुआ। कुल खरीद मात्रा 250 किलोग्राम थी, जिसकी कुल लागत 7,500 रूबल थी। इस उत्पाद के लिए स्वीकृत मानक मूल्य 37 रूबल/किलोग्राम हैं।

GravProdakt अकाउंटेंट निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करेगा:

संचालन	खर्चे में लिखना	श्रेय	राशि (आरयूबी)
कच्चे माल (आटे) की आपूर्ति का पूंजीकरण किया गया	15	60	7500
वैट द्वारा दर्शाया गया	19	60	1350
कच्चा माल रियायती मूल्य पर स्वीकार किया जाता है	10-1	15	9250
पुस्तक मूल्य और वास्तविक मूल्य के बीच का अंतर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है	15	16	1750
यदि वास्तविक लागत लेखांकन लागत से अधिक थी:
वास्तविक मूल्य से बही मूल्य की अधिकता के अंतर को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है	16	15	एन

विषय पर विधायी कार्य

आपको अधिनियमों और दस्तावेजों का अध्ययन करना चाहिए:

दस्तावेज़	नाम
व्यापार संगठनों में माल प्राप्त करने, भंडारण करने और जारी करने के संचालन के लेखांकन और पंजीकरण के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशें (10 जुलाई, 1996 के व्यापार पर आरएफ समिति के पत्र संख्या 1-794/32-5 द्वारा अनुमोदित)	माल की स्वीकृति, रिहाई और भंडारण को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया पर
7 फरवरी 1992 के रूसी संघ का कानून संख्या 2300-1 "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर",	कुछ प्रकार के सामानों की बिक्री के नियम, खरीदारों के साथ बातचीत की प्रक्रिया
30 अक्टूबर 1997 संख्या 71ए रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प	आपूर्तिकर्ता के क्षेत्र में कंपनी की ओर से सामान स्वीकार करने पर भौतिक रूप से अधिकृत व्यक्ति को जारी किए गए पावर ऑफ अटॉर्नी के एकीकृत रूप की स्वीकृति
पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 06/09/2001 संख्या 44एन द्वारा अनुमोदित), पीबीयू 6/01 "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 मार्च 2001 संख्या 26एन द्वारा अनुमोदित)	सामग्री पर जानकारी का उपयोग करने के नियम
रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 30 जुलाई 1997 संख्या 71ए	इन्वेंट्री की उपलब्धता और संचलन की निगरानी के लिए एकीकृत प्रपत्रों का अनुमोदन
कानून "लेखांकन पर" दिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड	तथ्य यह है कि 2013 से शुरू होने वाली सामग्री के लिए लेखांकन के एकीकृत रूपों (अनुरोध चालान, तीसरे पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान, रसीद आदेश, सीमा कार्ड) का उपयोग करना आवश्यक नहीं है।

विशिष्ट त्रुटियाँ और उनका विवरण

गलती #1.कंपनी का माल स्वीकार करने और जारी करने वाले गोदाम कर्मचारी के साथ वित्तीय दायित्व पर कोई समझौता नहीं है।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के साथ एक समझौता निश्चित रूप से संपन्न होना चाहिए और एक कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए, अन्यथा माल के लिए भुगतान करते समय या दस्तावेज भरते समय त्रुटियों के लिए दावा दायर करने वाला कोई नहीं होगा, और कंपनी को नुकसान होगा।

गलती #2.कोई सूची नहीं ली जाती.

इन्वेंटरी को उद्यम की कार्य योजना में शामिल किया जाना चाहिए और नियमित रूप से किया जाना चाहिए, अन्यथा यह समझना असंभव है कि गोदाम में किस अवधि के दौरान माल की अधिशेष या कमी की पहचान की गई थी।

गलती #3.एक गोदाम कर्मचारी अनुचित रूप से माल को बट्टे खाते में डाल देता है।

सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए दस्तावेजों द्वारा समर्थित आधार होना चाहिए, जिसमें निर्धारित तरीके से तैयार किए गए बट्टे खाते में डालने के कार्य भी शामिल हैं।

गलती #4.माल के आपूर्तिकर्ता के लिए एक ही प्रति में प्राथमिक दस्तावेज तैयार करना।

किसी भी प्राथमिक दस्तावेज़ को कई प्रतियों में संकलित किया जाना चाहिए, और किसी भी स्थिति में, उनमें से एक को अध्ययन और भंडारण के लिए लेखा विभाग में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

सामान्य प्रश्नों के उत्तर

प्रश्न क्रमांक 1.गोदाम में माल भंडारण की कौन सी विधि बेहतर है?

गोदाम में पहुंचाए गए क़ीमती सामानों की भंडारण विधि का चयन प्रत्येक उद्यम की आवश्यकताओं के आधार पर किया जाता है। उदाहरण के लिए, वैरिएटल विधि का लाभ यह है कि गोदाम स्थान का तर्कसंगत उपयोग किया जाता है, और उत्पाद की खपत पर नियंत्रण सरल हो जाता है। बैच विधि चुनते समय, भुगतान को नियंत्रित करना आसान हो जाता है, साथ ही सभी बैचों के लिए अधिशेष और कमी की पहचान करना आसान हो जाता है, लेकिन आधार क्षेत्र का उपयोग तर्कहीन रूप से किया जाता है।

प्रश्न संख्या 2.यदि किसी कंपनी के पास कई गोदाम हैं, और सामान समय-समय पर एक गोदाम से दूसरे गोदाम में ले जाया जाता है, तो क्या एक गोदाम के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के साथ दूसरे गोदाम से माल के अस्थायी भंडारण के लिए मौखिक समझौता पर्याप्त होगा?

नहीं, TORG-13 "आंतरिक आवाजाही, माल, कंटेनरों के हस्तांतरण के लिए चालान" तैयार करना आवश्यक है ताकि कोई भ्रम न हो और कमी का पता चले और, इसके विपरीत, इन्वेंट्री के बाद अधिशेष हो।

माल लेखा प्रणाली, जिसे इन्वेंट्री सिस्टम भी कहा जाता है, गोदाम श्रमिकों को उसकी स्थिति के बारे में पूरी और विश्वसनीय जानकारी प्रदान करने के लिए डिज़ाइन की गई है, जो विशेषज्ञों के लिए निर्णय लेने के लिए आवश्यक है। ये सिस्टम आम तौर पर माल की नियुक्ति को अनुकूलित करने, माल की आवाजाही को रूट करने, गोदाम कर्मियों को प्रबंधित करने, या स्वचालित रूप से स्टॉक को फिर से भरने जैसी समस्याओं का समाधान नहीं करते हैं। साथ ही, वे उपयोगकर्ता को तुरंत आवश्यक जानकारी प्रदान करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप वह जो निर्णय लेता है वह अधिक जानकारीपूर्ण हो जाता है। यह आलेख विभिन्न श्रेणियों के उपयोगकर्ताओं के लिए माल लेखांकन प्रणाली को लागू करने और उपयोग करने के लाभों पर चर्चा करता है

ऐसी माल लेखा प्रणाली का एक उदाहरण CoreIMS है। यह वास्तविक समय में गोदाम की स्थिति के बारे में सभी जानकारी तक पहुंच प्रदान करता है, व्यावसायिक निर्णय लेने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाता है, और उपयोगकर्ता को सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है:
आपको कई गोदामों के साथ एक साथ काम करने और प्रत्येक गोदाम की सभी व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में रखने की अनुमति देता है;
सभी मुख्य गोदाम संचालन का समर्थन करता है: खरीद आदेशों के अनुसार माल की प्राप्ति, शिपमेंट के आदेशों के अनुसार माल की रिहाई, एक गोदाम के भीतर और गोदामों के बीच माल की आवाजाही;
अनुकूलन योग्य मापदंडों का एक असीमित सेट शामिल है जो आपको किसी विशेष ग्राहक की गोदाम प्रक्रिया की विशिष्ट विशेषताओं को ध्यान में रखने की अनुमति देता है;
स्थानीय नेटवर्क पर बहु-उपयोगकर्ता कार्य की अनुमति देता है और गोदाम जानकारी तक पहुंच अधिकारों के भेदभाव का समर्थन करता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास केवल उस सिस्टम फ़ंक्शन तक पहुंच होती है जो उसे दिए गए अधिकारों द्वारा निर्धारित होती है;
बारकोडिंग तकनीक का समर्थन करता है, जो आपको गोदाम संचालन करते समय माल और भंडारण स्थानों की पहचान करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने की अनुमति देता है;
पोर्टेबल संचार उपकरणों का उपयोग करके गोदाम संचालन के प्रदर्शन को सुनिश्चित करता है, जिससे गोदाम के विभिन्न स्थानों में स्थित उपयोगकर्ताओं के लिए एक साथ काम करना संभव हो जाता है;
सभी उपयोगकर्ता कार्यों के बारे में जानकारी सहेजते हुए, संचालन के निष्पादन का रिकॉर्ड रखता है;
प्रमुख रूसी और विदेशी लेखा प्रणालियों के साथ बातचीत करता है, विशेष रूप से 1सी प्रणाली के साथ;
इसमें एक लचीली रिपोर्टिंग प्रणाली है: आपकी स्वयं की रिपोर्ट तैयार करने सहित कई अंतर्निहित रिपोर्टें।
इसके अलावा, इसमें इंटरनेट के माध्यम से सिस्टम तक पहुंचने की क्षमता है, जिसमें प्राप्ति/शिपिंग के लिए ऑर्डर दर्ज करना भी शामिल है।
इन्वेंटरी सिस्टम काफी सरल हैं; उनकी लागत कम होनी चाहिए और कार्यान्वयन का समय कम होना चाहिए। उदाहरण के लिए, CoreIMS परिवार सिस्टम के लिए कार्यान्वयन की अवधि लगभग एक सप्ताह है। माल लेखांकन प्रणाली का सबसे प्रभावी उपयोग छोटे और मध्यम आकार के गोदामों में होता है, क्योंकि यह कर्मचारियों को पूरे गोदाम को तुरंत "देखने" और सही निर्णय लेने की अनुमति देता है, और इसके उपयोग के माध्यम से माल और भंडारण स्थानों की सटीक पहचान भी सुनिश्चित करता है। बार कोडिंग और पोर्टेबल संचार उपकरण (रेडियो टर्मिनल और पैकेट टर्मिनल)। कार्मिक कार्य में त्रुटियों की संख्या दस गुना कम हो जाती है।

गोदाम मालिकों और प्रबंधकों के लिए लाभ
ग़लत ग्रेडिंग और ग़लती से भेजे गए माल को कम करना। पश्चिमी सांख्यिकीविदों के अनुसार, माल प्राप्त करने में एक गलती से गोदाम मालिक को 240USD का नुकसान होता है। इन्वेंट्री प्रणाली आपको गलत ग्रेडिंग को कम करने और माल प्राप्त करने और शिपिंग करते समय त्रुटियों की संख्या को कम करने की अनुमति देती है:
बारकोडिंग प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग. आंकड़े बताते हैं कि जब स्कैनिंग का उपयोग किया जाता है, तो गलत पहचान की संभावना 1:3000000 होती है। इस प्रकार, यह तकनीक भंडारण स्थान के गलत निर्धारण और माल के चयन से जुड़ी त्रुटियों को वस्तुतः समाप्त कर देती है।
माल के पता भंडारण के अनुप्रयोग। प्रत्येक भंडारण स्थान को बारकोड लेबल के साथ टैग किया जा सकता है, जिससे स्कैनिंग द्वारा सटीक स्थान की पहचान की जा सकती है।
माल के लिए पसंदीदा भंडारण स्थान का संकेत। उत्पादों को बेतरतीब ढंग से नहीं, बल्कि पूर्व-विकसित योजना के आधार पर इष्टतम तरीके से रखा जाता है।
व्यवसाय की विशिष्टताओं से संबंधित अतिरिक्त उत्पाद गुणों को निर्दिष्ट करने की संभावना। यह जानकारी आपको पिकिंग और शिपिंग संचालन के दौरान आइटम को अधिक सटीक रूप से निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है।
उत्पाद खोज फ़िल्टर की उपलब्धता. यह फ़ंक्शन केवल उन वस्तुओं के भंडारण स्थानों की खोज करना संभव बनाता है जिनमें उपयोगकर्ता की रुचि है।
ओवरहेड लागत में कमी. इन्वेंट्री प्रणाली आपको गोदाम संचालन को अनुकूलित करके ओवरहेड लागत को कम करने की अनुमति देती है:
गोदाम कर्मियों की त्रुटियों के कारण होने वाले रिटर्न की मात्रा कम करना। बार कोडिंग और एड्रेस स्टोरेज तकनीक का उपयोग "मानवीय कारक" के कारण उत्पन्न होने वाले सामानों के चयन और शिपमेंट के दौरान त्रुटियों की संख्या को नाटकीय रूप से कम कर सकता है।
गोदाम कर्मियों की संख्या कम करना। पोर्टेबल टर्मिनलों के व्यापक परिचय से श्रमिक उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि हो सकती है। लोडर के "निष्क्रिय" पथ की लंबाई और वांछित उत्पाद की खोज का समय कम हो जाता है, और साथ में दस्तावेज़ तैयार करने में समय की बचत होती है।
उत्पाद के शेल्फ जीवन की समाप्ति के कारण होने वाले नुकसान को कम करना। सिस्टम द्वारा प्रदान की गई वस्तुओं की सूची को क्रमबद्ध करने के लिए खोज फ़िल्टर और तरीकों का उपयोग आपको उन प्रकार के सामानों को पहले भेजने की अनुमति देता है जिनकी शेल्फ लाइफ दूसरों की तुलना में पहले समाप्त हो जाती है।
कर्मचारियों की बेईमानी के कारण होने वाले घाटे को कम करना।
CoreIMS जैसी इन्वेंटरी प्रणालियों में अनधिकृत पहुंच, उपयोगकर्ता कार्यों पर नियंत्रण और माल को अवरुद्ध करने से सुरक्षा होती है। प्रत्येक उपयोगकर्ता केवल उन्हीं कार्यों को करने में सक्षम है जिन पर उसे दिए गए अधिकार लागू होते हैं। उनके सभी कार्य स्वचालित रूप से लेनदेन लॉग में सिस्टम द्वारा दर्ज किए जाते हैं और गोदाम प्रबंधन द्वारा आसानी से निगरानी की जा सकती है।
माल कारोबार में तेजी. इसे इसके माध्यम से हासिल किया गया है:
गोदाम प्रक्रियाओं का त्वरण। पोर्टेबल टर्मिनलों के उपयोग के साथ बार कोडिंग तकनीक का उपयोग न केवल गोदाम संचालन की सटीकता को बढ़ाने की अनुमति देता है, बल्कि उन्हें काफी तेज भी करता है। इसके परिणामस्वरूप ओवरहेड लागत में किसी उल्लेखनीय वृद्धि के बिना गोदाम द्वारा संसाधित बिक्री की मात्रा में वृद्धि होती है।
गोदाम में माल रखने की प्रारंभिक योजना। गोदाम प्रबंधक के पास माल के इष्टतम स्थान के लिए एक योजना तैयार करने का अवसर होता है जिसके साथ वह लगातार काम करता है। योजना उत्पाद के गुणों और वितरण, भंडारण और शिपमेंट की विशेषताओं को ध्यान में रखती है। इसके आधार पर, सिस्टम कर्मचारियों को सामान रखने के लिए सबसे उपयुक्त जगह के बारे में संकेत दे सकता है। एक इष्टतम प्लेसमेंट योजना का पालन करने से सामान ले जाने में लगने वाला समय कम हो जाएगा और अंततः, सभी गोदाम प्रक्रियाओं में तेजी आएगी।
कर्मियों के बेईमान कार्यों के कारण होने वाले नुकसान को कम करना। CoreIMS आपको कर्मियों के बेईमान कार्यों के कारण होने वाले नुकसान को कम करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित सिस्टम क्षमताओं का उपयोग किया जाता है:
पहुंच अधिकारों का विभेदन. इन्वेंट्री प्रणाली गोदाम की जानकारी तक पहुंच अधिकारों के भेदभाव का समर्थन करती है। प्रत्येक उपयोगकर्ता केवल वही कार्य कर सकता है जो उसे दिए गए अधिकारों द्वारा निर्धारित होते हैं। उपयोगकर्ता को पंजीकृत करते समय एक्सेस अधिकार सिस्टम प्रशासक द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।
संचालन के निष्पादन की रिकॉर्डिंग. उत्पाद लेखांकन प्रणाली सभी उपयोगकर्ता कार्यों के बारे में जानकारी संग्रहीत करते हुए, संचालन के निष्पादन को रिकॉर्ड करती है। माल के साथ किए गए सभी कार्यों को जर्नल में दर्ज किया जाता है। इन रिकॉर्डों का उपयोग करके, आप किसी भी समय यह निर्धारित कर सकते हैं कि किसने और कब कुछ कार्य किए।
माल को रोकना. कुछ इन्वेंट्री सिस्टम में किसी वस्तु या बिन को गोदाम श्रमिकों द्वारा किए गए विभिन्न कार्यों में एक साथ भाग लेने से रोकने की क्षमता होती है। इस प्रयोजन के लिए, माल, सेल, पैलेट या कंटेनर को अवरुद्ध करने के लिए एक तंत्र प्रदान किया जाता है। उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री गणना करते समय, किसी कार्य में परिभाषित बिन को लॉक किया जा सकता है ताकि न तो यह और न ही इसमें संग्रहीत सामान अन्य गोदाम संचालन में भाग लें।
गोदाम कर्मचारियों के लिए योग्यता आवश्यकताओं में कमी। प्रत्येक कर्मचारी केवल वही कार्य करता है जो गोदाम में उसकी योग्यता और भूमिका के अनुरूप होते हैं। इन्वेंट्री प्रणाली आपको योग्यता आवश्यकताओं को कम करने की अनुमति देती है:
गोदाम कर्मचारियों को एक सरल, "सहज ज्ञान युक्त" इंटरफ़ेस प्रदान किया गया।
पोर्टेबल टर्मिनलों का उपयोग. CoreIMS बारकोडिंग तकनीक का समर्थन करता है और पोर्टेबल रेडियो टर्मिनलों और बैच टर्मिनलों के साथ काम करता है। सिस्टम द्वारा उपयोगकर्ता को प्रेषित जानकारी टर्मिनल स्क्रीन पर प्रदर्शित होती है। डेटा प्रविष्टि डिवाइस के अंतर्निहित स्कैनर या कीबोर्ड के माध्यम से की जाती है। उनकी मदद से, उपयोगकर्ता, आवंटित अधिकारों के अनुसार, बुनियादी गोदाम संचालन कर सकता है, उदाहरण के लिए, माल प्राप्त करना या शिपिंग करना। ऐसे टर्मिनलों की उपस्थिति उन कर्मियों के उपयोग की अनुमति देती है जो व्यक्तिगत कंप्यूटर पर काम करने से बिल्कुल भी परिचित नहीं हैं।
गोदाम की स्थिति के बारे में शीघ्र एवं विस्तृत जानकारी। वास्तविक समय में ऐसे डेटा प्राप्त करने की क्षमता गोदाम के मालिक या प्रबंधक को गोदाम व्यवसाय का सफलतापूर्वक और शीघ्रता से विश्लेषण करने और इष्टतम समाधान खोजने की अनुमति देती है। आवश्यक जानकारी सिस्टम द्वारा गोदाम की स्थिति और लॉग में दर्ज लेनदेन पर रिपोर्ट के रूप में प्रदान की जाती है।
वास्तविक समय में गोदाम की स्थिति की दृष्टि से (दूरस्थ सहित) निगरानी करने की क्षमता। CoreIMS सहित कुछ इन्वेंट्री सिस्टम में वेयरहाउस टोपोलॉजी को दृश्य रूप से प्रदर्शित करने के लिए विशेष उपकरण शामिल हैं, जो दर्शाता है कि सामान कहाँ संग्रहीत हैं और आपको वेयरहाउस के ग्राफिकल आरेख पर सामान खोजने की अनुमति देता है। किसी भी समय, प्रबंधक के पास इस बात की पूरी और अद्यतन जानकारी होती है कि गोदाम में कौन सा सामान है और वे कहाँ स्थित हैं। यह आपको गोदाम की वर्तमान स्थिति का स्पष्ट रूप से आकलन करने और सही रणनीतिक निर्णय लेने की अनुमति देता है।
किसी भी प्रकार के गोदामों के लिए समर्थन। इन्वेंट्री प्रणाली का उपयोग किसी भी गोदाम में किया जा सकता है - औद्योगिक और वस्तु, सामान्य, साझा और व्यक्तिगत उपयोग, औद्योगिक और खाद्य। यह बहुमुखी प्रतिभा निम्न के कारण प्राप्त होती है:
- किसी भी संख्या में उत्पाद गुणों के लिए समर्थन। यह आपको उस व्यवसाय की विशिष्टताओं को ध्यान में रखने की अनुमति देता है जिसमें इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग किया जाता है, और इस तरह इसे किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुसार आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है।
किसी भी नेस्टिंग स्तर के उत्पादों के सेट के लिए समर्थन। उदाहरण के लिए, CoreIMS में एक सेट को एकल आइटम के रूप में संसाधित किया जा सकता है। यदि आवश्यक हो, तो इसे घटक उत्पादों में अलग किया जा सकता है। एक सेट में अन्य सेट शामिल हो सकते हैं, और एक दूसरे के भीतर उनके घोंसले की गहराई सिस्टम द्वारा सीमित नहीं है।
माल के बैच, सीरियल नंबर, समाप्ति तिथियां रिकॉर्ड करने की संभावना।
खरीद और बिक्री कीमतों सहित उत्पाद की कीमतों का समर्थन करना।
माल की मात्रा के लिए माप की कोई भी इकाई निर्धारित करने की संभावना।
पता भंडारण के लिए समर्थन.
गोदाम ग्राहक सेवा का समर्थन करना।
दूरस्थ गोदामों सहित कई गोदामों के लिए समर्थन। कोरआईएमएस में, एक गोदाम को संपूर्ण गोदाम, एक अलग इमारत, एक मंजिल, सामान भंडारण के लिए आरक्षित एक बड़ा क्षेत्र आदि के रूप में समझा जाता है। प्रत्येक गोदाम में सामान भंडारण के लिए कोशिकाओं का अपना सेट होता है। सभी प्रमुख गोदाम संचालन एक ही गोदाम के भीतर किए जाते हैं। माल लेखा प्रणाली उनके बीच माल ले जाने की क्षमता के साथ असीमित संख्या में गोदामों का समर्थन करने में सक्षम है।
इंटरनेट के माध्यम से रिमोट एक्सेस गोदाम के मालिक या प्रबंधक को गोदाम में माल की उपलब्धता को देखने की क्षमता प्रदान करता है, यहां तक ​​​​कि अपने क्षेत्र में न होते हुए भी, साथ ही गोदाम की स्थिति पर रिपोर्ट प्रिंट करने की सुविधा भी प्रदान करता है। वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से पूर्ण पहुंच आपको कार्यालय के बाहर भी, लगातार कंपनी के "शीर्ष पर" रहने की अनुमति देगी। इसलिए, व्यावसायिक यात्रा और छुट्टी के दौरान, आप गोदाम की स्थिति के बारे में नवीनतम जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और व्यावसायिक प्रक्रियाओं का प्रबंधन कर सकते हैं। प्रबंधक के पास हमेशा वर्तमान और बंद अनुबंधों, प्रदान की गई सेवाओं और ग्राहकों को जारी किए गए चालान के बारे में जानकारी तक पहुंच होगी। इसके अलावा, वह पहले से संपन्न अनुबंध की शर्तों में बदलाव कर सकता है, अतिरिक्त सेवाओं के लिए भुगतान जोड़ सकता है, और नए ग्राहकों के साथ गोदाम सेवाओं के प्रावधान के लिए समझौते भी कर सकता है।
कम तैनाती और कमीशनिंग समय. किसी भी सूचना प्रणाली को लागू करने की प्रक्रिया में संसाधनों के व्यय की आवश्यकता होती है। इसलिए, कोई भी कंपनी कार्यान्वयन अवधि को कम करने का प्रयास करती है। उत्पाद लेखा प्रणाली खरीदकर, ग्राहक अपने गोदाम की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए इसे स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर कर सकता है या इसमें पहले से शामिल पूर्वनिर्धारित मापदंडों के आधार पर इसका उपयोग शुरू कर सकता है।
प्रशासन और सहायता सहित कोई अतिरिक्त लागत नहीं। CoreIMS जैसे सिस्टम की कमीशनिंग और समर्थन के लिए सिस्टम प्रोग्रामर और स्टाफ पर डेटाबेस विशेषज्ञों की आवश्यकता नहीं होती है। सिस्टम प्रशासन, जिसमें नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ना और उन्हें उनकी नौकरी की जिम्मेदारियों के अनुरूप पहुंच अधिकार प्रदान करना शामिल है, CoreIMS का उपयोग करके ही किया जाता है।

अंत इस प्रकार है

अधिकांश बिक्री कंपनियों के पास एक गोदाम होता है, कभी-कभी कई। इसीलिए उन्हें गोदाम संचालन के लेखांकन की आवश्यकता होती है। इन्वेंटरी स्वचालन कंपनियों को परिचालन दक्षता में सुधार करने, घाटे को कम करने और मुनाफा बढ़ाने में मदद कर सकता है।

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Business.Ru प्रणाली निम्नलिखित अवसर प्रदान करती है:

• गोदाम का पूरा हिसाब-किताब ऑनलाइन करें
  
• इन्वेंट्री प्रक्रिया को स्वचालित करें
• बट्टे खाते में डालो और माल प्राप्त करो
• आंतरिक आदेश दें और माल की आवाजाही सुनिश्चित करें

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Business.Ru प्रणाली की विशेषताएं:

माल के साथ काम करना

माल की प्राप्ति - हम चालान के अनुसार माल स्वीकार करते हैं और "खरीद" मेनू के माध्यम से जानकारी दर्ज करते हैं। चयनित गोदाम में सब कुछ स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है। गोदाम के अंदर सभी परिचालन पूर्ण नियंत्रण में हैं, बिक्री और व्यय संबंधित दस्तावेजों से स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं।

दो क्लिक में सामान लौटाना

Business.Ru प्रणाली में, संगठन के आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों दोनों से रिटर्न संसाधित करना त्वरित और आसान है; सभी संचालन माल की बिक्री और वितरण पर दस्तावेजों द्वारा निर्देशित होते हैं। सभी क्रियाएं कुछ ही क्लिक में होती हैं।

समस्याओं के बिना इन्वेंटरी

अब नियमित कार्यों पर समय बर्बाद करने की कोई जरूरत नहीं है। संपूर्ण इन्वेंट्री प्रक्रिया केवल दो क्लिक में होती है। सभी सामानों की एक सूची स्वचालित रूप से बनाई जाती है, जिसमें आप तुरंत सामान लिख सकते हैं और पोस्ट कर सकते हैं।

एकाधिक गोदाम प्रबंधन

Business.Ru असीमित संख्या में गोदामों को प्रबंधित करने और सिस्टम में सीधे आंतरिक ऑर्डर प्रबंधित करने का अवसर प्रदान करता है। अब आप सिर्फ एक क्लिक में सामान को एक गोदाम से दूसरे गोदाम तक ले जा सकते हैं। पूरी प्रक्रिया पूरी तरह से स्वचालित और दृश्यात्मक है।

आपूर्तिकर्ता को सीधे आंतरिक ऑर्डर का स्थानांतरण

आंतरिक ऑर्डर बनाना और उसे आपूर्तिकर्ता को दोबारा भेजना बेहद आसान है। सभी ऑपरेशन कुछ ही क्लिक में किए जाते हैं और इसके लिए अतिरिक्त समय की आवश्यकता नहीं होती है। एक दस्तावेज़ पहले से मौजूद आंतरिक क्रम से बनाया जाता है।

कोई उत्पाद और सेवा जोड़ना

आप हमेशा कुछ ही क्लिक में कोई उत्पाद या सेवा जोड़ सकते हैं। साथ ही, आपके पास तुरंत कीमत, छूट निर्धारित करने, माल की मात्रा और भंडारण स्थान इंगित करने का अवसर है। सिस्टम स्वचालित रूप से आपको समान वस्तुओं के स्टॉक शेष के बारे में सूचित करेगा।

आरक्षण

प्रत्येक खुदरा और थोक कंपनी को व्यक्तिगत ग्राहकों के लिए सामान आरक्षित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। इस प्रक्रिया के लिए गोदाम में माल की मात्रा की निरंतर निगरानी और पिछले सभी कार्यों को याद रखना आवश्यक है। इस समस्या को हल करने के लिए, Business.Ru प्रणाली एक विशेष आरक्षण मॉड्यूल प्रदान करती है जो स्वचालित रूप से भंडार बनाता है, शेष राशि की गणना करता है और आरक्षित माल को बाद के संचालन के दौरान बेचने की अनुमति नहीं देता है।

मूल्य निर्धारण

गोदाम में पहली बार आने वाले किसी भी उत्पाद के लिए एक मूल्य निर्धारित करने की आवश्यकता होती है; यह ऑपरेशन सीधे सिस्टम में करना आसान है; ऐसा करने के लिए, आपको बस प्रत्येक विशिष्ट प्रकार के उत्पाद के लिए एक बार मूल्य दर्ज करना होगा कीमत स्वचालित रूप से निर्धारित की जाएगी

माप की विभिन्न इकाइयों में माल के लिए लेखांकन

मूल्यों के अतिरिक्त रूपांतरण की अब कोई आवश्यकता नहीं है। माप की सभी इकाइयाँ सीधे सिस्टम में उपलब्ध हैं। यह माप की कई इकाइयाँ बनाने और आपके आपूर्तिकर्ता के रसीद दस्तावेजों के अनुसार माल को पंजीकृत करने के लिए पर्याप्त है।

माल की आवाजाही पर नियंत्रण

माल की सभी गतिविधियां पूरी तरह से पारदर्शी और दृश्यमान हैं। गोदाम से स्टोर शेल्फ तक का पूरा रास्ता Business.Ru सिस्टम के अंदर खोजा जा सकता है

Business.Ru से निःशुल्क जुड़ें

गोदाम में माल की निगरानी के लिए एक सुविचारित प्रणाली के लिए धन्यवाद, आप हमेशा गोदाम में परिवर्तनों के इतिहास को ट्रैक कर सकते हैं, साथ ही सभी गणनाओं और राइट-ऑफ़ की शुद्धता की जांच कर सकते हैं।

मल्टीफ़ंक्शनल सिस्टम Business.Ru के "वेयरहाउस" मॉड्यूल की क्षमताओं का उपयोग करके, आप उद्यम के संपूर्ण वेयरहाउस अकाउंटिंग को स्वचालित करके नियमित संचालन से छुटकारा पा सकते हैं, जिससे माल प्रसंस्करण और वेयरहाउस संचालन के लिए समय कम हो जाएगा, साथ ही साथ काफी वृद्धि भी होगी। पूरी कंपनी की दक्षता.

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Business.Ru प्रणाली की वेयरहाउस लेखांकन क्षमताएं:

सूची नियंत्रण

• माल की स्वीकृति.
• माल की पोस्टिंग.
• आवक और जावक गोदाम आदेश।
• गोदामों और/या खुदरा प्रभागों के बीच आंतरिक गतिविधियां।
• सूची बनाना।
• माल का बट्टे खाते में डालना.
• माल का पुनर्मूल्यांकन.
• पुनः ग्रेडिंग के लिए लेखांकन.

गोदामों की असीमित संख्या

• विभिन्न प्रकार के गोदाम स्थापित करें: खुदरा, थोक, पारगमन, अपनी आवश्यकताओं, सुरक्षित रखने आदि के लिए।
• व्यक्तिगत गोदामों या गोदामों के समूह के लिए वर्तमान शेष राशि को ट्रैक करें।
• सिस्टम में गोदामों की संख्या की कोई सीमा नहीं है।

गोदाम में माल का लेखा-जोखा

• गोदाम में माल के वर्तमान शेष के लिए लेखांकन। शेष राशि वास्तविक समय में अद्यतन की जाती है।
• सामान का मौजूदा स्टॉक ऑनलाइन स्टोर या वेबसाइट पर अपलोड किया जा सकता है।
• प्रारंभिक गोदाम शेष दर्ज करना।
• क्रम संख्या, सीमा शुल्क घोषणा संख्या, ग्राहक, निर्माण का वर्ष, विशेषताओं के आधार पर माल का लेखांकन।

उत्पाद खोजें

• प्राप्ति की तारीख तक.
• आपूर्तिकर्ता, बैच, सीरियल नंबर, बारकोड द्वारा।
• कस्टम फ़िल्टर सेट अप करना और सहेजना.

सीरियल नंबर लेखांकन

• क्रम संख्या (तिथियों और समकक्षों द्वारा) द्वारा माल की मात्रा का लेखांकन।
• गोदाम में माल की बिक्री या प्राप्ति पर क्रम संख्या का पंजीकरण।
• क्रम संख्या द्वारा सिस्टम में दस्तावेज़ खोजें।
• गोदाम में शेष क्रमांकों पर रिपोर्ट करें।

पता भंडारण

• Business.Ru प्रणाली में, एड्रेस स्टोरेज तकनीक का उपयोग करके माल को गोदाम में रखना और ऑर्डर पूरा करना संभव है। सिस्टम माल के बैचों, उनके शेल्फ जीवन, साथ ही गोदाम के समग्र अधिभोग को ध्यान में रखता है।
• जब माल आता है, तो गोदाम कर्मचारी इस उत्पाद के भंडारण स्थान के बारे में सिस्टम से जानकारी प्राप्त करता है या स्वतंत्र रूप से एक सेल आवंटित करता है।
• सामान जारी करते समय, गोदाम कर्मचारी एक गोदाम पिक शीट प्रिंट कर सकता है, जो प्रत्येक आइटम का सटीक स्थान इंगित करेगा।

सूची प्रबंधन

• बिक्री दरों, वितरण विधियों, आपूर्तिकर्ता के नेतृत्व समय, न्यूनतम शेष राशि को ध्यान में रखते हुए इन्वेंटरी योजना बनाना।
• गोदाम में माल के आगमन की योजना बनाई गई। अपेक्षित मात्रा और आगमन की तारीख।
• शेष सामान पर एक विस्तृत रिपोर्ट: यह किसके लिए आरक्षित है, किसके लिए इसका ऑर्डर दिया गया था, आदि।
• आरक्षित अनुरोधों के लिए लेखांकन. ऑर्डर किया गया सामान गोदाम में पहुंचते ही आरक्षित कर दिया जाएगा।
• अतरल वस्तुओं और दुर्लभ वस्तुओं का लेखा-जोखा।
• गोदामों या खुदरा प्रभागों के बीच माल की आवाजाही के लिए लेखांकन।

बारकोड स्कैनर के साथ एकीकरण

• बारकोड स्कैनर के उपयोग से सामान स्वीकार करने और ऑर्डर पूरा करने की प्रक्रिया में काफी तेजी लाने में मदद मिलती है। शेष राशि की पुनर्गणना.
• स्कैनर के साथ काम करने से सिस्टम में डेटा दर्ज करते समय त्रुटियों की संख्या में काफी कमी आ सकती है।

दस्तावेज़ों के मुद्रित प्रपत्र

• स्वीकृति अधिनियम, बट्टे खाते में डालने के कार्य, विवरण, चालान, वकील की शक्तियां, टीओआरजी-13, एमएक्स-1, एमएक्स-3 और अन्य।
• गोदाम से शिपिंग करते समय, सिस्टम स्वचालित रूप से चालान (दस्तावेजों के साथ) उत्पन्न करता है।

रिपोर्ट, बयान

• आप एक्सेल में कोई भी रिपोर्ट तैयार और डाउनलोड कर सकते हैं।
• किसी भी तारीख तक माल की उपलब्धता और शेष पर एक रिपोर्ट, गोदामों, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों और बैचों द्वारा विभाजित।
• गोदाम में माल की नियोजित प्राप्ति पर रिपोर्ट।
• प्रतिपक्षों, गोदामों, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों, समूहों और बैचों के संदर्भ में एक अवधि के लिए माल या माल के समूह की आवाजाही पर एक रिपोर्ट।
• गोदामों, माल, बैचों के लिए टर्नओवर शीट।
• अतरल वस्तुओं का विश्लेषण (अवधि के लिए बिक्री की कमी)।

1सी:अकाउंटिंग में डेटा निर्यात करें

गोदाम लेखांकन पर सभी आवश्यक डेटा 1C: लेखांकन कार्यक्रम में अपलोड किया जा सकता है।

माल के बैचों के लिए लेखांकन

• बैच या भारित औसत लागत के अनुसार माल का लेखांकन।
• बैचों के शेल्फ जीवन का नियंत्रण, प्रमाणपत्रों (लाइसेंस) की वैधता।

भंडारण अवधि नियंत्रण

• बैचों की शेल्फ लाइफ और प्रमाणपत्रों की वैधता अवधि को नियंत्रित करें।
• जब अवधि समाप्त होने वाली होगी तो सिस्टम आपको पहले ही सचेत कर देगा।

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