फॉर्म कार्ड टी 2 नमूना भरना। किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड कैसे जारी किया जाता है? क्या यह व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए आवश्यक है?

मानव संसाधन अधिकारी, किसी नए कर्मचारी का पंजीकरण करते समय, कानून द्वारा आवश्यक दस्तावेज़ बनाए रखते हैं। जिन कागजातों को हमेशा बनाए रखने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन जिनका व्यापक व्यावहारिक उपयोग होता है, उनमें टी-2 फॉर्म में कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड है। आइए कार्ड भरने के निर्देशों पर नजर डालें। आप आवश्यक फॉर्म और नमूना टी-2 फॉर्म भी डाउनलोड कर सकते हैं।

आवेदक का साक्षात्कार लिया गया, उसे काम पर रखा गया, एक स्वीकृति आदेश जारी किया गया और अब उसे रोजगार प्रक्रिया से गुजरना होगा। ऐसा करने के लिए, उसे बहुत सारी विविध जानकारी वाले दस्तावेज़ों का एक सेट पैकेज जमा करना होगा।

आगे के लेखांकन के लिए इस जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए, डेटा को विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए कार्डों पर दर्ज किया जाता है। इस प्रकार, उद्यम के सभी कर्मचारियों के बारे में जानकारी संपूर्ण लेखांकन के लिए सुविधाजनक फ़ाइल कैबिनेट बनाती है।

रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति ने 5 जनवरी, 2004 के संकल्प संख्या 1 में "श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" एक व्यक्तिगत कार्ड भरने के लिए एक फॉर्म विकसित और अनुमोदित किया, जिसे टी- कहा जाता है। 2.

ऐसे फॉर्म पर कर्मचारी के बारे में सभी महत्वपूर्ण जानकारी दर्शाना सुविधाजनक होता है। यदि उद्यम इसे आवश्यक समझता है, तो वह इसके आधार पर अपना स्वयं का कार्मिक डेटा रजिस्टर विकसित कर सकता है।

ध्यान!कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड का उपयोग किसी भी पद पर कार्यरत कर्मचारियों के लिए किया जाता है, पूर्णकालिक और अंशकालिक दोनों। व्यक्तिगत कार्डों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करना या उन्हें संरचनात्मक प्रभागों द्वारा वितरित करना सुविधाजनक है।

क्या व्यक्तिगत कार्ड के बिना ऐसा करना संभव है?

पैराग्राफ 2 में उपर्युक्त संकल्प सभी संगठनों में प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड के अनिवार्य रखरखाव को नियंत्रित करता है। इसलिए उद्यमों में व्यक्तिगत कार्ड जारी किए बिना किसी कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल को बनाए रखना असंभव है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, उनके लिए व्यक्तिगत कार्ड पर रिकॉर्ड रखना आवश्यक नहीं है, लेकिन उन्हें टी-2 फॉर्म का उपयोग करने का भी अधिकार है।

क्या व्यक्तिगत कार्ड को इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखना स्वीकार्य है?

आज अधिकांश दस्तावेज़ प्रवाह को कागज से इलेक्ट्रॉनिक रूप में स्थानांतरित किया जाता है, इससे त्रुटियों की संभावना कम हो जाती है, इसके लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को राहत मिलती है और त्रुटियों की संख्या कम हो जाती है। लेकिन सभी दस्तावेज़ कागज़ से विशेष रूप से डिजिटल रूप में नहीं जा सकते।

एक व्यक्तिगत कार्ड, इसमें कुछ डेटा दर्ज करने के अलावा, जो डिजिटल रूप में अस्तित्व की अनुमति देता है, कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करने या आदेश जारी करने के मामलों में कर्मचारी के लिए अनिवार्य वीज़ा प्रदान करता है:

• बोनस;
• आनुशासिक क्रिया;
• छुट्टी पर जा रहे है;
• आंतरिक अनुवाद;
• बर्खास्तगी.

कार्य रिकॉर्ड में कोई भी नई प्रविष्टि या कर्मचारी के संबंध में जारी आदेश व्यक्तिगत कार्ड में प्रतिबिंबित होना चाहिए। कर्मचारी को किए गए परिवर्तनों से परिचित होना चाहिए, जिसकी पुष्टि उसके हस्ताक्षर से होती है।

यह स्थित होना चाहिए:

• प्रपत्र टी-2 के पृष्ठ 2 पर - दर्ज की गई जानकारी की सत्यता का प्रमाण;
• पृष्ठ 3 पर - रोजगार और स्थानांतरण की पुष्टि (यदि कोई हो);
• पृष्ठ 4 पर - बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज करना।

ध्यान!आप व्यक्तिगत कार्डों को विशेष रूप से कंप्यूटर के माध्यम से बनाए नहीं रख सकते। हालाँकि, उपयोग में आसानी के लिए, आप टी-2 फॉर्म से एक निश्चित मात्रा में डेटा की नकल कर सकते हैं, जिसके लिए व्यक्तिगत अनुमोदन की आवश्यकता नहीं होती है।

व्यक्तिगत कार्ड किन दस्तावेजों के आधार पर भरा जाता है?

इस रजिस्टर को भरने के लिए शुरुआती दस्तावेज़ रोजगार पर जमा किए गए पैकेज के दस्तावेज़ हैं। टी-2 के लिए आवश्यक जानकारी वाले कुछ कागजात सीधे संगठन में तैयार किए जा सकते हैं।

व्यक्तिगत कार्ड भरने वाले कर्मचारी को निम्नलिखित कर्मचारी दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:

• - कार्ड में परिलक्षित मुख्य दस्तावेज़; यह पंजीकरण का आधार भी है
• कर्मचारी पहचान पत्र (पासपोर्ट);
• एसएनआईएलएस;
• टिन - नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है (यदि यह पहली नौकरी है, तो टीआईएन नियोक्ता द्वारा जारी किया जाएगा);
• शिक्षा का प्रमाण पत्र (डिप्लोमा, प्रमाणपत्र);
• सैन्य आईडी;
• एक प्रश्नावली जिसमें वैवाहिक स्थिति पर डेटा होता है, यदि कर्मचारी ने इसे पंजीकरण के दौरान भरा है (यदि कोई प्रश्नावली नहीं है, तो विवाह प्रमाण पत्र, जन्म प्रमाण पत्र, आदि की प्रतियां);
• कार्य के मुख्य स्थान के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका;
• कार्य के मुख्य स्थान से सेवा की अवधि का प्रमाण पत्र - अंशकालिक रोजगार के लिए।

आपकी जानकारी के लिए!यदि अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो इसे कर्मचारी के अनुसार व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज किया जा सकता है।

2019 के लिए व्यक्तिगत कार्ड का फॉर्म और नमूना

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कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी-2): 2019 के लिए नमूना समापन

व्यक्तिगत कार्ड बनाने, प्रविष्टियाँ करने और भंडारण करने की जिम्मेदारी कार्मिक या कानूनी विभाग के विशेष रूप से अधिकृत जिम्मेदार कर्मचारी की होती है।

संगठनों में टी-2 फॉर्म सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज हैं और इन्हें 75 वर्षों तक संरक्षित रखा जाना चाहिए। संग्रहीत होने पर, वे व्यक्तिगत फ़ाइलों से अलग हो जाते हैं।

प्रपत्र में 4 पृष्ठों पर स्थित 11 अनुभाग हैं। पहले दो पृष्ठ रोजगार पर सीधे भरे जाने चाहिए। शेष पत्रक कार्य प्रक्रिया के दौरान भरे जाने चाहिए।

व्यक्तिगत कार्ड जारी करने की महत्वपूर्ण बारीकियाँ

व्यक्तिगत कार्ड के डिज़ाइन और रखरखाव में गलतियों से बचने के लिए, आपको संबंधित नियमों द्वारा अनुमोदित निम्नलिखित नियमों का पालन करना चाहिए।

1. आप फॉर्म को हाथ से (नीली या काली स्याही से) भर सकते हैं या कंप्यूटर का उपयोग करके प्रिंट कर सकते हैं।
2. व्यक्तिगत कार्ड की धारा 2 विशेष रूप से हाथ से भरी जानी चाहिए।
3. ब्लॉट, सुधार और अस्पष्ट लिखावट की अनुमति नहीं है।
4. सैन्य पंजीकरण दस्तावेजों के साथ सैन्य कमिश्नरियों का सामंजस्य एक साधारण पेंसिल से नोट किया गया है।
5. तेजी से घिसाव से बचने के लिए कार्ड को सादे कागज के बजाय कार्डबोर्ड पर रखना अधिक सुविधाजनक होता है।

टी-2 फॉर्म भरने के नियम और नमूना

मुख्य अनुभागों में जानकारी दर्ज करने के लिए आगे बढ़ने से पहले, आपको फॉर्म का शीर्षक भरना होगा। आपको संगठन का पूरा नाम और उसका नाम दर्ज करना होगा।

फिर तालिका भरें:

• व्यक्तिगत कार्ड जारी करने की तारीख ("दिन - महीना - वर्ष" प्रारूप में संख्याओं में लिखी गई);
• कर्मचारी कार्मिक संख्या (6 अक्षर से अधिक नहीं) - प्रत्येक नए कर्मचारी को सौंपी जाती है और आंतरिक गतिविधियों के दौरान नहीं बदलती है;
• टिन नंबर;
• एसएनआईएलएस नंबर;
• "वर्णमाला" कॉलम में आपको कर्मचारी के अंतिम नाम का प्रारंभिक अक्षर दर्ज करना होगा (सामान्य फ़ाइल कैबिनेट में अधिक सुविधाजनक प्लेसमेंट के लिए यह आवश्यक है);
• कार्य की स्थायी या अस्थायी प्रकृति;
• मुख्य नौकरी या अंशकालिक नौकरी;
• कर्मचारी का लिंग (अक्षर "एम" या "एफ")।

सामान्य जानकारी

पहला खंड निष्कर्ष की संख्या और तारीख से शुरू होता है - ये संख्याएँ दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में उनके लिए दिए गए बक्सों में दर्ज की जाती हैं।

कॉलम 1. कर्मचारी का पूरा नाम बिना संक्षिप्ताक्षरों के लिखा जाता है, जैसा कि पासपोर्ट में होता है।

कॉलम 2. जन्म तिथि शब्दों में लिखी गई है, और किनारे पर इसे अंकों में दिया गया है।

कॉलम 3. जन्म स्थान पासपोर्ट में दर्शाया गया है; OKATO निर्देशिका के अनुसार कोड बॉक्स में दिया गया है। प्रविष्टि 100 अक्षरों से अधिक लंबी नहीं होनी चाहिए। शब्द "जिला", "क्षेत्र", "गांव", "स्टेशन" को संक्षिप्त किया जा सकता है, लेकिन "गांव" और "स्थानित्सा" को संक्षिप्त नहीं किया जा सकता है।

कॉलम 4. नागरिकता (संक्षिप्त न करें) और OKIN कोड:

• रूसी संघ के नागरिकों के लिए - 1;
• दोहरा - 2;
• अन्य देश - 3;
• राज्यविहीन – 4.

कॉलम 5. किसी विदेशी भाषा में दक्षता के स्तर के बारे में जानकारी: आपको भाषा को शब्दों और एक कोड संख्या के साथ और स्वीकृत पदानुक्रम के अनुसार इसकी महारत की पर्याप्तता को इंगित करने की आवश्यकता है:

• "मैं शब्दकोश के साथ पढ़ता हूं और अनुवाद करता हूं" - कोड बॉक्स में नंबर 1;
• "मैं पढ़ता हूं और खुद को समझा सकता हूं" - कोड 2;
• "मैं धाराप्रवाह हूं" - संख्या 3।

कॉलम 6. प्राप्त शिक्षा के बारे में जानकारी छोड़ने के लिए, आपको पूर्ण किए गए सभी शैक्षणिक संस्थानों को लिखना होगा, ओकेएसओ कोड के साथ प्राप्त योग्यता और प्राप्त डिप्लोमा का विवरण इंगित करना होगा।

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महत्वपूर्ण!यदि शिक्षण संस्थान में शिक्षा पूरी नहीं हुई हो तो प्राप्त अंतिम पूर्ण शिक्षा लिखी जाती है। यदि काम के समय आपकी पढ़ाई चल रही है (उदाहरण के लिए, किसी विश्वविद्यालय में पत्राचार द्वारा), तो आपको अध्ययन के पाठ्यक्रम या लिए गए पाठ्यक्रमों की संख्या का संकेत देना होगा।

कॉलम 7. उस पेशे का नाम जिसके लिए कर्मचारी इस संगठन में कार्यरत है, यहां दर्ज किया गया है (स्टाफिंग टेबल के अनुसार फॉर्मूलेशन), और इसका कोड ओकेपीडीटीआर के अनुसार। यदि यह महत्वपूर्ण हो तो आप एक अतिरिक्त पेशे का संकेत दे सकते हैं।

प्रत्येक उद्यम में एक फ़ाइल कैबिनेट होना चाहिए जिसमें सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड संग्रहीत हों। इसकी रचना का कोई एक रूप नहीं है। ऐसी फ़ाइल कैबिनेट बनाने के लिए केवल कुछ अनुशंसाएँ हैं। इसमें सब कुछ वर्णानुक्रम में या संरचनात्मक विभाजनों द्वारा व्यवस्थित किया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण! टी-2 फॉर्म के व्यक्तिगत कार्ड उद्यम में सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने का एक अभिन्न अंग हैं।

और यह उसके स्वामित्व के स्वरूप और आकार पर निर्भर नहीं करता है।

टी-2 सैन्य पंजीकरण कार्ड भरने के लिए दस्तावेज़

किसी नए कर्मचारी को काम पर रखते समय, कार्मिक अधिकारी को उससे सैन्य कर्तव्यों के साथ उसकी संबद्धता की पुष्टि या खंडन करने वाले दस्तावेज़ उपलब्ध कराने के लिए कहना चाहिए। ये सैन्य टिकट, पहचान पत्र आदि हो सकते हैं। उन्हें कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड भरना होगा।

साथ ही, कार्मिक अधिकारी टी-2 फॉर्म में डेटा दर्ज करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग करता है:

• रूसी संघ के नागरिक का पासपोर्ट;
• पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र;
• कार्यपुस्तिका;
• किसी शैक्षणिक संस्थान में पढ़ाई पूरी करने का प्रमाण पत्र (छात्रों को अध्ययन के स्थान से प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी);
• कर सेवा के साथ एक नागरिक के पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• नये कर्मचारी को नियुक्त करने का आदेश.

अन्य जानकारी स्वयं कर्मचारी द्वारा उपलब्ध कराए गए आंकड़ों के आधार पर दर्शाई गई है। उदाहरण के लिए, विदेशी भाषाओं का ज्ञान, अतिरिक्त प्रशिक्षण आदि।

व्यक्तिगत सैन्य पंजीकरण कार्ड भरने के नियम

फॉर्म टी-2 में डेटा दर्ज करते समय, एक कार्मिक कर्मचारी को स्थापित मानकों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। यदि कार्ड में गलत एन्कोडिंग है, तो इसे क्षतिग्रस्त माना जाता है। केवल कुछ कोड दर्ज करने की आवश्यकता है। उनके प्रतिलेख पद्धति संबंधी अनुशंसाओं में या सीधे टी-2 फॉर्म में पाए जा सकते हैं।

यदि कार्ड पर कुछ बिंदुओं पर नकारात्मक उत्तर हैं, तो कोडित भाग खाली रहता है। महीने का नाम पूरा लिखा जाता है, और वर्ष को 4 अंकों से दर्शाया जाता है। उदाहरण के लिए, 15 अगस्त 2017

तारीखें अरबी अंकों में कोडित हैं। सबसे पहले उन्होंने तारीख, फिर महीना और उसके बाद साल लिखा। उदाहरण के लिए, 06/24/2018।

महत्वपूर्ण! डेटा भरते समय, आपको 04/06/01 के सरकारी डिक्री संख्या 26 द्वारा निर्देशित होना चाहिए।

टी-2 सैन्य पंजीकरण भरना

व्यक्तिगत कार्ड में चार पृष्ठ होते हैं। इसमें सभी जानकारी को 11 विषयगत ब्लॉकों में विभाजित किया गया है। जब किसी कर्मचारी को काम पर रखा जाता है तो पहले दो पेज भरे जाते हैं, उसके काम के दौरान 3-4 पेज भरे जाते हैं। कानून टी-2 को इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाए रखने पर रोक नहीं लगाता है। फॉर्म चेक करते समय आपको उसका प्रिंट लेना होगा.

टिप्पणी। यह विचार करने योग्य है कि व्यक्तिगत उद्यमियों को टी-2 फॉर्म में कार्ड भरने से छूट है।

दस्तावेज़ के शीर्षलेख में निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:

• संगठन का नाम (संक्षेप की अनुमति नहीं है);
• इसका ओकेपीओ कोड;
• OKUD कोड (व्यक्तिगत कार्ड का कोड ही)
• संगठन का पता.

इस अनुभाग के बाद एक तालिका है. इसमें कर्मचारी की तारीख और कार्मिक संख्या शामिल होती है, जो उसे काम पर रखने पर सौंपी गई थी। यह ध्यान देने योग्य है कि रोजगार पर, किसी कर्मचारी को टिन प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है। इसलिए, इस फ़ील्ड को खाली छोड़ा जा सकता है.

इसके बाद, निम्नलिखित डेटा इंगित करें:

• घोंघे। यह आपका बीमा नंबर है. इसका पूरा होना अनिवार्य है. यदि किसी कर्मचारी को पहली बार नौकरी मिलती है, तो नियोक्ता द्वारा उसे एसएनआईएलएस जारी किया जाता है।
• "वर्णमाला"। इस फ़ील्ड का उद्देश्य कर्मचारी के अंतिम नाम के पहले अक्षर को इंगित करना है।
• कार्य की प्रकृति। यहां आपको यह बताना होगा कि कर्मचारी कैसे पंजीकृत है: अस्थायी या स्थायी रूप से।
• ज़मीन। इसे "M" और "F" अक्षरों से दर्शाया जाता है।

फॉर्म टी-2 उन कर्मचारियों के लिए भरा जाता है जो अपने मुख्य कार्यस्थल पर काम करेंगे। अंशकालिक श्रमिकों को कार्ड रखने की आवश्यकता नहीं है।

फिर कर्मचारी का जन्म डेटा दर्ज करें: तिथि (एन्कोडिंग सिफारिशों को ध्यान में रखा जाना चाहिए), जन्म स्थान (100 से अधिक अक्षर नहीं)। अंतिम क्षेत्र में संक्षिप्ताक्षरों की अनुमति है। उदाहरण के लिए, क्षेत्र - क्षेत्र. और "शहर", "स्टेनित्सा" इत्यादि शब्द पूर्ण रूप से लिखे जाने चाहिए।

यदि किसी कर्मचारी के पास दोहरी नागरिकता है, तो यह तथ्य दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित होना चाहिए। कर्मचारी किस राज्य का नागरिक है, उसका नाम बताना जरूरी है। आपको शैक्षणिक संस्थान के बारे में भी जानकारी दर्ज करनी होगी। यह जानकारी शैक्षणिक संस्थानों से उपलब्ध कराए गए डिप्लोमा के आधार पर बताई गई है।

इसके अलावा, कार्ड में कार्य अनुभव और परिवार के सदस्यों के नाम की जानकारी शामिल है। यदि कर्मचारी पंजीकृत है और उसी पते पर रहता है, तो इसकी नकल बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। दूसरा कॉलम खाली छोड़ दिया गया है.

धारा 1 - एन्कोडिंग। इसे भरना सबसे कठिन माना जाता है। इसमें त्रुटियाँ अस्वीकार्य हैं।

पदनाम:

• ओकिन - कर्मचारी नागरिकता कोड (1 - नागरिक, 2 - दोहरी नागरिकता, 3 - विदेशी नागरिक, 4 - राज्यविहीन व्यक्ति)।
• OKATO - स्थानीयता कोड। यह रूसी संघ के राज्य मानक के संकल्प संख्या 413 द्वारा अनुमोदित है।
• ओकेएसओ - विशेषता या पेशे का कोड। इसे शिक्षण संस्थान के डिप्लोमा में दी गई जानकारी के आधार पर लगाया जाता है।
• OKPDTR भी एक विशेषता का पदनाम है। आपको इस फ़ील्ड में एक कोड दर्ज करना होगा.

एक बार पूरा हो जाने पर, इस अनुभाग पर कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए।

विदेशी भाषाओं के ज्ञान की जानकारी को भी एन्कोड करने की आवश्यकता है। इसके लिए विशेष पदनाम हैं: 3 - मैं धाराप्रवाह बोलता हूं, 2 - मैं पढ़ता हूं और खुद को समझा सकता हूं, 1 - मैं पढ़ता हूं और शब्दकोश के साथ अनुवाद करता हूं। कर्मचारी जो भाषा बोलता है उसका कोड बताना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, अंग्रेजी का ज्ञान कोड 014 द्वारा दर्शाया गया है।

शिक्षा भी कोडिंग के अधीन है:

• सामान्य (प्रारंभिक) – 02;
• बेसिक जनरल – 03;
• कुल मिलाकर औसत - 07;
• प्रारंभिक पेशेवर - 10;
• माध्यमिक व्यावसायिक – 11;
• अपूर्ण उच्च शिक्षा - 15;
• उच्चतर - 18;
• स्नातकोत्तर - 19.

वैवाहिक स्थिति के बारे में जानकारी की कोडिंग:

1 - सदस्य नहीं था;

2 - एक पंजीकृत विवाह में है;

3 - नागरिक विवाह;

4 - विधुर (विधवा);

5 - तलाकशुदा (तलाकशुदा);

6-अलग हो जाना (टूट जाना)।

सभी एन्कोडिंग मानव संसाधन कर्मचारी से प्राप्त की जानी चाहिए। जिस व्यक्ति को काम पर रखा जा रहा है उसे उन्हें जानने की आवश्यकता नहीं है।

टी-2 में "सैन्य पंजीकरण" कैसे भरें

यह आइटम सैन्य आईडी या प्रमाणपत्र के आधार पर पूरा किया जाना चाहिए। कर्मचारी काम पर रखने पर ये दस्तावेज़ प्रदान करता है।

तो, पहले पैराग्राफ में, उस कर्मचारी के बारे में डेटा दर्ज किया जाता है जो एक आरक्षित अधिकारी है। कॉलम "नागरिक भर्ती के अधीन" नहीं भरा गया है। दूसरे पैराग्राफ "सैन्य रैंक" में, सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्ति की स्थिति सैन्य आईडी में प्रविष्टि के अनुसार इंगित की गई है। कॉलम में "नागरिक भर्ती के अधीन हैं" इंगित करें "भर्ती के अधीन।"

बिंदु 4 - "वीयूएस का पूर्ण कोड पदनाम"। इसे सैन्य आईडी पर दी गई जानकारी के अनुसार भरा जाता है। विभाग का पूरा पदनाम अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, "113194ए"।

एन्कोडिंग:

• उपयुक्त;
• बी - मामूली प्रतिबंधों के साथ उपयुक्त;
• बी - सीमित उपयोग;
• जी - अस्थायी रूप से अयोग्य।

यदि ऐसी जानकारी सैन्य आईडी पर नहीं मिल पाती है, तो आइटम में कोड "ए" दर्ज किया जाता है। कॉलम "नागरिकों को भर्ती के अधीन" में एक समान एन्कोडिंग भी इंगित की गई है।

बिंदु 6 - "निवास स्थान पर सैन्य कमिश्नरेट का नाम।" उसके बारे में जानकारी सैन्य आईडी में अंतिम प्रविष्टि या मोहर के अनुसार दर्ज की जाती है। कॉलम "नागरिकों को भर्ती के अधीन" उसी तरह भरा जाता है।

बिंदु 7 - "सैन्य पंजीकरण पर है।" यह अनुभाग एक साधारण पेंसिल से भरा हुआ है। लाइन "ए" उन मामलों में जानकारी दर्ज करने के लिए है जहां मोबिलाइजेशन ऑर्डर है और/या मोबिलाइजेशन ऑर्डर जारी करने और वापस लेने पर मुहर है। लाइन "बी" का उद्देश्य उन नागरिकों के बारे में जानकारी दर्ज करना है जो शत्रुता की अवधि के लिए या लामबंदी की अवधि के लिए संगठन के लिए आरक्षित हैं। कॉलम "नागरिक भर्ती के अधीन" नहीं भरा गया है।

बिंदु 8 - "सैन्य पंजीकरण से हटाने पर ध्यान दें।" यह तभी संभव है जब कर्मचारी एक निश्चित आयु तक पहुंच गया हो या उसे सैन्य सेवा के लिए अयोग्यता के कारण सैन्य पंजीकरण से हटा दिया गया हो। एक नोट बनाया जाता है "उम्र के कारण सैन्य पंजीकरण से हटा दिया गया" या "स्वास्थ्य कारणों से सैन्य पंजीकरण से हटा दिया गया।" कॉलम "नागरिकों को भर्ती के अधीन" में इसी तरह के नोट बनाए गए हैं।

एक बार पूरा हो जाने पर, इस अनुभाग पर कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। उसे दर्ज किए गए डेटा के लिए एक पुष्टिकरण तिथि भी डालनी होगी।

टी-2 कार्ड में आगामी अनुभागों को भरना

ब्लॉक 3 “भर्ती। अनुवाद।" इस अनुभाग को भरने में त्रुटियाँ अस्वीकार्य हैं। नए कर्मचारी को नियुक्त करने के प्रबंधक के आदेश के आधार पर सभी डेटा दर्ज किया जाता है। इस ब्लॉक और कार्यपुस्तिका में जानकारी समान होनी चाहिए।

धारा 4 - "प्रमाणन"। इसमें निम्नलिखित डेटा शामिल है:

• प्रमाणीकरण की तारीख;
• प्रमाणन आयोग का निर्णय;
• निर्माण की तारीख और संख्याओं (प्रोटोकॉल, आदि) को दर्शाने वाले कुछ दस्तावेजों के लिंक।

योग्यता प्रशिक्षण या पुन:प्रमाणन डेटा दर्ज करना:

• शैक्षणिक संस्थान की प्रारंभ और समाप्ति तिथियां;
• उन्नत प्रशिक्षण का प्रकार;
• उस शैक्षणिक संस्थान का नाम जहां कर्मचारी ने अध्ययन किया;
• दस्तावेज़ का प्रकार (प्रमाणपत्र या डिप्लोमा)।

आपको इस अनुभाग के "आधार" कॉलम में कुछ भी इंगित करने की आवश्यकता नहीं है। कुछ मामलों में, यह आदेश के बारे में जानकारी को दर्शाता है, जिसमें कहा गया है कि कर्मचारी को उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भेजा गया है।

धारा 7, "प्रोत्साहन और पुरस्कार" में कर्मचारी प्रोत्साहन के प्रकार दर्शाए गए हैं। उन्हें उसकी कार्य गतिविधि के आधार पर लागू किया जा सकता है। इनमें वित्तीय प्रोत्साहन, राज्य पुरस्कार आदि शामिल हैं।

धारा 8 - "अवकाश"। यह कर्मचारी को दी गई सभी छुट्टियाँ दर्शाता है। इस अनुभाग को भरने का आधार छुट्टियाँ देने के आदेश हैं। छुट्टियों की आरंभ और समाप्ति तिथियां बताना आवश्यक है। इसके अलावा, तालिका बिना वेतन छुट्टी को दर्शाती है।

धारा 9 कर्मचारी को लाभ प्रदान करने के बारे में जानकारी प्रदान करती है।

धारा 10 - "अतिरिक्त जानकारी"। इस ब्लॉक में आपको अतिरिक्त पाठ्यक्रमों में कर्मचारी के प्रशिक्षण, विश्वविद्यालय में पत्राचार पाठ्यक्रम और बहुत कुछ के बारे में जानकारी देनी होगी। यदि कर्मचारी अक्षम है, तो इसे तालिका में भी दर्शाया जाना चाहिए। इसके अलावा, अनुभाग कार्य की प्रकृति और शर्तों पर एमएसईसी के निष्कर्ष को निर्धारित करता है।

धारा 11 में किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी (रोजगार संबंधों की समाप्ति) के बारे में जानकारी शामिल है। कॉलम "बर्खास्तगी का आधार" रूसी संघ के श्रम संहिता में निर्दिष्ट कोडिंग के अनुसार भरा गया है।

कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड (बर्खास्तगी के कारण) बंद करने के बाद, कार्मिक कर्मचारी उस पर हस्ताक्षर करता है (स्थिति और पूरा नाम इंगित करता है)। कार्ड पर कर्मचारी के हस्ताक्षर भी हैं। इसके बाद इसे आर्काइव में ट्रांसफर कर दिया जाता है.

व्यक्तिगत कार्ड "सैन्य पंजीकरण" भरने का नमूना

2018 में फॉर्म टी-2 व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड - फॉर्म, नमूना भरना, एकीकृत, वर्ड, आवश्यक

कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड टी-2 - नमूना भरना

टी-2 फॉर्म में एक कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड उद्यम के वर्तमान और बर्खास्त कर्मियों के बारे में जानकारी की प्राथमिक रिकॉर्डिंग का एक एकीकृत रूप है।

यह एक दस्तावेज़ है जिसमें ग्यारह खंड शामिल हैं, जिनमें से पहला, दूसरा, तीसरा और नौवां (यदि व्यक्ति के पास उचित अधिकार हैं) नौकरी के लिए आवेदन करते समय भरे जाते हैं।

शेष अनुभाग कर्मचारी के काम के दौरान, रोजगार के दौरान प्रदान किए गए और कर्मचारी के काम के दौरान उत्पन्न दस्तावेजों के आधार पर, हाथ से या प्रिंट में भरे जाते हैं।

आपको व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड फॉर्म टी-2 की आवश्यकता क्यों है?

व्यक्तिगत कार्ड की आवश्यकता होने पर कानून दो मामलों का प्रावधान करता है:

• कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों से स्वयं को परिचित कराना;
• और सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों की रिकॉर्डिंग के लिए।

वर्तमान में, जब अधिकांश प्रक्रियाएं स्वचालित और इलेक्ट्रॉनिक रूप से निष्पादित होती हैं, तो हमें ऐसा लगता है कि इस दस्तावेज़ की सैद्धांतिक रूप से आवश्यकता नहीं है और यह कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का एक मूल तत्व है, इसे भरने और संग्रहीत करने के लिए संसाधनों का उपयोग किया जाता है, और इसे लगातार संग्रहीत किया जाना चाहिए। जबकि एक व्यक्ति काम कर रहा है, और दूसरा उसकी बर्खास्तगी के 75 साल बाद।

कम से कम, कर्मचारी कार्ड पर तीन बार हस्ताक्षर करता है:

• नौकरी के लिए आवेदन करते समय जानकारी की सटीकता के लिए;
• कार्यपुस्तिका में रोजगार प्रविष्टि पढ़ते समय;
• बर्खास्तगी पर.

इसके बाद, यदि किसी कर्मचारी को अन्य पदों पर स्थानांतरित किया जाता है और उसकी कार्यपुस्तिका में उचित परिवर्तन किए जाते हैं, तो व्यक्ति हर बार इस जानकारी के बारे में डुप्लिकेट प्रविष्टि के सामने कार्ड पर हस्ताक्षर करता है।

कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड - फॉर्म टी-2 नमूना भरना

बिंदु 1. "हेडर" भरें

हम संगठन का नाम और आठ अंकों का ओकेपीओ कोड दर्ज करते हैं।

हम एक तालिका में जानकारी दर्ज करते हैं जिसमें हम पूरा होने की तारीख, कर्मचारी की कार्मिक संख्या, उसकी करदाता पहचान संख्या (यदि उपलब्ध हो) और एसएनआईएलएस, कार्य का प्रकार और प्रकृति (रोजगार अनुबंध के अनुसार) और लिंग दर्शाते हैं।

"वर्णमाला" सेल में कर्मचारी के अंतिम नाम का पहला अक्षर रखा गया है।

"कार्य की प्रकृति" सेल में, या तो स्थायी या अस्थायी (यदि एक निश्चित अवधि का रोजगार अनुबंध) लिखा जाता है।

खण्ड 2. सामान्य जानकारी

रोजगार अनुबंध का विवरण दर्ज करें।

हम कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक नाम और OKATO और OKIN कोड सहित अन्य व्यक्तिगत डेटा रिकॉर्ड करते हैं।

OKATO कोड प्रशासनिक और क्षेत्रीय आधार पर एक वर्गीकरणकर्ता है; मॉस्को के अपने कोड हैं, सेंट पीटर्सबर्ग के अपने कोड हैं, और चेल्याबिंस्क के अपने कोड हैं। आप इंटरनेट पर कोड पा सकते हैं.

ओकेआईएन कोड जनसंख्या के बारे में जानकारी का एक वर्गीकरणकर्ता है। इस क्लासिफायरियर में 293 अनुभाग शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक में एक संबंधित कोड होता है।

किसी विदेशी भाषा के ज्ञान की डिग्री, इस मामले में अंग्रेजी, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में ये शामिल हो सकते हैं:

• शब्दकोश के साथ पढ़ता और अनुवाद करता है;
• पढ़ता है और स्वयं को समझा सकता है;
• धाराप्रवाह है.

शिक्षा के बारे में जानकारी भरना

यदि किसी व्यक्ति के पास दो उच्च शिक्षाएँ हैं या किसी कर्मचारी ने अतिरिक्त रूप से स्नातकोत्तर व्यावसायिक शिक्षा प्राप्त की है, तो T-2 कार्ड में अतिरिक्त कॉलम होते हैं।

पैराग्राफ 7 में हम उस पेशे को दर्शाते हैं जो कर्मचारी को एक शैक्षणिक संस्थान में प्रशिक्षण के परिणामस्वरूप प्राप्त हुआ था। यदि दो या दो से अधिक पेशे हैं, तो वह बताएं जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया था।

हम व्यक्तिगत कार्ड भरने की तिथि के अनुसार सेवा की अवधि दर्ज करते हैं, अर्थात। प्रवेश के समय. हम कार्यपुस्तिका से जानकारी लेते हैं।

सेवा की कुल अवधि कामकाजी गतिविधि की अवधि है जो वृद्धावस्था पेंशन का अधिकार देती है।

सेवा की निरंतर अवधि कामकाजी गतिविधि की एक अवधि है जिसे अस्थायी विकलांगता सहित लाभों की गणना करते समय ध्यान में रखा जाता है।

सेवा की अवधि जो लंबी सेवा बोनस का अधिकार देती है वह कुछ संगठनों और संस्थानों और कुछ पदों पर काम करने में बिताया गया समय है, उदाहरण के लिए:

• रूसी संघ की रक्षा परिषद के तंत्र में;
• रूसी संघ के राष्ट्रपति के प्रशासन में;
• सर्वोच्च न्यायालय के न्यायिक विभाग में, आदि। (पूरी सूची के लिए, स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के 27 दिसंबर, 2007 संख्या 808 के आदेश द्वारा अनुमोदित विनियमों की धारा II देखें)।

टी-2 कार्ड में बीमा अनुभव पर कोई अनुभाग नहीं है, इसलिए टी-2 कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को भरने के हमारे उदाहरण में केवल सामान्य कार्य अनुभव शामिल है, जिसके बारे में जानकारी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका से ली जा सकती है।

जैसे-जैसे कर्मचारी संगठन में काम करता है, कर्मचारी की सेवा की अवधि स्वाभाविक रूप से बढ़ जाएगी, इसलिए, विभिन्न प्रूफ़रीडर्स को पार करने या उपयोग न करने के लिए, शुरू में सेवा की लंबाई के बारे में जानकारी पेंसिल में लिखें, फिर, जब कर्मचारी छोड़ दे, तो लिखें यह एक कलम के साथ.

पैराग्राफ 9 में, हम उसकी वैवाहिक स्थिति और वैवाहिक स्थिति को इंगित करते हैं: विवाहित या एकल (यदि एकल है, तो इसे पेंसिल में इंगित करना बेहतर है; यदि विवाहित है, तो पेन में लिखें; यदि विवाहित है, तो पेन में लिखें; यदि तलाकशुदा है, तो दस्तावेज़ पर इंगित करें) जिसके आधार पर विवाह विच्छेद कर दिया गया)।

हम विवाह की स्थिति के लिए OKIN कोड दर्शाते हैं:

• कभी भी विवाहित नहीं था;
• विवाह पंजीकृत है;
• विवाह पंजीकृत नहीं है;
• विधुर या विधवा;
• आधिकारिक तौर पर तलाकशुदा;
• अलग (अनौपचारिक रूप से)।

परिवार में पति, पत्नी और बच्चे होते हैं।

सिद्धांत रूप में, आप माता-पिता और भाइयों और बहनों को इंगित कर सकते हैं, लेकिन यह आपके विवेक पर है (पति-पत्नी, वैसे, करीबी रिश्तेदार नहीं हैं, यह रिश्ता अंतर्निहित है, खून का नहीं)।

निवास स्थान पर पंजीकरण की तारीख पासपोर्ट में स्टांप में पाई जा सकती है।

संचार के लिए एक टेलीफोन नंबर आवश्यक है: उदाहरण के लिए, कोई कर्मचारी काम पर नहीं आया, आप कॉल कर सकते हैं और पता लगा सकते हैं कि उसके साथ क्या गलत है। संचार के लिए (अभ्यास से) कर्मचारी से दूसरा टेलीफोन नंबर लेने की सलाह दी जाती है।

खंड 3. सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी

शायद इस दस्तावेज़ का सबसे कठिन अनुभाग निम्न के आधार पर भरा गया है:

• सैन्य सेवा (सैनिकों) के लिए भर्ती के अधीन नागरिक का प्रमाण पत्र, या
• सैन्य आईडी (रिजर्व में)।

रिजर्व में मौजूद लोगों के लिए:

रिजर्व अधिकारियों के लिए पहला बिंदु भरा नहीं गया है।

सैन्य रैंक को एक आरक्षित अधिकारी की सैन्य आईडी के पैराग्राफ 5 में देखा जा सकता है।

तीसरा आइटम बिना संक्षिप्त नाम के भरा जाता है, उदाहरण के लिए, रचना (प्रोफ़ाइल) - कमांड या सैनिक।

कोड पदनाम वीयूएस (सैन्य विशेषता) के बारे में चौथे पैराग्राफ में, पूर्ण डिजिटल पदनाम दर्ज किया गया है, जैसा कि सैन्य आईडी पर लिखा गया है, उदाहरण के लिए, 021102 या 113195ए;

• ए (सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त);
• जी (अस्थायी रूप से सैन्य सेवा के लिए अयोग्य)।

यदि सैन्य आईडी पर फिटनेस श्रेणी के बारे में कोई प्रविष्टि नहीं है, तो हम इसे श्रेणी ए में सेट करते हैं।

हम सैन्य आईडी से सैन्य कमिश्रिएट का नाम कॉपी करते हैं।

सातवां पैराग्राफ पूरा होना चाहिए यदि:

• एक लामबंदी आदेश है (कवर के अंतिम पृष्ठ पर चिपकाया गया) या एक लामबंदी आदेश जारी करने और वापस लेने के बारे में एक मोहर है;
• कर्मचारी को लामबंदी की अवधि और युद्धकाल के दौरान संगठन के लिए आरक्षित रखा जाता है।

आठवें पैराग्राफ को डीरजिस्ट्रेशन के बारे में सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय से एक प्रमाण पत्र के आधार पर भरा गया है।

सिपाहियों के लिए:

पहला, तीसरा, चौथा और सातवां अंक नहीं भरा गया है।

दूसरे पैराग्राफ में यह लिखना आवश्यक है कि कर्मचारी भर्ती के अधीन है।

पाँचवाँ पैराग्राफ पंजीकरण से मिली जानकारी को दर्शाता है:

• ए (सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त);
• बी (मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त);
• बी (सैन्य सेवा के लिए सीमित रूप से उपयुक्त);
• जी (अस्थायी रूप से सैन्य सेवा के लिए अयोग्य);
• डी (सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त नहीं)।

अन्य सभी मामलों में, रिज़र्व में श्रमिकों के लिए भरने की प्रक्रिया आगे बढ़ती है।

इस अनुभाग को भरने के बाद, मानव संसाधन कर्मचारी और नया कर्मचारी हस्ताक्षर करते हैं: पहला - कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी दर्ज करने के लिए, दूसरा - प्रदान की गई जानकारी की सटीकता के लिए।

खंड 4. नियुक्ति और स्थानांतरण

यह अनुभाग एक रोजगार अनुबंध और एक रोजगार आदेश के आधार पर भरा जाता है।

सभी शब्द और संख्याएँ रोजगार दस्तावेजों से ली जानी चाहिए।

कर्मचारी को छठे कॉलम में हस्ताक्षर करना होगा।

सामान्य तौर पर, किसी कर्मचारी को हर बार किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित होने, किसी अन्य पद पर स्थानांतरित होने आदि पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है, अर्थात, जब भी उसकी कार्यपुस्तिका में कोई नई प्रविष्टि की जाती है।

चलिए मान लेते हैं कि हमारे कर्मचारी को जल्द ही पदोन्नति मिलेगी। ऐसे में टी-2 का तीसरा सेक्शन कुछ इस तरह दिखेगा.

पंजीकरण की अवधि एक सप्ताह है.

अस्थायी स्थानांतरण और वेतन परिवर्तन के बारे में जानकारी शामिल नहीं है।

खण्ड 5. प्रमाणीकरण

यदि प्रमाणीकरण किया गया था, तो प्रमाणन आयोग का निर्णय और उस क्रम का विवरण जिसमें प्रमाणन आयोग के निर्णय को नियोक्ता के निर्णय द्वारा अनुमोदित किया गया था, यहां दर्ज किया गया है।

हमारे कर्मचारी को अभी-अभी नौकरी मिली है, इसलिए यह क्षेत्र फिलहाल उसके लिए साफ़ रहेगा।

मद 6. व्यावसायिक विकास, प्रशिक्षण और पुरस्कार

ये अनुभाग "प्रमाणन" अनुभाग के समान ही भरे जाते हैं: यदि कोई नियोक्ता किसी को कहीं भेजता है (अपनी योग्यता में सुधार करने के लिए, पुनः प्रशिक्षण के लिए) या आभार व्यक्त करता है, तो यह सब टी-2 कार्ड के उपयुक्त अनुभाग में दर्ज किया जाना चाहिए।

यदि नियोक्ता कुछ भी व्यवस्थित नहीं करता है और किसी को कहीं नहीं भेजता है, तो ये अनुभाग खाली रहते हैं।

यदि कोई कर्मचारी स्वयं, ऐसा कहने के लिए, सक्रिय रूप से कुछ नया सीखता है और एक प्रमाण पत्र या डिप्लोमा लाता है, तो पूर्ण किए गए प्रशिक्षण के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी।

खण्ड 7. छुट्टियाँ

सभी छुट्टियों की जानकारी यहां दर्ज की गई है:

• वार्षिक;
• शैक्षिक;
• बिना वेतन;
• अतिरिक्त भुगतान, आदि

यह सब कुछ इस तरह दिखता है:

छुट्टी के कुछ हिस्से को मौद्रिक मुआवजे से बदलने की जानकारी भी यहां दर्ज की गई है।

यदि कोई कर्मचारी लंबे समय से कंपनी में काम कर रहा है और समय-समय पर छुट्टी पर जाता है, तो देर-सबेर इस खंड के कॉलम समाप्त हो जाएंगे। इस मामले में, एक अतिरिक्त शीट बनाना आवश्यक है जिसमें इस अनुभाग की तालिका डुप्लिकेट की जाएगी। शीट को टी-2 कार्ड में चिपकाया जाना चाहिए।

व्यवहार में, ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब कर्मचारी की छुट्टी से लौटने की तारीख आदेश में निर्दिष्ट तारीख से मेल नहीं खाती (बीमारी के कारण या छुट्टी से वापस बुलाने के कारण)।

इस मामले में, आपको गलत प्रविष्टि को सावधानीपूर्वक काटने की आवश्यकता है (लेकिन यह इस तरह से किया जाना चाहिए कि पुरानी प्रविष्टि पढ़ने योग्य हो!) और एक नई, सही प्रविष्टि दर्ज करें।

टी-2 के हाशिये में, आपको "सही किए गए पर विश्वास करें" लिखना होगा, उस दस्तावेज़ का विवरण इंगित करें जिसके संबंध में समय सीमा स्थानांतरित की गई थी, परिवर्तन दर्ज करने वाले एचआर विशेषज्ञ के हस्ताक्षर, प्रतिलेख और स्थिति।

खंड 8. सामाजिक लाभ और अतिरिक्त जानकारी

ये अनुभाग प्रासंगिक लाभों के लिए कर्मचारियों के अधिकारों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर और इन लाभों को स्थापित करने वाले नियामक दस्तावेजों के संदर्भ में भरे गए हैं।

डरने की जरूरत नहीं: अगर कोई व्यक्ति लाभार्थी है तो वह जरूरी दस्तावेज खुद लाएगा, जिसमें सब कुछ लिखा होगा और अगर वह इस श्रेणी में नहीं है तो इन सेक्शन को भरने की जरूरत नहीं है. .

खंड 9. किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी

इसमें रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के आदेश की जानकारी उसी शब्दों में शामिल है जो बर्खास्तगी आदेश में निर्दिष्ट है।

और अंत में, कार्मिक विशेषज्ञ और अब पूर्व कर्मचारी टी-2 पर हस्ताक्षर करते हैं।

टी-2 कार्ड का भंडारण

व्यक्तिगत कार्ड विशेष नामकरण फ़ोल्डरों में संग्रहीत होते हैं, जो व्यक्तिगत फ़ाइलों और रोजगार आदेशों से अलग होते हैं (हालाँकि उन्हें एक साथ संग्रहीत करना अधिक तर्कसंगत होगा)।

कार्डों को इस तरह से संग्रहीत किया जाना चाहिए कि कोई भी उन्हें प्राप्त न कर सके और उन्हें पढ़ न सके (कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करना)।

वर्तमान और सेवानिवृत्त कर्मियों के टी-2 को एक दूसरे से अलग संग्रहीत किया जाता है।

कार्ड भंडारण के लिए कोई अन्य आवश्यकताएं नहीं हैं।

फॉर्म टी-2 भरा हुआ

फॉर्म टी-2

स्रोत: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/licnaya-kartochka-rabotnika-t2

फॉर्म टी-2. कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड. प्रपत्र एवं नमूना 2018

कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड का उपयोग संस्थानों द्वारा संपूर्ण कार्मिक रिकॉर्ड के उद्देश्य से किया जाता है। कानून प्रबंधकों को प्रत्येक कर्मचारी के लिए ऐसा कार्ड बनाने का ध्यान रखने के लिए बाध्य करता है। इन दस्तावेजों का फॉर्म टी-2 फॉर्म है। इसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित और एकीकृत किया गया था और जनवरी 2004 से इसकी मूल संरचना बरकरार रखी गई है।

किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड का नमूना और रिक्त प्रपत्र

फ़ाइलें
डाउनलोड करना नमूना भरनाफॉर्म टी-2 .xlsडाउनलोड में कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड रिक्त फॉर्मफॉर्म T-2 .xls

फॉर्म की संरचना कैसे की जाती है. प्रमुख विशेषताऐं

कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड संस्था के सभी कर्मचारियों का कार्ड इंडेक्स बनाने के लिए आवश्यक आधार हैं। उन्हें वर्णमाला क्रम में फ़ाइल कैबिनेट में संग्रहीत किया जाता है। यदि किसी संस्थान में कई कर्मचारी हैं, तो दस्तावेज़ों को विभाग द्वारा संरचित किया जा सकता है। फ़ाइल कैबिनेट दाखिल करने के लिए कोई स्पष्ट कानूनी आवश्यकताएँ नहीं हैं। प्रत्येक कर्मचारी के पास टी-2 फॉर्म में एक व्यक्तिगत कार्ड होना आवश्यक है।

फॉर्म टी-2 में 4 पेज होते हैं। इसमें दी गई जानकारी को 11 विषयगत ब्लॉकों में विभाजित किया गया है। कार्ड को कार्मिक सेवा के किसी व्यक्ति द्वारा भरा जाना चाहिए, और यदि किसी कारण से यह असंभव है, तो संस्था के प्रमुख द्वारा।

फॉर्म टी-2 में कई महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं:

• पृष्ठ 1 और 2 उस समय भरे जाते हैं जब किसी व्यक्ति को किसी पद के लिए नियुक्त किया जाता है, और 3 और 4 - उसके काम की प्रक्रिया के दौरान;(नीचे दी गई छवियां और नमूना विशेष रूप से उस दस्तावेज़ के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जो आप तब बनाते हैं जब कोई कर्मचारी आपके साथ जुड़ता है;
• कार्ड स्वयं कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत किए गए कई दस्तावेजों के आधार पर बनाया जाता है;
• सरल और अधिक सुविधाजनक भरने के लिए, कंप्यूटर प्रोग्राम के उपयोग की अनुमति है;
• कर्मचारी द्वारा स्वयं टी-2 कार्ड जारी करने की अनुमति नहीं है।

महत्वपूर्ण!केवल उद्यमियों को व्यक्तिगत कार्ड बनाने की बाध्यता से छूट है। लेकिन प्रबंधन कार्य में उपयोग करने के लिए वे अक्सर अपनी इच्छानुसार कार्ड भी रखते हैं।

कार्ड भरने के बारे में सामान्य जानकारी

कानून टी-2 कार्ड बनाने के लिए स्पष्ट समय सीमा स्थापित नहीं करता है। सबसे अच्छा विकल्प यह है कि इसे उस समय बनाया जाए जब किसी व्यक्ति को किसी पद के लिए नियुक्त किया गया हो, लेकिन आप प्रतीक्षा कर सकते हैं। मुख्य बात यह है कि पद के लिए भर्ती के बारे में कार्यपुस्तिका में नोट कार्ड पर डुप्लिकेट किया गया है।

सफलतापूर्वक T-2 कार्ड बनाने के लिए, कई कागजात की आवश्यकता होती है:

• रोजगार अनुबंध;
• नियोक्ता द्वारा जारी एक आदेश;
• पासपोर्ट;
• कार्यपुस्तिका (या कार्य अनुभव की पुष्टि करने का अन्य तरीका);
• पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र;
• शिक्षा, योग्यता, विशेष ज्ञान का डिप्लोमा या अन्य साक्ष्य;
• उन व्यक्तियों के लिए जिन्हें सेना में भर्ती किया जा सकता है - सैन्य पंजीकरण दस्तावेज़;
• आत्मकथा (वैकल्पिक - कर्मचारी मौखिक रूप से जानकारी प्रदान कर सकता है)।

महत्वपूर्ण! जिस नौकरी के लिए किसी व्यक्ति को काम पर रखा जाता है उसकी विशिष्टताओं के लिए कभी-कभी अतिरिक्त दस्तावेजों के प्रावधान की आवश्यकता होती है। नियोक्ता उनसे अनुरोध करने के लिए बाध्य है ताकि टी-2 कार्ड पर जानकारी पूरी हो।

अनुभाग 2 को भरने के लिए, जिसमें सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी शामिल है, आपको निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:

• रिजर्व में लोगों के लिए - एक अस्थायी प्रमाणपत्र या एक पूर्ण सैन्य आईडी;
• उन लोगों के लिए जिन्हें ड्राफ्ट किया जा सकता है - पुष्टि कि वह व्यक्ति ड्राफ्ट के अधीन है।

भरने। विस्तृत उदाहरण

फॉर्म टी-2 एक काफी बड़ा दस्तावेज़ है, इसलिए हम इसे 11 उप-अनुभागों में से प्रत्येक के लिए अलग से भरने पर विचार करेंगे। मानचित्र की संरचना को बेहतर ढंग से समझने और यह पता लगाने के लिए कि इसमें कौन से उपखंड हैं, एक निःशुल्क नमूना डाउनलोड करें। *.xls प्रारूप में इस दस्तावेज़ में त्रुटियां नहीं हैं और इसका उपयोग सूचनात्मक उद्देश्यों और मानव संसाधन सेवा के प्रत्यक्ष कार्य दोनों में सुरक्षित रूप से किया जा सकता है।

किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड का हेडर कैसे भरें

हेडर में OKUD और OKPO कोड हैं। इस मामले में, ओकेयूडी कार्ड का कोड ही है, और ओकेपीओ सांख्यिकीय आंकड़ों के आधार पर संस्था का कोड है। इसके अलावा, आपको संस्थान का पूरा नाम दर्ज करना होगा (संक्षेप की अनुमति नहीं है)। नाम के बाद आपको अल्पविराम लगाना होगा और पता लिखना होगा (अधिमानतः वास्तविक, कानूनी नहीं)। यह आपके विवेक पर है; हमने उदाहरण में इसका संकेत नहीं दिया है।

तारीख DD.MM.YYYY प्रारूप में दर्ज की गई है (उदाहरण के लिए, 08/01/2016)।
कार्मिक संख्या- यह संस्थान में कर्मचारी को दिया गया क्रमांक है।
टिनप्रवेश करना आवश्यक नहीं है. किसी व्यक्ति को रोजगार के लिए आवेदन करते समय इसे प्रदान करना आवश्यक नहीं है, इसलिए फ़ील्ड को खाली छोड़ा जा सकता है।
घोंघे(बीमा संख्या) आवश्यक है.

एक व्यक्ति को इसे रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के भाग 1 के संबंध में प्रदान करना होगा। यदि यह उसका पहला रोजगार है, तो उसी लेख के भाग 4 के संबंध में, नियोक्ता द्वारा एसएनआईएलएस जारी किया जाना चाहिए।
"वर्णमाला"- यह कर्मचारी के अंतिम नाम का प्रारंभिक अक्षर दर्ज करने के लिए एक फ़ील्ड है। कार्य की प्रकृति नियोक्ता के आदेश के आधार पर दर्ज की जाती है। यह स्थायी या अस्थायी हो सकता है.

ज़मीनआप इसे एम/एफ अक्षर से इंगित कर सकते हैं, या आप पूरा शब्द लिख सकते हैं।

महत्वपूर्ण!टी-2 में दर्शाए गए कार्य का प्रकार केवल एक ही हो सकता है - मुख्य। यदि कोई व्यक्ति अंशकालिक काम करता है, तो उसके लिए कोई कार्ड नहीं बनाया जाएगा, क्योंकि उसके पास उसकी मुख्य नौकरी पर एक कार्ड है।

टी-2 फॉर्म को सेक्शन के अनुसार भरना

धारा 1. सामान्य जानकारी

यह अनुभाग कर्मचारी के पासपोर्ट की जानकारी से भरा होना चाहिए। जानकारी सुपाठ्य रूप से, बिना कुछ संक्षिप्त किए दर्ज की जानी चाहिए। ऐसी कुछ विशेषताएं हैं जिन्हें भरते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए:

जन्मतिथि पूरी तरह से दर्ज की गई है (उदाहरण के लिए, 23 मई, 1982), और "कोड" फ़ील्ड में इसे DD.MM.YY (05/23/82) प्रारूप में दोहराया गया है। जन्म स्थान प्रविष्टि 100 अक्षरों से अधिक लंबी नहीं हो सकती। भौगोलिक संक्षिप्ताक्षरों (शहर, क्षेत्र, गाँव, आदि) का उपयोग करें

) संभव है, लेकिन गांव, गांव, किश्लक, औल जैसे शब्द पूरे लिखे जाने चाहिए। यदि आपके पास दोहरी नागरिकता है, तो आपको उस देश का नाम बताना होगा जहां का कर्मचारी नागरिक है। जिस शैक्षणिक संस्थान से कर्मचारी ने स्नातक किया है उसका नाम अर्थ से समझौता किए बिना संक्षिप्त किया जा सकता है।

सेवा की अवधि की गणना निर्देशों के पैराग्राफ 61 के आधार पर की जानी चाहिए, जिसे पेंशन फंड बोर्ड के संकल्प संख्या 192पी द्वारा अनुमोदित किया गया था।

परिवार के सदस्यों के पूरे नाम बिना संक्षिप्तीकरण के पूर्ण रूप से दर्ज किए गए हैं।

यदि पंजीकरण और वास्तविक निवास स्थान समान है, तो पते को डुप्लिकेट करने की आवश्यकता नहीं है। दूसरा कॉलम भरा ही नहीं गया है।

अनुभाग 1 में सबसे कठिन बिंदु एन्कोडिंग है। उनमें त्रुटियाँ अस्वीकार्य हैं:

OKATO- इलाके का कोड, रूसी संघ के राज्य मानक के संकल्प संख्या 413 द्वारा अनुमोदित;
ठीक है- कर्मचारी नागरिकता कोड (आरएफ नागरिकता - 1, दोहरी - 2, विदेशी - 3, कोई नागरिकता नहीं - 4);
ठीक है तो- शिक्षा की प्रक्रिया में कर्मचारी द्वारा अर्जित पेशे या विशेषता का कोड;
ओकेपीडीटीआर- विशेष कोड का दूसरा रूप।

महत्वपूर्ण! एचआर कर्मचारी के पास सभी एन्कोडिंग तक पहुंच है। वह उस व्यक्ति से इन कोड की मांग नहीं कर सकता जिसके लिए कार्ड बनाया गया है।

धारा 2. सैन्य पंजीकरण पर जानकारी

इस अनुभाग को पूरा करने के लिए सैन्य रिकॉर्ड का उपयोग किया जाता है। भरते समय कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए, क्योंकि टी-2 कार्ड की आवश्यकताएँ अत्यंत स्पष्ट हैं। हालाँकि, कई महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं:

यदि नौकरी के लिए आवेदन करने वाला व्यक्ति एक आरक्षित अधिकारी है तो आइटम 1 को पूरा करने की आवश्यकता नहीं है। बिंदु 3 बिना किसी संक्षिप्तीकरण के भरा गया है। बिंदु 7 बदल सकता है, इसलिए इसे पेंसिल से भरें। धारा 2 की समीक्षा और हस्ताक्षर मानव संसाधन निरीक्षक द्वारा किया जाना चाहिए। हस्ताक्षर के अलावा, इसकी प्रतिलेख और निरीक्षक की स्थिति का संकेत दिया जाना चाहिए।

कर्मचारी को भी इस अनुभाग पर हस्ताक्षर करना होगा।

धारा 3. नियुक्ति। अनुवाद

कर्मचारी की सेवा अवधि पूरी तरह से इस अनुभाग पर निर्भर करती है, इसलिए गलतियाँ अस्वीकार्य हैं। भरने के लिए मुख्य दस्तावेज़ प्रबंधक का आदेश है। धारा 3 में दर्शाई गई सभी जानकारी कार्यपुस्तिका में दोहराई जानी चाहिए। कर्मचारी को अनुभाग में सभी प्रविष्टियों पर हस्ताक्षर करना होगा।

धारा 4. प्रमाणीकरण

इस अनुभाग का मुख्य बिंदु "आयोग का निर्णय" है। इस कॉलम में आधिकारिक शब्द होने चाहिए, जैसे "आयोजित पद के लिए उपयुक्त।" विसंगति के मामले में, "अनुपालन नहीं करता" लिखा जाता है, और यदि पुन: प्रमाणीकरण आवश्यक है, तो यह विशेष आयोग के निर्णय में इंगित किया गया है।

प्रमाणीकरण और प्रोटोकॉल के निर्माण की तारीखें DD.MM.YYYY प्रारूप में दर्ज की जाती हैं। इस अनुभाग को भरने का आधार प्रमाणीकरण के समय व्यक्ति को जारी किया गया दस्तावेज़ है।

धारा 5-6. प्रशिक्षण। व्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण

ये अनुभाग नौकरी के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति के दस्तावेजों के अनुसार, या कार्मिक प्रशिक्षण विभाग से मिली जानकारी के अनुसार भरे जाते हैं। इन्हें भरने में कोई विशेष कठिनाइयां नहीं हैं। तिथियां DD.MM.YYYY प्रारूप में निर्दिष्ट होनी चाहिए। सभी अनुभागों को पूरा करना अनिवार्य है (ऐसे मामलों को छोड़कर जहां लिखने के लिए कुछ नहीं है - उदाहरण के लिए, योग्यता या पुनर्प्रशिक्षण के अभाव में)।

धारा 7. पुरस्कार

इस अनुभाग में कर्मचारी को उसके कामकाजी जीवन के दौरान प्राप्त सभी प्रकार के प्रोत्साहन शामिल हैं। आधार रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 191 और स्थानीय अधिनियम हैं। पुरस्कारों और मानद उपाधियों पर नोट्स के अलावा, उन्हें सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है। संक्षिप्ताक्षर स्वीकार्य हैं यदि उनसे अर्थ की हानि न हो।

धारा 8. अवकाश

यह अनुभाग कर्मचारी द्वारा प्राप्त प्रत्येक छुट्टी के बारे में जानकारी प्रदान करता है:

• नियमित वार्षिक अवकाश;
• अवैतनिक अवकाश;
• एक बच्चे की देखभाल के लिए छोड़ दें.

इसमें अवकाश का प्रकार, उसकी समय-सीमा, अवधि और देने का कारण बताना आवश्यक है। यदि छुट्टियों का उपयोग भागों में किया गया था, तब भी कार्य वर्ष की गणना पूर्ण रूप से की जाती है।

महत्वपूर्ण! यदि कोई कर्मचारी किसी संस्थान में लंबे समय तक काम करता है तो अवकाश अनुभाग ओवरफ्लो हो जाएगा। इसके बाद, "कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में परिशिष्ट" बनाया जाता है। इस जोड़ में मुख्य दस्तावेज़ के हेडर के समान हेडर होना चाहिए, साथ ही गायब अनुभाग का एक सारणीबद्ध भाग भी होना चाहिए।

धारा 9. सामाजिक लाभ

इस अनुभाग में रूसी संघ के कानून के अनुसार कर्मचारी को प्रदान किए गए लाभों के बारे में सभी जानकारी शामिल है।

धारा 10. अतिरिक्त जानकारी

आपको इस अनुभाग में कुछ भी लिखने की आवश्यकता नहीं है। इसे भरने का एकमात्र आधार नियोक्ता की इच्छा है। इसमें कर्मचारी की पढ़ाई, कुछ पाठ्यक्रमों में उपस्थिति, विकलांगता समूह आदि के बारे में जानकारी हो सकती है।

धारा 11. एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति

इस अनुभाग को भरने की विशेषताएं धारा 3 के समान हैं। अंतर केवल इतना है कि हस्ताक्षर पर न केवल कर्मचारी, बल्कि मानव संसाधन निरीक्षक द्वारा भी हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। बर्खास्तगी की तारीख वह दिन है जिस दिन कर्मचारी ने आखिरी बार अपना काम किया था।

टी-2 फॉर्म भरते समय सामान्य गलतियाँ

ऐसा होता है कि एचआर कर्मचारी किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में गलतियाँ करते हैं। इसका कोई विशेष परिणाम नहीं होता है, और इससे कर्मचारी को स्वयं कोई नुकसान नहीं होता है। लेकिन अगर बहुत सारी त्रुटियां हैं, तो बाहरी ऑडिट के दौरान खराब गुणवत्ता वाले काम के लिए मानव संसाधन विभाग पर जुर्माना लगाया जा सकता है।

मुख्य गलतियाँ जो अक्सर होती हैं:

विशेष वर्णों का उपयोग करना

स्लैश (/) , बृहदांत्र (:) , बराबर चिह्न (=) और अन्य विशेष वर्णों का उपयोग T-2 फॉर्म में नहीं किया जा सकता है। कोडिंग क्षेत्र में वे विशेष रूप से सख्त वर्जित हैं।
गलत भराई.

यदि आवश्यक हो तो पाठ इच्छित हाशिये से आगे बढ़ सकता है। लेकिन उसे कोडिंग जोन में नहीं जाना चाहिए.

यदि इस क्षेत्र में कम से कम एक पत्र है, तो कार्ड को औपचारिक रूप से क्षतिग्रस्त माना जाएगा और उसे फिर से लिखना होगा।

डैश

यह सामान्य गलती इसलिए है क्योंकि कई अन्य दस्तावेज़ों में, डैश स्वीकार्य हैं या आवश्यक भी हैं। उन्हें टी-2 फॉर्म में नहीं होना चाहिए. यदि कॉलम में लिखने के लिए कुछ न हो तो उसे बिल्कुल खाली छोड़ देना चाहिए।

कंप्यूटर पर फॉर्म भरना

टी-2 की प्रारंभिक भराई (किराए पर लेने पर) कंप्यूटर पर या मैन्युअल रूप से की जा सकती है। लेकिन कर्मचारी के काम के दौरान बने रिकॉर्ड सख्ती से हाथ से किया जाना चाहिए!कर्मचारी को रसीद के विरुद्ध इन अभिलेखों से परिचित होना चाहिए।

महत्वपूर्ण!एक क्षतिग्रस्त कार्ड (त्रुटि 2 देखें) केवल आरंभिक पूर्ण होने पर ही दोबारा लिखा जा सकता है। यदि बाद की प्रविष्टियों के दौरान दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त हो गया था, तो इसे दोबारा लिखा या पुनर्मुद्रित नहीं किया जा सकता है।

हमें उम्मीद है कि इस सामग्री से आपको व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड प्राप्त करने में मदद मिलेगी। पेज को सोशल नेटवर्क पर सेव करना न भूलें - यह काम आएगा!

स्रोत: https://assistentus.ru/forma/t-2-licnaya-kartochka-rabotnika/

फॉर्म टी-2 में कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड: भरने के लिए निर्देश

मानव संसाधन अधिकारी, किसी नए कर्मचारी का पंजीकरण करते समय, कानून द्वारा आवश्यक दस्तावेज़ बनाए रखते हैं। जिन कागजातों को हमेशा बनाए रखने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन जिनका व्यापक व्यावहारिक उपयोग होता है, उनमें टी-2 फॉर्म में कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड है। आइए कार्ड भरने के निर्देशों पर नजर डालें। आप आवश्यक फॉर्म और नमूना टी-2 फॉर्म भी डाउनलोड कर सकते हैं।

व्यक्तिगत कार्ड का उपयोग किस लिए किया जाता है?

आवेदक का साक्षात्कार लिया गया, उसे काम पर रखा गया, एक स्वीकृति आदेश जारी किया गया और अब उसे रोजगार प्रक्रिया से गुजरना होगा। ऐसा करने के लिए, उसे बहुत सारी विविध जानकारी वाले दस्तावेज़ों का एक सेट पैकेज जमा करना होगा।

आगे के लेखांकन के लिए इस जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए, डेटा को विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए कार्डों पर दर्ज किया जाता है। इस प्रकार, उद्यम के सभी कर्मचारियों के बारे में जानकारी संपूर्ण लेखांकन के लिए सुविधाजनक फ़ाइल कैबिनेट बनाती है।

रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति ने 5 जनवरी, 2004 के संकल्प संख्या 1 में "श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" एक व्यक्तिगत कार्ड भरने के लिए एक फॉर्म विकसित और अनुमोदित किया, जिसे टी- कहा जाता है। 2.

ऐसे फॉर्म पर कर्मचारी के बारे में सभी महत्वपूर्ण जानकारी दर्शाना सुविधाजनक होता है। यदि उद्यम इसे आवश्यक समझता है, तो वह इसके आधार पर अपना स्वयं का कार्मिक डेटा रजिस्टर विकसित कर सकता है।

ध्यान! कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड का उपयोग किसी भी पद पर कार्यरत कर्मचारियों के लिए किया जाता है, पूर्णकालिक और अंशकालिक दोनों। व्यक्तिगत कार्डों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करना या उन्हें संरचनात्मक प्रभागों द्वारा वितरित करना सुविधाजनक है।

पैराग्राफ 2 में उपर्युक्त संकल्प सभी संगठनों में प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड के अनिवार्य रखरखाव को नियंत्रित करता है। इसलिए उद्यमों में व्यक्तिगत कार्ड जारी किए बिना किसी कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल को बनाए रखना असंभव है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, उनके लिए व्यक्तिगत कार्ड पर रिकॉर्ड रखना आवश्यक नहीं है, लेकिन उन्हें टी-2 फॉर्म का उपयोग करने का भी अधिकार है।

क्या व्यक्तिगत कार्ड को इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखना स्वीकार्य है?

आज अधिकांश दस्तावेज़ प्रवाह को कागज से इलेक्ट्रॉनिक रूप में स्थानांतरित किया जाता है, इससे त्रुटियों की संभावना कम हो जाती है, इसके लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को राहत मिलती है और त्रुटियों की संख्या कम हो जाती है। लेकिन सभी दस्तावेज़ कागज़ से विशेष रूप से डिजिटल रूप में नहीं जा सकते।

एक व्यक्तिगत कार्ड, इसमें कुछ डेटा दर्ज करने के अलावा, जो डिजिटल रूप में अस्तित्व की अनुमति देता है, कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करने या आदेश जारी करने के मामलों में कर्मचारी के लिए अनिवार्य वीज़ा प्रदान करता है:

• बोनस;
• आनुशासिक क्रिया;
• छुट्टी पर जा रहे है;
• आंतरिक अनुवाद;
• बर्खास्तगी.

कार्य रिकॉर्ड में कोई भी नई प्रविष्टि या कर्मचारी के संबंध में जारी आदेश व्यक्तिगत कार्ड में प्रतिबिंबित होना चाहिए। कर्मचारी को किए गए परिवर्तनों से परिचित होना चाहिए, जिसकी पुष्टि उसके हस्ताक्षर से होती है।

यह स्थित होना चाहिए:

• प्रपत्र टी-2 के पृष्ठ 2 पर - दर्ज की गई जानकारी की सत्यता का प्रमाण;
• पृष्ठ 3 पर - रोजगार और स्थानांतरण की पुष्टि (यदि कोई हो);
• पृष्ठ 4 पर - बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज करना।

ध्यान! आप व्यक्तिगत कार्डों को विशेष रूप से कंप्यूटर के माध्यम से बनाए नहीं रख सकते। हालाँकि, उपयोग में आसानी के लिए, आप टी-2 फॉर्म से एक निश्चित मात्रा में डेटा की नकल कर सकते हैं, जिसके लिए व्यक्तिगत अनुमोदन की आवश्यकता नहीं होती है।

इस रजिस्टर को भरने के लिए शुरुआती दस्तावेज़ रोजगार पर जमा किए गए पैकेज के दस्तावेज़ हैं। टी-2 के लिए आवश्यक जानकारी वाले कुछ कागजात सीधे संगठन में तैयार किए जा सकते हैं।

व्यक्तिगत कार्ड भरने वाले कर्मचारी को निम्नलिखित कर्मचारी दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:

• रोजगार अनुबंध कार्ड में परिलक्षित मुख्य दस्तावेज है; यह पंजीकरण का आधार भी है
• कर्मचारी पहचान पत्र (पासपोर्ट);
• एसएनआईएलएस;
• टिन - नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है (यदि यह पहली नौकरी है, तो टीआईएन नियोक्ता द्वारा जारी किया जाएगा);
• शिक्षा का प्रमाण पत्र (डिप्लोमा, प्रमाणपत्र);
• सैन्य आईडी;
• एक प्रश्नावली जिसमें वैवाहिक स्थिति पर डेटा होता है, यदि कर्मचारी ने इसे पंजीकरण के दौरान भरा है (यदि कोई प्रश्नावली नहीं है, तो विवाह प्रमाण पत्र, जन्म प्रमाण पत्र, आदि की प्रतियां);
• कार्य के मुख्य स्थान के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका;
• कार्य के मुख्य स्थान से सेवा की अवधि का प्रमाण पत्र - अंशकालिक रोजगार के लिए।

आपकी जानकारी के लिए! यदि अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो इसे कर्मचारी के अनुसार व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज किया जा सकता है।

व्यक्तिगत कार्ड फॉर्म टी-2 फॉर्म को वर्ड फॉर्मेट में निःशुल्क डाउनलोड करें।

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कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी-2): 2018 के लिए नमूना समापन

व्यक्तिगत कार्ड बनाने, प्रविष्टियाँ करने और भंडारण करने की जिम्मेदारी कार्मिक या कानूनी विभाग के विशेष रूप से अधिकृत जिम्मेदार कर्मचारी की होती है।

संगठनों में टी-2 फॉर्म सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज हैं और इन्हें 75 वर्षों तक संरक्षित रखा जाना चाहिए। संग्रहीत होने पर, वे व्यक्तिगत फ़ाइलों से अलग हो जाते हैं।

प्रपत्र में 4 पृष्ठों पर स्थित 11 अनुभाग हैं। पहले दो पृष्ठ रोजगार पर सीधे भरे जाने चाहिए। शेष पत्रक कार्य प्रक्रिया के दौरान भरे जाने चाहिए।

व्यक्तिगत कार्ड जारी करने की महत्वपूर्ण बारीकियाँ

व्यक्तिगत कार्ड के डिज़ाइन और रखरखाव में गलतियों से बचने के लिए, आपको संबंधित नियमों द्वारा अनुमोदित निम्नलिखित नियमों का पालन करना चाहिए।

1. आप फॉर्म को हाथ से (नीली या काली स्याही से) भर सकते हैं या कंप्यूटर का उपयोग करके प्रिंट कर सकते हैं।
2. व्यक्तिगत कार्ड की धारा 2 विशेष रूप से हाथ से भरी जानी चाहिए।
3. ब्लॉट, सुधार और अस्पष्ट लिखावट की अनुमति नहीं है।
4. सैन्य पंजीकरण दस्तावेजों के साथ सैन्य कमिश्नरियों का सामंजस्य एक साधारण पेंसिल से नोट किया गया है।
5. तेजी से घिसाव से बचने के लिए कार्ड को सादे कागज के बजाय कार्डबोर्ड पर रखना अधिक सुविधाजनक होता है।

टी-2 फॉर्म भरने के नियम और नमूना

मुख्य अनुभागों में जानकारी दर्ज करने के लिए आगे बढ़ने से पहले, आपको फॉर्म का शीर्षक भरना होगा। आपको संगठन का पूरा नाम और उसका ओकेपीओ कोड दर्ज करना होगा।

फिर तालिका भरें:

• व्यक्तिगत कार्ड जारी करने की तारीख ("दिन - महीना - वर्ष" प्रारूप में संख्याओं में लिखी गई);
• कर्मचारी कार्मिक संख्या (6 अक्षर से अधिक नहीं) - प्रत्येक नए कर्मचारी को सौंपी जाती है और आंतरिक गतिविधियों के दौरान नहीं बदलती है;
• टिन नंबर;
• एसएनआईएलएस नंबर;
• "वर्णमाला" कॉलम में आपको कर्मचारी के अंतिम नाम का प्रारंभिक अक्षर दर्ज करना होगा (सामान्य फ़ाइल कैबिनेट में अधिक सुविधाजनक प्लेसमेंट के लिए यह आवश्यक है);
• कार्य की स्थायी या अस्थायी प्रकृति;
• मुख्य नौकरी या अंशकालिक नौकरी;
• कर्मचारी का लिंग (अक्षर "एम" या "एफ")।

सामान्य जानकारी

पहला खंड रोजगार अनुबंध के समापन की संख्या और तारीख से शुरू होता है - ये नंबर दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में उनके लिए दिए गए बक्सों में दर्ज किए जाते हैं।

कॉलम 1. कर्मचारी का पूरा नाम बिना संक्षिप्ताक्षरों के लिखा जाता है, जैसा कि पासपोर्ट में होता है।

कॉलम 2. जन्म तिथि शब्दों में लिखी गई है, और किनारे पर इसे अंकों में दिया गया है।

कॉलम 3. जन्म स्थान पासपोर्ट में दर्शाया गया है; OKATO निर्देशिका के अनुसार कोड बॉक्स में दिया गया है। प्रविष्टि 100 अक्षरों से अधिक लंबी नहीं होनी चाहिए। शब्द "जिला", "क्षेत्र", "गांव", "स्टेशन" को संक्षिप्त किया जा सकता है, लेकिन "गांव" और "स्थानित्सा" को संक्षिप्त नहीं किया जा सकता है।

कॉलम 4. नागरिकता (संक्षिप्त न करें) और OKIN कोड:

• रूसी संघ के नागरिकों के लिए - 1;
• दोहरा - 2;
• अन्य देश - 3;
• राज्यविहीन – 4.

कॉलम 5. किसी विदेशी भाषा में दक्षता के स्तर के बारे में जानकारी: आपको भाषा को शब्दों और एक कोड संख्या के साथ और स्वीकृत पदानुक्रम के अनुसार इसकी महारत की पर्याप्तता को इंगित करने की आवश्यकता है:

• "मैं शब्दकोश के साथ पढ़ता हूं और अनुवाद करता हूं" - कोड बॉक्स में नंबर 1;
• "मैं पढ़ता हूं और खुद को समझा सकता हूं" - कोड 2;
• "मैं धाराप्रवाह हूं" - संख्या 3।

कॉलम 6. प्राप्त शिक्षा के बारे में जानकारी छोड़ने के लिए, आपको पूर्ण किए गए सभी शैक्षणिक संस्थानों को लिखना होगा, ओकेएसओ कोड के साथ प्राप्त योग्यता और प्राप्त डिप्लोमा का विवरण इंगित करना होगा।

महत्वपूर्ण! यदि शिक्षण संस्थान में शिक्षा पूरी नहीं हुई हो तो प्राप्त अंतिम पूर्ण शिक्षा लिखी जाती है। यदि काम के समय आपकी पढ़ाई चल रही है (उदाहरण के लिए, किसी विश्वविद्यालय में पत्राचार द्वारा), तो आपको अध्ययन के पाठ्यक्रम या लिए गए पाठ्यक्रमों की संख्या का संकेत देना होगा।

कॉलम 7. उस पेशे का नाम जिसके लिए कर्मचारी इस संगठन में कार्यरत है, यहां दर्ज किया गया है (स्टाफिंग टेबल के अनुसार फॉर्मूलेशन), और इसका कोड ओकेपीडीटीआर के अनुसार। यदि यह महत्वपूर्ण हो तो आप एक अतिरिक्त पेशे का संकेत दे सकते हैं।

कॉलम 8. अनुभव (कार्यपुस्तिका के अनुसार) रोजगार की तारीख पर दर्शाया गया है, दिन के अनुसार सटीक, कुल और निरंतर में विभाजित है।

कॉलम 9-10. कर्मचारी की वैवाहिक स्थिति और करीबी रिश्तेदार (पति/पत्नी, माता-पिता और/या बच्चे, भाई-बहन), ओकेआईएन कोड:

• विवाहित नहीं था (विवाहित नहीं था) - कोड 1;
• विवाह में - कोड संख्या 2;
• नागरिक विवाह में - संख्या 3;
• विधवा या विधुर – 4;
• तलाकशुदा - 5.

कॉलम 11. पासपोर्ट डेटा दस्तावेज़ से लिखा गया है।

कॉलम 12. पंजीकरण और वास्तविक निवास स्थान कॉलम 3 के समान नियमों के अनुसार तैयार किए जाते हैं। आपको स्वयं कर्मचारी और उसके तत्काल रिश्तेदारों का संपर्क टेलीफोन नंबर भी चाहिए।

सैन्य पंजीकरण पर अनुभाग

इस अनुभाग को पूरा करना केवल सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों, मुख्य रूप से पुरुष कर्मचारियों के लिए प्रासंगिक है।

जानकारी एक सैन्य आईडी या दस्तावेज़ के आधार पर दर्ज की जाती है जो खोए हुए आईडी के स्थान पर जारी किया गया था। आरक्षित सैन्यकर्मी या भर्ती के अधीन होने का प्रमाण पत्र होना संभव है।

ध्यान! दोनों अनुभागों को भरने के बाद कार्मिक अधिकारी और कर्मचारी को दर्ज की गई जानकारी की दोबारा जांच करनी होगी और अपने हस्ताक्षर से इसकी पुष्टि करनी होगी।

नीचे दी गई तालिका सभी कॉलमों में भरी जानी चाहिए, शब्दों को संक्षिप्ताक्षरों के बिना लिखा जाना चाहिए:

• सामान्य प्रारूप में रोजगार या स्थानांतरण की तारीख;
• संरचनात्मक इकाई जहां कर्मचारी काम करेगा;
• स्थिति (स्टाफिंग टेबल के अनुसार);
• वेतन और बोनस (संख्या में, रूबल में);
• नियुक्ति (स्थानांतरण) आदेश की संख्या और तारीख;
• कर्मचारी का व्यक्तिगत वीज़ा (हस्ताक्षर)।

प्रमाणीकरण

तालिका में सभी आइटम भी भरे जाने चाहिए; आपको यह बताना होगा:

• वह तारीख जब प्रमाणीकरण हुआ था;
• उसका परिणाम;
• संबंधित प्रोटोकॉल की संख्या और तारीख;
• प्रमाणन आयोग के निर्णय की संख्या.

प्रशिक्षण

यदि किसी कर्मचारी ने काम करते समय विशेष प्रशिक्षण लिया है, तो इसे इस अनुभाग में दर्शाया जाना चाहिए, जिसमें दर्शाया गया है:

• अवधि (से… – से…);
• पूर्ण किए गए प्रशिक्षण का प्रकार (पाठ्यक्रम, प्रशिक्षण, आदि);
• शैक्षणिक संस्थान जहां प्रशिक्षण हुआ;
• प्राप्त पुष्टिकरण दस्तावेज़ के बारे में जानकारी;
• उस आदेश के बारे में जानकारी जिसके द्वारा कर्मचारी को उसकी योग्यता में सुधार के लिए भेजा गया था।

व्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण

कभी-कभी नियोक्ता अपने आवश्यक खर्च पर उस कर्मचारी को अतिरिक्त योग्यता देकर पुनः प्रशिक्षित करते हैं।

निम्नलिखित जानकारी सारणीबद्ध रूप में दर्ज की गई है:

• पुनर्प्रशिक्षण की अवधि (तिथियां) के बारे में;
• कर्मचारी द्वारा अर्जित पेशे के बारे में;
• मार्ग दस्तावेज़ जारी करने की संख्या और तारीख;
• पुनर्प्रशिक्षण के लिए रेफरल आदेश की संख्या।

प्रमोशन और पुरस्कार

सूचीबद्ध करें कि कर्मचारी को विभिन्न स्तरों (स्थानीय, मंत्रालयों और विभागों, राज्य) पर कैसे नोट किया गया: पुरस्कार के प्रकार (प्रमाणपत्र, मूल्यवान उपहार, नकद बोनस, आदि) पर ध्यान दें और संबंधित आदेश की संख्या इंगित करें।

छुट्टी

उद्यम के सभी प्रकारों के संबंध में छुट्टी के आदेशों के आधार पर जानकारी दर्ज की जाती है:

• वार्षिक भुगतान अवकाश.
• अतिरिक्त छुट्टी.
• बच्चे की देखभाल के लिए.
• गर्भावस्था और प्रसव के लिए.
• विद्यार्थी चले गए.
• साथ ही कर्मचारी को और उसके स्वयं के खर्च पर छुट्टी दी गई।

महत्वपूर्ण! सबसे पहले, छुट्टी पर जाने की तारीख दर्ज की जाती है, और अंतिम तारीख कर्मचारी के काम पर लौटने पर ही जोड़ी जाती है। आप नियोजित रिलीज़ तिथि दर्ज नहीं कर सकते, क्योंकि यह संभव है कि कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुला लिया जाएगा या छुट्टी बढ़ा दी जाएगी।

कर्मचारी द्वारा प्राप्त लाभ और उनके कारणों को सहायक दस्तावेज़ और विनियमों के संदर्भ में सूचीबद्ध किया गया है।

अतिरिक्त जानकारी

इसमें वह जानकारी शामिल है जो पहले निर्दिष्ट नहीं थी, लेकिन नियोक्ता के लिए महत्वपूर्ण हो सकती है, उदाहरण के लिए, कार चलाने की क्षमता और अधिकार, दूरस्थ शिक्षा पूरी करने के बारे में जानकारी, विकलांगता की उपस्थिति आदि।

रोजगार अनुबंध की समाप्ति के लिए आधार

यह अनुभाग कर्मचारी की अंतिम विदाई पर पूरा किया जाता है। जानकारी उसी शब्दों में दर्ज की जाती है जैसे वह कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती है और टी -8 फॉर्म में तैयार किए गए कर्मचारी की बर्खास्तगी का आदेश दिया जाता है।

कार्ड के इस भाग में क्या शामिल है:

• कर्मचारी की बर्खास्तगी का कारण;
• बर्खास्तगी आदेश की संख्या और तारीख;
• जिस तारीख को कर्मचारी ने कंपनी छोड़ी।

इस अनुभाग को भरने के बाद, कार्मिक अधिकारी और इस्तीफा देने वाले व्यक्ति के बीच उनके हस्ताक्षरों द्वारा पुष्टि की गई सुलह फिर से आवश्यक है।

ध्यान! कर्मचारी के बंद व्यक्तिगत कार्ड पर इस्तीफा देने वाले कर्मचारी द्वारा पद छोड़ने की पूरी व्याख्या के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं, और कार्ड भरने वाला व्यक्ति भी हस्ताक्षर करता है।

किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड किसी भी संगठन के दस्तावेज़ प्रवाह में एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक दस्तावेज़ है; इसका निष्पादन आमतौर पर कार्मिक सेवा को सौंपा जाता है। इसका उपयोग कर्मचारियों के संपूर्ण लेखांकन के उद्देश्य से किया जाता है और इसमें उनके बारे में सभी महत्वपूर्ण जानकारी शामिल होती है: पासपोर्ट डेटा, आईएनएन, एसएनआईएलएस, निवास स्थान, पंजीकरण, कार्य गतिविधि, शिक्षा के बारे में जानकारी, साथ ही परिवार के बारे में संक्षिप्त जानकारी।

एकीकृत फॉर्म टी-2 के अंतिम संस्करण को श्रम कानून द्वारा अनुमोदित किया गया था। सभी संगठनों को बिना किसी अपवाद के सभी कर्मचारियों के लिए और कुछ के लिए एक से अधिक व्यक्तिगत कार्ड बनाने की आवश्यकता होती है। व्यक्तिगत उद्यमियों को इस आवश्यकता से छूट दी गई है, लेकिन उनके पास उन्हें पंजीकृत करने का अवसर भी है।

व्यक्तिगत कार्ड बनाए रखना न केवल एक कर्तव्य है, बल्कि यह गतिविधि संगठन को महत्वपूर्ण लाभ पहुंचा सकती है। एक नियोक्ता अक्सर अपने हितों की रक्षा के लिए व्यक्तिगत कार्ड का उपयोग कर सकता है, उनका उपयोग कर्मचारियों के वेतन से कटौती की वैधता की पुष्टि करने, कर्मचारियों की औसत संख्या की सही गणना करने, करों की गणना करने आदि के लिए कर सकता है, न्यायिक मध्यस्थता अभ्यास बहुत कुछ इसी तरह का वर्णन करता है उदाहरण।

सुविधा के लिए, नियोक्ता को टी-2 फॉर्म में व्यक्तिगत कार्डों का इलेक्ट्रॉनिक संचलन करने की अनुमति है; लगभग सभी आधुनिक कंपनियां इस अवसर का उपयोग करती हैं: यह व्यावहारिक है, यदि आवश्यक हो, तो आवश्यक सामग्री ढूंढना आसान हो जाता है। लेकिन वह उन्हें कागज पर मुद्रित कराने के लिए बाध्य है। यह कर्मचारी के हस्ताक्षर के लिए इच्छित फ़ील्ड के व्यक्तिगत कार्ड की सामग्री के साथ-साथ इसके रखरखाव के लिए जिम्मेदार मानव संसाधन कर्मचारी द्वारा उचित है। चूंकि व्यक्तिगत कार्ड दीर्घकालिक उपयोग और भंडारण का एक दस्तावेज है, इसलिए इसे प्रिंट करते समय आपको ए 4 प्रारूप के मोटे कागज का उपयोग करना चाहिए।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि उपरोक्त संकल्प के अलावा, व्यक्तिगत कार्ड के साथ काम करने के लिए कोई एकल मार्गदर्शिका नहीं है; इसलिए, लेख मुख्य रूप से प्रकृति में सलाहकार है।

टी-2 फॉर्म और इसे भरने की जटिलताओं के बारे में सामान्य जानकारी

टी-2 फॉर्म कौन भरता है और उसका रखरखाव कौन करता है, इस सवाल का जवाब राज्य सांख्यिकी समिति के निर्देशों द्वारा दिया जाएगा। उनके अनुसार, व्यक्तिगत कार्ड कार्मिक सेवा के एक कर्मचारी द्वारा जारी किए जाते हैं, और जब स्टाफिंग टेबल में ऐसी स्थिति शामिल नहीं होती है, तो कार्मिक रिकॉर्ड रखने के लिए अधिकृत व्यक्ति या उद्यम के प्रमुख द्वारा जारी किए जाते हैं। रोजगार, कार्मिक परिवर्तन या बर्खास्तगी के दौरान व्यक्तिगत हस्ताक्षर के अपवाद के साथ, कर्मचारी को अपने व्यक्तिगत कार्ड में कोई भी प्रविष्टि करने से प्रतिबंधित किया गया है।

फॉर्म टी-2 में 11 ब्लॉक हैं, जिन्हें विषय के अनुसार विभाजित किया गया है और 4 पृष्ठों पर रखा गया है। संरचना की अधिक स्पष्ट समझ और भरने की विशेषताओं को समझने के लिए, हमारा सुझाव है कि आप स्वयं को फॉर्म से परिचित करा लें। (फॉर्म डाउनलोड करने के लिए लिंक)

कानून टी-2 कार्ड बनाने के लिए समय सीमा को विनियमित नहीं करता है, और सबसे अच्छा विकल्प एक नए कर्मचारी को पंजीकृत करने के लिए मानक संचालन के सेट में इस आइटम को शामिल करना होगा। यह नियम के कारण है: कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि निश्चित रूप से उसके व्यक्तिगत कार्ड में समान प्रविष्टि द्वारा दोहराई जाती है। दस्तावेजों की एक विशिष्ट सूची के आधार पर सामग्री को टी-2 फॉर्म में दर्ज किया जाता है:

• कार्य स्वीकृति का क्रम
• रोजगार अनुबंध
• रोजगार इतिहास
• घोंघे
• शिक्षा, उन्नत प्रशिक्षण पर दस्तावेज़
• सैन्य पंजीकरण दस्तावेज़ (सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्तियों के लिए)

कुछ व्यवसायों और प्रकार के कार्यों की अपनी विशिष्टताएँ होती हैं, ऐसी स्थितियों में, अतिरिक्त कागजात उपयोगी हो सकते हैं। यदि यह वर्तमान कानून का खंडन नहीं करता है, तो नियोक्ता को उम्मीदवार से अनुरोध करने का अधिकार है।

टीआईएन के असाइनमेंट का प्रमाण पत्र, पिछले काम के स्थान से एक संदर्भ, या पारिवारिक संरचना का प्रमाण पत्र प्रदान करने का एक अल्टीमेटम अनुरोध अवैध माना जा सकता है। रूसी संघ के वर्तमान श्रम कानून के विपरीत, तीसरे पक्ष के दस्तावेजों की मांग करना निषिद्ध है।

व्यक्तिगत कार्ड को अनुभागों में सही ढंग से भरना

टी-2 फॉर्म के पहले दो पन्नों पर विभिन्न कोड के लिए कई फ़ील्ड हैं जिन्हें भरना होगा। लिखने के लिए क्या है? आवश्यक जानकारी कई वर्गीकरणकर्ताओं में निहित है। हम इस बात पर जोर देते हैं कि एक मानव संसाधन विशेषज्ञ की उन तक पहुंच होनी चाहिए; नौकरी के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति से किसी कोड की आवश्यकता नहीं हो सकती है। किसी संगठन में कार्मिक लेखांकन मुख्य रूप से विशेष कंप्यूटर प्रोग्रामों के उपयोग पर आधारित होता है, उदाहरण के लिए, 1C, जिसमें ये सभी क्लासिफायर अंतर्निहित होते हैं और निश्चित रूप से, यह कार्मिक अधिकारी के लिए कार्य को बहुत सरल करता है; उसे बस इतना करना है कोडिंग के लिए इच्छित डेटा को उपयुक्त फ़ील्ड में दर्ज करें और प्रस्तावित सूची से उपयुक्त कोड का चयन करें।

फॉर्म के हेडर में संगठन का नाम बिना संक्षिप्तीकरण के लिखा होता है; व्यक्तिगत कार्ड बनाने की तारीख आमतौर पर एक मानकीकृत फॉर्म में लिखी जाती है (उदाहरण के लिए, 01/13/2014)।

प्रत्येक नियुक्त कर्मचारी को एक कार्मिक संख्या सौंपी जानी चाहिए; यह टाइमकीपिंग और पहचान को व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी है।

किसी आंतरिक अंशकालिक कर्मचारी को स्वीकार करते समय, हम उसे एक अद्वितीय कार्मिक संख्या निर्दिष्ट करना नहीं भूलते हैं और एक अन्य व्यक्तिगत कार्ड बनाना सुनिश्चित करते हैं। ऐसे कर्मचारी के पास अंततः एक ही समय में दो अद्वितीय कार्मिक संख्याएँ और कार्ड होते हैं।

व्यक्तिगत करदाता संख्या के बारे में जानकारी टीआईएन के असाइनमेंट के प्रमाण पत्र के आधार पर दर्ज की जाती है, जो किराए के कर्मचारी द्वारा प्रदान किया जाता है। यदि प्रमाणपत्र हाथ में नहीं है, तो संबंधित फ़ील्ड खाली रहती है।

कानून कर्मचारी को रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय राज्य पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र प्रदान करने के लिए बाध्य करता है; टिन के अनुरूप, हम फॉर्म में एसएनआईएलएस नंबर दर्ज करते हैं। यदि कर्मचारी पहली बार पंजीकृत है, तो उसके हाथ में प्रमाण पत्र नहीं होगा और नियोक्ता को उसे एसएनआईएलएस जारी करना होगा, इस मामले में हम फ़ील्ड को खाली छोड़ देते हैं, प्रमाण पत्र प्राप्त करने के बाद प्रविष्टि की जाएगी।

व्यक्तिगत कार्डों को संग्रहीत करने और रिकॉर्ड करने के लिए "वर्णमाला" कॉलम की उपस्थिति सुविधाजनक है। यहां नियुक्त कर्मचारी के उपनाम का पहला अक्षर दर्ज किया जाता है।

अगला क्षेत्र "कार्य की प्रकृति" है, यहां यह दर्शाया गया है कि कर्मचारी को स्थायी रूप से या अस्थायी रूप से काम पर रखा गया है। तदनुसार, कॉलम "कार्य का प्रकार" इस ​​बारे में जानकारी के लिए है कि क्या कार्य मुख्य है या कर्मचारी इसे जोड़ता है।

अंतिम कॉलम में हम क्रमशः "पुरुष" या "महिला" दर्ज करते हैं।

धारा 1 सामान्य जानकारी

हम ऊपर दिए गए उदाहरण के अनुसार, रोजगार अनुबंध के विवरण, उसकी संख्या और समापन की तारीख को अब परिचित प्रारूप में लिखकर कार्ड के इस ब्लॉक को भरना शुरू करते हैं।

कर्मचारी का पूरा नाम स्पष्ट रूप से और संक्षिप्ताक्षरों के बिना लिखा जाना चाहिए, और परिवर्तन किए जाने की स्थिति में, जहां तक ​​संभव हो बाईं ओर से रिकॉर्डिंग शुरू करने की सिफारिश की जाती है। इसलिए, यदि कोई कर्मचारी भविष्य में शादी करता है और अपने पति का उपनाम लेता है, तो यह तथ्य निश्चित रूप से उसके व्यक्तिगत कार्ड में दिखाई देगा।

"जन्म तिथि" आइटम में, जन्म तिथि और वर्ष को अरबी अंकों में दर्शाया गया है, महीने को बिना संक्षिप्ताक्षरों के शब्द के रूप में लिखा गया है (23 अप्रैल, 1985)। दिनांक को पारंपरिक dd/mm/yyyy प्रारूप में कोड फ़ील्ड में डुप्लिकेट किया गया है।

"जन्म स्थान" को पहचान दस्तावेज से कॉपी किया जाता है, जो प्रशासनिक-क्षेत्रीय इकाई के प्रकार को दर्शाता है; इसे आम तौर पर स्वीकृत संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करने की अनुमति है।

कार्मिक अधिकारी पासपोर्ट के डेटा के आधार पर "नागरिकता" फ़ील्ड भी भरता है।

विदेशी भाषाओं के ज्ञान के बारे में जानकारी आमतौर पर सीधे कर्मचारी के शब्दों से या परीक्षा परिणामों के आधार पर दर्ज की जाती है, यदि यह पद पर प्रवेश के लिए प्रदान की जाती है। यहां मानक फॉर्मूलेशन का उपयोग करके भाषा दक्षता की डिग्री को स्पष्ट किया गया है।

व्यक्तिगत कार्ड केवल रूसी के संबंध में विदेशी भाषाओं के ज्ञान को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, तातार, उदमुर्ट और अन्य राष्ट्रीयताओं की भाषाओं का ज्ञान इंगित नहीं किया गया है।

कर्मचारी प्रासंगिक दस्तावेज़, डिप्लोमा और प्रमाणपत्र प्रदान करके अपनी शिक्षा के स्तर की पुष्टि करता है। मुख्य पैरामीटर कार्ड पर अगले आइटम में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं।

अपूर्ण (अधूरी) शिक्षा का रिकॉर्ड छात्र कार्ड, ग्रेड बुक या कर्मचारी के सम्मान शब्द के आधार पर नहीं बनाया जा सकता है। ऐसी प्रविष्टि किसी शैक्षणिक संस्थान से प्रमाणपत्र या डिप्लोमा प्रस्तुत करने पर ही की जाती है।

प्रविष्टि "अपूर्ण उच्च शिक्षा" तब की जाती है जब कर्मचारी ने विश्वविद्यालय में अध्ययन के अधिकांश पाठ्यक्रम को पूरा कर लिया है या इसे पूरी तरह से पूरा कर लिया है, लेकिन डिप्लोमा का बचाव नहीं किया है या राज्य परीक्षा उत्तीर्ण नहीं की है।

यदि कोई कर्मचारी, किसी विश्वविद्यालय में पढ़ते समय, अध्ययन के पाठ्यक्रम का आधा भी पूरा नहीं कर पाया है, तो पैराग्राफ 6 "माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य" इंगित करेगा।

शैक्षणिक संस्थान का नाम पूरा बताने की सलाह दी जाती है, लेकिन यदि यह बहुत लंबा है, तो संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करना स्वीकार्य है। यह फ़ील्ड प्रदान किए गए शिक्षा दस्तावेज़ का नाम, उसकी श्रृंखला और संख्या, शिक्षा पूरा होने का वर्ष, योग्यता और विशेषता को भी इंगित करता है। पैराग्राफ 6 में स्नातकोत्तर प्रशिक्षण के बारे में भी जानकारी है।

कार्यपुस्तिका, स्टाफिंग टेबल और कर्मचारी के शब्दों में परिलक्षित कार्य अनुभव के आधार पर किसी पेशे के बारे में प्रविष्टियाँ करने की प्रथा है।

सेवा की अवधि के बारे में जानकारी की गणना मुख्य रूप से कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के आधार पर की जाती है। जब किसी कर्मचारी को उसकी पहली नौकरी के लिए नियुक्त किया जाता है, तो उपरोक्त पंक्तियों में शून्य लिखा जाता है।

तथाकथित वैवाहिक स्थिति का रिकॉर्ड कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए पासपोर्ट, विवाह प्रमाण पत्र, तलाक प्रमाण पत्र में एक मुहर के आधार पर बनाया जाता है।

महत्वपूर्ण! हम "विवाहित स्थिति" फ़ील्ड को केवल OKIN शब्दों का उपयोग करके भरते हैं; शब्द "एकल", "विवाहित", "विवाहित", "तलाकशुदा", आदि लोक साहित्य की उत्कृष्ट कृतियाँ अस्वीकार्य हैं।

पहले खंड में अगला आइटम "पारिवारिक संरचना" है; यहां सभी ज्ञात रिश्तेदारों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है; यह निकटतम लोगों को इंगित करने के लिए पर्याप्त है: माता, पिता, पत्नी, पति, बेटी, बेटा, भाई-बहन। कर्मचारी यह जानकारी इस आधार पर देता है कि कौन सा रिश्तेदार उसके साथ रहता है या उस पर निर्भर है।

हम पासपोर्ट डेटा सावधानीपूर्वक, कर्मचारी के दस्तावेज़ के अनुसार ही स्थानांतरित करते हैं। पासपोर्ट में निवास का पता पंजीकरण स्टाम्प से स्थानांतरित किया जाता है। वास्तविक पता केवल तभी इंगित किया जाना चाहिए जब यह पंजीकरण के समान न हो; नियोक्ता को इस डेटा की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, अनुपस्थिति की स्थिति में या यदि कर्मचारी कार्यपुस्तिका लेने के लिए बर्खास्तगी के दिन नहीं आता है। फ़ोन नंबर लिखना न भूलें.

धारा 2 सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी

सैन्य सेवा पर एक ब्लॉक पूरा करते समय, दो प्रकार के दस्तावेजों में से एक का उपयोग किया जाता है: रिजर्व में मौजूद लोग एक सैन्य आईडी प्रदान करते हैं, और सिपाही भर्ती के अधीन नागरिक का प्रमाण पत्र लाते हैं।

सभी आवश्यक जानकारी उपरोक्त दस्तावेजों के प्रासंगिक पैराग्राफ में पाई जा सकती है।

ऐसा होता है कि उपयुक्तता श्रेणी बिल्कुल भी निर्दिष्ट नहीं है, चिंतित न हों, डिफ़ॉल्ट रूप से "ए" डालें। पैराग्राफ 7 को साधारण पेंसिल से भरना न भूलें, भविष्य में इसकी आवश्यकता पड़ेगी। और बिंदु 8 में चिह्न दर्ज करते समय, हमें याद आता है कि अधिकतम आयु तक पहुंचने पर और स्वास्थ्य कारणों से एक नागरिक का पंजीकरण रद्द किया जा सकता है।

फॉर्म के निचले भाग में दूसरे पृष्ठ पर, कर्मचारी पहले से दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता की जांच करने के बाद हस्ताक्षर करता है; एक फ़ील्ड भी है जहां कार्मिक अधिकारी दर्ज की गई जानकारी की जांच करने के बाद हस्ताक्षर करता है।

धारा 3 नियुक्ति और दूसरी नौकरी में स्थानांतरण

यह ब्लॉक पारंपरिक रूप से कार्यपुस्तिका में लिखी गई बातों को दोहराता है, नियुक्ति रिकॉर्ड के साथ तालिका खुलेगी, यहां हम स्थिति, वेतन और ऑर्डर विवरण दर्ज करते हैं। इसके बाद, हम अनुक्रमिक अनुवाद, यदि कोई हो, करते हैं। एक महत्वपूर्ण बात यह है कि हम कर्मचारी को यहां प्रदर्शित रिकॉर्ड से परिचित कराते हैं, क्योंकि उसे उनमें से प्रत्येक पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है।

धारा 4 "प्रमाणन"

कई उद्यम अपने कर्मचारियों के लिए प्रमाणन आयोजित करते हैं; इस उद्देश्य के लिए वे एक आयोग इकट्ठा करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप एक निश्चित प्रोटोकॉल बनता है। ऐसे प्रोटोकॉल के बारे में जानकारी टी-2 फॉर्म के इस भाग में लिखी होती है।

धारा 5 - 6 "उन्नत प्रशिक्षण", "व्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण"

यहां दो विकल्प हैं:

1. कर्मचारी रोजगार से पहले उन्नत प्रशिक्षण से गुजरता है और संबंधित दस्तावेज लाता है;
2. कर्मचारी सीधे अपनी कंपनी में पाठ्यक्रम लेता है, तो मानव संसाधन कर्मचारी कार्मिक प्रशिक्षण विभाग से डेटा का उपयोग करेगा।

सभी तिथियां पिछले अनुभागों की विशिष्ट प्रारूप विशेषता में इंगित की गई हैं। इन ब्लॉकों को भरते समय आमतौर पर कोई विशेष प्रश्न नहीं होते हैं। यदि कर्मचारी ने अपनी योग्यता में सुधार नहीं किया है या पुनः प्रशिक्षण नहीं लिया है, तो, तदनुसार, अनुभाग खाली रह जाते हैं।

धारा 7 "पुरस्कार"

जैसा कि नाम से पता चलता है, इसमें वे सभी प्रकार के प्रोत्साहन शामिल हैं जो एक कर्मचारी को संगठन के भीतर अपने काम के दौरान प्राप्त हुए हैं। सामान्य तौर पर, इस अनुभाग की जानकारी कार्यपुस्तिका के समान अनुभाग के समान होती है। यदि यह सामान्य सार को विकृत नहीं करता है तो आप आम तौर पर स्वीकृत संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग कर सकते हैं।

धारा 8 "अवकाश"

यह ब्लॉक उन सभी प्रकार की छुट्टियों को दर्शाता है जो कर्मचारी ने कभी उपयोग की हैं: वार्षिक, शैक्षणिक, बिना वेतन, बच्चे की देखभाल के लिए। आपको छुट्टी की अवधि, इसकी शुरुआत और समाप्ति तिथियों, जिस अवधि के लिए छुट्टी प्रदान की गई थी और निश्चित रूप से, संबंधित आदेश के विवरण के बारे में जानकारी दर्ज करनी चाहिए।

अपने करियर पथ पर, एक कर्मचारी एक से अधिक बार छुट्टियों पर जाता है। यह स्वाभाविक है कि मुक्त क्षेत्र एक दिन समाप्त हो जायेंगे। हम खो नहीं जाते हैं, बल्कि तालिका की निरंतरता वाले एक अतिरिक्त पृष्ठ का प्रिंट आउट ले लेते हैं।

धारा 9 "सामाजिक लाभ"

यहां नियोक्ता उन लाभों के बारे में जानकारी इंगित करता है जो वह एक विशिष्ट कर्मचारी को प्रदान करता है, साथ ही उन दस्तावेजों के बारे में भी जानकारी देता है जो एक या किसी अन्य विशेषाधिकार को प्राप्त करना संभव बनाते हैं।

धारा 10 "अतिरिक्त जानकारी"

अभ्यास से पता चलता है कि यह अनुभाग शायद ही कभी भरा जाता है, लेकिन यदि वांछित और उपलब्ध हो, तो डेटा:

• विकलांगता
• कर्मचारी प्रशिक्षण
• अंतरराष्ट्रीय पासपोर्ट
• यदि किसी कर्मचारी के विकलांग बच्चे हैं, तो यह तथ्य यहां प्रदर्शित किया जा सकता है।

धारा 11 रोजगार अनुबंध की समाप्ति के लिए आधार (बर्खास्तगी)

टी-2 फॉर्म का अंतिम पैराग्राफ संक्षिप्त और संक्षिप्त है, यहां वह जगह है जहां बर्खास्तगी रिकॉर्ड स्थित है, शब्दों को बर्खास्तगी आदेश से बिल्कुल कॉपी किया गया है, वही रिकॉर्ड कार्यपुस्तिका में दर्शाया जाएगा। प्रपत्र के दूसरे पृष्ठ के अनुरूप, इस पैराग्राफ पर कार्मिक कर्मचारी और स्वयं कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं

टी-2 फॉर्म में व्यक्तिगत कार्डों का भंडारण और लेखा

फॉर्म टी-2 एक लंबी "शेल्फ लाइफ" वाला कागज है; कार्डों को 75 वर्षों तक संग्रहीत करने के लिए निर्धारित है, जिसका अर्थ है कि आपको पहले से ही उनकी अखंडता का ध्यान रखना चाहिए, विशेष रूप से, मुद्रण के लिए उचित गुणवत्ता के मोटे कागज का उपयोग करना चाहिए। कोई सख्त लेखांकन मानक नहीं हैं; कार्ड आमतौर पर कार्मिक होटल में या संगठन के प्रमुख के कार्यालय में वर्णमाला क्रम में व्यवस्थित बंद अलमारियों में संग्रहीत किए जाते हैं। इस मुद्दे पर निम्नलिखित वीडियो में अधिक विस्तार से चर्चा की गई है।

पहले से ही बर्खास्त कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड एक निश्चित समय के बाद अभिलेखागार में भेज दिए जाते हैं।

सामान्य प्रश्न

जैसा कि हमने देखा है, टी-2 पर्सनल कार्ड, हालांकि बड़ा है, भरने के लिए काफी सरल दस्तावेज़ है। हालाँकि, प्रश्न अभी भी उठते हैं, और हम निष्कर्ष में उनके बारे में बात करेंगे।

अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब कुछ फ़ील्ड विभिन्न कारणों से खाली रह जाती हैं। इस स्थिति में, आपको उनमें डैश नहीं लगाना चाहिए, हटाना तो दूर की बात है। फॉर्म टी-2 कानून द्वारा विनियमित है, इसलिए इसमें से कोई भी अनुभाग हटाया नहीं जा सकता है। लेकिन यदि आवश्यक हो तो आप नए विवरण दर्ज कर सकते हैं।

एकीकृत फॉर्म में कोई भी बदलाव प्रबंधन द्वारा हस्ताक्षरित संबंधित आदेश के साथ होना चाहिए

मानव संसाधन कर्मी भी लोग हैं और वे गलतियाँ करते हैं। यदि आपको अपने व्यक्तिगत कार्ड में कोई अशुद्धि या त्रुटि मिलती है, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप सावधानीपूर्वक एक पंक्ति काट दें और शीर्ष पर सही जानकारी लिखें। इस मामले में, मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी को अपने हस्ताक्षर के साथ सुधार को प्रमाणित करना होगा और इसे कर्मचारी के हस्ताक्षर से परिचित कराना होगा ताकि भविष्य में उसके पास कोई प्रश्न न हो।

उदाहरण के लिए, जब कोई कर्मचारी अपना अंतिम नाम बदलता है तो हम भी ऐसा ही करते हैं। पुराने डेटा को सावधानीपूर्वक काट दिया जाता है, वर्तमान जानकारी दर्ज की जाती है, और हम यहां उस दस्तावेज़ का उल्लेख करना सुनिश्चित करते हैं जो इस तरह के सुधार के लिए आधार प्रदान करता है।

जब यह निर्णय लिया जाता है कि रिक्ति के लिए एक उम्मीदवार किसी दिए गए उद्यम में काम करेगा, और उसे नौकरी पर रखने का आदेश जारी किया जाता है, तो मानव संसाधन विभाग के विशेषज्ञों के लिए कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड का एक रजिस्टर बनाने की सलाह दी जाती है। हालाँकि यह उन अनिवार्य दस्तावेजों पर लागू नहीं होता है जो कर्मचारी को जारी किए जाने चाहिए, कुछ मामलों में कानून को इसकी उपस्थिति की आवश्यकता होती है।

किसी संगठन में शामिल होने पर, एक कर्मचारी दस्तावेजों का एक निश्चित पैकेज जमा करता है, जो उसकी व्यक्तिगत फ़ाइल में दर्ज किया जाता है। उसके बारे में सभी उपलब्ध जानकारी को एक रूप में सारांशित करने और एकत्र करने के लिए, और बाद में उसके काम के बारे में जानकारी प्रतिबिंबित करने के लिए, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड का उपयोग किया जाता है।

इसके अलावा, यदि यह फॉर्म किसी उद्यम में भरा जाता है, तो मुख्य कार्यस्थल और अंशकालिक दोनों पर कार्यरत प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्मिक विभाग में कार्ड जारी किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, यह एक रजिस्टर है, जो उद्यम में सैन्य पंजीकरण के प्रयोजनों के लिए बिल्कुल आवश्यक है। सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय के विशेषज्ञ न केवल पंजीकरण की शुद्धता की निगरानी करते हैं, बल्कि इसमें निहित जानकारी की पूर्णता और प्रासंगिकता की भी निगरानी करते हैं।

उद्यम में इन उद्देश्यों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नामित करने की सलाह दी जाती है। यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कार्ड में व्यक्तिगत डेटा शामिल है जो कानून के अनुसार उद्यम में सुरक्षा के अधीन है।

ध्यान!समय-समय पर कर्मचारी को अपने व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज जानकारी की जांच करनी चाहिए और अपने हस्ताक्षर से इसकी सत्यता की पुष्टि करनी चाहिए।

रोसस्टैट एक मानकीकृत व्यक्तिगत कार्ड टी 2 प्रदान करता है। उद्यम को इसके आधार पर अपना व्यक्तिगत डेटा रजिस्टर बनाने का अधिकार दिया गया है।

अधिकांश सॉफ़्टवेयर पैकेज एक एकीकृत फॉर्म का उपयोग करते हैं जो प्रोग्राम में पहले दर्ज किए गए डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से भर जाता है।

कर्मचारी कार्ड, कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में, निश्चित पहुंच के साथ एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत किया जाना चाहिए। साथ ही, केवल प्रबंधक द्वारा अनुमोदित व्यक्तियों को ही इसका उपयोग करना चाहिए।

महत्वपूर्ण!किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद, टी-2 फॉर्म को भंडारण के लिए उद्यम की संग्रह सेवा में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां, कानून के अनुसार, इसे 75 वर्षों तक रखा जाना चाहिए।

व्यक्तिगत कार्ड भरने के लिए किन दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाता है?

कार्ड में मौजूद सभी जानकारी एकत्रित जानकारी के आधार पर दर्ज की जाती है। उन्हें कर्मचारी द्वारा प्रदान किया जा सकता है, या उद्यम में जारी किया जा सकता है।

टी-2 कर्मचारी कार्ड किन दस्तावेजों के आधार पर भरा जा सकता है:

• मुख्य दस्तावेज़ जो कार्ड पर प्रतिबिंबित होना चाहिए वह है।
• पासपोर्ट.
• घोंघे।
• टिन (हालाँकि, यह दस्तावेज़ अनिवार्य नहीं है, रोजगार के लिए आवश्यक है)।
• शिक्षा का प्रमाणपत्र या डिप्लोमा.
• सैन्य आईडी.
• वैवाहिक स्थिति पर डेटा कर्मचारी द्वारा पहले भरे गए दस्तावेज़ (यदि उपलब्ध हो) या उसके द्वारा प्रदान किए गए विवाह प्रमाण पत्र, जन्म प्रमाण पत्र आदि की प्रतियों में निहित जानकारी के आधार पर भरा जाता है।
• मानव संसाधन अधिकारी कर्मचारी के कार्य रिकॉर्ड से, या उसके अभाव में (अंशकालिक कार्य) कर्मचारी द्वारा इस जानकारी वाले कार्य के मुख्य स्थान से प्रस्तुत प्रमाण पत्र के आधार पर कार्य अनुभव ले सकता है।

ध्यान!भविष्य में, इसमें प्रवेश, छुट्टी देने, स्थानांतरण, पदोन्नति, बर्खास्तगी आदि के आदेशों के आधार पर जानकारी दर्ज करना आवश्यक है। इसके अलावा, प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी के आदेश के डेटा की पुष्टि हस्ताक्षर द्वारा की जानी चाहिए प्रभावित कर्मचारी का.

व्यक्तिगत कार्ड का प्रपत्र और नमूना

वर्ड प्रारूप में कर्मचारी.

एक्सेल प्रारूप में डाउनलोड करें.

डाउनलोड करना ।

कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड फॉर्म टी-2 नमूना भरना 2017

आइए फॉर्म टी-2 का उदाहरण देखें, जो भरने का एक नमूना है।

सबसे पहले, फॉर्म का हेडर भरें। कंपनी का पूरा नाम और ओकेपीओ कोड यहां दर्ज है।

फिर दस्तावेज़ के पंजीकरण की तारीख, निर्दिष्ट कार्मिक संख्या, टिन और एसएनआईएलएस कोड दर्ज किए जाते हैं। इसके बाद, पत्र के रूप में अंतिम नाम का पहला अक्षर, कार्य की प्रकृति, गतिविधि का प्रकार (मुख्य, अंशकालिक), और कर्मचारी का लिंग दर्ज करें।

सामान्य जानकारी

सबसे पहले, दाईं ओर के दो कॉलम में कर्मचारी के साथ संपन्न रोजगार समझौते का विवरण दर्शाया गया है।

में कॉलम 1-3पूरा नाम, तारीख और जन्म स्थान दर्ज किया गया है। इस जानकारी के दाईं ओर के कॉलम में संदर्भ पुस्तकों के कोड दर्शाए गए हैं।

में कॉलम 4नागरिकता का संकेत दिया गया है।

बॉक्स 5इसमें कर्मचारी द्वारा बोली जाने वाली विदेशी भाषा और ज्ञान की डिग्री के बारे में जानकारी शामिल है - उदाहरण के लिए, "मैं धाराप्रवाह बोलता हूं" या "मैं शब्दकोश के साथ पढ़ता हूं और अनुवाद करता हूं।"

में कॉलम 6प्राप्त शिक्षा, शैक्षणिक संस्थान का नाम और प्राप्त सहायक दस्तावेज़ के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है।

में कॉलम 7कर्मचारी जिस पेशे में काम करता है उसका नाम दर्ज किया जाता है।

में जानकारी कॉलम 8कार्यपुस्तिका से दर्ज किया गया। एक निश्चित तिथि के अनुसार उपलब्ध अनुभव यहां दर्शाया गया है (आमतौर पर यह पंजीकरण का क्षण होता है)।

कॉलम 9-10- विवाह और तत्काल परिवार के बारे में जानकारी।

में कॉलम 11पहचान दस्तावेज़ का विवरण दर्ज किया जाता है।

में बॉक्स 12पंजीकरण पते और वास्तविक तथा संपर्क टेलीफोन नंबर प्रतिबिंबित होने चाहिए।

सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी

इस अनुभाग में केवल पुरुष कर्मचारियों के लिए सैन्य आईडी या पंजीकरण प्रमाणपत्र के डेटा के आधार पर जानकारी दर्ज की जाती है।

में कॉलम 1इन्वेंट्री श्रेणी दर्ज की गई है. यह अधिकारियों के लिए नहीं भरा जाता है.

में कॉलम 2शीर्षक दर्ज किया गया है. यदि कोई कर्मचारी अभी सैन्य सेवा में जा रहा है, तो इस क्षेत्र में "भर्ती के अधीन" दर्ज किया जाता है।

में कॉलम 3कर्मियों के प्रकार का संकेत दिया गया है - चिकित्सा, सैनिक, आदि।

में कॉलम 4अर्जित विशेषता का कोड दर्ज किया जाता है।

में बॉक्स 5"ए" से "जी" तक के अक्षर सैन्य सेवा के लिए उपयुक्तता की डिग्री को इंगित करते हैं।

में डिब्बा 6सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय का नाम जहां कर्मचारी पंजीकृत है, दर्शाया गया है।

में कॉलम 7खाते की स्थिति के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करें. यहां नोट्स केवल पेंसिल से बनाने होंगे।

में कॉलम 8अपंजीकरण के बारे में जानकारी दर्ज की गई है।

अन्य नौकरियों में नियुक्ति एवं स्थानांतरण

कार्ड टी2 में कंपनी के संरचनात्मक प्रभागों के बीच कर्मचारी आंदोलनों के बारे में जानकारी शामिल है।

स्थानांतरण की तारीख, इकाई का नाम और पद, नए स्थान पर वेतन की जानकारी, जिस क्रम के अनुसार स्थानांतरण किया गया था उसकी जानकारी यहां दर्ज की गई है।

अंतिम कॉलम कर्मचारी का व्यक्तिगत हस्ताक्षर है, जिसे वह दर्ज की गई जानकारी से परिचित होने की पुष्टि में डालता है।

प्रमाणीकरण

उद्यम में प्रमाणीकरण के परिणाम यहां दर्ज किए गए हैं। पहला कॉलम ईवेंट की तारीख दर्शाता है। इसके बाद, इस कर्मचारी पर आयोग का निर्णय और प्रमाणन प्रोटोकॉल के बारे में जानकारी दी गई है।

अंतिम कॉलम आधार है; यह खाली रह सकता है, या उस आदेश का डेटा यहां दर्ज किया गया है जिसके द्वारा कंपनी में प्रमाणीकरण करने का निर्णय लिया गया था।

प्रशिक्षण

इस तथ्य की जानकारी कि कर्मचारी ने उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा कर लिया है, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज है। पहले दो कॉलम उन तारीखों को दर्ज करते हैं जिनके दौरान पाठ्यक्रम लिया गया था।

फिर योग्यता का प्रकार, शैक्षणिक संस्थान का नाम जहां पाठ्यक्रम लिया गया था और पाठ्यक्रम पूरा होने की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के बारे में जानकारी। अंतिम कॉलम पुनर्प्रशिक्षण का आधार है, आमतौर पर यह उस क्रम का डेटा होता है जिसके अनुसार कर्मचारी प्रशिक्षण के लिए गया था।

व्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण

पुनर्प्रशिक्षण के बारे में जानकारी यहां दर्ज की गई है। पुनर्प्रशिक्षण की अवधि, उस पेशे का नाम जिसके लिए यह किया गया था, प्रशिक्षण की पुष्टि के लिए जारी किए गए दस्तावेज़ के बारे में जानकारी और प्रशिक्षण के लिए रेफरल का आधार यहां दर्शाया गया है।

प्रमोशन और पुरस्कार

इसमें वे सभी प्रकार के पुरस्कार शामिल हैं जो एक कर्मचारी को कंपनी के लिए काम करते समय मिलते हैं (बोनस, प्रमाण पत्र, मूल्यवान उपहार, आदि)। प्रोत्साहन का नाम पहले कॉलम में लिखा गया है, और आधार (आदेश के बारे में डेटा जो प्रोत्साहन जारी करने के तथ्य को स्थापित करता है) बाद के कॉलम में लिखा गया है।

छुट्टी

उसे आराम का समय प्रदान करने के सभी तथ्य कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के इस खंड में दर्ज हैं। साथ ही, बिल्कुल सभी छुट्टियां यहां दर्ज की जानी चाहिए - प्राथमिक, अतिरिक्त, शैक्षिक, आदि, उनके भुगतान की परवाह किए बिना।

सबसे पहले, अवकाश अवधि का नाम बताएं। इसके बाद, कार्य समय की अवधि जिसके लिए यह प्रदान किया गया है, दर्ज की जाती है (उदाहरण के लिए, कार्य वर्ष जिसके लिए भुगतान छुट्टी जारी की जाती है), आराम की अवधि और बाकी की शुरुआत और समाप्ति तिथियां दर्ज की जाती हैं।

अंतिम कॉलम छुट्टी का आधार है; जिस आदेश के अनुसार कर्मचारी को छुट्टी दी जाती है उसका डेटा यहां दर्ज किया जाता है।

सामाजिक लाभ

यहां जानकारी तब दर्ज की जाती है जब किसी कर्मचारी को काम करने की स्थिति प्रदान की जाती है जिससे उसकी स्थिति में सुधार होता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी के पास समूह 3 की विकलांगता है, तो कानून के अनुसार उसे छोटा कार्य दिवस दिया जाता है।

तालिका में आपको लाभ का नाम बताना होगा, फिर इसकी पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के बारे में जानकारी देनी होगी। अंतिम कॉलम प्रावधान का आधार दर्ज करता है। यहां, उदाहरण के लिए, आप उस नियामक दस्तावेज़ का विवरण दर्ज कर सकते हैं जो इस तरह के लाभ को स्थापित करता है।

अतिरिक्त जानकारी

इसमें ऐसी कोई भी जानकारी शामिल है जिसे पिछले किसी भी अनुभाग में शामिल नहीं किया जा सकता है, लेकिन यह बहुत महत्वपूर्ण है। इसमें, उदाहरण के लिए, ड्राइवर का लाइसेंस होना शामिल है। इस मामले में, दस्तावेज़ संख्या, श्रेणी और वैधता अवधि अनुभाग में दर्ज की जाती है।

रोजगार अनुबंध की समाप्ति के लिए आधार

यह अनुभाग दस्तावेज़ फॉर्म टी-2 की तैयारी को समाप्त करता है। किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त होने पर जानकारी यहां दर्ज की जाती है।

जानकारी दर्ज करते समय, कार्मिक अधिकारी को बर्खास्तगी का कारण, तारीख, साथ ही आदेश (इसके निष्पादन की तारीख और संख्या) के बारे में जानकारी लिखनी होगी। ऐसा करने के बाद, कार्मिक अधिकारी दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता की जांच करता है और अपने व्यक्तिगत हस्ताक्षर से इसकी पुष्टि करता है।

महत्वपूर्ण!पूरा दस्तावेज़ इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जिसे इस तथ्य की पुष्टि करने के लिए कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड पर हस्ताक्षर करना होगा।