पाठ्यक्रम कार्य

बिक्री लेखांकन का स्वचालन

परिचय

1. व्यापार में लेखांकन का सार और इसकी विशेषताएं

1.1 लेखांकन और इसका मुख्य उद्देश्य

1.2 लेखांकन, परिचालन और सांख्यिकीय लेखांकन

2. उद्यम गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए दो दृष्टिकोण

2.1 एक प्रभावी उद्यम प्रबंधन प्रणाली बनाने की समस्याएं

2.2 डीबीएमएस के दो समूह स्वचालन प्रणालियों में उपयोग किए जाते हैं

3. परिचालन लेखांकन सॉफ्टवेयर उत्पादों का विश्लेषण

3.1 जटिल स्वचालन प्रणालियों का अनुप्रयोग

3.1.1 स्वचालन प्रणाली "1सी: व्यापार और गोदाम"।

3.1.2 व्यापार लेखांकन के लिए स्वचालन प्रणाली "गैलेक्टिका - स्टोर"।

3.1.3 "फ्लैगमैन" सूचना प्रणाली का सबसिस्टम "बिक्री और व्यापार"।

4. बिक्री लेखांकन कार्यक्रम का विकास

4.1 कार्यक्रम का उद्देश्य, इसकी संरचना और मुख्य कार्य

4.2 कार्यक्रम प्रपत्रों का विवरण

निष्कर्ष

ग्रन्थसूची

परिचय

व्यापार किसी भी देश की अर्थव्यवस्था के सबसे बड़े क्षेत्रों में से एक है, गतिविधि की मात्रा और इसमें कार्यरत कर्मियों की संख्या दोनों के संदर्भ में, और इस उद्योग में उद्यम सबसे व्यापक हैं। व्यापारिक उद्यमों की गतिविधियाँ प्रत्येक व्यक्ति की जरूरतों को पूरा करने से संबंधित हैं, कई कारकों से प्रभावित होती हैं और संगठनात्मक, तकनीकी, आर्थिक और वित्तीय मुद्दों की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करती हैं जिनके लिए दैनिक समाधान की आवश्यकता होती है। एक गतिशील प्रतिस्पर्धी माहौल और नई व्यावसायिक स्थितियाँ एक व्यापारिक उद्यम में प्रबंधन के संगठन पर बढ़ती माँगें बढ़ाती हैं। आधुनिक परिस्थितियों में, प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना प्रतिस्पर्धा का एक रणनीतिक कारक है। व्यापार की भौतिक मात्रा में वृद्धि और इसके वर्गीकरण का विस्तार व्यापारिक उद्यमों की प्रबंधन गतिविधियों में सुधार की आवश्यकता को निर्धारित करता है। इस प्रकार, व्यापार उद्यमों में प्रबंधन प्रणाली में सूचना प्रक्रियाओं का अध्ययन और युक्तिकरण वैज्ञानिक और व्यावहारिक दृष्टि से एक जरूरी कार्य है।

किसी उद्यम की दक्षता बढ़ाने की संभावित दिशाएँ सभी उद्यम गतिविधियों का व्यापक स्वचालन या व्यक्तिगत प्रक्रियाओं का स्वचालन हैं जो किसी दिए गए संगठन के लिए बाधाएँ हैं।

इस पाठ्यक्रम कार्य का उद्देश्य एक बिक्री लेखांकन स्वचालन कार्यक्रम विकसित करना है जो निम्नलिखित कार्य करता है:

माल की बिक्री के लिए लेखांकन का संगठन।

1. व्यापार में लेखांकन का सार और इसकी विशेषताएं

1.1 लेखांकन और इसका मुख्य उद्देश्य

लेखांकन का मुख्य उद्देश्य उद्यम की स्थिति पर डेटा के लिए आधार बनाना है। इस मामले में, हम न केवल माल के लेखांकन के बारे में बात कर रहे हैं, बल्कि उद्यम की विशेषता वाले सभी डेटा की स्थिति (गोदाम में माल की मात्रा, रास्ते में, कितना माल ऑर्डर किया गया है, भुगतान किया गया है, जारी किया गया है) के बारे में भी बात कर रहे हैं। , रिहाई के लिए अधिकृत, कितना जारी किया गया, क्रेडिट पर जारी किया गया, नकद भुगतान के लिए, शिकायतों के लिए कितना वापस किया गया, आदि)। और यह सूची, जो पूर्ण से बहुत दूर है, माल को संदर्भित करती है, लेकिन इसमें अचल संपत्ति, सूची, दायित्वों के साथ संविदात्मक संबंध, कर्मचारियों के साथ संबंध, बजट प्रतिनिधियों के साथ और कंपनी के प्रमुख के साथ निजी संबंध भी शामिल हैं। उत्पादन गतिविधियों के सभी पहलू उद्यम के लेखा विभाग में परिलक्षित होते हैं।

लेखांकन सबसे अधिक श्रम-गहन लेकिन आवश्यक प्रबंधन कार्यों में से एक है। इसमें ध्यान में रखी गई घटनाओं का अवलोकन करना, मापना, रिकॉर्ड करना और समूह बनाना शामिल है। लेखांकन संकेतक आर्थिक प्रक्रियाओं के मात्रात्मक और गुणात्मक पहलुओं को प्रकट करते हैं जो आर्थिक जीवन के कारकों की विशेषता बताते हैं।

लेखांकन की एक विशिष्ट विशेषता प्रारंभिक और अंतिम संकेतकों के बड़े पैमाने और एकरूपता और उनके गठन पर नियमित कार्य है। एक नियम के रूप में, अंतिम संकेतक जटिल गणनाओं के उपयोग के बिना विभिन्न विशेषताओं के अनुसार मूल प्राथमिक डेटा को बार-बार समूहीकृत करके बनाए जाते हैं।

1.2 लेखांकन, परिचालन और सांख्यिकीय लेखांकन

आर्थिक लेखांकन लेखांकन, परिचालन और सांख्यिकीय लेखांकन का एक संयोजन है।

इस प्रकार के लेखांकन व्यवस्थित रूप से परस्पर जुड़े हुए हैं और एक दूसरे के पूरक हैं, हालांकि वे अपने आवेदन के दायरे, उद्देश्य और कार्यान्वयन की विधि में भिन्न हैं।

आर्थिक लेखांकन का मुख्य लक्ष्य किसी उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के बारे में उच्च-गुणवत्ता, पूर्ण, विश्वसनीय और अद्यतित जानकारी का निर्माण है, जो बाजार अर्थव्यवस्था के प्रबंधन और स्थापना के लिए आवश्यक है।

सांख्यिकीय लेखांकन का उपयोग अर्थशास्त्र, संस्कृति, विज्ञान, स्वास्थ्य देखभाल आदि के क्षेत्र में बड़े पैमाने पर सामाजिक-आर्थिक वस्तुओं के अध्ययन में किया जाता है। सांख्यिकी अर्थव्यवस्था की स्थिति, श्रम की आवाजाही, क्षेत्रीय श्रम बाजारों में प्रचलित कीमतों के बारे में जानकारी एकत्र और सारांशित करती है। , सामान, प्रतिभूतियाँ, आदि, समाज के सामाजिक-आर्थिक विकास का विश्लेषण और पूर्वानुमान करने के उद्देश्य से जनसंख्या का आकार और संरचना। सांख्यिकी में प्राथमिक डेटा एकत्र करने और संसाधित करने के लिए विशेष तरीके हैं: सांख्यिकीय अवलोकन (निरंतर और चयनात्मक), सांख्यिकीय अवलोकन डेटा का सारांश और समूहन, औसत सूचकांकों की गणना।

प्राथमिक लेखांकन डेटा प्राप्त करने के लिए, सांख्यिकी विशेष सांख्यिकीय टिप्पणियों से लेखांकन दस्तावेजों और डेटा का उपयोग करती है।

लेखांकन सभी व्यावसायिक लेनदेन के निरंतर, निरंतर दस्तावेजी लेखांकन के माध्यम से किसी संगठन की संपत्ति, दायित्वों और उनके आंदोलन के बारे में मौद्रिक संदर्भ में जानकारी एकत्र करने, पंजीकृत करने और सारांशित करने की एक व्यवस्थित प्रणाली है। लेखांकन सबसे महत्वपूर्ण और विश्वसनीय जानकारी प्रदान करता है, बिखरे हुए डेटा को व्यवस्थित और संसाधित करता है, जिसके बाद यह प्रबंधन निर्णय लेने का आधार बन जाता है।

परिचालन लेखांकन का उपयोग किसी संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की व्यक्तिगत घटनाओं की निगरानी, ​​पंजीकरण, प्रक्रिया और नियंत्रण के लिए किया जाता है। अक्सर, यह एक उद्यम के ढांचे तक ही सीमित होता है और उन स्थानों पर आयोजित किया जाता है जहां व्यवसाय संचालन किया जाता है (साइट, कार्यशाला, गोदाम, विभाग)।

इसकी विशिष्ट विशेषता डेटा प्रदान करने की गति है, जिसे टेलीफोन, फैक्स, मौखिक बातचीत या मेल द्वारा नोटिस के रूप में प्राप्त किया जा सकता है। परिचालन लेखांकन डेटा का उपयोग उद्यम की गतिविधियों के दैनिक, वर्तमान प्रबंधन और प्रबंधन (उत्पादन, उत्पादों के उत्पादन, प्रदान की गई सेवाओं, अनुबंधों की पूर्ति, शिपमेंट और बिक्री, सूची की उपलब्धता, काम पर उपस्थिति, आपूर्तिकर्ताओं से माल की प्राप्ति के लिए लेखांकन) के लिए किया जाता है। क्रय मांग की स्थिति, आदि।)

व्यापार में लेखांकन की एक विशेषता इस क्षेत्र में परिवर्तनों की महान गतिशीलता है, जिसके लिए मौजूदा सूचना भंडारण डेटाबेस में लगातार बदलाव की आवश्यकता होती है। इसलिए, व्यापार लेनदेन के लिए लेखांकन करते समय, जानकारी का शीघ्र अद्यतनीकरण महत्वपूर्ण है।

2. उद्यम गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए दो दृष्टिकोण

2.1 एक प्रभावी उद्यम प्रबंधन प्रणाली बनाने की समस्याएं

एक आधुनिक उद्यम, स्वामित्व के स्वरूप की परवाह किए बिना, एक स्व-विकासशील जीव है, जिसका अस्तित्व और व्यवहार्यता अंततः उसके बजट के राजस्व पक्ष की व्यय पक्ष पर प्रबलता से सुनिश्चित होती है। इसलिए, किसी भी उद्यम का लक्ष्य ऐसी स्थितियाँ बनाना है जो लागत को कम करते हुए उसकी गतिविधियों से अधिकतम आय सुनिश्चित करें।

इस लक्ष्य को प्राप्त करने का सबसे इष्टतम तरीका एक प्रभावी उद्यम प्रबंधन प्रणाली बनाना है। बदले में, इसका तात्पर्य उद्यम के सामने आने वाली कई समस्याओं को हल करना है, जिनमें से निम्नलिखित को सबसे बुनियादी के रूप में उजागर किया जाना चाहिए:

रणनीतिक योजना;

तकनीकी प्रक्रिया नियंत्रण का अनुकूलन;

मानव संसाधन (कार्मिक) प्रबंधन;

उद्यम की दक्षता में वृद्धि;

पैसे की बचत और लागत कम करना.

विज्ञान और प्रौद्योगिकी के विकास का वर्तमान स्तर हमें उन्नत कंप्यूटर और सूचना प्रौद्योगिकियों का उपयोग करके इन समस्याओं की पूरी श्रृंखला को सबसे प्रभावी तरीके से सफलतापूर्वक हल करने की अनुमति देता है जो हमें संगठनों की गतिविधियों को स्वचालित करने की अनुमति देता है।

स्वचालित प्रबंधन उपकरणों में परिवर्तन करते समय एक उद्यम के सामने आने वाली अपरिहार्य समस्याओं में से एक कार्यान्वयन है।

कार्यान्वयन संबंधी समस्याएँ तब उत्पन्न होती हैं जब कर्मचारियों को मुख्य कार्य करने के लिए स्वचालन उपकरणों का उपयोग करने के लिए मजबूर किया जाता है। सहायक साधनों (चलिए उन्हें वाद्य कहते हैं) के विपरीत, जिसका उपयोग करने का निर्णय कर्मचारियों द्वारा किया जाता है, वाद्य साधनों को कर्मचारियों की इच्छाओं की परवाह किए बिना लागू किया जाना चाहिए। किसी भी मामले में, हथियारों की शुरूआत में प्रौद्योगिकी में कुछ बदलाव, नई परिस्थितियों में कर्मियों की बातचीत को प्रशिक्षित करने और डीबग करने की आवश्यकता शामिल है।

स्वचालन उपकरण व्यवहार्य होंगे यदि वे मौजूदा प्रौद्योगिकी से आधुनिक प्रौद्योगिकी में सहज परिवर्तन की संभावना प्रदान करते हैं। ऐसा परिवर्तन मानता है कि ये उपकरण प्रारंभ में सहायक भूमिका निभाएंगे (उदाहरण के लिए, उन्हें चालान, भुगतान और चालान को तुरंत प्रिंट करना और उनका रिकॉर्ड रखना संभव बनाना चाहिए)। कोई भी व्यक्ति जल्दी से उन उपकरणों में महारत हासिल कर लेता है जो उसे सरल लेकिन नियमित कार्य करने की आवश्यकता से मदद करते हैं या मुक्त करते हैं। जैसे-जैसे आप सरल संचालन में महारत हासिल कर लेते हैं, आप स्वचालन उपकरणों का उपयोग करके अधिक जटिल संचालन करने के तरीके देखेंगे।

व्यापार और व्यापारिक संबंधों के विकास के साथ, किसी उद्यम की बिक्री के लेखांकन को स्वचालित करने का प्रश्न स्पष्ट हो गया। बड़ी संख्या में कागजात, चालान और अन्य दस्तावेजों की उपस्थिति, कई मामलों में पूरी तरह से अव्यवस्थित, खरीदारों को आवश्यक जानकारी प्रदान करने में असमर्थता आदि। उद्यम गतिविधि के इस क्षेत्र को स्वचालित करने के लिए उपकरण बनाने की आवश्यकता की ओर इशारा किया।

बिक्री लेखांकन स्वचालन प्रणाली आमतौर पर संगठन के सामने आने वाली समस्याओं को हल करने के लिए लागू की जाती है, जैसे:

कार्यान्वयन के स्वचालित नियंत्रण, सभी स्तरों पर संपूर्ण संगठन की गतिविधियों की पारदर्शिता के माध्यम से अधिक प्रभावी प्रबंधन सुनिश्चित करना।

सूचना और ज्ञान के प्रभावी संचय, प्रबंधन और पहुंच का समर्थन करना।

उद्यम के आंतरिक संचलन से कागजी दस्तावेजों का बहिष्कार। संगठन में दस्तावेज़ प्रवाह के प्रबंधन की लागत कम करके संसाधनों की बचत करना।

परिचालन इलेक्ट्रॉनिक संग्रह की उपलब्धता के कारण कागजी दस्तावेजों के भंडारण की आवश्यकता को समाप्त करना या महत्वपूर्ण रूप से सरल बनाना और कम करना।

बिक्री लेखांकन स्वचालन प्रणाली को लागू करने के परिणाम हैं:

दस्तावेजों का विश्वसनीय भंडारण - किसी दस्तावेज़ के खोने या अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा उस तक पहुंच की संभावना काफी कम हो जाती है;

दस्तावेज़ों की त्वरित खोज;

कार्य पूरा होने के समय को कम करके और त्रुटियों की संख्या को कम करके ग्राहक सेवा के स्तर को बढ़ाना;

मानक प्रक्रियाओं का स्वचालन (परिवर्तन करना, विभिन्न रिपोर्ट तैयार करना, आदि)।

इस प्रकार की गतिविधि को स्वचालित करने के फायदे निर्विवाद हैं, हालांकि, जब किसी उद्यम का प्रबंधन स्वचालन शुरू करने का निर्णय लेता है, तो उनके विकास और निर्माण के साधन चुनने की समस्या तीव्र हो जाती है। इस मुद्दे पर स्पष्ट रूप से विचार नहीं किया जा सकता है, और विकास उपकरण चुनने से पहले, इसका उद्देश्य निर्धारित किया जाना चाहिए। क्या बनाने की आवश्यकता है: एक कस्टम-निर्मित अद्वितीय प्रणाली या बाज़ार के लिए एक सॉफ़्टवेयर उत्पाद? क्या यह एक एप्लिकेशन प्रोग्राम या टूल सिस्टम होगा? कार्यक्रम का अपेक्षित जीवनकाल क्या है? क्या इसे बनाए रखना आवश्यक होगा (अर्थात, ग्राहक के अनुरोध पर इसमें परिवर्तन करना) या केवल त्रुटियों को ठीक करना होगा? ऐसे और भी कई सवाल हैं, जिनका जवाब कुछ हद तक फंड के चुनाव को प्रभावित करता है।

स्वचालन को लागू करने के दो दृष्टिकोण हैं।

पहले दृष्टिकोण परऑर्डर करने के लिए एक अनूठी प्रणाली बनाई गई है। यह दृष्टिकोण मुख्य रूप से छोटे उद्यमों द्वारा उपयोग किया जाता है और आर्थिक लाभ से प्रेरित होता है। इस विकल्प का लाभ यह है कि कार्यक्रम किसी विशिष्ट संगठन के लिए उसकी विशेषताओं और ग्राहक की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए लिखे जाते हैं। हालाँकि, इस पद्धति का उपयोग करके एक बड़ा स्वचालित परिसर बनाना असंभव है, क्योंकि इसके लिए बड़ी सामग्री लागत और उच्च योग्य विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है। मूल रूप से, इस दृष्टिकोण के साथ, सॉफ्टवेयर सिस्टम बनाए जाते हैं जो नियमित कार्य करने में मदद करते हैं, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे कितनी तेजी से अपना कार्य करते हैं, जब तक कि वे किसी व्यक्ति की तुलना में तेजी से काम करते हैं। ऐसे सिस्टम को सॉफ़्टवेयर पर बनाया जाना चाहिए जो वर्तमान आवश्यकताओं को पूरा करने वाले एप्लिकेशन प्रोग्राम को सरल और त्वरित बनाने की अनुमति देता है। दरअसल, ऐसे कार्यों के लिए एमएसएक्सेस, क्लेरियन या फॉक्सप्रो जैसे एकीकृत पैकेज बनाए जाते हैं।

सार दूसरा दृष्टिकोणक्या कोई कंपनी वास्तव में स्वचालन प्रणाली के बारे में गंभीर है या न केवल अपने कामकाज के एक विशिष्ट क्षेत्र, बल्कि कई क्षेत्रों की गतिविधियों को स्वचालित करना चाहती है, तो बाजार पर उपलब्ध संबंधित सॉफ्टवेयर उत्पादों का विश्लेषण आवश्यक है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि स्वचालन प्रणाली को प्रभावी ढंग से संचालित करने के लिए, उद्यमों को उन्नत प्रौद्योगिकियों पर आधारित होना चाहिए। यह कहना सुरक्षित है कि आज इस मामले में सबसे आम समाधान क्लाइंट-सर्वर तकनीक का उपयोग है। इसका प्रमाण बाज़ार में बड़ी संख्या में उपलब्ध उत्पाद हैं।

2.2 डीबीएमएस के दो समूह स्वचालन प्रणालियों में उपयोग किए जाते हैं

ऑटोमेशन सिस्टम बनाते समय डीबीएमएस का चुनाव काफी हद तक प्रदर्शन, स्केलेबिलिटी, सुरक्षा और विश्वसनीयता जैसे मापदंडों को निर्धारित करता है। ऑटोमेशन सिस्टम में उपयोग किए जाने वाले सभी DBMS को दो समूहों में विभाजित किया जा सकता है: फ़ाइल-सर्वर तकनीक का उपयोग करने वाले और क्लाइंट-सर्वर तकनीक का उपयोग करने वाले।

फ़ाइल सर्वर सिस्टम के निम्नलिखित नुकसान हैं:

नेटवर्क पर भारी भार और इसके थ्रूपुट के लिए बढ़ी हुई आवश्यकताएं (बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं और संसाधित जानकारी की महत्वपूर्ण मात्रा के साथ, इन आवश्यकताओं का अनुपालन करने में विफलता से सिस्टम निष्क्रियता हो सकती है);

इस तथ्य के कारण पीसी के लिए बढ़ी हुई आवश्यकताएं कि डेटा उपयोगकर्ता के कार्यस्थल पर संसाधित किया जाता है;

डेटा के साथ एक साथ काम करने में असमर्थता;

डेटा सुरक्षा बनाए रखने में विफलता.

क्लाइंट-सर्वर तकनीक लगभग सभी सूचीबद्ध कमियों से मुक्त है, मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण कि इसमें सभी प्रसंस्करण डेटाबेस सर्वर पर स्थानांतरित हो जाते हैं, और उपयोगकर्ता के कार्यस्थल पर केवल प्रश्न उत्पन्न होते हैं और परिणाम प्रदर्शित होते हैं। एक विशिष्ट DBMS का चुनाव कई मापदंडों द्वारा निर्धारित किया जाता है, जिसमें विश्वसनीयता और स्थिरता, प्रदर्शन, एप्लिकेशन डेवलपमेंट टूल की उपलब्धता, अन्य प्लेटफार्मों और OS के साथ संगतता और निर्माता से समर्थन शामिल है।

एंटरप्राइज़ ऑटोमेशन सिस्टम के डेवलपर्स में, सबसे लोकप्रिय DBMS Oracle और Microsoft SQL Server, InterBase और कुछ अन्य हैं। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि हाल ही में DBMS के नवीनतम संस्करणों के साथ जटिल स्वचालन प्रणालियाँ दिखाई देने लगी हैं - "1C:एंटरप्राइज़ 8.0", "BOSS-कंपनी" ("IT"), "Virtuoso 1.3" (मिराटेक), "ट्रांसपोर्टेशन" (सॉफ्टलॉजिस्टिक), एमएस एसक्यूएल सर्वर 7.0 पर आधारित "फोलियो-विनस्क्लाड" संस्करण 7.0, इंटरबेस पर आधारित "लैंडिया" ("लैंडिया-सॉफ्ट"), ओरेकल 8.0 पर आधारित "मोनोपोली" ("फॉर्मोसा-सॉफ्ट")।

3. परिचालन लेखांकन सॉफ्टवेयर उत्पादों का विश्लेषण

3.1 जटिल स्वचालन प्रणालियों का अनुप्रयोग

व्यक्तिगत क्षेत्रों को नहीं, बल्कि समग्र रूप से संगठन की संपूर्ण गतिविधि को स्वचालित करते समय, जटिल स्वचालन प्रणालियों का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। बिक्री लेखांकन व्यापार उद्यमों में लेखांकन के घटकों में से एक है, इसलिए लेखांकन और परिचालन लेखांकन के लिए मौजूदा एप्लिकेशन पैकेजों का विश्लेषण करना आवश्यक है।

रूसी बाजार में प्रस्तुत व्यापार स्वचालन प्रणालियों के बीच, कोई 1C (1C: व्यापार), सूचना प्रणाली और प्रौद्योगिकी (पहलू प्रणाली), गैलेक्टिका-मैगज़िन (गैलेक्टिका प्रणाली), बिक्री और व्यापार ("फ्लैगमैन") कंपनियों के प्रस्तावों को नोट कर सकता है। " प्रणाली), "पारस", "मेटा" (खुदरा व्यापार में स्वचालन का परिसर), "बुद्धि-सेवा"। आइए उनमें से सबसे अधिक प्रतिनिधि पर विचार करें।

3.1.1 स्वचालन प्रणाली "1सी: व्यापार और गोदाम"

"1C: व्यापार और गोदाम" गोदाम लेखांकन और व्यापार को स्वचालित करने के लिए एक मानक कॉन्फ़िगरेशन के साथ "1C: एंटरप्राइज़" प्रणाली का "ऑपरेशनल अकाउंटिंग" घटक है।

"ऑपरेशनल अकाउंटिंग" घटक को सामग्री और नकदी परिसंपत्तियों की उपलब्धता और संचलन को ध्यान में रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका उपयोग स्वतंत्र रूप से और अन्य 1C:एंटरप्राइज़ घटकों के साथ संयोजन में किया जा सकता है।

"1सी: ट्रेड एंड वेयरहाउस" को सभी प्रकार के व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसके लचीलेपन और अनुकूलनशीलता के कारण, सिस्टम सभी लेखांकन कार्य करने में सक्षम है - निर्देशिकाओं को बनाए रखने और प्राथमिक दस्तावेजों को दर्ज करने से लेकर विभिन्न विवरण और विश्लेषणात्मक रिपोर्ट प्राप्त करने तक।

सिस्टम की कार्यात्मक और सेवा क्षमताओं में शामिल हैं:

बेहतर मूल्य निर्धारण तंत्र.

एक "त्वरित बिक्री" ऑपरेशन जो आपको उत्पादों के समूह को बेचते समय दस्तावेजों के आवश्यक पैकेज को स्वचालित रूप से उत्पन्न करने और प्रिंट करने की अनुमति देता है।

संदर्भ पुस्तकों और दस्तावेजों का समूह प्रसंस्करण।

दस्तावेज़ों का स्वचालित प्रारंभिक भरना।

अनुबंधों के संदर्भ में समकक्षों के साथ आपसी समझौतों का विवरण देने की संभावना।

"1सी: व्यापार और गोदाम" किसी उद्यम की गतिविधियों के सभी चरणों में काम को स्वचालित करता है।

एक विशिष्ट सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन अनुमति देता है:

अलग प्रबंधन और वित्तीय लेखांकन बनाए रखें;

कई कानूनी संस्थाओं की ओर से रिकॉर्ड रखें;

लागत राइट-ऑफ विधि (फीफो, एलआईएफओ, औसत) का चयन करने की क्षमता के साथ इन्वेंट्री का बैच लेखांकन बनाए रखें;

अपने स्वयं के माल और बिक्री के लिए ले जाए गए माल का अलग-अलग रिकॉर्ड रखें;

माल की खरीद और बिक्री का पंजीकरण करें;

पहले दर्ज किए गए डेटा के आधार पर दस्तावेजों की स्वचालित प्रारंभिक भरना;

खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ आपसी समझौतों का रिकॉर्ड रखें, व्यक्तिगत समझौतों के तहत आपसी समझौतों का विवरण दें;

आवश्यक प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करें;

चालान जारी करें, स्वचालित रूप से एक बिक्री पुस्तक और एक खरीद पुस्तक बनाएं;

आरक्षित माल और नियंत्रण भुगतान;

चालू खातों और नकदी रजिस्टर में धन का रिकॉर्ड रखें;

व्यापार ऋणों का रिकॉर्ड रखें और उनके पुनर्भुगतान को नियंत्रित करें;

बिक्री के लिए हस्तांतरित माल, उनकी वापसी और भुगतान का रिकॉर्ड रखें;

"1सी: व्यापार और गोदाम" में यह संभव है:

प्रत्येक उत्पाद के लिए विभिन्न प्रकार की कीमतों की आवश्यक संख्या निर्धारित करना, आपूर्तिकर्ता कीमतों को संग्रहीत करना, स्वचालित नियंत्रण और मूल्य स्तरों में त्वरित परिवर्तन;

परस्पर संबंधित दस्तावेज़ों के साथ कार्य करना;

माल को बट्टे खाते में डालने के लिए कीमतों की स्वचालित गणना करना;

निर्देशिकाओं और दस्तावेज़ों के समूह प्रसंस्करण का उपयोग करके त्वरित परिवर्तन करें;

माप की विभिन्न इकाइयों में वस्तुओं और विभिन्न मुद्राओं में निधियों का रिकॉर्ड रखना;

माल और धन की आवाजाही पर विविध प्रकार की रिपोर्टिंग और विश्लेषणात्मक जानकारी प्राप्त करना;

1सी के लिए लेखांकन प्रविष्टियों की स्वचालित पीढ़ी: लेखांकन।

"1सी: व्यापार और गोदाम" को किसी विशेष उद्यम में किसी भी लेखांकन सुविधा के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। सिस्टम में एक कॉन्फ़िगरेटर शामिल है, जो आपको आवश्यकता पड़ने पर सिस्टम के सभी मुख्य तत्वों को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है:

मौजूदा को संपादित करें और किसी भी संरचना के नए आवश्यक दस्तावेज़ बनाएं;

दस्तावेज़ों की स्क्रीन और मुद्रित प्रपत्र बदलें;

दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए पत्रिकाएँ बनाएँ और उनके साथ प्रभावी कार्य के लिए पत्रिकाओं के बीच दस्तावेज़ों को मनमाने ढंग से पुनर्वितरित करें;

मौजूदा को संपादित करें और मनमानी संरचना की नई निर्देशिकाएँ बनाएँ

"1सी: ट्रेड एंड वेयरहाउस" में अन्य कार्यक्रमों से जुड़ने के लिए विभिन्न प्रकार के उपकरण शामिल हैं।

टेक्स्ट फ़ाइलों के माध्यम से जानकारी आयात और निर्यात करने की क्षमता आपको लगभग किसी भी प्रोग्राम के साथ डेटा का आदान-प्रदान करने की अनुमति देगी।

"1सी: ट्रेड एंड वेयरहाउस" वाणिज्यिक उपकरणों के साथ काम प्रदान करता है: कैश रजिस्टर, रसीद प्रिंटर, स्कैनर और बारकोड प्रिंटर, इलेक्ट्रॉनिक स्केल, डेटा संग्रह टर्मिनल, ग्राहक डिस्प्ले और अन्य प्रकार के उपकरण।

खुदरा उपकरणों के साथ "बुद्धिमान" इंटरैक्शन, उदाहरण के लिए, स्कैनर के साथ माल के बारकोड को पढ़कर दस्तावेज़ भरने की अनुमति देता है।

3.1.2 व्यापार लेखांकन के लिए स्वचालन प्रणाली "गैलेक्टिका - स्टोर"

व्यापार लेखांकन के लिए स्वचालन प्रणाली "गैलेक्टिका - स्टोर" को ट्रेडिंग फ्लोर के माध्यम से खुदरा बिक्री के लिए लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, उत्पाद आंदोलन के परिचालन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यह सॉफ़्टवेयर पैकेज सार्वभौमिक है - इसका उपयोग छोटे स्टोरों को स्वचालित करने और बड़े सुपरमार्केट के नेटवर्क को व्यवस्थित करने के लिए किया जा सकता है।

कॉन्फ़िगरेशन गैलेक्टिका-स्टार्ट सीआईएस के आधार पर लागू किया गया है, इसलिए:

इसकी लागत कम है और साथ ही इसकी व्यापक कार्यक्षमता भी है;

सभी नियामक दस्तावेजों का समर्थन करता है;

सिस्टम की कार्यक्षमता आपको किसी उद्यम के मुख्य लेखांकन कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देती है - आपूर्ति और बिक्री प्रबंधन से लेकर पेरोल गणना तक;

आगे के विकास के साथ, उद्यम के पास डेटाबेस को स्थानांतरित करने की समस्याओं के बिना गैलेक्टिका सीआईएस पर स्विच करने का अवसर है;

मूल कंपनी, जिसने गैलेक्टिका सीआईएस को चुना है, केवल चालान और मूल्य सूचियों का उपयोग करके अपने स्टोर नेटवर्क के साथ इंटरऑफिस एक्सचेंज का आयोजन करती है।

- "गैलेक्टिका-स्टोर" का उपयोग तब भी किया जाता है जब छोटे स्टोर बिक्री कक्ष के संचालन और लेखांकन दोनों के लिए एक पीसी का उपयोग करते हैं (और पीसी बंद करने से कैशियर का काम प्रभावित नहीं होता है);

सिस्टम की मुख्य कार्यात्मक विशेषताओं में शामिल हैं:

कंपनी के गोदामों और बिक्री क्षेत्रों में शेष माल के लिए लेखांकन;

माल की बिक्री के समय का नियंत्रण;

गोदामों में माल की न्यूनतम शेष राशि का नियंत्रण;

माल और उत्पाद समूहों की बिक्री की गति का विश्लेषण;

खजांची के काम की निगरानी करना;

बिक्री विभाग में शेष राशि की कुल अभिव्यक्ति का नियंत्रण;

आपूर्तिकर्ताओं के साथ आपसी समझौता करना;

बिक्री पर व्यापारिक गतिविधियों का स्वचालित लेखांकन;

खुदरा उद्यम में प्रणाली के क्रमिक कार्यान्वयन की संभावना;

वाणिज्यिक उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ काम करने के लिए समर्थन;

वितरित खुदरा उद्यमों में एकल डेटाबेस का उपयोग करने की संभावना।

यह सब आपको ग्राहक सेवा की गति बढ़ाने की अनुमति देता है, कैश रजिस्टर पर डेटा दर्ज करते समय त्रुटियों की अनुपस्थिति की गारंटी देता है, इन्वेंट्री आइटम की उपलब्धता और आवाजाही पर तुरंत नज़र रखता है और समय पर ऑर्डर देता है।

गैलेक्टिका-शॉप समाधान का उपयोग करने से आप बारकोड द्वारा किसी उद्यम द्वारा प्राप्त इन्वेंट्री आइटम की पहचान कर सकते हैं, उपलब्ध इन्वेंट्री आइटम के बारे में जानकारी को कैश रजिस्टर की मेमोरी में स्थानांतरित कर सकते हैं और उनसे बिक्री की जानकारी पढ़ सकते हैं, ग्राहकों को उनकी बिक्री के लिए दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं, इन्वेंट्री कर सकते हैं। बिक्री परिणामों के आधार पर रिपोर्ट तैयार करें। गैलेक्टिका-शॉप प्रणाली के साथ, उद्यम एकल सूचना स्थान में काम करने में सक्षम होगा, जो पूरे उद्यम के प्रबंधन को अनुकूलित करने और इसकी प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ाने में मदद करेगा।

3.1.3 "फ्लैगमैन" सूचना प्रणाली का सबसिस्टम "बिक्री और व्यापार"।

"फ्लैगमैन" कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली की "बिक्री और व्यापार" उपप्रणाली को विनिर्माण उद्यमों और व्यापार उद्यमों की बिक्री सेवाओं के काम को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। मुख्य कार्य उत्पादों और सेवाओं की आपूर्ति के लिए ऑर्डर के एक पोर्टफोलियो का निर्माण, उत्पादों और सेवाओं के शिपमेंट और बिक्री के लिए लेखांकन और माल को आरक्षित करना है।

उपप्रणाली के मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

तैयार उत्पादों और वस्तुओं के संतुलन और संचलन के लिए लेखांकन;

उत्पादों, वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री के लिए लेखांकन।

सिस्टम उत्पादों के भंडारण और बिक्री की स्वीकार्य अवधि को ध्यान में रखता है। नकदी भंडार के साथ संचालन का समर्थन किया जाता है, भंडार की इष्टतम मात्रा के साथ, और घाटे और अतिरिक्त स्थिति की गणना की जाती है। उपप्रणाली के ढांचे के भीतर, माल आरक्षण संचालन का समर्थन किया जाता है, और वर्तमान बिक्री और बिक्री संचालन किया जाता है। मूल्य इतिहास बनाए रखा जाता है.

सबसिस्टम व्यावसायिक तर्क की विभिन्न श्रृंखलाओं को कार्यान्वित करता है: ऑर्डर के पोर्टफोलियो के निर्माण से लेकर इन ऑर्डरों के लिए उत्पादों की रिहाई और शिपमेंट तक। सबसिस्टम अनुबंध, उत्पाद शिपमेंट शेड्यूल और भुगतान रसीदें बनाए रखने की क्षमता प्रदान करता है। अनुबंधों और अनुप्रयोगों के आधार पर, आदेशों का एक पोर्टफोलियो बनाया जाता है, चालान और शिपमेंट के आदेश जारी किए जाते हैं। "बिक्री और व्यापार" उपप्रणाली "विपणन", "तकनीकी और आर्थिक योजना", "अनुसूची योजना", "लेखा" और "वेयरहाउस लेखा" उपप्रणाली के साथ मिलकर काम कर सकती है। उपप्रणाली में आंशिक रूप से "समझौते और आपसी निपटान" और "वेयरहाउस अकाउंटिंग" उपप्रणाली के कार्य शामिल हैं। कैश रजिस्टर का उपयोग करने की संभावना के साथ खुदरा कार्यों को एक स्वतंत्र सॉफ्टवेयर ब्लॉक के रूप में कार्यान्वित किया जाता है।

4. बिक्री लेखांकन कार्यक्रम का विकास

इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, एक प्रोग्राम विकसित किया गया है जो आपको सॉफ़्टवेयर बेचने वाली कंपनी की बिक्री पर नज़र रखने की अनुमति देता है।

4.1 कार्यक्रम का उद्देश्य, इसकी संरचना और मुख्य कार्य

विकसित प्रोग्राम को कंपनी के पास मौजूद सॉफ़्टवेयर और उसकी बिक्री की मात्रा के साथ-साथ ग्राहकों के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। रिपोर्टिंग, संगठन, आवश्यक सॉफ़्टवेयर की खोज और खरीदार के बारे में जानकारी के लिए सभी आवश्यक पहलुओं को कवर करने वाली जानकारी डेटाबेस में संग्रहीत की जाती है।

खरीदारों की निम्नलिखित विशेषताओं को ध्यान में रखें: पूरा नाम, पेशा, पता, टेलीफोन।

सॉफ़्टवेयर के बारे में जानकारी में शामिल हैं: सॉफ़्टवेयर का नाम, उद्देश्य, आपूर्तिकर्ता, लागत।

प्रत्येक खरीद में सॉफ़्टवेयर का केवल एक नाम होता है, और निम्नलिखित फ़ील्ड शामिल होते हैं: सॉफ़्टवेयर का नाम, खरीदार का पूरा नाम, खरीदे गए सॉफ़्टवेयर की मात्रा, बिक्री राशि, खरीद की तारीख।

विकसित बिक्री लेखांकन कार्यक्रम के मुख्य कार्य हैं:

जानकारी को अद्यतन करना, जोड़ना, हटाना और उसकी अखंडता बनाए रखना;

उपयोगकर्ता के अनुरोधों के अनुसार डेटाबेस से जानकारी का चयन करना;

डेटाबेस के परिणाम रिपोर्टिंग प्रपत्रों में परिलक्षित होते हैं;

एप्लिकेशन प्रोग्राम के सभी तत्वों को एक एकल प्रोजेक्ट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, जिसे उपयोगकर्ता मेनू के माध्यम से नियंत्रित किया जाता है।

4.2 कार्यक्रम प्रपत्रों का विवरण।

प्रोग्राम को एप्लिकेशन के मुख्य रूप से नियंत्रित किया जाता है, जैसा कि चित्र 1 में दिखाया गया है।

चित्र 1 - कार्यक्रम का मुख्य रूप

एप्लिकेशन लॉन्च होने पर मुख्य "सॉफ़्टवेयर कार्यान्वयन" फॉर्म डिफ़ॉल्ट रूप से खुलता है और इसमें "निर्देशिकाएँ", "दस्तावेज़", "अनुरोध", "रिपोर्ट" और "बाहर निकलें" शामिल होते हैं। "बाहर निकलें" तत्व में "बाहर निकलें एप्लिकेशन" कमांड होता है और जब चयनित होता है, तो प्रोग्राम बंद हो जाता है। "निर्देशिकाएँ" प्रपत्र (चित्र 2) में "सॉफ़्टवेयर", "खरीदार", "आपूर्तिकर्ता", "निर्माता", "कंपनी डेटा" तत्व शामिल हैं।

चित्र 2 - प्रपत्र "निर्देशिकाएँ"

यह फॉर्म आपको डेटाबेस में बदलाव करने की अनुमति देता है: जानकारी अपडेट करना, पूरक करना, जानकारी हटाना। उदाहरण के लिए, ग्राहक डेटा को संपादित करने का एक फॉर्म चित्र 3 में दिखाया गया है।

चित्र 3 - ग्राहक डेटा संपादन प्रपत्र

"निर्देशिका" प्रपत्र के शेष तत्वों में समान प्रकार की डेटा प्रस्तुति होती है।

"दस्तावेज़" फॉर्म (चित्र 4) में "सॉफ़्टवेयर की डिलीवरी", "सॉफ़्टवेयर का ऑर्डर" तत्व शामिल हैं।

चित्र 4 - "दस्तावेज़" प्रपत्र

यह माल की आपूर्ति के लिए ऑर्डर तैयार करने और किसी विशिष्ट खरीदार को बिक्री के लिए ऑर्डर निष्पादित करने का कार्य प्रदान करता है।

किसी ग्राहक को सॉफ़्टवेयर की बिक्री के लिए ऑर्डर जनरेट करने का प्रपत्र चित्र 5 में दिखाया गया है।

चित्र 5 - विक्रय आदेश तैयार करने के लिए प्रपत्र

"अनुरोध" फॉर्म में "सॉफ़्टवेयर की सूची", "लेन-देन की सूची", "डी से शुरू होने वाले अंतिम नाम वाले खरीदार" तत्व शामिल हैं। "अनुरोध" प्रपत्र चित्र 6 में दिखाया गया है।

चित्र 6 - "अनुरोध" फ़ॉर्म का दृश्य

सॉफ़्टवेयर की सूची प्रदान करने के लिए अनुरोध उत्पन्न करने का प्रपत्र चित्र 7 में प्रस्तुत किया गया है।

चित्र 7 - कंपनी के लिए उपलब्ध सॉफ़्टवेयर की सूची तैयार करने के अनुरोध के परिणाम

प्रोग्राम आपको रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है, जैसे "क्लाइंट द्वारा खरीदा गया सॉफ़्टवेयर" (खोज पैरामीटर दर्ज करने के लिए एक फॉर्म खुलता है), "$50 से अधिक कीमत वाला सॉफ़्टवेयर", "सॉफ़्टवेयर के बारे में जानकारी"। "रिपोर्ट" प्रपत्र चित्र 8 में दिखाया गया है।

चित्र 8 - "रिपोर्ट" प्रपत्र का दृश्य

क्लाइंट द्वारा खरीदे गए सॉफ़्टवेयर पर रिपोर्ट का प्रकार चित्र 9 में दिखाया गया है।

चित्र 9 - खरीदे गए सॉफ़्टवेयर पर रिपोर्ट का दृश्य

प्रोग्राम में एक सुविधाजनक, सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है, जो कंपनी की बिक्री और भंडारण, अद्यतन, संपादन और जानकारी को हटाने के लिए लेखांकन प्रदान करता है।

निष्कर्ष

पाठ्यक्रम कार्य के परिणामस्वरूप निम्नलिखित परिणाम प्राप्त हुए।

पहला अध्याय लेखांकन की अवधारणा का विश्लेषण करता है। यह दिखाया गया है कि लेखांकन सबसे अधिक श्रम-गहन लेकिन आवश्यक प्रबंधन कार्यों में से एक है। लेखांकन की एक विशिष्ट विशेषता प्रारंभिक और अंतिम संकेतकों के बड़े पैमाने और एकरूपता और उनके गठन पर नियमित कार्य है। व्यापार में लेखांकन की एक विशेषता डेटा का उच्च अद्यतनीकरण है, जो कुछ हद तक इसके रखरखाव को जटिल बनाता है।

दूसरा खंड उद्यम स्वचालन प्रणाली को लागू करते समय उत्पन्न होने वाली समस्याओं का विश्लेषण करता है। स्वचालन की आवश्यकता को दर्शाया गया है और संगठनों के काम के लिए स्वचालन प्रणाली को लागू करने के परिणाम प्रस्तुत किए गए हैं।

इस पाठ्यक्रम कार्य में, "सॉफ़्टवेयर की बिक्री में एक कंपनी की गतिविधियों के लिए लेखांकन" इस डेटाबेस के प्रबंधन के लिए एक डेटाबेस और एक एप्लिकेशन प्रोग्राम विकसित किया गया है, जो आपको कंपनी के स्वामित्व वाले सॉफ़्टवेयर के बारे में, ग्राहकों के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है। और सॉफ्टवेयर की खरीद के लिए ऑर्डर दें। एप्लिकेशन में एक सुविधाजनक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है। एप्लिकेशन प्रोग्राम के सभी तत्वों को एक एकल प्रोजेक्ट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, जिसे मुख्य प्रोजेक्ट फॉर्म की विंडो के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है। निस्संदेह, विकसित कार्यक्रम "सॉफ़्टवेयर बेचने वाली कंपनी की गतिविधियों के लिए लेखांकन" के लाभों में निम्नलिखित क्षमताएं शामिल हैं:

बनाए गए डेटाबेस में जानकारी की अखंडता को अद्यतन करना, जोड़ना, हटाना और बनाए रखना;

उपयोगकर्ता के अनुरोधों के अनुसार डेटाबेस से जानकारी का चयन करना;

डेटाबेस के परिणाम रिपोर्टिंग फॉर्म में परिलक्षित होते हैं जो आपको आवश्यक जानकारी को सहेजने और प्रिंट करने की अनुमति देते हैं;

इसलिए, यह प्रोग्राम सभी आवश्यक कार्य करता है और इसका उपयोग सॉफ्टवेयर कंपनियों द्वारा सीधे उपयोग के लिए किया जा सकता है।

ग्रन्थसूची

व्यापार लेखांकन स्वचालन बिक्री

1. जेनिंग्स आर. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2002 का उपयोग करना। विशेष। एड./अनुवाद. अंग्रेज़ी से - एम.: विलियम्स पब्लिशिंग हाउस, 2002. - 1012 पी।

2. डबनोव पी.यू. एक्सेस 2002. - एम.: डीएमके प्रेस, 2004. - 320 पीपी.: आईएल।

3. कार्पोवा टी. डेटाबेस: मॉडल, विकास, कार्यान्वयन। - सेंट पीटर्सबर्ग: पीटर, 2001. - 304 पी।

4.कोनोली टी. डेटाबेस: डिज़ाइन, कार्यान्वयन और रखरखाव: सिद्धांत और व्यवहार। दूसरा संस्करण. ./ अनुवाद. अंग्रेज़ी से - एम.: विलियम्स पब्लिशिंग हाउस, 2001. - 1120 पी।

5. मालीखिना एम.पी. डेटाबेस: मूल बातें, डिज़ाइन, उपयोग। - सेंट पीटर्सबर्ग: बीएचवी-पीटर्सबर्ग, 2004। - 512 पी.: बीमार।

6. उल्मन जे. डेटाबेस सिस्टम के मूल सिद्धांत। - एम.: वित्त और सांख्यिकी, 1983. - 420 पी।

7. हैनसेन जी., हैनसेन डी. डेटाबेस: विकास और प्रबंधन। - एम.: बिनोम, 1999. - 704 पी.

आधुनिक थोक व्यापार स्वचालन प्रणालीएक एकीकृत सूचना प्रणाली में एक व्यापारिक उद्यम के विभिन्न विभागों के अंतर्संबंध को सुनिश्चित करना चाहिए। खरीद और बिक्री की योजना बनाने की क्षमता, साथ ही नकदी प्रवाह योजना, प्रणाली की एक महत्वपूर्ण विशेषता है, साथ ही परिचालन लेखांकन भी है थोक का काम.

आइए सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकताओं पर विचार करें थोक व्यापार स्वचालन प्रणाली:

• उत्पाद निर्देशिका की बड़ी मात्रा के लिए समर्थन, उत्पाद श्रेणी के संरचित विवरण की संभावना, गोदाम में माल के स्थान पर डेटा का भंडारण, माल की उपस्थिति, प्रमाण पत्र, आदि की छवियों का भंडारण;
• सामान असेंबल करना, सेट बेचने की संभावना;
• आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के बारे में विस्तृत जानकारी संग्रहीत करना, प्रतिपक्षों, अनुबंधों और चालू खातों के संपर्क व्यक्तियों के बारे में जानकारी संग्रहीत करना। ग्राहक वर्गीकरण की संभावना (एबीसी, एक्सवाईजेड वर्गीकरण);
• प्रतिस्पर्धियों के साथ कीमतों की तुलना करना, आपूर्तिकर्ता कीमतों को संग्रहीत करना, खरीद मूल्यों से बिक्री मूल्यों की स्वचालित गणना करना, व्यक्तिगत कीमतें लागू करना, माल पर छूट या मार्कअप निर्धारित करने की क्षमता;
• खरीद, बिक्री, धन की योजना बनाना;
• ग्राहकों के लिए एक विशिष्ट श्रृंखला तक माल का आरक्षण, गोदाम में और भविष्य की डिलीवरी दोनों में;
• सूची नियंत्रण
• वाणिज्यिक उपकरणों को जोड़ने की संभावना;
• किसी अन्य कानूनी इकाई के गोदाम से माल बेचने की संभावना जो हमारे उद्यम का हिस्सा है, माल को "नुकसान पर" भेजने की संभावना;
• भुगतान और ऋण का नियंत्रण;
• प्रबंधकों के लिए टुकड़े-टुकड़े वेतन की गणना।

हमारी कंपनी आपकी समस्याओं के समाधान के लिए सर्वोत्तम कार्यक्रम पेश करने के लिए तैयार है। हम दो समाधान विकल्प प्रदान करते हैं: कार्यक्रमों का एक सेट - "1सी: व्यापार प्रबंधन 8" + "1सी: लेखांकन 8" + "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8" और कार्यक्रम "व्यापक स्वचालन 8"।

कार्यक्रम "1सी: व्यापार प्रबंधन 8" का उद्देश्य रखरखाव करना है परिचालन और प्रबंधकीयलेखांकन। कार्यक्रम 1सी लेखांकन 8 और 1सी वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रमों (प्रबंधकों के लिए टुकड़े-टुकड़े वेतन की गणना के लिए) में दस्तावेज़ अपलोड करने की क्षमता प्रदान करता है। 1C: अकाउंटिंग 8 के साथ दो-तरफा डेटा एक्सचेंज की संभावना है। 1सी: एकीकृत स्वचालन कार्यक्रम में, सभी तीन ब्लॉक एक ही सूचना प्रणाली में शामिल हैं।

आइए "1सी: ट्रेड मैनेजमेंट 8" की कॉन्फ़िगरेशन क्षमताओं पर करीब से नज़र डालें।

विन्यास में थोक व्यापार स्वचालन"1सी ट्रेड मैनेजमेंट 8" कई संगठनों के लिए लेखांकन के साथ-साथ बहु-मुद्रा लेखांकन की अनुमति देता है।

सिस्टम खुदरा उपकरणों के साथ काम का समर्थन करता है: बारकोड स्कैनर, डेटा संग्रह टर्मिनल, कैश रजिस्टर, रीडर आरएफआईडी टैग, इलेक्ट्रॉनिक तराजू, ग्राहक प्रदर्शन, आदि।

कार्यक्रम में माल की निर्देशिका पदानुक्रमित हो सकती है; सीधे माल की सूची देखते समय, आप गोदाम में माल की स्थिति के बारे में जानकारी देख सकते हैं: गोदामों में उपलब्धता, गोदाम में किस बिन में माल स्थित है, क्या वहां इन वस्तुओं के लिए भंडार हैं, वस्तुओं की लागत क्या है।
उत्पाद के बारे में विस्तृत जानकारी उत्पाद कार्ड में निर्दिष्ट है।

कॉन्फ़िगरेशन उत्पाद विशेषताओं के लिए लेखांकन प्रदान करता है, उदाहरण के लिए, आप जूते बेचते हैं और एक ही आइटम विभिन्न आकारों और रंगों में बेचा जा सकता है, और सभी संयोजनों को दर्ज करने के बजाय, आप एक आइटम दर्ज कर सकते हैं। दस्तावेज़ उत्पाद और उसकी विशेषताओं को दर्शाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप उत्पाद निर्देशिका को छोटा कर दिया जाता है, और इन्वेंट्री और कीमतें उत्पाद और उसकी विशेषताओं के संदर्भ में रखी जाती हैं।

1सी: व्यापार प्रबंधन 8 प्रणाली निम्नलिखित कार्य प्रदान करती है: थोक का कामजैसे किट और किट बेचना।

यदि आपकी कंपनी के ग्राहकों की संख्या सैकड़ों या हजारों है, तो स्वचालित ग्राहक संबंध प्रबंधन प्रणाली के बिना ऐसा करना संभवतः असंभव है।

ग्राहक संबंध प्रबंधन, जिसे सीआरएम या ग्राहक संबंध प्रबंधन के रूप में भी जाना जाता है, एक आधुनिक एकीकृत उद्यम सूचना प्रणाली का एक अभिन्न कार्यात्मक क्षेत्र है।

सीआरएम सक्रिय प्रतिस्पर्धा के माहौल में ग्राहक संबंधों को प्रबंधित करने की एक अवधारणा है, जिसका उद्देश्य उद्यम के हित में प्रत्येक ग्राहक और भागीदार की क्षमता को अधिकतम करना है।

सीआरएम अवधारणा में प्रत्येक ग्राहक के बारे में वास्तविक और संभावित जानकारी का नियमित संग्रह और विश्लेषण शामिल है: ग्राहक ने व्यवसाय प्रस्ताव पर कैसे प्रतिक्रिया दी, क्या वह सेवा की गुणवत्ता से संतुष्ट है, क्या समय के साथ उसकी प्राथमिकताएं बदलती हैं, वह कितनी सावधानी से अपना काम पूरा करता है दायित्व, और अंततः ग्राहक उद्यम में कितनी आय लाता है (या ला सकता है)।

क्लाइंट के साथ रिश्ते के सभी चरणों को ट्रैक किया जाता है। संबंधों में खतरनाक गिरावट के संकेतों का सावधानीपूर्वक पता लगाया जाता है, क्योंकि, जैसा कि ज्ञात है, प्रतिस्पर्धी बाजार में एक नए ग्राहक को आकर्षित करने की लागत मौजूदा ग्राहक को बनाए रखने की लागत से बहुत अधिक होती है।

सीआरएम अवधारणा प्रत्येक ग्राहक के लिए औपचारिक दृष्टिकोण और व्यक्तिगत दृष्टिकोण का सामंजस्यपूर्ण संयोजन प्रदान करती है। लेकिन यदि किसी उद्यम के सक्रिय ग्राहकों की संख्या दसियों या सैकड़ों में मापी जाती है, और संभावित ग्राहकों की संख्या क्रमशः सैकड़ों या हजारों में मापी जाती है, तो सीआरएम अवधारणा के पूर्ण कार्यान्वयन से भारी मात्रा में जानकारी जमा हो जाएगी। , जिसके साथ विशेष स्वचालन उपकरणों के उपयोग के बिना काम करना असंभव होगा।

कॉन्फ़िगरेशन में CRM अवधारणा के लिए स्वचालन उपकरण शामिल हैं। कॉन्फ़िगरेशन कार्यक्षमता किसी उद्यम को ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, उपठेकेदारों और किसी भी अन्य समकक्षों के साथ संबंधों को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने की अनुमति देती है।

लेनदेन के समापन और निष्पादन के लिए सभी कार्यों का पंजीकरण, ग्राहकों के साथ वास्तविक और संभावित दोनों संपर्कों का पंजीकरण प्रदान किया जाता है।

कॉन्फ़िगरेशन आपको निम्नलिखित करने की अनुमति देता है:

• प्रत्येक ग्राहक की आवश्यकताओं और आवश्यकताओं के लिए व्यक्तिगत दृष्टिकोण का उपयोग करें;
• ठेकेदारों और उनके कर्मचारियों के बारे में पूरी संपर्क जानकारी, उनके साथ बातचीत का इतिहास संग्रहीत करें;
• व्यवसाय प्रक्रिया तंत्र (ग्राहक के साथ लेनदेन) का उपयोग करके बिक्री प्रक्रिया का प्रबंधन करें;
• अधूरे का विश्लेषण करें और ग्राहकों और संभावित ग्राहकों के साथ आगामी लेनदेन की योजना बनाएं;
• संभावित ग्राहक से प्रत्येक अनुरोध को पंजीकृत करें और बाद में ग्राहक अधिग्रहण के प्रतिशत का विश्लेषण करें, साथ ही प्राथमिक मांग की संतुष्टि का विश्लेषण करें;
• नियोजित संपर्कों और लेनदेन की स्थिति की त्वरित निगरानी करें;
• ग्राहक संबंधों का एकीकृत बीसीजी विश्लेषण करना;
• ग्राहकों की शिकायतों को पंजीकृत करना और उन पर तुरंत कार्रवाई करना;
• ग्राहकों के साथ प्रबंधकों के काम की प्रभावशीलता का विश्लेषण और मूल्यांकन करें।

स्वचालित ग्राहक संबंध प्रबंधन तंत्र का उपयोग न केवल लाभदायक ग्राहकों के लिए प्रतिस्पर्धा में एक प्रभावी उपकरण के रूप में किया जा सकता है। उद्यम के ग्राहकों के बारे में जानकारी का एक भंडार प्रदान किया गया है। जिस कर्मचारी को किसी ऐसे ग्राहक से कॉल प्राप्त हुई है जिससे वह अपरिचित है, वह अपने कंप्यूटर स्क्रीन (क्लाइंट डोजियर) पर ग्राहक और उसके साथ नवीनतम संपर्कों के बारे में जानकारी को तुरंत स्क्रॉल करके टेलीफोन पर बातचीत के दौरान ही गति प्राप्त कर सकता है।

ग्राहक संबंधों को प्रबंधित करने के लिए कॉन्फ़िगरेशन क्षमताओं की मांग उद्यम के वाणिज्यिक निदेशक, विपणन निदेशक और विपणन, बिक्री और आपूर्ति विभागों के कर्मचारियों द्वारा की जा सकती है।

कार्यक्रम आपको बिक्री नियम, ग्राहकों के लिए अलग-अलग या ग्राहक खंडों के लिए मानक निर्धारित करने की अनुमति देता है।

इनमें विभिन्न भुगतान शर्तें, मूल्य शर्तें और छूट की शर्तें शामिल हैं।

मानक अनुबंधों और खंडों को साझा करने से आप बिक्री नियमों और उन शर्तों को तुरंत बदल सकते हैं जिनके तहत उन्हें प्रदान किया जाता है:

• किसी विशिष्ट भागीदार के लिए बिक्री नियमों को बदलने के लिए, उसे दूसरे खंड में ले जाना पर्याप्त है, और यह निर्दिष्ट नियमों के अनुसार स्वचालित रूप से किया जा सकता है।
• एक निश्चित खंड के सभी ग्राहकों के लिए बिक्री नियमों को बदलने के लिए, इस खंड के ग्राहकों के लिए उपयोग किए जाने वाले मानक समझौते को एक बार बदलना पर्याप्त है।

कार्यक्रम बिक्री नियमों के अनुपालन की निगरानी करता है: स्थापित नियमों से विचलित होने वाली बिक्री प्रबंधक या अन्य जिम्मेदार व्यक्तियों से अतिरिक्त अनुमोदन के बाद ही की जा सकती है।

महत्वपूर्ण ग्राहकों के लिए, व्यक्तिगत बिक्री समझौते तैयार किए जा सकते हैं।

किसी व्यापारिक उद्यम में उपयोग किए जाने वाले सभी संभावित भुगतान विकल्प भुगतान अनुसूची का उपयोग करके दर्ज किए जाते हैं।

उदाहरण के लिए, 30% पूर्व भुगतान, 5 दिनों के लिए स्थगित भुगतान के साथ 70% ऋण, नकद में पूर्ण पूर्व भुगतान, "50% प्रति माह के भुगतान के साथ 2 महीने के लिए ऋण" और गैर-नकद भुगतान, आदि।

बिक्री पर लागू होने वाली भुगतान शर्तें अनुबंध में बताई गई हैं।

यदि आवश्यक हो, तो जिम्मेदार व्यक्ति के साथ समझौते के बाद, मानक से भिन्न भुगतान अनुसूची को एक अलग क्रम में दर्शाया जा सकता है।

कार्यक्रम पूरी तरह से बिक्री प्रक्रियाओं को ट्रैक करता है। साथ ही, बिक्री को बिक्री पंजीकरण के पूर्ण चक्र के अनुसार संसाधित किया जा सकता है (उस क्षण से शुरू होता है जब वाणिज्यिक प्रस्ताव ग्राहक के साथ संपन्न लेनदेन में उसके प्राथमिक हित के डेटा के आधार पर सहमत होता है), और पूर्व-पंजीकृत किए बिना तथाकथित "सरलीकृत योजना" के अनुसार वाणिज्यिक प्रस्ताव और ग्राहक आदेश। संभावित बिक्री दस्तावेज़ प्रवाह आरेख चित्र में प्रस्तुत किए गए हैं।

खरीद प्रबंधन कार्यक्रम की क्षमताएं आपको माल की डिलीवरी समय, नकद व्यय और आपूर्तिकर्ताओं को समय पर भुगतान की निगरानी की समस्याओं को हल करने की अनुमति देती हैं।
कार्यक्रम आपको सामान प्राप्त करते समय विसंगतियों को दर्ज करने, आपूर्ति विफलताओं (आपूर्तिकर्ताओं द्वारा माल की आपूर्ति करने से इनकार) के कारणों का विश्लेषण करने, सामान वितरित करते समय अतिरिक्त सेवाओं और अतिरिक्त लागतों को ध्यान में रखने की अनुमति देता है।

कार्यक्रम माल की आपूर्ति के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है: अग्रिम भुगतान के आधार पर माल की प्राप्ति, कंसाइनर से कमीशन पर माल की प्राप्ति, आयातित माल की प्राप्ति, ऑर्डर योजना के तहत माल की प्राप्ति और उसके बाद वित्तीय दस्तावेजों का निष्पादन।

माल की प्राप्ति पर, अतिरिक्त सेवाओं और माल की प्राप्ति पर उत्पन्न होने वाली अतिरिक्त लागत को दर्ज किया जा सकता है।

माल की रसीद किसी ऑर्डर, समझौते के हिस्से के रूप में या माल की अलग डिलीवरी के रूप में जारी की जा सकती है:

• आप कई गोदामों में माल की डिलीवरी की व्यवस्था कर सकते हैं;
• आप कई ऑर्डरों के लिए माल की रसीद पंजीकृत कर सकते हैं;
• दस्तावेज़ में निर्दिष्ट आपूर्तिकर्ता आदेशों के अनुसार प्राप्त माल का स्वचालित वितरण प्रदान किया जाता है।

कार्यक्रम आपको माल की डिलीवरी पंजीकृत करते समय माल की गुणवत्ता और मात्रा में विसंगतियों को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है।

यदि विसंगतियां हैं, तो डिलीवरी दस्तावेज़ वास्तव में प्राप्त माल की सूची और वित्तीय दस्तावेजों के अनुसार माल की सूची को अलग से इंगित करता है।

कार्यक्रम आपको माल की खरीद से जुड़ी सेवाओं और अतिरिक्त खर्चों को पंजीकृत करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, डिलीवरी सेवाएँ।

ऐसे खर्चों को व्यय मद को इंगित करके दर्ज किया जाता है। लेख में चुने गए वितरण विकल्प के आधार पर, खर्चों को विभिन्न तरीकों से वित्तीय परिणाम के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है:

• सीधे वित्तीय परिणाम पर,
• माल की कीमत में,
• आस्थगित खर्चों में.

भण्डारण का संगठन अलग-अलग हो सकता है; संरचना या तो सरल या काफी पदानुक्रमित रूप से जटिल हो सकती है। गोदाम या भंडारण स्थान या तो उद्यम के क्षेत्र में या दूर स्थित हो सकते हैं।

गोदाम स्टॉक के बारे में जानकारी सूचना प्रणाली में उच्च स्तर के विवरण के साथ दर्ज की जा सकती है: उत्पाद विशेषताओं (रंग, आकार, आयाम, आदि) के स्तर तक, माल की क्रम संख्या और समाप्ति तिथियों के स्तर तक।

गोदामों में माल की प्राप्ति, शिपमेंट और इन्वेंट्री की प्रक्रियाओं को तेज करने के लिए, आप विभिन्न प्रकार के खुदरा उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं: बारकोड स्कैनर, डेटा संग्रह टर्मिनल।

कार्यक्रम एक ऑर्डर वेयरहाउस अकाउंटिंग योजना लागू करता है। इसे शिपिंग और लेनदेन प्राप्त करने के लिए स्वतंत्र रूप से सक्षम किया जा सकता है। वेयरहाउस ऑर्डर ऑर्डर दस्तावेजों के आधार पर जारी किए जाते हैं, जो ऑर्डर या चालान हो सकते हैं। प्राप्त आदेशों का रिकॉर्ड रखा जाता है लेकिन निष्पादित नहीं किया गया; वेयरहाउस संचालन तकनीक पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक ऑर्डर पर आधारित हो सकती है।

कार्यक्रम माल के लक्षित भंडारण को लागू करता है, यानी भंडारण स्थानों (सेल, अलमारियों, रैक) और उत्पाद पैकेजिंग के संदर्भ में माल का संतुलन बनाए रखता है।

इस मामले में, यह कोशिकाओं द्वारा संदर्भ प्लेसमेंट दोनों के लिए संभव है, जब यह केवल संकेत दिया जाता है कि माल किस सेल में, सिद्धांत रूप में, स्थित हो सकता है, और कोशिकाओं में संतुलन का नियंत्रण, जब माल की मात्रा का सटीक रिकॉर्ड रखा जाता है प्रत्येक कोशिका में.

गोदाम कोशिकाओं में शेष राशि के नियंत्रण का उपयोग करते समय: सिस्टम आपको रसीद पर भंडारण स्थानों में माल की नियुक्ति, शिपमेंट के दौरान भंडारण स्थानों से असेंबली, माल की आवाजाही और अनपैकिंग का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। सामान रखते समय सिस्टम में एम्बेडेड एल्गोरिदम स्वचालित रूप से इष्टतम भंडारण स्थानों का चयन करता है। विभिन्न आकारों के पैकेजों में संग्रहीत और भेजे जाने वाले सामानों के लिए, छोटे पैकेजों की कमी होने पर स्वचालित रूप से अनपैकिंग कार्य उत्पन्न करना संभव है।

किसी भी समय, आप जारी किए गए "इलेक्ट्रॉनिक" आदेशों के अनुसार गोदाम में सामान इकट्ठा करने की प्रक्रिया या आने वाले सामान रखने की प्रक्रिया को नियंत्रित कर सकते हैं।

थोक व्यापार स्वचालन प्रणाली "1सी ट्रेड मैनेजमेंट 8" व्यापक मूल्य निर्धारण विकल्प प्रदान करती है। कॉन्फ़िगरेशन असीमित संख्या में मूल्य प्रकारों को संग्रहीत कर सकता है, जिनकी गणना एक दूसरे के आधार पर की जा सकती है या उपयोगकर्ताओं द्वारा दर्ज की जा सकती है।

मूल्य गणना नियमों को वस्तुओं के मूल्य समूहों तक विस्तृत किया जा सकता है। किसी उत्पाद के प्रत्येक मूल्य समूह का अपना गणना सूत्र हो सकता है। गणना सूत्र बनाते समय, आप फॉर्मूला बिल्डर का उपयोग कर सकते हैं।

कार्यक्रम स्वचालित छूट (मार्कअप) की गणना के लिए एक तंत्र लागू करता है, जो आपको विभिन्न शर्तों के अधीन ग्राहकों के लिए निर्धारित छूट को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है, साथ ही कई छूटों के एक साथ आवेदन के लिए नियम भी:

• किसी विशिष्ट उत्पाद खंड के लिए प्रतिशत और कुल दोनों शर्तों में छूट दी जा सकती है। छूट का प्रतिशत और राशि उत्पाद के मूल्य समूहों द्वारा निर्दिष्ट की जा सकती है;
• छूट कुछ ग्राहकों या ग्राहकों के समूह (साझेदार खंड) को उनके साथ संपन्न व्यापार समझौतों के ढांचे के भीतर सौंपी जा सकती है;
• छूट को विपणन प्रचार के हिस्से के रूप में सौंपा जा सकता है, और विपणन गतिविधियाँ केवल भागीदारों के कुछ खंडों के लिए या कुछ दुकानों (बिक्री कार्यालयों) में ही की जा सकती हैं;
• लॉयल्टी कार्ड पर छूट प्रदान करने की भी संभावना है। इस मामले में, वैयक्तिकृत लॉयल्टी कार्ड और सामान्य प्रयोजन कार्ड (उदाहरण के लिए, सोशल कार्ड) दोनों का उपयोग किया जा सकता है।

किसी भी "स्वाभिमानी" थोक व्यापार स्वचालन प्रणाली की तरह, "1सी ट्रेड मैनेजमेंट 8" कॉन्फ़िगरेशन कैश रजिस्टर और बैंक के साथ पूर्ण कार्य प्रदान करता है। कॉन्फ़िगरेशन में सभी आवश्यक प्राथमिक दस्तावेज़ शामिल हैं; इनकमिंग और आउटगोइंग बैंक भुगतान पर डेटा क्लाइंट-बैंक सिस्टम से अपलोड और डाउनलोड किया जा सकता है। इन नियोजित भुगतानों या खर्चों के आधार पर, आप एक भुगतान कैलेंडर बना सकते हैं। प्रणाली नकदी प्रवाह की योजना बनाने और तथ्यों के साथ उनकी तुलना करने की क्षमता प्रदान करती है। अवांछित खर्चों को रोकने के लिए, आप प्रबंधन की अनिवार्य मंजूरी के साथ, नकद व्यय के अनुरोधों के लिए एक तंत्र को सक्षम कर सकते हैं।

वित्तीय परिणाम की संपूर्ण, सबसे सटीक तस्वीर प्राप्त करने के लिए, कार्यक्रम निम्नलिखित सुविधाएँ प्रदान करता है:

• राजस्व और बिक्री की लागत का लेखांकन,
• अन्य आय और व्यय के लिए लेखांकन,
• माल की लागत के लिए लागत का वितरण,
• गतिविधि के क्षेत्रों के बीच आय और व्यय का वितरण,
• आय, व्यय और वित्तीय परिणामों का विश्लेषण।

कार्यक्रम में लागत लेखांकन प्रति माह औसत मूल्य और फीफो (चलती और भारित औसत) दोनों द्वारा लागू किया जा सकता है।

कार्यक्रम आपको किसी उद्यम के वित्तीय परिणामों को गतिविधि के क्षेत्रों में विभाजित करने की अनुमति देता है, इस प्रकार आपको प्रत्येक क्षेत्र में उद्यम के लाभ का अलग से आकलन करने की अनुमति मिलती है। क्षेत्रों की संरचना और प्रत्येक क्षेत्र में वित्तीय लेनदेन आवंटित करने के नियम बहुत लचीले ढंग से निर्धारित किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, दिशा-निर्देश बिक्री के बिंदुओं (खुदरा विक्रेताओं के लिए), वर्गीकरण (वितरकों के लिए), परियोजनाओं आदि के अनुरूप हो सकते हैं।

यह सब आपको उद्यम की दक्षता का विस्तार से विश्लेषण करने और गतिविधि के क्षेत्रों की संरचना को अनुकूलित करते हुए व्यवसाय विकसित करने की अनुमति देता है।

कार्यक्रम आपको व्यय मदों और व्यय मद द्वारा निर्धारित अतिरिक्त विश्लेषणात्मक वस्तुओं द्वारा विभाजित अन्य खर्चों पर नज़र रखने की अनुमति देता है।

अतिरिक्त विश्लेषण को 1C:एंटरप्राइज़ मोड में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, अतिरिक्त खरीद या बिक्री लागत को संबंधित आदेश, गोदाम में भंडारण लागत आदि के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। यह एक ओर, लागत संरचना का विस्तार से विश्लेषण करने की अनुमति देता है, दूसरी ओर, लागत को राजस्व के साथ सहसंबंधित करने की अनुमति देता है। समान वस्तु विश्लेषकों के लिए।

वितरण के दौरान अन्य खर्चों को इन्वेंट्री की लागत में शामिल किया जा सकता है या, अनुकूलन योग्य नियमों के अनुसार, गतिविधि के निर्दिष्ट क्षेत्रों में लिखा जा सकता है।

अन्य व्ययों के लेखांकन के समान ही अन्य आय का भी लेखांकन क्रियान्वित किया जाता है।

"1सी ट्रेड मैनेजमेंट 8" में, किसी भी 1सी कॉन्फ़िगरेशन की तरह, कुछ कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट तक उपयोगकर्ता पहुंच अधिकारों को प्रतिबंधित करना संभव है (उदाहरण के लिए, क्रय प्रबंधक बिक्री दस्तावेजों के साथ काम नहीं कर सकते हैं या कई कनिष्ठ प्रबंधक लाभप्रदता रिपोर्ट नहीं देख सकते हैं), लेकिन इसके अलावा, "1सी ट्रेड मैनेजमेंट 8" में विशिष्ट उपयोगकर्ताओं या उपयोगकर्ताओं के समूहों को विशिष्ट संगठनों और समकक्षों के लिए डेटा देखने और संपादित करने से प्रतिबंधित करना संभव है, और रिपोर्ट बनाते समय डेटा इन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं होगा।

पूरी तरह से खुले स्रोत के लिए धन्यवाद, कॉन्फ़िगरेशन को किसी भी ग्राहक की आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है।

निश्चित रूप से आप में से कई लोगों ने ऐसी समस्या के बारे में सुना होगा या उसका सामना भी किया होगा जब एक आंतरिक स्वचालन प्रणाली का डेवलपर छोड़ने का फैसला करता है, और कोई नहीं जानता कि यह प्रणाली कैसे काम करती है, और अक्सर यह भौतिक रूप से कहां स्थित है। हमारे व्यवहार में ऐसे मामले पहले ही सामने आ चुके हैं।

जब कोई सिस्टम 1C विशेषज्ञों द्वारा विकसित किया जाता है, तो कोड खुला रहता है, जिसका अर्थ है कि कोई भी अन्य 1C विशेषज्ञ बिना दस्तावेज के भी समझ सकता है कि सिस्टम कैसे काम करता है।

इसके अलावा, यदि आप हमारी कंपनी में अपने उद्यम को स्वचालित करने का निर्णय लेते हैं, तो मानक कॉन्फ़िगरेशन को संशोधित करने के लिए एक तकनीकी विनिर्देश पहले से लिखा जाएगा। और आप हमेशा जानते हैं कि हमारे विशेषज्ञों द्वारा कौन से सिस्टम ऑब्जेक्ट बदले गए थे। आपका थोक व्यापार स्वचालन सिस्टम आपका है, सिस्टम डेवलपर का नहीं!

सिस्टम की स्केलेबिलिटी के लिए, हमारे विशेषज्ञों ने पहले ही 500 से अधिक वर्कस्टेशनों के लिए "1सी ट्रेड मैनेजमेंट 8" कॉन्फ़िगरेशन लागू कर दिया है, जहां 400 से अधिक उपयोगकर्ता एक साथ काम करते थे।

1C:एंटरप्राइज़ 8 सिस्टम सिस्टम प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए डेटाबेस टेबल लॉक को प्रोग्रामेटिक रूप से प्रबंधित करने की क्षमता प्रदान करता है।

थोक व्यापार की विशिष्टता यह है कि खुदरा श्रृंखलाओं में माल के इष्टतम प्रवाह को जल्दी और कुशलता से सुनिश्चित करना आवश्यक है। साथ ही, गोदाम के शेषों की निगरानी करना, आपूर्तिकर्ताओं और कीमतों का प्रबंधन करना महत्वपूर्ण है; एक स्वचालित सॉफ्टवेयर प्रणाली यह सब करने में मदद करेगी। "

प्रसिद्ध और प्रचारित 1C के अलावा, अन्य सॉफ़्टवेयर प्रणालियों के अस्तित्व के बारे में जानने के बाद थोक कंपनियों के प्रबंधक और मालिक अक्सर आश्चर्य की स्थिति में आ जाते हैं। बेशक, इस कंपनी के संबद्ध नेटवर्क ने हजारों उद्यमों में अपनी प्रभावशीलता साबित की है, लेकिन थोक कंपनी के लिए ऐसा पैकेज ऑफर चुनना हमेशा सबसे अच्छा विकल्प नहीं होता है।

गोदाम लेखांकन और बहुत कुछ

• सूची नियंत्रण
• लेखांकन
• मांग पर विभिन्न रिपोर्ट प्राप्त करने की प्रणाली;
• दस्तावेज़ प्रवाह का स्वचालन;
• सामग्री और तकनीकी साधनों की आवाजाही पर नियंत्रण।

समान कार्यों की एक विशाल विविधता हो सकती है, और वे प्रत्येक व्यक्तिगत कंपनी के कार्यालय कार्य की व्यक्तिगत विशेषताओं पर निर्भर करते हैं।

थोक व्यापार की विशेषताएं

जो लोग मानते हैं कि थोक व्यापार व्यावहारिक रूप से खुदरा व्यापार से अलग नहीं है, वे बहुत गलत हैं।

थोक व्यापार कंपनियों के विशिष्ट कार्य:

• हमारे ग्राहकों के लिए इष्टतम (सर्वोत्तम) स्थितियाँ बनाना;
• आपूर्तिकर्ताओं, खुदरा दुकानों, परिवहन कंपनियों के साथ काम करें;
• बड़ी मात्रा में माल की खरीद और उनकी शीघ्र बिक्री;
• अपने ग्राहकों के लिए सूचना सेवा;
• आशाजनक क्षेत्रों की पहचान करने, प्रभावी योजना बनाने, मांग में वृद्धि या कमी की खोज के लिए विपणन अनुसंधान, विश्लेषण और प्रवाह रिपोर्ट का प्रसंस्करण;

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक थोक कंपनी की गतिविधि का वेक्टर खुदरा नेटवर्क की व्यापारिक कंपनियों को दी जाने वाली सेवा की ओर अधिक स्थानांतरित हो रहा है। यह बारीकियां उद्यम सूचना प्रणाली में प्रतिबिंबित होनी चाहिए। कार्यक्रम द्वारा थोक व्यापार के स्वचालन से अतिरिक्त इन्वेंट्री को कम करके, लॉजिस्टिक्स में सुधार, अधिक सटीक योजना और उपभोक्ता मांग पर समय पर प्रतिक्रिया करके "जमे हुए धन" की मात्रा कम हो जाएगी। निम्नलिखित कार्य भी कार्यान्वित किए जा सकते हैं:

• वितरण - एकल, सामान्य वितरित गोदाम का गठन, जो माल की कमी के जोखिम को कम करता है;
• संचय और भंडारण - ऑफ-सीज़न, लाभदायक ऑफ़र या रणनीतिक योजना आपको खरीदारी पर महत्वपूर्ण बचत करने और बाद की बिक्री पर पैसा कमाने की अनुमति देती है;
• — उच्च व्यापारिक तीव्रता के लिए देर-सबेर इस व्यवसाय प्रक्रिया के स्वचालन की आवश्यकता होगी।

यदि आप अपना खुद का थोक व्यवसाय विकसित करने में रुचि रखते हैं, तो आपको निवेश के रूप में एक आरामदायक और सुरक्षित सूचना वातावरण बनाने की लागत पर विचार करना चाहिए। इस मामले में, खर्च किया गया प्रत्येक पैसा अच्छी तरह से भुगतान करेगा, अधिक के लिए धन्यवाद।

थोक व्यापार एक काफी लाभदायक व्यवसाय है जो हर साल विकसित हो रहा है। गोदाम थोक व्यापार के प्रभावी और अभिनव स्वचालन को एक एकल डेटाबेस में एक व्यापारिक कंपनी की सभी शाखाओं का पूर्ण अंतर्संबंध सुनिश्चित करना चाहिए। इसके अलावा, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि ऐसी प्रणाली सभी खरीद और बिक्री का विश्लेषण करना और उसके बाद योजना बनाना संभव बनाती है, साथ ही माल की आवाजाही को रिकॉर्ड करना और माल के इन्वेंट्री रिकॉर्ड को तुरंत बनाए रखना संभव बनाती है। आजकल व्यापारिक व्यवसाय का संचालन तेज़, कुशल और सुविधाजनक होना चाहिए, केवल इस मामले में आय और सफलता होगी। इसलिए, उद्यम के कार्य के संगठन को यथासंभव सावधानी से करना बहुत महत्वपूर्ण है।

माल की प्राप्ति और खपत को रिकॉर्ड करने के लिए गोदाम के सफल संचालन के लिए, व्यक्तिगत कंप्यूटर, डेटा संग्रह टर्मिनल और अन्य विशेष उपकरणों पर आधारित एक स्वचालित लेखा प्रणाली को व्यवस्थित करना आवश्यक है। गोदाम के आकार के आधार पर, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि किसी भी स्थान से माल प्राप्त या शिप किए जाने पर डेटा का मुख्य डेटाबेस के साथ आदान-प्रदान किया जा सके। इस मामले में, सॉफ़्टवेयर को वास्तविक समय और आवधिक संचार सत्रों के माध्यम से डेटा संग्रह टर्मिनलों के साथ आदान-प्रदान की अनुमति देनी चाहिए।

कोई भी लेखांकन स्वचालन प्रणाली केवल तभी अपना कार्य करती है जब उसके पास सिस्टम में संचित जानकारी को संसाधित करने और देखने और विश्लेषण के लिए सुविधाजनक रूप में सारांश डेटा प्राप्त करने का साधन होता है। एक नियम के रूप में, ऐसी समस्याओं को हल करने के लिए, लेखांकन स्वचालन प्रणाली में रिपोर्टिंग दस्तावेज़ तैयार करने के लिए एक उपप्रणाली होती है (इन्हें आउटपुट दस्तावेज़ भी कहा जाता है)। ऐसा सबसिस्टम विश्वसनीय और विस्तृत आउटपुट जानकारी के लिए सिस्टम उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त विभिन्न रिपोर्टिंग दस्तावेजों का एक सेट तैयार कर सकता है।

विषय क्षेत्र का विवरण

इस परियोजना में विकसित की जा रही स्वचालन प्रणाली को निजी एकात्मक उद्यम फ्रूटिमपोर्ट के थोक गोदामों में माल के हिसाब-किताब के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस उद्यम के थोक गोदाम आपूर्तिकर्ताओं से बड़ी मात्रा में सामान स्वीकार करते हैं और उन्हें कम मात्रा में ग्राहकों को जारी करते हैं (ये निष्कर्ष उद्यम के अध्ययन किए गए नियामक दस्तावेज के आधार पर किए गए थे)। आने वाले और बाहर जाने वाले सामानों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के मात्रात्मक और लागत रिकॉर्ड को बनाए रखना, आने वाले और बाहर जाने वाले चालान तैयार करना और किए गए लेनदेन पर रिपोर्टिंग दस्तावेज तैयार करना भी आवश्यक है।

गोदाम में सामग्री की आवाजाही और सूचना प्रवाह होता है। गोदाम तैयार उत्पादों को प्राप्त करता है और संग्रहीत करता है; यह ऑपरेशन एक चालान के गठन के साथ होता है। बिल के आधार पर उत्पाद भेजे जाते हैं। माल का स्वागत और बिक्री भुगतान समझौतों के निष्पादन के साथ होती है, जिसके आधार पर बाद में भुगतान किया जाता है। इसलिए, भुगतान किए गए, अवैतनिक और अतिदेय अनुबंधों के बारे में जानकारी देखने में सक्षम होना आवश्यक है।

व्यापार कारोबार में तेजी से वृद्धि के कारण उद्यम में माल के लेखांकन और नियंत्रण को स्वचालित करने की आवश्यकता उत्पन्न हुई। प्रति दिन 200 - 500 बिक्री लेनदेन के दैनिक कारोबार के साथ, मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड रखना समस्याग्रस्त हो जाता है। कंपनी के पास कई गोदाम भी हैं जो पूरे शहर में वितरित हैं, इसलिए रिकॉर्ड रखने की मैन्युअल विधि का उपयोग करके गोदाम शेष का परिचालन लेखांकन श्रम-गहन है और समय के साथ असंभव हो जाएगा। यही कारण है कि उद्यम को एक स्वचालित कार्यालय प्रबंधन प्रणाली पर स्विच करने की आवश्यकता है।

सिस्टम बनाते समय निम्नलिखित समस्याओं को हल करना आवश्यक है:

समान उत्पादों की एक बड़ी श्रृंखला के साथ काम करना;

उद्यम के भीतर दस्तावेज़ संचलन का पूर्ण स्वचालन;

वास्तविक समय में कई गोदामों में शेष राशि का नियंत्रण;

कानून के अनुसार उद्यम का लेखा-जोखा बनाए रखना;

सूचना डेटाबेस और दस्तावेज़ों तक पहुँच अधिकारों का विभेदन।

परिशिष्ट ए संबंधित उद्यम में सामग्री की आवाजाही और सूचना प्रवाह का एक आरेख प्रदान करता है। सामग्री प्रवाह को आपूर्तिकर्ताओं से गोदाम तक या गोदाम से ग्राहकों तक माल की आवाजाही द्वारा दर्शाया जाता है, और सूचना प्रवाह को इन कार्यों के लिए आवश्यक दस्तावेज़ीकरण द्वारा दर्शाया जाता है।

उपरोक्त आरेख से यह पता चलता है कि सूचना प्रवाह इनकमिंग और आउटगोइंग चालान के रूप में आते हैं और ऑपरेटरों द्वारा संसाधित होते हैं। प्राप्त जानकारी गोदाम प्रबंधक को माल की आवाजाही पर रिपोर्टिंग दस्तावेज़ के रूप में और लेखा विभाग के लिए स्रोत डेटा के रूप में प्रदान की जाती है। प्राप्त रिपोर्टिंग जानकारी की मदद से, गोदाम प्रबंधक माल की खरीद, उत्पाद सूची का विस्तार और प्रबंधन को गोदाम के काम पर रिपोर्ट प्रदान करने से संबंधित मुद्दों को हल करता है। लेखा विभाग आवश्यक लेखांकन संचालन करता है, जिसके आधार पर प्रबंधन को रिपोर्ट प्रदान की जाती है, साथ ही ऑपरेटरों को माल का एक नया बैच प्रदान करने की संभावना के लिए एक विशिष्ट प्रतिपक्ष के प्राप्त माल के भुगतान के बारे में जानकारी प्रदान की जाती है। प्रबंधन, प्राप्त रिपोर्टों के आधार पर, संपूर्ण कंपनी के कार्य का समग्र रूप से विश्लेषण करता है।

इससे यह पता चलता है कि सूचना प्रवाह की गति उसकी प्राप्ति के एक विशिष्ट चरण में आवश्यक दस्तावेज़ीकरण की तैयारी के साथ होती है। उपयोग की गई जानकारी की मात्रा में वृद्धि और दस्तावेजों और रिपोर्टों को तैयार करने के लिए समय कम करने की आवश्यकता के कारण, माल के लिए लेखांकन की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने और तेज करने के लिए एक स्वचालित प्रणाली बनाने की आवश्यकता उत्पन्न हुई।

फोलियो कंपनी द्वारा पेश किए गए एकीकृत समाधानों का उपयोग खुदरा श्रृंखलाओं, दुकानों, सुपरमार्केट, डिपार्टमेंट स्टोर, थोक केंद्र, गोदाम स्टोर और अन्य प्रकार के थोक और खुदरा व्यापार को स्वचालित करने के लिए सफलतापूर्वक किया जाता है:

थोर गोवल्या अल्कोहल गोलेम

गोदामों, फार्मेसियों का रखरखाव

विश्वविद्यालय, खुदरा शृंखलाएँ

व्यापारिक गतिविधियों के स्वचालन के समाधान में अक्सर विभिन्न प्रकार के व्यापार और कभी-कभी उत्पादन के तत्व शामिल होते हैं, जो व्यवसाय को अधिक सुरक्षित बनाता है। ऐसे समाधानों के लिए, एक नियम के रूप में, न केवल व्यक्तिगत भागों के प्रबंधन से संबंधित अतिरिक्त स्वचालन तत्वों की आवश्यकता होती है, बल्कि संपूर्ण उद्यम से भी संबंधित होती है।

इसलिए, थोक (थोक-खुदरा) व्यापार को स्वचालित करने के लिए, हम निम्नलिखित मॉड्यूल और समाधानों से युक्त कार्यक्रमों का एक सेट पेश करते हैं:

• बिक्री प्रबंधन, स्वचालन सहित थोक, खुदरा और कमीशन व्यापार, गोदाम स्टोर- फोलियो विनस्टोर;
• सूची प्रबंधन- डब्ल्यूएमएस फोलियो प्रणाली;
• ग्राहक संबंध प्रबंधन- सीआरएम फोलियो;
• खरीद और आपूर्ति रसद प्रबंधन- फोलियो एससीएम (ऑर्डरडिलीवरी);
• मूल्य विश्लेषण और मूल्य निर्धारण नीति प्रबंधन;
• नकदी प्रबंधन;
• व्यवसाय लागत लेखांकन;
• व्यापारिक गतिविधियों की प्रभावशीलता की निगरानी और विश्लेषण;
• विभागों और कार्यालयों के बीच डेटा का आदान-प्रदानफोलियो एक्सचेंज;
• WinSklad और CDC-ऑप्टिमम प्रोग्राम के बीच डेटा स्थानांतरण(मोबाइल ट्रेडिंग के लिए सॉफ्टवेयर)।

फोलियो "मर्चेंट" सॉफ़्टवेयर पैकेज व्यापारिक गतिविधियों के प्रबंधन के लिए सभी सूचीबद्ध प्रकार के व्यापारिक व्यवसाय और व्यावसायिक प्रक्रियाओं से जुड़े उद्यम प्रबंधन के मुख्य तत्वों को स्वचालित करता है।
कॉम्प्लेक्स फोलियो विकास पर आधारित एक तैयार-निर्मित एप्लिकेशन समाधान है।
मौजूदा तैयार समाधानों के अलावा, कॉम्प्लेक्स को ग्राहक की जरूरतों के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।

• थोक व्यापार के स्वचालन के लिए उद्योग कार्यक्रम:
  • अल्कोहलिक उत्पाद - फोलियो अल्को ईजीएआईएस वेयरहाउस
  • फार्मास्युटिकल उत्पाद - विनस्टोर फोलियो। खेत समाधान
• थोक व्यापार के स्वचालन के लिए सार्वभौमिक कार्यक्रम - विनवेयरहाउस फोलियो:
  • डिपार्टमेंट स्टोर और सुपरमार्केट में.
  • ऑटो पार्ट्स, ऑटो तेल और ऑटो सहायक उपकरण।
  • खाद्य उत्पाद।
  • जूते, कपड़े, अंडरवियर.
  • प्रकाश प्रौद्योगिकी.
  • उनके लिए कंप्यूटर और सहायक उपकरण.
  • उनके लिए घरेलू और कार्यालय उपकरण और सहायक उपकरण।
  • घरेलू रसायन और आहार अनुपूरक।
  • पुस्तकें।
  • आभूषण, बिजौटेरी, हेबर्डशरी।
  • इत्र और सौंदर्य प्रसाधन.
  • व्यंजन।
  • अन्य औद्योगिक और खाद्य उत्पाद।

थोक और खुदरा व्यापार स्वचालन के लिए फोलियो समाधान के लाभ

फोलियो समाधान त्वरित भुगतान और शक्तिशाली कार्यक्षमता द्वारा प्रतिष्ठित हैं। लेकिन सबसे पहले, सेटिंग्स की सादगी, उपयोग में आसानी, कर्मचारियों का त्वरित प्रशिक्षण।

वारंटी के बाद की अवधि में, प्रोग्रामों को प्रोग्रामर या अन्य बाहरी विशेषज्ञों की निरंतर भागीदारी की आवश्यकता नहीं होती है.

फोलियो के पास 1993 से वेयरहाउस कार्यक्रमों को विकसित करने और लागू करने का अनुभव है।

हमारे पास 2000 से अधिक ग्राहक हैं।

बड़ी मात्रा में डेटा पर उच्च विश्वसनीयता और संचालन की गति के साथ प्रोग्राम संचालित करने के लिए क्लाइंट-सर्वर तकनीक। सभी बुनियादी ऑपरेशन सर्वर पर किए जाते हैं, क्लाइंट साइट पर नहीं। (डेटाबेस सर्वर - एमएस एसक्यूएल सर्वर 2008 और उच्चतर के लिए विकास किया गया। ओएस - एमएस विंडोज)।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर के साथ एकीकरण.

एक पूर्ण स्वचालन पैकेज की पेशकश की जाती है। 15 से अधिक सॉफ़्टवेयर उत्पाद और सैकड़ों समाधान। इंटरनेट समाधान की उपलब्धता.

केंद्रीय कार्यालय से दूरस्थ शाखाओं के साथ डेटा के आदान-प्रदान के लिए एक अच्छी तरह से विकसित प्रणाली। रिमोट एक्सेस के साथ काम करते समय उच्च प्रदर्शन के साथ ऑन-लाइन टर्मिनल मोड का उपयोग करने की संभावना।

पोर्टेबल डिवाइस और पॉकेट कंप्यूटर के साथ काम करने के लिए मॉड्यूल की उपलब्धता।

कई लेखांकन विकल्पों के लिए तैयार सेटिंग्स की उपलब्धता के कारण कम से कम समय में कार्यक्रम लॉन्च करने की क्षमता।

सैकड़ों-हजारों वस्तुओं के साथ माल की एक निर्देशिका बनाए रखने का समर्थन करता है, दर्ज किए गए दस्तावेज़ों की संख्या सीमित नहीं है।

लोकप्रिय लेखांकन कार्यक्रमों के साथ एकीकरण.

बाज़ार में अन्य सॉफ़्टवेयर उत्पादों की तुलना में सॉफ़्टवेयर उत्पाद के स्वामित्व की कम कुल लागत।

सेवाओं की पूरी श्रृंखला: सॉफ़्टवेयर आपूर्ति, स्थापना, परामर्श, कार्यान्वयन, बाद में समर्थन।

डेटा भंडारण की उच्च स्तर की गोपनीयता और वर्गीकृत जानकारी की तत्काल पहुंच के लिए सिद्ध तरीके।