फॉर्म सलाह 6 1 नमूना भरना। पॉलिसीधारक द्वारा रूसी संघ के पेंशन फंड में हस्तांतरित जानकारी की सूची (फॉर्म ADV-6-2)

ADV-6-1 फॉर्म को रूसी संघ के पेंशन फंड के दिनांक 11 जनवरी, 2017 नंबर 2p के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसे परिशिष्ट 1 में प्रस्तुत किया गया है, परिशिष्ट 2 में इस दस्तावेज़ को भरने के निर्देश हैं, और एक नमूना डिक्री के तीसरे भाग के परिशिष्ट 3 में है।

कब जमा करना है

निम्नलिखित रिपोर्टिंग फॉर्म प्रदान करते समय इन्वेंट्री को पेंशन फंड को भेजा जाना चाहिए:

एडीवी-1 - एसएनआईएलएस के पहले पंजीकरण के लिए कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत जानकारी शामिल है;
एडीवी-2 - यदि किसी कर्मचारी द्वारा अपना व्यक्तिगत डेटा बदलने के कारण एसएनआईएलएस को बदलना या अपडेट करना आवश्यक है;
एडीवी-3 - यदि हानि या हानि के कारण एसएनआईएलएस की डुप्लिकेट जारी करना आवश्यक है;
एसजेडवी-के - 2002 तक की अवधि के लिए बीमित व्यक्ति के कार्य अनुभव के बारे में जानकारी शामिल है;
व्यक्तिगत अनुरोध पर अन्य दस्तावेज़ उपलब्ध कराए गए।

स्वरूप का विवरण

फॉर्म ADV-6-1 एक ऐसा फॉर्म है जिसे चार ब्लॉकों में विभाजित किया जा सकता है:

पॉलिसीधारक के बारे में जानकारी - रूस के पेंशन फंड में पंजीकरण संख्या, आईएनएन, केपीपी, संगठन का संक्षिप्त नाम, नाम परिवर्तन के मामले में नोट्स और कुछ अन्य मामले।
एक तालिका जिसमें पेंशन फंड को भेजे गए दस्तावेजों की संख्या के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है।
रूस के पेंशन फंड के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन का उपयोग करते समय भरा जाने वाला ब्लॉक। इसमें पॉलिसीधारक द्वारा सौंपे गए दस्तावेजों के पैकेज की संख्या, साथ ही रूसी संघ के पेंशन फंड के साथ पैकेज के पंजीकरण की संख्या भी शामिल है।
कलाकार, संगठन के प्रमुख, इन व्यक्तियों के हस्ताक्षर, तिथि, मुहर के बारे में जानकारी।

फॉर्म एडीवी-6-1: नमूना भरना

आइए एक उदाहरण पर विचार करें जिसमें पॉलिसीधारक LLC "ब्राइट फ्यूचर" दस कर्मचारियों को काम पर रखने के बाद ADV-1 इन्वेंट्री जमा करता है जिनके पास बीमा प्रमाणपत्र नहीं है।

फॉर्म भरना पॉलिसीधारक के बारे में जानकारी से शुरू होना चाहिए।

फिर पेंशन फंड को भेजे गए दस्तावेजों की संख्या के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। नमूना इंगित करता है कि पॉलिसीधारक ने फंड को 10 एडीवी-1 फॉर्म भेजे थे।

अगला ब्लॉक तभी भरा जाता है जब कंपनी रूस के पेंशन फंड के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन का उपयोग करती है। कृपया ध्यान दें कि 25 से अधिक कर्मचारियों वाले संगठनों को यह और अन्य रिपोर्टिंग फॉर्म इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा करना आवश्यक है। जहां तक छोटे उद्यमों का सवाल है, उन्हें स्वयं यह तय करने का अधिकार है कि दस्तावेज़ किस प्रारूप में उपलब्ध कराने हैं। हालाँकि, इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप के उपयोग से मानव संसाधन विशेषज्ञों और लेखाकारों द्वारा खर्च किया जाने वाला समय काफी कम हो जाता है।

अंत में, ADV-6-1 को संगठन के प्रमुख के साथ-साथ ठेकेदार के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित किया जाता है। तारीख नीचे इंगित की गई है और, यदि आवश्यक हो, तो एक मोहर लगा दी गई है।

पेंशन फंड में निम्नलिखित वैयक्तिकृत लेखांकन फॉर्म जमा करते समय: ADV-1, ADV-2, ADV-3, साथ ही अतिरिक्त-बजटीय निधि में अर्जित भुगतान और योगदान के बारे में जानकारी वाले फॉर्म: SZV-1, SZV-3, SZV -4- 1, एसजेडवी-4-2, बीमाकर्ता, यानी नियोक्ता, उन्हें एडीवी-6-1 फॉर्म में संलग्न सूची के साथ प्रदान करने के लिए बाध्य है।

फॉर्म एडीवी-6-1 दस्तावेजों की एक सूची है जो तब संकलित की जाती है जब नियोक्ता रूसी संघ के पेंशन फंड में दस्तावेजों का एक सेट स्थानांतरित करता है, जिसमें उसके कर्मचारियों के बारे में जानकारी होती है। ADV-6-1 को 2016 में बदल दिया गया था।

फॉर्म ADV-6-1 में तीन खंड होते हैं:

पहले खंड में नियोक्ता के बारे में जानकारी शामिल है;
दूसरे में हस्तांतरित प्रपत्रों का नाम और उनकी संख्या दर्शाना आवश्यक है;
यदि उपरोक्त एसजेडवी फॉर्म पेंशन फंड में जमा कर दिए जाते हैं तो तीसरा खंड पूरा हो जाता है। यहां आप योगदान की राशि, भुगतान की राशि और जिस अवधि के लिए उन्हें अर्जित किया गया था, उसके बारे में जानकारी भरें।

ADV-6-1 नमूना भरना

2016 में फॉर्म एडीवी-6-1 और इसे भरने के नियम।

मूल डेटा:

पेंशन फंड में दस्तावेज़ स्थानांतरित करने वाले नियोक्ता के बारे में जानकारी: टिन, संगठन की पंजीकरण संख्या, चेकपॉइंट, नियोक्ता का संक्षिप्त नाम।

अन्य आने वाले दस्तावेज़ जो प्रपत्र में प्रस्तावित सूची में शामिल नहीं हैं, दर्शाए गए हैं;

पैराग्राफ "पैकेज में दस्तावेज़ों की संख्या" उन दस्तावेज़ों की संख्या को इंगित करता है जो संपूर्ण पैकेज बनाते हैं;
SZV-4-2 फॉर्म में निर्दिष्ट कर्मचारियों की संख्या अगले पैराग्राफ में दर्ज की गई है। यह संख्या केवल उस सूची में इंगित की गई है जहां यह फॉर्म उपलब्ध है;

एक आंतरिक पैकेज नंबर सौंपा गया है; यह नियोक्ता द्वारा दर्ज किए गए दस्तावेजों के हस्तांतरित सेट की क्रम संख्या है। यदि दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुतिकरण के साथ हों तो भरा हुआ;

पैकेज स्वीकार करते समय अगला पैराग्राफ पेंशन फंड कर्मचारी द्वारा भरा जाता है। कर्मचारी पेंशन फंड में पंजीकरण संख्या दर्ज करता है, आने वाली क्रम संख्या और चालू वर्ष को इंगित करता है।

यदि दस्तावेज़ों के पैकेज में SZV-4-1 या SZV-4-2 शामिल है तो निम्नलिखित पैराग्राफ भरे जाते हैं:

वह अवधि जिसके लिए फॉर्म डेटा भरा गया था। यह केवल तभी लिखा जाता है जब रिपोर्टिंग अवधि 01/01/2002 से पहले हो;
बीमित व्यक्तियों के लिए पंजीकरण कोड. यह कोड डेटा क्लासिफायरियर के अनुसार किया जाता है;

"अतिरिक्त टैरिफ कोड" उसी नाम के क्लासिफायरियर से दर्ज किया गया है। उन व्यक्तियों के लिए भरा गया जिनके खाते पर बीमा प्रीमियम अतिरिक्त टैरिफ पर बनता है;

सूचना प्रकार. निम्नलिखित में से केवल एक आइटम को "X" से चिह्नित किया गया है:

"प्रारंभिक" - यदि निर्दिष्ट अवधि के लिए कर्मचारी के बारे में जानकारी पहली बार जमा की जाती है तो "एक्स" डालें, असाइनमेंट या पुनर्गणना के लिए कर्मचारी के अनुरोध पर जानकारी प्रदान करने के मामले में "पेंशन का असाइनमेंट" नोट किया जाता है पहले से ही आवंटित पेंशन;

अगला आइटम केवल तभी भरा जाता है जब समायोजन करना आवश्यक हो - आवश्यक को फिर से "X" के साथ चिह्नित किया जाता है: "सुधारात्मक" - कर्मचारी के बारे में पहले प्रस्तुत की गई जानकारी में परिवर्तन करने के लिए, जबकि डेटा की पूरी मात्रा है भरा हुआ है, और न केवल सही किया गया है, या "रद्द किया जा रहा है" - पहले से प्रेषित कर्मचारी डेटा को पूरी तरह से रद्द करने के लिए भरा गया है।

"क्षेत्रीय स्थितियाँ" आइटम क्लासिफायर के अनुसार कड़ाई से विनियमित मामलों में भरा जाता है और केवल तभी जब पैकेज में SZV-4-2 फॉर्म होता है। बीमा प्रीमियम की अर्जित राशि की जानकारी SZV-4-1 फॉर्म के नियमों के अनुसार दर्ज की जाती है, दस्तावेजों के पूरे पैकेज के लिए कुल मिलाकर रूबल में, अतिरिक्त टैरिफ (यदि उपयोग किया जाता है), बीमा और वित्त पोषित पेंशन।

01/01/2002 तक की बिलिंग अवधि के साथ फॉर्म एसजेडवी-1 और एसजेडवी-3 की सूची के लिए भरा गया।

रिपोर्टिंग अवधि को इंगित करना आवश्यक है: वर्ष, वर्ष की "X" तिमाही चुनें;
प्रदान की गई रिपोर्टिंग अवधि के लिए रूबल और कोप्पेक में अपनी कुल आय के बारे में जानकारी दर्ज करें, जिसे बाद में पेंशन आवंटित करते समय ध्यान में रखा जाएगा।

प्रपत्र ADV-6-1 नमूना भरना

प्रपत्र ADV-6-1 में सूची के बाद सभी दस्तावेजों और निर्दिष्ट क्रम में प्रपत्रों का एक पैकेज तैयार किया गया है: SZV-1, SZV-3, SZV-4-1, SZV-4-2, SZV-K , पैकेज को सीवे और नंबर की जरूरत है। इसके साथ उन बीमाकृत व्यक्तियों की सूची संलग्न करें जिनके लिए डेटा प्रदान किया गया है। सूची किसी भी रूप में संकलित की जाती है। संपूर्ण पैकेज एक मुहर (यदि कोई हो) और नियुक्त निष्पादक (कार्मिक कर्मचारी या लेखाकार) के हस्ताक्षर, साथ ही प्रबंधक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है। एडीवी-6-1 पर लिखा है: "मैं आश्वस्त करता हूं कि उपरोक्त संख्या में फॉर्म वाले पैकेज में शामिल सभी दस्तावेजों की सामग्री सही है।"

फॉर्म ADV-6-1 डाउनलोड करेंआप यहां कर सकते हैं.

रूसी संघ के पेंशन फंड को प्रदान किए गए आने वाले दस्तावेज़ों के पैक के साथ ADV-6-1 इन्वेंट्री होनी चाहिए - 2016 में भरने के लिए फॉर्म और नमूना नीचे डाउनलोड किया जा सकता है। निर्दिष्ट प्रक्रिया 2002 से शुरू होकर ADV-1 प्रश्नावली, अनुप्रयोग ADV-2, ADV-3, SZV-K, व्यक्तिगत डेटा जमा करने पर लागू होती है; साथ ही 2002 तक सुधारात्मक रिपोर्टें। प्रारूप तैयार करने के विस्तृत नियम और फॉर्म का वर्तमान प्रारूप 1 जून के रूस के बोर्ड संख्या 473p के संकल्प में निहित हैं। 2016

ADV-6-1 फॉर्म का मूल विवरण:

पॉलिसीधारक के बारे में जानकारी - प्रीमियम भुगतानकर्ता की पंजीकरण संख्या, उसका आईएनएन/केपीपी और कंपनी का संक्षिप्त नाम बताना आवश्यक है। नोट पेंशन फंड के एक कर्मचारी द्वारा भरा जाता है।
आने वाले दस्तावेज़ों के नाम - उत्पन्न प्रपत्रों के विपरीत, संबंधित प्रकार के पैक में प्रपत्रों की संख्या दर्शाते हैं। बीमित व्यक्तियों की संख्या SZV-4-1, SZV-4-2 के लिए एक अलग कॉलम में दर्ज की गई है।
पैक नंबर - पॉलिसीधारक द्वारा क्रमिक आधार पर सौंपा गया।
पैक पंजीकरण संख्या - केवल पेंशन फंड कर्मचारी द्वारा सौंपी गई।
एसजेडवी-4-1, एसजेडवी-4-2 के लिए, एक अलग तालिका भरनी होगी, जो बिलिंग अवधि (विशेष रूप से 2002 से जानकारी के लिए), श्रेणी कोड, क्षेत्रीय शर्तें और, यदि उपलब्ध हो, अतिरिक्त टैरिफ के लिए कोड को इंगित करती है। . रिपोर्टिंग/समायोजन के प्रकार को नोट किया जाता है, पैक के लिए कुल राशि दर्ज की जाती है, जिसे बचत, बीमा भाग और अतिरिक्त के आधार पर विभाजित किया जाता है। टैरिफ.
SZV-1, SZV-3 के लिए डेटा अनुभाग - 2002 तक की जानकारी के संबंध में भरा गया है। रिपोर्टिंग अवधि नोट की गई है; पेंशन के लिए आवेदन करते समय गणना में शामिल कमाई और आय की कुल राशि, जिसमें छात्रवृत्ति और/या बीमारी लाभ की राशि भी शामिल है।
अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर - ठेकेदार और पॉलिसीधारक के निदेशक।
तैयारी की तिथि.
कानूनी संस्थाओं के लिए मुहर एक अनिवार्य आवश्यकता है; उद्यमियों को इसे न लगाने का अधिकार है।

बारीकियों के साथ फॉर्म एडीवी-6-1 नमूना भरना:

पॉलिसीधारक पंजीकरण संख्या- स्वीकृत वर्गीकरण के अनुसार भरा गया। उदाहरण के लिए, 071-059-123456, जहां 071 और 059 उस क्षेत्र/जिले के कोड हैं जहां उद्यम पंजीकृत है, और 123456 रूस के पेंशन फंड के क्षेत्रीय कार्यालय में निर्दिष्ट पंजीकरण संख्या है।
आईएनएन/केपीपी- संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण प्रमाणपत्र में निहित जानकारी के आधार पर भरा गया।
छोटा शीर्षक- उद्यम की कानूनी स्थिति और उद्धरण चिह्नों के बिना उद्यम का नाम भरा हुआ। उदाहरण के लिए, एलएलसी स्थिति।
SZV-4-4, SZV-4-2 के लिए सूचना/समायोजन का प्रकार– आवश्यक फ़ील्ड में X चिह्न के साथ भरें। इस मामले में, पहली बार डेटा सबमिट करते समय, आपको "प्रारंभिक" मान को चिह्नित करना होगा; पेंशन के लिए आवेदन करने के लिए डेटा जमा करते समय - मूल्य "पेंशन असाइनमेंट"; पहले सबमिट किए गए डेटा को सही करते समय - मान "सही करना" है, और पहले सबमिट की गई जानकारी को रद्द करते समय - मान "रद्द करना" है। "प्रारंभिक" और "सुधार", "रद्द करना" और "प्रारंभिक" फ़ील्ड में एक साथ अंकन की अनुमति नहीं है।
प्रादेशिक स्थितियाँ- क्लासिफायर के आधार पर केवल उन मामलों में भरे जाते हैं जहां सुदूर उत्तर और विशेष क्षेत्रों जैसे क्षेत्रों में नौकरियां होने पर एसजेडवी-4-2 जमा किया जाता है।

फॉर्म ADV-6-1, आप वर्तमान फॉर्म को यहां मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं, इसे विशेष इंटरनेट सेवाओं या 1C प्रोग्राम में इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरना अधिक सुविधाजनक है। रूस के पेंशन फंड की आधिकारिक वेबसाइट पर, उपयोगकर्ताओं के पास डाउनलोड करने के लिए एक सरल पेंशन फंड कार्यक्रम तक पहुंच है, जिसमें वे आने वाले दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं और उन्हें तुरंत सूचीबद्ध कर सकते हैं। दस्तावेज़ बनाते समय यह विधि यथासंभव त्रुटियों और अशुद्धियों को दूर करती है।

फॉर्म एडीवी-6-1 पॉलिसीधारक द्वारा रूस के पेंशन फंड में जमा किए गए दस्तावेजों की एक सूची है (1 जून 2016 के पेंशन फंड बोर्ड के संकल्प संख्या 473पी का परिशिष्ट 1)। पॉलिसीधारक इस सूची को पेंशन फंड को भेजे गए ऐसे वैयक्तिकृत लेखा प्रपत्रों में संलग्न करने के लिए बाध्य है, जैसे (1 जून, 2016 संख्या 473पी के पेंशन फंड बोर्ड के संकल्प के परिशिष्ट 2 के खंड 30):

किसी नवनियुक्त कर्मचारी के लिए बीमा प्रमाणपत्र जारी करते समय, जिसके पास ऐसा कोई प्रमाणपत्र नहीं है;
कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन की स्थिति में प्रमाणपत्र का आदान-प्रदान करते समय;
प्रमाणपत्र खो जाने पर डुप्लीकेट प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए;
और आदि।

आप फॉर्म ADV-6-1 पा सकते हैं और इसे Consultant+ वेबसाइट से निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं।

ADV-6-1 कैसे भरें

सबसे पहले, ADV-6-1 इन्वेंट्री में उस पॉलिसीधारक के बारे में जानकारी होनी चाहिए जो पेंशन फंड को दस्तावेज़ भेजता है। यह रूस के पेंशन फंड, टिन, केपीपी और संगठन का संक्षिप्त नाम में इसका पंजीकरण नंबर है। दूसरे, चूंकि यह एक सूची है, इसलिए निश्चित रूप से एक विशिष्ट प्रकार के वैयक्तिकृत लेखांकन के प्रस्तुत प्रपत्रों की संख्या को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है।

तीसरा, यदि आप SZV-1, SZV-3, SZV-4-1 या SZV-4-2 फॉर्म का उपयोग करके अपनी सेवा की अवधि, कमाई और अर्जित बीमा प्रीमियम के बारे में पेंशन फंड में जानकारी जमा करते हैं, तो आपको इसकी भी आवश्यकता होगी। इन्वेंट्री के निचले हिस्से को भरें, जहां योगदान की राशि, कमाई के बारे में जानकारी, जिस अवधि के लिए उन्हें अर्जित किया गया था, आदि सीधे इंगित किया गया है। (1 जून 2016 के पेंशन फंड बोर्ड के संकल्प संख्या 473पी के परिशिष्ट 2 का खंड 31)।

इन्वेंट्री पर निष्पादक - कार्मिक सेवा या लेखा विभाग के एक विशेषज्ञ, साथ ही संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।

2016 में फॉर्म ADV-6-1

पीएफआर बोर्ड ने इस वर्ष अद्यतन फॉर्म एडीवी-6-1 को मंजूरी दे दी (पीएफआर बोर्ड का संकल्प दिनांक 1 जून 2016 संख्या 473पी)। यह नहीं कहा जा सकता कि पहले के मौजूदा संस्करणों की तुलना में इसमें किसी भी तरह से मौलिक बदलाव आया है। लेकिन "पेंशन" दस्तावेजों की सूची बिल्कुल इसके अनुसार तैयार की जानी चाहिए।