अगर ऑनलाइन चेकआउट पर चेक गलत तरीके से पंच किया गया है तो क्या करें। क्या सुधार जांच को हटाना संभव है

कैशियर माल स्वीकार करता है, "रसीद की वापसी" की गणना के संकेत के साथ एक चेक को खटखटाता है, जहां, अन्य बातों के अलावा, लौटाए गए नाम और मात्रा को इंगित करता है। उसके बाद खरीदार को यह चेक और पैसा CCP बॉक्स से दिया जाता है। नतीजतन, वापसी के दिन शिफ्ट बंद होने की रिपोर्ट जारी की गई राशि को ध्यान में रखते हुए तैयार की जाएगी। कानून संख्या 54-एफजेड को भी जारी करने के लिए नकद निपटान की आवश्यकता नहीं होती है यदि व्यक्ति खरीद के दिन नहीं माल के साथ लौटा। - क्या कैशियर को खरीदार से लौटाए गए माल के लिए प्रारंभिक जांच करनी चाहिए? यदि हाँ, तो क्या करें जब चेक में 10 वस्तुएँ हों और खरीदार ने दो वस्तुएँ लौटा दीं? - उपभोक्ता अधिकार संरक्षण कानून के अनुसार, किसी व्यक्ति की प्राथमिक जांच बिल्कुल भी नहीं हो सकती है। लेकिन अगर वह साबित करता है कि उसने यहां सामान खरीदा है, तो विक्रेता खरीद को स्वीकार करने और पैसे वापस करने के लिए बाध्य है। इसलिए कैशियर को खरीदार से लौटाए गए सामान का चेक नहीं लेना चाहिए। तो, आपका दूसरा प्रश्न अपने आप गायब हो जाता है।

ऑनलाइन चेकआउट में गलत तरीके से पंच किए गए चेक को ठीक करने के निर्देश

सुधार जांच का उपयोग करके ऑनलाइन चेकआउट प्रविष्टियों को रद्द करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, "ऑनलाइन चेकआउट में सुधार जांच का उपयोग कब किया जाता है?" लेख देखें। इसके अलावा, ऑनलाइन कैश रजिस्टर में "रसीदों की वापसी" के रूप में गणना का ऐसा संकेत है। इसके साथ, आप क्लाइंट की उपस्थिति में ऑनलाइन चेकआउट के लिए गणनाओं को समायोजित कर सकते हैं।
यदि आप पाते हैं कि आपने कैश डेस्क पर पैसा जमा करने वाले खरीदार को गलत चेक दिया है, तो आपको गलत चेक के समान राशि के लिए एक नया चेक खटखटाना होगा, लेकिन निपटान चिह्न "रसीदों की वापसी" के साथ . इस तरह के एक चेक पर, प्राथमिक चेक का वित्तीय संकेत एक त्रुटि के साथ इंगित किया जाएगा। यानी आप एक तरह से गलत चेक को कैंसिल कर देते हैं। फिर सही राशि के लिए एक नया चेक पंच किया जाता है और खरीदार को जारी किया जाता है।

परिणाम एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर चेक को रद्द करना तभी तक संभव है जब तक कि इसे तोड़कर कैश रजिस्टर की वित्तीय मेमोरी में दर्ज नहीं किया जाता है। उसके बाद, ऑनलाइन चेकआउट चेक को केवल सुधार जांच का उपयोग करके ठीक किया जा सकता है।

ऑनलाइन चेकआउट रिफंड

यही है, हम उन स्थितियों के बारे में बात कर रहे हैं जहां नकदी रजिस्टर पर कानून के अनुच्छेद 4.3 के पैराग्राफ 4 के अनुसार पहले की गई गणनाओं में समायोजन किया गया है। उदाहरण के लिए, वह स्थिति जब कैशियर चेक को पंच करना भूल जाता है और बिक्री का कोई हिसाब नहीं रहता है, या जब चेक गलत राशि के लिए खटखटाया जाता है। सुधार जांच का उपयोग करके समायोजन कब किया जा सकता है? यह त्रुटि मिलने पर किसी भी समय त्रुटि सुधार किया जा सकता है।
समायोजन का उद्देश्य क्या है? समायोजन का उद्देश्य बिक्री पर वास्तविक जानकारी को वित्तीय जानकारी (कर लेखांकन के अधीन) के अनुरूप लाना है। क्या इसे नीचे समायोजित किया जा सकता है? समायोजन बिक्री की वास्तविक और वित्तीय मात्रा में कमी और वृद्धि दोनों के लिए किया जाता है, हालांकि, किसी भी कार्रवाई को प्रलेखित किया जाना चाहिए (उन मामलों के लिए जहां कर कार्यालय से अनुरोध प्राप्त होता है)। खजांची की ओर से किस प्रकार की त्रुटियां हैं? एक।

ऑनलाइन चेकआउट पर चेक कैसे रद्द करें?

स्टोर पर सामान लौटाना एक सामान्य प्रक्रिया है। लेकिन आवेदन पर नए कानून को ध्यान में रखते हुए ऑनलाइन चेकआउट पर धनवापसी कैसे करें कैश रजिस्टर उपकरण? माल की वापसी के लिए पिछली प्रक्रिया की तुलना में इसके कार्यान्वयन में क्या नया दिखाई दिया - जब पुरानी शैली के कैश रजिस्टर का उपयोग किया गया था? माल वापस करते समय कैशियर की रसीद पर क्या निपटान संकेत दिया जाता है ऑनलाइन चेकआउट पर सामान वापस करने की प्रक्रिया का अध्ययन करने के संदर्भ में पहली बारीकियों पर विचार किया जाना चाहिए, जो कैश रजिस्टर पर सही निपटान चिह्न का उपयोग है। तथ्य यह है कि गणना का संकेत ऑनलाइन कैश रजिस्टर के चेक का एक अभिन्न अंग है।

ऑनलाइन चेकआउट में गलती से दर्ज किए गए चेक को रद्द करना

उदाहरण के लिए, इवोटर ऑनलाइन सीसीपी का फर्मवेयर आपको सामान बेचने की प्रक्रिया पर लौटने (उन्हें चेक में दर्ज करने) की अनुमति देता है, साथ ही सामानों की सूची को सही करता है और चेक को पूरी तरह से रद्द कर देता है। यदि चेक पहले ही जारी किया जा चुका है, तो ईसीएलजेड के साथ कैश डेस्क के लिए ऊपर सूचीबद्ध विधियों का उपयोग करके इसे रद्द करना असंभव है। इसका कारण 22 मई, 2003 नंबर 54-एफजेड के "कैश रजिस्टर के उपयोग पर" कानून में बदलाव है।

इस कानून के वर्तमान संस्करण में गलत जांचों को ठीक करने के लिए सुधार जांच का उपयोग शामिल है (खंड 4, कानून संख्या 54-एफजेड का अनुच्छेद 4.3)। आपको शिफ्ट के खुलने और बंद होने के बीच के अंतराल में इस तरह के चेक को तोड़ना होगा। उसी समय, आप किसी अन्य दिन सुधार की जांच कर सकते हैं: सुधार जांच की तारीख गलत गणना की तारीख के साथ मेल नहीं खाती है।

चेक में त्रुटियां, माल की वापसी और ऑनलाइन चेकआउट

तालिका "अंतिम पाली के लिए एक सुधार जांच बनाना": प्रश्न उत्तर स्थिति: खजांची ने वास्तव में प्राप्त राशि से अधिक / कम राशि के लिए एक चेक मुक्का मारा, और यह पिछली पाली में हुआ था। कैसे बनें? यह प्रश्न पोस्ट-शिफ्ट समायोजन के बारे में है। सीसीपी कानून के अनुच्छेद 4.3 के पैराग्राफ 4 के प्रावधानों के अनुसार, शिफ्ट के खुलने पर रिपोर्ट के बाद, लेकिन शिफ्ट के बंद होने पर रिपोर्ट बनने से पहले सुधार जांच को तोड़ा जाना चाहिए।

इस प्रकार, राजस्व का समायोजन, कानून के शाब्दिक पढ़ने के अनुसार, रोकड़ रजिस्टर के बंद होने के बाद नहीं किया जा सकता है। कानून की इस व्याख्या के समर्थकों का कहना है कि सुधार जांच केवल मौजूदा बदलाव के लिए ही बनाई जा सकती है।

ऑनलाइन चेकआउट पर धनवापसी कैसे करें

एक महत्वपूर्ण बिंदु: जुर्माना से बचने के लिए, सुधार जांच को तोड़ना आवश्यक है, यह उपाय तभी मान्य है जब कर निरीक्षण से पहले त्रुटि का पता चला और उसे ठीक किया गया हो। यदि त्रुटि "अपने आप" पाई जाती है तो कार्रवाई का तरीका क्या है? 1. एक विशेष दस्तावेज बनाया जाता है - ज्ञापन, जिसमें त्रुटि का क्षण (तारीख और समय) इंगित किया गया है, जिसके कारण रिकॉर्ड न किए गए राजस्व की उपस्थिति हुई, यह दस्तावेज़ पंजीकृत है (एक संख्या और तिथि दिखाई देती है); 2. सेवा नोट की पंजीकरण संख्या और तारीख सुधार जांच पर इंगित की गई है - यह सुधार संचालन के आधार के रूप में कार्य करता है; 3. सुधार दस्तावेज़ में, "आने वाली" और "स्वतंत्र संचालन" निपटान के प्रकार को सुधार के संकेत के रूप में परिभाषित किया जाना चाहिए; 4. इस चेक को पंच किया जाता है और ओएफडी को भेजा जाता है, फिर कैशियर को स्वयं (पुनर्बीमा के लिए) कर कार्यालय से संपर्क करना चाहिए और त्रुटि का पता लगाने और समाप्त करने के तथ्य की रिपोर्ट करनी चाहिए।

ऑनलाइन चेकआउट पर धनवापसी कैसे करें

एक्स - कैशलेस लेनदेन का आकार 2) एक वर्ष के भीतर नकदी का बार-बार गैर-उपयोग, जिसमें कैशलेस बस्तियों की राशि 1 मिलियन रूबल की राशि शामिल है। (07/01/2017 के बाद) एक से दो साल तक की अयोग्यता तीन महीने तक गतिविधियों का निलंबन (90 दिन) 3) सीसीपी नई आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, पंजीकरण नियमों का उल्लंघन 07/01/2017 के बाद किया जाता है। जुर्माना: - व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - 1.5 - 3 हजार रूबल। - एक कानूनी इकाई के लिए - 5 - 10 हजार रूबल। 4) टैक्स के अनुरोध पर दस्तावेज और डेटा जमा करने की समय सीमा का उल्लंघन (एफटीएस) क्लॉज 35 के समान) चेक या अन्य बीएसओ (फॉर्म) जारी करने में विफलता सख्त जवाबदेही) हार्ड कॉपी में/डेटा नहीं भेज रहा है इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंखरीदार के अनुरोध पर चेतावनी और 2 हजार रूबल का जुर्माना। चेतावनी और जुर्माना: - व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - 2 हजार रूबल; - एक कानूनी इकाई के लिए - 10 हजार रूबल।

ध्यान

उस पर क्लिक करने के बाद, आपको धनवापसी राशि दर्ज करनी होगी, विभाग संख्या (यदि कई हैं) का चयन करें और एंटर बटन दबाएं। अगर लॉग इन को एडमिनिस्ट्रेटर एक्सेस के लिए प्रोग्राम किया गया है, तो एक विशेष पासवर्ड प्रदर्शित करने के लिए अधिकृत व्यक्ति की सहायता की आवश्यकता होगी। जेड-रिपोर्ट ऑनलाइन कैश डेस्क चेक के अलावा, इसे प्राथमिक दस्तावेज तैयार करने की अनुमति है - केएम -3 फॉर्म में पैसे की वापसी के लिए कार्य करता है।

पहले, रिटर्न बनाते समय ऐसा प्राथमिक अनिवार्य था, लेकिन अब ऑनलाइन कैश डेस्क का नया प्रारूप विक्रेताओं को ऐसे फॉर्म तैयार करने की आवश्यकता से मुक्त करता है। फिर भी, कारण को सही ठहराने, नकद अनुशासन का पालन करने और लेखांकन में लेनदेन को सही ढंग से प्रतिबिंबित करने के लिए वापसी प्रक्रिया को यथासंभव पूरी तरह से करने की सिफारिश की जाती है। इसके अतिरिक्त, कैशियर को ड्रा अप करने की आवश्यकता है व्याख्यात्मक नोटऔर संलग्न करें पूरा स्थिरप्रति दिन जेड-रिपोर्ट के लिए दस्तावेज। फिर सभी फॉर्म कंपनी के अकाउंटेंट को ट्रांसफर कर दिए जाते हैं।

जानकारी

यदि चेक पहले ही बंद हो चुका है, तो चरण इस प्रकार हैं:

खरीदार ने उसी दिन चेक वापस कर दिया - टिकट "रद्द" और जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर चेक पर लगाए जाते हैं, शिफ्ट के अंत में केएम -3 के रूप में एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसमें एक गलत होता है चेक संलग्न है।
शिफ्ट बंद होने के बाद त्रुटि का पता चला - तब यह तथ्य KM-4 लॉग में परिलक्षित होता है।

जरूरी! उपरोक्त सभी जोड़तोड़ ECLZ के साथ कैश डेस्क के लिए प्रासंगिक हैं। ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरुआत ने चेक रद्द करने की प्रक्रिया को बदल दिया है। यदि आपने अभी तक ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बारे में नहीं सुना है, तो उनके बारे में यहाँ पढ़ें। क्या ऑनलाइन चेकआउट रद्द करना संभव है? ऑनलाइन कैश रजिस्टर में, चेक रद्दीकरण उस स्तर पर संभव है जब इसे अभी तक तोड़ा नहीं गया है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर सॉफ्टवेयर, एक नियम के रूप में, आपको चेक को प्रिंट करने और ओएफडी में स्थानांतरित करने से पहले रद्द करने की अनुमति देता है।

क्या चेकआउट 1 सेकंड में टूट जाने पर खरीदारी को रद्द करना संभव है?

जरूरी! अब उन्हें एक साल के भीतर जवाबदेह ठहराया जा सकता है (पहले जवाबदेह रखने की अवधि दो महीने थी)। लेख प्रश्न संख्या 1 के विषय में संबोधित नहीं किए गए महत्वपूर्ण मुद्दे। सुधार जांच में कौन सा डेटा होता है? जवाब:

चेक का नाम "कैश चेक ऑफ करेक्शन";
लेनदेन का प्रकार;
सुधार रसीद की राशि;
भुगतान के प्रकार के बारे में जानकारी;
समग्र जानकारी जो उचित विवरण के साथ ऑपरेटर (ओएफडी) को प्रेषित की जाती है नकद रसीद.

धन की प्राप्ति या व्यय के लिए;
आय या व्यय की वसूली के लिए।

प्रश्न संख्या 2।

एक व्याख्यात्मक कैशियर (ज्ञापन) गलत तरीके से छिद्रित चेक के बारे में कैसा दिखता है? ऐसे नोट का एक उदाहरण नीचे दिखाया गया है। सीईओ के लिएएलएलसी "रेडफ्रॉम-इंटरनेशनल" मेयरोव डी.वी. खजांची-संचालक फेडकिना यू.यू से।

विशेषज्ञ सलाह - पर सलाहकार आर्थिक मामला

त्वरित कदम दर कदम गाइड

तो आइए एक नजर डालते हैं उन कदमों पर जिन्हें आपको उठाने की जरूरत है।

कदम - 1
सबसे पहले, KM-3 फॉर्म का एक अधिनियम बनाएं। यह एक अधिनियम है "अप्रयुक्त नकद प्राप्तियों पर खरीदारों को पैसे की वापसी पर (गलती से छिद्रित नकद रसीद सहित)"। इसके बाद, अनुशंसा के अगले चरण पर आगे बढ़ें।

कदम - 2
इस नकद रसीद (गलत) को सीधे पूर्ण किए गए KM-3 फॉर्म अधिनियम में संलग्न करें (पिन करें)। इसके बाद, अनुशंसा के अगले चरण पर आगे बढ़ें।

कदम - 3
यदि आवश्यक हो (यदि उपयोग किया जाता है नकदी - रजिस्टरथर्मल पेपर), इस नकद रसीद की एक प्रति बनाएं और इसे पहले से पूर्ण अधिनियम के साथ संलग्न करें। इसके बाद, अनुशंसा के अगले चरण पर आगे बढ़ें।

कदम - 4
गलती से छेद किए गए चेक पर, "रद्द किया गया" चिह्न लगाएं (यदि ऐसे कई चेक हैं, तो प्रत्येक रद्द किए गए चेक पर एक समान चिह्न लगाएं)। इसके बाद, अनुशंसा के अगले चरण पर आगे बढ़ें।

कदम - 5
निदेशक (या प्रबंधक) को संबोधित एक व्याख्यात्मक नोट लिखें। एक व्याख्यात्मक नोट में बताएं कि गलती से कैशियर का चेक क्यों टूट गया। इन कारणों में से एक को इंगित करें, उदाहरण के लिए, कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय असावधानी, या कैश रजिस्टर के संचालन में विफलता। इसके बाद, अनुशंसा के अगले चरण पर आगे बढ़ें।

कदम - 6
कैशियर-ऑपरेटर के उपयुक्त जर्नल में कुछ डेटा दर्ज करें। दसवें नंबर पर जर्नल के कॉलम में, दिन के लिए पूरी आय के बारे में जानकारी लिखें, और रद्द किए गए चेक में बताई गई राशि को कुल से घटाएं नहीं। जर्नल के कॉलम में ग्यारहवें नंबर पर, कुल राजस्व के संकेतक दर्ज करें, जिसके मूल्य से रद्द किए गए चेक से राशि काट ली गई थी। जर्नल के कॉलम में पंद्रहवें नंबर पर, चेक की कुल राशि के बारे में डेटा दर्ज करें जो गलत तरीके से या गलत तरीके से पंच किए गए थे (अर्थात रद्द किए गए चेक)। इसके बाद, अनुशंसा के अगले चरण पर आगे बढ़ें।

कदम - 7
जर्नल को भरने के बाद, सुनिश्चित करें कि जर्नल के कॉलम में दस नंबर पर इंगित राशि बराबर है कुल राशिसंकेतक, जो जर्नल के कॉलम ग्यारह और पंद्रह में दर्शाए गए हैं।

अतिरिक्त जानकारीऔर मददगार सलाहवित्तीय विशेषज्ञगलत तरीके से पंच किए गए चेक काफी सामान्य स्थिति हैं। मुख्य बात यह है कि पूरे रिपोर्टिंग दस्तावेज में उन्हें सही ढंग से प्रतिबिंबित करना है।
हम आशा करते हैं कि इस प्रश्न का उत्तर - नकद रसीद कैसे रद्द करें - में आपके लिए उपयोगी जानकारी है। आप सौभाग्यशाली हों! अपने प्रश्न का उत्तर खोजने के लिए फॉर्म का प्रयोग करें -

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बीच मुख्य अंतर एक वित्तीय-प्रकार के ड्राइव की उपस्थिति है, जो दैनिक आधार पर संगठन द्वारा प्राप्त राजस्व के बारे में विशेष वित्तीय डेटा ऑपरेटरों (ओएफडी) के माध्यम से कर संरचना में जानकारी स्थानांतरित करता है।

सामान्य या सरलीकृत कराधान प्रणाली (,) के तहत काम करने वाले उद्यमों के साथ-साथ उत्पाद शुल्क योग्य उत्पादों की बिक्री के लिए एक ऑनलाइन डिवाइस का उपयोग अनिवार्य है।

इस वर्ष के मध्य से (07/01/2018 से) और अगले वर्ष (07/01/2019 से) चरणों में व्यक्तिगत उद्यमियों सहित करदाताओं की अन्य श्रेणियों के नवाचारों के अनिवार्य उपयोग से संबंध होने की उम्मीद है। अपवाद स्वीकृत क्षेत्रीय में निर्दिष्ट गतिविधियों में लगे संगठन और उद्यमी हैं सरकारी संसथानसूची (एफजेड नंबर 54, 05/22/2003)।

अनिवार्य समायोजन उन त्रुटियों के मामलों में ऑनलाइन चेकआउट पर निपटान के अधीन हैं जिनके कारण चेकआउट पर अधिक राशि की पोस्टिंग या धन का उदय हुआ।

ऑनलाइन चेकआउट के माध्यम से दस्तावेज़ की गलत प्रविष्टि के मामले में धनवापसी

ऑनलाइन चेकआउट पर, वापसी कार्रवाई संसाधित की जाती है:

यदि रिटर्न चेक का उपयोग करके कैशियर ऑन ड्यूटी पूरा होने से पहले (समेकित कैशियर हिट होने तक) उल्लंघन का पता चला है। रसीदों की वापसी के लिए जारी किए गए दस्तावेज़, साथ ही काम के दिन या दिन (24 घंटे) के लिए उद्यम के राजस्व के संकेतक युक्त जेड-रिपोर्ट के साथ, ऑपरेटर द्वारा कर संरचना इकाई को भेजा जाता है। प्रेषित रिपोर्ट में मूल गलत दस्तावेज़ का संकेत देने वाला एक स्पष्टीकरण होता है, परिणामस्वरूप, दस्तावेज़ में इंगित राशि दिन के लिए कुल राजस्व से कटौती के अधीन है।
उत्पादों की खरीद के दिन नहीं, बल्कि खरीद की तारीख से 14 दिनों के भीतर, उपभोक्ता संरक्षण कानून के अनुसार, जब कैशियर ऑन ड्यूटी जारी करता है, तो पैसे लौटाते समय नकद वारंटखर्च पर (आरकेओ) और मुख्य कैश डेस्क से पैसे जारी करने का उत्पादन करता है। पहले, खजांची खरीदार से समस्या को रेखांकित करते हुए उसके द्वारा तैयार किए गए एक आवेदन को स्वीकार करता है और नागरिक द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज़ के साथ आवेदन में इंगित पासपोर्ट डेटा के अनुपालन की जांच करता है।

टिप्पणी!एक वापसी रसीद केवल खरीद के दिन जारी की जा सकती है जब कैश रजिस्टर के संचालन में एक नए मॉडल का उपयोग किया जाता है। सभी रिटर्न विकल्पों के लिए, रिटर्न स्टेटमेंट तैयार करने की सिफारिश की जाती है। पैसे(अनुपयोगी या गलत तरीके से छिद्रित नकद रसीदों पर ग्राहकों को पैसे की वापसी पर फॉर्म केएम -3 के समान), जो, गलत नकद रसीदों (एक खाली पेपर शीट से चिपके हुए), जेड-रिपोर्ट के लिए एक स्पष्टीकरण और दस्तावेज के साथ, कंपनी के लेखा विभाग को भेजा जाता है।

फॉर्म केएम -3 को केवल रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति (नंबर 132, 12/25/1998) के डिक्री द्वारा अनुमोदित रूप में तैयार किया जा सकता है। उद्यम को धनवापसी जारी करने के लिए एक अलग दस्तावेज़ विकसित करने का अधिकार है, लेकिन वैकल्पिक रूप (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 03-01-15) के बावजूद केएम -3 का उपयोग उल्लंघन नहीं होगा। / 54413, 09/16/2016)।

यदि खरीदार ने भुगतान कार्ड का उपयोग करके खरीदे गए सामान के लिए भुगतान किया है, तो धन भी गैर-नकद रूप में कार्ड (सेंट्रल बैंक नंबर 3073, 07.10.2013 के निर्देश) को वापस कर दिया जाता है। खरीद के दिन नहीं, धन हस्तांतरित करते समय, खरीदार को एक आवेदन तैयार करना चाहिए और अपना पासपोर्ट प्रस्तुत करना चाहिए, और खजांची धन लौटाता है और दस्तावेजों का एक पैकेज (अधिनियम, स्पष्टीकरण, जेड-रिपोर्ट) लेखा विभाग को प्रस्तुत करता है।

ध्यान! ऑनलाइन चेकआउट में पैसे की वापसी से संबंधित उल्लंघनों को समाप्त करने में विफलता रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता (अनुच्छेद 14) के तहत उद्यम के खिलाफ प्रतिबंधों के आवेदन पर जोर देती है।

ऑनलाइन चेकआउट के लिए डेटा प्रविष्टि त्रुटि का सुधार

यदि ऑनलाइन चेकआउट में डेटा प्रविष्टि त्रुटि का पता चलता है (चेक जारी नहीं किया गया था, चेक पर कुछ स्थान गायब हैं), कैशियर की गलती के कारण या डिवाइस की तकनीकी खराबी के कारण सुधार जांच उत्पन्न होती है।

प्रक्रिया का उद्देश्य वास्तविक बिक्री डेटा को नेशनल असेंबली (राजकोषीय) में लेखांकन के विषय के अनुरूप लाना है। त्रुटि का पता चलने के बाद आप किसी भी समय डाउन या अप सेल्स के लिए समायोजन कर सकते हैं। दो स्थितियां संभव हैं।

स्थिति 1.वास्तव में प्राप्त राशि से कम राशि के लिए कैशियर द्वारा नकद दस्तावेज़ के प्रतिकर्षण के मामले में, बिना रिकॉर्ड की गई बिक्री आय की उपस्थिति की स्थिति उत्पन्न होती है। कर अधिकारी इस तथ्य की व्याख्या कराधान के अधीन आय के एक हिस्से को छिपाने और नकदी रजिस्टरों के अवैध गैर-उपयोग के रूप में कर सकते हैं।

कर भुगतान के लिए दंड के दायरे में न आने के लिए, एक सुधार जांच उत्पन्न करना आवश्यक है। किसी त्रुटि का स्वयं पता लगाने के मामले में, एक पंच चेक, एक अधिनियम और एक व्याख्यात्मक नोट के साथ, जिसमें त्रुटि का समय और दिनांक होता है, ऑपरेटर (ओएफडी) को भेजा जाता है।

इसके बाद संस्था अपनी मर्जी, लेकिन अनिवार्य नहीं) एनएस विभाग को आवेदन कर सकते हैं और गैर-अनुपालन की खोज और उन्मूलन की सूचना दे सकते हैं। कर प्राधिकरण से एक आदेश प्राप्त होने पर, जो बिना रिकॉर्ड की गई बिक्री के बारे में जानकारी प्राप्त करता है, टीसी आदेश को आधार के रूप में इंगित करते हुए एक सुधार जांच उत्पन्न होती है, जिसे ऑपरेटर और टीसी को जुर्माना अदा करने के लिए संगठन के दायित्व के साथ भेजा जाता है (अनुच्छेद 14 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता)।

स्थिति 2.यदि कोई खजांची वास्तव में प्राप्त राशि से अधिक राशि के लिए नकद दस्तावेज़ को पंच करता है, तो राजकोषीय डेटा (कमी) पर बिक्री की अधिकता बनती है। इस मामले में, नकदी रजिस्टर उपकरण के गैर-उपयोग के संदेह के अभाव के कारण सुधार रसीद का निर्माण अनिवार्य नहीं है। कैशियर को लापता राशि के लिए रसीदों की वापसी के लिए दस्तावेज़ के माध्यम से पंच करना चाहिए और कैश डेस्क पर पैसे की कमी का कारण बताते हुए एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करना चाहिए।

जब खरीदार की उपस्थिति में गलत राशि का चेक तोड़ा गया, तो यह भी संभव है कि सुधार चेक न बनाया जाए। कर्मचारी गलत राशि की राशि में रसीदों की वापसी पर एक दस्तावेज़ बनाता है, और फिर रसीद के लिए नकद दस्तावेज़ को पंच करता है सही आकार. सही चेक खरीदार को स्थानांतरित कर दिया जाता है, गलत चेक कैशियर को वापस कर दिया जाता है, और सही डेटा ओएफडी और नेशनल असेंबली को भेजा जाएगा।

टिप्पणी!यदि आवश्यक हो, तो एक शिफ्ट के उद्घाटन पर एक रिपोर्ट के निर्माण और इसके समापन पर एक रिपोर्ट के बीच के अंतराल में एक सुधार जांच बनाई जानी चाहिए (कजाकिस्तान गणराज्य के वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 03-01-15 / 28914, 05/12/2017)। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि गलती करने वाली शिफ्ट के पूरा होने के बाद सुधार करना असंभव है।

जब अगली पारी बंद हो जाती है, तो नकद दस्तावेजों और सुधार प्राप्तियों में पोस्ट की गई राशि का उपयोग वित्तीय संचयकर्ता द्वारा शिफ्ट पर अंतिम जानकारी उत्पन्न करने के लिए किया जाता है (संघीय कानून संख्या 54, 05/22/2003)। इसलिए, शिफ्ट के पूरा होने के बाद एक सुधार जांच के निर्माण की अनुमति है, बशर्ते कि यह उस क्षण को दर्शाता है जब उल्लंघन किया गया था (तारीख, समय)। उदाहरण के लिए, 09/02/17 को की गई त्रुटि को ठीक करने के लिए 10/11/17 को तैयार किए गए दस्तावेज़ में फॉर्म में सुधार का विवरण हो सकता है: "गलत तरीके से संकेतित राशि के साथ एक नकद रसीद 10:10 पर उत्पन्न हुई थी। 09/02/2017 को"।

समायोजन के बारे में कर संरचनाओं को सूचित करना

करदाताओं को नकद रजिस्टरों के उपयोग पर कानून के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक रूप में संघीय कर सेवा के विभागों को सूचना और दस्तावेजों को नकद रजिस्टरों (संघीय कानून संख्या 54 के अनुच्छेद 5) के अनुसार स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है।

लेकिन विधायी मानदंडस्वतंत्र रूप से निष्पादित वित्तीय डेटा के समायोजन के बारे में कर प्राधिकरण को सूचित करने के लिए नकद रजिस्टर के उपयोगकर्ताओं के लिए दायित्व शामिल नहीं हैं। समायोजन दस्तावेजों सहित सभी वित्तीय दस्तावेज, एक विशेष वित्तीय डेटा ऑपरेटर (संघीय कानून संख्या 54 के अनुच्छेद 1) के माध्यम से कर संरचना में स्थानांतरण के अधीन हैं। इस तरह, कर प्राधिकरण ऑनलाइन कैश रजिस्टर में किए गए सभी सुधारों के बारे में जानकारी जमा करता है।

ध्यान!करदाता को कैश रजिस्टर उपकरण (FZ नंबर 290, 07/03/2016) के उपयोग के क्षेत्र में उल्लंघन के लिए दायित्व से मुक्त किया जाता है, अगर उसने स्वेच्छा से संघीय कर सेवा को कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग के बारे में सूचित किया जो अनुपालन नहीं करता है स्थापित आवश्यकताएं, या संघीय कानून संख्या 54 द्वारा स्थापित नकद रजिस्टरों के पंजीकरण / पुन: पंजीकरण / आवेदन के लिए नियमों और प्रक्रिया का उल्लंघन। साथ ही कर अधिकारियों को सूचित करने के साथ, संगठन को कथित उल्लंघन के उन्मूलन की पुष्टि प्रदान करनी चाहिए (एक से पहले) एक प्रशासनिक अपराध पर निर्णय किया जाता है)।

होम / रिफंड कैसे करें, सुधार की जांच कैसे करें, गलत चेक को कैसे रद्द करें? इस लेख में, हम देखेंगे कि ऑनलाइन कैश डेस्क पर रिटर्न और गलत चेक को ठीक से कैसे संसाधित किया जाए ताकि कर कार्यालय से सवाल न उठें। पहले, यह सरल था: शिफ्ट के दिन वापसी - कैश रजिस्टर के माध्यम से, दूसरे दिन - केवल उद्यम के मुख्य कैश डेस्क और कैश रजिस्टर के माध्यम से। खरीदार का एक बयान और केएम -3 के एक अधिनियम को वापस किया जाना था। जहां तक गलत जांच का सवाल है, उन्हें बस बचाने का प्रस्ताव दिया गया था और साथ में कैशियर से एक व्याख्यात्मक नोट के साथ, उन्हें केएम -3 अधिनियम में पिन करके लेखा विभाग को भेज दिया गया था। अब, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के आगमन के साथ, रिटर्न के अलावा, सुधार चेक दिखाई दिए हैं। हर कोई भ्रमित है। आइए जीवन से उदाहरण देकर इसे समझने का प्रयास करें। परिभाषा शुरू करने के लिए: रिटर्न चेक का मुख्य उद्देश्य खरीदार को पैसा वापस करना है। सुधार जाँच का मुख्य उद्देश्य त्रुटियों को ठीक करना है।

ऑनलाइन चेकआउट में चेक गलत तरीके से पंच किया गया था - क्या करें?

ध्यान

कानून संख्या 54-एफजेड को भी जारी करने के लिए नकद निपटान की आवश्यकता नहीं होती है यदि व्यक्ति खरीद के दिन नहीं माल के साथ लौटा। - क्या कैशियर को खरीदार से लौटाए गए माल के लिए प्रारंभिक जांच करनी चाहिए? यदि हाँ, तो क्या करें जब चेक में 10 वस्तुएँ हों और खरीदार ने दो वस्तुएँ लौटा दीं? - उपभोक्ता अधिकार संरक्षण कानून के अनुसार, किसी व्यक्ति की प्राथमिक जांच बिल्कुल भी नहीं हो सकती है। लेकिन अगर वह साबित करता है कि उसने यहां सामान खरीदा है, तो विक्रेता खरीद को स्वीकार करने और पैसे वापस करने के लिए बाध्य है। इसलिए कैशियर को खरीदार से लौटाए गए सामान का चेक नहीं लेना चाहिए।
तो, आपका दूसरा प्रश्न अपने आप गायब हो जाता है।

अगर ऑनलाइन कैशियर चेक गलत तरीके से पंच हो जाए तो क्या करें

एक नई शिफ्ट खोलकर, एक ऑनलाइन सीसीपी उपयोगकर्ता किसी भी तारीख के लिए सुधार या रिटर्न चेक की जांच कर सकता है (उदाहरण के लिए, यदि शिफ्ट 20 अगस्त को खुली है, और त्रुटि को 3 मार्च तक ठीक करने की आवश्यकता है)। इस मामले में, तिथि कोई भूमिका नहीं निभाती है और आपको उसी तरह सुधार जांच के माध्यम से रसीद की वापसी जारी करने की आवश्यकता है। जब एक ऑनलाइन सीसीपी का उपयोग किया जाता है, तो यह किसी भी अशुद्धि या निरीक्षण को ठीक करने का अवसर प्रदान करता है।

विषय पर सामग्री कमी या अधिक माल वह स्थिति जब कैशियर ने माल की मात्रा के साथ गलती की और खरीदार से अपेक्षा से कम लिया, कोई सुधारात्मक रसीद जारी नहीं की जाती है। इस मामले में, एक कमी है, जिसका कारण आंतरिक जांच द्वारा स्थापित किया जाना चाहिए। आखिरकार, अगर वास्तव में चेक की तुलना में कैश रजिस्टर में कम पैसा था, तो संगठन के प्रबंधन को समझना चाहिए प्रश्न मेंएक खजांची की गलती या अवैध कार्यों के बारे में।

चेक में त्रुटियां, माल की वापसी और ऑनलाइन चेकआउट

गलत तरीके से छिद्रित चेक को ठीक करने के लिए एल्गोरिदम को समझने के लिए, कानून के प्रावधानों का उल्लेख करना आवश्यक है "नकद भुगतान करते समय नकद रजिस्टर (केकेटी / केकेएम) के उपयोग पर और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान" दिनांक 05.22. 2003 नंबर 54-एफजेड। पहले से की गई गणनाओं में बदलाव के लिए, उनके सुधार या आय की वापसी की आवश्यकता होगी। इस प्रयोजन के लिए, एक ही नाम के साथ ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए अलग-अलग संचालन प्रदान किए जाते हैं, विशेष दस्तावेजों के उत्पादन के साथ - एक सुधार चेक या रसीद रिटर्न चेक।

इसलिए, प्रश्न का उत्तर: "गलत तरीके से छिद्रित चेक कैसे जारी करें" इस प्रकार है: पहले की गई गणनाओं को सही करने या आय वापस करने के लिए एक ऑपरेशन करना आवश्यक है।

ऑनलाइन चेकआउट पर धनवापसी कैसे करें

इस प्रकार, यह जानने के लिए कि ऑनलाइन चेकआउट पर वापसी कैसे की जाती है, आपको सबसे पहले यह स्पष्ट करना होगा कि उत्पाद / सेवा कब वापस की जाती है - खरीद के दिन या बाद में। टिप्पणी! आप केवल खरीदारी के दिन ही ऑनलाइन चेकआउट के माध्यम से धन-वापसी जारी कर सकते हैं। क्या मैं खरीदारी वापस करते समय ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए चेक-सुधार का उपयोग कर सकता हूं? फेडरल टैक्स सर्विस के विशेषज्ञों के स्पष्टीकरण के अनुसार, कैशियर द्वारा की गई त्रुटियों और उल्लंघनों को ठीक करने के लिए आवश्यक होने पर चेक-सुधार को खारिज कर दिया जाता है, साथ ही साथ कैश रजिस्टर की तकनीकी खराबी के कारण भी। मशीन में खराबी।

जानकारी

उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी खरीदारी करना भूल जाता है, और राजस्व का कोई हिसाब नहीं रहता है। या अगर, नकद रसीद संकलित करते समय, गलत राशि को खारिज कर दिया गया था। इस मामले में, किसी भी दिन समायोजन किया जा सकता है, चाहे जिस दिन भी अशुद्धि पाई गई हो।

सुधार का मुख्य उद्देश्य वास्तविक राजस्व आंकड़ों को राजकोषीय आंकड़ों के अनुरूप लाना है।

रिफंड कैसे करें, सुधार की जांच कैसे करें, गलत चेक को कैसे रद्द करें?

खरीद के दिन नहीं, धन हस्तांतरित करते समय, खरीदार को एक आवेदन तैयार करना चाहिए और अपना पासपोर्ट प्रस्तुत करना चाहिए, और खजांची धन लौटाता है और दस्तावेजों का एक पैकेज (अधिनियम, स्पष्टीकरण, जेड-रिपोर्ट) लेखा विभाग को प्रस्तुत करता है। ध्यान! ऑनलाइन चेकआउट में पैसे की वापसी से संबंधित उल्लंघनों को समाप्त करने में विफलता रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता (अनुच्छेद 14) के तहत उद्यम के खिलाफ प्रतिबंधों के आवेदन पर जोर देती है। ऑनलाइन चेकआउट में डेटा प्रविष्टि त्रुटि का सुधार यदि ऑनलाइन चेकआउट में डेटा प्रविष्टि त्रुटि का पता चलता है (एक चेक जारी नहीं किया गया था, चेक पर कुछ स्थान गायब हैं), कैशियर की गलती के कारण एक सुधार जांच उत्पन्न होती है या डिवाइस की तकनीकी खराबी के कारण।
प्रक्रिया का उद्देश्य वास्तविक बिक्री डेटा को नेशनल असेंबली (राजकोषीय) में लेखांकन के विषय के अनुरूप लाना है। त्रुटि का पता चलने के बाद आप किसी भी समय डाउन या अप सेल्स के लिए समायोजन कर सकते हैं। दो स्थितियां संभव हैं। स्थिति 1.

ऑनलाइन चेकआउट में गलती से दर्ज किए गए चेक को रद्द करना

यह "दिन-प्रति-दिन" ऑनलाइन कैश डेस्क के माध्यम से माल की वापसी के लिए ये क्रियाएं हैं जिन्हें वापसी योग्य कहा जाता है और रिटर्न चेक का उपयोग करके जारी किया जाता है। एक उदाहरण ऐसी स्थितियां हैं जहां खरीदार खरीद के दिन सामान (पूरे या पूर्ण रूप से) वापस कर देता है। एक नियम के रूप में, यह स्टोर बंद होने से पहले होता है, जिसका अर्थ है कि जेड-रिपोर्ट लेने से पहले।

जरूरी

फिर कैशियर उचित राशि के लिए धनवापसी जारी करता है, और उसके बाद ही पारी के लिए संचयी कुल की गणना करता है। नामकरण ऑनलाइन बॉक्स ऑफिसलेकिन क्या होगा यदि धनवापसी ऑनलाइन चेकआउट के माध्यम से उसी दिन नहीं, बल्कि बाद में की जाती है? आखिरकार, रूसी संघ के कानून के अनुसार, उपभोक्ताओं के पास अंततः खरीदारी पर निर्णय लेने के लिए 14 दिन हैं। इस मामले में, सभी लेनदेन डिवाइस के माध्यम से नहीं, बल्कि व्यक्तिगत उद्यमी / संगठन के कैश डेस्क से अकाउंट कैश वारंट जारी करके किए जाते हैं।

व्याख्यात्मक नोट में, वह लिखते हैं, "मैं 100 रूबल मांगता हूं, गलती से मुक्का मारा, राजस्व में ध्यान में नहीं रखा जाए। वापसी रसीद संलग्न है। यदि खरीदार वापस आता है, तो वह सही चेक जमा कर सकेगा। वे कैश में चेक पंच करना भूल गए और शिफ्ट बंद कर दी।

ओपन शिफ्ट।
भूले हुए चेक को तोड़ें। बंद पारी।

शिफ्ट बंद करते समय कैशियर ने राजस्व के लिए बेहिसाब देखा। उसे याद आया कि वह खरीदार को जूते के लिए 1000 रूबल का चेक देना भूल गया था। कैशियर फिर से शिफ्ट खोलता है, चेक तोड़ता है, शिफ्ट बंद करता है और एक व्याख्यात्मक नोट लिखता है।

वे कैशलेस चेक को पंच करना भूल गए (उन्होंने इसे प्राप्त करने पर मुक्का मारा) और शिफ्ट को बंद कर दिया।