Réenregistrement des caisses enregistreuses au bureau des impôts pour la propriété intellectuelle. Ce que c'est? Ce dont vous avez besoin pour enregistrer une caisse enregistreuse en ligne

Ainsi, vous avez acheté une caisse enregistreuse et avez choisi un opérateur. Vous pouvez maintenant commencer à enregistrer une caisse enregistreuse en ligne auprès du bureau des impôts.

Ça peut être fait différentes façons: téléchargez des documents via Internet ou soumettez-les au bureau des impôts "à l'ancienne" - apportez-les en personne, transférez-les par l'intermédiaire d'un représentant par procuration notariée ou envoyez-les par courrier.

L'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts est obligatoire et gratuit - personne n'a le droit de vous demander de l'argent pour l'enregistrement en tant que tel, uniquement pour les services intermédiaires. Les représentants du CTO ou de l'OFD peuvent devenir des intermédiaires : leurs employés feront tout pour vous contre rémunération. Mais si vous ne prévoyez pas de demander l'aide de spécialistes, vous pouvez vous en occuper vous-même.

Le moyen le plus simple est d'enregistrer une caisse enregistreuse en ligne via Internet : l'ensemble du processus se déroule dans compte personnel contribuable sur le site nalog.ru. Il n'est pas nécessaire de collecter et de remplir des documents papier, ni d'apporter la caisse enregistreuse au bureau des impôts pour contrôle et fiscalisation : il vous suffit de saisir les données nécessaires dans le formulaire Web.

Enregistrement d'une caisse en ligne au bureau des impôts: instructions étape par étape

Voici à quoi ça ressemblait avant instruction étape par étape pour l'enregistrement du CCP au bureau des impôts:
Étape 1. Conclusion d'un accord avec le CTO.
Étape 2. Préparation documents requis.
Étape 3. Soumission des documents à l'IFTS.
Étape 4. Inspection et fiscalisation de la caisse à l'IFTS.
Étape 5. Obtention d'une carte d'enregistrement KKM.

Si vous le souhaitez, vous pouvez agir selon ce scénario, mais comparez à quel point il est plus facile d'enregistrer une caisse enregistreuse en ligne. La conclusion préalable d'une convention avec le CTO n'est plus imposée par la loi, les démarches ont été simplifiées et surtout, tout peut se faire à distance. Auparavant, la procédure s'étendait sur plusieurs jours, mais maintenant cela prend quelques minutes, et vous n'avez pas besoin de venir à l'IFTS et d'y amener le caissier.

En conséquence, nous obtenons nouvel ordre enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne auprès du Service fédéral des impôts et de l'OFD :
Étape 1. Soumettre une demande d'enregistrement d'une caisse auprès de l'IFTS via le compte personnel du contribuable en ligne sur nalog.ru. Et immédiatement - obtenir le numéro d'enregistrement du PCC.
Étape 2. Auto-fiscalisation. (Dans notre exemple, l'utilitaire d'enregistrement CCP ATOL a été utilisé.)
Étape 3. Obtention d'une carte d'enregistrement CCP auprès du Service fédéral des impôts.
Étape 4. Enregistrement de la caisse dans le compte personnel OFD.

Scénario 1. Enregistrement d'une caisse auprès de l'IFTS via un compte personnel

L'enregistrement des caisses enregistreuses s'effectue via le compte personnel du contribuable sur le site Web fiscal nalog.ru. Pour ce faire, vous aurez besoin d'une signature électronique valide (CES) émise au nom d'un entrepreneur individuel ou PDG OOO. Et n'oubliez pas de sélectionner l'OFD à l'avance - lors du processus d'inscription, vous devez l'indiquer.

Étape 1. Soumission d'une demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse et obtention d'un numéro d'enregistrement d'une caisse enregistreuse.

Sur le page d'accueil compte personnel, ouvrez l'onglet.

Cette page contient toutes les informations sur toutes les caisses enregistreuses qui sont enregistrées à cette entité juridique avec ce CEP. Pour enregistrer un nouveau CCP, cliquez sur le bouton Inscrivez-vous PCC et choisissez Remplissez manuellement les paramètres de l'application.

Ici, vous pouvez également télécharger une demande d'enregistrement de CCP auto-remplie (formulaire selon KND-1110061) (télécharger le formulaire). Vous n'avez alors pas besoin de remplir un formulaire en ligne.

Tout d'abord, vous devez renseigner l'adresse de l'installation directe. Cliquez sur le bouton Sélectionner une adresse. Remplissez le formulaire ouvert. L'index sera rempli automatiquement. Dans le champ Nom du site d'installation du CCP décrire le lieu plus en détail. Entrez ensuite les informations sur votre modèle CCP. Cliquez sur le bouton Sélectionnez le modèle CCP et sélectionnez un modèle dans la liste.

Après avoir sélectionné le modèle, un champ permettant de saisir le numéro de série du CCP apparaîtra. Ce numéro peut être trouvé dans le passeport du PCC, ainsi que sur la plaque signalétique, qui se trouve sur le boîtier du PCC. Entrez le numéro dans le champ et cliquez sur le bouton Sélectionner.

Lors de la saisie du numéro d'ordre et du numéro de l'officier de l'état civil au bureau du contribuable, un chèque automatique d'inscription au Registre d'État KKT. Si le numéro est entré de manière incorrecte (ou si l'appareil n'est pas inclus dans le registre), un message d'erreur s'affichera.

Sélectionnez ensuite le modèle du lecteur fiscal et entrez son numéro de série, qui est indiqué dans son passeport. Il y a aussi un contrôle automatique.

L'étape suivante est le choix d'un opérateur de données fiscales. Si votre activité ne correspond pas aux activités répertoriées dans les champs, laissez les champs vides et sélectionnez l'OFD dans la liste déroulante. Le TIN OFD sera rempli automatiquement.

Cliquez sur le bouton Signer et envoyer. Un avertissement apparaîtra indiquant qu'une signature numérique sera utilisée.

Pour connaître l'état de la demande d'inscription, suivez le lien ou ouvrez la section. Tous les documents qui ont été envoyés avec ce QEP sont affichés ici. Vérifier l'état des documents Demande d'inscription.

Lorsque la demande est traitée, sur la page principale du bureau du contribuable, entrez à nouveau la section Comptabilité des caisses enregistreuses.

Ici, il y avait un dossier indiquant que le PCC s'était vu attribuer un numéro d'enregistrement. Pour afficher les paramètres CCP, cliquez sur le numéro attribué.

Pour consulter et télécharger la notification d'attribution du numéro d'immatriculation, rendez-vous dans l'onglet Historique des relevés et télécharger le document PDF.

Étape 2. Fiscalisation. Utilitaire d'enregistrement des caisses enregistreuses (ATOL)

Après attribution d'un numéro d'enregistrement, la caisse doit subir une fiscalisation. Lors de l'inscription en ligne, vous pouvez le faire vous-même. Pour ce faire, vous aurez besoin des données qui étaient présentes dans l'application, donc, à l'avance, dans des fenêtres séparées, ouvrez des informations détaillées sur la caisse enregistreuse et une notification de l'attribution d'un numéro d'enregistrement.

Lancez l'utilitaire de fiscalisation. Il est fourni par le fabricant du registraire fiscal : dans l'exemple, l'utilitaire d'enregistrement CCP ATOL est utilisé.

Si KKM est connecté via USB, il sera déterminé par lui-même. Si sous une autre interface, allez dans les paramètres et spécifiez les paramètres de connexion. Cliquez sur S'inscrire.

Vérifiez la date et l'heure. S'ils diffèrent de l'heure de l'ordinateur, synchronisez-les. S'ils correspondent, cliquez sur Suivant pour accéder à l'onglet de saisie des paramètres.

Vous aurez maintenant besoin des documents mentionnés ci-dessus: informations sur la caisse enregistreuse et notification de l'attribution d'un numéro d'enregistrement. Pour que les données correspondent exactement, copiez-les à partir des documents et collez-les dans les champs appropriés.

Saisissez les paramètres de votre OFD. Cliquez sur Suivant.

Dans l'onglet suivant, précisez le système de taxation. Vous pouvez sélectionner plusieurs options à la fois. Cliquez sur Suivant.

Vérifiez l'exactitude des informations saisies. S'il y a une erreur, cliquez sur Précédent et apportez les corrections. Si tout va bien, cliquez sur Exécuter.

KKT est enregistré. Le rapport d'enregistrement sera imprimé sur le reçu.

Retournez au compte personnel du contribuable sur le site nalog.ru. Cliquez sur le bouton Enregistrement complet. Remplissez le formulaire ouvert Rapport d'enregistrement CCP. Utiliser les données du rapport imprimé sur le chèque lors de la fiscalisation de la caisse enregistreuse.

Attention! La loi ne donne qu'un jour pour inscrire un signe fiscal sur le compte personnel du contribuable après la fiscalisation. L'heure et la date sur le formulaire doivent correspondre exactement au reçu.

Vérifiez les données et cliquez sur le boutonSigner et envoyer.

Après enregistrement, la carte CCP sera disponible dans le compte personnel du contribuable dans la rubrique "Information sur le passage des documents transmis à l'administration fiscale".

Étape 3. Carte d'enregistrement CCP

Après avoir enregistré la caisse dans le compte personnel du contribuable dans la section Informations sur le passage des documents transmis à l'administration fiscale, une carte électronique d'enregistrement d'une caisse enregistreuse apparaîtra devant votre caisse enregistreuse. Depuis ce moment, la caisse a été légalisée et travailler avec elle est légal. La date d'enregistrement auprès du Service fédéral des impôts est la date de délivrance de la carte.

La carte est signée avec une signature électronique qualifiée renforcée. Des modifications y sont apportées lors de la modification des paramètres spécifiés lors de l'inscription, ainsi que lors du remplacement du lecteur fiscal. Lors de l'achat d'une caisse enregistreuse d'occasion, la carte d'enregistrement CCP est transférée au nouveau propriétaire.

Si nécessaire, une copie papier peut être obtenue auprès de l'IFTS. Si la carte est endommagée ou perdue, un duplicata est délivré. Dans ce cas, aucune sanction n'est imposée.

Etape 4. Enregistrement de la caisse dans l'OFD

Après avoir reçu la carte d'enregistrement, travailler avec la caisse est déjà légal, mais pas encore possible : il ne transfère pas encore de données à l'OFD (l'accord avec l'OFD que vous avez déjà conclu ne contient pas d'informations d'enregistrement sur une caisse particulière ). Pour démarrer le transfert de données en ligne, vous devez enregistrer la caisse dans l'OFD. C'est la dernière étape et c'est très simple.

Connectez-vous à votre compte personnel OFD.

Ouvrez l'onglet CCP, sélectionnez Connecter CCP.

Remplissez tous les champs de la fenêtre Register CCP qui s'ouvre.

Prenez toutes les informations du rapport d'enregistrement qui a été imprimé à l'étape précédente.

Dans le champ Nom interne de la caisse enregistreuse vous pouvez attribuer un nom arbitraire au FR.

Scénario 2. Comment enregistrer une caisse auprès de l'IFTS

Bien que tout faire en ligne soit beaucoup plus facile et plus pratique, l'enregistrement d'un CCP auprès du bureau des impôts "à l'ancienne", via la branche FTS, est toujours possible et légal.

Attention! Utilisez le formulaire de demande imprimé dans le formulaire KND-1110061 (téléchargez le formulaire). L'application sous la forme KND-1110021 (ancien modèle) ne contient pas les champs requis pour saisir des informations complètes sur la caisse enregistreuse en ligne (par exemple, modèle et numéro FN). Par conséquent, il ne convient pas à l'enregistrement du PCC.

Téléchargez le formulaire de demande sous la forme KND-1110061

Téléchargez un exemple de remplissage d'une demande dans le formulaire KND-1110061

Si vous allez enregistrer une caisse par l'intermédiaire d'une succursale du Service fédéral des impôts, n'oubliez pas d'emporter avec vous vos passeports KKT et FN, ainsi qu'un document confirmant votre autorité dans l'organisation. La loi n'oblige pas à fournir ces documents, mais ils peuvent être nécessaires pour conception correcte enregistrement d'une caisse enregistreuse au bureau des impôts.

A ce jour, la loi prévoit système commun enregistrement des caisses enregistreuses. Auparavant, l'enregistrement d'une caisse enregistreuse au bureau des impôts pour une LLC était effectué à l'endroit où la caisse enregistreuse était installée, pour les entrepreneurs individuels - au lieu d'enregistrement de l'entrepreneur. Et maintenant, vous pouvez postuler à n'importe quel IFTS. L'enregistrement d'une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels et les organisations est le même: vous pouvez vous adresser à n'importe quelle autorité fiscale.

Le délai d'inscription de KKM auprès de l'IFTS à compter de la date de candidature est de 5 jours ouvrables: conformément aux paragraphes. 7 et 11 st. 4.2 de la loi n° 54-FZ du 22 mai 2003, une carte d'immatriculation CCP est délivrée par l'administration fiscale après l'expiration de ce délai à compter de la date de dépôt d'une demande d'immatriculation.

L'ancienne méthode d'inscription - lorsque vous apportez des documents à l'IFTS puis, le jour désigné par les employés, y apportez la caisse pour inspection et fiscalisation - est toujours valable, elle n'a pas été annulée. Mais l'enregistrement d'une caisse enregistreuse est beaucoup plus pratique via Internet. La possibilité d'enregistrement à distance est l'un des avantages notables nouveau système application du TCC.

Organisations et entrepreneurs individuels utilisant des espèces ou des paiements dans leurs activités cartes bancaires doivent utiliser des caisses enregistreuses.

Enregistrement d'une caisse enregistreuse au bureau des impôts

La législation prescrit la procédure d'enregistrement et une liste des documents requis. Mais de temps à autre, les organisations sont soumises à des exigences supplémentaires. Pour que les documents soient collectés en bonne et due forme, il est préférable de contacter les autorités fiscales pour clarifier toutes les nuances, ainsi que pour connaître le calendrier des visites.

La procédure d'enregistrement d'une LLC et d'un entrepreneur individuel est différente, mais le paquet de documents pour eux est le même.

Dans le cas où l'adresse réelle d'utilisation du CCP d'une personne morale ne correspond pas à l'adresse légale, vous devrez enregistrer une subdivision distincte (lien vers l'article "Comment ouvrir une subdivision distincte en 2016").

Si vous envisagez d'utiliser une caisse enregistreuse dans une succursale, vous devez l'enregistrer dans la région où se trouve la succursale. L'agent d'enregistrement doit avoir une procuration notariée signée par le responsable de l'organisation et marquée d'un sceau.

De même, même si la CRE est immatriculée sur place, l'immatriculation se fait soit par le responsable de l'organisme, soit par la personne à qui la procuration doit être délivrée.

Ensemble de documents requis pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse - LLC et IP

Vous trouverez ci-dessous l'ensemble de documents le plus complet pouvant être requis par l'IFTS.

Il est très pratique d'acheter des caisses enregistreuses dans les centres Maintenance, puisque dans ce cas, ils sont tenus de fournir eux-mêmes certains des documents.

Lors de la conclusion d'un accord avec le CTO, vous recevrez les documents suivants, avec lesquels vous pourrez ensuite contacter le service des impôts pour enregistrer un CCP :

• Une convention entre l'organisme et le CTO, garantissant la maintenance de votre matériel. (Il vous sera fourni 2 exemplaires. Vous devrez présenter l'original au centre des impôts) ;
• Passeport de la caisse enregistreuse et ECLZ (bande de contrôle électronique protégée);
• Journal KM-4 et Journal KM-8 (Le journal est tenu par le caissier-opérateur, il enregistre les pannes et les appels du maître pour réparer le CCP) Les journaux doivent être cousus et numérotés s'ils ne sont pas numérotés ;
• Timbres-sceaux avec add. feuille au passeport;
• La caisse enregistreuse elle-même (vous devez l'emporter avec vous lors de votre inscription).

De plus, vous devez préparer vous-même les documents suivants :

• Certificat de PSRN, USRN ou TIN
• L'arrêté, établi dans votre service du personnel, portant nomination des postes suivants : chef comptable, directeur et caissier-opérateur.
• Demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse
• Sceau de la société
• Le contrat de location des locaux, à la fois le statut juridique et réel de l'organisation
• Pour les entrepreneurs individuels, il est en outre nécessaire de fournir un certificat d'enregistrement, car entrepreneur individuel.
• Si votre organisation a été ouverte plus tôt, il se peut qu'on vous demande de fournir une attestation de non-endettement. (Vous pouvez utiliser le dernier solde qui a été remis à l'INFS, avec la signature de votre inspecteur.)

Après avoir vérifié le paquet de documents que vous avez collecté, vous serez invité à l'Inspection des Impôts pour fixer le CCP. Ce processus se déroule au bureau des impôts, avec la participation d'un maître de votre centre de service technique.

Lors de cette visite, vous devez avoir en main un dossier de demande d'enregistrement de votre CCP, ainsi que le passeport technique de votre appareil et le magazine KM-8. Afin de ne pas recevoir de refus fiscal d'enregistrement d'un CCP, il est obligatoire de se présenter à l'heure convenue.

Enregistrement d'une caisse enregistreuse d'occasion

Selon la loi, il est permis d'utiliser un Caisses enregistreuses. Vous pouvez l'acheter au Centre de service technique. Ainsi, vous pouvez vous inscrire au service des impôts beaucoup plus rapidement. Si vous achetez l'appareil auprès de tiers, vous devrez supprimer le CCP du registre, car. il a été délivré à un autre propriétaire et seulement après cela, commencez à traiter les documents pour la taxe. Pour annuler l'enregistrement des caisses enregistreuses, vous devez rassembler le paquet de documents suivant :

• demande sous la forme de KND 1110021 ;
• Caisse;
• rapport Z extrême ;
• Information sur l'absence de dette.

Après le désenregistrement de l'appareil, celui-ci doit être envoyé au TsTO, en y joignant des documents.

Les étapes suivantes sont les mêmes que pour l'enregistrement d'un nouvel appareil.

En achetant un CCP dans le CTO, un contrat de maintenance sera également conclu avec vous et un ensemble de documents mentionnés ci-dessus sera préparé.

Important! KKT est exploité, conformément à la loi, pendant 7 ans, à partir du moment de son enregistrement.

Modalités d'inscription d'une caisse enregistreuse à la taxe

Après une inspection préliminaire de la caisse enregistreuse par l'inspecteur, les données sur la caisse enregistreuse sont inscrites dans le livre comptable, qui est tenu au bureau des impôts. Une note sur la procédure d'enregistrement réussie est inscrite dans le passeport de la caisse enregistreuse, après quoi le demandeur reçoit l'ensemble des documents, ainsi qu'un coupon comptable, une carte d'enregistrement de l'équipement et un journal certifié du caissier-opérateur .

Avec le respect constant de toutes les exigences, la procédure d'enregistrement ne prend généralement pas plus de 5 jours ouvrables, bien qu'en fait elle puisse prendre jusqu'à deux semaines.

Enregistrement de CCP, en ce moment, est fourni gratuitement.

Le coût d'enregistrement d'une caisse enregistreuse pour LLC

Certaines organisations, afin d'accélérer le processus, utilisent les services d'enregistrement urgent des caisses enregistreuses. Ces sociétés enregistreront votre caisse enregistreuse en 1-2 jours ouvrables. Le coût estimé est de 1500-2500 roubles. Cela dépend si le client participera à la procédure d'enregistrement ou si une société tierce s'adressera indépendamment à l'INFS. En cas d'inscription de plusieurs Caisses enregistreuses, le coût peut être réduit de moitié.

Une LLC ne peut-elle pas enregistrer une caisse enregistreuse?

Il est impossible d'utiliser un CCP non enregistré. Mais, il existe des catégories d'organisations qui peuvent refuser d'utiliser des caisses enregistreuses. (Toutes les organisations qui réalisent des bénéfices en espèces, telles que les magasins en ligne, ou les LLC et IP engagées dans ventes au détail dans les régions densément peuplées - sont tenus d'enregistrer des caisses enregistreuses).

En outre, les SARL et les entrepreneurs individuels engagés dans la vente produits alcoolisés dans les zones reculées où il peut y avoir des problèmes d'électricité, ils ont le droit de refuser d'utiliser KKM, sous réserve de déclaration sur UTII.

Les entreprises opérant sous le régime fiscal simplifié (régime fiscal simplifié) ou les organisations enregistrées avant 2014 peuvent également refuser le CCP. Toutefois, cela n'est possible qu'à la condition qu'ils fournissent des services au public qui ne sont pas liés au commerce de détail.

Par conséquent, ce ne sont pas seulement les autorités fiscales, mais également les contribuables, qui peuvent décider d'utiliser ou non le CRE, si un tel choix est légalement prévu.

Résumons. Il existe deux catégories d'organisations qui ont le droit de refuser d'enregistrer un CCP - ce sont les entrepreneurs qui dirigent vendre au détail dans les régions à problèmes et ceux qui n'utilisent que les paiements sans espèces lors du paiement.

Pénalités pour ne pas avoir de caisse enregistreuse

En cas d'utilisation d'une caisse enregistreuse non enregistrée, une amende très tangible sera infligée au propriétaire de l'entreprise et au caissier. Les organisateurs risquent une amende de 30 à 40 000 roubles et les caissiers de 3 à 4 000 roubles.

L'enregistrement du CCP est procédure obligatoire, accompagné de la conclusion d'un accord avec le CTO, ainsi que de la remise ultérieure d'un ensemble de documents au service des impôts.

Les organisations peuvent refuser de s'enregistrer lorsqu'elles utilisent un équipement qui n'est pas inclus dans le registre national ou si un ensemble de documents incomplet a été fourni.

Calcul du coût des services d'enregistrement des caisses enregistreuses

Que faut-il faire avant d'enregistrer les caisses enregistreuses auprès du Service fédéral des impôts :

• Choisissez le modèle CCM approprié pour votre entreprise. Indépendamment ou en contactant un organisme spécialisé, par exemple le nôtre. Pour les entrepreneurs individuels et les organisations caisses enregistreuses en ligne même.
• conclure un accord avec un opérateur de données fiscales (OFD) autorisé par le Service fédéral des impôts de Russie à traiter des données fiscales (registre de l'OFD : kkt-online.nalog.ru). Pour conclure un accord OFD, vous pouvez avoir besoin d'une signature électronique qualifiée renforcée (ECES), ou vous pouvez conclure un accord avec un OFD par l'intermédiaire de son partenaire (par exemple, par notre intermédiaire) sans signature électronique et obtenir une bonne remise.

La caisse enregistreuse est disponible, le contrat en OFD est conclu. Nous soumettons une demande au Service fédéral des impôts de l'une des trois manières suivantes :

• de l'autre côté compte personnel du contribuable sur le site nalog.ru. Dans ce cas, une signature électronique qualifiée renforcée (ECES) sera requise, qui est émise par les centres de certification qui ont la licence appropriée ou leurs agents (par exemple, nous). Vous aurez également besoin d'un ordinateur avec les réglages nécessaires effectués dessus, éligible accès au compte personnel du contribuable (conditions d'accès : lkul.nalog.ru/check.php).
• de l'autre côté compte personnel sur le site OFD. Dans ce cas, une signature électronique qualifiée renforcée (ECES) sera également requise.
• sur le Copie conforme à l'une des inspections du Service fédéral des impôts, quels que soient l'adresse d'enregistrement du contribuable et le lieu d'installation du CCP.

Selon la législation en vigueur, il est possible d'enregistrer des caisses enregistreuses via le site Web du Service fédéral des impôts de Russie, ainsi que dans toute autorité fiscale sur une base extraterritoriale, c'est-à-dire. Vous pouvez soumettre une demande sur papier à toute inspection du Service fédéral des impôts, indépendamment de l'adresse d'enregistrement du contribuable et de l'emplacement du CCP.

Application déposée. Notification de l'attribution du numéro d'enregistrement reçue.

Le numéro d'enregistrement reçu, ainsi que d'autres détails, doivent être entrés dans la caisse enregistreuse. Au plus tard le jour ouvrable suivant la délivrance du numéro d'enregistrement, activez l'accumulateur fiscal (FN), imprimez un rapport sur l'enregistrement de la caisse enregistreuse.

• lors de la soumission d'une demande via le compte personnel du contribuable sur le site Web nalog.ru ou OFD, les détails du rapport d'enregistrement sont saisis en plus de la demande précédemment soumise.
• lors de la soumission d'une demande sur papier, le rapport d'enregistrement est soumis à l'Inspection fédérale des services fiscaux, qui a délivré un avis d'attribution d'un numéro d'enregistrement.

Après une vérification automatisée de l'identité des coordonnées de la demande d'inscription avec les coordonnées saisies dans la caisse enregistreuse, une carte d'inscription CCP est délivrée confirmant la bonne fin de la procédure ou une notification de refus si les données ne concordent pas.

En cas de refus, il est nécessaire d'éliminer la divergence entre les détails de la caisse enregistreuse et l'application, si cela n'est pas possible, remplacer le lecteur fiscal, réinitialiser la caisse enregistreuse aux paramètres d'usine, remplir et soumettre une nouvelle demande au service des impôts.

En utilisant nos services, vous ne recevrez pas d'avis de refus, seule une carte d'enregistrement est garantie.

Carte d'enregistrement CCP reçue. Caisse en ligne enregistrée auprès du service des impôts.

Une fois la procédure terminée, il est nécessaire de saisir des informations sur la caisse enregistreuse enregistrée dans le compte personnel sur le site Web de l'OFD, ainsi que de connecter la caisse enregistreuse à Internet sur le site d'installation et de vérifier la connexion avec l'OFD.

ÉTAPE 1. Vous devez choisir et acheter une caisse enregistreuse.

Lors de l'achat, vous devez vous assurer que le modèle sélectionné est inclus dans :

De plus, le corps de l'appareil doit comporter un autocollant holographique "State Register" indiquant l'année en cours, ainsi que le numéro de série et le nom du modèle.

Vous pouvez acheter des caisses enregistreuses dans les centres de service technique (ci-après dénommés TSC). Il y a beaucoup de telles entreprises maintenant. Dans le moteur de recherche, trouvez et comparez leurs prestations/prix.

ÉTAPE 2. Conclure un contrat pour la maintenance de service de KKM dans la station de chauffage central.

Cela peut être fait à la fois sur le lieu d'achat de la caisse enregistreuse et dans tout autre centre de service central. Et c'est dans la ville dans laquelle vous opérerez. Mettez la main sur un contrat. Et sur la caisse enregistreuse ils colleront un hologramme volumétrique "Service".

ÉTAPE 3. En fait, l'enregistrement de KKM lui-même.

Pour les entrepreneurs individuels : l'enregistrement de KKM a lieu au lieu d'enregistrement de l'entrepreneur individuel

Pour les organisations : mise en scène Comptabilité KKM où il est réellement installé.

Nous allons au bureau des impôts et remettons un paquet avec les documents suivants.

Documents pour enregistrer une caisse enregistreuse

Selon le sujet de la Fédération de Russie, l'ensemble de documents peut différer légèrement. Par conséquent, nous vous conseillons de clarifier cette question avec la taxe à l'avance. Alors:

• (formulaire KND 1110021)
• (Formulaire n° KM-4). Il doit être numéroté, certifié avec la signature du PI et le sceau (le cas échéant). Pour les organisations, certifiez avec les deux signatures et un sceau.
• (Formulaire n° KM-8). Cousez, numérotez, certifiez avec la signature de l'entrepreneur individuel et scellez (le cas échéant). Pour les organisations, certifiez avec les deux signatures et un sceau.
• Accord avec le centre de service technique (TSC).
• Passeport technique de KKM (inclus avec la caisse enregistreuse).
• Passeport technique EKLZ (complet avec KKM).
• Passeport de la version du modèle KKM (original et photocopie). À remplir par un spécialiste CTO

  Et il vous est délivré à la conclusion d'un contrat de maintenance (voir ÉTAPE 2).

• Feuille supplémentaire au passeport de la version du modèle KKM (original et photocopie).
• Moyens de contrôle visuel : vignettes hologrammes « State Register » et « Service ».
• Jeu d'autocollants "timbres-sceaux". Ils sont collés par un spécialiste CTO lors de l'enregistrement de KKM.
• Une pièce d'identité du demandeur.
• Certificat d'enregistrement d'état - OGRN (original et copie).
• Certificat TIN (original et copie).
• Procuration (si pas le responsable des registres des sociétés).
• Contrat de bail ou attestation de propriété du local où sera installée la caisse enregistreuse (original et copie).
• Documents sur l'achat de KKM (chèque, reçu, facture).
• Reporting (bilan, déclaration) pour la dernière période de reporting avec une marque fiscale (copie).

ÉTAPE 4. Après vérification des documents l'inspecteur des impôts vous fixera une date et une heure pour effectuer la fiscalisation de la caisse enregistreuse (procédure d'activation de la mémoire fiscale de l'appareil).

ÉTAPE 5.fiscalisation. Tenue à heures fixes :

A l'inspection des impôts en présence d'un employé invité du TsTO

Ou sur le lieu d'installation de la caisse enregistreuse, par exemple, si elle est trop encombrante. Dans ce cas, l'inspecteur des impôts lui-même se rend sur place avec l'employé du CTO

ÉTAPE 6. Dans les 5 jours ouvrables au bureau des impôts, ils doivent enregistrer KKM, dont les informations sur les caisses enregistreuses sont inscrites dans le livre des comptes KKM.

ÉTAPE 7. Obtenez Carte d'enregistrement KKM, documents originaux soumis lors de l'inscription et vous pouvez commencer à travailler avec la caisse enregistreuse.

Désormais, les CTO offrent le service d'enregistrement des caisses enregistreuses sans votre participation - rédigez une procuration et ils font presque tout pour vous.

ECLZ - "vol" ?

Je voudrais mettre en garde contre certaines dépenses désagréables des propriétaires de caisses enregistreuses. Une partie intégrante de la caisse, sans laquelle son enregistrement est impossible, est :

ECLZ- Ruban de contrôle électronique protégé, intégré à l'intérieur. Il s'agit d'un appareil qui enregistre toutes les opérations à la caisse effectuées par le caissier.

Le fait est que la période de son fonctionnement est de 13 mois, après quoi la caisse enregistreuse est bloquée. En conséquence, une fois par an, vous devez remplacer l'ECLZ. Et cela vous coûtera à partir de 7 000 roubles. jusqu'à 9 000 roubles en fonction des prix du CTO.

La question se pose : pour quoi un tel prix ? C'est le truc, ce n'est pas pour rien. En fait, une augmentation de prix injustifiée. Les fabricants sont des monopoles sur ce marché, ils l'utilisent donc avec succès, réussissant à résoudre le problème des réclamations et des sanctions du service antimonopole.

Le remplacement de l'ECLZ se produit également lors du réenregistrement de KKM auprès d'un autre bureau des impôts ou d'une autre entité juridique.

En cas de dysfonctionnement, l'ECLZ est remplacé sous garantie si :

Période de garantie valide (12 mois à compter de la date de mise en service)

La panne n'est pas la faute du personnel

Il n'y a eu aucune tentative d'ouverture ou de réparation d'ECLZ

Réenregistrement de KKM

Elle est réalisée dans les cas suivants :

• Changement de nom du demandeur (entrepreneur individuel, organisation)
• Remplacement ECLZ
• Remplacement de la mémoire fiscale
• Changement d'adresse du lieu d'installation de KKM
• Lors de la conclusion d'un accord avec un autre centre de service technique (TSC)

Certains autres documents peuvent être exigés selon l'administration fiscale (une convention avec le centre de service central, un journal de caisse-opérateur, etc.). Par conséquent, il est préférable d'appeler la première chose dans votre TsTO pour clarifier cela.

Ensuite, il est nécessaire de conclure un accord avec l'opérateur de données fiscales, par lequel ces données fiscales dans formulaire électronique seront transmises à l'administration fiscale (clause 4, article 7 de la loi fédérale du 3 juillet 2016 n° 290-FZ). La liste des opérateurs de données fiscales peut être consultée sur le site Web du Service fédéral des impôts dans une section spéciale.

Étape 3

Où s'inscrire à la caisse en ligne ? La caisse enregistreuse doit être enregistrée auprès du bureau des impôts. La procédure proprement dite d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne commence par la soumission d'une demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse.

La loi fédérale "Sur l'application des PCC ..." du 22 mai 2003 n° 54-FZ prévoit que vous pouvez soumettre une demande :

• sur papier à n'importe quel bureau territorial des impôts ;
• sous forme électronique par l'intermédiaire d'un opérateur de données fiscales ;
• via le bureau du CCP sur le site Web du Service fédéral des impôts dans le compte personnel d'un entrepreneur individuel ou le compte personnel d'une personne morale.

Cependant, étant donné que le formulaire de demande d'enregistrement de CCP n'a pas encore été approuvé, il n'est actuellement pas possible de soumettre une demande papier. Par conséquent, les utilisateurs du CCP n'ont que la possibilité d'enregistrer une caisse enregistreuse en ligne auprès du bureau des impôts via Internet. L'option la plus pratique consiste à passer par l'enregistrement à distance de la caisse enregistreuse via l'armoire CCP.

Nous avons parlé plus en détail de la demande d'enregistrement de CCP en.

Étape 4

Au plus tard le jour ouvrable suivant le dépôt d'une demande d'enregistrement, l'utilisateur de la caisse enregistreuse reçoit le numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse de l'administration fiscale (clause 3, article 4.2 de la loi fédérale du 22 mai 2003 n° 54 -FZ).

Étape 5

Au plus tard le jour ouvrable suivant le jour de la réception du numéro d'enregistrement CCP, l'organisation ou l'entrepreneur individuel doit :

• notez le numéro d'enregistrement reçu, le nom de l'organisation ou le nom complet dans la campagne fiscale de la caisse enregistreuse en ligne. Entrepreneur individuel, informations sur la caisse en ligne, incl. sur l'accumulateur fiscal, et d'autres informations nécessaires à la constitution du rapport d'enregistrement ;
• générer un rapport d'enregistrement ;
• soumettre le rapport d'enregistrement CCP au bureau des impôts.

Vous pouvez soumettre un rapport d'enregistrement CCP :

• sur papier;
• par l'intermédiaire du bureau de KKT ;
• via l'opérateur de données fiscales.

Après traitement des données, le Service fédéral des impôts générera une carte d'enregistrement CCP. Et nous pouvons supposer que l'enregistrement de la caisse en ligne auprès du Service fédéral des impôts est terminé (