Quoi de neuf dans l'ordre de réalisation des transactions en espèces. Comptabilisation de l'argent à la caisse et règles de conduite des transactions en espèces

Afin de comprendre le concept de "discipline de trésorerie", vous devez d'abord comprendre la différence entre les termes "caisse enregistreuse" et "caissier":

Caisse enregistreuse (KKM, KKT) est l'appareil requis pour recevoir l'argent de vos clients. Il peut y avoir n'importe quel nombre de ces dispositifs, et chacun d'eux doit avoir ses propres documents de rapport.

Caisse de l'entreprise (caisse d'exploitation)- est une collection toutes les transactions en espèces(réception, stockage, livraison). La caisse enregistreuse reçoit le produit reçu, y compris de la caisse enregistreuse. Depuis la caisse, toutes les dépenses en espèces liées aux activités de l'entreprise sont effectuées et l'argent est remis aux collecteurs pour un transfert ultérieur à la banque. Une caisse enregistreuse peut être une pièce séparée, un coffre-fort dans une pièce ou même un tiroir dans un bureau.

Ainsi, toutes les opérations à la caisse doivent être accompagnées de l'exécution de documents de trésorerie, ce qui signifie généralement le respect de la discipline de trésorerie.

Discipline de trésorerie- il s'agit d'un ensemble de règles qui doivent être respectées lors de l'exécution d'opérations liées à la réception, à l'émission et au stockage d'espèces (transactions en espèces).

Les principales règles de discipline en matière de trésorerie sont les suivantes :

Qui doit se conformer

La nécessité de maintenir une discipline de trésorerie ne dépend pas de la disponibilité des caisses enregistreuses ou du système fiscal choisi.

Comment est calculée la limite de solde en espèces?

La procédure de calcul de la limite de solde de trésorerie est présentée dans l'annexe de l'ordonnance n ° 3210-U de la Banque de Russie du 11 mars 2014.

Selon elle, en 2019, la limite de solde de trésorerie peut être calculée de deux manières :

Option 1. Calcul basé sur le volume des encaissements en caisse

L = V / P x N c

L

V- le montant des recettes en espèces pour les biens vendus, le travail effectué, les services rendus pour la période de facturation en roubles (les entrepreneurs individuels et les organisations nouvellement créés indiquent le montant prévu des recettes).

P- la période de règlement pour laquelle le volume des encaissements est pris en compte (lors de sa détermination, vous pouvez prendre n'importe quelle période, par exemple, le mois au cours duquel les volumes d'encaissements les plus élevés ont eu lieu). La période de facturation doit être pas plus de 92 jours ouvrables

NC- la période de temps entre le jour où l'argent a été reçu et le jour où l'argent a été déposé à la banque. Ce délai ne doit pas dépasser 7 jours ouvrables, et en l'absence de banque dans la localité - 14 jours ouvrables. par exemple si l'argent est déposé à la banque une fois tous les 3 jours ouvrables, alors N c = 3. Lors de la détermination de N c, l'emplacement, la structure organisationnelle, les spécificités de l'activité (saisonnalité, heures de travail, etc.) peuvent être prises en compte.

Exemple de calcul. LLC "Société" est engagée dans le commerce de détail. La direction de l'organisation a décidé de fixer une limite de solde de trésorerie pour 2019, en prenant décembre 2018 comme période de facturation. En décembre, l'entreprise a travaillé 21 jours et a reçu un produit en espèces de 357 000 roubles. Dans le même temps, le caissier de l'organisation a remis le produit à la banque une fois tous les 2 jours. La limite de solde en espèces dans ce cas sera égale à : 34 000 roubles.(357 000 roubles / 21 jours x 2 jours).

Option 2. Calcul basé sur le volume des retraits d'espèces à la caisse

Cette méthode est généralement utilisée par les entrepreneurs individuels et les organisations qui ne reçoivent pas d'argent dans le cadre de leurs activités, mais retirent périodiquement de l'argent de la banque (par exemple, pour des règlements avec leurs fournisseurs).

Dans ce cas, la formule s'applique :

L = R / P x N n

L– limite du solde en espèces en roubles;

R- le volume des retraits en espèces pour la période de facturation en roubles (à l'exception des montants destinés au paiement des salaires, bourses et autres transferts aux salariés). Les entrepreneurs individuels et les organisations nouvellement créés indiquent le volume attendu des retraits en espèces ;

P- la période de règlement pour laquelle le volume des retraits d'espèces est pris en compte (pour le déterminer, vous pouvez prendre n'importe quelle période, par exemple le mois au cours duquel les volumes de retraits d'espèces ont été les plus élevés). La période de facturation doit être pas plus de 92 jours ouvrables, tandis que sa valeur minimale peut être n'importe laquelle.

N n- la période de temps entre les jours de réception de l'argent en banque (à l'exception des montants destinés au paiement des salaires, bourses et autres paiements aux employés). Ce délai ne doit pas dépasser 7 jours ouvrables, et en l'absence de banque dans la localité - 14 jours ouvrables. Par exemple, si de l'argent est retiré de la banque une fois tous les 3 jours ouvrables, alors N n = 3.

Exemple de calcul. LLC "Société" est engagée dans le commerce de détail. La société n'accepte pas les produits en espèces, les acheteurs paient par l'intermédiaire de la banque. Cependant, de temps à autre, l'entreprise retire de l'argent de la banque pour des règlements avec des fournisseurs. La direction de l'organisation a décidé de fixer une limite de solde de trésorerie pour 2019, en prenant décembre 2018 comme période de facturation.

En décembre, l'entreprise a travaillé 21 jours et a reçu de la banque un montant de 455 700 roubles. Dans le même temps, le caissier de l'organisation recevait de l'argent de la banque une fois tous les 4 jours. Les salaires n'étaient pas sortis de la caisse enregistreuse. La limite de solde dans ce cas sera égale à : 86 800 roubles(455 700 roubles / 21 jours x 4 jours).

Ordonnance de fixation d'une limite de trésorerie

Après avoir calculé la limite du solde de trésorerie à la caisse, vous devez émettre une commande interne qui approuve le montant de la limite. Dans la commande, vous pouvez spécifier la période de validité de la limite, par exemple 2019 (exemple de commande).

L'obligation de réinitialiser la limite chaque année n'est pas prévue par la loi. Par conséquent, si la période de validité n'est pas spécifiée dans l'ordonnance, les indicateurs établis peuvent être appliqués à la fois en 2019 et au-delà jusqu'à ce que vous émettiez une nouvelle ordonnance.

Commande simplifiée

À partir du 1er juin 2014 - entrepreneurs individuels et petites entreprises (nombre d'employés pas plus de 100 personnes et revenus pas plus de 800 millions de roubles par an) plus pas obligé de fixer une limite solde en caisse.

Pour annuler la limite de trésorerie, vous devez émettre une commande spéciale. Il doit être basé sur l'instruction de la Banque de Russie du 11 mars 2014 n ° 3210-U et doit contenir le libellé : "Gardez de l'argent dans la caisse enregistreuse sans fixer de limite au solde de la caisse enregistreuse"(ordre simple).

Émission d'espèces aux personnes responsables

L'argent comptable est l'argent qui est remis aux personnes responsables (employés) pour les voyages d'affaires, les frais de représentation et les besoins du ménage.

Il est possible d'émettre de l'argent dans le cadre du rapport uniquement sur la base de déclarations d'un employé. Il doit y indiquer: le montant d'argent, le but de leur réception et la période pour laquelle ils sont prélevés. La demande est écrite sous n'importe quelle forme et doit être signée par le responsable (IP).

Si un employé a dépensé son argent personnel, il doit alors le dédommager. Dans ce cas, une candidature est également rédigée, mais avec une formulation différente (exemples de candidatures).

Noter: il est souhaitable que l'instruction contienne la ligne : "Le salarié n'a aucune dette sur des avances émises antérieurement"(car, selon la loi, il est impossible d'émettre de l'argent dans le cadre du rapport aux employés qui n'ont pas déclaré d'avances antérieures).

Pendant 3 jours ouvrés après la fin de la période pour laquelle les fonds ont été émis (ou à compter de la date d'entrée au travail), l'employé doit soumettre au comptable (gestionnaire) rapport préalable avec en annexe les pièces justificatives des dépenses engagées (chèques KKM, reçus de vente, etc.).

Sinon, les fonds remis à l'employé ne peuvent pas être crédités aux dépenses et l'impôt peut être réduit en conséquence. De plus, en l'absence de pièces justificatives, l'impôt sur le revenu des personnes physiques et les primes d'assurance devront être retenus sur le montant émis.

Limite de trésorerie

Une autre règle importante de la discipline de trésorerie est le respect de la restriction des paiements en espèces entre entités commerciales (entrepreneurs individuels et organisations) sous un seul contrat somme pas plus de 100 mille roubles.

Les transactions en espèces sont des actions liées à la réception, à l'émission, au stockage des espèces et à l'exécution des documents en espèces. Pour leur maintien, la Banque Centrale a établi les règles : Instruction du 11 mars 2014 N 3210-U et Instruction du 7 octobre 2013 N 3073-U. Ces règles sont appelées discipline de trésorerie.

Depuis juin 2014, une nouvelle procédure pour effectuer des transactions en espèces dans la Fédération de Russie a été introduite. Par rapport à la période précédente, les règles de conduite des transactions en espèces ont changé.

Étant donné que de nombreuses organisations et entreprises (ainsi que certains entrepreneurs individuels) tiennent des registres comptables, il ne serait pas superflu d'en savoir plus sur la nouvelle procédure pour effectuer des transactions en espèces, qui a commencé son fonctionnement en 2014 et se poursuivra en 2018.

Notez que très souvent, les organisations de contrôle vérifient l'exactitude de ces opérations. Dans cet article, nous examinerons les modifications apportées à la législation de la Fédération de Russie en 2018: organisation, procédure, documents de trésorerie, ainsi que la limite du solde en espèces.

Qui est concerné par la procédure d'exécution des opérations en espèces ?

Par ordre de la Banque centrale de la Fédération de Russie, de nouvelles règles pour effectuer des transactions en espèces ont été introduites. Dans le même temps, les formes de tenue des documents en espèces n'ont pas changé.

La plupart des changements affecteront les entrepreneurs individuels. Et, malgré le fait que les entrepreneurs individuels devront changer leur mode de fonctionnement habituel, cela sera pour eux plus que payant en simplifiant la conduite des transactions en espèces.

Outre les entrepreneurs individuels, les changements toucheront les entreprises et les organisations. En particulier, les innovations affecteront la comptabilité.

Il est très important que les entrepreneurs individuels se familiarisent avec les règles mises à jour pour effectuer des transactions en espèces en temps opportun afin d'éviter les pénalités.

Organisation et gestion des opérations de trésorerie en 2018

Comme indiqué ci-dessus, depuis juin 2014, une nouvelle procédure pour effectuer des transactions en espèces a été introduite. Cette commande peut être conditionnellement divisée en deux parties :

1. Ordinaire (pour les personnes morales, à l'exception des banques).
2. Simplifié (pour les entrepreneurs individuels et les petites entreprises).

Les transactions en espèces ne peuvent être effectuées qu'à la caisse. Le caissier est responsable de ces transactions. S'il y a plusieurs caissiers dans l'entreprise, un caissier principal est nommé.

Le chef de l'organisation ou un entrepreneur individuel a le droit d'effectuer personnellement des transactions en espèces.

Le comptable (chef comptable) signe les documents de caisse. En l'absence d'un comptable dans l'entreprise, les documents sont signés par le caissier et le responsable.

Les transactions en espèces effectuées personnellement par le chef d'entreprise ne nécessitent pas de signatures supplémentaires.

Depuis 2015, il est autorisé à effectuer des transactions en espèces à l'aide de logiciels et de matériel.

Des changements ont eu lieu dans la conduite des transactions en espèces dans des divisions distinctes. Par subdivision distincte, il faut entendre toute subdivision de l'entreprise (à l'emplacement de laquelle se trouve au moins un poste de travail équipé).

Pour ces unités, une limite de solde de trésorerie et la tenue de leur propre livre de caisse ont été introduites. Les feuilles du livre de caisse sont désormais en un seul exemplaire. Ils n'ont pas besoin d'être retournés le lendemain au bureau principal.

Pièces de caisse en 2018

Il n'y a pas eu de changements significatifs dans le domaine des documents de caisse. Le livre de caisse, les ordres de réception et de dépenses et les relevés n'ont pas changé. Tous les formulaires précédemment unifiés continuent d'être utilisés. Le remplissage de ces documents doit se faire en tenant compte des innovations.

Les entrepreneurs individuels, conformément à la nouvelle procédure de réalisation des opérations en espèces, sont dispensés de conserver la liste de documents suivante :

• livre de caisse;
• commandes en espèces entrantes ;
• commandes de trésorerie de dépenses.

Les entrepreneurs individuels tiennent des registres fiscaux des revenus et des indicateurs physiques caractérisant leur type d'activité.

Pour tenir des registres de caisse, vous pouvez désormais choisir un support électronique ou papier.

Les documents de trésorerie ont le droit d'établir un comptable entrant (une personne qui travaille dans le cadre d'un contrat de service).

Des subdivisions distinctes de l'entreprise transfèrent désormais les feuilles du livre de caisse d'une nouvelle manière. Une copie de la feuille du livre (qui est certifiée par le responsable de l'unité) est transférée de la manière établie par l'entité juridique elle-même. C'est-à-dire que les feuilles du livre de caisse peuvent être remises une fois par an - lors de la préparation de rapports financiers ou comptables.

Les erreurs dans les documents de caisse (sur papier) peuvent désormais être corrigées, à l'exception des ordres de caisse entrants et sortants.

Les principales nouveautés sont les suivantes :

• il est permis de conserver la documentation en espèces sous forme électronique à l'aide d'une signature électronique ;
• les copies papier du livre de caisse et des commandes (entrantes et sortantes) ne sont pas requises si des documents électroniques sont disponibles ;
• il est impossible de corriger les erreurs dans les documents électroniques (un document signé avec une erreur est supprimé et un nouveau est rempli à la place);
• la deuxième feuille du livre de caisse n'est plus d'actualité ;
• un seul ordre de crédit peut désormais être émis sur un formulaire de déclaration strict ;
• le propre registre du gestionnaire des modalités et des montants n'est pas requis ;
• un registre des montants déposés n'est pas tenu (mais cette colonne est conservée dans les bulletins de paie);
• le destinataire peut inscrire le montant en toutes lettres sur la note de frais ;
• le livre de caisse n'est pas rempli si aucun règlement en espèces n'a été effectué un jour.

Le caissier appose un cachet et sa signature sur le ticket de caisse de l'ordre d'encaissement. Les caissiers peuvent désormais transférer de l'argent sans ordre de décaissement sur la base du grand livre de caisse.

Plafond de trésorerie en 2018

En 2015, le plafond du solde de trésorerie a été modifié. La nouvelle formule de calcul de la limite de trésorerie n'est pas liée aux encaissements. L'organisation a le droit de calculer en fonction du montant des dépenses ou des revenus.

La limite de trésorerie est obligatoire, sauf pour les petites et micro-entreprises. Il fixe le montant des fonds pouvant être librement conservés en espèces. Les entreprises et les organisations ont le droit d'imposer personnellement une certaine limite. Si la limite n'a pas été renseignée, elle est considérée comme nulle. La totalité du montant restant à la fin de la journée est déposée sur un compte bancaire.

La formule de calcul de la limite au box-office est régie par le nouveau règlement. L'entreprise peut choisir l'une des deux formules de calcul proposées :

1. Le calcul est effectué sur la base des encaissements (sur les encaissements de biens, services, etc.).
2. Le calcul est basé sur le montant des fonds émis.

S'il existe des subdivisions distinctes, la limite de trésorerie totale est déterminée en tenant compte de la limite fixée pour la subdivision.

Autrement dit, le montant de la limite peut être réparti entre des divisions distinctes.

La limite de trésorerie d'une subdivision distincte est établie par un document administratif responsable.

La première formule de calcul de la limite de trésorerie ressemble à ceci :

L = V / P x Nc, où:
L— limite en roubles;
V— volume des recettes en espèces;
R- période de règlement, le nombre de jours ouvrables pour lesquels le volume des encaissements est enregistré (mais pas plus de 92 jours ouvrables pour les personnes morales).
NC- le délai entre la remise du produit à la banque: 1 à 7 jours ouvrables (s'il n'y a pas de banque à proximité, alors jusqu'à 14 jours).

La deuxième formule de calcul de la limite de trésorerie est − L = R / P x Nc, où:

R— le montant des décaissements en espèces (excluant les montants des salaires, bourses ou autres paiements aux employés).

Limite de trésorerie pour les petites et micro-entreprises

L'instruction de la Banque de la Fédération de Russie n ° 320-U du 11 mars 2014 stipule que toutes les petites et micro-entreprises sont exemptées de l'obligation de fixer une limite de trésorerie. Et cela signifie que ces types d'entreprises ont le droit de conserver n'importe quel montant en espèces.

Les critères d'inclusion dans les micro et petites entreprises sont les suivants :

Pour les micro-entreprises :

• revenu marginal sur la déclaration de revenus de l'année précédente - 120 millions;
• le nombre moyen d'employés pour l'année précédente - 15 personnes.

Pour les petites entreprises :

• revenu marginal sur la déclaration de revenus de l'année précédente - 800 millions;
• l'effectif moyen de l'année précédente est de 100 personnes.

Selon ces critères, les entrepreneurs individuels sont classés comme micro ou petites entreprises, par conséquent, il n'est pas nécessaire pour les entrepreneurs individuels d'introduire une limite de trésorerie.

Émission d'argent du caissier dans le cadre du rapport

Les personnes responsables sont des employés qui reçoivent de l'argent de la caisse de l'entreprise pour payer les services de production ou acheter des biens pour les besoins internes.

Depuis le 19 août 2017, l'argent pour un rapport est remis à un employé sur la base d'un document interne. De plus, la forme et le nom de ce document ne sont pas réglementés par la Banque centrale. Ceux. il doit être rédigé sous quelque forme que ce soit, en y indiquant, conformément à la clause 6.3 des instructions de la Banque de Russie du 11.03.2014 dans une nouvelle édition, les données suivantes :

• Nom de la personne à qui l'argent est remis ;
• montant en espèces;
• la période pour laquelle les espèces sont émises ;
• signature et date du gestionnaire.

Jusqu'au 19/08/2017, l'argent n'aurait dû être émis que sur la base de la demande d'un employé.

L'article a été édité conformément à la législation en vigueur le 06/04/2018

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Conformément à la directive de la Banque centrale de la Fédération de Russie n ° 3210-U, à partir du 1er juin 2014, une nouvelle comptabilité des transactions en espèces est introduite pour se conformer à la discipline de trésorerie et à la comptabilisation correcte des espèces à la caisse, nouvelles règles pour effectuer des transactions en espèces 2019.

De plus, comme auparavant, dans le règlement de la Banque centrale de la Fédération de Russie n ° 373-P, il sera nécessaire d'établir et de calculer la limite du solde en espèces, pour effectuer un calcul spécial de la limite. La nouvelle procédure pour effectuer des transactions en espèces prévoit les anciens formulaires d'un ordre de paiement entrant et sortant 2019 (formulaire KO-1 selon OKUD 0310001 PKO - revenu et formulaire KO-2 selon OKUD 0310002 RKO-dépenses), le formulaire et l'échantillon qui peut être téléchargé gratuitement.

Toutes les personnes morales, à l'exception des entrepreneurs individuels, sont tenues de tenir un livre de caisse et d'établir des pièces de caisse. Pour non-application de la limite de solde en espèces - la seule "simplification" de la procédure pour effectuer des transactions en espèces. Sinon, ils doivent se conformer pleinement à toutes les règles établies pour les personnes morales.

Une description détaillée de la tenue du livre de caisse en 2019, un exemple de remplissage est donné, et il est également possible de télécharger gratuitement le formulaire de livre de caisse.

Les formulaires de documents en espèces sont restés les mêmes. Certes, comme nous le souhaitions plus tôt, certains détails, tels que les comptes correspondants (sous-comptes), n'ont pas été supprimés des formulaires. Il sera nécessaire d'émettre un nouvel ordre pour la limite de trésorerie, car l'ancien faisait référence à l'ancien règlement CBR. Les entrepreneurs individuels ne seront plus tenus de tenir un livre de caisse et de respecter la limite de solde de trésorerie, ainsi que d'émettre des documents de trésorerie (ordres de trésorerie entrants et sortants).

Cet article fournit des explications sur les transactions en espèces en 2019. Décrit la tenue et le remplissage du livre de caisse. Compte tenu du calcul du solde, un échantillon et la possibilité de télécharger le formulaire de limite de trésorerie et la commande pour son établissement. Des formulaires de bons de caisse entrants et sortants sont donnés.

Lorsqu'ils effectuent des transactions en espèces, les bénéficiaires de fonds budgétaires sont guidés par la présente instruction, sauf indication contraire dans un acte juridique réglementaire réglementant la procédure de réalisation de transactions en espèces par les bénéficiaires de fonds budgétaires.

2. Afin d'effectuer des opérations d'acceptation d'espèces, y compris leur recalcul, retrait d'espèces (ci-après dénommées opérations d'espèces), une personne morale établit par un document administratif le montant maximal autorisé d'espèces pouvant être stocké dans un lieu d'exécution des opérations d'espèces opérations, déterminées par le responsable de l'entité juridique (ci-après - caisse), après affichage dans le livre de caisse 0310004 du montant du solde de trésorerie à la fin de la journée de travail (ci-après dénommé limite du solde de trésorerie).

Une personne morale détermine de manière indépendante la limite du solde de trésorerie conformément à l'annexe à la présente directive, en fonction de la nature de ses activités, en tenant compte du volume des encaissements ou du volume des retraits en espèces.

Un agent payeur opérant conformément à la loi fédérale n° 103-FZ du 3 juin 2009 "Sur les activités d'acceptation de paiements de particuliers effectuées par des agents payeurs" (ci-après dénommé l'agent payeur), un agent payeur bancaire (sous-agent ) opérant conformément à la loi fédérale du 27 juin 2011 n ° 161-FZ «sur le système national de paiement» (ci-après dénommé l'agent de paiement bancaire (sous-agent), lors de la détermination de la limite du solde en espèces, les espèces acceptées dans le déroulement des activités de l'agent de paiement, agent de paiement bancaire (sous-agent).

Pour une subdivision d'une personne morale, à l'emplacement de laquelle un lieu de travail distinct (des lieux de travail) (ci-après dénommé une subdivision distincte) est équipé, le dépôt d'espèces sur un compte bancaire ouvert pour une personne morale dans une banque, la limite du solde de trésorerie est fixé de la manière prescrite par la présente directive pour une personne morale .

Une entité juridique qui comprend des subdivisions distinctes qui remettent des espèces à la caisse d'une entité juridique, en tenant compte des limites de solde de trésorerie établies par ces subdivisions distinctes.

Une copie du document administratif relatif à la fixation d'un plafond de trésorerie pour une subdivision distincte est envoyée par une personne morale à une subdivision distincte selon les modalités établies par la personne morale.

Remarque : Il existe un exemple de limite de trésorerie 2019, qui fournit un calcul détaillé du solde de trésorerie. Donné par le chef ou l'ordre de l'entrepreneur individuel.

Une personne morale conserve des liquidités sur des comptes bancaires dans des banques au-delà de la limite de solde de trésorerie établie conformément aux paragraphes deux à cinq de la présente clause, qui sont des liquidités disponibles.

L'accumulation par une personne morale d'espèces en espèces au-delà de la limite établie du solde de trésorerie est autorisée les jours de paiement des salaires, bourses, paiements inclus conformément à la méthodologie adoptée pour remplir les formulaires d'observation statistique de l'État fédéral , dans le fonds des salaires et les paiements à caractère social (ci-après - autres paiements), y compris le jour de la réception des espèces du compte bancaire pour les paiements spécifiés, ainsi que les week-ends, les jours fériés, si la personne morale effectue transactions en espèces ces jours-là.

Dans d'autres cas, l'accumulation par une personne morale d'espèces en espèces au-delà de la limite établie du solde de trésorerie n'est pas autorisée.

Les entrepreneurs individuels et les petites entreprises ne peuvent pas fixer de limite de solde de trésorerie.

Remarque : Les entrepreneurs individuels et les petites entreprises ne peuvent pas fixer de limite de trésorerie. Ceux. garder toute somme d'argent en espèces.

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3. Un représentant autorisé d'une personne morale remet de l'argent à une banque où une personne morale possède un compte bancaire, ou à une organisation incluse dans le système de la Banque de Russie qui effectue le transport d'espèces, l'encaissement, les opérations de réception, de comptage, de tri , former et emballer les espèces des clients de la banque (ci-après dénommée une organisation incluse dans le système de la Banque de Russie), pour créditer leurs montants sur un compte bancaire d'une personne morale.

Un mandataire d'une subdivision distincte peut, en, remettre des espèces à la caisse d'une personne morale, ou à une banque auprès de laquelle un compte bancaire est ouvert pour une personne morale, ou à un organisme faisant partie de la Banque de système russe, de créditer leurs montants sur le compte bancaire d'une personne morale.

4. Les transactions en espèces sont effectuées à la caisse par un caissier ou un autre employé désigné par le responsable d'une personne morale, un entrepreneur individuel ou une autre personne autorisée (ci-après dénommé le responsable) parmi ses employés (ci-après dénommé le caissier), avec l'établissement des droits et devoirs officiels pertinents avec lesquels le caissier doit être familiarisé avec la signature.

Si une personne morale, un entrepreneur individuel dispose de plusieurs caissiers, l'un d'eux exerce les fonctions de caissier senior (ci-après dénommé le caissier senior).

Les transactions en espèces peuvent être effectuées par le chef.

Une personne morale, un entrepreneur individuel peut effectuer des transactions en espèces à l'aide de systèmes logiciels et matériels.

Les systèmes logiciels et matériels, dont la conception prévoit l'acceptation des billets de banque, doivent avoir pour fonction de reconnaître au moins quatre éléments de sécurité lisibles par machine des billets de banque de la Banque de Russie, dont la liste est établie par un règlement de la Banque de la Russie.

4.1. Opérations en espècesémis par les mandats de caisse entrants 0310001, les mandats de caisse sortants 0310002 (ci-après dénommés documents de caisse).

Les documents de caisse peuvent être établis à la fin des opérations en espèces sur la base des documents fiscaux prévus au paragraphe vingt-sept de l'article 1.1 de la loi fédérale n° moyens de paiement électroniques.

Un agent payeur, un agent payeur bancaire (sous-agent) pour les espèces acceptées dans le cadre de l'exercice des activités d'un agent payeur, un agent payeur bancaire (sous-agent), établit un ordre d'encaissement séparé 0310001.

Entrepreneurs individuels ceux qui, conformément à la législation de la Fédération de Russie sur les impôts et les taxes, tiennent des registres des revenus ou des revenus et des dépenses et (ou) d'autres objets d'imposition ou d'indicateurs physiques caractérisant un certain type d'activité entrepreneuriale, les documents en espèces ne peuvent pas être délivrés.

4.2. Les documents de caisse sont émis :

• chef comptable;
• un comptable ou un autre fonctionnaire (y compris un caissier) spécifié dans le document administratif, ou un fonctionnaire d'une personne morale, une personne physique avec laquelle des contrats ont été conclus pour la prestation de services comptables (ci-après dénommé le comptable) ;
• chef (en l'absence du chef comptable et du comptable).

4.3. Les documents de caisse sont signés par le chef comptable ou le comptable (en leur absence - par le chef), ainsi que par le caissier.

Dans le cas d'opérations en espèces et d'établissement de documents de caisse par le chef, les documents de caisse sont signés par le chef.

4.4. Le caissier reçoit un sceau (cachet) contenant (contenant) des détails confirmant la conduite d'une transaction en espèces (ci-après dénommé le sceau (cachet), ainsi que des spécimens de signature des personnes autorisées à signer des documents en espèces, lors de l'enregistrement des documents en espèces sur papier.

Dans le cas d'opérations en espèces et d'établissement de documents en espèces par le responsable, aucun échantillon de signature des personnes autorisées à signer des documents en espèces n'est délivré.

4.5. S'il y a un caissier principal, les opérations de transfert d'espèces entre le caissier principal et les caissiers pendant la journée de travail sont reflétées par le caissier principal dans le registre des fonds acceptés et émis par le caissier 0310005, indiquant les montants d'espèces transférés. Les écritures dans le livre comptable des fonds acceptés et émis par le caissier 0310005 sont effectuées au moment du transfert en espèces et sont confirmées par les signatures du caissier principal, caissier.

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4.6. Espèces entrant à la caisse, à l'exception des espèces acceptées dans le cadre des activités d'un agent payeur, d'un agent payeur bancaire (sous-agent) et des espèces sortant de la caisse, une personne morale enregistre dans le livre de caisse.

L'agent payeur, agent payeur bancaire (sous-agent) tient un livre de caisse séparé pour comptabiliser les espèces acceptées dans le cadre des activités d'un agent payeur, agent payeur bancaire (sous-agent).

Des écritures dans le livre de caisse 0310004 sont effectuées pour chaque ordre d'encaissement entrant 0310001, ordre d'encaissement sortant 0310002, émis respectivement pour les espèces reçues, émises (passage complet à la caisse).

À la fin de la journée de travail, le caissier vérifie le montant réel des espèces dans la caisse enregistreuse avec les données des documents de caisse, le montant du solde de trésorerie reflété dans le livre de caisse 0310004 et certifie les entrées dans le livre de caisse 0310004 avec une signature.

Les entrées dans le livre de caisse sont vérifiées avec les données des documents de caisse par le chef comptable ou le comptable (en leur absence, par le chef) et signées par la personne qui a effectué le rapprochement spécifié.

Si aucune transaction en espèces n'a été effectuée pendant la journée de travail, les écritures dans le livre de caisse ne sont pas faites.

5.1. A la réception d'un ordre de caisse entrant 0310001, le caissier vérifie la présence de la signature du chef comptable ou du comptable (en leur absence, la signature du chef) et, lors de l'émission d'un ordre de caisse entrant 0310001 sur papier, sa conformité avec l'échantillon, sauf le cas prévu au deuxième alinéa du 4.4 du paragraphe 4 de la présente Instruction, vérifie la conformité du montant d'espèces en chiffres avec le montant d'espèces en lettres, la disponibilité des pièces justificatives énumérées dans le bon de caisse 0310001.

La caissière accepte les espèces par feuille, en comptant les pièces.

Les espèces sont acceptées par le caissier de manière à ce que le déposant puisse observer les actions du caissier.

Après avoir accepté les espèces, le caissier vérifie le montant indiqué dans le mandat entrant avec le montant des espèces effectivement acceptées.

Si le montant d'espèces déposé correspond au montant spécifié dans l'ordre d'encaissement 0310001, le caissier signe l'ordre d'encaissement 0310001, appose sur les reçus de l'ordre d'encaissement 0310001, délivré au déposant d'espèces, une empreinte du sceau (cachet) et lui remet le récépissé spécifié pour l'ordre d'encaissement 0310001. Lors de l'émission d'un ordre d'encaissement 0310001 sous forme électronique, un reçu pour l'ordre d'encaissement 0310001 peut être envoyé au déposant d'espèces à sa demande à l'adresse e-mail adresse fournie par lui.

Si le montant d'espèces déposé ne correspond pas au montant spécifié dans l'ordre d'encaissement 0310001, le caissier propose au déposant d'espèces d'ajouter le montant d'espèces manquant ou restitue le montant d'espèces payé en trop. Si le déposant d'espèces a refusé d'ajouter le montant d'espèces manquant, le caissier lui restitue le montant d'espèces déposé. Le caissier barre le bon de commande entrant 0310001 (en cas d'émission d'un bon de commande entrant 0310001 sous forme électronique, il marque la nécessité de réémettre le bon de commande entrant 0310001) et transfère (envoie) au chef comptable ou au comptable (en leur absence - à la tête) pour réémettre le bon de commande entrant 0310001 sur le montant réel des espèces déposées.

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5.2. Force perdue. - Instruction de la Banque de Russie du 19 juin 2017 N 4416-U.

5.3. L'acceptation à la caisse d'une personne morale d'espèces déposées par une subdivision distincte s'effectue de la manière établie par la personne morale, conformément à un ordre d'encaissement 0310001. Prikhodnik.

6. Retrait d'espèces effectué selon

L'émission d'espèces pour le paiement des salaires, bourses et autres paiements aux employés est effectuée conformément aux ordres de paiement des dépenses 0310002, paie 0301009, paie 0301011.

6.1. A réception d'un ordre de caisse de dépenses 0310002 (paie 0301009, paie 0301011), le caissier vérifie la présence de la signature du chef comptable ou du comptable (en leur absence, la signature du responsable) et, lors de l'établissement de ces documents sur papier, sa conformité à l'échantillon, à l'exception du cas prévu au deuxième alinéa du paragraphe 4.4 de l'article 4 de la présente Instruction, la correspondance des montants d'espèces en chiffres avec les montants en lettres. Lors de l'émission d'espèces au titre d'un ordre de sortie 0310002, le caissier vérifie également la disponibilité des pièces justificatives répertoriées dans l'ordre de sortie 0310002.

Le caissier émet de l'argent après l'identification du destinataire de l'argent selon le passeport ou tout autre document d'identification présenté par lui conformément aux exigences de la législation de la Fédération de Russie (ci-après dénommé le document d'identité), ou selon le pouvoir procuration et pièce d'identité présentée par le bénéficiaire de l'argent. L'émission d'espèces est effectuée par le caissier directement au destinataire des espèces indiqué dans l'ordre de caisse (règlement et paie, paie) ou dans la procuration.

Lors de l'émission d'espèces par procuration, le caissier vérifie la conformité des nom, prénom, patronyme (le cas échéant) du destinataire de l'espèce indiqué dans le mandat de caisse avec les nom, prénom, patronyme (le cas échéant) du donneur d'ordre indiqué dans la procuration ; conformité des nom, prénom, patronyme (le cas échéant) de la personne habilitée indiquée dans la procuration et le mandat de caisse avec les données de la pièce d'identité avec les données de la pièce d'identité présentée par la personne habilitée. Dans la paie (paie), avant la signature de la personne chargée de recevoir de l'argent, le caissier fait l'inscription «par procuration». La procuration est jointe au bon de caisse de dépenses (règlement et paie, paie).

En cas d'émission d'espèces pour plusieurs paiements ou de réception d'espèces de différentes entités juridiques, entrepreneurs individuels, des copies en sont faites, qui sont certifiées de la manière établie par l'entité juridique, entrepreneur individuel. Une copie certifiée conforme de la procuration est jointe au bon de caisse de dépenses (règlement et paie, paie). L'original de la procuration (le cas échéant) est conservé par le caissier et, lors du dernier retrait d'espèces, est joint au mandat de caisse (règlement et paie, paie).

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6.2. Lors de l'émission d'espèces dans le cadre d'un ordre d'encaissement sortant 0310002, le caissier prépare le montant d'espèces à remettre et transmet l'ordre d'encaissement sortant 0310002 au destinataire des espèces pour signature. Dans le cas de l'émission d'un mandat sortant 0310002 sous forme électronique, le destinataire de l'argent liquide peut apposer une signature électronique.

Le caissier recalcule le montant d'argent liquide préparé pour le retrait de manière à ce que le destinataire de l'argent liquide puisse observer ses actions, et donne au destinataire de l'argent liquide par feuille, la pièce comptant dans le montant indiqué dans le bon de commande.

Le caissier n'acceptera pas de réclamations du destinataire d'espèces sur le montant d'espèces, si le destinataire d'espèces n'a pas vérifié la correspondance des montants d'espèces écrits en chiffres avec les montants écrits en lettres sur le ticket de caisse, et n'a pas compté , sous la surveillance du caissier, l'argent reçu par lui feuille par pièce.

Après l'émission d'espèces sur le bon de caisse de dépenses, le caissier le signe.

6.3. Pour émettre de l'argent à un employé contre un rapport (ci-après dénommé une personne responsable) pour les dépenses liées aux activités d'une personne morale, un entrepreneur individuel, un ordre de paiement de dépenses 0310002 est émis conformément au document administratif d'une personne morale , un entrepreneur individuel ou une demande écrite d'une personne responsable, rédigée sous quelque forme que ce soit et contenant un enregistrement du montant des espèces et de la période pour laquelle les espèces sont émises, la signature du responsable et la date.

La personne comptable est tenue, dans un délai n'excédant pas trois jours ouvrables après la date d'expiration pour laquelle l'argent a été émis pour le rapport, ou à compter du jour où elle se rend au travail, de présenter au chef comptable ou au comptable (en leur absence, au gestionnaire) un rapport préalable avec pièces justificatives jointes. La vérification du rapport préalable par le chef comptable ou le comptable (en leur absence - par le chef), son approbation par le chef et le règlement final du rapport préalable sont effectués dans le délai fixé par le chef.

6.4. L'émission d'espèces de la caisse d'une personne morale vers une subdivision distincte des espèces nécessaire à l'exécution des opérations en espèces s'effectue de la manière établie par l'entité juridique, selon un ordre de caisse 0310002. (consommable)

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6.5. Le montant en espèces destiné au paiement des salaires, bourses et autres paiements est établi en fonction de la masse salariale (paie). Le délai d'émission d'espèces pour ces paiements est déterminé par le responsable et indiqué dans la masse salariale (paie). La durée du délai de retrait en espèces pour les salaires, bourses et autres paiements ne peut excéder cinq jours ouvrables (y compris le jour de la réception des espèces d'un compte bancaire pour ces paiements).

L'émission d'espèces à un employé s'effectue de la manière prescrite aux paragraphes un à trois du sous-paragraphe 6.2 du présent paragraphe, avec la signature de l'employé dans la paie (feuille de paie).

Le dernier jour d'émission des espèces destinées au paiement des salaires, bourses et autres versements, le caissier à la paie (paie) appose un sceau (cachet) ou fait l'inscription "non émis" en regard des noms et initiales des salariés qui ont n'a pas été déboursé d'espèces, calcule et enregistre sur la dernière ligne le montant d'espèces effectivement émis et le montant d'espèces non décaissé, compare les montants indiqués avec le montant total de la paie (paie), appose sa signature sur la paie (paie) et le transfère pour signature au chef comptable ou au comptable (en leur absence - au chef).

Pour les montants d'espèces réellement émis selon le règlement et la paie (paie), un bon de caisse de dépenses est émis.

7. Les mesures visant à assurer la sécurité des espèces au cours des transactions en espèces, le stockage, le transport, la procédure et les conditions de vérification de la disponibilité réelle des espèces sont déterminées par une personne morale, un entrepreneur individuel.

8. La présente instruction est soumise à la publication officielle dans le Bulletin de la Banque de Russie et conformément à la décision du conseil d'administration de la Banque de Russie (procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de la Banque de Russie datée de février 28, 2014 n ° 5) entrera en vigueur le 1er juin 2014, à l'exception du paragraphe cinq point 4.

8.2. À compter de la date d'entrée en vigueur de la présente ordonnance, le règlement de la Banque de Russie du 12 octobre 2011 n° "Sur la procédure à suivre pour effectuer des transactions en espèces avec des billets et des pièces de la Banque de Russie sur le territoire de la Fédération de Russie" , enregistré par le ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 24 novembre 2011 n° 22394 (« Bulletin de la Banque de Russie » du 30 novembre 2011 n° 66).

Président
Banque centrale
RF S.E. Nabiullina

Remarque: - montre la légitimité de la mise en œuvre par les autorités fiscales de contrôles du respect par les organisations et les entrepreneurs individuels de la procédure de travail en espèces et de la procédure de réalisation des transactions en espèces, des règlements en espèces avec d'autres organisations.

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Tenir gratuitement un livre de caisse sous forme électronique

Si la limite de caisse enregistreuse est dépassée en fin de journée ?

La procédure actuelle pour garder l'argent liquide à la caisse n'est pas toujours pratique, sauf pour les petites entreprises où il n'y a pas de limite d'argent. Souvent, plus d'argent s'accumule dans la caisse enregistreuse que la loi ne le permet. Les sanctions en cas de dépassement de limite sont assez lourdes. Ils vont de 40 000 à 50 000 roubles.

Vous pouvez contourner la limite de la limite d'argent à la caisse si vous émettez un excédent au sous-rapport. Cela évitera une amende de 50 000 roubles. pour violation de la procédure de travail en espèces (article 15.1 du code des infractions administratives
La directive de la Banque centrale de Russie 3073-U établit une limite de règlement en espèces et des règles pour la mise en œuvre et le paiement des règlements en espèces entre entités juridiques en roubles et en devises étrangères.

CASH CASH - QUESTIONS, RÉPONSES, SITUATIONS

Selon la loi, toutes les transactions en espèces doivent être formalisées avec des documents primaires - c'est la procédure de comptabilisation des activités économiques de toute entreprise.

Le Comité national des statistiques a établi une liste de formulaires de déclaration unifiés, également valables en 2016 :

• livre de caisse;
• ordre de réception ;
• ordre de décaissement ;
• un livre qui reflète l'acceptation et l'émission de la masse monétaire par le caissier ;
• relevé de règlement et de paiement ;
• relevé de paiement.

Il est permis de ne pas soumettre de documents en espèces aux entrepreneurs individuels qui contrôlent et remplissent des rapports sur les revenus et les dépenses ou les valeurs physiques. Les entrepreneurs ne sont pas non plus tenus de tenir un livre de caisse, cependant, à la seule demande d'un particulier, cela est possible - parfois, la documentation sur les mouvements d'argent vous permet de systématiser la procédure comptable.

Livre de caisse

L'argent reçu par la caisse de l'organisation de la vente de biens, de la prestation de services ou de l'exécution de travaux doit être enregistré dans un livre de caisse spécial. Il peut être présenté en plusieurs versions : papier (imprimé) ou sous forme électronique.

Si le livre de caisse est imprimé sous forme de formulaires attachés en un seul ensemble, le comptable numérote les pages avant même d'utiliser le document, la signature de l'entrepreneur et du responsable du rapport sur l'entreprise est apposée en bas. Si le livre de caisse est stocké sur un périphérique flash ou un PC, le responsable doit veiller à ce que l'accès soit fermé aux autres employés afin d'éviter d'entrer délibérément de fausses informations dans le document. La confirmation que le livre de caisse électronique est digne de confiance sera une signature électronique.

Si le livre de caisse est émis sous forme électronique, les feuilles sont également numérotées, mais cela est fait par un programme spécial. Il est préférable d'imprimer le livre toutes les semaines, pour ne pas s'embrouiller dans les feuilles plus tard, car le livre de caisse est fourni une fois par an. Les entrées dans le dossier sont effectuées directement par le caissier, la base pour remplir le livre de caisse est les ordres de réception et de dépenses. Si l'argent provient d'agents, les fonds sont enregistrés dans des caisses enregistreuses séparées, qui sont remplies par les agents eux-mêmes.

La tâche du caissier est à la fin de chaque quart de travail de vérifier les informations tirées du livre de caisse avec les informations de la caisse enregistreuse, si tout est en ordre, le résultat est enregistré par une signature indiquant le solde de l'argent dans le caisse enregistreuse. Le contrôle final est effectué par le comptable, puis par la direction de l'organisation.

Que dois-je faire s'il n'y a eu aucune transaction en espèces les jours ? Il n'est pas nécessaire de prélever le solde à chaque fois - le montant du solde est déterminé par le jour où l'activité économique sur le mouvement de l'argent a été réalisée.

Pourquoi avez-vous besoin de commandes entrantes et sortantes

À partir du nom de l'ordre de réception, il devient immédiatement clair que ce document est responsable de l'affichage de l'argent entrant à la caisse. Le plus souvent, les commandes sont remplies traditionnellement à la main, mais il est également possible de rédiger sur un PC ou à l'aide d'une machine à écrire. Les taches et les corrections ne devraient pas être autorisées, ils ont fait une erreur - ils devront la refaire.

Une note de crédit comprend toujours les éléments suivants :

1. Numéro d'enregistrement.
2. Le nom de l'organisation, éventuellement un département ou une indication d'une succursale avec un OKPO spécifique.
3. La date de création du document.
4. Numérotation de compte ou sous-compte, pour réflexion ultérieure en comptabilité.

Si le caissier émet des fonds, un ordre de dépenses est rempli en 2019. De plus, il est certifié par les autorités et le chef comptable.

Quand le caissier peut-il verser l'argent ? Si le destinataire a entre les mains un reçu indiquant le montant en roubles, indiqué non pas par des chiffres, mais par des mots, le citoyen doit également avoir sur lui un passeport ou un autre document pouvant confirmer son identité. Les informations contenues dans les documents soumis sont enregistrées séparément par le caissier.

Pour l'émission de fonds, une procuration peut également servir de base. Ensuite, le nom de la personne à qui la procuration est délivrée doit être inscrit sur le mandat, ce document est joint au mandat.

grand livre de caisse

Si l'entreprise est plus grande et que plusieurs caissiers y travaillent en même temps, les tâches du caissier principal incluent la tenue d'un livre de caisse. Au début du quart de travail, le comptable a le droit de transférer de l'argent aux personnes responsables pour les besoins liés à l'exécution de leurs activités professionnelles. Ces employés signent le livre, et à la fin de la journée, ils donnent le reste et signent à nouveau.

Si l'argent est émis afin de payer un salaire, le rapport comprend le remplissage de la documentation jusqu'à la date indiquée dans le paiement. L'argent qui se trouve sur le solde est mis chaque jour dans une enveloppe, où le montant exact est déterminé, puis l'enveloppe est transférée au comptable contre reçu.

Qu'est-ce qu'une paie

Le document est nécessaire pour contrôler le temps travaillé par les employés, les charges à payer, les déductions et, enfin, les paiements aux employés de l'organisation. Le comptable est chargé de remplir la déclaration, un échantillon suffit pour traiter les documents primaires, en tenant compte de la sortie, des heures travaillées, etc.

En 2016, il est d'usage de verser les salaires sur les comptes bancaires des travailleurs, dans ce cas une fiche de paie est émise. Il corrige :

• salaire à émettre ;
• aide sociale;
• indemnités et primes;
• retenues sur salaire et retenues.

Sur la page de titre, il est d'usage d'indiquer le montant total des paiements, pour lesquels un ordre de dépenses est établi après, le nombre de remplissage de ce dernier est enregistré dans le relevé. Si l'un des employés n'a pas reçu de salaire, au contraire, «déposé» est indiqué sur la ligne. Si le règlement avec les salariés se fait en espèces, le décompte de paie entre en jeu.

Comment est la paie

Lorsqu'une entreprise verse des salaires ou effectue d'autres types de paiements, l'information est toujours inscrite sur la feuille de paie. Certains caissiers sont encore guidés par une note de frais, mais les comptables expérimentés préfèrent la comptabilisation dans le relevé.

Le contrôle final en 2019 repose sur les épaules du chef comptable, la direction de l'entreprise certifie ce contrôle. Aucune correction ne doit être apportée au rapport.

Nous avons rassemblé toutes les informations utiles sur les caisses enregistreuses en ligne depuis 2017 dans une seule publication.

En juillet 2016, la loi fédérale n° 290 sur les caisses enregistreuses en ligne a été adoptée. Cette loi vise à modifier les dispositions du 54-FZ "Sur l'utilisation des caisses enregistreuses". En vertu des nouvelles règles, toutes les caisses enregistreuses doivent transférer des copies électroniques des chèques en ligne au bureau des impôts à partir du 1er juillet 2017.

Les innovations affectent même les détaillants qui n'ont jamais travaillé avec CCP - UTII et PSNshchikov. Les caisses en ligne pour entrepreneurs sur UTII et PSN deviendront obligatoires à partir du 1er juillet 2018.

Les modifications apportées au 54-FZ constituent la réforme la plus globale du commerce de détail au cours des 10 dernières années.

Depuis la rédaction de l'article, plusieurs modifications importantes de la loi sont entrées en vigueur et de nouvelles clarifications ont été publiées par le Service fédéral des impôts.

Lisez le post pour les dernières informations:

En savoir plus sur ce qui se passe maintenant :

Qu'est-ce qu'une caisse en ligne

La caisse enregistreuse en ligne est une caisse enregistreuse qui répond aux nouvelles exigences :

• imprime un qr-code et un lien sur le reçu,
• envoie des copies électroniques des chèques à OFD et aux clients,
• a une motivation fiscale intégrée,
• interagit librement avec les OFD accrédités.

Toutes les exigences relatives aux caisses enregistreuses en ligne sont décrites dans la nouvelle loi et sont obligatoires pour toutes les caisses enregistreuses depuis 2017.

Une caisse enregistreuse en ligne n'est pas nécessairement une toute nouvelle caisse enregistreuse. De nombreux fabricants finalisent les caisses enregistreuses qui ont été publiées plus tôt.

Par exemple, toutes les caisses enregistreuses et registres fiscaux de Wiki peuvent être modifiés en une caisse enregistreuse en ligne. Le prix du kit de mise à niveau est de 7500 roubles. Le total comprend le coût d'une campagne fiscale (6 000 roubles), une plaque signalétique et une documentation avec un nouveau numéro CCP (1 500 roubles). Les mises à jour logicielles de toutes les caisses Wiki se font automatiquement.

Les nouvelles caisses enregistreuses (modifiées et entièrement nouvelles) sont inscrites dans un registre spécial des modèles de caisses enregistreuses et approuvées par le Service fédéral des impôts.

Comment fonctionne la caisse en ligne et ce qui devrait figurer sur le chèque maintenant

Le processus de vente à la caisse en ligne ressemble maintenant à ceci :

La caisse en ligne contient :

Si l'acheteur a demandé l'envoi d'une copie électronique du chèque, alors l'adresse e-mail du client ou son numéro d'abonné doit être indiqué dans celui papier.

L'adresse de vente varie selon le type de commerce. Si la caisse est installée à l'intérieur, vous devez alors spécifier l'adresse du magasin. Si le commerce est effectué à partir d'une voiture, le numéro et le nom du modèle de voiture sont indiqués. Si les marchandises sont vendues par une boutique en ligne, l'adresse du site Web doit être indiquée sur le chèque.

Le nom du caissier n'a pas besoin d'être indiqué sur les reçus des magasins en ligne.

Nouveaux termes

Opérateur de données fiscales (OFD)- un organisme chargé de l'acceptation et du transfert des données fiscales au bureau des impôts. L'Opérateur conserve également ces informations pendant 5 ans et s'assure que les copies des reçus électroniques sont envoyées aux clients. La liste des OFD accrédités est présentée sur le site du Service fédéral des impôts.

Registre des caisses en ligne est une liste de caisses enregistreuses prêtes à fonctionner selon les nouvelles règles et officiellement approuvées par le Service fédéral des impôts de Russie. En décembre 2016, le registre des caisses enregistreuses contient 43 modèles de CCP. La liste est mise à jour, tout le monde peut la consulter sur le site des impôts. Chaque caisse spécifique est également inscrite au registre des copies CCP.

accumulateur fiscal crypte et transmet les données fiscales à l'OFD. Le FN est venu remplacer l'ECLZ.

données fiscales- il s'agit d'informations sur les transactions financières effectuées à la caisse. Les exigences techniques pour le moteur fiscal sont décrites dans la loi, il existe désormais un modèle de moteur fiscal disponible à l'achat sur le marché. Chaque exemplaire du FN est également inscrit dans un registre spécial.

Durée de validité de l'accumulateur fiscal pour tous les entrepreneurs est différent et dépend du système fiscal applicable :

• OSNO - 13 mois
• USN, PSN, UTII - 36 mois

Le début de la durée de vie d'une campagne fiscale est la date de son activation. Le propriétaire du CCP est tenu de conserver le FN après remplacement pendant 5 ans. Un entrepreneur peut changer le FN tout seul. Mais afin d'éviter les problèmes d'enregistrement ou de remplacement d'un lecteur fiscal, nous vous recommandons toujours de contacter les centres de service.

Acheter un lecteur fiscal vous pouvez dans votre centre de service. Le coût du FN est de 6000 roubles.

Accord avec l'OFD- un document obligatoire en vertu des exigences de la nouvelle loi. Sans cela, il ne sera même pas possible d'enregistrer une caisse enregistreuse en ligne. Cependant, le propriétaire de la caisse peut changer d'opérateur à tout moment. Le coût des services OFD est de 3000 roubles par an.

Qui devrait passer à la caisse en ligne

Le passage aux caisses enregistreuses en ligne se déroule en plusieurs étapes et concerne :

• les entrepreneurs qui utilisent déjà le CCP,
• négociants en produits soumis à accises,
• propriétaires de boutiques en ligne
• les entrepreneurs prestataires de services au public et n'utilisant pas les caisses, y compris les entrepreneurs individuels sur UTII, fiscalité simplifiée et PSN,
• propriétaires de distributeurs automatiques et de distributeurs automatiques, ainsi que de terminaux de paiement.

Les entrepreneurs qui utilisent des formulaires de déclaration stricts (BSO) relèvent également des innovations.

La forme des formulaires de déclaration stricts évolue. À partir du 1er juillet 2018, tous les BSO doivent être imprimés à l'aide d'un système automatisé spécial. Ce système est une sorte de caisse enregistreuse en ligne et il transmet également des données en ligne. .

Modalités de passage aux caisses en ligne : 2017-2018.

1 février 2017	Propriétaires de caisses enregistreuses nouvellement enregistrées La transition vers les caisses en ligne commence et le remplacement de l'ECLZ et l'enregistrement des caisses dans l'ancien ordre sont arrêtés.
31 mars 2017	Toutes les organisations et les entrepreneurs individuels qui vendent de l'alcool ! Exception : organisations et entrepreneurs individuels sur UTII et entrepreneurs individuels sur PSN qui vendent des boissons à faible teneur en alcool Les vendeurs d'alcool soumis à accises sont tenus d'utiliser les caisses enregistreuses en ligne à partir du 1er avril 2017. Les vendeurs de bière, de cidre et d'autres boissons peu alcoolisées se tournent vers les caisses enregistreuses en ligne en fonction du système de taxation choisi.
1 juillet 2017	Organisations et entrepreneurs individuels sur DOS, USN et ESHN Après cette date, les caisses avec ECLZ ne peuvent plus être utilisées, toutes les caisses enregistreuses doivent fonctionner avec un lecteur fiscal.
1 juillet 2018	Organisations et entrepreneurs individuels sur UTII IP sur le PSN qui vendent au détail et fournissent des services de restauration IP sur UTII s'ils ont des employés
1 juillet 2019	Organisations et entrepreneurs individuels sur UTII IP sur le PSN, sauf commerce de détail et restauration IP sur UTII sans employés qui vendent au détail ou fournissent des services de restauration Organisations et entrepreneurs individuels fournir des services ou effectuer des travaux, sous réserve de la délivrance d'un BSO à l'acheteur

Très souvent, les entrepreneurs se posent la question : « Si une entreprise fonctionne sur deux régimes fiscaux, le régime fiscal simplifié et l'UTII, quand passer à de nouvelles règles ?

A partir du 1er juillet 2017, les contribuables au régime fiscal simplifié doivent utiliser la caisse enregistreuse en ligne. Les régimes fiscaux parallèles ne jouent aucun rôle. De plus, une vérification distincte est effectuée pour chaque mode.

Qui est exempté des caisses enregistreuses en ligne

Comme auparavant, sont dispensés de travailler avec des caisses : les représentants de petites entreprises fournissant des services de cordonnerie, les vendeurs sur les marchés non équipés, les vendeurs de produits provenant de citernes et de charrettes, les kiosques à journaux, les personnes louant leur propre logement, les organisations avec paiement sans espèces, les organismes de crédit et les sociétés actives dans le marché des valeurs mobilières, les conducteurs et les établissements de restauration dans les établissements d'enseignement.

Les associations religieuses, les marchands d'artisanat et de timbres-poste peuvent également continuer à travailler sans PCC.

Les entrepreneurs des zones difficiles d'accès et éloignées peuvent travailler sans caisse. Certes, la liste de ces zones est déterminée par les dirigeants locaux.

Comment passer à la caisse en ligne

Le passage aux caisses enregistreuses en ligne depuis 2017 est un facteur qui affecte directement le travail futur d'une entreprise et doit être abordé de manière responsable.

L'essentiel est de ne pas tarder. Si vous prévoyez de faire la transition, disons à la fin du printemps, il y a de fortes chances que vous soyez en retard avec la transition vers le paiement en ligne d'ici juillet 2017.

Pour que le remplacement d'une caisse enregistreuse par une caisse enregistreuse en ligne ne cause pas de problème, nous vous recommandons de régler ce problème maintenant.

L'expérience de la mise en œuvre du système EGAIS pour les revendeurs d'alcool a montré que les entrepreneurs reportent la modernisation des équipements jusqu'au dernier moment. Cela engendre de nombreuses difficultés : les fabricants de caisses enregistreuses en ligne n'ont pas le temps de préparer correctement le matériel, les services logistiques sont soumis à une pression énorme et ne respectent pas les délais, et les magasins à travers le pays sont inactifs sans possibilité de commerce légitime. Eh bien, ou échangez avec le risque d'avoir une amende.

Pour que le remplacement d'une caisse enregistreuse par une caisse enregistreuse en ligne ne cause pas de problème, nous vous recommandons de régler ce problème maintenant.


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La procédure de passage aux caisses enregistreuses en ligne

Alors, pour passer en douceur à la caisse en ligne, planifiez minutieusement et procédez par étapes :

1. Découvrez si l'équipement existant peut être amélioré

Contactez le fabricant de votre boîtier. Si l'équipement peut être mis à jour, renseignez-vous sur le prix du kit de mise à niveau de la caisse enregistreuse en ligne et, surtout, si la réduction fiscale est incluse dans ce prix.

Ajoutez à ce montant le travail du TsTO (ou ASC) pour finaliser le CCP. Bien que l'enregistrement d'une caisse enregistreuse et d'un lecteur sur le site Web du Service fédéral des impôts ne soit pas techniquement difficile, même les spécialistes qui s'enregistrent pour la première fois font parfois des erreurs. Si le spécialiste ASC fait une erreur, le FN (6500 roubles) sera remplacé pour vous aux frais de l'ASC. Si vous faites une erreur, vous devrez alors payer pour le remplacement du lecteur.

Si votre caisse enregistreuse peut être améliorée, ne vous précipitez pas pour vous réjouir. Il est souvent préférable d'acheter une nouvelle caisse enregistreuse en ligne que de refaire d'anciennes caisses enregistreuses (le coût de refonte de certaines caisses enregistreuses est comparable au coût d'une nouvelle caisse enregistreuse).

Pour ne pas gaspiller votre argent, faites une petite étude de marché. Découvrez combien coûte la mise à niveau d'une caisse enregistreuse en moyenne sur le marché (de différents fabricants), combien coûte une nouvelle caisse en ligne. Comparez les fonctionnalités de l'ancienne caisse enregistreuse modifiée et de la nouvelle caisse enregistreuse en ligne. Si chaque étape et chaque petit raffinement coûte 100 roubles supplémentaires, c'est une raison de réfléchir et de chercher des alternatives.

2. Vérifiez si l'équipement que vous envisagez est dans le registre du Service fédéral des impôts :

• La vérification des caisses enregistreuses en ligne est un service du Service fédéral des impôts pour la vérification des copies des caisses enregistreuses.
• Vérification des disques fiscaux - un service similaire pour vérifier les disques fiscaux (afin que vous ne vous fassiez pas vendre un disque cassé ou déjà utilisé).

3. Planifier le remplacement de l'ECLZ

Afin de ne pas surpayer les travaux de l'ECLZ, précisez quand sa durée de vie se termine. A la fin de l'ECLZ, il est préférable pour vous d'installer immédiatement un lecteur fiscal et de vous rendre aux caisses en ligne.

4. Faites glisser Internet jusqu'au magasin

L'Internet pour la caisse enregistreuse en ligne doit être stable. Vérifiez si les FAI de votre région ont des tarifs spéciaux (vous pouvez également consulter votre ASC). Découvrez ce qui fonctionne pour vous : Internet filaire ou modem Wi-Fi.

5. Vérifiez les mises à jour du programme de trésorerie

Si vous travaillez avec un logiciel de caisse, par exemple avec un système de comptabilité d'inventaire, assurez-vous de savoir s'il sera finalisé pour fonctionner selon les nouvelles règles, s'il est compatible avec la caisse enregistreuse en ligne, de combien la révision sera coût et quand il sera réalisé. Les caisses de Wiki fonctionnent avec tous les systèmes d'inventaire gratuitement - c'est notre fonctionnalité de base.

Après tout le travail préparatoire, décidez quand vous passerez à la caisse enregistreuse en ligne.

6. Retirez l'ancienne caisse enregistreuse du registre du Service fédéral des impôts

Contactez votre TsTO et supprimez le rapport de l'ECLZ. Rédigez une demande de radiation et rendez-vous au bureau des impôts. Vous devriez avoir une carte de propriétaire de caisse enregistreuse avec une marque de désenregistrement sur vos mains.

7. Choisissez un OFD et concluez un accord avec lui

Ceci est une condition préalable à l'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne. Découvrez les options, conditions et services offerts. Le Contrat OFD est une offre sous forme électronique, que vous acceptez lors de votre inscription sur le site. C'est-à-dire que vous n'avez pas besoin de rédiger de papiers ni de vous rendre en agence.

Après la conclusion du contrat, n'hésitez pas à passer à la dernière partie - l'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne.

8. Enregistrez une caisse en ligne

La nouvelle loi permet deux options pour enregistrer une caisse enregistreuse en ligne : classique et électronique.

La méthode classique n'est pas différente de l'ancienne. Vous récupérez des documents, prenez une nouvelle caisse enregistreuse avec un lecteur fiscal, allez au bureau des impôts, remplissez une demande et attendez. Après un certain temps, vous recevrez un numéro d'enregistrement.

La méthode électronique d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne vous permet de gagner du temps. Pour configurer une caisse enregistreuse en ligne, vous aurez besoin d'une signature numérique. Obtenez-le à l'avance dans n'importe quel centre de certification.

Comment enregistrer une caisse enregistreuse en ligne :

1. Sur le site nalog.ru, inscrivez-vous dans votre compte personnel.
2. Remplissez une demande sur le site Web de FTS.
3. Entrez le numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse en ligne et de l'accumulateur fiscal.
4. Remplissez les détails de l'OFD.

Si vous avez tout fait correctement, le Service fédéral des impôts vous délivrera un numéro d'enregistrement CCP. .

Nouvelles amendes

Le Service fédéral des impôts infligera une amende en cas de violation des nouvelles règles. Les collectes débuteront le 1er février 2017. Le montant des sanctions: de 3 000 roubles à l'interdiction de commerce.

La procédure de dépôt d'une infraction administrative est devenue plus facile. Avec la première violation, dans certains cas, un avertissement verbal est possible, mais avec une deuxième violation, le commerce peut être suspendu jusqu'à 3 mois, et c'est en fait la mort pour le magasin.

Pour éviter les problèmes, suivez toutes les exigences de la nouvelle législation.

Comment choisir une caisse en ligne

Tout d'abord, faites votre propre liste d'exigences de paiement. Répondre à des questions simples sur votre point de vente vous aidera à déterminer les exigences.

Allez-vous utiliser la caisse enregistreuse comme outil d'automatisation commerciale ? Si oui, vous aurez besoin d'une caisse enregistreuse qui peut fonctionner avec les systèmes courants de comptabilité des produits de base (1C et dérivés). Si vous n'allez pas le faire, choisissez une caisse qui sait au moins comment télécharger les données de vente sur des feuilles de calcul Excel.

Vendez-vous ou avez-vous l'intention de vendre de l'alcool? Si la réponse est oui, la caisse doit être adaptée pour EGAIS, c'est-à-dire prendre en charge le travail avec UTM et avoir des fonctions, par exemple, annuler les soldes.

Avez-vous un ami ou un spécialiste en informatique? Or la caisse est un système informatique, qui comprend non seulement une caisse enregistreuse, mais également une connexion Internet, une connexion avec l'OFD et un outil cryptographique. Si vous n'avez pas d'employé dans votre personnel capable d'effectuer un diagnostic rapide de l'ensemble du système en cas de panne, il est judicieux de conclure un accord avec un centre de service.

Après avoir décidé des principales caractéristiques, vous pouvez prendre une décision.

Exemple : choisir une caisse pour un dépanneur

Disons que vous avez un petit dépanneur avec une gamme de bières et d'autres alcools faibles. Le commerce se passe bien, mais vous souhaitez augmenter les ventes sans geler de grosses sommes de marchandises. Dans l'état où vous avez 1 caissier, vous le remplacez personnellement.

Il s'avère que vous avez besoin d'une caisse prenant en charge EGAIS, que vous travaillez avec des systèmes de comptabilité des produits de base et que vous aurez besoin d'un support technique.

La caisse Wiki Mini F vous convient - elle est entièrement conforme aux exigences de 54-FZ, possède toutes les fonctions nécessaires pour travailler avec EGAIS et est compatible avec tous les systèmes de comptabilité des marchandises. Un support technique vous sera assuré par un partenaire régional certifié, auprès duquel vous achèterez une caisse enregistreuse.

Exemple : choisir une caisse pour un coiffeur

Ou en d'autres termes : vous avez plusieurs salons de coiffure dans la ville. Naturellement, vous ne vendez pas d'alcool et vous n'allez pas le faire. Vous collectez des informations sur les clients dans un système CRM commun. Il y a un ingénieur en informatique dans le personnel qui met en place ce système et aide à résoudre d'autres problèmes techniques.

Dans ce cas, un kit économique vous suffit : KKT Viki Print 57 F et l'unité centrale Viki Micro. Votre spécialiste technique trouvera toutes les instructions nécessaires dans la rubrique support Dreamkas et l'OFD que vous choisirez.

Si vous n'avez pas de coiffeur ordinaire, mais un salon haut de gamme, le kit Viki Classic et Viki Print 80 Plus F vous convient mieux - ses fonctions ne diffèrent pas beaucoup des caisses budgétaires, mais sa conception est spécialement conçue pour boutiques, salons et cafés chers.

Choisissez votre caisse en ligne

Les exigences de 54-FZ et EGAIS sont entièrement satisfaites par le box-office de Wiki.