GOST tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi

Katalogda keltirilgan barcha hujjatlar ularning rasmiy nashri emas va faqat ma'lumot olish uchun mo'ljallangan. Ushbu hujjatlarning elektron nusxalari hech qanday cheklovlarsiz tarqatilishi mumkin. Siz ushbu saytdagi ma'lumotlarni boshqa istalgan saytga joylashtirishingiz mumkin.

ROSSIYA FEDERATSIYASI DAVLAT STANDARTI

Yagona HUJJATLAR TIZIMLARI

TASHKILIY-MA'YORIY HUJJATLARNING Yagona TIZIMI

HUJJATLARGA TALABLAR

GOST R 6.30-97

ROSSIYA GOSSTANDARTI

Moskva

Muqaddima

1. Rossiya Federal arxiv xizmatining Butunrossiya hujjatlashtirish va arxiv ishi ilmiy-tadqiqot instituti (VNIIDAD) tomonidan ishlab chiqilgan.

Rossiya Federal arxiv xizmati tomonidan taqdim etilgan.

Rossiya Davlat standartining Ilmiy-texnika bo'limi tomonidan joriy etilgan.

3. BIRINCHI MARTA KIRILANGAN.

ROSSIYA FEDERATSIYASI DAVLAT STANDARTI

Kirish sanasi 1998-07-01

1 FOYDALANISH SOZI.

Ushbu standart tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi (USORD) bilan bog'liq tashkiliy-ma'muriy hujjatlar - qarorlar, buyruqlar, farmoyishlar, qarorlar, protokollar, aktlar, xatlar va boshqalarga (keyingi o'rinlarda hujjatlar deb yuritiladi) tegishli. Rus klassifikatori boshqaruv faoliyati(OKUD) (sinf 0200000) va faoliyatda qo'llaniladi:

federal organlar davlat hokimiyati, sub'ektlarning davlat organlari Rossiya Federatsiyasi, shu jumladan, rus tili bilan bir qatorda davlat milliy tili sifatida mahalliy hokimiyat organlariga ega bo'lgan Rossiya Federatsiyasining sub'ektlari;

Mulkchilik va tashkiliy-huquqiy shaklidan qat’i nazar, korxonalar, tashkilotlar va ularning birlashmalari.

Ushbu standart quyidagilarni belgilaydi: hujjatlar rekvizitlari tarkibi; hujjatlar rekvizitlarini rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar; shakllar va hujjatlarga qo'yiladigan talablar; rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining gerblari takrorlangan blankalarni tayyorlash, hisobga olish, ulardan foydalanish va saqlashga qo'yiladigan talablar.

Tafsilotlar sxemasi A ilovasida keltirilgan; hujjatlarning namunaviy shakllari - B ilovada.

2. HUJJATLAR TATLISI TARKIBI.

2.1. Hujjatlarni tayyorlash va qayta ishlashda quyidagi tafsilotlardan foydalaniladi:

01 - Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi;

02 - Rossiya Federatsiyasi sub'ektining gerbi;

03 - tashkilotning emblemasi yoki tovar belgisi (xizmat ko'rsatish belgisi);

04 - tashkilot kodi;

05 - hujjat shakli kodi;

06 - tashkilotning nomi;

07 - tashkilot haqidagi ma'lumotnoma ma'lumotlari;

08 - hujjat turining nomi;

09 - hujjat sanasi;

10 - hujjatning ro'yxatga olish raqami;

12 - hujjat tuzilgan yoki nashr etilgan joy;

13 - hujjatga kirishni cheklash muhri;

14 - qabul qiluvchi;

15 - hujjatni tasdiqlash muhri;

16 - rezolyutsiya;

17 - matn sarlavhasi;

18 - nazorat belgisi;

19 - hujjat matni;

20 - ariza mavjudligi to'g'risidagi belgi;

21 - imzo;

22 - hujjatni tasdiqlash muhri;

23 - hujjatlarni tasdiqlash vizalari;

24 - chop etish;

25 - nusxaning tasdiqlanganligi to'g'risidagi belgi;

26 - ijrochi haqida belgi;

27 -hujjatning ijrosi va ishda uning yo'nalishi to'g'risidagi eslatma;

28 - tashkilot tomonidan hujjat qabul qilinganligi to'g'risidagi belgi;

29 - hujjatning elektron nusxasining identifikatori.

(O'zgartirilgan nashr, № 1)

2.2. Chiqarilgan, o'zgartirish. № 1

2.3. Chiqarilgan, o'zgartirish. № 1

3. HUJJATLAR TATLISINI RO‘YXATDAN OLISH UCHUN TALABLAR.

3.1. Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi to'g'risidagi nizomga muvofiq hujjatlar blankalariga joylashtiriladi.

3.2. Rossiya Federatsiyasi sub'ektining gerbi hujjatlar blankalariga muvofiq ravishda joylashtiriladi. huquqiy hujjatlar rossiya Federatsiyasi sub'ektlari.

3.3. Tashkilotning emblemasi yoki tovar belgisi (xizmat belgisi) ustavga (tashkilot to'g'risidagi nizomga) muvofiq tashkilotlarning blanklarida joylashtiriladi.

Agar Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi yoki Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining gerbi bo'lsa, gerb blankada ko'paytirilmaydi.

3.4. Tashkilot kodi shunga muvofiq qo'yiladi Butunrossiya tasniflagichi korxonalar va tashkilotlar (OKPO).

3.5. Hujjat shakli kodi Butunrossiya boshqaruv hujjatlari tasniflagichiga (OKUD) muvofiq biriktirilgan.

3.6. Hujjat muallifi bo'lgan tashkilotning nomi uning ta'sis hujjatlarida ko'rsatilgan nomga mos kelishi kerak.

Tashkilot nomining tepasida qisqartirilgan, u yo'q bo'lganda - bosh tashkilotning to'liq nomi ko'rsatiladi.

Davlat tili sifatida rus tili bilan bir qatorda ikki tilda - rus va milliy tillarda nashr etiladigan Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining tashkilotlarining nomlari.

Tashkilotning qisqartirilgan nomi tashkilotning ta'sis hujjatlarida mustahkamlangan hollarda beriladi. Qisqartirilgan ism (qavs ichida) to'liq ismning ostiga qo'yiladi.

Nomi yoqilgan xorijiy til ustavda (tashkilot to'g'risidagi nizomda) mustahkamlangan hollarda ko'paytiriladi. Chet tilidagi ism rus tilidagi nom ostida joylashgan.

Tashkilotning filiali, hududiy boshqarmasi, vakolatxonasi, tarkibiy bo'linmasining nomi, agar u hujjat muallifi bo'lsa, ko'rsatiladi va tashkilot nomi ostida joylashtiriladi.

3.7. Tashkilot haqidagi ma'lumotnoma ma'lumotlariga quyidagilar kiradi: pochta manzili; telefon raqamlari va tashkilotning ixtiyoriga ko'ra boshqa ma'lumotlar (faks raqamlari, teleks raqamlari, bank hisob raqamlari, manzillar). Elektron pochta va boshq.).

3.8. Tashkilot tomonidan tuzilgan yoki nashr etilgan hujjat turining nomi nizom (tashkilot to'g'risidagi nizom) bilan tartibga solinadi va USORD va OKUD tomonidan taqdim etilgan hujjatlar turlariga mos kelishi kerak (sinf 0200000).

Xatda hujjat turining nomi ko'rsatilmagan.

(O'zgartirilgan nashr, № 1)

3.9. Hujjatning sanasi uning imzolangan yoki tasdiqlangan sanasi, bayonnoma uchun - yig'ilish (qaror qabul qilish) sanasi, akt uchun - voqea sodir bo'lgan sana hisoblanadi. Agar bir nechta tashkilot hujjat muallifi bo'lsa, hujjatning sanasi oxirgi imzolangan sana hisoblanadi.

Hujjatning sanasi arab raqamlari bilan quyidagi ketma-ketlikda tuziladi: oy kuni, oy, yil. Oyning kuni va oy bir-biridan nuqta bilan ajratilgan ikki juft arab raqamlari sifatida yoziladi; yil - to'rtta arab raqamlari. Masalan, 2000 yil 5 yanvar sanasi 01/05/2000 deb kiritilishi kerak.

Sanani ro'yxatga olishning og'zaki-raqamli usuliga ruxsat beriladi, masalan: 2000 yil 5 yanvar, shuningdek sanani quyidagi ketma-ketlikda ro'yxatdan o'tkazish: yil, oy, oyning kuni, masalan: 2000.01.05.

(O'zgartirilgan nashr, № 1)

3.10. Hujjatning ro'yxatga olish raqami uning tartib raqamidan iborat bo'lib, tashkilotning ixtiyoriga ko'ra ishlarning nomenklaturasi, muxbir, ijrochilar to'g'risidagi ma'lumotlar va boshqalar bo'yicha ish indeksi bilan to'ldirilishi mumkin.

Ikki yoki undan ortiq tashkilot tomonidan birgalikda tuzilgan hujjatning ro'yxatga olish raqami ushbu tashkilotlarning har birining hujjatning ro'yxatga olish raqamlaridan iborat bo'lib, hujjatda mualliflar ko'rsatilgan tartibda chiziq chizig'i bilan ajratiladi.

3.12. Hujjatni tuzish yoki nashr etish joyi, agar uni "Tashkilot nomi" va "Tashkilot to'g'risidagi ma'lumotnoma" ma'lumotlari bilan aniqlash qiyin bo'lsa, ko'rsatiladi. Tuzilgan yoki nashr etilgan joy qabul qilingan ma'muriy-hududiy bo'linishni hisobga olgan holda ko'rsatiladi va u faqat umumiy qabul qilingan qisqartmalarni o'z ichiga oladi.

3.13. Hujjatga kirishni cheklash (maxfiy, maxfiy va h.k.) muhri hujjatning birinchi varag‘iga tirnoqsiz qo‘yiladi hamda u davlat siri va maxfiy ma’lumotlar to‘g‘risidagi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan ma’lumotlar bilan to‘ldirilishi mumkin. .

3.14. Adresat tashkilotlar, ularning tarkibiy bo'linmalari, mansabdor shaxslar yoki jismoniy shaxslar bo'lishi mumkin. Hujjatni mansabdor shaxsga murojaat qilganda yoki shaxsga bosh harflar familiyadan oldin keladi. Nominativ holatda tashkilot va uning tarkibiy bo'linmasining nomi ko'rsatiladi. Masalan (keyingi o'rinlarda standart matnida va B ilovasida tashkilotlar nomlariga misollar, ularning ma'lumotnomalari va boshqalar shartli):

Rossiya Adliya vazirligi

Tizimlashtirish bo'limi

qonunchilik

Hujjat yuborilgan shaxsning pozitsiyasi dativ holatda ko'rsatilgan, masalan:

"Bolshevskiy tekstil" YoAJ

Buxgalteriya hisobi

Katta iqtisodchi

A.S. Nikolaev

YoAJ prezidenti

"Lomonosov chinni zavodi"

VA DA. Petrov

Agar hujjat bir nechta bir xil tashkilotlarga yoki bitta tashkilotning bir nechta tarkibiy bo'linmalariga yuborilgan bo'lsa, ular umumlashtirilgan tarzda ko'rsatilishi kerak, masalan:

Tuman ma'muriyatlari

Moskva viloyati

"Manzil" rekvizitining tarkibi, agar kerak bo'lsa, pochta manzilini o'z ichiga olishi mumkin. Pochta manzilining elementlari ketma-ketlikda ko'rsatilgan, qoidalari bilan belgilanadi pochta xizmatlarini ko'rsatish.

“Manzil” atributining har bir satrini eng uzun qatorga nisbatan markazlashtirishga ruxsat beriladi. Misol uchun:

Bog'dorchilik uyushmasi raisi

"Mojaysk berdi"

V.A. Buneev

Hujjatda to'rttadan ortiq oluvchi bo'lmasligi kerak. Ikkinchi, uchinchi, to'rtinchi murojaat qiluvchilardan oldin "Nusxa ko'chirish" so'zi ko'rsatilmagan. Da Ko'proq oluvchilar hujjatning tarqatish ro'yxatini tuzadilar.

Agar xat tashkilotga yuborilgan bo'lsa, uning nomini, keyin pochta manzilini ko'rsating, masalan;

Butunrossiya ilmiy tadqiqotlari

Tel yozuvlar fanlari instituti

va arxivlash

101000, Moskva, Markaz,

Milyutinskiy ko'chasi, 7a

Hujjatni jismoniy shaxsga yuborishda pochta manzilini, so'ngra qabul qiluvchining familiyasi va bosh harflarini ko'rsating, masalan:

301264, Tula viloyati,

Kireevskiy tumani, Lipki,

st. Sadovaya, 5-uy, kvartal. 12

I. P. Kalinin

(O'zgartirilgan nashr, № 1)

3.15. Hujjat mansabdor shaxs (mansabdor shaxslar) yoki maxsus berilgan hujjat tomonidan tasdiqlanadi. Hujjat mansabdor shaxs tomonidan tasdiqlanayotganda hujjatning imzo muhri MEN TAQDIRAMAN (tirnoqsiz), hujjatni tasdiqlovchi shaxsning lavozimi, uning imzosi, bosh harflari, familiyasi va tasdiqlangan sanasidan iborat bo‘lishi kerak, masalan:

TASDIQLASH

Bosh direktor

"Bolshevskiy tekstil" YoAJ

Shaxsiy imzo I. V. Sergeev

Hujjatning "Tasdiqlash shtampi" atributidagi eng uzun qatorga nisbatan elementlarni markazlashtirishga ruxsat beriladi, masalan:

TASDIQLASH

Bosh direktor

"Bolshevskiy tekstil" YoAJ

Shaxsiy imzo I. V. Sergeev

Hujjat bir nechta mansabdor shaxslar tomonidan tasdiqlanganda, ularning imzolari bir xil darajada qo'yiladi.

Hujjat qaror, qaror, farmoyish, bayonnoma bilan tasdiqlanganda, tasdiqlash muhri TASDIQLANGAN (TASDIQLANGAN, TASDIQLANGAN yoki TASDIQLANGAN) so'zidan, tasdiqlovchi hujjatning nomidan iborat bo'ladi. instrumental, uning sanalari, raqamlari. Misol uchun:

TASDIQLANGAN

Umumiy yig'ilish qarori bilan

Aksiyadorlar 15.08.2000 y. 14-son

TASDIQLANGAN

Raisning buyrug'i

Bank kengashi

01.02.2000 yildagi 82-son

Hujjatni tasdiqlash muhri o'ng tomonda joylashgan yuqori burchak hujjat.

(O'zgartirilgan nashr, № 1)

3.16. Qaror hujjatga tegishli mansabdor shaxs tomonidan yoziladi va ijrochilarning ism-shariflari, buyruq mazmuni, bajarish muddati, imzosi va sanasi, masalan:

A. V. Zaitseva

P. S. Nikitin

Iltimos, loyiha tayyorlang

umumiy kelishuv

“HITEK” firmasi bilan 21.12.2000 y

Shaxsiy imzo

Qarorni alohida varaqda chiqarishga ruxsat beriladi.

3.17. Matn sarlavhasi o'z ichiga oladi xulosa hujjat. Sarlavha hujjat turi nomiga mos keladi.

Sarlavha quyidagi savollarga javob berishi mumkin:

nima haqida (kim haqida)?, masalan:

Attestatsiya komissiyasini tuzish to'g'risidagi buyruq;

nima (kim)?, masalan:

Referent-kotibning ish tavsifi.

A5 formatidagi blankalarda tuzilgan hujjatlar matniga sarlavha qoldirilishi mumkin.

3.18. Nazorat belgisi - hujjatning bajarilishini nazorat qilish belgisi bo'lib, u "K" harfi, so'z yoki "Nazorat" shtampi bilan belgilanadi.

3.19. Hujjat matni Rossiya Federatsiyasi va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat tillari to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq rus tilida yoki milliy tilda tuziladi. Hujjatlarni yuborishda matnlar faqat rus tilida yoziladi:

federal davlat hokimiyati organlariga, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat hokimiyati organlariga;

Rossiya Federatsiyasining ushbu ta'sis sub'ektining yurisdiktsiyasiga kirmaydigan yoki Rossiya Federatsiyasining boshqa ta'sis sub'ektlari hududida joylashgan korxonalar, tashkilotlar va ularning birlashmalariga.

Hujjatlarning matnlari so'rovnoma, jadval, bog'langan matn shaklida yoki ushbu tuzilmalarning kombinatsiyasi shaklida tuziladi.

So'rovnoma shaklida matnni tuzishda tavsiflangan ob'ektning xususiyatlarining nomlari nominativ holatda ot yoki hozirgi yoki o'tgan zamonda ikkinchi shaxs ko'plik fe'li bilan ibora bilan ifodalanishi kerak ("bor",). "o'z" yoki "bo'lgan", "bor edi" va boshqalar) .). Og'zaki ifodalangan belgilar belgilar nomlariga mos kelishi kerak.

Jadvalning ustunlari va satrlari nominativ holatda ot bilan ifodalangan sarlavhalarga ega bo'lishi kerak. Ustunlar va satrlarning sarlavhalari sarlavhalarga mos kelishi kerak. Agar jadval bir nechta varaqda chop etilsa, jadval ustunlari raqamlangan bo'lishi kerak va keyingi sahifalarda faqat ushbu ustunlarning raqamlari chop etiladi.

Bog'langan matn odatda ikki qismdan iborat. Birinchi qismda hujjatni tuzish sabablari, asoslari, maqsadlari, ikkinchi (yakuniy) qismida - qarorlar, xulosalar, iltimoslar, takliflar, tavsiyalar ko'rsatiladi. Matn bitta yakuniy qismdan iborat bo'lishi mumkin (masalan, buyruqlar - bayonotsiz ma'muriy qism; xatlar, arizalar - tushuntirishsiz so'rov; sertifikatlar, eslatmalar - faktlarni baholash, xulosalar).

Boshqa tashkilotlarning hujjatlari yoki ilgari e'lon qilingan hujjatlar asosida tuzilgan hujjat matnida ularning rekvizitlari ko'rsatiladi: hujjatning nomi, tashkilotning nomi - hujjatning muallifi, hujjatning sanasi, hujjatning ro'yxatga olish raqami, matnga sarlavha.

Agar matnda bir nechta qarorlar, xulosalar va boshqalar mavjud bo'lsa, u arab raqamlari bilan raqamlangan bo'limlar, bo'limlar, paragraflarga bo'linishi kerak.

Buyruqlar birligi tamoyillari asosida ishlaydigan tashkilotlarning ma'muriy hujjatlarida (buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar), shuningdek tashkilot rahbariyatiga yo'llangan hujjatlarda matn birinchi shaxsda ko'rsatilishi kerak. birlik("Buyurtma beraman", "taklif qilaman", "so'rayman").

Kollegial organlarning ma'muriy hujjatlarida matn uchinchi shaxs birlikda ("qaror qiladi", "qaror qiladi") ko'rsatiladi.

Qo'shma ma'muriy hujjatlarda matn birinchi shaxsda aytiladi koʻplik("buyurtma qilamiz", "qaror qildik").

Protokol matni uchinchi shaxs ko‘plikda ("tingladim", "so‘zladim", "qaror qildim") aytiladi.

Tashkilotlarning, ularning tarkibiy bo'linmalarining (nizomlari, yo'riqnomalari) huquq va majburiyatlarini belgilovchi, shuningdek faktlarning tavsifi, bahosi yoki xulosalarini (akt, guvohnoma) o'z ichiga olgan hujjatlarda uchinchi shaxsdan matnni taqdim etish shaklidan foydalaning. yoki ko'plik ("bo'lim vazifalarni bajaradi" , "birlashma o'z ichiga oladi", "komissiya tuzdi").

Xatlarda quyidagi taqdimot shakllari qo'llaniladi:

Birinchi shaxs koʻpligidan (“iltimos, yuboring”, “koʻrib chiqish uchun yuboring”),

Birinchi shaxs birlikdan ("Men buni zarur deb hisoblayman", "ta'kidlashingizni so'rayman");

Uchinchi shaxsdan (“vazirlik qarshi emas”, “VNIIDAD buni mumkin deb hisoblaydi”),

3.20. Matnda ko'rsatilgan arizaning mavjudligi to'g'risidagi belgi quyidagicha rasmiylashtiriladi:

Ilova: 5 litr uchun. 2 nusxada.

Agar hujjat matnda nomlanmagan arizaga ega bo'lsa, unda uning nomini, varaqlar sonini va nusxalar sonini ko'rsating; agar bir nechta ilovalar mavjud bo'lsa, ular raqamlangan, masalan:

Ilova: 1. Viloyat kredit boshqarmasi to'g'risidagi nizom 5 p. 1 nusxada.

2. Viloyat kredit boshqarmasining 7 varaq uchun hujjatlarini tayyorlash va rasmiylashtirish qoidalari. 2 nusxada.

Agar ilovalar bog'langan bo'lsa, unda varaqlar soni ko'rsatilmaydi.

Ma'muriy hujjatga ilovaning birinchi varag'ining yuqori o'ng burchagida ma'muriy hujjatning nomi, uning sanasi va ro'yxatga olish raqami ko'rsatilgan holda "Ilova" deb yoziladi, masalan:

2-ilova

institut direktorining buyrug'i bilan

15.06.2000 yildagi 319-son

Agar ilovaga ega bo'lgan hujjatga boshqa hujjat ilova qilingan bo'lsa, arizaning mavjudligi to'g'risida belgi quyidagicha tuziladi:

Qo'shimcha: Federal arxivning 14.06.2000 yildagi 02-4/156-sonli xati va unga ilova, jami 30 varaq.

Agar ariza hujjatda ko'rsatilgan barcha manzillarga yuborilmagan bo'lsa, uning mavjudligi to'g'risida belgi quyidagicha rasmiylashtiriladi:

Ilova: 3 litr uchun. 5 nusxada. birinchi manzilga.

“ILOVA №” iborasini chop etishga ruxsat berilgan Bosh harflar, shuningdek, ushbu ifodani, hujjat nomini, uning sanasini va ro'yxatga olish raqamini eng uzun qatorga nisbatan markazga qo'ying, masalan:

ILOVA № 2

institut direktorining buyrug'i bilan

15.06.2000 № 19

(O'zgartirilgan nashr, № 1)

3.21. "Imzo" rekvizitining tarkibi quyidagilarni o'z ichiga oladi: hujjatni imzolagan shaxsning lavozimining nomi (to'liq, agar hujjat hujjat blankida berilmagan bo'lsa va qisqartirilgan - blankda berilgan hujjatda) ; shaxsiy imzo; imzo dekodlash (bosh harflar, familiya), masalan:

Hujjatni shaklda berishda rasmiy imzoda ushbu shaxsning lavozimi ko'rsatilmagan.

"Imzo" atributida hujjatni imzolagan shaxsning pozitsiyasini eng uzun qatorga nisbatan markazlashtirishga ruxsat beriladi. Misol uchun:

Ijrochi direktori

YoAJ "Hamkor"Shaxsiy imzo N.A. Fedorov

Hujjat bir nechta mansabdor shaxslar tomonidan imzolangan bo'lsa, ularning imzolari egallab turgan lavozimiga mos keladigan ketma-ketlikda bir-birining ostiga qo'yiladi, masalan:

Hujjat bir xil lavozimdagi bir nechta shaxslar tomonidan imzolangan bo'lsa, ularning imzolari bir xil darajada joylashtiriladi, masalan:

Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirining o'rinbosari		Rossiya Federatsiyasi moliya vazirining o'rinbosari
	V. M. Stepanov		A. P. Mironov

Komissiya tomonidan tuzilgan hujjatlarda hujjatni imzolagan shaxslarning lavozimlari emas, balki taqsimotga muvofiq komissiya a'zolari sifatidagi vazifalari ko'rsatilgan, masalan:

Hujjat amaldagi mansabdor shaxs tomonidan uning haqiqiy lavozimi va familiyasi ko'rsatilgan holda imzolanishi mumkin. Shu bilan birga, "For" predlogini, qo'lda yozilgan "Deputat" yozuvini qo'yishga yo'l qo'yilmaydi. yoki lavozim nomidan oldin chiziq chizig'i.

(O'zgartirilgan nashr, № 1)

3.22. Hujjatning tasdiqlanganligi to'g'risidagi shtamp KESILGAN so'zdan, shaxsning pozitsiyasidan iborat. hujjat kelishilgan (shu jumladan tashkilot nomi), shaxsiy imzo, imzoning dekodlanishi (bosh harflar, familiya) va tasdiqlangan sana, masalan:

KUZILILGAN

Moliya akademiyasi rektori

rossiya Federatsiyasi hukumati huzurida

A. G. Gryaznovning shaxsiy imzosi

Agar tasdiqlash xat, bayonnoma va boshqalar bilan amalga oshirilsa, tasdiqlash muhri quyidagi shaklda rasmiylashtiriladi:

KUZILILGAN

Rossiya akademiyasidan xat

tibbiyot fanlari

2000 yil 30 oktyabrdagi 451-805-son

KUZILILGAN

Uchrashuv protokoli

Sug'urta kengashi

"Planet" kompaniyasi

21.06.2000 yildagi 10-son

3.23. Hujjatni tasdiqlash viza bilan beriladi, shu jumladan hujjatni tasdiqlovchi shaxsning imzosi va lavozimi, imzoning dekodlanishi (bosh harflar, familiya) va imzolangan sana. Misol uchun:

Yuridik bo'lim boshlig'i

Shaxsiy imzo A.S. Orlov

Hujjatga sharhlar bo'lsa, viza quyidagicha beriladi:

Fikrlar ilova qilingan

Yuridik bo'lim boshlig'i

Shaxsiy imzo A.S. Orlov

Sharhlar alohida varaqda bayon qilinadi, imzolanadi va hujjatga ilova qilinadi.

Asl nusxasi tashkilotda qoladigan hujjat uchun vizalar asl hujjatning oxirgi sahifasining orqa tomonining pastki qismiga qo'yiladi.

Asl nusxasi tashkilotdan yuborilgan hujjat uchun vizalar yuborilayotgan hujjat nusxasining old tomonining pastki qismiga qo'yiladi.

Viza hujjatini alohida tasdiqlash varag'ida berish mumkin.

Tashkilotning ixtiyoriga ko'ra hujjatni va uni qo'llashni varaqma-varaq tasdiqlashga ruxsat beriladi.

(O'zgartirilgan nashr, № 1)

3.24. Muhr mansabdor shaxsning maxsus hujjatda nazarda tutilgan hujjatlardagi imzosining haqiqiyligini tasdiqlaydi qoidalar moliyaviy resurslar bilan bog'liq faktlarni tasdiqlovchi shaxslarning huquqlarini tasdiqlovchi.

Hujjatlar tashkilot muhri bilan tasdiqlangan.

3.25. Hujjat nusxasining asl nusxaga muvofiqligini tasdiqlashda “Imzo” rekvizitining ostiga: “Toʻgʻri” degan sertifikat yozuvi qoʻyiladi; nusxani tasdiqlagan shaxsning lavozimi; shaxsiy imzo; imzo dekodlash (bosh harflar, familiya); sertifikatlash sanasi, masalan:

Xodimlar bo'limi inspektori Shaxsiy imzo M.V. Koloskov

Hujjatning nusxasini tashkilotning ixtiyoriga ko'ra belgilanadigan muhr bilan tasdiqlashga ruxsat beriladi.

3.26. Ijrochi to'g'risidagi belgiga hujjat ijrochisining familiyasi (yoki familiyasi, ismi, otasining ismi) va uning telefon raqami kiradi. Ijrochi haqidagi eslatma hujjatning oxirgi varag'ining old yoki orqa tomonida pastki chap burchakda joylashgan, masalan:

3.27. Hujjatning bajarilganligi va ishda ko'rib chiqilishi to'g'risidagi belgi quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: uning bajarilganligini tasdiqlovchi hujjatning sanasi va raqamiga ma'lumotnoma yoki bunday hujjat bo'lmasa. qisqacha ma'lumot ishlash haqida; "Biznesda" so'zlari; hujjat saqlanadigan ish raqami.

Hujjatning ijrosi va uni ishga taqdim etish to'g'risidagi eslatma hujjat ijrochisi yoki hujjat bajarilgan tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanishi va sanasi qo'yilishi kerak.

3.28. Hujjatning tashkilot tomonidan qabul qilinganligi to'g'risidagi belgida hujjatning seriya raqami va qabul qilingan sanasi (agar kerak bo'lsa - soat va daqiqalar) ko'rsatilgan.

Tashkilotda hujjatning qabul qilinganligini muhr shaklida belgilashga ruxsat beriladi.

3.29. Hujjatning elektron nusxasining identifikatori hujjatning har bir sahifasining pastki chap burchagida joylashgan va mashina tashuvchisidagi fayl nomi, sana va tashkilot tomonidan o'rnatilgan boshqa qidiruv ma'lumotlarini o'z ichiga olgan belgi (kolontitr) hisoblanadi.

(O'zgartirilgan nashr, № 1)

4. HUJJATLAR SHAKLLARI VA HUJJATLARNI SHAKLASHTIRISHGA QO‘Yiladigan TALABLAR.

4.1 Hujjatlar blankalarda tuziladi.

Hujjat shakllarining ikkita asosiy formati o'rnatilgan - A4 va A5; GOST 9327 ga muvofiq A3 va A6 formatidagi shakllardan foydalanishga ruxsat beriladi.

Shaklda ham, unsiz ham berilgan hujjatning har bir varag'i kamida mm bo'lishi kerak:

20 - chap;

10 - o'ng;

15 - yuqori;

20 - pastki.

(O'zgartirilgan nashr, № 1)

4.2. Hujjatlarning shakllari oq qog'ozda yoki ochiq rangli qog'ozda tuzilishi kerak. Shakllarni tipografik usulda, operativ bosib chiqarish vositalari yordamida yoki kompyuter texnikasi yordamida bevosita muayyan hujjatni tayyorlash jarayonida ko‘paytirishga ruxsat etiladi. Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi tasviri yoki Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining gerblari tasvirlangan tashkilotlarning blankalari bundan mustasno bo'lib, ularni ishlab chiqarish tartibi 5-bo'limda keltirilgan.

4.3. Hujjatlarning shakllari A ilovasiga muvofiq ishlab chiqilgan qattiq chiziqlar tafsilotlarni joylashtirish uchun zonalarning qat'iy chegaralarini, nuqta chiziq - o'zgaruvchilarni ko'rsatadi. Har bir zona unga kiritilgan tafsilotlar to'plami bilan belgilanadi.

4.4. Shakllarda tafsilotlarni joylashtirishning ikkita varianti mavjud - burchak va uzunlamasına.

4.5. Tafsilotlar 01, 02, 03 06 atributning o'rtasidan yuqorida joylashgan. 06 tafsiloti 03 atribut darajasida joylashtirilishi mumkin.

06, 07, 08, 12 rekvizitlar, cheklovchi, 09, 10, 11 tafsilotlari uchun belgilar tafsilotlarni joylashtirish uchun hududlar chegaralarida quyidagi usullardan birida joylashtiriladi:

Markazlashtirilgan (har bir atribut satrining boshi va oxiri atributning joylashuv zonasi chegaralaridan teng ravishda olib tashlanadi);

Flatov (har bir atribut qatori atribut joylashuv zonasining chap chegarasidan boshlanadi).

4.6. Tashkilot, uning tarkibiy bo'linmasi, mansabdor shaxs uchun quyidagi turdagi hujjatlar shakllari belgilanadi:

Umumiy shakl;

blanka;

Muayyan turdagi hujjatning shakli, xatdan tashqari.

Umumiy shakl har qanday turdagi hujjatlarni tayyorlash uchun ishlatiladi, xatlardan tashqari. Tashkilotning tarkibiy bo'linmasi yoki mansabdor shaxsning shakllari, agar bo'linma rahbari yoki mansabdor shaxs imzolash huquqiga ega bo'lsa, tuziladi.

4.7. ga qarab umumiy shakl ta'sis hujjatlari tashkilot 01. 02, 03, 06 tafsilotlarni o'z ichiga oladi.

Xatning shakli, tashkilotning ta'sis hujjatlariga qarab, 01, 02. 03, 04, 06, 07 rekvizitlarini va kerak bo'lganda, 09, 10 tafsilotlarni joylashtirish uchun zonalarning yuqori chegaralari uchun cheklovchi belgilarni o'z ichiga oladi. , 11, 12; 14, 15, 16; 17; o'n sakkiz; 19.

Muayyan turdagi hujjatning shakli, tashkilotning ta'sis hujjatlariga qarab, xatdan tashqari, 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12 rekvizitlarni, tafsilotlar mavjud bo'lgan hududlar chegaralari uchun cheklovchi belgilarni o'z ichiga oladi. joylashgan 09, 10, 11, 12; 17; o'n sakkiz.

4.8. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining tashkilotlari shakllari to'g'risida, rus tili bilan bir qatorda davlat milliy tili sifatida 06, 07, 12 rekvizitlari ikki tilda: rus va milliy tillarda, bo'ylama bilan bir xil darajada bosilgan. shakl.

4.9. Hujjatlarni yozuv mashinkasida yoki kompyuter texnikasining chop etish moslamalari yordamida tayyorlashga ruxsat beriladi.

4.10. Ikki yoki undan ortiq varaqlarda hujjatlarni tayyorlashda ikkinchi va keyingi sahifalar raqamlangan bo'lishi kerak.

Sahifa raqamlari varaqning yuqori chetining o'rtasiga joylashtiriladi.

4.11. Hujjatlar varaqning orqa tomonida chop etilishi mumkin.

5. RUSSIYA FEDERASİYASI DAVLAT gerbi, RUSSIYA FEDERASİYASI sub'ektlari gerbi TASHKIL ETILGAN BLANTALARNI ISHLAB CHIQARISH, HISOBI, FOYDALANISHI VA SAQLASHGA QO'YILGAN TALABLAR.

5.1. Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining gerblari tasvirlangan hujjatlar shakllari (keyingi o'rinlarda shtamp blankalari deb yuritiladi) buxgalteriya hisobiga olinadigan bosma mahsulotlardir.

5.2. Shtamplangan blankalar faqat tegishli faoliyat turiga litsenziyasi hamda belgilangan turdagi mahsulotni tegishli sifat darajasida ishlab chiqarish uchun texnik va texnologik imkoniyatlar mavjudligi to‘g‘risidagi guvohnomaga ega bo‘lgan matbaa va shtamp o‘ymakorligi korxonalari tomonidan tayyorlanadi.

5.3. Shtamplangan blankalarni ishlab chiqarish davlat organlarining buyrug'i bilan amalga oshiriladi, boshqa davlat organlari va Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi to'g'risidagi Nizom, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining tegishli huquqiy hujjatlari bilan belgilanadigan muassasalar (bundan buyon matnda - tashkilotlar).

5.4 Tashkilotdagi shtamp blankalari hisobga olinadi. Shtamplangan blankalarda seriya raqamlari tipografik usulda yoki sanab o‘tish yo‘li bilan, kerak bo‘lganda esa bu raqamlar seriyasi qo‘yiladi. Shtamplangan blankalar quyidagi rekvizitlardan foydalangan holda ro'yxatga olish va buxgalteriya shaklida (karta, jurnal) blanka turlari bo'yicha alohida qayd etiladi:

shakllarni olgandan keyin:

Qabul qilingan sana;

Qo'shimcha hujjat raqami;

Tashkilotning nomi - muhrlangan blankalarni yetkazib beruvchi;

Nusxalar soni;

shakllarni berishda:

shtamp turining nomi;

Nusxalar soni;

Shtamplangan blankalarning seriya va raqamlari;

Tashkilotning tarkibiy bo'linmasining nomi, shtamp blankalarini oluvchi mansabdor shaxsning familiyasi va bosh harflari;

Qabul qilish uchun kvitansiya;

Eslatma (yo'q qilish belgisi va boshqalar).

5.5. Shtamplangan shakllar ishonchli qulflangan va muhrlangan shkaflarda saqlanadi.

5.6. Shtamp blankalarini yo'q qilish ro'yxatga olish varaqasida belgi qo'yilgan dalolatnomaga muvofiq amalga oshiriladi.

5.7. Shtamplangan blankalarni ishlab chiqarish, ulardan foydalanish va saqlanishini nazorat qilish tashkilotning ish yuritish uchun mas'ul bo'lgan tashkiliy bo'linmasiga yuklanadi. Shakllarni hisobga olish, ulardan foydalanish va saqlash uchun shaxsan mas'ul bo'lgan shaxslar tashkilot rahbarining ma'muriy hujjati bilan belgilanadi.

5.8. Ro'yxatga olish va buxgalteriya shakllari tashkilot ishlarining nomenklaturasiga kiritilgan.

5.9. Shtamp blankalarining mavjudligi, ishlatilishi va saqlanishini tekshirish yiliga kamida bir marta tashkilot rahbarining ma'muriy hujjati bilan tayinlangan komissiya tomonidan amalga oshiriladi. O'tkazilgan tekshiruvlarda oxirgi yozuvdan keyin ro'yxatga olish varaqalarida belgilar qo'yiladi. Shtamp blankalarini tayyorlash, hisobga olish, saqlash va ulardan foydalanishda qoidabuzarliklar aniqlangan taqdirda komissiya ichki tekshiruv o‘tkazadi, uning natijalari dalolatnoma bilan tuziladi va tashkilot rahbari e’tiboriga yetkaziladi.

5.10. Hujjatlarni tarqatish uchun mo'ljallangan rasmiy blankalarda tezkor chop etish yo'li bilan nusxalashga, agar hujjatning har bir nusxasi tashkilot muhri bilan tasdiqlangan bo'lsa, ruxsat etiladi.

ILOVA A

(majburiy)

HUJJATLAR TATLISINI JOYLASHTIRISH DIAGRAMASI.

A.1-rasm. - burchak shaklining A4 formatida detallarning joylashishi va zonalar chegaralari.

Shakl A.2 - Bo'ylama shaklning A4 formatidagi detallarning joylashishi va zonalarning chegaralari.

ILOVA B

(ma'lumotnoma)

HUJJATLAR BLANTALARI NAMUNLARI.

Shakl B. 1 - Tashkilotning umumiy shakli namunasi.

B.2-rasm - tashkilotning burchak blankasining namunasi.

Shakl B.3 - Tashkilot xatining uzunlamasına shaklining namunasi.

B.4-rasm - Tashkilotning tarkibiy bo'linmasidan xatning uzunlamasına shakli namunasi.

B.5-rasm - mansabdor shaxs xatining uzunlamasına shakliga misol.

Shakl B.6 - Tashkilot hujjatining muayyan turi uchun namuna shakli.

Hujjatni yuklab olish

GOST R 6.30-2003

Hujjatlarning yagona tizimlari

Yagona TIZIM
TASHKILIK VA BOSHQARUV
HUJJATLAR

Hujjatlarga qo'yiladigan talablar

Moskva

Standartinform

Muqaddima

ROSSIYA FEDERATSIYASI DAVLAT STANDARTI

Kirish sanasi 2003-07-01

1 foydalanish sohasi

Ushbu standart tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi (USORD) bilan bog'liq tashkiliy-ma'muriy hujjatlar - OK 011- ga kiritilgan qarorlar, buyruqlar, buyruqlar, qarorlar, bayonnomalar, aktlar, xatlar va boshqalarga (keyingi o'rinlarda hujjatlar deb yuritiladi) nisbatan qo'llaniladi. 93 "Boshqaruv hujjatlarining Butunrossiya tasniflagichi" (OKUD) (sinf 0200000).

01 - Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi;

02 - Rossiya Federatsiyasi sub'ektining gerbi;

03 - tashkilotning emblemasi yoki tovar belgisi (xizmat ko'rsatish belgisi);

04 - tashkilot kodi;

05 - asosiy davlat ro'yxatga olish raqami (OGRN) yuridik shaxs;

11 - hujjat sanasi;

12 - hujjatning ro'yxatga olish raqami;

14 - hujjat tuzilgan yoki nashr etilgan joy;

15 - qabul qiluvchi;

21 - arizaning mavjudligi to'g'risidagi belgi;

22 - imzo;

23 - hujjatni tasdiqlash muhri;

24 - hujjatlarni tasdiqlash vizalari;

25 - bosma nashr;

26 - nusxaning tasdiqlanganligi to'g'risidagi belgi;

27 - ijrochi haqida belgi;

28 - hujjatning bajarilganligi va ishga yuborilganligi to'g'risidagi belgi;

29 - tashkilot tomonidan hujjat qabul qilinganligi to'g'risidagi belgi;

30 - hujjatning elektron nusxasining identifikatori.

3 Hujjatlarning rekvizitlarini rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar

3.1 Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi "Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi to'g'risida" Federal Konstitutsiyaviy qonuniga muvofiq blankalarga joylashtiriladi (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2000 yil, 52-son, I qism, 5021-modda).

3.2 Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining gerbi Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining huquqiy hujjatlariga muvofiq blankalarga joylashtiriladi.

3.3 Tashkilotning emblemasi yoki tovar belgisi (xizmat ko'rsatish belgisi) ustavga (tashkilot to'g'risidagi nizomga) muvofiq tashkilotlarning blanklarida joylashtiriladi.

3.4 Tashkilot kodi Korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya tasniflagichiga (OKPO) muvofiq belgilanadi.

3.5 Yuridik shaxsning asosiy davlat ro'yxatga olish raqami (OGRN) soliq organlari tomonidan berilgan hujjatlarga muvofiq qo'yiladi.

3.6 Soliq to'lovchining identifikatsiya raqami / ro'yxatga olish sababi kodi (TIN / KPP) soliq organlari tomonidan berilgan hujjatlarga muvofiq qo'yiladi.

3.7 Hujjat shakli kodi Umumrossiya boshqaruv hujjatlari tasniflagichiga (OKUD) muvofiq biriktirilgan.

3.8 Hujjat muallifi bo'lgan tashkilotning nomi uning ta'sis hujjatlarida ko'rsatilgan nomga mos kelishi kerak.

Tashkilot nomining tepasida qisqartirilgan, va u yo'q bo'lganda - bosh tashkilotning to'liq nomi (mavjud bo'lsa) ko'rsatiladi.

Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining Rossiya Federatsiyasining davlat tili (rus) tiliga ega bo'lgan tashkilotlarining nomlari. rasmiy til ikki tilda chop etilgan Rossiya Federatsiyasi sub'ektlari.

Tashkilotning Rossiya Federatsiyasi sub'ektining davlat tilida yoki boshqa tilda nomi Rossiya Federatsiyasining davlat tilida nomi ostida yoki o'ng tomonida joylashgan.

Tashkilotning qisqartirilgan nomi tashkilotning ta'sis hujjatlarida mustahkamlangan hollarda beriladi. Qisqartirilgan ism (qavs ichida) to'liq ismning ostiga yoki keyin joylashtiriladi.

Filialning, hududiy idoraning, vakolatxonaning nomi, agar u hujjat muallifi bo'lsa, ko'rsatiladi va tashkilot nomi ostida joylashtiriladi.

3.9 Tashkilot haqidagi ma'lumotnoma ma'lumotlariga quyidagilar kiradi: pochta manzili; telefon raqami va tashkilotning ixtiyoriga ko'ra boshqa ma'lumotlar (faks raqamlari, teleks raqamlari, bank hisob raqamlari, elektron pochta manzili va boshqalar).

3.10 Tashkilot tomonidan tuzilgan yoki nashr etilgan hujjat turining nomi ustav (tashkilot to'g'risidagi nizom) bilan belgilanishi va OKUD tomonidan nazarda tutilgan hujjatlar turlariga mos kelishi kerak (sinf 0200000).

3.11 Hujjatning sanasi - imzolangan yoki tasdiqlangan sana, bayonnoma uchun - yig'ilish (qaror qabul qilish) sanasi, akt uchun - voqea sodir bo'lgan sana. Ikki yoki undan ortiq tashkilot tomonidan berilgan hujjatlar bitta (bitta) sanaga ega bo'lishi kerak.

Hujjatning sanasi arab raqamlari bilan quyidagi tartibda tuziladi: oy kuni, oy, yil. Oyning kuni va oy nuqta bilan ajratilgan ikki juft arab raqamlari bilan tuziladi; yil - to'rtta arab raqamlari.

Sanani og'zaki-raqamli usulda formatlash mumkin, masalan, 2003 yil 05 iyun, shuningdek sanani ketma-ketlikda formatlash: yil, oy, oyning kuni, masalan: 2003.06.05.

3.12 Hujjatning ro'yxatga olish raqami uning tartib raqamidan iborat bo'lib, tashkilotning ixtiyoriga ko'ra ishlarning nomenklaturasiga muvofiq ish indeksi, muxbir, ijrochilar to'g'risidagi ma'lumotlar va boshqalar bilan to'ldirilishi mumkin.

3.14 Hujjatni tuzish yoki nashr etish joyi, agar uni "Tashkilot nomi" va "Tashkilot to'g'risidagi ma'lumotnoma" ma'lumotlari bilan aniqlash qiyin bo'lsa, ko'rsatiladi. Tuzilgan yoki nashr etilgan joy qabul qilingan ma'muriy-hududiy bo'linishni hisobga olgan holda ko'rsatilgan, u faqat umumiy qabul qilingan qisqartmalarni o'z ichiga oladi.

3.15 Adresat tashkilotlar, ularning tarkibiy bo'linmalari, mansabdor shaxslar yoki jismoniy shaxslar bo'lishi mumkin. Hujjatni mansabdor shaxsga yuborishda familiyadan oldin bosh harflar ko'rsatiladi. Nominativ holatda tashkilot va uning tarkibiy bo'linmasining nomi ko'rsatiladi. Masalan (bundan buyon matnda tashkilotlarning nomlari misollari, ularning ma'lumotnomalari va boshqalar shartli hisoblanadi):

Agar hujjat bir nechta bir xil tashkilotlarga yoki bitta tashkilotning bir nechta tarkibiy bo'linmalariga yuborilgan bo'lsa, ular umumlashtirilgan tarzda ko'rsatilishi kerak, masalan:

“Manzil” atributining har bir satrini eng uzun qatorga nisbatan markazlashtirishga ruxsat beriladi. Misol uchun:

"Manzil" rekvizitida pochta manzili bo'lishi mumkin. Pochta manzilining elementlari pochta aloqasi xizmatlarini ko'rsatish qoidalarida belgilangan ketma-ketlikda ko'rsatiladi.

Tashkilotga xat yuborishda uning nomini, keyin pochta manzilini ko'rsating, masalan:

Hujjatni jismoniy shaxsga yuborishda qabul qiluvchining familiyasi va bosh harflari, keyin pochta manzili ko'rsatiladi, masalan:

3.16 Hujjat mansabdor shaxs (mansabdor shaxslar) yoki maxsus berilgan hujjat tomonidan tasdiqlanadi. Hujjat mansabdor shaxs tomonidan tasdiqlanayotganda hujjatning imzo muhri MEN TAQDIRAMAN (tirnoqsiz), hujjatni tasdiqlovchi shaxsning lavozimi, uning imzosi, bosh harflari, familiyasi va tasdiqlangan sanasidan iborat bo‘lishi kerak, masalan:

Elementlarni "Hujjatni tasdiqlash shtampi" atributidagi eng uzun qatorga nisbatan markazlashtirishga ruxsat beriladi, masalan:

Hujjat bir nechta mansabdor shaxslar tomonidan tasdiqlanganda, ularning imzolari bir xil darajada qo'yiladi.

Hujjat qaror, qaror, farmoyish, bayonnoma bilan tasdiqlanganda, tasdiqlash shtampi TASDIQLANGAN (TASDIQLANGAN, TASDIQLANGAN yoki TASDIQLANGAN) so'zidan, tasdiqlovchi hujjatning instrumental ishdagi nomi, uning sanasi, raqamidan iborat bo'ladi. Misol uchun:

TASDIQLANGAN

umumiy yig'ilish qarori

Aksiyadorlar 05.04.2003 y. 14-son

Qarorni alohida varaqda chiqarishga ruxsat beriladi.

3.18 Matn sarlavhasi hujjatning qisqacha mazmunini o'z ichiga oladi. Sarlavha hujjat turi nomiga mos kelishi kerak.

Sarlavha quyidagi savollarga javob berishi mumkin:

nima haqida (kim haqida)?, masalan:

Attestatsiya komissiyasini tuzish to'g'risidagi buyruq;

nima (kim)?, masalan:

Etakchi mutaxassisning ish tavsifi.

A5 formatidagi blankalarda tuzilgan hujjatlar matniga sarlavha ko'rsatmaslikka ruxsat beriladi.

3.19 Hujjatning bajarilishini nazorat qilish to'g'risidagi belgi "K" harfi, so'z yoki "Nazorat" shtampi bilan ko'rsatiladi.

3.20 Hujjat matni Rossiya Federatsiyasining davlat tilida yoki Rossiya Federatsiyasi va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining qonunchiligiga muvofiq Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat tillarida tuziladi.

Hujjatlarning matnlari so'rovnoma, jadval, izchil matn shaklida yoki ushbu tuzilmalarning kombinatsiyasi shaklida tuziladi.

So'rovnoma shaklida matnni tuzishda, tavsiflangan ob'ekt xususiyatlarining nomlari nominativ holatda ot yoki hozirgi yoki o'tgan zamonning ikkinchi shaxs ko'plik fe'li bilan ifodalangan bo'lishi kerak ("bor",). "o'z" yoki "bo'lgan", "bor edi" va hokazo.). Og'zaki ifodalangan belgilar belgilar nomlariga mos kelishi kerak.

Jadvalning ustunlari va qatorlari nominativ holatda ot bilan ifodalangan sarlavhalarga ega bo'lishi kerak. Ustunlar va satrlarning sarlavhalari sarlavhalarga mos kelishi kerak. Agar jadval bir nechta sahifada chop etilsa, jadval ustunlari raqamlangan bo'lishi kerak va keyingi sahifalarda faqat ushbu ustunlarning raqamlari chop etilishi kerak.

Bog'langan matn odatda ikki qismdan iborat. Birinchi qismda hujjatni tuzish sabablari, asoslari, maqsadlari, ikkinchi (yakuniy) qismida - qarorlar, xulosalar, iltimoslar, takliflar, tavsiyalar ko'rsatiladi. Matn bitta yakuniy qismni o'z ichiga olishi mumkin (masalan, buyruqlar - bayonotsiz ma'muriy qism; xatlar, bayonotlar - tushuntirishsiz so'rov).

Agar matnda bir nechta qarorlar, xulosalar va boshqalar mavjud bo'lsa, unda arab raqamlari bilan raqamlangan bo'limlar, bo'limlar, paragraflarga bo'linishi mumkin.

Buyruqlar birligi tamoyillari asosida faoliyat yurituvchi tashkilotlarning hujjatlarida (buyruq, ko‘rsatma va h.k.), shuningdek tashkilot rahbariyatiga yo‘llangan hujjatlarda matn birinchi shaxs birlikda (“buyurtma qilaman”, “taklif qilaman”) ko‘rsatiladi. ", "Iltimos").

Kollegial organlar hujjatlarida matn uchinchi shaxs birlik shaklida beriladi (“qaror qiladi”, “qaror qiladi”).

Qo'shma hujjatlarda matn birinchi shaxs ko'plikda aytiladi ("buyurtma beramiz", "qaror qildik").

Protokol matni uchinchi shaxs ko‘plikda ("tingladim", "so‘zladim", "qaror qildim", "qaror qildim") aytiladi.

Xatlarda quyidagi taqdimot shakllari qo'llaniladi:

Birinchi shaxsdan ko'plik ("iltimos, yuboring", "ko'rib chiqish uchun yuboring");

Birinchi shaxs birlikdan ("Men buni zarur deb hisoblayman", "ta'kidlashingizni so'rayman");

Uchinchi shaxs birlikdan (“vazirlik qarshi emas”, “VNIIDAD buni mumkin deb hisoblaydi”).

3.21 Xat matnida ko'rsatilgan arizaning mavjudligi to'g'risidagi eslatma quyidagicha rasmiylashtiriladi:

Ilova: 5 litr uchun. 2 nusxada.

Agar xat matnda nomlanmagan ilovaga ega bo'lsa, unda uning nomini, varaqlar sonini va nusxalar sonini ko'rsating; agar bir nechta ilovalar mavjud bo'lsa, ular raqamlangan, masalan:

Agar ilovalar bog'langan bo'lsa, unda varaqlar soni ko'rsatilmaydi.

Agar ilovaga ega bo'lgan hujjatga boshqa hujjat ilova qilingan bo'lsa, arizaning mavjudligi to'g'risida belgi quyidagicha tuziladi:

Ilova: Federal arxivning 06.05.2003 yildagi 02-6 / 172-sonli xati va unga ilova, faqat 3 varaq.

Agar ariza hujjatda ko'rsatilgan barcha manzillarga yuborilmagan bo'lsa, uning mavjudligi to'g'risida belgi quyidagicha rasmiylashtiriladi:

Ilova: 3 litr uchun. 5 nusxada. faqat birinchi manzilga.

Ma'muriy hujjatga (farmonlar, farmoyishlar, farmoyishlar, qoidalar, yo'riqnomalar, nizomlar, qarorlar) ilovada uning birinchi varag'ida yuqori o'ng burchagida "Ilova №" deb yozib, ma'muriy hujjatning nomi, uning sanasi va sanasi ko'rsatilgan. ro'yxatga olish raqami, masalan:

“ILOVA №” iborasini bosh harflar bilan chop etishga, shuningdek, ushbu iborani, hujjatning nomini, uning sanasini va roʻyxatga olish raqamini eng uzun qatorga nisbatan markazlashtirishga ruxsat beriladi, masalan:

yoki shaklda:

Hujjatni mansabdor shaxsning blankida rasmiylashtirishda ushbu shaxsning lavozimi imzoda ko'rsatilmaydi.

Hujjat bir nechta mansabdor shaxslar tomonidan imzolangan bo'lsa, ularning imzolari egallab turgan lavozimiga mos keladigan ketma-ketlikda bir-birining ostiga qo'yiladi, masalan:

Hujjat bir xil lavozimdagi bir nechta shaxslar tomonidan imzolangan bo'lsa, ularning imzolari bir xil darajada joylashtiriladi, masalan:

Qo'shma hujjatni imzolashda birinchi varaq blankada emas.

Komissiya tomonidan tuzilgan hujjatlarda hujjatni imzolagan shaxslarning lavozimlari emas, balki taqsimotga muvofiq komissiya a'zolari sifatidagi vazifalari ko'rsatilgan, masalan:

3.23 Hujjatni tasdiqlash shtampi KESILGAN so'zdan, hujjat kelishilgan shaxsning lavozimidan (shu jumladan tashkilot nomidan), shaxsiy imzodan, imzoning dekodlanishidan (bosh harflar, familiya) va tasdiqlangan sanadan iborat, masalan:

Agar tasdiqlash xat, bayonnoma va boshqalar bilan amalga oshirilsa, tasdiqlash shtampi quyidagicha rasmiylashtiriladi:

3.24 Hujjatni tasdiqlash hujjatni tasdiqlovchining imzosi va lavozimi, imzoning dekodlanishi (bosh harflar, familiya) va imzolangan sanani o'z ichiga olgan hujjatni tasdiqlash vizasi (keyingi o'rinlarda viza deb yuritiladi) bilan beriladi. Misol uchun:

Hujjatga sharhlar bo'lsa, viza quyidagi tarzda beriladi:

Sharhlar alohida varaqda bayon qilinadi, imzolanadi va hujjatga ilova qilinadi.

Asl nusxasi tashkilotda qoladigan hujjat uchun vizalar asl hujjatning oxirgi sahifasining orqa tomonining pastki qismiga qo'yiladi.

Asl nusxasi tashkilotdan yuborilgan hujjat uchun vizalar yuborilayotgan hujjat nusxasining old tomonining pastki qismiga yopishtiriladi.

Viza hujjatini alohida tasdiqlash varag'ida berish mumkin.

Tashkilotning ixtiyoriga ko'ra hujjatni va uni qo'llashni varaqma-varaq tasdiqlashga ruxsat beriladi.

3.25 Muhr izi mansabdor shaxsning moliyaviy manbalar bilan bog'liq faktlarni tasdiqlovchi shaxslarning huquqlarini tasdiqlovchi hujjatlarga, shuningdek haqiqiy imzoni tekshirishni nazarda tutuvchi boshqa hujjatlarga qo'ygan imzosining haqiqiyligini tasdiqlaydi.

Hujjatlar tashkilot muhri bilan tasdiqlangan.

3.26 Hujjat nusxasining asl nusxaga muvofiqligini tasdiqlashda “Imzo” rekvizitining ostiga “To'g'ri” degan sertifikat yozuvi qo'yiladi; nusxani tasdiqlagan shaxsning lavozimi; shaxsiy imzo; imzo dekodlash (bosh harflar, familiya); sertifikatlash sanasi, masalan:

Hujjatning nusxasini tashkilotning ixtiyoriga ko'ra belgilanadigan muhr bilan tasdiqlashga ruxsat beriladi.

3.27 Ijrochi to'g'risidagi eslatma hujjat ijrochisining bosh harflari va familiyasini va uning telefon raqamini o'z ichiga oladi. Ijrochi haqidagi eslatma hujjatning oxirgi varag'ining old yoki orqa tomonida pastki chap burchakda joylashgan, masalan:

V.A. Jukov

3.28 Hujjatning bajarilganligi va uni ishga yuborish to'g'risidagi eslatma quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: uning bajarilganligini tasdiqlovchi hujjatning sanasi va raqamiga ma'lumotnoma yoki bunday hujjat bo'lmasa, ijro to'g'risida qisqacha ma'lumot; "Biznesda" so'zlari; hujjat saqlanadigan ish raqami.

Hujjatning ijrosi va ish bo'yicha uning yo'nalishi to'g'risidagi eslatma hujjat ijrochisi yoki hujjat bajarilgan tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi va sana qo'yiladi.

3.29 Hujjatning tashkilot tomonidan qabul qilinganligi to'g'risidagi belgi keyingi tartib raqamini va hujjatni qabul qilish sanasini (zarur bo'lganda - soat va daqiqalarni) o'z ichiga oladi.

Tashkilotda hujjatning qabul qilinganligini muhr shaklida belgilashga ruxsat beriladi.

3.30 Hujjatning elektron nusxasining identifikatori hujjatning har bir sahifasining pastki chap burchagida joylashgan va mashina tashuvchisidagi fayl nomi, sana va tashkilotda o'rnatilgan boshqa qidiruv ma'lumotlarini o'z ichiga olgan belgi (kolontitr) hisoblanadi. .

4 Hujjat shakllariga qo'yiladigan talablar

4.1 Hujjatlar blankalarda tuziladi.

Hujjat shakllarining ikkita standart formati o'rnatilgan - A4 (210 × 297 mm) va A5 (148 × 210 mm).

Shaklda ham, unsiz ham tuzilgan hujjatning har bir varag'ida kamida quyidagi maydonlar bo'lishi kerak:

20 mm - chap;

10 mm - o'ng;

20 mm - yuqori;

20 mm - pastroq.

4.2 Hujjatlarning shakllari oq qog'oz yoki ochiq rangli qog'ozda tuzilishi kerak.

4.3 Hujjatlarning shakllari A ilovasiga muvofiq tuzilgan. Detallarning joylashuvi uchun zonalarning taxminiy chegaralari nuqta chiziq bilan ko'rsatilgan. Har bir zona unga kiritilgan tafsilotlar to'plami bilan belgilanadi.

4.4 Tafsilotlarning joylashishiga qarab, shakllarning ikkita versiyasi o'rnatiladi - burchakli (AL-rasm) va bo'ylama (A.2-rasm).

4.5 01 atributi (02 yoki 03) 08 atributining o‘rtasidan yuqorida joylashgan. 03 atributi 08 atributi darajasida joylashtirilishi mumkin.

08, 09, 10, 14 rekvizitlar, 11, 12, 13 detallar uchun cheklovchi belgilar detallarning joylashuvi uchun maydonlar chegarasida quyidagi usullardan birida joylashtiriladi:

Markazlashtirilgan (detallarning har bir satrining boshi va oxiri detallar joylashgan hudud chegaralaridan teng ravishda chiqariladi);

Bayroq (tafsilotlarning har bir qatori detallar joylashgan hududning chap chegarasidan boshlanadi).

4.6 Tashkilot, uning tarkibiy bo'linmasi, mansabdor shaxs uchun quyidagi turdagi hujjatlar shakllari belgilanadi:

Umumiy shakl;

blanka;

Muayyan turdagi hujjat shakli.

4.7 Umumiy shakl har qanday turdagi hujjatlarni tayyorlash uchun ishlatiladi, xatdan tashqari. Tashkilotning ta'sis hujjatlariga qarab umumiy shakl o'z ichiga oladi

tafsilotlar 01 (02 yoki 03), 08, 11, 14.

Xatning shakli, tashkilotning ta'sis hujjatlariga qarab, 01 (02 yoki 03), 04, 05, 06, 08, 09 tafsilotlarini va kerak bo'lganda, joylashuv zonalarining yuqori chegaralari uchun cheklovchi belgilarni o'z ichiga oladi. 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20 tafsilotlari.

Muayyan turdagi hujjatning shakli, tashkilotning ta'sis hujjatlariga qarab, xatdan tashqari, 01 (02 yoki 03), 08, 10, 14 rekvizitlarini va kerak bo'lganda hududlar chegaralari uchun cheklovchi belgilarni o'z ichiga oladi. Tafsilotlar 11, 12, 13, 18, 19-da joylashgan.

4.8 Rossiya Federatsiyasining davlat tili bilan bir qatorda Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining davlat tiliga ega bo'lgan Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining tashkilotlari uchun uzunlamasına shakldan foydalanish tavsiya etiladi; bir vaqtning o'zida 08, 09, 14 rekvizitlari ikki tilda: rus (chapda) va milliy (o'ngda) bir xil darajada chop etiladi.

4.9 Hujjatlarni ikki yoki undan ortiq varaqlarda tayyorlashda ikkinchi va keyingi sahifalar raqamlanadi.

Sahifa raqamlari varaqning yuqori chetining o'rtasiga joylashtiriladi.

ILOVA A
(ma'lumotnoma)

HUJJATLAR TATLISINI JOYLASHTIRISH DIAGRAMASI

Shakl A.1 - Burchak shaklining A4 formatida detallar va zona chegaralarining joylashishi

Shakl A.2 - Uzunlamasına shaklning A4 formatida detallarning joylashuvi va zona chegaralari

ILOVA B
(ma'lumotnoma)

HUJJATLARNING NAMUNI SHAKLLARI

B.1-rasm - Tashkilotning umumiy shakli namunasi

B.2-rasm - tashkilot blankasining namunasi

Shakl B.3 - Tashkilotning uzunlamasına shakl xatining namunasi

B.4-rasm - mansabdor shaxs xatining uzunlamasına shakli namunasi

Shakl B.5 - Tashkilot hujjatining muayyan turi uchun namuna shakli

Kalit so‘zlar: tashkiliy-ma'muriy hujjatlar, hujjatlar rekvizitlari tarkibi, hujjat, blanka, rasmiy blanka, buxgalteriya hisobi, ro'yxatga olish, nazorat qilish, rekvizitlar

Tashkiliy-ma'muriy hujjatlarni (buyruqlar, bayonnomalar, aktlar va boshqalar) rasmiylashtirishda ushbu hujjatlarni kelishish, imzolash, tasdiqlash, ularni qabul qilish uchun xodimlarning e'tiboriga etkazish bilan bog'liq standart boshqaruv harakatlari amalga oshiriladi. Shu bilan birga, hujjatlarga standart yozuvlar qo'yiladi: imzo, tasdiqlash muhri, tasdiqlash va tanishish uchun vizalar. Alohida yozuvlar hujjatning tafsilotlari deb ataladi va uning qonuniy kuchiga ta'sir qiladi va shuning uchun amaldagi qoidalarga muvofiq to'g'ri bajarilishini talab qiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, individual tafsilotlarni berish qoidalari umumiydir turli xil turlari tashkiliy va ma'muriy hujjatlar.

GOST R 6.30-97 quyidagilarni belgilaydi detallar tarkibi ORD 27:

01 - Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi;

02 - Rossiya Federatsiyasi sub'ektining gerbi;

03 - tashkilotning emblemasi yoki tovar belgisi (xizmat ko'rsatish belgisi);

04 - tashkilot kodi;

05 - hujjat shakli kodi;

06 - tashkilotning nomi;

07 - tashkilot haqidagi ma'lumotnoma ma'lumotlari;

08 - hujjat turining nomi;

09 - hujjat sanasi;

10 - hujjatning ro'yxatga olish raqami;

Hujjatni tasdiqlash muhri;

Viza hujjatlarini tasdiqlash;

Nusxaning tasdiqlanganligi belgisi;
Ijrochi haqida belgi qo'ying;
Hujjatning bajarilishi va ishda uning yo'nalishi to'g'risidagi eslatma;

Hujjatni tashkilot tomonidan qabul qilinganligi to'g'risidagi eslatma;

Hujjatning elektron nusxasining identifikatori 28 .

Har bir hujjat boshqaruv jarayonida uning xususiyatlari va maqsadini aks ettiruvchi individual rekvizitlarga ega. Shu bilan birga, har bir hujjat uchun uning turi va xilma-xilligidan qat'i nazar, individual tafsilotlar mutlaqo majburiydir. Hujjatda bunday tafsilotlarning yo'qligi uni qonuniy kuchdan mahrum qiladi. TO majburiy barcha orderlar uchun rekvizitlarga quyidagilar kiradi: tashkilot nomi, hujjatning sanasi, ro'yxatga olish raqami, matn, imzo.

Muayyan turdagi hujjatlar uchun boshqa tafsilotlar talab qilinadi. Masalan, xatlar uchun sizga kerak bo'ladi: tashkilot, qabul qiluvchi to'g'risidagi ma'lumotnoma, ijrochi haqida eslatma va buyurtmalar uchun: hujjat turining nomi va uni nashr etish joyi.

Kerakli rekvizitlar o'z ichiga oladi doimiy, umuman o'zgarmaydigan (masalan: hujjat turining nomi) yoki uzoq vaqt davomida (masalan: tashkilot nomi, tashkilot haqidagi ma'lumotnoma ma'lumotlari).

Biroq, ko'pgina tafsilotlar doimiy bo'lishi mumkin emas va har doim to'liq yoki qisman o'zgarib turadi (masalan: hujjatning sanasi, matn nomi, matn, rassom haqidagi eslatma va boshqalar).

Hujjatlarni tayyorlashda tafsilotlar har qanday hujjat shartli ravishda bo'linishi mumkin bo'lgan uchta asosiy qismga guruhlanadi: sarlavha, mazmun va dizayn.

sarlavha qism - tashkilot (hujjat muallifi) haqidagi ma'lumotlar va hujjatning o'zi haqidagi birlamchi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatning boshlanishi (rekvizit 01-16).

bezash qism - hujjatning haqiqiyligini va undagi ma'lumotlarning ishonchliligini tasdiqlovchi rekvizitlar to'plami (21-24 tafsilotlar). Hujjatning formatlash qismida hujjatlarda ular bilan ishlashni osonlashtiradigan yordamchi ish yuritish belgilari ham mavjud (25-29 tafsilotlar).

Hujjatning asosiy qismi, albatta, mazmuni, ya'ni. matn yoki jadval, u tuzilgan hujjatning mazmuni va maqsadini aks ettiruvchi anketa. Biroq, sarlavhani va ayniqsa formatlash qismlarini e'tiborsiz qoldirmaslik kerak, buning natijasida hujjat qonuniy kuchga ega bo'ladi. Shuning uchun har qanday hujjatni tayyorlash har doim bir-biriga bog'langan ikkita jarayondan iborat: matnni tayyorlash (mazmun ustida ishlash) va hujjatning bajarilishi - hujjatga yuridik kuch berish.

Zamonaviy tashkilotlar amaliyotini o'rganish shuni ko'rsatadiki, unda ma'lumotlar yozilgan har bir qog'oz tashuvchini hujjat deb atash mumkin emas. Va buning asosiy sababi, qoida tariqasida, hujjatning ayrim tafsilotlarining yo'qligi yoki noto'g'ri dizayni. Shu munosabat bilan rasmiy hujjatlar bilan ishlaydigan har bir mutaxassis GOST R 6.30-97 tomonidan tashkiliy va ma'muriy hujjatlarda nazarda tutilgan barcha yozuvlarni loyihalash qoidalarini, shuningdek, ORD tafsilotlarini tartibga solish usullarini yaxshi bilishi kerak. va ular uchun ajratilgan maydonlarning o'lchamlari (1 va 2 diagrammalarga qarang).