Доставка документів кур'єрською службою бухгалтерського обліку. Доставка документів

Один із пріоритетних напрямів діяльності нашої компанії - кур'єрська доставка під розпис рахунків та інших бухгалтерських документів. За 22 роки роботи ми накопичили достатній досвід, щоб стати надійним партнером для замовників різного масштабу та профілю. Ми обслуговуємо як індивідуальних підприємців із кількома контрагентами, так і великі компанії із багатотисячною клієнтською базою. Завдяки такій спеціалізації на наші послуги цілком можна порівняти з тарифами звичайної пошти при незмірно більшому комфорті та надійності для відправника рахунків. Пропонуємо оцінити переваги співпраці з нами по всьому ланцюжку від випуску рахунку до його отримання бухгалтерією контрагента та контролю оплати.

Підготовка та оформлення рахунків

Вже на цьому етапі ми можемо суттєво скоротити тимчасові та фінансові витрати клієнтів за допомогою послуги аутсорсингу друку рахунків. Нашим замовникам достатньо здійснити вивантаження рахунків із білінгової системи в електронному вигляді та перенаправити їх за погодженим каналом зв'язку. Усю подальшу роботу від друку до конвертування ми можемо взяти він. Централізована закупівля паперу та конвертів, друк на високопродуктивному обладнанні, підпис нашими співробітниками за довіреністю від замовника, продуктивне укладання у конверти - все це робить аутсорсинг друку рахунків вигідним замовнику як фінансово, так і організаційно.

Ми надаємо технічну можливість надрукувати один рядок тексту в частині аркуша, де розписуються одержувачі. Це може бути як загальний для всіх контрагентів текст (наприклад "акт, рахунок, рахунок-фактура від 31.01.2014") так і індивідуальний (наприклад, "рахунок-фактура №12345 від 31.01.2014 та додаткова угода №3 від 01.02. 2014"). Таким чином, одержувач розписуватиметься за доставку конкретних документів, а не звичайного листа невідомого змісту.

Передача рахунків у доставку

Для наших замовників немає потреби самостійно привозити рахунки, стояти у черзі, проходити тривалу процедуру оформлення у доставку. Достатньо зробити заявку по телефону або online-виклик кур'єра, і наш співробітник приїде за рахунками в бажаний діапазон часу. Для великих розсилок надається автомобіль без додаткової плати.

Ми пропонуємо доставку рахунків у строк від 1 до 5 робочих днів. Замовник має можливість виділити з розсилки найбільш пріоритетні для себе рахунки (наприклад, з великою сумою до оплати) та надіслати їх у швидшому режимі доставки. Вигода від швидшої оплати рахунку клієнтом може багаторазово перевищити трохи більший тариф, що відповідає високій терміновості.

Хід доставки рахунків

Кожен із наших кур'єрів обслуговує певний район міста. За час навчання він досконально вивчає всі подробиці: маршрути, особливості розташування компаній-адресатів, графік їх роботи та інші важливі деталі. З урахуванням того, що адресна база одержувачів рахунків зазвичай зазнає лише невеликих змін від місяця до місяця, доставка не викликає проблем.

Зазвичай початкову спробу доставки кур'єр здійснює без попереднього дзвінка одержувачу (за винятком випадків, коли адреса відразу викликає сумніви). Якщо вручити рахунок не вдається через неправильну/неточну адресу, відсутність/переїзд одержувача тощо. - Кур'єр повертає його до нашого офісу. Оператори зв'язуються з одержувачем за телефоном або електронною поштою за наявності. Коли вдається успішно домовитися про повторну доставку, вона здійснюється безкоштовно для замовника.

При врученні рахунків одержувачі мають можливість передати відправнику документацію у відповідь (підписані договори, акти приймання-передачі тощо). Кур'єри їх приймуть та передадуть разом із звітом про доставку без стягнення додаткової оплати за умови, що не буде потрібно очікувати.

Відмінне співвідношення ціна-якість нашої послуги кур'єрської доставки по Москві приваблює клієнтів для масового розсилання рахунків, що у свою чергу робить роботу кур'єра продуктивнішою. В результаті, для обслуговування свого району кур'єру практично не потрібно використовувати транспорт, щільність адрес, що обслуговуються, вимагає пішого переміщення.

Якщо замовник надає не лише фізичні, а й електронні адреси одержувачів рахунків, ми можемо надавати додатковий безкоштовний сервіс. Наприклад, сповіщати контрагентів про надходження рахунків на доставку та очікуваний термін відвідування кур'єра. Інший приклад - можна надсилати клієнту електронне повідомлення при невдалій спробі доставки.

Взаємодія з клієнтським відділом замовника

Для зручності роботи з базою клієнтів зазвичай використовуються цифрові ідентифікатори контрагентів. У своїй базі даних обліку доставки ми використовуємо ідентифікатори, прийняті в системі білінгу замовника. Таким чином, клієнтському відділу зручно працювати зі звітами та з'ясовувати історію доставки з використанням звичних номерів. Також не викликає проблем вивантаження даних із нашого звіту про доставку до системи замовника для подальшого контролю оплати.

Бувають ситуації, коли замовнику необхідно втрутитися в хід розсилки рахунків. Наприклад, з'ясувалося, що рахунок виставлений з помилкою, або контрагент повідомив про свій переїзд або самостійно забрав рахунок. Відповідно, треба зупинити доставку чи змінити адресу. Замовнику достатньо повідомити про це оператора. Якщо рахунок передано до нашої кур'єрської служби, але ще не доставлено, ми зможемо внести необхідні корективи.

Невеликий відсоток проблем із доставкою рахунків неминучий. Контрагенти переїжджають, закриваються, йдуть у відпустку всім колективом тощо. Інформація про це фіксується в нашій базі даних відразу, як надходить від кур'єра. Спираючись на електронний звіт про доставку, клієнтський відділ замовника може робити необхідні дії, не чекаючи повного закінчення розсилки.

Компанії нерідко змінюють адресу свого місцезнаходження та своєчасно не повідомляють про це своїх партнерів. Якщо кур'єру не вдається отримати інформацію на старій адресі, то ми спільно з клієнтською службою замовника змушені з'ясовувати нові адреси по телефону. Для юридичного закріплення цього факту при доставці на нову адресу кур'єр може оформити заяву про зміну адреси узгодженого зразка та передати її замовнику разом із звітом.

Звітність та контроль доставки рахунків

Кур'єри вручають рахунки відповідальним особам, які мають не лише розписатися на доставочному аркуші, а й вказати свої вищезазначені контактні дані. Ці дані заносяться до нашої бази даних та надаються замовнику в електронних звітах.

Ми надаємо інформацію про доставку рахунків у зручній формі. Дані без затримки відбиваються на сайті в міру обробки операторами. Вказавши найменування чи ідентифікатор (лицьовий рахунок/номер договору), замовник може відстежувати всю історію доставок потрібному контрагенту. Також у цьому розділі можна контролювати загальний стан розсилки, обравши пошук за номером замовлення.

Оброблені на даний момент дані формуються в один файл. Замовник може використовувати цей файл на свій розсуд: імпортувати в свою базу даних або використовувати в режимі офлайн.

Доставочні листи мають наскрізну нумерацію. В електронних звітах за кожним одержувачем вказується номер аркуша, у якому треба шукати підтвердження доставки. При необхідності перевірити оригінал підпису одержувача замовник може швидко знайти потрібний аркуш.

Особливості тарифікації кур'єрської доставки рахунків

При доставці різної терміновості немає жодної різниці як сервіс. Оформлення та звітність ідентичні. Просто менший термін доставки накладає очевидні обмеження на кур'єра під час планування маршрутів і, відповідно, більше сплачується. Також необхідно враховувати, що навіть за найекономічнішої доставки за 1-5 днів до 60-70% рахунків фактично доставляються в перші два дні.

Замовнику не потрібно вносити будь-яку абонентську плату під час укладання договору. Оплачуються лише фактично надані кур'єрські послуги. Акт про надання услу та рахунок на оплату надаються не рідше одного разу на місяць.

Більшість кур'єрських служб використовує ступінчасту тарифікацію своїх послуг (від 100 листів на замовлення, від 500 листів, від 1000 листів тощо). Ми пішли далі та розраховуємо знижку від загальної вартості замовлень за місяць. Таким чином, якщо основне розсилання рахунків за вартістю вийшло на певний рівень знижки, всі додаткові розсилки в місяці будуть здійснюватися з такою ж знижкою або навіть перейдуть на наступний щабель разом з основною.

Ми не стягуємо додаткову плату за доставку до важкодоступних районів. У нас кур'єрська доставка за адресами всередині МКАД, а також Мітіно, Солнцево, Новопеределкіно, Північне і Південне Бутово, Жулебіно, Косино, Новокосино стоїть однаково.

Іноді в процесі господарської діяльності може виникнути необхідність термінової доставки важливих документів, наприклад, до іншого регіону. При цьому з-поміж можливих варіантів, зрозуміло, вибирається найбільш надійний і швидкий спосіб. У цій статті ми розглянемо питання обліку витрат на експрес-доставку документів.

Насправді державні (муніципальні) установи самостійно визначають способи доставки важливих документів у сторонні організації. Перелік способів доставки, які дозволяють достовірно підтвердити факт отримання надісланого документа, не так багато. Зокрема, можна направити документи - за допомогою послуг поштового зв'язку; На практиці державні (муніципальні) установи самостійно визначають способи доставки важливих документів в сторонні організації. Перелік способів доставки, які дозволяють достовірно підтвердити факт отримання надісланого документа, не так багато. Зокрема, можна надіслати документи:

- За допомогою послуг поштового зв'язку;

- За допомогою власної кур'єрської доставки;

– шляхом звернення до послуг компаній, що здійснюють експрес-доставку.

Досить часто вибір робиться на користь останнього варіанту як гарантує своєчасне отримання документів, а також має додаткові гарантії та забезпечує компенсацію шкоди відправнику у разі втрати документів.

Юридичний аспект.

Від правильної юридичної кваліфікації договірних відносин великою мірою залежить належна організація бухгалтерського обліку.

Договір надання кур'єрських послуг, зокрема експрес-доставки документів, більшою мірою відповідає ознакам договору перевезення.

Нагадаємо, що згідно з п. 1 ст. 785 ДК РФ за договором перевезення вантажу перевізник зобов'язується доставити довірений йому відправником вантаж до пункту призначення і видати його правомочному отримання вантажу особі (одержувачу), а відправник зобов'язується сплатити перевезення вантажу встановлену плату.

Аналогічним чином за договором експрес-доставки термінових документів виконавець зобов'язаний прийняти у замовника чи іншої особи за завданням замовника кореспонденцію, доставити її за зазначеною замовником адресою та вручити особі, зазначеній замовником або визначеній у передбаченому договором порядку за погодженням із замовником. Терміни доставки безпосередньо встановлюються договором між установою-замовником та кур'єрською службою.

На практиці в найменуванні даного договору часто використовуються формулювання про «надання послуг» з експрес-доставки. Однак це не означає, що до цих правовідносин застосовуються норми цивільного законодавства, що регламентують відносини між сторонами угоди про надання послуг.

У силу норм зт. 779 ДК РФ за договором возмездного надання послуг виконавець зобов'язується за завданням замовника надати послуги (здійснити певні дії чи здійснити певну діяльність), а замовник зобов'язується оплатити послуги. Правила, встановлені нормами чинного законодавства РФ щодо договорів надання послуг, застосовуються до договорів надання послуг зв'язку, медичних, ветеринарних, аудиторських, консультаційних, інформаційних послуг, послуг з навчання, туристичного обслуговування, але не застосовуються до договорів перевезення.

У розділі 40 "Перевезення" ДК РФ договори перевезення пошти або документів не згадані. Однак про застосування до цих відносин саме положень про перевезення свідчать інші нормативні правові акти.

Так, перевезення пошти здійснюється відповідно до норм, встановлених у федеральних законах про зв'язок (від 16.02.1995 № 15-ФЗ), про поштовий зв'язок (від 09.08.1995 № 129-ФЗ), в яких безпосередньо згадується термін «перевезення».

Бухгалтерський облік.

Витрати на експрес-доставку документів відображаються у тому порядку, як і інші договори з виконавцями. Складнощі можуть виникати тільки з вибором підстаті КОСГУ, що підлягає застосуванню.

Є три основні точки зору з цього питання та три варіанти вибору між КОСГУ 221, 222 та 226.

Відповідно до норм Наказу Мінфіну РФ від 01.07.2013 № 65н "Про затвердження Вказівок про порядок застосування бюджетної класифікації Російської Федерації" на статтю 221 "Послуги зв'язку" КОСГУ відносяться витрати на придбання послуг зв'язку, в тому числі:

- послуг поштового зв'язку, зокрема пересилання поштових відправлень (включаючи витрати на упаковку поштового відправлення), пересилання поштової кореспонденції з використанням франкувальної машини;

- Послуг фельд'єгерського та спеціального зв'язку;

- Інші аналогічні витрати.

До статті 222 «Транспортні послуги» КОСГУ належать витрати на придбання транспортних послуг, у тому числі:

– плата за перевезення (доставку) вантажів (відправлень) за відповідними договорами перевезення (доставки, фрахтування);

- Оплата договорів цивільно-правового характеру, укладених з фізичними особами, на надання транспортних послуг;

- Інші аналогічні витрати.

На статті 226 КОСГУ підлягають віднесенню витрати, не віднесені на підстатті 221, 225.

У Листі Федерального казначейства від 06.08.2013 № 42‑2.2‑
06/45 була висловлена узгоджена з Мінфіном позиція з питання, що розглядається. У цьому документі сказано, що послуги з доставки документів:

- ФГУП «Пошта Росії», слід відносити на підстаттю 221 «Послуги зв'язку» КОСГУ, якщо на здійснення цього виду діяльності потрібно оформлення ліцензії;

- Організаціями, що надають відповідно до здійснюваних ними видів діяльності, послуги з транспортної обробки вантажів, а також організаціями з перевезення вантажів (наприклад, компанія DHL International), слід відносити на статтю 222 «Транспортні послуги» КОСГУ;

- Організаціями, що надають послуги з кур'єрської доставки, слід відносити на статтю 226 «Інші роботи, послуги» КОСГУ.

Однак варто доповнити, що в даній ситуації необхідно аналізувати договір з кур'єрською службою та перелік документів, що видаються на підтвердження виконання договору. Найчастіше експрес-доставку документів слід відображати в обліку із застосуванням підстатті 222 КОСГУ.

Розглянемо приклад із судової практики. Так, за матеріалами однієї зі справ у 2015 році установою було прийнято до обліку авансовий звіт співробітника щодо оплати авіа-експрес-доставки документів щодо авіатранспортної накладної.

Ці витрати були прийняті до обліку за кодом 226 «Інші роботи, послуги» КОСГУ та рахунку 0 208 00 000 «Розрахунки з підзвітними особами щодо оплати інших робіт, послуг».

Суд не вважав цей порядок відповідним законодавством з таких причин. Основним видом діяльності компанії-виконавця з виписки з ЄДРЮЛ була транспортна обробка вантажів. Згідно з умовами доставки замовник виступав як відправник вантажу, а під «вантажем» розумілися всі документи, що перевозяться по одній авіанакладній.

Витрати на доставку документів було підтверджено авіатранспортною накладною. При цьому на підставі п. 2 ст. 785 ДК РФ складання та видача відправнику вантажу транспортної накладної підтверджує укладання договору перевезення вантажу, отже, витрати на оплату послуг з доставки документів підлягали віднесенню на статтю 222 «Транспортні послуги» КОСГУ.

Запитання цільового використання коштів.

З огляду на ст. 306.4 БК РФ нецільовим використанням бюджетних коштів визнаються спрямування коштів бюджету бюджетної системи РФ та оплата грошових зобов'язань з метою, що не відповідають повністю або частково цілям, визначеним законом (рішенням) про бюджет, зведений бюджетним розписом, бюджетною
розписом, бюджетним кошторисом, договором (угодою) чи іншим документом, є правовим підставою надання зазначених коштів.

Нецільове використання бюджетних коштів, що виразилося у нецільовому використанні фінансовими органами (головними розпорядниками (розпорядниками) та одержувачами коштів бюджету, яким надані міжбюджетні трансферти) міжбюджетних субсидій, субвенцій та інших міжбюджетних трансфертів, що мають цільове призначення, а також кредитів бюджетів стягнення суми коштів, отриманих з іншого бюджету бюджетної системи РФ, у розмірі коштів, використаних за цільовим призначенням, та (або) у розмірі плати за користування ними або призупинення (скорочення) надання міжбюджетних трансфертів (за винятком субвенцій).

Актуальним є питання: чи можуть і за яких обставин витрати на експрес-доставку документів бути визнані фактом нецільового витрачання бюджетних коштів із загрозою виникнення відповідних негативних наслідків щодо установи?

Матеріали контрольних заходів органів державного (муніципального) фінансового контролю дозволяють зробити висновок, що до нецільового використання коштів можна, наприклад, віднести:

- використання коштів на оплату витрат, не передбачених планом фінансово-господарської діяльності на відповідний фінансовий рік;

- використання бюджетних коштів на оплату витрат, які повинні здійснюватися за рахунок коштів з позабюджетних джерел;

- Використання коштів на оплату робіт і послуг, не пов'язаних з діяльністю установи.

Для того, щоб уникнути ризику визнання витрат на експрес-доставку документів нецільовими, необхідно бути готовими довести, що інший, менш витратний спосіб доставки документів з якоїсь причини був недоступний або не задовольняв інтереси установи.

Підтверджують це матеріали перевірок щодо аналогічних (схожих) ситуацій. Так, відповідно до матеріалів Бюлетеня № 3(17) за 2013 рік контрольно-рахунковою палатою Ставропольського краю в ході перевірки доцільності та законності витрачання коштів на господарські цілі однієї з установ було встановлено, що згідно з авансовим звітом співробітнику було відшкодовано витрати на проїзд до Москви для доставки документів учасника Всеросійського конкурсу З умов Всеросійського конкурсу форма і спосіб надання документів до участі у конкурсі були встановлено. Враховуючи той факт, що документи могли бути направлені одержувачу іншим, менш витратним способом (наприклад, поштовим відправленням), вищезазначені витрати установ на особисту доставку документів були визнані фахівцями контролюючих відомств економічно невиправданими та недоцільними.

Автономні установи: бухгалтерський облік та оподаткування, №12, 2017 рік

Для оформлення операції продажу товарів через інтернет-магазин (стороння кур'єрська служба) необхідно виконати такі операції:

1. Облік роздрібної виручки.

Для виконання операцій: "Облік роздрібної виручки від продажу товарів"; "Нарахування ПДВ із роздрібного продажу"; "Списання проданих товарів за продажними цінами" - необхідно створити документ Реалізація товарів та послуг. В результаті проведення документа буде сформовано відповідні проводки.

Створення документа "Реалізація товарів та послуг":

Заповнення документа "Реалізація товарів та послуг":

У полі від вкажіть дату відвантаження товарів.
У полі Контрагент виберіть покупця з довідника "Контрагенти".
У полі Договір виберіть договір із покупцем із довідника "Договори".
У полі Рахунок на оплату можна вибрати рахунок.
У полі "Склад" виберіть склад, з якого відвантажуються товари.
Натисніть кнопку Додати.
У полі Номенклатура виберіть продані товари (у довіднику "Номенклатура" найменування товару зазвичай знаходиться в папці "Товари").
У полі Кількість вкажіть кількість проданого товару.
Поля Ціна, Сума, % ПДВ, ПДВ, Усього будуть заповнені автоматично на підставі роздрібних цін та зазначеної кількості, необхідно їх перевірити. Роздрібна ціна буде заповнена за замовчуванням, якщо документом "Встановлення цін номенклатури" для обраних товарів встановлено конкретну ціну елемента номенклатури.
У полі Рахунку обліку оберіть рахунок 41.11 "Товари у роздрібній торгівлі (в АТТ за продажною вартістю)", т.к. облік товарів ведеться за продажними цінами. Вибір рахунку залежить від налаштувань облікової політики (Головне – Налаштування – Облікова політика).
Проведіть документ, натиснувши кнопку Провести.
Для виклику друкованого бланка Товарної накладної за формою ТОРГ-12 натисніть кнопку Друк.

2. Перераховані кошти (виручка) продавцю від кур'єрської служби.

Для виконання операції "Отримання коштів (виручки) від кур'єрської служби" необхідно створити документ Надходження на розрахунковий рахунок на підставі документа "Реалізація товарів та послуг". В результаті проведення документа "Надходження на розрахунковий рахунок" буде сформовано відповідні проводки.

Створення документа "Надходження на розрахунковий рахунок":

Викличте з меню: Продаж - Продаж - Реалізація товарів та послуг.
Виділіть документ-основу (Реалізація товарів та послуг).
Натисніть кнопку Створити на основі.
Виберіть Надходження на розрахунковий рахунок з видом операції документа Інші розрахунки з контрагентами. При цьому на підставі документа "Реалізація товарів та послуг" створюється та автоматично заповнюється новий документ "Надходження на розрахунковий рахунок". Необхідно перевірити заповнення його полів та відредагувати їх.

Заповнення документа "Надходження на розрахунковий рахунок":

У полі від вкажіть дату надходження відповідно до банківської виписки.
У полі Вх. номер введіть номер платіжного доручення контрагента.
У полі Вх. дата введіть дату платіжного доручення контрагента.
У полі Платник виберіть контрагента з довідника "Контрагенти".
У полі Рахунок платника виберіть банківський рахунок платника, з якого надійшли кошти.
У полі Сума введіть суму надходження.
У полі Договір/Стаття ДДС виберіть договір із кур'єрською службою. Увага! У вікні вибору договору відображаються лише ті договори, які мають вигляд договору Інше, а також вкажіть відповідну статтю руху коштів.
Кнопка Провести.

3. Здійснено взаємозалік із кур'єрською службою.

Для виконання операції "Списання заборгованості роздрібних покупців" необхідно створити документ Коригування боргу з видом операції "Списання заборгованості". В результаті проведення документа "Коректування боргу" буде сформовано відповідні проводки.

Створення документа "Коректування боргу" з видом операції "Списання заборгованості":

Викличте з меню: Продаж - Розрахунки з контрагентами - Коригування боргу.
Натисніть кнопку Створити.
Виберіть тип операції Інші коригування.

Заповнення шапки документа "Коригування боргу":

У полі вкажіть дату взаємозаліку.
У полі Дебітор виберіть покупця із довідника "Контрагенти", заборгованість якого необхідно зарахувати.
У полі Кредитор виберіть контрагента, за рахунок якого буде зараховано дебіторську заборгованість роздрібних покупців.
У полі Валюта вкажіть "крб.".

Заповнення закладки "Дебіторська заборгованість" документа "Коригування боргу":

Натисніть кнопку Додати.
У полі Договір виберіть договір із роздрібними покупцями з довідника "Договори контрагентів".
У полі Документ розрахунків зазначте документ реалізації товарів.
У полі Рахунок обліку вкажіть рах. 62.Р "Розрахунки з роздрібними покупцями".

Заповнення закладки "Кредиторська заборгованість" документа "Коригування боргу":

Натисніть кнопку Додати.
У полі Договір виберіть договір із кур'єрською службою з довідника "Договори контрагентів".
У полі Документ розрахунків вкажіть документ "Надходження на розрахунковий рахунок".
У полі Сума та Сума розрахунків вкажіть суму, що зачитується.
У полі Рахунок обліку вкажіть рах. 76.09 "Інші розрахунки з різними дебіторами та кредиторами".
Для укладання друкованого бланка Акту взаємозаліку використовуйте кнопку Акт взаємозаліку.

Закладка "Рахунки обліку" не заповнюється, оскільки кореспондуючі рахунки вже заповнені в полях "Рахунок обліку" на обох закладках документа "Коректування боргу".

4. Відбито витрати на доставку товарів покупцям силами сторонньої кур'єрської служби.

Для виконання операцій: "Відбито витрати на доставку товарів покупцям силами сторонньої кур'єрської служби"; "Відбито ПДВ, пред'явлений сторонньою кур'єрською службою" - необхідно створити документ Надходження товарів та послуг. В результаті проведення документа буде сформовано відповідні проводки.

Створення документа "Надходження товарів та послуг":

Заповнення шапки документа "Надходження товарів та послуг":

У полі Акт № введіть номери документа надходження.
У полі введіть дату документа надходження.
У полі Контрагент виберіть потрібний контрагент.
У полі Договір виберіть договір з постачальником, створивши аналогічний договір надання послуг, але з видом "З постачальником" для проведення взаєморозрахунків з агентом в рамках наданих кур'єрських послуг.
Натиснувши гіперпосилання Розрахунки, можна змінити рахунки розрахунків із контрагентами та правила заліку авансу.
У полі Рахунок можна обирати рахунок на оплату постачальнику.

Заповнення табличної частини документа "Надходження товарів та послуг":

Натисніть кнопку Додати.
У полі Номенклатура виберіть найменування наданих послуг (у довіднику "Номенклатура" найменування послуги слід вводити до папки "Послуги").
У полі Рахунки обліку заповніть: рахунок витрат, статті витрат, підрозділ витрат тощо. Для автоматичного заповнення даного поля необхідно під час введення елемента довідника Номенклатура у регістрі відомостей "Рахунки обліку номенклатури" налаштувати рахунки обліку номенклатури.
Кнопка Провести.

Результат проведення документа "Реалізація товарів та послуг":

Щоб переглянути проводки, натисніть кнопку Показати проводки та інші рухи документа.

Для виконання операції "ПДВ прийнято до відрахування" необхідно створити документ Рахунок-фактура отриманий на підставі документа "Надходження товарів та послуг". В результаті проведення цього документа буде сформовано відповідні проводки.

Створення документа "Рахунок-фактура отриманий":

Для реєстрації рахунку-фактури, отриманого від постачальника, спочатку заповніть поля Рахунок-фактура № і потім натисніть кнопку Зареєструвати. При цьому автоматично створюється документ "Рахунок-фактура отриманий", а у формі документа-підстави з'являється гіперпосилання на створений рахунок-фактуру.
Відкрийте документ Рахунок-фактура, отриманий на надходження. Поля документа будуть автоматично заповнені даними документа "Надходження товарів та послуг".
У полях Рахунок-фактура № та від відображається номер і дата рахунку-фактури постачальника.
У полі Отриманий введіть дату фактичного отримання рахунку-фактури покупцем. Спочатку проставляється дата реєстрації документа "Надходження товарів та послуг".
У гіперпосиланні Документи-підстави вказується документ-підстава. Для введення рахунку-фактури на підставі кількох документів надходження можна скористатися гіперпосиланням "Змінити".
Встановіть прапорець Відобразити відрахування ПДВ у книзі покупок для відображення відрахування ПДВ за рахунком-фактурою у книзі покупок. Якщо прапорець не встановлений, то відрахування відображається регламентним документом Формування записів книги покупок. Детальний приклад про формування книги покупок див. "Формування книги покупок (ПДВ до відрахування)".
Поле Код виду операції заповнюється автоматично і відповідає коду операції, що проводиться, який відображається у графі 4 журналу обліку отриманих та виставлених рахунків-фактур. Відповідно до постанови Уряду РФ від 26.12.2011 № 1137 отриманих товарів (робіт, послуг) відповідає числовий код виду операції 01 - Отримані товари, роботи, послуги.
Виберіть Спосіб отримання, встановивши перемикач На паперовому носії або В електронному вигляді.
Натисніть кнопку Записати та закрити для збереження та проведення документа.

Результат проведення документа "Рахунок-фактура отриманий":

Для проведення документа натисніть кнопку Провести, щоб переглянути проводки, натисніть кнопку Показати проводки та інші рухи документа .

Виконання операцій: "Відбито витрати з касового обслуговування сторонньою кур'єрською службою"; "Відбито ПДВ, пред'явлений сторонньою кур'єрською службою"; "ПДВ прийнято до відрахування".

Для перевірки відображення кредиторської заборгованості ТОВ "Народний кур'єр" за надані кур'єрські послуги та послуги з касового обслуговування скористайтесь звітом Оборотно-сальдова відомість за рах. 60.01 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" за необхідний період.

Для цього виконайте таке:

Викличте з меню: Звіти - Стандартні звіти - Оборотно-сальдова відомість по рахунку.
У полях Період виберіть період, протягом якого формується звіт.
У полі Рахунок виберіть рах. 60.01 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками".
Натисніть кнопку Сформувати.

5. Оплата сторонній кур'єрській службі за надані послуги з доставки та винагороду за касове обслуговування.

Для виконання операцій: "Складання платіжного доручення на оплату сторонній кур'єрській службі"; "Реєстрація оплати сторонній кур'єрській службі" - необхідно спочатку створити документ Платіжне доручення, а потім на підставі цього документа ввести документ "Списання з розрахункового рахунку". В результаті проведення документа "Списання з розрахункового рахунку" буде сформовано відповідні проводки.

Якщо платіжні доручення створюються у програмі "Клієнт-банк", то "1С:Бухгалтерії 8" створювати їх необов'язково. У цьому випадку запроваджується лише документ "Списання з розрахункового рахунку", який формує необхідні проводки. Документ "Списання з розрахункового рахунку" можна створити вручну або на підставі вивантаження з інших зовнішніх програм (наприклад, "Клієнт-банк").

Створення документа "Платіжне доручення":

Викличте з меню: Банк та каса - Банк - Платіжні доручення.
Натисніть кнопку Створити.

Заповнення документа "Платіжне доручення":

Встановіть перемикач Звичайний платіж. Якщо платіжне доручення оформляється на сплату податку або іншого платежу до бюджету - встановіть "Платіж до бюджету".
У полі вкажіть дату формування платіжного доручення.
У полі Одержувач виберіть контрагент із довідника "Контрагенти".
У полі Рахунок одержувача оберіть банківський рахунок контрагента, на який перераховуються кошти.
У полі Банківський рахунок оберіть рахунок, з якого перераховуються гроші контрагенту.
У полі Договір оберіть відповідний договір з контрагентом.
У полі Стаття ДДС необхідно вибрати відповідну статтю руху коштів.
У полі Сума платежу введіть суму сплати.
У полі Вид платежу вказується зі списку "Терміново", "Телеграфом", "Поштою" або "Не вказується". Якщо платіжний документ формується електронному вигляді, то реквізит зазначається як коду, встановленого банком. У формі платіжного документа значення реквізиту можна вибрати зі списку або запровадити довільне (встановлене банком) значення вручну.
У полі Ставка ПДВ оберіть ставку ПДВ, у нашому прикладі - 18%.
У полі Сума ПДВ зазначте суму податку.
У полі Черговість платежу оберіть відповідну черговість.
У полі Ідентифікатор платежу вказується унікальний ідентифікатор платежу у разі його присвоєння одержувачем коштів (п. 1.21.1 Положення № 383-П).
У полі Призначення платежу введіть призначення.
Встановіть прапорець Оплачено та клацніть на посилання Ввести документ списання з розрахункового рахунку. При цьому з'являється документ "Списання з розрахункового рахунку", в якому всі поля заповнені за замовчуванням із документа-підстави (рис. 23). Зніміть прапорець Підтверджено випискою банку, т.к. списання коштів з розрахункового рахунку ще не відбулося. За збереження документа "Списання з розрахункового рахунку" проводки не формуються. Цей прапорець встановлюється в момент реєстрації банківської виписки (див. нижче).
Для виклику друкованого бланка платіжного доручення можна використати кнопку Платіжне доручення.
Натисніть кнопку Провести та закрити.

Після отримання виписки банку, у якій зафіксовано списання коштів із розрахункового рахунки, необхідно підтвердити раніше створений документ Списання з розрахункового рахунки на формування проводок.

Підтвердження документа "Списання з розрахункового рахунку":

Викличте з меню: Банк та каса - Банк - Банківські виписки.
Відкрийте документ Списання з розрахункового рахунку (не проведено).
Встановіть прапорець Підтверджено випискою банку.
Натисніть кнопку Провести.

Формувати витяг банку можна кількома способами. Про це детальніше читайте у статті "Формування виписки банку".

Для контролю за кредиторською заборгованістю перед кур'єрською службою можна скористатися оборотно-сальдовою відомістю за рахунком 60.01 "Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами" за необхідний період.

6. Розрахунок торгової націнки за проданими товарами.

Для виконання операції "Розрахунок торгової націнки за проданими товарами" необхідно створити документ Регламентна операція з видом операції "Розрахунок торгової націнки за проданими товарами". Як правило, ця операція виконується в рамках обробки "Закриття місяця".

Документ "Регламентна операція" є завершальним документом місяця. Проведення за цим документом оформляються в обліку останнім днем місяця.

Створення документа "Регламентна операція" з видом операції "Розрахунок торгової націнки за проданими товарами":

Викличте з меню: Операції - Закриття періоду - Регламентні операції.
Виберіть вид регламентної операції Розрахунок торгової націнки за проданими товарами.
Натисніть кнопку Створити.

Вести бухгалтерський облік зобов'язані всі юридичні особи незалежно від обсягу бізнесу та організаційно-правової форми. Найчастіше невеликим підприємствам невигідно утримувати постійного бухгалтера в штаті – для нього немає щоденної роботи. Оптимальний вихід у такій ситуації – разові бухгалтерські послуги, які надають спеціалізована компанія.

Малим підприємствам, які обрали спрощений спосіб ведення бухгалтерського обліку, наявність бухгалтера в штаті - також зайва обтяжлива витрата. А у разі відсутності фінансово-господарської діяльності комусь все одно потрібно подавати періодичну звітність до податкових органів. І тут знову вам на допомогу приходять разові бухгалтерські послуги.

Що це таке?

Замовивши разові бухгалтерські послуги, ви отримуєте кваліфікованого бухгалтера, який працюватиме з вашою компанією лише тоді, коли це потрібно. Але при цьому ви можете бути впевнені у повній відповідності бухгалтерського обліку та звітності у вашій організації всім вимогам російського законодавства.

Наш спеціаліст надасть вам разові бухгалтерські послуги на першу вимогу та гарантовано позбавить вашу компанію від претензій податкових органів та соціальних фондів.

Перелік основних видів разових бухгалтерських послуг:

Постановка бухгалтерського та податкового обліку з нуля під час реорганізації компанії або в момент створення нової юридичної особи;

Відновлення запущеної системи бухгалтерського та податкового обліку: виправлення помилок, тимчасових перепусток, консолідація даних, реставрація первинних документів;

Разові бухгалтерські послуги з розрахунку заробітної плати та нарахування податків з фонду оплати праці;

Підготовка та подання щорічних відомостей з персоніфікованого обліку в ПФР;

Разові консультаційні послуги з бухгалтерського обліку та обчислення податків.

У чому вигода?

Безперечна перевага разових бухгалтерських послуг порівняно з бухгалтером у штаті – економія фінансових коштів та часу.

Разові бухгалтерські послуги дешевші за постійного працівника на зарплаті. При цьому професіоналізм та досвід наших співробітників свідомо вищі за кваліфікацію рядового бухгалтера. Телефонуйте нам або залиште заявку на зворотний дзвінок на нашому сайті і переконайтеся у високій якості разових бухгалтерських послуг, що надаються нами.

Разові послуги

Відновлення бухгалтерського обліку	Від 9000 руб. за звітний період
Виїзд до ФНП, ПФР, ФСС для подання звітності	500 руб./поїздка
Виїзд в офіс клієнта / Надсилання 1 цінного листа поштою	600 руб. Поїздка / 150 руб. відправка
Щорічне підтвердження основного виду діяльності у Фонді соціального страхування	1000 руб.
Податкові декларації громадян та індивідуальних підприємців	Від 4000 руб.
Оформлення документів для валютного контролю банку (за наявності валютних операцій) Оформлення паспортів угод під час здійснення валютних операцій, довідок про валютні операції, тощо.	800 руб. за один документ
Оптимізація оподаткування	Від 30 000 руб.
Друк документів (1 стор.)	5 руб.
Отримання виписки з ЄДРЮЛ	2000 руб.
Отримання архівних копій Установчих документів із ІФНС	2000 руб.
Отримання довідки з ФНП та позабюджетних фондів про відсутність заборгованості	1000 руб.
Підготовка заяви про перехід на спрощену систему оподаткування, здавання до ІФНС, отримання до ІФНС Свідоцтва через 1-1,5 місяці. Для ІП – потрібна нотаріальна довіреність	3000 руб.
Отримання повідомлення страхувальника із Пенсійного фонду, Фонду соціального страхування, Фонду медичного страхування.	2000 руб. за один фонд
Підготовка рахунку, платіжного доручення, рахунка-фактури. Здійснюється на усне замовлення клієнта.	100 руб за документ
Підготовка повного пакету договорів (маркетингових, консультаційних, інформаційних) договору, звіту, рахунку, акту, рахунку-фактури.	від 5 000 руб. за один комплект документів
Попередній розрахунок результатів фінансово-господарської діяльності Замовника до закінчення поточного податкового (звітного) періоду на прохання Замовника на підставі первинних документів, що є у бухгалтера, без закриття балансу.	5000 руб.
Підготовка копій документів та інших документів для нотаріального засвідчення У послугу входить лише копіювання документів, нотаріальне засвідчення оплачується окремо за тарифами нотаріуса.	10 руб.за 1 сторінку
Поїздка співробітника до ІФНС, ПФР, ФОМС, ФСС, Управління статистики, не пов'язана зі складанням звітності (врегулювання інших питань з податковими та іншими органами).	600 руб. за поїздку
Реєстрація відокремленого підрозділу. Підбір, підготовка, збирання необхідних документів для реєстрації відокремленого підрозділу, що знаходиться поза основною адресою місцезнаходження організації (без внесення підрозділу до установчих документів).	7000 руб.
Складання листа від організації	500 руб.
Складання звітності поштовим відправленням з описом вкладення	500 (за комплект звітності)
Складання звітності кур'єром у ФСС / ІФНС / Мосміськстат	1000 (за кожний звіт)
Здача звітності кур'єром до ПФР нульовою/не нульовою	2000/3000 (за кожен звіт)
Подання звітності по телекомунікаційним каналам зв'язку	500 (за кожну звіту)
Послуги із заповнення на підставі наданих даних та подання до державних органів звітності	Від 2500 руб. за кожний комплект звітності

Також у нас ви можете замовити

Останнім часом передача документів стає дедалі простішою. На допомогу приходить факс, електронна пошта та інші види передачі паперу на відстані. Але коли виникає потреба передати оригінали, виникає питання, як краще це зробити. Особливо якщо це бухгалтерські документи, які вимагають особливої відповідальності та швидкості передачі.

У цій ситуації на допомогу прийде кур'єрська служба ПОВЕЗЕ!

Наш кур'єр приїде у зручний для Вас час, швидко та акуратно доставить документи адресату особисто до рук. При необхідності кур'єр зачекає, доки папери будуть підписані та поверне їх відправнику.

Також можна направити кур'єра до банку, податкової, ПФР та інших державних організацій. Єдине, що потрібно від вас, написати довіреність на нашого кур'єра. Далі ми зробимо самі.

Які плюси ви отримаєте під час роботи з нами?

Вартість доставки.

Ми не робимо доставку дорожчою при поїздці до державних організацій!

Зручність.

Вам не потрібно самим стояти у черзі чи відривати своїх співробітників від основної роботи. Наш кур'єр все виконає за Вас.

Без нагадувань.

Якщо вам необхідно регулярно забирати кореспонденцію з певної адреси та у певні дні, просто скажіть нам про це! Без зайвих нагадувань у потрібний день кур'єр забиратиме доставки для Вас.

Ви можете з нами сказати свої побажання та уточнити деталі доставки!