Contabilitatea circulatiei marfurilor in depozit. Contabilitatea depozitului Ce program este folosit pentru contabilitatea depozitului

Acesta este, fără îndoială, cel mai bun software pentru păstrarea evidențelor de inventar. Avantajele programului includ o interfață simplă de utilizator și ușurință de învățare. Programul vă permite să păstrați înregistrări complete ale mărfurilor și banilor de la un chioșc la un depozit mare angro. Pentru utilizatorii care apreciază mobilitatea, există o versiune creată folosind tehnologia aplicației portabile (ediție portabilă). Programul din această versiune poate fi instalat fie pe hard disk-ul computerului, fie pe suporturi amovibile (USB-flash etc.) și poate fi mutat liber de la computer la computer.

Acesta este un program simplu, fiabil și flexibil pentru automatizarea comerțului, depozitului și producției. Ușor de implementat, programul necesită un minim de efort de implementare și are un preț accesibil. Este disponibilă o versiune de probă gratuită.

Programul este conceput pentru menținerea contabilității operaționale a depozitului. Programul vă permite să urmăriți soldurile mărfurilor și materialelor din depozit și să primiți rapoarte privind soldurile de la orice dată. Contabilitatea mărfurilor se bazează pe menținerea cardurilor contabile de depozit.

Programul „IP: Trade Warehouse” face parte din sistemul de programe Info-Enterprise. „IP: Trade Warehouse” vă permite să automatizați ușor și convenabil contabilitatea depozitului la o întreprindere comercială. Printre utilizatorii programului nostru se numără întreprinderile de comerț cu ridicata și cu amănuntul, lanțurile de magazine și depozitele angro. În ciuda orientării sale comerciale, „IP: Trade Warehouse” vă permite să păstrați evidența materialelor, a produselor finite, a produselor pentru întreprinderi mici, de ex. Programul poate fi utilizat oriunde este necesară contabilitatea depozitului.

Ca și în cazul altor programe FOLIO, nu sunt necesare cunoștințe speciale pentru a opera, în afară de familiaritatea cu MS Windows.

Contabilitatea depozitului „Warehouse+” este un program foarte simplu și convenabil, care are cele mai necesare capacități. Formarea documentelor de intrare și de ieșire. Tipărirea facturii, facturii, facturii și a comenzii de chitanță. Calculul a trei prețuri de vânzare cu coeficienți dați în raport cu prețul de achiziție, urmat de posibilitatea de a selecta unul dintre aceste prețuri pentru a forma prețuri de vânzare pentru un anumit cumpărător.

„1C: Contabilitatea 8” este un program universal de utilizare în masă pentru automatizarea contabilității și contabilității fiscale, inclusiv pregătirea raportării obligatorii (reglementate). Aceasta este o soluție gata făcută pentru contabilitate în organizațiile care desfășoară orice tip de activitate comercială: comerț cu ridicata și cu amănuntul, comerț cu comisioane (inclusiv subcomision), prestări de servicii, producție etc. În plus, cu ajutorul „1C: Contabilitate 8” antreprenorii individuali care aplică un sistem de impozitare simplificat sau un regim general de impozitare pot ține evidența.

Programul „Azhur-SKLAD” este conceput pentru a automatiza ciclul de contabilitate pentru operațiunile din depozit. Sistemul include un ciclu complet de contabilitate pentru toate tipurile de tranzacții din depozit de recepție, contabilizarea tranzacțiilor de cheltuieli și pregătirea raportării analitice.

Acesta este un program de comerț și depozit pentru controlul cuprinzător asupra activităților întreprinderilor cu ridicata, cu amănuntul, cu ridicata și cu amănuntul și ale altor întreprinderi comerciale - de la un chioșc la un supermarket. Programul vă permite să efectuați și să formalizați toate tipurile de operațiuni comerciale și de depozit, să contabilizați fondurile și să controlați decontările reciproce cu clienții, să mențineți toată documentația necesară și să analizați activitatea întregii întreprinderi.

„Microinvest Warehouse Pro” este o soluție industrială care este un sistem de automatizare pentru structurile de retail „de rețea” (magazine cu autoservire și/sau ghișee), facilități de depozitare și restaurante. „Microinvest Warehouse Pro” îndeplinește toate cerințele pentru circulația resurselor de mărfuri în cadrul întreprinderii în sine sau într-o rețea de întreprinderi conectate prin activitățile lor comerciale sau de producție.

„Tirika-Shop” este un program foarte simplu, dar foarte puternic pentru un magazin. Poate face orice, dar în același timp este atât de ușor de utilizat încât chiar și un utilizator fără experiență îl va stăpâni în cinci minute. Programul este potrivit pentru un magazin de orice profil: produse alimentare, materiale de construcție, piese auto, îmbrăcăminte și așa mai departe.

„RM-SKLAD Warehouse Accounting” este un program de menținere a contabilității de depozit și a operațiunilor comerciale într-o întreprindere de orice formă de proprietate. Este destinat în principal întreprinderilor mici și mijlocii. Programul poate fi utilizat în magazine mici, depozite și producție pentru contabilitatea operațională a mărfurilor și materialelor.

„Depozit și comerț” este un program simplu și de încredere pentru automatizarea contabilității comerciale și de depozit. Vă permite să creați ușor și rapid documente primare (facturi, facturi, facturi, contracte etc.), să controlați soldurile stocurilor, să țineți evidența vânzărilor și recepționării mărfurilor, să faceți rezervări, să țineți evidența datoriilor față de clienți și furnizori, să luați în considerare contează prețurile de achiziție și calculează costul produselor în timpul producției, calculează profitul primit și multe altele. Programul are opțiuni extinse de personalizare a interfeței.

Necesitatea disponibilității programe de contabilitate de depozit apare pentru fiecare antreprenor. Varietatea mare de produse este principalul motiv pentru o astfel de achiziție. Mai mult, automatizarea activităților de afaceri ajută la optimizarea procesului de lucru, iar raportarea devine mult mai ușoară și mai rapidă.

Program de contabilitate depozit oferă un instrument ale cărui funcții vă permit să controlați și să construiți toate procesele necesare în direcția corectă. Aceasta include achiziționarea, depozitarea și vânzarea bunurilor. Și cu ajutorul unui software excelent, este mai bine să efectuați astfel de acțiuni decât o contabilitate manuală a produselor care necesită timp și neinteresantă.

Există așa ceva cel mai bun profesionistgrame de contabilitate de depozit, care alcătuiesc TOP 20:

Fiecare dintre ele are propriile sale funcționalități specifice, avantaje și dezavantaje de utilizare.

Program contabilitatea depozitului : caracteristici alese

La selectarea celui mai potrivit software, este necesar să se țină cont de anumiți factori care influențează utilizarea ulterioară a acestuia.

1. O interfață simplă și prietenoasă cu utilizatorul, fără design strălucitor sau funcții inutile.
2. Compatibilitate cu alte programe similare în cazul unei posibile mișcări de date sau comparare.
3. Probabilitatea ca software-ul să fie adaptat unui anumit tip de afacere.
4. Ușurință în utilizare, capacitatea de a rezolva cu ușurință problema contabilității mărfurilor într-un depozit.

Programe de depozitare și comerț - Principalele tipuri

Există multe software-uri diferite pentru menținerea înregistrărilor în depozitele unui antreprenor. Ele diferă în primul rând prin posibilitatea instalării pe un computer sau prin utilizarea unei rețele (utilizarea cloud-ului).

1. contabilitatea bunurilor proprii si comisionare;
2. tipărirea documentelor;
3. statistica vânzărilor și calculul profitabilității pentru fiecare produs;
4. integrarea cu un registrator fiscal sau alte echipamente.

Altele includ capacitatea de a lucra cuprinzător cu baza de clienți și de a face schimb de date.

Avantaje și dezavantaje

Program de management al depozitului pentru producție„MoySklad” are o serie de avantaje semnificative. Pentru cei care și-au început propria afacere, ei disting între posibilitatea de a utiliza orice sistem de operare și prezența unei aplicații speciale pentru iOS și Android. În plus, conectarea rapidă a noilor depozite sau a altor spații la sistem și fiabilitatea serviciului cu capacitatea de a salva date fără riscul de a le pierde sunt principalele sarcini pe care le îndeplinește software-ul.

Există și dezavantaje ale acestui sistem. Acestea includ o interfață greu de înțeles, incapacitatea de a vă șterge singur contul și dificultăți în instalarea serviciului pentru o anumită afacere. Dar, în ciuda acestui fapt, programul MySklad este actualizat și îmbunătățit constant, transformând dezavantajele în avantajele sale.

"Pasăre mare"

Pe net programul de inventariere a materialelor este unul dintre cele mai comune servicii pentru întreprinderile mici. Acest sistem, care funcționează doar pe Internet, monitorizează raportarea și menține vânzările.

Funcții de service

Principalele sarcini pe care le îndeplinește software-ul sunt:

1. contabilitate pentru toate tipurile de bunuri;
2. integrarea cu alte programe, cum ar fi service;
3. înregistrarea oricăror operațiuni cu produse: radiere, mișcare sau inventariere;
4. ţinerea evidenţelor pentru mai multe întreprinderi.

Cum poți evita să cheltuiești mult efort, timp și bani pentru curățenie?

Avantaje și dezavantaje

Printre principalele avantaje ale http://bigbird.ru se numără capacitatea de a salva automat cele mai recente modificări și o interfață excelentă care permite utilizatorului să navigheze rapid. Dezavantajele includ defecțiuni parțiale și probleme asociate cu modulul magazinului online.

„Super depozit”

Acest simpluprogram de depozitcuplu, care este instalat gratuit ca versiune demo. Cu un astfel de serviciu, automatizarea contabilității într-un depozit sau companie va fi ușoară datorită absenței unor termeni contabili complexi în interfață.

Caracteristici software

„SuperWarehouse” îndeplinește o serie de funcții diverse și foarte importante. Acestea includ:

1. ținerea evidenței disponibilității și mișcării finanțelor și bunurilor;
2. înregistrarea, tipărirea diverselor documente;
3. rapoarte analitice privind structura și dinamica vânzărilor;
4. capacitatea de a menține un număr mare de depozite într-o singură bază de date, mutând mărfuri între ele;
5. stabilirea restricțiilor de acces la unele documentații ale altor utilizatori de sistem.

Avantaje și dezavantaje

„SuperWarehouse” poate fi folosit în două forme. Ar putea fi software gratuit de contabilitate pentru depozit și comerț sub forma unei versiuni demo sau achiziționarea versiunii complete. Avantajele utilizării http://sklad-prog.ru includ o interfață foarte simplă. Dacă aveți dificultăți, puteți urmări un tutorial video. Vă va ajuta să înțelegeți cum să utilizați software-ul. Sistemul oferă posibilitatea de a utiliza un serviciu cloud cu date salvate online.

Dezavantajele programului includ imposibilitatea menținerii evidenței depozitelor la marile întreprinderi comerciale unde numărul de depozite depășește 100 de unități.

„Produs-Bani-Produs”

Acest software pentru menținerea evidenței depozitului face posibilă efectuarea unui control cuprinzător asupra activităților oricărei întreprinderi cu ridicata sau cu amănuntul. Aceasta poate fi o afacere mică sau mijlocie.

Proprietățile sistemului

Francize de către cluburi de jocuri

Funcționalitatea principală a software-ului http://tdt.info/tdt include efectuarea a tot felul de operațiuni de depozit și comerț, raportare financiară și controlul decontărilor reciproce cu partenerii și clienții, precum și menținerea documentației și analiza activităților companiei.

Avantaje și dezavantaje

Principalele avantaje ale programului arată astfel:

• posibilitatea de utilizare în producția de tip asamblare;
• lucrul cu software de la distanță;
• combinând informații despre activitățile mai multor depozite sau puncte de vânzare cu amănuntul într-o singură bază de date.

În plus, există program gratuitamma pentru contabilitatea depozitului sub forma unei versiuni demo, care este disponibilă timp de 3 luni.

Printre deficiențele software-ului se numără un număr semnificativ de deficiențe din partea companiei producătoare. Rezultatul este diverse neconcordanțe și posibilitatea comiterii de acțiuni ilegale cu întocmirea rapoartelor. În plus, actualizările „Produs-Bani-Produs” sunt furnizate numai pentru primele 6 luni. Ulterior, utilizatorii trebuie să plătească o taxă de abonament pentru îmbunătățirile ulterioare.

„Informații-întreprindere: depozit comercial”

Acest serviciu este unul dintre cele mai utilizate in domeniul contabilitatii de depozit. Acesta, împreună cu IP: Accounting, face posibilă obținerea de rezultate de două ori mai bune în automatizarea afacerilor.

Funcționalitate

Program pentru elevisi materiale in stocîndeplinește o serie dintre următoarele sarcini principale:

1. efectuarea de radiații și retururi de mărfuri din depozite;
2. mutarea produselor dintr-un depozit în altul;
3. contabilizarea oricărui tip de produs sau serviciu;
4. calcularea costului mărfurilor folosind diferite metode.

Contra și pro

Registrele de depozit ale circulației mărfurilor în întreprinderile de comerț cu ridicata și cu amănuntul trebuie ținute de persoana care poartă răspunderea financiară, în cantități fizice sau pe numere de articol. În acest articol vom vorbi despre contabilitatea într-un depozit și vom oferi exemple de postări.

Contabilitate depozit pentru comert cu ridicata

Mărfurile aduse în depozit se înregistrează prin una dintre următoarele metode:

• varietale,
• parte,
• lot-varietal.

În cazul în care sortimentul este mic și mărfurile sunt furnizate în volume mici, acestea pot fi luate în considerare în registrul contabil folosind formularul TORG-18. Depozitarul poate face intrări. Dacă organizația are o cifră de afaceri mare și există o gamă semnificativă de mărfuri în depozit, trebuie completate carduri de contabilitate de depozit (formularul M-17) și carduri de lot (dacă este aprobată metoda de contabilizare a loturilor). Citește și articolul: → „”.

De asemenea, îndatoririle angajatului responsabil material includ completarea în timp util a raportului cantitativ și de cost TORG-28. Acesta ar trebui să fie introdus pentru toate unitățile individuale de nomenclatură. Conține informații despre ziua sosirii sau plecării din depozit (și detaliile hârtiei corespunzătoare), furnizor și cumpărător. Adică, documentul arată modelul de flux al mărfurilor în funcție de cantitate și cantitate.

TORG-28 oferă informații pentru întocmirea unui raport de mărfuri TORG-29, care conține informații despre prețurile de achiziție ale depozitului angro. TORG-29 trebuie furnizat în două exemplare deodată, unul dintre ele este stocat în depozit, iar cel de-al doilea este trimis unui angajat contabil care îl verifică nu mai târziu decât o cere graficul fluxului de documente.

Conform informatiilor contabile sau inventarierii efectuate in formularul TORG-29 se inregistreaza cantitatea de marfa ramasa la inceputul noii perioade de raportare.

Contabilitate depozit pentru comert cu amanuntul

Un depozit de vânzare cu amănuntul este conceput pentru a stoca și acumula active de mărfuri pentru a crește gama de produse. Scopul principal al menținerii unui astfel de depozit este de a putea completa stocurile unui punct de vânzare cu amănuntul în timp util. Aceasta explică nevoia de echipamente speciale de depozit, astfel încât să asigure accesibilitatea uşoară a întregii game de produse şi să împiedice produsele să se afecteze reciproc.

Depozitul de vânzare cu amănuntul prevede, de asemenea, completarea raportului TORG-29, care reflectă circulația mărfurilor și este completat de persoana responsabilă financiar după aceleași reguli care se aplică în depozitele angro.

Transportul produselor de la un depozit la un magazin de vânzare cu amănuntul este formalizat, conținând informații despre expeditorul mărfurilor, destinatarul acesteia, numărul de unități ale mărfurilor, costul și nomenclatorul acesteia. Este necesar să se facă două copii, unul pentru a lăsa la expeditor (el va atașa la actele de primire), al doilea pentru a-l da destinatarului (el va atașa documentul la actele de primire). Factura TORG-13 este o anexă integrală a raportului în formularul TORG-29.

Se întâmplă adesea ca un magazin de vânzare cu amănuntul să nu aibă un depozit separat, iar în astfel de cazuri produsele sunt livrate direct la punctul de vânzare, unde angajatul responsabil financiar (reprezentat de managerul magazinului sau vânzător) transmite raportul TORG-29 către contabilul ca raportare asupra fluxului de mărfuri. De asemenea, anexează toată documentația primară necesară în această situație. Raportul afișează prețurile cu amănuntul. Partea de cheltuieli a documentului va include nu numai informații despre contracție, agitare, anulare și alte cazuri de eliminare, ci și informații despre venituri pentru fiecare zi de raportare separat.

Dovada primirii veniturilor va fi numerar sau chitanțe de vânzare atașate consumabilului TORG-29 în fiecare zi. Acestea stau la baza încheierii unui contract oral de cumpărare și vânzare cu cumpărătorul, care se încheie cu depunerea de bani în casa de marcat și transferul drepturilor asupra produsului achiziționat. Un magazin de vânzare cu amănuntul este obligat să mențină rapoarte de numerar, care vor reflecta informații despre tranzacțiile de intrare și de ieșire care au avut loc în perioada de raportare. Cu siguranță, acestea trebuie să fie însoțite de documente care confirmă tranzacția cu mărfuri.

Contabilitatea circulației mărfurilor

Recepția mărfurilor la depozit

Posibilitatea de a face reclamații în cazul unei calități proaste a produselor sau al finalizării incomplete a comenzii de către furnizor depinde de respectarea corespunzătoare a procedurii și a calendarului de recepție a mărfurilor. Conducătorii companiei care deține depozitul sunt obligați să explice angajatului responsabil din punct de vedere material care acceptă mărfurile termenii acordului în baza căruia compania este aprovizionată cu produse.

Acesta ar putea fi un acord:

• contract de furnizare pe termen lung,
• comisioane,
• livrare la cereri individuale.

Acceptarea poate avea loc:

• la un depozit sau la baza unei companii comerciale,
• direct la punct,
• la sediul furnizorului,
• în sediul transportatorului.

În cazul încheierii unui contract direct pe termen lung, lucrătorului de recepție i se oferă un program de livrare convenit cu furnizorul. În cazul în care produsul este livrat conform solicitării, acesta este informat că produsul a fost comandat pentru o anumită zi. Comitetul de selecție și persoana responsabilă financiar trebuie să cunoască prevederile contractului privind denumirea produsului, calitatea, cantitatea, caracterul complet, data recepției, lista documentelor tehnice și de altă natură.

Schema de acceptare și pregătirea lucrărilor depind de locul în care se efectuează acceptarea (și ce fel de acceptare este aceasta - cantitate, exhaustivitate, calitate), cât de mult reflectă documentele însoțitoare îndeplinirea condițiilor de livrare (și dacă lucrările au fost găsit deloc).

Un angajat al întreprinderii care acceptă livrarea pe teritoriul furnizorului o acceptă pe baza unei împuterniciri (formularul nr. M-2 și M-2a), care demonstrează că are dreptul de a primi produse în numele companiei pentru pe care el lucrează. Furnizorul trebuie să verifice disponibilitatea unei procuri și a pașaportului persoanei responsabile financiar.

Procura este semnată de șeful societății beneficiare, contabilul-șef și angajatul responsabil financiar și trebuie să reflecte următoarele informații:

• numărul și ziua eliberării către angajat,
• Numele complet, detaliile pașaportului și funcția angajatului în numele căruia a fost eliberat;
• perioada în care poate fi prezentat,
• numărul și ziua documentului conform căruia produsele sunt vândute,
• denumirea tuturor bunurilor care trebuie primite de angajat, cantitatea și unitățile de măsură.

Dacă o organizație preferă o împuternicire în forma M-2a, aceasta trebuie să fie înregistrată în carnetul de procuri, care indică:

• ziua emiterii documentului și numărul de serie al acestuia,
• Numele complet al angajatului pentru care a fost înregistrat,
• valabilitate,
• detalii despre furnizorul care distribuie produsele,
• semnătura ofițerului de acceptare care confirmă primirea împuternicirii.

Atunci când se hotărăște întocmirea unei împuterniciri în formularul M-2, evidențele se țin folosind contrafoiere, care trebuie ținute de un angajat al departamentului de contabilitate al societății beneficiare. Poartă o marcă care indică faptul că împuternicirea a fost eliberată salariatului care efectuează recepția și că bunurile au fost primite sub aceasta. Sunt indicate N și ziua hârtiei de expediere.

Când livrarea produselor către o societate comercială a fost finalizată, angajatul responsabil financiar dă documentele de expediere contabilului, care trebuie să „închidă procură”, notând primirea mărfurilor în baza unei procuri specifice în registrul de împuterniciri (trebuie să fie dantelate, foile trebuie numerotate, contabilul trebuie să semneze și să fie aplicat sigiliul firmei).

Eliberarea mărfurilor de depozit

Eliberarea mărfurilor are loc după cum urmează:

Cu amănuntul	Angro mic	Angro
Cumpărătorului produsului i se dă o chitanță de numerar, încasările sunt reflectate zilnic în registrul casierului-operator. În cazul comerțului cu amănuntul mic, la vânzarea mărfurilor de pe o tavă sau alt dispozitiv mobil, în factură se înscriu datele privind veniturile.	Mărfurile sunt vândute după emiterea unei cereri de cerere sau de comandă - fișa de selecție TORG-12). Plata mărfii este confirmată de factura emisă. Factura notează faptele de emitere și acceptare a produselor și pune un sigiliu rotund al companiei.	Produsele sunt eliberate conform facturii TORG-12. Salariatul eliberează mărfuri pe baza „Comandă - fișă de selecție” sau altă hârtie aprobată prin procedura de flux de documente a destinatarului mărfurilor.

Documente utilizate la lansarea produselor:

Formă	Descriere
	Folosit pentru a oficializa vânzarea (eliberarea) de bunuri și materiale către o companie terță. O copie a documentului este stocată la depozitul expeditorului pentru a oferi o bază pentru anularea obiectelor de valoare eliberate din contul angajatului. Al doilea exemplar va fi util cumpărătorului pentru detașarea mărfurilor.
	Se intocmeste ca aplicatie la depozitul (baza) angro la selectarea produselor si a containerelor, informatiile se completeaza de catre angajatul depozitului pe masina sau informatie pe hartie, si se transmit la depozit pentru executie. Organizarea formularului ajută la efectuarea calculelor pentru mai multe grupuri separate de produse (de exemplu, calcularea unei reduceri pentru un grup de produse). Documentul este utilizat pentru întocmirea unui bon de livrare.
	Folosit la ambalarea obiectelor de valoare. Trebuie eliberat de un angajat al companiei în 3 exemplare (pentru fiecare loc separat - pentru o cutie, un balot etc.). Documentul trebuie să poarte semnătura ambalatorului și a angajaților responsabili din punct de vedere material. Primul exemplar: atașat la obiectele de valoare din cutie (balot), Al 2-lea exemplar: merge la factură (se indică masa fiecărei unități), dacă nu este furnizată specificația casetei, Al 3-lea exemplar: stocat la bază.
	Necesar la ambalarea unui lot facturat de obiecte de valoare in butoaie, cutii... Eliberat de un angajat al depozitului in 2 exemplare: pentru factura cumparatorului, pentru trimitere la contabil. Toate locurile cu produse sunt înregistrate separat, greutatea acestora este indicată. Greutatea tarii (tara este listată pe spate) este scrisă separat. Obiectele de valoare în ambalaj sunt date agentului, expeditorului după greutatea brută sau numărul de piese. Formularul este semnat de destinatar.
TORG-13 „Factură pentru mișcare internă, transfer de mărfuri, containere”	Pe baza unei comenzi din partea conducerii (în formă scrisă sau orală, în document este plasată o notă corespunzătoare), mărfurile pot fi transportate de la o unitate structurală a companiei la alta, unde diferiți angajați responsabili financiar sunt responsabili pentru acceptarea și eliberarea bunuri. Factura trebuie să conțină semnăturile acestora și să fie certificată de sigiliul rotund al companiei. De asemenea, este necesar să aveți pe hârtie ștampila companiei, care să dovedească că exact mărfurile care erau enumerate în factură au fost eliberate. Mișcările în cadrul depozitului sunt notate într-un rând separat al raportului de mărfuri. Pentru a ține cont de mișcarea valorilor în cadrul companiei, între unitățile sale structurale sau diferiți angajați responsabili din punct de vedere material, TORG-13 se întocmește în 2 exemplare de către angajatul care predă marfa. Bazat pe primul exemplar. se radieaza de catre unitatea livratoare, in baza celui de-al 2-lea - se valorifica de catre cel care primeste. Lucrarea trebuie să fie semnată de angajați responsabili din punct de vedere financiar care au efectuat eliberarea și acceptarea obiectelor de valoare. Se trimite contabilului pentru a tine evidenta miscarii obiectelor de inventar.

Depozitarea mărfurilor din depozit

Produsele de pe bază sunt furnizate cu o etichetă de produs:

Metoda varietale	Metoda lotului	Metoda lot-varietală	Depozitare după nume
obiectele de valoare de diferite grade, acceptate la prețuri diferite, sunt amplasate separat	toate loturile de produse (de soiuri și denumiri diferite) aduse la bază folosind același document sunt stocate separat	fiecare lot este stocat separat, iar în cadrul lotului valorile sunt grupate după nume și grad	produsele cu un singur nume sunt stocate separat de valorile cu alte denumiri

Muncitorii din depozit sunt obligați să respecte regulile de apropiere a mărfurilor (indiferent de metoda aleasă de depozitare a mărfurilor și echipamentelor).

Conducerea companiei trebuie să monitorizeze conformitatea cu standardele sanitare, regulile de depozitare și securitatea la incendiu. Modul de depozitare a produselor (termeni, temperatura, umiditatea aerului, iluminare) este de asemenea important.

Contabilitatea materialelor si stocurilor

Materialele (sau stocurile - MPZ) sunt proprietăți cu valoare mică a unei întreprinderi, inclusiv echipamente în valoare de cel mult 40 de mii de ruble, achiziționate pentru nevoile de producție și management, nu pentru revânzare. Materialele pot fi livrate la bază pe următoarele baze:

• cumpărare de către compania MPZ,
• acceptarea materialelor ca contribuții de la fondatorii companiei,
• producția de MPZ,
• primit gratuit.

Tipuri de stocuri:

Subcont	Descriere
10-1 - subcont „Materie prime și consumabile”	Aceasta ține cont de stocurile incluse în produsele fabricate, care sunt implicate în procesele de fabricație și prelucrare.
10-2 - subcont „Componente, produse semifabricate achiziționate”	achiziționate pentru ambalarea ulterioară a produselor fabricate
10-3 - subcontul „Combustibili și lubrifianți”	reflectă mișcarea combustibilului, inclusiv a benzinei și motorinei, precum și a lubrifianților necesari în timpul funcționării vehiculelor ⊕
10-5 - subcont „Piese de schimb”	folosit pentru a reflecta mișcarea materialelor utilizate ca piese de schimb în vehicule și alte echipamente
10-6 - subcont „Alte materiale”	includ stocurile necesare activității economice a entității
10-9 - subcont „Inventar”	aceasta include materialele folosite ca echipamente și alte rechizite de uz casnic
10-10 - subcont „Echipament special și îmbrăcăminte în depozit”	arată prezența echipamentelor speciale, uniformelor, uniformelor speciale în depozit
10-11 - subcont „Echipament special și îmbrăcăminte în uz”	fixează acest tip de materiale în exploatare

Stocurile trebuie valorificate la cost efectiv sau la prețuri contabile (prescrise în politica contabilă). Pentru a înregistra mișcarea materialelor, se folosește un cont. 10 „Materiale”. În cazul în care se decide ținerea evidenței folosind un articol contabil, se deschide un cont pentru a calcula diferența dintre prețurile contabile și cele reale. 16 „Abatere în costul MC” și factură. 15 „Achiziția și achiziționarea MC”.

Politica contabilă a companiei trebuie să conțină o clauză privind metoda de anulare a stocurilor pentru procesul de producție și alte nevoi ale companiei:

1. Metoda FIFO (contabilizarea costului primelor stocuri sosite în cheltuieli).
2. Cu costul fiecărui material (dacă îl puteți desemna).
3. La cost mediu (indicați costul mediu pe unitatea de stocuri).

Atunci când o companie a ales un sistem de impozitare care nu prevede plata TVA, costul total al stocurilor este inclus în cont. 10. Suma TVA nu este inclusă în taxele rambursabile, dar trebuie luată în considerare la calcularea costului.

Înregistrări contabile la sosirea materialelor la depozit:

Operațiune	DEBIT	CREDIT
materialul a sosit în baza unei facturi de la furnizor, livrarea angro s-a făcut în baza unui contract de vânzare	10	60
achiziționarea de stocuri pentru numerar de către un angajat responsabil financiar	10	71
materialul este aportul fondatorului, valoarea estimată este convenită cu acesta	10	75
materialele sunt oferite gratuit, se ia valoarea de piata a materialelor	10	91
reflectarea TVA-ului aferent	19-3	60
TVA acceptat pentru rambursare	68-2	19-3

Înregistrări contabile la eliberarea materialelor către terți:

Operațiune	DEBIT	CREDIT
materialele sunt scoase de la bază în scopuri de producție sau necesități economice generale, transferate în inventar conform unui card limit-gard sau a unei facturi la cerere	20 (23, 25, 26)	10
eliberarea materialelor de la depozit la atelier, trebuie intocmit un document pentru deplasarea in cadrul intreprinderii	10	10 (diverse medii)
transferul de material gratuit (a fost deteriorat sau furat), se descoperă deficiențe în timpul inventarierii, se emite act de radiere	94	10
Inventarul a fost retras din cauza unui dezastru natural (trebuie să existe un act de anulare)	99	10
vânzările de stocuri către terți la costul real	91	10

Contabilitatea produselor finite: înregistrări contabile

Produsele finite sunt destinate vânzării ulterioare. Produsele finite trebuie acceptate pentru contabilitate la costul real (sau standard) sau pe baza costului resurselor cheltuite pentru producerea lor.

Dacă contabilitatea se bazează pe fapte. cost, înregistrarea contabilă va fi după cum urmează:

• D 43 K 20 (produse finite acceptate în contabilitate).

Produsele finite se transferă la bază folosind bonuri de livrare (înregistrează denumirea produsului, numărul de exemplare, atelierul din care a venit livrarea, N de bază, prețul contabil și costul în general), un raport de laborator sau li se atașează un raport tehnic. controlul calitatii produsului. Prima copie depozitat in atelier (semnat de angajat la receptie) pentru contabilitate operationala, al doilea (semnat de livrator) este dat bazei pentru operativ si contabilitate. rapoarte.

Dacă produsele sunt contabilizate la costul planificat, compania aprobă prețuri contabile care rămân neschimbate mult timp. La sfârșitul lunii se calculează diferența dintre costurile efective și cele planificate. Aici este permisă utilizarea contului. 40 sau faceți fără ea. Dacă se decide să nu-l folosească, atunci se fac înregistrări contabile:

• D 43 K 20 (produsele finite au ajuns la depozit);
• D 90 s/ch „Costul vânzărilor” K 43 (scăderea costului produselor finite).

La sfarsitul lunii fapt. costul și valoarea abaterilor acestuia de la standard sunt prezentate în aceleași conturi. Costul produselor înregistrate este ajustat cu valoarea abaterii. Dacă la începutul/sfârșitul lunii există solduri de produse finite, este necesară reflectarea și distribuirea abaterilor folosind îndrumările paragrafului 206 din Instrucțiunile metodologice nr. 119n.

Când costul real se dovedește a fi mai mic (mai mult) decât costul standard și sunt detectate economii (cheltuieli excesive), se face o înregistrare la valoarea abaterii:

• D 90 s/ac „Costul vânzărilor” K 40.

Abaterile trebuie anulate în cont. 90 în totalitate, indiferent cât de mult s-a vândut produsul.

Exemplu de contabilitate de depozit

Compania GlavProdakt a aprobat în politica sa contabilă procedura de acceptare a materialelor la preț redus. Depozitul companiei a primit un lot de materii prime (faina) necesar in procesul de productie. Volumul total de achiziție a fost de 250 kg, cu un cost total de 7.500 de ruble. Prețurile standard acceptate pentru acest produs sunt de 37 de ruble/kg.

Contabilul GlavProdakt va face următoarele înregistrări:

Operațiune	DEBIT	CREDIT	Sumă (RUB)
Aprovizionarea cu materii prime (făină) a fost valorificată	15	60	7500
Indicat prin TVA	19	60	1350
Materii prime acceptate la pret redus	10-1	15	9250
Diferența dintre prețul cărții și prețul real este anulată	15	16	1750
Dacă costul real a fost mai mare decât costul contabil:
Diferența dintre excesul valorii contabile față de valoarea reală este anulată	16	15	N

Acte legislative pe această temă

Ar trebui să studiați actele și documentele:

Document	Nume
Recomandări metodologice pentru evidența și înregistrarea operațiunilor de primire, depozitare și eliberare a mărfurilor în organizațiile comerciale (aprobate prin Scrisoarea Comitetului pentru Comerț al RF din 10 iulie 1996 nr. 1-794/32-5)	Despre procedura de înregistrare a recepției, eliberării și depozitării mărfurilor
Legea Federației Ruse din 7 februarie 1992 nr. 2300-1 „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor”,	Reguli pentru vânzarea anumitor tipuri de mărfuri, procedura de interacțiune cu cumpărătorii
Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 30 octombrie 1997 nr. 71a	Aprobarea unei forme unificate de procură eliberată unei persoane autorizate material atunci când aceasta acceptă mărfuri în numele companiei pe teritoriul furnizorului
PBU 5/01 „Contabilitatea stocurilor” (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 06/09/2001 nr. 44n), PBU 6/01 „Contabilitatea activelor fixe” (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2001 nr. 26n)	Reguli de utilizare a informațiilor despre materiale
Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 30 iulie 1997 nr. 71a	Aprobarea formularelor unificate pentru monitorizarea disponibilității și mișcării stocurilor
Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ	Faptul că nu este necesară utilizarea formelor unificate de contabilizare a materialelor (solicitare factură, factură pentru eliberarea materialelor către terț, comandă de primire, card limită), începând cu anul 2013

Erorile tipice și descrierile lor

Greșeala #1. Societatea nu are un acord privind răspunderea financiară cu angajatul depozitului care acceptă și eliberează mărfuri.

Un acord cu o persoană responsabilă financiar cu siguranță trebuie să fie încheiat și semnat de un angajat, în caz contrar nu va fi nimeni care să depună reclamații pentru erori la plata mărfurilor sau la completarea documentației, iar compania va suferi pierderi.

Greșeala #2. Nu se face inventar.

Inventarul trebuie inclus în planul de lucru al întreprinderii și trebuie efectuat în mod regulat, altfel este imposibil de înțeles în ce perioadă au fost identificate surplusuri sau lipsuri de mărfuri în depozit.

Greșeala #3. Un angajat al unui depozit anulează în mod nerezonabil stocurile.

Pentru radierea materialelor trebuie să existe temeiuri susținute de documente, inclusiv acte de radiere întocmite în modul prescris.

Greșeala #4.Întocmirea documentației primare într-un singur exemplar pentru furnizorul de mărfuri.

Orice documentație primară trebuie întocmită în mai multe exemplare, iar în orice caz, una dintre ele trebuie transferată la departamentul de contabilitate pentru studiu și păstrare.

Răspunsuri la întrebări frecvente

Întrebarea nr. 1. Ce metodă de depozitare a mărfurilor într-un depozit este de preferat?

Metoda de depozitare a valorilor livrate în depozit este selectată în funcție de nevoile fiecărei întreprinderi. De exemplu, avantajul metodei varietale este că spațiul depozitului este utilizat rațional, iar controlul asupra consumului de produse este simplificat. Atunci când alegeți metoda lotului, devine mai ușor să controlați plata, precum și să identificați surplusurile și lipsurile pentru toate loturile, dar aria de bază este utilizată irațional.

Întrebarea nr. 2. Dacă o companie deține mai multe depozite, iar mărfurile sunt transportate periodic de la un depozit la altul, va fi suficient un acord verbal cu persoana responsabilă financiar a unui depozit pentru depozitarea temporară a mărfurilor dintr-un alt depozit?

Nu, este necesar să se întocmească TORG-13 „Factură pentru circulație internă, transfer de mărfuri, containere” astfel încât să nu existe confuzii și detectarea lipsurilor și, dimpotrivă, a surplusurilor după inventariere.

Sistemele de contabilitate a mărfurilor, numite și sisteme de inventariere, sunt concepute pentru a oferi lucrătorilor din depozit informații complete și fiabile despre starea acesteia, care sunt necesare specialiștilor pentru a lua decizii. Aceste sisteme de obicei nu rezolvă probleme precum optimizarea plasării mărfurilor, direcționarea mișcării mărfurilor, gestionarea personalului din depozit sau completarea automată a stocurilor. În același timp, acestea oferă rapid utilizatorului informațiile necesare, în urma cărora deciziile pe care le ia devin mai informate. Acest articol discută beneficiile implementării și utilizării unui sistem de contabilitate a mărfurilor pentru diferite categorii de utilizatori

Un exemplu de astfel de sistem de contabilitate a mărfurilor este CoreIMS. Oferă acces la toate informațiile despre starea depozitului în timp real, facilitând procesul de luare a deciziilor de afaceri și oferă utilizatorului o gamă largă de servicii:
vă permite să lucrați simultan cu mai multe depozite și să țineți cont de toate caracteristicile individuale ale fiecărui depozit;
susține toate operațiunile principale ale depozitului: primirea mărfurilor conform comenzilor de cumpărare, eliberarea mărfurilor conform comenzilor pentru expediere, deplasarea mărfurilor atât în ​​interiorul unui depozit, cât și între depozite;
include un set nelimitat de parametri personalizabili care vă permit să luați în considerare caracteristicile specifice procesului de depozitare a unui anumit client;
permite lucrul cu mai mulți utilizatori într-o rețea locală și acceptă diferențierea drepturilor de acces la informațiile din depozit. Fiecare utilizator are acces doar la acea funcție de sistem care este determinată de drepturile care i-au fost acordate;
acceptă tehnologia codurilor de bare, care vă permite să automatizați procesul de identificare a mărfurilor și a locațiilor de depozitare la efectuarea operațiunilor de depozit;
asigură efectuarea operațiunilor din depozit folosind dispozitive portabile de comunicație, ceea ce face posibil ca utilizatorii aflați în diferite locuri ale depozitului să lucreze simultan cu acesta;
ține o evidență a execuției operațiunilor, salvând informații despre toate acțiunile utilizatorului;
interacționează cu sistemele de contabilitate de vârf din Rusia și străinătate, în special cu sistemul 1C;
are un sistem de raportare flexibil: o serie de rapoarte încorporate, inclusiv pregătirea propriilor rapoarte.
În plus, are capacitatea de a accesa sistemul prin Internet, inclusiv introducerea comenzilor pentru primire/livrare.
Sistemele de inventariere sunt destul de simple; ar trebui să aibă costuri reduse și timp de implementare scurt. De exemplu, perioada de implementare pentru sistemele de familie CoreIMS este de aproximativ o săptămână. Cea mai eficientă utilizare a unui sistem de contabilitate a mărfurilor este în depozitele mici și mijlocii, deoarece permite angajaților să „vadă” rapid întregul depozit și să ia deciziile corecte și, de asemenea, asigură identificarea precisă a mărfurilor și a locațiilor de depozitare prin utilizarea coduri de bare și dispozitive portabile de comunicații (terminale radio și terminale de pachete). Numărul de erori în munca personalului este redus de zece ori.

Beneficii pentru proprietarii și administratorii de depozite
Reducerea gradării greșite și a mărfurilor expediate eronat. Potrivit statisticienilor occidentali, o singură greșeală în primirea mărfurilor îl costă pe proprietarul depozitului 240 USD. Sistemul de inventariere vă permite să reduceți semnificativ clasificarea greșită și să reduceți numărul de erori la primirea și expedierea mărfurilor din cauza:
Aplicații ale tehnologiei codurilor de bare. Statisticile arată că atunci când se utilizează scanarea, probabilitatea de identificare greșită este de 1:3000000. Astfel, această tehnologie elimină practic erorile asociate cu determinarea incorectă a locației de depozitare și selectarea mărfurilor.
Aplicații de depozitare a adresei de mărfuri. Fiecare locație de stocare poate fi etichetată cu o etichetă cu cod de bare, permițând identificarea precisă a locației prin scanare.
Indicarea locației preferate de depozitare a mărfurilor. Produsele nu sunt plasate la întâmplare, ci într-un mod optim, pe baza unui plan pre-elaborat.
Posibilitatea de a specifica proprietăți suplimentare ale produsului legate de specificul afacerii. Aceste informații vă permit să specificați mai precis articolele în timpul operațiunilor de ridicare și expediere.
Disponibilitatea filtrelor de căutare a produselor. Această funcție face posibilă căutarea locurilor de depozitare numai a bunurilor care interesează utilizatorul.
Costuri generale reduse. Sistemul de inventariere vă permite să reduceți costurile generale prin optimizarea operațiunilor din depozit datorită:
Reducerea volumului retururilor cauzate de erori ale personalului din depozit. Utilizarea codurilor de bare și a tehnologiei de stocare a adreselor poate reduce dramatic numărul de erori în timpul selecției și expedierii mărfurilor care apar din cauza „factorului uman”.
Reducerea numărului de personal din depozit. Introducerea pe scară largă a terminalelor portabile poate crește semnificativ productivitatea lucrătorilor. Lungimea traseului „inactiv” a încărcătoarelor și timpul de căutare pentru produsul dorit sunt reduse și se economisește timp la întocmirea documentelor însoțitoare.
Reducerea pierderilor cauzate de expirarea termenului de valabilitate al produsului. Utilizarea filtrelor de căutare și a metodelor de sortare a listei de mărfuri furnizate de sistem vă permite să expediați mai întâi acele tipuri de mărfuri a căror durată de valabilitate expiră mai devreme decât altele.
Reducerea pierderilor din cauza necinstei personalului.
Sistemele de inventariere precum CoreIMS conțin protecție împotriva accesului neautorizat, controlul acțiunilor utilizatorilor și blocarea bunurilor. Fiecare utilizator poate efectua numai acele operațiuni cărora li se aplică drepturile care i-au fost acordate. Toate acțiunile lor sunt înregistrate automat de sistem în jurnalul de tranzacții și pot fi ușor monitorizate de managementul depozitului.
Accelerarea cifrei de afaceri a mărfurilor. Acest lucru se realizează prin:
Accelerarea proceselor din depozit. Utilizarea tehnologiei de codare a barelor în combinație cu utilizarea terminalelor portabile permite nu numai creșterea preciziei operațiunilor din depozit, ci și accelerarea semnificativă a acestora. Aceasta are ca rezultat o creștere a volumului de vânzări procesate de depozit fără nicio creștere semnificativă a costurilor generale.
Planificarea prealabilă a plasării mărfurilor în depozit. Managerul de depozit are posibilitatea de a intocmi un plan de amplasare optima a marfurilor cu care lucreaza constant. Planul ia în considerare proprietățile produsului și caracteristicile de livrare, depozitare și expediere. Pe baza acestuia, sistemul poate oferi personalului indicii despre locul cel mai potrivit pentru plasarea mărfurilor. Urmărirea unui plan optim de plasare va reduce timpul pierdut la mutarea mărfurilor și, în cele din urmă, va accelera toate procesele din depozit.
Reducerea pierderilor datorate acțiunilor necinstite ale personalului. CoreIMS vă permite să reduceți pierderile din cauza acțiunilor necinstite ale personalului. Pentru a face acest lucru, sunt utilizate următoarele capabilități ale sistemului:
Diferențierea drepturilor de acces. Sistemul de inventariere suportă diferențierea drepturilor de acces la informațiile din depozit. Fiecare utilizator poate efectua numai acele operațiuni care sunt determinate de drepturile ce i se acordă. Drepturile de acces sunt stabilite de administratorul de sistem la înregistrarea unui utilizator.
Înregistrarea execuției operațiunilor. Sistemul de contabilitate al produsului înregistrează execuția operațiunilor, stochând informații despre toate acțiunile utilizatorului. Toate operațiunile efectuate cu marfa sunt înregistrate în jurnal. Folosind aceste înregistrări, puteți determina în orice moment cine a efectuat anumite acțiuni și când.
Blocarea mărfurilor. Unele sisteme de stocare au capacitatea de a împiedica un articol sau un coș să participe simultan la diferite operațiuni efectuate de lucrătorii din depozit. In acest scop este prevazut un mecanism de blocare a marfurilor, celulelor, paletilor sau containerelor. De exemplu, atunci când se efectuează o contorizare a stocurilor, un container definit într-o lucrare poate fi blocat, astfel încât nici el, nici mărfurile stocate în el să nu participe la alte operațiuni de depozit.
Cerințe de calificare reduse pentru angajații din depozit. Fiecare angajat efectuează doar acele acțiuni care corespund calificărilor și rolului său în depozit. Sistemul de inventariere vă permite să reduceți cerințele de calificare datorită:
O interfață simplă, „intuitivă” oferită angajaților din depozit.
Utilizarea terminalelor portabile. CoreIMS acceptă tehnologia codurilor de bare și funcționează cu terminale radio portabile și terminale batch. Informațiile transmise de sistem către utilizator sunt afișate pe ecranul terminalului. Introducerea datelor se face prin scanerul sau tastatura încorporată în dispozitiv. Cu ajutorul lor, utilizatorul, în conformitate cu drepturile alocate, poate efectua operațiuni de bază de depozit, de exemplu, primirea sau expedierea mărfurilor. Prezența unor astfel de terminale permite utilizarea personalului care nu este deloc familiarizat cu lucrul pe computerele personale.
Informații prompte și detaliate despre starea depozitului. Capacitatea de a obține astfel de date în timp real permite proprietarului sau managerului unui depozit să analizeze cu succes și rapid afacerea depozitului și să caute soluții optime. Informațiile necesare sunt furnizate de sistem sub formă de rapoarte privind starea depozitului și asupra tranzacțiilor înregistrate în jurnal.
Capacitatea de a monitoriza vizual (inclusiv de la distanță) starea depozitului în timp real. Unele sisteme de inventar, inclusiv CoreIMS, includ instrumente speciale pentru afișarea vizuală a topologiei depozitului, indicând unde sunt stocate mărfurile și permițându-vă să căutați mărfuri pe o diagramă grafică a depozitului. În orice moment, managerul are informații complete și la zi despre ce mărfuri se află în depozit și unde se află acestea. Acest lucru vă permite să evaluați în mod clar starea actuală a depozitului și să luați deciziile strategice corecte.
Suport pentru depozite de orice tip. Sistemul de inventariere poate fi utilizat în orice depozit - industrial și de mărfuri, general, comun și individual, industrial și alimentar. Această versatilitate se realizează datorită:
- Suport pentru orice număr de proprietăți ale produsului. Acest lucru vă permite să țineți cont de specificul afacerii în care este utilizat sistemul de inventar și, astfel, să îl adaptați cu ușurință la cerințele unui anumit utilizator.
Suport pentru seturi de produse de orice nivel de imbricare. De exemplu, un set din CoreIMS poate fi procesat ca un singur articol. Dacă este necesar, poate fi separat în produse componente. Un set poate include alte seturi, iar adâncimea cuibării lor unul în celălalt nu este limitată de sistem.
Posibilitate de înregistrare a loturilor de mărfuri, numere de serie, date de expirare.
Sprijinirea prețurilor produselor, inclusiv prețurile de cumpărare și de vânzare.
Posibilitatea setarii oricarei unitati de masura pentru cantitatea de marfa.
Suport pentru stocarea adreselor.
Sprijinirea serviciului clienți din depozit.
Suport pentru mai multe depozite, inclusiv pentru cele la distanță. În CoreIMS, un depozit este înțeles ca un depozit în ansamblu, o clădire separată, un etaj, o suprafață mare rezervată pentru depozitarea mărfurilor etc. Fiecare depozit are propriul set de celule destinate depozitării mărfurilor. Toate operațiunile majore ale depozitului sunt efectuate într-un singur depozit. Sistemul de contabilitate a mărfurilor este capabil să suporte un număr nelimitat de depozite cu posibilitatea de a muta mărfuri între ele.
Accesul de la distanță prin Internet oferă proprietarului sau managerului depozitului posibilitatea de a vizualiza disponibilitatea mărfurilor în depozit, chiar și fără a se afla pe teritoriul său, precum și de a tipări rapoarte privind starea depozitului. Accesul complet prin interfața web vă va permite să fiți în mod constant „la cârma” companiei, chiar și în afara biroului. Prin urmare, atât într-o călătorie de afaceri, cât și în vacanță, puteți primi informații la zi despre starea depozitului și puteți gestiona procesele de afaceri. Managerul va avea întotdeauna acces la informații despre contractele curente și încheiate, serviciile prestate și facturile emise clienților. În plus, poate face modificări în termenii unui contract deja încheiat, poate adăuga plăți pentru servicii suplimentare și, de asemenea, poate încheia acorduri pentru furnizarea de servicii de depozit cu clienți noi.
Timp scurt de implementare și punere în funcțiune. Procesul de implementare a oricărui sistem informațional necesită cheltuirea resurselor. Prin urmare, orice companie se străduiește să reducă perioada de implementare. Prin achiziționarea unui sistem de contabilitate a produsului, clientul îl poate configura independent ținând cont de caracteristicile depozitului său sau poate începe să-l folosească pe baza parametrilor predefiniți deja incluși în acesta.
Fără costuri suplimentare, inclusiv administrare și suport. Punerea în funcțiune și suportul unor sisteme precum CoreIMS nu necesită programatori de sistem și specialiști în baze de date din personal. Administrarea sistemului, care implică adăugarea de noi utilizatori și atribuirea de drepturi de acces corespunzătoare responsabilităților lor, se realizează folosind CoreIMS însuși.

Urmează finalul

Majoritatea firmelor de vânzări au un depozit, uneori mai multe. De aceea au nevoie de contabilitatea operațiunilor din depozit. Automatizarea stocurilor poate ajuta companiile să îmbunătățească eficiența operațională, să reducă pierderile și să crească profiturile.

Plan gratuit pentru un utilizator! Conectați-vă acum >>

Sistemul Business.Ru oferă următoarele oportunități:

• Efectuați o contabilitate completă a depozitului online
  
• Automatizați procesul de inventariere
• Ștergeți și primiți bunuri
• Efectuați comenzi interne și asigurați circulația mărfurilor

Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la demo

Caracteristici ale sistemului Business.Ru:

Lucrul cu bunuri

Primirea mărfurilor - acceptăm mărfurile conform facturii și introducem informații prin meniul „cumpărare”. Totul este înregistrat automat în depozitul selectat. Toate operațiunile din interiorul depozitului sunt sub control deplin, vânzările și cheltuielile sunt generate automat din documentele aferente.

Returnarea mărfurilor în două clicuri

În sistemul Business.Ru, este rapid și ușor să procesezi retururile atât de la furnizori, cât și de la clienții organizației; toate operațiunile sunt ghidate de documente privind vânzarea și livrarea mărfurilor. Toate acțiunile au loc în câteva clicuri.

Inventariere fara probleme

Nu mai este nevoie să pierdeți timpul cu operațiuni de rutină. Întregul proces de inventar are loc în doar două clicuri. Este creată automat o listă cu toate bunurile, în care puteți anula și publica imediat bunurile.

Managementul mai multor depozite

Business.Ru oferă posibilitatea de a gestiona un număr nelimitat de depozite și de a gestiona comenzile interne direct în sistem. Acum puteți muta mărfurile dintr-un depozit în altul cu un singur clic. Întregul proces este complet automatizat și vizual.

Transferul comenzilor interne direct către furnizor

Este extrem de ușor să creați o comandă internă și să o retrimiteți furnizorului. Toate operațiunile sunt efectuate în câteva clicuri și nu necesită timp suplimentar. Un document este creat dintr-o comandă internă deja existentă.

Adăugarea unui produs și serviciu

Puteți adăuga oricând un produs sau un serviciu în doar câteva clicuri. În același timp, aveți posibilitatea să stabiliți imediat un preț, o reducere, să indicați cantitatea de mărfuri și locul de depozitare. Sistemul vă va informa automat despre soldurile stocurilor pentru articole similare.

Rezervare

Fiecare companie de vânzare cu amănuntul și en-gros se confruntă cu nevoia de a rezerva bunuri pentru clienții individuali. Acest proces necesită monitorizarea constantă a cantității de mărfuri din depozit și memorarea tuturor operațiunilor anterioare. Pentru a rezolva această problemă, sistemul Business.Ru oferă un modul special de rezervare care creează automat rezerve, calculează solduri și nu permite vânzarea bunurilor rezervate în timpul operațiunilor ulterioare.

Setarea prețului

Orice produs care ajunge pentru prima dată la depozit trebuie să fie stabilit un preț; această operațiune este ușor de efectuat direct în sistem; pentru a face acest lucru, trebuie doar să introduceți prețul pentru fiecare tip de produs specific o dată și apoi pretul va fi stabilit automat

Contabilitatea mărfurilor în diferite unități de măsură

Nu mai este nevoie de conversie suplimentară a valorilor. Toate unitățile de măsură sunt disponibile direct în sistem. Este suficient sa creezi mai multe unitati de masura si sa inregistrezi marfa conform documentelor de primire ale furnizorului tau.

Controlul circulației mărfurilor

Toate mișcările de mărfuri sunt complet transparente și vizuale. Întreaga cale de la depozit la raftul magazinului poate fi urmărită în interiorul sistemului Business.Ru

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Datorită unui sistem bine gândit de monitorizare a mărfurilor din depozit, puteți urmări întotdeauna istoricul modificărilor din depozit, precum și verificarea corectitudinii tuturor calculelor și anulărilor.

Folosind capacitățile modulului „depozit” al sistemului multifuncțional Business.Ru, puteți scăpa de operațiunile de rutină prin automatizarea întregii contabilități de depozit a întreprinderii, reducând astfel timpul de procesare a mărfurilor și operațiunilor de depozit, precum și creșterea semnificativă. eficienta intregii companii.

Începeți cu software-ul pentru a ține evidența mărfurilor din depozitul dvs. chiar acum! Doar introduceți adresa dvs. de e-mail și primiți un link pentru a vă conecta la contul dvs.! Doar câteva minute și puteți controla sistemul într-un singur program.

Capacități de contabilitate de depozit ale sistemului Business.Ru:

Controlul inventarului

• Acceptarea mărfurilor.
• Detașarea mărfurilor.
• Comenzi de depozit la intrare și la ieșire.
• Mișcări interne între depozite și/sau divizii de retail.
• Efectuarea inventarierii.
• Radierea mărfurilor.
• Reevaluarea bunurilor.
• Contabilitatea recladării.

Numar nelimitat de depozite

• Infiintati diferite tipuri de depozite: cu amanuntul, cu ridicata, de tranzit, pentru nevoile proprii, pastrare etc.
• Urmăriți soldurile curente pentru depozite individuale sau pentru un grup de depozite.
• Nu există limită pentru numărul de depozite din sistem.

Contabilitatea mărfurilor în depozit

• Contabilitatea soldurilor curente ale marfurilor din depozit. Soldurile sunt actualizate în timp real.
• Stocul curent de bunuri poate fi încărcat pe magazinul online sau pe site-ul web.
• Introducerea soldurilor inițiale ale depozitului.
• Contabilitatea mărfurilor după numere de serie, numere de declarație vamală, client, an de fabricație, caracteristici.

Caută produse

• După data primirii.
• După furnizor, lot, număr de serie, cod de bare.
• Configurarea și salvarea filtrelor personalizate.

Contabilitatea numărului de serie

• Contabilizarea cantității de mărfuri pe numere de serie (pe date și contrapărți).
• Înregistrarea numerelor de serie la vânzarea sau primirea mărfurilor la depozit.
• Căutați documente în sistem după numărul de serie.
• Raportați cu privire la numerele de serie rămase în depozit.

Stocarea adresei

• În sistemul Business.Ru, este posibilă plasarea mărfurilor într-un depozit și finalizarea comenzilor folosind tehnologia de stocare a adreselor. Sistemul ia în considerare loturile de mărfuri, termenul de valabilitate al acestora, precum și ocuparea totală a depozitului.
• La sosirea mărfurilor, lucrătorul din depozit primește informații de la sistem despre locația de depozitare a acestui produs sau atribuie independent o celulă.
• La eliberarea mărfurilor, angajatul depozitului poate imprima o fișă de ridicare a depozitului, care va indica locația exactă a fiecărui articol.

Managementul inventarului

• Planificarea stocurilor ținând cont de ratele de vânzare, metodele de livrare, termenele de livrare a furnizorilor, soldurile minime.
• Sosirea planificată a mărfurilor la depozit. Cantitatea așteptată și data sosirii.
• Un raport detaliat asupra bunurilor rămase: cui este rezervat, cui a fost comandat etc.
• Contabilitatea cererilor de rezervă. Articolul comandat va fi rezervat imediat ce ajunge la depozit.
• Contabilitatea mărfurilor nelichide și a articolelor rare.
• Contabilitatea circulației mărfurilor între depozite sau divizii de vânzare cu amănuntul.

Integrare cu scanere de coduri de bare

• Utilizarea scanerelor de coduri de bare ajută la accelerarea semnificativă a procesului de acceptare a mărfurilor și de finalizare a comenzilor. recalcularea soldurilor.
• Lucrul cu scanere poate reduce semnificativ numărul de erori la introducerea datelor în sistem.

Forme tipărite ale documentelor

• Acte de acceptare, acte de anulare, declarații, facturi, împuterniciri, TORG-13, MX-1, MX-3 și altele.
• La expedierea dintr-un depozit, sistemul generează automat facturi (documente însoțitoare).

Rapoarte, declarații

• Puteți genera și descărca orice raport în Excel.
• Un raport privind disponibilitatea și soldurile mărfurilor la orice dată, defalcate pe depozite, persoane responsabile financiar și loturi.
• Raport privind recepția planificată a mărfurilor la depozit.
• Un raport privind circulația mărfurilor sau a unui grup de mărfuri pentru o perioadă în contextul contrapărților, depozitelor, persoanelor responsabile financiar, grupurilor și loturii.
• Fise de cifra de afaceri pentru depozite, marfa, loturi.
• Analiza mărfurilor nelichide (lipsa vânzărilor pentru perioada).

Exportați datele în 1C: Contabilitate

Toate datele necesare despre contabilitatea depozitului pot fi încărcate în programul 1C: Contabilitate.

Contabilitatea loturilor de mărfuri

• Contabilitatea mărfurilor pe lot sau cost mediu ponderat.
• Controlul termenului de valabilitate al loturilor, valabilitatea certificatelor (licențe).

Controlul perioadei de depozitare

• Controlați durata de valabilitate a loturilor și perioada de valabilitate a certificatelor.
• Sistemul vă va avertiza în avans când perioada este pe cale să se încheie.

Începeți cu Business.Ru chiar acum!
Utilizați o abordare modernă în organizarea contabilității de depozit și creșteți-vă veniturile!

Începeți să utilizați sistemul Business.Ru