Lucrări de curs

Automatizarea contabilității vânzărilor

Introducere

1. Esența contabilității și caracteristicile acesteia în comerț

1.1 Contabilitatea și scopul său principal

1.2 Contabilitate, contabilitate operațională și statistică

2. Două abordări ale automatizării activităților întreprinderii

2.1 Probleme ale creării unui sistem eficient de management al întreprinderii

2.2 Două grupuri de SGBD utilizate în sistemele de automatizare

3. Analiza produselor software de contabilitate operațională

3.1 Aplicarea sistemelor complexe de automatizare

3.1.1 Sistem de automatizare „1C: Comerț și Depozit”.

3.1.2 Sistem de automatizare pentru contabilitate comercială „Galaktika – Magazin”.

3.1.3 Subsistemul „Vânzări și Comerț” al sistemului informațional „Flagman”.

4. Dezvoltarea unui program de contabilitate a vânzărilor

4.1 Scopul programului, componența acestuia și principalele funcții

4.2 Descrierea formularelor de program

Concluzie

Bibliografie

Introducere

Comerțul este unul dintre cele mai mari sectoare ale economiei oricărei țări, atât ca volum de activitate, cât și ca număr de personal angajat în acesta, iar întreprinderile din această industrie sunt cele mai răspândite. Activitățile întreprinderilor comerciale sunt legate de satisfacerea nevoilor fiecărei persoane, sunt influențate de mulți factori și acoperă o gamă largă de probleme organizatorice, tehnologice, economice și financiare care necesită soluții zilnice. Un mediu competitiv dinamic și noile condiții de afaceri impun cerințe sporite asupra organizării managementului unei întreprinderi comerciale. În condiţiile moderne, structura organizatorică a managementului este un factor strategic al concurenţei. Creșterea volumelor fizice de comerț și extinderea sortimentului acestuia determină necesitatea îmbunătățirii activităților de management ale întreprinderilor comerciale. Astfel, studiul și raționalizarea proceselor informaționale în sistemul de management la întreprinderile comerciale este o sarcină urgentă din punct de vedere științific și practic.

Direcțiile posibile pentru creșterea eficienței unei întreprinderi sunt automatizarea cuprinzătoare a tuturor activităților întreprinderii sau automatizarea proceselor individuale care reprezintă blocaje pentru o anumită organizație.

Scopul acestui curs este de a dezvolta un program de automatizare a contabilității vânzărilor care îndeplinește următoarele funcții:

Organizarea contabilitatii vanzarilor de marfuri.

1. Esența contabilității și caracteristicile acesteia în comerț

1.1 Contabilitatea și scopul său principal

Scopul principal al contabilității este de a forma o bază pentru datele privind starea întreprinderii. În acest caz, vorbim nu numai despre contabilizarea mărfurilor, ci și despre starea tuturor datelor care caracterizează întreprinderea (cantitatea de mărfuri din depozit, pe parcurs, câte bunuri au fost comandate, plătite, emise). , autorizat pentru eliberare, cât a fost eliberat, eliberat pe credit, pentru plata în numerar, câte au fost returnate pentru reclamații etc.). Și această listă, care este departe de a fi completă, se referă la bunuri, dar există și mijloace fixe, stocuri, relații contractuale cu obligații, relații cu personalul, cu reprezentanții bugetului, precum și relații private cu șeful companiei. Toate aspectele activităților de producție sunt reflectate în departamentul de contabilitate al întreprinderii.

Contabilitatea este una dintre cele mai laborioase, dar cele mai necesare funcții de management. Constă în observarea, măsurarea, înregistrarea și gruparea fenomenelor luate în considerare. Indicatorii contabili relevă aspectele cantitative și calitative ale proceselor economice care caracterizează factorii vieții economice.

O trăsătură distinctivă a contabilității este scara mare și omogenitatea indicatorilor inițiali și finali și munca de rutină la formarea acestora. De regulă, indicatorii finali sunt formați prin gruparea repetată a datelor primare originale în funcție de diferite caracteristici, fără a utiliza calcule complexe.

1.2 Contabilitate, contabilitate operațională și statistică

Contabilitatea economică este o combinație de contabilitate, contabilitate operațională și statistică.

Aceste tipuri de contabilitate sunt interconectate organic și se completează reciproc, deși diferă în ceea ce privește domeniul de aplicare, scopul și metoda lor de implementare.

Scopul principal al contabilității economice este formarea de informații de înaltă calitate, complete, fiabile și actualizate despre activitățile financiare și economice ale unei întreprinderi, necesare conducerii și stabilirii unei economii de piață.

Contabilitatea statistică este utilizată în studiul obiectelor socio-economice de masă din domeniul economiei, culturii, științei, asistenței medicale etc. Statisticile colectează și rezumă informații despre starea economiei, mișcarea forței de muncă, prețurile predominante pe piețele regionale de muncă. , bunuri, valori mobiliare etc., mărimea și componența populației în scopul analizării și prognozării dezvoltării socio-economice a societății. Statistica dispune de metode speciale de colectare și prelucrare a datelor primare: observarea statistică (continuă și selectivă), rezumatul și gruparea datelor de observație statistică, calculul indicilor medii.

Pentru a obține date contabile primare, statistica folosește documente contabile și date din observații statistice speciale.

Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile unei organizații și deplasarea acestora prin contabilitatea documentară continuă și continuă a tuturor tranzacțiilor comerciale. Contabilitatea furnizează cele mai importante și de încredere informații, sistematizează și prelucrează date împrăștiate, după care devine baza pentru luarea deciziilor de management.

Contabilitatea operațională este utilizată pentru monitorizarea, înregistrarea, procesarea și controlul fenomenelor individuale ale activităților financiare și economice ale unei organizații. Cel mai adesea, se limitează la cadrul unei singure întreprinderi și se organizează în locurile în care se desfășoară operațiunile de afaceri (site, atelier, depozit, departament).

Caracteristica sa distinctivă este viteza de furnizare a datelor, care pot fi primite prin telefon, fax, conversație orală sau sub forma unei notificări prin poștă. Datele contabile operaționale sunt utilizate pentru gestionarea și gestionarea curentă și zilnică a activităților întreprinderii (contabilitatea producției, producția de produse, serviciile prestate, îndeplinirea contractelor, expedierea și vânzările, disponibilitatea stocurilor, prezența la locul de muncă, primirea mărfurilor de la furnizori, starea cererii de cumpărare etc.)

O caracteristică a contabilității în comerț este marea dinamică a schimbărilor în acest domeniu, care necesită modificări frecvente ale bazelor de date existente de stocare a informațiilor. Prin urmare, atunci când se contabilizează tranzacțiile comerciale, este importantă actualizarea promptă a informațiilor.

2. Două abordări ale automatizării activităților întreprinderii

2.1 Probleme ale creării unui sistem eficient de management al întreprinderii

O întreprindere modernă, indiferent de forma ei de proprietate, este un organism care se dezvoltă singur, a cărui existență și viabilitate este în cele din urmă asigurată de predominanța părții de venituri a bugetului său asupra părții de cheltuieli. Prin urmare, scopul oricărei întreprinderi este de a crea condiții care să asigure venituri maxime din activitățile sale, reducând în același timp costurile.

Cea mai optimă modalitate de a atinge acest obiectiv este crearea unui sistem eficient de management al întreprinderii. Aceasta, la rândul său, implică rezolvarea unui număr de probleme cu care se confruntă întreprinderea, dintre care următoarele trebuie evidențiate ca fiind cele mai elementare:

Planificare strategica;

Optimizarea controlului proceselor tehnologice;

Managementul resurselor umane (personal);

Creșterea eficienței întreprinderii;

Economisirea de bani și reducerea costurilor.

Nivelul actual de dezvoltare a științei și tehnologiei ne permite să rezolvăm cu succes întreaga gamă a acestor probleme în cel mai eficient mod, și anume, folosind tehnologii informatice și informatice avansate care ne permit să automatizăm activitățile organizațiilor.

Una dintre problemele inevitabile cu care se confruntă o întreprindere atunci când trece la instrumente de management automatizate este implementarea.

Problemele de implementare apar atunci când personalul este forțat să folosească instrumente de automatizare pentru a efectua munca de bază. Spre deosebire de mijloacele auxiliare (să le numim instrumentale), decizia de utilizare care este luată de personal, mijloacele instrumentale trebuie implementate indiferent de dorințele personalului. În orice caz, introducerea armelor presupune o anumită schimbare a tehnologiei, necesitatea de a instrui și depana interacțiunea personalului în condiții noi.

Instrumentele de automatizare vor fi viabile dacă oferă posibilitatea unei tranziții fără probleme de la tehnologia existentă la tehnologia modernizată. O astfel de tranziție presupune că aceste instrumente vor juca inițial un rol auxiliar (de exemplu, ar trebui să facă posibilă tipărirea rapidă a facturilor, plăților și facturilor și păstrarea evidenței acestora). Orice persoană stăpânește rapid acele instrumente care îl ajută sau îl eliberează de nevoia de a efectua o muncă simplă, dar de rutină. Pe măsură ce stăpâniți operațiuni simple, veți vedea modalități de a efectua operațiuni mai complexe folosind instrumente de automatizare.

Odată cu dezvoltarea relațiilor comerciale și comerciale, problema automatizării contabilității vânzărilor unei întreprinderi a devenit evidentă. Prezența unui număr mare de acte, facturi și alte documente, în multe cazuri complet nesistematizate, incapacitatea de a oferi cumpărătorilor informațiile necesare etc. a subliniat necesitatea creării de instrumente pentru automatizarea acestui domeniu de activitate a întreprinderii.

Sistemele de automatizare a contabilității vânzărilor sunt de obicei implementate pentru a rezolva problemele cu care se confruntă organizația, cum ar fi:

Asigurarea unui management mai eficient prin controlul automat al implementării, transparența activităților întregii organizații la toate nivelurile.

Sprijinirea acumulării efective, gestionării și accesului la informații și cunoștințe.

Excluderea documentelor pe hârtie din circulația internă a întreprinderii. Economisirea resurselor prin reducerea costurilor pentru gestionarea fluxurilor de documente în organizație.

Eliminarea necesității sau simplificarea semnificativă și reducerea costurilor stocării documentelor pe hârtie datorită disponibilității unei arhive electronice operaționale.

Rezultatele implementării sistemelor de automatizare a contabilității vânzărilor sunt:

Stocarea fiabilă a documentelor – probabilitatea pierderii unui document sau a accesului la acesta de către persoane neautorizate este redusă semnificativ;

Căutare rapidă a documentelor;

Creșterea nivelului de servicii pentru clienți prin reducerea timpului de finalizare a lucrărilor și reducerea numărului de erori;

Automatizarea procedurilor standard (efectuarea de modificări, generarea diferitelor rapoarte etc.).

Avantajele automatizării acestui tip de activitate sunt incontestabile, însă, atunci când conducerea unei întreprinderi decide să demareze automatizarea, problema alegerii mijloacelor pentru dezvoltarea și crearea acestora devine acută. Această problemă nu poate fi abordată fără ambiguitate și, înainte de a alege un instrument de dezvoltare, trebuie determinat scopul acestuia. Ce trebuie creat: un sistem unic la comandă sau un produs software pentru piață? Va fi un program de aplicație sau un sistem de instrumente? Care este durata de viață estimată a programului? Va fi necesar să-l mențineți (adică să-i faceți modificări la cererea clientului) sau doar să corectați erorile? Mai sunt multe întrebări, răspunsul la care influențează într-o oarecare măsură alegerea fondurilor.

Există două abordări pentru implementarea automatizării.

La prima abordare un sistem unic este creat la comandă. Această abordare este utilizată în principal de întreprinderile mici și este determinată de beneficiile economice. Avantajul acestei opțiuni este că programele sunt scrise strict pentru o anumită organizație, ținând cont de caracteristicile acesteia și de dorințele clientului. Cu toate acestea, crearea unui complex automat mare folosind această metodă este imposibilă, deoarece necesită costuri mari de materiale și specialiști înalt calificați. Practic, prin această abordare, sunt create sisteme software care ajută la efectuarea muncii de rutină și nu contează cât de repede își îndeplinesc funcțiile, atâta timp cât funcționează mai repede decât o persoană. Astfel de sisteme ar trebui să fie construite pe software care să permită crearea simplă și rapidă de programe de aplicație care să răspundă nevoilor actuale. De fapt, pachete integrate precum MSAccess, Clarion sau FoxPro sunt create pentru astfel de sarcini.

Esenta a doua abordare este că, dacă o companie este cu adevărat serioasă în ceea ce privește sistemul de automatizare sau dorește să automatizeze nu numai o anumită zonă a funcționării acestuia, ci și activitățile mai multor domenii, atunci este necesară o analiză a produselor software corespunzătoare disponibile pe piață.

Trebuie menționat că pentru ca sistemul de automatizare să funcționeze eficient, întreprinderile trebuie să se bazeze pe tehnologii avansate. Este sigur să spunem că cea mai comună soluție în acest caz astăzi este utilizarea tehnologiei client-server. Acest lucru este dovedit de numărul mare de produse de pe piață.

2.2 Două grupuri de SGBD utilizate în sistemele de automatizare

Alegerea DBMS la construirea unui sistem de automatizare determină în mare măsură parametri precum performanța, scalabilitatea, securitatea și fiabilitatea. Toate SGBD-urile utilizate în sistemele de automatizare pot fi împărțite în două grupe: cele care utilizează tehnologia file-server și cele care utilizează tehnologia client-server.

Sistemul server de fișiere are următoarele dezavantaje:

Sarcină grea pe rețea și cerințe crescute pentru debitul acesteia (cu un număr mare de utilizatori și volume semnificative de informații procesate, nerespectarea acestor cerințe poate duce la inoperabilitatea sistemului);

Cerințe crescute pentru PC datorită faptului că datele sunt prelucrate la locul de muncă al utilizatorului;

Incapacitatea de a lucra cu date simultan;

Nerespectarea securității datelor.

Tehnologia client-server este lipsită de aproape toate deficiențele enumerate, în primul rând datorită faptului că toată procesarea din ea este transferată pe serverul bazei de date, iar la locul de muncă al utilizatorului sunt generate doar interogări și rezultatele sunt afișate. Alegerea unui SGBD specific este determinată de mulți parametri, inclusiv fiabilitatea și stabilitatea, performanța, disponibilitatea instrumentelor de dezvoltare a aplicațiilor, compatibilitatea cu alte platforme și sisteme de operare și suport din partea producătorului.

Printre dezvoltatorii de sisteme de automatizare pentru întreprinderi, cele mai populare SGBD sunt Oracle și Microsoft SQL Server, InterBase și altele. De asemenea, trebuie remarcat faptul că recent au început să apară sisteme de automatizare complexe cu cele mai recente versiuni de DBMS - „1C:Enterprise 8.0”, „BOSS-Company” (“IT”), „Virtuoso 1.3” (Miratekh), „Transport” ( SoftLogistic), „Folio-WinSklad” versiunea 7.0 bazată pe MS SQL Server 7.0, „Landia” (“Landia-Soft”) bazată pe InterBase, „Monopoly” (“Formosa-Soft”) bazată pe Oracle 8.0.

3. Analiza produselor software de contabilitate operațională

3.1 Aplicarea sistemelor complexe de automatizare

Atunci când automatizați nu zone individuale, ci întreaga activitate a organizației în ansamblu, este recomandabil să folosiți sisteme complexe de automatizare. Contabilitatea vânzărilor este una dintre componentele contabilității la întreprinderile comerciale, de aceea este necesară analizarea pachetelor de aplicații existente pentru contabilitate și contabilitate operațională.

Dintre sistemele de automatizare a comerțului prezentate pe piața rusă se remarcă ofertele companiilor 1C (1C: Comerț), Sisteme și tehnologii informaționale (sistem Aspect), Galaktika-Magazin (sistem Galaktika), Vânzări și comerț” („Flagman „, „Parus”, „Meta” (Complex de automatizare în comerțul cu amănuntul), „Intellect-Service”. Să considerăm cele mai reprezentative dintre ele.

3.1.1 Sistem de automatizare „1C: Comerț și depozit”

„1C: Trade and Warehouse” este componenta „Operational Accounting” a sistemului „1C: Enterprise” cu o configurație standard pentru automatizarea contabilității depozitului și comerțului.

Componenta „Contabilitatea operațională” este concepută pentru a contabiliza disponibilitatea și mișcarea activelor materiale și de numerar. Poate fi folosit atât independent, cât și împreună cu alte componente 1C:Enterprise.

„1C: Comerț și depozit” este conceput pentru a înregistra toate tipurile de tranzacții comerciale. Datorită flexibilității și personalizabilității sale, sistemul este capabil să îndeplinească toate funcțiile contabile - de la menținerea directoarelor și introducerea documentelor primare până la obținerea diferitelor extrase și rapoarte analitice.

Capacitățile funcționale și de service ale sistemului includ:

Mecanism îmbunătățit de stabilire a prețurilor.

O operațiune de „vânzare rapidă” care vă permite să generați și să tipăriți automat pachetul de documente solicitat atunci când vindeți un grup de produse.

Prelucrare în grup a cărților și documentelor de referință.

Completarea automată inițială a documentelor.

Posibilitatea detalierii decontărilor reciproce cu contrapărțile în contextul contractelor.

„1C: Comerț și depozit” automatizează munca în toate etapele activităților unei întreprinderi.

O configurație tipică de sistem permite:

Menține contabilitate separată de gestiune și financiară;

Păstrați evidențe în numele mai multor persoane juridice;

Menține contabilitatea loturilor a stocurilor cu posibilitatea de a selecta o metodă de anulare a costurilor (FIFO, LIFO, medie);

Păstrați evidențe separate ale bunurilor proprii și ale bunurilor luate pentru vânzare;

Înregistrează cumpărarea și vânzarea de bunuri;

Efectuează completarea inițială automată a documentelor pe baza datelor introduse anterior;

Păstrează evidența decontărilor reciproce cu cumpărătorii și furnizorii, detaliază decontările reciproce în baza acordurilor individuale;

Generarea documentelor primare necesare;

Emite facturi, construiește automat o carte de vânzări și o carte de achiziții;

Rezerva bunuri si controleaza platile;

Tine evidenta fondurilor in conturile curente si in casa de marcat;

Ține evidența împrumuturilor comerciale și controlează rambursarea acestora;

Păstrați evidența bunurilor transferate în vederea vânzării, returnarea și plata acestora;

În „1C: Comerț și depozit” este posibil să:

Stabilirea numărului necesar de prețuri de diferite tipuri pentru fiecare produs, stocarea prețurilor furnizorilor, control automat și modificări prompte ale nivelurilor de preț;

Lucrul cu documente interconectate;

Efectuarea calculului automat al prețurilor pentru anularea mărfurilor;

Efectuați rapid modificări folosind procesarea de grup a directoarelor și documentelor;

Păstrarea evidenței mărfurilor în diverse unități de măsură și a fondurilor în diferite valute;

Obținerea unei game largi de informații de raportare și analitice privind circulația mărfurilor și a banilor;

Generarea automată a înregistrărilor contabile pentru 1C: Contabilitate.

„1C: Comerț și depozit” poate fi adaptat la orice caracteristică contabilă la o anumită întreprindere. Sistemul include un Configurator, care vă permite să configurați toate elementele principale ale sistemului dacă este necesar:

Editați documentele existente și creați noi necesare oricărei structuri;

Schimbarea formelor ecranului și tipărite ale documentelor;

Creați jurnale pentru lucrul cu documente și redistribuiți în mod arbitrar documentele între jurnale pentru a lucra eficient cu acestea;

Editați directoare existente și creați noi directoare cu structură arbitrară

„1C: Trade and Warehouse” conține o varietate de instrumente pentru conectarea cu alte programe.

Abilitatea de a importa și exporta informații prin fișiere text vă va permite să faceți schimb de date cu aproape orice program.

„1C: Trade and Warehouse” asigură munca cu echipamente comerciale: case de marcat, imprimante de chitanțe, scanere și imprimante de coduri de bare, cântare electronice, terminale de colectare a datelor, afișaje pentru clienți și alte tipuri de echipamente.

Interacțiunea „inteligentă” cu echipamentele de vânzare cu amănuntul permite, de exemplu, completarea documentelor citind codurile de bare ale mărfurilor cu un scaner.

3.1.2 Sistem de automatizare pentru contabilitate comercială „Galaktika – Magazin”

Sistemul de automatizare pentru contabilitatea comercială „Galaktika - Magazin” este conceput pentru menținerea înregistrărilor operaționale ale mișcării produselor, pentru menținerea înregistrărilor contabile pentru vânzările cu amănuntul prin intermediul platformei de tranzacționare.

Acest pachet software este universal - poate fi folosit atât pentru automatizarea magazinelor mici, cât și pentru organizarea unei rețele de supermarketuri mari.

Configurația este implementată pe baza CIS Galaktika-Start, prin urmare:

Are un cost redus și în același timp are o funcționalitate largă;

Sprijină toate documentele de reglementare;

Funcționalitatea sistemului vă permite să automatizați principalele sarcini de contabilitate ale unei întreprinderi - de la managementul aprovizionării și vânzărilor până la calculul salariilor;

Odată cu dezvoltarea ulterioară, întreprinderea are posibilitatea de a trece la Galaktika CIS fără probleme de transfer al bazei de date;

Compania-mamă, care a ales CIS-ul Galaktika, organizează schimburi interoffice cu rețeaua sa de magazine, folosind doar facturi și liste de prețuri.

- „Galaktika-Store” este folosit și dacă magazinele mici folosesc un singur computer atât pentru operarea etajului de vânzări, cât și pentru contabilitate (și oprirea computerului nu afectează munca casieriei);

Principalele caracteristici funcționale ale sistemului includ:

Contabilitatea mărfurilor rămase în depozitele și zonele de vânzare ale companiei;

Controlul calendarului vânzărilor de mărfuri;

Controlul soldurilor minime de marfa in depozite;

Analiza vitezei de vânzare a mărfurilor și grupelor de produse;

Monitorizarea activitatii casierelor;

Controlul exprimarii totale a soldurilor in departamentul de vanzari;

Realizarea decontărilor reciproce cu furnizorii;

Contabilitatea automată a activităților de tranzacționare la vânzare;

Posibilitatea implementării treptate a sistemului la o întreprindere de retail;

Asistență pentru lucrul cu o gamă largă de echipamente comerciale;

Posibilitatea utilizării unei baze de date unice în întreprinderile de vânzare cu amănuntul distribuite.

Toate acestea vă permit să creșteți viteza serviciului clienți, garantează absența erorilor la introducerea datelor în casa de marcat, monitorizează rapid disponibilitatea și mișcarea articolelor de inventar și efectuează comenzi în timp util.

Utilizarea soluției Galaktika-Shop vă permite să identificați articolele de inventar primite de o întreprindere prin cod de bare, să transferați informații despre articolele de inventar disponibile în memoria caselor de marcat și să citiți informațiile despre vânzări de la acestea, să generați documente pentru vânzarea acestora către clienți, să efectuați inventar, generați rapoarte bazate pe rezultatele vânzărilor. Cu sistemul Galaktika-Shop, întreprinderea va putea lucra într-un singur spațiu informațional, ceea ce va ajuta la optimizarea managementului întregii întreprinderi și la creșterea competitivității acesteia.

3.1.3 Subsistemul „Vânzări și Comerț” al sistemului informațional „Flagman”.

Subsistemul „Vânzări și comerț” al sistemului de informații corporative „Flagman” este conceput pentru a automatiza activitatea serviciilor de vânzări ale întreprinderilor de producție și ale întreprinderilor comerciale. Principalele funcții sunt formarea unui portofoliu de comenzi pentru furnizarea de produse și servicii, contabilizarea livrării și vânzării produselor și serviciilor și rezervarea mărfurilor.

Principalele sarcini ale subsistemului includ:

Contabilitatea soldurilor si circulatiei produselor finite si a marfurilor;

Contabilitatea vânzărilor de produse, bunuri și servicii.

Sistemul ține cont de perioadele acceptabile de depozitare și vânzare a produselor. Sunt susținute operațiuni cu rezerve de numerar, cu volume optime de rezerve, și se efectuează calcule ale pozițiilor deficitare și excedentare. În cadrul subsistemului, sunt susținute operațiunile de rezervare a mărfurilor și sunt efectuate operațiuni curente de vânzare și vânzare. Istoricul prețurilor este păstrat.

Subsistemul implementează diverse lanțuri de logică de afaceri: de la formarea unui portofoliu de comenzi până la lansarea și expedierea produselor pentru aceste comenzi. Subsistemul oferă capacitatea de a menține contracte, programe de livrare a produselor și chitanțe de plată. Pe baza contractelor si aplicatiilor se formeaza un portofoliu de comenzi, se emit facturi si comenzi de expediere. Subsistemul „Vânzări și comerț” poate funcționa împreună cu subsistemele „Marketing”, „Planificare tehnică și economică”, „Planificare orar”, „Contabilitate” și „Contabilitatea depozitului”. Subsistemul include parțial funcțiile subsistemelor „Acorduri și decontări reciproce” și „Contabilitatea depozitului”. Funcțiile de retail sunt implementate ca un bloc software independent, cu posibilitatea utilizării caselor de marcat.

4. Dezvoltarea unui program de contabilitate a vânzărilor

Pentru a atinge acest obiectiv, a fost dezvoltat un program care vă permite să urmăriți vânzările unei companii care vinde software.

4.1 Scopul programului, componența acestuia și principalele funcții

Programul dezvoltat este conceput pentru a stoca date despre software-ul de care dispune compania și volumul vânzărilor sale, precum și informații despre clienți. Pentru raportare, organizare, căutarea software-ului necesar și informații despre cumpărător, în baza de date sunt stocate informații care acoperă toate aspectele solicitate.

Luați în considerare următoarele atribute ale cumpărătorilor: nume complet, profesie, adresă, telefon.

Informațiile despre software includ: numele software-ului, scopul, furnizorul, costul.

Fiecare achiziție conține un singur nume de software și include următoarele câmpuri: numele software-ului, numele complet al cumpărătorului, cantitatea de software achiziționat, valoarea vânzărilor, data achiziției.

Principalele funcții ale programului de contabilitate vânzări dezvoltat sunt:

Actualizarea, adăugarea, ștergerea și menținerea integrității informațiilor;

Selectarea informatiilor din baza de date in functie de solicitarile utilizatorilor;

Rezultatele bazei de date sunt reflectate în formulare de raportare;

Toate elementele programului de aplicație sunt prezentate ca un singur proiect, care este controlat prin meniul utilizatorului.

4.2 Descrierea formularelor de program.

Programul este controlat din forma principală a aplicației, prezentată în Figura 1.

Figura 1 – Forma principală a programului

Formularul principal „Implementare software” se deschide implicit la lansarea aplicației și include „Directoare”, „Documente”, „Solicitări”, „Rapoarte” și „Ieșire”. Elementul „Ieșire” conține comanda „Ieșire din aplicație” și atunci când este selectat, programul se închide. Formularul „Directoare” (Figura 2) conține elementele „Software”, „Cumpărători”, „Furnizori”, „Producători”, „Date companie”.

Figura 2 – Formularul „Directoare”

Acest formular vă permite să faceți modificări în baza de date: actualizați, completați, ștergeți informații. De exemplu, un formular pentru editarea datelor despre clienți este prezentat în Figura 3.

Figura 3 – Formular de editare a datelor clienților

Elementele rămase ale formularului „Director” au un tip similar de prezentare a datelor.

Formularul „Documente” (Figura 4) conține elementele „Livrarea software-ului”, „Comanda software-ului”.

Figura 4 – Formularul „Documente”.

Acesta oferă funcțiile de generare a unei comenzi de furnizare de bunuri și de executare a unei comenzi de vânzare către un anumit cumpărător.

Formularul pentru generarea unei comenzi pentru vânzarea de software către un client este prezentat în Figura 5.

Figura 5 - Formular pentru generarea unei comenzi de vânzare

Formularul „Cereri” include elementele „Lista de software”, „Lista tranzacțiilor”, „Cumpărători cu numele de familie care încep cu D”. Formularul „Solicitari” este prezentat în Figura 6.

Figura 6 – Vedere a formularului „Solicitari”.

Formularul pentru generarea unei cereri de furnizare a unei liste de software este prezentat în Figura 7.

Figura 7 – Rezultatele unei solicitări de generare a unei liste de software disponibile companiei

Programul vă permite să generați rapoarte, cum ar fi „Software achiziționat de client” (se deschide un formular pentru introducerea parametrilor de căutare), „Software cu un preț peste 50 USD”, „Informații despre software”. Formularul „Rapoarte” este prezentat în Figura 8.

Figura 8 – Vedere a formularului „Rapoarte”.

Tipul de raport privind software-ul achiziționat de client este prezentat în Figura 9.

Figura 9 – Vedere a raportului despre software-ul achiziționat

Programul are o interfață de utilizator convenabilă și intuitivă, oferind în același timp contabilitate pentru vânzările companiei și stocarea, actualizarea, editarea și ștergerea informațiilor.

Concluzie

În urma lucrărilor de curs, s-au obținut următoarele rezultate.

Primul capitol analizează conceptul de contabilitate. Se demonstrează că contabilitatea este una dintre funcțiile de management cu cea mai mare intensitate de muncă, dar necesare. O trăsătură distinctivă a contabilității este scara mare și omogenitatea indicatorilor inițiali și finali și munca de rutină la formarea acestora. O caracteristică a contabilității în comerț este actualizarea ridicată a datelor, care într-o oarecare măsură complică întreținerea acestora.

A doua secțiune analizează problemele care apar la implementarea sistemelor de automatizare a întreprinderii. Este prezentată nevoia de automatizare și sunt prezentate rezultatele implementării sistemelor de automatizare pentru munca organizațiilor.

În cadrul acestui curs s-a dezvoltat o bază de date și un program de aplicație pentru gestionarea acestei baze de date „Contabilitatea activităților unei companii în vânzarea de software”, care vă permite să obțineți informații despre software-ul deținut de companie, despre clienți, și plasați o comandă pentru achiziționarea de software. Aplicația are o interfață de utilizator convenabilă. Toate elementele programului de aplicare sunt prezentate ca un singur proiect, care este gestionat prin fereastra formularului principal de proiect. Fără îndoială, avantajele programului dezvoltat „Contabilitatea activităților unei companii de vânzare de software” includ următoarele capacități:

Actualizarea, adăugarea, ștergerea și menținerea integrității informațiilor din baza de date creată;

Selectarea informatiilor din baza de date in functie de solicitarile utilizatorilor;

Rezultatele bazei de date sunt reflectate în formulare de raportare care vă permit să salvați și să tipăriți informațiile necesare;

În consecință, acest program îndeplinește toate funcțiile necesare și poate fi utilizat pentru utilizare directă de către companiile de software.

Bibliografie

vanzare automatizare contabilitate comerciala

1. Jennings R. Folosind Microsoft Access 2002. Special. Ed. / Trad. din engleza – M.: Editura Williams, 2002. – 1012 p.

2. Dubnov P.Yu. Acces 2002. – M.: DMK Press, 2004. – 320 p.: ill.

3. Karpova T. Baze de date: modele, dezvoltare, implementare. – Sankt Petersburg: Peter, 2001. – 304 p.

4.Conolly T. Baze de date: proiectare, implementare și întreținere: Teorie și practică. a 2-a ed. ./ Transl. din engleza – M.: Editura Williams, 2001. – 1120 p.

5. Malykhina M.P. Baze de date: elemente de bază, design, utilizare. – Sankt Petersburg: BHV-Petersburg, 2004. – 512 p.: ill.

6. Ullman J. Fundamentele sistemelor de baze de date. – M.: Finanțe și Statistică, 1983. – 420 p.

7. Hansen G., Hansen D. Baze de date: dezvoltare și management. – M.: Binom, 1999. – 704 p.

Modern sistem de automatizare a comerțului cu ridicata trebuie să asigure interconectarea diferitelor departamente ale unei întreprinderi comerciale într-un sistem informaţional unificat. Abilitatea de a planifica achizițiile și vânzările, precum și planificarea fluxului de numerar, este o caracteristică importantă a sistemului, precum și contabilitatea operațională pentru comerţ cu ridicata.

Să luăm în considerare cele mai importante cerințe pentru sistem de automatizare a comerțului cu ridicata:

• Suport pentru volume mari ale unui director de produse, posibilitatea unei descrieri structurate a gamei de produse, stocarea datelor privind localizarea mărfurilor în depozit, stocarea imaginilor cu aspectul mărfurilor, certificate etc.;
• Asamblarea mărfurilor, posibilitatea de a vinde seturi;
• Stocarea informatiilor detaliate despre furnizori si clienti, stocarea informatiilor despre persoanele de contact ale contrapartidelor, contracte si conturi curente. Posibilitate de clasificare a clienților (clasificare ABC, XYZ);
• Compararea prețurilor cu concurenții, stocarea prețurilor furnizorilor, calcularea automată a prețurilor de vânzare din prețurile de achiziție, aplicarea prețurilor individuale, posibilitatea de a seta o reducere sau adaos la bunuri;
• Planificarea achizitiilor, vanzarilor, fondurilor;
• Rezervare de marfa pentru clienti pana la o anumita serie, atat in depozit cat si in livrarile viitoare;
• Controlul inventarului
• Posibilitate de conectare a echipamentelor comerciale;
• Posibilitatea de a vinde mărfuri din depozitul unei alte persoane juridice care face parte din întreprinderea noastră, posibilitatea de a expedia mărfuri „în pierdere”;
• Controlul plăților și datoriilor;
• Calculul salariilor la bucată pentru manageri.

Compania noastra este pregatita sa va ofere programul optim pentru rezolvarea problemelor dumneavoastra. Oferim două opțiuni de soluție: un set de programe - „1C: Managementul comerțului 8” + „1C: Contabilitate 8” + „1C: Managementul salariilor și resurselor umane 8” și programul „Comprehensive Automation 8”.

Programul „1C: Trade Management 8” este destinat întreținerii operațional și managerial contabilitate. Programul oferă posibilitatea de a încărca documente în programele 1C Accounting 8 și 1C Salaries and Personal Management 8 (pentru calcularea salariilor la bucată pentru manageri). Există posibilitatea schimbului de date în două sensuri cu 1C: Contabilitate 8. În programul 1C: Integrated Automation, toate cele trei blocuri sunt incluse într-un singur sistem informațional.

Să aruncăm o privire mai atentă la capacitățile de configurare ale „1C: Trade Management 8”.

În configurație automatizarea comerțului cu ridicata„1C Trade Management 8” permite contabilitatea mai multor organizații, precum și contabilitatea în mai multe valute.

Sistemul acceptă lucrul cu echipamente de vânzare cu amănuntul: scanere de coduri de bare, terminale de colectare a datelor, case de marcat, cititoare Etichete RFID, cântare electronice, afișaje pentru clienți etc.

Directorul de mărfuri din program poate fi ierarhic; direct la vizualizarea listei de mărfuri, puteți vedea informații despre starea mărfurilor din depozit: disponibilitate în depozite, în ce coș din depozit se află mărfurile, dacă există sunt rezerve pentru aceste bunuri, care este costul bunurilor.
Informații detaliate despre produs sunt specificate în fișa produsului.

Configurația oferă contabilitate pentru caracteristicile produsului, de exemplu, vindeți pantofi și același articol poate fi vândut în diferite dimensiuni și culori, iar în loc să introduceți toate combinațiile, puteți introduce un articol. Documentele indică produsul și caracteristicile acestuia, drept urmare directorul de produse este scurtat, iar inventarul și prețurile sunt păstrate în contextul produsului și al caracteristicilor acestuia.

Sistemul 1C: Trade Management 8 oferă următoarele funcții: comerţ cu ridicata cum ar fi vânzarea de truse și pachete.

Dacă numărul clienților companiei tale se ridică la sute sau mii, atunci probabil că este imposibil să faci fără un sistem automat de management al relațiilor cu clienții.

Managementul relațiilor cu clienții, cunoscut și sub denumirea de CRM sau Customer Relationship Management, este o zonă funcțională integrală a unui sistem informatic integrat modern al întreprinderii.

CRM este un concept de gestionare a relațiilor cu clienții într-un mediu de concurență activă, care vizează maximizarea potențialului fiecărui client și partener în interesul întreprinderii.

Conceptul CRM presupune colectarea și analiza periodică a informațiilor despre fiecare client, real și potențial: cum a răspuns clientul la propunerea de afaceri, dacă este mulțumit de calitatea serviciului, dacă preferințele sale se modifică în timp, cât de atent își îndeplinește obligații și, în cele din urmă, cât de mult aduce clientul (sau ar putea aduce) venituri întreprinderii.

Sunt monitorizate toate etapele relației cu clientul. Semnele unei deteriorări periculoase a relațiilor sunt depistate cu atenție, deoarece, după cum se știe, pe o piață competitivă costurile atragerii unui nou client sunt cu un ordin de mărime mai mari decât costurile păstrării unui client existent.

Conceptul CRM oferă o combinație armonioasă între o abordare formală și o atitudine individuală față de fiecare client. Dar dacă numărul de clienți activi ai unei întreprinderi este măsurat în zeci sau sute, iar numărul de clienți potențiali este măsurat în sute sau, respectiv, mii, atunci implementarea completă a conceptului CRM va duce la acumularea de cantități uriașe de informații , cu care va fi pur și simplu imposibil de lucrat fără utilizarea unor instrumente speciale de automatizare.

Configurația conține instrumente de automatizare pentru conceptul CRM. Funcționalitatea de configurare permite unei întreprinderi să gestioneze cu succes relațiile cu clienții, furnizorii, subcontractanții și orice alte contrapărți.

Se asigură înregistrarea tuturor acțiunilor pentru încheierea și executarea tranzacțiilor, înregistrarea tuturor contactelor cu clienții, atât reale, cât și potențiali.

Configurația vă permite să faceți următoarele:

• utilizați o abordare personalizată a nevoilor și cerințelor fiecărui client;
• stocați informații complete de contact despre contractori și angajații acestora, istoricul interacțiunii cu aceștia;
• gestionează procesul de vânzări folosind mecanismul procesului de afaceri (tranzacții cu clientul);
• analiza nefinalizate și planifica tranzacțiile viitoare cu clienții și potențialii clienți;
• inregistreaza fiecare solicitare de la un potential client si ulterior analizeaza procentul de achizitie de clienti, precum si analiza satisfacerii cererii primare;
• monitorizează rapid starea contactelor și tranzacțiilor planificate;
• efectuează o analiză BCG integrată a relațiilor cu clienții;
• înregistrează și procesează prompt reclamațiile clienților;
• analiza și evaluarea eficienței muncii managerilor cu clienții.

Mecanismele automate de management al relațiilor cu clienții pot fi folosite nu numai ca instrument eficient în competiția pentru clienții profitabili. Este oferit un depozit de informații despre clienții întreprinderii. Un angajat care a primit un apel de la un client pe care nu-l cunoaște poate fi la curent direct în timpul convorbirii telefonice, derulând rapid informațiile despre client și ultimele contacte cu acesta pe ecranul computerului său (dosar client).

Capacitățile de configurare pentru gestionarea relațiilor cu clienții pot fi solicitate de directorul comercial, directorul de marketing și angajații departamentelor de marketing, vânzări și aprovizionare ale întreprinderii.

Programul vă permite să setați reguli de vânzare, individuale pentru clienți sau standard pentru segmente de clienți.

Acestea includ diferite condiții de plată, condiții de preț și condiții de reducere.

Partajarea acordurilor standard și a segmentelor vă permite să schimbați rapid regulile de vânzare și condițiile în care sunt furnizate:

• Pentru a schimba regulile de vânzare pentru un anumit partener, este suficient să-l mutați într-un alt segment, iar acest lucru se poate face automat, conform regulilor specificate.
• Pentru a modifica regulile de vânzare pentru toți clienții dintr-un anumit segment, este suficient să schimbați o singură dată acordul standard utilizat pentru clienții acestui segment.

Programul monitorizează respectarea regulilor de vânzări: vânzările care se abat de la regulile stabilite pot fi efectuate numai după aprobarea suplimentară a managerului sau a altor persoane responsabile.

Pentru clientii importanti se pot incheia contracte individuale de vanzare.

Toate opțiunile de plată posibile care sunt utilizate într-o întreprindere comercială sunt înregistrate folosind un program de plată.

De exemplu, rambursare anticipată de 30%, împrumut de 70% cu plată amânată pentru 5 zile, plată anticipată integrală în numerar, „Împrumut pe 2 luni cu plată a 50% pe lună” și plată fără numerar etc.

Condițiile de plată care se aplică vânzării sunt menționate în contract.

Dacă este necesar, după acordul cu persoana responsabilă, un program de plată diferit de cel standard poate fi indicat într-o comandă separată.

Programul urmărește complet procesele de vânzare. Totodată, vânzările pot fi procesate atât conform ciclului complet de înregistrare a vânzărilor (începând din momentul în care propunerea comercială este convenită pe baza datelor privind interesul principal al clientului în tranzacția încheiată cu acesta), cât și fără preînregistrare. propuneri comerciale și comenzi ale clienților, conform așa-numitei „scheme simplificate” . Diagramele posibile ale documentelor de vânzare sunt prezentate în figură.

Capacitățile programului de management al achizițiilor vă permit să rezolvați problemele de monitorizare a timpului de livrare a mărfurilor, a cheltuielilor de numerar și a plăților la timp către furnizori.
Programul vă permite să înregistrați discrepanțe la primirea mărfurilor, să analizați motivele eșecurilor de aprovizionare (refuzul furnizorilor de a furniza bunuri), să luați în considerare serviciile suplimentare și costurile suplimentare la livrarea mărfurilor.

Programul oferă diverse opțiuni pentru livrarea mărfurilor: primirea mărfurilor pe bază de plată în avans, primirea mărfurilor în comision de la expeditor, primirea mărfurilor importate, primirea mărfurilor în cadrul unei scheme de comandă cu executarea ulterioară a documentelor financiare.

La primirea mărfurilor, pot fi înregistrate serviciile suplimentare și costurile suplimentare apărute la primirea bunurilor.

Primirea mărfurilor poate fi emisă ca parte a unei comenzi, a unui acord sau ca o livrare separată de bunuri:

• puteți aranja livrarea mărfurilor la mai multe depozite;
• puteți înregistra primirea mărfurilor pentru mai multe comenzi;
• este prevăzută distribuirea automată a mărfurilor primite conform comenzilor furnizorilor specificate în document.

Programul vă permite să înregistrați discrepanțe în calitatea și cantitatea mărfurilor la înregistrarea livrărilor de mărfuri.

Dacă există discrepanțe, documentul de livrare indică separat lista mărfurilor primite efectiv și lista mărfurilor conform documentelor financiare.

Programul vă permite să înregistrați servicii și cheltuieli suplimentare asociate cu achiziționarea de bunuri. De exemplu, servicii de livrare.

Astfel de cheltuieli se înregistrează prin indicarea articolului de cheltuială. În funcție de opțiunea de distribuție aleasă în articol, cheltuielile pot fi atribuite rezultatului financiar în diferite moduri:

• direct la rezultatul financiar,
• la costul mărfurilor,
• în cheltuieli amânate.

Organizarea depozitării poate fi diferită; structura poate fi fie simplă, fie destul de complexă din punct de vedere ierarhic. Depozitele sau locurile de depozitare pot fi amplasate fie pe teritoriul întreprinderii, fie situate la distanță.

Informațiile despre stocurile de depozit pot fi introduse în sistemul informațional cu un grad ridicat de detaliu: la nivelul caracteristicilor produsului (culoare, mărime, dimensiuni etc.), la nivelul numerelor de serie și al termenelor de expirare a mărfurilor.

Pentru a accelera procesele de primire, expediere și inventariere a mărfurilor în depozite, puteți utiliza diverse tipuri de echipamente de vânzare cu amănuntul: scanere de coduri de bare, terminale de colectare a datelor.

Programul implementează o schemă de contabilitate a depozitului de comenzi. Poate fi activat independent pentru tranzacțiile de expediere și primire. Comenzile de depozit sunt emise pe baza documentelor de comandă, care pot fi comenzi sau facturi. Se păstrează evidența comenzilor primite dar neexecutate; Tehnologia de operare a depozitului se poate baza în întregime pe comenzi electronice.

Programul implementează depozitarea direcționată a mărfurilor, adică menținerea echilibrului mărfurilor în contextul locațiilor de depozitare (celule, rafturi, rafturi) și ambalarea produselor.

În acest caz, este posibil atât plasarea referințelor pe celule, când este indicat doar în ce celule pot fi amplasate, în principiu, bunurile, cât și controlul soldurilor în celule, când se ține o evidență exactă a cantității de mărfuri. în fiecare celulă.

Când utilizați controlul soldurilor în celulele depozitului: sistemul vă permite să gestionați plasarea mărfurilor în locații de depozitare la recepție, asamblarea din locațiile de depozitare în timpul transportului, deplasarea și despachetarea mărfurilor. Algoritmii încorporați în sistem selectează automat locațiile optime de depozitare la plasarea mărfurilor. Pentru mărfurile care sunt depozitate și expediate în pachete de diferite dimensiuni, este posibilă generarea automată a sarcinilor de despachetare dacă există o lipsă de pachete mai mici.

În orice moment, puteți controla procesul de asamblare a mărfurilor în depozit în conformitate cu comenzile „electronice” emise sau procesul de plasare a mărfurilor primite.

Sistemul de automatizare a comerțului cu ridicata „1C Trade Management 8” oferă opțiuni extinse de prețuri. Configurația poate stoca un număr nelimitat de tipuri de preț, care pot fi calculate unul pe celălalt sau introduse de utilizatori.

Regulile de calculare a prețurilor pot fi detaliate până la grupuri de prețuri de bunuri. Fiecare grup de preț al unui produs poate avea propria formulă de calcul. Când creați formule de calcul, puteți utiliza Formula Builder.

Programul implementează un mecanism de calculare a reducerilor automate (markupuri), care vă permite să configurați reduceri stabilite pentru clienții supuși diferitelor condiții, precum și reguli pentru aplicarea simultană a mai multor reduceri:

• Reducerile pot fi atribuite pentru un anumit segment de produs, atat procentual cat si total. Procentul și valoarea reducerii pot fi specificate pe grupe de preț ale produsului;
• Reducerile pot fi atribuite anumitor clienți sau unui grup de clienți (segment de parteneri) în cadrul acordurilor comerciale încheiate cu aceștia;
• Reducerile pot fi atribuite în cadrul promoțiilor de marketing, iar activitățile de marketing se pot desfășura doar pentru anumite segmente de parteneri sau în anumite magazine (birouri de vânzări);
• Exista si posibilitatea acordarii de reduceri la cardurile de fidelitate. În acest caz, pot fi folosite atât carduri de fidelitate personalizate, cât și carduri de uz general (de exemplu, carduri sociale).

La fel ca orice sistem de automatizare a comerțului cu ridicata „care se respectă”, configurația „1C Trade Management 8” asigură lucrul cu drepturi depline cu casa de marcat și banca. Configurația conține toate documentele primare necesare; datele privind plățile bancare primite și ieșite pot fi încărcate și descărcate din sistemul client-bancă. Pe baza acestor plăți sau cheltuieli planificate, puteți crea un calendar de plăți. Sistemul oferă capacitatea de a planifica fluxurile de numerar și de a le compara cu fapte. Pentru a preveni cheltuielile nedorite, puteți activa un mecanism de solicitări de cheltuieli în numerar, cu aprobarea obligatorie a conducerii.

Pentru a obține o imagine completă și cea mai precisă a rezultatului financiar, programul oferă următoarele caracteristici:

• contabilizarea veniturilor și costurilor vânzărilor,
• contabilizarea altor venituri și cheltuieli,
• repartizarea costurilor pentru costul mărfurilor,
• repartizarea veniturilor și cheltuielilor pe domenii de activitate,
• analiza veniturilor, cheltuielilor și rezultatelor financiare.

Contabilitatea costurilor din program poate fi implementată atât prin prețul mediu pe lună, cât și prin FIFO (media mobilă și ponderată).

Programul vă permite să împărțiți rezultatele financiare ale unei întreprinderi în domenii de activitate, permițându-vă astfel să evaluați separat profitul întreprinderii în fiecare zonă. Compoziția zonelor și regulile de atribuire a tranzacțiilor financiare fiecărei zone pot fi determinate foarte flexibil. De exemplu, indicațiile pot corespunde punctelor de vânzare (pentru comercianți cu amănuntul), sortimentului (pentru distribuitori), proiecte etc.

Toate acestea vă permit să analizați în detaliu eficiența întreprinderii și să dezvoltați afacerea, optimizând compoziția domeniilor de activitate.

Programul vă permite să urmăriți alte cheltuieli defalcate pe articole de cheltuieli și obiecte de analiză suplimentare determinate de elementul de cheltuială.

Analize suplimentare pot fi configurate în modul 1C:Enterprise. De exemplu, costurile suplimentare de cumpărare sau vânzare pot fi atribuite comenzii corespunzătoare, costurile de depozitare la depozit etc. Acest lucru permite, pe de o parte, să se analizeze în detaliu structura costurilor, pe de altă parte, să se coreleze costurile cu veniturile. pentru aceleaşi obiecte analişti.

Alte cheltuieli în timpul distribuției pot fi incluse în costul stocurilor sau, conform regulilor personalizabile, pot fi anulate în anumite domenii de activitate.

Similar contabilizării altor cheltuieli, se implementează contabilizarea altor venituri.

În „1C Trade Management 8”, ca și în orice configurație 1C, este posibil să restricționați drepturile de acces ale utilizatorilor la anumite obiecte de configurare (de exemplu, managerii de achiziții nu pot lucra cu documente de vânzări sau un număr de manageri juniori nu pot vizualiza rapoartele de profitabilitate), dar în plus Prin urmare, în „1C Trade Management 8” este posibil să restricționați anumiți utilizatori sau grupuri de utilizatori de la vizualizarea și editarea datelor pentru anumite organizații și contrapărți, iar datele nu vor fi disponibile acestor utilizatori la generarea rapoartelor.

Datorită sursei complet deschise, configurația poate fi personalizată pentru a se potrivi oricăror cerințe ale clienților.

Cu siguranță mulți dintre voi ați auzit sau chiar ați întâmpinat o problemă atunci când dezvoltatorul unui sistem de automatizare intern decide să renunțe și nimeni nu știe cum funcționează acest sistem și, adesea, unde este localizat fizic. Astfel de cazuri au fost deja întâlnite în practica noastră.

Atunci când un sistem este dezvoltat de specialiști 1C, codul rămâne deschis, ceea ce înseamnă că orice alt specialist 1C poate înțelege cum funcționează sistemul CHIAR fără documente.

În plus, dacă decideți să vă automatizați întreprinderea în compania noastră, atunci o specificație tehnică pentru modificarea configurației standard va fi scrisă în prealabil. Și știți întotdeauna ce obiecte de sistem au fost schimbate de specialiștii noștri. Sistemul dvs. de automatizare a comerțului cu ridicata vă aparține dvs., nu dezvoltatorului de sistem!

În ceea ce privește scalabilitatea sistemului, specialiștii noștri au implementat deja configurația „1C Trade Management 8” pentru peste 500 de stații de lucru, unde au lucrat simultan peste 400 de utilizatori.

Sistemul 1C:Enterprise 8 oferă capacitatea de a gestiona programatic blocările tabelelor bazei de date pentru a crește performanța sistemului.

Specificul comerțului cu ridicata este că este necesar să se asigure rapid și eficient fluxul optim de mărfuri către lanțurile de retail. În același timp, este important să monitorizați soldurile depozitelor, să gestionați furnizorii și prețurile; un sistem software automat va ajuta la toate acestea. "

Managerii și proprietarii companiilor angro ajung adesea într-o stare de surprindere după ce au aflat despre existența altor sisteme software în afară de binecunoscutul și promovat 1C. Desigur, rețeaua de afiliați a acestei companii și-a dovedit eficacitatea în mii de întreprinderi, dar alegerea unei astfel de oferte de pachet pentru o companie en-gros nu este întotdeauna cea mai bună opțiune.

Contabilitate de depozit și multe altele

• Controlul inventarului
• Contabilitate
• Sistem de primire a diverselor rapoarte la cerere;
• Automatizarea fluxului de documente;
• Controlul mișcării mijloacelor materiale și tehnice.

Pot exista o mare varietate de funcții similare și depind de caracteristicile individuale ale activității de birou ale fiecărei companii individuale.

Caracteristicile comerțului cu ridicata

Cei care cred că comerțul cu ridicata nu este practic diferit de comerțul cu amănuntul se înșală foarte mult.

Sarcinile caracteristice ale companiilor de comerț cu ridicata:

• Crearea de condiții optime (cele mai bune) pentru clienții noștri;
• Lucrul cu furnizorii, punctele de vânzare cu amănuntul, companiile de transport;
• Achiziționarea unor cantități mari de mărfuri și vânzarea lor rapidă;
• Serviciu de informare pentru clienții săi;
• Cercetare de marketing, analiza și prelucrarea rapoartelor de flux în vederea identificării zonelor promițătoare, planificare eficientă, căutarea creșterii sau scăderii cererii;

După cum vedeți, vectorul de activitate al unei companii en-gros se îndreaptă mai mult spre serviciul oferit societăților comerciale din rețeaua de retail. Această nuanță ar trebui să se reflecte în sistemul informațional al întreprinderii. Automatizarea comerțului cu ridicata prin program va reduce cantitatea de „bani înghețați” prin reducerea stocului în exces, îmbunătățirea logisticii, planificarea mai precisă și răspunsul în timp util la cererea consumatorilor. De asemenea, pot fi implementate următoarele funcții:

• Distribuție - formarea unui singur depozit comun, distribuit, care reduce riscul lipsei de mărfuri;
• Acumularea și depozitarea - în afara sezonului, ofertele profitabile sau planificarea strategică vă permit să economisiți semnificativ la achiziții și să faceți bani din vânzările ulterioare;
• — intensitatea ridicată a tranzacțiilor va necesita automatizarea acestui proces de afaceri, mai devreme sau mai târziu.

Dacă sunteți interesat să vă dezvoltați propria afacere angro, atunci ar trebui să luați în considerare costurile creării unui mediu informațional confortabil și sigur ca o investiție. În acest caz, fiecare bănuț cheltuit se va plăti generos, datorită mai multor bani.

Comerțul cu ridicata este o afacere destul de profitabilă care se dezvoltă în fiecare an. Automatizarea eficientă și inovatoare a comerțului cu ridicata în depozit trebuie să asigure interconectarea completă a tuturor sucursalelor unei societăți comerciale într-o singură bază de date. În plus, este foarte important ca un astfel de sistem să facă posibilă analiza și planificarea ulterioară a tuturor achizițiilor și vânzărilor, precum și înregistrarea mișcării mărfurilor și menținerea promptă a evidențelor de inventar ale mărfurilor. Desfășurarea unei afaceri de tranzacționare în zilele noastre ar trebui să fie rapidă, eficientă și convenabilă, doar că în acest caz vor exista venituri și succes. Prin urmare, este foarte important să abordați organizarea activității întreprinderii cât mai atent posibil.

Pentru funcționarea cu succes a unui depozit de înregistrare a primirii și consumului de mărfuri este necesară organizarea unui sistem contabil automat bazat pe calculatoare personale, terminale de colectare a datelor și alte echipamente speciale. În funcție de dimensiunea depozitului, este important să ne asigurăm că datele pot fi schimbate cu baza de date principală atunci când mărfurile sunt primite sau expediate din orice locație. În acest caz, software-ul ar trebui să permită schimbul cu terminalele de colectare a datelor atât în ​​timp real, cât și prin sesiuni de comunicare periodice.

Orice sistem de automatizare contabilă își îndeplinește funcțiile numai atunci când are mijloacele de a prelucra informațiile acumulate în sistem și de a obține date rezumative într-o formă convenabilă pentru vizualizare și analiză. De regulă, pentru a rezolva astfel de probleme, sistemul de automatizare contabilă are un subsistem pentru generarea documentelor de raportare (se mai numesc și documente de ieșire). Un astfel de subsistem poate genera un set de diferite documente de raportare suficient pentru a satisface nevoile utilizatorilor sistemului de informații de ieșire fiabile și detaliate.

DESCRIEREA AREA SUBIECTULUI

Sistemul de automatizare dezvoltat în cadrul acestui proiect este conceput pentru a contabiliza mărfurile din depozitele angro ale întreprinderii unitare private Frutimport. Depozitele angro ale acestei întreprinderi acceptă cantități mari de mărfuri de la furnizori și le eliberează clienților în cantități mici (aceste concluzii au fost făcute pe baza documentației de reglementare studiate a întreprinderii). Este necesar să mențină înregistrări cantitative și de cost ale bunurilor de intrare și de ieșire, furnizori și clienți, să genereze facturi de intrare și de ieșire și, de asemenea, să genereze documentație de raportare a tranzacțiilor efectuate.

Există o mișcare a fluxurilor de materiale și informații în depozit. Depozitul primește și depozitează produsele finite, această operațiune este însoțită de formarea unei facturi. Produsele sunt trimise pe baza facturii. Recepția și vânzarea mărfurilor sunt însoțite de executarea contractelor de plată, în baza cărora se efectuează ulterior plata. Prin urmare, este necesar să se poată vizualiza informații despre contractele plătite, neplătite și restante.

Necesitatea automatizării contabilității și controlului mărfurilor la întreprinderea în cauză a apărut din cauza creșterii rapide a cifrei de afaceri comerciale. Cu o cifră de afaceri zilnică de 200 - 500 de tranzacții de vânzări pe zi, devine problematică păstrarea manuală a evidențelor. Compania are, de asemenea, mai multe depozite care sunt distribuite în tot orașul, astfel încât contabilitatea operațională a soldurilor depozitelor folosind metoda manuală de evidență este laborioasă și va deveni imposibilă în timp. Din acest motiv, întreprinderea trebuie să treacă la un sistem automat de management al biroului.

Când construiți un sistem, este necesar să rezolvați următoarele probleme:

Lucrul cu o gamă largă de produse similare;

Automatizarea completă a mișcării documentelor în cadrul întreprinderii;

Controlul soldurilor în mai multe depozite în timp real;

Mentinerea contabilitatii intreprinderii in conditiile legii;

Diferențierea drepturilor de acces la baze de date și documente de informații.

Anexa A oferă o diagramă a mișcării fluxurilor de materiale și informații la întreprinderea în cauză. Fluxurile materiale sunt reprezentate de deplasarea mărfurilor de la furnizori la un depozit sau de la un depozit la clienți, iar fluxurile de informații sunt reprezentate de documentația necesară acestor operațiuni.

Din diagrama de mai sus rezultă că fluxurile de informații ajung sub formă de facturi de intrare și de ieșire și sunt procesate de operatori. Informațiile obținute sunt furnizate sub formă de documentație de raportare privind deplasarea mărfurilor către conducătorul de depozit, și sub formă de date sursă pentru departamentul de contabilitate. Cu ajutorul informațiilor de raportare primite, managerul depozitului rezolvă problemele privind achiziționarea de mărfuri, extinderea listei de produse și furnizarea rapoartelor privind activitatea depozitului către conducere. Compartimentul de contabilitate efectuează operațiunile contabile necesare, pe baza cărora se furnizează rapoarte conducerii, precum și informații pentru operatori despre plata mărfurilor primite de la o anumită contrapartidă, pentru posibilitatea furnizării unui nou lot de mărfuri. Conducerea, pe baza rapoartelor primite, analizează activitatea întregii companii în ansamblu.

De aici rezultă că mișcarea fluxurilor de informații este însoțită de întocmirea documentației necesare la o anumită etapă a primirii acesteia. Din cauza creșterii volumului de informații utilizate și a necesității reducerii timpului de întocmire a documentelor și rapoartelor, a apărut necesitatea creării unui sistem automatizat care să faciliteze și să accelereze procesul de contabilizare a mărfurilor.

Soluțiile integrate oferite de compania Folio sunt utilizate cu succes pentru automatizarea lanțurilor de retail, magazine, supermarketuri, magazine universale, centre en-gros, magazine depozit și alte tipuri de comerț cu ridicata și cu amănuntul:

Thor govlya golem de alcool

Întreținere depozite, farmacii

Universități, lanțuri de retail

Soluțiile pentru automatizarea activităților de tranzacționare includ adesea elemente ale diferitelor tipuri de comerț și, uneori, producție, ceea ce face afacerea mai sigură. Astfel de soluții, de regulă, necesită elemente de automatizare suplimentare legate nu numai de gestionarea părților individuale, ci și de întreprindere în ansamblu.

Prin urmare, pentru a automatiza comerțul cu ridicata (cu ridicata-cu amănuntul), oferim un set de programe format din următoarele module și soluții:

• managementul vânzărilor, inclusiv automatizarea comert cu ridicata, cu amanuntul si comision, magazin depozit- folio WinStore;
• managementul stocurilor- sistem folio WMS;
• managementul relatiilor cu clientii- folio CRM;
• managementul logisticii aprovizionărilor și aprovizionării- folio SCM (OrderDelivery);
• analiza prețurilor și managementul politicii de prețuri;
• managementul numerarului;
• contabilitatea costurilor de afaceri;
• monitorizarea și analiza eficacității activităților de tranzacționare;
• schimb de date între departamente și birouri Schimb de folio;
• transfer de date între programele WinSklad și CDC-Optimum(software pentru tranzacționare mobilă).

Pachetul software Folio „Comerciant” automatizează toate tipurile de afaceri de tranzacționare enumerate și principalele elemente ale managementului întreprinderii asociate cu procesele de afaceri pentru gestionarea activităților de tranzacționare.
Complexul este o soluție de aplicație gata făcută, bazată pe dezvoltări de folio.
Pe lângă soluțiile gata deja existente, complexul poate fi adaptat nevoilor Clientului.

• Programe industriale pentru automatizarea comerțului cu ridicata:
  • produse alcoolice - folio Alko EGAIS Depozit
  • produse farmaceutice - WinStore folio. Soluție pentru fermă
• Programe universale pentru automatizarea comerțului cu ridicata - WinWarehouse folio:
  • În magazine universale și supermarketuri.
  • Piese auto, uleiuri auto și accesorii auto.
  • Produse alimentare.
  • Pantofi, haine, lenjerie intimă.
  • Tehnologia iluminatului.
  • Calculatoare și accesorii pentru ei.
  • Echipamente de uz casnic si de birou si accesorii pentru ei.
  • Produse chimice de uz casnic și suplimente alimentare.
  • Cărți.
  • Bijuterii, bijuterii, mercerie.
  • Parfumuri si cosmetice.
  • Bucate.
  • Alte produse industriale și alimentare.

Beneficiile soluțiilor folio pentru automatizarea comerțului cu ridicata și cu amănuntul

Soluțiile Folio se disting prin rambursare rapidă și funcționalitate puternică. Dar, în primul rând, simplitatea setărilor, ușurința în utilizare, pregătirea rapidă a personalului.

in perioada postgarantie, programele nu necesita implicarea constanta a programatorilor sau a altor specialisti externi.

Folio are experiență în dezvoltarea și implementarea programelor de depozitare din 1993.

Avem peste 2000 de clienți.

Tehnologie client-server pentru programe de operare cu fiabilitate ridicată și viteză de operare pe volume mari de date. Toate operațiunile de bază sunt efectuate pe server, și nu pe site-ul client. (Dezvoltare efectuată pentru server de baze de date - MS SQL Server 2008 și mai sus. OS - MS Windows).

Integrare cu software-ul Microsoft Office.

Este oferit un pachet complet de automatizare. Peste 15 produse software și sute de soluții. Disponibilitatea soluțiilor de internet.

Un sistem bine dezvoltat pentru schimbul de date de la biroul central cu sucursale la distanță. Posibilitatea de a utiliza modul terminal On-line cu performanță ridicată atunci când se lucrează cu acces la distanță.

Disponibilitatea modulelor pentru lucrul cu dispozitive portabile și computere de buzunar.

Posibilitatea de a lansa programul în cel mai scurt timp posibil datorită disponibilității setărilor gata făcute pentru multe opțiuni de contabilitate.

Sprijină menținerea unui director de mărfuri cu sute de mii de articole, numărul de documente introduse nu este limitat.

Integrare cu programe de contabilitate populare.

Costul total scăzut de proprietate al produsului software în comparație cu altele de pe piață.

Gama completa de servicii: furnizare software, instalare, consultatii, implementare, suport ulterior.

Grad ridicat de confidențialitate a stocării datelor și metode dovedite pentru inaccesibilitatea instantanee a informațiilor clasificate.