Formular card t 2 mostre de umplere. Cum se eliberează cardul personal al unui angajat? Este necesar pentru antreprenorii individuali?

Ofițerii de resurse umane, la înregistrarea unui nou angajat, păstrează documentația cerută de lege. Printre documentele care nu trebuie întotdeauna păstrate, dar care au primit o utilizare practică pe scară largă, se numără cardul personal al angajatului în formularul T-2. Să ne uităm la instrucțiunile pentru completarea cardului. De asemenea, puteți descărca formularul necesar și modelul de formular T-2.

Solicitantul a fost intervievat, angajat, a fost emis un ordin de acceptare, iar acum trebuie să treacă prin procedura de angajare. Pentru a face acest lucru, el trebuie să trimită un pachet set de documente care conțin o mulțime de informații eterogene.

Pentru a sistematiza aceste informații pentru o contabilitate ulterioară, datele sunt înregistrate pe carduri special concepute. Astfel, informațiile despre toți angajații întreprinderii formează un dulap de fișiere convenabil pentru o contabilitate completă.

Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse a elaborat și aprobat în Rezoluția nr. 1 din 5 ianuarie 2004 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și a plății acesteia” un formular pentru completarea unui card personal, numit T- 2.

Pe un astfel de formular este convenabil să reflectați toate informațiile semnificative despre angajat. În cazul în care întreprinderea consideră că este necesar, își poate dezvolta propriul registru de date de personal pe baza acesteia.

Atenţie! Un card personal de angajat este utilizat pentru angajații care ocupă orice funcție, atât cu normă întreagă, cât și cu normă parțială. Este convenabil să aranjați cardurile personale în ordine alfabetică sau să le distribuiți pe diviziuni structurale.

Este posibil să faci fără un card personal?

Rezoluția menționată mai sus la paragraful 2 reglementează menținerea obligatorie a unui card personal pentru fiecare angajat din toate organizațiile. Deci, la întreprinderi este imposibil să păstrați dosarul personal al unui angajat fără a emite carduri personale.

În ceea ce privește antreprenorii individuali, nu este necesar ca aceștia să țină evidența pe cardurile personale, dar au și dreptul de a utiliza formularul T-2.

Este acceptabil să păstrați un card personal în formă electronică?

Majoritatea fluxului de documente astăzi este transferat de pe hârtie în formă electronică, acest lucru reduce probabilitatea erorilor, scutește lucrătorii responsabili pentru aceasta și reduce numărul de erori. Dar nu toate documentele pot trece de la hârtie la forma exclusiv digitală.

Un card personal, pe lângă introducerea în el a anumitor date care permit existența în formă digitizată, prevede o viză obligatorie pentru angajat în cazurile de efectuare a modificării carnetului de muncă sau emitere de ordine privind:

bonusuri;
acțiune disciplinară;
mergand in vacanta;
traducere internă;
concedieri.

Orice noua intrare in carnetul de munca sau ordin emis cu privire la angajat trebuie sa fie reflectata in cardul personal. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu modificările efectuate, ceea ce este confirmat de semnătura sa.

Ar trebui să fie localizat:

la pagina 2 din formularul T-2 - dovada corectitudinii informatiilor consemnate;
la pagina 3 – confirmarea angajării și transferurilor (dacă există);
la pagina 4 – înregistrarea informațiilor despre concediere.

Atenţie! Nu puteți menține cardurile personale exclusiv prin intermediul computerului. Cu toate acestea, pentru ușurință în utilizare, puteți duplica o anumită cantitate de date din formularul T-2, care nu necesită aprobare personală.

Pe baza ce documente se completează un card personal?

Documentele de plecare pentru completarea acestui registru sunt documentele din pachetul depus la angajare. Unele lucrări cu informațiile necesare pentru T-2 pot fi întocmite direct la organizație.

Angajatul care completează cardul personal va avea nevoie de următoarele documente de angajat:

– documentul principal reflectat în card; este, de asemenea, baza de înregistrare
cartea de identitate a angajatului (pașaport);
SNILS;
TIN – nu trebuie prezentat la aplicarea pentru un loc de muncă (dacă acesta este primul loc de muncă, TIN-ul va fi eliberat de către angajator);
certificat de studii (diplomă, certificat);
legitimatie militara;
un chestionar care să conțină date despre starea civilă, dacă angajatul l-a completat în timpul înregistrării (dacă nu există chestionar, copii ale unui certificat de căsătorie, certificat de naștere etc.);
carnetul de muncă la cererea pentru locul principal de muncă;
certificat de vechime de la locul principal de muncă - pentru angajare cu fracțiune de normă.

Pentru informația dumneavoastră! Dacă sunt necesare informații suplimentare, acestea pot fi introduse în cardul personal, conform angajatului.

Formular și eșantion de card personal pentru 2019

Descărcați gratuit în format Word.

Fișă personală de angajat (formular T-2): eșantion de completare pentru 2019

Responsabilitatea pentru crearea, efectuarea înscrierilor și stocarea cardurilor personale revine unui angajat responsabil special autorizat al departamentului de personal sau juridic.

Formularele T-2 din organizații sunt documente de raportare stricte și trebuie păstrate timp de 75 de ani. Când sunt stocate, acestea sunt separate de fișierele personale.

Formularul conține 11 secțiuni situate pe 4 pagini. Primele două pagini trebuie completate direct la angajare. Fișele rămase trebuie completate în timpul procesului de lucru.

Nuanțe importante ale emiterii unui card personal

Pentru a evita erorile în proiectarea și întreținerea unui card personal, ar trebui să respectați următoarele reguli aprobate de reglementările relevante.

Puteți completa formularul manual (cerneală albastră sau neagră) sau îl puteți imprima folosind un computer.
Secțiunea 2 a cardului personal trebuie completată exclusiv manual.
Nu sunt permise pete, corecții și scris de mână ilizibil.
Reconcilierea comisariatelor militare cu actele de înmatriculare militară se notează cu un simplu creion.
Este mai convenabil să păstrați cardul pe carton decât pe hârtie simplă, pentru a evita uzura rapidă.

Reguli și model pentru completarea formularului T-2

Înainte de a trece la introducerea informațiilor în secțiunile principale, trebuie să completați antetul formularului. Trebuie să introduceți numele complet al organizației și numele acesteia.

Apoi completați tabelul:

data emiterii cardului personal (scrisă cu cifre în formatul „zi – lună – an”);
numărul de personal al angajatului (nu mai mult de 6 caractere) – atribuit fiecărui nou angajat și nu se modifică în timpul mișcărilor interne;
numărul TIN;
numărul SNILS;
în coloana „Alfabec”, trebuie să introduceți litera inițială a numelui de familie al angajatului (acest lucru este necesar pentru o plasare mai convenabilă în dulapul general);
caracterul permanent sau temporar al muncii;
loc de muncă principal sau cu jumătate de normă;
sexul angajatului (litera „M” sau „F”).

Informații generale

Prima secțiune începe cu numărul și data încheierii - aceste numere sunt introduse în casetele prevăzute pentru ele în colțul din dreapta sus al documentului.

Coloana 1. Numele complet al angajatului este scris fără abrevieri, ca în pașaport.

Coloana 2. Data nașterii este scrisă cu cuvinte, iar pe lateral este dată cu cifre.

Coloana 3. Locul nașterii este indicat ca în pașaport, codul conform directorului OKATO este dat în casetă. Intrarea nu trebuie să aibă mai mult de 100 de caractere. Cuvintele „district”, „regiune”, „sat”, „gară” pot fi abreviate, dar „sat” și „stanița” nu pot fi abreviate.

Coloana 4. Cetățenie (nu abreviați) și codul OKIN:

pentru cetățenii Federației Ruse – 1;
dublu – 2;
altă țară – 3;
apatrid – 4.

Coloana 5. Informații despre nivelul de competență într-o limbă străină: trebuie să indicați limba cu cuvinte și un număr de cod și suficiența stăpânirii acesteia conform ierarhiei acceptate:

„Citesc și traduc cu un dicționar” – numărul 1 în caseta de cod;
„Citesc și mă pot explica” – codul 2;
„Sunt fluent” – numărul 3.

Coloana 6. Pentru a lăsa informații despre studiile primite, trebuie să notați toate instituțiile de învățământ finalizate, să indicați calificarea obținută cu codul OKSO și detaliile diplomelor primite.

bukhproffi

Important! Dacă educația la instituția de învățământ nu a fost finalizată, atunci se scrie ultima educație completă primită. Dacă studiile dumneavoastră sunt în curs de desfășurare în momentul lucrului (de exemplu, prin corespondență la o universitate), trebuie să indicați cursul de studii sau numărul de cursuri urmate.

Coloana 7. Aceasta include denumirea profesiei pentru care salariatul este angajat în această organizație (formulare conform tabelului de personal), și codul acesteia conform OKPDTR. Puteți indica o profesie suplimentară dacă poate fi importantă.

Fiecare întreprindere trebuie să aibă un dulap de dosare în care să fie depozitate cardurile personale ale angajaților obligați ai serviciului militar. Nu există o singură formă a creării sale. Există doar anumite recomandări pentru crearea unui astfel de dulap de fișiere. Totul din el ar trebui să fie aranjat în ordine alfabetică sau prin diviziuni structurale.

Important! Cardurile personale din formularul T-2 fac parte integrantă din menținerea evidențelor militare la întreprindere.

Și acest lucru nu depinde de forma sa de proprietate și de dimensiune.

Acte pentru completarea legitimatiei de inmatriculare militara T-2

La angajarea unui nou angajat, ofițerul de personal trebuie să îi ceară să furnizeze documente care confirmă sau infirmă apartenența sa la atribuțiile militare. Acestea ar putea fi bilete militare, cărți de identitate etc. Aceștia vor fi obligați să completeze cardul personal al angajatului.

De asemenea, ofițerul de personal folosește următoarele documente pentru a introduce date în formularul T-2:

pașaportul unui cetățean al Federației Ruse;
certificat de asigurare de pensie;
cartea de munca;
certificat de absolvire a studiilor la o instituție de învățământ (studenții vor avea nevoie de un certificat de la locul de studii);
certificat de înregistrare a unui cetățean la Serviciul Fiscal;
pentru a angaja un nou angajat.

Alte informații sunt indicate pe baza datelor furnizate chiar de angajat. De exemplu, cunoașterea limbilor străine, pregătire suplimentară etc.

Reguli pentru completarea unui card personal de înregistrare militară

La introducerea datelor în formularul T-2, un angajat al personalului trebuie să fie ghidat de standardele stabilite. Dacă cardul conține codificări incorecte, acesta este considerat deteriorat. Trebuie introduse doar anumite coduri. Transcrierile lor pot fi găsite în Recomandările Metodologice sau direct în formularul T-2.

Dacă există răspunsuri negative la anumite puncte de pe card, partea codificată rămâne goală. Numele lunii este scris în întregime, iar anul este indicat cu 4 cifre. De exemplu, 15 august 2017

Datele sunt codificate cu cifre arabe. Inițial, au notat data, apoi luna și după aceea anul. De exemplu, 24.06.2018.

Important! La completarea datelor, trebuie să vă ghidați de HG nr. 26 din 04/06/01.

Completarea înmatriculării militare T-2

Cardul personal este format din patru pagini. Toate informațiile din acesta sunt împărțite în 11 blocuri tematice. Primele două pagini se completează la angajarea unui angajat, 3-4 pagini - în timpul muncii sale. Legislația nu interzice menținerea T-2 în formă electronică. Când verificați formularul, va trebui să îl imprimați.

Notă. Merită luat în considerare faptul că antreprenorii individuali sunt scutiți de la completarea cardurilor în formularul T-2.

Introduceți următoarele informații în antetul documentului:

numele organizației (abrevierile nu sunt permise);
codul său OKPO;
Cod OKUD (codul cardului personal în sine)
adresa organizației.

După această secțiune există un tabel. Conține data și numărul de personal al angajatului, care i-au fost atribuite la angajare. Este de remarcat faptul că, la angajare, un angajat nu este obligat să furnizeze un TIN. Prin urmare, acest câmp poate fi lăsat necompletat.

După aceasta, indicați următoarele date:

SNILS. Acesta este numărul dumneavoastră de asigurare. Completarea lui este obligatorie. Dacă un angajat se angajează pentru prima dată, SNILS îi este eliberat de către angajator.
"Alfabet". Acest câmp este destinat să indice prima literă a numelui de familie al angajatului.
Natura lucrării. Aici trebuie să indicați modul în care este înregistrat angajatul: temporar sau definitiv.
Podea. Este indicat prin literele „M” și „F”.

Formularul T-2 este completat pentru angajații care vor lucra la locul lor principal de muncă. Lucrătorii cu normă parțială nu trebuie să aibă carduri.

Apoi introduceți datele de naștere ale angajatului: data (recomandările de codificare trebuie luate în considerare), locul nașterii (nu mai mult de 100 de caractere). Abrevierile sunt permise în ultimul câmp. De exemplu, regiune - regiune. Și cuvintele „oraș”, „stănitsa” și așa mai departe trebuie scrise în întregime.

Dacă un angajat are dublă cetățenie, acest fapt trebuie reflectat în document. Este necesar să se indice numele statului al cărui cetățean angajatul este. De asemenea, trebuie să introduceți informații despre instituția de învățământ. Aceste informații sunt indicate pe baza diplomelor furnizate de la instituțiile de învățământ.

În plus, cardul include informații despre experiența de muncă și numele membrilor familiei. Dacă angajatul este înregistrat și locuiește la aceeași adresă, nu este nevoie să o dublezi. A doua coloană este lăsată goală.

Secțiunea 1 – codificări. Completarea este considerată cea mai dificilă. Erorile din el sunt inacceptabile.

Denumiri:

OKIN – codul cetățeniei angajatului (1 – cetățean, 2 – dublă cetățenie, 3 – cetățean străin, 4 – apatrizi).
OKATO – cod localitate. Este aprobat prin Rezoluția nr. 413 a Standardului de stat al Federației Ruse.
OKSO – cod de specialitate sau profesie. Se aplică pe baza informațiilor din diploma instituției de învățământ.
OKPDTR este, de asemenea, o desemnare a unei specialități. Trebuie să introduceți un cod în acest câmp.

Odată completată, această secțiune trebuie să fie semnată de angajat.

Informațiile despre cunoașterea limbilor străine trebuie, de asemenea, codificate. Există denumiri speciale pentru aceasta: 3 – vorbesc fluent, 2 – citesc și mă pot explica, 1 – citesc și traduc cu un dicționar. Este necesar să se indice codul de limbă pe care îl vorbește angajatul. De exemplu, cunoașterea limbii engleze este indicată de codul 014.

Educația este, de asemenea, supusă codării:

general (inițial) – 02;
general de bază – 03;
medie generală – 07;
profesional inițial – 10;
secundar profesional – 11;
studii superioare incomplete – 15;
mai mare – 18;
postuniversitar – 19.

Codificarea informațiilor despre starea civilă:

1 – nu a fost membru;

2 – este într-o căsătorie înregistrată;

3 – căsătoria civilă;

4 – văduv (văduvă);

5 – divorțat (divorțat);

6 – despărțit (despărțit).

Toate codificările trebuie obținute de la angajatul HR. Persoana angajată nu este obligată să le cunoască.

Cum se completează „înregistrarea militară” din T-2

Acest articol trebuie completat pe baza unui act militar sau a unui certificat. Angajatul furnizează aceste documente la angajare.

Așadar, în primul paragraf se introduc date despre angajatul care este ofițer de rezervă. Coloana „Cetățeni supuși conscripției” nu este completată. La al doilea paragraf „Grad militar”, se indică funcția persoanei care răspunde de serviciul militar conform înscrierii în legitimația militară. În coloana „Cetățeni supuși conscripției” indicați „Supus conscripției”.

Punctul 4 – „Desemnarea codului complet al VUS”. Se completează în conformitate cu informațiile de pe legitimația militară. Trebuie indicată denumirea completă a departamentului. De exemplu, „113194A”.

Codificări:

A – potrivit;
B – potrivit cu restricții minore;
B – utilizare limitată;
G – temporar inapt.

Dacă astfel de informații nu pot fi găsite pe ID-ul militar, codul „A” este introdus în articol. În coloana „Cetățeni supuși conscripției” este indicată și o codificare similară.

Punctul 6 – „Numele comisariatului militar de la locul de reședință”. Informațiile despre el sunt introduse în conformitate cu ultima înregistrare sau ștampilă din legitimația militară. Coloana „Cetățeni supuși conscripției” se completează în același mod.

Punctul 7 – „Se află în înregistrare militară”. Această secțiune este completată cu un creion simplu. Linia „a” este destinată introducerii de informații în cazurile în care există un ordin de mobilizare și/sau un sigiliu privind emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare. Linia „b” este destinată introducerii de informații despre cetățenii care sunt rezervați organizației pentru perioada ostilităților sau pentru perioada de mobilizare. Coloana „Cetățeni supuși conscripției” nu este completată.

Punctul 8 – „Notă privind scoaterea din înregistrarea militară”. Acest lucru este posibil dacă angajatul a împlinit o anumită vârstă sau a fost scos din înregistrarea militară din cauza inaptitudinii pentru serviciul militar. Se face o notă „Stras din înregistrarea militară din cauza vârstei” sau „Stras din înregistrarea militară din motive de sănătate”. La rubrica „Cetăţeni supuşi conscripţiei” se fac note similare.

Odată completată, această secțiune trebuie să fie semnată de angajat. El trebuie să pună și o dată de confirmare pentru datele introduse.

Completarea secțiunilor ulterioare din cardul T-2

Blocul 3 „Angajare. Traduceri." Erorile la completarea acestei secțiuni sunt inacceptabile. Toate datele sunt introduse pe baza ordinului managerului de a angaja un nou angajat. Informațiile din acest bloc și din cartea de lucru ar trebui să fie similare.

Secțiunea 4 – „Certificare”. Acesta conține următoarele date:

data certificării;
decizia comisiei de certificare;
link-uri către anumite documente care indică data creării și numerele (protocoale etc.).

Introducerea datelor de formare de calificare sau recertificare:

datele de începere și de încheiere ale instituției de învățământ;
tip de pregătire avansată;
denumirea instituției de învățământ la care a studiat salariatul;
tipul documentului (certificat sau diploma).

Nu trebuie să indicați nimic în coloana „Baze” din această secțiune. În unele cazuri, reflectă informații despre comandă, care precizează că angajatul este trimis la cursuri de perfecționare.

În secțiunea 7, „Stimulente și recompense”, sunt indicate tipurile de stimulente ale angajaților. Acestea pot fi aplicate pe baza activității sale de muncă. Acestea includ stimulente financiare, premii de stat etc.

Secțiunea 8 – „Vacanță”. Indică toate concediile care au fost acordate angajatului. Baza pentru completarea acestei secțiuni o constituie comenzile de acordare a concediilor. Este necesar să se indice datele de început și de încheiere a vacanțelor. În plus, tabelul reflectă concediul fără plată.

Secțiunea 9 oferă informații despre furnizarea de beneficii angajatului.

Secțiunea 10 – „Informații suplimentare”. În acest bloc trebuie să indicați informații despre pregătirea angajatului în cursuri suplimentare, cursuri prin corespondență la universitate și multe altele. Dacă angajatul este cu dizabilități, acest lucru ar trebui să se reflecte și în tabel. În plus, secțiunea prescrie concluzia MSEC privind natura și condițiile de muncă.

Secțiunea 11 conține informații despre concedierea unui angajat (încetarea raporturilor de muncă). Coloana „Motive de concediere” este completată în conformitate cu codul specificat în Codul Muncii al Federației Ruse.

După închiderea cardului personal al angajatului (din cauza concedierii), angajatul personal îl semnează (indică funcția și numele complet). Cardul este semnat și de angajat. După aceasta, este transferat în arhivă.

Exemplu de completare a unui card personal „Înregistrare militară”

Formular T-2 card personal de angajat în 2018 - formular, completare mostre, unificat, Word, obligatoriu

Fișa personală a angajatului T-2 - eșantion de umplere

Cardul personal al unui angajat în formularul T-2 este o formă unificată de înregistrare primară a informațiilor despre personalul actual și concediat al întreprinderii.

Este un document format din unsprezece secțiuni, dintre care prima, a doua, a treia și a noua (dacă persoana are drepturi corespunzătoare) sunt completate în momentul aplicării pentru un loc de muncă.

Secțiunile rămase sunt completate în timpul lucrului angajatului, fie manual, fie tipărit, pe baza documentelor furnizate în timpul angajării și generate în timpul muncii salariatului.

De ce aveți nevoie de un formular de card personal de angajat T-2?

Legea prevede două cazuri când este necesar un card personal:

să vă familiarizați cu înregistrările din carnetul de muncă;
și pentru evidența celor obligați la serviciul militar.

În prezent, când majoritatea proceselor sunt automatizate și executate electronic, acest document, ni se pare, în principiu nu este necesar și este un rudiment al gestionării evidenței personalului, deturnând resurse pentru a-l completa și stoca, și trebuie păstrat constant. în timp ce o persoană lucrează și încă un plus la 75 de ani de la concediere.

Cel puțin, angajatul semnează cardul de trei ori:

pentru acuratețea informațiilor în momentul aplicării pentru un loc de muncă;
la citirea mențiunii de angajare din carnetul de muncă;
la concediere.

Ulterior, dacă un angajat este transferat pe alte posturi și se fac modificări corespunzătoare în carnetul de muncă, persoana respectivă semnează de fiecare dată pe cardul de vizavi de intrarea duplicată despre aceste informații.

Cartea personală a angajatului - formularul T-2 de umplere a probei

Punctul 1. Completați „antetul”

Introducem numele organizației și codul OKPO din opt cifre.

Introducem informații într-un tabel în care indicăm data finalizării, numărul de personal al angajatului, numărul de identificare fiscală (dacă este disponibil) și SNILS, tipul și natura muncii (ca în contractul de muncă) și sexul.

În celula „Alfabec” este plasată prima literă a numelui de familie al angajatului.

În celula „Natura muncii”, este scris fie permanent, fie temporar (dacă este un contract de muncă pe durată determinată).

Clauza 2. Informații generale

Introduceți detaliile contractului de muncă.

Înregistrăm numele de familie, prenumele, patronimul și alte date personale ale angajatului, inclusiv codurile OKATO și OKIN.

Codul OKATO este un clasificator pe o bază administrativă și teritorială, Moscova are propriile coduri, Sankt Petersburg are propriile sale, iar Chelyabinsk are propriile sale coduri. Puteți găsi codul pe internet.

Codul OKIN este un clasificator de informații despre populație. Acest clasificator include 293 de secțiuni, fiecare dintre ele conține un cod corespunzător.

Gradul de cunoaștere a unei limbi străine, în acest caz engleza, cardul personal al angajatului poate conține:

citește și traduce cu un dicționar;
citește și se poate explica;
este fluent.

Completarea informațiilor despre educație

Dacă o persoană are două studii superioare sau un angajat a primit suplimentar studii profesionale postuniversitare, cardul T-2 are coloane suplimentare.

În paragraful 7 indicăm profesia pe care salariatul a primit-o ca urmare a pregătirii la o instituție de învățământ. Dacă există două sau mai multe profesii, indicați cea pentru care a fost angajat salariatul.

Introducem vechimea in serviciu de la data completarii cardului personal, i.e. la momentul admiterii. Preluăm informații din cartea de muncă.

Vechimea totală este perioada de activitate care dă dreptul la pensie pentru limită de vârstă.

Vechimea continuă este o perioadă de activitate care este luată în considerare la calcularea prestațiilor, inclusiv invaliditatea temporară.

Vechimea care dă dreptul la un bonus de vechime este timpul petrecut lucrând în anumite organizații și instituții și în anumite posturi, de exemplu:

în aparatul Consiliului de Apărare al Federației Ruse;
în administrația președintelui Federației Ruse;
în Departamentul Judiciar al Curţii Supreme etc. (pentru lista completă, vezi Secțiunea a II-a din Regulamentul aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 27 decembrie 2007 nr. 808).

Cardul T-2 nu conține o secțiune despre experiența de asigurare, așa că exemplul nostru de completare a cardului personal al unui angajat T-2 conține doar experiență generală de muncă, informații despre care pot fi preluate din carnetul de muncă al angajatului.

Pe măsură ce angajatul lucrează în organizație, vechimea în muncă a angajatului va crește în mod natural, prin urmare, pentru a nu tăia sau utiliza diverși corectori, notați inițial informațiile despre vechimea în muncă cu creion, apoi, când angajatul pleacă, scrieți intră cu un stilou.

La paragraful 9, indicăm starea lui civilă și starea civilă: căsătorit sau necăsătorit (dacă este celibatar, este mai bine să indicați cu creion; dacă este căsătorit, scrieți cu stiloul; dacă este căsătorit, scrieți cu stiloul; dacă este divorțat, indicați documentul de pe în baza căreia s-a desfăcut căsătoria).

Indicăm codul OKIN pentru statul căsătoriei:

niciodată căsătorit;
căsătoria este înregistrată;
căsătoria nu este înregistrată;
văduv sau văduvă;
divorțat oficial;
separate (când neoficial).

Familia este formată din soți, soții și copii.

În principiu, puteți indica părinți și frați și surori, dar acest lucru este la discreția dvs. (soții, apropo, nu sunt rude apropiate, această relație este inerentă, nu de sânge).

Data înregistrării la locul de reședință poate fi găsită în ștampila din pașaport.

Un număr de telefon este necesar pentru comunicare: de exemplu, un angajat nu s-a prezentat la serviciu, puteți suna și afla ce este în neregulă cu el. Este indicat să luați un al doilea număr de telefon de la angajat pentru comunicare (din practică).

Clauza 3. Informații despre înregistrarea militară

Poate cea mai dificilă secțiune din acest document este completată pe baza:

certificate de cetăţean supus conscrierii pentru serviciul militar (recruţi) sau
legitimație militară (în rezervă).

Pentru cei din rezerva:

Primul punct pentru ofițerii de rezervă nu este completat.

Gradul militar poate fi vizualizat în paragraful 5 din legitimația militară a unui ofițer de rezervă.

Al treilea articol este completat fără abreviere, de exemplu, compoziție (profil) - comandă sau soldați.

În al patrulea paragraf despre denumirea codului VUS (specialitatea militară), este introdusă denumirea digitală completă, așa cum este scrisă pe ID-ul militar, de exemplu, 021102 sau 113195A;

A (apt pentru serviciul militar);
G (inapt temporar pentru serviciul militar).

Dacă nu există nicio înregistrare pe ID-ul militar despre categoria de fitness, o setăm la categoria A.

Copiem numele comisariatului militar din legitimația militară.

Al șaptelea paragraf trebuie completat dacă:

există ordin de mobilizare (lipit pe ultima pagină a copertei) sau ștampilă despre emiterea și retragerea unui ordin de mobilizare;
salariatul este rezervat organizaţiei pentru perioada de mobilizare şi pe timp de război.

Al optulea paragraf se completează pe baza unui certificat de la oficiul militar de înregistrare și înrolare despre radiere.

Pentru recrutați:

Primele, al treilea, al patrulea și al șaptelea puncte nu sunt completate.

În al doilea paragraf este necesar să se scrie că salariatul este supus recrutării.

Al cincilea paragraf indică informații din înregistrare:

A (apt pentru serviciul militar);
B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore);
B (apt limitat pentru serviciul militar);
G (inapt temporar pentru serviciul militar);
D (nu este apt pentru serviciul militar).

În toate celelalte privințe, umplerea se realizează ca și pentru lucrătorii în rezervă.

După completarea acestei secțiuni, angajatul HR și noul angajat semnează: primul - pentru introducerea informațiilor pe cardul personal al angajatului, al doilea - pentru acuratețea informațiilor furnizate.

Clauza 4. Închiriere și transferuri

Această secțiune se completează pe baza unui contract de muncă și a unui ordin de muncă.

Toate cuvintele și numerele trebuie luate din documentele de angajare.

Angajatul trebuie să semneze în coloana a șasea.

În general, un angajat trebuie să semneze de fiecare dată când este transferat la un alt loc de muncă, mutat în altă funcție etc., adică întotdeauna când se face o nouă înscriere în cartea de muncă.

Să presupunem că angajatul nostru va fi în curând promovat. În acest caz, a treia secțiune a T-2 va arăta astfel.

Perioada de înscriere este de o săptămână.

Informațiile despre transferurile temporare și modificările salariale nu sunt incluse.

Clauza 5. Certificare

Dacă a fost efectuată certificarea, aici se consemnează decizia comisiei de certificare și detaliile ordinii în care a fost aprobată decizia comisiei de certificare prin decizia angajatorului.

Angajatul nostru tocmai a primit un loc de muncă, așa că acest câmp va fi curat pentru el deocamdată.

Punctul 6. Dezvoltare profesională, formare și premii

Aceste secțiuni sunt completate similar secțiunii „Certificare”: dacă un angajator trimite pe cineva undeva (pentru a-și îmbunătăți calificările, pentru recalificare) sau își declară recunoștință, toate acestea trebuie introduse în secțiunea corespunzătoare a cardului T-2.

Dacă angajatorul nu organizează nimic și nu trimite pe nimeni nicăieri, aceste rubrici rămân goale.

Dacă un angajat însuși, ca să spunem așa, învață în mod proactiv ceva nou și aduce un certificat sau o diplomă, va trebui să fie introduse informații despre formarea efectuată.

Clauza 7. Vacanțe

Informațiile despre toate vacanțele sunt introduse aici:

anual;
educational;
fara plata;
suplimentar plătit etc.

Totul arată cam așa:

Aici sunt introduse și informații despre înlocuirea unei părți din concediu cu compensație bănească.

Dacă un angajat lucrează la companie de mult timp și pleacă periodic în concediu, mai devreme sau mai târziu coloanele din această secțiune se vor încheia. În acest caz, este necesar să se realizeze o foaie suplimentară în care va fi duplicat tabelul acestei secțiuni. Foaia trebuie lipită în cardul T-2.

În practică, există situații în care data revenirii salariatului din concediu nu coincide cu data specificată în comandă (din cauza unei boli sau a retragerii din concediu).

În acest caz, trebuie să tăiați cu atenție intrarea incorectă (dar aceasta trebuie făcută în așa fel încât vechea intrare să fie lizibilă!) și să introduceți una nouă, corectă.

În marjele lui T-2, trebuie să scrieți „Credeți corectat”, să indicați detaliile documentului în legătură cu care au fost deplasate termenele, semnătura, transcrierea și poziția specialistului HR care a înregistrat modificările.

Clauza 8. Prestații sociale și informații suplimentare

Aceste secțiuni sunt completate pe baza documentelor care confirmă drepturile angajaților la beneficiile relevante și cu referire la documentele de reglementare care stabilesc aceste beneficii.

Nu trebuie să te sperii: dacă o persoană este beneficiar, va aduce el însuși documentele necesare, în care va fi scris totul, iar dacă nu aparține acestei categorii, atunci nu este nevoie să completezi aceste rubrici .

Clauza 9. Concedierea unui angajat

Acestea includ informații din ordinul de încetare a contractului de muncă în aceeași formulă ca cea specificată în ordinul de concediere.

Și în sfârșit, specialistul de personal și acum fostul angajat semnează T-2.

Depozitarea cardurilor T-2

Cardurile personale sunt stocate în foldere speciale de nomenclatură, separate de fișierele personale și ordinele de angajare (deși ar fi mai logic să le stocăm împreună).

Cardurile trebuie stocate în așa fel încât nimeni altcineva să nu le poată obține și să le citească (asigurând securitatea datelor personale ale angajaților).

T-2 al personalului actual și al personalului pensionat sunt stocate separat unul de celălalt.

Nu există alte cerințe pentru stocarea cardurilor.

Formularul T-2 completat

Formularul T-2

Sursa: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Formularul T-2. Cardul personal al angajatului. Formă și eșantion 2018

Cardurile personale ale angajaților sunt folosite de instituții în scopul evidenței complete de personal. Legea îi obligă pe manageri să se ocupe de crearea unui astfel de card pentru fiecare angajat. Formularul pentru aceste documente este formularul T-2. A fost aprobat și unificat prin Rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse și și-a păstrat structura inițială din ianuarie 2004.

Exemplu și formular alb al cardului personal al unui angajat

FIȘIERE
Descarca umplerea probei card personal de angajat în formularul T-2 .xlsDescărcare formular gol forme T-2 .xls

Cum este structurat formularul. Caracteristici cheie

Cardurile personale ale angajaților reprezintă baza necesară pentru crearea unui index de card al tuturor angajaților instituției. Acestea sunt stocate într-un dulap de fișiere în ordine alfabetică. Dacă într-o instituție sunt mulți angajați, atunci documentele pot fi structurate pe departamente. Nu există cerințe legale clare pentru depunerea unui cabinet de dosare. Tot ce este necesar este ca fiecare angajat să aibă un card personal în formularul T-2.

Formularul T-2 este format din 4 pagini. Informațiile din acesta sunt împărțite în 11 blocuri tematice. Cardul trebuie completat de o persoană din cadrul serviciului de personal, iar dacă acest lucru este imposibil din anumite motive, de către șeful instituției.

Formularul T-2 are câteva caracteristici importante:

Paginile 1 și 2 se completează în momentul în care o persoană este angajată pentru un post, iar 3 și 4 - în timpul procesului muncii sale;(imaginile de mai jos și eșantionul în sine sunt concepute special pentru documentul pe care îl creați atunci când vi se alătură un angajat;
cardul este creat pe baza unui număr de documente prezentate chiar de angajat;
pentru umplere mai simplă și mai convenabilă, este permisă utilizarea programelor de calculator;
eliberarea unui card T-2 de către angajatul însuși nu este permisă.

Important! Doar antreprenorii sunt scutiți de obligația de a crea carduri personale. Dar chiar și ei păstrează adesea carduri de la sine pentru a le folosi în munca de management.

Informații generale despre completarea cardului

Legislația nu stabilește termene clare pentru crearea unui card T-2. Cea mai bună opțiune este să o creezi în momentul în care o persoană este angajată pentru un post, dar poți aștepta. Principalul lucru este că nota din carnetul de muncă despre angajarea pentru post este duplicată pe card.

Pentru a crea cu succes un card T-2, sunt necesare un număr de lucrări:

contract de muncă;
un ordin emis de angajator;
pașaport;
carnetul de muncă (sau alt mod de confirmare a experienței de muncă);
certificat de asigurare de pensie;
diplomă sau alte dovezi de studii, calificări, cunoștințe speciale;
pentru persoanele care pot fi încadrate în armată - acte de înmatriculare militară;
autobiografie (opțional - angajatul poate oferi informații oral).

Important! Specificul postului pentru care este angajată o persoană necesită uneori furnizarea de documente suplimentare. Angajatorul este obligat să le solicite pentru ca informațiile de pe cardul T-2 să fie complete.

Pentru a completa secțiunea 2, care conține informații despre înregistrarea militară, veți avea nevoie de următoarele documente:

pentru persoanele din rezervă - un certificat temporar sau un act militar cu drepturi depline;
pentru persoanele care pot fi întocmite - confirmarea faptului că persoana respectivă este supusă încadrării.

Umplere. Exemplu detaliat

Formularul T-2 este un document destul de mare, așa că ne vom uita la completarea lui separat pentru fiecare dintre cele 11 subsecțiuni. Pentru a înțelege mai bine structura hărții și pentru a afla ce subsecțiuni există, descărcați o mostră gratuită. Acest document în format *.xls nu conține erori și poate fi folosit în siguranță atât în scop informativ, cât și în activitatea directă a serviciului HR.

Cum se completează antetul cardului personal al unui angajat

Antetul conține codurile OKUD și OKPO. În acest caz, OKUD este codul cardului în sine, iar OKPO este codul instituției, pe baza datelor statistice. În plus, trebuie să introduceți numele complet al instituției (abrevierile nu sunt permise). După nume trebuie să puneți o virgulă și să scrieți adresa (de preferință actuală, nu legală). Acest lucru este la discreția dumneavoastră; nu am indicat-o în exemplu.

Data este introdusă în formatul ZZ.LL.AAAA (de exemplu, 08/01/2016).
Număr de personal– acesta este numărul de ordine atribuit salariatului din instituție.
STANIU nu este necesar să intri. O persoană nu este obligată să-l furnizeze atunci când aplică pentru angajare, astfel încât câmpul poate fi lăsat necompletat.
SNILS(numărul de asigurare) este necesar.

O persoană trebuie să o furnizeze în legătură cu partea 1 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă acesta este locul său de muncă de debut, atunci în legătură cu partea 4 a aceluiași articol, SNILS trebuie eliberat de către angajator.
"Alfabet"– acesta este un câmp pentru introducerea literei inițiale a numelui de familie al angajatului. Natura muncii se introduce pe baza ordinului angajatorului. Poate fi permanent sau temporar.

Podea O poți indica cu litera M/F sau poți scrie întregul cuvânt.

Important! Tipul de lucru indicat în T-2 poate fi doar unul - cel principal. Dacă o persoană lucrează cu jumătate de normă, atunci nu i se va crea un card, deoarece are unul la locul de muncă principal.

Completarea formularului T-2 pe secțiune

Secțiunea 1. Informații generale

Această secțiune trebuie completată cu informații din pașaportul angajatului. Informațiile trebuie introduse lizibil, fără a prescurta nimic. Există caracteristici care trebuie luate în considerare la completare:

Data nașterii se înscrie în întregime (de exemplu, 23 mai 1982), iar în câmpul „Cod” se dublează în formatul ZZ.LL.AA (23/05/82). Locul nașterii nu poate fi mai lung de 100 de caractere. Folosiți abrevieri geografice (oraș, regiune, sat etc.)

) este posibil, dar cuvinte precum sat, sat, kishlak, aul trebuie scrise în întregime. Dacă aveți dublă cetățenie, trebuie să indicați numele țării a cărei cetățean este angajatul. Denumirea instituției de învățământ la care a absolvit angajatul poate fi prescurtată fără a compromite sensul.

Vechimea în muncă trebuie calculată în baza paragrafului 61 din Instrucțiuni, care a fost aprobată prin Hotărârea nr. 192p a Consiliului Fondului de Pensii.

Numele complete ale membrilor familiei sunt introduse integral, fără abrevieri.

Dacă înregistrarea și locul de reședință reală sunt identice, atunci adresa nu trebuie să fie duplicată. A doua coloană pur și simplu nu este completată.

Cel mai dificil punct din secțiunea 1 este codificarea. Erorile din ele sunt inacceptabile:

OKATO– codul localității, aprobat prin Rezoluția nr. 413 din Standardul de stat al Federației Ruse;
OKIN– codul cetățeniei angajatului (cetățenie RF – 1, dual – 2, străin – 3, fără cetățenie – 4);
OK, SI– codul profesiei sau specialității dobândite de salariat în curs de studii;
OKPDTR– o altă formă de cod de specialitate.

Important! Angajatul HR are acces la toate codificările. El nu poate cere aceste coduri de la persoana pentru care este creat cardul.

Secțiunea 2. Informații privind înregistrarea militară

Înregistrările militare sunt folosite pentru a completa această secțiune. Nu ar trebui să existe dificultăți la completare, deoarece cerințele cardului T-2 sunt extrem de clare. Cu toate acestea, există mai multe caracteristici importante:

Punctul 1 nu trebuie completat dacă persoana care aplică pentru postul este ofițer de rezervă. Punctul 3 este completat fără abrevieri. Punctul 7 se poate schimba, așa că completați-l cu creion. Secțiunea 2 trebuie să fie revizuită și semnată de inspectorul de resurse umane. Pe lângă semnătură, trebuie să fie indicate transcrierea acesteia și funcția inspectorului.

Angajatul trebuie să semneze și această secțiune.

Sectiunea 3. Angajare. Traduceri

Durata de serviciu a angajatului depinde complet de această secțiune, astfel încât greșelile sunt inacceptabile. Documentul principal de completat este comanda managerului. Toate informațiile indicate în secțiunea 3 trebuie să fie duplicate în registrul de lucru. Angajatul trebuie să semneze toate înscrierile din secțiune.

Secțiunea 4. Certificare

Principalul punct al acestei secțiuni este „Decizia Comisiei”. Această coloană ar trebui să conțină formularea oficială, cum ar fi „potrivit pentru funcția deținută”. În caz de neconcordanță, se scrie „nu se conformează”, iar dacă este necesară recertificarea, acest lucru este indicat în decizia comisiei speciale.

Datele de certificare și de creare a protocolului sunt înregistrate în formatul ZZ.LL.AAAA. Baza pentru completarea acestei secțiuni este documentul eliberat persoanei în momentul certificării.

Secțiunile 5-6. Instruire. Recalificare profesională

Aceste rubrici se completează conform documentelor persoanei care aplică pentru un loc de muncă, sau conform informațiilor din departamentul de pregătire a personalului. Nu există dificultăți deosebite în completarea acestora. Datele trebuie specificate în formatul ZZ.LL.AAAA. Completarea tuturor secțiunilor este obligatorie (cu excepția cazurilor în care nu există nimic de scris - de exemplu, în absența calificărilor sau a recalificării).

Secțiunea 7. Premii

Această secțiune include orice tipuri de stimulente pe care angajatul le-a primit în timpul vieții sale profesionale. Temeiurile sunt articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse și actele locale. Pe lângă notele despre premii și titluri onorifice, acestea trebuie să fie enumerate. Abrevierile sunt acceptabile dacă nu implică o pierdere a sensului.

Secțiunea 8. Vacanță

Această secțiune oferă informații despre fiecare vacanță primită de angajat:

concediu anual regulat;
concediu fără plată;
lăsați să îngrijească un copil.

Este necesar să se indice tipul concediului, intervalul de timp al acestuia, durata și motivele acordării. În cazul în care vacanța a fost folosită pe părți, anul de lucru este tot calculat integral.

Important! Dacă un angajat lucrează într-o instituție pentru o perioadă lungă de timp, atunci secțiunea de vacanță va depăși. După aceasta, este creat un „Anexă la cardul personal al angajatului”. Această adăugare ar trebui să aibă un antet similar cu antetul documentului principal, precum și o parte tabelară a secțiunii lipsă.

Secțiunea 9. Prestații sociale

Această secțiune include toate informațiile despre beneficiile oferite angajatului în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Secțiunea 10. Informații suplimentare

Nu trebuie să scrieți absolut nimic în această secțiune. Singura bază pentru completarea acestuia este dorința angajatorului. Acesta poate conține informații despre studiile angajatului, frecvența la anumite cursuri, grupul de dizabilități etc.

Secțiunea 11. Încetarea unui contract de muncă

Caracteristicile completării acestei secțiuni sunt aceleași cu cele din secțiunea 3. Singura diferență este că semnătura trebuie să fie semnată nu numai de angajat, ci și de inspectorul HR. Data concedierii este ziua în care salariatul și-a îndeplinit efectiv munca ultima dată.

Greșeli frecvente la completarea formularului T-2

Se întâmplă ca angajații HR să facă greșeli în cardul personal al unui angajat. Acest lucru nu are consecințe speciale și nu dăunează angajatului însuși. Dar dacă există o mulțime de erori, atunci în timpul unui audit extern departamentul de resurse umane poate fi amendat pentru munca de proastă calitate.

Principalele greșeli care apar cel mai des:

Folosind caractere speciale

Bară oblică (/) , colon (:) , semn egal (=) iar alte caractere speciale nu pot fi folosite în forma T-2. Sunt strict interzise în special în zona de codificare.
Umplere incorectă.

Dacă este necesar, textul se poate extinde dincolo de marginile dorite. Dar nu ar trebui să intre în zona de codificare.

Dacă există cel puțin o literă în această zonă, cardul va fi considerat în mod oficial deteriorat și va trebui rescris.

liniuțe

Această greșeală comună se datorează faptului că, în multe alte documente, liniuțele sunt acceptabile sau chiar necesare. Nu ar trebui să fie în forma T-2. Dacă nu există nimic de scris în coloană, atunci ar trebui lăsată complet goală.

Completarea unui formular pe computer

Completarea inițială a T-2 (la angajare) se poate face pe computer sau manual. Dar înregistrări făcute în timpul muncii angajatului trebuie facuta strict manual! Angajatul trebuie să fie familiarizat cu aceste înregistrări contra primirii.

Important! Un card deteriorat (vezi eroarea 2) poate fi rescris numai la finalizarea inițială. Dacă documentul a fost deteriorat în timpul introducerilor ulterioare, acesta nu poate fi rescris sau retipărit.

Sperăm că acest material v-a ajutat să obțineți un card personal de angajat. Nu uitați să salvați pagina pe rețelele sociale - vă va fi util!

Sursa: https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Card personal de angajat în formularul T-2: instrucțiuni de completare

Pentru ce este folosit un card personal?

Pe un astfel de formular este convenabil să reflectați toate informațiile semnificative despre angajat. În cazul în care întreprinderea consideră că este necesar, își poate dezvolta propriul registru de date de personal pe baza acesteia.

În ceea ce privește antreprenorii individuali, nu este necesar ca aceștia să țină evidența pe cardurile personale, dar au și dreptul de a utiliza formularul T-2.

Este acceptabil să păstrați un card personal în formă electronică?

bonusuri;
acțiune disciplinară;
mergand in vacanta;
traducere internă;
concedieri.

Ar trebui să fie localizat:

la pagina 2 din formularul T-2 - dovada corectitudinii informatiilor consemnate;
la pagina 3 – confirmarea angajării și transferurilor (dacă există);
la pagina 4 – înregistrarea informațiilor despre concediere.

Angajatul care completează cardul personal va avea nevoie de următoarele documente de angajat:

contractul de munca este principalul document reflectat in card; este, de asemenea, baza de înregistrare
cartea de identitate a angajatului (pașaport);
SNILS;
TIN – nu trebuie prezentat la aplicarea pentru un loc de muncă (dacă acesta este primul loc de muncă, TIN-ul va fi eliberat de către angajator);
certificat de studii (diplomă, certificat);
legitimatie militara;
un chestionar care să conțină date despre starea civilă, dacă angajatul l-a completat în timpul înregistrării (dacă nu există chestionar, copii ale unui certificat de căsătorie, certificat de naștere etc.);
carnetul de muncă la cererea pentru locul principal de muncă;
certificat de vechime de la locul principal de muncă - pentru angajare cu fracțiune de normă.

Pentru informația dumneavoastră! Dacă sunt necesare informații suplimentare, acestea pot fi introduse în cardul personal, conform angajatului.

Descărcați gratuit un formular de card personal în format T-2 în format Word.

Descărcați gratuit un formular de card personal T-2 în format Excel.

Descărcați un exemplu de completare a unui card personal în format Pdf.

Cartea personală a angajatului (formular T-2): eșantion de completare pentru 2018

Responsabilitatea pentru crearea, efectuarea înscrierilor și stocarea cardurilor personale revine unui angajat responsabil special autorizat al departamentului de personal sau juridic.

Formularele T-2 din organizații sunt documente de raportare stricte și trebuie păstrate timp de 75 de ani. Când sunt stocate, acestea sunt separate de fișierele personale.

Formularul conține 11 secțiuni situate pe 4 pagini. Primele două pagini trebuie completate direct la angajare. Fișele rămase trebuie completate în timpul procesului de lucru.

Nuanțe importante ale emiterii unui card personal

Pentru a evita erorile în proiectarea și întreținerea unui card personal, ar trebui să respectați următoarele reguli aprobate de reglementările relevante.

Puteți completa formularul manual (cerneală albastră sau neagră) sau îl puteți imprima folosind un computer.
Secțiunea 2 a cardului personal trebuie completată exclusiv manual.
Nu sunt permise pete, corecții și scris de mână ilizibil.
Reconcilierea comisariatelor militare cu actele de înmatriculare militară se notează cu un simplu creion.
Este mai convenabil să păstrați cardul pe carton decât pe hârtie simplă, pentru a evita uzura rapidă.

Reguli și model pentru completarea formularului T-2

Apoi completați tabelul:

data emiterii cardului personal (scrisă cu cifre în formatul „zi – lună – an”);
numărul de personal al angajatului (nu mai mult de 6 caractere) – atribuit fiecărui nou angajat și nu se modifică în timpul mișcărilor interne;
numărul TIN;
numărul SNILS;
în coloana „Alfabec”, trebuie să introduceți litera inițială a numelui de familie al angajatului (acest lucru este necesar pentru o plasare mai convenabilă în dulapul general);
caracterul permanent sau temporar al muncii;
loc de muncă principal sau cu jumătate de normă;
sexul angajatului (litera „M” sau „F”).

Informații generale

Prima secțiune începe cu numărul și data încheierii contractului de muncă - aceste numere sunt introduse în căsuțele prevăzute pentru ele în colțul din dreapta sus al documentului.

Coloana 1. Numele complet al angajatului este scris fără abrevieri, ca în pașaport.

Coloana 2. Data nașterii este scrisă cu cuvinte, iar pe lateral este dată cu cifre.

Coloana 4. Cetățenie (nu abreviați) și codul OKIN:

pentru cetățenii Federației Ruse – 1;
dublu – 2;
altă țară – 3;
apatrid – 4.

„Citesc și traduc cu un dicționar” – numărul 1 în caseta de cod;
„Citesc și mă pot explica” – codul 2;
„Sunt fluent” – numărul 3.

Coloana 7. Aici se înscrie denumirea profesiei pentru care salariatul este angajat în această organizație (formulare conform tabelului de personal), iar codul acesteia conform OKPDTR. Puteți indica o profesie suplimentară dacă poate fi importantă.

Coloana 8. Experienta (conform carnetului de munca) este indicata la data angajarii, exacta zilei, defalcata in totala si continua.

Coloanele 9-10. Starea civilă și rudele apropiate ale angajatului (soție, părinți și/sau copii, frați), cod OKIN:

nu a fost căsătorit (nu a fost căsătorit) – cod 1;
în căsătorie – cod numărul 2;
într-o căsătorie civilă - numărul 3;
văduvă sau văduvă – 4;
divorțat – 5.

Coloana 11. Datele pașaportului sunt scrise din document.

Coloana 12. Înregistrarea și locul efectiv de reședință sunt formulate după aceleași reguli ca și Coloana 3. De asemenea, aveți nevoie de numărul de telefon de contact al angajatului însuși și al rudelor sale apropiate.

Secțiunea privind înregistrarea militară

Completarea acestei secțiuni este relevantă numai pentru cei responsabili de serviciul militar, în principal angajați bărbați.

Informațiile sunt introduse pe baza unui act militar sau a unui document care a fost eliberat în locul celui pierdut. Este posibil să aveți un certificat de personal militar de rezervă sau supus conscripției.

Atenţie! După completarea ambelor secțiuni, ofițerul de personal și angajatul trebuie să verifice din nou informațiile introduse și să le confirme cu semnăturile lor.

Tabelul de mai jos trebuie completat în toate coloanele, cuvintele trebuie scrise fără abrevieri:

data angajării sau transferului în format normal;
unitatea structurală în care va lucra angajatul;
post (conform tabloului de personal);
salariu și bonus (în cifre, în ruble);
numărul și data ordinului de angajare (transfer);
viza personală a angajatului (semnătura).

Certificare

Toate elementele din tabel trebuie de asemenea completate; trebuie să indicați:

data la care a avut loc certificarea;
rezultatul acesteia;
numărul și data protocolului corespunzător;
Nr al deciziei comisiei de certificare.

Instruire

Dacă un angajat a urmat o pregătire specială în timpul lucrului, acest lucru ar trebui reflectat în această secțiune, indicând:

perioada (de la… – până la…);
tipul de formare finalizată (cursuri, formare etc.);
instituția de învățământ în care a avut loc pregătirea;
informații despre documentul de confirmare primit;
informații despre ordinea prin care angajatul a fost trimis pentru a-și îmbunătăți calificările.

Recalificare profesională

Uneori, angajatorii recalifică angajatul de care au nevoie pe cheltuiala lor, oferindu-i calificări suplimentare.

Următoarele informații sunt introduse sub formă de tabel:

despre perioada de recalificare (date);
despre profesia dobândită de salariat;
numărul și data emiterii actului de trecere;
numărul ordinului de trimitere pentru recalificare.

Promoții și premii

Enumerați modul în care angajatul a fost notat la diferite niveluri (local, ministere și departamente, de stat): notați tipul de premiu (certificat, cadou valoros, bonus în numerar etc.) și indicați numărul comenzii corespunzătoare.

Concediu de odihna

Informațiile sunt introduse pe baza ordinelor de concediu pentru întreprindere cu privire la toate tipurile acesteia:

Concediu anual plătit.
Vacanta suplimentara.
Pentru îngrijirea copiilor.
Pentru sarcina si nastere.
Concediul studenților.
Precum si concediul acordat salariatului si pe cheltuiala acestuia.

Important! În primul rând, se introduce data plecării în concediu, iar data de încheiere este adăugată numai la întoarcerea angajatului la locul de muncă. Nu puteți introduce data de lansare planificată, deoarece este posibil ca angajatul să fie rechemat din vacanță sau concediul să fie prelungit.

Beneficiile primite de angajat și motivele acestora sunt enumerate cu referire la documentul justificativ și reglementări.

Informații suplimentare

Acestea includ informații care nu au fost specificate anterior, dar care pot fi importante pentru angajator, de exemplu, capacitatea și dreptul de a conduce o mașină, informații despre finalizarea învățământului la distanță, prezența unui handicap etc.

Motive de încetare a contractului de muncă

Această secțiune este completată la adio final de la angajat. Informațiile se înscriu în aceeași redactare cu care se consemnează în carnetul de muncă și ordinul de concediere a unui salariat întocmit în formularul T-8.

Ce este inclus în această secțiune a cardului:

motivul concedierii salariatului;
numărul și data ordonanței de concediere;
Data la care angajatul a părăsit compania.

După completarea acestei secțiuni, este din nou necesară o reconciliere între ofițerul de personal și persoana care demisionează, confirmată prin semnăturile acestora.

Atenţie! Cardul personal închis al salariatului se semnează de către angajatul care demisionează cu o explicație completă a postului lăsat, iar persoana care completează cardul semnează și ea.

Cardul personal al unui angajat este un document de afaceri important în fluxul de documente al oricărei organizații; execuția acestuia este de obicei încredințată serviciului de personal. Este folosit în scopul contabilizării amănunțite a angajaților și conține toate informațiile semnificative despre aceștia: date pașaport, INN, SNILS, informații despre locul de reședință, înregistrare, activitatea de muncă, educație, precum și informații succinte despre familie.

Versiunea finală a formularului unificat T-2 a fost aprobată prin legislația muncii. Toate organizațiile sunt obligate să creeze carduri personale pentru toți angajații fără excepție, iar pentru unii chiar mai mult de unul. Antreprenorii individuali sunt scutiți de această nevoie, dar au și posibilitatea de a-i înregistra.

Mentinerea cardurilor personale nu este doar o datorie, dar aceasta activitate poate aduce beneficii semnificative organizatiei. Un angajator poate folosi adesea carduri personale pentru a-și proteja interesele, folosindu-le pentru a confirma legalitatea deducerilor din salariile angajaților, calculul corect al numărului mediu de angajați, pentru calcularea impozitelor etc., practica arbitrajului judiciar descrie o mulțime de situații similare. exemple.

Pentru comoditate, angajatorului îi este permis să efectueze circulația electronică a cardurilor personale în forma T-2; aproape toate companiile moderne folosesc această oportunitate: este practic, dacă este necesar, facilitează găsirea materialelor necesare. Dar este obligat să le imprime pe hârtie. Acest lucru este justificat de conținutul din cardul personal al câmpurilor destinate semnăturii angajatului, precum și a angajatului HR responsabil de întreținerea acestuia. Deoarece un card personal este un document de utilizare și stocare pe termen lung, atunci când îl imprimați, ar trebui să utilizați hârtie groasă de format A 4.

Este important să ne amintim că nu există un ghid unic pentru lucrul cu cardurile personale, în afară de rezoluția de mai sus; prin urmare, articolul este în primul rând de natură consultativă.

Informații generale despre formularul T-2 și complexitatea completării acestuia

Întrebarea despre cine completează și menține formularele T-2 va fi răspuns prin instrucțiunile Comitetului de Stat pentru Statistică. Potrivit acestora, legitimațiile personale sunt eliberate de un angajat al serviciului de personal, iar atunci când tabelul de personal nu include o astfel de funcție, de către o persoană autorizată să efectueze evidența personalului sau de către șeful întreprinderii. Angajatului însuși îi este interzis să facă orice înscrieri pe cardul personal, cu excepția semnăturii personale în timpul angajării, schimbărilor de personal sau concedierii.

Formularul T-2 conține 11 blocuri, împărțite pe subiecte și așezate pe 4 pagini. Pentru o înțelegere mai clară a structurii și înțelegerea caracteristicilor de umplere, vă sugerăm să vă familiarizați cu formularul. (link pentru a descărca formularul)

Legea nu reglementează intervalul de timp pentru generarea unui card T-2, iar cea mai bună opțiune ar fi includerea acestui articol în setul de operațiuni standard pentru înregistrarea unui nou angajat. Acest lucru se datorează regulii: o înregistrare în cartea de muncă a angajatului este cu siguranță duplicată de o înregistrare similară în cardul său personal. Materialele sunt introduse în formularul T-2 pe baza unei liste tipice de documente:

Ordinea de acceptare la muncă
contract de muncă
Istoria Angajărilor
SNILS
documente privind educația, formarea avansată
documente de înregistrare militară (pentru persoanele obligate pentru serviciul militar)

Unele profesii și tipuri de muncă au propriile lor specificuri; în astfel de situații, lucrările suplimentare pot fi utile. Angajatorul are dreptul de a le solicita candidatului, dacă acest lucru nu contravine legislației în vigoare.

O cerere ultimatum de a furniza un certificat de atribuire a unui TIN, o referință de la un loc de muncă anterior sau un certificat de componență a familiei poate fi considerată ilegală. Este interzisă solicitarea de documente de la terți, contrar legislației muncii actuale a Federației Ruse.

Completarea corectă a cardului personal în secțiuni

Pe primele două pagini ale formularului T-2 există o serie de câmpuri pentru diferite coduri care trebuie completate. Ce sa scriu? Informațiile necesare sunt conținute într-un număr de clasificatoare. Subliniem că un specialist în resurse umane trebuie să aibă acces la acestea; nu pot fi solicitate coduri de la o persoană care aplică pentru un loc de muncă. Contabilitatea personalului într-o organizație se bazează în primul rând pe utilizarea programelor de calculator specializate, de exemplu, 1C, în care sunt încorporate toate aceste clasificatoare și, desigur, acest lucru simplifică foarte mult sarcina ofițerului de personal; tot ce trebuie să facă este introduceți datele destinate codificării în câmpurile corespunzătoare și selectați din lista propusă codul potrivit.

Numele organizației este scris în antetul formularului fără abrevieri; data întocmirii cardului personal este de obicei notă într-o formă standardizată (de exemplu, 13.01.2014).

Fiecărui angajat angajat trebuie să i se aloce un număr de personal; acesta este util pentru organizarea cronometrarii și identificare.

Atunci când acceptăm un angajat intern cu normă parțială, nu uităm să îi atribuim un număr unic de personal și să ne asigurăm că creăm un alt card personal. Un astfel de angajat are în cele din urmă două numere de personal și carduri unice în același timp.

Informațiile despre numărul individual de contribuabil sunt introduse pe baza certificatului de atribuire a TIN-ului, care este furnizat de angajatul angajat. Dacă certificatul nu este la îndemână, câmpul corespunzător rămâne gol.

Legislația obligă salariatul, la semnarea unui contract de muncă, să furnizeze un certificat de asigurare de pensie de stat; prin analogie cu TIN-ul introducem în formular numărul SNILS. In cazul in care salariatul este inregistrat pentru prima data, acesta nu va avea adeverinta in mana si angajatorul este obligat sa ii elibereze un SNILS, in acest caz lasam campul gol, inscrierea se va face dupa primirea adeverintei.

Prezența coloanei „Alfabetul” este convenabilă pentru stocarea și înregistrarea cardurilor personale. Prima literă a numelui salariatului angajat este înregistrată aici.

Următorul câmp este „Natura muncii”, aici se indică dacă angajatul este angajat definitiv sau temporar. În consecință, coloana „Tipul de muncă” este destinată informațiilor dacă munca este cea principală sau dacă angajatul o combină.

În ultima coloană introducem „masculin” sau, respectiv, „femei”.

Secțiunea 1 Informații generale

Începem să completăm acest bloc al cardului indicând detaliile contractului de muncă, scriind numărul și data încheierii acestuia în formatul acum familiar, ca în exemplul de mai sus.

Numele complet al angajatului trebuie notat lizibil si fara abrevieri, si se recomanda inceperea inregistrarii cat mai spre stanga, in cazul in care se fac modificari. Deci, dacă un angajat se căsătorește în viitor și ia numele de familie al soțului ei, acest fapt se va reflecta cu siguranță în cardul ei personal.

În rubrica „Data nașterii”, data și anul nașterii sunt indicate cu cifre arabe, luna este scrisă ca un cuvânt fără abrevieri (23 aprilie 1985). Data este duplicată în câmpul de cod în formatul tradițional zz/ll/aaaa.

„Locul nașterii” este copiat de pe actul de identitate, indicând tipul unității administrativ-teritoriale; este permisă utilizarea abrevierilor general acceptate.

Ofițerul de personal completează și câmpul „cetățenie” pe baza datelor din pașaport.

Informațiile despre cunoașterea limbilor străine sunt de obicei înregistrate direct din cuvintele angajatului sau pe baza rezultatelor testelor, dacă sunt furnizate pentru admiterea în funcție. Aici gradul de competență lingvistică este clarificat folosind formulări standard.

Cardul personal reflectă cunoștințele de limbi străine numai în legătură cu limba rusă. De exemplu, cunoașterea limbilor tătar, udmurt și a altor naționalități nu este indicată.

Angajatul își confirmă nivelul de studii prin furnizarea de documente, diplome și certificate relevante. Parametrii principali sunt transferați la următorul articol de pe card.

Înregistrările privind educația incompletă (incompletă) nu pot fi făcute pe baza unui carnet de student, a unui carnet de note sau a cuvântului de onoare al angajatului. O astfel de înscriere se face numai la prezentarea unui certificat sau diplomă de la o instituție de învățământ.

Înscrierea „studii superioare incomplete” se face dacă angajatul a absolvit cea mai mare parte a cursului de studii la o universitate sau l-a finalizat în totalitate, dar nu și-a susținut diploma sau nu a promovat examenul de stat.

Dacă un angajat, în timp ce studia la o universitate, nu a finalizat nici măcar jumătate din cursul de studii, paragraful 6 va indica „secundar (complet) general”.

Este indicat să indicați în întregime numele instituției de învățământ, dar dacă este prea lung, este acceptabil să folosiți abrevieri. În acest câmp se mai indică denumirea documentului de studii furnizat, seria și numărul acestuia, anul de absolvire a studiilor, calificarea și specialitatea. Punctul 6 conține și informații despre formarea postuniversitară.

Se obișnuiește să se facă înregistrări despre o profesie pe baza experienței de muncă reflectate în carnetul de muncă, tabelul de personal și cuvintele angajatului.

Informațiile despre vechimea în muncă sunt calculate în principal pe baza înregistrărilor din carnetul de muncă. Când un angajat este angajat pentru primul său loc de muncă, în rândurile de mai sus sunt scrise zerouri.

O înregistrare a așa-numitei stări civile se face pe baza unei ștampile din pașaport, certificat de căsătorie, certificat de divorț furnizat de angajat.

Important! Completăm câmpul „stare căsătorită” numai folosind formularea OKIN; cuvintele „necăsătorit”, „căsătorit”, „căsătorit”, „divorțat”, etc. capodopere ale literaturii populare sunt inacceptabile.

Următorul articol din prima secțiune este „Alcătuirea familiei”; nu este nevoie să enumerați toate rudele cunoscute aici; este suficient să le indicați pe cele mai apropiate: mamă, tată, soție, soț, fiică, fiu, frați. Angajatul raportează aceste informații în funcție de care rudă locuiește cu el sau este dependentă de el.

Transferăm datele pașaportului cu atenție, strict în conformitate cu documentul angajatului. Adresa de reședință din pașaport este transferată din ștampila de înregistrare. Adresa efectivă trebuie indicată numai atunci când nu este identică cu înregistrarea; angajatorul poate avea nevoie de aceste date în cazul, de exemplu, de absenteism sau dacă angajatul nu vine în ziua concedierii pentru a ridica carnetul de muncă. Nu uitați să notați numerele de telefon.

Secțiunea 2 Informații despre înregistrarea militară

La finalizarea unui bloc privind serviciul militar, se folosește unul dintre cele două tipuri de documente: cei din rezervă furnizează un act de identitate militar, iar conscrișii aduc un certificat de cetățean supus recrutării.

Toate informațiile necesare pot fi găsite în paragrafele relevante ale documentelor de mai sus.

Se întâmplă ca categoria de potrivire să nu fie specificată deloc, nu vă alarmați, puneți „A” implicit. Nu uitați să completați paragraful 7 cu un simplu creion, acesta va fi necesar în viitor. Iar la introducerea marcajului la punctul 8 ne amintim că un cetățean este supus radierii atât la împlinirea vârstei maxime, cât și din motive de sănătate.

Pe a doua pagină din partea de jos a formularului, angajatul semnează, după ce a verificat în prealabil corectitudinea datelor înregistrate; există și un câmp în care ofițerul de personal semnează după verificarea informațiilor introduse.

Secțiunea 3 Angajare și transferuri la un alt loc de muncă

Acest bloc repetă în mod tradițional ceea ce este scris în cartea de muncă, tabelul se va deschide cu o fișă de programare, aici introducem detaliile funcției, salariului și comenzii. În continuare, facem traduceri secvențiale, dacă există. Un punct important este că îi prezentăm angajatului înregistrările afișate aici, deoarece trebuie să semneze pentru fiecare dintre ele.

Secțiunea 4 „Certificare”

Multe întreprinderi efectuează certificare pentru angajații lor; în acest scop, elaborează o comisie, al cărei rezultat este un anumit protocol. Informațiile despre un astfel de protocol sunt scrise în această parte a formularului T-2.

Secțiunile 5 - 6 „Pregătire avansată”, „Recalificare profesională”

Există două opțiuni aici:

angajatul urmează o pregătire avansată înainte de angajare și aduce documentele relevante;
angajatul urmează cursuri direct în compania sa, apoi angajatul HR va folosi datele de la departamentul de pregătire a personalului.

Toate datele sunt indicate în formatul tipic caracteristic secțiunilor anterioare. De obicei, nu există întrebări speciale atunci când completați aceste blocuri. Dacă angajatul nu și-a îmbunătățit calificările sau nu a fost supus unei recalificări, atunci, în consecință, secțiunile rămân necompletate.

Secțiunea 7 „Premii”

După cum sugerează și numele, aceasta include toate tipurile de stimulente pe care un angajat le-a primit în timpul activității sale în cadrul organizației. În general, informațiile din această secțiune sunt identice cu secțiunea similară a cărții de lucru. Puteți folosi abrevieri general acceptate dacă acest lucru nu distorsionează esența generală.

Secțiunea 8 „Vacanță”

Acest bloc reflectă toate tipurile de concedii pe care angajatul le-a folosit vreodată: anual, educațional, fără plată, pentru îngrijirea copilului. Ar trebui să înregistrați informații despre durata vacanței, datele de început și de sfârșit, perioada pentru care a fost oferită vacanța și, desigur, detaliile comenzii corespunzătoare.

De-a lungul carierei sale, un angajat pleacă în vacanță de mai multe ori. Este firesc ca câmpurile libere să se termine într-o zi. Nu ne pierdem, ci pur și simplu tipărim o pagină suplimentară care conține continuarea tabelului.

Secțiunea 9 „Avantaje sociale”

Aici angajatorul indică informații despre beneficiile pe care le oferă unui anumit angajat, precum și informații despre documente care fac posibilă primirea unuia sau acela privilegiu.

Secțiunea 10 „Informații suplimentare”

Practica arată că această secțiune este rar completată, dar dacă se dorește și este disponibilă, date despre:

handicap
formarea angajatilor
pasaport international
dacă un angajat are copii cu dizabilități, acest fapt poate fi afișat aici.

Secțiunea 11 Motivele de încetare a contractului de muncă (concediere)

Ultimul paragraf al formularului T-2 este scurt și concis, aici se află dosarul de concediere, redactarea este copiată exact din ordinul de concediere, aceeași evidență va fi indicată în carnetul de muncă. Prin analogie cu a doua pagină a formularului, acest alineat este semnat de angajatul personalului și angajatul însuși

Depozitarea și contabilizarea cardurilor personale în formularul T-2

Formularul T-2 este hârtie cu o „durată de valabilitate” lungă; cardurile sunt prescrise a fi stocate timp de 75 de ani, ceea ce înseamnă că ar trebui să aveți grijă de integritatea lor în prealabil, în special să utilizați hârtie groasă de calitate adecvată pentru imprimare. Nu există standarde stricte de contabilitate; cardurile sunt de obicei depozitate în dulapuri încuiate în hotelul personalului sau în biroul șefului organizației, aranjate în ordine alfabetică. Această problemă este discutată mai detaliat în următorul videoclip.

Cardurile personale ale angajaților deja concediați sunt trimise la arhive după un anumit timp.

FAQ

După cum am văzut, cardul personal T-2, deși voluminos, este un document destul de simplu de completat. Cu toate acestea, încă apar întrebări și vom vorbi despre ele în concluzie.

Adesea apar situații când unele câmpuri rămân goale din diverse motive. În acest caz, nu trebuie să puneți liniuțe în ele, cu atât mai puțin să le ștergeți. Formularul T-2 este reglementat de lege, deci nu pot fi șterse secțiuni din acesta. Dar puteți introduce detalii noi dacă este necesar.

Orice modificare a formularului unificat trebuie să fie însoțită de un ordin corespunzător semnat de conducere

Lucrătorii din HR sunt și ei oameni și fac greșeli. Dacă găsiți o inexactitate sau o eroare în cardul dvs. personal, este recomandat să tăiați cu atenție un rând și să scrieți informațiile corecte deasupra. În acest caz, angajatul departamentului HR trebuie să certifice corectarea cu semnătura sa și să o familiarizeze cu semnătura angajatului, astfel încât acesta să nu mai aibă întrebări pe viitor.

Facem același lucru atunci când un angajat își schimbă numele de familie, de exemplu. Datele vechi sunt tăiate cu atenție, informațiile actuale sunt înregistrate și menționăm aici cu siguranță documentul care oferă baza unei astfel de corectări.

Atunci când se ia decizia că un candidat pentru un post vacant va lucra la o anumită întreprindere și se emite un ordin de angajare, este recomandabil ca specialiștii departamentului de resurse umane să creeze un registru al cardului personal al angajatului. Deși nu se aplică documentelor obligatorii care trebuie eliberate salariatului, în unele cazuri legea impune prezența acestuia.

Atunci când se alătură unei organizații, un angajat depune un anumit pachet de documente, care este depus în dosarul său personal. Pentru a rezuma și a colecta toate informațiile disponibile despre el într-o singură formă și, ulterior, pentru a reflecta informații despre munca sa, se folosește cardul personal al angajatului.

Mai mult, dacă acest formular este completat la o întreprindere, atunci cardul trebuie eliberat în departamentul de personal pentru fiecare angajat angajat atât la locul principal de muncă, cât și cu normă parțială.

În plus, este un registru, care este absolut necesar în scopul înregistrării militare la întreprindere. Specialiștii biroului militar de înregistrare și înrolare monitorizează nu numai corectitudinea înregistrării, ci și caracterul complet și relevanța informațiilor conținute în aceasta.

Este recomandabil să desemnați o persoană responsabilă pentru aceste scopuri la întreprindere. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că cardul conține date cu caracter personal care fac obiectul protecției la întreprindere în condițiile legii.

Atenţie! Periodic, angajatul trebuie să verifice informațiile înregistrate în cardul personal și să confirme corectitudinea acestora cu semnătura sa.

Rosstat oferă un card personal standardizat T 2. Întreprinderii i se acordă dreptul de a-și crea propriul registru de date cu caracter personal pe baza sa.

Majoritatea pachetelor software folosesc un formular unificat care este completat automat pe baza datelor introduse anterior în program.

Cardul de angajat, atât în format hârtie, cât și în format electronic, trebuie depozitat într-un loc sigur, cu acces fix. În același timp, numai persoanele aprobate de manager ar trebui să aibă acces la acesta.

Important! După concedierea unui angajat, formularul T-2 este transferat spre păstrare la serviciul de arhivă al întreprinderii, unde, în condițiile legii, trebuie păstrat timp de 75 de ani.

Ce documente sunt folosite pentru a completa un card personal?

Toate informațiile conținute în card sunt introduse pe baza informațiilor colectate. Acestea pot fi furnizate de angajat sau eliberate la întreprindere.

Pe baza ce documente poate fi completat cardul de angajat T-2:

Documentul principal care ar trebui reflectat pe card este.
Pașaport.
SNILS.
TIN (cu toate acestea, acest document nu este obligatoriu, obligatoriu pentru angajare).
Certificat sau diploma de studii.
ID militar.
Datele privind starea civilă se completează pe baza informațiilor conținute în documentul completat anterior de către angajat (dacă este disponibil) sau a copiilor certificatelor de căsătorie, certificatelor de naștere etc furnizate de acesta.
Ofițerul de resurse umane poate prelua experiența de muncă din fișa de muncă a angajatului sau, în lipsa acesteia (luc parțial), pe baza unui certificat depus de angajat de la locul principal de muncă care conține aceste informații.

Atenţie!În viitor, este necesar să se introducă informații în acesta pe baza ordinelor de admitere, acordare de concediu, transfer, promovare, concediere etc. Mai mult, datele din ordinul de admitere, transfer, concediere trebuie confirmate prin semnătură. a angajatului afectat.

Formular și eșantion de card personal

Angajat în format Word.

Descărcați în format Excel.

Descarca .

Fișa personală a angajatului formular T-2 eșantion de completare 2017

Să ne uităm la exemplul formularului T-2, o probă de umplutură.

Mai întâi, completați antetul formularului. Numele complet al companiei și codul OKPO sunt înregistrate aici.

Apoi se înregistrează data înregistrării documentului, numărul de personal alocat, codurile TIN și SNILS. Apoi, introduceți prima literă a numelui de familie, natura muncii, tipul de activitate (principală, part-time) și sexul angajatului sub forma unei scrisori.

Informații generale

Mai întâi, în cele două coloane din dreapta sunt indicate detaliile contractului de muncă încheiat cu salariatul.

ÎN coloanele 1-3 Numele complet, data și locul nașterii sunt înregistrate. În coloanele din dreapta acestor informații sunt indicate coduri din cărțile de referință.

ÎN coloana 4 este indicată cetăţenia.

Caseta 5 conține informații despre limba străină pe care o vorbește angajatul și gradul de cunoaștere - de exemplu, „Vorbesc fluent” sau „Citesc și traduc cu un dicționar”.

ÎN coloana 6 Se înregistrează educația primită, numele instituției de învățământ și informațiile despre documentul justificativ primit.

ÎN coloana 7 Se înscrie denumirea profesiei în care lucrează angajatul.

Informații în coloana 8 introduse din cartea de muncă. Experiența disponibilă la o dată fixă este indicată aici (de obicei, acesta este momentul înregistrării).

Coloanele 9-10- informații despre căsătorie și familia apropiată.

ÎN coloana 11 se consemnează detaliile actului de identificare.

ÎN caseta 12 Adresele de înregistrare și numerele de telefon reale și de contact ar trebui să fie reflectate.

Informații despre înregistrarea militară

În această secțiune, informațiile sunt introduse numai pentru angajații de sex masculin conform datelor dintr-un act de identitate militar sau certificat de înregistrare.

ÎN coloana 1 se înregistrează categoria de inventar. Nu se completează pentru ofițeri.

ÎN coloana 2 se introduce titlul. Dacă un angajat tocmai merge la serviciul militar, în acest câmp este introdus „supus conscripției”.

ÎN coloana 3 este indicat tipul de personal - medical, soldat etc.

ÎN coloana 4 Se înregistrează codul specialității dobândite.

ÎN caseta 5 Litera de la „A” la „G” indică gradul de adecvare pentru serviciul militar.

ÎN caseta 6 Se indică denumirea biroului de înregistrare și înrolare militară la care este înregistrat salariatul.

ÎN coloana 7înregistrați informații despre starea contului. Notele aici trebuie făcute numai cu creion.

ÎN coloana 8 sunt introduse informații despre anulare.

Angajări și transferuri la alte locuri de muncă

Cardul T2 conține informații despre mișcările angajaților între diviziile structurale ale companiei.

Data transferului, denumirea unității și funcția, informații despre salariul la noul loc, informații despre ordinea după care s-a efectuat mutarea se înregistrează aici.

Ultima coloană este semnătura personală a angajatului, pe care acesta o pune în confirmarea familiarizării cu informațiile introduse.

Certificare

Rezultatele certificării la întreprindere sunt înregistrate aici. Prima coloană reflectă data evenimentului. În continuare, sunt indicate decizia comisiei asupra acestui angajat și informații despre protocolul de certificare.

Ultima coloană este baza; poate rămâne goală, sau aici se introduc datele comenzii prin care s-a luat decizia de a efectua certificarea în companie.

Instruire

Informațiile despre faptul că angajatul a urmat cursuri de perfecționare sunt înregistrate în cardul personal al angajatului. Primele două coloane înregistrează datele în care au fost urmate cursurile.

Apoi tipul de recalificare, denumirea instituției de învățământ unde s-au urmat cursurile și informații despre documentul care confirmă finalizarea cursurilor. Ultima coloană este baza pentru recalificare, de obicei aceasta este informații despre ordinea conform căreia angajatul a mers la formare.

Recalificare profesională

Informațiile despre recalificare sunt înregistrate aici. Perioada de recalificare, denumirea profesiei pentru care a fost efectuată, informații despre documentul eliberat pentru confirmarea pregătirii și temeiul trimiterii pentru formare sunt indicate aici.

Promoții și premii

Aceasta include toate tipurile de premii pe care un angajat le primește în timp ce lucrează pentru companie (bonusuri, certificate, cadouri valoroase etc.). Numele stimulentului este scris în prima coloană, iar baza (date despre ordinul care a stabilit faptul emiterii stimulentului) este scrisă în coloanele ulterioare.

Concediu de odihna

Toate faptele privind acordarea lui timp de odihnă sunt înregistrate în această secțiune a cardului personal al angajatului. În același timp, absolut toate vacanțele trebuie introduse aici - primare, suplimentare, educaționale etc., indiferent de plata acestora.

Mai întâi, indicați numele perioadei de vacanță. În continuare, se înregistrează perioadele de timp de lucru pentru care este prevăzut (aici, de exemplu, se înscrie anul de lucru pentru care se eliberează concediul plătit), durata repausului și datele de începere și sfârșit ale repausului.

Ultima coloană este baza concediului; aici se înregistrează datele ordinului conform căruia salariatului i se acordă concediu.

Beneficii sociale

Informațiile sunt înregistrate aici atunci când unui angajat i se oferă condiții de muncă care îi îmbunătățesc situația. De exemplu, dacă un angajat are un handicap de grup 3, atunci prin lege i se acordă o zi de lucru redusă.

În tabel trebuie să indicați numele beneficiului, apoi informații despre documentul care îl confirmă. Ultima coloană înregistrează baza pentru provizion. Aici, de exemplu, puteți introduce detaliile documentului de reglementare care stabilește un astfel de beneficiu.

Informații suplimentare

Aceasta include orice informație care nu poate fi inclusă în niciuna dintre secțiunile anterioare, dar este foarte importantă. Aceasta include, de exemplu, deținerea unui permis de conducere. În acest caz, în secțiune se consemnează numărul documentului, categoria și perioada de valabilitate.

Motive de încetare a contractului de muncă

Această secțiune încheie pregătirea documentului formular T-2. Informațiile sunt înregistrate aici atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat.

La introducerea informațiilor, ofițerul de personal trebuie să noteze motivul concedierii, data, precum și informații despre ordin (data executării și numărul acesteia). După ce a făcut acest lucru, ofițerul de personal verifică corectitudinea datelor introduse și confirmă acest lucru cu semnătura personală.

Important! Documentul completat trebuie prezentat angajatului demisionat, care trebuie să semneze cardul personal al angajatului pentru a confirma acest fapt.

De asemenea, recomandăm

Se încarcă...

Acasă > Abrazive

Formular card t 2 mostre de umplere. Cum se eliberează cardul personal al unui angajat? Este necesar pentru antreprenorii individuali?

Este posibil să faci fără un card personal?

Este acceptabil să păstrați un card personal în formă electronică?

Pe baza ce documente se completează un card personal?

Formular și eșantion de card personal pentru 2019

Fișă personală de angajat (formular T-2): eșantion de completare pentru 2019

Nuanțe importante ale emiterii unui card personal

Reguli și model pentru completarea formularului T-2

Informații generale

Acte pentru completarea legitimatiei de inmatriculare militara T-2

Reguli pentru completarea unui card personal de înregistrare militară

Completarea înmatriculării militare T-2

Cum se completează „înregistrarea militară” din T-2

Completarea secțiunilor ulterioare din cardul T-2

Exemplu de completare a unui card personal „Înregistrare militară”

Fișa personală a angajatului T-2 - eșantion de umplere

De ce aveți nevoie de un formular de card personal de angajat T-2?

Cartea personală a angajatului - formularul T-2 de umplere a probei

Punctul 1. Completați „antetul”

Clauza 2. Informații generale

Clauza 3. Informații despre înregistrarea militară

Pentru cei din rezerva:

Pentru recrutați:

Clauza 4. Închiriere și transferuri

Clauza 5. Certificare

Punctul 6. Dezvoltare profesională, formare și premii

Clauza 7. Vacanțe

Clauza 8. Prestații sociale și informații suplimentare

Clauza 9. Concedierea unui angajat

Depozitarea cardurilor T-2

Formularul T-2 completat

Formularul T-2

Formularul T-2. Cardul personal al angajatului. Formă și eșantion 2018

Exemplu și formular alb al cardului personal al unui angajat

Cum este structurat formularul. Caracteristici cheie

Informații generale despre completarea cardului

Umplere. Exemplu detaliat

Cum se completează antetul cardului personal al unui angajat

Completarea formularului T-2 pe secțiune

Secțiunea 1. Informații generale

Secțiunea 2. Informații privind înregistrarea militară

Sectiunea 3. Angajare. Traduceri

Secțiunea 4. Certificare

Secțiunile 5-6. Instruire. Recalificare profesională

Secțiunea 7. Premii

Secțiunea 8. Vacanță

Secțiunea 9. Prestații sociale

Secțiunea 10. Informații suplimentare

Secțiunea 11. Încetarea unui contract de muncă

Greșeli frecvente la completarea formularului T-2

Folosind caractere speciale

liniuțe

Completarea unui formular pe computer

Card personal de angajat în formularul T-2: instrucțiuni de completare

Pentru ce este folosit un card personal?

Este acceptabil să păstrați un card personal în formă electronică?

Cartea personală a angajatului (formular T-2): eșantion de completare pentru 2018

Nuanțe importante ale emiterii unui card personal

Reguli și model pentru completarea formularului T-2

Informații generale

Secțiunea privind înregistrarea militară

Certificare

Instruire

Recalificare profesională

Promoții și premii

Concediu de odihna

Informații suplimentare

Motive de încetare a contractului de muncă

Informații generale despre formularul T-2 și complexitatea completării acestuia

Completarea corectă a cardului personal în secțiuni

Secțiunea 1 Informații generale

Secțiunea 2 Informații despre înregistrarea militară

Secțiunea 3 Angajare și transferuri la un alt loc de muncă

Secțiunea 4 „Certificare”

Secțiunile 5 - 6 „Pregătire avansată”, „Recalificare profesională”

Secțiunea 7 „Premii”

Secțiunea 8 „Vacanță”

Secțiunea 9 „Avantaje sociale”

Secțiunea 10 „Informații suplimentare”