Formular adv 6 1 eșantion de umplutură. Lista informațiilor transferate de asigurat către Fondul de pensii al Federației Ruse (formular ADV-6-2)

Formularul ADV-6-1 a fost aprobat prin Rezoluția Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 Nr. 2p. Este prezentat în Anexa 1, Anexa 2 conține instrucțiuni pentru completarea acestui document, iar un eșantion se află în Anexa 3 a celei de-a treia părți a Decretului.

Când să se depună

Inventarul trebuie trimis la Fondul de Pensii la furnizarea următoarelor formulare de raportare:

ADV-1 - conține informații individuale despre angajat pentru prima înregistrare a SNILS;
ADV-2 - dacă este necesară înlocuirea sau actualizarea SNILS din cauza modificării datelor individuale ale unui angajat;
ADV-3 - dacă este necesară emiterea unui duplicat al SNILS din cauza pierderii sau pierderii;
SZV-K - conține informații despre experiența de muncă a persoanei asigurate pentru perioada până în 2002;
alte documente furnizate la cereri individuale.

Descrierea formularului

Formularul ADV-6-1 este un formular care poate fi împărțit în patru blocuri:

Informații despre deținătorul poliței - numărul de înregistrare în Fondul de pensii al Rusiei, INN, KPP, numele scurt al organizației, note în cazul schimbării numelui și alte cazuri.
Un tabel în care se trec informații despre numărul de documente trimise la Fondul de pensii.
Bloc de completat când se utilizează gestionarea electronică a documentelor cu Fondul de pensii al Rusiei. Acesta include numărul pachetului de documente atribuit de asigurat, precum și numărul de înregistrare a pachetului la Fondul de pensii al Federației Ruse.
Informații despre interpret, șeful organizației, semnăturile acestor persoane, data, sigiliul.

Formularul ADV-6-1: umplerea probei

Să luăm în considerare un exemplu în care asiguratul SRL „Bright Future” depune inventarul ADV-1 după ce a angajat zece angajați care nu au certificat de asigurare.

Completarea formularului trebuie să înceapă cu informații despre asiguratul.

Apoi se introduc informații despre numărul de documente trimise la Fondul de pensii. Eșantionul indică faptul că asiguratul a trimis Fondului 10 formulare ADV-1.

Următorul bloc este completat numai dacă compania utilizează gestionarea electronică a documentelor cu Fondul de pensii al Rusiei. Vă rugăm să rețineți că organizațiile cu mai mult de 25 de angajați trebuie să trimită acest formular și alte formulare de raportare electronic. În ceea ce privește întreprinderile mai mici, ele însele au dreptul de a decide în ce format să furnizeze documentele. Cu toate acestea, utilizarea unui format electronic reduce semnificativ timpul petrecut de specialiștii în HR și contabilii.

La final, ADV-6-1 este certificat prin semnăturile șefului organizației, precum și ale contractorului. Data este indicată în partea de jos și, dacă este necesar, se pune o ștampilă.

La depunerea la Fondul de pensii următoarele formulare contabile personalizate: ADV-1, ADV-2, ADV-3, precum și formulare care conțin informații despre plăți și contribuții acumulate la fondurile extrabugetare: SZV-1, SZV-3, SZV -4- 1, SZV-4-2, asigurătorul, adică angajatorul, este obligat să le furnizeze împreună cu inventarul însoțitor în formularul ADV-6-1.

Formularul ADV-6-1 este o listă de documente care se întocmește atunci când angajatorul transferă un set de documente la Fondul de pensii al Federației Ruse, care conțin informații despre angajații săi. ADV-6-1 a fost schimbat în 2016.

Formularul ADV-6-1 este format din trei secțiuni:

Prima secțiune conține informații despre angajator;
În al doilea, este necesar să se reflecte numele formularelor transferate și numărul acestora;
A treia secțiune este completată dacă formularele SZV de mai sus sunt depuse la Fondul de pensii. Aici completați informații despre valoarea contribuțiilor, valoarea plăților și perioada pentru care au fost acumulate.

Umplerea probei ADV-6-1

Formularul ADV-6-1 în 2016 și regulile de completare.

Date de bază:

Informații despre angajatorul care transferă documente către Fondul de pensii: TIN, numărul de înregistrare al organizației, punct de control, numele prescurtat al angajatorului.

Sunt indicate alte documente primite care nu sunt incluse în lista propusă în formular;

Paragraful „număr de documente din pachet” indică numărul de documente care alcătuiesc pachetul complet;
Numărul de angajați specificati în formularul SZV-4-2 este introdus în paragraful următor. Acest număr este indicat doar în inventarul unde este disponibil acest formular;

Este atribuit un număr de pachet intern; acesta este numărul de serie al setului de documente transferat introdus de angajator. Se completează dacă documentele sunt însoțite de transmitere electronică;

Următorul paragraf este completat de angajatul Fondului de Pensii la acceptarea pachetului. Salariatul introduce numărul de înregistrare în Fondul de pensii, indică numărul de serie primit și anul curent.

Următoarele paragrafe sunt completate dacă pachetul de documente conține SZV-4-1 sau SZV-4-2:

Perioada pentru care au fost completate datele formularului. Se scrie numai dacă perioada de raportare este anterioară datei de 01/01/2002;
Cod de înregistrare pentru asigurați. Acest lucru se face în conformitate cu clasificatorul de date de cod;

„Codul de tarif suplimentar” se introduce din clasificatorul cu același nume. Se completează pentru acele persoane în contul cărora se fac primele de asigurare la un tarif suplimentar;

Tipul de informații. Doar unul dintre următoarele elemente este marcat cu „X”:

„inițial” – puneți „X” dacă sunt prezentate pentru prima dată informații despre angajat pentru perioada specificată, se notează „cesiunea de pensie” în cazul furnizării de informații la cererea angajatului pentru atribuirea sau recalcularea unui pensie deja atribuită;

Următorul articol este completat numai dacă este necesar să se efectueze o ajustare - cea necesară este din nou marcată cu un „X”: „corectiv” - pentru a face modificări la informațiile trimise anterior despre angajat, în timp ce întregul volum de date este completat, și nu doar corectat, sau „anulând” - completat pentru anularea completă a datelor angajaților transmise anterior.

Postul „condiții teritoriale” se completează în cazuri strict reglementate conform clasificatorului și numai dacă pachetul conține formularul SZV-4-2. Informațiile privind sumele acumulate ale primelor de asigurare sunt introduse conform regulilor formularului SZV-4-1, în ruble în total pentru întregul pachet de documente, defalcate după: tarif suplimentar (dacă este utilizat), asigurări și pensii finanțate.

Completate pentru inventarierea formularelor SZV-1 si SZV-3 cu perioada de facturare pana la 01.01.2002.

Este necesar să indicați perioada de raportare: an, selectați „X” trimestru al anului;
Introduceți informații despre venitul dvs. total în ruble și copeici pentru perioada de raportare furnizată, care ulterior vor fi luate în considerare la atribuirea unei pensii.

Umplerea probei formularului ADV-6-1

După ce inventarul în formularul ADV-6-1 a fost pregătit împreună cu toate documentele și un pachet de formulare în ordinea specificată: SZV-1, SZV-3, SZV-4-1, SZV-4-2, SZV-K , pachetul este necesar coasere și număr. Atașați-i o listă a persoanelor asigurate pentru care sunt furnizate date. Lista este întocmită sub orice formă. Întregul pachet este certificat printr-un sigiliu (dacă există) și semnătura executorului desemnat (angajat personal sau contabil), precum și semnătura managerului. Pe ADV-6-1 scrie: „Ma asigur că conținutul tuturor documentelor incluse în pachetul care constă din numărul de formulare de mai sus este corect”.

Descărcați formularul ADV-6-1 poti aici.

Pachetele de documente primite furnizate Fondului de pensii al Federației Ruse trebuie să fie însoțite de inventarul ADV-6-1 - formularul și mostra pentru completare în 2016 pot fi descărcate mai jos. Procedura specificată se aplică la depunerea chestionarului ADV-1, cererilor ADV-2, ADV-3, SZV-K, date individuale, începând cu anul 2002; precum și rapoartele corective până în 2002. Normele detaliate de întocmire și formatul actual al formularului sunt cuprinse în Rezoluția Consiliului de Administrație al Rusiei nr. 473p din 1 iunie. 2016

Detalii de bază ale formularului ADV-6-1:

Informații despre deținătorul poliței - este necesar să se indice numărul de înregistrare al plătitorului de prime, INN/KPP al acestuia și numele scurt al companiei. Nota este completată de un angajat al Fondului de Pensii.
Numele documentației primite – vizavi de formularele generate, indică numărul de formulare dintr-un pachet de tipul corespunzător. Numărul de asigurați se înscrie într-o coloană separată pentru SZV-4-1, SZV-4-2.
Numărul pachetului – atribuit de asigurat pe o bază secvenţială.
Număr de înregistrare a pachetului – atribuit doar de angajatul Fondului de pensii.
Pentru SZV-4-1, SZV-4-2 trebuie completat un tabel separat, care indică perioada de facturare (exclusiv pentru informații din 2002), codul categoriei, condițiile teritoriale și, dacă este disponibil, codul pentru tariful suplimentar . Se notează tipul de raportare/ajustare, se înscriu sumele totale pentru pachet, defalcate pe economii, parte de asigurare și suplimentar. tarifar.
Secțiunea de date pentru SZV-1, SZV-3 este completată cu privire la informațiile până în anul 2002. Se notează perioada de raportare; sumele totale ale câștigurilor și veniturilor implicate în calcule la solicitarea unei pensii, inclusiv cuantumul burselor și/sau a indemnizațiilor de boală.
Semnăturile persoanelor autorizate - contractantul și directorul asiguratului.
Data pregătirii.
Sigiliul este o cerință obligatorie pentru persoanele juridice; antreprenorii au dreptul de a nu-l aplica.

Formularul ADV-6-1 eșantion de umplere cu nuanțe:

Numărul de înregistrare a asiguratului– completat conform clasificării acceptate. De exemplu, 071-059-123456, unde 071 și 059 sunt codurile regiunii/districtului în care este înregistrată întreprinderea, iar 123456 este numărul de înregistrare atribuit la oficiul teritorial al Fondului de pensii al Rusiei.
INN/KPP– completat pe baza informațiilor conținute în Certificatul de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal.
Titlu scurt– completat cu statutul juridic al întreprinderii și denumirea întreprinderii fără ghilimele. De exemplu, statutul LLC.
Tipul de informare/ajustare pentru SZV-4-4, SZV-4-2– completat cu un marcaj X în câmpul obligatoriu. În acest caz, atunci când trimiteți date pentru prima dată, trebuie să marcați valoarea „Inițială”; la depunerea datelor pentru cererea de pensie – valoarea „Cesiune pensie”; la corectarea datelor transmise anterior – valoarea este „Corectare”, iar la anularea informațiilor transmise anterior – valoarea este „Anulare”. Nu este permisă marcarea simultană în câmpurile „Inițial” și „Corectare”, „Anulare” și „Inițială”.
Condiții teritoriale– se completează pe baza Clasificatorului numai în cazurile în care se depune SZV-4-2 dacă există locuri de muncă în zone precum Nordul Îndepărtat și zonele speciale.

Formularul ADV-6-1, puteți descărca gratuit formularul actual de aici, este mai convenabil să completați electronic în servicii speciale de Internet sau în programul 1C. Pe site-ul oficial al Fondului de pensii din Rusia, utilizatorii au acces la un program simplu de descărcare a Fondului de pensii, în care pot genera documente primite și le pot enumera imediat. Această metodă elimină pe cât posibil erorile și inexactitățile la întocmirea documentelor.

Formularul ADV-6-1 este o listă de documente transmise de către asigurat la Fondul de pensii al Rusiei (Anexa 1 la Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de pensii din 1 iunie 2016 nr. 473p). Asiguratul este obligat sa ataseze acest inventar la formularele de contabilitate personalizate transmise la Fondul de Pensii ca (clauza 30 din Anexa 2 la Hotararea Consiliului Fondului de Pensii din 1 iunie 2016 Nr. 473p):

la eliberarea unui certificat de asigurare pentru un angajat nou angajat care nu deține un astfel de certificat;
la schimbul unui certificat în cazul unei modificări a datelor personale ale angajatului;
pentru a obține un duplicat certificat în cazul în care acesta este pierdut;
si etc.

Puteți găsi formularul ADV-6-1 și îl puteți descărca gratuit de pe site-ul Consultant+.

Cum se completează ADV-6-1

În primul rând, inventarul ADV-6-1 trebuie să conțină informații despre asiguratul care trimite documentele către Fondul de Pensii. Acesta este numărul său de înregistrare în Fondul de pensii al Rusiei, TIN, KPP și numele scurt al organizației. În al doilea rând, deoarece acesta este un inventar, este desigur necesar să se reflecte numărul de formulare de contabilitate personalizată depuse de un anumit tip.

În al treilea rând, dacă trimiteți la Fondul de pensii informații despre vechimea în muncă, câștigurile și primele de asigurare acumulate folosind formularele SZV-1, SZV-3, SZV-4-1 sau SZV-4-2, atunci va trebui, de asemenea, să completați partea de jos a inventarului, unde sunt indicate direct sumele contribuțiilor, informații despre câștiguri, perioada pentru care au fost acumulate etc. (clauza 31 din Anexa 2 la Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii din 1 iunie 2016 Nr. 473p).

Inventarul trebuie semnat de către executant - un specialist din serviciul personal sau departamentul de contabilitate, precum și șeful organizației.

Formularul ADV-6-1 în 2016

Consiliul PFR a aprobat anul acesta formularul actualizat ADV-6-1 (Hotărârea Consiliului PFR din 1 iunie 2016 Nr. 473p). Nu se poate spune că s-a schimbat fundamental în vreun fel față de edițiile existente anterior. Dar inventarul actelor de „pensie” trebuie întocmit exact în conformitate cu acesta.