Mostre și forme de documente

Această selecție de mostre și formulare va ajuta la efectuarea oricărui transport rutier de mărfuri în Rusia. Documentele normative reglementează logistica transportului și permit stabilirea de relații juridice între proprietarul mărfii, transportatorul și expeditorul de marfă. Pe lângă documente, ați putea fi interesat de prezentarea noastră de ansamblu.

Pagina conține mostre și formulare de documente pentru proprietarii și transportatorii de mărfuri. Aceste documente comerciale vă permit să reglementați îndatoririle și responsabilitățile clientului și antreprenorului în domeniul traficului de marfă în Rusia. Baza actelor normative (formulare) va fi utilă companiilor de transport și logistică, precum și persoanelor fizice care lucrează în domeniul logisticii și transportului de mărfuri. Pe baza documentelor standard prezentate, expeditorii și transportatorii pot efectua transporturi interne sau internaționale de mărfuri de orice fel și scop, cum ar fi: transport rutier, transport feroviar, transport aerian, transport maritim, fluvial.

Atunci când transportă mărfuri în Rusia, transportatorii și proprietarii de mărfuri sunt obligați să respecte prevederile Federației Ruse și să întocmească următoarele documente:

1. CONTRACTUL DE TRANSPORT

• Notă:un contract de transport de mărfuri se încheie între persoane juridice (societăți), în care o parte este clientul, iar cealaltă este antreprenorul. Același acord este încheiat între o companie (persoană juridică) și o persoană fizică (comerciant privat), unde o persoană fizică nu poate fi decât client. Contractele de transport de mărfuri sunt împărțite în pe termen scurt și pe termen lung. Contractele pe termen scurt, de regulă, sunt încheiate pentru un transport unic al unui anumit produs (marfă), un contract de licitație poate funcționa și ca un contract pe termen scurt. Contractele pe termen lung se incheie pe un an sau mai mult si presupun obligatii permanente ale contractantului (transportatorului) de a accepta si livra marfa clientului pe toata perioada contractului, iar clientul (proprietarul de marfa) este obligat sa asigure in mod continuu. pe baza mărfurilor pentru transport (volum) prevăzute în contract .

• Regulile pentru încheierea contractelor de transport de mărfuri: rutier, feroviar, aerian, maritim sau fluvial, reglementează.

Formă de contract pentru transportul rutier de mărfuri

• Un capac.
• Paragraful 1. Obiectul contractului - indicați pe scurt obiectul contractului dintre client și antreprenor.
• Punctul 2. Responsabilitățile Antreprenorului - Precizați responsabilitățile executantului. (Acest alineat poate fi eliminat și îndatoririle interpretului, de exemplu, în paragraful 3, pot fi prescrise).
• Punctul 3. Obligatiile partilor - indicati obligatiile contractantului si ale clientului.
• Punctul 4. Procedura de plata a serviciilor contractantului - intrati in procedura de plata, aici puteti specifica termenele de plata, modul in care va plati clientul, numerar sau transfer bancar etc.
• Punctul 5. Responsabilitatea părților – indicăm responsabilitatea antreprenorului și a clientului, amenzi, penalități etc. (Punctul 5 poate fi împărțit în diferite puncte, de exemplu, responsabilitatea clientului și responsabilitatea antreprenorului).
• Punctul 6. Perioada de valabilitate a acestui acord - indicați durata acordului și modalitățile de prelungire a acestuia.
• Punctul 7. Soluționarea litigiilor - indicăm cum și unde vor fi soluționate litigiile dintre client și antreprenor dacă apar.
• Punctul 8. Circumstanțele de forță majoră – indicăm în ce circumstanțe pot fi înlăturate obligațiile din contract de la client și contractant.
• Punctul 9. Condiții speciale - în acest alineat, puteți specifica condițiile speciale ale contractului, de exemplu, să nu dezvăluiți terților nicio informație unul despre celălalt, câte copii ale contractului au fost întocmite sau cum poate fi schimbat etc.
• Punctul 10.

2. ACORD DE TRANSPORT FORWARD

• Notă:Este necesar un acord de expediere a mărfurilor atunci când, în timpul transportului de mărfuri, devine necesară efectuarea unei game întregi de operațiuni auxiliare legate de transportul și recepția mărfurilor: în special, ambalarea, marcarea, încărcarea și descărcarea acestora, livrarea lor către stația (portul) de plecare sau de la stația (portul) de destinație până la depozitul destinatarului. Mulți pot avea o întrebare, care este diferența dintre contractul de transport și contractul de expediție de transport. In domeniul reglementarii juridice, contractul de transport si contractul de expeditie transport sunt doua contracte independente si nesubordonate.

• Codul civil al Federației Ruse prevede în mod direct posibilitatea ca transportatorul să îndeplinească obligațiile unui expeditor - în acest caz, contractul devine mixt și se aplică regulile care reglementează contractul de expediție (clauza 2 a articolului 801 din Codul civil). la relaţiile de expediere în cadrul unui astfel de contract mixt. Articolul 801 din Codul civil al Federației Ruse, conceptul de „îndatoriri ale expeditorului.

Forma contractului de expeditie transport

• Pentru confortul dumneavoastră, contractul a fost deja finalizat. Trebuie doar să deschideți fișierul în editorul de cuvinte și să vă înlocuiți informațiile în câmpurile corespunzătoare, instrucțiunile de mai jos vă vor ajuta în acest sens.

Instrucțiuni pentru completarea contractului

• Un capac. Titlul contractului conține numele organizației (numele complet al companiei), numele complet. director și pe baza ce documente încheie un acord, de exemplu, o carte, împuterniciri etc.
• Paragraful 1. Obiectul contractului - indicați pe scurt obiectul contractului dintre expeditor și client.
• Punctul 2. Responsabilitățile expeditorului - Precizați responsabilitățile expeditorului.
• Punctul 3. Documente pentru expeditor - documente solicitate de expeditor pentru transportul mărfurilor.
• Punctul 4. Responsabilitatea expeditorului - indică responsabilitatea expeditorului, amenzi, penalități, pierderi etc.
• Punctul 5. Dispoziții finale - indicăm regulile de reziliere a contractului, detalii complete ale persoanelor juridice. persoană sau persoană fizică, semnăturile și sigiliile ambelor părți.

3. CERERE DE CONTRACTUL PENTRU TRANSPORT

• Notă:cererea de contract pentru transportul de mărfuri poate acționa ca contract principal între client și antreprenor și o anexă la contractul principal de transport de mărfuri. Contractul de aplicare este adesea folosit pentru un transport unic, ca o versiune simplificată a contractului principal. Într-un astfel de „minicontract”, de regulă, sunt prescrise principalele puncte care reglementează obligațiile și responsabilitățile părților.

Formular de cerere pentru transportul rutier de mărfuri

• Pentru confortul dumneavoastră, cererea de contract a fost deja finalizată. Trebuie doar să deschideți fișierul în editorul de cuvinte și să vă înlocuiți informațiile în câmpurile corespunzătoare, instrucțiunile de mai jos vă vor ajuta în acest sens.

Instrucțiuni pentru completarea contractului de aplicare

• Un capac.În antetul acordului de aplicare, se indică faptul că acesta este un acord de aplicare, sunt indicate numărul de ieșire, data și locul încheierii acordului de aplicare.
• Paragraful 1.
• Punctul 2.
• Punctul 3.
• Punctul 4.
• Punctul 5.
• Punctul 6. Condiții suplimentare - aici puteți specifica responsabilitatea clientului, amenzi, penalități și alte aspecte legale.
• Punctul 7.
• Punctul 8. Detalii ale părților – aici indicăm detaliile complete ale persoanei juridice. persoane sau persoane fizice. (Trebuie aplicate semnăturile și sigiliile ambelor părți, în caz contrar contractul nu va avea forță juridică).

4. ANEXA LA CEREREA PRINCIPALĂ A CONTRACTULUI PENTRU TRANSPORTUL MARFURII

• Notă: o cerere de transport de mărfuri ca anexă la contractul principal nu poate avea clauze care reglementează drepturile legale ale clientului și ale contractantului. De regulă, acesta este utilizat în cooperarea pe termen lung între proprietarul mărfii și transportator, așa cum demonstrează contractul încheiat pe o perioadă de un an sau mai mult. Acest formular de cerere este mai mult un document informativ, care indică: data și ora livrării transportului, punctul de încărcare și descărcare, datele șoferului, mașinii și numai după aprobarea prin semnătura sau sigiliul clientul este obligatoriu din punct de vedere juridic și acționează ca o anexă la contractul de transport de mărfuri. Toate clauzele principale care reglementează obligațiile și responsabilitățile părților sunt reglementate de principalele contracte cu referire la cerere (aplicație).

Formular de cerere pentru transportul de mărfuri anexă la contract

• Pentru comoditatea dumneavoastră, anexa la contract a fost deja completată. Trebuie doar să deschideți fișierul în editorul de cuvinte și să vă înlocuiți informațiile în câmpurile corespunzătoare, instrucțiunile de mai jos vă vor ajuta în acest sens.

Instrucțiuni pentru completarea unei cereri de transport de mărfuri

• Un capac. Antetul cererii indică faptul că aceasta este o anexă la contractul principal, numărul de ieșire al contractului și al cererii, data și locul încheierii cererii.
• Paragraful 1. Traseu - specificați orașul de încărcare și orașul de descărcare.
• Punctul 2.Încărcare - indicați expeditorul, adresa, data încărcării și persoana de contact care va fi prezentă la încărcare.
• Punctul 3. Descărcare - se indică destinatarul, adresa, data descărcarii și persoana de contact care va fi prezentă la descărcare.
• Punctul 4. Parametrii marfă - specificați numele încărcăturii, greutatea, dimensiunile, ambalajul.
• Punctul 5. Acorduri reciproce - indică costul transportului și modul în care se va face plata către antreprenor.
• Punctul 6. Condiții suplimentare - indicăm că copia facsimil este obligatorie din punct de vedere juridic. (În general, acest articol poate fi eliminat, deoarece toate condițiile sunt specificate în contractul principal.
• Punctul 7. Material rulant dedicat - indicați denumirea transportului, stat. numere, nume complet, detalii pașaport, numărul de permis și numărul de telefon al șoferului.
• Punctul 8. Detalii ale părților – aici indicăm detaliile complete ale persoanei juridice. persoane sau persoane fizice. (Trebuie aplicate semnăturile și sigiliile ambelor părți, în caz contrar cererea nu va avea forță juridică).

5. FACTURA DE TRANSPORT TN

• Notă: Noul act normativ, scrisoarea de trăsură, este în vigoare din martie 2012. Este un document de însoțire obligatoriu și de bază pentru transportatorii de marfă. TN este tipărit în trei exemplare, pentru: proprietarul încărcăturii, transportatorul și destinatarul. Formularul (TN) conține câmpuri cu datele complete ale transportatorului de marfă, expeditorului, destinatarului și confirmă dreptul transportatorului de a transporta marfa. TN se completează numai atunci când livrarea mărfurilor către destinatar este efectuată de o firmă de transport terță. Sarcina principală (TN) este de a reglementa relația dintre expeditor, transportator și destinatar.

Conosament TN

• Pentru confortul dumneavoastră, conosamentul a fost deja completat. Trebuie doar să deschideți fișierul în editorul de cuvinte și să vă înlocuiți informațiile în câmpurile corespunzătoare, instrucțiunile de mai jos vă vor ajuta în acest sens.

Instrucțiuni pentru completarea conosamentului TN

• Paragraful 1. Expeditorul - completați numele companiei expeditorului, adresa, telefonul.
• Punctul 2. Destinatar - completați numele companiei expeditorului, adresa și numărul de telefon.
• Punctul 3. Denumirea încărcăturii - indicați numele încărcăturii, numărul de piese, ambalajul, dimensiunile încărcăturii (greutate, volum).
• Punctul 4. Documente însoțitoare - indicați documentele dacă sunt necesare pentru încărcătură, de exemplu, certificate sanitare, pașapoarte etc.
• Punctul 5. Instructiunile expeditorului - specificati parametrii transportului de marfa, greutatea, volumul sau temperatura etc.
• Punctul 6. Acceptarea mărfii - indicați adresa, data, ora încărcării, numărul sigiliului, dacă încărcătura este sigilată.
• Punctul 7. Livrarea mărfii - indicați adresa, data, ora de descărcare, numărul sigiliului, dacă încărcătura este sigilată.
• Punctul 8. Condiții de transport - introduceți numărul sigiliului.
• Punctul 9. Informații despre acceptarea comenzii - introduceți data, luna, anul, numele complet și semnătura persoanei care a acceptat cererea.
• Punctul 10. Transportator - completați numele companiei de transport, adresa, numărul de telefon și numele complet al șoferului.
• Punctul 11. Vehicul - completați marca, numărul și alți parametri ai vehiculului.
• Punctul 12. Rezervări și observații ale transportatorului - completăm observațiile, de exemplu, dacă coletul sau încărcătura este deteriorată.
• Punctul 13. Alte conditii - completam numerele de permise speciale daca marfa este supradimensionata sau periculoasa.
• Punctul 14. Redirecționare - completați dacă punctul de descărcare s-a schimbat.
• Punctul 15. Costul serviciilor - completați costul serviciilor transportatorului și indicați forma de plată, de exemplu, plata în numerar sau fără numerar.
• Punctul 16. Data întocmirii și semnăturile părților - completați data, numele complet, puneți picturi murale și sigilii.
• Punctul 17. Mărcile expeditorilor, destinatarilor, transportatorilor - completați o scurtă descriere a circumstanțelor, dacă există, care au avut loc în timpul transportului mărfurilor.

6. PROCEDURA DE TRANSPORT DE MARFĂ A ACESTEI

• Notă: Conosamentul (TTN) formularul 1-T - acest document este conceput pentru a contabiliza circulația articolelor de inventar și plățile pentru livrarea acestora pe drum. Potrivit UAT și Codului civil, este o confirmare a încheierii unui contract de transport. TTN se intocmeste in 5 exemplare originale: primul exemplar ramane la expeditor, in confirmare de acceptare a marfii de catre sofer pentru transport semnat de acesta, restul semnat de sofer pleaca cu marfa, se dau 4 formulare de TTN destinatarului la descărcare pentru a-l certifica cu sigiliu și semnătură, 2- copia a treia a TTN rămâne la destinatar, iar 3, 4 și 5 sunt date șoferului iar aceste formulare TTN sunt deja distribuite între transportator (unul copie), expeditorul (un exemplar) iar acesta din urmă este apoi trimis destinatarului pentru a confirma finalizarea transportului și transferului bunurilor materiale către destinatar în volum total.

• Conform Decretului Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 28 noiembrie 1997 nr. 78 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea funcționării mașinilor și mecanismelor de construcții, lucrări în transportul rutier”, un lot. nota pentru transportul rutier de mărfuri se întocmește de către expeditor pentru fiecare destinatar separat pentru fiecare care conduce un autoturism cu completarea obligatorie a tuturor detaliilor.

Conosamentul TTN

• Pentru confortul dumneavoastră, conosamentul a fost deja completat. Trebuie doar să deschideți fișierul în editorul Excel și să vă înlocuiți informațiile în câmpurile corespunzătoare, instrucțiunile de mai jos vă vor ajuta în acest sens.

Instrucțiuni pentru completarea conosamentului TTN

• Prima secțiune. Prima secțiune se numește „Marfă”. Această secțiune descrie relația de mărfuri dintre expeditor, destinatar și cumpărătorul mărfurilor (deseori destinatarul și cumpărătorul sunt aceeași persoană).
• A doua secțiune. A doua secțiune se numește „Transport”, conține date despre mașină, șofer, traseu de transport.

7. PROCURA DE PRIMIREA bunurilor si materialelor

• Notă: O împuternicire pentru a primi mărfuri este un document special care dă dreptul de a primi mărfuri și documentele însoțitoare pentru aceasta și, de asemenea, vă permite să emiteți facturi pentru mărfuri și să primiți bani pentru serviciile de livrare. O procură poate fi completată în numele unei organizații, al unui antreprenor individual sau al unei persoane. Procura de a primi bunuri materiale are 2 formulare standard: M-2 și M-2a, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 nr. 71a. Formularul M-2 este utilizat în cazul unei singure recepții de mărfuri și materiale, cu recepție regulată de bunuri și materiale, se utilizează formularul M-2a.

• O împuternicire este o autorizație scrisă eliberată de o persoană unei alte persoane pentru reprezentare în fața unor terți în conformitate cu paragraful 1 al art. 185 din Codul civil al Federației Ruse).

Formular de procură pentru primirea bunurilor și materialelor formularul M-2

Formular de împuternicire pentru a primi bunuri și materiale formularul M-2a

• Pentru confortul dumneavoastră, împuternicirile au fost deja completate. Trebuie doar să deschideți fișierul în editorul Excel și să vă înlocuiți informațiile în câmpurile corespunzătoare, instrucțiunile de mai jos vă vor ajuta în acest sens.

Instrucțiuni pentru completarea unei împuterniciri pentru a primi bunuri și materiale formularul M-2 formularul M-2a

• Formularul M-2. Acest formular se emite exclusiv pentru primirea obiectelor de inventar (inventar și materiale) de la furnizorul cu care s-a încheiat contractul pentru prima dată sau foarte rar bunurile sunt achiziționate de la acesta. În același timp, coloana părții detașabile este o confirmare a acestui fapt, împuternicirea existentă și este salvată în departamentul de contabilitate.
• Formularul M-2a. Acest formular standard este folosit pentru a primi în mod constant obiecte de valoare de la un singur furnizor. Această împuternicire se întocmește într-un singur exemplar și se înregistrează, de asemenea, în jurnalul corespunzător, unde este stocată o listă a tuturor împuternicirilor emise.
• 1. Numele companiei destinatare. Această companie emite o împuternicire.
• 2. Număr. Trebuie să fie individual.
• 3. Data emiterii. Data de încheiere a procurii.
• 4. Numele bunurilor primite, de ex. denumire, etichetare, ambalare etc.
• 5. O unitate de măsură pentru cantitatea de produse primite.Cantitatea sau volumul produsului primit.
• 6. Numele complet, seria și numărul pașaportului, funcția persoanei pentru care se eliberează împuternicirea.
• 7. Semnătura persoanei autorizate.
• 8. Un loc pentru certificarea semnăturilor conducătorilor întreprinderii, directorului și contabilului șef. Semnăturile sunt ștampilate.

8. CARTA TRANSPORTULUI RUTIER

• Notă: Legea federală nr. 259-FZ din 8 noiembrie 2007 (modificată la 13 iulie 2015) „Carta transportului rutier și transportului electric de suprafață urbană” (modificată și completată, în vigoare de la 19 octombrie 2015).

• CARTA DE DREPT FEDERAL A FEDERAȚIA RUSĂ A TRANSPORTULUI AUTOMOBIL ȘI A TRANSPORTULUI ELECTRIC TERRESTRE URBAN (Adoptată de Duma de Stat la 18 octombrie 2007, aprobată de Consiliul Federației la 26 octombrie 2007.

Carta transportului rutier (modificată la 20 aprilie 2015 N 102-FZ, la 13 iulie 2015 N 248-FZ)

• Pentru confortul dumneavoastră, charterul este complet completat. Tot ce trebuie să faceți este să deschideți fișierul în editorul de cuvinte și să imprimați.

Instrucțiune, rezumat al chartei.

• Capitolul 1. Dispoziții generale
• capitolul 2 Transport de marfă
• capitolul 3 Transport regulat de pasageri și bagaje
• capitolul 4 Transport de pasageri si bagaje la comenzi
• capitolul 5 Transportul de pasageri și bagaje cu taxiuri de pasageri
• Capitolul 6 Răspunderea transportatorilor, navlositorilor, expeditorilor, destinatarilor, pasagerilor, navlositorilor
• Capitolul 7 Acte, pretenții, procese
• Capitolul 8 Dispoziții finale

9. CĂLĂTORIE

• Notă: O scrisoare de transport pentru camion este întocmită de o organizație care operează un camion în scopul transportului de mărfuri. Este conceput pentru a ține cont de munca șoferului și a vehiculului, constituind baza efectuării decontărilor cu clientul pentru transportul mărfurilor, precum și a decontărilor cu șoferul pentru plata muncii acestuia.

• Foaia de transport a unui camion Formular intersectorial standard N 4-C Aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 28 noiembrie 1997 N 78

Formularul 4-C de scrisoare de transport

• Foaia de transport a unui camion Formular intersectorial standard N 4-P Aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 28 noiembrie 1997 N 78

Formularul 4-P

Instrucțiuni pentru completarea foilor de parcurs.

• Formular nr. 4-C. Se aplică la un sistem de plată la bucată pentru transportul mărfurilor.
• Formular nr. 4-P. Se aplică la un sistem de calcule bazat pe timp.
• 1. Pe scrisoarea de parcurs eliberată șoferului trebuie să fie aplicate fără greșeală data emiterii, precum și ștampila și sigiliul organizației - proprietarul mașinii. Fiecare scrisoare de parcurs emisă este supusă înregistrării obligatorii într-un registru special pentru circulația foilor de parcurs. În acest caz, data înregistrării documentului trebuie să coincidă cu data indicată pe antetul acestuia. De regulă, dispecerul companiei - proprietarul vehiculului este responsabil pentru înregistrarea foilor de parcurs.
• 2. Formularul nr. 4-p conține rânduri care vă permit să introduceți numerele documentelor de expediere relevante emise în timpul transportului articolelor de inventar. Fiecare scrisoare de transport este însoțită de o copie a documentației de expediere pentru întreaga marfă transportată în timpul acestui schimb de lucru al șoferului.

10. BILUL DE PARĂ CMR INTERNAȚIONAL

• Notă: CMR este o scrisoare de parcurs internațională, care este considerată un element obligatoriu al declarației vamale. La trecerea frontierei cu orice marfa trebuie sa aveti in stoc o astfel de factura. Conosamentul CMR trebuie emis pentru expedieri în toate țările europene.

• Formularul și procedura de completare a CMR (Foșa de transport internațional) sunt aprobate de Ministerul Transporturilor și Comunicațiilor. Toate regulile sunt stabilite în convenția relevantă, care a fost aprobată în 1956. Convenția presupune reglementarea relațiilor contractuale pentru transportul internațional de mărfuri între țări.

Aviz de trăsură internațională CMR

Instrucțiuni pentru completarea CMR.

• Câte exemplare. Un exemplar pentru expeditor. A doua instanță pentru destinatar. A treia copie pentru transportator. Al patrulea exemplar pentru calcule.
• Paragraful 1. Numele/numele expeditorului/compania de expediere.
• Punctul 2. Numele/numele destinatarului/companiei destinatare.
• Punctul 3. Numele încărcăturii care urmează să fie transportată peste graniță.
• Punctul 4. Greutatea încărcăturii transportate.
• Punctul 5. Supraîncărcarea mărfurilor de-a lungul traseului nu este permisă.
• Punctul 6. Informații despre plăți care trebuie plătite fără greșeală.
• Punctul 7. Suma acelor plăți care sunt plătibile în momentul livrării mărfurilor.
• Punctul 8. Informații despre valoarea declarată a mărfurilor.
• Punctul 9. Recomandări care spun despre asigurarea mărfurilor.
• Punctul 10. Informații despre perioada în care expeditorul trebuie să efectueze transportul.
• Punctul 11. Lista tuturor documentelor care sunt transferate direct transportatorului.

Descărcați fișierul cu instrucțiuni detaliate pentru completarea CMR-ului