Pot deschide coletul înainte de a plăti pentru Poșta Rusă? Inventarul atașamentului într-o scrisoare valoroasă de la Poșta Rusă Exemplu de completare a inventarului atașamentului.

În munca de birou, un inventar de documente, un eșantion poate fi găsit mai jos, este utilizat în cazurile în care este necesar să se întocmească o listă completă pentru un anumit set. Pregătirea sa are întotdeauna sens, deoarece este principala confirmare a transferului documentelor către destinatar într-o anumită cantitate.

Puteți descărca un exemplu de formular la sfârșitul articolului.

Se intocmeste intotdeauna in cazurile in care un document este mutat atat in afara societatii cat si in cadrul acesteia. În acest caz, termenul ar trebui înțeles nu numai ca o listă a unui anumit număr de lucrări, ci și ca un singur document. Este important de înțeles că, în esență, orice mișcare presupune întocmirea unui inventar care îndeplinește mai multe funcții simultan:

În primul rând, acesta este principalul document care confirmă faptul de a trimite și transmite 1 sau mai multe documente de la un anumit expeditor către un anume destinatar.
Vă permite să urmăriți rapid fluxul curent de documente și să detectați mișcarea unei anumite hârtie.
În cele din urmă, datorită acesteia este posibil să se tragă concluzii despre logistica internă - de exemplu. cum merge exact fluxul de documente, în ce direcții, în ce zile și în ce puncte. Datorită acestui fapt, este posibilă optimizarea proceselor de livrare în cadrul companiei, ceea ce va economisi o cantitate semnificativă de resurse.

Eșantion de inventar documente 2019

Compilarea este la discreția companiei. De obicei este dezvoltat în politica contabilă a companiei, iar eșantionul său este aprobat pentru toate cazurile de transfer de documente.

Un șablon de formular standard include următoarele secțiuni:

Numele destinatarului – adică o companie, un reprezentant al unui organism guvernamental sau o persoană privată la a cărei adresă este transferat un set de documente.
Numele organizației care transferă documentele.
Data pregătirii.
Un tabel cu inventarul în sine, care indică:

număr de serie;
titlul complet al documentului;
numarul copiilor;
numărul de foi.

În continuare, se scrie de obicei un rând despre câte foi de documente au fost transferate.
Aceasta este urmată de semnătura persoanei responsabile de transfer, precum și de o notă privind acceptarea documentelor care indică numele complet, funcția angajatului care acceptă și data acceptării.

Dacă este necesar, puteți scrie suplimentar și sub ce formă se transferă documentele - original sau copie (autentificată sau necertificată).

Se întocmește un document in 2 exemplare– unul rămâne la expeditor, iar celălalt este transferat destinatarului. Dacă este necesar, puteți face încă 1 copie, care va fi transferată spre păstrare către administrație, departamentul de contabilitate și alți angajați interesați.

NOTĂ. Numărul de foi din tabel este indicat imediat pentru toate copiile documentelor - i.e. comune fiecărui document. Toate liniile care sunt lăsate goale în tabel sunt tăiate cu un stilou.

O opțiune de compilare într-un program specializat este prezentată în videoclip:

Principalele soiuri

Diferitele companii au propriile formulare și mostre aprobate de inventare de documente, care sunt compilate conform unor reguli uniforme. În funcție de scopul documentelor, se disting mai multe grupuri:

Intern - pentru transferul unui set de lucrări în cadrul unei întreprinderi, departament, sucursală sau între diferite ramuri, divizii structurale ale unei companii mari.
Inventar pentru transferul documentelor către companii terțe - aceste șabloane pot fi dezvoltate ținând cont de alte considerente, în funcție de ce informații suplimentare ar trebui furnizate contrapărților, reprezentanților serviciului fiscal și altor departamente guvernamentale.

Cea mai extinsă clasificare este legată de ce documente sunt descrise pentru transfer la o altă companie sau pentru uz intern. De exemplu:

Inventarul cazului de certificare.
Inventarierea documentelor contabile primare.
Dosarele personale ale angajaților și multe altele.

Cum să compun corect

Un inventar de cazuri este unul dintre cele mai comune tipuri. Este compilat după anumite reguli. Sunt indicate următoarele puncte:

Numărul de serie al documentului - aceasta înseamnă că într-un fișier personal sau alt folder care grupează fișiere, fiecare document este întotdeauna numerotat cu o combinație digitală sau alfanumerice unică.
Index – în unele cazuri, documentului i se atribuie și propriul index unic. Acest lucru este valabil mai ales atunci când un caz conține un număr foarte mare de lucrări, așa că, împreună cu numărul, este scrisă o combinație de litere, care vă permite să o găsiți rapid în lista generală. Dacă nu există index, se pune marcajul „fără index” sau „b/n”.
Data – aici nu ne referim la data întocmirii documentului, ci la data înregistrării acestuia. Uneori, acești indicatori nu se potrivesc, așa că ar trebui verificați în prealabil pentru a evita discrepanțe mai târziu.
Titlul documentului este întotdeauna întocmit în așa fel încât prin denumirea sa se poate determina cu ușurință nu numai esența, ci și apartenența sa la o anumită categorie de cazuri sau secțiune de muncă de birou.
Numerele foilor sunt de obicei plasate în partea de sus și în centru, dar sunt întotdeauna la latitudinea organizației. Pentru comoditate, politica contabilă a companiei ia întotdeauna o decizie inițială, conform căreia toate documentele, inclusiv paginile acestora, sunt întocmite.
Notele sunt o secțiune opțională, dar destul de comună în care persoana responsabilă își poate adăuga comentariile cu privire la deplasarea documentației sau a dosarelor. De exemplu, dosarul a fost arhivat sau documentul a fost confiscat în vederea transferului către o contraparte (sau, dimpotrivă, restituit) etc.
Nota finală este o înregistrare care reflectă numărul total de documente, pagini, copii, tipuri (originale, copii certificate și necertificate). Este oferit pentru comoditate, astfel încât documentele necesare să poată fi găsite imediat.

În cazul în care documentele și-au pierdut relevanța, iar perioada de păstrare a acestora în fluxul oficial de documente a expirat, acestea sunt predate arhivei. În acest caz, se întocmește întotdeauna un inventar de transfer, chiar dacă documentul este depus în valoare de 1 unitate.

Într-un eșantion al unui astfel de inventar de documente, se păstrează forma de bază a unei prezentări tabelare a informațiilor. Cu toate acestea, este introdusă o coloană suplimentară „Date limită”, care se referă la termenele limită pentru expirarea perioadei de stocare a documentelor. De regulă, aceste date sunt stabilite în conformitate cu documentele de reglementare (de exemplu, foile de traseu sunt păstrate minim 5 ani).

Printre documentele de arhivă, un grup mare este format din acele documente care ar trebui să fie păstrate permanent. Atunci când compilați inventarele unor astfel de documente, trebuie să luați în considerare mai multe caracteristici:

Nu există nicio coloană „Perioada de stocare”, deoarece se presupune stocarea permanentă.
Toată numerotarea se face în ordine cronologică simplă, deoarece documentele noi sunt numărate în ordinea în care sunt primite.
Adesea se întocmește o prefață sau o notă explicativă, care indică scopul documentelor, principiile clasificării acestora, gruparea într-o grupă dată etc.
În acest caz, inventarele se întocmesc în 4 exemplare dacă vorbim de o organizație care furnizează documente unei arhive de stat sau municipale\ În cazul firmelor private, decizia se ia de către persoane autorizate.

Un exemplu este dat mai jos.

Descărcați exemple de formulare:

(cuvânt) - pentru transfer la o altă organizație

- pentru arhivare

Asigurați-vă că nu trimiteți nimic.
Ambalați coletul conform cerințelor de ambalare.
Pentru coletele din Rusia: completați formularele pentru eticheta de adresă (formularul 7-p) și adresa de însoțire (formularul 116).
Pentru expedieri în străinătate: completați adresa de expediere CP 71 și formularele de declarație vamală CN 23.
Dacă este necesar un inventar al investiției, completați 2 exemplare ale formularului de inventariere (formularul 107).
ATENŢIE! Coletul cu descrierea conținutului este predat angajatului Oficiului Poștal în formă deschisă pentru verificare.
Dacă aveți nevoie de notificare de livrare, luați formularul de notificare de la biroul oficiului poștal (pentru expedieri în Rusia - formularul F. 119, pentru expedieri în străinătate - formularul CN 07), completați-l și predați-l împreună cu expedierea către angajat al departamentului.
Predați coletul și formularele angajatului oficiului poștal.

Servicii aditionale

Aviz de livrare. Pachetul va fi livrat destinatarului contra semnăturii. Veți primi o chitanță semnată de destinatar.

Atunci când înregistrați un colet, un colet poștal sau o scrisoare recomandată, este necesar un inventar special al atașamentului. Este un formular care include informații despre caracteristicile cantitative și de cost ale articolului.

Înainte de a pune inventarul într-un colet, colet sau scrisoare recomandată, este necesar ca acesta să fie vizat. A intelege, cum se completează o listă de atașamente într-o scrisoare recomandată, foarte simplu. Fiecare oficiu poștal are formulare, precum și mostre de completat. La prima vedere, poate părea că nu există nicio diferență între scrisorile recomandate și cele valoroase. Dar, de fapt, în ceea ce privește o scrisoare recomandată, conținutul acesteia nu este verificat. Prin urmare, dacă trimiteți titluri de valoare, este mai bine să utilizați livrarea scrisorilor valoroase, deoarece acestea sunt trimise cu un inventar. Astfel vei fi sigur că întreaga listă de documente este inclusă în lista de inventar investițional.

! Exemplul este corectLista completată de atașamente dintr-o scrisoare sau pachet se va deschide făcând clic pe imagine.

De asemenea, puteți completa inventarul de investiții online. Există multe formulare pe Internet în forma corespunzătoare. Pentru a face acest lucru, trebuie să le completați în conformitate cu datele necesare, apoi pur și simplu să le imprimați și să le aduceți la oficiul poștal atunci când verificați expedierea. Această metodă va reduce timpul petrecut la oficiul poștal. La urma urmei, acum toată lumea vrea să-și economisească timpul pentru lucruri mai importante.

Pentru a completa online lista de atașamente într-o scrisoare, aveți nevoie de un eșantion, deoarece nu toate punctele sunt întotdeauna clare. Nici cu aceasta nu există probleme, deoarece mostrele sunt toate pe același formular și veți completa totul corect. Motorul de căutare vă va oferi multe site-uri de unde puteți descărca atât formularul în sine, cât și un exemplu de formular.

Deci, cum să completați un inventar de atașamente într-o scrisoare valoroasă? Da, foarte simplu. Nu conține o listă atât de mare de informații. Prima linie indică în ce se face investiția, în acest caz o scrisoare valoroasă, apoi cui și unde este trimisă. Coloana „către” indică numărul oficiului poștal la care va fi trimisă scrisoarea. În coloana „către” - adresa completă la care se va face livrarea, indicând țara, regiunea, orașul, precum și codul oficiului poștal. Apoi există o listă cu articolele trimise, cantitatea și valoarea acestora. Numele fiecărui articol individual este descris în detaliu, iar la final este însumat un rezumat al sumei lor totale, precum și suma totală a valorii estimate.

Dacă articolul are o valoare declarată, atunci trebuie trimis deschis, dar cu un inventar al conținutului. În acest caz, este necesar să completați două copii ale formularului. Semnătura expeditorului este necesară pe fiecare formular. Dacă printre elementele evaluate există și altele neevaluate, trebuie plasată o liniuță în dreptul numelui acestora. După ce formularele sunt completate, acestea trebuie verificate pentru identitate în toate privințele. Dacă totul se potrivește, lucrătorul poștal semnează și pune ștampila poștale. Apoi unul dintre formulare este atașat de atașament și ambalat, iar al doilea este dat expeditorului.

Ei bine, practic ne-am dat seama cum să completăm un inventar de atașamente într-o scrisoare. Principalul lucru este să indicați și să completați totul corect, apoi nu vor exista nuanțe. În plus, toate informațiile necesare sunt furnizate pentru utilizare gratuită.

Potrivit internetului, Russian Post este o „corporație diabolică”. Credo-ul ei este haosul. Rupe totul și pierde-l pentru banii tăi! Un compartiment - o fereastră. Ai rândul tău? Scrie un testament. Da, pentru orice eventualitate. „Sunteți mulți dintre voi, dar sunt singur” este cel mai politicos lucru pe care îl puteți auzi de la un angajat poștal. Și de ce nu agăță în continuare portretul „hamlei lunii” într-un loc proeminent?

Dar poate nu e chiar atât de rău? Nu e totul pierdut?

Este convenabil să schimbi responsabilitatea. Dar ce se întâmplă dacă creăm noi înșine unele dintre problemele cu Russian Post? Ce se întâmplă dacă pur și simplu nu cunoaștem regulile și descarcăm drepturi inexistente?

Calm! Nu vă grăbiți să vă indignați în comentarii: „Nu știu legile! De asemenea, susține căile ferate rusești!” Doar citește până la sfârșit. Vă vom spune cum să interacționați cu Russian Post fără cheltuieli și bătăi de cap inutile.

A învăța să deosebești un colet de un colet

Conform Legii federale nr. 176 „Cu privire la serviciile poștale”, trimiterile poștale includ:

scrisori;
cărți poștale (cărți poștale);
Transferuri de bani;
periodice;
pachete mici;
colete;
colete.

În secolul 21, multe dintre ele par irelevante. Citim nu ziare, ci fluxuri ale agențiilor de presă. Comunicăm și construim o afacere prin e-mail. Și transferăm bani de la card la card. Dar chiar și tocilarii trebuie să se ocupe de pachete mici, pachete și colete. Cum ar fi fără ei?

Pachet mic- corespondență internațională care conține articole mici. Greutate maxima - 2 kg. Nu necesită ambalaj special.
Colet- poștă cu atașament sub formă de publicații tipărite (cărți, reviste, ziare), lucrări de afaceri, manuscrise, fotografii. Greutate maxima - 2 kg. Pentru colete formate exclusiv din cărți - 5 kg.
Pachet- trimitere poștală pentru trimiterea lucrurilor. Dimensiuni minime: 114 × 162 mm sau 110 × 220 mm.

Toate transporturile sunt împărțite în simpluȘi înregistrat. Cele simple sunt acceptate și livrate fără chitanțe sau semnături. Am cumpărat un plic cu ștampilă, am trimis o scrisoare, iar destinatarul s-a uitat în cutia poștală și a primit-o. În al doilea caz, totul este documentat: expeditorului i se dă o chitanță, iar destinatarului o notificare.

Articolele poștale înregistrate sunt:

Personalizat(scrisori, cărți poștale, colete, pachete mici) - livrate împotriva semnăturii, dacă doriți, puteți comanda bon de livrare.
Valoros(scrisori, colete, colete) - la trimitere se evalueaza valoarea investitiei, iar uneori se intocmeste un inventar.
Cu ramburs la livrare- taxele poștale sunt percepute de la destinatar la primire.

De ce toate aceste detalii? Condițiile, termenii și costul transportului depind pur și simplu de tipul de expediere.

Pechkin își știe lucrurile! Dar, după cum înțelegeți, conform regulilor actuale, nu puteți trimite un poker prin colet poștal (doar corespondență scrisă și documente), iar coletul poate cântări mai puțin de un kilogram. De exemplu, te-ai hotărât să-i trimiți cadou bunicii tale iubite o carte (500 de grame) și o cutie de ciocolată (300 de grame). Datorită conținutului dulce, transportul va fi considerat un colet: va fi ambalat într-o pungă specială de plastic sau cutie de carton. Dacă ar exista o carte, ar trece drept un colet.

Dar, uneori, atașamentele „non-standard” sunt emise și ca un colet poștal. De exemplu, magneți, mostre cosmetice sau semințe. Acest lucru se face atunci când investiția nu este grea și fiecare minut contează.

Prima clasă vs EMS

Se disting următoarele metode de expediere a trimiterilor poștale:

Sol- scrisorile și coletele sunt livrate pe calea ferată, rutieră și alte transporturi terestre.
Aer- livrare cu avionul.
Combinate- o parte din modul în care plecarea se deplasează pe sol și o parte din modul în care zboară.
Accelerat- Termenele de livrare sunt reduse cu câteva zile.

În serviciile poștale interne, transportul aerian nu se practică aproape niciodată. Drept urmare, transporturile durează destul de mult. Cu cât mai departe, cu atât mai lung. De exemplu, timpul de procesare pentru o scrisoare simplă de la Ulyanovsk către Moscova este de cinci zile. Îl vrei mai repede? Nici o problemă! Alege clasa întâi.

Livrări de primă clasă- Acestea sunt trimiteri poștale interne accelerate, ale căror timpi de livrare sunt cu 25–30% mai mici decât de obicei. În plus, expedițiile de primă clasă au întotdeauna prioritate pentru manipulare și colectare, iar livrarea nu este supusă restricțiilor sezoniere. Adevărat, costă mai mult.

Cu alte cuvinte, articolele de primă clasă sunt livrate rapid și oriunde. Principalele date de control pentru expedierea lor sunt într-un tabel special.

Dar numai scrisorile și pachetele sunt trimise la prima clasă. Nu colete! Și vine momentul excepțiilor.

Rezolva problema. Trebuie să trimiți semințe de plante rare unchiului tău pădurarul. Dar toamna, drumul spre satul lui taiga este spălat atât de mult încât singurul transport disponibil este un elicopter. Sosește o dată pe săptămână. Întrebare: cum pot livra semințe unchiului meu fără să aștept iarna, când se termină dezghețul? Soluție: cereți angajatului poștal să emită coletul ca pachet de primă clasă. Unchiul va primi semințele cu primul elicopter.

Prima clasă nu trebuie confundată cu livrarea EMS.

EMS(Express Mail Service) este un serviciu de livrare rapidă a articolelor. Este gestionat de o sucursală a Poștei Ruse - serviciul EMS Russian Post. Livrarea rapidă internă se efectuează în toată țara, iar livrarea rapidă internațională operează în peste 190 de țări din întreaga lume.

EMS este livrarea din ușă în ușă. Curierul va ridica coletul direct de acasă sau la birou și îl va livra în orice locație. EMS Russian Post are propria sa rețea de transport, care garantează siguranță și face posibilă asigurarea transportului împotriva daunelor sau pierderilor. Livrarea rapidă este mai scumpă decât livrarea rapidă.

Cum să determinați costul

Costurile de transport sunt afectate de:

Tip de plecare: scrisoare/colet/colet; personalizat/valoros/simplu/ramburs la livrare.
Metoda de livrare: regulată sau accelerată.
Valoare.
Distanţă.

In cazul unui colet personalizat, taxa se percepe doar pentru greutate, distanta nu afecteaza costul. Costul unui colet valoros, precum și al altor articole de valoare, depinde de distanță, greutate și valoarea evaluării plus 4%. Deci, dacă ați evaluat coletul la o sută de ruble, atunci alte patru ruble vor fi adăugate la tarif pentru distanță și greutate.

Pașapoartele și alte documente sunt trimise numai prin scrisori (colete) valoroase cu o descriere obligatorie a conținutului.

Expeditorii subestimează adesea în mod deliberat valoarea evaluării. Dacă nu există nicio diferență, de ce să plătești mai mult? Dar mai există o diferență. Atunci când un colet este pierdut, expeditorul este compensat pentru suma estimată, indiferent de valoarea reală a investiției. O sută de ruble este o sută de ruble.

Nu înjurați dacă operatorul vă spune o sumă diferită: nu este un capriciu. Calculatorul nu ia în considerare caracteristicile de transport regional, costurile de ambalare și alte servicii suplimentare (mai multe despre ele mai jos). Este puțin probabil să fiți „înșelat”: costul transportului este calculat de un computer, unde operatorul introduce toți parametrii necesari.

Cum se trimite corect

Pasul 1. Decideți tipul de expediere

Pachet sau pachet mic? Personalizat sau valoros? Livrare regulată sau rapidă?

Merita sa dansezi in functie de ce vrei sa trimiti. Atenție: unele articole nu pot fi trimise de către persoane fizice. Iată lista. De exemplu, trimiterea unui humidor cu trabucuri cubaneze unui prieten dintr-un oraș vecin nu este o problemă. Dar aceeași recrutare pentru un prieten în străinătate nu mai este posibilă.

Pasul 2. Formalizați

Coletele trimise în Rusia fără un inventar al conținutului pot fi colectate acasă - puneți articolele într-o cutie și acoperiți-le cu folie cu bule. La poștă vor verifica totul, vor sigila coletul cu bandă de marcă și vor pune detaliile. Dacă doriți să faceți un inventar, atunci este mai bine să nu vă faceți griji cu privire la ambalare. Este mai convenabil să ridicați coletul direct la oficiul poștal: oricum, operatorul va verifica cu atenție fiecare atașament și îl va introduce în inventar.

Trimițând articole fragile care se sparg, vă puteți proteja și mai mult. Cereți angajatului să pună pe ambalaj o etichetă „Atenție!”. Apoi, conform regulilor, trebuie ambalat cu grijă și trecut din mână în mână fără a fi aruncat. Va trebui să plătiți suplimentar pentru siguranță - plus 30%.

Este foarte important să scrieți corect adresa destinatarului. Citiți cum să completați formularul „unde/către cine”.

Ambalarea trimiterilor poștale, completarea formularelor însoțitoare, cum ar fi vama, întocmirea unui inventar al conținutului, scrierea adreselor și a mesajelor scrise - toate acestea sunt servicii suplimentare. Se plătesc separat și nu sunt disponibile în toate oficiile poștale.

Cu alte cuvinte, operatorul nu este obligat să scrie adresa sau să completeze declarația vamală pentru dvs. Dacă nu o poți face singur, te vor ajuta, dar va trebui să plătești în plus.

Cum să urmăriți

Mișcarea corespondenței recomandate poate fi monitorizată. În mesajele internaționale există coduri de urmărire pentru aceasta, în mesajele interne există un identificator de 14 caractere.

Este pe cecul emis la poștă. Introducând identificatorul într-un formular special pe site, puteți afla unde se află coletul.

De asemenea, puteți urmări trimiterile poștale folosind aplicația Russian Post. Da, au o aplicație!

Aplicația este foarte convenabilă. Puteți afla oricând unde se află coletul, iar dacă starea acestuia se schimbă („Părăsit din centrul de sortare”, „Primit de către destinatar”), aplicația va semnala. De asemenea, puteți găsi cel mai apropiat oficiu poștal, puteți afla codul poștal al adresei și chiar puteți discuta cu asistența pentru clienți! Există, de asemenea, un serviciu „unic” pentru locuitorii din Moscova și Sankt Petersburg. Dar mai multe despre asta mai târziu.

Russian Post are un alt serviciu despre care puțini oameni știu. Acestea sunt notificări prin SMS despre sosirea unui articol poștal recomandat sau livrarea acestuia. Pentru a activa acest serviciu, trebuie să completați o cerere la oficiul poștal, indicând numărul dvs. de telefon. Costul unui SMS este de 10 ruble. Puteți plăti pentru serviciu la primirea coletului. Musca în unguent este un serviciu de o singură dată.

Cum să primești corect

Pasul 1. Primiți o notificare

Dacă poșta recomandată ajunge pe numele și adresa dvs., veți ști despre aceasta. O bucată de hârtie cu vești bune va fi aruncată în căsuța poștală - o notificare. Acesta va arăta clar ce articol ți-a fost trimis, când, unde și cât cântărește.

Sunt notificări primarȘi secundar. Cel primar este emis, de regulă, a doua zi după sosirea coletului la departament (să luăm ca exemplu acest tip de expediere). Adică dacă coletul a sosit pe 1, atunci cel mai probabil avizul va fi emis pe 2. Acest lucru se datorează faptului că, de obicei, corespondența ajunge la filiale după prânz și este nevoie de timp pentru a o procesa.

Din momentul emiterii notificării inițiale, începe numărătoarea inversă în care destinatarul trebuie să ridice coletul. Sunt cinci zile lucrătoare. Dacă dintr-un motiv oarecare nu ați avut destule și nu ați ridicat coletul (plecați, v-ați îmbolnăvit, nu ați avut timp), atunci va fi emis un anunț secundar pe numele dumneavoastră. Se mai intampla ca o persoana sa nu vina pentru ca nu a primit notificarea initiala. La urma urmei, poate cădea din cutia poștală, poate fi furată, poate trece neobservată, lipindu-se de peretele cutiei.

Dacă veniți să vă ridicați coletul în ziua în care primiți notificarea secundară sau în dimineața următoare, atunci nu se va percepe nicio taxă de depozitare. Dar dacă vă prezentați abia pe 15 sau 22, va trebui să plătiți 5 ruble pentru fiecare zi de „paus”.

Pasul 2. Mergeți la oficiul poștal

Destinatarul trebuie să completeze spatele avizului, indicând detaliile sale pașaport, numele, numărul și semnătura. La oficiul poștal va trebui să prezentați un aviz și un pașaport.

Conform legii, principalul document de identificare a unui cetățean al Federației Ruse pe teritoriul Rusiei este un pașaport (certificat de naștere). O carte de identitate temporară a unui cetățean al Federației Ruse (formularul nr. 2-P) are forță juridică egală. Un pașaport străin, permisul de conducere, carnetul de înregistrare, certificatul de pensie și altele asemenea nu sunt documente de identificare.

Un angajat poștal va verifica dacă anunțul este completat corect și dacă detaliile pașaportului dvs. se potrivesc. Apoi va aduce coletul, îl va cântări în fața dvs. (eroarea admisă este de 70 de grame) și îl va preda.

Mulți oameni cred în mod eronat că pot deschide coletul pe loc și, dacă ceva este deteriorat în interior, solicită imediat despăgubiri pentru pagubă. De drept, trebuie să deschideți un colet la oficiul poștal în două cazuri:

Pachet cu o descriere a conținutului. În acest caz, operatorul, cu acordul clientului, trebuie să deschidă cutia și să verifice dacă toate articolele sunt la locul lor.
Carcasa exterioară este deteriorată. Dacă există „urme de manipulare”, puteți cere deschiderea coletului. În acest caz, este invitat șeful oficiului poștal și se întocmește un act special. Dacă se dovedește că din pachet lipsește ceva, începe o anchetă.

Scriem o procură

Puteți primi e-mailul recomandat personal sau printr-un reprezentant autorizat. Dar, desigur, nu vor da doar coletul înapoi la oficiul poștal, chiar dacă este soția/mama/fiul tău și chiar dacă vin cu pașaportul tău. Este necesară o împuternicire.

Procura trebuie scrisă. Scrieți: „Eu, așa și așa, locuiesc acolo, detaliile pașaportului sunt așa și așa, am încredere în așa și așa, locuiesc acolo, detaliile pașaportului sunt așa și așa, pentru a primi corespondență recomandată care sosește în mine. Nume."

Este mai bine să scrieți „articole poștale înregistrate”. Dacă indicați un colet, atunci un pachet mic sau o scrisoare nu va mai fi dat și împuternicirea va fi de fapt o singură dată.

Procura trebuie certificată. Nu este nevoie să mergi la notar! Puteți certifica o împuternicire pentru a primi corespondență la locul dvs. de muncă sau de studiu sau la locul de tratament. Este important ca documentul să fie încununat cu sigiliul principal al instituției (organizației) și vizat de semnătura șefului cu foaia matricolă. O procură cu o „ștampilă pentru informare” și înflorirea unui contabil nu va funcționa.

Îl vor aduce acasă?

Oamenii care își prețuiesc timpul și urăsc cozile pot profita de un astfel de serviciu plătit de Poșta Rusă precum livrarea la domiciliu. Există două opțiuni.

Livrare pachete mici. Dacă coletul cântărește mai puțin de două kilograme, puteți suna la numărul de telefon indicat în anunț și comanda livrarea. Livrarea se face în timpul programului de lucru al poștașului la adresa indicată pe trimitere. Destinatarul trebuie să prezinte un pașaport. Costul serviciului este de 100 de ruble.
Livrarea coletelor prin curier. Vă amintiți că am spus că locuitorii din Moscova și Sankt Petersburg care folosesc aplicația Russian Post au un privilegiu? Deci, folosind aplicația, pot comanda livrarea unui colet prin curier (!). Livrarea se va efectua în termen de două zile de la data depunerii cererii (în fiecare zi de la 9:00 la 20:00). Coletul este predat destinatarului la prezentarea unui pașaport. Costul serviciului este de 199 de ruble.

o sa ma plang!

Lifehacker a scris deja despre ce să facă și. Articolele sunt detaliate - citiți, nu fi leneș. Astăzi vă vom spune cum să vă plângeți de un angajat poștal dacă, de exemplu, a fost nepoliticos cu dvs. (o groază!) sau a furnizat servicii într-un mod impropriu.

Metoda nr. 1

Fiecare oficiu poștal are o carte de cereri și propuneri. Puteți arunca în siguranță calomnia chiar acolo. Conform regulilor, această carte trebuie verificată zilnic. Când apare o nouă intrare, o copie este făcută și trimisă la serviciul de control și referință Poșta Rusă. Persoana responsabilă scrie o notă explicativă pe cerere.

Metoda numărul 2

Contactați direct serviciul de control și referință. Serviciu de control și referință„Poșta Rusă” ia în considerare cererile cetățenilor, oferă informații de fundal și caută trimiteri poștale. Telefon: 8-800-2005-888. E-mail: [email protected].

Un mic sfat: înainte de a scrie o plângere, amintiți-vă că de cealaltă parte a baricadelor se află o persoană cu un salariu de neinvidiat. Dar dacă drepturile dumneavoastră sunt cu adevărat încălcate, asigurați-vă că le susțineți!

Există o glumă grozavă despre Russian Post. Dar nu toată lumea o înțelege.

Russian Post este mai mult decât o simplă organizație. Nimeni nu neagă că există probleme. Mari probleme. Dar înainte de a certa poșta, încearcă să te împrietenești cu el. După cum puteți vedea, regulile de acolo sunt simple. Odată ce îl stăpânești, vei putea economisi timp, bani și nervi.

Ceva de adăugat? Scrie comentarii!

Doar introduceți câmpurile necesare și faceți clic pe butonul de completare. Formă clară

Formular de inventar atasat conform formularului 107 utilizat în următoarele cazuri:

o descriere a conținutului coletului;
un inventar al conținutului coletului.

Expeditorul trebuie să completeze două formulare pentru inventarierea anexelor f.107, care state:

numele și adresa poștală a destinatarului;
numele, numărul de articole și valoarea evaluării acestora.

După completare, expeditorul își pune semnătura pe fiecare formular. Dacă printre articolele trimise există articole neevaluate, atunci lângă numele lor este plasată o liniuță în coloana „valoare declarată” de pe fiecare formular. La solicitarea expeditorului, evaluarea trimiterilor poate să nu fie indicată pe copia inventarului cuprinsă în trimiterea poștală.

După completarea formularelor de inventar, lucrătorul poștal trebuie:

compara înregistrările din ambele exemplare ale inventarului;
comparați corespondența adresei și a numelui destinatarului indicate în inventar și pe partea de adresă a cochiliei (eticheta de adresă) a trimiterii poștale recomandate (RPO);
compara articolele trimise cu înregistrările din inventar;
verifica conformitatea valorii totale a investitiilor indicate in inventar cu suma valorii declarate a RPO. Valoarea valorii declarate a RPO trebuie să fie egală cu valoarea totală a tuturor investițiilor indicate în inventar;
puneți ștampila calendaristică pe ambele exemplare ale inventarului și semnați-le;
introduceți prima copie a inventarului deasupra atașamentului din RPO și împachetați-o, oferiți a doua copie expeditorului împreună cu chitanța.

Se percepe o taxă pentru verificarea conținutului coletelor predate de cetățeni și OPR cu valoare declarată predate de persoane juridice.

Codul Fiscal prevede o metodă prin care contribuabilul (plătitor al taxei, agent fiscal) să depună o declarație fiscală (calcul) la organul fiscal sub forma unei trimiteri poștale cu o descriere a atașării.

Pentru trimiterile poștale de valoare, puteți alege serviciul - inventar de atașamente.

Inventarul anexelor într-o scrisoare valoroasă

O descriere semnificativă din punct de vedere juridic a conținutului este atașată unei scrisori, colet sau colet cu o descriere a conținutului. Vă rugăm să rețineți că serviciul este disponibil numai pentru trimiterea de articole în Rusia.

Expeditorul completează un formular indicând toate articolele trimise, cantitatea și valoarea declarată a acestora. Pentru articolele fără evaluare, în coloana „Valoare declarată” este plasată o liniuță. Nu sunt permise corecții.

O scrisoare sau colet cu inventarul conținutului se prezintă la oficiul poștal în formă deschisă și cu formularul de inventar f.107 completat în două exemplare.

Dacă lista nu se încadrează într-o foaie a formularului, se continuă pe foaia următoare. În acest caz, pe fiecare foaie a inventarului trebuie să indicați numărul și cantitatea totală: de exemplu, „Foaia 1 din 2”, „Foaia 2 din 2”.

Atunci când acceptă o expediție cu un inventar al atașamentului, un angajat al Poștei Ruse compară conținutul cu inventarul, după care pune o ștampilă cu data, indexul oficiului poștal și semnătura sa.

O copie a inventarului este inclusă în transport, cealaltă este returnată expeditorului.

La primire, un articol poștal cu un inventar al conținutului poate fi deschis în prezența unui angajat al Oficiului Poștal și comparat cu inventarul. În cazul în care se descoperă că expedierea nu a ajuns în întregime la destinatar, angajatul oficiului poștal va întocmi un proces-verbal corespunzător, care va fi transmis unei organizații superioare pentru investigare. O astfel de investigație este efectuată într-un interval de timp specificat - până la 2 luni. La finalizare, expeditorul (sau destinatarul) va fi rambursat pentru articolele lipsă.

Inventarul atașamentului: de ce este necesar și cum se completează corect formularul

Data publicării: 02/09/2018

Inventarul anexării f.107 este un document poștal special care indică conținutul trimiterii poștale. Inventarul atașamentului este o formă f. 107 (Formular 107). Această denumire a formularului de formular este folosită numai de Poșta Rusă.

Inventarul atașamentului

Acest formular este completat direct de expeditor în două exemplare.

Inventarul de atașamente este un serviciu suplimentar al Poștei Ruse și este valabil numai pentru trimiterile recomandate de valoare (RPO). Trimiterea poștală de valoare este un tip de trimitere poștală pentru care este indicată valoare declarata. O scrisoare, un colet poștal sau un colet pot fi valoroase.

În consecință, dacă doriți să trimiteți o scrisoare recomandată cu o descriere a atașamentului, atunci nu veți putea face acest lucru! La urma urmei, acest serviciu de corespondență se aplică numai scrisorilor valoroase. Dar nu dispera. O scrisoare valoroasă este în esență aceeași cu o scrisoare recomandată. Singura diferență dintre ele este că pentru o scrisoare valoroasă va trebui să indicați valoarea declarată. Dar va trebui să plătiți mai mult de două ori mai mult pentru o scrisoare valoroasă cu greutate standard de până la 20 de grame: 112,10 ruble față de 48,38 ruble pentru o scrisoare recomandată.

Toate corespondența, fie că este vorba despre un colet sau o scrisoare, trebuie să fie prezentate angajatului poștal într-o formă deschisă atunci când sunt trimise. Angajatul trebuie să verifice și să compare conținutul expedierii cu articolele indicate în Formularul 107. Prin urmare, dacă trimiteți un colet cu un inventar al conținutului, atunci fiți pregătit pentru faptul că va trebui să împachetați toate articolele. la poștă și nu acasă.

Principalul avantaj al corespondenței cu o listă de atașamente este că destinatarul, în prezența unui angajat al Poștei Ruse în momentul primirii, poate deschide scrisoarea sau coletul și poate verifica conținutul acesteia. Mai mult, dacă o parte din conținut lipsește sau este deteriorată, dar apare în inventar, atunci oficiul poștal trebuie să compenseze acest lucru în funcție de valoarea articolului deteriorat/lipsă sau a întregului transport în ansamblu.

Mulți oameni se străduiesc să facă achiziții în magazinele online doar cu ramburs, presupunând că ramburs este o garanție că vânzătorul nu va înșela și va trimite efectiv articolul comandat. În realitate, ramburs la livrare este doar o garanție că cumpărătorul va primi și plăti un colet cu un anumit conținut. În acest caz, conținutul coletului poate să nu coincidă deloc cu ceea ce a comandat/a cumpărat persoana. Puteți deschide și verifica coletul înainte de plată numai dacă coletul are o descriere a conținutului.

Exemplu de completare a inventarului de investiții

Formularul f 107 „inventarul atașării” este disponibil gratuit la toate oficiile poștale ruse. În plus, acest formular poate fi descărcat, tipărit și completat acasă. Este necesar să completați lista de atașamente în două exemplare: un formular este atașat trimiterii poștale și trimis împreună cu acesta, iar al doilea rămâne în mâinile expeditorului.

În descrierea atașării, expeditorul trebuie să indice:

numele articolului, numărul de articole, valoarea declarată a fiecărui articol încorporat
în forme de tip vechi - adresa, indexul, numele complet al destinatarului; în forme de tip nou - numele complet al expeditorului

Exemplu de completare a noului formular f 107:

Dacă numărul de rânduri din formular nu este suficient pentru a descrie întregul conținut al expedierii, atunci puteți lua o altă formă. În acest caz, pe fiecare formular va fi necesar să se indice numărul său de serie și cantitatea totală: „Foaie 1 din 2”, „Foaia 2 din 2”.

După cum sa menționat mai sus, trimiterea poștală trebuie furnizată angajatului poștal într-o formă deschisă. După ce angajatul compară conținutul transportului cu inventarul, i se va acorda o ștampilă cu indexul departamentului și data și semnătura.

Indicați valoarea estimată a articolelor la discreția dvs., de exemplu, pe baza valorii de piață a unui anumit articol. Amintiți-vă că, cu cât prețuiți mai mult scrisoarea sau pachetul dvs., cu atât va costa mai mult trimiterea acesteia.

Puteți completa inventarul de atașamente online pe site-ul oficial al Poștei Ruse. Apoi, formularele trebuie să fie descărcate și tipărite.

Formularele goale pot fi descărcate aici.pdf.

În țara noastră, pentru a viza toate articolele pe care le trimitem prin poștă prin scrisoare sau colet, trebuie să completați un formular de inventar atașat.

Inventarierea documentelor conform formularului F 107. Eșantion și formular

Acesta este un document destul de simplu care poate fi întocmit manual sau pe computer. Formularul de inventar include numele, precum și cantitatea și valoarea articolelor. Poșta Rusă folosește un formular de inventar în Formularul 107 și fiecare oficiu poștal pune propria ștampilă pe acest document.

Inventarul de atașamente conform formularului 107 este utilizat pentru trei tipuri de expedieri:

o descriere a atașamentelor din scrisoarea valoroasă;
o descriere a conținutului coletului;
un inventar al conținutului coletului.

Să aruncăm o privire mai atentă la procedura de completare a documentelor pentru a enumera atașamentele la orice oficiu poștal.

În primul rând, trebuie să completați două formulare care indică: numele complet și adresa poștală a destinatarului, numele, numărul de articole și valoarea evaluării acestora din punctul de vedere al expeditorului. Este important să țineți cont aici de faptul că acest cost, pe de o parte, afectează valoarea despăgubirii pe care o veți primi în cazul pierderii unei trimiteri poștale și, pe de altă parte, crește taxa de asigurare pentru trimitere. .

În al doilea rând, expeditorul își pune semnătura pe fiecare formular completat. Dacă printre articolele trimise se numără articole neevaluate, atunci în coloana „valoare declarată” opusă acestora în rând există o liniuță pe fiecare formular. În acest caz, la solicitarea expeditorului, evaluarea articolelor poate să nu fie indicată pe copia inventarului inclusă în expediere.

Urmează munca efectivă a lucrătorului poștal. Compară înregistrările din ambele exemplare ale inventarului atașat, compară corespondența adresei și numelui destinatarului indicate în inventar și pe partea cu adresă a plicului (eticheta cu adresă) trimiterii poștale, compară trimiterile trimise cu intrări în inventar, verifică conformitatea sumei totale de atașamente din inventar cu suma declarată valoarea trimiterii poștale (în mod firesc, aceste sume trebuie să fie identice).

Toate exemplarele inventarului sunt marcate cu ștampila calendaristică și semnate de un lucrător poștal, primul exemplar este plasat deasupra atașării prin poștă și ambalat, al doilea exemplar este eliberat expeditorului împreună cu chitanța.

Serviciile enumerate ale lucrătorilor poștali pot fi plătite.

Formular deschis:

Formularul 107 nu este altceva decât un „inventar de atașamente”, care descrie toate anexele în caracteristicile cantitative și monetare ale trimiterii poștale. Formularul-107 poate fi completat manual, dar este mai convenabil să îl completați pe computer, care este inclus în trimiterea poștală, fie că este vorba de o scrisoare, un colet sau o poștă. Întreaga listă de trimiteri cuprinse în trimiterea poștală trebuie descrisă sub forma unui tabel cu cantitatea și valoarea declarată. Înainte de a atașa formularul 107 la poștă, vizați-l cu ștampila oficiului poștal.

Puteți trimite formularul în următoarele moduri:
1. Așezați în colet.
2. Așezați-l într-un colet postal.
3. Anexați o scrisoare valoroasă.

Trebuie luat în considerare faptul că valoarea indicată a articolelor afectează 2 factori:

1. Costul de transport.

2. Suma despăgubirii pe care o veți primi în cazul pierderii transportului.

Dacă există poziții fără evaluare, atunci se pune „0” sau o liniuță în locul valorii.

Trebuie să completați 2 formulare fie folosind o copie carbon, fie să tipăriți 2 copii ale unui formular pe o imprimantă. Operatorul oficiului poștal este obligat să verifice toate datele, în special să compare copiile formularelor și să le avizeze: cu ștampila calendaristică și să-și pună semnătura.

O copie a formularului, împreună cu cotația, este oferită clientului.

Obțineți acces gratuit la serviciul de contabilitate depozit

Descărcați formularul poștal 107 în format „xls”, o copie (80 KB)

Descărcați formularul poștal 107 în format „doc”, două exemplare (260 KB)

Descărcați formularul poștal 107 în format „doc”, un exemplar (45 KB)

în programul gratuit Filler Pilot