De ce aveți nevoie pentru a vă conecta la egais. Conectarea la egais

Au intrat în vigoare în ianuarie 2016. Conexiune la EGAIS se întâmplă pe internet. Nu este necesar să scrieți scrisori și cereri către nicio autoritate oficială. Adevărat, înainte de a începe un cont personal, mai trebuie să vizitezi unele organizații pentru a achiziționa echipamente și pentru a îndeplini cerințele tehnice. Cum să conectați un magazin cu amănuntul la EGAIS și de ce aveți nevoie pentru asta?

A conecta:

un computer cu acces la internet la o viteză de 256 kbps sau mai mare,
cripto-cheie JaCarta,
UTM (Modul de transport universal),
program de contabilitate pentru EGAIS
QES îmbunătățit (semnătură electronică calificată).

Și acum mai multe despre ce aveți nevoie pentru a vă conecta la EGAIS și de unde să-l obțineți.

Ce este Jakarta pentru EGAIS

Cuvântul JaCarta este uneori scris în rusă, așa cum sună. JaCarta pentru EGAIS este o cheie cripto pe care va trebui să o utilizați atunci când lucrați cu sistemul. Cumpărarea unei cripto-chei este primul pas pentru a vă conecta la sistem. Îl puteți cumpăra de la orice organizație care este licențiată de FSB. Dar acesta nu este întregul răspuns la întrebarea ce este Jakarta pentru EGAIS.

Semnătură electronică pentru EGAIS

QEP sau Semnătura electronică calificată este ceea ce va fi înregistrat pe cheia dvs. criptografică hardware EGAIS. De fapt, acesta este „trecerea” dumneavoastră la sistem. O semnătură electronică pentru EGAIS este emisă de FSUE „TsentrInform” (în filiala organizației din regiunea dumneavoastră) sau în companiile partenere. Pentru a aplica pentru un CEP (se mai numește și EDS pentru EGAIS), veți avea nevoie de:

extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice,
SNILS,
OGRN,
pașaport,
cheia cripto în sine.

În „CentrInform” veți nota CEP-ul dumneavoastră pentru Sistemul Informațional Automatizat de Stat Unificat pe o cheie cripto. Acest serviciu este plătit și nu pentru totdeauna. Valabilitatea semnăturii electronice durează un an, după această perioadă semnătura electronică va trebui înregistrată din nou pe cheia cripto.

Daca ai mai multe prize, atunci va fi nevoie de o cripto-cheie cu semnătură electronică pentru fiecare dintre ele.

Modul universal de transport EGAIS

Modulul de transport universal (UTM) EGAIS este o aplicație necesară pentru a transfera date despre achizițiile și vânzările dvs. către serverul Rosalkogolregulirovanie. Puteți descărca independent modulul de transport universal EGAIS pe computer atunci când vă înregistrați contul personal EGAIS pe site-ul web egais.ru. Veți primi o intrare la acesta doar cu condiția să fi primit deja o cheie criptografică și să fi înregistrat pe ea o semnătură electronică.

Există implementări ale unui modul de transport universal sub forma unui dispozitiv pe piață, de exemplu, UTM HUB-19 fabricat de ATOL. Aceasta este aceeași aplicație, dar instalată pe un computer miniatural. Acest dispozitiv arată ca o cutie mică cu o varietate de conectori, JaCarta este introdus în el și puteți conecta un monitor și o tastatură. O opțiune bună dacă nu doriți să vă deranjați cu instalarea programului pe computer.

Sistem de contabilitate

Pentru munca eficienta cel mai probabil vei avea nevoie de un sistem de contabilitate cu suport EGAIS. Dacă vindeți bere și aveți nevoie doar de confirmarea achizițiilor, atunci va fi suficient utilitati gratuite si programe pentru a lucra cu UTM EGAIS. Căutați-i pe internet. Dacă aveți băuturi tari și trebuie să raportați vânzările, atunci nu vă recomandăm să economisiți. Este mai bine să luați o soluție cu sprijinul unui furnizor de încredere, de exemplu, ATOL UTM HUB-19.

Când toate aceste cerințe sunt îndeplinite, se poate considera că înregistrarea la Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat a fost finalizată. Și acesta este minimul necesar pentru a înregistra achizițiile de alcool în sistem. În continuare, vom vorbi despre echipamentul pentru EGAIS, care este suplimentar necesar pentru a raporta vânzările cu amănuntul prin intermediul sistemului.

Pentru vânzări puternice de alcool (de la 1 iulie 2016):

program de numerar compatibil cu EGAIS (suporta schimbul de date cu UTM),
Scaner de coduri de bare 2D pentru EGAIS (scaner 2D PDF417),
registrator fiscal cu functia de tiparire a codurilor QR.

KKM pentru EGAIS

Pentru ca informațiile despre fiecare sticlă vândută să fie primite de UTM, casa de marcat va trebui să fie echipată cu un program special. Puteți vedea cerințele pentru KKM pentru EGAIS în dvs cont personal site-ul egais.ru.

Cerințe pentru casa de marcat:

procesor x86 cu o viteză de ceas de 2 GHz sau mai mare,
2 GB RAM,
Controler de rețea Ethernet 100/1000 Mbps cu conector RJ45,
Windows 7 sau o versiune ulterioară
Java 8 sau o versiune superioară.

Scanere pentru EGAIS

Este necesar un scaner de coduri de bare 2D pentru a verifica produsele înainte de a ajunge la tejghea, precum și direct la vânzare. Scanerele 2D pentru EGAIS pot fi înlocuite cu terminale de colectare a datelor cu cititoare 2D încorporate (TSD pentru EGAIS).

Registrator fiscal pentru EGAIS

Este necesar un registrator fiscal cu funcția de tipărire a codurilor QR pentru a înregistra vânzările și a genera un cod într-o chitanță. Cumpărătorul care utilizează smartphone-ul său va putea citi informații despre băutura achiziționată din chitanță.

Cât costă echipamentul pentru EGAIS

Cât de mult va costa conectarea la EGAIS poate fi calculat foarte aproximativ. Depinde de mai mulți factori: de unde să cumpărați echipamente pentru EGAIS, luați solutie la cheie la pachet cu software sau căutați toate acestea separat, de câte prize aveți nevoie de echipament și așa mai departe.

Ne colectăm:

Criptocheia JaCarta, care va trebui achiziționată mai întâi, costă aproximativ 2.000 de ruble.
Certificatul CEP va costa 2000 de ruble.
Modulul de transport universal gratuit EGAIS (descărcați și instalați singur pe computer) sau UTM ATOL HUB-19 (o versiune mai fiabilă pe un microcomputer) pentru 11.500 de ruble.
Sistem de contabilitate, precum și software pentru casa de marcat - aici prețurile depind de sistemele pe care le alegeți, dacă achiziționați programe separat sau le luați la pachet.
Un scanner 2D poate fi achiziționat la prețuri diferite - de la 3.500 de ruble, în funcție de model și de marcă.
Un registrator fiscal cu funcție de imprimare a codurilor QR va costa de la 18.500 de ruble, în funcție de model și de marcă.

Soluții gata făcute (nu includ JaCarta și CEP):

Terminal inteligent Evotor, set „Standard Plus FN” - 35.500 de ruble,
Terminal inteligent Evotor, kit Alco FN — 43.500 de ruble (include UTM ATOL HUB-19).

Există și alte opțiuni, dar asigurați-vă că echipamentul pe care îl achiziționați pentru a vă conecta la EGAIS este inclus Registrul de stat Control- casă de marcat!

Intrebari si raspunsuri

— Este posibil să utilizați o semnătură electronică pentru declarația pentru EGAIS? Este posibil să trimiteți un raport către FS RAR folosind cheia EDS a EGAIS?
- Nu, este necesară o altă cheie pentru a lucra cu EGAIS.

— Pot exista 2 cripto-profesori și două chei pentru EGAIS și o declarație pe un computer?
— Da, dar pot exista probleme în funcționarea cripto-instrumentelor. Acest lucru trebuie testat de la caz la caz.

— Este posibil să puneți mai multe UTM-uri pe IP-uri diferite pe un computer?
- Da, dar în acest caz pot apărea conflicte software.

— Avem mai multe magazine (subdiviziuni separate), iar fiecare magazin are propriul punct de control. Este posibil să instalați chei numai în organizația părinte?
- Nu, conform cerințele de reglementare regulator, UTM cu o cheie și CEP trebuie instalate fizic în fiecare divizie separată pentru LLC. Aceasta este o cerință de licență. Dar vă puteți conecta la ele de la distanță și puteți lucra cu documente de la sediul central.

Vânzarea băuturilor alcoolice a avut întotdeauna o serie de caracteristici specifice. La începutul anului 2016, au fost actualizate noi orientări guvernamentale privind vânzarea mărfurilor care conțin alcool: agențiile guvernamentale intenționează să țină o evidență minuțioasă a producției și circulației în acest domeniu. Pentru aceasta este prevăzut sistemul EGAIS, unde trebuie să se înregistreze organizațiile și reprezentanții comerțului cu amănuntul - dealerii de băuturi amețitoare.

Vom înțelege definiția EGAIS, vom afla pe ce principii funcționează și pentru cine nu poate fi ignorată înregistrarea în acesta. Pentru persoanele juridice care respectă legea, vă prezentăm ordine pas cu pas crearea unui cont personal în acest sistem.

Ce este sistemul EGAIS

Combinația de litere „EGAIS” este descifrată după cum urmează: Unified State Automated Information System. Scopul său este de a controla cât de mult Federația Rusă se produce si se vinde alcool: alcool etilic si produse care il contin. Asa de, EGAIS este un sistem informatic care înregistrează cifra de afaceri a articolelor comerciale cu componentă alcoolică în scopul contabilității și controlului de stat.

Reglementarea legislativă a EGAIS

Activitățile în conformitate cu EGAIS sunt supuse unui număr de reglementări. Relevant până de curând legea federală Nr. 171-FZ din 22 noiembrie 1995 „On reglementare de stat producția și cifra de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool și privind limitarea consumului (băutură) produse alcoolice". Acesta era adresat doar producătorilor de produse care conțin alcool și importatorilor acestora. Alți participanți la piața băuturilor tari nu s-au încadrat în ea.

În 2015, Legea federală menționată mai sus a primit mai multe modificări. La 29 iunie 2015, a fost adoptată Legea federală nr. 182 „Cu privire la modificarea Legii federale nr. 171-FZ”. Prin acest act, guvernul obligă absolut toți participanții la comerțul cu bunurile menționate mai sus să se alăture Sistemului Informațional Unificat de Stat - atât persoane juridice, cât și antreprenori individuali de retail. Modificările legislative au intrat în vigoare la 1 ianuarie 2016.

Cine va trebui să coopereze cu EGAIS

Cum se spune acte legislative, astfel de reprezentanți ai pieței de produse alcoolice precum producători și importatori participă la EGAIS de destul de mult timp. serviciu federal pentru reglementarea pieței alcoolului și-a planificat acoperirea treptată a noilor reprezentanți ai pieței. Se alătură treptat la EGAIS.

Producători de bere și băuturi de bere a început să înregistreze producția și cifra de afaceri de produse au fost chiar primele:
- companii mari care produc peste 300.000 decalitri pe an - de la 1 octombrie 2015;
- firme cu un volum de producție mai mic - de la 1 ianuarie 2016.
angrosisti, care efectuează achiziționarea, depozitarea și furnizarea de produse alcoolice, au obligația să își înregistreze cifra de afaceri în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat de la 1 ianuarie 2016.
Distribuitori cu amănuntul(magazinele) ar trebui să înregistreze în EGAIS faptul de a cumpăra bunuri care conțin alcool de la furnizor, iar apoi pentru unele dintre ele - în plus și faptul de a le vinde consumatorului. Se alătură EGAIS în etape:
- Antreprenorii individuali care cumpără alcool în scopul vânzărilor cu amănuntul nu sunt obligați să confirme faptul vânzării, este suficient să confirme achiziția - de la 1 ianuarie 2016;
- aceleasi conditii si pentru organizatiile de catering (cafenele, baruri, restaurante), unde bauturi alcoolice vinde vizitatorilor împreună cu alte produse alimentare;
- firmele care vând un astfel de sortiment cu amănuntul în zonele urbane se angajează să confirme livrarea de la 1 ianuarie 2016, iar vânzarea - de la 1 iulie 2016;
- aceleași firme care își desfășoară activitatea în sate depun informații către Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat cu privire la faptul achiziționării de produse alcoolice de la 1 ianuarie 2016 și la faptul vânzării acestora - de la 1 iulie 2017.

Pentru companiile situate în Crimeea, timpul este ușor deplasat:

angrosiştii trebuie să se înregistreze la EGAIS înainte de 1 iulie 2016;
comercianții cu amănuntul din mediul urban - până la 1 ianuarie 2017, în sate - până la 1 ianuarie 2018.

În orașele mici, al căror număr este mai mic de 3.000 de persoane, sau la distanță, de unde este imposibil accesul la internet, este permisă nemarcarea faptului vânzărilor de produse alcoolice. Dar achiziția de la producător sau furnizor va trebui să fie „aprinsă” de la 1 ianuarie 2017 - pentru aceasta, antreprenorilor li se acordă o săptămână după ce livrarea sosește din cel mai apropiat oraș sau sat cu internet.

Cine nu poate aplica EGAIS

Persoanele juridice pentru care alcoolul achiziționat este utilizat exclusiv ca materie primă, de exemplu, companiile farmaceutice, companiile de cofetărie, nu sunt obligate să transmită date privind cifra de afaceri prin EGAIS.

Ce trebuie să aveți pentru a vă conecta

Pentru a putea transfera informații către EGAIS, un număr de mijloace tehnice. Pentru un antreprenor individual este nevoie de doar 1 set de astfel de instrumente, care pot fi instalate oriunde, la locul de afaceri al antreprenorului. Organizațiile vor avea nevoie de un set separat pentru fiecare subdiviziune separată cu propriul TIN / KPP. Acestea vor trebui plasate la adresa indicată în licență pentru dreptul de a vinde alcool.

Deci, ce va trebui să aveți:

un computer cu capacitatea de a accesa Internetul la o viteză de 256 Kbps;
cripto-cheie "Jakarta" (JaCarta);
modul de transport universal (UTM);
un program de contabilitate a mărfurilor, care asigură schimbul de informații cu UTM;
semnătură electronică calificată îmbunătățită (QES).

De unde să obțineți toate acestea:

JaCarta Crypto Key poate fi achiziționat de la orice organizație licențiată de FSB.
CEP, care va fi înregistrată pe cheia criptografică hardware ca un „permis”, este eliberat la Întreprinderea Unitară de Stat Federal CenterInform (la biroul regional) sau la companiile partenere. „EDS pentru EGAIS”, cum se mai numește și CEP, se eliberează pe baza următoarelor documente:
- cărți de identitate (pașapoarte);
- SNILS;
- extrase din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
- OGRN.
UTM- o aplicație specială care transmite informații despre cifra de afaceri de alcool către serverul Serviciului Federal pentru Reglementarea Alcoolului. Este ușor să îl descărcați singur: înregistrarea contului personal EGAIS oferă o astfel de oportunitate. Dacă se dorește, acest dispozitiv poate fi achiziționat și separat - sub forma unui dispozitiv special în care este introdus Jakarta, sunt conectate un afișaj și o tastatură.
Sistemul contabil de mărfuri va fi necesar doar pentru cei care sunt obligați să consemneze nu numai faptul cumpărăturilor, ci și faptul vânzării diverselor mărfuri care conțin alcool. Achiziționați software numai de la furnizori de încredere.

Instrucțiuni pas cu pas pentru conectarea la EGAIS pentru organizații

Pentru a vă conecta, nu este nevoie să aplicați la organizații speciale, nu trebuie să informați în prealabil Rosalkogolregulirovanie. Reprezentanții persoanelor juridice o fac pe cont propriu.

Pasul 1. Achizitie de echipamente tehnice. Cumpărați un computer adecvat sau planificați să utilizați unul existent care îndeplinește cerințele software.

Pasul 2 Achiziționarea unei chei criptografice hardware JaCarta.

Pasul 3Înregistrare CEP (scrieți certificatul de semnătură electronică pe cheie).

Pasul 4Înregistrarea în contul personal al EGAIS. Pentru a face acest lucru, efectuați următoarele operații în succesiune:

intrați pe portalul http://egais.ru/;
urmați linkul „Conectați-vă la contul personal”;
citiți și verificați termenii și condițiile, apoi bifați caseta corespunzătoare;
activați verificarea stării: dacă lipsesc elementele necesare, sistemul vă va oferi descărcarea și instalarea acestora;
faceți clic pe „Accesați contul personal”;
în caseta „Introduceți codul PIN (GOST)”, introduceți parola de utilizator pentru această aplicație;
faceți clic pe butonul „Afișați certificatele”;
așteptați deschiderea contului personal (veți vedea certificatul CEP generat).

Pasul 5 Generarea de acces cu cheie (RSA). Facem următoarele:

faceți clic pe certificatul CEP;
selectați fila „Obțineți o cheie” din meniul din lateral - toate locurile de activitate ale companiei dvs. vor fi evidențiate acolo, fiecare dintre acestea având nevoie de o cheie separată;
faceți clic pe cel pentru care doriți să generați o cheie.

Pasul 7 Instalarea unui sistem informatic (sau îmbunătățirea unuia existent).

IMPORTANT! Producătorii și importatorii de alcool etilic și produsele care îl conțin sunt conectați la EGAIS în modul în care acesta este reglementat prin Ordinul Serviciului Federal pentru Reglementarea Alcoolului nr. serviciu public privind menținerea unui sistem informatic unificat de stat automatizat pentru înregistrarea volumului producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, alcool și produse care conțin alcool.

Statul a creat Sistemul de informare automatizat de stat unificat pentru a controla calea fiecărei sticle de la producție la cumpărător - și astfel să scape de alcoolul fals. Când furnizorul aduce o cutie de vodcă, acceptați factura - așa informați EGAIS că aveți vodcă. Dacă o sticlă este spartă, întocmește un act de anulare - spune-i sistemului că nu mai există o astfel de sticlă. Când vindeți, casa de marcat online generează un cec - sistemul află că votca din magazin a trecut cumpărătorului. Calea sticlei s-a încheiat - statul a controlat această cale. Dacă un fals intră în lanț, acesta va fi imediat identificat, iar vânzătorii vor fi amendați.

Amenda indivizii- până la 15 000 ₽;
Persoane juridice - de la 150.000 la 200.000 ₽.
Artă. 14.19 Codul administrativ al Federației Ruse.

Pentru a vinde alcool, trebuie să învățați casa de marcat online să trimită facturi și cecuri către EGAIS. Pentru a face acest lucru, trebuie să cumpărați o cheie cripto cu semnătură electronică, să vă înregistrați pe site-ul web egais.ru, să generați o cheie de securitate RSA, să instalați UTM - Modulul de transport universal. Și dacă vindeți alcool tare, cumpărați-vă niște echipamente. Vă explicăm pas cu pas.

1. Cumpărăm o cripto-cheie cu semnătură electronică

Preț: 1500-2000 ₽ pentru o cheie, 2000-2500 ₽ pentru o semnătură.

Timp de procesare: o zi lucrătoare de la plată.

O cheie cripto este o unitate flash specială cu care veți introduce EGAIS. Pe cripto-cheie, trebuie să scrieți un QES - o semnătură electronică calificată (alte nume - EDS sau ES). Este necesară semnarea dosarelor: facturi, cecuri și acte. Dacă aveți deja un EDS, verificați la compania care l-a emis dacă este potrivit pentru EGAIS.

Cele mai comune chei criptografice sunt JaCarta SE și Rutoken EDS 2.0. Alegeți oricare: diferențele nu afectează nimic

Dacă aveți mai multe puncte de vânzare și lucrați ca SRL, trebuie să cumpărați chei pentru fiecare. Un antreprenor individual poate înregistra o singură semnătură, chiar dacă face tranzacții în mai multe puncte.

Vinde chei cu semnături organism autorizat- FSUE „Centrinform”. Dacă nu există nicio sucursală Centrinform în orașul dvs., atunci există o companie parteneră - un Centru de Certificare cu licență pentru a emite CEP. Consultați lista acestor organizații pe portalul unificat al semnăturii electronice al Federației Ruse. Puteți cumpăra cheia separat de la producători, dar este mai ușor să o comandați ca set de la Centrinform - tot veți merge acolo pentru o semnătură.

Pentru a obține cheia, înregistrați-vă pe site-ul Centrinform, selectați un birou de service, plasați o comandă și plătiți factura. După plată, sunați la birou și aranjați o vizită. Puteți merge personal sau trimite un curier cu împuternicire, dar numai dacă aveți sigiliu: nu puteți face o împuternicire fără sigiliu. Dacă sunteți antreprenor individual și nu ați tipărit, va trebui să mergeți singur.

Pregătiți documentele pentru întâlnire - descărcați-le pe site-ul Centrinform atunci când comandați o semnătură:

Cerere cheie.
Cerere de înscriere la ofertă.
Consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
Aplicatii pentru muncă în plus.Necesar doar dacă doriți să comandați lucrări suplimentare. De exemplu, masterul să configureze EGAIS pentru dvs. pentru 1500-2000 ₽.
Imputerniciri. Acestea vor fi solicitate dacă nu primiți singur CEP-ul sau dacă primiți CEP, dar proprietarul semnăturii este angajatul dumneavoastră.

Imprimați fiecare document pe o coală A4: un document - o coală. Semnează și ștampilă. Pe lângă acestea, pregătiți documentele enumerate mai jos.

Entitati legale:

Un document care confirmă autoritatea proprietarului CEP. Dacă semnați pentru dvs., aveți nevoie de o copie a ordinului de numire a dumneavoastră ca lider. Dacă pe numele unui angajat autorizat - o copie a ordinului privind angajarea acestui angajat. Verificați copiile.
Pașaportul proprietarului CEP. Dacă proprietarul primește CEP-ul personal, sunt necesare originalul și o copie. Dacă curierul primește - doar o copie certificată de sigiliul companiei.
O copie a SNILS al proprietarului CEP. O liniștiți și pe ea.

Sucursale ale persoanelor juridice - pe lângă lista principală:

Reglementări privind înființarea unei sucursale sau a unei subdiviziuni separate.
Aviz de înregistrare a sucursalei pentru contabilitate fiscală.

Pentru antreprenorii individuali cu sigiliu:

Pașaportul proprietarului CEP. Original și copie dacă proprietarul CEP îl primește personal. O copie certificată - dacă este primită de o persoană autorizată.
SNILS proprietarul CEP. Original sau copie legalizată.

Pentru antreprenorii individuali fără sigiliu:

Pașaportul proprietarului CEP - original și copie.
SNILS al titularului CEP - originalul sau copie legalizată.

Cum se certifică documentele

Daca ai entitate, documentele pot atesta:

Director de companie. Pe lângă toate documentele, aduceți un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice: conține numele șefului.

Contabil șef sau responsabil cu resurse umane. Aduceți o copie a ordinului de numire a salariatului, certificată de manager sau de angajatul însuși.

Orice angajat al companiei. Aduceți o copie a ordinului de numire a angajatului și o copie a ordinului care dă dreptul angajatului de a certifica documente. Copiile sunt certificate de angajat sau manager.

Curierul care primește CEP. Oferă-i o împuternicire din partea companiei, dându-i dreptul de a atesta documente. Lăsați-l să ia originalul și o copie certificată: pur și simplu va arăta originalul și va preda copia Centrinform. Curierul însuși poate certifica copia.

Dacă sunteți întreprinzător individual cu sigiliu, puteți certifica singur documentele. Dacă nu există sigiliu, va trebui să certificați documentele la notar.

Pe fiecare pagină a copiei, scrieți „Copia este corectă”, indicați poziția și data certificării, ștampilați și semnați cu o transcriere

Nu poți să certifici fiecare pagină, ci să cusezi documentul și să certifici locul unde ai lipit nodul. Sigiliul trebuie să fie parțial pe autocolant - astfel angajatul Centrinform se va asigura că nimeni nu a adăugat documente suplimentare la dosar.

Toate copiile, cu excepția pașaportului, sunt valabile o lună. O copie a pașaportului - doar trei zile.

În „Centrinform” vi se va oferi o cheie cripto cu un CEP și coduri PIN pentru a vă conecta la Sistemul Informațional Automatizat de Stat Unificat. Există două dintre ele: pentru partea PKI și pentru partea GOST - EGAIS însuși vă va spune când să introduceți pe care. Dacă nu ați primit coduri pin, utilizați cele standard:

pentru partea PKI: 111111111 (opt unități);
pentru piesa GOST: 0987654321.

Mai multe despre codurile PIN standard pentru diferite medii - în articolul despre „Contur”.

Acum trebuie să activați cheia cripto. Înainte de a face acest lucru, asigurați-vă că computerul îndeplinește minimul cerinte tehnice:

Software

Sistem de operare	Windows 7 Starter și versiuni ulterioare
Software de sistem general	Java 8 și mai sus

Introduceți cheia cripto în computer. Rulați programul de activare - acesta va fi emis de vânzătorul cheii. Dacă nu este emis, puteți descărca:

Nu scoateți cheia până când nu finalizați activarea.

Trebuie să actualizați CEP-ul în fiecare an, adică trebuie să plătiți pentru el în fiecare an. Puteți salva pe o unitate flash scriind un nou CEP pe o cheie cripto veche.

Pentru a extinde QEP, contactați compania de service prin telefon sau lăsați o solicitare în format electronic. Cererea va fi procesată timp de câteva zile, așa că este mai bine să se prelungească în avans. În acest fel, nu veți pierde vânzări deoarece CEP nu a fost încă reînnoit.

2. Formăm cheia de securitate RSA

Cheia RSA este un certificat pentru o conexiune sigură la EGAIS. Este scris pe cheia dvs. criptografică prin intermediul site-ului web egais.ru. Este gratis.

Pentru a genera o cheie RSA, înregistrați-vă pe site-ul web egais.ru. Conectați-vă la contul personal folosind QEP și faceți clic pe „Afișați certificatele”. Pe ecran vor apărea certificate cu date despre punctele dvs. de vânzare: TIN, KPP, numele complet al șefului și e-mail. Acestea vor fi necesare pentru a scrie cheia RSA.

Accesați secțiunea „Obțineți cheia”. Pe ecran va apărea o listă cu punctele de vânzare pe care le-ați specificat în timpul înregistrării. Selectați din listă punctul pentru care este destinată cripto-cheia și faceți clic pe „Generează cheia”. După aceea, sistemul vă va cere să introduceți codul PIN PKI. Codul PIN implicit este 1111111111 (opt). Cheia RSA va fi scrisă pe cheia dvs. cripto.

3. Instalați UTM

Puneți UTM-ul direct în casă online Evotor - fără computer, fără hub, fără instalare lungă

Pentru a comunica cu EGAIS, aveți nevoie program special- UTM. Programul poate fi instalat pe un computer, dar apoi trebuie păstrat lângă casa de marcat tot timpul - acest lucru este incomod dacă nu există suficient spațiu pe tejghea. Dacă acesta este cazul dvs., puteți cumpăra un UTM-hub - un mini-computer special pentru UTM. Descărcați gratuit UTM în contul dvs. de pe site-ul web EGAIS.

Dacă ați cumpărat un UTM-hub, acesta va lansa programul în sine - nu trebuie să faceți nimic. În plus, UTM poate fi lansat printr-un program de contabilitate care comunică cu EGAIS - 1C, „My Warehouse” sau altele.

casa de marcat online plus un scaner 2D pentru vanzarea de alcool puternic

Casa de marcat online plus un scaner 1D pentru vânzarea cu alcool scăzut

4. Cumpărăm echipamente suplimentare

Dacă vindeți băuturi alcoolice, trebuie să luați în considerare fiecare sticlă. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de un scaner 2D care poate citi coduri QR. Dacă vindeți alcool slab, nu trebuie să luați în considerare fiecare sticlă - un scanner 1D este suficient.

Verificați cât de stabil este internetul. Dacă semnalul este rău, sistemul nu va funcționa corect. Dacă ceva nu este luat în considerare în sistem, acest lucru amenință cu o amendă și se referă la calitate proastă comunicarea va eșua. Este mai bine să conectați computerul printr-un cablu ethernet decât prin wi-fi.

Să rezumam

Fiecare vânzător de alcool trebuie să raporteze cu privire la achiziții și vânzări la Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat, în caz contrar comerțul va fi ilegal. Pentru a vă conecta și a începe să lucrați cu EGAIS, trebuie să:

1. Cumpărați o cheie criptografică și scrieți-i o semnătură electronică calificată.

2. Conectați cheia criptografică la computer și activați-o.

3. Înregistrați-vă pe site-ul egais.ru și introduceți contul personal folosind CEP.

4. Generați o cheie RSA pe site, care va fi scrisă și pe cheia cripto.

5. Descărcați și instalați Universal Transport Module (UTM) pe computer.

6. Rulați UTM prin inventar.

7. Vânzătorii de alcool tare, care raportează nu numai despre cumpărături, ci și despre vânzări, ar trebui să aibă un scanner 2D.

8. Oferiți acces stabil la Internet.

9. Reînnoiți CEP o dată pe an.

EGAIS este sistem de stat control asupra producției și circulației alcoolului, care operează în toată Rusia. Până în 2016, sistemul controla doar producătorii și importatorii de alcool tare, dar acum angroșii și comercianții cu amănuntul ai oricăror produse alcoolice, precum și producătorii de bere și băuturi din bere, sunt obligați să se conecteze la acesta. EGAIS nu se aplică producției și circulației alcoolului în industria farmaceutică.

Scopul principal al implementării Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat este prevenirea vânzării de alcool contrafăcut, a cărui pondere, conform diverselor estimări, este de 30-35% din întreaga piață a alcoolului. Un astfel de număr de falsuri nu numai că reprezintă un pericol imens pentru sănătatea și viața consumatorilor, dar provoacă și daune semnificative bugetului.

Temeiul juridic al EGAIS este stabilit în următoarele acte juridice:

Legea nr.171-FZ din 22 noiembrie 1995;
Legea nr.182-FZ din 29 iunie 2015;
Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 mai 2006 nr. 522;
ordinul Rosalkogolregulirovanie din data de 01.08.2013 nr.193.

Toate sursele de reglementare sunt disponibile gratuit, iar în acest articol vom oferi doar informații practice despre cine și când ar trebui să se conecteze la EGAIS și cum se face acest lucru.

Cum funcționează EGAIS

Sistemul EGAIS ar trebui să ofere control în toate etapele producției și vânzării de alcool. De fapt, întregul drum al alcoolului de la transportor până la intrarea în coșul cumpărătorului ar trebui să fie transparent. Pentru a face acest lucru, pe fiecare sticlă de alcool tare sau vin este lipită o marcă specială cu informații codificate în codul de bare PDF417 2D. Codul conține informații despre producător, compoziția produsului, data lansării sau importului în Federația Rusă, locul și ora îmbutelierii, volumul containerului și alte caracteristici.

Când vinde alcool, casieria citește informațiile din codul de bare folosind un scaner 2D. Dacă produsul este legal, atunci poziția se adaugă la Bon fiscal, iar software-ul de casierie generează un fișier xml și îl transferă în modulul de transport universal (UTM). Prin intermediul acestuia, EGAIS primește informații despre vânzare, iar sticlele vândute sunt șterse din restul magazinului. Cecul emis cumpărătorului, pe lângă informațiile obișnuite, va conține un cod QR, cu ajutorul căruia puteți verifica în mod independent legalitatea alcoolului achiziționat.

Așa se face că EGAIS înregistrează faptul vânzărilor cu amănuntul, care în 2016 sunt obligatorii doar pentru vânzătorii de alcool tare din orașe. Din a doua jumătate a anului 2017, comercianții cu amănuntul din localitățile rurale vor fi, de asemenea, obligați să înregistreze vânzarea de alcool în acest mod. Vânzarea alcoolului tare în alimentația publică și în sistem nu este fixă.

Mult mai mulți participanți pe piața alcoolului sunt obligați să se conecteze la Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat pentru un alt motiv - confirmarea faptului achizițiilor de la producători și furnizori legali. Lucrul cu EGAIS în acest caz se întâmplă astfel:

La comanda băuturilor alcoolice, producătorul sau furnizorul întocmește facturi pentru cumpărător, reflectându-le în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. Caminele devin disponibile cumpărătorului prin modulul de transport universal.
La livrarea efectivă, cumpărătorul compară sortimentul și numărul de unități din lot cu ceea ce este indicat în facturi. Dacă totul este în regulă, atunci primirea mărfurilor este confirmată prin trimiterea unei notificări corespunzătoare către Sistemul Informațional Automatizat de Stat Unificat. In cazul in care informatiile din facturi nu corespund cu cantitatea/sortimentul efectiv, cumparatorul are dreptul sa transmita expeditorului un raport de neconcordanta. Faptul oricărei lipsuri sau exces de produse este, de asemenea, înregistrat în sistem.
După acceptarea lotului, furnizorul șterge produsele livrate din soldurile lor în Sistemul Informațional Unificat de Stat și este înregistrat în soldurile cumpărătorului.

Astfel, într-un sistem unificat de control al circulației și vânzării alcoolului, EGAIS înregistrează:

volumele de producție de alcool, bere și produse din bere;
volumele de alcool primite la depozite și eliberate din acestea;
confirmarea faptului achizițiilor angro de alcool și bere;
fixare vânzări cu amănuntul alcool puternic.

Condiții de conectare la EGAIS

Participanții pieței alcoolului sunt împărțiți în mai multe categorii, fiecare dintre ele având propriile cerințe privind momentul conexiunii la Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat.

Cine trebuie să se conecteze la EGAIS	Motivul și data conexiunii
Organizații implicate în achiziționarea, depozitarea și furnizarea de produse alcoolice și care conțin alcool (angrosisti)	Transferul către EGAIS a informațiilor privind cifra de afaceri a produselor alcoolice primite și eliberate din depozite de la 01.01.2016. Pentru Crimeea și Sevastopol - din 07.01.2017.
Producători de bere, băuturi de bere, cidru, poiret, hidromel cu o capacitate de producție mai mică de 300 mii decalitri pe an	Transferul către EGAIS a informațiilor privind cifra de afaceri a produselor scoase din depozit din 01.01.2016
Producători de bere, băuturi de bere, cidru, poiret, hidromel cu o capacitate de producție de peste 300 de mii de decalitri pe an	Transferul către EGAIS a informațiilor privind volumul produselor fabricate din 01.10.2015
	Transferul către EGAIS a informațiilor privind cifra de afaceri a produselor scoase din depozit din 01.01.2016
Vânzători de produse alcoolice în orașe	Confirmare achizitie din 01.01.2016. Pentru Crimeea și Sevastopol - din 07.01.2017.
Vânzători de produse alcoolice în orașe	Inregistrarea faptului vanzarilor din 07.01.2016
Vânzători de produse alcoolice în mediul rural	Confirmare achizitie 01.01.2016. Pentru Crimeea și Sevastopol - din 01.07.2018
Vânzători de produse alcoolice în mediul rural	Inregistrarea faptului vanzarilor din 07.01.2017
Vanzatori de produse alcoolice in catering	Confirmare achizitie 01.01.2016
Organizații și antreprenori individuali care achiziționează bere, băuturi de bere, cidru, poiret, hidromel pentru vânzarea cu amănuntul	Confirmare achizitie din 01.01.2016

Vă rugăm să rețineți: EGAIS în alimentația publică și pentru vânzarea de bere nu necesită remedierea faptului vânzărilor prin scanarea fiecărei sticle, astfel încât conectarea la sistem pentru astfel de vânzători va costa mai puțin.

Producătorii agricoli de vinuri și șampanie care le produc din struguri proprii nu sunt obligați să primească confirmarea de la EGAIS cu privire la originea legală a alcoolului. În plus, punctele de vânzare cu amănuntul situate în mediu rural, cu o populație de mai puțin de 3 mii de oameni și unde nu există internet. Lista unor astfel de aşezări afirmă Guvernul Federației Ruse, puteți afla despre includerea unei așezări rurale în această listă în administrația locală.

Răspunderea pentru încălcarea procedurii de contabilizare a alcoolului

EGAIS este conceput astfel încât furnizarea de alcool și bere, ocolind controlul statului era practic imposibil. Un furnizor legal sau un producător pur și simplu nu va putea expedia produse dacă cumpărătorul nu este identificat în sistem sub un număr unic (ID).

Dar dacă vorbim privind furnizarea de produse contrafăcute și vânzarea ulterioară a acestora în afara EGAIS, atunci este prevăzută următoarea răspundere:

Amenda conform articolului 14.19 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse: de la 10 la 15 mii de ruble pentru întreprinzătorii individuali și șefii de organizații și de la 150 la 200 mii de ruble pentru persoanele juridice.
Anularea pentru producerea și circulația alcoolului, dacă acesta a fost emis (art. 20 din legea 22 noiembrie 1995 nr. 171-FZ).
Sechestrul produselor aflate în circulație ilegală (art. 25 din Legea din 22 noiembrie 1995 nr. 171-FZ).

Ce este necesar pentru a vă conecta la EGAIS și cât costă

EGAIS este o singură bază de informații federală și va trebui să suportați anumite costuri pentru a vă conecta și a lucra cu ea. Pentru comoditate, am colectat informații într-un tabel, indicând prețurile aproximative.

Achiziții obligatorii pentru EGAIS	Preț
Computer (2 GB RAM, 50 GB hard disk)	de la 25 000 de ruble
Acces la internet la viteze de 256 kbps sau mai mult	de la 300 de ruble pe lună
Registrul fiscal cu funcție de imprimare a codurilor QR	de la 18 000 de ruble
Crypto-cheie pentru scrierea CEP	de la 2000 de ruble
Certificat de semnătură electronică calificată	de la 2000 de ruble
Scaner de coduri de bare 2D	de la 8000 de ruble
Modul universal de transport EGAIS	Gratuit (*)
Program de contabilitate compatibil cu EGAIS (de exemplu, 1C-Enterprise)	de la 4000 de ruble

(*) Puteți descărca modulul de transport EGAIS de pe site-ul Rosalkogolregulirovanie

Pe piața caselor de marcat oferă truse gata făcute echipament pentru EGAIS, care va costa mai puțin - de la 30.000 de ruble. Pentru vânzarea berii, precum și a alcoolului în alimentația publică, nu este necesară confirmarea faptului vânzării, astfel încât costul conectării la sistem va fi și mai mic.

Vă rugăm să rețineți: pentru organizațiile care au, fiecare punct de vânzare trebuie să achiziționeze propriul set separat de echipamente tehnice. Conectarea la EGAIS pentru antreprenorii individuali, indiferent de numărul de puncte de vânzare, va necesita un singur set.

Conexiunea la EGAIS pe site-ul oficial al Rosalkogolregulirovanie are loc prin contul personal al utilizatorului. Sunt furnizate instrucțiuni separate pentru diferiți participanți pe piața alcoolului (comercianți cu amănuntul și angrosisti, producători, catering), așa că alegeți categoria dvs.

Dar înainte de a vă înregistra în contul dvs. personal pe site-ul web Rosalkogolregulirovanie și de a vă conecta la Unified State Automated Information System, trebuie să obțineți o cheie criptografică hardware și să scrieți un certificat de semnătură electronică calificată. Le dă afară organizarea statului FSUE „TsentrInform”, care are o rețea de sucursale în toate regiunile Federației Ruse.

Site-ul are o procedură bine scrisă pentru obținerea unei semnături electronice, așa că alege-ți regiunea și biroul cel mai apropiat de tine. Va trebui să primiți certificatul personal, după ce ați achitat factura și ați pregătit documentele necesare:

cerere la Centrul de Certificare și consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal (generate automat în contul personal);
certificat de înregistrare la IFTS;
certificat de înregistrare de stat a unui antreprenor individual sau SRL;
pașaport și SNILS ale titularului semnăturii electronice (șef sau antreprenor individual;
un document care confirmă autoritatea șefului (proces-verbal, decizie, ordin de numire).

În plus, vor fi necesare suporturi speciale pentru a înregistra cheia de semnătură electronică (JaCarta SE sau Rutoken EDS 2.0). Media pot fi achiziționate chiar de la birou, comandând în avans prin contul personal și plătind costul acestora.

Cum se configurează EGAIS? După ce ați primit un certificat de semnătură electronică calificat, accesați pagina cu instrucțiuni video pentru configurarea Sistemului de informații automatizat de stat unificat de pe site-ul web Rosalkogolregulirovanie. Instrucțiunile sunt diferite pentru Rutoken și JaCarta, trebuie doar să le urmați și vă veți putea conecta singur la sistem.

Pentru a vă conecta la EGAIS Retail (în ceea ce privește confirmarea faptului achiziției), trebuie să:
1.
2. Instalați JaCarta Unified Client în conformitate cu bitness-ul dvs sistem de operare(32 sau 64 de biți).
3. Instalați cea mai recentă versiune JAVA.
4. Instalați componenta Fsrar-Crypto 2
5. Disponibilitatea browserului INTERNET EXPLORER versiunea 9 și mai sus.

Ordine de instalare:

1. Accesați site-ul web egais.ru prin INTERNET EXPLORER și faceți clic pe „Conectați-vă la contul personal”, apoi trebuie să faceți clic pe „Citiți condițiile și verificați conformitatea acestora”.
2. Faceți clic pe „Start Check”.

3. Dacă apare o fereastră (vezi figura de mai jos), bifați caseta și faceți clic pe „RUN”.

4. Dacă nu au fost finalizați toți pașii în timpul verificării, descărcați și instalați componentele software sugerate.
5. După o verificare cu succes a sistemului, va apărea butonul „Mergeți la contul personal”, faceți clic pe el.
6. Introduceți codul PIN al containerului în care ați înregistrat CEP-ul pentru EGAIS (codul PIN implicit este 0987654321).

7. Faceți clic pe „afișați certificatele”, apoi selectați „certificatul organizației dumneavoastră” și veți fi dus la contul personal EGAIS.
8. În contul personal, trebuie să obțineți un certificat RSA suplimentar pentru identificare în EGAIS și o conexiune securizată la server.
9. Accesați „Obțineți cheia”.

9. Selectați departamentul pentru care doriți să generați un certificat și faceți clic pe „Generare cheie”.
Vă rugăm să rețineți că legătura TIN-KPP pentru fiecare divizie trebuie să fie unică.
Dacă aveți mai multe divizii, atunci trebuie să generați o cheie RSA pentru fiecare divizie pe un transportator JaCarta separat cu CEP.
Dacă divizia dvs. nu este afișată sau este afișată cu detalii incorecte, trebuie să contactați autoritatea de acordare a licențelor din regiunea dvs. cu o solicitare de a adăuga divizia (la sediul activității) la registrul licențelor FSRAR.
Dacă organizația dvs. nu este pe listă, atunci organizația dvs. nu are o licență pentru a vinde alcool sau sunteți antreprenor individual.
Pentru a adăuga o organizație sau un antreprenor individual și a obține o cheie RSA pentru aceasta, trebuie să o adăugați în secțiunea „Conturi”.

10. În fereastra următoare, faceți clic și pe „Generați cheia”

11. Introduceți PIN-ul PKI (PIN-ul implicit este 11111111).

12. Ca rezultat, o cheie RSA va fi scrisă în JaCarta.
Furnizați numărul cheie RSA furnizorilor dvs.
Pentru a vizualiza numărul RSA:
— deschideți utilitarul JaCarta Unified Client.
- Faceți clic pe Accesați „modul de administrare” în colțul din stânga jos.
- Accesați fila PKI.

13. Apoi, în contul personal, accesați secțiunea „Modul de transport” sau „Modul de transport de testare”. În funcție de versiunea de UTM EGAIS pe care doriți să o instalați, pentru testare sau luptă.

14. Rulați fișierul de instalare descărcat pentru modulul de transport EGAIS (UTM) și faceți clic pe următorul.
În mod implicit, UTM este instalat pe unitatea „C”, este mai bine să nu schimbați calea de instalare.

15. După instalarea UTM, se va deschide următoarea fereastră:

16. Introduceți codul PIN al cheii RSA (codul PIN implicit este 11111111) și faceți clic pe următorul.
17. În pasul următor, UTM verifică conexiunea la server.

Dacă verificarea eșuează, încercați din nou până când reușește.
Dacă, totuși, verificarea nu trece, atunci se lucrează pe serverul EGAIS, instalarea UTM va trebui repetată după ceva timp.
Dacă verificarea a trecut, veți fi dus la următoarea fereastră.
18. În fereastra următoare, UTM va solicita un cod PIN de la cheia CEP (în mod implicit, codul PIN este 0987654321).
Selectați certificatul organizației dvs. și faceți clic pe următorul.

19. În ultima etapă, UTM va termina instalarea componentelor necesare.

20. Ca rezultat, pe desktop ar trebui să apară șase comenzi rapide pentru a lansa UTM.

Când porniți computerul sau reporniți, trebuie să rulați trei comenzi rapide cu cuvântul „Run”
UTM EGAIS instalat.
21. În continuare, trebuie să configurați sistemul dvs. de contabilitate a stocurilor, care poate funcționa cu UTM EGAIS.
Pentru informații despre cum să vă configurați sistemele de contabilitate, consultați furnizorul acestui sistem.