Bezpłatna biblioteka dokumentów regulacyjnych

Standardowe zestawy Postanowienia ogólne systemy oznaczeń, zasady przydziału i procedura rozliczania oznaczeń dokumentacji technologicznej sporządzonej w formie papierowej

GOST3.1201-85

MIĘDZYNARODOWY STANDARD

ZJEDNOCZONY SYSTEM DOKUMENTACJI TECHNOLOGICZNEJ

NOTACJA
DOKUMENTACJA TECHNOLOGICZNA

STANDARDY WYDAWNICZE

Moskwa

MIĘDZYNARODOWY STANDARD

Dekret Państwowy Komitet ZSRR według norm z 25 czerwca 1985 r. nr 1882 ustalono datę wprowadzenia

01.07.86

Norma ta określa ogólne przepisy systemu oznaczeń, zasady przypisywania i procedurę rozliczania oznaczeń dokumentacji technologicznej sporządzonej na papierze.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. System oznaczania dokumentacji technologicznej (zwany dalej dokumentacją) przeznaczony jest do wyznaczania zbiorów dokumentacji dla wyrobów, zbiorów dokumentów dla procesów technologicznych (operacji) oraz pewne rodzaje dokumenty technologiczne (zwane dalej dokumentami) posiadające niezależna aplikacja głównie w produkcjach pomocniczych w celu usprawnienia księgowości, obiegu i wykorzystania systemów wyszukiwania informacji.

1.2. Obowiązkowe wyznaczenie podlega:

Zestawy dokumentów dla standardowych i grupowych procesów technologicznych (operacji) oraz instrukcji technologicznych;

Zbiory dokumentacji, komplety dokumentów dla pojedynczych procesów technologicznych stosowanych w średnioseryjnych, wielkoseryjnych i masowych rodzajach produkcji;

Oddzielne rodzaje dokumentów, które mają samodzielne zastosowanie, przeznaczone do przetwarzania za pomocą technologii komputerowej, na przykład wykaz wyposażenia, wykaz materiałów itp.

Uwaga Dozwolone jest nie oznaczanie zestawów dokumentów dla pojedynczych procesów technologicznych w kolumnie 4 głównego napisu zgodnie z GOST 3.1103-82, pod warunkiem, że kod zostanie wprowadzony w kolumnie 3 głównego napisu zgodnie z klasyfikatorem technologicznym maszyny części budowlane i przyrządowe lub przemysłowe klasyfikatory technologiczne uzgodnione z VNIINMASH.

Konieczność wyznaczenia dokumentacji do innych spraw jest ustalana na poziomie branży lub przez przedsiębiorstwo (organizację).

2. SYSTEM OZNACZENIA DOKUMENTACJI TECHNOLOGICZNEJ

2.1. Dla zestawów dokumentacji produktu, zestawów dokumentów dla procesów (operacji) i niektórych rodzajów dokumentów ustala się następującą strukturę i długość oznaczenia kodowego:

2.1.1. Dokumentacja jest kodowana cyframi arabskimi od 0 do 9.

2.1.2. Po kodzie organizacji deweloperskiej i kodzie charakterystyki dokumentacji należy wpisać kropkę.

2.1.3. Porządkowe numery rejestracyjne muszą składać się z pięciu cyfr od 00001 do 99999. Numery są przydzielane w ramach kodu charakterystyki dokumentacji i kodu organizacji deweloperskiej.

2.2. W celu ograniczenia ewidencji informacji o przeznaczeniu dokumentacji, która nie podlega obróbce komputerowej, przekazaniu do innego przedsiębiorstwa (organizacji) lub mikrofilmowaniu, dopuszcza się nie zapisywania kodu organizacji deweloperskiej.

2.3. Ustalono następujące główne cechy cech dokumentacji:

rodzaj dokumentacji;

Rodzaj procesu technologicznego (operacji) według organizacji;

Rodzaj procesu technologicznego według sposobu wykonania.

2.4. Ustaw następującą strukturę i długość kodu charakterystyki dokumentacji:



2.5. W przypadku konieczności wskazania rodzaju metody technologicznej (nazwy operacji) dopuszcza się wprowadzenie dodatkowego znaku w strukturze oznaczenia charakterystyki dokumentacji ze wzrostem długości oznaczenia kodowego o dwa znaki:

2.6. Kod charakterystyki dokumentacji nadawany jest przez wykonawcę dokumentacji zgodnie z tabelą. -.

Kod rodzaju metody technologicznej (nazwa operacji) należy umieścić zgodnie z klasyfikatorem ogólnounijnym operacje technologiczne inżynieria mechaniczna i budowa przyrządów (OKTO).

2.6.1. Rodzaj procesu technologicznego według sposobu wykonania odpowiada pierwszemu etapowi klasyfikacji wg OKTO, np. 02110, gdzie

02 - komplet dokumentów proces technologiczny, tab. ;

1 - pojedynczy proces, tabela;

10 - odlewanie metali i stopów, stół. .

Tabela 1

Rodzaj dokumentacji

Kod

Rodzaj dokumentacji

Komplet dokumentacji technologicznej

Zestawienie określonych wskaźników zużycia materiałów

Komplet dokumentów do procesu technologicznego (operacji)

Lista konkretnych wskaźników zużycia materiałów

Mapa procesu

Komplet projektowej dokumentacji technologicznej

Mapa typowego (grupowego) procesu technologicznego

Mapa typowej (grupowej) operacji

Karta informacyjna technologii

Zestaw standardowy dokumenty procesu technologicznego (operacje)

Karta operacyjna

Mapa trasy

Schemat konfiguracji

Szkicowana Mapa

Karta kalkulacji informacji

Instrukcja technologiczna

Karta kodowania informacji

Karta do zbierania

Arkusz technologiczny

Lista dokumentów technologicznych

Karta aplikacji

Lista szlaków technologicznych

Arkusz operacyjny

Lista wyposażenia

Karta techniczno-normalizacyjna

zestawienie materiałów

Lista części wykonanych z odpadów

Wykaz części (jednostek montażowych) dla typowego (grupowego) procesu technologicznego (operacji)

Oświadczenie o wykryciu wady

Lista montażu produktu

Lista wędek

Lista wyposażenia

Lista oryginalnych posiadaczy

Uwagi:

1. Definicje terminów dla zestawów dokumentacji, których nie ma w GOST 3.1109-82, podano w załączniku.

2. Dokumentacja niewymieniona w tabeli jest wyznaczana zgodnie z wymaganiami ustalonymi na poziomie branży lub przez przedsiębiorstwo (organizację).

Tabela 2

Kod

Rodzaj procesu technologicznego (operacji) według organizacji

Brak wskazania

Typowy proces (operacja)

Proces jednostkowy (operacja)

Proces grupowy (operacja)

Notatka . Kod 0 jest umieszczany, jeśli nie ma potrzeby wyznaczania określonego typu, na przykład zestawu dokumentacji i niektórych rodzajów dokumentów, które nie są zawarte w zestawie i są przeznaczone do przetwarzania informacji za pomocą technologii komputerowej (lista określonych wskaźników zużycia materiałów, wykaz wyposażenia produktu itp.).

Tabela 3

Kod

Rodzaj procesu technologicznego według metody wykonania

Brak wskazania

Obróbka fotochemiczno-fizyczna

ogólny cel

Formowanie od materiały polimerowe, ceramika, szkło i guma

02, 03

Kontrola techniczna

Metalurgia proszków

poruszający

Powłoka (metaliczna i niemetaliczna nieorganiczna)

06, 07

Testy

73, 74

Uzyskiwanie powłok malarskich i lakierniczych (organicznych)

Konserwowanie i pakowanie

Obróbka elektrofizyczna, elektrochemiczna i radiacyjna

Odlewnictwo metali i stopów

80, 81

Lutowanie

Obróbka ciśnieniowa

Okablowanie

41, 42

Obróbka

Montaż

50, 51

obróbka cieplna

90, 91

Spawalniczy

Notatka. Kod 00 należy umieścić, jeżeli nie ma potrzeby wyznaczania określonego rodzaju procesu technologicznego według metody wytwarzania, np. dwie lub więcej metod wytwarzania są opisane w zestawie dokumentów dla procesu technologicznego.

2.6.2. Rodzaj metody technologicznej (nazwa operacji) odpowiada drugiemu etapowi klasyfikacji wg OKTO, np. 0211065, gdzie 65 to swobodne rozlewanie do form piaskowych.

2.7. W kodzie oznaczenie dokumentacji przeznaczonej do naprawy produktów lub ich części składowe, można umieścić numer porejestracyjny Wielka litera„R”, na przykład 60110.00187R lub 6011065.00187R.

3. ZASADY PRZYDZIELANIA I PROCEDURA OZNACZEŃ KSIĘGOWYCH

3.1. Kod organizacji, która opracowała dokumenty, powinien być przypisany zgodnie z wymaganiami branżowych BRT.

3.2. Oznaczenie przypisane do dokumentu nie może służyć do oznaczenia innego dokumentu.

3.3. Wypożyczona dokumentacja powinna zachować swoje oznaczenie.

3.4. Wszystkie arkusze dokumentu sporządzone na kilku arkuszach muszą mieć to samo oznaczenie.

3.5. Kod organizacji deweloperskiej należy umieścić w kolumnie 4 głównego napisu nad charakterystyką dokumentacji i numerem seryjnym rejestracji, na przykład

Nie należy umieszczać kodu organizacji deweloperskiej w kolumnie 25 napisu głównego.

3.6. Przy opracowywaniu odrębnych typów dokumentów na formularzach pełniących funkcje innych dokumentów (MK/QC, MK/KTP, OK/CTO itp.) należy im przypisać oznaczenie dokumentu, którego funkcje pełnią, tj. MK/KTP jest oznaczony jako KTP itp.

3.7. Porządkowe numery ewidencyjne powinny być nadawane przez służbę przedsiębiorstwa (organizacji) – posiadacza oryginału, odpowiedzialnego za prowadzenie dowodu rejestracyjnego oznaczenia.

3.8. Seryjne numery ewidencyjne unieważnionych dokumentów nie mogą być przypisane do innych dokumentów przez cały okres działalności przedsiębiorstwa (organizacji).

3.9. Oznaczenie powinno być zarejestrowane zgodnie z kartami rejestracyjnymi oznaczenia dokumentów (KUOD). Dopuszcza się rejestrację księgowania oznaczeń w czasopiśmie.

3.10. Rejestracji KUOD należy dokonać zgodnie z formularzami 1 i 1a.

3.10.1. Kolumny formularzy KUOD należy wypełnić zgodnie z Tabelą. .

Tabela 4

Nazwa kolumny

Treść informacji

Nazwa dokumentacji wskazującej niezbędne dane odpowiadające charakterystyce. Dozwolone jest odłożenie symbol dokument zgodnie z GOST 3.1102-81

Kod charakterystyki dokumentu

Łączna liczba arkuszy KUOD. Wypełniane według uznania jednostki odpowiedzialnej za utrzymanie CMMS

Numer kolejny strony KUOD

Numer wiersza dokumentu

PRN

Porządkowe numery ewidencyjne dokumentów

Oznaczenie produktu

Oznaczenie wyrobu (części składowych wyrobu) zgodnie z dokumentacją projektową

Nazwa produktu

Nazwa wyrobu (część składowa wyrobu) zgodnie z dokumentacją projektową. Do pisania można używać następującej linii (linii)

OP

Oznaczenie oddziału przedsiębiorstwa (organizacji), z którego pochodzi dokument do rejestracji

Nazwisko

Nazwisko osoby rejestrującej dokument

Podpis

Podpis osoby rejestrującej dokument

data

Data rejestracji dokumentu

Uwagi:

1. W przypadku konieczności wskazania dodatkowych danych po każdym numerze seryjnym dopuszcza się użycie kolejnego wiersza (linii).

2. Kolumn 7 i 8 dla typowych i grupowych procesów technologicznych nie należy wypełniać.

3.10.2. Dozwolona jest zmiana wysokości wiersza w formularzach z 4,25 na 8,5 z odpowiednim zmniejszeniem liczby wierszy.

3.10.3. Odręcznie metodą wypełniania KUOD wymiary liniowe wykres można zaokrąglić w górę do liczby całkowitej.

3.10.4. Gdy obie strony pierwszego arkusza CMR są wypełnione w całości, dalszą rejestrację należy przeprowadzić na kolejnym arkuszu karty, na której nie wolno wypełniać kolumn 1 i 2.

Wszystkie arkusze karty dla jednej cechy dokumentu muszą być przechowywane razem. Dopuszcza się łączenie KUOD w albumy.

3.10.5. Przy zastosowaniu automatów wykorzystujących taśmę papierową o szerokości 420 mm do druku na alfanumerycznych komputerowych maszynach drukarskich dopuszcza się zadrukowanie pierwszego arkusza i rewersu KUOD z możliwością późniejszego składania zgodnie z układem określonym w GOST 3.1103-82 .

3.10.6. Przykładowy projekt KUOD podano w załączniku.

Karta zapisu oznaczeń dokumentacji (pierwsza lub tytułowa, kolejne arkusze)

Oznaczenie dokumentacji karta księgowa (odwrotna strona)

4. ROZWAŻANIE STOSOWALNOŚCI DOKUMENTACJI TECHNOLOGICZNEJ

4.1. Rozliczanie stosowalności zbiorów i niektórych rodzajów dokumentów ma na celu tworzenie informacji operacyjnej Konieczność rozliczania stosowalności dokumentacji jest określana na poziomie branży lub przez przedsiębiorstwo (organizację).

4.2. Rozliczenie ważności dokumentów należy przeprowadzić na kartach rozliczania ważności dokumentów (KUPD) według formularzy 2 i 2a.

data

Data wpisania oznaczenia produktu do CUPD

Oznaczenie produktu

Oznaczenie produktu zgodnie z dokumentem projektowym

OP

Oznaczenie oddziału przedsiębiorstwa (organizacji), w którym ma zastosowanie niniejszy dokument

OI

Oznaczenie zawiadomienia o zmianie produktu lub jego wycofaniu z produkcji

Podpis

Podpis osoby, która dokonała zmiany

data

Data zmiany

4.4. Dzięki odręcznej metodzie wypełniania KUPD, wymiary liniowe wykresu mogą być zaokrąglane do liczby całkowitej.

4.5. Zapisywanie informacji w KUPD powinno odbywać się w odstępach 2-3 wierszy, pozostawiając miejsce na zmiany

4.6. Przykład rejestracji KUPD podano w załączniku.

Karta księgowa dotycząca ważności dokumentacji (pierwsza lub tytułowa, kolejne arkusze)



Dokumentacja karty ewidencji stosowania (odwrotna strona)



ZAŁĄCZNIK 1
Zalecana

WARUNKI DOTYCZĄCE ZESTAWÓW DOKUMENTACJI NIE W GOST3.1109-82

Termin

Definicja

Komplet tymczasowych dokumentów procesu technologicznego (operacji)

Komplet dokumentów technologicznych przeznaczony do stosowania na stanowiskach pracy zamiast aktualnego kompletu dokumentów i przeznaczony na czas określony z powodu braku odpowiedniego wyposażenia technologicznego lub wykrojów wstępnych

Zestaw dyrektywy technologicznej dokumentacji

Komplet kompletów dokumentów dla poszczególnych procesów technologicznych, niezbędnych i wystarczających do wniesienia wstępnych ujednoliconych zadań inżynierskich, planistycznych, ekonomicznych i organizacyjnych przy podejmowaniu decyzji o wdrożeniu do produkcji nowych wyrobów w stosunku do warunków konkretnego przedsiębiorstwa (organizacji)

Komplet dokumentów procesu technologicznego (operacji) w celach informacyjnych

Zbiór dokumentów zawierający opis TTP i GTP dla konkretnego sposobu wytwarzania lub naprawy wyrobów i podzespołów, bez odniesienia do konkretnych warunków produkcji oraz dokumentów wykorzystywanych przez deweloperów do opracowania zestawów dokumentów stosowanych w miejscu pracy

ZAŁĄCZNIK 2
Zalecana

Przykład dowodu rejestracyjnego do oznaczeń dokumentacji

Przykład rejestracji ważności dokumentacji karty księgowej

GOST 3.1201-85

MIĘDZYNARODOWY STANDARD

ZJEDNOCZONY SYSTEM DOKUMENTACJI TECHNOLOGICZNEJ

NOTACJA
DOKUMENTACJA TECHNOLOGICZNA

WYDAWNICTWO NORMY IPK
M
oskwa

MIĘDZYNARODOWY STANDARD

Wznawiać wydanie. kwiecień 2003

Dekretem Państwowego Komitetu Normalizacyjnego ZSRR z dnia 25 czerwca 1985 r. Nr 1882 ustalono datę wprowadzenia

01.07.86

Norma ta określa ogólne przepisy systemu oznaczeń, zasady przypisywania i procedurę rozliczania oznaczeń dokumentacji technologicznej sporządzonej na papierze.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. System oznaczania dokumentacji technologicznej (zwany dalej dokumentacją) przeznaczony jest do wyznaczania zbiorów dokumentacji wyrobów, zbiorów dokumentów procesów technologicznych (operacji) oraz określonych typów dokumentów technologicznych (zwanych dalej dokumentami), które są niezależnie stosowane w głównej i pomocniczej w celu usprawnienia księgowości, obiegu i wykorzystania systemów wyszukiwania informacji.

1.2. Obowiązkowe wyznaczenie podlega:

Zestawy dokumentów dla standardowych i grupowych procesów technologicznych (operacji) oraz instrukcji technologicznych;

Zbiory dokumentacji, komplety dokumentów dla pojedynczych procesów technologicznych stosowanych w średnioseryjnych, wielkoseryjnych i masowych rodzajach produkcji;

Oddzielne rodzaje dokumentów, które mają niezależne zastosowanie, przeznaczone do przetwarzania za pomocą technologii komputerowej, na przykład lista sprzętu, lista materiałów itp.

Notatka. Dozwolone jest nie oznaczanie zestawów dokumentów dla pojedynczych procesów technologicznych w kolumnie 4 głównego napisu zgodnie z GOST 3.1103-82, pod warunkiem, że kod zostanie wprowadzony w kolumnie 3 głównego napisu zgodnie z klasyfikatorem technologicznym budowy maszyn i części oprzyrządowania lub branżowe klasyfikatory technologiczne uzgodnione z VNIINMASH.

Konieczność wyznaczenia dokumentacji do innych spraw jest ustalana na poziomie branży lub przez przedsiębiorstwo (organizację).

2. SYSTEM OZNACZENIA DOKUMENTACJI TECHNOLOGICZNEJ

2.1. Dla zestawów dokumentacji produktu, zestawów dokumentów dla procesów (operacji) i niektórych rodzajów dokumentów ustala się następującą strukturę i długość oznaczenia kodowego:

2.1.1. Dokumenty należy kodować cyframi arabskimi od 0 do 9.

2.1.2. Po kodzie organizacji deweloperskiej i kodzie charakterystyki dokumentacji należy wstawić kropkę.

2.1.3. Porządkowe numery rejestracyjne muszą składać się z pięciu cyfr od 00001 do 99999. Numery są przydzielane w ramach kodu charakterystyki dokumentacji i kodu organizacji deweloperskiej.

2.2. W celu ograniczenia ewidencji informacji o przeznaczeniu dokumentacji, która nie podlega obróbce komputerowej, przekazaniu do innego przedsiębiorstwa (organizacji) lub mikrofilmowaniu, dopuszcza się nie zapisywania kodu organizacji deweloperskiej.

2.3. Ustalono następujące główne cechy cech dokumentacji:

rodzaj dokumentacji;

Rodzaj procesu technologicznego (operacji) według organizacji;

Rodzaj procesu technologicznego według sposobu wykonania.

2.4. Ustaw następującą strukturę i długość kodu charakterystyki dokumentacji:


2.5. W przypadku konieczności wskazania rodzaju metody technologicznej (nazwy operacji) dopuszcza się wprowadzenie do struktury oznaczenia cechy charakterystycznej dokumentacji dodatkowego znaku przy zwiększeniu długości oznaczenia kodowego o dwa znaki:

2.6. Kod charakterystyki dokumentacji nadawany jest przez wykonawcę dokumentacji zgodnie z tabelą. - .

Kod typu metody technologicznej (nazwa operacji) należy umieścić zgodnie z Ogólnounijnym Klasyfikatorem Operacji Technologicznych Inżynierii Mechanicznej i Oprzyrządowania (OKTO).

2.6.1. Rodzaj procesu technologicznego według sposobu wykonania odpowiada pierwszemu etapowi klasyfikacji wg OKTO, np. 02110, gdzie

02 - komplet dokumentów do procesu technologicznego, tab. ;

1 - pojedynczy proces, tabela. ;

10 - odlewanie metali i stopów, stół. .

Tabela 1

Rodzaj dokumentacji

Rodzaj dokumentacji

Komplet dokumentacji technologicznej

Zestawienie określonych wskaźników zużycia materiałów

Komplet dokumentów do procesu technologicznego (operacji)

Lista konkretnych wskaźników zużycia materiałów

Komplet tymczasowych dokumentów procesu technologicznego (operacji)

Mapa procesu

Komplet projektowej dokumentacji technologicznej

Mapa typowego (grupowego) procesu technologicznego

Zestaw dyrektywy technologicznej dokumentacji

Mapa typowej (grupowej) operacji

Komplet dokumentów procesu technologicznego (operacji) w celach informacyjnych

Karta informacyjna technologii

Standardowy zestaw dokumentów dla procesu technologicznego (operacji)

Karta operacyjna

Mapa trasy

Schemat konfiguracji

Szkicowana Mapa

Karta kalkulacji informacji

Instrukcja technologiczna

Karta kodowania informacji

Karta do zbierania

Arkusz technologiczny

Lista dokumentów technologicznych

Karta aplikacji

Lista szlaków technologicznych

Arkusz operacyjny

Lista wyposażenia

Karta techniczno-normalizacyjna

zestawienie materiałów

Lista części wykonanych z odpadów

Wykaz części (jednostek montażowych) dla typowego (grupowego) procesu technologicznego (operacji)

Oświadczenie o wykryciu wady

Lista montażu produktu

Lista wędek

Lista wyposażenia

Lista oryginalnych posiadaczy

Uwagi:

1. Definicje terminów dla zestawów dokumentacji, których nie ma w GOST 3.1109-82, podano w załączniku.

2. Dokumentacja niewymieniona w tabeli jest wyznaczana zgodnie z wymaganiami ustalonymi na poziomie branży lub przez przedsiębiorstwo (organizację).

Tabela 2

Rodzaj procesu technologicznego (operacji) według organizacji

Brak wskazania

Typowy proces (operacja)

Proces jednostkowy (operacja)

Proces grupowy (operacja)

Notatka. Kod 0 jest umieszczany, jeśli nie ma potrzeby oznaczania określonego typu, na przykład zestawu dokumentacji oraz niektórych rodzajów dokumentów, które nie wchodzą w skład zestawu i są przeznaczone do przetwarzania informacji za pomocą technologii komputerowej (lista określonych wskaźniki zużycia materiałów, wykaz wyposażenia do produktu itp.).

Tabela 3

Rodzaj procesu technologicznego według metody wykonania

Brak wskazania

Obróbka fotochemiczno-fizyczna

ogólny cel

Kształtowanie materiałów polimerowych, ceramiki, szkła i gumy

Kontrola techniczna

Metalurgia proszków

poruszający

Powłoka (metaliczna i niemetaliczna nieorganiczna)

Testy

Uzyskiwanie powłok malarskich i lakierniczych (organicznych)

Konserwowanie i pakowanie

Obróbka elektrofizyczna, elektrochemiczna i radiacyjna

Odlewnictwo metali i stopów

Obróbka ciśnieniowa

Okablowanie

Obróbka

obróbka cieplna

Notatka. Kod 00 należy umieścić, jeżeli nie ma potrzeby wyznaczania określonego typu procesu technologicznego według metody wytwarzania, np. dwie lub więcej metod wytwarzania są opisane w zestawie dokumentów dla procesu technologicznego.

2.6.2. Rodzaj metody technologicznej (nazwa operacji) odpowiada drugiemu etapowi klasyfikacji wg OKTO, np. 0211065, gdzie 65 to swobodne rozlewanie do form piaskowych.

2.7. W oznaczeniu kodowym dokumentacji przeznaczonej do naprawy produktów lub ich komponentów, po numerze rejestracyjnym, można wpisać wielką literę „P”, na przykład 60110.00187Р lub 6011065.00187Р.

3. ZASADY PRZYDZIAŁU I PROCEDURA ROZLICZANIA OZNACZEŃ

3.1. Kod organizacji – twórca dokumentów powinien być przypisany zgodnie z wymaganiami branżowymi NTD.

3.2. Oznaczenie przypisane do dokumentu nie może służyć do oznaczenia innego dokumentu.

3.3. Wypożyczona dokumentacja powinna zachować przypisane jej oznaczenie.

3.4. Wszystkie arkusze dokumentu sporządzone na kilku arkuszach muszą mieć to samo oznaczenie.

3.5. Kod organizacji deweloperskiej należy umieścić w kolumnie 4 głównego napisu nad charakterystyką dokumentacji i np. numerem rejestracyjnym seryjnym

Nie należy umieszczać kodu organizacji deweloperskiej w kolumnie 25 napisu głównego.

3.6. Podczas opracowywania niektórych rodzajów dokumentów na formularzach pełniących funkcje innych dokumentów (MK / QC, MK / KTP, OK / CTO itp.) Należy im przypisać oznaczenie dokumentu, którego funkcje pełnią, tj. MK/KTP jest oznaczony jako KTP itp.

3.7. Porządkowe numery ewidencyjne powinny być nadawane przez służbę przedsiębiorstwa (organizacji) – posiadacza oryginału, odpowiedzialnego za prowadzenie dowodu rejestracyjnego oznaczenia.

3.8. Zabronione jest przypisywanie seryjnych numerów ewidencyjnych unieważnionych dokumentów innym dokumentom przez cały okres działalności przedsiębiorstwa (organizacji).

3.9. Oznaczenie powinno być zarejestrowane zgodnie z kartami rejestracji oznaczeń dokumentów (KUOD). Dopuszcza się rejestrację księgowania oznaczeń w czasopiśmie.

3.10. Rejestracja KUOD powinna być dokonana zgodnie z formularzami i.

3.10.1. Kolumny formularzy KUOD należy wypełnić zgodnie z Tabelą. .

Tabela 4

Nazwa kolumny

Nazwa dokumentacji wskazującej niezbędne dane odpowiadające charakterystyce. Dozwolone jest umieszczenie symbolu dokumentu zgodnie z GOST 3.1102-81

Kod charakterystyki dokumentu

Łączna liczba arkuszy KUOD. Wypełniane według uznania jednostki odpowiedzialnej za utrzymanie CMMS

Numer kolejny strony KUOD

Numer wiersza dokumentu

Porządkowe numery ewidencyjne dokumentów

Oznaczenie produktu

Oznaczenie wyrobu (części składowych wyrobu) zgodnie z dokumentacją projektową

Nazwa produktu

Nazwa wyrobu (część składowa wyrobu) zgodnie z dokumentacją projektową. Do pisania można używać następującej linii (linii)

Oznaczenie oddziału przedsiębiorstwa (organizacji), z którego pochodzi dokument do rejestracji

Nazwisko osoby rejestrującej dokument

Podpis osoby rejestrującej dokument

Data rejestracji dokumentu

Uwagi:

1. W przypadku konieczności wskazania dodatkowych danych po każdym numerze seryjnym dopuszcza się użycie kolejnego wiersza (linii).

2. Kolumn 7 i 8 dla typowych i grupowych procesów technologicznych nie należy wypełniać.

3.10.2. Dozwolona jest zmiana wysokości wiersza w formularzach z 4,25 na 8,5 z odpowiednim zmniejszeniem liczby wierszy.

3.10.3. Dzięki odręcznej metodzie wypełniania KUOD wymiary liniowe wykresu można zaokrąglić w górę do liczby całkowitej.

3.10.4. Gdy obie strony pierwszego arkusza CDMS są wypełnione w całości, dalszą rejestrację należy przeprowadzić na kolejnym arkuszu karty, na którym nie wolno wypełniać kolumn 1 i 2.

Wszystkie arkusze karty dla jednej cechy dokumentu muszą być trzymane razem. Dopuszcza się łączenie KUOD w albumy.

3.10.5. Przy zastosowaniu automatów wykorzystujących taśmę papierową o szerokości 420 mm do druku na alfanumerycznych komputerowych maszynach drukarskich dopuszcza się zadrukowanie pierwszego arkusza i rewersu KUOD z możliwością późniejszego składania zgodnie z układem określonym w GOST 3.1103-82 .

3.10.6. Przykładowy projekt KUOD podano w załączniku.


MIĘDZYNARODOWY STANDARD

Wznawiać wydanie. maj 2001

Dekretem Państwowego Komitetu Normalizacyjnego ZSRR z dnia 25 czerwca 1985 r. Nr 1882 ustalono datę wprowadzenia

01.07.86

Norma ta określa ogólne przepisy systemu oznaczeń, zasady przypisywania i procedurę rozliczania oznaczeń dokumentacji technologicznej sporządzonej na papierze.


1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. System oznaczania dokumentacji technologicznej (zwany dalej dokumentacją) przeznaczony jest do wyznaczania zbiorów dokumentacji wyrobów, zbiorów dokumentów procesów technologicznych (operacji) oraz określonych typów dokumentów technologicznych (zwanych dalej dokumentami), które są niezależnie stosowane w głównej i pomocniczej w celu usprawnienia księgowości, obiegu i wykorzystania systemów wyszukiwania informacji.

1.2. Obowiązkowe wyznaczenie podlega:

Zestawy dokumentów dla standardowych i grupowych procesów technologicznych (operacji) oraz instrukcji technologicznych;

Zbiory dokumentacji, komplety dokumentów dla pojedynczych procesów technologicznych stosowanych w średnioseryjnych, wielkoseryjnych i masowych rodzajach produkcji;


Oddzielne rodzaje dokumentów, które mają niezależne zastosowanie, przeznaczone do przetwarzania za pomocą technologii komputerowej, na przykład lista sprzętu, lista materiałów itp.

Notatka. Dozwolone jest nie oznaczanie zestawów dokumentów dla pojedynczych procesów technologicznych w kolumnie 4 głównego napisu zgodnie z GOST 3.1103-82, pod warunkiem, że kod zostanie wprowadzony w kolumnie 3 głównego napisu zgodnie z klasyfikatorem technologicznym budowy maszyn i części oprzyrządowania lub branżowe klasyfikatory technologiczne uzgodnione z VNIINMASH.

Konieczność wyznaczenia dokumentacji do innych spraw jest ustalana na poziomie branży lub przez przedsiębiorstwo (organizację).

2. SYSTEM OZNACZENIA DOKUMENTACJI TECHNOLOGICZNEJ

2.1. Dla zestawów dokumentacji produktu, zestawów dokumentów dla procesów (operacji) i niektórych rodzajów dokumentów ustala się następującą strukturę i długość oznaczenia kodowego:


2.1.1. Dokumenty należy kodować cyframi arabskimi od 0 do 9.

2.1.2. Po kodzie organizacji deweloperskiej i kodzie charakterystyki dokumentacji należy wstawić kropkę.

2.1.3. Porządkowe numery rejestracyjne muszą składać się z pięciu cyfr od 00001 do 99999. Numery są przydzielane w ramach kodu charakterystyki dokumentacji i kodu organizacji deweloperskiej.

2.2. W celu ograniczenia ewidencji informacji o przeznaczeniu dokumentacji, która nie podlega obróbce komputerowej, przekazaniu do innego przedsiębiorstwa (organizacji) lub mikrofilmowaniu, dopuszcza się nie zapisywania kodu organizacji deweloperskiej.


2.5. W przypadku konieczności wskazania rodzaju metody technologicznej (nazwy operacji) dopuszcza się wprowadzenie do struktury oznaczenia cechy charakterystycznej dokumentacji dodatkowego znaku przy zwiększeniu długości oznaczenia kodowego o dwa znaki:

2.6. Kod charakterystyki dokumentacji nadawany jest przez wykonawcę dokumentacji zgodnie z tabelą. 1-3.

Kod typu metody technologicznej (nazwa operacji) należy umieścić zgodnie z Ogólnounijnym Klasyfikatorem Operacji Technologicznych Inżynierii Mechanicznej i Oprzyrządowania (OKTO).


Rodzaj dokumentacji

Rodzaj dokumentacji

Komplet dokumentacji technologicznej

Zestawienie określonych wskaźników zużycia materiałów

Komplet dokumentów do procesu technologicznego (operacji)

Lista konkretnych wskaźników zużycia materiałów

Komplet tymczasowych dokumentów procesu technologicznego (operacji)

Mapa procesu

Komplet projektowej dokumentacji technologicznej

Mapa typowego (grupowego) procesu technologicznego

Zestaw dyrektywy technologicznej dokumentacji

Mapa typowej (grupowej) operacji

Komplet dokumentów procesu technologicznego (operacji) w celach informacyjnych

Karta informacyjna technologii

Standardowy zestaw dokumentów dla procesu technologicznego (operacji)

Karta operacyjna

Mapa trasy

Schemat konfiguracji

Szkicowana Mapa

Karta kalkulacji informacji

Instrukcja technologiczna

Karta kodowania informacji

Karta do zbierania

Arkusz technologiczny

Lista dokumentów technologicznych

Karta aplikacji

Lista szlaków technologicznych

Arkusz operacyjny

Lista wyposażenia

Karta techniczno-normalizacyjna

zestawienie materiałów

Lista części wykonanych z odpadów

Wykaz części (jednostek montażowych) dla typowego (grupowego) procesu technologicznego (operacji)

Oświadczenie o wykryciu wady

Lista montażu produktu

Lista wędek

Lista wyposażenia

Lista oryginalnych posiadaczy

Uwagi:

1. Definicje terminów dla zestawów dokumentacji, których nie ma w GOST 3.1109-82, podano w dodatku 1.

2. Dokumentacja niewymieniona w tabeli jest wyznaczana zgodnie z wymaganiami ustalonymi na poziomie branży lub przez przedsiębiorstwo (organizację).

Tabela 2

Notatka. Kod 0 jest umieszczany, jeśli nie ma potrzeby oznaczania określonego typu, na przykład zestawu dokumentacji oraz niektórych rodzajów dokumentów, które nie wchodzą w skład zestawu i są przeznaczone do przetwarzania informacji za pomocą technologii komputerowej (lista określonych wskaźniki zużycia materiałów, wykaz wyposażenia do produktu itp.).

Tabela 3

Rodzaj procesu technologicznego według metody wykonania

Brak wskazania

Obróbka fotochemiczno-fizyczna

ogólny cel

Kształtowanie materiałów polimerowych, ceramiki, szkła i gumy

Kontrola techniczna

Metalurgia proszków

poruszający

Powłoka (metaliczna i niemetaliczna nieorganiczna)

Testy

Uzyskiwanie powłok malarskich i lakierniczych (organicznych)

Konserwowanie i pakowanie

Obróbka elektrofizyczna, elektrochemiczna i radiacyjna

Odlewnictwo metali i stopów

Obróbka ciśnieniowa

Okablowanie

Obróbka

obróbka cieplna

Notatka. Kod 00 należy umieścić, jeżeli nie ma potrzeby wyznaczania określonego rodzaju procesu technologicznego według metody wytwarzania, np. dwie lub więcej metod wytwarzania są opisane w zestawie dokumentów dla procesu technologicznego.

2.6.2. Rodzaj metody technologicznej (nazwa operacji) odpowiada drugiemu etapowi klasyfikacji wg OKTO, np. 0211065, gdzie 65 to swobodne rozlewanie do form piaskowych.

2.7. W oznaczeniu kodowym dokumentacji przeznaczonej do naprawy produktów lub ich komponentów, po numerze rejestracyjnym, można wpisać wielką literę „P”, na przykład 60110.00187Р lub 6011065.00187Р.

3. ZASADY PRZYDZIAŁU I PROCEDURA ROZLICZANIA OZNACZEŃ

3.1. Kod organizacji – twórca dokumentów powinien być przypisany zgodnie z wymaganiami branżowymi NTD.

3.2. Oznaczenie przypisane do dokumentu nie może służyć do oznaczenia innego dokumentu.

3.3. Wypożyczona dokumentacja powinna zachować przypisane jej oznaczenie.

3.4. Wszystkie arkusze dokumentu sporządzone na kilku arkuszach muszą mieć to samo oznaczenie.

3.5. Kod organizacji deweloperskiej należy umieścić w kolumnie 4 głównego napisu nad charakterystyką dokumentacji i np. numerem rejestracyjnym seryjnym

Nie należy umieszczać kodu organizacji deweloperskiej w kolumnie 25 napisu głównego.

3.6. Podczas opracowywania niektórych rodzajów dokumentów na formularzach pełniących funkcje innych dokumentów (MK / QC, MK / KTP, OK / CTO itp.) Należy im przypisać oznaczenie dokumentu, którego funkcje pełnią, tj. MK/KTP jest oznaczony jako KTP itp.

3.7. Porządkowe numery ewidencyjne powinny być nadawane przez służbę przedsiębiorstwa (organizacji) – posiadacza oryginału, odpowiedzialnego za prowadzenie dowodu rejestracyjnego oznaczenia.

3.8. Zabronione jest przypisywanie seryjnych numerów ewidencyjnych unieważnionych dokumentów innym dokumentom przez cały okres działalności przedsiębiorstwa (organizacji).

3.9. Oznaczenie powinno być zarejestrowane zgodnie z kartami rejestracji oznaczeń dokumentów (KUOD). Dopuszcza się rejestrację księgowania oznaczeń w czasopiśmie.

3.10. Rejestracji KUOD należy dokonać według formularzy 1 i 1a.

3.10.1. Kolumny formularzy KUOD należy wypełnić zgodnie z Tabelą. 4.

Tabela 4

Numer kolumny

Nazwa kolumny

Nazwa dokumentacji wskazującej niezbędne dane odpowiadające charakterystyce. Dozwolone jest umieszczenie symbolu dokumentu zgodnie z GOST 3.1102-81

Kod charakterystyki dokumentu

Łączna liczba arkuszy KUOD. Wypełniane według uznania jednostki odpowiedzialnej za utrzymanie CMMS

Numer kolejny strony KUOD

Numer wiersza dokumentu

Porządkowe numery ewidencyjne dokumentów

Oznaczenie produktu

Oznaczenie wyrobu (części składowych wyrobu) zgodnie z dokumentacją projektową

Nazwa produktu

Nazwa wyrobu (część składowa wyrobu) zgodnie z dokumentacją projektową. Do pisania można używać następującej linii (linii)

Oznaczenie oddziału przedsiębiorstwa (organizacji), z którego pochodzi dokument do rejestracji

Nazwisko osoby rejestrującej dokument

Podpis osoby rejestrującej dokument

Data rejestracji dokumentu

Uwagi:

1. W przypadku konieczności wskazania dodatkowych danych po każdym numerze seryjnym dopuszcza się użycie kolejnego wiersza (linii).

2. Kolumn 7 i 8 dla typowych i grupowych procesów technologicznych nie należy wypełniać.

3.10.2. Dozwolona jest zmiana wysokości wiersza w formularzach z 4,25 na 8,5 z odpowiednim zmniejszeniem liczby wierszy.

3.10.3. Dzięki odręcznej metodzie wypełniania KUOD wymiary liniowe wykresu można zaokrąglić w górę do liczby całkowitej.

3.10.4. Gdy obie strony pierwszego arkusza CDMS są wypełnione w całości, dalszą rejestrację należy przeprowadzić na kolejnym arkuszu karty, na którym nie wolno wypełniać kolumn 1 i 2.

Wszystkie arkusze karty dla jednej cechy dokumentu muszą być trzymane razem. Dopuszcza się łączenie KUOD w albumy.

3.10.5. Przy zastosowaniu automatów wykorzystujących taśmę papierową o szerokości 420 mm do druku na alfanumerycznych komputerowych maszynach drukarskich dopuszcza się zadrukowanie pierwszego arkusza i rewersu KUOD z możliwością późniejszego składania zgodnie z układem określonym w GOST 3.1103-82 .

3.10.6. Przykład rejestracji KUOD podano w Załączniku 2.

Karta zapisu oznaczeń dokumentacji (pierwsza lub tytułowa, kolejne arkusze)

GOST 3.1201-85

Grupa T53

MIĘDZYNARODOWY STANDARD

Zunifikowany system dokumentacji technologicznej

SYSTEM OZNACZANIA DOKUMENTACJI TECHNOLOGICZNEJ

Zunifikowany system dokumentacji technologicznej. Identyfikacja systemu dokumentacji technologicznej

ISS 01.080.30
01.110
OKSTU 0003

Data wprowadzenia 1986-07-01


Dekretem Państwowego Komitetu Normalizacyjnego ZSRR z dnia 25 czerwca 1985 r. N 1882 datę wprowadzenia ustalono na 07.01.2086

ZAMIAST GOST 3.1201-74

REPUBLIKACJA. kwiecień 2003


Norma ta określa ogólne przepisy systemu oznaczeń, zasady przypisywania i procedurę rozliczania oznaczeń dokumentacji technologicznej sporządzonej na papierze.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. System oznaczania dokumentacji technologicznej (zwany dalej dokumentacją) przeznaczony jest do wyznaczania zbiorów dokumentacji wyrobów, zbiorów dokumentów procesów technologicznych (operacji) oraz określonych typów dokumentów technologicznych (zwanych dalej dokumentami), które są niezależnie stosowane w głównej i pomocniczej w celu usprawnienia księgowości, obiegu i wykorzystania systemów wyszukiwania informacji.

1.2. Obowiązkowe wyznaczenie podlega:

- komplety dokumentów dla standardowych i grupowych procesów technologicznych (operacji) oraz instrukcji technologicznych;

- komplety dokumentacji, komplety dokumentów dla pojedynczych procesów technologicznych wykorzystywanych w produkcji średnio-, wielkoseryjnej i masowej;

- niektóre rodzaje dokumentów, które mają samodzielne zastosowanie, przeznaczone do przetwarzania za pomocą technologii komputerowej, na przykład wykaz wyposażenia, wykaz materiałów itp.

Notatka. Dozwolone jest nie oznaczanie zestawów dokumentów dla pojedynczych procesów technologicznych w kolumnie 4 głównego napisu zgodnie z GOST 3.1103-82, pod warunkiem, że kod zostanie wprowadzony w kolumnie 3 głównego napisu zgodnie z klasyfikatorem technologicznym budowy maszyn i części oprzyrządowania lub branżowe klasyfikatory technologiczne uzgodnione z VNIINMASH.


Konieczność wyznaczenia dokumentacji do innych spraw jest ustalana na poziomie branży lub przez przedsiębiorstwo (organizację).

2. SYSTEM OZNACZENIA DOKUMENTACJI TECHNOLOGICZNEJ

2.1. Dla zestawów dokumentacji produktu, zestawów dokumentów dla procesów (operacji) i niektórych rodzajów dokumentów ustala się następującą strukturę i długość oznaczenia kodowego:

2.1.1. Dokumenty należy kodować cyframi arabskimi od 0 do 9.

2.1.2. Po kodzie organizacji deweloperskiej i kodzie charakterystyki dokumentacji należy wstawić kropkę.

2.1.3. Porządkowe numery ewidencyjne muszą składać się z pięciu cyfr od 00001 do 99999. Numery nadawane są w ramach kodu charakterystyki dokumentacji oraz kodu organizacji deweloperskiej.

2.2. W celu ograniczenia ewidencji informacji o przeznaczeniu dokumentacji, która nie podlega obróbce komputerowej, przekazaniu do innego przedsiębiorstwa (organizacji) lub mikrofilmowaniu, dopuszcza się nie zapisywania kodu organizacji deweloperskiej.

2.3. Ustalono następujące główne cechy dokumentacji:

- rodzaj dokumentacji;

- rodzaj procesu technologicznego (operacji) dla organizacji;

- rodzaj procesu technologicznego według sposobu wykonania.

2.4. Ustaw następującą strukturę i długość kodu charakterystyki dokumentacji:

2.5. W przypadku konieczności wskazania rodzaju metody technologicznej (nazwy operacji) dopuszcza się wprowadzenie do struktury oznaczenia cechy charakterystycznej dokumentacji dodatkowego znaku przy zwiększeniu długości oznaczenia kodowego o dwa znaki:

2.6. Kod charakterystyki dokumentacji nadawany jest przez wykonawcę dokumentacji zgodnie z tabelami 1-3.

Kod typu metody technologicznej (nazwa operacji) należy umieścić zgodnie z Ogólnounijnym Klasyfikatorem Operacji Technologicznych Inżynierii Mechanicznej i Oprzyrządowania (OKTO).

2.6.1. Rodzaj procesu technologicznego według sposobu wykonania odpowiada pierwszemu etapowi klasyfikacji wg OKTO, np. 02110, gdzie

02 - komplet dokumentów procesu technologicznego, tabela 1;

1 - pojedynczy proces, tabela 2;

10 - odlewanie metali i stopów, tabela 3.

Tabela 1

Rodzaj dokumentacji

Komplet dokumentacji technologicznej

Komplet dokumentów do procesu technologicznego (operacji)

Komplet projektowej dokumentacji technologicznej

Standardowy zestaw dokumentów dla procesu technologicznego (operacji)

Mapa trasy

Szkicowana Mapa

Instrukcja technologiczna

Karta do zbierania

Lista dokumentów technologicznych

Lista szlaków technologicznych

Lista wyposażenia

zestawienie materiałów

Wykaz części (jednostek montażowych) dla typowego (grupowego) procesu technologicznego (operacji)

Lista montażu produktu

Lista wyposażenia

Zestawienie określonych wskaźników zużycia materiałów

Lista konkretnych wskaźników zużycia materiałów

Mapa procesu

Mapa typowego (grupowego) procesu technologicznego

Mapa typowej (grupowej) operacji

Karta informacyjna technologii

Karta operacyjna

Schemat konfiguracji

Karta kalkulacji informacji

Karta kodowania informacji

Arkusz technologiczny

Karta aplikacji

Arkusz operacyjny

Karta techniczno-normalizacyjna

Lista części wykonanych z odpadów

Oświadczenie o wykryciu wady

Lista wędek

Lista oryginalnych posiadaczy

Uwagi:

1. Definicje terminów dla zestawów dokumentacji, których nie ma w GOST 3.1109-82, podano w dodatku 1.

2. Dokumentacja niewymieniona w tabeli jest wyznaczana zgodnie z wymaganiami ustalonymi na poziomie branży lub przez przedsiębiorstwo (organizację).

Tabela 2

Rodzaj procesu technologicznego (operacji) według organizacji

Brak wskazania

Proces jednostkowy (operacja)

Typowy proces (operacja)

Proces grupowy (operacja)

Notatka. Kod 0 jest umieszczany, jeśli nie ma potrzeby oznaczania określonego typu, na przykład zestawu dokumentacji oraz niektórych rodzajów dokumentów, które nie wchodzą w skład zestawu i są przeznaczone do przetwarzania informacji za pomocą technologii komputerowej (lista określonych wskaźniki zużycia materiałów, wykaz wyposażenia do produktu itp.).

Tabela 3

Rodzaj procesu technologicznego według metody wykonania

Brak wskazania

ogólny cel

Kontrola techniczna

poruszający

Testy

Konserwowanie i pakowanie

Odlewnictwo metali i stopów

Obróbka ciśnieniowa

Obróbka

obróbka cieplna

Obróbka fotochemiczno-fizyczna

Kształtowanie materiałów polimerowych, ceramiki, szkła i gumy

Metalurgia proszków

Powłoka (metaliczna i niemetaliczna nieorganiczna)

Uzyskiwanie powłok malarskich i lakierniczych (organicznych)

Obróbka elektrofizyczna, elektrochemiczna i radiacyjna

Okablowanie

Montaż

Spawalniczy

Notatka. Kod 00 należy umieścić, jeżeli nie ma potrzeby wyznaczania określonego rodzaju procesu technologicznego według metody wytwarzania, np. dwie lub więcej metod wytwarzania są opisane w zestawie dokumentów dla procesu technologicznego.

2.6.2. Rodzaj metody technologicznej (nazwa operacji) odpowiada drugiemu etapowi klasyfikacji wg OKTO, np. 0211065, gdzie 65 to swobodne rozlewanie do form piaskowych.

2.7. W oznaczeniu kodowym dokumentacji przeznaczonej do naprawy produktów lub ich komponentów, po numerze rejestracyjnym, można wpisać dużą literę „P”, na przykład 60110.00187P lub 6011065.00187P.

3. ZASADY PRZYDZIAŁU I PROCEDURA ROZLICZANIA OZNACZEŃ

3.1. Kod organizacji – twórca dokumentów powinien być przypisany zgodnie z wymaganiami branżowymi NTD.

3.2. Oznaczenie przypisane do dokumentu nie może służyć do oznaczenia innego dokumentu.

3.3. Wypożyczona dokumentacja powinna zachować przypisane jej oznaczenie.

3.4. Wszystkie arkusze dokumentu sporządzone na kilku arkuszach muszą mieć to samo oznaczenie.

3.5. Kod organizacji deweloperskiej należy umieścić w kolumnie 4 głównego napisu nad charakterystyką dokumentacji i np. numerem rejestracyjnym seryjnym


Nie należy umieszczać kodu organizacji deweloperskiej w kolumnie 25 napisu głównego.

3.6. Podczas opracowywania niektórych rodzajów dokumentów na formularzach pełniących funkcje innych dokumentów (MK / QC, MK / KTP, OK / CTO itp.) Należy im przypisać oznaczenie dokumentu, którego funkcje pełnią, tj. MK/KTP jest oznaczony jako KTP itp.

3.7. Porządkowe numery ewidencyjne powinny być nadawane przez służbę przedsiębiorstwa (organizacji) – posiadacza oryginału, odpowiedzialnego za prowadzenie dowodu rejestracyjnego oznaczenia.

3.8. Zabronione jest przypisywanie seryjnych numerów ewidencyjnych unieważnionych dokumentów innym dokumentom przez cały okres działalności przedsiębiorstwa (organizacji).

3.9. Oznaczenie powinno być zarejestrowane zgodnie z kartami rejestracji oznaczeń dokumentów (KUOD). Dopuszcza się rejestrację księgowania oznaczeń w czasopiśmie.

3.10. Rejestracji KUOD należy dokonać według formularzy 1 i 1a.

3.10.1. Kolumny formularzy KUOD należy wypełnić zgodnie z Tabelą 4.

Tabela 4

Numer kolumny

Nazwa kolumny

Nazwa dokumentacji wskazującej niezbędne dane odpowiadające charakterystyce. Dozwolone jest umieszczenie symbolu dokumentu zgodnie z GOST 3.1102-81

Kod charakterystyki dokumentu

Łączna liczba arkuszy KUOD. Wypełniane według uznania jednostki odpowiedzialnej za utrzymanie CMMS

Numer kolejny strony KUOD

Numer wiersza dokumentu

Porządkowe numery ewidencyjne dokumentów

Oznaczenie produktu

Oznaczenie wyrobu (części składowych wyrobu) zgodnie z dokumentacją projektową

Nazwać
produkty

Nazwa wyrobu (część składowa wyrobu) zgodnie z dokumentacją projektową. Do pisania można używać następującej linii (linii)

Oznaczenie oddziału przedsiębiorstwa (organizacji), z którego pochodzi dokument do rejestracji

Nazwisko

Nazwisko osoby rejestrującej dokument

Podpis

Podpis osoby rejestrującej dokument

Data rejestracji dokumentu

Uwagi:

1. W przypadku konieczności wskazania dodatkowych danych po każdym numerze seryjnym dopuszcza się użycie kolejnego wiersza (linii).

2. Kolumn 7 i 8 dla typowych i grupowych procesów technologicznych nie należy wypełniać.

3.10.2. Dozwolona jest zmiana wysokości wiersza w formularzach z 4,25 na 8,5 z odpowiednim zmniejszeniem liczby wierszy.

3.10.3. Dzięki odręcznej metodzie wypełniania KUOD wymiary liniowe wykresu można zaokrąglić w górę do liczby całkowitej.

3.10.4. Gdy obie strony pierwszego arkusza CDMS są wypełnione w całości, dalszą rejestrację należy przeprowadzić na kolejnym arkuszu karty, na którym nie wolno wypełniać kolumn 1 i 2.

Wszystkie arkusze karty dla jednej cechy dokumentu muszą być trzymane razem. Dopuszcza się łączenie KUOD w albumy.

3.10.5. Przy zastosowaniu automatów wykorzystujących taśmę papierową o szerokości 420 mm do druku na alfanumerycznych komputerowych maszynach drukarskich dopuszcza się zadrukowanie pierwszego arkusza i rewersu KUOD z możliwością późniejszego składania zgodnie z układem określonym w GOST 3.1103-82 .

3.10.6. Przykład rejestracji KUOD podano w Załączniku 2.

Karta rejestracyjna do oznaczeń dokumentacji

(pierwsza lub tytułowa, kolejne arkusze)

Karta rejestrująca do oznaczeń dokumentacji (odwrotna strona)

(tył)

4. ROZWAŻANIE STOSOWALNOŚCI DOKUMENTACJI TECHNOLOGICZNEJ

4.1. Rozliczanie stosowalności zestawów i niektórych rodzajów dokumentów ma na celu tworzenie informacji operacyjnych. Konieczność uwzględnienia przydatności dokumentacji jest określana na poziomie branży lub przedsiębiorstwa (organizacji).

4.2. Rozliczenie ważności dokumentów należy przeprowadzić na kartach rozliczania ważności dokumentów (KUPD) według formularzy 2 i 2a.

4.3. Wypełnienie formularzy 2 i 2a KUPD należy wykonać zgodnie z Tabelą 5.

Tabela 5

Numer kolumny

Nazwa kolumny

Nazwa dokumentacji dla standardowych i grupowych procesów technologicznych (operacji)

Kod charakterystyki dokumentacji i numer rejestracyjny seryjny

Data wpisania oznaczenia produktu do CUPD

Oznaczenie produktu

Oznaczenie produktu zgodnie z dokumentem projektowym

Oznaczenie oddziału przedsiębiorstwa (organizacji), w którym ma zastosowanie niniejszy dokument

Oznaczenie zawiadomienia o zmianie produktu lub jego wycofaniu z produkcji

Podpis

Podpis osoby, która dokonała zmiany

Data zmiany

4.4. Dzięki odręcznej metodzie wypełniania KUPD wymiary liniowe wykresu można zaokrąglić w górę do liczby całkowitej.

4.5. Zapisywanie informacji w KUPD powinno odbywać się w odstępach 2-3 wierszy, pozostawiając miejsce na zmiany.

4.6. Przykład rejestracji CUPD podano w załączniku 2.

Karta ewidencji ważności dokumentacji (pierwsza lub tytułowa, kolejne arkusze)

(pierwsza lub tytułowa, kolejne arkusze)

Karta ewidencji stosowania dokumentacji (odwrotna strona)

(tył)

DODATEK 1 (zalecany). WARUNKI DOTYCZĄCE ZESTAWÓW DOKUMENTACJI NIE W GOST 3.1109-82

Termin

Definicja

Komplet tymczasowych dokumentów procesu technologicznego (operacji)

Komplet dokumentów technologicznych przeznaczony do stosowania na stanowiskach pracy zamiast aktualnego kompletu dokumentów i przeznaczony na czas określony z powodu braku odpowiedniego wyposażenia technologicznego lub wykrojów wstępnych

Zestaw dyrektywy technologicznej dokumentacji

Komplet kompletów dokumentów dla poszczególnych procesów technologicznych, niezbędnych i wystarczających do wniesienia wstępnych ujednoliconych zadań inżynierskich, planistycznych, ekonomicznych i organizacyjnych przy podejmowaniu decyzji o wdrożeniu do produkcji nowych wyrobów w stosunku do warunków konkretnego przedsiębiorstwa (organizacji)

Komplet dokumentów procesu technologicznego (operacji) w celach informacyjnych

Zbiór dokumentów zawierający opis TTP i GTP dla określonej metody wytwarzania lub naprawy wyrobów i podzespołów, bez odniesienia do konkretnych warunków produkcji i wykorzystywany przez twórców dokumentów do opracowania zestawów dokumentów stosowanych w miejscu pracy

DODATEK 2 (zalecane). PRZYKŁAD REJESTRACJI KARTY RACHUNKOWEJ OZNACZEŃ I STOSOWANIA DOKUMENTACJI

Przykład rejestracji karty do oznaczeń księgowych dokumentacji

Przykład karty do rejestrowania stosowalności dokumentacji

Tekst elektroniczny dokumentu
przygotowany przez CJSC "Kodeks" i sprawdzony z:
oficjalna publikacja
Zunifikowany system technologiczny
dokumentacja: sob. GOST. -

M.: Wydawnictwo IPK Standards, 2003

Ładowanie...Ładowanie...