Bezpłatna biblioteka dokumentów regulacyjnych
Standardowe zestawy Postanowienia ogólne systemy oznaczeń, zasady przydziału i procedura rozliczania oznaczeń dokumentacji technologicznej sporządzonej w formie papierowej
GOST3.1201-85
MIĘDZYNARODOWY STANDARD
ZJEDNOCZONY SYSTEM DOKUMENTACJI TECHNOLOGICZNEJ
NOTACJA
DOKUMENTACJA TECHNOLOGICZNA
STANDARDY WYDAWNICZE
Moskwa
MIĘDZYNARODOWY STANDARD
Dekret Państwowy Komitet ZSRR według norm z 25 czerwca 1985 r. nr 1882 ustalono datę wprowadzenia
01.07.86
Norma ta określa ogólne przepisy systemu oznaczeń, zasady przypisywania i procedurę rozliczania oznaczeń dokumentacji technologicznej sporządzonej na papierze.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. System oznaczania dokumentacji technologicznej (zwany dalej dokumentacją) przeznaczony jest do wyznaczania zbiorów dokumentacji dla wyrobów, zbiorów dokumentów dla procesów technologicznych (operacji) oraz pewne rodzaje dokumenty technologiczne (zwane dalej dokumentami) posiadające niezależna aplikacja głównie w produkcjach pomocniczych w celu usprawnienia księgowości, obiegu i wykorzystania systemów wyszukiwania informacji.
1.2. Obowiązkowe wyznaczenie podlega:
Zestawy dokumentów dla standardowych i grupowych procesów technologicznych (operacji) oraz instrukcji technologicznych;
Zbiory dokumentacji, komplety dokumentów dla pojedynczych procesów technologicznych stosowanych w średnioseryjnych, wielkoseryjnych i masowych rodzajach produkcji;
Oddzielne rodzaje dokumentów, które mają samodzielne zastosowanie, przeznaczone do przetwarzania za pomocą technologii komputerowej, na przykład wykaz wyposażenia, wykaz materiałów itp.
Uwaga Dozwolone jest nie oznaczanie zestawów dokumentów dla pojedynczych procesów technologicznych w kolumnie 4 głównego napisu zgodnie z GOST 3.1103-82, pod warunkiem, że kod zostanie wprowadzony w kolumnie 3 głównego napisu zgodnie z klasyfikatorem technologicznym maszyny części budowlane i przyrządowe lub przemysłowe klasyfikatory technologiczne uzgodnione z VNIINMASH.
Konieczność wyznaczenia dokumentacji do innych spraw jest ustalana na poziomie branży lub przez przedsiębiorstwo (organizację).
2. SYSTEM OZNACZENIA DOKUMENTACJI TECHNOLOGICZNEJ
2.1. Dla zestawów dokumentacji produktu, zestawów dokumentów dla procesów (operacji) i niektórych rodzajów dokumentów ustala się następującą strukturę i długość oznaczenia kodowego:
2.1.1. Dokumentacja jest kodowana cyframi arabskimi od 0 do 9.
2.1.2. Po kodzie organizacji deweloperskiej i kodzie charakterystyki dokumentacji należy wpisać kropkę.
2.1.3. Porządkowe numery rejestracyjne muszą składać się z pięciu cyfr od 00001 do 99999. Numery są przydzielane w ramach kodu charakterystyki dokumentacji i kodu organizacji deweloperskiej.
2.2. W celu ograniczenia ewidencji informacji o przeznaczeniu dokumentacji, która nie podlega obróbce komputerowej, przekazaniu do innego przedsiębiorstwa (organizacji) lub mikrofilmowaniu, dopuszcza się nie zapisywania kodu organizacji deweloperskiej.
2.3. Ustalono następujące główne cechy cech dokumentacji:
rodzaj dokumentacji;
Rodzaj procesu technologicznego (operacji) według organizacji;
Rodzaj procesu technologicznego według sposobu wykonania.
2.4. Ustaw następującą strukturę i długość kodu charakterystyki dokumentacji:
2.5. W przypadku konieczności wskazania rodzaju metody technologicznej (nazwy operacji) dopuszcza się wprowadzenie dodatkowego znaku w strukturze oznaczenia charakterystyki dokumentacji ze wzrostem długości oznaczenia kodowego o dwa znaki:
2.6. Kod charakterystyki dokumentacji nadawany jest przez wykonawcę dokumentacji zgodnie z tabelą. -.
Kod rodzaju metody technologicznej (nazwa operacji) należy umieścić zgodnie z klasyfikatorem ogólnounijnym operacje technologiczne inżynieria mechaniczna i budowa przyrządów (OKTO).
2.6.1. Rodzaj procesu technologicznego według sposobu wykonania odpowiada pierwszemu etapowi klasyfikacji wg OKTO, np. 02110, gdzie
02 - komplet dokumentów proces technologiczny, tab. ;
1 - pojedynczy proces, tabela;
10 - odlewanie metali i stopów, stół. .
Tabela 1
Rodzaj dokumentacji | Kod | Rodzaj dokumentacji |
|
Komplet dokumentacji technologicznej | Zestawienie określonych wskaźników zużycia materiałów |
||
Komplet dokumentów do procesu technologicznego (operacji) | Lista konkretnych wskaźników zużycia materiałów |
||
Mapa procesu |
|||
Komplet projektowej dokumentacji technologicznej | Mapa typowego (grupowego) procesu technologicznego |
||
Mapa typowej (grupowej) operacji |
|||
Karta informacyjna technologii |
|||
Zestaw standardowy dokumenty procesu technologicznego (operacje) | |||
Schemat konfiguracji |
|||
Szkicowana Mapa | Karta kalkulacji informacji |
||
Instrukcja technologiczna | Karta kodowania informacji |
||
Karta do zbierania | Arkusz technologiczny |
||
Lista dokumentów technologicznych | Karta aplikacji |
||
Lista szlaków technologicznych | Arkusz operacyjny |
||
Lista wyposażenia | Karta techniczno-normalizacyjna |
||
zestawienie materiałów | Lista części wykonanych z odpadów |
||
Wykaz części (jednostek montażowych) dla typowego (grupowego) procesu technologicznego (operacji) | Oświadczenie o wykryciu wady |
||
Lista montażu produktu | Lista wędek |
||
Lista wyposażenia | Lista oryginalnych posiadaczy |
Uwagi:
1. Definicje terminów dla zestawów dokumentacji, których nie ma w GOST 3.1109-82, podano w załączniku.
2. Dokumentacja niewymieniona w tabeli jest wyznaczana zgodnie z wymaganiami ustalonymi na poziomie branży lub przez przedsiębiorstwo (organizację).
Tabela 2
Kod | Rodzaj procesu technologicznego (operacji) według organizacji |
||
Brak wskazania | Typowy proces (operacja) |
||
Proces jednostkowy (operacja) | Proces grupowy (operacja) |
Notatka . Kod 0 jest umieszczany, jeśli nie ma potrzeby wyznaczania określonego typu, na przykład zestawu dokumentacji i niektórych rodzajów dokumentów, które nie są zawarte w zestawie i są przeznaczone do przetwarzania informacji za pomocą technologii komputerowej (lista określonych wskaźników zużycia materiałów, wykaz wyposażenia produktu itp.).
Tabela 3
Kod | Rodzaj procesu technologicznego według metody wykonania |
||
Brak wskazania | Obróbka fotochemiczno-fizyczna |
||
Formowanie od materiały polimerowe, ceramika, szkło i guma |
|||
02, 03 | Kontrola techniczna | Metalurgia proszków |
|
poruszający | Powłoka (metaliczna i niemetaliczna nieorganiczna) |
||
06, 07 | Testy | 73, 74 | Uzyskiwanie powłok malarskich i lakierniczych (organicznych) |
Konserwowanie i pakowanie | Obróbka elektrofizyczna, elektrochemiczna i radiacyjna |
||
Odlewnictwo metali i stopów | 80, 81 | Lutowanie |
|
Obróbka ciśnieniowa | Okablowanie |
||
41, 42 | Obróbka | Montaż |
|
50, 51 | obróbka cieplna | 90, 91 | Spawalniczy |
Notatka. Kod 00 należy umieścić, jeżeli nie ma potrzeby wyznaczania określonego rodzaju procesu technologicznego według metody wytwarzania, np. dwie lub więcej metod wytwarzania są opisane w zestawie dokumentów dla procesu technologicznego.
2.6.2. Rodzaj metody technologicznej (nazwa operacji) odpowiada drugiemu etapowi klasyfikacji wg OKTO, np. 0211065, gdzie 65 to swobodne rozlewanie do form piaskowych.
2.7. W kodzie oznaczenie dokumentacji przeznaczonej do naprawy produktów lub ich części składowe, można umieścić numer porejestracyjny Wielka litera„R”, na przykład 60110.00187R lub 6011065.00187R.
3. ZASADY PRZYDZIELANIA I PROCEDURA OZNACZEŃ KSIĘGOWYCH
3.1. Kod organizacji, która opracowała dokumenty, powinien być przypisany zgodnie z wymaganiami branżowych BRT.
3.2. Oznaczenie przypisane do dokumentu nie może służyć do oznaczenia innego dokumentu.
3.3. Wypożyczona dokumentacja powinna zachować swoje oznaczenie.
3.4. Wszystkie arkusze dokumentu sporządzone na kilku arkuszach muszą mieć to samo oznaczenie.
3.5. Kod organizacji deweloperskiej należy umieścić w kolumnie 4 głównego napisu nad charakterystyką dokumentacji i numerem seryjnym rejestracji, na przykład
Nie należy umieszczać kodu organizacji deweloperskiej w kolumnie 25 napisu głównego.
3.6. Przy opracowywaniu odrębnych typów dokumentów na formularzach pełniących funkcje innych dokumentów (MK/QC, MK/KTP, OK/CTO itp.) należy im przypisać oznaczenie dokumentu, którego funkcje pełnią, tj. MK/KTP jest oznaczony jako KTP itp.
3.7. Porządkowe numery ewidencyjne powinny być nadawane przez służbę przedsiębiorstwa (organizacji) – posiadacza oryginału, odpowiedzialnego za prowadzenie dowodu rejestracyjnego oznaczenia.
3.8. Seryjne numery ewidencyjne unieważnionych dokumentów nie mogą być przypisane do innych dokumentów przez cały okres działalności przedsiębiorstwa (organizacji).
3.9. Oznaczenie powinno być zarejestrowane zgodnie z kartami rejestracyjnymi oznaczenia dokumentów (KUOD). Dopuszcza się rejestrację księgowania oznaczeń w czasopiśmie.
3.10. Rejestracji KUOD należy dokonać zgodnie z formularzami 1 i 1a.
3.10.1. Kolumny formularzy KUOD należy wypełnić zgodnie z Tabelą. .
Tabela 4
Nazwa kolumny | Treść informacji |
|
Nazwa dokumentacji wskazującej niezbędne dane odpowiadające charakterystyce. Dozwolone jest odłożenie symbol dokument zgodnie z GOST 3.1102-81 |
||
Kod charakterystyki dokumentu |
||
Łączna liczba arkuszy KUOD. Wypełniane według uznania jednostki odpowiedzialnej za utrzymanie CMMS |
||
Numer kolejny strony KUOD |
||
Numer wiersza dokumentu |
||
PRN | Porządkowe numery ewidencyjne dokumentów |
|
Oznaczenie produktu | Oznaczenie wyrobu (części składowych wyrobu) zgodnie z dokumentacją projektową |
|
Nazwa produktu | Nazwa wyrobu (część składowa wyrobu) zgodnie z dokumentacją projektową. Do pisania można używać następującej linii (linii) |
|
OP | Oznaczenie oddziału przedsiębiorstwa (organizacji), z którego pochodzi dokument do rejestracji |
|
Nazwisko | Nazwisko osoby rejestrującej dokument |
|
Podpis | Podpis osoby rejestrującej dokument |
|
data | Data rejestracji dokumentu |
Uwagi:
1. W przypadku konieczności wskazania dodatkowych danych po każdym numerze seryjnym dopuszcza się użycie kolejnego wiersza (linii).
2. Kolumn 7 i 8 dla typowych i grupowych procesów technologicznych nie należy wypełniać.
3.10.2. Dozwolona jest zmiana wysokości wiersza w formularzach z 4,25 na 8,5 z odpowiednim zmniejszeniem liczby wierszy.
3.10.3. Odręcznie metodą wypełniania KUOD wymiary liniowe wykres można zaokrąglić w górę do liczby całkowitej.
3.10.4. Gdy obie strony pierwszego arkusza CMR są wypełnione w całości, dalszą rejestrację należy przeprowadzić na kolejnym arkuszu karty, na której nie wolno wypełniać kolumn 1 i 2.
Wszystkie arkusze karty dla jednej cechy dokumentu muszą być przechowywane razem. Dopuszcza się łączenie KUOD w albumy.
3.10.5. Przy zastosowaniu automatów wykorzystujących taśmę papierową o szerokości 420 mm do druku na alfanumerycznych komputerowych maszynach drukarskich dopuszcza się zadrukowanie pierwszego arkusza i rewersu KUOD z możliwością późniejszego składania zgodnie z układem określonym w GOST 3.1103-82 .
3.10.6. Przykładowy projekt KUOD podano w załączniku.
Karta zapisu oznaczeń dokumentacji (pierwsza lub tytułowa, kolejne arkusze)
Oznaczenie dokumentacji karta księgowa (odwrotna strona)
4. ROZWAŻANIE STOSOWALNOŚCI DOKUMENTACJI TECHNOLOGICZNEJ
4.1. Rozliczanie stosowalności zbiorów i niektórych rodzajów dokumentów ma na celu tworzenie informacji operacyjnej Konieczność rozliczania stosowalności dokumentacji jest określana na poziomie branży lub przez przedsiębiorstwo (organizację).
4.2. Rozliczenie ważności dokumentów należy przeprowadzić na kartach rozliczania ważności dokumentów (KUPD) według formularzy 2 i 2a.
data
Data wpisania oznaczenia produktu do CUPD
Oznaczenie produktu
Oznaczenie produktu zgodnie z dokumentem projektowym
OP
Oznaczenie oddziału przedsiębiorstwa (organizacji), w którym ma zastosowanie niniejszy dokument
OI
Oznaczenie zawiadomienia o zmianie produktu lub jego wycofaniu z produkcji
Podpis
Podpis osoby, która dokonała zmiany
data
Data zmiany
4.4. Dzięki odręcznej metodzie wypełniania KUPD, wymiary liniowe wykresu mogą być zaokrąglane do liczby całkowitej.
4.5. Zapisywanie informacji w KUPD powinno odbywać się w odstępach 2-3 wierszy, pozostawiając miejsce na zmiany
4.6. Przykład rejestracji KUPD podano w załączniku.
Karta księgowa dotycząca ważności dokumentacji (pierwsza lub tytułowa, kolejne arkusze)
Dokumentacja karty ewidencji stosowania (odwrotna strona)
ZAŁĄCZNIK 1
Zalecana
WARUNKI DOTYCZĄCE ZESTAWÓW DOKUMENTACJI NIE W GOST3.1109-82
Termin | Definicja |
Komplet tymczasowych dokumentów procesu technologicznego (operacji) | Komplet dokumentów technologicznych przeznaczony do stosowania na stanowiskach pracy zamiast aktualnego kompletu dokumentów i przeznaczony na czas określony z powodu braku odpowiedniego wyposażenia technologicznego lub wykrojów wstępnych |
Zestaw dyrektywy technologicznej dokumentacji | Komplet kompletów dokumentów dla poszczególnych procesów technologicznych, niezbędnych i wystarczających do wniesienia wstępnych ujednoliconych zadań inżynierskich, planistycznych, ekonomicznych i organizacyjnych przy podejmowaniu decyzji o wdrożeniu do produkcji nowych wyrobów w stosunku do warunków konkretnego przedsiębiorstwa (organizacji) |
Komplet dokumentów procesu technologicznego (operacji) w celach informacyjnych | Zbiór dokumentów zawierający opis TTP i GTP dla konkretnego sposobu wytwarzania lub naprawy wyrobów i podzespołów, bez odniesienia do konkretnych warunków produkcji oraz dokumentów wykorzystywanych przez deweloperów do opracowania zestawów dokumentów stosowanych w miejscu pracy |
ZAŁĄCZNIK 2
Zalecana
Przykład dowodu rejestracyjnego do oznaczeń dokumentacji
Przykład rejestracji ważności dokumentacji karty księgowej
GOST 3.1201-85
MIĘDZYNARODOWY STANDARD
ZJEDNOCZONY SYSTEM DOKUMENTACJI TECHNOLOGICZNEJ
NOTACJA
DOKUMENTACJA TECHNOLOGICZNA
WYDAWNICTWO NORMY IPK
M oskwa
MIĘDZYNARODOWY STANDARD
Wznawiać wydanie. kwiecień 2003
Dekretem Państwowego Komitetu Normalizacyjnego ZSRR z dnia 25 czerwca 1985 r. Nr 1882 ustalono datę wprowadzenia
01.07.86
Norma ta określa ogólne przepisy systemu oznaczeń, zasady przypisywania i procedurę rozliczania oznaczeń dokumentacji technologicznej sporządzonej na papierze.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. System oznaczania dokumentacji technologicznej (zwany dalej dokumentacją) przeznaczony jest do wyznaczania zbiorów dokumentacji wyrobów, zbiorów dokumentów procesów technologicznych (operacji) oraz określonych typów dokumentów technologicznych (zwanych dalej dokumentami), które są niezależnie stosowane w głównej i pomocniczej w celu usprawnienia księgowości, obiegu i wykorzystania systemów wyszukiwania informacji.
1.2. Obowiązkowe wyznaczenie podlega:
Zestawy dokumentów dla standardowych i grupowych procesów technologicznych (operacji) oraz instrukcji technologicznych;
Zbiory dokumentacji, komplety dokumentów dla pojedynczych procesów technologicznych stosowanych w średnioseryjnych, wielkoseryjnych i masowych rodzajach produkcji;
Oddzielne rodzaje dokumentów, które mają niezależne zastosowanie, przeznaczone do przetwarzania za pomocą technologii komputerowej, na przykład lista sprzętu, lista materiałów itp.
Notatka. Dozwolone jest nie oznaczanie zestawów dokumentów dla pojedynczych procesów technologicznych w kolumnie 4 głównego napisu zgodnie z GOST 3.1103-82, pod warunkiem, że kod zostanie wprowadzony w kolumnie 3 głównego napisu zgodnie z klasyfikatorem technologicznym budowy maszyn i części oprzyrządowania lub branżowe klasyfikatory technologiczne uzgodnione z VNIINMASH.
Konieczność wyznaczenia dokumentacji do innych spraw jest ustalana na poziomie branży lub przez przedsiębiorstwo (organizację).
2. SYSTEM OZNACZENIA DOKUMENTACJI TECHNOLOGICZNEJ
2.1. Dla zestawów dokumentacji produktu, zestawów dokumentów dla procesów (operacji) i niektórych rodzajów dokumentów ustala się następującą strukturę i długość oznaczenia kodowego:
2.1.1. Dokumenty należy kodować cyframi arabskimi od 0 do 9.
2.1.2. Po kodzie organizacji deweloperskiej i kodzie charakterystyki dokumentacji należy wstawić kropkę.
2.1.3. Porządkowe numery rejestracyjne muszą składać się z pięciu cyfr od 00001 do 99999. Numery są przydzielane w ramach kodu charakterystyki dokumentacji i kodu organizacji deweloperskiej.
2.2. W celu ograniczenia ewidencji informacji o przeznaczeniu dokumentacji, która nie podlega obróbce komputerowej, przekazaniu do innego przedsiębiorstwa (organizacji) lub mikrofilmowaniu, dopuszcza się nie zapisywania kodu organizacji deweloperskiej.
2.3. Ustalono następujące główne cechy cech dokumentacji:
rodzaj dokumentacji;
Rodzaj procesu technologicznego (operacji) według organizacji;
Rodzaj procesu technologicznego według sposobu wykonania.
2.4. Ustaw następującą strukturę i długość kodu charakterystyki dokumentacji:
2.5. W przypadku konieczności wskazania rodzaju metody technologicznej (nazwy operacji) dopuszcza się wprowadzenie do struktury oznaczenia cechy charakterystycznej dokumentacji dodatkowego znaku przy zwiększeniu długości oznaczenia kodowego o dwa znaki:
2.6. Kod charakterystyki dokumentacji nadawany jest przez wykonawcę dokumentacji zgodnie z tabelą. - .
Kod typu metody technologicznej (nazwa operacji) należy umieścić zgodnie z Ogólnounijnym Klasyfikatorem Operacji Technologicznych Inżynierii Mechanicznej i Oprzyrządowania (OKTO).
2.6.1. Rodzaj procesu technologicznego według sposobu wykonania odpowiada pierwszemu etapowi klasyfikacji wg OKTO, np. 02110, gdzie
02 - komplet dokumentów do procesu technologicznego, tab. ;
1 - pojedynczy proces, tabela. ;
10 - odlewanie metali i stopów, stół. .
Tabela 1
Rodzaj dokumentacji |
Rodzaj dokumentacji |
||
Komplet dokumentacji technologicznej |
Zestawienie określonych wskaźników zużycia materiałów |
||
Komplet dokumentów do procesu technologicznego (operacji) |
Lista konkretnych wskaźników zużycia materiałów |
||
Komplet tymczasowych dokumentów procesu technologicznego (operacji) |
Mapa procesu |
||
Komplet projektowej dokumentacji technologicznej |
Mapa typowego (grupowego) procesu technologicznego |
||
Zestaw dyrektywy technologicznej dokumentacji |
Mapa typowej (grupowej) operacji |
||
Komplet dokumentów procesu technologicznego (operacji) w celach informacyjnych |
Karta informacyjna technologii |
||
Standardowy zestaw dokumentów dla procesu technologicznego (operacji) |
Karta operacyjna |
||
Mapa trasy |
Schemat konfiguracji |
||
Szkicowana Mapa |
Karta kalkulacji informacji |
||
Instrukcja technologiczna |
Karta kodowania informacji |
||
Karta do zbierania |
Arkusz technologiczny |
||
Lista dokumentów technologicznych |
Karta aplikacji |
||
Lista szlaków technologicznych |
Arkusz operacyjny |
||
Lista wyposażenia |
Karta techniczno-normalizacyjna |
||
zestawienie materiałów |
Lista części wykonanych z odpadów |
||
Wykaz części (jednostek montażowych) dla typowego (grupowego) procesu technologicznego (operacji) |
Oświadczenie o wykryciu wady |
||
Lista montażu produktu |
Lista wędek |
||
Lista wyposażenia |
Lista oryginalnych posiadaczy |
Uwagi:
1. Definicje terminów dla zestawów dokumentacji, których nie ma w GOST 3.1109-82, podano w załączniku.
2. Dokumentacja niewymieniona w tabeli jest wyznaczana zgodnie z wymaganiami ustalonymi na poziomie branży lub przez przedsiębiorstwo (organizację).
Tabela 2
Rodzaj procesu technologicznego (operacji) według organizacji |
|||
Brak wskazania |
Typowy proces (operacja) |
||
Proces jednostkowy (operacja) |
Proces grupowy (operacja) |
Notatka. Kod 0 jest umieszczany, jeśli nie ma potrzeby oznaczania określonego typu, na przykład zestawu dokumentacji oraz niektórych rodzajów dokumentów, które nie wchodzą w skład zestawu i są przeznaczone do przetwarzania informacji za pomocą technologii komputerowej (lista określonych wskaźniki zużycia materiałów, wykaz wyposażenia do produktu itp.).
Tabela 3
Rodzaj procesu technologicznego według metody wykonania |
|||
Brak wskazania |
Obróbka fotochemiczno-fizyczna |
||
ogólny cel |
Kształtowanie materiałów polimerowych, ceramiki, szkła i gumy |
||
Kontrola techniczna |
Metalurgia proszków |
||
poruszający |
Powłoka (metaliczna i niemetaliczna nieorganiczna) |
||
Testy |
Uzyskiwanie powłok malarskich i lakierniczych (organicznych) |
||
Konserwowanie i pakowanie |
Obróbka elektrofizyczna, elektrochemiczna i radiacyjna |
||
Odlewnictwo metali i stopów |
|||
Obróbka ciśnieniowa |
Okablowanie |
||
Obróbka |
|||
obróbka cieplna |
Notatka. Kod 00 należy umieścić, jeżeli nie ma potrzeby wyznaczania określonego typu procesu technologicznego według metody wytwarzania, np. dwie lub więcej metod wytwarzania są opisane w zestawie dokumentów dla procesu technologicznego.
2.6.2. Rodzaj metody technologicznej (nazwa operacji) odpowiada drugiemu etapowi klasyfikacji wg OKTO, np. 0211065, gdzie 65 to swobodne rozlewanie do form piaskowych.
2.7. W oznaczeniu kodowym dokumentacji przeznaczonej do naprawy produktów lub ich komponentów, po numerze rejestracyjnym, można wpisać wielką literę „P”, na przykład 60110.00187Р lub 6011065.00187Р.
3. ZASADY PRZYDZIAŁU I PROCEDURA ROZLICZANIA OZNACZEŃ
3.1. Kod organizacji – twórca dokumentów powinien być przypisany zgodnie z wymaganiami branżowymi NTD.
3.2. Oznaczenie przypisane do dokumentu nie może służyć do oznaczenia innego dokumentu.
3.3. Wypożyczona dokumentacja powinna zachować przypisane jej oznaczenie.
3.4. Wszystkie arkusze dokumentu sporządzone na kilku arkuszach muszą mieć to samo oznaczenie.
3.5. Kod organizacji deweloperskiej należy umieścić w kolumnie 4 głównego napisu nad charakterystyką dokumentacji i np. numerem rejestracyjnym seryjnym
Nie należy umieszczać kodu organizacji deweloperskiej w kolumnie 25 napisu głównego.
3.6. Podczas opracowywania niektórych rodzajów dokumentów na formularzach pełniących funkcje innych dokumentów (MK / QC, MK / KTP, OK / CTO itp.) Należy im przypisać oznaczenie dokumentu, którego funkcje pełnią, tj. MK/KTP jest oznaczony jako KTP itp.
3.7. Porządkowe numery ewidencyjne powinny być nadawane przez służbę przedsiębiorstwa (organizacji) – posiadacza oryginału, odpowiedzialnego za prowadzenie dowodu rejestracyjnego oznaczenia.
3.8. Zabronione jest przypisywanie seryjnych numerów ewidencyjnych unieważnionych dokumentów innym dokumentom przez cały okres działalności przedsiębiorstwa (organizacji).
3.9. Oznaczenie powinno być zarejestrowane zgodnie z kartami rejestracji oznaczeń dokumentów (KUOD). Dopuszcza się rejestrację księgowania oznaczeń w czasopiśmie.
3.10. Rejestracja KUOD powinna być dokonana zgodnie z formularzami i.
3.10.1. Kolumny formularzy KUOD należy wypełnić zgodnie z Tabelą. .
Tabela 4
Nazwa kolumny |
||
Nazwa dokumentacji wskazującej niezbędne dane odpowiadające charakterystyce. Dozwolone jest umieszczenie symbolu dokumentu zgodnie z GOST 3.1102-81 |
||
Kod charakterystyki dokumentu |
||
Łączna liczba arkuszy KUOD. Wypełniane według uznania jednostki odpowiedzialnej za utrzymanie CMMS |
||
Numer kolejny strony KUOD |
||
Numer wiersza dokumentu |
||
Porządkowe numery ewidencyjne dokumentów |
||
Oznaczenie produktu |
Oznaczenie wyrobu (części składowych wyrobu) zgodnie z dokumentacją projektową |
|
Nazwa produktu |
Nazwa wyrobu (część składowa wyrobu) zgodnie z dokumentacją projektową. Do pisania można używać następującej linii (linii) |
|
Oznaczenie oddziału przedsiębiorstwa (organizacji), z którego pochodzi dokument do rejestracji |
||
Nazwisko osoby rejestrującej dokument |
||
Podpis osoby rejestrującej dokument |
||
Data rejestracji dokumentu |
Uwagi:
1. W przypadku konieczności wskazania dodatkowych danych po każdym numerze seryjnym dopuszcza się użycie kolejnego wiersza (linii).
2. Kolumn 7 i 8 dla typowych i grupowych procesów technologicznych nie należy wypełniać.
3.10.2. Dozwolona jest zmiana wysokości wiersza w formularzach z 4,25 na 8,5 z odpowiednim zmniejszeniem liczby wierszy.
3.10.3. Dzięki odręcznej metodzie wypełniania KUOD wymiary liniowe wykresu można zaokrąglić w górę do liczby całkowitej.
3.10.4. Gdy obie strony pierwszego arkusza CDMS są wypełnione w całości, dalszą rejestrację należy przeprowadzić na kolejnym arkuszu karty, na którym nie wolno wypełniać kolumn 1 i 2.
Wszystkie arkusze karty dla jednej cechy dokumentu muszą być trzymane razem. Dopuszcza się łączenie KUOD w albumy.
3.10.5. Przy zastosowaniu automatów wykorzystujących taśmę papierową o szerokości 420 mm do druku na alfanumerycznych komputerowych maszynach drukarskich dopuszcza się zadrukowanie pierwszego arkusza i rewersu KUOD z możliwością późniejszego składania zgodnie z układem określonym w GOST 3.1103-82 .
3.10.6. Przykładowy projekt KUOD podano w załączniku.
MIĘDZYNARODOWY STANDARD
Wznawiać wydanie. maj 2001
Dekretem Państwowego Komitetu Normalizacyjnego ZSRR z dnia 25 czerwca 1985 r. Nr 1882 ustalono datę wprowadzenia
01.07.86
Norma ta określa ogólne przepisy systemu oznaczeń, zasady przypisywania i procedurę rozliczania oznaczeń dokumentacji technologicznej sporządzonej na papierze.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. System oznaczania dokumentacji technologicznej (zwany dalej dokumentacją) przeznaczony jest do wyznaczania zbiorów dokumentacji wyrobów, zbiorów dokumentów procesów technologicznych (operacji) oraz określonych typów dokumentów technologicznych (zwanych dalej dokumentami), które są niezależnie stosowane w głównej i pomocniczej w celu usprawnienia księgowości, obiegu i wykorzystania systemów wyszukiwania informacji.
1.2. Obowiązkowe wyznaczenie podlega:
Zestawy dokumentów dla standardowych i grupowych procesów technologicznych (operacji) oraz instrukcji technologicznych;
Zbiory dokumentacji, komplety dokumentów dla pojedynczych procesów technologicznych stosowanych w średnioseryjnych, wielkoseryjnych i masowych rodzajach produkcji;
Oddzielne rodzaje dokumentów, które mają niezależne zastosowanie, przeznaczone do przetwarzania za pomocą technologii komputerowej, na przykład lista sprzętu, lista materiałów itp.
Notatka. Dozwolone jest nie oznaczanie zestawów dokumentów dla pojedynczych procesów technologicznych w kolumnie 4 głównego napisu zgodnie z GOST 3.1103-82, pod warunkiem, że kod zostanie wprowadzony w kolumnie 3 głównego napisu zgodnie z klasyfikatorem technologicznym budowy maszyn i części oprzyrządowania lub branżowe klasyfikatory technologiczne uzgodnione z VNIINMASH.
Konieczność wyznaczenia dokumentacji do innych spraw jest ustalana na poziomie branży lub przez przedsiębiorstwo (organizację).
2. SYSTEM OZNACZENIA DOKUMENTACJI TECHNOLOGICZNEJ
2.1. Dla zestawów dokumentacji produktu, zestawów dokumentów dla procesów (operacji) i niektórych rodzajów dokumentów ustala się następującą strukturę i długość oznaczenia kodowego:
2.1.1. Dokumenty należy kodować cyframi arabskimi od 0 do 9.
2.1.2. Po kodzie organizacji deweloperskiej i kodzie charakterystyki dokumentacji należy wstawić kropkę.
2.1.3. Porządkowe numery rejestracyjne muszą składać się z pięciu cyfr od 00001 do 99999. Numery są przydzielane w ramach kodu charakterystyki dokumentacji i kodu organizacji deweloperskiej.
2.2. W celu ograniczenia ewidencji informacji o przeznaczeniu dokumentacji, która nie podlega obróbce komputerowej, przekazaniu do innego przedsiębiorstwa (organizacji) lub mikrofilmowaniu, dopuszcza się nie zapisywania kodu organizacji deweloperskiej.
2.5. W przypadku konieczności wskazania rodzaju metody technologicznej (nazwy operacji) dopuszcza się wprowadzenie do struktury oznaczenia cechy charakterystycznej dokumentacji dodatkowego znaku przy zwiększeniu długości oznaczenia kodowego o dwa znaki:
2.6. Kod charakterystyki dokumentacji nadawany jest przez wykonawcę dokumentacji zgodnie z tabelą. 1-3.
Kod typu metody technologicznej (nazwa operacji) należy umieścić zgodnie z Ogólnounijnym Klasyfikatorem Operacji Technologicznych Inżynierii Mechanicznej i Oprzyrządowania (OKTO).
Rodzaj dokumentacji |
Rodzaj dokumentacji |
||
Komplet dokumentacji technologicznej |
Zestawienie określonych wskaźników zużycia materiałów |
||
Komplet dokumentów do procesu technologicznego (operacji) |
Lista konkretnych wskaźników zużycia materiałów |
||
Komplet tymczasowych dokumentów procesu technologicznego (operacji) |
Mapa procesu |
||
Komplet projektowej dokumentacji technologicznej |
Mapa typowego (grupowego) procesu technologicznego |
||
Zestaw dyrektywy technologicznej dokumentacji |
Mapa typowej (grupowej) operacji |
||
Komplet dokumentów procesu technologicznego (operacji) w celach informacyjnych |
Karta informacyjna technologii |
||
Standardowy zestaw dokumentów dla procesu technologicznego (operacji) |
Karta operacyjna |
||
Mapa trasy |
Schemat konfiguracji |
||
Szkicowana Mapa |
Karta kalkulacji informacji |
||
Instrukcja technologiczna |
Karta kodowania informacji |
||
Karta do zbierania |
Arkusz technologiczny |
||
Lista dokumentów technologicznych |
Karta aplikacji |
||
Lista szlaków technologicznych |
Arkusz operacyjny |
||
Lista wyposażenia |
Karta techniczno-normalizacyjna |
||
zestawienie materiałów |
Lista części wykonanych z odpadów |
||
Wykaz części (jednostek montażowych) dla typowego (grupowego) procesu technologicznego (operacji) |
Oświadczenie o wykryciu wady |
||
Lista montażu produktu |
Lista wędek |
||
Lista wyposażenia |
Lista oryginalnych posiadaczy |
Uwagi:
1. Definicje terminów dla zestawów dokumentacji, których nie ma w GOST 3.1109-82, podano w dodatku 1.
2. Dokumentacja niewymieniona w tabeli jest wyznaczana zgodnie z wymaganiami ustalonymi na poziomie branży lub przez przedsiębiorstwo (organizację).
Tabela 2
Notatka. Kod 0 jest umieszczany, jeśli nie ma potrzeby oznaczania określonego typu, na przykład zestawu dokumentacji oraz niektórych rodzajów dokumentów, które nie wchodzą w skład zestawu i są przeznaczone do przetwarzania informacji za pomocą technologii komputerowej (lista określonych wskaźniki zużycia materiałów, wykaz wyposażenia do produktu itp.).
Tabela 3
Rodzaj procesu technologicznego według metody wykonania |
|||
Brak wskazania |
Obróbka fotochemiczno-fizyczna |
||
ogólny cel |
Kształtowanie materiałów polimerowych, ceramiki, szkła i gumy |
||
Kontrola techniczna |
Metalurgia proszków |
||
poruszający |
Powłoka (metaliczna i niemetaliczna nieorganiczna) |
||
Testy |
Uzyskiwanie powłok malarskich i lakierniczych (organicznych) |
||
Konserwowanie i pakowanie |
Obróbka elektrofizyczna, elektrochemiczna i radiacyjna |
||
Odlewnictwo metali i stopów |
|||
Obróbka ciśnieniowa |
Okablowanie |
||
Obróbka |
|||
obróbka cieplna |
Notatka. Kod 00 należy umieścić, jeżeli nie ma potrzeby wyznaczania określonego rodzaju procesu technologicznego według metody wytwarzania, np. dwie lub więcej metod wytwarzania są opisane w zestawie dokumentów dla procesu technologicznego.
2.6.2. Rodzaj metody technologicznej (nazwa operacji) odpowiada drugiemu etapowi klasyfikacji wg OKTO, np. 0211065, gdzie 65 to swobodne rozlewanie do form piaskowych.
2.7. W oznaczeniu kodowym dokumentacji przeznaczonej do naprawy produktów lub ich komponentów, po numerze rejestracyjnym, można wpisać wielką literę „P”, na przykład 60110.00187Р lub 6011065.00187Р.
3. ZASADY PRZYDZIAŁU I PROCEDURA ROZLICZANIA OZNACZEŃ
3.1. Kod organizacji – twórca dokumentów powinien być przypisany zgodnie z wymaganiami branżowymi NTD.
3.2. Oznaczenie przypisane do dokumentu nie może służyć do oznaczenia innego dokumentu.
3.3. Wypożyczona dokumentacja powinna zachować przypisane jej oznaczenie.
3.4. Wszystkie arkusze dokumentu sporządzone na kilku arkuszach muszą mieć to samo oznaczenie.
3.5. Kod organizacji deweloperskiej należy umieścić w kolumnie 4 głównego napisu nad charakterystyką dokumentacji i np. numerem rejestracyjnym seryjnym
Nie należy umieszczać kodu organizacji deweloperskiej w kolumnie 25 napisu głównego.
3.6. Podczas opracowywania niektórych rodzajów dokumentów na formularzach pełniących funkcje innych dokumentów (MK / QC, MK / KTP, OK / CTO itp.) Należy im przypisać oznaczenie dokumentu, którego funkcje pełnią, tj. MK/KTP jest oznaczony jako KTP itp.
3.7. Porządkowe numery ewidencyjne powinny być nadawane przez służbę przedsiębiorstwa (organizacji) – posiadacza oryginału, odpowiedzialnego za prowadzenie dowodu rejestracyjnego oznaczenia.
3.8. Zabronione jest przypisywanie seryjnych numerów ewidencyjnych unieważnionych dokumentów innym dokumentom przez cały okres działalności przedsiębiorstwa (organizacji).
3.9. Oznaczenie powinno być zarejestrowane zgodnie z kartami rejestracji oznaczeń dokumentów (KUOD). Dopuszcza się rejestrację księgowania oznaczeń w czasopiśmie.
3.10. Rejestracji KUOD należy dokonać według formularzy 1 i 1a.
3.10.1. Kolumny formularzy KUOD należy wypełnić zgodnie z Tabelą. 4.
Tabela 4
Numer kolumny |
Nazwa kolumny |
|
Nazwa dokumentacji wskazującej niezbędne dane odpowiadające charakterystyce. Dozwolone jest umieszczenie symbolu dokumentu zgodnie z GOST 3.1102-81 |
||
Kod charakterystyki dokumentu |
||
Łączna liczba arkuszy KUOD. Wypełniane według uznania jednostki odpowiedzialnej za utrzymanie CMMS |
||
Numer kolejny strony KUOD |
||
Numer wiersza dokumentu |
||
Porządkowe numery ewidencyjne dokumentów |
||
Oznaczenie produktu |
Oznaczenie wyrobu (części składowych wyrobu) zgodnie z dokumentacją projektową |
|
Nazwa produktu |
Nazwa wyrobu (część składowa wyrobu) zgodnie z dokumentacją projektową. Do pisania można używać następującej linii (linii) |
|
Oznaczenie oddziału przedsiębiorstwa (organizacji), z którego pochodzi dokument do rejestracji |
||
Nazwisko osoby rejestrującej dokument |
||
Podpis osoby rejestrującej dokument |
||
Data rejestracji dokumentu |
Uwagi:
1. W przypadku konieczności wskazania dodatkowych danych po każdym numerze seryjnym dopuszcza się użycie kolejnego wiersza (linii).
2. Kolumn 7 i 8 dla typowych i grupowych procesów technologicznych nie należy wypełniać.
3.10.2. Dozwolona jest zmiana wysokości wiersza w formularzach z 4,25 na 8,5 z odpowiednim zmniejszeniem liczby wierszy.
3.10.3. Dzięki odręcznej metodzie wypełniania KUOD wymiary liniowe wykresu można zaokrąglić w górę do liczby całkowitej.
3.10.4. Gdy obie strony pierwszego arkusza CDMS są wypełnione w całości, dalszą rejestrację należy przeprowadzić na kolejnym arkuszu karty, na którym nie wolno wypełniać kolumn 1 i 2.
Wszystkie arkusze karty dla jednej cechy dokumentu muszą być trzymane razem. Dopuszcza się łączenie KUOD w albumy.
3.10.5. Przy zastosowaniu automatów wykorzystujących taśmę papierową o szerokości 420 mm do druku na alfanumerycznych komputerowych maszynach drukarskich dopuszcza się zadrukowanie pierwszego arkusza i rewersu KUOD z możliwością późniejszego składania zgodnie z układem określonym w GOST 3.1103-82 .
3.10.6. Przykład rejestracji KUOD podano w Załączniku 2.
Karta zapisu oznaczeń dokumentacji (pierwsza lub tytułowa, kolejne arkusze)
GOST 3.1201-85
Grupa T53
MIĘDZYNARODOWY STANDARD
Zunifikowany system dokumentacji technologicznej
SYSTEM OZNACZANIA DOKUMENTACJI TECHNOLOGICZNEJ
Zunifikowany system dokumentacji technologicznej. Identyfikacja systemu dokumentacji technologicznej
ISS 01.080.30
01.110
OKSTU 0003
Data wprowadzenia 1986-07-01
Dekretem Państwowego Komitetu Normalizacyjnego ZSRR z dnia 25 czerwca 1985 r. N 1882 datę wprowadzenia ustalono na 07.01.2086
ZAMIAST GOST 3.1201-74
REPUBLIKACJA. kwiecień 2003
Norma ta określa ogólne przepisy systemu oznaczeń, zasady przypisywania i procedurę rozliczania oznaczeń dokumentacji technologicznej sporządzonej na papierze.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. System oznaczania dokumentacji technologicznej (zwany dalej dokumentacją) przeznaczony jest do wyznaczania zbiorów dokumentacji wyrobów, zbiorów dokumentów procesów technologicznych (operacji) oraz określonych typów dokumentów technologicznych (zwanych dalej dokumentami), które są niezależnie stosowane w głównej i pomocniczej w celu usprawnienia księgowości, obiegu i wykorzystania systemów wyszukiwania informacji.
1.2. Obowiązkowe wyznaczenie podlega:
- komplety dokumentów dla standardowych i grupowych procesów technologicznych (operacji) oraz instrukcji technologicznych;
- komplety dokumentacji, komplety dokumentów dla pojedynczych procesów technologicznych wykorzystywanych w produkcji średnio-, wielkoseryjnej i masowej;
- niektóre rodzaje dokumentów, które mają samodzielne zastosowanie, przeznaczone do przetwarzania za pomocą technologii komputerowej, na przykład wykaz wyposażenia, wykaz materiałów itp.
Notatka. Dozwolone jest nie oznaczanie zestawów dokumentów dla pojedynczych procesów technologicznych w kolumnie 4 głównego napisu zgodnie z GOST 3.1103-82, pod warunkiem, że kod zostanie wprowadzony w kolumnie 3 głównego napisu zgodnie z klasyfikatorem technologicznym budowy maszyn i części oprzyrządowania lub branżowe klasyfikatory technologiczne uzgodnione z VNIINMASH.
Konieczność wyznaczenia dokumentacji do innych spraw jest ustalana na poziomie branży lub przez przedsiębiorstwo (organizację).
2. SYSTEM OZNACZENIA DOKUMENTACJI TECHNOLOGICZNEJ
2.1. Dla zestawów dokumentacji produktu, zestawów dokumentów dla procesów (operacji) i niektórych rodzajów dokumentów ustala się następującą strukturę i długość oznaczenia kodowego:
2.1.1. Dokumenty należy kodować cyframi arabskimi od 0 do 9.
2.1.2. Po kodzie organizacji deweloperskiej i kodzie charakterystyki dokumentacji należy wstawić kropkę.
2.1.3. Porządkowe numery ewidencyjne muszą składać się z pięciu cyfr od 00001 do 99999. Numery nadawane są w ramach kodu charakterystyki dokumentacji oraz kodu organizacji deweloperskiej.
2.2. W celu ograniczenia ewidencji informacji o przeznaczeniu dokumentacji, która nie podlega obróbce komputerowej, przekazaniu do innego przedsiębiorstwa (organizacji) lub mikrofilmowaniu, dopuszcza się nie zapisywania kodu organizacji deweloperskiej.
2.3. Ustalono następujące główne cechy dokumentacji:
- rodzaj dokumentacji;
- rodzaj procesu technologicznego (operacji) dla organizacji;
- rodzaj procesu technologicznego według sposobu wykonania.
2.4. Ustaw następującą strukturę i długość kodu charakterystyki dokumentacji:
2.5. W przypadku konieczności wskazania rodzaju metody technologicznej (nazwy operacji) dopuszcza się wprowadzenie do struktury oznaczenia cechy charakterystycznej dokumentacji dodatkowego znaku przy zwiększeniu długości oznaczenia kodowego o dwa znaki:
2.6. Kod charakterystyki dokumentacji nadawany jest przez wykonawcę dokumentacji zgodnie z tabelami 1-3.
Kod typu metody technologicznej (nazwa operacji) należy umieścić zgodnie z Ogólnounijnym Klasyfikatorem Operacji Technologicznych Inżynierii Mechanicznej i Oprzyrządowania (OKTO).
2.6.1. Rodzaj procesu technologicznego według sposobu wykonania odpowiada pierwszemu etapowi klasyfikacji wg OKTO, np. 02110, gdzie
02 - komplet dokumentów procesu technologicznego, tabela 1;
1 - pojedynczy proces, tabela 2;
10 - odlewanie metali i stopów, tabela 3.
Tabela 1
Rodzaj dokumentacji |
|
Komplet dokumentacji technologicznej |
|
Komplet dokumentów do procesu technologicznego (operacji) |
|
Komplet projektowej dokumentacji technologicznej |
|
Standardowy zestaw dokumentów dla procesu technologicznego (operacji) |
|
Mapa trasy |
|
Szkicowana Mapa |
|
Instrukcja technologiczna |
|
Karta do zbierania |
|
Lista dokumentów technologicznych |
|
Lista szlaków technologicznych |
|
Lista wyposażenia |
|
zestawienie materiałów |
|
Wykaz części (jednostek montażowych) dla typowego (grupowego) procesu technologicznego (operacji) |
|
Lista montażu produktu |
|
Lista wyposażenia |
|
Zestawienie określonych wskaźników zużycia materiałów |
|
Lista konkretnych wskaźników zużycia materiałów |
|
Mapa procesu |
|
Mapa typowego (grupowego) procesu technologicznego |
|
Mapa typowej (grupowej) operacji |
|
Karta informacyjna technologii |
|
Karta operacyjna |
|
Schemat konfiguracji |
|
Karta kalkulacji informacji |
|
Karta kodowania informacji |
|
Arkusz technologiczny |
|
Karta aplikacji |
|
Arkusz operacyjny |
|
Karta techniczno-normalizacyjna |
|
Lista części wykonanych z odpadów |
|
Oświadczenie o wykryciu wady |
|
Lista wędek |
|
Lista oryginalnych posiadaczy |
Uwagi:
1. Definicje terminów dla zestawów dokumentacji, których nie ma w GOST 3.1109-82, podano w dodatku 1.
2. Dokumentacja niewymieniona w tabeli jest wyznaczana zgodnie z wymaganiami ustalonymi na poziomie branży lub przez przedsiębiorstwo (organizację).
Tabela 2
Rodzaj procesu technologicznego (operacji) według organizacji |
|
Brak wskazania |
|
Proces jednostkowy (operacja) |
|
Typowy proces (operacja) |
|
Proces grupowy (operacja) |
Notatka. Kod 0 jest umieszczany, jeśli nie ma potrzeby oznaczania określonego typu, na przykład zestawu dokumentacji oraz niektórych rodzajów dokumentów, które nie wchodzą w skład zestawu i są przeznaczone do przetwarzania informacji za pomocą technologii komputerowej (lista określonych wskaźniki zużycia materiałów, wykaz wyposażenia do produktu itp.).
Tabela 3
Rodzaj procesu technologicznego według metody wykonania |
|
Brak wskazania |
|
ogólny cel |
|
Kontrola techniczna |
|
poruszający |
|
Testy |
|
Konserwowanie i pakowanie |
|
Odlewnictwo metali i stopów |
|
Obróbka ciśnieniowa |
|
Obróbka |
|
obróbka cieplna |
|
Obróbka fotochemiczno-fizyczna |
|
Kształtowanie materiałów polimerowych, ceramiki, szkła i gumy |
|
Metalurgia proszków |
|
Powłoka (metaliczna i niemetaliczna nieorganiczna) |
|
Uzyskiwanie powłok malarskich i lakierniczych (organicznych) |
|
Obróbka elektrofizyczna, elektrochemiczna i radiacyjna |
|
Okablowanie |
|
Montaż |
|
Spawalniczy |
Notatka. Kod 00 należy umieścić, jeżeli nie ma potrzeby wyznaczania określonego rodzaju procesu technologicznego według metody wytwarzania, np. dwie lub więcej metod wytwarzania są opisane w zestawie dokumentów dla procesu technologicznego.
2.6.2. Rodzaj metody technologicznej (nazwa operacji) odpowiada drugiemu etapowi klasyfikacji wg OKTO, np. 0211065, gdzie 65 to swobodne rozlewanie do form piaskowych.
2.7. W oznaczeniu kodowym dokumentacji przeznaczonej do naprawy produktów lub ich komponentów, po numerze rejestracyjnym, można wpisać dużą literę „P”, na przykład 60110.00187P lub 6011065.00187P.
3. ZASADY PRZYDZIAŁU I PROCEDURA ROZLICZANIA OZNACZEŃ
3.1. Kod organizacji – twórca dokumentów powinien być przypisany zgodnie z wymaganiami branżowymi NTD.
3.2. Oznaczenie przypisane do dokumentu nie może służyć do oznaczenia innego dokumentu.
3.3. Wypożyczona dokumentacja powinna zachować przypisane jej oznaczenie.
3.4. Wszystkie arkusze dokumentu sporządzone na kilku arkuszach muszą mieć to samo oznaczenie.
3.5. Kod organizacji deweloperskiej należy umieścić w kolumnie 4 głównego napisu nad charakterystyką dokumentacji i np. numerem rejestracyjnym seryjnym
Nie należy umieszczać kodu organizacji deweloperskiej w kolumnie 25 napisu głównego.
3.6. Podczas opracowywania niektórych rodzajów dokumentów na formularzach pełniących funkcje innych dokumentów (MK / QC, MK / KTP, OK / CTO itp.) Należy im przypisać oznaczenie dokumentu, którego funkcje pełnią, tj. MK/KTP jest oznaczony jako KTP itp.
3.7. Porządkowe numery ewidencyjne powinny być nadawane przez służbę przedsiębiorstwa (organizacji) – posiadacza oryginału, odpowiedzialnego za prowadzenie dowodu rejestracyjnego oznaczenia.
3.8. Zabronione jest przypisywanie seryjnych numerów ewidencyjnych unieważnionych dokumentów innym dokumentom przez cały okres działalności przedsiębiorstwa (organizacji).
3.9. Oznaczenie powinno być zarejestrowane zgodnie z kartami rejestracji oznaczeń dokumentów (KUOD). Dopuszcza się rejestrację księgowania oznaczeń w czasopiśmie.
3.10. Rejestracji KUOD należy dokonać według formularzy 1 i 1a.
3.10.1. Kolumny formularzy KUOD należy wypełnić zgodnie z Tabelą 4.
Tabela 4
Numer kolumny | Nazwa kolumny | |
Nazwa dokumentacji wskazującej niezbędne dane odpowiadające charakterystyce. Dozwolone jest umieszczenie symbolu dokumentu zgodnie z GOST 3.1102-81 |
||
Kod charakterystyki dokumentu |
||
Łączna liczba arkuszy KUOD. Wypełniane według uznania jednostki odpowiedzialnej za utrzymanie CMMS |
||
Numer kolejny strony KUOD |
||
Numer wiersza dokumentu |
||
Porządkowe numery ewidencyjne dokumentów |
||
Oznaczenie produktu | Oznaczenie wyrobu (części składowych wyrobu) zgodnie z dokumentacją projektową |
|
Nazwać | Nazwa wyrobu (część składowa wyrobu) zgodnie z dokumentacją projektową. Do pisania można używać następującej linii (linii) |
|
Oznaczenie oddziału przedsiębiorstwa (organizacji), z którego pochodzi dokument do rejestracji |
||
Nazwisko | Nazwisko osoby rejestrującej dokument |
|
Podpis | Podpis osoby rejestrującej dokument |
|
Data rejestracji dokumentu |
Uwagi:
1. W przypadku konieczności wskazania dodatkowych danych po każdym numerze seryjnym dopuszcza się użycie kolejnego wiersza (linii).
2. Kolumn 7 i 8 dla typowych i grupowych procesów technologicznych nie należy wypełniać.
3.10.2. Dozwolona jest zmiana wysokości wiersza w formularzach z 4,25 na 8,5 z odpowiednim zmniejszeniem liczby wierszy.
3.10.3. Dzięki odręcznej metodzie wypełniania KUOD wymiary liniowe wykresu można zaokrąglić w górę do liczby całkowitej.
3.10.4. Gdy obie strony pierwszego arkusza CDMS są wypełnione w całości, dalszą rejestrację należy przeprowadzić na kolejnym arkuszu karty, na którym nie wolno wypełniać kolumn 1 i 2.
Wszystkie arkusze karty dla jednej cechy dokumentu muszą być trzymane razem. Dopuszcza się łączenie KUOD w albumy.
3.10.5. Przy zastosowaniu automatów wykorzystujących taśmę papierową o szerokości 420 mm do druku na alfanumerycznych komputerowych maszynach drukarskich dopuszcza się zadrukowanie pierwszego arkusza i rewersu KUOD z możliwością późniejszego składania zgodnie z układem określonym w GOST 3.1103-82 .
3.10.6. Przykład rejestracji KUOD podano w Załączniku 2.
Karta rejestracyjna do oznaczeń dokumentacji
(pierwsza lub tytułowa, kolejne arkusze)
Karta rejestrująca do oznaczeń dokumentacji (odwrotna strona)
(tył)
4. ROZWAŻANIE STOSOWALNOŚCI DOKUMENTACJI TECHNOLOGICZNEJ
4.1. Rozliczanie stosowalności zestawów i niektórych rodzajów dokumentów ma na celu tworzenie informacji operacyjnych. Konieczność uwzględnienia przydatności dokumentacji jest określana na poziomie branży lub przedsiębiorstwa (organizacji).
4.2. Rozliczenie ważności dokumentów należy przeprowadzić na kartach rozliczania ważności dokumentów (KUPD) według formularzy 2 i 2a.
4.3. Wypełnienie formularzy 2 i 2a KUPD należy wykonać zgodnie z Tabelą 5.
Tabela 5
Numer kolumny | Nazwa kolumny | |
Nazwa dokumentacji dla standardowych i grupowych procesów technologicznych (operacji) |
||
Kod charakterystyki dokumentacji i numer rejestracyjny seryjny |
||
Data wpisania oznaczenia produktu do CUPD |
||
Oznaczenie produktu | Oznaczenie produktu zgodnie z dokumentem projektowym |
|
Oznaczenie oddziału przedsiębiorstwa (organizacji), w którym ma zastosowanie niniejszy dokument |
||
Oznaczenie zawiadomienia o zmianie produktu lub jego wycofaniu z produkcji |
||
Podpis | Podpis osoby, która dokonała zmiany |
|
Data zmiany |
4.4. Dzięki odręcznej metodzie wypełniania KUPD wymiary liniowe wykresu można zaokrąglić w górę do liczby całkowitej.
4.5. Zapisywanie informacji w KUPD powinno odbywać się w odstępach 2-3 wierszy, pozostawiając miejsce na zmiany.
4.6. Przykład rejestracji CUPD podano w załączniku 2.
Karta ewidencji ważności dokumentacji (pierwsza lub tytułowa, kolejne arkusze)
(pierwsza lub tytułowa, kolejne arkusze)
Karta ewidencji stosowania dokumentacji (odwrotna strona)
(tył)
DODATEK 1 (zalecany). WARUNKI DOTYCZĄCE ZESTAWÓW DOKUMENTACJI NIE W GOST 3.1109-82
Termin | Definicja |
Komplet tymczasowych dokumentów procesu technologicznego (operacji) | Komplet dokumentów technologicznych przeznaczony do stosowania na stanowiskach pracy zamiast aktualnego kompletu dokumentów i przeznaczony na czas określony z powodu braku odpowiedniego wyposażenia technologicznego lub wykrojów wstępnych |
Zestaw dyrektywy technologicznej dokumentacji | Komplet kompletów dokumentów dla poszczególnych procesów technologicznych, niezbędnych i wystarczających do wniesienia wstępnych ujednoliconych zadań inżynierskich, planistycznych, ekonomicznych i organizacyjnych przy podejmowaniu decyzji o wdrożeniu do produkcji nowych wyrobów w stosunku do warunków konkretnego przedsiębiorstwa (organizacji) |
Komplet dokumentów procesu technologicznego (operacji) w celach informacyjnych | Zbiór dokumentów zawierający opis TTP i GTP dla określonej metody wytwarzania lub naprawy wyrobów i podzespołów, bez odniesienia do konkretnych warunków produkcji i wykorzystywany przez twórców dokumentów do opracowania zestawów dokumentów stosowanych w miejscu pracy |
DODATEK 2 (zalecane). PRZYKŁAD REJESTRACJI KARTY RACHUNKOWEJ OZNACZEŃ I STOSOWANIA DOKUMENTACJI
Przykład rejestracji karty do oznaczeń księgowych dokumentacji
Przykład karty do rejestrowania stosowalności dokumentacji
Tekst elektroniczny dokumentu
przygotowany przez CJSC "Kodeks" i sprawdzony z:
oficjalna publikacja
Zunifikowany system technologiczny
dokumentacja: sob. GOST. -
M.: Wydawnictwo IPK Standards, 2003