Tata cara pendaftaran kkt. Dimana mendapatkan contoh kartu KKM kartu registrasi kasir online

Kartu registrasi KKT.

Dalam waktu lima hari setelah pendaftaran, pemilik mesin kasir diberikan kartu pendaftaran mesin kasir oleh kantor pajak. Namun interaksi dengan Layanan Pajak Federal tidak berhenti di situ.
Terkadang seorang pengusaha masih harus mengingatkan dirinya sendiri...

Bagian ini menjelaskan beberapa situasi yang memerlukan pemberitahuan:

Mengubah alamat instalasi mesin kasir (memindahkan toko atau kantor)

Dalam hal ini, Anda harus mengumpulkan dokumen-dokumen berikut:

Kartu registrasi mesin kasir

Jika Anda tidak mempunyai waktu untuk mempersiapkan dan menyerahkan dokumen, maka Anda dapat mempercayakan tugas ini kepada kami. Dengan menelepon 775-88-50, kami akan menjawab pertanyaan apa pun, datang kepada Anda dan mengambil dokumen yang diperlukan, dan setelah disiapkan oleh Layanan Pajak Federal, kami akan mengembalikannya ke kasir Anda sesuai dengan inventaris.

Perubahan alamat resmi bersamaan dengan perubahan kantor pajak

Jika Anda mengubah alamat resmi Anda (lokasi resmi pimpinan organisasi) dan berakhir di wilayah kantor pajak lain, maka Anda perlu mendaftarkan ulang alamat Anda.

Dalam hal ini, Anda harus melalui prosedur berikut:

Deregistrasi mesin kasir dari kantor pajak tempat Anda dicabut pendaftarannya. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan:

Selesai dengan benar;

Dengan menelepon 775-88-50, kami akan menjawab pertanyaan apa pun, datang kepada Anda dan mengambil dokumen yang diperlukan, dan setelah disiapkan di kantor pajak, kami akan mengembalikannya ke kasir Anda sesuai dengan inventaris.

Anda dapat membiasakan diri dengan layanan dan harga kami.

Pendaftaran mesin kasir pada KPP baru sama dengan pendaftaran awal mesin kasir.

Perubahan alamat resmi tanpa berpindah kantor pajak

Jika Anda mengubah alamat resmi Anda (lokasi resmi pimpinan organisasi), tetapi tetap berada di wilayah kantor pajak sebelumnya, maka Anda perlu melakukan perubahan pada Kartu Pendaftaran Mesin Kas.

Untuk melakukan ini, Anda perlu mengumpulkan dokumen-dokumen berikut:

Kartu registrasi mesin kasir
Surat kuasa untuk karyawan Anda (contoh)
dan membawanya ke kantor pajak di lokasi alamat HUKUM.

Nomor Layanan Pajak Federal adalah digit ketiga dan keempat dari pos pemeriksaan Anda.

Anda dapat memeriksa alamat kantor pajak Anda

Lima hari kerja sejak tanggal penyerahan dokumen, pegawai resmi Anda harus mengambil kartu registrasi mesin kasir baru

Jika Anda tidak mempunyai waktu untuk mempersiapkan dan menyerahkan dokumen, maka Anda dapat mempercayakannya kepada kami. Anda dapat membiasakan diri dengan layanan dan harga kami.

Perubahan pemilik mesin kasir

Saat mengganti pemilik mesin kasir, Anda harus melalui langkah-langkah berikut:

Pencabutan pendaftaran mesin kasir dari Layanan Pajak Federal, di mana bekas perusahaan pemilik mesin kasir itu terdaftar.

untuk ini Anda perlu:

Tidak ada hutang ke pusat layanan pusat;
Tidak adanya hutang terhadap anggaran dan laporan yang tidak disampaikan;
Selesai dengan benar;
Formulir (Paspor) mesin kasir;
Tindakan transfer blok memori EKLZ untuk penyimpanan (Tindakan transfer dari MaxMaster CTO)
Kehadiran mekanik di kantor pajak pada saat Anda menyerahkan dokumen-dokumen di atas.

Jika Anda tidak mempunyai waktu untuk mempersiapkan dan menyerahkan dokumen, maka Anda dapat mempercayakan proses ini kepada kami. Melalui telepon 775-88-50 kami akan menjawab semua pertanyaan Anda, datang kepada Anda dan mengambil dokumen yang diperlukan, dan setelah disiapkan oleh kantor pajak, kami akan mengembalikannya kepada karyawan Anda sesuai dengan inventaris.

Anda dapat membiasakan diri dengan layanan dan harga kami.

Melengkapi mesin kasir dengan unit memori EKLZ baru

Pendaftaran mesin kasir pada KPP baru sama dengan pendaftaran awal mesin kasir.

Mengubah nama organisasi

Setelah mengubah nama organisasi dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, Anda perlu melakukan perubahan pada Kartu Pendaftaran Anda.

Untuk melakukan ini, Anda harus menyerahkan dokumen-dokumen berikut:

Kartu registrasi mesin kasir
Surat kuasa untuk karyawan Anda (contoh)
dan membawanya ke kantor pajak Anda.

Nomor Layanan Pajak Federal adalah digit ketiga dan keempat dari pos pemeriksaan Anda.

Anda dapat memeriksa alamat kantor pajak Anda

Lima hari kerja sejak tanggal penyerahan dokumen, pegawai resmi Anda harus mengambil kartu registrasi mesin kasir baru.

Anda dapat mempercayakan kepada kami persiapan dan penyerahan dokumen untuk setiap perubahan pada Kartu Pendaftaran Mesin Kasir jika Anda tidak memiliki cukup waktu luang.

Kami akan menjawab semua pertanyaan Anda, datang kepada Anda dan mengambil dokumen yang diperlukan, dan setelah disiapkan oleh Layanan Pajak Federal, kami akan mengembalikannya ke kasir Anda sesuai dengan inventaris.

Anda dapat membiasakan diri dengan layanan dan harga kami.

kesalahan kantor pajak
(!) Oleh karena itu ECLZ perlu diubah

Dalam praktik kami mendaftarkan mesin kasir, ada satu kasus yang sulit:

Pada tahun 2008, Layanan Pajak Federal No. 46 mengeluarkan Sertifikat Pendaftaran kepada pengusaha perorangan yang memiliki kesalahan pada NPWP.

Di Layanan Pajak Federal teritorial, inspektur berhasil menerima dokumen dari klien, dan mekanik memasukkan Nomor Pokok Wajib Pajak yang diusulkan ke dalam memori mesin kasir EKLZ.

Kesalahan tersebut baru terlihat lima hari kemudian, ketika pengusaha datang ke KPP untuk mengambil kartu registrasi KKT, pemeriksa mencari NPWP di database. Dan dia hanya mengangkat tangannya: “Ganti ECLZ dan datang lagi…”

Pelaku dalam situasi ini tidak dapat ditemukan, meskipun jelas ada kesalahan pemeriksa yang menerbitkan Sertifikat Pendaftaran mesin kasir, SO dengan cermat memeriksa dokumen pendaftaran ketika menerimanya dari kantor pajak, serta dengan membandingkan data di dalam. dokumen dan di situs web http://www.valaam- info.ru/fns/

Pendaftaran pesanan mesin kasir yang sudah dibeli.

Mesin kasir yang populer dengan sebutan mesin kasir tidak dibutuhkan oleh semua pengusaha dan tidak selalu. Namun, dalam beberapa kasus, Anda diwajibkan oleh hukum untuk memiliki dan menggunakan peralatan tersebut. Pada saat yang sama, tidak cukup hanya membeli perangkat dan memasangnya di gerai ritel. KKM harus “diedarkan secara sah” dengan mendaftarkannya ke kantor pajak. Petunjuk langkah demi langkah untuk mendaftarkan mesin kasir ke kantor pajak akan membantu Anda, serta analisis semua nuansa yang terkait dengan “legalisasi” aparat fiskal.

Siapa yang tidak bisa hidup tanpa mesin kasir?

Sebelum membeli dan mendaftarkan mesin kasir ke kantor pajak, Anda perlu memahami apakah Anda benar-benar membutuhkan perangkat tersebut. Penggunaan peralatan fiskal diatur oleh Undang-Undang Federal “Tentang penggunaan peralatan kasir saat melakukan pembayaran tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan kartu pembayaran” No. 54-FZ, yang diadopsi pada Mei 2003.

Menurut undang-undang, badan hukum dan pengusaha perorangan yang menggunakan uang tunai atau kartu bank harus memperoleh mesin kasir. Namun, ada pengecualian terhadap aturan ini yang perlu dipertimbangkan.

Pengecualian:

Badan hukum dan perorangan (IP) menerapkan pajak tunggal atas penghasilan yang diperhitungkan (), dan pengusaha tidak dapat melakukannya tanpa menggunakan mesin kasir. Namun, atas permintaan klien, mereka diharuskan mengeluarkan dokumen konfirmasi penerimaan uang tunai. Bisa berupa kwitansi atau kwitansi penjualan.
Badan hukum dan perseorangan yang memberikan pelayanan kepada masyarakat berhak untuk tidak menggunakan mesin kasir. Alih-alih menerima uang tunai, mereka diharuskan untuk menerbitkan dokumen terkait kepada klien pada formulir pelaporan yang ketat (SSR). Yaitu tiket, langganan, kwitansi, dan lain-lain. Tata cara bekerja sama dengan BSO diatur dalam Peraturan Pemerintah No. 359 tanggal 6 Mei 2008.
Badan hukum dan orang pribadi yang menerapkan sistem perpajakan apapun dan sekaligus tidak mempunyai kesempatan untuk menggunakan mesin kasir dalam jenis kegiatan tertentu (lihat tabel).

Semua orang tidak dapat melakukan pekerjaannya tanpa menggunakan mesin kasir.

Tidak semua mesin kasir bisa digunakan saat menjalankan bisnis.
Model yang sesuai harus disebutkan dalam Daftar Negara Bagian yang dikelola oleh Layanan Pajak Federal.

Dokumen yang sangat panjang ini memiliki dua bagian. Yang pertama mencakup informasi tentang model peralatan mesin kasir yang digunakan oleh organisasi dan pengusaha perorangan. Yang kedua difokuskan pada organisasi kredit dan dibentuk berdasarkan data Bank Sentral Rusia.

Jika Anda tidak akan mendirikan bank, membuka organisasi kredit mikro, koperasi kredit atau pegadaian, maka bagian Anda adalah yang pertama. Kami mengunduh dokumen dari situs pajak dan mempelajari dengan cermat model mesin kasir yang ditunjukkan di dalamnya. Perhatian: register diperbarui setiap tahun!

Beli mesin kasir baru. Anda tidak akan bisa melakukan ini di toko komputer. Perdagangan peralatan fiskal dilakukan oleh organisasi yang disetujui oleh Komisi Ahli Negara Mesin Kasir. Perusahaan-perusahaan yang sama menyediakan pemeliharaan teknis wajib mesin kasir. Kami pergi ke perusahaan tersebut dan memilih model yang Anda suka. Pada saat yang sama, kita harus mempertimbangkan satu hal penting lagi. Model mesin kasir mencetak serangkaian detail kuitansi yang berbeda, jadi pilihlah salah satu yang sesuai dengan jenis aktivitas Anda. Informasi tentang apa yang dicetak oleh mesin kasir tertentu pada tanda terima terdapat dalam Daftar Negara Pelayanan Pajak.
Beli mesin kasir bekas. Biayanya lebih murah, tetapi ketika memilih, kami tidak hanya mempertimbangkan detailnya, tetapi juga sejumlah nuansa lainnya. Usia perangkat tidak boleh lebih dari 7 tahun, harus merupakan pemilik sebelumnya dari kantor pajak dan harus memiliki unit memori fiskal baru - EKLZ (pelindung pita kendali elektronik).

Pilihan mana yang akan digunakan terserah Anda, undang-undang tidak melarang penggunaan perangkat bekas. Mesin kasir “bekas” dijual di perusahaan yang sama dengan yang baru.

Setelah Anda memutuskan model dan membelinya, Anda harus membuat perjanjian dengan perusahaan khusus untuk pemeliharaan perangkat. Masa berlaku dokumen semacam itu biasanya satu tahun. Penjual mesin kasir hampir selalu memiliki pusat layanan teknis (TSC), spesialis pusat tersebut harus menempelkan stiker holografik “Layanan” pada mesin kasir dan menerbitkan salinan kedua dari perjanjian layanan. Penting: tanpa dokumen ini, perangkat tidak dapat didaftarkan ke otoritas pajak.

Mari kita legalkan perangkat tersebut

Membeli mesin kasir dan membuat perjanjian layanan dengan perusahaan khusus hanyalah setengah dari perjuangan. KKM belum bisa digunakan pada tahap ini.

Langkah penting berikutnya adalah mendaftarkan mesin fiskal ke kantor pajak. Menggunakan mesin kasir tanpa registrasi dapat mengakibatkan denda yang serius.

Di sini penting untuk mengetahui hal berikut. Pengusaha perorangan mendaftarkan peralatan ke kantor pajak di tempat tinggalnya, badan hukum (LLC, CJSC, dan lainnya) - di alamat pendaftaran mereka. Jika suatu badan hukum berencana menggunakan mesin kasir bukan di kantor pusat, maka hal itu perlu. Pendaftaran mesin kasir dari divisi terpisah terjadi di lokasi sebenarnya. Sekarang Anda tahu Layanan Pajak Federal mana yang perlu Anda hubungi.

Sekarang mari kita bicara tentang prosedur pendaftaran itu sendiri. Keseluruhan proses terdiri dari tahapan sebagai berikut: penyerahan dokumen, pemeriksaan, fiskalisasi dan registrasi.

Seorang pengusaha harus mengetahui bahwa sehubungan dengan Peraturan Administratif untuk penyediaan layanan negara oleh Layanan Pajak Federal Rusia untuk mendaftarkan peralatan mesin kasir yang digunakan oleh organisasi dan pengusaha perorangan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, pendaftaran dan pencabutan pendaftaran dari peralatan kasir gratis.

Anda perlu memberikan dokumen-dokumen berikut ke kantor pajak (yang mana sudah kami ketahui):

permohonan pendaftaran mesin kasir dalam bentuk yang disetujui oleh Layanan Pajak Federal (unduh formulir KND-1110021);
Paspor KKM untuk pendaftaran. Ini akan diberikan kepada Anda saat Anda membeli mesin kasir;
perjanjian layanan dengan pusat layanan.

Petugas pajak tidak berhak meminta dokumen lain. Jika karena alasan tertentu Anda tidak dapat mengajukan permohonan dan dokumen lain secara pribadi ke kantor pajak, Anda dapat mengirimkannya melalui surat, melalui situs web kantor pajak, atau portal layanan pemerintah.

Anda juga dapat mempercayakan pendaftaran kepada perwakilan Anda, tetapi ini memerlukan surat kuasa yang diaktakan. Pelayanan pendaftaran mesin kasir ke kantor pajak sangat sering disediakan oleh penjual peralatan terkait.

Apa yang terjadi selanjutnya? Pegawai Layanan Pajak Federal yang menerima dokumen tersebut memindahkannya ke departemen pendaftaran. Di sana mereka dievaluasi dan jika set tersebut tidak lengkap atau tidak sesuai dengan aturan, Anda akan diberitahu. Jika semuanya beres, pada hari dan waktu yang ditentukan Anda perlu membawa perangkat tersebut ke inspektorat untuk diperiksa. Karyawan akan memeriksa segel “Layanan”, melakukan fiskalisasi (memuat informasi yang diperlukan ke dalam memori mesin kasir), menguji dan menyegelnya kembali. Tahapan prosedur pendaftaran ini dilakukan di hadapan Anda atau perwakilan Anda, pegawai CTO dan pemeriksa pajak.

Fiskalisasi dilakukan di hadapan Anda atau wakil Anda, pegawai pusat pelayanan dan pemeriksa pajak.

Tindakan terakhir adalah tindakan dalam bentuk KM No. 1 (tentang pemindahan pembacaan penjumlahan penghitung kas ke nol dan pendaftaran penghitung kontrol mesin kasir) dalam rangkap dua. Satu akan tetap bersama Anda, dan yang kedua akan ditransfer ke pusat layanan tempat Anda dilayani.

Kantor pajak akan memberi Anda kartu registrasi KKM - sebuah dokumen penting. Semua data atau perubahannya akan dimasukkan di kemudian hari (alamat pendaftaran, pemilik, pencabutan pendaftaran, transfer ke cadangan). Jika Anda membeli mobil bekas, kartu KKM harus diberikan oleh pemilik sebelumnya. Dalam beberapa situasi, dokumen mungkin rusak, rusak, atau hilang. Dalam hal ini fiskus yang mendaftarkan mesin kasir wajib menerbitkan duplikat kartu. Hal ini tidak memerlukan sanksi apa pun dari otoritas fiskal.

Biasanya, semua dokumen mesin kasir diterbitkan 3 hari setelah prosedur. Namun periode ini mungkin lebih lama. Itu semua tergantung pada beban kerja pegawai Layanan Pajak Federal. Setelah menerima kertas di tangan Anda, Anda dapat mengoperasikan mesin kasir.

Apa bahaya dari mesin kasir “kiri”?

Denda untuk bekerja tanpa mesin kasir (klausul 2 Pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia), serta tidak adanya hologram atau stempel segel, untuk pengusaha perorangan (IP) adalah dari 4.000 hingga 6.000 rubel, untuk organisasi (LLC, JSC, CJSC, dll.) – dari 40.000 hingga 60.000 rubel.

Namun pelanggaran tersebut tidak selalu mengakibatkan denda. Kode Pelanggaran Administratif mengatur tindakan tanggapan seperti "peringatan", sehingga pada awalnya Anda mungkin dimaafkan.

Selain yang paling populer, petugas pajak juga rutin menemukan 12 jenis pelanggaran penggunaan mesin kasir (lihat tabel).

Daftar pelanggaran hukum dalam penggunaan mesin kasir:

Tidak digunakannya mesin kasir, penolakan untuk mengeluarkan dokumen.
Tidak digunakannya mesin kasir.
Tidak digunakannya mesin kasir dalam hal menerima pembayaran dari perorangan.
Kegagalan untuk menerbitkan dokumen pelaporan yang ketat.
Kegagalan untuk menerbitkan, atas permintaan pembeli (klien), dokumen yang mengkonfirmasi pembayaran UTII oleh pembayar.
Penggunaan mesin kasir yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan atau digunakan dengan melanggar prosedur dan ketentuan pendaftaran dan penggunaannya yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia.
Menggunakan mesin kasir dengan rincian yang hilang atau tidak terbaca pada tanda terima mesin kasir.
Menggunakan mesin kasir dengan rincian yang hilang atau tidak terbaca pada tanda terima tunai yang dikeluarkan oleh terminal pembayaran.
Pengoperasian mesin kasir yang terdapat perbedaan waktu pada tanda terima mesin kasir dengan waktu sebenarnya.
Menggunakan mesin kasir yang segel stempelnya hilang.
Penggunaan mesin kasir tanpa “Daftar Negara” ICS dan (atau) “Layanan” ICS dan (atau) tanda identifikasi.
Penggunaan mesin kasir sebagai bagian dari terminal pembayaran (PT) tidak pada alamat pendaftaran mesin kasir, tidak adanya mesin kasir sebagai bagian dari terminal pembayaran pada alamat pendaftaran.
Menggunakan mesin kasir tanpa dukungan teknis dari pemasok atau pusat layanan teknis (tidak ada kontrak yang sah) atau tidak adanya paspor printer kasir.
Penerapan mesin kasir dalam mode non-fiskal.

Sedikit tentang inovasi

Otoritas pajak tidak tinggal diam dan tidak menghindar dari penggunaan teknologi tinggi. Pada tahun 2014-2015 Eksperimen skala besar dilakukan di wilayah Moskow, Moskow, wilayah Kaluga, dan Republik Tatarstan. Pengusaha ditawari untuk menggunakan mesin kasir online - perangkat dengan fungsi mengirimkan data ke otoritas pajak melalui Internet.

Pengusaha ditawari untuk menggunakan mesin kasir online - perangkat dengan fungsi mengirimkan data ke otoritas pajak melalui Internet.

Menurut penggagasnya, skema seperti itu akan menyederhanakan pendaftaran mesin kasir dan mengurangi jumlah pemeriksaan pajak. Pendaftaran ulang peralatan fiskal dan pemeliharaannya, menurut para pejabat, tidak diperlukan lagi. Pengecer besar ikut serta dalam percobaan ini: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash dan Carry.

Para pejabat menyimpulkan bahwa percobaan tersebut berhasil dan mulai April 2016, para pengusaha dapat secara sukarela beralih ke mesin kasir online. RUU telah diajukan ke Duma Negara yang akan mewajibkan semua pengusaha untuk menggunakan perangkat tersebut pada awal tahun 2017. Meskipun tidak diketahui apakah para deputi akan menerima undang-undang seperti itu.

Nah, sekarang Anda sudah tahu cara melengkapi kantor atau tempat penjualan Anda dengan mesin kasir. Anda mungkin sudah memanfaatkan pengetahuan ini. Jangan berhenti - masih banyak yang harus dilakukan. Mengorganisir penjualan dan membangun proses bisnis adalah tugas yang sangat sulit, namun menarik dan layak dilakukan.

LANGKAH 1. Anda harus memilih dan membeli mesin kasir.

Saat membeli, Anda harus memastikan bahwa model yang dipilih disertakan dalam:

Selain itu, pada badan perangkat harus terdapat stiker holografik “Daftar Negara” yang menunjukkan tahun berjalan, serta nomor seri dan nama model.

Anda dapat membeli perlengkapan mesin kasir di pusat layanan teknis (selanjutnya disebut TSC). Ada banyak perusahaan seperti itu sekarang. Gunakan mesin pencari untuk menemukan dan membandingkan layanan/harga mereka.

LANGKAH 2. Membuat kontrak untuk servis mesin kasir di pusat layanan pusat.

Hal ini dapat dilakukan di tempat pembelian mesin kasir atau di pusat layanan lainnya. Dan tepatnya di kota tempat Anda akan beroperasi. Anda akan menerima kontrak di tangan Anda. Dan “Layanan” hologram tiga dimensi akan ditempelkan ke mesin kasir.

LANGKAH 3. Sebenarnya pendaftaran mesin kasir itu sendiri.

Bagi pengusaha perorangan: Pendaftaran KKM dilakukan di tempat pendaftaran pengusaha perorangan

Untuk organisasi: pendaftaran mesin kasir di tempat pemasangan sebenarnya.

Kami pergi ke kantor pajak dan menyerahkan paket dengan dokumen-dokumen berikut.

Dokumen untuk mendaftarkan mesin kasir

Tergantung pada subjek Federasi Rusia, kumpulan dokumen mungkin sedikit berbeda. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda untuk mengklarifikasi masalah ini dengan kantor pajak terlebih dahulu. Jadi:

(Formulir KND 1110021)
(Formulir No. KM-4). Itu harus diberi nomor, disertifikasi dengan tanda tangan pengusaha perorangan dan stempel (jika ada). Untuk organisasi, sertifikasi dengan tanda tangan dan stempel.
(Formulir No. KM-8). Jahit, beri nomor, sertifikasi dengan tanda tangan dan stempel pengusaha perorangan (jika ada). Untuk organisasi, sertifikasi dengan tanda tangan dan stempel.
Perjanjian dengan pusat layanan teknis (TSC).
Paspor teknis mesin kasir (disertakan dengan mesin kasir).
Paspor teknis EKLZ (lengkap dengan mesin kasir).
Paspor versi model KKM (asli dan fotokopi). Untuk diisi oleh spesialis CTO
Dan itu diberikan kepada Anda setelah menyelesaikan kontrak pemeliharaan (lihat LANGKAH 2).
Lembar tambahan paspor versi model KKM (asli dan fotokopi).
Kontrol visual berarti: stiker hologram “Daftar Negara” dan “Layanan”.
Set stiker "tanda-segel". Mereka direkatkan oleh spesialis CTO saat mendaftarkan mesin kasir.
Dokumen identitas pemohon.
Sertifikat pendaftaran negara - OGRN (asli dan salinan).
Sertifikat NPWP (asli dan copy).
Surat Kuasa (bila tidak didaftarkan oleh pimpinan perusahaan).
Perjanjian sewa atau sertifikat kepemilikan tempat di mana mesin kasir akan dipasang (asli dan fotokopi).
Dokumen mengenai pembelian mesin kasir (cek, kwitansi, invoice).
Pelaporan (neraca, deklarasi) untuk periode pelaporan terakhir dengan tanda pajak (salinan).

LANGKAH 4. Setelah memeriksa dokumen Pemeriksa pajak akan memberi Anda tanggal dan waktu fiskalisasi mesin kasir (prosedur untuk mengaktifkan memori fiskal perangkat).

LANGKAH 5.Fiskalisasi. Dilakukan pada waktu yang ditentukan:

Di kantor pajak di hadapan pegawai CTO yang diundang

Atau di tempat pemasangan mesin kasir, misalnya jika terlalu besar. Dalam hal ini pemeriksa pajak sendiri yang datang ke tempat itu bersama pegawai pusat pelayanan pusat.

LANGKAH 6. Dalam waktu 5 hari kerja Kantor Pajak harus mendaftarkan mesin kasir, yang informasi tentang peralatan mesin kasir tersebut dimasukkan ke dalam daftar mesin kasir.

LANGKAH 7. Anda menerima Kartu registrasi KKM, dokumen asli diserahkan saat registrasi, dan Anda dapat mulai bekerja dengan mesin kasir.

Sekarang CTO menawarkan layanan pendaftaran mesin kasir tanpa partisipasi Anda - tulis surat kuasa dan mereka melakukan hampir segalanya untuk Anda.

ECLZ - “perampokan”?

Saya ingin memperingatkan tentang beberapa pengeluaran yang tidak menyenangkan bagi pemilik mesin kasir. Bagian yang tidak terpisahkan dari mesin kasir, yang tanpanya pendaftarannya tidak mungkin dilakukan, adalah:

ECLZ- Pita Kontrol Elektronik Dilindungi, terpasang di dalamnya. Ini adalah perangkat yang mencatat semua transaksi mesin kasir yang dilakukan oleh kasir.

Faktanya adalah masa pakainya adalah 13 bulan, setelah itu mesin kasir diblokir. Oleh karena itu, ECLZ perlu diganti setahun sekali. Dan Anda akan dikenakan biaya mulai dari 7.000 rubel. hingga 9.000 gosok. tergantung harga service center pusat.

Timbul pertanyaan: untuk apa harga tersebut? Itu intinya, sama-sama. Intinya, kenaikan biaya yang tidak bisa dibenarkan. Produsen merupakan perusahaan monopoli di pasar ini, sehingga mereka berhasil memanfaatkan hal ini dengan berhasil menyelesaikan masalah tuntutan dan denda dari layanan antimonopoli.

Penggantian EKLZ juga terjadi pada saat KKM didaftarkan ulang pada KPP lain atau pada badan hukum lain.

Jika ECLZ tidak berfungsi, diganti berdasarkan garansi jika:

Masa garansi berlaku (12 bulan sejak tanggal commissioning)

Kerusakan ini bukan kesalahan staf

Tidak ada upaya untuk membuka atau memperbaiki ECLZ

Pendaftaran ulang mesin kasir

Dilakukan dalam kasus berikut:

Perubahan nama lengkap pemohon (pengusaha perorangan, organisasi)
Mengganti ECLZ
Mengganti memori fiskal
Mengubah alamat lokasi pemasangan KKM
Saat membuat perjanjian dengan pusat layanan teknis (TSC) lain

Anda mungkin memerlukan beberapa dokumen lain tergantung pada kantor pajak (perjanjian dengan pusat layanan pusat, log kasir-operator, dll.). Oleh karena itu, lebih baik hubungi service center Anda terlebih dahulu untuk memperjelas hal ini.

Perhitungan biaya jasa pendaftaran mesin kasir

Saat membeli peralatan dari kami, diskon layanan diberikan - 10% atau lebih.
Untuk beberapa model mesin kasir, kontrak dengan OFD gratis selama 1 tahun.
Tanyakan kepada konsultan kami.

Apa yang perlu dilakukan sebelum mendaftarkan peralatan kasir ke Layanan Pajak Federal:

pilihlah model mesin kasir yang sesuai dengan aktivitas Anda. Sendiri atau dengan menghubungi organisasi khusus, misalnya organisasi kami. Bagi pengusaha perorangan dan organisasi, mesin kasir online juga sama.
membuat perjanjian dengan operator data fiskal (FDO) yang memiliki izin dari Layanan Pajak Federal Rusia untuk memproses data fiskal (daftar FDO: kkt-online.nalog.ru). Untuk membuat perjanjian OFD, Anda mungkin memerlukan tanda tangan elektronik yang disempurnakan (UKES), atau membuat perjanjian dengan OFD melalui mitranya (misalnya, melalui kami) tanpa tanda tangan elektronik dan menerima diskon yang bagus.

Mesin kasir tersedia, kontrak di OFD telah selesai. Kami mengajukan permohonan ke Layanan Pajak Federal dengan salah satu dari tiga cara berikut:

melalui rekening pribadi wajib pajak di situs web nalog.ru. Dalam hal ini, Anda pasti memerlukan tanda tangan elektronik yang disempurnakan (ECES), yang dikeluarkan oleh pusat sertifikasi dengan lisensi yang sesuai atau agennya (misalnya, kami). Anda juga memerlukan komputer dengan pengaturan yang diperlukan yang memenuhi persyaratan untuk akses ke akun pribadi wajib pajak (ketentuan akses: lkul.nalog.ru/check.php).
melalui akun pribadi di situs OFD. Dalam hal ini, tanda tangan elektronik yang disempurnakan (ECES) juga diperlukan.
di kertas ke salah satu inspeksi Layanan Pajak Federal, terlepas dari alamat pendaftaran wajib pajak dan lokasi pemasangan mesin kasir.

Menurut undang-undang saat ini, dimungkinkan untuk mendaftarkan peralatan mesin kasir melalui situs web Layanan Pajak Federal Rusia, serta dengan otoritas pajak mana pun secara ekstrateritorial, yaitu. Anda dapat mengajukan permohonan tertulis ke inspektorat Layanan Pajak Federal mana pun, terlepas dari alamat terdaftar wajib pajak dan lokasi pemasangan mesin kasir.

Permohonan telah diajukan. Pemberitahuan penugasan nomor registrasi telah diterima.

Nomor registrasi yang diterima, beserta rincian lainnya, harus dimasukkan ke dalam mesin kasir. Selambat-lambatnya pada hari kerja berikutnya setelah nomor pendaftaran diterbitkan, aktifkan penggerak fiskal (FN) dan cetak laporan pendaftaran mesin kasir.

pada saat mengajukan permohonan melalui rekening pribadi wajib pajak di website nalog.ru atau OFD, rincian laporan pendaftaran dimasukkan sebagai tambahan atas permohonan yang diajukan sebelumnya.
ketika mengajukan aplikasi di atas kertas, laporan pendaftaran diserahkan ke Layanan Pajak Federal, yang mengeluarkan pemberitahuan penugasan nomor pendaftaran.

Setelah verifikasi otomatis identitas rincian dalam aplikasi pendaftaran dengan rincian yang dimasukkan ke dalam mesin kasir, kartu pendaftaran mesin kasir dikeluarkan, mengkonfirmasikan keberhasilan penyelesaian prosedur atau pemberitahuan penolakan jika data tidak cocok.

Jika penolakan diterima, perbedaan antara rincian di mesin kasir dan aplikasi harus dihilangkan; jika ini tidak memungkinkan, ganti drive fiskal, setel ulang mesin kasir ke pengaturan pabrik, isi dan kirimkan aplikasi baru ke layanan pajak.

Dengan menggunakan layanan kami, Anda tidak akan menerima pemberitahuan penolakan, hanya jaminan kartu registrasi.

Kartu pendaftaran PKC telah diterima. Mesin kasir online yang terdaftar di layanan pajak.

Setelah menyelesaikan prosedur, Anda harus memasukkan informasi tentang mesin kasir terdaftar di akun pribadi Anda di situs web OFD, serta menghubungkan mesin kasir ke Internet di situs instalasi dan memeriksa koneksi dengan OFD.

Uang tunai sering digunakan dalam hubungan antara pembeli dan penjual. Untuk memverifikasi keabsahan melakukan kegiatan, fiskus mewajibkan penjual memasang peralatan mesin kasir.

Apa itu?

Tidak peduli sistem perpajakan mana yang digunakan penjual, dialah yang bertanggung jawab menggunakan mesin kasir. Selain itu, keadaan yang berkaitan dengan status pembeli tidak membebaskan diri dari kewajiban tersebut, warga negara, pengusaha perorangan atau organisasi dapat membeli.

Teknologi mesin kasir digunakan saat menerima pembayaran di muka, serta pembayaran penuh barang. Penggunaan sistem mesin kasir tidak mempengaruhi apakah penjual bertindak atas namanya sendiri atau menyediakan fungsi perantara.

Mesin Kasir (KKM) dibagi menjadi beberapa jenis tergantung pada ruang lingkup penerapannya (hotel, perdagangan, penyediaan jasa, dll).

Penggunaan pembayaran tunai di hampir semua kasus memerlukan pembebanan kewajiban untuk menggunakan teknologi. Situasi luar biasa disediakan.

Apabila uang tunai digunakan untuk transaksi yang tidak berkaitan dengan penjualan barang atau jasa, maka mesin kasir tidak boleh digunakan. Konfirmasi penerimaan uang dikaitkan dengan penerbitan tanda terima pesanan tunai.

CCT tidak dapat digunakan:

jika pinjaman tunai telah diterima;
pada saat pelunasan pinjaman berupa denda, denda dan denda lainnya;
ketika menerima dana sebagai dividen atau sumbangan yang bersifat amal;
kas yang diterima karena pengembalian jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan.

Ada situasi ketika penjual menerima uang tunai sebagai hasil penjualan barang atau jasa, tetapi pada saat yang sama mereka tidak boleh menggunakan CCT:

Pengecualian adalah penjualan alkohol di toko ritel - penggunaan mesin kasir adalah wajib.

Nuansa

Ciri-ciri peralatan mesin kasir berkaitan dengan di mana mendapatkannya, apakah perlu melalui proses pendaftaran, dokumen apa yang harus disediakan untuk tata cara yang bersangkutan, dan lain sebagainya.

Dimana mendapatkannya?

Tidak mungkin mendapatkan mesin kasir atau mesin kasir secara cuma-cuma. Perangkat yang dimaksud harus dibeli. Saat ini terdapat inovasi di bidang tersebut yang diwujudkan dalam mesin kasir online. Biayanya sekitar 17 ribu rubel atau lebih.

Penjual tidak selalu perlu membeli perangkat baru, karena beberapa model lama harus dimodernisasi. Layanan ini disediakan di pusat layanan teknis dan biayanya sekitar 5 ribu.

Pengusaha memiliki kesempatan untuk menghemat uang dan membeli mesin kasir bekas. Anda dapat memilih untuk membeli di pusat layanan.

Dokumen apa saja yang dibutuhkan?

Untuk mendaftar ke otoritas pajak, Anda perlu menulis aplikasi. Menurut norma peraturan perundang-undangan, dinyatakan:

nama lengkap pengguna (kita berbicara tentang nama organisasi, data pribadi pengusaha perorangan);
nomor wajib pajak orang pribadi;
alamat tempat perangkat dipasang;
tempat pemasangannya;
model dan nomor yang ditetapkan untuk perangkat di pabrik;
data serupa mengenai akumulator fiskal.

Pendaftaran mesin kasir

Baris-baris dalam aplikasi diisi tergantung pada jenis kegiatan yang dilakukan organisasi. Formulir yang digunakan untuk menyusun aplikasi telah disetujui oleh Layanan Pajak Federal atas perintah tahun 2017.

Formulir diisi di atas kertas dan kemudian diberikan kepada petugas pajak. Anda dapat mendaftarkan mesin kasir yang beroperasi secara online di kantor pajak mana pun.

Selain aplikasi, Anda harus mempersiapkan:

sertifikat yang mengkonfirmasi negara pendaftaran pengusaha perorangan atau organisasi;
sertifikat konfirmasi pendaftaran pada otoritas pajak;
dokumentasi mengenai mesin kasir;
stempel organisasi (jika digunakan);
surat kuasa mengenai perwakilan yang terlibat dalam proses pendaftaran.

Contoh formulir permohonan PKC

Apa itu kartu kasir?

Kartu adalah dokumen yang dikeluarkan untuk seseorang segera setelah prosedur pendaftaran mesin kasir ke Layanan Pajak Federal. Dokumen tersebut dicap dan ditandatangani oleh kepala otoritas pajak.

Melalui tulisan ini, legalitas kegiatan yang dilakukan organisasi tersebut dipastikan. Tanggal penerbitan dokumen tersebut dianggap sebagai tanggal pendaftaran perangkat baru.

Kartu sampel

Pemilik mesin kasir yang telah didaftarkan juga diberikan dokumen teknis. paspor, yang menunjukkan nomor individu yang ditetapkan ke mesin kasir. Pengusaha menerima kembali semua dokumen asli yang diserahkan untuk pendaftaran.

Pendaftaran PKC

Proses pendaftaran mesin kasir dilakukan pada otoritas yang menangani masalah perpajakan. Undang-undang menetapkan biaya prosedur dan waktunya.

Di kantor pajak

Pendaftaran dan penggunaan sistem mesin kasir dilakukan agar dapat mengontrol apakah pajak penghasilan organisasi dibayarkan dengan benar. Untuk mendaftarkan mesin kasir, Anda harus menggunakan algoritma tindakan yang disajikan:

Penolakan dilakukan apabila keterangan tentang peralatan tidak ada dalam register, atau apabila pemohon menyerahkan data yang salah atau tidak lengkap.

Harga dan ketentuan

Proses registrasi dimulai ketika petugas pajak melakukan pemeriksaan pada mesin kasir. Jika semuanya normal, maka informasi tentang mesin kasir dimasukkan ke dalam buku akuntansi. Dalam dokumentasi mengenai mesin kasir, dibuat catatan tentang pendaftaran.

Setelah menyelesaikan proses pendaftaran, pemohon menerima kembali semua dokumen yang diserahkan. Kupon akuntansi, kartu registrasi dan buku kasir-operator yang bersertifikat juga diterbitkan.

Jika paket dokumentasi lengkap disediakan dan aplikasi diisi dengan benar, waktu pendaftaran diberikan 5 hari kerja. Prosesnya dilakukan secara gratis.

Fitur selama operasi

Mari kita simak juga beberapa fitur saat bekerja yaitu apa itu alamat pendaftaran, bagaimana cara online dan beberapa pertanyaan lainnya.

Fiskalisasi dan akuntansi mesin kasir

Berdasarkan perubahan peraturan perundang-undangan pada tahun 2017, pendaftaran mesin kasir kini hanya dapat dilakukan melalui aplikasi elektronik. Berkat inovasi ini, proses pendaftaran menjadi lebih mudah bagi para pengusaha.

Hal ini dikarenakan tidak perlu mengunjungi fiskus secara langsung dan membuang waktu untuk mengantri.

Untuk melakukan fiskalisasi secara online, pemilik mesin kasir harus memiliki tanda tangan elektronik. Hal ini dianalogikan dengan tanda tangan pribadi seseorang.

Di portal resmi otoritas yang membidangi perpajakan, Anda harus melalui proses pendaftaran dan mengajukan permohonan fiskalisasi. Hal ini dapat dilakukan dengan mengesahkan dokumen dengan tanda tangan elektronik.

Setelah petugas pajak menerima permohonan, mereka merespons dengan mengirimkan nomor yang ditetapkan saat pendaftaran. Selanjutnya pengusaha memasukkan data fiskalisasi ke dalam mesin kasir.

Tanda tangan elektronik

Tanda tangan tersebut diwakili oleh metode enkripsi informasi yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi seseorang.

Jika tanda tangan tersebut dibubuhkan pada suatu dokumen dalam bentuk elektronik, kekuatannya setara dengan tanda tangan kertasnya. Tanda tangan dapat dicatat pada media elektronik. Biasanya, media memiliki masa kerja yang singkat, yaitu satu tahun.

Mekanisme tindakan tanda tangan

Ada beberapa jenis tanda tangan:

sederhana;
memenuhi syarat;
tidak terampil.

Opsi tanda tangan yang memenuhi syarat lebih aman, jenis inilah yang digunakan saat melakukan transaksi dengan otoritas pajak. Tanda tangan tersebut dibentuk di organisasi khusus yang disebut pusat sertifikasi.

Untuk penandatanganan dokumentasi mengenai mesin kasir online, ditetapkan persyaratan yang sesuai dengan jenis tanda tangan yang bersangkutan. Untuk mendapatkan tanda tangan seperti itu, Anda perlu menghubungi pusat sertifikasi. Lokasi pusat dapat diklarifikasi di situs pajak. Saat melamar, Anda harus mengisi formulir.

Proses mendapatkan tanda tangan

Bersamaan dengan permohonan, dokumen diserahkan yang mengkonfirmasi informasi mengenai pemohon. Setelah menerima dokumentasi, faktur dikeluarkan untuk pembayaran layanan. Setelah menyerahkan cek, Anda bisa mendapatkan tanda tangan lengkap.

Produk jadi dapat diterima oleh orang yang menghubungi pusat atau wakilnya dengan menggunakan surat kuasa yang diaktakan.

Apa yang harus dilakukan jika kesalahan terdeteksi saat pendaftaran?

Jika pelanggaran ditemukan saat pendaftaran mesin kasir, hal ini harus dilaporkan ke otoritas pajak sebelum pegawai Layanan Pajak Federal mengetahuinya.

Apabila pengusaha melaporkan pelanggaran, besaran dendanya dikurangi tiga kali lipat.

Anda dapat melaporkan pelanggaran dalam bentuk apapun yang nyaman bagi pengusaha. Sifat pelanggarannya harus ditunjukkan. Cara paling sederhana dan nyaman untuk berkomunikasi adalah melalui akun pribadi Anda. Dokumentasi yang harus dilampirkan pada permohonan tergantung pada pelanggarannya.

Anda juga dapat menghindari tanggung jawab atas pelanggaran dengan menggunakan mesin kasir online. Untuk dibebaskan dari tanggung jawab, cukup dengan melaporkan dan menghilangkannya secara sukarela.

Kartu registrasi perdagangan keluar

CCP tidak dapat dipasang di dalam ruangan dalam semua situasi dan terikat pada lokasi. Hal ini berlaku untuk organisasi perdagangan seluler. Definisi jenis perdagangan ini diabadikan dalam Gost.

Yang dimaksud dengan perdagangan yang dilakukan di luar suatu titik yang tidak bergerak. Saat berjualan, terjadi kontak langsung antara penjual dan pembeli. Ini bisa berupa perdagangan di rumah, di organisasi, di transportasi, di jalan.

Ruang ritel dalam hal ini dipahami sebagai tempat yang diperlengkapi secara khusus untuk interaksi penjual dengan pelanggan. Tempat tersebut harus terisolasi secara spasial dan memiliki peralatan komersial. Pengusaha yang bergerak di bidang perdagangan jenis ini wajib menggunakan mesin kasir.

Pengecualiannya adalah ketika mereka menggunakan UTII. Satu mesin kasir harus digunakan. Kalaupun ada beberapa lokasi retail yang terletak di alamat yang sama, ada juga satu mesin kasir.

Saat melakukan perdagangan keluar, kewajiban untuk melalui proses pendaftaran mesin kasir ke kantor pajak tetap ada. Dokumen yang disediakan:

penyataan;
paspor mesin kasir;
perjanjian teknis mendukung.

Tata cara pendaftaran mesin kasir

Saat mengisi kartu di lokasi pemasangan, tunjukkan alamat resmi organisasi atau tempat tinggal pengusaha perorangan. Mesin kasir harus dapat beroperasi tanpa terkoneksi dengan jaringan listrik. Jika jenis perdagangan tersebut dilakukan tanpa mesin kasir, hal ini memerlukan tanggung jawab yang diatur oleh Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Apa itu alamat terdaftar?

Saat mengisi aplikasi, Anda harus menunjukkan alamat tempat meja kas terdaftar. Jika permohonan diajukan oleh pengusaha perorangan, maka ia menunjukkan alamat tempat ia terdaftar. Organisasi menunjukkan lokasi resminya.

Pendaftaran luring

Untuk menggunakan layanan online, Anda harus melalui proses registrasi di situs resmi otoritas pajak. Proses pendaftaran meliputi beberapa langkah:

Pendaftaran mesin kasir dilakukan dengan berbagai cara, yang paling optimal adalah dengan aplikasi online. Dalam hal-hal yang ditentukan oleh undang-undang, pendaftaran ini bersifat wajib.