Cara mengedit laporan RSV di 1C. informasi akuntansi

Hidup tidak tinggal diam, begitu pula perubahan yang dilakukan terhadap hukum negara kita. Jadi, mulai tahun 2017, perhitungan premi asuransi disampaikan menggunakan formulir KND 1151111. Perubahan ini disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal Federasi Rusia No. ММВ-7-11/551@ tanggal 10 Oktober 2016. Sebelumnya , laporan disampaikan kepada otoritas pengatur menggunakan formulir RSV-1 Dana Pensiun tanggal 16 Januari 2014. Wajar saja jika laporan berupa KND 1151111 muncul di program 1C ZUP dan Akuntansi.

Mengisi “Perhitungan premi asuransi” di 1C

Semua tindakan yang dilakukan akan dilakukan dalam program 1C 8.3 ZUP 3.1. Untuk program 1C 8.3 Akuntansi prinsipnya sama.

Pertama, mari kita cari tahu di mana dalam 1C 8.3 Perhitungan premi asuransi. Masuk ke menu “Reporting, references”, pilih “1C-Reporting”. Dalam akuntansi: “Laporan” - “Laporan yang diatur”.

Anda akan melihat jendela dengan daftar laporan yang dibuat sebelumnya. Buat yang baru.

Di jendela yang terbuka, buka tab “Semua”.

Laporan perhitungan premi asuransi sebelumnya terletak pada kelompok “Pelaporan dana” dan disebut “RSV-1 PFR”. Jika Anda memilihnya sekarang, program tidak akan mengizinkan Anda membuatnya untuk periode mulai tahun 2017. Alasannya juga akan disebutkan di sini - laporan tersebut telah kehilangan validitasnya.

Formulir pelaporan baru terletak di grup “Pelaporan pajak”. Kami menyarankan untuk menambahkannya ke favorit Anda dengan mengklik dua kali pada tanda bintang dengan tombol kiri mouse. Dianjurkan untuk menghapus laporan “RSV-1 PFR” yang kedaluwarsa dari favorit Anda untuk menghindari kebingungan.

Setelah memilih “Perhitungan premi asuransi”, sebuah jendela akan muncul di mana Anda perlu menentukan organisasi dan periode. Selain itu, terdapat informasi referensi mengenai tenggat waktu, tanggung jawab dan perubahan peraturan perundang-undangan.

Bidang laporan berwarna kuning dan hijau muda tersedia untuk diedit. Namun, jika terjadi ketidakakuratan atau kesalahan, disarankan untuk tidak mengedit laporan itu sendiri, tetapi data dalam program yang menjadi dasar pembuatannya.

Deskripsi bagian laporan

• Halaman judul wajib diisi oleh semua pihak yang bertanggung jawab menyampaikan laporan ini.
• Bagian 1 mencerminkan total data premi asuransi yang harus dibayarkan ke anggaran. Data rinci mengenai tujuan kontribusi ini terdapat pada lampiran yang relevan pada bagian ini.
• Bagian 2 tidak ditampilkan dalam contoh kita, karena ini dibentuk oleh pertanian petani (pertanian). Ini akan tersedia ketika kode lokasi akuntansi "124" ditunjukkan pada Halaman Judul.
• Bagian 3 berisi informasi rinci tentang individu, menunjukkan rincian paspor, NPWP, SNILS dan lain-lain.

Perhitungan premi asuransi untuk tahun 2017 disediakan dalam bentuk yang disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tanggal 10 Oktober 2016 No. ММВ-7-11/551@. Perhitungan tersebut harus disampaikan kepada fiskus paling lambat tanggal 30 Januari 2018.

Perhitungan premi asuransi untuk tahun 2017 disediakan dalam bentuk yang disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tanggal 10 Oktober 2016 No. ММВ-7-11/551@:

• orang yang melakukan pembayaran dan imbalan lainnya kepada perorangan (organisasi, pengusaha perorangan, perorangan yang bukan pengusaha perorangan);
• kepala rumah tangga petani (pertanian).

Sesuai dengan paragraf 7 Seni. 431 dari Kode Pajak Federasi Rusia, orang yang melakukan pembayaran dan imbalan lainnya kepada individu menyerahkan perhitungan premi asuransi kepada otoritas pajak selambat-lambatnya pada tanggal 30 bulan setelah periode penagihan (pelaporan):

• di lokasi organisasi;
• di lokasi divisi terpisah dari organisasi yang memperoleh pembayaran dan imbalan lainnya untuk kepentingan individu. Jika divisi terpisah berlokasi di luar Federasi Rusia, maka organisasi menyerahkan perhitungan divisi tersebut kepada otoritas pajak di lokasinya;
• di tempat tinggal seseorang yang melakukan pembayaran dan imbalan lainnya kepada individu (termasuk pengusaha perorangan).

Pembayar pajak terbesar yang memiliki divisi terpisah (yang menghitung pembayaran dan imbalan lainnya untuk kepentingan individu) menyerahkan perhitungan ke beberapa inspektorat pajak (surat Layanan Pajak Federal tertanggal 10 Januari 2017 No. BS-4-11/100@):

• di lokasinya;
• di lokasi unit yang terpisah.

Perhitungan premi asuransi tahun 2017 harus diserahkan kepada fiskus paling lambat tanggal 30 Januari 2018. Batas waktu penyampaian perhitungan adalah sama untuk semua pembayar premi asuransi dan tidak bergantung pada bentuk pelaporan - di atas kertas atau dalam bentuk elektronik.

Catatan! Jika pembayar premi asuransi tidak melakukan pembayaran untuk kepentingan individu selama periode penagihan (pelaporan), pembayar wajib menyerahkan perhitungan dengan indikator nol kepada otoritas pajak dalam jangka waktu yang ditentukan (surat dari Layanan Pajak Federal tertanggal Maret 24 Tahun 2017 No. 03-15-07/17273, tanggal 12 April 2017 No. BS-4-11/6940@).

Atas keterlambatan penyampaian perhitungan premi asuransi ke KPP, pembayar premi asuransi dapat dikenakan denda sebesar 5 sampai dengan 30 persen dari jumlah iuran yang tidak dibayarkan, berdasarkan perhitungan tersebut. Dalam hal ini, denda minimum adalah 1.000 rubel (Pasal 119 Kode Pajak Federasi Rusia). Dalam surat tertanggal 05/05/2017 No. PA-4-11/8611, Layanan Pajak Federal Rusia menjelaskan berapa besar denda yang harus dibayarkan untuk masing-masing dana (PFR, FFOMS, FSS).

Perhitungan premi asuransi

Perhitungan premi asuransi meliputi:

• Judul Halaman;
• Lembaran“Keterangan tentang orang perseorangan yang bukan pengusaha perorangan”;
• Bagian 1"Ringkasan data kewajiban pembayar premi asuransi";
  • Lampiran No.1 ke bagian 1 “Penghitungan jumlah iuran asuransi untuk pensiun wajib dan asuransi kesehatan” ke bagian 1;
  • Lampiran No.2 ke bagian 1 “Penghitungan jumlah iuran asuransi untuk asuransi sosial wajib dalam hal cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan” ke bagian 1;
  • Lampiran No.3 ke bagian 1 “Biaya asuransi sosial wajib dalam kasus cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan dan biaya yang dikeluarkan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia” ke bagian 1;
  • Lampiran No.4 ke bagian 1 “Pembayaran yang dilakukan dari dana yang dibiayai dari anggaran federal” ke bagian 1;
  • Lampiran No.5 ke bagian 1 “Perhitungan kepatuhan terhadap ketentuan penerapan pengurangan tarif premi asuransi oleh pembayar yang ditentukan dalam sub-ayat 3 ayat 1 Pasal 427 Kode Pajak Federasi Rusia” ke bagian 1;
  • Lampiran No.6 ke bagian 1 “Perhitungan kepatuhan terhadap ketentuan penerapan pengurangan tarif premi asuransi oleh pembayar yang ditentukan dalam sub-ayat 5 ayat 1 Pasal 427 Kode Pajak Federasi Rusia” ke bagian 1;
  • Lampiran No.7 ke bagian 1 “Perhitungan kepatuhan terhadap ketentuan penerapan pengurangan tarif premi asuransi oleh pembayar yang ditentukan dalam sub-ayat 7 ayat 1 Pasal 427 Kode Pajak Federasi Rusia” ke bagian 1;
  • Lampiran No.8 ke bagian 1 “Informasi yang diperlukan untuk penerapan pengurangan tarif premi asuransi oleh pembayar yang ditentukan dalam sub-ayat 9 ayat 1 Pasal 427 Kode Pajak Federasi Rusia” ke bagian 1;
  • Lampiran No.9 ke bagian 1 “Informasi yang diperlukan untuk menerapkan tarif premi asuransi yang ditetapkan oleh paragraf kedua sub-paragraf 2 paragraf 2 Pasal 425 (paragraf kedua sub-paragraf 2 Pasal 426) Kode Pajak Federasi Rusia” ke bagian 1 ;
  • Lampiran No.10 ke bagian 1 "Informasi yang diperlukan untuk menerapkan ketentuan sub-ayat 1 ayat 3 Pasal 422 Kode Pajak Federasi Rusia oleh organisasi yang melakukan pembayaran dan imbalan lainnya untuk kepentingan siswa di organisasi pendidikan profesional, organisasi pendidikan pendidikan tinggi secara penuh -belajar waktu untuk kegiatan yang dilakukan dalam kelompok pelajar (termasuk dalam daftar federal atau regional asosiasi pemuda dan anak-anak yang menikmati dukungan negara) berdasarkan kontrak kerja atau kontrak sipil, yang subjeknya adalah kinerja pekerjaan dan (atau) ketentuan layanan" pada Bagian 1;
• Seksi 2"Ringkasan data kewajiban pembayar premi asuransi kepala rumah tangga petani (petani)";
  • Lampiran No.1 pada bagian 2 “Penghitungan jumlah premi asuransi yang harus dibayarkan kepada kepala dan anggota perusahaan petani (pertanian)” pada bagian 2;
• Bagian 3"Informasi yang dipersonalisasi tentang orang yang diasuransikan."

Bagian 1 Dan 3 diisi oleh pembayar premi asuransi yang melakukan pembayaran kepada individu dan diserahkan triwulanan.

Seksi 2 diisi oleh pembayar premi asuransi - kepala pertanian petani - setiap tahun.

Penyusunan perhitungan premi asuransi pada program "1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8" (ed. 3)

Program ini menyediakan laporan yang diatur untuk menghitung premi asuransi Perhitungan premi asuransi(bab Pelaporan, sertifikat - 1C-Reporting) (Gbr. 1).

Untuk menyusun laporan, Anda harus berada di tempat kerja Anda Pelaporan 1C masukkan perintah untuk membuat contoh laporan baru menggunakan tombol Membuat dan pilih dari daftar laporan yang tersedia Jenis laporan laporan dengan judul Perhitungan premi asuransi dengan tombol Memilih.

Di formulir awal, tunjukkan organisasi (jika program menyimpan catatan untuk beberapa organisasi) di mana laporan tersebut disusun dan periode penyusunannya.

Hasilnya, bentuk laporan baru ditampilkan di layar. Perhitungan premi asuransi(Gbr. 2). Untuk mengisi laporan secara otomatis berdasarkan data infobase, gunakan tombol Mengisi.

Catatan! Jika dua atau lebih elemen direktori diidentifikasi dalam data akuntansi saat pengisian laporan secara otomatis Individu pesan dikeluarkan dengan SNILS lengkap yang sama, sedangkan laporannya tetap kosong.

Perhitungan premi asuransi pada program lain:

• dalam program 1C: Gaji dan manajemen personalia 8 (rev. 2.5)
• dalam program 1C: Gaji dan personel lembaga anggaran 8 (rev. 1.0)
• dalam program 1C: Gaji dan personel lembaga pemerintah 8 (ed. 3)

Penyampaian perhitungan premi asuransi kepada fiskus

Pembayar yang memiliki jumlah rata-rata individu yang menerima pembayaran dan imbalan lainnya untuk periode penagihan (pelaporan) sebelumnya melebihi 25 orang, serta organisasi yang baru dibentuk (termasuk selama reorganisasi) yang jumlah individu tertentu melebihi batas ini, menyerahkan perhitungan premi asuransi kepada otoritas pajak dalam bentuk elektronik menggunakan tanda tangan elektronik yang ditingkatkan dan memenuhi syarat melalui saluran telekomunikasi (klausul 10 pasal 431 Kode Pajak Federasi Rusia).

Pembayar dan organisasi yang baru dibentuk (termasuk selama reorganisasi), yang rata-rata jumlah individu yang menerima pembayaran dan remunerasi lainnya, untuk periode penyelesaian (pelaporan) sebelumnya adalah 25 orang atau kurang, berhak untuk menyampaikan perhitungan dalam bentuk elektronik. dan di atas kertas.

Terlepas dari kegiatan yang dilakukan, pembayar premi asuransi harus menyerahkan sebagai bagian dari perhitungan:

• Judul Halaman;
• Bagian 1 "Ringkasan kewajiban pembayar premi asuransi";
• ayat 1.1 "Penghitungan iuran untuk asuransi pensiun wajib", ayat 1.2 "Penghitungan iuran untuk asuransi kesehatan wajib" dari lampiran 1 sampai bagian 1;
• Lampiran 2 Bagian 1 "Penghitungan besaran iuran asuransi untuk asuransi sosial wajib dalam hal cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan";
• Bagian 3 "Informasi yang dipersonalisasi tentang orang yang diasuransikan."

Lampiran dan subbagian lainnya disajikan jika memuat data (subbagian 1.3.1, 1.3.2, 1.4 lampiran No. 1 sampai bagian 1, lampiran 3 - 10 sampai bagian 1).

Penyampaian perhitungan premi asuransi kepada fiskus dalam program "1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8" (ed. 3)

Menyiapkan komposisi perhitungan

Jika masing-masing bagian perhitungan tidak diisi dan diserahkan sesuai dengan Prosedur, maka Anda dapat mengatur mode agar bagian tersebut tidak akan ditampilkan dalam formulir laporan atau dicetak.

Untuk melakukan ini, klik tombol Pengaturan(tombol Lainnya - Pengaturan), terletak di bilah perintah atas formulir laporan, dan di tab Properti partisi hapus centang pada kotak Menunjukkan Dan Mencetak untuk bagian ini (Gbr. 3).

Memeriksa perhitungan

Sebelum mengirimkan perhitungan, disarankan untuk memeriksa kesalahannya. Untuk melakukan ini, gunakan tombol Penyelidikan - Periksa rasio referensi. Setelah menekan tombol, hasil pemeriksaan rasio kontrol indikator ditampilkan. Dalam hal ini, Anda dapat melihat rasio kontrol dari indikator yang salah, atau semua rasio kontrol dari indikator (dengan menghapus centang Tunjukkan hanya hubungan yang salah) (Gbr. 4).

Saat Anda mengklik rasio indikator yang diperlukan, di kolom Rasio teruji atau Penjelasan makna, transkrip ditampilkan yang menunjukkan dari mana angka-angka ini berasal, bagaimana angka-angka itu muncul, dll. Dan ketika Anda mengklik indikator tertentu di transkrip itu sendiri, program secara otomatis menampilkan indikator ini di formulir laporan itu sendiri. Untuk formulir laporan Perhitungan premi asuransi pemeriksaan rasio pengendalian indikator yang diperkenalkan melalui surat Layanan Pajak Federal Rusia tanggal 30 Juni 2017 No. BS-4-11/12678@, tanggal 13 Desember 2017 No. GD-4-11/25417@ dan surat Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tanggal 15 Juni 2017 No. 02-09-11/04-03-13313.

Perhitungan cetak

Organisasi yang mengirimkan perhitungan tanpa menggunakan saluran telekomunikasi (atau menggunakan program pihak ketiga untuk pertukaran elektronik) harus menyiapkan file untuk dikirimkan ke otoritas pajak dalam bentuk elektronik. Organisasi yang menyampaikan perhitungan di atas kertas harus menyiapkan formulir perhitungan yang dicetak (Gbr. 5).

Untuk menghasilkan formulir perhitungan tercetak dengan kode batang dua dimensi PDF417, klik tombol Segel terletak di bagian atas formulir laporan. Untuk mencetak formulir laporan teregulasi yang dapat dibaca mesin dengan kode batang PDF417 dua dimensi, modul tunggal untuk mencetak formulir yang dapat dibaca mesin dan templat formulir yang dapat dibaca mesin harus diinstal di komputer. Kit instalasi modul cetak disertakan dalam konfigurasi. Segera setelah kebutuhan untuk menggunakan modul cetak muncul, modul tersebut secara otomatis diluncurkan untuk instalasi. Templat untuk formulir laporan teregulasi yang dapat dibaca mesin disertakan dalam konfigurasi dan dipasang bersamanya, sehingga tidak perlu memasang templat secara terpisah.

Formulir perhitungan premi asuransi dapat dicetak tanpa barcode jika pada pengaturan laporan (tombol Lagi – Pengaturan- penanda buku Umum) centang kotaknya Izinkan pencetakan tanpa kode batang PDF417. Setelah mengatur pengaturan ini, klik tombol Segel akan tersedia untuk dicetak Formulir kode batang PDF417 (disarankan)(Gbr. 5) atau Formulir tanpa barcode PDF417.

Ketika Anda memilih opsi kedua, program menampilkan formulir laporan di layar untuk pratinjau dan pengeditan tambahan, yang dihasilkan untuk mencetak lembar (jika perlu) (Gbr. 6). Selanjutnya, untuk mencetak perhitungan, klik tombol Segel. Selain itu, dari formulir laporan (pratinjau) ini, Anda dapat menyimpan perhitungan yang telah diedit sebagai file ke direktori yang ditentukan dalam format dokumen PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) atau dalam format dokumen spreadsheet (MXL) (dengan mengklik tombol Menyimpan).

Mengunggah perhitungan secara elektronik

Jika perhitungannya harus diunggah ke file eksternal, maka dalam bentuk laporan yang diatur Perhitungan premi asuransi Fungsi mengunggah dalam bentuk elektronik didukung dalam format yang disetujui oleh Layanan Pajak Federal Rusia. Disarankan untuk memeriksa terlebih dahulu unggahan untuk memastikan bahwa laporan diformat dengan benar menggunakan tombol Penyelidikan – Periksa unggahan. Setelah mengklik tombol ini, laporan elektronik akan dibuat. Jika terdeteksi kesalahan dalam data laporan yang menghalangi penyelesaian unggahan, unggahan akan dihentikan.

Dalam hal ini, Anda harus memperbaiki kesalahan yang terdeteksi dan mengulangi pengunggahan. Untuk menavigasi kesalahan, akan lebih mudah untuk menggunakan jendela layanan navigasi kesalahan, yang secara otomatis ditampilkan di layar. Untuk mengunduh perhitungan untuk transfer selanjutnya melalui operator resmi, Anda harus mengklik tombol Membongkar - Pengiriman elektronik dan tunjukkan di jendela yang muncul direktori tempat Anda harus menyimpan file perhitungan. Program ini memberikan nama pada file secara otomatis. Saat Anda menekan tombol Unggah - Data individu bagian 3, file dengan data individu di bagian 3 akan diunggah. File tersebut dapat digunakan di "Akun Pribadi" organisasi di situs web Layanan Pajak Federal untuk memeriksa nama lengkap dan SNILS (Gbr. 7).

Mengirim perhitungan ke otoritas pajak

Dalam program 1C, berisi subsistem pelaporan yang diatur, telah diterapkan mekanisme yang memungkinkan langsung dari program (tanpa perantara mengunggah ke file presentasi elektronik dan menggunakan program pihak ketiga) untuk mengirimkan perhitungan premi asuransi ke otoritas pajak dalam bentuk elektronik dengan tanda tangan digital elektronik (jika layanan 1C-Reporting terhubung) Sebelum mengirim, disarankan untuk melakukan format dan kontrol logis dalam mengisi perhitungan. Untuk melakukan ini, klik tombol Penyelidikan

Urutan penyusunan laporan RSV-1 di ZUP 3.0

Informasi tentang pelaporan yang diatur (ke Dana Pensiun Rusia, tetapi juga ke Dana Asuransi Sosial, Layanan Pajak Federal, dll.) terletak di bagian menu utama - Pelaporan, sertifikat. Pembuatan laporan RSV-1 dilakukan melalui stasiun kerja khusus, yang diluncurkan dari bagian ini melalui tautan - Pelaporan triwulanan ke Dana Pensiun Rusia.

Agar laporan berisi informasi individu, Anda harus menggunakan tempat kerja - Pelaporan triwulanan ke Dana Pensiun Rusia. Jika tidak, pengisian otomatis semua formulir yang diperlukan tidak akan terjadi.

Sebelum membuat laporan untuk kuartal saat ini, Anda perlu mengatur status – Terkirim; jika ini belum pernah dilakukan sebelumnya, pilih item menu - Tetapkan status dan status – Terkirim.

Selanjutnya, klik tombol - Buat satu set untuk _ sq. 201_ Sebuah formulir akan terbuka di jendela baru, yang memerlukan waktu untuk diisi dengan informasi. Setelah menyelesaikan proses ini, Anda akan menerima dua atau lebih paket informasi.

Paket paling atas berhubungan dengan bagian umum RSV-1 (bagian 1-5); di bawah ini adalah informasi dasar dari bagian umum. Untuk membuka dan melihat/memeriksa bagian ini, klik pada baris Bagian 1-5.

Untuk melihat informasi rinci tentang karyawan yang diminati, Anda perlu memposisikan diri Anda di sana dan klik dua kali atau tombol “edit” untuk membuka formulir informasi individu.

Jendela ini memiliki tiga tab:

1. Bagian 6.4 (pendapatan), 6.5 (kontribusi) - berisi informasi tentang penghasilan bulanan karyawan pada kuartal berjalan, serta kontribusi yang masih harus dibayar.

2. Bagian 6.7 (penghasilan berbahaya) – tab berisi informasi tentang penghasilan yang dikenakan kontribusi tambahan untuk kondisi kerja yang berbahaya dan sulit. Tab ini diisi hanya untuk karyawan yang posisinya menyediakan kondisi kerja dan kontribusi yang serupa.

3. Bagian 6.8 (masa kerja) – untuk mencerminkan masa kerja karyawan selama kuartal terakhir. Program secara otomatis membagi periode jika, misalnya, ada cuti sakit atau liburan dengan biaya sendiri. Untuk karyawan yang “berbahaya”, penting untuk menunjukkan dengan benar di posisi kode untuk kondisi kerja khusus dan kode untuk posisi daftar, sehingga bidang terkait dapat dimuat secara otomatis selama masa kerja.

Informasi yang terdapat di meja kerja persiapan laporan RSV-1 dapat diedit secara manual, namun dalam banyak kasus hal ini tidak disarankan. Jika Anda menemukan informasi yang salah atau kesalahan, Anda perlu menemukan alasannya di akuntansi atau dalam pengaturan program, memperbaikinya (menghilangkan) dan mengisi ulang laporan.

Untuk mengisi ulang laporan, pilih - Segarkan -> Segarkan sepenuhnya.

Jika karena alasan tertentu Anda membuat perubahan manual pada laporan, tetapi Anda perlu memperbaruinya, Anda dapat melakukannya tanpa kehilangan koreksi - Perbarui dengan koreksi. Karyawan yang informasinya dikoreksi secara manual ditampilkan dalam huruf tebal.

Di sebelah tombol “Perbarui” ada tombol “Tambah”. Dengan bantuannya, dimungkinkan untuk menambahkan kumpulan bagian lain ke pelaporan, misalnya bagian korektif. Namun, hal ini juga tidak disarankan. Untuk membuat penyesuaian otomatis, cukup dengan mencerminkan dalam database fakta adanya tambahan iuran untuk periode sebelumnya, atau melakukan koreksi untuk situasi lain yang memerlukan penyesuaian. Program akan “melihat” ini dan membuat paket secara otomatis.

Fungsi – Tambah -> File tambahan diperlukan ketika, misalnya, Dana Pensiun Rusia memerlukan klarifikasi tentang situasi tertentu dalam file “Word biasa”. Ini adalah file tambahan yang ditambahkan ke laporan menggunakan tombol ini.

Selanjutnya semua tergantung program apa yang Anda gunakan untuk mengirim laporan. Jika ini adalah program pihak ketiga, maka laporan harus diunduh terlebih dahulu dari 1C menggunakan tombol dengan nama yang sama di menu tempat kerja. Saat mengunggah, laporan diperiksa secara internal dan jika ada kesalahan, program akan memberi tahu Anda. Laporan tersebut kemudian dimuat ke dalam program pengiriman laporan.

Ada yang lebih nyaman lagi. Laporan dapat dikirim langsung dari 1C. Dan konfirmasi laporan yang diterima juga akan datang ke 1C. Yang cukup nyaman dan memungkinkan Anda menghemat uang. Kondisi harga untuk berbagai daerah berbeda-beda.

22.07.2014 00:14

Perhatian! Artikel ini akan membantu Anda mengisi Perhitungan sesuai formulir Dana Pensiun RSV-1 (termasuk informasi akuntansi yang dipersonalisasi) pada program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8 (revisi 2.5). Jika Anda perlu mengisi formulir RSV-1 di program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8 (versi 3.0), gunakan artikel

Saat menyiapkan Perhitungan, prosedur berikut harus diterapkan:

1. Sebelum membuat Perhitungan, sebaiknya periksa kelengkapan dan kebenaran akuntansi dalam program.
2. Selanjutnya, Anda perlu melakukan proses menghasilkan Perhitungan secara otomatis.
3. Jika perlu, lakukan penyesuaian manual pada Perhitungan yang dibuat secara otomatis.
4. Maka Anda harus memeriksa kesalahan Perhitungan.

Pembuatan perhitungan otomatis

Perhitungan menurut formulir Dana Pensiun RSV-1 terdiri dari halaman judul dan enam bagian:

Bagian 1 “Penghitungan premi asuransi yang masih harus dibayar dan dibayar”;

Bagian 2 “Penghitungan premi asuransi menurut tarif dan tarif tambahan”;

Bagian 3 “Perhitungan pemenuhan persyaratan hak untuk menerapkan pengurangan tarif untuk pembayaran premi asuransi”;

Bagian 4 “Jumlah tambahan premi asuransi yang masih harus dibayar sejak awal periode penagihan”;

Bagian 5 “Informasi yang diperlukan untuk penerapan ketentuan ayat 1 bagian 3 Pasal 9 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ oleh organisasi yang melakukan pembayaran dan imbalan lain yang menguntungkan siswa di organisasi pendidikan profesional, organisasi pendidikan pendidikan tinggi dalam pendidikan penuh waktu untuk kegiatan yang dilakukan dalam kelompok mahasiswa (termasuk dalam daftar federal atau regional asosiasi pemuda dan anak-anak yang menerima dukungan negara) berdasarkan kontrak kerja atau kontrak sipil, yang subjeknya adalah kinerja pekerjaan dan (atau) penyediaan jasa";

Bagian 6 “Informasi tentang jumlah pembayaran dan imbalan lainnya serta pengalaman asuransi tertanggung.”

Informasi akuntansi yang dipersonalisasi sekarang juga menjadi bagian Perhitungan:

ayat 2.5 dari bagian 2 - analog dari inventarisasi informasi ADV-6-2;

Bagian 6 adalah analog dari formulir SZV-6-4.

Sementara itu, formulir akuntansi personalisasi yang digunakan pada tahun 2010-2013 (SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-4) dimasukkan dalam formulir Perhitungan baru berupa formulir korektif atau pembatalan.

Mengisi halaman judul

Pembuatan Perhitungan dalam formulir Dana Pensiun RSV-1 juga terjadi (mirip dengan periode-periode sebelumnya) melalui tempat kerja. Penyusunan data Dana Pensiun (Gbr. 1).

Dengan menggunakan tombol Hasilkan, Perhitungan dibentuk sepenuhnya - bagian "umum" (yaitu bagian 1-5), serta subbagian 2.5 dari bagian 2 dan bagian 6, yang berisi informasi akuntansi yang dipersonalisasi, diisi. Ayat 2.5 bagian 2 dan bagian 6 Perhitungan ditampilkan dalam Persiapan data Dana Pensiun dan, jika perlu, diedit (Gbr. 2).

Mengisi bagian Perhitungan dalam program dijelaskan di bawah ini.

Indikator halaman judul (Gbr. 3) terisi secara otomatis.

Indikator yang menjadi ciri pemegang polis diisi berdasarkan data dari direktori Organisasi.

Jika Anda perlu menambah atau mengubah informasi tentang pemegang polis, maka Anda perlu mengedit data di direktori Organisasi, lalu klik tombol “Perbarui” di header formulir laporan.

Menyelesaikan bagian 1

Bagian 1 memberikan informasi tentang perhitungan iuran asuransi yang masih harus dibayar dan dibayar untuk asuransi pensiun dan kesehatan wajib.

Data pada bagian ini terisi secara otomatis berdasarkan data pada Bagian 2, Bagian 4 dan data akuntansi pelunasan dana premi asuransi (daftar akumulasi Pelunasan premi asuransi).

Karena mulai 01/01/2014, iuran asuransi kepada Dana Pensiun tidak perlu dialokasikan ke asuransi dan sebagian dana pensiun, maka bagian saat ini (Gbr. 4) berisi kolom untuk mencatat iuran yang masih harus dibayar dan dibayar. untuk periode 2014 (kolom 3) dan untuk mencerminkan iuran yang dibayarkan untuk bagian asuransi dan tabungan periode 2010-2013. (kolom 4 dan 5).

Selain itu, pada bagian 1 sekarang tidak ada baris 145. Sebelumnya (sebelum 01/01/2014), kolom ini menunjukkan jumlah premi asuransi yang dibayarkan pada periode pelaporan berjalan untuk periode-periode sebelumnya.

Menyelesaikan bagian 2

Bagian 2 memberikan informasi tentang penghitungan premi asuransi secara terpisah untuk setiap tarif yang berlaku untuk pembayaran kepada tertanggung.

Bagian saat ini meliputi:

ayat 2.1 “Penghitungan premi asuransi menurut tarif”;

ayat 2.2 “Penghitungan premi asuransi dengan tarif tambahan untuk kategori pembayar premi asuransi tertentu yang ditentukan dalam Bagian 1 Pasal 58.3 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ”;

ayat 2.3 “Penghitungan premi asuransi dengan tarif tambahan untuk kategori pembayar premi asuransi tertentu yang ditentukan dalam Bagian 2 Pasal 58.3 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ”;

ayat 2.4 “Penghitungan premi asuransi dengan tarif tambahan untuk kategori pembayar premi asuransi tertentu yang ditentukan dalam Bagian 2.1 Pasal 58.3 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ”;

ayat 2.5 “Informasi tentang kumpulan dokumen yang berisi perhitungan jumlah premi asuransi yang masih harus dibayar sehubungan dengan tertanggung” (menggantikan ADV-6-2).

Melengkapi subbagian 2.1 dari bagian 2

Baris-baris tabel diisi sesuai dengan data akuntansi untuk jumlah pembayaran yang masih harus dibayar untuk kepentingan individu (data ini terdapat dalam daftar akumulasi, Akuntansi Pendapatan untuk perhitungan premi asuransi), dan jumlah yang masih harus dibayar. premi asuransi (menurut daftar akumulasi, premi asuransi dihitung). Data ini dapat diperoleh dengan menggunakan Analisis Laporan Pajak Yang Masih Harus Dibayar dan Kontribusi.

Perhatian! Sub-bagian 2.1 tidak merinci jumlah pembayaran dan imbalan lain yang diperoleh untuk kepentingan individu yang termasuk dan tidak termasuk dalam dasar penghitungan premi asuransi untuk asuransi kesehatan wajib, tergantung pada tahun kelahiran dan status tertanggung. . Dan juga sekarang tidak ada rincian jumlah iuran asuransi yang masih harus dibayar ke dalam asuransi dan bagian yang didanai dari pensiun tenaga kerja.

Perhatian! Informasi tentang pembayaran yang menguntungkan warga negara asing dan orang tanpa kewarganegaraan yang bukan merupakan orang yang diasuransikan dalam sistem pensiun wajib dan asuransi kesehatan di Federasi Rusia tidak tercermin dalam formulir PFR RSV-1.

Mengisi subbagian 2.2, 2.3, 2.4 bagian 2

Bagi pengusaha, Undang-Undang Federal No. 426-FZ tanggal 28 Desember 2013, melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja, menggantikan sertifikasi tempat kerja (mulai 1 Januari 2014). Bergantung pada hasil sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja atau penilaian khusus terhadap kondisi kerja, tarif lain untuk kontribusi tambahan ke Dana Pensiun berlaku (Bagian 2.1, Pasal 58.3 UU No. 212-FZ.

Subbagian 2.2, 2.3 dan 2.4 terisi secara otomatis berdasarkan data kontribusi tambahan yang diperoleh individu. Anda dapat memperoleh data akuntansi untuk jumlah pembayaran yang masih harus dibayar untuk masing-masing individu dari laporan Analisis Pajak yang Masih Harus Dibayar dan Kontribusi.

Subbagian 2.2 yang telah selesai disajikan pada Gambar 5;

Subbagian 2.3 yang lengkap ditunjukkan pada Gambar. 6.

Perhatian! Halaman tambahan dalam hal penerapan beberapa tarif disediakan hanya untuk ayat 2.1, untuk ayat 2.2 dan 2.3 tidak disediakan pembagian menjadi halaman.

Pada subbagian 2.4 (Gbr. 7), kolom Kode dasar terisi secara otomatis. Bidang ini menunjukkan kode alasan penerapan Bagian 2.1 Seni. 58.3 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No.212-FZ.

Kolom “hasil penilaian khusus”, “hasil sertifikasi tempat kerja”, “hasil penilaian khusus dan hasil sertifikasi tempat kerja” diisi secara manual, yang salah satu nilainya ditandai dengan simbol “X” .

Perhatian! Jika selama periode pelaporan lebih dari satu “alas” digunakan untuk membayar premi asuransi dengan tarif tambahan untuk kategori pembayar premi asuransi tertentu, tergantung pada hasil penilaian khusus terhadap kondisi kerja, maka Perhitungan mencakup halaman sub-bagian sebanyak-banyaknya 2.4 sebagai “alasan” diterapkan selama periode pelaporan.

Melengkapi subbagian 2.5 dari bagian 2

Ayat 2.5 (pengganti ADV-6-2) diisi oleh pembayar premi asuransi yang telah menyelesaikan Bagian 6 Perhitungan.

Seperti disebutkan sebelumnya, dengan mengklik tombol Tampilkan semua bagian, Anda dapat membuka keseluruhan laporan, dengan kemampuan untuk mengedit bagian “umumnya” (1-5). Bagian dengan informasi yang dipersonalisasi (2.5 dan 6) dalam formulir ini ditampilkan hanya untuk dilihat (Gbr. 8).

Subbagian 2.5 terdiri dari subbagian:

2.5.1 “Daftar paket dokumen untuk informasi awal individu (akuntansi yang dipersonalisasi).”

Subbagian berisi data paket informasi individu (akuntansi yang dipersonalisasi) dengan jenis penyesuaian informasi "awal". Jumlah baris yang diisi harus sesuai dengan jumlah paket Bagian 6 dengan jenis koreksi informasi “asli”.

Baris pada kolom 2 pada ayat 2.5.1 mencerminkan informasi tentang dasar penghitungan iuran asuransi untuk asuransi pensiun wajib selama tiga bulan terakhir periode pelaporan untuk setiap batch Bagian 6. Nilai yang ditunjukkan pada baris “Total” di kolom 2 ayat 2.5.1 harus sama dengan nilai yang sama dengan jumlah nilai yang ditunjukkan pada kolom 4, 5 dan 6 baris 204 ayat 2.1 Perhitungan untuk semua kode tarif.

Baris kolom 3 mencerminkan informasi tentang premi asuransi yang masih harus dibayar dari jumlah pembayaran dan imbalan lainnya tidak melebihi nilai maksimum dasar penghitungan premi asuransi selama tiga bulan terakhir periode pelaporan untuk setiap batch Bagian 6. Nilai dari kolom 3 dari baris yang bersangkutan sama dengan jumlah nilai yang ditentukan dalam ayat 6.5 yang termasuk dalam paket yang bersangkutan. Nilai yang tertera pada baris “Total” kolom 3 ayat 2.5.1 harus sama dengan nilai yang sama dengan jumlah nilai yang ditentukan pada kolom 4, 5 dan 6 baris 205 ayat 2.1 Perhitungan untuk semua kode tarif.

Baris kolom 4 mencerminkan informasi tentang jumlah tertanggung yang telah dilengkapi Bagian 6, termasuk dalam paket terkait. Kolom 5 menunjukkan nama file (nomor paket dokumen), yang dihasilkan secara otomatis oleh program.

2.5.2 “Daftar paket dokumen yang mengoreksi informasi untuk akuntansi individu (yang dipersonalisasi).” Subbagian berisi data paket informasi akuntansi individu (yang dipersonalisasi) dengan tipe “korektif” atau “pembatalan”. Jumlah baris yang diisi harus sesuai dengan jumlah paket dokumen yang mengoreksi (membatalkan) Bagian 6, SZV-6-1, SZV-6-2 atau SZV-6-4.

Untuk melihat komposisi dan mengedit ayat 2.5, Anda perlu membuka tempat kerja Mempersiapkan data Dana Pensiun (Gbr. 9).

Di area tengah Isi Formulir Bagian 2.5 (paket dokumen Bagian 6) - daftar paket bagian 6 yang dibuat secara otomatis ditampilkan. Jika perlu, paket baru bagian 6 (untuk diisi secara manual) dapat ditambahkan ke dalam laporan, juga mengoreksi atau membatalkan informasi untuk periode pelaporan sebelum tahun 2014 (sesuai formulir SZV-6-4, SZV-6-1(2)). Selain itu, dengan menggunakan tombol Pilihan, dimungkinkan untuk memilih dokumen akuntansi pribadi yang telah disiapkan sebelumnya untuk DAM-1.

Menyelesaikan Bagian 3

Apabila pembayar premi asuransi menerapkan penurunan tarif premi asuransi, maka untuk membenarkan penerapan penurunan tarif tersebut, pembayar tersebut harus mengisi sub-bagian yang sesuai pada Bagian 3 “Perhitungan pemenuhan syarat-syarat hak untuk menerapkan a pengurangan tarif untuk pembayaran premi asuransi”.

Perhatian! Dalam Perhitungan menurut formulir RSV-1 Dana Pensiun Federasi Rusia, pada bagian 3 tidak perlu lagi mengisi subbagian yang sebelumnya diisi oleh pembayar premi asuransi yang ditentukan dalam ayat 3 bagian 1 seni. 58 Undang-Undang Federal No. 212-FZ tanggal 24 Juli 2009, yaitu, sub-bagian tersebut mencerminkan daftar karyawan penyandang disabilitas yang pembayaran iurannya diperoleh dengan tarif yang lebih rendah. Data tentang karyawan penyandang disabilitas kini ditunjukkan di bagian informasi individu tentang karyawan (bagian 6).

Selain itu, subbagian 3.8 dikecualikan dari bagian 3. Pada sub-bagian tersebut, dilakukan perhitungan pemenuhan kondisi yang ditentukan dalam ayat 13, bagian 1, pasal. 58 Undang-Undang Federal No. 212-FZ tanggal 24 Juli 2009 (organisasi yang menyediakan layanan teknik). Mulai 1 Januari 2014, penurunan tarif premi asuransi (Bagian 3.5 Pasal 58 UU No. 212-FZ) untuk pembayar tersebut tidak diperpanjang. Pembayar tersebut mentransfer iuran dengan cara yang ditetapkan untuk 2012-2016, jika mereka tidak termasuk dalam tarif preferensi lain yang diatur dalam Art. 58, 58.1 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No.212-FZ.

Menyelesaikan bagian 4

Bagian 4 diisi dan disediakan oleh pembayar kepada siapa badan pengawas memperoleh premi asuransi tambahan pada periode pelaporan saat ini untuk periode pelaporan (perhitungan) sebelumnya berdasarkan laporan inspeksi (meja dan (atau) di tempat), yang keputusannya menarik tanggung jawab.

Apabila organisasi mempunyai tambahan akrual premi asuransi pada periode pelaporan berjalan untuk periode pelaporan (perhitungan) sebelumnya, maka tambahan iuran yang masih harus dibayar harus diuraikan, yaitu: untuk tahun dan bulan berapa jumlah tersebut diperoleh, dasar penambahan akrual sebesar asuransi premium:

"1" - dalam hal akrual tambahan berdasarkan laporan inspeksi meja;

"2" - dalam hal akrual tambahan berdasarkan laporan inspeksi di tempat;

"3" - jika pembayar premi asuransi secara mandiri memperoleh premi asuransi tambahan jika fakta tidak mencerminkan atau mencerminkan informasi yang tidak lengkap terungkap.

Jumlah total untuk bagian 4 ditransfer ke baris 120-121 dari bagian 1 Perhitungan.

Menyelesaikan Bagian 5

Bagian 5 diisi dan diserahkan oleh pembayar yang melakukan pembayaran dan imbalan lainnya untuk kepentingan siswa di organisasi pendidikan profesional, lembaga pendidikan tinggi dalam pendidikan penuh waktu untuk kegiatan yang dilakukan dalam kelompok siswa (termasuk dalam daftar federal atau regional dari perkumpulan pemuda dan anak-anak yang menerima dukungan negara ) berdasarkan kontrak kerja atau berdasarkan kontrak hukum perdata, yang subjeknya adalah pelaksanaan pekerjaan dan (atau) penyediaan layanan.

Menyelesaikan Bagian 6

Bagian 6 harus diisi dan diserahkan oleh pembayar untuk semua orang yang diasuransikan kepada siapa pembayaran dan remunerasi lainnya diperoleh selama periode pelaporan dalam kerangka hubungan kerja dan kontrak hukum perdata.

Seperti disebutkan di atas, menggunakan tombol Tampilkan semua bagian Anda dapat membuka seluruh laporan; pengeditan hanya dapat dilakukan di bagian "umum" (bagian 1-5). Bagian dengan informasi yang dipersonalisasi (bagian 2.5 dan 6) ditampilkan di sini hanya untuk dilihat (Gbr. 10).

Harap dicatat bahwa hanya satu paket bagian 6 yang ditampilkan di formulir. Untuk beralih antar paket, Anda harus mengklik tombol di sudut kanan bawah formulir.

Untuk melihat dan, jika perlu, mengedit bagian 6, Anda harus membuka tempat kerja Mempersiapkan data Dana Pensiun (Gbr. 11).

Bagian 6 terdiri dari subbagian:

ayat 6.1"Informasi tentang tertanggung." Subbagian menunjukkan nama lengkap. dalam kasus nominatif dan SNIL tertanggung;

ayat 6.2"Periode pelaporan". Subbagian menunjukkan periode penyampaian Perhitungan dan tahun takwim untuk periode pelaporan penyampaian Perhitungan;

ayat 6.3“Jenis koreksi informasi.” Subbagian menunjukkan jenis koreksi informasi;

ayat 6.4“Informasi tentang jumlah pembayaran dan imbalan lain yang diperoleh untuk kepentingan individu.” Subbagian ini menunjukkan jumlah pembayaran dan imbalan lain yang diperoleh oleh pembayar premi asuransi untuk kepentingan seseorang selama tiga bulan terakhir periode pelaporan dan sejak awal tahun, dengan menunjukkan beberapa kode kategori tertanggung;

ayat 6.5“Informasi tentang premi asuransi yang masih harus dibayar.” Subbagian ini menunjukkan jumlah premi asuransi untuk asuransi pensiun wajib, yang diperoleh pada semua tarif premi asuransi dalam tiga bulan terakhir periode pelaporan dari pembayaran dan imbalan lainnya tidak melebihi dasar maksimum untuk menghitung premi asuransi, dalam rubel dan kopeck. Kontribusi ditunjukkan sebagai jumlah total untuk seluruh kuartal;

ayat 6.6“Informasi tentang informasi korektif.” Pada subbagian diisi informasi tentang informasi korektif. Daftar paket yang berisi informasi korektif terdapat dalam ayat 2.5 bagian 2;

ayat 6.7“Informasi tentang jumlah pembayaran dan imbalan lain yang menguntungkan seseorang yang dipekerjakan dalam jenis pekerjaan yang relevan yang premi asuransinya dihitung dengan tarif tambahan untuk kategori pembayar premi asuransi tertentu yang ditentukan dalam bagian 1, 2 dan 2.1 Pasal 58.3 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No.212-FZ". Ayat ini menunjukkan jumlah pembayaran dan imbalan lain yang diperoleh oleh pembayar premi asuransi untuk kepentingan seseorang yang dipekerjakan dalam pekerjaan yang ditentukan dalam paragraf. 1-18 hal.1 seni. 27 Undang-Undang Federal No. 173-FZ tanggal 17 Desember 2001, memberikan hak atas penunjukan awal pensiun selama tiga bulan terakhir periode pelaporan dengan rincian bulanan dalam rubel dan kopeck dan dari awal tahun. Pada subbagian juga perlu untuk menunjukkan kode untuk penilaian khusus terhadap kondisi kerja (Gbr. 11).

ayat 6.8“Masa kerja tiga bulan terakhir periode pelaporan.” Subbagian ini menunjukkan pengalaman kerja tertanggung selama tiga bulan terakhir periode pelaporan.

Perhatian! Sekarang tidak perlu menunjukkan premi asuransi yang dibayarkan untuk tertanggung tertentu, mis. tidak ada persyaratan untuk mendistribusikan pembayaran di antara tertanggung.

Juga di tempat kerja dimungkinkan untuk menambahkan paket bagian 6, serta formulir korektif atau pembatalan SZV-6-1,2,4;

isi ulang semua informasi sesuai dengan data basis info: baik di bagian 6 yang terpisah (tombol Isi Ulang) dan di semua bagian tumpukan saat ini (tombol Isi Ulang semua informasi). Selain itu, Anda dapat memformat ulang seluruh laporan, termasuk bagian “umum” laporan (tombol Reformasi).

Bagaimana catatan pengalaman terbentuk?

Dalam kasus biasa, satu catatan pengalaman dibuat untuk seorang karyawan, yang menunjukkan tanggal mulai dan tanggal akhir masa kerja pada periode pelaporan (Gbr. 12)