Հարցումները արխիվում էլեկտրոնային ձևով: Նմուշ դիմում արխիվում հարազատների մասին

Եթե ​​ուզում եք իմանալ ինչպես արխիվին հարցում անել հարազատների մասինկամ նախնիներ, ուրեմն այս հրապարակումը հաստատ ձեզ համար է: Բնակչության հարցումները բաժանվում են երեք տեսակի՝ սոցիալ-իրավական (աշխատանքային ստաժի վկայականներ և այլն), թեմատիկ (անձի մասին կենսագրական տվյալներ) և ծագումնաբանական։ Առանձին նյութեր են տրամադրվում առաջին երկու տեսակների համար, և այստեղ մենք մանրամասն կքննարկենք այն հարցը, թե ինչպես կարելի է հարցում անել արխիվին նախնիների մասին: Մի քանի նմուշ ձևերի անվճար ներբեռնման հղումը գտնվում է հոդվածի վերջում, բայց մենք խորհուրդ ենք տալիս կարդալ բացատրությունները նախքան ներկայացնելը, որպեսզի մեծացնեք դրական պատասխանի հնարավորությունը՝ նախնիների մասին տեղեկություններով պետական ​​գործակալությունից: Այն ընթերցողների համար, ովքեր ցանկանում են խնայել ժամանակն ու նյարդերը, առաջարկում ենք պատվիրել տոհմաբանական հարցում արխիվում հարազատների մասին մեր ընտանիքի հետազոտական ​​գրասենյակում: Որպես այս ծառայության մաս, անվանական վճարի դիմաց մենք կկազմենք գրագետ տեքստ և կտրամադրենք արխիվների ճշգրիտ կոորդինատները, որտեղ դուք պետք է ուղարկեք դիմումը: Հաջորդը կարդացեք ընթերցասրահների և փաստաթղթերի պահպանման բաժինների աշխատակիցների հետ հարաբերությունների հետաքրքիր նրբությունները, քանի որ շատ դեպքերում հենց նրանք են աշխատում քաղաքացիներից եկած հարազատների վերաբերյալ հարցումներով:

Նախնիների մասին արխիվին հարցում անելուց առաջ ուշադրություն դարձրեք կարևորին հոգեբանական գործոնՏարածաշրջանային կազմակերպությունների ներկայացուցիչների հետ շփվելիս, որտեղ պետք է փոխանցվեն ռեեստրի գրասենյակից ավելի քան հարյուր տարեկան փաստաթղթեր: Կայքի հիմնադիրները ազգականներ են փնտրել երկրի ավելի քան հիսուն մարզերում, և այս վիճակագրությամբ պարզվել է, որ պետական ​​արխիվների անձնակազմի մեծ մասը կիրթ և խելացի մարդիկ են։ Ըստ անձնակազմի՝ իրենց ձեռնտու չէ հետաձգել արխիվային հարցումների մշակումը, քանի որ որքան շուտ օգնեն դիմողին, այնքան շուտ կսկսեն իրենց անմիջական պարտականությունները։ Արժե հաշվի առնել այն փաստը, որ հարազատների խնդրանքով խնդիրների լուծումից եկամուտը (և սա վճարովի ծառայություն է) գնում է գանձարան, և ոչ թե որևէ կոնկրետ կապալառուի: Քանի որ նախնիների մասին արխիվի հարցումների պատասխանները չեն վերաբերում աշխատողների հիմնական գործունեությանը, ձեր դիմումը կարող է մերժվել առանց մերժման պատճառները բացատրելու կամ պաշտոնական պատասխանի: Որոշ ինտերնետային ռեսուրսների վրա դաշնային հաստատություններայսպես գրված է՝ «արխիվը չի մշակում ազգականների վերաբերյալ ծագումնաբանական բնույթի հարցումները՝ մասնագետների ծանրաբեռնվածության պատճառով»։

ԶԱԳՍ-ներում (քաղաքացիական կացության ակտերի գրանցում) ամեն ինչ այլ է։ Նրանք պարտավոր են պատասխանել արխիվին հարազատների մասին հարցմանը։ Դիմումները կտրուկ տարբերվում են, ոմանք հետաքրքրված են ամուսնությամբ կամ ընտանիքի ավագ անդամների միջև դրա լուծարմամբ, մյուսները փնտրում են հարազատի ծննդյան կամ մահվան վկայական: Օրենսդրությունը պարբերաբար փոխվում է, այդ իսկ պատճառով նախնիների մասին արխիվին ուղղված հարցումների կատարման ճշգրիտ ընթացակարգը պետք է հայտնի լինի հարցումը ներկայացնելու պահին: Հաստատությունը կարող է պահանջել անձի հետ ազգակցական կապի ապացույց կամ մահվան վկայական: Օրինակ, ընտանիքի ուսումնասիրություններից մեկի ընթացքում գրանցման գրասենյակում փաստաթղթերի պահպանման բաժնի աշխատակիցը պարզաբանել է, որ թույլատրվում է տեղեկատվություն պահանջել միայն մահացածների մասին, և միայն երեխաները կարող են դա անել առանց լրացուցիչ թույլտվության: Ակնկալվում է, որ մարդիկ անձամբ կամ լիազորված ներկայացուցիչների միջոցով կվերականգնեն ապացույցները: Այսինքն՝ ապրող ծնողներով թոռնիկը դրական արդյունք չի ստանա երրորդ սերնդի հարազատների (պապիկների) մասին արխիվի խնդրանքով։ Եթե ​​հայրը կամ մայրը չեն կարողանում տվյալներ փնտրել, ապա նրանք պետք է լիազորագիր տան նոտարին՝ կատարողի անունով, որը կարող է լինել յուրաքանչյուրը։ Այնուամենայնիվ, ինչպես արդեն նշվեց, գործողությունների իրական ալգորիթմը հայտնի է դառնում կոնկրետ իրավիճակդրա առաջացման ժամանակահատվածում և կախված է ուղարկող քաղաքացու ազգակցական կապի աստիճանից հարցում արխիվին նախնիների մասին, ցանկալի անձի հետ։ Խիստ կանոնների մեջ կա տրամաբանություն. Ընթերցողներից քչերին կուրախացնի այն փաստը, որ մեկ ուրիշն ազատորեն «փորփրում» է իրենց հարազատների կենսագրությունն ու հարաբերությունները կամ ուսումնասիրում է ընտանեկան պատմությունը՝ փորձելով գտնել զիջող ապացույցներ եսասիրական նպատակների համար:

Ինչպե՞ս հարցում կատարել արխիվում ընտանիքի հարազատների մասին

Արխիվագետների հետ շփվելու մոտեցման հիմնական հայեցակարգը բացատրելուց հետո անցնենք Livemem ծագումնաբանության կայքում հրապարակման թեմայի էությանը։ Ինչպե՞ս արխիվին հարցում անել հարազատների մասին, որպեսզի այն չանտեսվի և հնարավորինս շուտ չկատարվի: Նախ, որոշեք, թե որ քաղաքային արխիվ կամ գրանցման գրասենյակ պետք է դիմեք ձեր դիմումի հետ՝ նախնի փնտրելու համար: Հարազատների համար հարցում ուղարկելու հաստատության ընտրությունը կախված է առաջադրանքի տեսակից (վկայականների վերականգնում կամ տեղեկատվության ստացում) և իրադարձության ամսաթվից (ծնունդ, ամուսնություն կամ մահ): Ըստ կանոնակարգի՝ եթե փաստաթղթի ստեղծման օրվանից հարյուր տարի չի անցել, ապա այն պետք է պահպանվի տարածքային ԶԱԳՍ-ներում։ Բայց մեր ընտանեկան հետազոտությունների բյուրոյի պրակտիկայից հայտնի է դառնում, որ քաղաքացիական կացության ակտերի ավելի «երիտասարդ» գրառումներ կան նաև մարզային արխիվների շտեմարաններում։ Այսինքն, երբ խորհրդային ծագման ընտանեկան փաստաթղթերը հետաքրքրություն են ներկայացնում, ապա հարազատների համար հարցումը պետք է ուղարկվի իրադարձության վայրի գրանցման գրասենյակ, և եթե դրանք արդեն փոխանցվել են դաշնային արխիվ, ապա ձեզ կտեղեկացնեն այդ մասին: պատասխան նամակում։ Հանրային ծառայությունները մշակում են քաղաքացիների մասին համապատասխան տեղեկություններով կենտրոնացված էլեկտրոնային տվյալների բազա, հետևաբար, հնարավոր է, որ շուտով հնարավոր լինի նախնիների վերաբերյալ հարցումներ ուղարկել տեղական կազմակերպություններին։

Նկատի ունենալով եկեղեցու ծխական մատյաններից հարազատների վերաբերյալ փաստեր փնտրելու խնդրանքը (քաղաքացիական կացության ակտերով գրքերի նախորդները, որոնք պաշտոնական փաստաթղթեր են եղել մինչև 1917 թվականը), հարկ է ուշադրություն դարձնել այն փաստին, որ. անհրաժեշտ է անել հակառակը. Սկզբում պահանջեք նախնիների մասին տեղեկություններ դաշնային արխիվներից՝ կախված այն տարածաշրջանից, որտեղ տեղի է ունեցել իրադարձությունը, և եթե գրառումները նրանց չեն փոխանցվել պահպանման համար, ապա դիմորդը կվերահղվի գրանցման գրասենյակ: Նկատենք մարզերի հետ կապված բարդ շփոթությունը, որտեղ սահմանները երբեմն փոխվում էին վարչատարածքային բաժանման շրջանակներում։ Կան ոչ միանշանակ իրավիճակներ, երբ գյուղը (գյուղը, քաղաքը) և նրա եկեղեցու ծխական համայնքը, օրինակ, 1850 թվականին պատկանել են մի գավառի, իսկ 1851 թվականին՝ մյուսին։ Սա նշանակում է, որ տվյալ վայրի համար նախնիների ընտանեկան պատմություն ունեցող եկեղեցական ծխական մատյանները կարող են պահպանվել երկու տարածաշրջանային արխիվներում: Հավանականություն կա, որ քաղաքացուն այս մասին չտեղեկացնեն, իսկ հարցմանը կպատասխանեն դասական «չգտնված» պատասխանով։ Եթե ​​կասկածում եք հարազատների վերաբերյալ արխիվին ուղղված խնդրանքը մշակելու մանրակրկիտության վերաբերյալ, կրկնօրինակեք նամակը հարևան քաղաքների հիմնարկներին, որտեղ կարող են ուղարկվել վիճելի տարածքներում նախնիների ծեսերի գրառումներով գրքեր:

Այժմ մենք ուղղակիորեն կբացատրենք նախնիների մասին տեղեկությունների որոնման արխիվային դիմումը լրացնելու բուն ընթացակարգը՝ ճիշտ տեքստային ուղեկցում գրելով: Դիտարկենք իրավիճակը՝ օգտագործելով պետական ​​արխիվի տոհմաբանական հարցման օրինակը, քանի որ ԶԱԳՍ-ի դեպքում գործողությունները բավականին նման են, իսկ այն ձևաթղթերը, որոնք մենք պատրաստել ենք՝ օգտագործելով հրապարակման վերջում անվճար ներբեռնելու հղումը, չեն. լրացուցիչ բացատրության կարիք. Հարազատների մասին արխիվին ուղղված հարցումը պայմանականորեն կարելի է բաժանել երեք բլոկի (ինչպես առաջին լուսանկարի նմուշում). որտեղ է ուղարկվել բողոքարկումը, դրա էությունը և ում կողմից է այն ուղարկվել: Միանգամից ասենք, որ բոլոր մասերը պետք է լրացվեն, եթե գոնե մեկը բաց թողնվի, ապա 99% հավանականությամբ Ձեր դիմումը կմերժվի։ Նախքան, ինչպես հարցնել արխիվը նախնիների մասին, այցելեք հաստատության կայք կամ հեռախոսով ստուգեք, թե արդյոք աշխատակիցները սկզբունքորեն ներգրավված են դրանց կատարման մեջ: Իսկ եթե հարազատների վերաբերյալ տվյալներ որոնելու թեմայով քաղաքացիների դիմումների հետ աշխատանք է տարվում, պարզեք, թե արխիվի համար ինչ ձևով ավելի հարմար կլինի դիմում ընդունել. էլկամ ավանդական գիր. Երբ հարցումները մշակվում են միայն ֆիզիկական կրիչներով (in գրելը), ավելորդ չի լինի ծանրոցը լրացնել երկրորդ ծրարով։ Ավաղ, արխիվագետների պատմությունների համաձայն, երբեմն, հենց սեփական փոխանցման միջոցների բացակայության պատճառով, հարազատների հարցումները կարող են անտեսվել (որքան փոքր է արխիվը, այնքան ավելի համեստ է բյուջեն ընտանիքի նախնիների մասին հաղորդակցվելու համար):

Ինչ վերաբերում է փաստաթղթի բովանդակությանը, ապա անհրաժեշտ է իմանալ հետեւյալ նրբերանգները. Արխիվը, որտեղ ուղարկվում է ընտանիքի նախնիների մասին հարցումը, և ուղարկողը գտնվում է տեսողականորեն մեկ տարածության մեջ՝ վերին ձախ անկյունում: Այս դեպքում դիմումը պետք է ուղարկվի տնօրենի անունով։ Հաստատության կայքում կգտնեք ճշգրիտ անունը և ներկայիս ղեկավարը: Հարազատների մասին տեղեկությունների հարցման այս հատվածը մոտավորապես այսպիսի տեսք ունի. «Ռուսաստանի Դաշնության այսինչ սուբյեկտի (տարածաշրջան, հանրապետություն, տարածք և այլն) պետական ​​արխիվի տնօրենին, նրա ազգանունը, անունը. հայրանունը (նոր տողից)»։ Հաջորդը, ձևաթղթում նշեք ձեր լրիվ անունը: դիմողին, նրա փաստացի բնակության հասցեն (որտեղ կարող եք նամակագրություն ստանալ), ինչպես նաև կոնտակտային տվյալները (հեռախոսահամար կամ էլ. փոստ, և ցանկալի է երկուսն էլ): Ընտանիքի հարազատների վերաբերյալ արխիվին անանուն հարցումները և առանց հետադարձ կապի միջոցները նշելու դիմումները, հասկանալի պատճառներով, չեն ընդունվում աշխատակիցների կողմից կատարման համար:

Ինչպե՞ս գրել հայտի տեքստը դրական արդյունքի շանսերը մեծացնելու համար: Հարկ ենք համարում հերքել այն տարածված առասպելը, որն ասում է. «Որքան ավելի մանրամասն է արխիվում նախնիների մասին խնդրանքի էությունը, այնքան մեծ է հարազատներից տեղեկություններով պատասխան ստանալու հավանականությունը»։ Այս մոտեցումը տեղին է մասնավոր ծագումնաբանների կամ մասնագիտացված կազմակերպությունների հետ շփվելիս, ինչպիսին է մեր ընտանեկան հետազոտությունների բյուրոն «Ընտանեկան գաղտնիքները պահողներ»: Բայց պետական ​​ինստիտուտների դեպքում ամեն ինչ պետք է լինի ճիշտ հակառակը։ Որքան հստակ և հակիրճ ձևակերպվի առաջադրանքը, այնքան ավելի հավանական է, որ արխիվը լուծի խնդիրը և կարճ ժամանակում քննարկի հարազատների խնդրանքը: Պետք չէ նախնիների նկատմամբ հարգանքի մասին շարադրություն գրել, նշել միայն ստույգ փաստերը՝ ծննդյան տարեթիվով վայրը, տեղանքը, ազգականի անունը, հարաբերությունների աստիճանը, ինչպես նաև մուտքի տեսակը: Դուք կարող եք գրել մոտավոր տվյալներ, բայց դա կբարձրացնի նախնիների մասին արխիվում ծագումնաբանական հարցումների կատարման ծախսերն ու ժամանակը, իսկ որոշ դեպքերում անհնարին կդարձնի հարազատների մասին տեղեկություններ որոնելը: Արխիվային հարցման վերջում նշեք, որ տոկոսները կապված են տոհմածառի վերականգնման հետ, և դուք համաձայնում եք վճարել աշխատանքի համար։ Փորձեք էությունը տեղավորել 3-4 տողում։

Նախնիների պատմությունը վերականգնելու խնդրանքով արխիվին ուղղված իրավասու դիմումը մոտավորապես այսպիսի տեսք ունի. X տարվա համար գյուղում (գյուղում, քաղաքում) Ն. Չափանիշների բացակայության դեպքում շնորհակալ կլինեմ, եթե տեղեկացնեք վերանայման հեքիաթների, խոստովանական հայտարարությունների և այլ ծագումնաբանական աղբյուրների անվտանգության մասին: նշված ժամկետը. Հարազատների հաջող որոնումով ցանկանում եմ արխիվային վկայական տալ (կատարել էջի քաղվածք, պատճեն կամ լուսանկար): Ես պատրաստ եմ վճարել ծառայությունների համար»: Երբ ձեզ հետաքրքրում է նախնիների ամուսնության ծեսը, ապա պարզապես ծննդյան մասին արտահայտությունը փոխարինեք ամուսնության մասին համապատասխան տեքստով: Արխիվային աշխատակիցները չեն ողջունում անորոշ ձևակերպումները և հարազատների վերաբերյալ լայնածավալ հարցումները: «Ընտանիքի ծագումնաբանական ուսումնասիրություն անցկացնել» կամ «Ես ուզում եմ իմանալ իմ ազգանվան ծագումնաբանությունը» ձևով: Նման խնդիրների լուծումը բավականին դժվար է, և արխիվը դժվար թե դրանք ստանձնի, քանի որ տոհմաբանությունը ընտանիքը նրա գործունեության հիմնական ոլորտը չէ: Ոչ պաշտոնական զրույցներում արխիվագետները նշում են, որ քաղաքավարի և մշակութային հաղորդակցությունլրացուցիչ դրդում է աշխատանքի բարձր որակի կատարմանը, ինչը, սկզբունքորեն, միանգամայն բնական է: Հաստատությունների առանձին կայքերում դիմումների մշակման կանոնների բաժնում գրում են. «Անպարկեշտ արտահայտություններ պարունակող հարազատների վերաբերյալ արխիվ ուղարկված հարցումները չեն դիտարկվում»։ Սարսափելի է պատկերացնել, թե ինչպիսի բնակչության հետ գործ ունես։ Մի կորցրեք դեմքը, մի վարկաբեկեք ձեր նախնիների հիշատակը և ձեզ արժանապատվորեն պահեք:

Ձևաթղթի ներքևում դրեք ամսաթիվը և ստորագրեք: Այսինքն՝ պետք է փաստաթուղթը տպել, ստորագրել ու սկանավորել (եթե խոսքը էլեկտրոնային փոստով ուղարկելու մասին է)։ Ընթերցողների ուշադրությունը հրավիրում ենք այն փաստի վրա, որ իմաստ չունի արխիվ ուղարկել հարազատների մասին հարցումը կրկնօրինակելը, քանի որ նոր հարցումը գնալու է մինչև հերթի վերջը և ավելորդ բեռ կստեղծի աշխատակիցների վրա: Ավելի լավ է, հարց ուղարկեք հիմնարկին. «Խնդրում եմ ճշտել իմ պահանջի կատարման փուլը Y օրվանից, դիմորդն այսինչն է»: Ինչ վերաբերում է ժամկետներին, ապա կարևորում ենք այն փաստը, որ արխիվի կողմից աշխատանքների կատարումը կարող է տևել և՛ մի քանի օր, և՛ մի քանի ամիս։ Համացանցում կան հաստատված դեպքեր, երբ պատասխանի համար պետք է սպասել 10 ամիս։ Այնուամենայնիվ, արդարության համար մենք նշում ենք, որ կայքի մասնագետների կողմից պատրաստված նախնիների վերաբերյալ արխիվային հարցումների դեպքում արդյունքը սովորաբար գալիս է 1-2 շաբաթվա ընթացքում, ինչը ևս մեկ անգամ հաստատում է ճիշտ ձևավորման և խնդրի հստակ արտահայտման կարևորությունը: Դիմում պատրաստելիս հաշվի առնելով մեր բոլոր խորհուրդները՝ դուք կկարողանաք ճիշտ հարցում կատարել արխիվ հարազատների մասին և տեղեկություններ ստանալ ընտանիքի անդամների մասին։ Ի դեպ, խորհուրդ ենք տալիս մեր տոհմաբանական գրասենյակից պատվիրել մանրամասն հետազոտական ​​ծրագիր, որը զգալիորեն կհեշտացնի նախնիների որոնումների իրականացումը, ինչպես նաև կբարձրացնի տոհմերի վերականգնման համար ծախսված ժամանակի և ներդրված գումարի արդյունավետությունը:

ներբեռնեք նախնիների վերաբերյալ ստանդարտ հարցումները արխիվներում և գրանցման գրասենյակներում (185 Կբ, ձևաչափ՝ docx):

Եթե ​​ունեք հավելումներ, տեղեկացրեք մեզ մեկնաբանություններում, մենք դա կանենք օգտակար ռեսուրսմիասին!

Բոլոր իրավունքները պաշտպանված են, տեքստի պատճենումը թույլատրվում է միայն կայքի հղումով

Յուրաքանչյուրի կյանքում կարող է անհրաժեշտություն առաջանալ անդրադառնալ արխիվային փաստաթղթերին։ Քաղաքացիները դիմումներ են գրում փաստաթղթերի վերականգնման, վերստեղծման անհրաժեշտության դեպքում պատմական իրադարձություններ, հարաբերություններ հաստատելը կամ Գիտական ​​հետազոտություն. Անկասկած առավելությունը Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում արխիվների ցանցի համատարած զարգացումն է: Պետականների հետ, որոնք ունեն ամենահարուստ վավերագրական բազան, կան նաև մասնավորները։

Հայտերի ներկայացման անհրաժեշտությունը պայմանավորված է արխիվների բարդ կառուցվածքով։ Հազարավոր ֆոնդեր, փաստաթղթերի հավաքածուներ, լուսանկարչական նյութեր և այլ աղբյուրներ դժվարացնում են անհրաժեշտ տեղեկատվության որոնումը։ Հետևաբար, դուք պետք է հնարավորինս կոնկրետ նկարագրեք խնդրանքը: Որքան շատ նշեք ձեզ հայտնի փաստերը, այնքան ավելի արագ աշխատողը կպատասխանի հարցմանը:

Կազմման առանձնահատկություններ

Ռուսաստանի արխիվներ բաժանված տեսակների:

• պետություն;
• քաղաքային;
• գերատեսչական;
• կազմակերպությունների արխիվներ;
• մասնավոր.

Ռուսաստանի Դաշնության բոլոր քաղաքացիները կարող են դիմել ցանկացած կազմակերպության օգնության համար, գլխավորը ճիշտ դիմելն իմանալն է։

Հարցման տեսակները:

• սոցիալ-իրավական– պարզաբանել անհրաժեշտ փաստերը՝ հարգելով իրավունքները և շահերը անհատներկամ ընկերություններ: Դրանք ներառում են ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց, հյուպատոսական (օտարերկրյա քաղաքացիների, պաշտոնատար անձանց) հարցումները.
• ծագումնաբանական- պարզաբանել և պարզաբանել նախնիների կենսագրության փաստերը, տոհմի, ընտանիքի ծագումնաբանությունը նկարագրելու համար.
• թեմատիկ- արվում է անձի պատմության կամ կյանքի առանձին փաստի վերաբերյալ փաստաթղթեր ձեռք բերելու նպատակով։ Նման խնդրանքները բնորոշ են հետազոտական ​​գործունեությանը:

Նախ անհրաժեշտ է որոշել, թե որ կատեգորիաներից է հարցը տեղավորվում, որ արխիվում կարող են տեղակայվել հետաքրքրող տեղեկությունները:

Դուք կարող եք դիմել:

• գրանցամատյանում կամ MFC-ում (պահանջվում է անձնագիր);
• Ռուսական փոստի նամակով;
• էլեկտրոնային եղանակով կամ հանրային ծառայությունների պորտալի միջոցով:

Ժամանակակից տեխնոլոգիաները և միասնական պետական ​​պորտալի առկայությունը թույլ են տալիս դիմումներ ուղարկել առանց տանից դուրս գալու՝ հեշտացնելով աշխատանքը ռուսական քաղաքների արխիվների հետ:

Տեղեկատվությունը տրամադրվում է անվճար, դա կարգավորվում է 2010 թվականի հուլիսի 27-ի N 210-FZ «Պետական ​​և քաղաքային ծառայությունների մատուցման կազմակերպման մասին» դաշնային օրենքով: Միակ բանը, որի համար արխիվի տնօրինությունը կարող է գին սահմանել, դա տեղեկատվության մշակումն է և աշխատակիցների կողմից պահանջվող փաստաթղթերի հիման վրա նոր հետազոտական ​​աշխատանքի կազմումը։

Բացի օրենսդրական ակտերից, կան ներքին կարգադրություններ, կանոնադրություններ և կանոնակարգեր, որոնք կարգավորում են աշխատողների աշխատանքը: Դաշնային արխիվների կոլեգիայի կողմից կազմված կազմակերպությունների արխիվների աշխատանքի կանոնները կարգավորում են փոքր արխիվների աշխատանքը:

Արխիվների աշխատանքի ընդհանուր սկզբունքը մատչելիությունն ու բաց լինելն է։ Նրանք ստեղծվել են փրկելու համար կարևոր փաստաթղթերպահանջի դեպքում դրանք քաղաքացիներին հասանելի դարձնելու նպատակով։ Այնուամենայնիվ, կան որոշակի գաղտնիության ժամկետով որոշակի նյութերի հասանելիության սահմանափակումներ: Դա կարող է լինել Ներքին գործերի նախարարության, զինված ուժերի արխիվի փաստաթղթեր կամ հայտնի մարդկանց անվանական հավաքածուներ.փոխանցվել է հարազատների կողմից.

Այս հոդվածը դրդել է մեկնաբանությանը.

Կցանկանայի, որ նրանք հոդված գրեին, թե ինչպես հաղթել արխիվներին և նոկաուտի ենթարկել օգնությունը: Անհնար է սպասել։

Խոսքը «NRJ» ծրագրի սկզբնական փուլի՝ փաստաթղթերի հավաքածուի մասին է, որոնք ապացուցում են, որ ձեր վերելք նախնին ճիշտ ժամանակին ապրել է ճիշտ տեղում.

16.4. Սույն կանոնակարգի 16.1 կետում նշված օտարերկրյա քաղաքացիները և քաղաքացիություն չունեցող անձինք, ովքեր ունեն (ունեն) հարազատներ ուղղակի աճող գծում, մշտապես բնակվող կամ նախկինում մշտապես բնակվող Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում կամ Ռուսաստանի կայսրությանը պատկանող տարածքում. ԽՍՀՄ-ը Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​սահմանին լրացուցիչ ներկայացնում է այդ հարազատների ներկայությունը հաստատող (հաստատող) փաստաթղթերից մեկը, ինչպես նաև նրանց փաստը. մշտական ​​բնակությանհամապատասխան տարածքում (ծննդյան վկայական, ամուսնության փաստաթուղթ, որդեգրման վկայական, հարազատի մահվան վկայական, կացության թույլտվություն, քաղվածք տան գրքից, բնակարանի քարտի պատճենը, զինվորական հաշվառման մասին տեղեկություն պարունակող փաստաթուղթ, զինգրքույկ կամ այլ փաստաթուղթ. (փաստաթղթերը):

16.5. Սույն Կանոնակարգի 16.3-րդ և 16.4-րդ կետերում նշված փաստաթղթերի բացակայության դեպքում դիմորդները ներկայացնում են արխիվային վկայականներ, քաղվածքներ արխիվային փաստաթղթերից, փաստաթղթերի պատճեններ Ռուսաստանի Դաշնության արխիվային ֆոնդից և (կամ) այլ արխիվային փաստաթղթեր:

Թույլ տվեք հիշեցնել ձեզ.եթե դուք մտադիր եք գնալ NPR՝ ունենալով այլ ծրագրի շրջանակներում ձեռք բերված կացության թույլտվություն, ապա ձեզ հարկավոր չէ նախնիների վկայականներ հավաքել:

NPR-ում ձեռք բերված հաջողությունների մասին հոդվածներում ( , Հավաստագրերի հավաքագրման մասին քչերն են մանրամասն գրում, սակայն այս փուլն ամենադժվարներից է, քանի որ նույնիսկ չես կարող մոտավորապես հաշվարկել, թե որքան ժամանակ կպահանջվի և արդյոք այն ընդհանրապես կպսակվի դրական արդյունքով։ Իսկ միգրացիոն ծառայությանն անգամ չես կարող մեղադրել՝ այստեղ նրա դերը չնչին է՝ «ծննդյան վկայական ընդունենք-չէ, քիչ է» մակարդակով։ Ամեն ինչ կախված է ձեր հաստատակամությունից, հնարամտությունից և արխիվի աշխատակիցների ցանկությունից՝ օգնել ձեզ:

Իսկապե՞ս այդքան դժվար է օգնություն ստանալը:

Այո՛։ Նախ, միասնական տվյալների բազա, մեկ հաստատություն կամ կազմակերպություն, մեկ հասցե, որտեղ կարող եք դիմել և ստանալ Ռուսաստանում մշտական ​​բնակության հաստատման վկայական/քաղվածք (ՌՍՖՍՀ) (հատկապես ինտերնետով, «առցանց» ռեժիմով)ԳՈՅՈՒԹՅՈՒՆ ՉՈՒՆԻ .

Նման վկայական/փաստաթուղթ կարելի է ձեռք բերել տարբեր կազմակերպություններից, որոնց ցանկը բավականին մեծ է (անձնագրային գրասենյակներ, կառավարման կազմակերպություններ, արխիվներ և այլն)։

Երկրորդ՝ այդ կազմակերպությունների աշխատակիցները ոչ մի դեպքում միշտ տրամադրված չեն հնարավորինս շուտ անծանոթին անվճար օգնելու։ Ձեր շահերից է բխում ոչ միայն ինքներդ հավաքագրել հարցման համար առավելագույն քանակությամբ տվյալներ, այլև պարբերաբար հիշեցնել ձեր մասին (օրինակ՝ զանգահարելով):

Ստորև ներկայացնում ենք հարցին մոտենալու սկզբունքը.

Հիմնական փաստաթղթերից, որոնք կարող են վերականգնվել կամ նորից ձեռք բերվել (կրկնօրինակ) գրանցման գրասենյակի փաստաթղթերն են՝ ծննդյան, ամուսնության, մահվան վկայականները (պետք է ճշգրիտ իմանաք ամսաթվերը կամ գոնե որ տարում է ակտը կատարվել, հակառակ դեպքում՝ ռեգիստրի գրասենյակը կարող է մերժվել՝ բացատրելով, որ ամբողջ արխիվը թիակ հանելու հնարավորություն չունեն):

Պարտադիր է, որ այս շղթայում ձեզանից մինչև նախահայր, բացի ծննդյան վկայականներից, մահացածների համար պետք է մահվան վկայականներ վերցնել։ Հնարավորության դեպքում - և ամուսնության մասին:

Եթե ​​հարցում եք ուղարկում մեկ այլ քաղաքի գրանցման գրասենյակ, համոզվեք, որ. բացի բնակության փոստային հասցեից (փոստային ինդեքս և այլն), հարցումի մեջ նշեք ձեզ ամենամոտ գրանցման գրասենյակի հասցեն.որտեղ պատասխանը կուղարկվի ձեզ:

Հարցման մեջ, ցանկացած ձևով, նշեք այն փաստաթղթի էությունը, որը ձեզ անհրաժեշտ է, նշեք առավել մանրամասն հայտնի տեղեկատվությունը, ինչպես նաև ամբողջական անձնական տվյալները:

Դիտարկման ժամկետը մինչև 30 օր է։ Երկար մի սպասեք։ Զանգահարեք և հարցրեք հարցման արդյունքների մասին (այժմ որևէ խնդիր չկա ո՛չ հաստատության հասցեի, ո՛չ հեռախոսահամարների հետ, հեշտ է պարզել ինտերնետի միջոցով)։ Եթե ​​ակտի արձանագրություն հայտնաբերվի, փաստաթուղթը կուղարկվի:

Տեղական գրանցման գրասենյակում, փաստաթուղթը ստանալուց հետո, նրանք կպահանջեն հաստատել հարաբերությունները.Ձեզ անհրաժեշտ է ձեր ծննդյան վկայականը և հետագա շղթայի երկայնքով (օրինակ՝ ծնող, եթե ձեր պապի համար փաստաթուղթ եք վերցնում); + նախնիի մահվան վկայական (եթե նախնին մահացել է), և ձեր անձնագիրը ռուսերեն նոտարական թարգմանությամբ (կարող եք անմիջապես գալ պատճեններով):

Պատրաստ եղեք, որ երբ փաստաթուղթ եք ստանում «մեկ սերնդից», եթե, օրինակ, ստանաք ձեր պապիկի ծննդյան վկայականի կրկնօրինակը, և ձեր ծնողը (հայրը կամ մայրը) ողջ է, նրանք կարող են պահանջել նոտարական լիազորագիր (ից. հայր-մայր), կամ - դրանք կտրվեն միայն նրանց: Նրանք. քանի որ անձամբ ձեզ առանց լիազորագրի փաստաթուղթը կտա միայն ծնողին:

Շղթայի երկայնքով ավելի հեռավոր ազգականների համար՝ կա՛մ լիազորագիր կենդանի միջանկյալ նախնիից, կա՛մ մահվան վկայական (մահվան վկայականն այնուհետև հաստատում է, որ դուք միայնակ ուղղակի ժառանգ եք):

ՔԿԱԳ մարմիններում քաղաքացիական կացության ակտերի պետական ​​գրանցման գրքերի պահպանման ժամկետը 100 տարի է («Քաղաքացիական կացության ակտերի մասին» դաշնային օրենքի 77-րդ հոդված):

Թիվ 9 ձևը պարունակում է տեղեկատվություն բնակելի տարածքի վրա հաշվառված անձանց մասին։ Այն հաճախ ձեռք է բերվում առքուվաճառքի, անշարժ գույքի այլ գործարքների իրականացման համար։ Ստանալու համար մենք կապվում ենք այն կազմակերպության հետ, որը գրանցում է այս բնակարանային շինարարության գրանցման գրառումները (HOA և այլն): Պետք է նկատի ունենալ, որ այս բնակելի տարածքում օտարերկրացիների (չգրանցված) քաղաքացիների համար նրանք բնակարանի սեփականատիրոջից լիազորագիր են խնդրելու վկայական ստանալու համար:

Գրանցման վկայական կարելի է ձեռք բերել նաև UVM-ի «անձնագրային գրասենյակում»: Այնուամենայնիվ, գրանցումից հանելու մասին տեղեկությունները (այլ բնակավայր մեկնելու կամ մահվան պատճառով) համաձայն FMS-ի կողմից հասցեական և տեղեկատու աշխատանքների կազմակերպման և անցկացման պետական ​​գործառույթի կատարման վարչական կանոնակարգի, թիվ 422 հրամանի 10/29/2007 թ. p.52-ը պահվում են 10 տարի, որից հետո ենթակա են ոչնչացման։

Նախահայրը սովորական զինվորական էր. նրա անձնական գործի պատճենը կպահվի Ռուսաստանի Դաշնության պաշտպանության նախարարության կենտրոնական արխիվում (ՑԱՄՕ) http://archive.mil.ru/ (Մոսկվայի մարզ, Պոդոլսկ, Կիրովա): Սբ., 74):

Եթե ​​նա սովորական զինվորական լիներ մինչեւ 1941թ. - հարցում ներկայացնել Ռուսաստանի պետական ​​ռազմական արխիվ http://rgvarchive.ru/ (Մոսկվա, Ադմ. Մակարովա, 29):

Նախնիների մասին որպես Երկրորդ համաշխարհային պատերազմի մասնակիցների տեղեկություններ որոնելու համար կարող է օգտակար լինել հետևյալ հղումը.

Ընդհանուր:ցանկացած կազմակերպության, հաստատության փոստով հարցում ուղարկելիս՝ ծրարի մեջ դրեք ձեր հարաբերությունները հաստատող փաստաթղթերի լուսապատճենները, ում մասին տեղեկություն եք խնդրում: Դա իսկապես անհրաժեշտ է։

շրջանային, քաղաքային և մարզային արխիվներ (կախված բնակավայրի վարչական ենթակայությունից). Ամեն դեպքում, յուրաքանչյուր մարզ/սուբյեկտ ունի Պետական ​​տարածաշրջանային արխիվ։ Գերատեսչական արխիվներ և հատուկ հաստատությունների/կազմակերպությունների արխիվներ: Որպես վերջնական իշխանություն՝ Ռուսաստանի Դաշնության դաշնային արխիվ:

Ինտերնետից սովորում ենք հասցեներ (այդ թվում՝ էլեկտրոնային) և հեռախոսահամարներ։ Մենք զանգահարում ենք (այսպես ավելի ռացիոնալ է), պարզում ենք, արդյոք նրանք ունեն անհրաժեշտ տեղեկատվություն (հակառակ դեպքում մենք պարզում ենք, թե ուրիշ ում հետ կարող ենք կապվել): Հետո նրանց գրավոր հարցում ենք ուղարկում։

Հարցումը կատարվում է ցանկացած ձևով։

Անպայման նշեք հասցեատիրոջը, բողոքարկման պատճառը (մեր դեպքում հարցումը կլինի «սոցիալական և իրավական» և անվճար), ձևակերպեք կոնկրետ հարցեր։ Հայտնի տեղեկատվությունը պետք է հնարավորինս մանրամասն լինի: Հարցրեք, թե հնարավոր չէ օգնել հարցման էությանը, առաջարկեք լիազորված կազմակերպության հասցեն կամ խնդրեք փոխանցել հարցումը ըստ իրավասության:

Նախ, հակիրճ նշեք, թե ինչ նպատակով եք տեղեկատվություն պահանջում: Հետագա - նախնիների մասին ամենահայտնի տեղեկությունները: Կարող եք կցել նրա ծննդյան վկայականի պատճենը։ Հարմարության և ընկալման հեշտության համար (արխիվում, ի վերջո, աշխատում են նաև կենդանի մարդիկ!) Անպայման նշեք հայտնի տեղեկատվությունը ժամանակագրական կարգով։

Եղեք հնարավորինս կոնկրետ այն հարցերի վերաբերյալ, որոնք ցանկանում եք տալ:

Առանձին առաջարկով հարցրեք, թե արդյոք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը հասանելի չէ, առաջարկեք, թե ուրիշ ուր կարող եք դիմել կամ խնդրեք վերահղել ձեր իրավասության հարցումը:

Անհրաժեշտ է նաև նշել Ձեր անձնական տվյալները՝ լրիվ անվանումը և վերադարձի հասցեն՝ նշելով փոստային կոդը։ Խորհուրդ է տրվում տրամադրել հեռախոսահամար և էլ.փոստի հասցե:

Պետական ​​արխիվի կայքերում կարելի է գտնել նաև «ծագումնաբանական հարցում» վճարովի ծառայություն։ Գնացուցակին և ծառայությունների մատուցման կարգին կարող եք ծանոթանալ պետական ​​արխիվի կայքում։ Որպես կանոն, այս դեպքում առաջարկվում է արխիվ ուղարկել հարցաթերթիկ, որում նշված են պարտադիր կետերը, առանց որի որոնումն անհնար է։ Եթե ​​նշված տեղեկատվությունը բավարար է պետական ​​արխիվի փաստաթղթերում որոնում կատարելու համար, ապա դիմողին ուղարկվում է կանխավճարի անդորրագիր: Աշխատանքի ավարտից հետո ուղարկվում է արժեքի վերջնական հաշվարկ (ներառյալ կանխավճարը) և անդորրագիրը: Վճարը գանձվում է անկախ որոնման արդյունքից։

Նաև չպետք է մոռանալ արխիվների ընթերցասրահներում անկախ որոնման հնարավորության մասին։

Ծագումնաբանական որոնման ծառայություններ մատուցող անհատներ (կազմակերպություններ). վճարովի հիմունքներով- ինչպես հնարավոր ընտրություն, սակայն, ի վերջո, ձեր կողմից ստացված փաստաթղթերը (պատճենները) պետք է պատշաճ կերպով վավերացված լինեն։

Եզրակացություններ. Գործողությունների ալգորիթմ

1. Անցեք ձեր անձնական արխիվը, նստեք սեղանի շուրջ, ձեզ հայտնի փաստաթղթերի և տեղեկությունների հիման վրա, ԴՈՒՐՍ ԳՐԵՔ կենսագրության բոլոր հայտնի հավաստի փաստերը: Տեղեկությունների համար դիմում եք կենդանի հարազատներին, միգուցե նրանք ինչ-որ փաստաթղթեր են պահպանել։ Օգտակար կլինի ինտերնետի միջոցով նաև տեղեկատվություն ստանալ տվյալ վայրի, ժամանակի, քաղաքական և տնտեսական իրադարձությունների մասին (որ բնակավայրը, բնակչության զբաղմունքը, արդյունաբերական օբյեկտները, տաճարները և այլն):

2. Երբ ընդհանուր պատկերը պարզ դառնա, կարող եք անցնել հարցումներին: Քաղաքից մինչև տարածաշրջանային և դաշնային արխիվներ: Այդ թվում՝ գերատեսչական։ Մենք դիմումները ընդունում ենք որպես հայտնի փաստերի հաստատում` փաստաթղթային հաստատման համար: Եվ հակառակ ուղղությամբ. Ձեր բարեկամը հայտնվու՞մ է ձեռնարկության աշխատողների ցուցակներում (օրինակ, դուք իմացել եք, որ տվյալ պահին որոշակի ժամանակ. տեղանքմիակ ընկերությունն էր։ Բոլոր ռեպրեսիաները, աքսորները, տարհանումները ինչ-որ կերպ արտացոլվում էին ընդհանուր գերատեսչական «բազաներում»։

Արխիվ՝ պետական ​​հիմնարկ, որն ապահովում է փաստաթղթերի անվտանգությունը, դրանց օգտագործման համար բարենպաստ պայմանները, տեղեկատվություն տրամադրում իշխանություններին պետական ​​իշխանությունև տեղական ինքնակառավարում, ինչպես նաև բավարարում է բնակչության տեղեկատվական կարիքները։ Իսկ քաղաքացիների անձնական շահերը պաշտպանելու համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն ստանալը մեր անքակտելի իրավունքն է։ Հաշվի առեք այն փուլերը, որոնց միջով մարդն անցնում է արխիվ դիմելիս։

Որո՞նք են խնդրանքները:

Դիմումները երեք տեսակի են.

• թեմատիկ- կոնկրետ հարցի, թեմայի, իրադարձության կամ փաստի վերաբերյալ տեղեկատվության հարցումներ: Օրինակ, կենսագրական հարցումը, որը սահմանում է տվյալ անձի կյանքը ուսումնասիրելու համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, պարզաբանում է նրա կենսագրության փաստերը.
• ծագումնաբանական- ազգակցական կապ հաստատող փաստաթղթային տեղեկատվության անհրաժեշտությունն արտահայտող հարցումներ, ընտանեկան կապերըերկու կամ ավելի անձ, ընտանեկան պատմություն, կլան;
• սոցիալ-իրավական- կոնկրետ անձի կամ կազմակերպության խնդրանքներ՝ կապված նրանց իրավունքների և օրինական շահերի ապահովման հետ. Նրանք բաժանված են երեք խմբի.
  • պաշտոնական բնույթը օրենսդրական և գործադիր իշխանություն;
  • ֆիզիկական և իրավաբանական անձանցից;
  • Ռուսաստանի և օտարերկրյա քաղաքացիների և արտերկրում բնակվող քաղաքացիություն չունեցող անձանց հարցումներ, այսպես կոչված, հյուպատոսական.

Մեզ համար ամենահետաքրքիրը լինելու են ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց սոցիալական և իրավական հարցումները։ Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Արխիվային ֆոնդի փաստաթղթերի պահպանման, ձեռքբերման, հաշվառման և օգտագործման կանոնների, սոցիալական և իրավական հարցումները ներառում են.

• աշխատանքային փորձ և աշխատավարձ
• ծառայություն զորամասերում և կազմավորումներում,
• առողջական վիճակի մասին,
• պարգևատրում, կոչումներ շնորհելը,
• կրթություն ստանալը,
• ռեպրեսիաների օգտագործումը
• քաղաքացիական կացության ակտերի մասին և այլն։

Օրինակ 1

Collapse Show

Օրինակ, ղեկավար և պատասխանատու պաշտոնի համար ընդունված աշխատակցի աշխատանքային գրքույկը վերլուծելուց հետո ձեռնարկությունը կցանկանա համոզվել, որ աշխատողն իսկապես ունեցել է աշխատանքային փորձ խոշոր ընկերությունում: Եթե ​​ընկերությունը լուծարվել է օրենքով սահմանված կարգով (այդ թվում՝ սնանկության վարույթի արդյունքում) կամ վերափոխվել է այնպես, որ ենթադրում է անձնակազմի վերաբերյալ փաստաթղթերի արխիվ տեղափոխում, ապա գործատուն կարող է համապատասխան խնդրանքով դիմել արխիվ։

Հազվադեպ չէ աշխատողներին կենսաթոշակների նշանակման հետ կապված փաստաթղթերի պատրաստման դժվարությունները:

Անվճար և վճարովի ծառայություններ

Բոլոր սոցիալ-իրավական հարցումները արխիվն իրականացնում է անվճար։ Բայց կան բացառություններ.

• եթե Ձեզ անհրաժեշտ է շտապ կատարել հարցումը (հարցման օրվանից 1-5 օրվա ընթացքում).
• հայտատուի մեղքով կորցրած կամ վնասվածը փոխարինելու համար արխիվային վկայական տալ կամ վերաթողարկել (բացառությամբ փաստաթղթավորված պատահարների).
• դիմողի խնդրանքով կատարել արխիվային վկայականի մի քանի օրինակ.
• կատարել աշխատանքային փորձի խնդրանք և աշխատավարձերըավելի քան 5 տարի ժամկետով (60 ամիս անընդմեջ);
• գույքային պահանջ ներկայացնել.

Արխիվի ընթերցասրահում ծառայությունների համար վճար չի գանձվում (բացառությամբ Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​արխիվի ընթերցասրահներում օգտագործողների աշխատանքի կանոններով չնախատեսված ծառայությունների):

Արխիվների կողմից վճարովի աշխատանքների և ծառայությունների նոմենկլատուրան սահմանում է Ռուսաստանի Դաշնային արխիվային ծառայությունը: Այդ հիման վրա արխիվը կարող է ավելի մանրամասն ցուցակ մշակել, որը տնօրենը հաստատում է։ Բացի այդ, արխիվը կարող է ինքնուրույն որոշել իրավաբանական և ֆիզիկական անձանց կատեգորիաները (թոշակառուներ, հաշմանդամներ, մանկատներ և այլն), որոնց համար աշխատանքներն ու ծառայություններն իրականացվում են արտոնյալ պայմաններով։

Հայտի կատարման ժամկետները

Համաձայն կազմակերպությունների արխիվների աշխատանքի հիմնական կանոնների (հաստատված է Դաշնային արխիվի կոլեգիայի 2002 թվականի փետրվարի 6-ի որոշմամբ) Արխիվի փաստաթղթերի համաձայն սոցիալական և իրավական բնույթի հարցումների կատարման վերջնաժամկետը չպետք է գերազանցի հարցումը գրանցելու օրվանից 30 օրը.. Արխիվի ղեկավարության թույլտվությամբ անհրաժեշտության դեպքում այդ ժամկետը կարող է երկարաձգվել, բայց ոչ ավելի, քան 30 օր՝ դիմողի պարտադիր ծանուցմամբ։ Եթե ​​ժամկետը լրանալուց հետո ժամկետներպատասխանը չի ստացվել, անհրաժեշտ է դիմել մարզի արխիվային կառավարման մարմնին խնդրանքով, թե ինչ պատճառով ուղղորդված բողոքարկումը չի կատարվել։

Հարցումները կատարվում են Ռուսաստանի Դաշնության արխիվային ֆոնդի փաստաթղթերի օգտագործման կարգին համապատասխան, որը սահմանված է 2004 թվականի հոկտեմբերի 22-ի «Ռուսաստանի Դաշնությունում արխիվացման մասին» Դաշնային օրենքով, թիվ 24-ФЗ դաշնային օրենքով սահմանված No125-FZ օրենքով: փետրվարի 20-ի «Տեղեկատվության, տեղեկատվականացման և տեղեկատվության պաշտպանության մասին» 1995 թ.

Եթե ​​ձեր հարցումը համարվում է ոչ հիմնական, այնուհետև դրա սեփականության իրավունքով փոխանցումը այլ արխիվներին կամ կազմակերպություններին պետք է իրականացվի հարցումը արխիվ ստանալու օրվանից 5 օրվա ընթացքում, և այդ մասին պետք է տեղեկացված լինեք։

Որտեղ դիմել:

Նախ, թե որ արխիվի հետ պետք է դիմեք, կախված է ձեզ հետաքրքրող կազմակերպության մասշտաբից. եթե Ձեզ անհրաժեշտ են տվյալներ դաշնային ենթակայության հաստատությունում աշխատող (աշխատած) անձի մասին, դուք պետք է դիմեք դաշնային արխիվներին. հանրապետական, մարզային, մարզային ենթակայություն՝ համապատասխան մարզի պետական ​​արխիվին. քաղաքային և շրջանային ենթակայություն՝ քաղաքային արխիվներին:

Օրինակ 2

Collapse Show

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է տեղեկատվություն պահանջել այն անձի մասին, ով աշխատել է Մոսկվայի լուծարված պետական ​​ձեռնարկությունում, ապա դուք պետք է դիմեք լուծարված անձնակազմի վերաբերյալ փաստաթղթերի կենտրոնական պետական ​​արխիվին: պետական ​​ձեռնարկություններՄոսկվայի հիմնարկներ, կազմակերպություններ.

Եթե ​​անձը աշխատել է քաղաքային ենթակայության ձեռնարկությունում կամ հասարակական կազմակերպությունում, ապա փաստաթղթերի որոնումը պետք է սկսվի քաղաքի կամ շրջանի արխիվից: ԻՑ առևտրային կազմակերպություններկան դժվարություններ՝ կապված փաստաթղթերի պետական ​​պահպանման համար փոխանցման պահանջի իրավական մեխանիզմների բացակայության հետ։

Պարզելու համար, թե որ արխիվի հետ կապվել, կարող եք օգտվել www.rusarchives.ru կայքից: Կա նաև Ռուսաստանի արխիվների առցանց ուղեցույց www.guides.rusarchives.ru, որը թույլ է տալիս որոնել 31 դաշնային և 49 տարածաշրջանային արխիվներ և ներառում է մոտ 140 հազար արխիվային ֆոնդեր, որոնք պարունակում են սոցիալ-քաղաքական, պատմական, ռազմական, տնտեսական և այլն: փաստաթղթերը։

Ինչպե՞ս կատարել հարցում:

Հարցմանը խիստ պահանջներ չկան, դիմումը կազմվում է անվճար, բայց ուղղված է արխիվի տնօրենին։ Անկախ հարցման տեսակից, պետք է տրամադրվեն հետևյալ տեղեկությունները.

• տվյալ պահին շահագրգիռ անձի ազգանունը, անունը, հայրանունը և, պարտադիր, ազգանունը պահանջվող ժամանակահատվածում (նշեք ազգանունը փոխելու տարին, եթե դա տեղի է ունեցել).
• հասցեն, որին պետք է ուղարկվի արխիվային պատասխանը.
• ձեր կոնտակտային հեռախոսահամարը;
• այն մասին, թե ինչ և ինչ նպատակով է պահանջվում տեղեկությունը։

Ահա ամենատարածված հարցումները և բացատրեք, թե ինչ պետք է նշվի դրանցից յուրաքանչյուրում, որպեսզի հնարավոր լինի կատարել այդպիսի հարցում.

Ընդհանրապես, որոշ արխիվներ ընդունում են ոչ միայն թղթի վրա կազմված, այլ նաև էլեկտրոնային փոստով ուղարկված սոցիալական և իրավական հարցումներ, իսկ որոշները՝ նույնիսկ հեռախոսով։

Օրինակ 3

Աշխատավարձի արխիվային վկայական ստանալու համար դիմումի նմուշ

Collapse Show

Օրինակ 4

Իրավաբանական անձի խնդրանքի օրինակ (նմուշի ձև)

Collapse Show

Արխիվային սղագրություն

Ամենից հաճախ դիմումատուն դիմումի պատասխան է ստանում արխիվային վկայականի տեսքով, ավելի քիչ հաճախ՝ արխիվային քաղվածք կամ փաստաթղթի պատճեն:

Համաձայն ԳՕՍՏ Ռ 51141-98 «Գրասենյակային աշխատանք և արխիվացում. Տերմիններ և սահմանումներ» արխիվային սղագրություն - սա արխիվի պաշտոնական փաստաթուղթ է, որը պարունակում է տեղեկություններ արխիվային փաստաթղթերից, որոնք վերաբերում են հարցման առարկային, նշելով փաստաթղթերի հասցեները:

Եկեք նայենք մի քանի հղումների, որոնք թողարկվում են ամենատարածված հարցումների համար:

Ծառայության ստաժը հաստատող արխիվային վկայականը ներառում է տվյալներ արխիվային փաստաթղթերում առկա տեղեկությունների ժամանակի մասին. նշված է քաղաքացու զբաղեցրած պաշտոնի ճշգրիտ անվանումը և նրա աշխատանքի ժամկետը (տե՛ս Օրինակ 5): Քաղաքացու կողմից անձամբ կազմված անձնակազմի գրառումները, հարցաթերթիկները, ինքնակենսագրականները, որոնց վրա չկան նշաններ ներկայացված բնօրինակ փաստաթղթերի կամ վկայականների հիման վրա պարունակվող տեղեկատվության ստուգման վերաբերյալ, չեն կարող հիմք հանդիսանալ ծառայության արխիվային ծառայության (անհրաժեշտության դեպքում). , այս տեղեկությունը հաղորդվում է գրավոր) ։ Որպես ապացույց փաստաթղթեր ստաժըՕգտագործվում են միայն հիմնական գործունեության պատվերներ, անձնական հաշիվներ, անցագրեր, արհմիությունների անդամատոմսեր։

Կենսաթոշակի նշանակման կամ վերահաշվարկի մասին տեղեկանքը ներառում է տեղեկատվություն քաղաքացիներին կենսաթոշակ տրամադրող մարմնի կողմից սահմանված կարգով: Վաստակի մասին տեղեկատվությունը ներառված է վկայագրում, քանի որ դրանք նշված են արխիվի փաստաթղթերում: Տվյալները ներկայացվում են յուրաքանչյուր տարվա համար առանձին՝ առանց տարվա ընթացքում ամփոփման: Արխիվը չի հաշվարկում միջին ամսական և միջին տարեկան եկամուտը։ Աշխատավարձի վերաբերյալ փաստաթղթերի բացակայության դեպքում պաշտոնական աշխատավարձը կարող է սահմանվել կազմակերպության անձնակազմի աղյուսակի հիման վրա համապատասխան ժամանակահատվածի համար, այլ վճարումներ՝ կադրային հարցերի կամ հիմնական գործունեության վերաբերյալ հրամանների հիման վրա:

Կրթության վկայականում ուսումնական հաստատության քաղաքացու կողմից ավարտելու մասին փաստաթղթերում տեղեկատվության բացակայության դեպքում նշվում է, թե որ կուրսում կամ որ դասարանում է նա սովորել:

Կրկնակի հարցումներ կատարելիս կամ քաղաքացու (կազմակերպության) խնդրանքով նախկինում տրված տեղեկանք կազմելիս, արխիվը ստուգում է սույն վկայագրում ներառված տեղեկատվության համապատասխանությունը փաստաթղթերում պարունակվողներին, և եթե լրացուցիչ տեղեկություններ են հայտնաբերվել. այն ներառում է դրանք վերաթողարկված արխիվային վկայականում։

Օրինակ 5

Արխիվի օրինակելի հղում

Collapse Show

Եթե ​​արխիվում չկան պահանջի կատարման համար անհրաժեշտ փաստաթղթեր, արխիվի ձևաթղթի վրա կազմվում է պատասխան, որում նշվում են պահանջվող տեղեկատվությունը պարունակող փաստաթղթերի բացակայության պատճառները և տրվում են անհրաժեշտ առաջարկություններ: «Բացասական» պատասխաններ պատրաստելիս արխիվագետները փորձում են խուսափել այնպիսի ձևակերպումներից, ինչպիսին է «փաստաթղթերը չեն պահպանվել արխիվում», սովորաբար դիմողին տրվում են առաջարկություններ, թե ինչպես գտնել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը կամ արխիվային փաստաթղթերի բացակայության պատճառն այս թեմայի վերաբերյալ: խնդրանքը բացատրվում է. Պահանջվող տեղեկատվություն պարունակող արխիվային փաստաթղթերի կորստի փաստագրված ապացույցների դեպքում արխիվը կարող է (բայց պարտավոր չէ) տալ դրանց կորստի պատճառների մասին տեղեկանք, անհրաժեշտության դեպքում՝ վավերացված արխիվի կնիքով:

Հարկ է նշել, որ արխիվային տեղեկանքի տեքստը տրված է իրադարձությունների ժամանակագրական հաջորդականությամբ, որոշ դեպքերում վերարտադրում է արխիվային փաստաթղթերից մեջբերումներ։ Տեղեկանքի տեքստից հետո նշվում են այն կազմելու համար հիմք հանդիսացած փաստաթղթերի որոնման տվյալները (միջոցների թվեր, գույքագրումներ, գործեր, փաստաթղթի թերթիկներ):Հարկ է նշել, որ արխիվի տեղեկանքում նշված է. տրված է իրադարձությունների ժամանակագրական հաջորդականությամբ, որոշ դեպքերում նրանում վերարտադրվում են արխիվային փաստաթղթերից մեջբերումներ։ Հավաստագրի տեքստից հետո նշվում են այն փաստաթղթերի որոնման տվյալները, որոնք հիմք են ծառայել այն կազմելու համար (միջոցների թվեր, գույքագրումներ, գործեր, փաստաթղթի թերթիկներ):

Ընդհանրապես, բավականին դժվար է միավորել արխիվային տեղեկատվության ձևը, ինչպես նաև հարցում գրելու ձևը։ Այնուամենայնիվ, կան Ռուսաստանի Դաշնության արխիվային հիմնարկների կողմից տրված սոցիալական և իրավական բնույթի ստանդարտ հարցումներին արխիվային տեղեկանքներ պատրաստելու և պատասխանների վերաբերյալ առաջարկություններ (Դաշնային արխիվի 2005 թվականի մարտի 14-ի թիվ 6 / 486-K նամակ): Առաջարկությունները տրամադրում են արխիվային հղումների 12 օրինակ մի քանի տարբեր իրավիճակների համար:

Արխիվային վկայականի պատճենները (առանց դրոշմակնիքի և կնիքի) վավերացվում են արխիվի ղեկավարի կողմից և մնում են արխիվի աշխատասենյակում։

Նկատի ունեցեք, որ արխիվային տեղեկանքները տարբերվում են «ԱՐԽԻՎ ՎԿԱՅԱԿԱՆ» փաստաթղթի տեսակի անվանումով այլ հղումներից, որոնք պարզապես կոչվում են «Հղում»:

Առևտրային ընկերությունները նույնպես իրավունք ունեն տրամադրել արխիվային վկայականներ, արխիվային քաղվածքներ, բայց պայմանով, որ ունենան արխիվ՝ առանձին միավորի տեսքով։ Հակառակ դեպքում դրանք կսահմանափակվեն սովորական վկայագրերով, քաղվածքներով և պատճեններով:

Համաձայն Կազմակերպությունների արխիվների գործունեության հիմնական կանոնների, որոնք հաստատվել են Դաշնային արխիվի կոլեգիայի 2002 թվականի փետրվարի 6-ի որոշմամբ և պարտադիր են բոլոր հասարակական կազմակերպությունների համար, արխիվը ստեղծվում է որպես կազմակերպության անկախ կառուցվածքային միավոր: կամ միավոր՝ որպես փաստաթղթերի կառավարման ծառայության մաս (գրասենյակային կառավարում), որն օգտագործում և օգտագործում է արխիվային փաստաթղթերը: Վկայականները, բնօրինակին նույնական արխիվային պատճենները և քաղվածքները վավերացվում են կազմակերպության ղեկավարի կամ նրա կողմից լիազորված անձի (արխիվը ներառող ստորաբաժանման ղեկավարի) ստորագրությամբ և կազմակերպության պաշտոնական կնիքով:

Արխիվային քաղվածք և արխիվային պատճեն

Արխիվային քաղվածքի և արխիվային պատճենի վրա կատարվում են համապատասխան նշումներ՝ «ԱՐԽԻՎԻ ՔԱՂԱՔ» կամ «ԱՐԽԻՎԱԿԱՆ ՊԱՏՃԱՌ»: Դրանք կազմվում են արխիվի ձևաթղթի վրա, սակայն արխիվային փաստաթղթերի քսերո- և լուսապատճեններ պատրաստելիս արխիվի ձևը չի օգտագործվում:

Քաղվածք տրամադրելիս բնօրինակ փաստաթղթի անվանումը, համարը և ամսաթիվը վերարտադրվում են ամբողջությամբ (տե՛ս Օրինակ 6): Փաստաթղթի արխիվային քաղվածքի բովանդակությունը պետք է համապատասխանի պահանջին: Չպետք է խախտվի փաստաթղթերի տեքստից յուրաքանչյուր քաղվածքի բովանդակության համապատասխանությունը և ճշգրիտ նշանակությունը: Փաստաթղթից յուրաքանչյուր քաղվածքի սկզբում և վերջում տեղադրվում է էլիպսիս, ինչպես նաև առանձին բառեր բաց թողնված վայրերում: Մեկ արխիվային քաղվածքում կարող եք քաղվածքներ տալ միայն մեկ փաստաթղթից:

Ուշադրություն. Իրական փաստաթղթի առանձին բառերն ու արտահայտությունները, որոնք կասկածներ են հարուցում դրանց իսկության վերաբերյալ, պետք է նշվեն «այդպես փաստաթղթում» բառերով:

Արխիվային պատճենները և քաղվածքները վավերացվում են արխիվի ղեկավարի ստորագրությամբ և կազմակերպության պաշտոնական կնիքով:

Օրինակ 6

Նմուշ արխիվային քաղվածք

Collapse Show

Արխիվային քաղվածքի տեքստից հետո նշվում են արխիվային գաղտնագրման և թերթիկի համարները արխիվային փաստաթղթի պահպանման միավորի համար, որը հիմք է ծառայել այս քաղվածքի թողարկման համար (տե՛ս Օրինակ 6):

Արխիվային պատճենն ամբողջությամբ կրկնում է պահանջվող փաստաթուղթը: Հետևի մասում փակցված են արխիվային ծածկագրերը և արխիվային փաստաթղթի պահեստային միավորների համարները:

Արխիվային պատճենի կամ քաղվածքի բոլոր թերթերը պետք է ամրացվեն, համարակալվեն և վավերացվեն արխիվի ղեկավարի կողմից ամրացման վայրերում:

Արխիվի կողմից պատրաստված տեղեկատվական փաստաթղթերը, արխիվային պատճենները և քաղվածքները դիմողին ուղարկվում են սովորական փոստով:

Եթե ​​փաստաթղթեր եք փոխանցել երրորդ կողմի կազմակերպության պահեստ

Ենթադրենք, ձեր ընկերությունը փոխանցել է իր փաստաթղթերը պահպանության համար երրորդ կողմի կազմակերպությանը, որը մասնագիտորեն մատուցում է նման ծառայություններ: Նման ծառայությունները մատուցվում են ոչ միայն առևտրային արխիվների, այլ նաև պետական/քաղաքային արխիվների կողմից: Փաստաթղթերի սեփականատերը շարունակում է մնալ այն ընկերությունը, որի տարածքում փաստաթղթերն այլևս չեն գտնվում։ Ո՞վ է այս դեպքում արխիվային վկայական տալու իրավունք՝ պահառո՞ւն, թե՞ սեփականատերը:

Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 14-FZ 1996 թվականի հունվարի 26-ի 892-րդ հոդվածի, պահառուն իրավունք չունի օգտագործել պահեստավորման հանձնված իրը առանց պահատուի համաձայնության, ինչպես նաև օգտագործելու հնարավորություն տալ. այն երրորդ անձանց, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ պահվող իրի օգտագործումն անհրաժեշտ է դրա անվտանգությունն ապահովելու համար և չի հակասում պահեստավորման պայմանագրին։ Հետևաբար, եթե ցանկանում եք պահառուին փոխանցել սոցիալական և իրավական հարցումների համար վկայականներ տրամադրելու և ձեր ժամանակը խնայելու իրավասությունը, ապա նշեք այս պայմանը աութսորսինգի պայմանագրում: Հակառակ դեպքում ընկերությունն ինքը կզբաղվի փաստաթղթերով. անհրաժեշտության դեպքում նրանք պետք է գրասենյակ պահանջեն նախկինում արտահանված փաստաթղթերը, զբաղվեն դրանցով և կազմեն արխիվային վկայագիր, քանի որ տեղեկատվության գաղտնիության հարցը դեռ առաջնահերթ է: .

Ծանոթագրություններ

Collapse Show