Ծախսերի կանխիկ դրամական երաշխիք ռուսական ձևով. Հաշվի կանխիկ երաշխիք

2012 թվականից հարկային ծառայությունները վերահսկում են կանխիկացման կարգապահության պահպանումը: Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, ներկայությունը անհրաժեշտ փաստաթղթերև նրանց ճիշտ դիզայն- հաջող աուդիտի երաշխիք. Ծախսերը նույնպես պատկանում են դրամական փաստաթղթերին։ կանխիկ երաշխիք. Բացի այն, որ ֆիքսում է թողարկումը Փողդրամարկղից, դրամարկղը լրացուցիչ հղում է հաշվապահական գրառումներ. Մենք կտանք հաշվի կանխիկի երաշխիքի ճիշտ լրացման օրինակ և կխոսենք դրա օգտագործման նրբությունների մասին:

RKO - դրամարկղից գումար թողարկելու ձև

2017 թվականին միայն իրավաբանական անձինք (ներառյալ անհատ ձեռնարկատերերը, եթե դրա վրա բացված է իրավաբանական անձ) պարտավոր են կազմել դրամական մուտքերի ձևեր (այսուհետ՝ RKO):

IP առանց գրանցման իրավաբանական անձնրանցից չի պահանջվում լրացնել CRS, PKO ձևաթղթերը և պահել դրամական գրքույկ (նման արտոնությունը ներդրվել է 01.06.2014թ.-ից):

Հաշվի կանխիկի երաշխիքը Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ կոչվում է հետևյալ կերպ.

«Միասնական ձեւ թիվ ԿՕ-2.
Հաստատված է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 18.08.98 թիվ 88 որոշմամբ»

Ինչպես լրացնել ծախսերի կանխիկի երաշխիքը

Ինչպես նշվեց վերևում, այս փաստաթուղթը ցույց է տալիս դրամարկղից միջոցների թողարկումը: Թույլատրվում է KO-2 ձևաթուղթը ձեռքով լրացնել տպագիր ձևաթղթերի վրա կամ համակարգչային տեխնիկայի օգնությամբ (թղթի վրա պարտադիր ելքով):

IP-ում կանխիկի հետ աշխատելու առանձնահատկությունները

Փաստաթուղթը ստորագրում են երեք աշխատակիցներ՝ ղեկավարը, գլխավոր հաշվապահը և գանձապահը։ Որոշ կազմակերպություններում (IP) պաշտոնները կարող են համակցվել, օրինակ՝ մենեջերը կարող է հանդես գալ որպես գլխավոր հաշվապահ, հաշվապահը՝ որպես գանձապահ: Այս դեպքում ստորագրությունները դրվում են ըստ կատարվող պարտականությունների. Գլխավոր հաշվապահնշաններ իր և գանձապահի համար. տնօրենը ստորագրում է ինչպես իր, այնպես էլ գլխավոր հաշվապահի (գանձապահի) համար։

Գանձապահը, դրամարկղից գումար թողարկելիս, պետք է հետևի հրահանգներին: Ահա այն կետերը, որոնց վրա պետք է ուշադրություն դարձնել.

• Առանց տնօրենի և գլխավոր հաշվապահի նախնական ստորագրության գանձապահն իրավունք չունի գումար թողարկել։
• Գանձապահը պարտավոր է գումար ստացողի փաստաթուղթը (անձնագիրը) ճշտել «սպառվող նյութերում» առկա տվյալներով։
• Համոզվեք, որ ստուգեք CSC-ում թվարկված փաստաթղթերի ամբողջ փաթեթը:
• Արժե համոզվել, որ գումար ստացողը գանձապահի ներկայությամբ ուշադիր հաշվել է ստացված կանխիկ գումարը։

Միայն հիմա հանգիստ խղճով գանձապահը կարող է իր ստորագրությունը ՌԿՕ-ում դնել փողի թողարկման վերաբերյալ։

Եթե ​​դրամարկղից գումարը տրվում է լիազորագրով, ապա գանձապահը պարտավոր է լիազորագրի վավերացված պատճենը կցել RKO-ին:

RKO-ն թողարկվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից մեկ օրինակով: Թողարկված ՀԴՄ-ների գրանցումն իրականացվում է հատուկ ամսագրում (ԿՕ-3 ձև):

Կանխիկի մուտքային և ելքային փաստաթղթերի գրանցման ամսագիրը պարտադիր է բոլոր իրավաբանական անձանց համար:

Այն դեպքերում, երբ ծախսերի դրամարկղային երաշխիքներին կից փաստաթղթերում (դիմում, հաշիվ-ապրանքագիր և այլն) կա կազմակերպության ղեկավարի լիազորագրի մակագրությունը, ծախսերի կանխիկ դրամական երաշխիքների վրա նրա ստորագրությունը պարտադիր չէ:

Արդյո՞ք պետք է կնիք դնեմ կանխիկի կտրոնի վրա:

ՀԴՄ-ի վրա կնիք (կնիք) դնելը պարտադիր չէ. Լրացված KO-2 ձևի «Հիմք» և «Հավելված» սյունակները ենթադրում են կնիքներով փաստաթղթերի առկայություն: Այսպիսով, RKO ձևաթուղթն ունի ամբողջական իրավական ուժ՝ առանց կնիքի:

Սովորում ենք լրացնել ՀԴՄ. Ալգորիթմ հաշվապահի համար (աղյուսակ)

Դաշտ	Ինչ է պարունակում
"Կազմակերպություն"	RKO թողարկած կազմակերպության անվանումը.
"Փաստաթղթի համարը"	Հաշվի կանխիկ երաշխիքի հերթական համարը: Հաշվի կանխիկ դրամի երաշխիքներ վարելիս պետք է ապահովվի դրանց շարունակական համարակալումը:
«Պատրաստման ամսաթիվը».	Դրամական անդորրագրի տրամադրման ամսաթիվը.
«Կառուցվածքային միավորի օրենսգիրք».	Բաժնի կոդը, որտեղից ծախսվում են միջոցները. Իմաստ ունի լրացնել այս դաշտը, եթե նշված է կառուցվածքային միավորը:
«Համապատասխան հաշիվ, ենթահաշիվ».	Ծախսային գրառման հիման վրա ստեղծված հաշվապահական գործարքի դեբետային հաշիվ:
«Վերլուծական հաշվառման օրենսգիրք»	Համապատասխան հաշվի վերլուծական հաշվառման օբյեկտ.
«Վարկ»	Պատվերի հիման վրա ստեղծված հաշվապահական գործարքի կրեդիտի հաշիվ: Որպես կանոն, այս դաշտում նշվում է 50 հաշիվը՝ «Գանձապահ»:
«Գումարը, ռուբ. ոստիկան».	Դրամարկղից ծախսված գումարը թվերով.
"Թողարկում"	Անձ (ամբողջական անվանումը), ում տրվել է կանխիկ գումար:
«Հիմք»	Թողարկված միջոցների օգտագործման հանձնարարական, օրինակ՝ աշխատավարձերի վճարման համար.
«Գումար»	Ռուբլով բառերով թողարկման գումարը նշվում է տողի սկզբից մեծատառով, մինչդեռ «ռուբլի» («ռուբլի», «ռուբլի») բառը չի կրճատվում, կոպեկները նշվում են թվերով, «կոպեկ» բառը: » («կոպեկ», «կոպեկ») նույնպես չի նվազում։ Եթե ​​ծախսի գումարը արտահայտված է արժույթով, ապա «ռուբլի» փոխարինվում է արժույթի անվանումով:
«Հավելված»	Կից փաստաթղթերի ցանկը՝ դրանց մանրամասներով.
«Ստացել է»	Հատկացված կանխիկի գումարը բառերով: Դաշտը լրացնում է այն անձը, ով ստացել է դրամական միջոցները կանխիկի հանձնարարականով: Գումարը նշվում է տողի սկզբից մեծատառով բառերով ռուբլով և կոպեկով:
«կողմից»	Ստացողի անձը հաստատող փաստաթղթի անվանումը, համարը, ամսաթիվը և վայրը.

Կազմակերպության կողմից RKO-ի լրացման օրինակներ

Հաշվետվության տակ գումարի թողարկում

ՀԴՄ-ների կատարմամբ դրամարկղից հաշվետվության դիմաց դրամական միջոցների թողարկումը կատարվում է հետևյալ կանոններով.

1. Աշխատակցին (կամ մեկ այլ անձի) հաշվետվության տակ գումար տրամադրել միայն դրամարկղից նախկինում վերցված միջոցների մասին ամբողջական հաշվետվության դեպքում.
2. Անհետաձգելի կարիքների համար գումար տրամադրելու համար հաշվետու անձի դիմումի պարտադիր առկայությունը, որտեղ գումարը պետք է նշվի թվերով և բառերով. Այս հայտարարությունը հետագայում կցվում է RKO-ին:

Աշխատավարձի վճարում ձեռնարկության դրամարկղից

Թողարկման ժամանակ աշխատավարձերդուք պետք է հետևեք մի պարզ հրահանգի.

• անհրաժեշտ գումարի և աշխատավարձի նախնական պատրաստում.
• Նախքան գումար տրամադրելը, աշխատողը պետք է ստորագրի աշխատավարձի ցուցակը.
• գանձապահի կողմից պահանջվող գումարի աշխատողի ներկայությամբ հաշվարկ.
• աշխատողին գումար տրամադրելը.
• թողարկված և մուտքագրված գումարների (առկայության դեպքում) աշխատավարձի պարտադիր ամրագրում.
• թողարկված գումարը արտացոլվում է RKO ձևում (մեկը տրվում է ամբողջ աշխատավարձի համար).
• բոլոր կանխիկ փաստաթղթերը ամրացվում և պահվում են միասին։

ՀԴՄ-ներում, ինչպես նաև դրամարկղային այլ փաստաթղթերում սխալներն անընդունելի են։Սխալների ուղղումը թույլատրվում է միայն ճիշտ փոխարկված KO-2 ձևի տեսքով:

Եթե ​​սխալը շատ ուշ է նկատվում, և հնարավոր չէ ուղղել այն (օրինակ, RKO-ի սերիական համարը շփոթված է), ապա ամբողջ հույսը վաղեմության ժամկետի վրա է (3 տարի):

Հնարավո՞ր է խմբագրել RKO-ն

Մենք թվարկում ենք RKO-ի նախագծման բնորոշ խախտումները.

• դրամարկղից դրամական միջոցների տրամադրում առանց համապատասխան ստորագրության ՀԴՄ ձևով (2-3 հազ. տուգանք յուրաքանչյուր բացահայտված փաստի համար).
• լիազորագրի չվավերացված պատճենը կամ դրա բացակայությունը (տուգանք՝ 2-3 հազ գործադիր).

Եթե ​​սխալի հայտնաբերված փաստը հանգեցրեց նվազմանը հարկային բազան, ապա մեղավորի համար տրվում է 10 հազար ռուբլի տուգանք։

Ռուսաստանի Դաշնության օրենսգրքի 15.11-րդ հոդվածը վարչական իրավախախտումներև 120 հոդված հարկային կոդըՌԴ

Թարմացվել է 2016թ.

RKO ձևաթղթերի լրացման նմուշներ

Մի խումբ աշխատողների աշխատավարձ վճարելիս տրվում է մեկ CRS ձևաթուղթ: Այն դեպքում, երբ տարբեր աշխատողների համար ստացման հիմքը տարբեր է, ավելի նպատակահարմար է տարբեր ՀԴՄ-ների թողարկումը։

Կազմակերպման և կառավարման հարցեր կանխիկ գործարքներտեղին են այն ձեռնարկատերերի համար, ովքեր իրականացնում են կանխիկ հաշվարկներ։ ՀԴՄ-ների կիրառման փոփոխությունները, մասնավորապես, առցանց դրամարկղերի ներդրումը հանգեցրել են կանխիկ գործարքների հաշվառման կարգի մի շարք ճշգրտումների (ուժի մեջ մտած թիվ 4416-Ու 19.06.2017 թ. 19.08.2017): Իմացեք կանխիկ գործարքների կազմակերպման հիմնական փոփոխությունների մասին, կրկնեք հաշվի կանխիկացման երաշխիք տրամադրելու հիմնական կետերը և ներբեռնեք անվճար դրամական անդորրագիր(Ձև 2019):

Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում կանխիկ միջոցներով կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը սահմանում է Ռուսաստանի Բանկը: Ընթացակարգը միասնական է և պարտադիր իրավաբանական անձանց համար։

Ռուսաստանի Դաշնության Բանկի հիմնական պահանջները

Վարչական փաստաթղթով (պատվերով) անհրաժեշտ է սահմանել ձեռքի տակ եղած կանխիկի մնացորդի վրա, որը հաշվարկվում է բանաձևի համաձայն՝ Ռուսաստանի Բանկի դիրեկտիվին համապատասխան:

Կարևոր է. փոքր բիզնեսը և անհատ ձեռնարկատերերը՝ համաձայն Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության նամակի թվագրված 07/09/2014 N ԵԴ-4-2 / ​​13338չի կարող սահմանել դրամական միջոցների մնացորդի սահմանաչափ:

Բոլոր կանխիկ գործարքները գրանցվում են կանխիկ փաստաթղթերում և արտացոլվում են դրամական գրքույկ. Այսպիսով, կանխիկ դրամի ստացման, ծախսման գործառնությունները մշակվում են մուտքային կամ ելքային կանխիկ պատվերներով (հերթափոխը փակելուց հետո կարող են կազմվել մեկ PKO և մեկ RKO):

Կանխիկի ստացումը և թողարկումը արտացոլվում է դրամարկղում (CC), դրանում գրառումները կատարվում են յուրաքանչյուր PKO-ի և RKO-ի համար: Աշխատանքային օրվա վերջում գանձապահը դրամարկղում ստուգում է կանխիկ գումարը՝ ՍԴ-ի մնացորդի գումարով, ստորագրությամբ հավաստում դրանում կատարված մուտքերը: Եթե ​​օրվա ընթացքում դրամարկղում գումարի տեղաշարժ չկա, ապա ՍԴ մուտքագրում չի կատարվում։

PKO, RKO և KK կարող են թողարկվել տպագիր պատճենկամ մեջ էլեկտրոնային ձևաչափով. Ստորագրումից հետո էլեկտրոնային եղանակով կատարված փաստաթղթերի ուղղումը չի թույլատրվում։ Թղթային փաստաթղթերում կարող եք ուղղումներ կատարել՝ նշելով` ուղղման ամսաթիվը, ուղղված փաստաթուղթը կազմած անձանց ստորագրությունները ազգանուններով և սկզբնատառերով: ՈԿ-ի վարման հսկողությունն իրականացնում է գլխավոր հաշվապահը:

Կարևոր է. անհատ ձեռնարկատերերը չեն կարող կազմել կանխիկի փաստաթղթեր և չպահպանել QC (կետ 4.1): Ռուսաստանի Բանկի ցուցումներ 3210-U).

Կանխիկ գործարքների իրականացումը կարող է իրականացնել իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ աշխատակիցներից նշանակված գանձապահը կամ անձամբ ղեկավարը: Պարտականություններին և իրավունքներին ծանոթացումն իրականացվում է ստորագրության դիմաց: Դրամարկղը պետք է ունենա կնիք՝ մանրամասներով, որը հաստատում է շահագործումը և կանխիկի փաստաթղթերը ստորագրելու իրավունք ունեցող անձանց ստորագրությունները:

Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք դրամարկղից կանխիկացման գործառնությունների մշակման կարգը. բառի ձևը) կարող եք անվճար ներբեռնել հոդվածի վերջում։

Մշակման գործառնությունների կարգը

Կանխիկի դուրսբերում հաշվետվության ներքո	իրականացվում է իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ վարչական փաստաթղթի կամ աշխատողի դիմումի հիման վրա. նախնական հաշվետվությունը կազմվում է ոչ ուշ, քան երեք օր հետո այն ժամկետի ավարտից հետո, որի համար կանխիկ գումար է տրվել հաշվետվության համար, կամ այն ​​օրվանից, երբ դուք սկսել եք աշխատանքը. կարող է իրականացվել մինչև հաշվում նախկինում թողարկված գումարների լրիվ մարումը
Կանխիկ միջոցների փոխանցում բանկ	առանց հավաքագրման՝ բանկին գումար հանձնելու համար հատուկ լիազորված անձը նշանակվում է ղեկավարի հրամանով. Նման աշխատակցի համար տրվում է RKO՝ QC-ի արտացոլմամբ, սյունակ 2-ում, լրիվ անվանումը: աշխատակից՝ «Վերագրվում է այս և այն բանկում գտնվող կազմակերպության հաշվարկային հաշվին» մակագրությամբ. ինկասատորի մասնակցությամբ` դրամական տոպրակ հավաքագրողներին հանձնած աշխատակցի համար տրվում է կանխիկ հաշվարկ: RKO-ի «Հիմք» տողում գրում ենք «Կոլեկցիոներներին փոխանցելու համար բանկում ընթացիկ հաշվին (բանկի անվանումը) վարկավորելու համար»: Կազմվում է վերահասցեավորման քաղվածք (կազմված է քաղվածքից, ուղեգրից, անդորրագրից): Քաղվածքը դրվում է կանխիկի տոպրակի մեջ, որը կնքվում և հաշիվ-ապրանքագրով հանձնվում է հավաքագրողներին: Աշխատակիցը կունենա անդորրագիր՝ հավաքագրողի կնիքով և ստորագրությամբ
Աշխատավարձի կանխիկացում	Աշխատավարձի վճարման համար պահանջվող չափը որոշվում է հիման վրա աշխատավարձի ցուցակ դրամական միջոցների թողարկման ժամկետը սահմանում է ղեկավարը և նշվում է հայտարարության մեջ թողարկումը կատարվում է հայտարարության մեջ ստորագրությամբ
Այլ թողարկումներ	գանձապահը գումար ստացողից պահանջում է անձնագիր կամ լիազորագիր (լիազորագրի բնօրինակը կամ պատճենը մնում է դրամարկղում)

Դրամարկղից կանխիկ դրամի թողարկման բոլոր գործառնությունները կարող են իրականացվել ՀԴՄ-ով` համաձայն միասնական (օգտագործման համար պարտադիր չէ 01/01/2013 թ. դաշնային օրենք N 402-FZ«Հաշվապահական հաշվառման մասին») Ձև թիվ ԿՈ-2. Հոդվածի վերջում կարող եք անվճար ներբեռնել կանխիկի անդորրագրի նմուշը:

RKO-ն գրքում գրանցումով տրվում է դրամի փաստացի թողարկման օրը:

Ծախսերի կանխիկ հանձնարարական (լրացման օրինակ)

ՀԴՄ-ի լրացում

«Կազմակերպություն» տողում նշվում է իրավաբանական անձի անվանումը` իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստրի տվյալներին համապատասխան:

Եթե ​​կազմակերպությունն ունի մասնաճյուղեր, ներկայացուցչություններ կամ այլ առանձին ստորաբաժանումներ, ապա նրանց կարող են վերագրվել ծածկագրեր: Այս դեպքում «կառուցվածքային միավոր» տողում նշվում է նման միավորի անվանումը` համաձայն հիմնադիր փաստաթղթեր, իսկ «Կառուցվածքային միավորի ծածկագիրը» սյունակում նշվում է նման միավորի ծածկագիրը։

Պարտադիր RKO համարակալումը իրավաբանորեն հաստատված չէ: Համարակալման մասին որոշում կայացնելիս դրա կարգը պետք է սահմանվի տեղական ակտով։

ՀԴՄ-ի կազմման ամսաթիվը` դրամարկղից կանխիկ դրամի թողարկման ամսաթիվը:

«Դեբետ» սյունակում նշվում են այն հաշվապահական հաշիվները, որոնցով արտացոլման ենթակա են կանխիկացման գործարքները: Գործողության օրինակները ներկայացված են ստորև բերված աղյուսակում:

«Վարկ» սյունակում նշվում է դրամարկղում դրամական միջոցների հոսքերի հաշիվը՝ համաձայն 50.01 «Կազմակերպության գանձապահ» ​​հաշվապահական հաշվի:

Ստացված միջոցների չափը թվերով նշված է «Գումար, rub.kop» սյունակում: և բառերով` երաշխավորագրի համապատասխան տողերում: Մուտքը կատարվում է տողի սկզբից մեծատառով։

«Հատուկ նշանակության օրենսգիրք» սյունակը լրացվում է միայն այն դեպքում, եթե դրամարկղը ստացել է միջոցներ հատուկ նշանակության ֆինանսավորման համար:

«Թողարկում» տողում լրացվում է գումար ստացողի լրիվ անվանումը։

«Հիմնական» տողում՝ բիզնես գործարքի բովանդակությունը (օրինակ՝ «Սվետ» ՓԲԸ Բանկում «VID» ՍՊԸ-ի բանկային հաշվին մուտքագրելու համար)

«Հավելված» տողում` առաջնային փաստաթղթերի անվանումը և մանրամասները (բեռնագիր, ընդունման վկայական, շահաբաժինների վճարման մասին որոշում, դրամական օգնության վճարման կարգադրություն և այլն):

«Դեպի» տողում` ստացողի անձնագրի տվյալները և լիազորագրի տվյալները (առկայության դեպքում):

Գումարը տրամադրելուց հետո գանձապահը ստորագրում է RKO-ն և այն իր համար պահում լիազորագրի բնօրինակի կամ պատճենի հետ միասին (եթե ստացողը գործում է դրա հիման վրա):

Դրամական միջոցների թողարկումն արտացոլող գործարքների ցուցիչ ցանկ

Կազմակերպություններ, որոնք օգտագործում են հաշվապահություն հատուկ ծրագրեր, լրացրեք պարտադիր CSC տվյալները՝ հաշվի առնելով այս ծրագրերին բնորոշ տեխնիկական հնարավորությունները։

Հնարավոր է լրացնել ելքային կանխիկի պատվերը առցանց՝ օգտագործելով որոշ ինտերնետային ռեսուրսներ կամ ներբեռնել ելքային կանխիկի պատվերը (նմուշի լրացում 2019թ.) հոդվածի հավելվածում։

Տնտեսվարող սուբյեկտների մեծ մասը օրենքով սահմանված կարգով պետք է գրանցի բոլոր կանխիկ գործարքները: Սա նշանակում է, որ դրամարկղում փողի ստացման և ծախսման գործողությունները պետք է պատշաճ կերպով փաստաթղթավորվեն: Եկեք մանրամասն նայենք փաստաթղթավորումդրամարկղում դեբետային գործարքներ, որոնք ենթադրում են ծախսերի կանխիկ դրամի երաշխիքի (RKO) ձևի թողարկում:

Ծախսերի կանխիկացման հանձնարարականը (RKO) փաստաթուղթ է, որի հիման վրա գումար է տրվում կազմակերպության դրամարկղից:

Այն պետք է դուրս գրվի, երբ տնտեսվարող սուբյեկտի դրամարկղից կանխիկ գումար է թողարկվում:

Դա պարտադիր է նորմատիվ փաստաթուղթ TSB ՌԴ. Սույն փաստաթղթի տրամադրումից ազատում է ստացվել միայն անհատ ձեռնարկատերերհաշվառումների վարում ըստ պարզեցված սխեմայի.

Ծախսային գործարքները, որոնց համար կազմվում է սպառվող նյութը, ներառում են.

• Աշխատակիցներին դրամարկղից ֆինանսավորման գումարների վճարում տնտեսական գործունեությունենթահաշվետվությանը։
• Եկամուտների և այլ կանխիկ միջոցների հավաքագրում բանկին.
• Աշխատակիցներին դրամարկղից կանխիկ դրամով աշխատավարձ վճարելիս, ներառյալ աշխատանքային պայմանագրով ֆիզիկական անձինք.
• Օրենքով նախատեսված այլ դեպքերում։

Ինչպես կիրառել ծախսերի նշում

Դրամարկղից գումար տրամադրելիս կազմվում է RKO, որի համար կարող է օգտագործվել ստանդարտացված ձև կամ դրա հիման վրա մշակված ձև, հաշվի առնելով ձեռնարկության գործունեության առկա առանձնահատկությունները:

Փաստաթղթի քաղվածքն իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի մասնագետի, գանձապահի և մեկ այլ պաշտոնյայի կողմից, ով իր պարտականությունների համաձայն պետք է զբաղվի այդ փաստաթղթերի կատարմամբ:

Սպառվող նյութերի կազմումը կարող է ինքնուրույն զբաղվել գլխավոր հաշվապահը կամ ղեկավարը: Բացի այդ, դրսից հրավիրված մասնագետը կարող է կատարել այդ գործառույթները, սակայն կա սահմանափակում, ըստ որի՝ նա իրավունք չունի իր ստորագրությունը դնել փաստաթղթի վրա։ Այս դեպքում դիտումն իրականացնում է ընկերության ղեկավարը։

Կանխիկ գումարի վճարման հիմքը շատ դեպքերում նյութական պատասխանատու անձինք հանդիսացող աշխատակիցների դիմումն է: Այն պետք է անպայման արտացոլի միջոցների օգտագործման նպատակը, ինչպես նաև տնօրենի վիզան։ Միայն աշխատողներին աշխատավարձ վճարելու դեպքում դիմում կազմելու կարիք չկա.

Ուշադրություն. 2017 թվականի օգոստոսի 19-ից, Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի հանձնարարականի համաձայն, դրամական միջոցների թողարկման դիմում չի կարող տրվել, եթե կա ընկերության ղեկավարության կողմից որոշակի տարածքներում կանխիկ վճարելու հրաման կամ այլ կարգադրություն:

Փաստաթղթի նախնական պատրաստումից հետո այն փոխանցվում է գանձապահին, որում գանձապահը ստուգում է դրա ճշգրտությունը, բոլոր անհրաժեշտ մանրամասների առկայությունը, ներառյալ ղեկավարի ստորագրությունը:

Եթե ​​սպառվող նյութի թողարկման ժամանակ սխալ է թույլ տրվել, ապա դրանից ուղղումներ չեն կարող կատարվել։ Այն պետք է վերաթողարկվի: Հաջորդը, գանձապահը ամրագրում է ձևը գրանցման մատյանում:

Ուշադրություն.Մինչև գումարի փաստացի վճարումը, գանձապահը պետք է ստուգի ստացողի ինքնությունը: Այդ նպատակով նա պետք է իրեն ներկայացված անձը հաստատող փաստաթղթով ստուգի ՀԴՄ-ում նշված տվյալները։ Բացի այդ, դրամարկղի աշխատակիցը պետք է մուտքագրի ներկայացված փաստաթղթի հիմնական տվյալները RKO-ում:

Դրանից հետո սպառվող նյութում նշված պահանջվող գումարը դրա հետ միասին փոխանցվում է ստացողին, ով ստուգում է գումարի փաստացի առկայությունը, այնուհետև իր վիզան դնում է կանխիկի ստացման հաստատման մեջ:

Այնուհետև RKO-ն վերադարձվում է գանձապահին, որը, ի հաստատում թողարկման, իր ստորագրությունն է դնում նաև այս փաստաթղթի վրա, ինչպես նաև տպագիր «Վճարված է»: Գումար ստացողը կարող է լինել հոգաբարձու, որի դեպքում նա պետք է ներկայացնի նաև լիազորագիր՝ անձի շահերը ներկայացնելու իրավունքի համար։ Այս դեպքում սպառվող նյութին կցվում է լիազորագիրը։

Հերթափոխի ավարտին գանձապահը պետք է հաշվետվություն ներկայացնի հաշվապահական հաշվառման բաժին, որին կցում է օրվա դրամարկղային բոլոր փաստաթղթերը՝ ներառյալ ծախսերը։

Դեբետային նոտա միասնական ձև KO-2 ձև 2018 ներբեռնում

Ծախսային դրամարկղային պատվերի նմուշի լրացման 2018թ

Այն դեպքում, երբ դուրսբերման թերթիկթողարկվում է ինչ-որ առանձին բաժինով, ապա դրա անվանումը պետք է մուտքագրվի «Կառուցվածքային բաժին» սյունակում։ Հակառակ դեպքում այստեղ պետք է գծիկ տեղադրել։

Անվան աջ կողմում կա մի սյունակ, որտեղ անհրաժեշտ է մուտքագրել ձևի սերիական համարը, այնուհետև դրա կատարման ամսաթիվը: Ամսաթիվը պետք է մուտքագրվի DD.MM.YYYY ձևաչափով:

Հաջորդը աղյուսակ է, որտեղ դուք պետք է մուտքագրեք տեղեկատվությունը հաշվառումգործարքներ - հաշվանցման դեբետային և կրեդիտային հաշիվներ, կառուցվածքային միավորի ծածկագիր (առկայության դեպքում), վերլուծական հաշվապահական հաշիվ:

buchproffi

Կարևոր!Վերլուծական հաշվառման համար հաշիվ պետք է մուտքագրվի միայն այն դեպքում, եթե դրանք օգտագործվում են ձեռնարկությունում:

Այս աղյուսակի վերջին դաշտը Թիրախային ֆինանսավորման օրենսգիրքն է: Այս դաշտը նույնպես պետք է լրացվի միայն այն դեպքում, երբ ընկերությունում օգտագործվում են նման ծածկագրեր:

«Թողարկում» սյունակում մուտքագրվում է լրիվ անվանումը։ քաղաքացին, որին փոխանցվում են միջոցները. Այստեղ դուք չեք կարող մուտքագրել ընկերության անվանումը:

AT «Հիմնական» սյունակդուք պետք է գրեք դրամարկղից գումարի թողարկման պատճառը: Այստեղ կարող եք մուտքագրել, օրինակ, «Աշխատավարձերի վճարում», «Ենթահաշվետվություն», «Նյութերի համար» և այլն:

«Գումար» սյունակում գործարքի գումարը գրված է բառերով, դաշտում մնացած տարածքը պետք է հատել:

AT «Դիմում» սյունականհրաժեշտ է գրանցել տեղեկատվություն այն փաստաթղթի մասին, որի հիման վրա կատարվում է թողարկումը: Դրանք կարող են լինել անդորրագրի, աշխատողի քաղվածքի, աշխատավարձի և այլնի մանրամասներ:

Դրանից հետո այս փաստաթղթի վրա իրենց ստորագրություններն են դնում ընկերության ղեկավարը և գլխավոր հաշվապահը, ովքեր ստուգում են դրա կատարման ճիշտությունը, ինչպես նաև տալիս են շահագործման թույլտվություն։

Հաջորդ սյունակում գանձապահը պետք է մուտքագրի տեղեկատվություն ստացողի ներկայացրած փաստաթղթի մասին. սովորաբար դա անձնագիր է:

Բոլոր պահանջվող դաշտերը լրացնելուց հետո պատվերը պետք է ստորագրի նաև վիրահատությունը կատարած գանձապահը։

Սպառվող նյութի օգտագործման նրբությունները

Երբ դրամական հանձնարարագիր է տրվում իրավաբանական անձին (օրինակ՝ ապրանքների կամ նյութերի համար վճարում), անհնար է պարզապես մուտքագրել նրա անունը որպես ստացող։

«Թողարկում» սյունակում անհրաժեշտ է գրել լրիվ անվանումը: մատակարարող ընկերության աշխատակիցը, ով ստանում է միջոցները. Կամ, եթե դեռևս անհրաժեշտ է նշել ընկերության անվանումը, ապա թույլատրվում է հետևյալ բովանդակությունը՝ «ՍՊԸ Ֆիրմա Իվանով Ա. AT «Դիմում» սյունակայս դեպքում արձանագրվում են ներկայացված լիազորագրի տվյալները։

Եթե ​​սպառվող նյութը թողարկվում է կանխիկ դրամական միջոցները բանկ առաքելու համար, ապա «Թողարկում» սյունակում անհնար է գրել այնպիսի արտահայտություններ, ինչպիսիք են «Եկամուտը», «Եկամուտների հանձնումը» կամ նմանատիպ արտահայտությունները: Այստեղ դուք պետք է նշեք ամբողջական անունը: պատասխանատու աշխատող, ով կատարում է այս գործողությունը, և ներս «Դիմում» սյունակ- կանխիկ գումարի առաքման հայտարարության մանրամասները.

Աշխատակիցներին աշխատավարձ տրամադրելիս կարող եք վճարման ամբողջ գումարի համար մեկ ծախսային հանձնարարական տալ: Այս իրավիճակում «Թողարկում» սյունակում գրված է «Ձեռնարկության աշխատակիցներին»: AT «Հիմնական» սյունակԱշխատավարձի մասին տեղեկությունները գրանցվում են. «Դեպի», «Ստացված» և «Ստորագրություն» կարգի դաշտերը պետք է դատարկ մնան:

Կանխիկի կարգապահությանը համապատասխանելը ցանկացած իրավաբանական անձի կարևորագույն պարտականություններից է ձեռնարկատիրական գործունեություն. Դա անելու համար նա պետք է լրացնի հատուկ փաստաթղթեր, որոնք արձանագրում են դրամարկղում ինչպես գումարի ստացումը, այնպես էլ ծախսերը:

Նման փաստաթղթերը ներառում են մուտքային և ելքային կանխիկի պատվեր (PKO և RKO), դրամական գրքեր:

Դրանք լրացնելու կարգը խստորեն ստանդարտացված է, և եթե այն բավարար չափով չկատարվի, կարող եք խնդիրներ ունենալ տեսչական մարմինների հետ: Որպեսզի ձեռնարկատերերը կարողանան խուսափել դրանից և լիովին հասկանալ, թե ինչի հետ գործ ունեն, առաջարկվում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

Լրացնելով KO-2 ձևը

Ձևը KO-2 կամ RKO է ամենակարեւոր փաստաթուղթըդրամարկղային կարգապահության ոլորտում։ Ի տարբերություն PKO-ի, այն լրացնելու պարտավորությունն առաջանում է ոչ թե դրամարկղում գումար ստանալիս, այլ այն թողարկվելիս: Բայց ինչպես PKO-ի դեպքում, RKO-ն կազմվում է գլխավոր հաշվապահի կամ նրա փոխարինողի ստորագրությամբ։ Բացի նրանից, թղթերը հաստատում է գանձապահը՝ որպես թողարկման պատասխանատու, և ինքը՝ կանխիկ դրամ ստացողը։

2015-ին և հետագա տարիներին միայն իրավաբանական անձանցից-ձեռնարկատերերից պահանջվում է կազմել կանխիկացման ձև, քանի որ 2014-ի հունիսից նման պարտավորությունը օրինականորեն հանվել է անհատ ձեռներեցներից:

Վերջիններս այլևս կարիք չունեն դրամական կարգապահության կատեգորիայի հետ կապված որևէ փաստաթուղթ կազմելու, այդ թվում՝ դրամական գրքույկների։

RKO ձևը, կրելով KO-2 անվանումը, 2015 և 2016 թթ. մնաց նույնը, ինչ նախկինում: Դուք կարող եք դա հաստատել՝ ներբեռնելով այն:

Մուտքային կանխիկ պատվեր

Ավելին, փաստաթուղթը կարող եք անվճար ներբեռնել տարբեր ձևաչափերով։

RKO-ի լրացման նմուշը հասանելի է բոլորին, սակայն այն տեսնելուց բացի անհրաժեշտ է նաև իմանալ լրացման կանոնները։

Հաշվի կանխիկի երաշխիքի լրացման նմուշ

Այս կանոնները բավականին պարզ են, բայց առանց դրանց անհնար է հաջող կառավարումհաշվետվություն.

• Առաջին տողում նախատեսվում է նշել ինչպես RKO-ն ղեկավարող կազմակերպության անվանումը, այնպես էլ օրինական ձեւնրա գործունեությունը։
• Եթե ​​ընկերությունն ունի OKPO կոդը, ապա այն տեղավորվում է համապատասխան սյունակում: Այն պետք է լիովին համապատասխանի Ռոսստատի տվյալներին: Եթե ​​այն բացակայում է, ապա կարող եք գծիկ դնել, ինչպես մյուս դեպքերում, երբ գիծը լրացված չէ։
• Ոչ թե մայր ընկերության, այլ նրա կառուցվածքային ստորաբաժանման կողմից թերթերը լրացնելիս վերջինիս անվանումը տեղավորվում է դրա համար նախատեսված սյունակի մեջ։
• Փաստաթղթի համարի համար նախատեսված դաշտում RKO համարը մուտքագրվում է օրացուցային տարվա սկզբից շարունակական համարակալման հիման վրա:
• Պահանջվող տողում մուտքագրված լրացման ամսաթիվը պետք է համընկնի դրամարկղից դրամի իրական թողարկման օրվա հետ:
• Դրա համար հատկացված տողում կառուցվածքային ստորաբաժանումները մուտքագրում են իրենց ծածկագիրը։ Հակառակ դեպքում տեղադրվում է գծիկ, ինչպես նշվեց վերևում:
• «Համապատասխան հաշիվ, ենթահաշիվ» սյունակում պետք է նշվի այն հաշվի համարը, որի դեբետով թողարկվում է գումարը: Լրացնելու համար անհրաժեշտ է ստուգել հաշվապահական հաշվառման աղյուսակը.

1. Բանկային հաշվին փոխանցում լինելու դեպքում՝ 51;
2. Եթե ​​գումար է անհրաժեշտ կապալառուների կամ մատակարարների հետ հաշվարկների համար՝ 60;
3. Եթե ​​դրանք անհրաժեշտ են աշխատավարձ վճարելու համար՝ 70;
4. Տարբեր հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների համար՝ 71;
5. Աշխատակիցներով, բայց ոչ աշխատավարձով - 73;
6. Եկամուտների վճարումներ հիմնադիրներին՝ 75-2.

• Եթե ​​ընկերությունը չունի վերլուծական ծածկագիր, ապա համապատասխան սյունակում պետք է գծիկ դնել։
• «Վարկ» տողում նշվում է այն վարկային հաշվի համարը, որի համար ցուցադրվում է դրամարկղից կանխիկացման գումարը:
• Գումարը պետք է մուտքագրվի թվերով մեկ տողում, իսկ հաջորդ տողում՝ տառերով: Կոպեկները վերջին տարբերակում նշված են թվերով։
• Եթե ​​օգտագործվում է թիրախային կոդավորման համակարգ, ապա անհրաժեշտ է լրացնել այն տողը, որը նախատեսված է դրա համար։
• Դրա համար նախատեսված սյունակում նշվում է այն անձի անունը կամ կազմակերպության անվանումը, ում դրամարկղից կանխիկ գումար է տրամադրվում:
• Հաջորդ տողում նշվում է այն պատճառը, որի համար կատարվել է վճարումը։
• Եթե ​​փաստաթղթերը կցվում են RKO-ին, ապա դրանց տվյալները մուտքագրվում են «Հավելված» տողում:
• Համապատասխան տողերում լրացվում են տվյալներ իրավաբանական անձի ղեկավարի և նրա գլխավոր հաշվապահի համար: Իրենց ստորագրությունը դրեցին։
• Նշված է նաև ստացողի մասին տեղեկատվությունը։ Ինքնուրույն լրացնում է սյունակները՝ տառերով մուտքագրելով թողարկվող գումարը (եթե կոպեկներ կան, ուրեմն թվերով են)։ Վերջում նա դնում է իր ստորագրությունը։
• Գանձապահը փաստաթղթից դուրս է գրում տվյալներ, որոնք վկայում են ստացողի ինքնության մասին։ Սովորաբար դա անձնագիր է։
• Իր և գանձապահի ստորագրությամբ տողը լրացվում է միայն այն բանից հետո, երբ նա գումարը հանձնում է ստացողին։

Լրացնելուց հետո սխալների ուղղումը խստիվ արգելվում է:Իրավաբանական անձի ղեկավարը պարտավոր չէ ուղղակիորեն ստորագրել փաստաթղթի վրա, եթե նա ստորագրել է դիմումի փաստաթղթերը:

Կատարված պատվերը պետք չէ տրվել կանխիկ դրամի ստացողին, այն մնում է դրամարկղում:

Այսօր CRS-ի լրացման ցանկացած ընթացիկ նմուշ, ներառյալ 2015թ., կարելի է անվճար ներբեռնել ինտերնետում:

Ծախսերի կանխիկի երաշխիքը լրացնելու օրինակ

Կամ տես այս հոդվածը:

• Կապալառուների կամ մատակարարների հետ հաշվարկների համար.
• դրամարկղից դրամական միջոցների տրամադրում աշխատողին ֆինանսական աջակցության համար.
• Բանկային հաշվին փոխանցելու համար։

Յուրաքանչյուր ձև հստակ ցույց է տալիս դրամարկղային կարգապահության ճիշտ պահպանման և ՀԴՄ-ների լրացման պարզությունն ու բարդությունը։