Ինչպես չփչացնել աշխատողի աշխատանքային գրառումը. Գործատուն փչացրել է աշխատանքային գրքույկը, ի՞նչ անեմ.

Աշխատավայրում աշխատուժի կորուստը բավականին հազվադեպ երեւույթ է, բայց, այնուամենայնիվ, շատ արդիական: Ըստ էության, աշխատանքային գրքույկը աշխատողի թերևս միակ և ամենակարևոր փաստաթուղթն է։

Աշխատանքային գրառումը թույլ է տալիս ոչ միայն հաստատել փաստացի աշխատանքային ստաժը, այլև ճիշտ հաշվարկել աշխատողի կենսաթոշակային վճարումները:

Ինչ անել, եթե ձեր աշխատանքի թույլտվությունը կորչի աշխատավայրում, ինչպես նաև այս իրավիճակում փաստաթղթերի վերականգնման առանձնահատկությունների մասին այսօրվա հոդվածում կխոսենք:

Պետք է պարզել, թե ում մեղքով է կորել աշխատանքը։

- տհաճ. Հատկապես տհաճ է, եթե դա տեղի է ունեցել ուրիշի մեղքով: Աշխատավայրում աշխատանքի կորուստը կարող է առաջանալ տարբեր պատճառներով.

1. Արտակարգ իրավիճակի պատճառով՝ հրդեհ, շենքի փլուզում և այլն;
2. Աշխատակիցների անփույթ վերաբերմունքի պատճառով գիրքը գողացել են, հայտնվել այլ փաստաթղթերով կամ սխալմամբ դեն են նետվել.
3. Գիրքը վնասվել է՝ ղեկավարության, կադրերի բաժնի կամ աշխատակցի կողմից։ Օրինակ՝ վրան սուրճ է թափվել կամ պատահաբար պատռվել է։

Ամեն դեպքում, եթե այն վնասված է, աշխատողը պետք է անհապաղ տեղեկացնի ղեկավարությանը և սկսի դրա վերականգնումը:

Որտեղ դիմել:

Դուք կարող եք դիմել Կենսաթոշակային հիմնադրամին:

Աշխատանքային գրառումը կորցնելու դեպքում կարող եք կապվել տարբեր մարմինների հետ՝ կախված նրանից, թե կոնկրետ ինչպես է կորել գրառումների գիրքը, ինչպես նաև կախված աշխատողի ստաժից: Ահա մի քանի օրինակներ.

• եթե աշխատանքային հաշվետվությունը ողողված է եղել սուրճով, և աշխատողն իր ողջ կարիերայի ընթացքում աշխատել է նույն ընկերությունում, ապա այս իրավիճակում փաստաթուղթը վերականգնելը բավականին պարզ է: Թողարկման խնդրանքով դուք պետք է դիմեք ձեր գործատուին: Համապատասխան դիմումից հետո գործատուն կհրապարակի աշխատանքային նոր գրառում՝ զբաղվածության մասին գրառումով.
• եթե աշխատանքային փաստաթուղթը կորել է և չի հաջողվել գտնել, և աշխատողը փոխել է աշխատանքի շատ վայրեր, ապա այս դեպքում դուք պետք է շատ աշխատեք փաստաթուղթն իր սկզբնական տեսքով ստանալու համար:

Այսպիսով, փաստաթղթի վերականգնման դժվարությունը և այն մարմինները, որոնց հետ ստիպված կլինի կապ հաստատել կորստի համար պատասխանատու անձը, միշտ կախված է կոնկրետ իրավիճակից: Մասնավորապես, ձեր զբաղվածությունը վերականգնելու համար կարող եք դիմել.

1. գործատուին;
2. Բոլոր նախորդ գործատուներին;
3. Դեպի արխիվ;
4. Կենսաթոշակային հիմնադրամում և այլն։

Ո՞վ պետք է ներգրավվի աշխատանքի վերականգնմանը:

Գրքի վերականգնումը բարդ ընթացակարգ է։

Ինչպես նշվեց վերևում, կորցրած կամ վնասված փաստաթղթի վերականգնումը միշտ իրականացվում է դրա պատճառ հանդիսացողի կողմից: Այսինքն՝ եթե աշխատակիցն անձամբ սուրճ կամ թեյ է թափել փաստաթղթի վրա, ապա ինքն է պատասխանատու դրա վերականգնման համար։

Եթե ​​վնասը կամ կորուստը տեղի է ունեցել անձնակազմի աշխատողի, մենեջերի կամ այլ աշխատողի մեղքով, ապա գիրքը վերականգնելու պատասխանատվությունը կրում է գործատու ընկերությունը՝ ի դեմս տնօրենի կամ հիմնական հիմնադրի:

Բացի այդ, նախքան ձեր աշխատանքային գրառումը վերականգնելը, դուք պետք է ուշադիր մտածեք, թե որտեղ է այն կորել: Հաճախ է պատահում, որ փաստաթղթի վերականգնումից հետո կորուստը հայտնաբերվում է որոշ ժամանակ անց։

Օրինակ՝ առանց նախազգուշացման վերցրել է մեկ այլ աշխատակից, պատահաբար հայտնվել է այլ փաստաթղթերի մոտ, կամ էլ աշխատողն ունեցել է ու մոռացել է դրա մասին։

Աշխատանքի վերականգնման ընթացակարգը բավականին բարդ գործընթաց է, և արժե դիմել միայն այն դեպքում, եթե փաստաթղթի որոնման կամ վերականգնման բոլոր այլ միջոցները ձախողվել են:

Վերականգնման կարգը

Դուք կարող եք պատճենել կամ կրկնօրինակել:

Վերականգնման ընթացակարգը կարող է բաղկացած լինել մի քանի տարբերակներից. Օրինակ՝ օգտագործելով հարցումները բոլոր գործատուների արխիվներում կամ Կենսաթոշակային ֆոնդի միջոցով:

Այնուամենայնիվ, հարկ է հիշել, որ Կենսաթոշակային հիմնադրամը կարող է տրամադրել միայն տեղեկատվություն այն մասին, թե որ ժամանակահատվածներում և որ ընկերություններից են կատարվել կենսաթոշակային վճարումներ հիմնադրամին:

Կենսաթոշակային հիմնադրամը իրավունք չունի վերականգնել աշխատանքային գրառումը, առավել ևս կրկնօրինակ թողարկել: Ծառայությունը մատուցվում է անվճար՝ աշխատողի համապատասխան դիմումի համաձայն։

Բոլոր փաստաթղթերը հավաքելուց հետո աշխատողը պետք է տեղեկատվություն տրամադրի իրական մենեջերին, և նա, վկայականների և այլ փաստաթղթերի հիման վրա, գրառում կկատարի գրքում ընդհանուր աշխատանքային ստաժի մասին, այնուհետև գրառում կկատարի աշխատակցի մասին: աշխատանքի ընդունում.

Հարկ է հիշել, որ պետը իրավունք չունի կետ առ կետ գրառումներ կատարել յուրաքանչյուր ընկերության կամ կազմակերպության համար, որտեղ աշխատողն աշխատել է:

Գործատուի պատասխանատվությունը աշխատողի աշխատանքային գրքույկը կորցնելու համար

Ինչպես նշվեց վերևում, գործատուն պարտադիր պատասխանատվություն է կրում աշխատանքային գրքույկը կորցնելու համար՝ հաշվառման գրքույկը ինքնուրույն վերականգնելու անհրաժեշտության առումով:

Բացի այդ, եթե գործատուն չի վերականգնում փաստաթուղթը, միտումնավոր հետաձգում է փաստաթղթի վերականգնումը կամ նույնիսկ հրաժարվում է դա անել, ապա աշխատողն իրավունք ունի իր գործողությունների կամ անգործության մասին բողոքել իրավասու մարմիններին:

Բողոքը քննարկելուց հետո գործատուի նկատմամբ կարող են կիրառվել ինչպես վարչական միջոցներ, այնպես էլ տույժեր: Հարցը դատարանում լուծելիս աշխատողը կարող է գործատուից պահանջել նաև դատավարության բոլոր ծախսերի փոխհատուցում, ինչպես նաև պատճառված անհարմարության համար բարոյական փոխհատուցում:

Այս տեսանյութից դուք կսովորեք, թե ինչ անել, եթե ձեր աշխատանքային գրառումը կորչի։

Հարց ստանալու ձև, գրեք ձերը

Խնդիր

Ի՞նչ անել, եթե գործատուն միտումնավոր փչացնում է աշխատանքային գրքույկը սխալ գրառումներով, և արդյոք նա կարող է պատասխանատվության ենթարկվել դրա համար:

Հոդվածով ապօրինի ազատվել եմ աշխատանքից. Դատավարություն է եղել. Դատարանի որոշմամբ վերականգնվել եմ իմ պաշտոնում, իսկ իմ կամքով անմիջապես ներկայացրել եմ աշխատանքից ազատվելու դիմում։ Աշխատանքային գրքույկը ստանալուց հետո գտա հետևյալ գրառումները. 11. թիվ 10 գրառումը անվավեր է, վերականգնված է։ (Հոդվածով աշխատանքից ազատման 10 արձանագրություն): Հիմքեր Բառերով նշված է ... ամիսը թվագրված հրամանը և չգիտես ինչու այստեղ ներառել են նաև դատարանի որոշումը։ Հաջորդ գրառումը. 12-ը ճիշտ է գրված, բայց օգտագործում են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի հապավումները և տարին նշվում է որպես 14, ոչ թե 2014: Ես գնացի նոր աշխատանքի դիմելու, ինձ ասացին, որ այդ գրառումները սխալ են, քանի որ ամսաթվերը նշված են թվերով, ոչ թե բառերով, տարին չորս նիշ է, իսկ հապավումները չեն թույլատրվում: Այն պետք է ուղղել։ Բայց հոդվածով աշխատանքից ազատման արձանագրությունը միանգամայն ճիշտ է կազմված։ Ստացվում է, որ այժմ իմ աշխատանքային գրքույկի կեսը կլինի սխալ գրառումներում։ Նա խնդրեց տրամադրել աշխատանքի կրկնօրինակ թույլտվություն: Իմ խնդրանքն անտեսվեց։ Ընկերությունը լուծարվում է։ Սնանկության գործով կառավարչի նկատմամբ լիազորություն չկա. Հավանաբար անհնար է ապացուցել, որ սխալ գրառումները դիտավորյալ են արվել։ Բայց ես գիտեմ, որ դա միտումնավոր է արվել։

Լուծում

Բարեւ Ձեզ!

Նման իրավիճակում կարող եք պահանջել, որ ձեզ տրվի աշխատանքային օրենսգիրք՝ աշխատանքային գրքույկները լրացնելու հրահանգների հիման վրա։ Միայն դուք պետք է հիշեք, որ դուք ստիպված կլինեք պահպանել աշխատանքային թերթի բնօրինակը, և առանց բնօրինակի կրկնօրինակը վավեր չէ:

Հիմա եկեք պարզենք, որ ձեր գրառումները ճիշտ չեն կազմվել, բայց դա չի նշանակում, որ դրանք ճիշտ չեն, ձեր սահմանադրական իրավունքները որևէ կերպ չեն փոխում նման սխալ գրառումները, նրանք չեն կարող հրաժարվել ձեզ այս գրառումների հիման վրա աշխատանքի ընդունելուց։ Դատարանի վճիռը ձեր ձեռքին է, պահեք։ Բայց ընդհանուր առմամբ, այս սխալ գրառումները ոչինչ չեն փոխում ձեր ապագա կյանքում՝ որպես այլ գործատուի աշխատող։

Ավելին, խնդիրներ կան այդ գործատուին ներգրավելու հարցում, եթե այն լուծարվի։

Եվ ձեզ հարկավոր չէ կրկնօրինակ խնդրել, այլ ուղարկել դիմումը գրանցված փոստով՝ գրանցված ծանուցմամբ և հավելվածների ցանկով:

Ես հասկանում եմ, որ դա արվել է միտումնավոր, բայց սա նրանց չարությունն ու մանրությունն է, իրեն հարգող ղեկավարն ու մասնագետը չի կռվի նման մանրախնդիրության առաջ, բայց դա ապացուցել հնարավոր չէ, դուք ճիշտ եք։

Գրավոր տրամադրեք կրկնօրինակը - հղում կատարեք հետևյալ փաստաթղթերին.

1. Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ի N 69 որոշումը «Աշխատանքային գրքերի լրացման հրահանգները հաստատելու մասին».

2. Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի N 225 որոշումը (փոփոխվել է 2013 թվականի մարտի 25-ին) «Աշխատանքային գրքերի մասին»

33. Եթե աշխատանքային գրքում գրառում կա աշխատանքից ազատվելու կամ այլ աշխատանքի անցնելու մասին. անվավեր է ճանաչվելաշխատողին իր գրավոր դիմումի հիման վրա աշխատանքի վերջին վայրում տրվում է կրկնօրինակ աշխատանքային գրքույկ.որտեղ փոխանցվում են աշխատանքային գրքում կատարված բոլոր գրառումները, բացառությամբ անվավեր ճանաչված գրառումների:

ձևաթղթերի արտադրություն և դրանց տրամադրում գործատուներին, հաստատված. Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի N 225 որոշումը (այսուհետ՝ Կանոններ)): Հաճախ հաշվապահը պատասխանատու է կրկնօրինակի պատրաստման համար, ուստի մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես դա անել:

Նախկին աշխատակիցը, որը դեռ չի գտել նոր աշխատանք, կարող է կապվել ձեզ հետ՝ խնդրելով նրան կրկնօրինակ գիրք տրամադրել դրա կորստի պատճառով:

Ինչպես դուրս գրել վնասված աշխատանքային գրքույկը

Աշխատանքային գրառումները գրանցելու համար գործատուն պետք է վարի անդորրագրերի և ծախսերի մատյան՝ գրքույկի ձևաթղթերի հաշվառման և աշխատանքային գրքույկների շարժի համար:

Աշխատանքային պայմանագրի անվտանգության և գրանցման պատասխանատվությունը կրում է գործատուն մինչև աշխատողը աշխատանքից ազատվելը և նրան հանձնելը: Եթե ​​աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերը սխալ են լրացված կամ վնասված են, ապա պետք է համապատասխան ակտ կազմեք դրանց դուրսգրման վերաբերյալ և ոչնչացնեք ձևաթղթերը։

Ինչ անել, եթե աշխատանքային գիրքը վնասված է

Վնասված աշխատանքային գրքույկի փոխարեն նախորդ գործատուն աշխատողի դիմումի հիման վրա թողարկում է կրկնօրինակ, որում փոխանցվում են կատարված բոլոր գրառումները:

Հետագայում, աշխատողի կողմից կադրային ծառայությանը կրկնօրինակ գրքույկ ներկայացնելուց հետո, պետք է կատարվի աշխատանքի գրանցում: Հիմնավորումը. Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի N 225 «Աշխատանքային գրքույկների մասին» (այսուհետ՝ թիվ 225 հրամանագիր) 33-րդ կետում ասվում է, որ եթե գիրքը (ներդիրը) դարձել է անօգտագործելի (այրվել). պատառոտված, կեղտոտ և այլն:

Ի՞նչ անել, եթե աշխատողի աշխատանքային գրքույկը դարձել է անօգտագործելի:

Եվ եթե այո, ապա ո՞ր կազմակերպությունը պետք է անի սա (նախկին աշխատանքի վայրը):

P.S. Աշխատողի մեղքն է, որ աշխատանքային գրքույկը վնասվել է: Եթե ​​աշխատանքային գրքույկը կորել է կամ դարձել է անօգտագործելի, աշխատողին տրվում է կրկնօրինակ:

Աշխատակիցը, ով կորցրել է իր աշխատանքային գրառումը, պետք է այդ մասին զեկուցի իր վերջին աշխատանքի վայրում:

Ի պատասխան՝ գործատուն պարտավոր է աշխատողին տրամադրել կրկնօրինակ՝ դիմումը ներկայացնելու օրվանից ոչ ուշ, քան 15 օրվա ընթացքում։

Ինչպես վերականգնել վնասված աշխատանքային գիրքը

Նովոմոսկովսկ. Հարգելի Լիդիա Գրիգորիևնան և Նատալյա Անդրեևնան, իրավաբան, իրավախորհրդատու Անդրեյ ԿՈՒԶՆԵՑՈՎԸ պատասխանում է ձեր հարցերին.

Ապագայում ինքներդ ձեզ պաշտպանելու համար դուք պետք է տանը պահեք ձեր աշխատանքային գրառման պատճենը, որը պետք է թարմացվի ամեն անգամ, երբ փոխեք աշխատանքը՝ վավերացնելով այն կադրերի բաժնի պետի կողմից: Բայց եթե չկա լուսապատճեն, բայց կորել է, ապա պետք է անել հետեւյալը.

Մյուս կողմից, դա փաստաթուղթ է, որը պաշտոնապես հաստատում է ձեր աշխատանքային փորձը։

Մենք բոլորս պետք է աշխատանք ստանանք (խոսքը պաշտոնական զբաղվածության մասին է), իսկ ծերության ժամանակ պետք է գնանք կենսաթոշակ ստանալու համար։

Հետևաբար, հարցը, թե ինչպես կարելի է վերականգնել այն, եթե այն կորել է կամ անհույս վնասվել, հեռու է պարապությունից: Մեզանից ոչ ոք չի կարող ապահովագրվել անձնական փաստաթղթերի կորստից։

Ինչպե՞ս վերականգնել աշխատանքային գրքույկը կորստի կամ վնասվելու դեպքում:

Եթե ​​կորուստը կամ վնասը տեղի է ունեցել գործատուի կամ նրա ներկայացուցչի մեղքով, ապա նա պատասխանատու է վերականգնման համար:

Այս փաստը կարող է ունենալ մասնավոր բնույթ, այսինքն.

կորուստը կամ վնասը տեղի է ունեցել միայնակ կամ իրադարձությունը համատարած է եղել. փաստաթղթերի բոլոր կամ մեծ մասը կորել կամ վնասվել են բնական աղետի (հրդեհ, ջրհեղեղ և այլն) կամ պահպանման կանոնների խախտման հետևանքով։ Առաջին դեպքում գործատուն, վերականգնելով գիրքը, ինքը անհրաժեշտ հարցումներ է ուղարկում համապատասխան կազմակերպություններին, երկրորդում ստեղծվում է փաստաթղթերը վերականգնելու հանձնաժողով։

Այս օրվանից իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստրում ընկերության մասին կեղծ տեղեկությունների առկայության դեպքում հարկային մարմինները հարկադրաբար կհանեն այդ ընկերությանը գրանցամատյանից:

2019 թվականի օգոստոսի 6-ից ուժի մեջ են մտնում PBU 1/2008 «Կազմակերպությունների հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն» փոփոխությունները: Այսպիսով, մասնավորապես, սահմանվել է, որ այն դեպքերում, երբ դաշնային ստանդարտները չեն նախատեսում կոնկրետ խնդրի հաշվառման մեթոդ, ընկերությունը կարող է մշակել սեփական մեթոդը:

1. Խնդրեք աշխատակցին գրել դիմում կրկնօրինակ աշխատանքային գրքույկ տրամադրելու համար և տրամադրել փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են նախորդ գործատուների հետ աշխատանքի ժամկետները (աշխատանքային պայմանագրեր, աշխատանքի ընդունվելու և աշխատանքից ազատելու հրամանների պատճեններ, վկայականներ, վնասված աշխատանքային գրքույկ, եթե գրառումները այն ընթեռնելի է) և այլն։

32 Վարքագծի կանոններ. Եթե ​​նախկին գործատուն լուծարվում է. Աշխատակիցը կարող է դիմել պետական ​​կամ քաղաքային արխիվ՝ իր աշխատանքի ժամկետների մասին տեղեկություններ ստանալու համար:

Ի՞նչ անել, եթե գործատուն միտումնավոր փչացնում է աշխատանքային գրքույկը սխալ գրառումներով, և արդյոք նա կարող է պատասխանատվության ենթարկվել դրա համար:

Նման իրավիճակում կարող եք պահանջել, որ ձեզ տրվի աշխատանքային օրենսգիրք՝ աշխատանքային գրքույկները լրացնելու հրահանգների հիման վրա։

Աշխատանքային գրքույկը լուրջ փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է աշխատողի ամբողջ աշխատանքային պատմությունը աշխատանքի առաջին վայրից մինչ օրս: Չնայած աշխատանքային գրքույկների վերացման մասին խոսակցություններին, այս փաստաթուղթը դեռևս իրավական ուժ ունի և շատ արժեքավոր է աշխատանքային հարաբերությունների պրակտիկայում։ Հետևաբար, աշխատանքային գրքույկի կորուստը հղի է բացասական հետևանքներով ապագա աշխատանքի և արժանի կենսաթոշակի դիմելու դեպքում:

Նման կորստի հանգամանքները կարող են տարբեր լինել.

• գողություն)
  • կորուստ գործատուի կողմից)
  • կորուստ աշխատողի կողմից)
• կորուստ արտակարգ իրավիճակներում (հրդեհ, ջրհեղեղ, նախկին գործատուի վրեժխնդրություն և այլն):

Բայց ինչ էլ որ լինեն կորստի պատճառները, ոչ մի դեպքում այն ​​չպետք է մնա առանց անհապաղ գործողությունների։ Հակառակ դեպքում, որոշ ժամանակ անց դա դժվար կլինի անել:

Այս փաստաթուղթը վերականգնելու իրավական մեխանիզմներ կան։ Դուք պետք է դիմեք նրանց:

Կապվեք ձեր գործատուի հետ

Օրենքը նախատեսում է, որ քաղաքացին աշխատանքային գրքույկի բացակայությունը հայտնաբերելուց հետո պետք է անհապաղ դիմի իր աշխատանքի վերջին վայրում գտնվող գործատուին՝ կորստի մասին հայտարարությամբ։ Ընդ որում, դա պետք է արվի գրավոր։ Ի՞նչ անել, եթե այս պահին չեք աշխատում, և ո՞րն է ձեր վերջին աշխատավայրը:

Եթե ​​դուք արդեն աշխատանքային պայմանագիր եք կնքել գործատուի հետ ձեր նոր աշխատավայրում, ապա ձեր դիմումը պետք է հասցեագրվի նրան։ Եթե ​​ոչ, կամ դուք գործազուրկ եք ձեր կորստի հայտնաբերման պահին, ապա դուք պետք է դիմեք ձեր նախորդ գործատուին: Նա իրավունք չունի ձեզնից հրաժարվելու, իսկ կորցրած աշխատանքային գրքույկի վերականգնումը միանգամայն հնարավոր է։

Վերականգնո՞ւմ, թե՞ կրկնօրինակ։

Նույնիսկ եթե դուք գնում եք ձևաթուղթ և պարզապես վերարտադրում եք այն գրառումները, որոնք ժամանակին մուտքագրվել են ձեր աշխատանքային գրքում լիովին օրինական հիմքերով, այն ամբողջովին օրինական չի լինի: Եվ դեռ ոչ ոք չի վերացրել փաստաթղթերի կեղծման և դրանց օգտագործման պատասխանատվությունը։

Հետեւաբար, եթե կորցնեք ձեր աշխատանքային գրքույկը, ապա պետք է իմանաք, որ այն ոչ մի դեպքում հնարավոր չէ վերականգնել։ Բայց ցանկացած գործատու պարտավոր է ձեզ պաշտոնապես տրամադրել դրա կրկնօրինակը: Բացի այդ, այս ընթացակարգը լիովին օրինական է, արդյունքում ստացված փաստաթուղթը կարող է ապահով կերպով ներկայացվել ինչպես աշխատանքի ժամանակ, այնպես էլ Կենսաթոշակային հիմնադրամ:

Կրկնօրինակ աշխատանքային գրքույկի ձեռքբերում

Օրենքով գործատուն պարտավոր է կրկնօրինակ աշխատանքային գրքույկ տրամադրել նույնիսկ կազմակերպության նախկին աշխատակցին` դիմումը ներկայացնելու օրվանից 15 օրվա ընթացքում: Կարևոր չէ գիրքն ամբողջությամբ կորած է, թե գոյություն ունի, այլ վնասված վիճակում (այրված, բիծ կամ պատռված): Գրքի կրկնօրինակը պետք է ներառի ամբողջական տեղեկատվություն աշխատողի աշխատանքային գործունեության և խրախուսանքների (պարգևների) մասին նրա վերջին աշխատանքի վայրից: Այս գրառումները կատարելու համար հիմք են հանդիսանում բնօրինակ փաստաթղթերը.

1. անձնակազմի պատվերներ)
2. աշխատանքային պայմանագրեր)
3. անձնական հաշիվներ կամ աշխատավարձի հաշվետվություններ)
4. տեղեկատվություն կենսաթոշակային ապահովագրության համակարգում գրանցվելուց առաջ ստաժի մասին (Կենսաթոշակային հիմնադրամի փաստաթուղթ)
5. քաղվածքներ ապահովագրված անձի անձնական հաշվից (նաև կենսաթոշակային ֆոնդից)
6. ճշտող տեղեկատվություն։

Աշխատանքային գրքույկի մեկ այլ կրկնօրինակը պետք է պարունակի նախորդ աշխատանքային գործունեության մասին գրառումները՝ կազմված աշխատողի կողմից ներկայացված փաստաթղթերի հիման վրա (կադրերի պատվերներ, աշխատանքային պայմանագրեր և այլն): Խրախուսանքների (պարգևատրումների) մասին տեղեկությունները կարող են մուտքագրվել նաև օժանդակ փաստաթղթերի առկայության դեպքում: Բայց եթե այդ փաստաթղթերն ամբողջությամբ ներկայացված չեն, ապա այլ կազմակերպություններում աշխատանքային ընդհանուր ստաժը (տարիներ, ամիսներ, օրեր) գրանցվում է աշխատանքային գրքում՝ առանց աշխատանքի ժամկետների, աշխատանքի կոչումների և գործատուների նշելու:

Կրկնօրինակ աշխատանքային գրքույկի թողարկման գործընթացում, կախված դրա կորստի պատճառներից, գործատուի և գրքի տիրոջ գործողությունները կարող են տարբերվել:

Ի՞նչ անել, եթե աշխատանքային գիրքը վնասված է:

Պատահում է, որ աշխատանքային գիրքը չի կորել, բայց դրա տեսքը թույլ չի տալիս այն համարել լիարժեք փաստաթուղթ։ Այրված, ներկված կամ պատռված լինելու դեպքում աշխատողն իրավունք ունի պահանջել կրկնօրինակի տրամադրում։ Այս դեպքում, ի տարբերություն կորած գրքի կրկնօրինակման, միայն աշխատանքային փորձի ընդհանուր երկարությունը նշելը բավարար չի լինի։

Բոլոր այն գրառումները, որոնք վնասված չեն և հեշտ ընթեռնելի են, պետք է փոխանցվեն վնասված աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակին: Դժվար ընթեռնելի գրառումների համար տրամադրվում է վերը նշված փաստաթղթերով հաստատման ընթացակարգ: Վնասված աշխատանքային գրքույկը չի ոչնչացվում, այն հիմք է հանդիսանում գրառումների մեծ մասը կրկնօրինակով կատարելու համար: Դրա տիտղոսաթերթում մուտքագրվում է, որ այս փաստաթղթի փոխարեն տրվել է կրկնօրինակ, և նշվում են նոր աշխատանքային գրքի սերիան և համարը:

Հարց կարող է առաջանալ՝ եթե վնասված գրքի գրառումները ընթեռնելի են, անհրաժեշտ է արդյոք դրա կրկնօրինակը տալ։ Այո, քանի որ եթե դուք շարունակեք գրառումներ կատարել պատռված կամ ներկված աշխատանքային գրքում, ապա վաղ թե ուշ ստիպված կլինեք դիմակայել խնդիրներին: Աշխատողին կա՛մ ինչ-որ տեղ կհրաժարվեն աշխատանքից, կա՛մ նման փաստաթուղթ չեն ընդունվի կենսաթոշակ նշանակելու համար։

Ի՞նչ անել, եթե ձեր գործատուն կորցրել է ձեր աշխատանքային գրառումը:

Գործատուի կողմից աշխատանքային գրքույկի կորուստը հնարավոր է երկու պատճառով.

1. արտակարգ իրավիճակների հետևանքով (հրդեհներ, բնական աղետներ, ջրհեղեղներ))
2. աշխատողների անփութության կամ գործատուի չարամիտ դիտավորության հետևանքով։

Առաջին դեպքում կանոնները նախատեսում են կորստի հանգամանքները հետաքննող հատուկ հանձնաժողովի ստեղծում։ Գործատուի, արհմիութենական կազմակերպության և աշխատանքային կոլեկտիվի ներկայացուցիչներից բացի, այն պետք է ներառի գործադիր մարմնի աշխատող կազմակերպության գտնվելու վայրում: Այս հանձնաժողովի աշխատանքի արդյունքը կլինի ակտ, որի հիման վրա տրվում է գրքի կրկնօրինակը։

Երկրորդ դեպքում օրենքը տույժեր և վարչական պատասխանատվություն է նախատեսում վնաս պատճառած գործատուների և պաշտոնատար անձանց համար: Եթե ​​գործատուն պարզապես պնդում է իր աշխատանքային գրառման կորստի մասին, ապա արժե դիմել տեղական աշխատանքի տեսչությանը կամ դատախազությանը, այնուհետև, հնարավոր է, դիմել դատարան: Բայց դա, ամենայն հավանականությամբ, ձեզ չի վերադարձնի աշխատանքային գրքույկը, և դուք ստիպված կլինեք դրա կրկնօրինակը տրամադրել սահմանված կարգով:

Իսկ եթե նախկին գործատուն այլևս գոյություն չունի։

Պատահում է, երբ կրկնօրինակ աշխատանքային գրքույկ եք պատրաստում, և հայտնաբերում եք, որ կազմակերպությունը, որտեղ դուք ժամանակին աշխատել եք, արդեն լուծարվել է: «Սա նշանակում է, որ գրքում գրառումներ կատարելու համար օժանդակ փաստաթղթեր ձեռք բերելու տեղ չունեք: Ինչպե՞ս լինել այս դեպքում:

Նախ, դուք պետք է պարզեք, որ ձեր գործատուն իրականում լուծարվել է և չի փոխել իր անունը վերակազմակերպման կամ որևէ այլ փոփոխության արդյունքում: Դա կարող է տեղի ունենալ մեկ այլ ձեռնարկության հետ նրա միաձուլման, ավելի մեծ կառույցի մեջ որպես բաժանում մտնելու կամ, ընդհակառակը, բաժանման պատճառով: Եթե ​​դա այդպես է, ապա նոր կազմակերպությունը, լինելով հնի իրավահաջորդը, ձեզ կտրամադրի բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը։

Եթե ​​պարզվի, որ ձեր ընկերությունը դեռ գոյություն չունի, ապա դուք պետք է հարցում ներկայացնեք արխիվ, որտեղ լուծարված կազմակերպությունները պետք է ներկայացնեն իրենց փաստաթղթերը, ներառյալ անձնակազմին վերաբերող փաստաթղթերը: Աշխատանքային գրքում անհրաժեշտ գրառումներ կատարելու համար հիմք կծառայի արխիվային վկայականը։ Եթե ​​արխիվային հաստատությունում անհրաժեշտ տեղեկատվությունը հասանելի չէ, դուք պետք է դիմեք դատարան այս կազմակերպությունում աշխատանքի փաստը ճանաչելու համար՝ ներգրավելով առնվազն երկու վկա:

Ամենից հաճախ ազգանունը փոխվում է ամուսնության ժամանակ: Փաստաթղթերում այն ​​փոխելու համար բավական է նոր ազգանունով անձնագիրն ու ամուսնության վկայականը։ Բայց ցանկության դեպքում կարող եք աշխատողից քաղվածք վերցնել և հրաման տալ։

Օրինակ. Փաստաթղթերում ազգանվան փոփոխության դիմում

գործադիր տնօրենին

• «Ալֆա» ՍՊԸ
• Իվանով Ի.Ի.

գլխավոր հաշվապահ Նիկանորովա Է.Ա.

Հայտարարություն

Ամուսնության և ազգանունը Սեմենովայից Նիկանորովա փոխելու կապակցությամբ խնդրում եմ փոփոխություններ կատարել աշխատանքային գրքում և կադրային այլ փաստաթղթերում։

Դիմում:

Ամուսնության վկայականի պատճենը

Անձնագրի պատճենը

Նիկանորովա

22.08.2019

Օրինակ. Կադրային փաստաթղթերում փոփոխություններ կատարելու մասին կարգադրություն

«Ալֆա» ՍՊԸ
ՊԱՏՎԵՐ
կադրային փաստաթղթերում փոփոխություններ կատարելու մասին

27.08.2019 N 125

Գլխավոր հաշվապահ Սեմենովա Է.Ա. փոխել է ազգանունը՝ դառնալով Նիկանորովա։ Այս կապակցությամբ պատվիրում եմ.

Փոփոխություններ կատարեք անձնակազմի փաստաթղթերում:

Հրամանի կատարման հսկողությունը վստահել կադրերի բաժնի պետին` Ն.Ս. Ֆրոլովին:

Հիմք:

Ամուսնության վկայականի պատճենը.

Անձնագրի պատճենը.

Գլխավոր տնօրեն Իվանով Իվանով Ի.Ի.

Ֆրոլով Ն.Ս. Ֆրոլովը ծանոթացել է հրամանին։

27.08.2019

Աշխատանքային պայմանագիրը մնում է ուժի մեջ։ Բայց եթե ուզում եք, հավելյալ պայմանագիր կազմեք։

Օրինակ. Աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնություն

ԼՐԱՑՈՒՑԻՉ ՊԱՅՄԱՆԱԳԻՐ
աշխատանքային պայմանագրին 18.02.2015թ. N 10

Մոսկվա

«Ալֆա» սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն, այսուհետ՝ «Գործատու»՝ ի դեմս գլխավոր տնօրեն Իվան Իվանովիչ Իվանովի, որը գործում է կանոնադրության հիման վրա, մի կողմից, և Ելենա Ալեքսեևնա Նիկանորովան (աշխատանքի ավարտի օրը. պայմանագիր Ելենա Ալեքսեևնա Սեմենովա), այսուհետ՝ «Աշխատող», մյուս կողմից, հավաքականորեն կոչվում են «Կողմեր», կնքել են սույն Համաձայնագիրը հետևյալ կերպ.

1.1. Աշխատողի ազգանվան և անձնագրային տվյալների փոփոխության հետ կապված՝ Կողմերը որոշել են, որ աշխատանքային պայմանագիրը կնքվել է Ելենա Ալեքսեևնա Նիկանորովայի հետ՝ համաձայն անձնագրի 45 10 N 252361 շարքի, որը տրվել է 2018 թվականի օգոստոսի 16-ին Դաշնային միգրացիոն ծառայության կողմից: Ռուսաստանը Սվիբլովո շրջանի Մոսկվա քաղաքի համար.

1.2. Աշխատանքային պայմանագրի մնացած բոլոր պայմանները մնում են նույնը:

1.3. Սույն Համաձայնագիրը կազմված է երկու օրինակից, որոնք ունեն հավասար իրավաբանական ուժ, մեկը յուրաքանչյուր Կողմի համար:

ԿՈՂՄԵՐԻ ՍՏՈՐԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԸ.

Գործատու՝ Աշխատող.

Իվանով / Ivanov I.I./ Nikanorova / Nikanorova E.A./

Աշխատանքային գրքում խաչեք հին անունը և կողքին գրեք նոր անունը: Ներսի շապիկի վրա խնդրում ենք նշել ձեր ամուսնության վկայականի մանրամասները: կետ 2.3 Աշխատանքային գրքերի լրացման հրահանգներ.

Օրինակ. Աշխատանքային գրքում ազգանվան փոփոխություն

Ձեր անձնական քարտի վրա խաչեք հին անունը, վերևում գրեք նոր անունը և ստորագրեք փոփոխությունները Անձնական քարտ լրացնելու ցուցումներ.

Օրինակ. Ձեր անձնական քարտի ազգանունը փոխելը

TIN-ը չի փոխվում ձեր ազգանունը փոխելիս: Դաշնային հարկային ծառայության 2012 թվականի հունիսի 29-ի N ММВ-7-6/435@ հրամանի 16-րդ կետը..

Ամեն օր մենք ընտրում ենք նորություններ, որոնք կարևոր են հաշվապահի աշխատանքի համար՝ խնայելով ձեր ժամանակը:

ՄԵՆՔ ԳՆԱՀԱՏՈՒՄ ԵՆՔ ՄԱՍՆԱԳԵՏՆԵՐԻ ԿԱՐԾԻՔԸ

Խնդրում ենք թողնել ձեր կարծիքը ՏԻՊԻԿ ԻՐԱՎԻՃԱԿՆԵՐԻ մասին