Dom > Abrazivna sredstva

Opis poslova voditelja odjela inventure. Opis poslova voditelja odjela-šefa računovodstva

Kao što neki znanstvenici kažu: “Cijeli naš život sastoji se od brojeva.” Oni prate osobu posvuda i uvijek. Čovjek svakodnevno radi razne izračune, a da to niti ne primjećuje. Ali postoje ljudi kojima je rad s brojevima postao profesija. To nisu matematičari, nego računovođe. Najteže i najodgovornije područje rada je računovodstvo zaliha.

Tko je računovođa materijala?

Računovođa bilo kojeg odjela je, prije svega, stručnjak za računovodstvo. Bez obzira na veličinu poduzeća, takav zaposlenik mora biti prisutan. Ako je organizacija mala, tada je jedan zaposlenik odgovoran za vođenje svih područja računovodstva: obračun plaća, računovodstvo zaliha, rad s dobavljačima i izvođačima, generiranje i podnošenje izvješća i još puno, puno više.

Ako je poduzeće veliko, tada se stvara čitava računovodstvena služba na čelu s glavnim računovođom. Svakom stručnjaku dodijeljeno je određeno područje rada. U vrlo velikim poduzećima, računovodstveni stručnjaci će biti podijeljeni u odjele, na primjer, materijalni odjel, gdje će svaki stručnjak biti odgovoran za računovodstvo za određenu vrstu zaliha.

Radno mjesto materijalnog računovođe jedno je od najtežih, budući da zahtijeva najveću skrupuloznost, ustrajnost, pa čak i pedantnost. Obično takva mjesta zauzimaju žene, jer je takav zadatak previše mukotrpan za muškarce.

Pojavom računalne tehnologije i posebnih programa posao računovođe postao je lakši. Računovođa za materijalnim stolom svaki dan mora raditi s ogromnom količinom papirnatih dokumenata. Ovo je stručnjak visoke razine, jer u svakom trenutku on mora dati točne podatke o raspoloživosti materijalnih sredstava.

Da biste razumjeli suštinu rada materijalnog računovođe, prvo morate razumjeti predmet računovodstva. Inventar i materijal su tekuća imovina poduzeća, bez njih nije moguće njegovo normalno postojanje i oni su u stalnom pokretu. Kratko Zalihe se mogu nazvati industrijskim zalihama i uključuju sljedeće skupine materijala:

  • sirovine i materijali;
  • Rezervni dijelovi;
  • poluproizvodi vlastite proizvodnje i nabave od dobavljača;
  • gotovi proizvodi vlastite proizvodnje;
  • kupljena roba;
  • goriva i maziva (goriva i maziva - benzin, dizel gorivo, ulje, antifriz i sl.);
  • povratni otpad i korisni ostaci;
  • oprema za kućanstvo;
  • spremnik

Odnosno, materijalni računovođa bavi se računovodstvom tekuće imovine poduzeća, predmeta rada i druge materijalne imovine koja se koristi u proizvodnom procesu, a koja ima izravan utjecaj na promjene u trošku konačnog proizvoda.

Ova pozicija je uglavnom tražena u poduzećima koja se bave proizvodnjom raznih proizvoda.

Računovodstvo materijalne imovine pojavljuje se u poduzećima u različitim industrijama, ali računovodstveni zaposlenik ima nešto drugačije područje djelovanja i titulu. Dakle, u području trgovine - to je skladištar ili upravitelj skladišta, u poduzećima koja se bave transportom - stručnjak za računovodstvo i otpis goriva i maziva.

Bit aktivnosti je, naravno, vrlo slična, ali računovođa materijalne tablice je stručnjak više razine i kvalifikacije.

Koji se zahtjevi postavljaju pred materijaliste?

Ovisno o veličini poduzeća i njegovom kadrovskom sastavu, pred novog zaposlenika se postavljaju različiti zahtjevi koji se odnose na obrazovanje i prethodno radno iskustvo. Neke tvrtke nameću dobna ili spolna ograničenja.

Evo prosječnog popisa zahtjeva za kandidate za poziciju materijalnog računovođe:

  • stručna sprema koja odgovara radnom mjestu (srednja stručna ili viša stručna sprema računovodstva i revizije);
  • sposobnost rada na računalu (Word, Excel, poznavanje računovodstvenih programa i dr.);
  • poznavanje i sposobnost rada s primarnom dokumentacijom (fakture, ulazne i izlazne skladišne ​​isprave, izjave o otpisu materijalnih sredstava i druga dokumentacija odobrena za promet u ovom poduzeću);
  • razumijevanje suštine kretanja materijala i knjigovodstvenih knjiženja koja odgovaraju tom kretanju;
  • poznavanje osnova računovodstvenog i poreznog zakonodavstva;
  • poznavanje pravila dokumentiranja kretanja materijala;
  • 1 godina ili više iskustva na relevantnom radnom mjestu (ovaj uvjet nije uvijek prisutan, ali prednost uvijek imaju iskusniji stručnjaci);
  • individualne kvalitete: erudicija, odgovornost, skrupuloznost, sposobnost timskog rada.

Računovođa-materijalista mora biti u stanju vidjeti više od brojeva, ali i brzo analizirati povezane informacije. Vrlo često postoje odstupanja u mjernim jedinicama materijala. Računovođa za materijale mora biti u stanju sve to dovesti u jednoobraznu usklađenost i razviti vlastitu računovodstvenu tehnologiju.

Velika poduzeća koja se bave izvozom i uvozom proizvoda mogu postaviti zahtjeve za znanjem stranih jezika, međunarodnim računovodstvenim standardima i poznavanjem osnova vanjskoekonomske djelatnosti.

Uprave poduzeća vrlo često i potpuno neopravdano uvode dobnu cenzuru kandidata za upražnjena radna mjesta, iako takva su ograničenja zakonom zabranjena. Na primjer, ako je kandidat stariji od 35 godina, tada ne bi trebao ni pokušati podnijeti životopis ovoj tvrtki.

U skladu s rasporedom osoblja, može se objaviti ili stvoriti upražnjeno mjesto za računovođu odgovarajuće kategorije, zatim mogu se postaviti zahtjevi za kvalifikaciju:

  • računovođa I. kategorije;
  • računovođa II kategorije;
  • računovođa najviše kategorije;
  • Mlađi računovođa.

Materijalni računovođa mora biti odgovoran, učinkovit i stresno otporan zaposlenik, sposoban nositi se s velikim protokom informacija. Ovo je osoba koja voli svoju profesiju i ozbiljno shvaća obveze koje su joj dodijeljene.

Odgovornosti

Svako poduzeće ima pravo samostalno utvrđuju opseg odgovornosti zaposlenika u skladu s područjem rada koji mu je dodijeljen. Odnosno, ovisno o količini informacija potrebnih za obradu, poduzeće može imati jednog računovođu materijalnog stola ili nekoliko zaposlenika uključenih u pojedina područja računovodstva.

Za stručnjaka za računovodstvo zaliha dodijeljen za obavljanje sljedećih dužnosti:

  1. Vođenje evidencije o kretanju materijalnih sredstava (obračun primitka na skladištu, izdavanja iz skladišta, kretanja između odjela i radionica, izvješćivanje materijalno odgovorne osobe i drugi postupci vezani uz knjiženje zaliha) prema utvrđenoj klasi računovodstveni računi;
  2. Otpis materijala, poluproizvoda, nedostataka u skladu s postojećim standardima i uputama u poduzeću;
  3. Kontrola ispravnosti vođenja primarne dokumentacije i osiguranje njezine sigurnosti;
  4. Obračun materijalnog dijela troškova proizvodnje i nadzor nad utroškom materijala;
  5. Generiranje pouzdanih izvješća o količini i vrijednosti materijalnih bilanci za upravitelja, glavnog računovođu ili druge odgovorne službenike na bilo koji datum u mjesecu;
  6. Formiranje i kontrola stanja zaliha svakog prvog dana u mjesecu;
  7. Održavanje računovodstvene dokumentacije predviđene uputama i osiguravanje njezine sigurnosti i cjelovitosti tijekom cijelog utvrđenog razdoblja;
  8. Sudjelovanje u inventuri, generiranje podataka o njezinim rezultatima;
  9. Sudjeluje u izradi mjera za poboljšanje učinkovitosti knjigovodstva zaliha, daje vlastite želje i prijedloge;
  10. Interakcija sa svim materijalno odgovornim zaposlenicima poduzeća (voditelj skladišta, skladištari i drugi računovodstveni radnici).

Gore navedene radne obveze mogu se proširiti ili suziti u poduzeću u skladu sa željama direktora i glavnog računovođe.

Primjer opisa posla

Pri zapošljavanju stručnjak za kadrovsko računovodstvo mora ga upoznati s opisom posla. Ovo je dokument koji jasno regulira radne odgovornosti zaposlenika, njegova prava i opseg odgovornosti za kršenje dužnosti i općih pravila organizacije.

Opis posla računovođe za računovodstvo zaliha sastoji se od sljedećih dijelova:

  • opće odredbe;
  • funkcionalne odgovornosti;
  • prava;
  • odgovornost;
  • završne odredbe.

Opće odredbe opisuju osnovne uvjete za stručnjaka koji ima pravo zauzeti ovo radno mjesto, kako se zapošljava i otpušta te kome izravno odgovara. Također je jasno formuliran popis zakonskih akata, uredbi, naredbi državne razine te popis internih naredbi, metodoloških priručnika i uputa koje materijalni računovođa mora poznavati i točno ih slijediti.

Detaljno je opisan odjeljak o funkcionalnim odgovornostima u pododjeljku “Opisi poslova”.

Odjeljak za prava, daje stručnjaku određene kompetencije i ovlasti:

  1. U potpunosti sudjelovati u raspravi o inovacijama koje utječu na njegovo područje rada;
  2. Ako je potrebno i uz prethodnu suglasnost uprave, uključiti druge zaposlenike poduzeća za postizanje specifičnih ciljeva vezanih uz materijalnu tablicu;
  3. Od zaposlenika drugih odjela primati podatke potrebne za izvršenje zadataka koji su mu dodijeljeni;
  4. Predstavite zahtjeve upravi poduzeća za poboljšanje uvjeta rada i pružanje pomoći u obavljanju zadataka i funkcija dodijeljenih zaposleniku.

Nakon potpisivanja opisa posla, uprava poduzeća ima pravo ne samo zahtijevati od zaposlenika strogo pridržavanje svih njegovih točaka, već i držati računovođu odgovornim:

  1. Za neispunjavanje dužnosti;
  2. Za povredu discipline, sigurnosnih propisa ili internih propisa i naloga;
  3. Za nanošenje materijalne štete ili prikrivanje podataka koji su doveli do gubitka materijalnih dobara.

Za svaku od točaka predviđena je kazna u skladu s radnim, građanskim, upravnim, pa čak i kaznenim zakonodavstvom.

Završni dio je obično evidentira činjenicu da je zaposlenik pročitao opis posla i naznaku da je sastavljen u dva primjerka - jedan za radnika, drugi za poduzeće.

Dobar računovođa zaliha zlata je vrijedan. O njegovoj pažljivosti, inteligenciji i znanju ovisi konačni financijski rezultat rada organizacije i njezino oporezivanje. Tablica materijala kritično je područje koje zahtijeva ne samo određene kvalifikacije i iskustvo, već i talent.

OPIS POSLOVA VODITELJA RAČUNOVODSTVENE SLUŽBE

I. Opće odredbe

Voditelj računovodstvenog odjela osigurava usklađenost tekućeg poslovanja sa zakonodavstvom Ukrajine, kontrolu nad kretanjem imovine i ispunjavanje obveza. Voditelja računovodstva imenuje i razrješava na temelju naloga ravnatelj poduzeća. Prijem i dostava predmeta po imenovanju i razrješenju voditelja računovodstvenog odjela formalizira se aktom nakon provjere stanja računovodstva. Voditelj računovodstvene službe odgovoran je neposredno ravnatelju. Za vrijeme odsutnosti voditelja računovodstva (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.), prava i obveze voditelja računovodstva prenose se na zamjenika voditelja računovodstva, što se objavljuje naredbom Odjel. Na radno mjesto voditelja računovodstva imenuju se osobe s višom stručnom (ekonomskom, financijskom i ekonomskom) naobrazbom i radnim iskustvom od najmanje 3 godine. Pri ocjeni kvalitete rada voditelja računovodstva i odlučivanju o primjerenosti njegovog radnog mjesta, uzima se u obzir da voditelj računovodstva:
- posjeduje sveobuhvatno znanje o suvremenoj računovodstvenoj metodologiji u tržišnim uvjetima;
- poznaje važeću zakonsku regulativu i propise o računovodstvu;
- sustavno usavršava svoje kvalifikacije u centrima za obuku, tečajevima i seminarima, što je potvrđeno odgovarajućim certifikatima. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

II. Odgovornosti na poslu

Voditelj računovodstvene službe, organizirajući računovodstvo primarne dokumentacije na temelju utvrđenih pravila za njihovo vođenje, dužan je osigurati:
- korištenje suvremenih sredstava automatizacije računovodstvenog i računalnog rada, progresivnih oblika i metoda računovodstva;
- cjelovito računovodstvo ulaznog inventara, kao i pravovremeno odraz u računovodstvu transakcija povezanih s njihovim kretanjem;
- točno knjiženje rezultata ekonomsko-financijskog poslovanja odjela u skladu s utvrđenim pravilima;
- sudjelovanje u radu na evidentiranju materijala o manjkovima i krađama inventara i nadzoru nad davanjem rukovodećim osobama poduzeća;
- provedba (zajedno s drugim odjelima i službama) ekonomske analize aktivnosti poduzeća na temelju obrađene primarne dokumentacije i izvješćivanja radi utvrđivanja rezervi na gospodarstvu, sprječavanja gubitaka i neproduktivnih troškova;
- sigurnost knjigovodstvenih isprava, njihovo izvođenje i predaja na propisani način u arhiv. Voditelj računovodstvene službe, zajedno s voditeljima poduzeća i službi, dužan je pažljivo pratiti:
- poštivanje utvrđenih pravila za obradu preuzimanja i otpuštanja inventara i goriva i maziva;
- strogo pridržavanje discipline osoblja;
- poštivanje utvrđenih pravila za vođenje inventure, zaliha, goriva i maziva, obračuna i obveza plaćanja;
- naplatu potraživanja i otplatu potraživanja u utvrđenim rokovima; Voditelj računovodstvene službe dužan je aktivno sudjelovati u pripremi mjera za sprječavanje stvaranja manjkova i inventarnih stavki, kršenja financijskog i gospodarskog zakonodavstva. U slučaju otkrivanja nezakonitih radnji službenika (pripisa, zlouporabe sredstava i drugih prekršaja i zlouporaba), voditelj računovodstvenog odjela izvješćuje o tome direktora poduzeća radi poduzimanja radnji. Dokumente koji služe kao osnova za prijem i izdavanje goriva i maziva i inventara, kao i kreditne i obračunske obveze potpisuje glavni računovođa ili osobe koje on ovlasti. Davanje prava potpisivanja dokumenata tim osobama mora biti formalizirano nalogom za poduzeće. Gore navedeni dokumenti bez potpisa glavnog računovođe ili osoba koje on ovlasti smatraju se nevažećima i ne bi ih trebali prihvatiti na izvršenje financijski odgovorne osobe i zaposlenici računovodstvenog odjela. Voditelju računovodstvenog odjela zabranjeno je prihvaćati na izvršenje i registracijske dokumente o poslovima koji su u suprotnosti sa zakonom i utvrđenim postupkom za prihvaćanje, skladištenje i potrošnju goriva i maziva, inventara. U slučaju nesuglasica između voditelja drugih odjela poduzeća i voditelja računovodstva u vezi s provedbom pojedinih poslovnih transakcija, dokumenti o njima mogu se prihvatiti na izvršenje pisanim nalogom od strane upravitelja poduzeća, koji snosi punu odgovornost. odgovornost za posljedice takvih operacija. Zahtjevi voditelja računovodstva za dokumentiranje transakcija i dostavljanje potrebnih dokumenata i podataka računovodstvu obvezni su za sve odjele i službe odjela. Za nepoštivanje ili kršenje uputa voditelja računovodstvenog odjela koje proizlaze iz provedbe dužnosti koje su mu dodijeljene, počinitelji mogu, nalogom direktora poduzeća, biti lišeni bonusa u cijelosti ili djelomično, a u nužnim slučajevima i odgovarati na način propisan zakonom. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

III. Prava

Voditelj računovodstvene službe ima pravo:

Ustanoviti radne odgovornosti za zaposlenike koji su mu podređeni, tako da svaki zaposlenik poznaje raspon svojih dužnosti i odgovoran je za njihovu provedbu. Zaposlenici ostalih odjela i službi uključenih u računovodstvo podređeni su voditelju računovodstva u pogledu organizacije i vođenja računovodstva i izvještavanja. Imenovanje, razrješenje i premještanje materijalno odgovornih osoba provodi se u dogovoru s voditeljem računovodstva. Ugovore i sporazume koje odjel sklopi za prijem ili izdavanje inventarnih artikala i za obavljanje poslova ili usluga prethodno pregledava i ovjerava voditelj računovodstva. Zahtijevati da rukovoditelji poduzeća poduzmu mjere za jačanje sigurnosti imovine odjela, osiguraju pravilnu organizaciju računovodstva i kontrole, pravilnu organizaciju preuzimanja i skladištenja materijala i drugih dragocjenosti, te povećaju valjanost izdavanja tih dragocjenosti. za potrebe odjela; provođenje mjera za unapređenje kontrole pravilne primjene normi i propisa; Provjeriti u strukturnim odjelima odjela usklađenost s utvrđenim postupkom prihvaćanja, prijema, skladištenja i potrošnje goriva i maziva, inventara i drugih vrijednosti; Pripremiti prijedloge za smanjenje bonusa ili oduzimanje bonusa zaposlenicima odjela koji ne osiguravaju poštivanje utvrđenih pravila za pripremu primarne dokumentacije, vođenje primarnih evidencija i druge zahtjeve za organiziranje računovodstva i kontrole. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

IV. Odgovornost

Voditelj računovodstvene službe odgovoran je u sljedećim slučajevima:

Nepravilno računovodstvo, što je rezultiralo zanemarivanjem računovodstva i iskrivljavanjem financijskih izvješća; prihvaćanje za izvršenje i izvršenje dokumenata o transakcijama koje su u suprotnosti s utvrđenim postupkom za prihvaćanje, knjiženje, skladištenje i trošenje sredstava, inventara i drugih vrijednosti; povrede odredbi i uputa za organizaciju računovodstva. snosi istu odgovornost kao i direktor poduzeća:
- za povredu pravila i propisa kojima se uređuje financijsko-ekonomsko poslovanje;
- zbog kršenja rokova dostavljanja operativnih podataka o prodaji goriva i maziva, inventara. Disciplinska i novčana odgovornost voditelja računovodstva utvrđuje se sukladno važećim zakonskim propisima. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

OPIS POSLOVA VODITELJA RAČUNOVODSTVENE SLUŽBE

I. Opće odredbe

  1. Voditelj računovodstvenog odjela osigurava usklađenost tekućeg poslovanja sa zakonodavstvom Ukrajine, kontrolu nad kretanjem imovine i ispunjavanje obveza.
  2. Voditelja računovodstva imenuje i razrješava na temelju naloga ravnatelj poduzeća.
  3. Prijem i dostava predmeta po imenovanju i razrješenju voditelja računovodstvenog odjela formalizira se aktom nakon provjere stanja računovodstva.
  4. Voditelj računovodstvene službe odgovoran je neposredno ravnatelju.
  5. Za vrijeme odsutnosti voditelja računovodstva (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.), prava i obveze voditelja računovodstva prenose se na zamjenika voditelja računovodstva, što se objavljuje naredbom Odjel.
  6. Na radno mjesto voditelja računovodstva imenuju se osobe s višom stručnom (ekonomskom, financijskom i ekonomskom) naobrazbom i radnim iskustvom od najmanje 3 godine.
  7. Pri ocjeni kvalitete rada voditelja računovodstva i odlučivanju o primjerenosti njegovog radnog mjesta, uzima se u obzir da voditelj računovodstva:
    - posjeduje sveobuhvatno znanje o suvremenoj računovodstvenoj metodologiji u tržišnim uvjetima;
    - poznaje važeću zakonsku regulativu i propise o računovodstvu;
    - sustavno usavršava svoje kvalifikacije u centrima za obuku, tečajevima i seminarima, što je potvrđeno odgovarajućim certifikatima.
  8. _________________________________________________________________.

II. Odgovornosti na poslu

  1. Voditelj računovodstvene službe, organizirajući računovodstvo primarne dokumentacije na temelju utvrđenih pravila za njihovo vođenje, dužan je osigurati:
    - korištenje suvremenih sredstava automatizacije računovodstvenog i računalnog rada, progresivnih oblika i metoda računovodstva;
    - cjelovito računovodstvo ulaznog inventara, kao i pravovremeno odraz u računovodstvu transakcija povezanih s njihovim kretanjem;
    - točno knjiženje rezultata ekonomsko-financijskog poslovanja odjela u skladu s utvrđenim pravilima;
    - sudjelovanje u radu na evidentiranju materijala o manjkovima i krađama inventara i nadzoru nad davanjem rukovodećim osobama poduzeća;
    - provedba (zajedno s drugim odjelima i službama) ekonomske analize aktivnosti poduzeća na temelju obrađene primarne dokumentacije i izvješćivanja radi utvrđivanja rezervi na gospodarstvu, sprječavanja gubitaka i neproduktivnih troškova;
    - sigurnost knjigovodstvenih isprava, njihovo izvođenje i predaja na propisani način u arhivu.
  2. Voditelj računovodstvene službe, zajedno s voditeljima poduzeća i službi, dužan je pažljivo pratiti:
    - poštivanje utvrđenih pravila za obradu preuzimanja i otpuštanja inventara i goriva i maziva;
    - strogo pridržavanje discipline osoblja;
    - poštivanje utvrđenih pravila za vođenje inventure, zaliha, goriva i maziva, obračuna i obveza plaćanja;
    - naplata potraživanja i otplata obaveza u utvrđenom roku;
  3. Voditelj računovodstvene službe dužan je aktivno sudjelovati u pripremi mjera za sprječavanje stvaranja manjkova i inventarnih stavki, kršenja financijskog i gospodarskog zakonodavstva.
  4. U slučaju otkrivanja nezakonitih radnji službenika (pripisa, zlouporabe sredstava i drugih prekršaja i zlouporaba), voditelj računovodstva o tome izvješćuje direktora poduzeća radi poduzimanja radnji.
  5. Dokumente koji služe kao osnova za prijem i izdavanje goriva i maziva i inventara, kao i kreditne i obračunske obveze potpisuje glavni računovođa ili osobe koje on ovlasti. Davanje prava potpisivanja dokumenata tim osobama mora biti formalizirano nalogom za poduzeće. Gore navedeni dokumenti bez potpisa glavnog računovođe ili osoba koje on ovlasti smatraju se nevažećima i ne bi ih trebali prihvatiti na izvršenje financijski odgovorne osobe i zaposlenici računovodstvenog odjela.
  6. Voditelju računovodstvenog odjela zabranjeno je prihvaćati na izvršenje i registracijske dokumente o poslovima koji su u suprotnosti sa zakonom i utvrđenim postupkom za prihvaćanje, skladištenje i potrošnju goriva i maziva, inventara.
  7. U slučaju nesuglasica između voditelja drugih odjela poduzeća i voditelja računovodstva u vezi s provedbom pojedinih poslovnih transakcija, dokumenti o njima mogu se prihvatiti na izvršenje pisanim nalogom od strane upravitelja poduzeća, koji snosi punu odgovornost. odgovornost za posljedice takvih operacija.
  8. Zahtjevi voditelja računovodstva za dokumentiranje transakcija i dostavljanje potrebnih dokumenata i podataka računovodstvu obvezni su za sve odjele i službe odjela.
  9. Za nepoštivanje ili kršenje uputa voditelja računovodstvenog odjela koje proizlaze iz provedbe dužnosti koje su mu dodijeljene, počinitelji mogu, nalogom direktora poduzeća, biti lišeni bonusa u cijelosti ili djelomično, a u nužnim slučajevima i odgovarati na način propisan zakonom.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.

III. Prava


Voditelj računovodstvene službe ima pravo:
  1. Ustanoviti radne odgovornosti za zaposlenike koji su mu podređeni, tako da svaki zaposlenik poznaje raspon svojih dužnosti i odgovoran je za njihovu provedbu. Zaposlenici ostalih odjela i službi uključenih u računovodstvo podređeni su voditelju računovodstva u pogledu organizacije i vođenja računovodstva i izvještavanja.
  2. Imenovanje, razrješenje i premještanje materijalno odgovornih osoba provodi se u dogovoru s voditeljem računovodstva.
  3. Ugovore i sporazume koje odjel sklopi za prijem ili izdavanje inventarnih artikala i za obavljanje poslova ili usluga prethodno pregledava i ovjerava voditelj računovodstva.
  4. Zahtijevati da rukovoditelji poduzeća poduzmu mjere za jačanje sigurnosti imovine odjela, osiguraju pravilnu organizaciju računovodstva i kontrole, pravilnu organizaciju preuzimanja i skladištenja materijala i drugih dragocjenosti, te povećaju valjanost izdavanja tih dragocjenosti. za potrebe odjela; provođenje mjera za unapređenje kontrole pravilne primjene normi i propisa;
  5. Provjeriti u strukturnim odjelima odjela usklađenost s utvrđenim postupkom prihvaćanja, prijema, skladištenja i potrošnje goriva i maziva, inventara i drugih vrijednosti;
  6. Pripremiti prijedloge za smanjenje bonusa ili oduzimanje bonusa zaposlenicima odjela koji ne osiguravaju poštivanje utvrđenih pravila za pripremu primarne dokumentacije, vođenje primarnih evidencija i druge zahtjeve za organiziranje računovodstva i kontrole.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

IV. Odgovornost


Voditelj računovodstvene službe odgovoran je u sljedećim slučajevima:
  1. nepravilno računovodstvo, što je rezultiralo zanemarivanjem računovodstva i iskrivljavanjem financijskih izvješća;
  2. prihvaćanje za izvršenje i izvršenje dokumenata o transakcijama koje su u suprotnosti s utvrđenim postupkom za prihvaćanje, knjiženje, skladištenje i trošenje sredstava, inventara i drugih vrijednosti;
  3. povrede odredbi i uputa za organizaciju računovodstva.
  4. snosi istu odgovornost kao i direktor poduzeća:
    - za povredu pravila i propisa kojima se uređuje financijsko-ekonomsko poslovanje;
    - zbog kršenja rokova dostavljanja operativnih podataka o prodaji goriva i maziva, inventara.
  5. Disciplinska i novčana odgovornost voditelja računovodstva utvrđuje se sukladno važećim zakonskim propisima.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

Primjer opisa posla za šefa

računovodstvena grupa - vodeći računovođa

1. Opće odredbe

1.1. Ova je uputa izrađena u skladu s nalogom direktora poduzeća od 00.00.0000 N 000 (ili drugom relevantnom odlukom - navedite posebno).

1.2. Voditelj računovodstvene skupine - vodeći računovođa (u daljnjem tekstu voditelj skupine) spada u kategoriju voditelja odjela financijske službe.

1.3. Uvjeti kvalifikacije: viša stručna (ekonomska) naobrazba i radno iskustvo na poslovima računovođe I. kategorije najmanje 3 godine.

1.4. Voditelj skupine imenuje se na položaj i razrješava s položaja nalogom glavnog računovođe na preporuku certifikacijske komisije poduzeća.

1.5. U svom radu voditelj grupe mora se rukovoditi:

1.5.1. Ovaj opis posla.

1.5.2. Upute o financijskoj potpori djelatnosti poduzeća.

1.5.3. Pravilnik o financijskom odjelu.

1.5.4. Pravilnik o radu grupe.

1.5.5. ... (u suprotnom, molimo naznačite posebno).

1.6. Vođa tima mora znati:

1.6.1. Zakonodavni i podzakonski pravni akti, rezolucije, uredbe i odluke federalnih, regionalnih i lokalnih vlasti, kao i normativni i metodološki dokumenti drugih državnih tijela (tijela), koji uređuju organizaciju financijskog rada u poduzeću, provedbu financijskih, gospodarske i proizvodne gospodarske djelatnosti (u smjeru rada grupe).

1.6.2. Ciljevi, strategija razvoja i poslovni plan poduzeća.

1.6.3. Profil, specijalizacija i organizacijska struktura poduzeća.

1.6.4. Teorijske osnove financijskog menadžmenta.

1.6.5. Financijska politika poduzeća i strategija njezine provedbe.

1.6.6. Tehnologija upravljanja financijskim resursima, sustav financijskih metoda koje osiguravaju najučinkovitije upravljanje financijskim tokovima.

1.6.7. Plan i korespondencija računa.

1.6.8. Organizacija tijeka dokumenata u računovodstvenim područjima.

1.6.9. Postupak dokumentiranja i odražavanja na računovodstvenim računima transakcija povezanih s kretanjem dugotrajne imovine, zaliha i gotovine.

1.6.10. Metode ekonomske analize gospodarskih i financijskih aktivnosti poduzeća.

1.6.11. Postupak izrade financijskih planova, prognoznih bilanci i proračuna gotovine, planova prodaje proizvoda (radova, usluga), planova dobiti (u smjeru grupe).

1.6.12. Financijsko računovodstvo i standardi izvještavanja, računovodstvo.

1.6.13. Računalo, komunikacije i komunikacijski alati koji se koriste u financijskom poslovanju.

1.6.14. Pravila i propisi o zaštiti na radu.

1.6.15. ... (u suprotnom, molimo naznačite posebno).

1.7. Voditelj tima mora imati vještine i sposobnosti dovoljne za učinkovito obavljanje radnih zadataka, uključujući: ... (posebno navesti najvažnije).

1.8. Voditelj grupe odgovara voditelju financijske službe.

1.9. Svi zaposlenici ove grupe odgovaraju voditelju grupe.

1.10. Za vrijeme odsutnosti voditelja grupe zamjenjuje ga knjigovođa.

2. Odgovornosti

2.1. Voditelj grupe dužan je:

2.1.1. Upravljati radom grupe u skladu s važećim zakonodavstvom i lokalnim propisima poduzeća, snoseći odgovornost za posljedice donesenih odluka.

2.1.2. Organizirati rad grupe, usmjeravati njezine napore na razvoj i unapređenje financijskog poslovanja (u predmetnom području), cjelovitu i kvalitetnu provedbu zadaća odjela prema predviđenim ciljevima.

2.1.3. Osigurajte učinkovitu kontrolu usklađenosti zaposlenika grupe sa zakonodavnim i drugim regulatornim pravnim aktima, lokalnim propisima poduzeća, naredbama direktora i naredbama glavnog računovođe o financijskim pitanjima.

2.1.4. Organizirajte rad grupe na temelju široke upotrebe najnovije opreme i tehnologije, progresivnih metoda i tehnika za njihovu provedbu, znanstveno utemeljenih standarda za materijalne, financijske i radne troškove te najbolje prakse u području financijskog upravljanja.

2.1.5. Prema uputama voditelja odjela, sudjelujte u pripremi materijala potrebnih za izradu i naknadno usavršavanje dugoročnog programa razvoja poduzeća, kao iu razvoju financijske politike poduzeća i utvrđivanju (pojašnjenju) svoju financijsku strategiju za nadolazeće razdoblje.

2.1.6. Provoditi mjesečnu analizu stanja rada grupe, na temelju rezultata analize, pripremati prijedloge za njegovo unapređenje i dostavljati prijedloge na razmatranje načelniku odjela.

2.1.7. Sudjelovati u izradi nacrta planova rada odjela, rukovoditi izradom nacrta plana rada skupine te ga pravodobno dostavljati na razmatranje voditelju odjela.

2.1.8. Poduzeti opsežne mjere usmjerene na pripremu informiranih odluka o pitanjima koja se odnose na rad grupe.

2.1.9. Neovisno, u granicama ovlasti koje mu je dodijelio glavni računovođa iu interakciji s voditeljima drugih odjela odjela, rješava pitanja financijskog rada dodijeljena grupi.

2.1.10. Vodi računovodstvo imovine, obveza i poslovanja (knjiženje dugotrajne imovine, zaliha, troškova proizvodnje, prodaje proizvoda, rezultata ekonomsko-financijskog poslovanja, obračuna s dobavljačima i kupcima, kao i za pružene usluge i sl.).

2.1.11. Organizirati razvoj i provedbu aktivnosti usmjerenih na održavanje financijske discipline i racionalno korištenje resursa od strane zaposlenika grupe.

2.1.12. Pratiti izradu primarne dokumentacije (prema uputama grupe) i njenu pripremu za obradu brojanja.

2.1.13. Osigurati pravilan prikaz kretanja dugotrajne imovine (inventar, gotovina, itd.) u računovodstvenim računima.

2.1.14. Provjeriti izvještajne kalkulacije troškova proizvoda (radova, usluga), identificirati izvore gubitaka i neproduktivnih troškova, pripremiti prijedloge za njihovo sprječavanje.

2.1.15. Osigurati pravovremeni i potpuni obračun i prijenos poreza i naknada u federalni, regionalni i lokalni proračun, doprinosa za osiguranje u državne izvanproračunske socijalne fondove, plaćanja bankarskim institucijama, sredstava za financiranje kapitalnih ulaganja, plaća radnika i namještenika, drugih plaćanja i plaćanja, kao i oduzimanje sredstava za materijalne poticaje za zaposlenike poduzeća.

2.1.16. Sudjelovati u izradi radnog kontnog plana, obrazaca primarnih dokumenata za formaliziranje poslovnih transakcija za koje nisu predviđeni standardni obrasci, obrazaca dokumenata za interno računovodstveno izvještavanje, kao iu određivanju sadržaja osnovnih tehnika i metoda vođenja računovodstva. i tehnologija za obradu računovodstvenih informacija.

2.1.17. Organizirati ekonomsku analizu ekonomskih i financijskih aktivnosti poduzeća od strane zaposlenika grupe na temelju računovodstvenih i izvještajnih podataka kako bi se identificirale rezerve na gospodarstvu, implementirali režimi štednje i mjere za poboljšanje protoka dokumenata, razvili i implementirali progresivni oblici i metode računovodstva.

2.1.18. Pripremati podatke (prema uputama grupe) za izvješćivanje, pratiti sigurnost knjigovodstvenih dokumenata, osigurati njihovo izvršenje u skladu s utvrđenom procedurom za prijenos u arhivu.

2.1.19. Pratiti učinak zaposlenika grupe u stvaranju, održavanju i pohranjivanju baze podataka računovodstvenih informacija.

2.1.20. Održavati interakciju s kolegama u odjelu kako bi se osigurala maksimalna učinkovitost njegovih aktivnosti.

2.1.21. Stvorite uvjete za visoko učinkovit rad podređenih.

2.1.22. Stalno poboljšavajte svoju profesionalnu razinu u korporativnom sustavu obuke.

2.1.23. Konzultirati voditelja odjela o financijskim pitanjima (iz područja rada grupe).

2.1.24. Osigurati visokokvalitetnu obuku i pravodobno dostavljanje referentnih i izvještajnih materijala voditelju odjela o radu grupe.

2.1.25. ... (u suprotnom, molimo naznačite posebno).

3.1. Voditelj grupe ima pravo:

3.1.1. Donosi informirane odluke o pitanjima koja se odnose na rad grupe - iz nadležnosti dodijeljenih u skladu s nalogom glavnog računovođe.

3.1.2. Zaposlenicima grupe davati upute i upute o pitanjima financijskog rada, zahtijevati njihovo pravovremeno, potpuno i kvalitetno izvršenje.

3.1.3. Sudjelovati u izradi nacrta uputa (naredbi) o financijskim pitanjima.

3.1.4. Potpisuje službene (poslovne) dokumente vezane uz rad grupe.

3.1.5. Obratiti se voditelju odjela s prijedlozima za poboljšanje rada grupe i aktivnosti financijskog odjela.

3.1.6. Sudjeluje u protokolarnim događanjima na kojima se raspravlja o pitanjima njegova rada, kao i o pitanjima rada skupine.

3.1.7. Zahtijevajte od zaposlenika Grupe pravodobne, potpune i visokokvalitetne pouzdane informacije, uključujući dokumentirane informacije.

3.1.8. Osigurati davanje informacija zainteresiranim stranama (tijelima) o stanju rada grupe, uključujući dokumentirane informacije, na način propisan zakonom i lokalnim propisima poduzeća.

3.1.9. Predajte šefu odjela svoje prijedloge za primjenu poticaja i kazni zaposlenicima grupe, predviđenih zakonom i lokalnim propisima poduzeća, u vezi s njihovim pravilnim (neadekvatnim) pridržavanjem zahtjeva i pravila financijskog rada.

3.1.10. ... (u suprotnom, molimo posebno naznačite).

4. Odnosi po položaju

4.1. Voditelj skupine provodi organizacijsku i informacijsku interakciju:

4.1.1. Sa pročelnikom odjela - o pitanjima rada odjela.

4.1.2. S voditeljima odjela (skupina) financijskog odjela - o pitanjima interakcije s relevantnim skupinama.

4.1.3. Sa službenicima (odjelima) financijskih odjela (drugih sličnih struktura) drugih poduzeća, organizacija i institucija - o pitanjima od zajedničkog interesa za poduzeće i poduzeća trećih strana (organizacije, ustanove).

4.2. ... (u suprotnom, molimo posebno naznačite).

5. Odgovornost

5.1. Voditelj grupe odgovoran je za:

5.1.1. Kršenje odredaba upravnih dokumenata o financijskom poslovanju.

5.1.2. Nepoštivanje naloga direktora, naloga glavnog računovođe, odluka voditelja financijske službe.

1. Opće odredbe 1.1. Voditelj odjela za računovodstvo primitaka i izdataka sredstava - glavni računovođa (u daljnjem tekstu: glavni računovođa) osigurava usklađenost tekućeg poslovanja sa zakonodavstvom Ruske Federacije, kontrolu kretanja imovine i ispunjavanje obveze. 1.2. Šefa računovodstva imenuje i razrješava voditelj odjela. 1.3. Prihvaćanje i predaja predmeta po imenovanju i razrješenju glavnog računovođe formalizira se aktom nakon provjere stanja računovodstva i izvješćivanja. 1.4. Šef računovodstva izravno je odgovoran voditelju odjela i voditelju Odjela računovodstva i raspodjele sredstava mirovinskog fonda. 1.5. Za vrijeme odsutnosti glavnog računovođe (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.) prava i obveze glavnog računovođe prenose se na zamjenika voditelja odjela za računovodstvo primitaka i izdataka sredstava, koji se objavljuje naredbom. odjela. 2. Funkcije glavnog računovođe osiguravaju kontrolu nad prikazom u računovodstvenim računima svih obavljenih poslovnih transakcija, prezentaciju operativnih informacija o financijskom stanju odjela, pravovremenu izradu financijskih izvješća i provođenje ekonomske analize financijske i ekonomske aktivnosti odjela. 3. Obveze na poslu 3.1. Glavni računovođa, koji provodi organizaciju računovodstva na temelju utvrđenih pravila za njegovo održavanje, dužan je osigurati: - korištenje suvremenih sredstava za automatizaciju računovodstvenog i računalnog rada, progresivnih oblika i metoda računovodstva; - cjelovito računovodstvo pristiglih sredstava, inventara i dugotrajne imovine, kao i pravodobno računovodstveno evidentiranje transakcija povezanih s njihovim kretanjem; - pouzdano računovodstvo izvršenja proračuna OPFR-a, procjene troškova za održavanje aparata odjela; - točno knjiženje rezultata ekonomsko-financijskog poslovanja odjela u skladu s utvrđenim pravilima; - ispravan obračun i pravovremeni prijenos uplata u državni proračun, doprinosa za državno socijalno osiguranje, otplata duga bankama po kreditima (zajmovima) na vrijeme, prijenos sredstava u fondove i rezerve; - sudjelovanje u radu na evidentiranju materijala o nedostacima i krađama novčanih sredstava i inventara te nadzor nad predajom, u odgovarajućim slučajevima, tih materijala pravosudnim i istražnim tijelima; - sastavljanje pouzdanih financijskih izvještaja na temelju primarnih dokumenata i knjigovodstvenih evidencija, te njihovo pravodobno dostavljanje nadležnim tijelima; - provođenje (zajedno s drugim odjelima i službama) ekonomske analize ekonomsko-financijskog poslovanja odjela na temelju računovodstvenih i izvještajnih podataka radi utvrđivanja unutarekonomskih rezervi, sprječavanja gubitaka i neproduktivnih troškova; - sigurnost knjigovodstvenih isprava, njihovo izvođenje i predaja na propisani način u arhivu. 3.2. Glavni računovođa, zajedno s voditeljima relevantnih odjela i službi, dužan je pažljivo pratiti: - poštivanje utvrđenih pravila za obradu preuzimanja i otpuštanja inventara; - pravilno trošenje fonda plaća, utvrđivanje službenih plaća, strogo pridržavanje kadrovske, financijske i novčane discipline; - poštivanje utvrđenih pravila za provođenje popisa sredstava, zaliha, dugotrajne imovine, obračuna i obveza plaćanja; - naplatu potraživanja i otplatu obveza u utvrđenom roku, poštivanje platne discipline; - zakonitost otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka iz bilanci. 3.3. Glavni računovođa dužan je aktivno sudjelovati u pripremi mjera za sprječavanje stvaranja manjkova i nezakonitog trošenja sredstava i zaliha, kršenja financijskog i gospodarskog zakonodavstva. U slučaju otkrivanja nezakonitih radnji službenika (pripisivanja, nenamjenskog trošenja sredstava i drugih prekršaja i zlouporaba), šef računovodstva o tome izvješćuje rukovoditelja odjela radi poduzimanja radnji. 3.4. Dokumente koji služe kao osnova za prihvaćanje i izdavanje sredstava i inventara, kao i kreditnih i obračunskih obveza potpisuju voditelj odjela i glavni računovodstvo ili osobe koje oni ovlaste. Davanje prava potpisivanja dokumenata ovim osobama mora biti formalizirano nalogom odjela. Gore navedeni dokumenti bez potpisa glavnog računovođe ili osoba koje on ovlasti smatraju se nevažećima i ne bi ih trebali prihvatiti za izvršenje financijski odgovorne osobe i službenici računovodstva odjela. 3.5. Glavnom računovodstvu zabranjeno je prihvaćati na izvršenje i registraciju dokumenata o transakcijama koje su u suprotnosti sa zakonom i utvrđenim postupkom za prihvaćanje, skladištenje i trošenje sredstava i inventara. U slučaju nesuglasica između voditelja poslovnice i šefa računovodstva u vezi s provedbom pojedinih poslovnih transakcija, dokumenti o njima mogu se prihvatiti na izvršenje uz pismeni nalog voditelja poslovnice, koji snosi punu odgovornost za posljedice takvih poslova. 3.6. Zahtjevi glavnog računovođe za dokumentiranje transakcija i podnošenje potrebnih dokumenata i informacija odjelu računovodstva obvezni su za sve odjele i službe odjela. Za nepoštivanje ili kršenje uputa glavnog računovođe koje proizlaze iz provedbe dužnosti koje su mu dodijeljene, počiniteljima se, prema nalogu voditelja odjela, mogu u cijelosti ili djelomično oduzeti bonusi, au potrebnim slučajevima , odgovarati na način propisan zakonom. 4. Prava 4.1. Glavni računovođa utvrđuje službene dužnosti za zaposlenike koji su mu podređeni, tako da svaki zaposlenik poznaje opseg svojih dužnosti i odgovoran je za njihovu provedbu. Zaposlenici drugih odjela i službi uključenih u računovodstvo izvješćuju glavnog računovođu o pitanjima organizacije i vođenja računovodstva i izvještavanja. 4.2. Imenovanje, razrješenje i premještanje financijski odgovornih osoba (blagajnika, skladištara i dr.) provodi se u dogovoru s glavnim knjigovođom. 4.3. Ugovori i sporazumi sklopljeni od strane odjela za prijem ili otpuštanje inventara i materijalnih sredstava i za obavljanje poslova ili usluga, te nalozi i upute o utvrđivanju službenih plaća, naknada na plaće i nagrada zaposlenika prethodno se pregledavaju i potvrđuju. od strane glavnog računovođe. 4.4. Glavni računovođa ima pravo: - zahtijevati od voditelja odjela, au potrebi i od voditelja odjela, poduzimanje mjera za jačanje sigurnosti imovine odjela, osiguranje pravilne organizacije računovodstva i kontrole, posebno reviziju prenapuhanih i zastarjelih standarda utroška materijala i drugih standarda; unaprjeđenje skladišnog poslovanja, pravilna organizacija preuzimanja i čuvanja materijala i drugih dragocjenosti, povećanje valjanosti puštanja ovih dragocjenosti za potrebe odjela; provođenje mjera za unapređenje kontrole pravilne primjene normi i propisa; - u strukturnim odjelima odjela provjerava poštivanje utvrđenog postupka za prihvaćanje, knjiženje, skladištenje i trošenje sredstava, inventara i drugih vrijednosti; - pripremiti prijedloge za smanjenje bonusa ili oduzimanje bonusa rukovoditeljima odjela i strukturnih jedinica koji ne osiguravaju poštivanje utvrđenih pravila za izradu primarne dokumentacije, vođenje primarnih evidencija i druge zahtjeve za organiziranje računovodstva i kontrole. 5. Odgovornost 5.1. Glavni računovođa je odgovoran u slučajevima: - pogrešnog računovodstva, koje je rezultiralo zanemarivanjem računovodstva i iskrivljenja u financijskim izvještajima; - prihvaćanje za izvršenje i izvršenje dokumenata o transakcijama koje su u suprotnosti s utvrđenim postupkom za prihvaćanje, kapitalizaciju, skladištenje i trošenje sredstava, inventara i druge imovine; - nepravovremeno i netočno usklađenje prometa po tekućim i drugim bankovnim računima, nagodbe s dužnicima i vjerovnicima; - kršenje postupka otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka iz bilanci; - izrada nepouzdanih financijskih izvještaja krivnjom računovodstvene službe; - druge povrede odredaba i uputa o organizaciji računovodstva. 5.2. Šef računovodstva snosi odgovornost, uz voditelja odjela: - za kršenje pravila i propisa koji uređuju financijsko-ekonomsko poslovanje; - zbog kršenja rokova za podnošenje mjesečnih, tromjesečnih i godišnjih računovodstvenih izvješća i bilanci nadležnim tijelima. 5.3. Disciplinska, novčana i kaznena odgovornost šefova računovodstva utvrđuje se u skladu s važećim zakonodavstvom. 6. Kvalifikacijski zahtjevi 6.1. Na mjesto šefa računovodstva imenuju se osobe s višom stručnom (ekonomskom, financijsko - ekonomskom) naobrazbom i iskustvom na financijsko-računovodstvenim (financijsko-ekonomskim) poslovima na rukovodećim poslovima od najmanje 5 godina. 6.2. Pri ocjeni kvalitete rada šefa računovodstva i odlučivanju o primjerenosti njegovog radnog mjesta, uzima se u obzir da šef računovodstva: - posjeduje sveobuhvatno znanje o suvremenoj računovodstvenoj metodologiji u tržišnim uvjetima; - poznaje važeću zakonsku regulativu i propise o računovodstvu, izvješćivanju i analizi financijskih i gospodarskih aktivnosti, bankarskom poslovanju i oporezivanju; - sustavno usavršava svoje kvalifikacije u centrima za obuku, tečajevima i seminarima, što je potvrđeno odgovarajućim certifikatima. Pročitao sam Upute: __________________ "___"_____________ 199_

Također preporučujemo

Učitavam...Učitavam...