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यदि छुट्टी प्रदान करने के लिए किसी कर्मचारी के आवेदन और अवकाश कार्यक्रम की आवश्यकता होती है, तो इनमें से एक महत्वपूर्ण दस्तावेजइसके पंजीकरण के लिए एक एकीकृत फॉर्म नंबर टी -6 है - "एक कर्मचारी को छुट्टी देने का आदेश"। फॉर्म को 2004 में रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के एक प्रस्ताव द्वारा अनुमोदित किया गया था। यह दस्तावेज़ कर्मचारियों द्वारा भरा और तैयार किया गया है कार्मिक विभाग, फिर यह प्रबंधक और फिर कर्मचारी के हस्ताक्षर पर जाता है।

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छुट्टी का आदेश कैसे लिखें

फॉर्म एक हेडर से शुरू होता है, जो इंगित करता है कि यह "एकीकृत फॉर्म नंबर टी -6" है, साथ ही संगठन का नाम, दस्तावेज़ संख्या और इसके संकलन की तारीख भी है। वे "अनुदान छुट्टी" शब्दों के साथ कर्मचारी को छुट्टी देने का आदेश भरते हैं, जिसके बाद कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, संरचनात्मक इकाई का नाम, पद, विशेषता या कर्मचारी का पेशा निर्धारित किया जाता है। मूल मामले में।

इन डेटा को भरने के लिए, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड का उपयोग करें। उसके बाद, एक कॉलम होता है जिसमें कर्मचारी को छुट्टी मिलने की अवधि (कार्य वर्ष) का संकेत दिया जाता है। फिर, छुट्टी के प्रकार के आधार पर, आइटम ए, बी, सी भरे जाते हैं। पहले वाले को कठिनाइयों का कारण नहीं बनता है, क्योंकि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, मुख्य वार्षिक भुगतान किया गया अवकाश 28 दिनों तक रहता है। यदि कर्मचारी पहले वर्ष के लिए काम करता है तो छुट्टी देने का मुद्दा एक विशेष दृष्टिकोण की आवश्यकता है। यदि नियोक्ता के साथ समझौता हो जाता है, तो 6 महीने के बाद भी छुट्टी दी जा सकती है।

यह भी याद रखना चाहिए कि क्या कर्मचारी मातृत्व अवकाश से पहले या बाद में एक महिला है, एक नाबालिग, तीन महीने तक के बच्चे का पालक माता-पिता, और कुछ अन्य मामलों में, 6 महीने की समाप्ति से पहले छुट्टी प्राप्त करने का अधिकार है निरंतर कार्य का। यह मत भूलो कि, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 120 के अनुसार, गैर-कामकाजी छुट्टियां जो छुट्टी के समय पर आती हैं, शामिल नहीं हैं और छुट्टी के कैलेंडर दिनों की संख्या में मुआवजा नहीं दिया जाता है।

कर्मचारी को छुट्टी देने का आदेश संगठन के प्रमुख (प्रतिलेख के साथ), साथ ही कर्मचारी के हस्ताक्षर से पूरा होता है। यदि कई कर्मचारियों को छुट्टी दी जाती है, तो एकीकृत फॉर्म नंबर टी -6 ए "कर्मचारियों को छुट्टी देने के आदेश (निर्देश)" का उपयोग किया जाता है। यह कार्मिक विभाग के कर्मचारियों द्वारा भी तैयार किया जाता है, जिस पर प्रमुख और कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मचारियों को छुट्टी देने का आदेश दो प्रतियों में तैयार किया जाता है: एक कार्मिक विभाग के लिए, दूसरा लेखा विभाग के लिए।

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आराम करने के लिए आदमी। ऐसा करने के लिए, उसे श्रम संहिता में निर्दिष्ट समय के लिए एक आर्थिक इकाई में काम करना होगा। कर्मचारियों के लिए समय की ये अवधि स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम के अनुसार तैयार की जाती है, जिसे प्रत्येक कर्मचारी हस्ताक्षर के साथ परिचित करता है। एक कर्मचारी को छुट्टी देने के लिए प्रबंधन द्वारा जारी आदेश के आधार पर छुट्टी दी जाती है।

पेंशन फंड का श्रम संहिता कई प्रकार की छुट्टियों के लिए प्रदान करता है, और प्रत्येक के लिए एक छुट्टी आदेश तैयार किया जाना चाहिए।

कर्मचारी द्वारा उद्यम में कम से कम 6 महीने तक काम करने के बाद इसे पहली बार प्राप्त किया जा सकता है। अन्य सभी कर्मचारियों के लिए है। वार्षिक भुगतान अवकाश का अधिकार एक कर्मचारी को उसके द्वारा काम किए गए प्रत्येक महीने के लिए 2.33 दिनों का आराम प्राप्त करने की अनुमति देता है।

यह गणना इस व्यक्ति के रोजगार की तारीख से की जानी चाहिए। कंपनी के प्रबंधन के निर्णय से, उद्यम में काम करने वाले कर्मचारी को अग्रिम रूप से छुट्टी दी जा सकती है।

कानून उन प्रावधानों को स्थापित करता है जिनके अनुसार कर्मचारी को इस छुट्टी के हकदार होने की तारीख से 1.5 साल के भीतर छुट्टी लेनी होगी। यदि निर्दिष्ट समय के भीतर इसे छुट्टी पर नहीं भेजा जाता है, तो यह जल जाता है, और संगठन को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

यह अवधि कानून द्वारा स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट मामलों में प्रदान की जाती है (उदाहरण के लिए, जब खतरनाक स्थितियां श्रम गतिविधि), या जब श्रम अनुबंधयह लिखा हुआ है।

इस प्रकार की छुट्टी के लिए एक आदेश भी जारी किया जाना चाहिए। अक्सर इस आराम के समय को मुख्य अवधि के साथ जोड़ा जाता है। फिर आदेश एक तैयार किया जाता है, लेकिन प्रत्येक अवधि को इसमें अलग से दर्ज किया जाना चाहिए।

अक्सर, यह एक कर्मचारी को उसके द्वारा प्रस्तुत किए गए आवेदन के आधार पर जारी किया जाता है फैसलाकंपनी के निदेशक। इस अवधि के दौरान, कर्मचारी अपने काम की जगह को बरकरार रखता है, लेकिन पेरोल नहीं बनाया जाता है।

उपयुक्त सहायक दस्तावेज आवेदन के साथ संलग्न हैं। ऐसे में कर्मचारी को छुट्टी देने का आदेश जारी करना भी अनिवार्य है।

• मातृत्व अवकाश।

गर्भावस्था के 30 वें सप्ताह से एक कर्मचारी, यदि वह छुट्टी पर जाती है, तो जमा की गई बीमारी की छुट्टी के आधार पर इस छुट्टी का हकदार है। प्रशासन इसके लिए कोई आदेश तैयार करने के लिए बाध्य नहीं है। कर्मचारी का आवेदन और काम के लिए उसकी अक्षमता का प्रमाण पत्र पर्याप्त है।

• चाइल्ड केयर लीव।

यह समयावधि उन माता-पिता के अनुरोध पर उपलब्ध है जिनके तीन वर्ष से कम आयु के बच्चे हैं। यह 1.5 साल तक और 3 साल तक जारी किया जाता है। कंपनी में इसके प्रावधान के लिए एक आदेश जारी करना अनिवार्य है, क्योंकि इस दस्तावेज़ के आधार पर लाभों का भुगतान किया जाता है।

छुट्टी से कितने समय पहले आदेश जारी किया जाता है?

रूसी संघ का श्रम संहिता सीधे मानदंडों में छुट्टी आदेश जारी करने की समय अवधि स्थापित नहीं करता है। दूसरी ओर, कानून नियोक्ता के दायित्व को कम से कम दो सप्ताह पहले कर्मचारी को उसकी छुट्टी की शुरुआत के बारे में सूचित करने के लिए स्थापित करता है।

इस तरह की अधिसूचना का रूप छुट्टी के आदेश में व्यक्त किया जा सकता है जिसमें कर्मचारी अपने वीज़ा को पुष्टि के रूप में चिपकाता है। यदि कंपनी अधिसूचना के इस तरीके का उपयोग करती है, तो छुट्टी आदेश कम से कम दो सप्ताह पहले जारी किया जाना चाहिए।

साथ ही, कर्मचारी को देय सभी भुगतान आराम की अवधि शुरू होने से कम से कम तीन दिन पहले या छुट्टी के लिए आवेदन की तारीख से तीन दिनों के भीतर किया जाना चाहिए।

ध्यान!चूंकि अवकाश वेतन आदेश के अनुसार अर्जित किया जाता है, इसका निष्पादन भी इन स्थापित समय सीमा से पहले किया जाना चाहिए।

आदेश किस आधार पर जारी किया जाता है?

छुट्टी का आदेश जारी करने के लिए, आपको प्रबंधक के नाम से कर्मचारी से छुट्टी के लिए एक आवेदन प्राप्त करना होगा। हालांकि, यह याद रखना चाहिए कि मुख्य अवकाश चालू वर्ष के लिए स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम के आधार पर प्रदान किया जा सकता है, यदि इस स्थानीय में नियामक अधिनियमकड़ाई से परिभाषित प्रारंभ और समाप्ति तिथियां।

छुट्टी के लिए आवेदन कर्मचारी को स्वयं करना होगा। यदि उद्यम के पास टेम्पलेट हैं, तो आप उपयुक्त क्षेत्रों में अपना डेटा दर्ज करके उनका उपयोग कर सकते हैं। यदि गैर-बुनियादी या अतिरिक्त छुट्टीफिर सहायक दस्तावेजों की प्रतियां आवेदन के साथ संलग्न की जानी चाहिए।

वर्तमान वर्ष के अंत में अगले वर्ष के लिए अवकाश कार्यक्रम तैयार किया जाता है। विधान की आवश्यकता है कि इसे वर्ष के अंत से कम से कम दो सप्ताह पहले लागू किया जाए। उसके बाद, प्रशासन को प्रत्येक कर्मचारी को इसके साथ हस्ताक्षर के खिलाफ परिचित करना चाहिए, और जब आराम की अवधि शुरू हो जाती है, तो उसे दो सप्ताह पहले इस बारे में उचित रूप में सूचित करें।

ध्यान!यदि अवकाश स्वीकृत अवकाश अनुसूची के आधार पर प्रदान किया जाता है दस्तावेज़ द्वारा स्थापितसमय सीमा, तो कर्मचारी के लिए छुट्टी के लिए आवेदन लिखना आवश्यक नहीं है। कंपनी को शुरू होने से पहले एक कर्मचारी को भेजना होगा।

2018 के लिए छुट्टी के लिए प्रपत्र और नमूना आदेश

टी -6 . के रूप में छुट्टी के आदेश को भरने का एक नमूना

उद्यम के प्रशासन द्वारा कर्मचारी को प्रदान किए गए बाकी को औपचारिक रूप देने के लिए, एक आदेश तैयार किया जाता है। इस प्रयोजन के लिए, Rosstat द्वारा अनुमोदित T-6 छुट्टी आदेश के एकीकृत रूप का उपयोग किया जा सकता है।

लेकिन कंपनी, इसे आधार के रूप में उपयोग करके, अपना स्वयं का दस्तावेज़ विकसित कर सकती है। या एक लेटरहेड का उपयोग करें, जहां ऑर्डर का टेक्स्ट फ्री फॉर्म में तय किया जाएगा। बाद के मामले में, यह आवश्यक है कि दस्तावेज़ के पाठ में आवश्यक विवरण मौजूद हों।

शीर्ष पर एकीकृत रूप टी -6 में आर्थिक इकाई का नाम होना चाहिए, यदि संरचनात्मक विभाजन हैं, तो संबंधित विभाग का नाम भी यहां दर्ज किया गया है। इसके आगे Rosstat के साथ पंजीकरण के दौरान कंपनी को सौंपा गया संकेत दिया गया है।

बीच में, आपको नेतृत्व के निर्देशों के नाम, साथ ही आदेश की पुस्तक में तय करते समय दिए गए आदेश संख्या को लिखना चाहिए। आदेश दिनांक उपस्थित होना चाहिए। ये विवरण भविष्य में सभी संबंधित दस्तावेजों में दिखाई देंगे।

उसके बाद, काम की अवधि जिसके लिए कर्मचारी को छुट्टी जारी की जाती है, का संकेत दिया जाता है। यह बुनियादी और अतिरिक्त छुट्टियों के लिए किया जाना चाहिए।

काम का वर्ष जो छुट्टी का अधिकार निर्धारित करता है, उसे प्रवेश की तारीख से इंगित किया जाना चाहिए, पहले से प्राप्त छुट्टियों को ध्यान में रखते हुए, न कि कैलेंडर की शुरुआत से। इस जानकारी की गणना कार्मिक विशेषज्ञ द्वारा डेटा के आधार पर की जाती है कार्मिक रिकॉर्ड.

फिर टी -6 फॉर्म में ऑर्डर को पैराग्राफ ए, बी, सी में विभाजित किया गया है।

उपखंड ए मुख्य अवकाश की अवधि के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करने का कार्य करता है। यह शुरुआत और अंत, साथ ही छुट्टी की अवधि को दर्शाता है।

जब अन्य सभी प्रकार की छुट्टी जारी की जाती है तो उपधारा बी को पूरा किया जाना चाहिए। इसलिए, इसे भरना शुरू करते समय, आपको प्रदान की गई छुट्टी का नाम (अतिरिक्त, रखरखाव, चाइल्डकैअर के बिना) इंगित करना होगा, और फिर इस अवधि की शुरुआत और समाप्ति तिथियों के साथ-साथ छुट्टी की अवधि को भी प्रतिबिंबित करना होगा।

उपखंड बी अंतिम है, क्योंकि यह कर्मचारी को प्रदान की गई सभी छुट्टियों की कुल अवधि के साथ-साथ पूरी आराम अवधि की शुरुआत और अंत को दर्शाता है। यदि केवल मुख्य तैयार किया गया है, तो उपधारा में जानकारी को केवल डुप्लिकेट किया गया है पिछली प्रविष्टि.

तल पर, कर्मचारी को आदेश से परिचित होने पर एक परिचयात्मक चिह्न लगाना चाहिए। यहां उनका पूरा नाम डिक्रिप्ट किया गया है। और जिस तारीख को दस्तावेज़ पढ़ा गया था।

टी -6 ए के रूप में छुट्टी का आदेश कैसे जारी करें

आदेश T-6a का उद्देश्य एक ही दस्तावेज़ का उपयोग करके एक साथ कई कर्मचारियों के लिए छुट्टी जारी करना है। यह एक बड़ी तालिका है जिसमें आराम की अवधि और अवधि के बारे में जानकारी लाइन दर लाइन दर्ज की जाती है।

सबसे पहले, आपको कंपनी का पूरा नाम फॉर्म में लिखना होगा, और अलग से नाम के दाईं ओर के कॉलम में - OKPO डायरेक्टरी के अनुसार कंपनी कोड।

इसके अलावा, दस्तावेज़ के नाम के आगे, इसकी क्रम संख्या, और फिर वह तारीख डालना आवश्यक है जब फिलिंग की जाती है। इस नंबर के तहत, ऑर्डर को उद्यम के लिए ऑर्डर के रजिस्टर में दर्ज करना होगा।

तालिका के स्तंभों को भरने का क्रम इस प्रकार है:

• कॉलम "1" - पूरा नाम दर्शाया गया है। कर्मचारी;
• "2" - उसकी कार्मिक संख्या दर्ज की गई है;
• "3" - उस विभाग या विभाग के नाम को इंगित करता है जिसमें वह काम करता है;
• "4" - उसकी स्थिति स्टाफिंग टेबल के अनुसार दर्ज की गई है;
• "5" - यहां आपको मुख्य अवकाश के दिनों की संख्या दर्ज करनी होगी। यह कॉलम ऑर्डर टी-6 के सेक्शन "ए" के अनुरूप है। अगर ऐसी छुट्टी इस पलप्रदान नहीं किया गया है, आपको एक पानी का छींटा डालना होगा;
• "6" - यहां आपको अतिरिक्त छुट्टी के दिनों की संख्या लिखनी होगी। इसमें हानिकारक परिस्थितियों के कारण छुट्टी, शैक्षिक, रखरखाव के बिना, मातृत्व अवकाश आदि शामिल हैं। यह कॉलम टी -6 आदेश के खंड "बी" के समान है। यदि ऐसी छुट्टी नहीं दी जाती है, तो यहां एक डैश दर्ज किया जाता है।
• "7" और "8" - जिस अवधि के लिए छुट्टी दी गई है, उसकी शुरुआत और समाप्ति की तारीखें यहां दर्ज की गई हैं। वार्षिक अवकाश के लिए यह एक कार्य वर्ष होगा, कुछ प्रकार की अतिरिक्त छुट्टी के लिए, यह एक कैलेंडर वर्ष होगा, आदि।
• "9" - यह कॉलम लिखा है कुल गणनाजिस दिन कर्मचारी छुट्टी पर जाता है। कॉलम 5 और 6 से दिनों की संख्या जोड़कर संख्या प्राप्त की जाती है।
• "10" और "11" - आरंभ और समाप्ति तिथियां यहां लिखी गई हैं सामान्य अवधिमनोरंजन।
• "12" - इस कॉलम में आदेश को पढ़ने के बाद, कर्मचारी को तारीख और व्यक्तिगत हस्ताक्षर नीचे रखना होगा।

भरने के बाद, कंपनी के निदेशक द्वारा आदेश पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, उनके हस्ताक्षर को चिपकाया जाता है और इसे ट्रांसक्रिप्ट किया जाता है।

छुट्टी के लिए भी कौन से दस्तावेजों की आवश्यकता होती है

छुट्टी बनाते समय, आदेश के अलावा, कई और दस्तावेज सबसे अधिक बार तैयार किए जाते हैं:

• अवकाश सूचना(उस मामले में जब कर्मचारी अनुसूची के अनुसार छुट्टी पर जाता है। कर्मचारी को छुट्टी से 2 सप्ताह पहले इसे भेजने की आवश्यकता होती है);
• छुट्टी की अर्जी(कर्मचारी द्वारा स्वयं तैयार किया गया। आमतौर पर, आवेदन के आधार पर एक आदेश तैयार किया जाता है);
• सहायक दस्तावेज (यदि किसी एक प्रकार की छुट्टी का अनुरोध किया जाता है तो आवश्यक है - मृत्यु का प्रमाण पत्र, जन्म, विवाह, प्रमाण पत्र शैक्षिक संस्थाआदि।);
• छुट्टी के प्रावधान पर नोट-गणना(छुट्टी पर जाने वाले कर्मचारी को भुगतान की राशि निर्धारित करने के लिए जारी किया गया)।

- आदेश छोड़ो (फॉर्म T6 और T6a) - कर्मचारियों या संगठन के प्रबंधन को छुट्टी देने पर एक प्रशासनिक दस्तावेज। लेख में, हम यह पता लगाएंगे कि छुट्टी का आदेश कैसे जारी किया जाए, किन रूपों का उपयोग किया जाए और उन्हें सही तरीके से कैसे भरा जाए। लेख के अंत में, आप एक पूर्ण नमूना आदेश फॉर्म टी -6 डाउनलोड कर सकते हैं और टी -6 और टी -6 ए बना सकते हैं।

रूसी संघ का श्रम संहिता कर्मचारियों को छुट्टी पर जाने की अनुमति देता है, यह वार्षिक भुगतान छुट्टी हो सकती है, साथ ही गर्भावस्था, प्रसव और बच्चे की परवरिश से संबंधित छुट्टी हो सकती है, और छुट्टी अतिरिक्त भुगतान और रखरखाव के बिना हो सकती है। जो भी छुट्टी हो, उसे प्रलेखित किया जाना चाहिए।

सबसे पहले, इसे सालाना संकलित किया जाता है, जिसके द्वारा निर्देशित किया जाता है, और हम कर्मचारियों को आराम करने के लिए भेजते हैं।

छुट्टी के लिए आवेदन करने में पहला कदम छुट्टी के लिए आवेदन लिखने वाला कर्मचारी होगा, इसे सही तरीके से कैसे करें, हम पढ़ते हैं।

दूसरा चरण कर्मचारी के आवेदन के आधार पर छुट्टी आदेश का निर्माण है।

तीसरा चरण अवकाश वेतन, लाभ (उदाहरण के लिए,) और अन्य अवकाश-संबंधी भुगतानों की गणना है।

आइए दूसरे चरण पर करीब से नज़र डालें।

मानक फॉर्म टी -6 (एक कर्मचारी के लिए छुट्टी जारी करते समय) और टी -6 ए (कर्मचारियों के समूह के लिए छुट्टी जारी करते समय) का उपयोग करके एक छुट्टी आदेश जारी किया जाता है। आप स्वयं भी एक ऑर्डर फॉर्म विकसित कर सकते हैं, लेकिन तैयार फॉर्म का उपयोग करना बहुत आसान है। टी -6 फॉर्म में छुट्टी का आदेश कैसे भरें?

ओल्गा लिकिना (लेखाकार एम। वीडियो प्रबंधन) द्वारा लेखक का पाठ्यक्रम शुरुआती और लेखाकारों के लिए एक कंपनी में कर्मियों के रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने के लिए बहुत अच्छा है

छुट्टी के लिए एक आदेश भरने का एक नमूना (फॉर्म टी -6 और टी 6 ए)

ऑर्डर का एक मानक रूप होता है, जिसमें संगठन का नाम, ऑर्डर की संख्या और तारीख शामिल होती है। इस मामले में, तारीख वह दिन है जब कर्मचारी छुट्टी पर जाता है।

• हम इंगित करते हैं कि हम किसे छुट्टी प्रदान करते हैं: पूरा नाम, कार्मिक संख्या, विभाजन, स्थिति।
• हम काम की अवधि भी दर्ज करते हैं जिसके लिए छुट्टी दी जाती है।
• अगला, आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि कर्मचारी किस छुट्टी पर जाता है। यदि कर्मचारी अगले भुगतान वाले के पास जाता है, तो अनुभाग ए भरें, छुट्टी की अवधि और इसकी शुरुआत और समाप्ति की तारीखों का संकेत दें।
• अन्य प्रकार की छुट्टियां खंड बी में जारी की जाती हैं - छुट्टी का नाम और इसकी अवधि का संकेत दिया जाता है।
• प्रमुख आदेश पर हस्ताक्षर करता है और अनुमोदन करता है और दस्तावेज़ को समीक्षा के लिए कर्मचारी को दिया जाता है।

अनुच्छेद 114 के अनुसार श्रम कोड(रूसी संघ का श्रम संहिता), नियोक्ता सालाना कर्मचारी को सवैतनिक अवकाश प्रदान करता है, जो उद्यम (संगठन) के लिए एक आदेश के रूप में जारी किया जाता है। छुट्टी के आदेश के एकीकृत फॉर्म टी 6 को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 01/05/2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था और कोड 0301005 से मेल खाती है ऑल-रूसी क्लासिफायरियर काप्रबंधन प्रलेखन (ओकेयूडी)। छुट्टी लेते समय औसत वेतन और स्थिति कर्मचारी द्वारा बरकरार रखी जाती है। बाकी अवधि की अवधि 28 कैलेंडर दिन है। साथ ही कर्मचारी करंट के आधार पर रूसी कानूनएक अतिरिक्त वार्षिक भुगतान छुट्टी दी जा सकती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115-120) या बिना वेतन के छुट्टी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 128)। आराम की अवधि की गणना कार्य दिवसों में नहीं, बल्कि कैलेंडर दिनों में की जाती है, लेकिन गैर-कार्य दिवसों को शामिल किए बिना। सार्वजनिक छुट्टियाँइस समय अंतराल के भीतर गिर रहा है।

किसी कर्मचारी को छुट्टी प्राप्त करने के लिए उपयुक्त आधार होना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122):

पंजीकरण के बाद पहले वर्ष में किसी विशिष्ट नियोक्ता के साथ कम से कम छह महीने तक लगातार काम करना;

· लगातार काम की छह महीने की अवधि की समाप्ति से पहले, उपयुक्त आवेदन पर, 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारियों, तीन महीने से कम उम्र के बच्चों के दत्तक माता-पिता, और महिलाओं को मातृत्व अवकाश पर जाने से पहले और तुरंत बाद में छुट्टी दी जा सकती है। यह।

कर्मचारी को छुट्टी शुरू होने के कम से कम दो सप्ताह पहले शुरू होने के समय के बारे में सूचित किया जाता है, आदेश पर हस्ताक्षर करते हुए, एकीकृत फॉर्म टी 6 पर यहां विचार किया जाता है। यदि कर्मचारी छुट्टी के दौरान जारी बीमार अवकाश लाता है तो अवकाश का समय बढ़ाना होगा।

यूनिफाइड फॉर्म टी 6 . भरने का नमूना

एकीकृत फॉर्म टी 6 में एक निश्चित भरने का क्रम होता है। सब कुछ काफी सरल है। भरने के लिए एक ऑर्डर फॉर्म उपलब्ध है। यह कार्मिक सेवा के कर्मचारी या लेखाकार द्वारा किया जाता है। फॉर्म को रूसी संघ के श्रम संहिता के अध्याय 19 की आवश्यकताओं के अनुसार पूरा किया जाना चाहिए।

एक स्पष्ट समझ के लिए, एक आदेश भरने के नमूने पर विचार करें।

एकीकृत फॉर्म टी 6 निम्नानुसार भरा गया है:

• संगठन के नाम के रूप में, इसका पूरा नाम इंगित किया गया है, जो वैधानिक दस्तावेजों के अनुरूप होना चाहिए;
• ओकेपीओ;
• आदेश की संख्या और तारीख, जो तैयार की गई है;
• कर्मचारी का उपनाम, नाम और संरक्षक पूर्ण रूप से, उसके कर्मियों की संख्या को दर्शाता है;
• आयोजित स्थिति के संकेत के साथ संरचनात्मक इकाई का नाम;
• काम की अवधि जिसके लिए छुट्टी जारी की जाती है;
• पत्र ए - मुख्य भुगतान किए गए अवकाश की शुरुआत और समाप्ति की तारीखों को इंगित करने वाले कैलेंडर दिनों की संख्या;
• पत्र बी - बिना वेतन या अन्य प्रकार की छुट्टी के अतिरिक्त भुगतान किए गए अवकाश, शैक्षिक, की शुरुआत और समाप्ति की तारीखों को इंगित करने वाले कैलेंडर दिनों की संख्या;
• पत्र बी - कुल अवधि, मुख्य और अतिरिक्त छुट्टियों की शुरुआत और समाप्ति तिथियों का संकेत;
• स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर को इंगित करने वाले संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर;
• छुट्टी पर जाने वाले कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर, आदेश से परिचित होने पर, तारीख का संकेत।

नमूना आदेश भरने का उपयोग एक प्रदर्शन उदाहरण के रूप में किया जाता है, जिस पर आप आवश्यक डेटा दर्ज करते समय भरोसा कर सकते हैं। इस मामले में, आवश्यक क्षेत्रों को भरना बहुत आसान होगा।

नियोक्ता, कानून के अनुसार, समय-समय पर अपने कर्मचारियों को आराम का समय प्रदान करता है। छुट्टियां होती हैं कुछ अलग किस्म का. विशेष कामकाजी परिस्थितियों के लिए शैक्षिक, चाइल्डकैअर और अन्य अतिरिक्त छुट्टियां प्रदान की जाती हैं। फर्म को इन अवधियों को सही ढंग से तैयार करना चाहिए। मूल दस्तावेज एक छुट्टी आदेश है, आइए विचार करें कि इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए।

अधिकतर, वार्षिक छुट्टियांउद्यम में कार्यकर्ता 28 दिनों के बराबर है। वहीं, काम के हर महीने के लिए 2.33 दिनों के आराम के समय की जरूरत होती है।

यदि एक महीने में गतिविधि के कैलेंडर दिनों की संख्या आधे से कम है, तो गणना के दौरान इसे छोड़ दिया जाता है, और 15 दिनों से अधिक को संपूर्ण माना जाता है।

पहली बार छुट्टी का अधिकार दिया जाता है यदि कर्मचारी ने कम से कम 6 महीने तक काम किया हो।इसे प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी को चाहिए, जिसके आधार पर अवकाश आदेश भरा जाता है।

जब कोई व्यक्ति किसी कंपनी में काम करता है एक साल से भी अधिकस्वीकृत के अनुसार छुट्टी दी जाती है। इसकी शुरुआत से चौदह दिन पहले, कार्मिक सेवा कर्मचारी को बाकी समय की शुरुआत और समाप्ति तिथियों के बारे में चेतावनी देती है, और कार्यकर्ता एक संबंधित आवेदन जमा करता है। यदि आदेश प्रपत्र t-6 अग्रिम रूप से जारी किया जाता है और दो सप्ताह पहले कर्मचारी के ध्यान में लाया जाता है तो अधिसूचना को छोड़ा जा सकता है।

एक और भुगतान किए गए अवकाश समय में डेढ़ और तीन साल तक की माता-पिता की छुट्टी शामिल है। एक नियम के रूप में, यह गर्भावस्था और प्रसव के कारण बीमार छुट्टी की समाप्ति के तुरंत बाद शुरू होता है। एक आवेदन भी शुरू होने से 14 दिन पहले जमा किया जाना चाहिए।

व्यवहार में, अक्सर अवैतनिक अवकाश होता है, जो कंपनी के प्रशासन द्वारा कुछ मामलों में कर्मचारियों के लिखित अनुरोध पर प्रदान किया जाता है।

प्रकार के बावजूद, यह विश्राम समय निदेशक के आदेश से जारी किया जाना चाहिए। कंपनी टी-6 लीव ऑर्डर फॉर्म का उपयोग कर सकती है, जिसे राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित किया गया है, या आवश्यक विवरण के अनुपालन में एक स्व-विकसित फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है।

आदेश देते समय, एक नोट-गणना भी जारी की जाती है, जिसे लेखा विभाग को उसके भुगतान की गणना के लिए भेजा जाता है। इन आदेशों को दर्ज किया जाना चाहिए। छुट्टियों को "FROM" कोड से चिह्नित किया गया है।

नमूना भरने वाले कर्मचारी को अवकाश स्वीकृत करने का आदेश

टी -6 फॉर्म के शीर्ष पर, कंपनी का नाम दर्ज किया जाता है, और इसे ओकेपीओ के साथ पंजीकृत करने के लिए कोड चिपका दिया जाता है। आदेश में क्रम में एक संख्या और उसके निष्पादन की तारीख होनी चाहिए। नीचे, कार्मिक संख्या, पूरा नाम, स्थिति और संरचनात्मक इकाई पर डेटा जिसमें छुट्टी पर जाने वाले कर्मचारी को भरा जाता है।

फिर आपको उस अवधि को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जिसके लिए व्यक्ति को छुट्टी दी गई है। यदि बाकी अवधि के दौरान उपयोग किया जाता है, तो यह होना चाहिए एक वर्ष के बराबर. कार्मिक अधिकारी इस जानकारी को व्यक्तिगत कार्ड में देख सकता है या पिछली छुट्टी पर इसी तरह के आदेश पढ़ सकता है।

नीचे, इसके प्रकार और अवधि को बाकी समय की शुरुआत और समाप्ति तिथियों के अनिवार्य संकेत के साथ दर्ज किया गया है। अगली पंक्ति में अतिरिक्त छुट्टी या इसके अन्य प्रकारों के बारे में जानकारी भरी जाती है, और इसकी अवधि, बाकी समय की शुरुआत और अंत भी यहाँ निर्धारित किया जाता है।

कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ इस दस्तावेज़ से परिचित होना चाहिए। आदेश जारी करने की तिथि दर्ज की जानी चाहिए।

बारीकियों

कुछ श्रेणियों के कर्मचारी अतिरिक्त अवकाश के हकदार हैं। उदाहरण के लिए, एक पीसी ऑपरेटर के लिए, विशेष कार्य परिस्थितियों के लिए मुख्य अवकाश में अतिरिक्त 6 दिन जोड़े जाते हैं। वार्षिक भुगतान छुट्टी के लिए आदेश जारी करते समय, इस मामले में, आपको इसे दस्तावेज़ के अनुभाग "ए" और "बी" के बीच विभाजित करने की आवश्यकता होती है। मुख्य समय (28 दिन) पहले खंड में इंगित किया गया है, दूसरा - दूसरे में अतिरिक्त (6 दिन)। केवल कुल लाइन 34 दिनों का रिकॉर्ड करती है।

यदि कोई कर्मचारी 3 साल तक माता-पिता की छुट्टी के लिए आवेदन करता है, तो उसके लिए दो आदेश जारी किए जाने चाहिए - पहले डेढ़ साल तक, फिर तीन तक। साथ ही, उनकी समाप्ति तिथियां वे दिन हैं जब बच्चा क्रमशः 1.5 और 3 वर्ष का हो जाता है।

एक कंपनी में, कई कर्मचारियों के लिए एक साथ छुट्टी पर जाना बहुत आम है। इस मामले में, इसे एक सामान्य आदेश तैयार करने की अनुमति है, जिसके लिए फॉर्म टी -6 ए प्रदान किया जाता है।