Une note est une plainte contre un employé. Note de rapport pour un étudiant

Beaucoup ont dû rédiger un mémorandum, mais tout le monde ne comprend pas de quoi il s'agit, pourquoi il est compilé, où il est soumis et ce qu'il peut accomplir. Dans cet article, nous allons le découvrir.

Après l'avoir lu, vous serez entendu par la direction. Et pour cela, il ne sera pas nécessaire de crier aux hautes fonctions.

Qu'est-ce qu'un rapport et pourquoi est-il écrit

Et bien que cela s'appelle une note, c'est d'abord un document officiel. Il peut être envoyé aux autorités suivantes :

Superviseur direct.
Chef de service connexe.
Haute direction.
Chef de l'entreprise principale.

Comme vous pouvez le voir dans la liste, les possibilités de ce document sont très élevées. Certains des principaux objectifs comprennent :

Un procès-verbal est rédigé, tant à l'initiative du salarié qu'à la demande des autorités. Cela dépend des raisons de l'écrire.

Sur la base des objectifs de la note, ils peuvent être divisés en trois catégories :

Initiation.
Informatif.
Rapports.

Le premier type vise à initier certaines actions et décisions de la direction. Par conséquent, il contient des suggestions pour sortir de la situation ou l'améliorer. processus de production et la vie dans l'entreprise.

Le deuxième type rapporte un incident ou explique ses circonstances. Les notes de compte rendu, en règle générale, sont rédigées régulièrement et contiennent les résultats et l'état actuel du processus décrit.

En fonction de l'affiliation du destinataire, les rapports sont divisés en interne (le destinataire est un employé de la même entreprise) et externe (le destinataire est un employé de l'organisation principale).

Règles de rédaction d'un rapport

Dans la forme, les mémos externes et internes sont légèrement différents les uns des autres. Par exemple, l'intérieur est écrit à la main sur une feuille A-4 et l'extérieur est imprimé sur du papier à en-tête. L'interne est signé par l'employé constituant et l'externe est signé par le chef de l'organisation d'envoi.

En termes de contenu, tous les rapports ont une conception similaire. Il contient un titre, du texte et une légende. Le titre indique le destinataire et l'expéditeur. Le texte se compose de deux parties: la première décrit les raisons et les conditions préalables à la parution du rapport, la seconde - les conclusions et les propositions de la note.

Le résultat de la soumission du mémorandum est la résolution du chef. Sur la base de sa décision, des sanctions sont prises, des encouragements, une modernisation du processus de production, des tâches sont attribuées, des changements sont apportés à la vie de l'équipe.

Vous trouverez ci-dessous un formulaire standard et un exemple de rapport, dont une version peut être téléchargée gratuitement.

Les mémorandums peuvent être informatifs, d'initiative et de rapport. Il existe également des mémorandums et des notes explicatives - ces dernières expliquent les raisons des actions et des événements ou expliquent certaines parties du document.

Exemple de mémorandum

Un exemple classique de mémorandum est un document d'initiative visant à fournir au flux de travail les éléments nécessaires.

Dans la partie supérieure droite, nous plaçons des informations sur le destinataire :

Administrateur de Sfera LLC.
Pavlov N.P.
En haut à gauche - le nom de l'unité structurelle : Service de gestion des documents
Centre : Mémorandum.
Plus loin - la date et le numéro du document sur le côté gauche : 05/07/2013 n° 1.
A droite - une place : Moscou.
Ci-dessous se trouve le titre : À propos du remplacement de la cartouche.

Texte: J'attire votre attention sur le fait que la cartouche existante de l'imprimante est devenue inutilisable en raison du dépassement de sa durée d'utilisation. Cette circonstance ne vous permet pas de remplir les tâches que vous avez définies pour la gestion de la documentation.
Je vous demande d'envisager de remplacer la cartouche défectueuse par une nouvelle.
Ci-dessous - informations sur le destinataire et sa signature: chef adjoint du département - signature - Vlasov D.I.

Exemple de mémorandum

L'exemple proposé de rédaction d'un mémorandum aidera à informer les autorités sur les résultats - y compris intermédiaires - de l'exécution de toute mission.

Dans le coin supérieur droit :

Chef du CJSC "Stoyka".
En bas au centre : Mémorandum.
Autre date et numéro : 07.05.2013

Sommaire: À l'issue de la première étape du concours.
Texte : Dans le cadre du concours d'aptitudes professionnelles des jeunes bâtisseurs, s'est tenue la première épreuve qualificative, à laquelle ont participé 14 spécialistes. 11 personnes ont réussi le test. La deuxième étape du concours aura lieu le 14 mai à 14h00 dans le bâtiment 1A.
De la ligne rouge : Brigadier - signature - Semenov S.A.

Note de rapport pour un étudiant

Un mémorandum peut servir de mesure d'influence sur l'élève si les autres méthodes pédagogiques ne fonctionnent pas. Ensuite, l'enseignant rédige une note au directeur ou au chef d'établissement.

Par exemple: À propos de la nécessité de transférer un étudiant
J'attire votre attention sur le fait que malgré les conversations et les rencontres avec les parents, un élève de 7e année Ivanov V.V. continue de violer la discipline. Le 7 mai, ils ont interrompu un cours de littérature et le 8 mai, un cours de biologie.
À la suite des actions d'Ivanov The.The. d'autres étudiants n'ont pas pu acquérir de connaissances. À cet égard, je propose de soutenir la décision du conseil pédagogique et d'envisager le transfert d'Ivanov V.V. en 7a.

Note d'absence

Un type de rapport courant est une note au responsable concernant l'absentéisme commis par un employé sans raison valable.

Par exemple: À propos de l'infraction discipline du travail.
J'attire votre attention sur le fait que le 7 mai 2013, Nina Dmitrievna Glazkova, comptable, était absente de son lieu de travail de 09h00 à 13h00.
Documents confirmant la validité du motif de l'absence, Glazkova N.D. pas accordé. En relation avec ce qui précède, je propose de déclarer Glazkova N.D. réprimander.

Forme de mémoire

Les mémorandums sont rédigés sous une forme libre: la première partie est un énoncé de l'essence du problème, la seconde des conclusions et des suggestions. Le formatage dépend du destinataire.

Un mémorandum externe à une organisation supérieure est envoyé sur papier à en-tête et contient les mêmes détails qu'une lettre ordinaire.
Un mémorandum interne comprend: le nom de l'unité structurelle, le nom du document - un mémorandum, la date, le numéro, le destinataire, le titre du texte, le texte et la signature.

Vidéo intéressante : Mémorandum (rédigé sur la base d'un vrai mémorandum)

Si tous les employés de l'organisation n'ont pas besoin de rédiger des notes de service ou des notes de service, un exemple de note explicative peut être exigé tôt ou tard par presque tous les employés. Chacun de ces types de documents officiels a une vocation spécifique d'information et de référence. Considérez quels types de notes sont les mieux adaptés à un cas particulier.

Le type de document à but informatif ou de référence adressé à une personne autorisée, par exemple, le chef d'un service ou le chef d'une entreprise, s'appelle un rapport. La législation n'en donne pas une définition claire, elle est destinée à présenter des conclusions, des propositions afin d'inciter le responsable à prendre toute décision.

Il peut être établi à la fois à l'initiative du salarié, et conformément à l'oral par ordre du chef. Le plus souvent, avec son aide, des suggestions sont faites concernant l'amélioration Equipement technique en production, exprimer son désaccord avec toute décision de la direction, énoncer sa position dans les conflits avec ses collègues.

Exemple de note explicative

Dans le texte principal de ce document, la formulation de sa position et une présentation claire des arguments sur le fond de la question sont supposées.

Il existe les types de rapports suivants :

Rapports. Assumer l'information sur l'achèvement de tout travail ou étapes, l'exécution des commandes, etc. ;
Informationnel. Compilé pour présenter les résultats, les détails, les progrès et les méthodes d'exécution des travaux. sont réguliers ;
Initiative. Contenir des initiatives, des suggestions, des recommandations, etc.

Exemple de mémorandum

Les rapports peuvent être externes ou internes, selon le destinataire du document.

Les adresses externes sont adressées au chef d'une entreprise ou d'une organisation supérieure. Pour compiler ce document, utilisez les formulaires généraux de l'entreprise. Selon l'exemple, le mémorandum doit être composé des éléments suivants :

le nom de l'institution, de l'entreprise;
Rendez-vous
indice;
adresses d'inscription ;
données du destinataire ;
titre du sujet du rapport ;
le texte indiqué ;
signatures de la personne dirigeante ;
Nom complet de l'interprète, avec un numéro de téléphone de contact.

Mémorandum de non-conformité fonctions officielles

Les mémorandums internes sont rédigés au nom du chef de l'organisation, des feuilles ordinaires sont utilisées pour leur conception. Un tel document contient les éléments suivants :

désignation du département ;
Titre du document ;
date et numéro d'enregistrement ;
titre de sujet ;
texte;
nom complet du destinataire ;
signature, nom et initiales, ainsi que la position du compilateur.

L'un des types de documents internes est un mémorandum sur le non-respect des obligations officielles. Il est destiné à informer de l'inexécution ou de la mauvaise exécution par un employé de ses fonctions immédiates, et comprend également une proposition d'imposer une sanction disciplinaire à cet employé.

Note de service - un exemple d'écriture et un journal comptable

L'une des variétés de mémorandums est le service. Il s'agit d'un document d'information et est utilisé pour l'interaction de divers objets horizontaux (c'est-à-dire non subordonnés les uns aux autres) de la structure de gestion afin de résoudre les problèmes liés à leur compétence. Comment est rédigé un mémo ?

DANS classificateur entièrement russe la documentation de gestion (OKUD) ne prévoit pas ce type de documentation. En même temps, ils sont utilisés à diverses fins industrielles :

demander des informations;
lors de l'émission d'instructions ;
en tant que document d'accompagnement ;
sous forme de lettre d'information.

Le texte de ce type de document contient des données sur ce qui a causé sa délivrance, c'est-à-dire demande, candidature, offre, etc. Il peut contenir des informations sur les réunions tenues, les mouvements de personnel des employés, tout changement dans le travail de l'organisation et de ses divisions, etc. Le document peut également contenir des informations destinées au service de sécurité sur les salariés travaillant le week-end afin de leur permettre d'entrer dans les locaux de l'entreprise.

Derrière succès du travail les employés peuvent, un cadeau précieux ou un titre, un diplôme. Pour cela, une note de service est rédigée par le chef de service, le syndicat ou l'équipe.

Note de service pour le prix

Il n'y a pas d'exigences strictes pour l'exécution d'un mémo dans la législation. Cependant, un échantillon de remplissage d'un mémo est similaire dans sa forme à un mémorandum, il peut être développé et compilé directement dans l'organisation, en tenant compte des spécificités de l'entreprise.

Afin de contrôler la documentation, un journal spécial doit être tenu. Selon l'exemple de journal d'enregistrement des mémos, il peut contenir des données sur les numéros d'enregistrement des documents, leur date, leur nom ou sommaire, des informations sur le fonctionnaire qui a signé le document, etc.

Exemple de journal d'enregistrement des notes de service

En plus de l'enregistrement au journal, une carte ou une comptabilité automatique de la documentation est également fournie.

Formulaire de note explicative

Pour clarifier les circonstances de tout événement et fait, un tel type de document est fourni sous forme de note explicative rédigée par un employé de l'entreprise au nom d'un fonctionnaire supérieur.

Il est destiné à être rédigé à la main en un seul exemplaire sur une feuille de papier ordinaire au nom de la personne qui l'a demandé. Certains organismes prévoient l'exécution d'une note explicative sur ordinateur. La forme d'une note explicative n'est pas fixée au niveau législatif, cependant, dans certaines institutions, il existe des formulaires standard pour son exécution. Dans le même temps, une note explicative rédigée hors du formulaire est valable.

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie (article 193), avant de demander à un employé des mesures disciplinaires, une note explicative doit lui être demandée, où l'employé peut signaler les circonstances et les raisons des mesures prises.

Les notes explicatives peuvent être rédigées soit par un employé, soit par une unité structurelle dans son ensemble.

L'information privilégiée est diffusée à l'aide d'informations particulières et de documents de référence, dont l'un des types est un mémorandum. Il s'adresse aux personnes occupant des postes supérieurs afin d'informer sur certains faits afin de les inciter à prendre une certaine décision.

Le mémorandum en tant que document interne a certains principes de rédaction, en fonction de son objectif. Nous vous dévoilerons exactement comment les rapports doivent être rédigés dans certaines situations de travail.

Département des Ressources Humaines
au PDG
OOO "Oméga"
NV Groshchenko

MESSAGE N° 1

À propos de la violation de la discipline du travail (absentéisme scolaire)

Par la présente, j'attire l'attention de la direction sur le fait qu'avant-hier, le 11/04/2016, Tatyana Olegovna Valeryeva, une employée du service du personnel, a commis une violation flagrante de la discipline du travail. Après une pause déjeuner qui s'est terminée à 14h00, elle n'est pas revenue vers elle lieu de travail et s'est absenté jusqu'à la fin de la journée de travail (de 14h00 à 18h00). Documents à décharge et explications satisfaisantes de son absence T.O. Valerieva ne l'a pas fourni au cours des deux jours suivants.

Dans le cadre de la violation flagrante de la discipline du travail, je propose d'annoncer T.O. La réprimande de Valeriy avec la saisie d'une carte personnelle.

Chef du service du personnel (signature) R.V. Sukharevsky

Mémorandum sur le non-respect par le salarié de ses devoirs

Ce document est destiné à transmettre à la direction l'information selon laquelle l'employé a mal exécuté ou n'a pas exécuté du tout ses devoirs professionnels. Le document se termine par une demande d'action disciplinaire. Sans un tel rapport, toute sanction contre un employé peut être considérée comme déraisonnable.

Un exemple de mémorandum sur le non-accomplissement des devoirs officiels

DES DOSSIERS

Département de Métrologie
au PDG
Rosmashinstroy LLC
Radkovsky K.L.

MESSAGE N° 2

À propos de l'inexécution des tâches

Avec ce document, j'attire votre attention sur le fait que l'ingénieur du département de métrologie, Anton Petrovich Raisfader, a violé le calendrier de vérification des compteurs d'électricité (n'a pas contrôlé la mise en œuvre du calendrier approuvé), ce qui a entraîné l'imposition d'une amende au organisation par l'inspecteur d'état du contrôle des compteurs.

En relation avec la violation commise, je propose de déclarer A.P. Ricefader a été réprimandé sur sa carte personnelle et n'a pas reçu de bonus basé sur les résultats du travail du mois suivant.

Métrologue en chef (signature) P.K. Jeltkovsky

Mémorandum sur la mauvaise conduite des employés

Ce type de mémorandum informe les supérieurs d'un comportement offensant inacceptable sur le lieu de travail. Les mesures d'influence proposées devraient viser non seulement à l'obligation de punir le coupable, mais aussi à prévenir des situations similaires à l'avenir.

Un exemple de mémorandum sur le comportement inacceptable d'un employé

DES DOSSIERS

Département administratif
au PDG
Prospérité LLC
Giatsintova A.V.

MESSAGE N° 3

À propos de la mauvaise conduite des employés

J'attire votre attention sur le fait que le 24 août 2016, le contremaître des paysagistes du territoire Zaikovsky V.I. Un comportement incorrect a été autorisé contre le chef adjoint du département administratif et économique Antonina Pavlovna Finogenova. Zaikovsky V.I. a fait une remarque maladroite sur apparence A.P. Finogenova, ajoutant un langage obscène insultant. Il convient de noter que ce n'est pas la première déclaration grossière de V.I. Zaikovsky. aux employés du service, ce qui perturbe l'environnement de travail et provoque des situations conflictuelles.

Je demande à impliquer Zaikovsky V.I. à la responsabilité disciplinaire pour comportement incorrect sur le lieu de travail.

Chef du département administratif et économique (signature) Neklyuev M.L.

Mémorandum interne- Il s'agit d'un document qui aborde généralement des questions importantes directement liées aux problèmes de production de l'organisation.

Il doit être rédigé sur une feuille ordinaire de papier A4 ou sur un papier à en-tête formel spécifique à une entreprise particulière.

Il convient de rappeler que lors de la rédaction d'un tel document, l'indication d'un destinataire spécifique est un préalable.

Doit être clairement énoncé exécutif, lequel dispose de l'autorité nécessaire pour examiner papier similaire. Son autorité doit être confirmée Description de l'emploi, ainsi que les responsabilités fonctionnelles qui lui sont confiées.

Important! Un tel document a une certaine valeur juridique. Ainsi, la personne qui l'a écrit est responsable de son travail.

Raisons d'un tel document

Si analyser les principales situations résultant de la production, nous pouvons conclure que les raisons de la compilation de tels documents peuvent être:

encouragement de l'administration à prendre certaines décisions. Dans une telle situation, lors de la rédaction, il est nécessaire d'énoncer 2 à 3 faits et brève analyse comment ils affectent situation de production. Il faut tirer des conclusions et présenter des suggestions pour résoudre le problème.
La nécessité d'informer les autorités sur diverses nuances, ainsi que sur les situations. Ces documents sont généralement rédigés périodiquement et sont analytiques.
Fournir un rapport. Ce type de note contient généralement résultats du travail effectué pour une période déterminée. Il peut également être décrit avec quelle efficacité la recherche a été menée, les ordres des dirigeants ou leurs instructions ont été exécutés. Il est à noter que le droit d'établir un tel document les chefs de divisions distinctes et structurelles ont.

Cependant, une telle la règle ne doit pas porter atteinte aux droits des employés ordinaires contacter les autorités.

En quoi est-ce différent de l'extérieur ?

Comme mentionné ci-dessus, la note interne est un document envoyé d'un dirigeant à un autre au sein d'une même entreprise. Il convient de noter que lors de sa publication, tant l'utilisation d'un papier à en-tête que feuille ordinaire papier.
Après rédaction, un tel document signé par le compilateur et envoyé au destinataire. Dans ce cas, la personne qui a constitué le document doit obligatoirement indiquer ses nom, prénom et fonction.
Contrairement à son homologue interne, la note externe est toujours va au-delà d'une entreprise. Un tel document, en règle générale, est envoyé aux autorités supérieures.
Il est à noter différence significative entre un tel papier. Le fait est que sa compilation doit nécessairement être effectuée sur le papier à en-tête de l'organisation dans laquelle la compilation a été effectuée. En plus des informations usuelles, il doit contenir les coordonnées de l'entreprise, ainsi que son sceau.
Note externe requise doit contenir une signature personne occupant le poste de chef d'entreprise.

Règles d'écriture

Mémorandum interne a un certain effet juridique, vous devez donc prendre la conception au sérieux.

Les informations qu'il contient doivent être spécifique au travail, ainsi que d'être brièvement et uniquement sur le fond de la question, la présentation de détails qui ne sont pas liés à celle-ci n'est pas autorisée.

style de présentation doit être purement informatif. Un tel papier ne doit contenir aucune manifestation de sentiments ou d'émotions.
Tous les faits ou recommandations énoncés doit être présenté dans le cas. Tous les détails doivent être clairement indiqués.
Le document doit être établi selon Certaines règles . Si des erreurs évidentes y sont trouvées ou si des informations obligatoires manquent, le document peut être invalidé sur cette base.

Important! C'est la présentation de ces parties principales qui détermine le contenu informatif du document et son utilité pour la gestion de l'entreprise.

En plus des informations complémentaires différentes sortes, le document doit contenir la partie principale du texte, qui peut être divisée en :

pièce de vérification détaillant tous les faits et obligations de la question.
Partie analytique contenant des conséquences possibles.
partie recommandation dans lequel le compilateur expose ses conseils et recommandations.

Instruction étape par étape

Comme mentionné ci-dessus, texte de la note interne se compose de deux parties :

dans l'introduction indiquer l'état du problème, les faits ayant donné lieu à la compilation. Il est également nécessaire de montrer les résultats de leur analyse.
La partie principale doit contenir des conclusions, des suggestions, des demandes. Terminez la partie principale par une offre ou une demande claire.

Quant aux accessoires, le papier en question est Devrait contenir:

Si des violations sont constatées lors de l'examen, alors le document est invalidé avec une forte probabilité. Si le compilateur peut immédiatement suivre toutes les règles concernant la rédaction de l'article, alors il peut être sûr que la haute direction le recevra et l'étudiera attentivement.

Important! Il convient de noter que le plan et la forme du papier doivent être strictement respectés.

Exemple de conception

Pour plus de clarté, une personne qui n'a jamais écrit quelque chose comme ça, mais qui va, devrait considérer un exemple d'un tel document. DANS exemple spécifique sera présenté comme Ecrire un rapport si une personne enfreint la discipline, c'est-à-dire qu'elle est en retard ou, en général, ne se présente pas sur le lieu de travail.

Le papier est composé comme suit :

tout d'abord, il faut dans le coin supérieur droit préciser le destinataire et l'expéditeur, par exemple, au directeur de PJSC JSCB "BANK" Kostrov I.P., chef du département des ventes Makhnov K.S.
Ensuite, vous avez besoin indiquer le nom du document dans un tel cas, le mémorandum et un peu plus bas et à gauche mettent la date de compilation, par exemple, 31/03/2015.
La prochaine étape, vous avez besoin écrire le corps principal. Par exemple : J'attire votre attention sur le fait que le gestionnaire de clientèle Mitrokhina M.A. était absent du lieu de travail de 8h00 à 17h00. Cela dépasse le seuil autorisé de 4 heures et est considéré comme de l'absentéisme. L'employé n'a pas fourni d'explications et n'a pas montré de documents qui confirmeraient la validité du motif de l'absence. En relation avec ce qui précède, je propose de postuler à Mitrokhina M.A. sanction disciplinaire c'est-à-dire le licenciement.
La dernière étape le compilateur doit indiquer votre fonction, nom, initiales, signature et date.

Un exemple sur la photo ci-dessous :

Un tel document ne doit être établi que s'il y a une bonne raison pour ça. Si le compilateur prévoit de réaliser quelque chose avec l'aide d'un tel papier, alors il doit respecter scrupuleusement les règles de rédaction.