Puis-je ouvrir le colis avant de payer pour la poste russe ? Inventaire de la pièce jointe dans une lettre précieuse de la poste russe. Exemple de remplissage de l'inventaire de la pièce jointe.

Dans le travail de bureau, un inventaire de documents, dont un échantillon se trouve ci-dessous, est utilisé dans les cas où il est nécessaire de dresser une liste complète pour un ensemble particulier. Sa préparation a toujours du sens, puisqu'elle constitue la principale confirmation du transfert de documents au destinataire en une certaine quantité.

Vous pouvez télécharger un exemple de formulaire à la fin de l’article.

Il est toujours établi dans les cas où un document est déplacé aussi bien à l'extérieur qu'à l'intérieur de l'entreprise. Dans ce cas, le terme doit être compris non seulement comme une liste d'un certain nombre d'articles, mais également comme un seul document. Il est important de comprendre que, par essence, tout mouvement implique la constitution d'un inventaire qui remplit plusieurs fonctions à la fois :

Tout d'abord, il s'agit du document principal qui confirme le fait d'envoyer et de transmettre 1 ou plusieurs documents d'un expéditeur précis à un destinataire précis.
Vous permet de suivre rapidement le flux de documents actuel et de détecter le mouvement d'un papier particulier.
Enfin, grâce à cela, il est possible de tirer des conclusions sur la logistique interne, c'est-à-dire comment se déroule exactement le flux de documents, dans quelles directions, à quels jours et vers quels points. Grâce à cela, il est possible d'optimiser les processus de livraison au sein de l'entreprise, ce qui permettra d'économiser une quantité importante de ressources.

Inventaire des documents échantillon 2019

La compilation est à la discrétion de l'entreprise. Habituellement, il est élaboré dans la politique comptable de l'entreprise et son échantillon est approuvé pour tous les cas de transfert de documents.

Un modèle de formulaire standard comprend les sections suivantes :

Nom du destinataire – c'est-à-dire une entreprise, un représentant d'un organisme gouvernemental ou une personne privée à l'adresse de laquelle un ensemble de documents est transféré.
Le nom de l'organisation qui transfère les documents.
Date de préparation.
Un tableau avec l'inventaire lui-même, qui indique :

numéro de série;
titre complet du document ;
nombre de copies;
nombre de feuilles.

Ensuite, une ligne est généralement écrite sur le nombre de feuilles de documents transférées.
Viennent ensuite la signature de la personne responsable du transfert, ainsi qu'une note d'acceptation des documents indiquant le nom complet, le poste du salarié acceptant et la date d'acceptation.

Si nécessaire, vous pouvez également indiquer sous quelle forme les documents sont transférés - original ou copie (certifiée ou non certifiée).

Un document est en cours d'élaboration en 2 exemplaires– l'un reste chez l'expéditeur et l'autre est transféré au destinataire. Si nécessaire, vous pouvez en faire 1 copie supplémentaire, qui sera transférée pour conservation à l'administration, au service comptable et aux autres employés intéressés.

NOTE. Le nombre de feuilles dans le tableau est indiqué immédiatement pour toutes les copies de documents - c'est-à-dire commun à chaque document. Toutes les lignes laissées vides dans le tableau sont barrées avec un stylo.

Une option de compilation dans un programme spécialisé est présentée dans la vidéo :

Principales variétés

Différentes entreprises disposent de leurs propres formulaires et d'échantillons approuvés d'inventaires de documents, qui sont établis selon des règles uniformes. Selon la finalité des documents, on distingue plusieurs groupes :

Interne - pour transférer un ensemble de documents au sein d'une entreprise, d'un département, d'une branche ou entre différentes branches, divisions structurelles d'une grande entreprise.
Inventaire pour le transfert de documents à des sociétés tierces - ces modèles peuvent être élaborés en tenant compte d'autres considérations, en fonction des informations supplémentaires qui doivent être fournies aux contreparties, aux représentants du service des impôts et aux autres services gouvernementaux.

La classification la plus complète concerne les documents décrits pour le transfert à une autre entreprise ou pour un usage interne. Par exemple:

Inventaire du dossier de certification.
Inventaire des principaux documents comptables.
Dossiers personnels des employés et bien d'autres.

Comment composer correctement

L’inventaire des cas est l’un des types les plus courants. Il est compilé selon certaines règles. Les points suivants sont indiqués :

Numéro de série du document - cela signifie que dans un dossier personnel ou un autre dossier regroupant des fichiers, chaque document est toujours numéroté avec une combinaison numérique ou alphanumérique unique.
Index – dans certains cas, le document se voit également attribuer son propre index unique. Cela est particulièrement vrai lorsqu'un dossier contient un très grand nombre de papiers, donc avec le numéro, une combinaison de lettres est écrite, ce qui vous permet de la retrouver rapidement dans la liste générale. S'il n'y a pas d'index, la marque « sans index » ou « b/n » est apposée.
Date – nous ne parlons pas ici de la date à laquelle le document a été établi, mais de la date de son enregistrement. Parfois, ces indicateurs ne correspondent pas, ils doivent donc être vérifiés à l'avance pour éviter des divergences ultérieures.
Le titre du document est toujours rédigé de telle manière que par son nom on puisse facilement déterminer non seulement l'essence, mais aussi son appartenance à une certaine catégorie de cas ou de section de travail de bureau.
Les numéros de feuille sont généralement placés en haut et au centre, mais sont toujours à la discrétion de l'organisation. Pour plus de commodité, la politique comptable de l'entreprise prend toujours une décision initiale, selon laquelle tous les documents, y compris leurs pages, sont établis.
Les notes sont une section facultative mais assez courante dans laquelle la personne responsable peut ajouter ses commentaires concernant le mouvement de la documentation ou des dossiers. Par exemple, le dossier a été archivé ou le document a été saisi pour transfert à une contrepartie (ou au contraire restitué), etc.
La note finale est un enregistrement qui reflète le nombre total de documents, pages, copies, types (originaux, copies certifiées et non certifiées). Il est fourni pour plus de commodité afin que les papiers requis puissent être trouvés immédiatement.

Si les documents ont perdu leur pertinence et que leur durée de conservation dans le flux documentaire officiel a expiré, ils sont transmis aux archives. Dans ce cas, un inventaire de transfert est toujours établi, même si le document est présenté à hauteur de 1 unité.

Dans un échantillon d'un tel inventaire de documents, la forme de base d'une présentation tabulaire des informations est préservée. Cependant, une colonne supplémentaire « Dates limites » est introduite, qui fait référence aux délais d'expiration de la période de conservation des documents. En règle générale, ces dates sont déterminées conformément aux documents réglementaires (par exemple, les feuilles de route sont conservées pendant 5 ans minimum).

Parmi les documents d'archives, un groupe important est constitué de documents censés être conservés de manière permanente. Lors de l'établissement d'inventaires de ces documents, vous devez prendre en compte plusieurs caractéristiques :

Il n'y a pas de colonne « Période de stockage », car un stockage permanent est supposé.
Toute numérotation s'effectue selon un ordre chronologique simple, puisque les nouveaux documents sont comptés dans l'ordre de leur réception.
Souvent, une préface ou une note explicative est rédigée, qui indique la finalité des documents, les principes de leur classement, leur regroupement dans un groupe donné, etc.
Dans ce cas, les inventaires sont dressés en 4 exemplaires s'il s'agit d'un organisme fournissant des documents aux archives étatiques ou municipales. Dans le cas des entreprises privées, la décision est prise par les personnes autorisées.

Un exemple est donné ci-dessous.

Téléchargez des exemples de formulaires :

(mot) - pour le transfert vers une autre organisation

- pour l'archivage

Assurez-vous de ne rien transmettre.
Emballez le colis selon les exigences d'emballage.
Pour les colis en Russie : remplissez les formulaires pour l'étiquette d'adresse (formulaire 7-p) et l'adresse qui l'accompagne (formulaire 116).
Pour les envois à l'étranger : remplissez les formulaires d'adresse d'expédition CP 71 et de déclaration en douane CN 23.
Si un inventaire du placement est requis, remplissez 2 exemplaires du formulaire d'inventaire (formulaire 107).
ATTENTION! Le colis avec une description du contenu est remis à l'employé de la Poste sous forme ouverte pour vérification.
Si vous avez besoin d'un avis de livraison, prenez le formulaire d'avis au bureau de poste (pour les envois en Russie - formulaire F. 119, pour les envois à l'étranger - formulaire CN 07), remplissez-le et remettez-le avec l'envoi à l'employé du département.
Remettez le colis et les formulaires à l'employé de la Poste.

Des services supplémentaires

Avis de livraison. Le colis sera remis au destinataire contre signature. Vous recevrez un reçu signé par le destinataire.

Lors de l'enregistrement d'un colis, d'un colis postal ou d'une lettre recommandée, un inventaire particulier de la pièce jointe est requis. Il s'agit d'un formulaire qui comprend des informations sur les caractéristiques quantitatives et de coût de l'article.

Avant de mettre l'inventaire dans un colis, colis ou lettre recommandée, il est nécessaire qu'il soit visé. Comprendre, comment remplir une liste de pièces jointes dans une lettre recommandée, très simple. Chaque bureau de poste dispose de formulaires, ainsi que d'échantillons à remplir. À première vue, il peut sembler qu’il n’y a aucune différence entre les lettres recommandées et les lettres de valeur. Mais en réalité, comme pour une lettre recommandée, son contenu n’est pas vérifié. Par conséquent, si vous envoyez des titres, il est préférable d'utiliser la livraison de lettres de valeur, puisqu'elles sont envoyées avec un inventaire. De cette façon, vous serez sûr que la liste complète des documents est incluse dans la liste d'inventaire des investissements.

! L'exemple est correctLa liste complétée des pièces jointes à une lettre ou un colis s'ouvrira en cliquant sur l'image.

Vous pouvez également remplir l’inventaire des investissements en ligne. Il existe de nombreux formulaires sur Internet sous la forme appropriée. Pour ce faire, vous devez les remplir conformément aux données requises, puis simplement les imprimer et les apporter au bureau de poste lors de la validation de l'envoi. Cette méthode réduira le temps que vous passez au bureau de poste. Après tout, tout le monde veut désormais consacrer son temps à des choses plus importantes.

Afin de remplir la liste des pièces jointes d'une lettre en ligne, vous avez besoin d'un échantillon, car tous les points ne sont pas toujours clairs. Cela ne pose aucun problème non plus, puisque les échantillons sont tous sur le même formulaire et que vous remplirez tout correctement. Le moteur de recherche vous proposera de nombreux sites sur lesquels vous pourrez télécharger à la fois le formulaire lui-même et un exemple de formulaire.

Alors comment remplir un inventaire des pièces jointes dans une lettre précieuse ? Oui, très simple. Il ne contient pas une liste d’informations aussi longue. La première ligne indique dans quel but l'investissement est réalisé, en l'occurrence une lettre précieuse, puis à qui et où elle est envoyée. La colonne « à » indique le numéro du bureau de poste auquel la lettre sera envoyée. Dans la colonne « à » - l'adresse complète à laquelle la livraison sera effectuée, en indiquant le pays, la région, la ville, ainsi que le code postal. Ensuite, il y a une liste des articles envoyés, leur quantité et leur valeur. Le nom de chaque article individuel est décrit en détail et, à la fin, un résumé de leur montant total, ainsi que le montant total de la valeur estimée, est résumé.

Si l'article a une valeur déclarée, il doit alors être envoyé ouvert, mais avec un inventaire du contenu. Dans ce cas, il est nécessaire de remplir deux exemplaires du formulaire. La signature de l'expéditeur est requise sur chaque formulaire. Si parmi les éléments évalués il y en a également des non évalués, un tiret doit être placé devant leurs noms. Une fois les formulaires remplis, leur identité doit être vérifiée à tous égards. Si tout correspond, le postier signe et met un cachet de la poste. Ensuite, l'un des formulaires est joint à la pièce jointe et emballé, et le second est remis à l'expéditeur.

Eh bien, nous avons essentiellement compris comment remplir un inventaire des pièces jointes dans une lettre. L'essentiel est de tout indiquer et de tout remplir correctement, il n'y aura alors aucune nuance. De plus, toutes les informations nécessaires sont fournies pour une utilisation gratuite.

Selon Internet, la Poste russe est une « entreprise maléfique ». Son credo est le chaos. Cassez tout et perdez-le pour votre argent ! Un compartiment - une fenêtre. C'est ton tour ? Rédigez un testament. Oui, juste au cas où. « Vous êtes nombreux, mais je suis seul » est la phrase la plus polie que l'on puisse entendre de la part d'un employé des postes. Et pourquoi n’accrochent-ils pas encore le portrait de la « hamla du mois » à un endroit bien en vue ?

Mais peut-être que ce n'est pas si grave ? Tout n'est pas perdu ?

Il est pratique de transférer les responsabilités. Mais que se passerait-il si nous créions nous-mêmes certains problèmes avec la poste russe ? Et si nous ne connaissons tout simplement pas les règles et téléchargeons des droits inexistants ?

Calmement! Ne vous précipitez pas pour vous indigner dans les commentaires : « Ils ne connaissent pas les lois ! Défendez également les chemins de fer russes ! Lisez simplement jusqu'à la fin. Nous vous expliquerons comment interagir avec la poste russe sans dépenses ni tracas inutiles.

Apprendre à distinguer un colis postal d'un colis

Selon la loi fédérale n° 176 « sur les services postaux », les envois postaux comprennent :

des lettres;
cartes postales (cartes postales);
Transferts d'argent ;
périodiques;
petits paquets;
colis;
colis.

Au XXIe siècle, nombre d’entre eux semblent hors de propos. Nous ne lisons pas les journaux, mais les fils des agences de presse. Nous communiquons et construisons une entreprise par e-mail. Et nous transférons de l'argent de carte en carte. Mais même les geeks doivent composer avec des petits colis, colis et colis. Que serait-ce sans eux ?

Petit paquet- du courrier international contenant de petits objets. Poids maximum - 2 kg. Ne nécessite pas d'emballage spécial.
Colis- courrier avec pièce jointe sous forme de publications imprimées (livres, magazines, journaux), documents commerciaux, manuscrits, photographies. Poids maximum - 2 kg. Pour les colis constitués exclusivement de livres - 5 kg.
Emballer- envoi postal pour l'envoi de choses. Dimensions minimales : 114 × 162 mm ou 110 × 220 mm.

Toutes les expéditions sont divisées en simple Et inscrit. Les plus simples sont acceptés et livrés sans aucun reçu ni signature. J'ai acheté une enveloppe avec un timbre, j'ai envoyé une lettre et le destinataire a regardé dans la boîte aux lettres et l'a reçue. Dans le second cas, tout est documenté : l'expéditeur reçoit un récépissé et le destinataire reçoit un avis.

Les envois recommandés sont :

Personnalisé(lettres, cartes postales, colis, petits colis) - remis contre signature, si vous le souhaitez, vous pouvez commander un accusé de réception.
Précieux(lettres, colis, colis) - lors de l'envoi, la valeur de l'investissement est évaluée, et parfois un inventaire est dressé.
Avec paiement à la livraison- les frais de port sont facturés au destinataire dès réception.

Pourquoi tous ces détails ? Les conditions, modalités et frais d’expédition dépendent simplement du type d’envoi.

Pechkin connaît son affaire ! Mais, comme vous l'avez compris, selon les règles en vigueur, vous ne pouvez pas envoyer de poker par colis postal (uniquement correspondance écrite et documents), et le colis peut peser moins d'un kilogramme. Par exemple, vous avez décidé d'envoyer en cadeau à votre grand-mère bien-aimée un livre (500 grammes) et une boîte de chocolats (300 grammes). En raison du contenu sucré, l'envoi sera considéré comme un colis : il sera emballé dans un sac en plastique spécial ou dans une boîte en carton. Si seulement il y avait un livre, il passerait pour un colis postal.

Mais parfois, des pièces jointes « non standards » sont également émises sous forme de colis postal. Par exemple, des aimants, des échantillons cosmétiques ou des graines. Cela se fait lorsque l’investissement n’est pas lourd et que chaque minute compte.

Première classe vs EMS

On distingue les modes d'envoi des envois postaux suivants :

Sol- les lettres et colis sont livrés par chemin de fer, route et autres transports terrestres.
Air- livraison par avion.
Combiné- une partie du trajet du départ au sol, et une partie du trajet en vol.
Accéléré- Les délais de livraison sont réduits de plusieurs jours.

Dans les services postaux nationaux, le transport aérien n'est presque jamais pratiqué. De ce fait, les expéditions prennent beaucoup de temps. Plus loin, plus longtemps. Par exemple, le délai de traitement d'une simple lettre d'Oulianovsk à Moscou est de cinq jours. Voulez-vous que ce soit plus rapide ? Aucun problème! Choisissez la première classe.

Envois de première classe- Il s'agit d'envois de courrier national accélérés, dont les délais de livraison sont 25 à 30 % inférieurs à ceux habituels. De plus, les expéditions de première classe sont toujours prioritaires pour la manutention et la collecte, et la livraison n'est pas soumise à des restrictions saisonnières. C'est vrai qu'ils coûtent plus cher.

En d’autres termes, les articles de première classe sont livrés rapidement et n’importe où. Les principales dates de contrôle de leur expédition figurent dans un tableau spécial.

Mais seuls les lettres et les colis sont envoyés en première classe. Pas des colis ! Et voici venu le temps des exceptions.

Résoudre le problème. Vous devez envoyer des graines de plantes rares à votre oncle le forestier. Mais à l'automne, la route menant à son village de la taïga est tellement emportée par les eaux que le seul moyen de transport disponible est un hélicoptère. Arrive une fois par semaine. Question : comment livrer des graines à mon oncle sans attendre l'hiver, lorsque le dégel se termine ? Solution : demandez à l'employé des postes d'émettre le colis comme colis de première classe. Mon oncle recevra les graines avec le premier hélicoptère.

La première classe ne doit pas être confondue avec la livraison EMS.

SME(Express Mail Service) est un service de livraison express d'articles. Il est géré par une succursale de la poste russe - le service EMS Russian Post. La livraison express nationale est effectuée dans tout le pays et la livraison express internationale fonctionne dans plus de 190 pays à travers le monde.

EMS est une livraison porte à porte. Le coursier récupérera le colis directement à votre domicile ou à votre bureau et le livrera à n'importe quel endroit. EMS Russian Post dispose de son propre réseau de transport, qui garantit la sécurité et permet d'assurer l'envoi contre tout dommage ou perte. La livraison express est plus chère que l’expédition accélérée.

Comment déterminer le coût

Les frais d'expédition sont affectés par :

Type de départ : lettre/colis/colis ; personnalisé/précieux/simple/contre remboursement.
Mode d'expédition : régulier ou accéléré.
Valeur.
Distance.

Dans le cas d'un colis personnalisé, les frais sont facturés uniquement en fonction du poids, la distance n'affecte pas le coût. Le coût d'un colis de valeur, ainsi que d'autres objets de valeur, dépend de la distance, du poids et du montant de l'évaluation majoré de 4 %. Ainsi, si vous évaluez le colis à cent roubles, quatre roubles supplémentaires seront ajoutés au tarif en fonction de la distance et du poids.

Les passeports et autres documents sont envoyés uniquement par lettres de valeur (colis) avec une description obligatoire du contenu.

Les expéditeurs sous-estiment souvent délibérément le montant de l’évaluation. S’il n’y a pas de différence, pourquoi payer plus ? Mais il y a quand même une différence. En cas de perte d'un colis, l'expéditeur est indemnisé à hauteur du montant estimé, quelle que soit la valeur réelle de l'investissement. Cent roubles, c'est cent roubles.

Ne jurez pas si l’opératrice vous annonce un montant différent : ce n’est pas un caprice. Le calculateur ne prend pas en compte les caractéristiques d'expédition régionales, les frais d'emballage et autres services supplémentaires (plus d'informations ci-dessous). Il est peu probable que vous soyez « trompé » : les frais d'expédition sont calculés par un ordinateur, où l'opérateur saisit tous les paramètres nécessaires.

Comment envoyer correctement

Étape 1. Décidez du type d'envoi

Colis ou petit colis ? Personnalisé ou précieux ? Livraison régulière ou accélérée ?

Cela vaut la peine de danser en fonction de ce que vous souhaitez envoyer. Attention : certains articles sont interdits d'envoi aux particuliers. Voici la liste. Par exemple, envoyer une cave à cigares cubains à un ami dans une ville voisine ne pose aucun problème. Mais le même recrutement pour un ami à l'étranger n'est plus possible.

Étape 2. Formaliser

Les colis envoyés en Russie sans inventaire du contenu peuvent être récupérés à domicile - mettez les objets dans une boîte, couvrez-les de papier bulle. Au bureau de poste, ils vérifieront tout, scelleront le colis avec du ruban adhésif de marque et consigneront les détails. Si vous souhaitez faire un inventaire, mieux vaut ne pas vous soucier du tout de l’emballage. Il est plus pratique de retirer le colis directement au bureau de poste : dans tous les cas, l'opérateur vérifiera soigneusement chaque pièce jointe et l'inscrira à l'inventaire.

En envoyant des objets fragiles et cassables, vous pouvez vous protéger davantage. Demandez à l'employé d'apposer une étiquette « Attention ! » sur l'emballage. Ensuite, selon les règles, il doit être soigneusement emballé et passé de main en main sans être jeté. Vous devrez payer un supplément pour la sécurité - plus 30 %.

Il est très important d'écrire correctement l'adresse du destinataire. Découvrez comment remplir le formulaire « où/à qui ».

Emballer les envois postaux, remplir les formulaires d'accompagnement, tels que les douanes, dresser un inventaire du contenu, rédiger des adresses et des messages écrits, autant de services supplémentaires. Ils sont payés séparément et ne sont pas disponibles dans tous les bureaux de poste.

En d’autres termes, l’opérateur n’est pas obligé d’écrire l’adresse ou de remplir la déclaration en douane à votre place. Si vous ne pouvez pas le faire vous-même, ils vous aideront, mais vous devrez payer un supplément.

Comment suivre

Le mouvement du courrier recommandé peut être surveillé. Dans les messages internationaux, il existe des codes de suivi pour cela, dans les messages nationaux, il existe un identifiant à 14 caractères.

C'est sur le chèque émis à la Poste. En saisissant l'identifiant dans un formulaire spécial sur le site Internet, vous pourrez savoir où se trouve la parcelle.

Vous pouvez également suivre les envois postaux à l'aide de l'application Russian Post. Oui, ils ont une application !

L'application est très pratique. Vous pouvez à tout moment savoir où se trouve le colis, et si son statut change (« Quitté le centre de tri », « Reçu par le destinataire »), l'application le signalera. Vous pouvez également trouver le bureau de poste le plus proche, connaître le code postal de l'adresse et même discuter avec le service client ! Il existe également un service « unique » pour les résidents de Moscou et de Saint-Pétersbourg. Mais plus là-dessus plus tard.

La poste russe propose un autre service que peu de gens connaissent. Il s'agit de notifications par SMS concernant l'arrivée d'un envoi recommandé ou sa livraison. Pour activer ce service, vous devez remplir une demande à la poste en indiquant votre numéro de téléphone. Le coût d'un SMS est de 10 roubles. Vous pouvez payer le service à réception du colis. Le problème est un service ponctuel.

Comment recevoir correctement

Étape 1. Recevez une notification

Si un courrier recommandé arrive à votre nom et à votre adresse, vous en serez informé. Un morceau de papier avec une bonne nouvelle sera déposé dans votre boîte aux lettres - un avis. Il indiquera clairement quel article vous a été envoyé, quand, où et combien il pèse.

Il y a des avis primaire Et secondaire. Le premier est émis, en règle générale, le lendemain de l'arrivée du colis au département (prenons ce type d'envoi comme exemple). Autrement dit, si le colis est arrivé le 1er, l'avis sera très probablement émis le 2. Cela est dû au fait que la correspondance arrive généralement aux agences après le déjeuner et qu'il faut du temps pour la traiter.

Dès l'émission de la première notification, commence le compte à rebours pendant lequel le destinataire doit récupérer le colis. Cela fait cinq jours ouvrables. Si pour une raison quelconque vous n'en aviez pas assez et que vous n'avez pas récupéré le colis (vous partiez, êtes tombé malade, n'avez pas eu le temps), alors un avis secondaire sera émis à votre nom. Il arrive aussi qu’une personne ne vienne pas parce qu’elle n’a pas reçu la notification initiale. Après tout, il peut tomber de la boîte aux lettres, être volé, passer inaperçu et coller au mur de la boîte.

Si vous venez récupérer votre colis le jour de la réception de la notification secondaire ou le lendemain matin, alors aucun frais de stockage ne vous sera facturé. Mais si vous vous présentez seulement le 15 ou le 22, vous devrez payer 5 roubles pour chaque jour de « temps d'arrêt ».

Étape 2. Rendez-vous au bureau de poste

Le destinataire doit remplir le verso de l'avis en indiquant les détails de son passeport, son nom, son numéro et sa signature. Au bureau de poste, vous devrez présenter un avis et un passeport.

Selon la loi, le principal document identifiant un citoyen de la Fédération de Russie sur le territoire de la Russie est un passeport (acte de naissance). Une carte d'identité temporaire d'un citoyen de la Fédération de Russie (formulaire n° 2-P) a la même force juridique. Un passeport étranger, un permis de conduire, un livret, un certificat de pension, etc. ne sont pas des documents d'identification.

Un employé des postes vérifiera que l'avis est correctement rempli et que les données de votre passeport correspondent. Ensuite, il apportera le colis, le pèsera devant vous (l'erreur tolérée est de 70 grammes) et vous le remettra.

De nombreuses personnes croient à tort qu'elles peuvent ouvrir le colis sur place et, si quelque chose est endommagé à l'intérieur, exiger immédiatement une indemnisation pour les dommages. De jure, vous devez ouvrir un colis en bureau de poste dans deux cas :

Colis avec une description du contenu. Dans ce cas, l’opérateur, avec l’accord du client, doit ouvrir la boîte et vérifier si tous les éléments sont en place.
La coque extérieure est endommagée. S'il y a des « traces d'altération », vous pouvez demander l'ouverture du colis. Dans ce cas, le chef de la poste est invité et un acte spécial est dressé. S’il s’avère qu’il manque quelque chose dans le colis, une enquête est ouverte.

Nous rédigeons une procuration

Vous pouvez recevoir du courrier recommandé en personne ou par l'intermédiaire d'un représentant autorisé. Mais bien sûr, ils ne rendront pas simplement le colis au bureau de poste, même s’il s’agit de votre femme/mère/fils et même s’ils viennent avec votre passeport. Une procuration est requise.

La procuration doit être écrite. Écrivez : « Moi, un tel, vivant là-bas, les détails du passeport sont tels ou tels, je fais confiance à un tel, vivant là-bas, les détails du passeport sont telles ou telles, pour recevoir du courrier recommandé arrivant dans mon nom."

Il est préférable d'écrire « envois recommandés ». Si vous indiquez un colis, alors un petit colis ou une lettre ne sera plus remis et la procuration sera en réalité unique.

La procuration doit être certifiée. Inutile d'aller chez un notaire ! Vous pouvez certifier une procuration pour recevoir du courrier sur votre lieu de travail ou d'études, ou sur votre lieu de traitement. Il est important que le document soit couronné du sceau principal de l'institution (organisation) et visé par la signature du responsable avec un relevé de notes. Une procuration avec un « cachet d'information » et l'influence d'un comptable ne fonctionneront pas.

Vont-ils le ramener à la maison ?

Les personnes qui apprécient leur temps et détestent les files d'attente peuvent profiter d'un service payant de la poste russe comme la livraison à domicile. Il existe deux options.

Livraison de petits colis. Si le colis pèse moins de deux kilogrammes, vous pouvez appeler le numéro de téléphone indiqué dans la notice et commander la livraison. La livraison s'effectue pendant les heures ouvrables du facteur à l'adresse indiquée sur l'article. Le destinataire doit présenter un passeport. Le coût du service est de 100 roubles.
Livraison des colis par coursier. Rappelez-vous que nous avons dit que les résidents de Moscou et de Saint-Pétersbourg qui utilisent l'application de la Poste russe avaient un privilège ? Ainsi, à l'aide de l'application, ils peuvent commander la livraison par coursier (!) d'un colis. La livraison sera effectuée dans un délai de deux jours à compter de la date de dépôt de la demande (tous les jours de 9h00 à 20h00). Le colis est remis au destinataire sur présentation d'un passeport. Le coût du service est de 199 roubles.

Je vais me plaindre !

Lifehacker a déjà écrit sur ce qu'il faut faire, et. Les articles sont détaillés - lisez, ne soyez pas paresseux. Aujourd'hui, nous allons vous expliquer comment vous plaindre d'un employé des postes si, par exemple, il s'est montré impoli avec vous (oh horreur !) ou a fourni des services de manière inappropriée.

Méthode n°1

Chaque bureau de poste dispose d'un cahier de candidatures et de propositions. Vous pouvez lancer la calomnie en toute sécurité ici. Selon les règles, ce livre doit être vérifié quotidiennement. Lorsqu'une nouvelle entrée apparaît, une copie est réalisée et envoyée au service de contrôle et de référence de la Poste russe. La personne responsable rédige une note explicative sur la demande.

Méthode numéro 2

Contacter directement le service de contrôle et de référence. Service de contrôle et de référence La « Poste russe » examine les demandes des citoyens, fournit des informations générales et recherche des envois postaux. Téléphone : 8-800-2005-888. E-mail: [email protégé].

Un petit conseil : avant de déposer une plainte, n'oubliez pas que de l'autre côté des barricades se trouve une personne au salaire très peu enviable. Mais si vos droits sont réellement violés, assurez-vous de les défendre !

Il y a une bonne blague à propos de la poste russe. Mais tout le monde ne comprend pas.

La Poste russe est bien plus qu’une simple organisation. Personne ne nie qu’il y ait des problèmes. De gros problèmes. Mais avant de gronder le courrier, essayez de vous lier d'amitié avec lui. Comme vous pouvez le constater, les règles y sont simples. Une fois que vous le maîtriserez, vous pourrez économiser du temps, de l'argent et des nerfs.

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Entrez simplement les champs obligatoires et cliquez sur le bouton de remplissage. Forme claire

Formulaire d'inventaire des pièces jointes selon le formulaire 107 utilisé dans les cas suivants :

une description du contenu du colis ;
un inventaire du contenu du colis.

L'expéditeur doit remplir deux formulaires d'inventaire des pièces jointes f.107, quels États:

nom et adresse postale du destinataire ;
nom, nombre d'articles et montant de leur cotisation.

Après avoir rempli, l'expéditeur appose sa signature sur chaque formulaire. Si parmi les objets envoyés se trouvent des objets sans valeur, alors un tiret est placé à côté de leur nom dans la colonne « valeur déclarée » de chaque formulaire. A la demande de l'expéditeur, la valorisation des envois peut ne pas être indiquée sur la copie de l'inventaire jointe à l'envoi postal.

Après avoir rempli les formulaires d'inventaire, le postier doit :

comparer les entrées dans les deux copies de l'inventaire ;
comparer la correspondance de l'adresse et du nom du destinataire indiqués dans l'inventaire et sur le côté adresse de la coque (étiquette d'adresse) de l'envoi postal recommandé (RPO) ;
comparer les articles envoyés avec les entrées dans l'inventaire ;
vérifier la conformité de la valeur totale des investissements indiquée à l'inventaire avec le montant de la valeur déclarée du RPO. Le montant de la valeur déclarée du RPO doit être égal à la valeur totale de tous les investissements indiqués à l'inventaire ;
apposer un cachet calendaire sur les deux exemplaires de l'inventaire et les signer ;
insérez le premier exemplaire de l'inventaire au-dessus de la pièce jointe du RPO et emballez-le, remettez le deuxième exemplaire à l'expéditeur avec le récépissé.

Des frais sont facturés pour vérifier le contenu des colis remis par les citoyens et les RPO avec valeur déclarée remis par les personnes morales.

Le Code général des impôts prévoit un mode permettant au contribuable (payeur de la taxe, agent fiscal) de présenter une déclaration fiscale (calcul) à l'administration fiscale sous la forme d'un envoi postal avec une description de la pièce jointe.

Pour les envois postaux de valeur, vous pouvez choisir le service - inventaire des pièces jointes.

Inventaire des pièces jointes dans une lettre précieuse

Une description juridiquement significative du contenu est jointe à une lettre, un colis ou un colis avec une description du contenu. Veuillez noter que le service n'est disponible que pour l'envoi d'articles en Russie.

L'expéditeur remplit un formulaire indiquant tous les articles envoyés, leur quantité et leur valeur déclarée. Pour les éléments sans évaluation, un tiret est placé dans la colonne « Valeur déclarée ». Les corrections ne sont pas autorisées.

Une lettre ou un colis avec un inventaire du contenu est présenté au bureau de poste sous forme ouverte et avec la fiche d'inventaire f.107 complétée en deux exemplaires.

Si la liste ne rentre pas dans une feuille du formulaire, elle se poursuit sur la feuille suivante. Dans ce cas, sur chaque feuille de l'inventaire vous devez indiquer son numéro et sa quantité totale : par exemple, « Feuille 1 sur 2 », « Feuille 2 sur 2 ».

Lors de l'acceptation d'un envoi avec un inventaire de la pièce jointe, un employé de la poste russe compare le contenu avec l'inventaire, après quoi il appose un cachet avec la date, l'index postal et sa signature.

Un exemplaire de l'inventaire est inclus dans l'envoi, l'autre est retourné à l'expéditeur.

A réception, un envoi postal avec inventaire du contenu peut être ouvert en présence d'un employé de La Poste et comparé à l'inventaire. S'il s'avère que l'envoi n'est pas entièrement parvenu au destinataire, l'employé de la poste établira un rapport correspondant, qui sera transmis à un organisme supérieur pour enquête. Une telle enquête est menée dans un délai spécifié - jusqu'à 2 mois. Une fois terminé, l'expéditeur (ou le destinataire) sera remboursé des éléments manquants.

Inventaire de la pièce jointe : pourquoi elle est nécessaire et comment remplir correctement le formulaire

Date de publication : 02/09/2018

L'inventaire de la pièce jointe f.107 est un document postal spécial qui indique le contenu de l'envoi postal. L'état des lieux de la pièce jointe est un formulaire f. 107 (formulaire 107). Cette désignation du formulaire n'est utilisée que par la poste russe.

Inventaire des pièces jointes

Ce formulaire est rempli directement par l'expéditeur en deux exemplaires.

L'inventaire des pièces jointes est un service supplémentaire de la Poste russe et n'est valable que pour les envois recommandés de valeur (RPO). Un envoi postal de valeur est un type d'envoi postal pour lequel il est indiqué valeur déclarée. Une lettre, un colis postal ou un colis peuvent avoir de la valeur.

Ainsi, si vous souhaitez envoyer une lettre recommandée avec une description de la pièce jointe, alors vous ne pourrez pas le faire ! Après tout, ce service de courrier ne s'applique qu'aux lettres de valeur. Mais ne désespérez pas. Une lettre de valeur est essentiellement la même qu’une lettre recommandée. La seule différence entre eux est que pour une lettre de valeur, vous devrez indiquer la valeur déclarée. Mais vous devrez payer plus du double pour une lettre de valeur d'un poids standard allant jusqu'à 20 grammes : 112,10 roubles contre 48,38 roubles pour une lettre recommandée.

Tout courrier, qu'il s'agisse d'un colis ou d'une lettre, doit être présenté à l'employé des postes sous une forme ouverte lors de son envoi. L'employé doit vérifier et comparer le contenu de l'envoi avec les articles indiqués dans le formulaire 107. Par conséquent, si vous envoyez un colis avec un inventaire du contenu, préparez-vous au fait que vous devrez emballer tous les articles. à la poste, et non à la maison.

Le principal avantage du courrier avec liste de pièces jointes est que le destinataire, en présence d'un employé de la Poste russe au moment de la réception, peut ouvrir la lettre ou le colis et vérifier son contenu. De plus, si une partie du contenu est manquante ou endommagée, mais apparaît dans l'inventaire, la poste doit alors compenser cela sur la base de la valeur de l'article endommagé/manquant ou de l'ensemble de l'envoi dans son ensemble.

De nombreuses personnes s'efforcent d'effectuer des achats dans les magasins en ligne uniquement en paiement à la livraison, en supposant que le paiement à la livraison est une garantie que le vendeur ne trompera pas et enverra effectivement l'article commandé. En réalité, le paiement à la livraison n'est qu'une garantie que l'acheteur recevra et paiera un colis avec un certain contenu. Dans ce cas, le contenu du colis peut ne pas correspondre du tout à ce que la personne a commandé/acheté. Vous pouvez ouvrir et vérifier le colis avant le paiement uniquement si le colis comporte une description du contenu.

Exemple de remplissage de l'inventaire d'investissement

Le formulaire f 107 « inventaire des pièces jointes » est disponible gratuitement dans tous les bureaux de poste russes. De plus, ce formulaire peut être téléchargé, imprimé et rempli à la maison. Il est nécessaire de remplir la liste des pièces jointes en deux exemplaires : un formulaire est joint à l'envoi postal et envoyé avec celui-ci, et le second reste entre les mains de l'expéditeur.

Dans la description de la pièce jointe, l'expéditeur doit indiquer :

nom de l'élément, nombre d'éléments, valeur déclarée de chaque élément intégré
sous formes anciennes - adresse, index, nom complet du destinataire ; dans des formulaires de nouveau type - nom complet de l'expéditeur

Exemple de remplissage du nouveau formulaire f 107 :

Si le nombre de lignes du formulaire n'est pas suffisant pour décrire l'intégralité du contenu de l'envoi, vous pouvez alors utiliser un autre formulaire. Dans ce cas, sur chaque formulaire il faudra indiquer son numéro de série et la quantité totale : « Feuille 1 sur 2 », « Feuille 2 sur 2 ».

Comme mentionné ci-dessus, l'envoi postal doit être fourni à l'employé des postes sous une forme ouverte. Une fois que l'employé aura comparé le contenu de l'envoi avec l'inventaire, il recevra un cachet avec l'index du département, la date et la signature.

Indiquez la valeur estimée des articles à votre discrétion, par exemple en fonction de la valeur marchande d'un article particulier. N’oubliez pas que plus vous valorisez votre lettre ou votre colis, plus son envoi coûtera cher.

Vous pouvez remplir l'inventaire des pièces jointes en ligne sur le site officiel de la poste russe. Ensuite, les formulaires doivent être téléchargés et imprimés.

Les formulaires vierges peuvent être téléchargés ici.pdf.

Dans notre pays, afin d'approuver tous les articles que nous envoyons par courrier par lettre ou colis postal, vous devez remplir un formulaire d'inventaire en pièce jointe.

Inventaire des documents selon le formulaire F 107. Modèle et formulaire

Il s'agit d'un document assez simple qui peut être rédigé à la main ou sur ordinateur. Le formulaire d'inventaire comprend le nom, ainsi que la quantité et la valeur des articles. La poste russe utilise un formulaire d'inventaire sous le formulaire 107 et chaque bureau de poste appose son propre cachet sur ce document.

L'inventaire des pièces jointes selon le formulaire 107 est utilisé pour trois types d'envois :

une description des pièces jointes dans la lettre précieuse ;
une description du contenu du colis ;
un inventaire du contenu du colis.

Examinons de plus près la procédure à suivre pour remplir les documents pour lister les pièces jointes dans n'importe quel bureau de poste.

Tout d’abord, vous devez remplir deux formulaires qui indiquent : le nom complet et l’adresse postale du destinataire, le nom, le nombre d’articles et le montant de leur valorisation du point de vue de l’expéditeur. Il est important de prendre en compte ici que ce coût, d'une part, affecte le montant de l'indemnisation que vous recevrez en cas de perte d'un envoi postal, et d'autre part, il augmente les frais d'assurance de l'envoi. .

Deuxièmement, l'expéditeur appose sa signature sur chaque formulaire complété. Si parmi les objets envoyés il y a des objets sans valeur, alors dans la colonne « valeur déclarée » en face d'eux dans la ligne, il y a un tiret sur chaque formulaire. Dans ce cas, à la demande de l'expéditeur, la valorisation des articles pourra ne pas être indiquée sur la copie de l'inventaire jointe à l'envoi.

Vient ensuite le travail proprement dit du postier. Il compare les inscriptions dans les deux exemplaires de l'inventaire des pièces jointes, compare la correspondance de l'adresse et du nom du destinataire indiqués dans l'inventaire et du côté adresse de l'enveloppe (étiquette-adresse) de l'envoi postal, compare les envois avec le les inscriptions à l'inventaire, vérifie la conformité du montant total des saisies de l'inventaire avec le montant déclaré de la valeur de l'envoi postal (bien entendu, ces montants doivent être identiques).

Tous les exemplaires de l'inventaire sont marqués d'un cachet calendaire et signés par un postier, le premier exemplaire est déposé au-dessus de la pièce jointe dans le courrier et emballé, le deuxième exemplaire est remis à l'expéditeur avec le récépissé.

Les services répertoriés des postiers peuvent être rémunérés.

Formulaire ouvert :

Le formulaire 107 n'est rien d'autre qu'un « inventaire des saisies », qui décrit toutes les saisies selon les caractéristiques quantitatives et monétaires de l'envoi postal. Le formulaire 107 peut être rempli à la main, mais il est plus pratique de le remplir sur un ordinateur, qui est inclus dans l'envoi postal, qu'il s'agisse d'une lettre, d'un colis ou d'un colis postal. La liste complète des envois contenus dans l'envoi postal doit être décrite sous forme de tableau avec quantité et valeur déclarée. Avant de joindre le formulaire 107 au courrier, apposez-y le cachet de la poste.

Vous pouvez soumettre le formulaire des manières suivantes :
1. Placer dans le colis.
2. Déposez-le dans un colis postal.
3. Joignez-le à une lettre précieuse.

Il faut tenir compte du fait que la valeur indiquée des articles affecte 2 facteurs :

1. Frais d’expédition.

2. Le montant de l'indemnisation que vous recevrez en cas de perte de l'envoi.

S'il y a des positions sans évaluation, alors « 0 » ou un tiret est placé à la place de la valeur.

Vous devez remplir 2 formulaires soit en utilisant une copie carbone, soit en imprimant 2 copies d'un formulaire sur une imprimante. L'opérateur postal est tenu de vérifier toutes les données, notamment de comparer les copies des formulaires et de les viser : d'un cachet calendaire et d'apposer sa signature.

Un exemplaire du formulaire, accompagné du devis, est remis au client.

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Téléchargez le formulaire postal 107 au format « xls », en un exemplaire (80 Ko)

Téléchargez le formulaire postal 107 au format « doc », en deux exemplaires (260 Ko)

Téléchargez le formulaire postal 107 au format « doc », en un exemplaire (45 Ko)

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