Къде трябва да се регистрира kkt. След регистрация в ККМ

Разплащанията в брой в процеса на предприемачество изискват задължително присъствие касов апарат. Освен това ЦК трябва да бъде официално регистрирана. Как се регистрират касовите апарати във Федералната данъчна служба през 2019 г.?

За да използвате касово оборудване след придобиването му, е необходимо да преминете през процедурата по регистрация на ККМ в данъчната служба.

За да направите това, трябва да съберете определени документи и да изпълните задължителни изисквания. Как протича процедурата за регистрация на ЦК в данъчните органи през 2019 г.?

Важни аспекти

Това улеснява идентифицирането на всеки касов апарат, използван в Русия. Въпреки това, за да се регистрирате, трябва да бъдат изпълнени определени изисквания.

По-специално, подгответе пакет от документи, сключете и първо закупете самото устройство. В същото време е желателно да знаете за основните правила за работа с KKM.

Общи правила за работа

Процедурата за работа с ККМ е регламентирана" моделни правилаза операция...". Те описват подробно процедурата както за собственика на оборудването, така и директно за касата.

Накратко тези правила изглеждат така:

Когато купувате KKM, трябва да имате предвид не само лекотата на използване	Има списък с модели, разрешени за регистрация във Федералната данъчна служба. Модели, които не са включени в Държавния регистър на KKT, няма да бъдат регистрирани.
Закупеното устройство подлежи на регистрация в центъра Поддръжка	За да регистрирате KKM в данъчната служба, ще трябва да представите споразумение с TsTO
Касовият апарат подлежи на задължителна фискализация от данъчния инспектор	Това е необходимо за събиране и съхраняване на необходимата информация. В същото време ККМ е запечатан
Холограмите задължително трябва да присъстват на касата	За включване в държавния регистър и за регистрация в TsTO
Можете да използвате KKM за работа само след регистрация във Федералната данъчна служба	И получаване на регистрационна карта
Може да се извърши ремонт на CCP	Изключително от представител на обслужващия TsTO

Правна рамка

Процедурата по регистрация на ЦК се регулира от следните стандарти:

Някои други правни документи също са от значение. Клауза 12 от член 4 от Федерален закон № 103 определя, че при приемане на плащания агентът по плащанията трябва да използва CRE с контролна лента и фискална памет, като същевременно спазва изискванията на закона относно използването на CRE.

Касовите апарати, обхванати от Държавен регистър KKT. Използването на модели KKM, които не са включени в списъка, не е разрешено.

Понастоящем регистърът включва около тридесет и осем модела CRE, които отговарят на изискванията на Федерален закон № 103 и могат да се използват при извършване на плащания в брой на индивидуални предприемачи и организации в Руската федерация.

Процедура за регистрация за ККМ

Преди да закупите KKM, първо трябва да се уверите, че е необходимо. Отделни видоведейностите могат да се извършват без използване на касов апарат.

За саморегистрация е необходимо да се свържете с данъчната служба на място данъчно счетоводство. Касовият апарат е регистриран в данъчната служба по действителния адрес на ползване.

След като предаде всички задължителни документиданъчният инспектор ще назначи време за фискализация на устройството в отдел за регистрация на ККМ.

В същото време процедурата за активиране на фискалната памет може да се извърши както във Федералната данъчна служба, така и на мястото на работа.

При фискализацията трябва да присъства специалист по технически директор. След приключване на фискализацията данъчният инспектор ще въведе необходимата информация в Счетоводната книга на ККМ.

Кандидатът получава в ръцете си и оригиналите на подадените по-рано документи. След това устройството е готово за работа.

Необходим пакет документи

За да регистрирате касов апарат, ще ви трябва:

• договор за поддръжка с ТЕЦ;
• паспорт на ККМ;
• ECLZ паспорт;
• номерирани, завързани и заверени от главния журнал на касиера-оператор;
• подобно проектиран регистър на повикванията на технически специалисти и регистрация на извършената работа;
• паспортна версия на ККМ;
• допълнителен лист към паспорта на версията;
• документ за мястото на експлоатация (, документи за собственост и др.);
• сертификати за TIN и OGRN.

Инструкция стъпка по стъпка

Алгоритъмът стъпка по стъпка за регистриране на касови апарати във Федералната данъчна служба през 2019 г. може да бъде представен по следния начин:

Доставка на пакет документи	Регистрацията на ККМ става в рамките на пет дни от датата на кандидатстване. Ако се открият неточности в документите, заявителят е длъжен да коригира недостатъците един ден след получаване на уведомление от Федералната данъчна служба. В противен случай регистрацията ще бъде отказана.
Проверка на ККП	След получаване на документацията данъчният инспектор определя дата и час за проверка на касата. Предприемачът трябва да пристигне с касата точно в определеното време, в противен случай ще му бъде отказана регистрация. Също по това време трябва да се появи представител на CTO.
Получаване на регистрационна карта KKM	След като данъчният инспектор провери ККМ и извърши фискализация, информацията за касата се вписва в Сметната книга на ККМ. В паспорта на ККМ се поставя регистрационен знак. На заявителя се издава регистрационна карта ККМ. Това завършва регистрацията.

Трябва да се отбележи, че в различните отдели на Федералната данъчна служба регистрацията може да се извърши по различни начини. Някъде се изисква предварителна среща, а някъде подаването на документи става на принципа „първият дошъл, първи обслужен“. Този момент трябва да бъде изяснен предварително.

Примерна карта

Регистрационната карта на ККМ се попълва от регистриращия данъчен инспектор. След това тя е одобрена от ръководителя на Федералната данъчна служба.

Тази карта се съхранява директно на мястото на работа на касата през целия период на използване на касата. При издаване на карта в секция "Инсталиране по адрес" се изписва адресът на реалното използване на устройството.

Ако KKM бъде дерегистриран, картата трябва да бъде върната във Федералната данъчна служба, където се съхранява в продължение на три години след дерегистрацията.

Възможно ли е да се регистрирам чрез пълномощно

В този случай представителят на организацията може да не е неин служител. Услугата за регистриране на KKM може да се предлага и от TsTO, с който е сключен договор за поддръжка. В този случай пълномощното се издава на представителя на Центъра.

Ако индивидуален предприемач желае да регистрира касов апарат чрез доверен представител, тогава пълномощното трябва да бъде нотариално заверено.

Характеристики на регистриране на касов апарат

В съответствие с регистрационния период на ККМ в данъчния орган, той не трябва да надвишава пет дни от датата на подаване на документите.

Трябва да знаете, че законният живот на касата е седем години от момента на монтажа. След този период ККМ трябва да бъде дерегистриран.

KKM се продават в нефискално състояние, тоест броячът, сумиращ постъпленията, е изключен. Следователно процедурата по фискализация е задължителна. Ако е регистрирано използвано устройство, тогава е необходимо и нулиране на фискалната памет.

В хода на процедурата по фискализация данъчният инспектор въвежда в паметта на устройството неговия сериен номер, TIN и името на организацията.

Фискализацията завършва с пробно въвеждане на сумата. Това ви позволява да проверите точността на детайлите. Данъчният инспектор взема Z-доклад за проверка, използвайки предварително въведената парола.

В края на процедурата инспекторът на FTS и заявителят подписват акт за регистрация на контролни измервателни уреди и прехвърляне на показанията на KKM на нула. На касовия апарат се присвоява уникален номер и се счита за регистриран.

За IP

Индивидуален предприемач може да регистрира касов апарат по местоживеене. Може да се извърши и регистрация на KKM IP на мястото на дейност. Но в същото време трябва да се вземат предвид някои характеристики.

Установява, че всички предприемачи са длъжни да използват касови апарати при извършване на плащания в брой. Въпреки това, някои категории IP могат да минат без касови апарати.

Предоставя списък на дейностите, при които индивидуалният предприемач има право да не използва касови апарати.

Те включват:

• дейности с издаване на формуляри за строга отчетност;
• работа от или от;
• продажба на лотарийни билети;
• продажба на ценни книжа;
• търговия с влакови вагони с определени стоки;
• кетъринг за образователни институцииИ така нататък.

Също така индивидуалните предприемачи, работещи в отдалечени и труднодостъпни райони, не могат да използват KKM. Списъкът на тези места е установен със закон.

Аптеки на фелдшер точки в провинцияпри наличие на фармацевтична дейност при липса на аптечни организации в района.

Във всички останали случаи използването на касов апарат за индивидуални предприемачи е задължително. При липса на касов апарат се налага глоба в съответствие с Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Важно е освобождаването от използване на касови апарати да не се тълкува като нарушение на касовата дисциплина. Всеки, който работи с пари в брой, е длъжен да спазва касовата дисциплина.

За LLC

Организациите регистрират KKM изключително на адреса, където ще се експлоатира устройството. Трябва да кандидатствате за регистрация в данъчната служба по местонахождение на юридическото лице.

Ако организацията има отделни подразделения, които използват касови апарати, регистрацията трябва да се извърши на мястото на регистрация на тези подразделения.

Тоест, ако LLC има няколко клона в различни градове, тогава регистрацията на CCP се извършва във всеки град поотделно. Ако дейностите на организацията попадат в списъка, тогава не можете да използвате касовия апарат.

Това се отнася по-специално за случаите, когато:

• клиентите получават специални чекове или касови бележки като потвърждение за плащане;
• плащане с чек и банкови картине се извършва;
• видът на дейността съответства на посочения в член 2 от Федералния закон № 54;
• използват се специални форми за финансова отчетност;
• организацията прилага режима UTII.

За изходяща търговия

Когато е необходим касов апарат за пътуваща търговия, регистрационната карта трябва да съдържа съответен знак. В секцията за адреса на инсталацията пише "За пътуваща търговия".

Индивидуален предприемач може да регистрира KKM за изходяща търговия по местоживеене. Но регистрацията се извършва не чрез регистрация, а в териториалните органи на Федералната данъчна служба.

Разяснява се процедурата за използване на касови апарати в дистрибуторската търговия. Пише, че всяко търговско място трябва да е оборудвано с касов апарат.

Ако има няколко търговски места, дори и да се намират на един и същи адрес, са необходими толкова касови апарати, колкото има работни места. ККМ за изходна търговия се регистрира по обичайния начин.

Разликата е, че не се изисква представяне на документи за помещението. Картата съдържа юридическия адрес на организацията или местоживеенето на индивидуалния предприемач и е изписан видът на полевата дейност.

Не е достатъчно за един предприемач просто да закупи касов апарат. Работата с нерегистриран касов апарат се приравнява на дейности без касов апарат.

Наказанията за това нарушение са значителни. Като се има предвид, че процедурата за регистриране на касов апарат не е особено сложна, е много по-изгодно да регистрирате касов апарат навреме.

Новата версия на Закон № 54-FZ предвижда два начина за регистриране на касов апарат в данъчната служба. Но кои от тях могат да се използват за преминаване към онлайн касови апарати?

Разберете точната процедура за регистриране на вашия онлайн касов апарат при нас!

Как мога да регистрирам KKT

На този момент 2 метода за регистриране на касови апарати са законово одобрени:

1. Нов ред

Той е посочен в член 4.2 от Закон № 54-FZ (нова редакция от 15.07.2016 г.) и предвижда:

• или попълване на заявление за хартиено копиеи подаването му на всеки териториален данъчен орган. В същото време регистрационна карта за касови апарати ще се издава вече в данъчната им служба - по мястото на регистрация на предприятието;

• или подаване на заявление през личната сметка на ККТ. В същото време не е необходимо да се дублира заявлението, подадено чрез този ресурс, на хартия. Личната сметка на ЦК се намира на уебсайта на Федералната данъчна служба на Руската федерация. Всъщност той е интегриран в личния акаунт на данъкоплатеца и достъпът до него се осъществява автоматично - когато организация или предприемач е оторизиран на сайта. Въпреки това, за да извършите действия по регистрация, ще ви е необходим подобрен квалифициран електронен подпис (КЕП). Без него дори няма да се приемат документи.

Видео инструкция - как да свържете онлайн касов апарат в 5 стъпки:

2. Старата поръчка е възможна до 31 януари 2017г

Предишната процедура, която е предписана в Закон № 54-FZ (изменен преди 15 юли 2016 г.). Тази процедура е разрешена от параграф 3 на член 7 от Закон № 290-FZ и е валидна до 31 януари 2017 г. включително. Тези правила са одобрени от правителството на Руската федерация с Постановление № 470 от 23 юли 2007 г.

Въпреки това, както е посочено в териториалните данъчни органи:

• за регистрация по стария ред, който е валиден до 15 юли 2016 г., могат да се регистрират само касови апарати стар стил (не онлайн каси). И това може да стане само до 31 януари 2017 г. включително;

• онлайн касовите апарати и моделите CCP, модернизирани до онлайн касови апарати, подлежат на регистрация по новата процедура. Но си струва да припомним, че от 01 февруари 2017 г. вече ще се изисква споразумение с оператора на OFD за регистриране на касов апарат (параграф 4 от член 7 от Закон № 290-FZ). До този момент, според самия данъчен орган и Закон № 290-FZ, регистрацията на ЦК може да се извършва без такова споразумение. Освен това услугите на OFD оператора се заплащат. И докато цената им е приблизително 3 хиляди рубли годишно.

На 21 август 2017 г. влезе в сила заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 май 2017 г. № ММВ-7-20/ [защитен с имейл] „За одобряване на формуляри на заявления за регистрация (пререгистрация) на касови апарати и дерегистрация на касови апарати, регистрационни карти за касови апарати и карти за дерегистрация на касови апарати, както и реда за попълване на формулярите на тези документи и реда за изпращане и получаване на посочените документи на хартиен носител“ (ЛИНК).

Запознайте се с приложенията към Заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 29 май 2017 г. № ММВ-7-20/ [защитен с имейл]възможно (word файл).

Формулярът за заявление за регистрация (пререгистрация) на касови апарати (формуляр съгласно KND 1110061) е даден в Приложение № 1 към Заповедта на Федералната данъчна служба на Руската федерация.

Формулярът за заявление за дерегистрация на касови апарати (формуляр съгласно KND 1110062) е даден в Приложение № 2 към Заповедта на Федералната данъчна служба на Руската федерация.

Регистрационната карта на ЦК (формуляр по KND 1110066) е посочена в Приложение № 3.

Картата за дерегистрация на касово оборудване (формуляр по KND 1110065) е Приложение № 4.

Процедурата за попълване на заявление за регистрация (пререгистрация) на касови апарати е описана в Приложение No5.

Редът за попълване на заявление за дерегистрация на каса е даден в Приложение No6.

Процедурата за попълване на формуляр за регистрационна карта за касови апарати се намира в Приложение No7.

Процедурата за попълване на формуляра за карта за отстраняване на касовите апарати от регистрация е посочена в Приложение № 8.

Редът за изпращане и получаване на формуляр за заявление за регистрация (пререгистрация) на касови апарати и образец на заявление за дерегистрация на касови апарати на хартиен носител е даден в Приложение No9.

Като се има предвид факта, че действителното време за доставка на фискалните устройства до крайния потребител е 30 или повече, за предприемачите ще бъде полезно да знаят следната информация.

„... В същото време Федералната данъчна служба на Русия информира, че при наличие на обстоятелства, показващи, че организации и индивидуални предприемачи са предприели всички мерки за спазване на изискванията на законодателството на Руската федерация относно използването на касови апарати (например, те са сключили споразумение с производителя на фискални устройства за доставка на фискално устройство), тогава те не носят отговорност (Връзката между разпоредбите на части 1 и 4 на член 1.5, част 1 на чл. 2.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Съответните разяснения са дадени от Министерството на финансите на Руската федерация в писмо № 03-01-15/33121 от 30 май 2017 г.“.

Онлайн плащане през интернет (през личния ви акаунт) - инструкции стъпка по стъпка

За да регистрирате касов апарат чрез личен акаунт, само наличието на подобрен квалифициран електронен подпис не е достатъчно. Освен това ще се изисква определена информация както за самия касов апарат, така и за процедурата за неговото функциониране. Ако нямате време или желание да разберете това, можете да регистрирате услугата.

Можете да изтеглите инструкции стъпка по стъпка за регистриране на касови апарати на уебсайта на данъчната служба nalog.ru в режим на прехвърляне на фискални данни чрез LINK (PDF файл).

Видео - инструкции за регистриране на каса онлайн на официалния уебсайт на данъчната служба:

Процесът на регистриране на онлайн касов апарат чрез личен акаунт се състои от няколко етапа, от които вече е известно следното:

Това изисква инсталиране на софтуерни компоненти или електронен подпис. Можете да изтеглите софтуерния компонент от връзката http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Услугата за предоставяне на ЕЦП ключ обаче е платена. И средно цената на такава услуга варира от 2-3 хиляди рубли годишно. И трябва да кандидатствате за услугата в специален център за сертифициране (например SKB Kontur).

2 . След като възложи електронен подпис на данъкоплатеца, той получава възможност въведете личния си акаунт.

Струва си да се отбележи, че друго лице, а не само самият данъкоплатец, може да регистрира касата. Основното в този случай е предоставянето от данъкоплатеца на неговите идентификационни данни (парола и др.).

3 . AT лична сметка заявление за онлайн регистрация.

За да направите това, в секцията „Моите касови апарати“ кликнете върху връзката „Регистриране на ЦК“

Бъдете особено внимателни при попълване на всички полета на заявлението (съветваме ви да проверите внимателно всички въведени данни)

Ще ви кажем как да свържете касов апарат за 1 ден!

Оставете вашия телефонен номер, ние ще ви се обадим и ще отговорим на вашите въпроси!

Знание за:

• адреси на инсталиране (прилагане) на касовия апарат;
• името на мястото, където ще бъде инсталиран;
• фабричен номер;
• CCP модели;
• сериен номер на фискалното устройство;
• модели за фискално съхранение;
• ред на прилагане на CCP - да работи офлайн (това е за области, отдалечени от мрежата), да работи като част от автоматично устройствоза населени места, за населени места през интернет и др. Това може да бъде посочено в електронна формаизвлечения, където е даден изчерпателен списък на условията за ползване на касата.

4 . След попълване на заявлението подписана с електронен подписи незабавно се подава на данъчния орган.

Видео - стъпка по стъпка инструкциячрез регистриране на онлайн касов апарат в личната сметка на данъчната служба и OFD:

5 . След това генерира се отчет за регистрация.

И собственикът на касовите апарати го прави сам в съответствие с параграф 3 на член 4.2 ново изданиеЗакон № 54-FZ. В отчета по-специално се вписва регистрационният номер на касовия апарат (той се присвоява от данъчния орган след подаване на заявление за регистрация на касата на онлайн касовия апарат), пълното име на собственика на касата ( неговото фирмено име, а за предприемачи - пълно име). Генерираният отчет се предава или на хартиен носител, или съдържанието му се предава чрез личен акаунт или чрез OFD оператор.

Трябва да се отбележи, че след подаване на заявление (а не отчет) до данъчния орган за регистриране на касов апарат се присвоява регистрационен номер на тази каса, който остава непроменен през целия период на неговата работа.

6 .Докладът за регистрация трябва да бъде представен на данъчния органне по-късно от следващия работен ден след деня на получаване на регистрационния номер на касата (клауза 3 от член 4.2 от новата редакция на закон № 54-FZ).
7 . След получаване на протокола за регистрация данъчният орган проверява всички данни, и въз основа на резултатите му издава регистрационна карта на ЦК. След получаване на тази карта касови апаратиможеш да използваш.

Видео - инструкции стъпка по стъпка за регистриране на онлайн каса на уебсайта на данъчната служба на Руската федерация чрез личен акаунт:

Регистрацията на касов апарат, който е надграден, се извършва в почти същия ред. Единственото нещо - добавя се процесът на дерегистрация на такова устройство.

И това може да стане до 31 януари 2017 г. включително (самият данъчен орган настоява за този срок) по старата процедура.

Старата процедура е предписана от Министерството на финансите на Руската федерация в Заповед № 94н от 29 юни 2012 г. „За одобряване на Административния правилник за предоставяне на обществена услугаза регистрация на касови апарати, използвани от организации и индивидуални предприемачив съответствие със законодателството на Руската федерация.

Но във всеки случай трябва да регистрирате модернизиран касов апарат според новите правила!

Между другото, не е необходимо да се представят онлайн касови апарати на данъчния орган за регистрацията им!

Изчисляване на цената на услугите за регистриране на касови апарати

Какво трябва да направите, преди да регистрирате касови апарати във Федералната данъчна служба:

• Изберете подходящия модел CCM за вашия бизнес. Самостоятелно или като се свържете със специализирана организация, например нашата. За индивидуалните предприемачи и организации онлайн касите са едни и същи.
• сключете споразумение с оператор на фискални данни (OFD), който има разрешение от Федералната данъчна служба на Русия да обработва фискални данни (регистър на OFD: kkt-online.nalog.ru). За да сключите споразумение за OFD, може да се нуждаете от подобрен квалифициран електронен подпис (ECES) или можете да сключите споразумение с OFD чрез неговия партньор (например чрез нас) без електронен подпис и да получите добра отстъпка.

Касата е налична, договорът в ОФД е сключен. Ние подаваме заявление до Федералната данъчна служба по един от трите начина:

• през лична сметка на данъкоплатецана сайта nalog.ru. В този случай ще се изисква подобрен квалифициран електронен подпис (ECES), който се издава от центрове за сертифициране, които имат съответния лиценз или техни агенти (например ние). Ще ви е необходим и компютър с необходимите настройки, направени на него, отговарящи на условиятадостъп до личната сметка на данъкоплатеца (условия за достъп: lkul.nalog.ru/check.php).
• през личен акаунт на уебсайта на OFD. В този случай ще се изисква и подобрен квалифициран електронен подпис (ECES).
• на хартиядо всяка от проверките на Федералната данъчна служба, независимо от адреса на регистрация на данъкоплатеца и мястото на инсталиране на CCP.

Съгласно действащото законодателство е възможно да се регистрират касови апарати чрез уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия, както и във всеки данъчен орган на екстериториална основа, т.е. Можете да подадете заявление на хартиен носител до всяка инспекция на Федералната данъчна служба, независимо от регистрационния адрес на данъкоплатеца и местоположението на ЦК.

Подадено заявление. Получено известие за присвояването на регистрационния номер.

Полученият регистрационен номер, заедно с други данни, трябва да бъде въведен в касата. Не по-късно от следващия работен ден след издаване на регистрационния номер активирайте фискалния акумулатор (ФН), отпечатайте справка за регистрацията на касовия апарат.

• при подаване на заявление чрез личната сметка на данъкоплатеца на уебсайта nalog.ru или OFD, данните от отчета за регистрация се въвеждат в допълнение към подаденото по-рано заявление.
• при подаване на заявление на хартиен носител отчетът за регистрация се подава до Инспектората на Федералната данъчна служба, който е издал известие за присвояване на регистрационен номер.

След автоматизирана проверка на идентичността на данните в заявлението за регистрация с данните, въведени в касата, се издава регистрационна карта на ЦК, потвърждаваща успешното приключване на процедурата или уведомление за отказ, ако данните не съвпадат.

В случай на отказ е необходимо да се премахне несъответствието между данните в касата и приложението, ако това не е възможно, сменете фискалното устройство, нулирайте касовия апарат до фабричните настройки, попълнете и подайте ново заявление към данъчната служба.

Използвайки нашите услуги, няма да получите известие за отказ, гарантира се само регистрационна карта.

Картата за регистрация на CCP е получена. Онлайн каса, регистрирана в данъчната служба.

След приключване на процедурата е необходимо да въведете информация за регистрирания касов апарат в личния акаунт на уебсайта на OFD, както и да свържете касовия апарат към интернет на мястото на инсталиране и да проверите връзката с OFD.

От тази година фирмите и другите стопански субекти трябва да използват специално оборудване при приемане на пари в брой за продажба на стоки, услуги и работи. Законодателството определя списък на лицата, които трябва да използват тези устройства, както и как да регистрират онлайн касов апарат. Това събитиеважно, тъй като нарушаването на установения алгоритъм няма да позволи регистриране на касов апарат.

Тази техника е налична от 2016 г. от установени правилаот 1 февруари 2017 г. всички нови устройства, които се регистрират, трябва да са онлайн касови апарати.

Не можете дори просто да промените ECLZ. Следователно организациите, които са изтекли, трябва да дерегистрират стария касов апарат и да закупят и използват нов с онлайн функция.

Понастоящем организациите, използващи OSNO или USN, трябва да имат такова оборудване за контрол, тоест компании, които отчитат действително получените приходи.

За фирми и индивидуални предприемачи, които са на UTII или са закупили патент под PSN, използването на такива касови апарати ще стане задължително едва от 1 юли 2018 г.

На 31 март 2017 г. нови изменения въведоха задължението на търговците алкохолни продуктикогато продавате този продукт, използвайте каси с онлайн предаватели. Няма значение какъв данъчен режим използват. Това означава, че в този случай онлайн касите трябва да бъдат с стопански субекти, използващи преференциалните системи UTII и PSN.

Какво ви е необходимо, за да регистрирате онлайн касов апарат?

На първо място, за да регистрирате онлайн касов апарат, трябва да изберете и закупите директно самото устройство. Съществуващите онлайн каси, които могат да се използват, са достъпни за разглеждане на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Правейки избор, стопанският субект трябва да се основава на възможностите на касовия апарат, както и на броя на стоките или услугите в неговата номенклатура. Освен това има специални устройства за онлайн магазини, които не отпечатват разписка за покупка на хартия.

Тази техника трябва да предава информация в Интернет, така че вие ​​също трябва да решите как ще се осъществи тази връзка.

Повечето данъчни органи настояват онлайн касовите апарати да се регистрират чрез личната сметка на платеца на уебсайта на Федералната данъчна служба. Следователно, бизнес субект може да изисква квалифициран EDS. Може да се получи от специализиран оператор. Това ще отнеме няколко дни.

Внимание!За да използвате компютъра, трябва да има специализирана програма за криптиране CryptoPro. Лиценз за него също ще трябва да бъде закупен и инсталиран на компютър. Машината също трябва да има актуална версия на Internet Explorer.

Как да регистрирате онлайн касов апарат - инструкции стъпка по стъпка

Федералната данъчна служба изисква регистрацията на онлайн каса да се извършва само в в електронен форматпрез личен акаунт. Тази процедура се извършва срещу допълнително заплащане от сервизни центрове или търговци, продаващи касови апарати. Но можете да се регистрирате сами.

Регистрация на сайта на оператора на фискални данни

Преди да започнете да регистрирате онлайн касов апарат, трябва да изберете фирма OFD, която ще изпраща чекове до данъчната служба. OFD трябва да бъде акредитиран от данъчната служба, т.е. да има право да обработва FD на клиентите. На уебсайта на данъчната служба има регистър, който съдържа списък на всички подобни компании.

Внимание!Можете да изтеглите регистъра на операторите на уебсайта на данъчните на линка www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . Към април 2017 г. в регистъра има пет оператора.

Процесът на регистрация е по същество същият. Въпреки това, личният акаунт на всеки оператор може да осигури различна функционалност и достъп до данните. Ако има такава възможност, тогава преди да се регистрирате, е по-добре да тествате акаунта на всеки OFD в демо режим и да изберете този, който ви харесва най-добре.

Когато се регистрирате в личната сметка на OFD, трябва да посочите името на компанията, TIN и OGRN кодове, пълно име. и телефон на лицето за контакт. Понякога по време на регистрация е необходимо да се осигури достъп до цифровия подпис, от който сайтът получава цялата необходима информация.

Сключване на споразумение с ОФД

След като регистрирате касата, трябва да сключите споразумение с OFD. За да направите това, трябва да намерите бутон или елемент в менюто "Сключване на споразумение".

Основната информация ще бъде изтеглена от EDS - името на компанията, нейния TIN и OGRN, пълно име. директор. Освен това някои данни ще трябва да бъдат въведени ръчно. По-специално, ще трябва да посочите въз основа на кой документ действа ръководителят, да въведете юридическия и пощенския адрес. Последното е особено важно, тъй като по-късно ще се използва за изпращане на копия на документи на хартиен носител - договори, актове за извършена работа и др.

Внимание!След въвеждане на цялата информация, договорът може да бъде изпратен от системата за проверка на специалисти на OFD и едва след това ще бъде предложено да го подпише или действието се извършва незабавно. Договорът може да бъде заверен само с помощта на квалифициран електронен подпис.

Получете достъп до личния акаунт на OFD

След като подпишете договора с OFD, можете да отидете в личния си акаунт. В момента той все още е празен - данните ще се появят само след свързване на касата и работа на нищо.

По правило личният акаунт на OFD предоставя достъп до следната информация:

• Информация за перфорирани проверки, докато всеки документ може да види съдържанието му и дори да изтегли;
• Справки за откриване и закриване на смени;
• Списък на регистрираните касови апарати;
• Различни видове справки - по брой неизправни чекове, средни суми за даден период и др.;
• Служители, които имат право на достъп до личния акаунт на OFD;
• Документооборот между потребителя и OFD - договори, фактури, актове за извършена работа и др.

Внимание!Списъкът с функции, които са достъпни от вашия личен акаунт, може да варира за различните OFD.

Регистрация на сайта данък ru.

За да може онлайн касовият апарат да бъде регистриран във Федералната данъчна служба, е необходимо да получите достъп до личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба. Това става с помощта на квалифициран електронен подпис.
Ако вашият личен акаунт на уебсайта nalog.ru все още не е отворен, първо трябва да направите това. За всеки тип данъкоплатци - фирми и предприемачи, има лична сметка, връзката към входа към която се намира на начална страницаданъчен портал.

След като влезете в личния си акаунт, трябва да отидете в секцията „Касово оборудване“, където трябва да кликнете върху бутона „Регистриране на ЦК“.

Прозорецът, който се показва, съдържа следните данни:

• Пълният адрес, на който ще се използва касата - по-голямата част от информацията (имена на град, квартал, улица и т.н. се избират от указатели);
• Име на мястото на употреба - под каквато и да е форма името на магазина или територията, където ще се намира устройството (например „Магазин за хранителни стоки“ или „Каса“);
• Модел KKT и неговия сериен номер - се избира от указателя. Ако няма задължителен елемент в прозореца, който се отваря, тогава търсенето се извършва с грешка или този модел не е включен в регистъра на устройствата, одобрени за употреба;
• Модел и номер на фискалното устройство;
• Специален режим на инсталиране на устройството - например онлайн магазин или търговия. Ако касовият апарат се използва просто в обикновен магазин, нищо не трябва да се поставя;
• Избран OFD - избира се от списъка, който включва само акредитирани OFD. Сайтът ще замени самия TIN.

След това цялата информация се проверява отново, след което се натиска бутонът „Подписване и изпращане“. В писмо с отговор от данъчната служба се получава уведомление за регистрацията на устройството, което съдържа регистрационен номер. Трябва да се използва при свързване на касовия апарат в личната сметка на OFD.

Внимание!Полученият номер също трябва да бъде въведен в касата, след което ще отпечата специална касова бележка с фискални данни. След това в личния акаунт на Федералната данъчна служба кликнете върху бутона „Пълна регистрация“ и в прозореца, който се показва, посочете информацията от отпечатания чек - точна датаи време, номер на фискален документ (ред FD) и фискален атрибут (ред FN). След това касата е готова за работа.

Регистриране на касов апарат в OFD

За да свържете касов апарат в личния акаунт на OFD, трябва да влезете в него и да кликнете върху бутона „Добавяне на CRE“ или „Регистриране на CRE“. Това трябва да стане само след като онлайн касата е регистрирана в личната сметка на данъкоплатеца и органът й е присвоил номер.

В прозореца, който се отваря, трябва да въведете определени данни:

• Регистрационен номер на касата, определен му от данъчната служба;
• Фабричен номер на касата от паспорт или друга документация;
• Името на модела на касата (от паспорта);
• Номерът на фискалното устройство, присвоено му фабрично (от паспорта на FN).

Някои OFD също предлагат използването на някои допълнителни функции по време на регистрация. Например, те могат да ви напомнят, че експлоатационният живот на касовия апарат изтича или той не е бил използван дълго време. Често е възможно, за удобство, да се уточни кратко име KKM, под който ще се показва в отчети.

Ако например една компания има няколко търговски обекти, и всеки има онлайн каса, могат да бъдат наименувани според местоположението си (име на магазина, името на улицата, където се намира и т.н.).

Внимание!След регистриране на касата е необходимо да създадете фактура за плащане на избрания тарифен план. След като средствата бъдат кредитирани, устройството ще бъде активирано и може да се използва за набиване на чекове. След изтичане на платения период от време процедурата по създаване и плащане на фактура ще трябва да се повтори.

Как да регистрирате онлайн касов апарат - видео с пример за регистрация

Трябва ли да водя дневник на касиер-оператор за онлайн касови апарати?

Съгласно стария закон за ползване на касови апарати, всяка фирма, която използва касов апарат, е била длъжна да води касиер-операторски дневник и да използва други задължителни формуляриформи.

Въпреки това, ако вътрешните документи на организацията установяват задължението за поддържане на този регистър, компанията или предприемачът може да го използва по свое желание.

Важно!Задължителни за ползване са само формите, установени с новия закон. Те включват например отчети за откриване и закриване на смяна, справка за състоянието на населените места и др.