Як правильно скласти характеристику підприємства? Особливості написання характеристики при звільненні

Зразок характеристики на співробітника: 5 загальних правил складання документа + 3 обов'язкові складові + 5 зразків + 3 речі, які не можна вказувати.

Ось він настав той страшний момент, коли вам доведеться звалити на себе відповідальність за подальшу кар'єру, а може і за долю людини – написати йому характеристику за місцем роботи.

І як би вам не хотілося насолити Петровичу, котрий забрав вчора останню котлету в заводській їдальні, до складання цього документа слід поставитися відповідально.

Тому гірко зітхаємо про свою нелегку робочу долю і починаємо вивчати зразок характеристики на співробітника, Та ще й не один!

5 загальних правил складання характеристики на співробітника: зразок ідеального документа

Перш ніж закликати на допомогу музу і сісти за написання характеристики співробітника за зразком, дізнайтеся про 5 загальних правил складання документа:

текст характеристики можна як набрати на комп'ютері, і написати від руки.

Якщо вам не відчути себе Пушкіним, можете хоч гусячим пером вензеля виводити;

Текст характеристики повинен поміститися на одній сторінці А-4.

Ви ж не продовження «Війни та миру» пишіть, а офіційний папір!

документ на співробітника засвідчується керівником чи уповноваженою їм особою, а готується – безпосереднім керівником.

Так що ніякого самоуправства: ваша справа написати характеристику на співробітника за зразком, а справа шефа - "підмахнути";

характеристика готуватися у 2-х примірниках:один видається на руки співробітнику, другий залишається на фірмі, щоб колись спочивати вічним сном в архіві;
якщо, на думку співробітника, ви написали не характеристику, а «чортів що і зверху бантик», він має повне право прикласти до неї заяву, в якій буде викладено його думкуна ваші «безвідповідальний», «порушує трудову дисципліну», «розкладає суспільну мораль у жіночому відділенні нашої славної лазні» та інші опуси.

Зразок характеристики на співробітника: 3 обов'язкові складові документа, або «Без тебе, без тебе, все непотрібним одразу стало без тебе…»

Як би вам не хотілося, складаючи характеристику співробітника за зразком, блиснути оригінальністю, без цих складових вона не «заграє»:

вступна (заголовок).

Щоб за місцем надання характеристики не гадали, що це за письмові такі, на початку документа вказується назва підприємства та інші його реквізити, місце та дата складання, ПІБ співробітника, про якого йдеться, його посада;

описова.

У цій частині не обійтися без інформації про стаж роботи співробітника, рік народження, функціональні обов'язки, «косяки» (якщо такі є) і сильні сторони. Є де покреативити автору характеристики співробітника, звіряючись із взірцем!

заключна (висновок).

Тут у характеристиці вказується, кому і з якою метою вона написана або застосовується магічне формулювання «для надання за місцем вимоги».

Характеристики на співробітника: зразок «на будь-який смак та колір».

1) Характеристика для внутрішнього використання: тут усі свої!

Здавалося б, ну навіщо виконробу Сан Саничу, якого ви знаєте ось уже 15 корпоративів і рівно 40 тостів поспіль, знадобилася ця характеристика? Але не поспішайте надсилати вашого дружбана за новою пляшкою.

Характеристика співробітника, зразок якої вам послужливо підсовує той самий Сан Санич, може знадобитися:

визначитися, чи варто підвищувати працівника.

Все-таки не простий бухгалтер, а головний бухгалтер - звучить гордо, та й старший менеджер з продажу крутіший за звичайного продавця;

з'ясувати, чи відповідає працівник посади, яку обіймає (атестація).

Іноді шеф, що розбушевався, може вимагати щось більше, ніж подвійний латте з пінкою;

зрозуміти, чи варто відправляти співробітника у відповідальне відрядження, на курси підвищення кваліфікації, навчання у ВНЗ за рахунок підприємства тощо.

І буде ваш щасливий Сан Санич, як незрівнянний Семен Семенович Горбунков із «Діамантової руки» мчати на білому лайнері кудись у сонячну Грецію;

вирішенні питання про заохочення або дисциплінарне стягнення.

А ви думали, премії та почесні грамоти за гарні очі лунають? Чи їх залишає під дверима шефа феєчки із прозорими крильцями?

Для «особливо обдарованих» наводимо кілька таких внутрішніх характеристик на працівника:

2) Характеристика співробітника зовнішня: обійняти та плакати від розчулення.

Ясно, що у вас на фірмі всі знають не тільки один одного, а й усіх родичів до сьомого коліна та домашніх вихованців.

Однак іноді за зразком потрібно написати характеристику працівника для іншої серйозної організації:

3 речі, які не можна вказувати у характеристиці співробітника: зразок вам на допомогу!

Як би вам не хотілося в характеристиці на співробітника, ретельно складеного за зразком, розхвалити його, пам'ятайте, що ви не маєте права вказувати:

Все, що безпосередньо не належить до професійної діяльності, наприклад:

політичні погляди,навіть якщо ваш співробітник бореться за те, щоб у Росії знову був цар-батюшка з роду Романових або ходить на таємні зустрічі масонів;

релігійних переконаннях

Ага, ага, ні слова про Аллаха в характеристиці, навіть якщо шановна Гюльчата ходить на завод у паранджі;

житлових умов.

Мало кому цікаво, чи живе ваш співробітник у пентхаузі або на старому човні, який дістався йому у спадок від дідуся-рибалки. Хм, хіба що він влаштовується на рибальське судно?

діяльності у профспілці та громадських організаціях.

І ми не лише про участь у гей-парадах, а й про невинне суспільство захисту тварин. Як би вам не хотілося написати в документі, що ваш співробітник героїчно врятував кошеня, відбивши у зграї бродячих собак, робити це не можна.

Персональні дані.

Не діліться, немов дитина цукеркою, інформацією про місце проживання, стан здоров'я, номер телефону та інші контакти співробітника, інакше вашій славній фірмі загрожує штраф до 50 тис. рублів. (Ст.27 Кодексу про адміністративні порушення РФ, ст.90 Трудового кодексу РФ.)

Робити це можна в ТІЛЬКИ за наполяганням співробітника і з його письмового дозволу, особливо якщо він у вас «дуже принциповий» і юридично підкований.

Неправдиві відомості.

Можливо, ніхто і не подасть на вас до суду, якщо в характеристиці співробітника, написаної за зразком, ви вкажіть, що він – супер-пупер пунктуальна людина, а насправді має погану звичку запізнюватися щодня, проте це може вам коштувати діловій репутації. .

Ви готові нею пожертвувати заради шоколадки «Оленка», що залежалася, або що там вам притягли як «магарич»?

А щоб ви остаточно і безповоротно були «в темі», даємо пару зразків фраз, яких НЕ МОЖНА писати в характеристиці співробітника:

№ п/п	Приклад забороненої фрази у характеристиці співробітника

Часто у різні державні органи та недержавні організації потрібна характеристика з місця роботи. Наприклад, при прийомі на нову роботу або на роботу до суду з цивільних, трудових, кримінальних справ, в рамках або розгляду протоколу про адміністративне правопорушення.

Строго кажучи, складання показників з місця роботи – завдання відділу кадрів. Але найчастіше такий документ складається самим працівником, а підписується вже безпосереднім керівником та основним наймачем (головним керівником). Ми розповімо, як скласти такий документ самостійно, що вказати у його змісті, а також розмістимо приклад характеристики з місця роботи для можливості використання як зразок.

Приклад характеристики з місця роботи

Товариство з обмеженою відповідальністю «Новітні Електронні Технології»

ІПН 364616841365 ОГРН 3546516546 юр. адреса: 394054, м. Воронеж, вул. Кільцівська, 49

Характеристика

Справжню характеристику видано Абакумову Валерію Степановичу, 30 березня 1972 року народження, який працює в Товаристві з обмеженою відповідальністю «Новітні Електронні Технології» з 15 січня 2012 року на даний час на посаді електромонтера з ремонту та обслуговування електрообладнання.

Абакумов Валерій Степанович, 30.03.1972 р.н., працює за трудовим договором у ТОВ «Новітні Електронні Технології» з 15.01.2012 р. на посаді помічник електромонтера, з 12.12.2015 р. на посаді електромонтер з ремонту та обслуговування електрообладнання кваліфікація.

Має вищу освіту за професією «автомеханік», серії ПН № 687461, видано 25.06.1996 р. (Вологодський державний технічний університет), середню професійну освіту, диплом Воронезького коледжу зварювання та промислових технологій серія AC № 65874351, 2.2.

Сімейний стан: одружений, 2 дітей.

За час роботи у ТОВ «Новітні Електронні Технології» Абакумов Валерій Степанович виявив себе як професійний, грамотний та відповідальний співробітник. В обов'язки Абакумова В.С. входить участь у ремонті, оглядах та обслуговуванні електрообладнання, ремонт трансформаторів, перемикачів, реостатів, магнітних пускачів, реконструкція електрообладнання, обробка ізоляційних матеріалів.

Прагне підвищення кваліфікації (під час роботи підвищив розряд). Дисциплінарних стягнень немає, неодноразово заохочувався за підсумками роботи грошовими преміями. У період праці аварійні ситуації з об'єктами роботи місця не мали. Працьовитий, має високу працездатність.

Неконфліктний. З колегами перебуває у доброзичливих стосунках, виявляє делікатність та терпіння. Витриманий, коректний. Відрізняється пунктуальністю, високою вимогливістю до себе та прагненням до професійного зростання. Зарекомендував себе ініціативним, відповідальним та надійним спеціалістом, здатним виконувати доручені завдання у встановлені терміни. Здатний самостійно приймати рішення у важких ситуаціях і нести відповідальність за результат своєї діяльності.

Ця характеристика видана для пред'явлення за місцем вимоги.

Генеральний директор ТОВ «Нові електронні технології»

Вікторов В.В.

Коли використовується характеристика з місця роботи

За радянських часів такий документ був дуже поширеним. Його вимагали при кожному новому працевлаштуванні, перекладах тощо. Але й зараз характеристика з місця роботи не втратила свого значення. Такий документ можна використовувати у справах, у трудових спорах та ін.

Розрізняють, так звану, внутрішню та зовнішню характеристики з місця роботи. Внутрішня використовується для перекладу, підвищення, надання нового звання. Зовнішня характеристика з місця роботи використовується виключно для пред'явлення в інші (крім тієї, де працівник працює) організації та органи влади. У першому випадку рекомендуємо приділити більшу увагу опису трудової діяльності: підвищення кваліфікації, здобуття освіти, заохочення, дисциплінарні стягнення. Коли характеристика складається в інші організації, трудову діяльність допускається описувати у короткій формі.

Характеристика з місця роботи має структуру. Юридичну силу такому документу надають: підпис керівника організації, який має право виступати від імені організації (іноді характеристика підписується ще й безпосереднім начальником), печатка, дата видачі. Документ бажано виготовити на фірмовому бланку організації із зазначенням ОГРН, ІПН, юридичної адреси, телефонів.

Зміст характеристики з місця роботи

Для Вашої зручності ми систематизували відомості, які можуть бути вказані в характеристиці з місця роботи. Скористайтеся ними як шаблоном для складання документа:

Фірмовий бланк організації, формат – А 4
У центрі найменування документа – ХАРАКТЕРИСТИКА
На чиє ім'я видано, дату народження, посаду, період роботи в організації
Відомості про освіту працівника
Відомості про сімейний стан
Трудова діяльність працівника – дата прийому на роботу, кар'єрне зростання, посадові обов'язки, результати роботи
Оцінка професійних якостей: дисциплінарні стягнення, заохочення, досвід роботи, самоосвіта, вивчення нормативно-правової бази, самовдосконалення
Оцінка ділових та особистих якостей: пунктуальність, відповідальність, комунікабельність, взаємини у колективі, з підлеглими, уміння планувати роботу, оцінка працездатності, поведінки у стресових та конфліктних ситуаціях, взаємини з начальником тощо.
Ціль складання характеристики з місця роботи: для пред'явлення до державного органу або ін.

Характеристика з місця роботи немає терміну давності, але уявити актуальний за датою складання документ логічніше і доцільно.

Наш зразок характеристики з місця роботи не є єдиним можливим, але, як показала практика, при його використанні результат є найбільш оптимальним.

Характеристика досить часто може знадобитися в різні установи, будь то вузи, школи, суди, також характеристику може запросити потенційний роботодавець, тому виникає питання: як написати характеристику працівника (зразок)?Як правило, складанням характеристики займається керівник підприємства, у штаті якого працює співробітник, але іноді керівництво може посилатися на відсутність часу, і перекладає цей обов'язок на своїх співробітників, де кожному необхідно (тобто самого себе).

Під характеристикою мається на увазі офіційний документ, де міститься інформація про службову, а також громадську діяльність людини. Характеристика – це невеликий опис трудового шляху будь-якої людини, її ділових, моральних якостей, суспільної та трудової діяльності.

Як написати характеристику на працівника – види характеристик

Щоб знати, як правильно написати характеристику на працівника, необхідно знати, навіщо саме потрібен документ: надання документа кредитної організації, вищому керівництву, або надання даного працівника до нагороди тощо.

Як правило, всі характеристики діляться на зовнішні та внутрішні:

Внутрішня характеристика призначається для обороту усередині самого підприємства. Такий документ необхідний, якщо працівника збираються нагородити, підвищити або накласти на нього певні заходи про стягнення.
Що стосується зовнішньої характеристики, її складають на запит сторонньої організації, і вона призначена для того, щоб її надали за межами організації. Оскільки цей документ містить персональні дані працівника, які охороняються законом, перед його складанням необхідно взяти письмовий дозвіл у працівника на передачу таких даних у характеристиці.

Як написати характеристику на працівника – зміст характеристики

Не дивлячись на те, що, як таких, єдиних вимог до оформлення немає, але знаючи мету складання параметрів, можна виділити ті пункти, які обов'язково повинні бути в ній присутні.

Щоб написати характеристику на працівника, обов'язково в ній повинні бути:

Шапка: назва, дата складання, вихідний номер, підпис працівника, який склав характеристику, підпис керівника, круглі печатки організації. Варто зазначити, що останні три пункти повинні бути написані в самому кінці характеристики.
Далі йдуть анкетні дані. Потрібно вказати прізвище працівника, його ім'я, по батькові, посаду, сімейний стан, рік народження.
Інформація про професійне становлення співробітника. Щоб написати характеристику на працівника, повинні бути перераховані етапи кар'єрного шляху: саме початок роботи, чого працівник зміг досягти, у яких проектах він брав участь, який зробив внесок у розвиток організації.
Щоб обов'язково необхідно вказати інформацію про неї стягненнях і нагородах. У цьому пункті перераховуються всі звання, грамоти, нагороди, яких представляли працівника. Якщо ж на нього накладалися стягнення, цю інформацію потрібно вказати.
Професійні особисті якості працівника. Тут мають бути перераховані всі навички та вміння співробітника, його особисті якості, ставлення до колективу.
Далі вказується мета характеристики.

Будь-який претендент, маючи досить добре складену характеристику, може претендувати на конкурентну, високооплачувану вакансію, але якщо під рукою немає характеристики, то не зайвим буде дізнатися інформацію, як написати характеристику на працівника.

Приклад характеристики на працівника #1:

Приклад характеристики на працівника #2:

Приклад характеристики на працівника #3:

Приклад характеристики на працівника #4:

Характеристика на працівника є найважливішим документом, який дає уявлення про відповідність особистісних та професійних якостей людини займаній посаді. Вона також показує його трудовий потенціал, прагнення зростання на службі і дозволяє прийняти рішення про можливе заохочення або покарання.

Типова характеристика працівника: структура

Будь-який документ має свою структуру, яка допомагає подавати інформацію максимально логічно та повно. Характеристика на працівника включає такі необхідні відомості:

інформацію про освіту, посади та їх терміни;
опис кваліфікаційних даних та характеристик трудової діяльності;
відомості про заохочення, досягнення та стягнення на робочому місці;
психологічні риси, характер спілкування з колегами та інші ділові якості;
ціль і місце, для якого складено характеристику.

Особисті дані

До особистих відомостей, які включає характеристика працівника, відносять як його анкетні дані. Це ще дата народження, сімейний статус, діти, фізіологічні особливості (наявність протипоказань, наприклад), соціальні умови життя працівника та його сім'ї (наприклад, наявність непрацездатних близьких родичів, якщо це має значення для місця, куди складають характеристику). Залежно від того, куди подається документ, характеристика може містити інформацію про інші сфери життя людини. Це може бути наявність та відсутність судимостей, шкідливих звичок та іншого.

Кваліфікація працівника

Характеристика на працівника - це насамперед опис ділових якостей та професіоналізму людини. Тому кваліфікація займає одне з основних місць у документі. Тут слід описати:

освіта, її рівні, перекваліфікації; курси підвищення кваліфікації з датами;
основні етапи трудової діяльності (місця та посади, які обіймав);
функції та завдання, які вирішує на даному місці роботи;
ступінь виконання вимог, які пред'являються співробітнику;
самоосвіта та способи самостійного підвищення професійного рівня.

Заслуги, здобутки, покарання

Про успішність трудової діяльності людини говорять самі за себе всі його нагороди та стягнення, які були накладені. Тому у характеристиці обов'язково вказуються:

грамоти різного рівня із номінаціями;
позачергові індивідуальні премії та пов'язані з ними заслуги;
якісні чи кількісні зміни на робочому місці, які є заслугою людини;
реалізація власних новаторських ідей на роботі;
дисциплінарні та інші трудові стягнення.

Психологічний портрет

Психологічні риси працівника багато в чому впливають з його трудовий потенціал. Часто саме вони є причиною просування по службі. Тут важливо описати, які саме риси сприяють чи перешкоджають успішній трудовій діяльності. До них можна віднести:

цілеспрямованість;
врівноваженість та педантичність;
здатність працювати в команді та/або бути лідером;
комунікативні навички;
аналітичні здібності;
вміння планувати та розподіляти час;
ціннісні орієнтації;
сила та рухливість нервової діяльності;
впевненість у собі, здатність стояти на своєму, переконувати.

Приклад характеристики на працівника

Петрова Марія Петрівна, 1989 року народження є співробітником кафе "Містерія" з 2012 року.

Марія має вищу освіту за спеціальністю "маркетинг": у 2013 році закінчила... (назва навчального закладу). У 2012 році розпочала професійну діяльність у кафе на посаді офіціанта. З 2013 по 2015 рік працювала у цьому закладі барменом. В основні обов'язки Марії входило обслуговування клієнтів кафе відповідно до вимог, прийом замовлень, консультування щодо страв у меню та акцій кафе, розрахунок з клієнтами, підтримання чистоти у залі.

За час роботи на зазначених посадах Петрова Марія показала себе як роботящий, уважний, важливий співробітник. Вона здатна швидко навчатися та застосовувати знання у нестандартних ситуаціях у практичній діяльності. За успішну та відповідальну роботу Марія була підвищена на посаді до адміністратора.

На цьому робочому місці співробітниця виконувала такі функції: організація та контроль роботи персоналу, трудової дисципліни підлеглих, організація роботи залу для відпочинку, консультування клієнтів та вирішення конфліктних ситуацій. На посаді Марії вдалося продемонструвати свій лідерський потенціал, хороші організаторські здібності, вміння планувати та педантично стежити за якістю роботи колег. Їй належить розробка системи найефективнішої організації робочого дня персоналу з урахуванням вимог трудового законодавства.

У спілкуванні з підлеглими Марія Петрівна сувора, але справедлива. Вміє правильно мотивувати колег на ефективну трудову діяльність. Із клієнтами завжди привітна. Вміє налагоджувати контакт із людьми, вирішувати спірні ситуації та підтримувати імідж закладу.

2016 року Петрова Марія посіла 2-е місце у міському конкурсі "Ефективний лідер". До цього неодноразово нагороджувалась преміями та грамотами від керівництва кафе за особистий внесок та сумлінне виконання своїх обов'язків.

Марія Петрівна активно займається самоосвітою, читає потрібну літературу, відвідує тренінги професійного зростання. Вважає, що результат залежить від вкладених зусиль.

Характеристика складена за місцем вимоги.

Кожна людина прагне знайти високооплачувану роботу, на якій будуть перспективи кар'єрного зростання і повний соціальний пакет. Але сьогодні роботодавці вже не звертають особливої уваги на документи, що надаються претендентами, про наявність вищої чи спеціальної освіти.

Власники комерційних організацій та індивідуальні підприємці бажають знати, як людина зарекомендувала себе на колишньому робочому місці та які у її колишнього керівництва є до неї претензії.

Саме тому в обов'язковий перелік документації, яка необхідна для працевлаштування, багато роботодавців включають характеристику з попереднього місця роботи. Також ця довідка може людям знадобитися для надання в різні інстанції.

Що це таке

Характеристика з місця роботи є документякий не має уніфікованої форми. Його оформляють на звичайному аркуші паперу, але при цьому вказують усі передбачені законодавством реквізити.

Також у характеристиці повинна бути інформація про штатного співробітника:

особисті дані;
професійні навички;
людські якості;
вміння ладнати з колективом;
сформовані стосунки з керівництвом тощо.

Характеристика є документпризначений для внутрішнього користування. Після офіційного працевлаштування вона прикладається в особисту справу нового співробітника і зберігатиметься там до здачі його в архів. Також цей документ може бути призначений для зовнішнього користування. Наприклад, державний орган надає роботодавцю запит, і він має видати відповідну довідку.

Що стосується позитивної характеристики, то її може отримати співробітник організації тільки в тому випадку, коли є висококваліфікованим фахівцем, добре зарекомендував себе в колективі і має відмінні відносини з керівництвом.

Варто зазначити, що останній момент у цьому питанні грає вирішальну роль, Оскільки працівник буде конфліктувати зі своїм начальством, то при зручному випадку йому пригадають всі його дії.

Як і ким складається

Характеристика з місця роботи складається уповноваженою особою. У великих організаціях цю функцію виконує співробітник відділу кадрів. У невеликих фірмах вся кадрова робота, як правило, лягає на плечі бухгалтерів, тому саме вони й становитимуть цей документ.

Документ створюється наступним чином:

Організація може використовувати свій фірмовий бланк. Також може бути задіяний звичайний аркуш паперу, формату А4, на якому у верхній частині прописуються реквізити компанії.
У разі, коли характеристику запитує будь-яке відомство, то посадова особа має вказати, що характеристика видається за запитом №… від …. числа та прямує до конкретного органу.
Якщо характеристика видається на прохання співробітника, то ній вказується, що вона дійсна за місцем пред'явлення.
У документі зазначаються усі наявні відомості про працівника. Також описуються його професійні здібності, особисті якості.
Підписує характеристику керівника.

В які органи та установи може знадобитися

Характеристика з місця роботи може надаватися в наступні інстанції:

В організацію, куди планує працевлаштуватися фізична особа.
У правоохоронні органи, якщо працівник вчинив правопорушення, що підпадає під дію Кримінального кодексу.
У судову інстанцію, коли представникам суду необхідно довести, що учасник процесу має позитивні якості, і йому можна дати шанс на виправлення.
У консульство, коли фізичній особі необхідно відкрити візу.
У військкомат.
У фінансову установу, якщо фізична особа планує отримати значний кредит.
У наркологічний диспансер.

Що потрібно вказати

У характеристиці посадовцю, відповідальному за оформлення такої документації, необхідно вказати наступну інформацію:

Зазначаються персональні дані штатного співробітника. Така інформація надається лише у тому випадку, коли працівник письмово дав згоду на розголошення своїх особистих даних.
Вказуються певні моменти з його біографії, наприклад, проходження служби у Збройних Силах РФ, навчання у ВНЗ тощо.
Вказуються особисті якості штатного співробітника, наприклад, які в нього склалися стосунки з керівництвом та робочим колективом. Чи має він догани, чи порушує дисципліну тощо.
Вказуються професійні навички.
Вказуються всі заслуги, наприклад, подяки, заохочення.

Варто зазначити, що Федеральним законодавством чітко не визначаєтьсяперелік інформації, що має відображатися у характеристиках. Керівництво організацій на власний розсуд надає дані про своїх штатних співробітників. Але всі відомості, які вказуються в характеристиках, повинні бути правдивимиі максимально відображати інформаціюпро фізичні особи.

Щодо стилю оповіді, то посадова особа має викладати інформацію стримано, не допускаючи експресивно-емоційних переходів. Оскільки характеристика є документом, текст має бути зрозумілим і досить ємним.

Співробітник органу, в який надаватиметься характеристика, повинен легко зрозуміти викладену інформацію та скласти повне уявлення про фізичну особу.

У тексті характеристики не допускаєтьсявикористання розмовної та ненормативної лексики. Також посадова особа не повинна допускати скорочень слів та цілих виразів. Не рекомендується в такому документі при описі властивостей штатного співробітника використовувати особисті займенники.

Приклади

Якщо працівникові дуже важливо отримати позитивну характеристику, йому слід підійти до керівника і попросити його видати потрібний документ. Як правило, начальство завжди намагається йти назустріч своїм співробітникам, особливо якщо характеристика запитується до державного відомства.

На співробітницю

У поліцію чи суд

При складанні позитивної характеристики до судової інстанції або до правоохоронних органів посадова особа має відзначити усі видатні заслуги співробітника. Також слід наголосити на його особистих якостях, повазі робочого колективу тощо.

Для студента за місцем проходження практики

Під час проходження практики студенти мають враховувати один важливий момент. Після її завершення їм доведеться звернутися до керівника організації, де вони тимчасово виконували професійні обов'язки.

Саме тому з першого дня проходження практики їм слід налагодити добрі стосунки як із колективом, так і з начальством. У цьому випадку їм буде гарантовано хорошу оцінку.

Варто зазначити, деякі керівники організацій, приймаючих практикантів, доручають їм процес складання характеристик. Після оформлення таких документів вони лише ставлять на них підписи та печатки.

При складанні такої характеристики необхідно вказати, у якому підрозділі організації проходив практику студент. Також слід зазначити, які він набув навичок, який має рівень професійної підготовки. В обов'язковому порядкувказується рекомендована оцінка.

Ступінь впливу та необхідності

Характеристика з місця роботи може мати як суттєве, і несуттєве значення. Все залежить від того, для яких цілей запитується цей документ і яке відомство надаватиметься.

У тому випадку, коли фізична особа планує оформитись на престижну роботу, то позитивна характеристика, видана колишнім роботодавцем, зможе суттєво збільшити її шанси на зайняття вакантної посади.

Якщо характеристика надається в судову інстанцію або правоохоронні органи, то викладена в ній у позитивному ключі інформація може полегшити долю фізичної особи. Наприклад, цей документ може бути підставою для пом'якшення покарання.

Якщо керівник дасть негативну оцінку колишньому чи чинному співробітнику, то така характеристика тільки посилить і без того складну ситуацію.

Якщо фізична особа планує отримати візу, то консульство її видасть тільки за наявності позитивної характеристики. Це пов'язано з тим, більшість зарубіжних країн дуже серйозно ставляться до того, хто до них в'їжджає.

Громадян, які планують відвідати зарубіжні держави з поганою характеристикою, розглядатимуть як потенційні порушники правопорядку та зі стовідсотковою ймовірністю їм буде відмовлено у візі.

Що стосується характеристики, яка запитується фінансовою установоюна особу, яка планує отримати велику позику, навіть якщо вона буде оформлена в позитивному ключі, претенденту не буде гарантовано позитивне рішення. У більшості випадків такий документ потрібний при оформленні іпотечних програм.

Хто підписує

Оформлену характеристику підписує керівник організації, де офіційно працевлаштовано чи працювала фізична особа. Також цю функцію може виконувати співробітник, тимчасово виконуючий обов'язки директора

У великих організаціях часто-густо право підпису таких документів керівництво передає начальникам відділів, цехів та інших структурних підрозділів. У таких ситуаціях генеральний директор має видати наказ, яким призначає відповідальну за підпис характеристик особу.