Форми звітів про виконану роботу. Складання звіту про виконану роботу на підприємствах від посадових осіб та за різні періоди часу

Чи були у вашій практиці випадки, коли ви не покладаючи рук, ніг та інших частин тіла орали 24 години на добу. Ідеально підготували об'єкт до продажу. Вже розгойдали ринок своїми комерційними пропозиціями, намітили план подальших дій і, в повній гармонії з собою, чекаєте на закономірний результат у вигляді угоди та подальшого отримання чесно зароблених комісійних.

Але рано чи пізно на екрані телефону висвічується номер вашого клієнта і ви, нічого не підозрюючи, спокійно берете трубку. Але замість подяки ви чуєте багато претензій, починаючи з того, що ви взагалі нічого не робите і закінчуючи вимогою розірвати договір та погрозами. Знайомо?

Перш ніж обурюватись, поставте себе на його місце.

Людина уклала з вами ексклюзивний договір. Довірив вам, можливо, найдорожче майно, яким він володіє. Він вам повірив, він вирішив, що ви майже чарівник тільки і здатний допомогти йому. Але потім весь час, що ви працюєте не покладаючи рук, він про вас і про вашу роботу нічого не чує і не знає! Відповідно зростає підозра, що нічого не відбувається. Більше того, завжди знайдуться «добрі порадники» з-поміж родичів, друзів та знайомих, які капатимуть йому на мізки і залякувати страшилками для «ошуканців», про «чорних ріелторів» і про те «як це дорого, та за таку роботу». Тому через 7-10 днів відбувається цілком логічний і закономірний вибух.

Насправді, існує дуже простий спосіб не допустити такого розвитку подій. Досить надсилати клієнту щотижневий звіт про виконану роботу.

Регулярно, за заздалегідь сформованим шаблоном, складайте звіт, в якому будуть перераховані всі виконані за минулий час дії та заходи. І надсилайте продавцю поштою. І клієнт задоволений – він розуміє, що відбувається, що про нього не забули, на його тему працюють, і ви завжди будете захищені від необґрунтованих претензій.

Тепер сформуємо вимоги до документа «Звіт про виконану роботу»:

Що обов'язково має бути у звіті

• Номер договору
• Контакти агента
• Перелік виконаних дій та проведених заходів
• Дата створення звіту та підпис

Способи передачі

• електронна пошта
• роздрукувати та передати особисто в руки

Час передачі звіту

• Оптимально вечір п'ятниці (коли у вас є підсумки тижневої роботи)
• Або після останніх оглядів на вихідні

ВАЖЛИВО!

• Якщо у вашому звіті є перелік інтернет ресурсів, на яких ви розмістили оголошення, – обов'язково вкажіть посилання саме на ці оголошення
• Якщо ви робили публікації у ЗМІ, прикладіть фото або скріноголошення
• Якщо ви створили окрему презентацію, не забудьте додати її до звіту

Виконуючи всі ці нехитрі дії, ви швидко зведете кількість подібних дзвінків до мінімуму. І, до речі, вам стане набагато простіше контролювати ситуацію. Ну а щоб максимально спростити цю і без того непилову роботу зі створення звітів, пропонуємо завантажити приклад готового шаблону.

про автора

Тетяна Порубайміх. Організатор та керівник консалтингового центру Arsenal consult. За сумісництвом ідейний натхненник проекту та генератор ідей. А також консультант. Основний напрямок: маркетинг та копірайтинг. Тетяна - маркетолог, в портфоліо якого успішно реалізовані проекти в найрізноманітніших напрямках.

Інструкція

Для початку зіставте це завдання з результатом, щоб бути впевненим у тому, що ви дійсно його досягли. Якщо тут все гаразд, можна приступати до написання звіту. Оформити можна кількома варіантами. Найпростіший варіант - викласти все у вільній формі, на кшталт твору. У цьому випадку можна написати у звіті все те, що вважаєте за потрібне, із зазначенням усіх дрібних деталей, аж до кількості випитих чашок кави та виходів.

Більш складний, але професійно вірніший варіант написання звіту – його як завдання. Спочатку слід вказати завдання, що стояло перед вами. Потім перерахуйте ресурси, що використовувалися. Вказати слід всі види ресурсів, а саме: час (скільки часу у вас пішло на задану ), люди (до допомоги скільки співробітників довелося вдатися), фінанси (чи вклалися ви в запланований бюджет). Далі слід коротко, але чітко описати методи, які використовувалися вами під час виконання роботи.

Коли звіт буде готовий, уважно перечитайте його щодо виявлення можливих недоліків. Подивіться, можливо, звіт буде наочнішим, якщо проілюструвати його таблицями, графіками або діаграмами. Не полінуйтеся витратити час на складання таблиць, прикладіть їх до . Керівництво оцінить такий скрупульозний підхід до роботі. Якщо звіт цього вимагає, обов'язково підшийте потрібні документи. Це може бути фінансовий звіт про , договір з або , загалом, все те, що демонструє проведену вами роботу.

Пов'язана стаття

Єдиної суворої форми для написання звіту немає. Кожна організація у міру накопичення досвіду виробляє внутрішні правила та вимоги щодо нього. Якщо ж ви вперше маєте написати звіт, постарайтеся, щоб він був змістовним і логічним.

Інструкція

Визначте форму звітності. може бути текстовим та статистичним. У першому інформація представляється як зв'язкового розповіді, яке за необхідності доповнюється таблицями, графіками та інші ілюстраціями. У статистичному звіті все навпаки: цифрові показники та схеми супроводжуються короткими текстовими поясненнями.

Позначте часові рамки. Звіт можна написати про за тиждень, квартал, рік. Але часом необхідно звітувати про конкретне , на організацію та проведення якого витрачено кілька днів. У будь-якому випадку відомості про терміни слід зазначити у заголовку звіту, наприклад: «Звіт про роботу відділу у другому кварталі 2011 року» або «Звіт про проведення з діловодства 23-25 ​​січня 2011 року».

Розробте структуру звіту. Першим розділом зробіть "Вступ", в якому ви коротко опишите цілі, що стояли перед вами, методи та результат їх досягнення.

Далі виділіть невеликі розділи, що відображають повністю: підготовку, етапи реалізації проекту, досягнуті позитивні результати, що виникли та варіанти їх усунення. Особливу увагу приділіть фінансовій частині. Її потрібно виділити в окремий розділ та докладно розписати відповідно до бухгалтерії організації.

Пишіть коротко і сутнісно. Не думайте, що великий обсяг звіту підкреслить його значення. Навпаки, начальник оцінить вашу здатність викладати думки у стиснутій формі, чітко та грамотно.

Доповніть основну частину звіту програмами, що підтверджують описані вами факти. Це можуть бути рахунки та інші бухгалтерські документи, копії листів подяки, публікації про захід у періодичних виданнях тощо.

Надрукуйте звіт на аркушах формату А4. Не використовуйте чудернацькі шрифти та розмір символів нижче 12. Пронумеруйте сторінки. У разі великого обсягу звіту надрукуйте на окремому аркуші зміст, який допоможе швидше зорієнтуватися в тексті. Оформіть титульний аркуш та помістіть звіт до папки.

Відео на тему

Звіти, які нам доводиться писати на роботі, Бувають різними. За періодичністю вони можуть бути щотижневими, щомісячними, квартальними та річними. Перші два найбільш зручні для оперативного контролю, управління та аналізу. Квартальні звіти містять аналіз діяльності відділу або компанії та в них надаються її результати за поточний квартал. Річна звітність зазвичай складається для вищого керівництва та містить повні аналітичні викладки з усіх видів діяльності підприємства. Як написати оперативний звіт про роботі?

Інструкція

Якщо періодичність звіту щотижнева або щомісячна, то обов'язково заплануйте його написання та врахуйте у своєму графіку. Ті, хто не любить, просто не планують їх написання, тому у них для цього завжди не вистачає часу. Найкраще писати свій звіт безперервно, відзначати виконані доручення та справи та заносити їх у спеціальний щоденник. Якщо приділяти щодня, то звіт за тиждень не треба буде складати більше 10 хвилин.

Звіт про місяць або тиждень пишіть коротко і ясно. Вказуйте конкретні справи та конкретні цифри, що характеризують вашу продуктивність праці. Якщо вона була сильно знижена порівняно з попереднім періодом, то вкажіть у своєму звіті об'єктивні причини регресу і попросіть начальство прокоментувати це, щоб уважити проблему, вирішення якої залежить не тільки від вас. Це буде свого роду «соломкою», яку ви постелили.

Не пишіть більше звітів, ніж на сторінку. Якщо у вас мало часу для його написання, то у керівництва теж немає часу читати великі папери людини, не здатної сконцентрувати свої думки і коротко уявити результат своєї роботи. Ви просто ризикуєте залишитись недооціненим, оскільки у не вистачить сил дочитати про всі ваші трудові подвиги, які ви ледве встигли здійснити за тиждень або місяць.

Жарт про те, що часом важче звітувати про виконану роботу, ніж виконати її, має під собою вагомі підстави. По тому, як написаний такий звіт, людина, яка його читатиме, може скласти собі ясніше уявлення не лише про результати вашої праці, а й про ваші ділові якості. Для того, щоб він у них не розчарувався, треба грамотно і правильно написати звіт про виконану роботу, знаючи основні вимоги, які пред'являються до нього.

Інструкція

Робоча звітність має різну періодичність і, відповідно, повинна мати різний зміст. Якщо ви пишете щотижневий або щомісячний, то в них ваша діяльність має бути відображена дуже докладно, оскільки вони призначені для оперативного контролю. У відображаються основні показники і проводиться діяльність із зазначенням причин, що заважають, якщо вони є. У річному звіті – основні результати, оцінка їхньої динаміки з попереднім періодом і дається прогноз на наступний рік.

Форма може бути довільною, та її інформаційна структура – ​​однорідної. Для наочності використовуйте табличну форму викладу, оформлену при необхідності діаграмами та графіками. Мова звіту має бути діловою, виклад – коротким та ясним. Об'єм його не повинен бути великим, вмійте стисло викласти факти, пошкодуйте, який його читатиме. Думаємо, що він зможе оцінити це належним чином.

У щотижневому або щомісячному звіті відобразіть лише конкретно виконані та наведіть цифрові показники, що характеризують вашу працю. У тому випадку, якщо є суттєві розбіжності у показниках порівняно з попереднім звітним періодом, то зробіть аналіз цього явища та вкажіть причини, з яких це могло статися.

Щоб не забувати про те, що вам вдалося зробити за день, приділяйте по 5 хвилин щодня написанню звіту, записуючи всі свої справи. У цьому випадку написання підсумкового звіту не займе у вас багато часу, і не буде жодних труднощів.

Звітпро відрядженнівідноситься до відрядження і входить в пакет документів, який уважно вивчається податковими органами в ході перевірок податку на прибуток, ЄСП і ПДФО. Тому дуже важливо правильно оформити всі папери, що входять до цього пакета. Частина паперів підприємство становить саме, а частина, зокрема і звіт про відрядження, складається відрядженим співробітником.

Інструкція

Разом з наказом про та посвідченням про відрядження, співробітник повинен отримати на руки службове завдання, складене за уніфікованою формою №Т-10а. У службовому має бути зазначена мета поїздки, і навіть її термін і місце чи місця, куди співробітник направляється. Мету поїздки та завдання, які мають бути виконані в її ході, необхідно описати таким чином, щоб при подальших перевірках, ні в кого не виникло жодних сумнівів у необхідності та виробничому характері відрядження. Службове завдання складає та підписує начальник підрозділу, а затверджує керівник підприємства.

Друга частина форми №Т-10а розбита на дві графи. У першій перераховано зміст завдання () відрядження, у другій – короткий звіт виконання завдання. Якщо проблем ніяких не виникало, то достатньо після кожного пункту написати слово «Виконено» і після слів «Робітник» вказати своє прізвище, ініціали, поставити дату.

У тому випадку, якщо виконання завдання було пов'язане з певними труднощами, або воно було не в якійсь частині, необхідно надати більш повний звіт та вказати ті об'єктивні причини, які завадили виконанню

Всі знають, що студенти з практикою стикаються неодноразово за весь час навчання. Зазвичай практику проходять кілька разів влітку та один раз перед випускною кваліфікаційною роботою. Після кожного проходження у більшості вишів вимагають підготувати звіт з практики. Така робота може відрізнятися залежно від того яку саме практику ви проходили - переддипломну, виробничу, або літню ознайомлювальну

Будь-який тип практики має свої відмінності та якісь нюанси, на які варто звернути увагу. Наприклад, навчальна чи ознайомча практика має бути пройдена до останнього курсу і не менше двох разів за весь термін навчання. Зазвичай на навчальній практики студент не займається участю у роботі підприємства, а більше займається спостереженням та конспектуванням.

Виробнича практика чи інакше технологічна – це вже складніше. Тут від студента вже потрібна участь у діяльності підприємства хоч і мінімальна. Ніхто, звичайно, вантажити відповідальною роботою практиканта не буде. Зазвичай дають таку роботу, яка не має на увазі великої відповідальності і звичайно за студентом обов'язково хтось буде доглядати.

Переддипломна практика – це, мабуть, найсерйозніший вид практики. Тут уже все по-дорослому. Проходження переддипломної практики має на увазі, що студент вже готовий професійно виконувати покладені обов'язки. І, як мінімум, ще є можливість працевлаштуватися, якщо звичайно студентом будуть задоволені за місцем проходження практики. Крім цього, весь інформаційний матеріал, який буде зібраний і виражений у переддипломному звіті, буде використаний вже при написанні випускної роботи.

Незважаючи на відмінності, що здаються, в загальному переслідувані цілі практики всі приблизно рівні:

• Оцінка отриманих знань у результаті проходження практики;
• Навчиться застосовувати здобуту теорію;
• застосування практичних знань у реальній роботі;
• Розуміння того, з чим доведеться зіткнутися на практиці в реальних умовах;
• Аналіз діяльності організації при діяльності на практиці.

Зрештою однозначно має бути написаний звіт з практики. Тобто. Результат проходження практики завжди виражений у текстовому документі де буде відображено знання отримані студентом та власне кажучи чому саме навчився студент в результаті проходження практики на підприємстві. Наскільки навчання студента сприяло професійному зростанню і чи може він самостійно працювати на підприємствах за заданою спеціалізацією.

Найчастіший варіант практики реалізується в занурення студента в реальні умови, звичні для людей, які вже закінчили навчання, але незвичні для типового студента, який ніколи не працював. Ну і відповідно, щоби написати «красивий» тобто. Зрозумілий звіт доведеться повністю відчути всі особливості діяльності підприємства, на яку нормативну базу спирається особливості організаційної структури та документообігу.

Доведеться описати чим саме займався студент у процесі проходження практики, причому навіть якщо, як звичайно, його нікуди не підпускали, то доведеться піддивитися що він міг би гіпотетично там робити і це все грамотно описати.

Як почати писати звіт з практики (виробничу, переддипломну)

Написати звіт з практики зовсім не складно головне-знати з чого почати. А початок дуже нехитро – треба взяти в навчальному закладі завдання на практику, отримати методичні вказівки та бажано підглянути, якщо звичайно є можливість, як до вас писали звіти саме у вашому вузі.

Методички зазвичай живуть на кафедрах або у однокурсників, які вже встигли заморочитися. У цьому суперважному чтиві будуть всі вимоги тому, що писати і як оформляти.

Базою для підготовки звіту на практиці буде план (зміст). У плані буде відображено всі поставлені питання та завдання, які мають бути розкриті студентом. План зазвичай включає від 3 до 5 базових пунктів.

Хороший, якісний звіт, який зазвичай подобається викладачам включає не тільки голу воду, але й аналітику, будь-які віртуальні рекомендації щодо бізнес-процесів на підприємстві. Можна звичайно не відвідувати і все вигадувати, навряд чи хто перевірятиме ваше відвідування практики. Але якщо все робити правильно, то як мінімум треба відвідати місце проходження переддипломної або виробничої практики і подивитися, що там і як.

Розглянемо випадок, коли практику ви проходите по-справжньому, тобто. вирішили поставитися до цього серйозно і подумали - нехай знадобиться. Спочатку потрібно все з чим вам довелося зіткнутися законспектувати, але настільки настільки наскільки треба - і описувати кожен свій крок на виробництві не потрібно. Краще ще підійти до керівника практики та уточнити, яку інформацію краще зберегти для звіту, а що може бути зайвим.

Як тільки у вас буде вся необхідна інформація на підприємстві, а як мінімум організаційна форма, оргструктура, якась звітність і аналітика - можна починати переробку та вивчення.

Після того як завершите вивчення доступної про підприємство інформації, можна сміливо починати робити базу звіту. Розкидайте всю текстовку по логічних розділах і потихеньку наводьте ваш звіт у структурний вигляд.

Структура звіту з практики може різниця, але завжди є структурний та звичний для всіх формат за аналогією з будь-яким виданням. Преамбула амбула та висновок. Або по-науковому -логічна послідовність. Тобто. стандарти структурування інформації яких всі звикли.

Структура звіту з практики та зміст

Зазвичай у типовому вузі не «гарварді» структура звіту з практики виглядає так:

1. Титульний аркуш, . Зазвичай на титульному листі вказується така інформація: назва навчального закладу та спеціальності, тема та вид звіту з практики, прізвище та ініціали викладача, який перевіряє звіт та студента, який його виконує, назва групи, в якій навчається студент, назва підприємства, на якому проходять практичні заняття , місто, в якому знаходиться навчальний заклад та рік написання звіту з практики.
2. План звіту (зміст) з усіма розділами та підрозділами.
3. Введення, у якому вказуються цілі та завдання проходження практичних занять. Вони, як правило, вже дано у методичних рекомендаціях до написання звіту. Крім того, у вступі вказується передбачуваний результат проходження практики.
4. Основна частина. Цей розділ обов'язково має ділитися на теоретичну та практичну частину. З іншого боку, теоретична частина має розбиватися на розділи, а практична – з розсудом навчального закладу. У цій частині робляться всі розрахунки, описується діяльність підприємства, розповідається вся необхідна інформація про організаційну структуру, поводиться аналіз та порівняльна характеристика.
5. Висновок – мабуть, основний розділ звіту з практики. Висновок включає всі висновки, зроблені студентом під час проходження практичних занять. Тут же дається оцінка своєї роботи, і адекватно оцінюються докладені зусилля. Крім того, у висновку обов'язково потрібно дати свої рекомендації щодо покращення професійної діяльності підприємства.
6. Програми – не завжди але іноді особливо в'їдлеві викладачі пробачать що-небудь докласти. Якщо звіт був написаний в області бухобліку, то докласти баланси підприємства, та й так залежно від спеціалізації.

Різні типи звітів на практиці у написанні можуть мати деякі відмінності, але зазвичай несуттєві.

Види та типи звітів з практики

Звіт з навчальної практики

Як ми вже писали навчальна практика не відрізняється особливою трудомісткістю і можна не очікувати що в роботі має бути глибока аналітика та розгорнута практична частина.

Загалом якщо сказати по-простому в навчальній практиці просто треба налити багато води та всякого «бла бла бла» про процес та місце проходження практики. Ніякої деталізації того, що проходить на підприємстві не треба. У віданні пишемо, що проходимо навчальну практику з метою закріплення знань та вивчення предметної галузі на практиці, та й плюсом про саме місце відпрацювання. На закінчення викладаємо, що пройшли практик і закріпили знання.

Звіт з виробничої практики - основні відмінності

Виробнича практика – що таке та концептуальні відмінності? Та насправді нічим не відрізняється просто раніше ще СРСР це найменування застосовувалося майже всім звітам оскільки з виробництва проходили майже студенти на той час. Зараз поняття застосовується рідко і оформлення такого звіту нічим не відрізняється від типового.

Головне незабудьте що виробнича практика все-таки розрахована на самостійну роботу і власні думки практиканта, звідси як мінімум у звіті повинні бути ваші ідеї та оціночні судження про місце проходження.

Звіт з переддипломної практики - акценти та нюанси

Переддипломна практика – це не просто якась писанина – це вже можливий фундамент для вашого дипломного проекту. Зазвичай в основу дипломної роботи можна закласти інформацію та аналітику, підготовлену в рамках звіту з переддипломної практики. Проте щоб звіт далі пішов основою диплома потрібно щоб тема відповідала тобто. Наприклад проходили практику в бухгалтерії, звіт включав у собі елементи бухобліку на підприємстві ну а тема диплома повинна так само мати до цього відношення.

Остюда дуже корисна порада! Коли у вас на руках вже є тема вашого дипломного проекту, пишіть звіт у рамках даної теми, тобто. починайте писати диплом, а два розділи з цієї роботи здайте як звіт.

Також перш ніж писати звіт пошукайте зразки (приклади) на цьому сайті, у нас дуже багато безкоштовних звітів і є що скачати. Ну якщо вже зовсім незрозуміло чи ні бажання возиться – простіше замовити!

До кожного виду звіту додаються певні документи. Це є обов'язковим правилом для кожного навчального закладу. У ролі документів зазвичай виступають щоденник практики, характеристика з місця проходження практики та пояснювальна записка.

Як підготувати пояснювальну записку до звіту з практики

По суті пояснювальна записка – це скорочений, підготовлений практикантом, виклад звіту з практики. У записці зазвичай описані покроково працебудні студента і загальний зміст пройденої практики.

Пояснювальну записку вимагають рідко і лише у найзамороченіших вузах. Все ж таки звіт це не дипломний проект і не зовсім зрозуміло, що саме потрібно ще пояснити в рамках написаного звіту.

Але якщо потрібна то пояснювальна записка зазвичай пишеться на одному аркуші і включаєте в себе короткий зміст звіту плю деякі терміни та реденції які зустрічаються у звіті.

Майже завжди вимагаю характеристику до звіту з практики

Характеристику до звіту з практики просять надати з місця проходження практики. Характеристика зазвичай потрібна лише до звіту з переддипломної чи виробничої практики

У характеристики ваш керівник практики винятково добре описуєте ваше марне проведення часу проходження практики. І зазвичай чим менше вас бовталося під ногами на прелпріятті, тим краще напишуть характеристику. Але текст про те який ви молодець вас швидше за все попросять підготувати самостійно, який потім підпише керівник практики.

Якщо чесно характеристику ніхто не читає в навчальному закладі хоча б тому, як здебільшого студенти проходять практику на підприємствах по знайомству і там напишуть все що завгодно, але цю бюрократію ніхто не скасовував.

Дуже важливий - Щоденник про проходження практики

Без щоденника звіт точно не ухвалять. У щоденнику зазвичай ведеться облік відвідувань практики студентом. Формуляр щоденника надається у вузівській методичці або пропоную написати у довільній формі.

Трудовий процес складається із постановки завдань керівником та їх виконання співробітником компанії. Іноді кожен працівник складає звіт про виконану роботу. Періодичність залежить від внутрішніх правил підприємства, як і форма. Не слід недооцінювати важливість цього документа для керівництва.

У цій статті ми розглянемо те, як правильно оформити звіт про виконану роботу, зразок заповнення документа та деякі поради щодо його складання.

Чому потрібно вміти правильно звітувати про роботу

Робочий процес можна як складного механізму, у якому кожен співробітник компанії є шестернею. У цьому прикладі керівник організації виступає інженером, який повинен стежити, щоб усі механізми працювали злагоджено і якнайшвидше.

У реальному житті начальникам досить складно оцінити, наскільки добре співробітники справляються зі своєю роботою, якщо вони не бачать результатів праці. Тому майже на всіх підприємствах керівництво зобов'язує кожного співробітника регулярно складати звіт про виконану роботу. Найчастіше цей документ створюється з періодичністю 1 тиждень. Таким чином, начальство може побачити, чим займалися працівники, а також наскільки вони були корисні для підприємства.

Неправильний приклад

Складається документ у вільній формі. Можливо, саме тому і зустрічається велика кількість звітів, які ні про що не говорять керівництву або змушують думати, що робітник не справляється з покладеними на нього функціями. При цьому конкретний співробітник може бути реальним трудягою та перевиконувати свій план. Виною всьому - неправильно складений звіт про виконану роботу. Зразок такого документа наведемо нижче.

Вид документа: звіт про виконану роботу за період з 15.02.16 до 19.02.16 р.

Було виконано таке:

• здійснено хронометраж робочого часу виробничого цеху;
• внесені до робочої програми результати хронометражів;
• розраховані нові норми часу;
• складено відповіді на запити інспекцій з охорони праці, а також кількох клієнтів;
• взято участь у конференції з питань підвищення ефективності праці на підприємстві.

Дата складання: 19.02.16 р.

Підпис: Петров Ю. Р.”

Якщо працівник складе звіт про виконану роботу подібним чином, то керівництво вважатиме, що він недостатньо завантажений.

Які помилки бувають?

Зазначений вище приклад чітко показує стандартні помилки при складанні таких документів.

Основними з них є:

Зазначені вище вимоги слід використовувати як із складанні тижневих форм, і тоді, коли формується звіт про виконану роботу протягом року.

Підходящий варіант

Імовірно, що з першого разу скласти якісний звіт не вдасться. Для того, щоб вам було легше це зробити, наводимо приклад того, як потрібно було написати звіт керівнику про виконану роботу, зазначений у першому прикладі:

“Кому: начальнику планового відділу Іванову П. М.

Від кого: економіста 1 категорії планового відділу Петрова Ю.Р.

Звіт про результати праці (15.02.16-19.02.16 рр.)

На звітний тиждень переді мною були поставлені такі завдання:

Усі поставлені завдання були виконані, а саме:

• проведено 5 хронометражів та складено таку ж кількість нових норм по роботах виробничого цеху;
• було взято участь у конференції, службова записка з пропозиціями додається.

Також проводилася робота із вхідною документацією, а саме:

• Складено 2 відповіді на запити ІПТ.
• Дано відповіді на листи гр. Юр'єва А. А., Жакова С. І., Мільєва К. Б.

На період з 22.02.16 до 26.02.16 р. заплановано відрядження з метою перевірки роботи структурного підрозділу Печерської філії.

Дата складання: 19.02.16 р.

Підпис: Петров Ю.Р.

Погодьтеся, що цей варіант звіту і читається краще, і керівництву видно, наскільки добре працює один із співробітників.

Як писати звіти на більш тривалі періоди?

Звичайно, період одного тижня красиво розписати на папері не важко. Складніше скласти звіт про виконану роботу за півріччя або навіть рік. Однак зробити це легше, ніж може здатися на перший погляд. Наприклад, якщо у вас за необхідний період є тижневі звіти, то їх можна благополучно використати.

Максимальний об'єм – 1 аркуш формату А4

При цьому варто постаратися укрупнити інформацію, щоб результат помістився на 1-2 сторінки. У тому випадку, якщо тижневі підсумки в організації не проводяться, але вас зобов'язали сформувати звіт про виконану роботу за рік, не варто панікувати та битися в істериці.

Вся інформація є навколо вас: перегляньте історію повідомлень у журналах реєстрації документів або в електронній пошті, відкрийте папку з вашими звітами, вивчіть листи відрядження. Все це допоможе пригадати ті подвиги, які були вами здійснені протягом робочого року.

Підведемо підсумки

Вище ми навели деякі приклади того, як написати звіт про виконану роботу. Головне – це викласти виконані операції із зазначенням кількісних характеристик (стілько раз або таке число штук тощо). Таким чином, ви поінформуєте про те, скільки саме роботи вам вдалося виконати.

Не можна забувати на початку звіту вказати перелік конкретних завдань, які довели до виконання. Важливою частиною є завершення звіту. Обов'язково напишіть, що хочете реалізувати на роботі найближчим часом. Цим ви покажете, що дивіться ширше, ніж тільки на область своїх безпосередніх обов'язків та функцій, які необхідно виконувати згідно з посадовою інструкцією.

Можете також розглянути приклад, вказаний вище.

Для того, щоб було легше складати такі звіти, можете в блокнотику або електронному документі щодня записувати виконану роботу. На цю дрібницю ви витратите лише 3-5 хвилин на день. Це не так багато. Однак за рахунок таких записів ви надалі без проблем зможете створити звіт про свою роботу за будь-який період.

Зразок такого документа наведемо нижче. Кому: начальнику планового відділу Іванову П. М. Від кого: економіста 1 категорії планового відділу Петрова Ю. Р. Вид документа: звіт про виконану роботу за період з 15.02.16 по 19.02.16 р. Було виконано наступне:

• здійснено хронометраж робочого часу виробничого цеху;
• внесені до робочої програми результати хронометражів;
• розраховані нові норми часу;
• складено відповіді на запити інспекцій з охорони праці, а також кількох клієнтів;
• взято участь у конференції з питань підвищення ефективності праці на підприємстві.

Дата складання: 19.02.16 р. Підпис: Петров Ю. Р. Якщо працівник складе звіт про виконану роботу подібним чином, то керівництво вважатиме, що він недостатньо завантажений.

Звіт про виконану роботу: зразок

Вказати слід всі види ресурсів, а саме: час (скільки часу у вас пішло на задану роботу), люди (до допомоги скількох співробітників довелося вдатися), фінанси (чи ви вклали в запланований для проекту бюджет). Далі слід коротко, але чітко описати способи та методи, які використовувалися вами під час виконання роботи.
3 Коли звіт буде готовий, уважно перечитайте його щодо виявлення можливих недоліків. Подивіться, можливо, звіт буде наочнішим, якщо проілюструвати його таблицями, графіками або діаграмами.

Не полінуйтеся витратити час на складання таблиць, прикладіть їх до звіту. Керівництво оцінить такий скрупульозний підхід до роботи.

Якщо звіт цього вимагає, обов'язково підшийте потрібні документи. Це може бути фінансовий звіт про відрядження, договір з постачальником або клієнтом, загалом усе те, що демонструє проведену вами роботу.

Приклади звітів про виконану роботу. як скласти звіт

Мету поїздки та завдання, які мають бути виконані в її ході, необхідно описати таким чином, щоб при подальших перевірках, ні в кого не виникло жодних сумнівів у необхідності та виробничому характері відрядження. Службове завдання складає та підписує начальник підрозділу, а затверджує керівник підприємства.

2

Друга частина форми №Т-10а розбита на дві графи. У першій перераховано зміст завдання (мети) відрядження, у другій – короткий звіт виконання завдання. Якщо проблем ніяких не виникало, то достатньо після кожного пункту написати слово «Виконено» і після слів «Робітник» вказати своє прізвище, ініціали, поставити дату.

Як скласти звіт про виконану роботу вперше

Коли ваш документ є достатньо об'ємним, окремо складіть зміст – так у вашому звіті буде легше орієнтуватися. Можливо і такий варіант звіту: П.І.Б. Посада Підрозділ Основні досягнення за минулий період:

• у професійній діяльності;
• у плані особистісного розвитку.

Що не вдалося виконати і з якої причини. Потреба в додатковому навчанні. Пропозиції щодо поліпшення організації Вашої роботи. Бажані галузі відповідальності та розвитку кар'єри. Підпис Дата справляєтеся зі своїми обов'язками.

Звіт про виконану роботу: зразок та покрокова інструкція складання

У тому випадку, якщо тижневі підсумки в організації не проводяться, але вас зобов'язали сформувати звіт про виконану роботу за рік, не варто панікувати та битися в істериці. Вся інформація є навколо вас: перегляньте історію повідомлень у журналах реєстрації документів або в електронній пошті, відкрийте папку з вашими звітами, вивчіть листи відрядження.

Важливо

Все це допоможе пригадати ті подвиги, які були вами здійснені протягом робочого року. Підіб'ємо підсумки Вище ми навели деякі приклади того, як написати звіт про виконану роботу.

Головне – це викласти виконані операції із зазначенням кількісних характеристик (стілько раз або таке число штук тощо). Таким чином, ви поінформуєте про те, скільки саме роботи вам вдалося виконати.

Не можна забувати на початку звіту вказати перелік конкретних завдань, які довели до виконання.

Як правильно написати звіт про виконану роботу?

Навпаки, начальник оцінить вашу здатність викладати думки у стиснутій формі, чітко та грамотно. 6 Доповніть основну частину звіту програмами, що підтверджують описані вами факти. Це можуть бути рахунки та інші бухгалтерські документи, копії листів подяки, публікації про захід у періодичних виданнях тощо.

Увага

Завершіть звіт розділом «Укладання». Тут ви сформулюєте ті висновки та пропозиції, які виникли після завершення роботи та можуть бути корисними для організації в майбутньому. 8 Надрукуйте звіт на аркушах формату А4. Не використовуйте химерні шрифти та розмір символів нижче 12.

Пронумеруйте сторінки. У разі великого обсягу звіту надрукуйте на окремому аркуші зміст, який допоможе швидше зорієнтуватися в тексті. Оформіть титульний аркуш та помістіть звіт до папки. Відео на тему Звіти, які нам доводиться писати на роботі, бувають різними.

Головбух повинен щодня звітувати про виконану роботу

Цей документ дозволяє оцінити якість та швидкість виконання завдання працівником. Звітні документи всіх працівників дають можливість скласти загальну картину роботи компанії та полегшують тактичне та стратегічне планування. Звіт потрібний самому працівникові. По-перше, грамотно складений підсумковий документ допомагає вигідно уявити керівництву результати своєї праці. По-друге, звіт – корисний інструмент самоконтролю.
Наприкінці звітного періоду ви бачите свої успіхи та невдачі. Це вкаже вам напрямки, якими потрібно розвиватися.

Все про звіти читайте в електронному журналі «Довідник секретаря та офіс-менеджера» Що писати у звіті про виконану роботу Єдиного стандартного зразка звіту про виконану роботу не існує. Документ складається у вільній формі. Вона залежить від характеру виконаних завдань.

Як скласти звіт про виконану роботу бухгалтера

Трудовий процес складається із постановки завдань керівником та їх виконання співробітником компанії. Іноді кожен працівник складає звіт про виконану роботу.

Періодичність залежить від внутрішніх правил підприємства, як і форма. Не слід недооцінювати важливість цього документа для керівництва.

У цій статті ми розглянемо те, як правильно оформити звіт про виконану роботу, зразок заповнення документа та деякі поради щодо його складання. Чому потрібно вміти правильно звітувати про роботу Робочий процес можна уявити у вигляді складного механізму, в якому кожен співробітник компанії є шестернею.
У цьому прикладі керівник організації виступає інженером, який повинен стежити, щоб усі механізми працювали злагоджено і якнайшвидше.

Як написати звіт про виконану роботу бухгалтера

Іноді при складанні бухгалтерського звіту, до нього потрібна наявність пояснювальної записки. Вона зазвичай невелика за обсягом і у ній пояснюються деякі цифри.

Наприклад, чомусь якісь показники знизилися, чим викликане зростання інших показників, якою є загальна тенденція до зростання та розвитку, згідно з цифрами звіту. Класифікація звітів про виконану роботу Звіти класифікуються за двома ознаками

• За періодом звітності: щоденні, щотижневі, щомісячні, квартальні, піврічні, річні.
• За складом та обсягом: звіт про виконану роботу одного підрозділу організації та звіт про роботу всієї організації.

Упорядкування щоденного або щотижневого звіту про виконану роботу рідко викликає труднощі.

Зазвичай, вони складаються з кількох цифрових показників, що відбивають основну діяльність організації.

Як правильно скласти звіт про виконану роботу бухгалтера

Інструкція 1 Ретельно відбирайте резюме перед співбесідою. Не варто витрачати час на людей, які не відповідають усім вашим вимогам. Враховуйте такі дані про претендента: вік, наявність дітей, освіту, досвід роботи, готовність до відряджень (якщо вакансія передбачає їх), знання ПК та інше. Відразу відсівайте тих, хто вам не підходить навіть за одним пунктом. 2 Запросіть відповідних претендентів на співбесіду. Зверніть увагу на пунктуальність кандидатів. Якщо людина затримується, є ймовірність, що вона постійно спізнюватиметься на роботу.

Звісно, ​​такі працівники не потрібні. 3 Подивіться, як виглядає претендент. Не варто брати на роботу людей, які виглядають вульгарно чи неохайно.

Це дуже важливо для всього колективу. Через неприємного колеги можуть звільнитися цінні працівники. 4 Перегляньте, наскільки людина підходить за зовнішніми параметрами.

Як правильно скласти звіт про виконану роботу бухгалтера зразок

Важливою частиною є завершення звіту. Обов'язково напишіть, що хочете реалізувати на роботі найближчим часом. Цим ви покажете, що дивіться ширше, ніж тільки на область своїх безпосередніх обов'язків та функцій, які необхідно виконувати згідно з посадовою інструкцією. Можете також розглянути приклад, вказаний вище. Для того, щоб було легше складати такі звіти, можете в блокнотику або електронному документі щодня записувати виконану роботу. На цю дрібницю ви витратите лише 3-5 хвилин на день. Це не так багато. Однак за рахунок таких записів ви надалі без проблем зможете створити звіт про свою роботу за будь-який період.

• 05.04.2016